A.S. Kolosovskaya, vergi məsləhətçisi

Sərt hesabat formaları ilə necə düzgün işləmək olar

SRF-nin qeydiyyatı, saxlanması, məhv edilməsi və onlarla aparılan əməliyyatların uçotda əks olunması qaydası

Bildiyiniz kimi, əhaliyə xidmət göstərən təşkilatlar və sahibkarlar CCP çekləri (BSO) əvəzinə müştərilərə ciddi hesabat formaları vermək hüququna malikdirlər. )bəndin 2-ci bəndi 22.05.2003-cü il tarixli 54-FZ saylı Federal Qanununun 2-si "Ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşma və (və ya) hesablaşma aparılarkən kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" (bundan sonra - ÇKP Qanunu).

Bu yazıda, bu cür formalar əldə edildiyi andan məhv edilənə qədər necə düzgün işləməyimizə, həmçinin SRF-nin hərəkətini mühasibat və vergi uçotunda necə əks etdirəcəyimizə baxacağıq.

Formanın forması xidmət növündən asılıdır

Hansı formadan istifadə etməyinizi müəyyənləşdirmək üçün, xidmət növünüz üçün etibarlı bir təsdiq edilmiş formanın olub olmadığını yoxlamalısınız. Əgər belə bir forma varsa, onu istifadə etmək lazımdır, əgər yoxdursa, formanın formasını özünüz inkişaf etdirməlisiniz. haqqında nn. Nağd pul hesablaşmalarının və (və ya) kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə edərək hesablaşmaların həyata keçirilməsinə dair Əsasnamənin 3, 5, 7. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 06.05.2008-ci il tarixli 359 nömrəli Fərmanı (bundan sonra - Əsasnamə),... Xatırladaq ki, əhalinin xidmətlərinə aid fəaliyyət növü bu xidmətlərin Ümumrusiya təsnifatına (OKUN) görə müəyyən edilir. )OK 002-93 əhalisinə xidmətlərin Ümumrusiya təsnifatçısı təsdiqləndi. Rusiya Dövlət Standartının 06.28.93 tarixli 163 saylı qərarı.

SSO formaları "yuxarıdan" təsdiqləndi

Müəyyən xidmətlər növləri üçün SSR formaları istənilən federal orqan tərəfindən hazırlanıb təsdiq edilə bilər və nn. 5-7 mövqe... Məsələn, Nəqliyyat Nazirliyi sərnişinlərin, baqajın, yüklərin hava nəqliyyatı üçün xidmət göstərilməsində istifadə olunan aviabilet formalarını və digər sənədləri müəyyən etmək hüququna malikdir. in bəndinin 4-cü bəndi Rusiya Federasiyasının Hava Məcəlləsinin 105; alt. 5.2.3. Təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyası Nəqliyyat Nazirliyi haqqında Əsasnamə. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 30 iyul 2004-cü il tarixli 395 nömrəli Fərmanı; Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 05/18/2010 tarixli 116 nömrəli əmri.

Aşağıdakılar hazırda qüvvədədir maliyyə Nazirliyi BS tərəfindən təsdiq edilmişdir HAQQINDA qaydaların 3-cü bəndi ... təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 31 Mart 2005-ci il tarixli 171 nömrəli Fərmanı (etibarsız) :

• sığorta haqqı qəbzi (töhfə )təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 05.17.2006-cı il tarixli, 80n saylı əmri ilə;
• qazlaşdırma və qaz təchizatı xidmətləri üçün ödəniş qəbzi mən təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 09.02.2007 tarixli 14n saylı əmri ilə;
• turizm çeki və təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 09.07.2007 tarixli 60n saylı əmri ilə;
• təhlükəsizlik bileti və təhlükəsizlik qəbzi mən təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 14 yanvar 2008-ci il tarixli 3n saylı əmri ilə;
• baytarlıq xidmətlərinin ödənişi üçün qəbz r təsdiq edilmişdir Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 09.04.2008 tarixli 39n nömrəli əmri ilə.

İndi CC olmadan nağd hesablaşmalara dair qüvvədə olan Əsasnamənin qüvvəyə minməsindən əvvəl təsdiq edilmiş köhnə SRF-nin necə istifadə ediləcəyi barədə T:

• Maliyyə kassası olmadan nağd hesablaşmalara dair köhnə Əsasnamənin qüvvədə olduğu müddətdə (12.04.2005 - 05/20/2008) Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş SRF, bunun üçün xidmət növlərini təqdim edən hər kəs tərəfindən istifadə olunmalıdır. forması hazırlanmışdır və rusiya Federasiyası Hökumətinin 06.05.2008-ci il tarixli 359 nömrəli Fərmanının 2-ci bəndi; kassa aparatlarından istifadə etmədən ödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmaların və (və ya) hesablaşmaların həyata keçirilməsinə dair Əsasnamənin 3-cü bəndi. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 31 Mart 2005-ci il tarixli 171 nömrəli Fərmanı (etibarsız);
• 12.04.2005-dən əvvəl təsdiqlənmiş SRF yalnız 01.12.200 tarixinədək tətbiq edilə bilər 8rusiya Federasiyası Hökumətinin 06.05.2008-ci il tarixli 359 nömrəli Fərmanının 2-ci bəndi; Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 09.06.2009 tarixli 03-01-15 / 6-291 saylı məktubu... Baxmayaraq ki, indi də SSRİ-nin bu cür köhnəlmiş formalarından istifadə edən təşkilatlar var. Məsələn, 3-G formasında qonaqlarından ödəniş alındıqdan sonra faktura verən otellər var Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13.12.93 tarixli, 121 saylı əmri... Bununla birlikdə, Maliyyə Nazirliyi belə bir formanın artıq ciddi bir hesabat sənədi olaraq istifadə edilə bilməyəcəyini izah edir. t Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 07.08.2009 tarixli 03-01-15 / 8-400 saylı, 19.01.2009 tarixli 03-01-15 / 1-11 məktubları.
  Nəticədə, köhnəlmiş SSO istifadə etməyə davam edənlər, Art bəndinə əsasən vergi orqanları tərəfindən cərimələnirlər. ÇKP-ni istifadə etməməsinə görə Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5. Ancaq köhnə formaların ümumiyyətlə bütün lazımi detallara sahib olmasını gözardı edirlər. Buna görə, əksər hallarda məhkəmələr cəriməni ləğv edir və forma üçün yeganə tələbin məcburi rekvizitlərin olması olduğunu izah edirlər. in FAS VVO-nun 10.06.2009 tarixli А39-649 / 2009 saylı qərarları; 25 Mart 2009-cu il tarixli FAS DVO F03-997 / 2009 saylı; 07.07.2009 tarixli KAS-A41 / 5848-09 saylı FAS MO; 19.10.2009 tarixli A44-1605 / 2009 saylı FAS SZO; FAS TsO, 04.08.2009 tarixli A62-2237 / 2009 saylı... Düzdür, vergi orqanlarının lehinə məhkəmə qərarı da var. in FAS DVO'nun 03.06.2009 tarixli F03-2286 / 2009 saylı qərarı... Bununla birlikdə, bir qanun pozuntusu olduğunu qəbul edən məhkəmə, buna baxmayaraq xidmətin təminatçısını sənədin əhəmiyyətsizliyi səbəbindən məsuliyyətdən azad etdi. haqqında İncəsənət. Rusiya Federasiyası İnzibati Məcəlləsinin 2.9;
• köhnə SSR, SSR formalarını təsdiq etmə səlahiyyətinə malik olan orqan hələ inkişaf etdirmədiyi təqdirdə də istifadə edilə bilər l rusiya Federasiyası Hökumətinin 06.05.2008-ci il tarixli 359 nömrəli Fərmanının 2-ci bəndi.

SSO formaları, müstəqil olaraq inkişaf etdirilmişdir

Xidmətləriniz üçün məcburi bir BSO forması olmadığını bilsəniz (və əksər hallarda bu tam olaraq belədir), 2008-ci ilin mayından bəri müstəqil bir BSO forması hazırlamaq hüququnuz var HAQQINDA Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 08.22 tarixli məlumat məktubu.... Təlimatda sadalanan bütün məcburi məlumatları SRF-yə daxil etmək yalnız vacibdir və qaydaların 3-cü bəndi... Yəni göstəriləndən daha az detal ola bilməz, ancaq BSO-ya əlavə detallar əlavə edə bilərsiniz haqqında alt. Reqlamentin 3-cü bəndi... Bununla birlikdə, əlavə detallarla xüsusilə canfəşan olmamalısınız. Axı, tələb olunan bütün məlumatları doldurub əlavə etdiyiniz məlumatları doldurmasanız da, məhkəmə bunu nəzəri olaraq SRF-nin verilməməsi ilə eyniləşdirə bilər və QC-dən istifadə etməməyinizə görə cərimə olunacaqsınız. T İncəsənət. 14.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi.

Detalların formada düzülüşü də xidmət təminatçılarının mərhəmətinə buraxılır.

Xidmətləriniz üçün məcburi bir SSR forması yoxdursa, Qaydaların tələblərinə uyğun olaraq özünüz hazırlayın və təşkilatın əmri ilə təsdiq edin. Köhnə BSO formasını nümunə olaraq götürə bilərsiniz, oradan forma formasını təsdiqləyən tənzimləyici sənədin və OKUD kodunun təfərrüatlarına keçidləri çıxarın. Bu, özünüzü SSR-in köhnə formalarının istifadəsinin qanuniliyi barədə lazımsız məhkəmə çəkişmələrindən xilas edəcəkdir.

Və bütün formalara xas olan daha bir tələb: forma eyni zamanda formanın surətinin doldurulmasını təmin etməli və ya parçalanma hissəsinə sahib olmalıdır b qaydaların 8-ci bəndi.

Zəruri BS məlumatları HAQQINDA qaydaların 3-cü bəndi :

• sənədin adı, altı rəqəmli nömrəsi və seriyası;
• adı və hüquqi forması - bir təşkilat üçün və ya f. və. haqqında. - sahibkar üçün;
• təşkilatın daimi icra orqanının yeri, olmadığı təqdirdə - təşkilat adından fəaliyyət göstərmək hüququ olan başqa bir qurum və ya şəxs;
• Sənədi verən təşkilat və ya sahibkarın VÖEN;
• xidmətin növü və dəyəri;
• ödəniş məbləği;
• sənədin hesablanması və hazırlanma tarixləri;
• mövqe, f. və. haqqında. əməliyyatdan məsul şəxs, onun şəxsi imzası, təşkilatın və ya sahibkarın möhürü.

Yalnız istisna olmaqla:

• <или> formanı inkişaf etdirən orqan onu doldurmaq üçün xüsusi bir prosedur da müəyyənləşdirdi mən alt. Qaydaların 8-ci bəndində "A";
• <или> BSO-nun bütün detalları istehsalı zamanı tipoqrafiya üsulu ilə doldurulur və alt. Qaydaların 8-ci bəndində;
• <или> bütün BSO məlumatları elektron formada doldurulur e alt. Qaydaların "C" bəndi.

Nağd qəbz sifarişi (PKO) edə bilər )vahid forma No. KO-1, təsdiq edilmişdir. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.98 tarixli 88 nömrəli Fərmanı BSO əvəz olunsun?

PKO və bunun üçün bir qəbz, mətbəədə edildikdə və SRF üçün lazım olan bütün rekvizitlərə sahib olduqları təqdirdə SRF olaraq istifadə edilə bilər. Bir çox məhkəmə eyni fikirdədir. s məsələn, FAS ZSO-nun 05.11.2009 tarixli A45-10533 / 2009 saylı Qərarlarına baxın; FAS PO 08.10.2009 tarixli A65-12792 / 2009 saylı... Düzdür, məhkəmə çəkişmələrinin olması bu cür hərəkətlərin vergi orqanlarının təsdiqinə səbəb olmadığını göstərir. Təşkilatın lehinə olmayan bir məhkəmə qərarı da var. və FAS SZO-nun 03.09.2009 tarixli A21-1389 / 2009 saylı qərarı.

Bundan əlavə, yalnız ilkin kassa sənədləri kimi deyil, həm də SRF kimi nağd qəbzləriniz varsa, o zaman onlar ciddi hesabat formaları kimi tərtib olunmalı, saxlanmalı və nəzərə alınmalıdır. Buna görə özünüz bir forma hazırlamaq və istifadə etmək daha təhlükəsizdir.

Necə bir BSO edə bilərsiniz

Sərt hesabatlılıq formaları hazırlanmalıdır b qaydaların 4-cü bəndi:

• <или> tipoqrafik yol;
• <или> avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etmək.

Mətbəələrdə BSO əvvəllər çap olunurdu. Yalnız sizə xatırlatacağıq ki, tipoqrafik BSO əlavə olaraq istehsalçı barədə məlumat (qısaldılmış adı, VÖEN, yeri, sifarişin yerinə yetirilmə sayı və ili, tirajı) ehtiva etməlidir )Əsasnamənin 4-cü bəndi, Əsasnamənin 9-cu bəndi.

Avtomatlaşdırılmış sistem nədir? Ümumiyyətlə, bu mövzuda aydınlıq gətirmək Sənaye və Ticarət Nazirliyinin səlahiyyətidir. və Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 03.08.2010 tarixli 03-01-15 / 6-170 nömrəli, 03.02.2009 tarixli 03-01-15 / 1-43, 06.03.2009 tarixli 03-01- 15 / 2-96... Hələ heç bir açıqlama yaymayıb.

Tənzimləmə, yalnız avtomatlaşdırılmış bir sistem üçün tələbləri müəyyənləşdirir, buna görə lazım olmalıdır və qaydaların 11-ci bəndi:

• icazəsiz girişdən qorunmaq;
• ən azı 5 il müddətində forma ilə bütün əməliyyatları müəyyənləşdirin, qeyd edin və qeyd edin;
• formanın unikal nömrəsini və seriyasını saxlayın.

Eyni zamanda, tənzimləyici orqanlar adi bir kompüterin SRF istehsalı üçün uyğun olmadığını düşünürlər. Səbəbi forma haqqında məlumatların qorunması, fiksasiyası və saxlanmasını təmin etməməsidir. Maliyyə Nazirliyi və vergi orqanlarına görə, avtomatlaşdırılmış sistem kassa aparatlarının tələblərinə cavab verməlidir e Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 25 Noyabr 2010-cu il tarixli 03-01-15 / 8-250 saylı, 03 fevral 2009-cu il tarixli 03-01-15 / 1-43 saylı məktubları; Rusiya Federal Vergi Xidmətinin Moskva üçün 30 Noyabr 2009-cu il tarixli 17-15 / 126038 saylı məktubu.

Yəni bu sual hələ də açıqdır.

BSO alırıq, saxlayırıq və məhv edirik

Diqqət

Zədələnmiş bir forma sadəcə atıla bilməz. Çıxarılıb mühasibat blankına əlavə olunmalıdır in qaydaların 10-cu bəndi.

Əvvəlcə SSR-dən məsul bir işçi seçməlisiniz. Belə bir işçi ilə tam maddi məsuliyyət barədə bir müqavilə bağlamaq lazımdır. və İncəsənət. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 244; Qaydaların 14-cü bəndi... SRF alacaq, onları xüsusi bir kitabda nəzərə alacaq, təhlükəsizliyindən cavabdeh olacaq, özü dolduracaq və ya xidmətlər üçün pul ödəyən işçilərə verəcəkdir. Məsul işçi, satın alınan formaları rəhbərin əmri ilə yaradılan komissiyanın iştirakı ilə qəbul etməli, formaların, seriyaların və nömrələrin sayını mətbəənin fakturasında olan məlumatlarla yoxlamalıdır. Qəbul nəticələrinə əsasən komissiya istənilən formada formaların qəbulu aktını tərtib edir və məsul işçi onların gəlməsini BS mühasibat kitabına yazır. HAQQINDA nn. 13, 15 müddəalar... Formaları birbaşa müştərilərə ödəyəcək bir işçiyə təhvil verərkən, formalardan məsul olan şəxs SRF kitabında xərcləri və balans qalıqlarını göstərir.

Dərhal deməliyik ki, xidmət təqdim edildikdən dərhal sonra SRF-i buraxmısınızsa və gəlirlər həmin gün üçün kassa kitabına daxil olmuşdusa, yalnız SRF mühasibat kitabının olmaması və qəbul edilməsi və məhv edilməsi barədə heç bir iş görməmisiniz. sizi inzibati məsuliyyətə cəlb edə biləcək t İncəsənət. 14.5, maddə 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi... SSO-nun aktları və mühasibat kitabı ilkin sənədlər olmadığı və mühasibat reyestrləri olmadığı üçün Sənət bəndinə əsasən cərimələnməlisiniz. Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsində vergi orqanları da uğursuz olacaq.

Ancaq bu səbəbdən bir kitab tərtib etməkdən və SSO-nun məhv edilməsinə dair bir aktdan imtina edilməməlidir. Həqiqətən, təşkilatın özü ilk növbədə onların dizaynı ilə maraqlanır. Ayrıca işçilərin sayının çoxluğuna nəzarət etməlisiniz. Bir xidmət bir məhsul deyil və inventarlaşdırma ilə ortaya çıxacaq çox az şey var. SRF kitabından dərhal aydın olur ki, məsələn, müştərilərdən xidmətlər üçün pul alan bir işçiyə 100 forma təhvil verdiniz və yalnız 80-i sizə qayıtdı.Bu o deməkdir ki, işçi harada etdiyini izah etməlidir. qalan 20 forma. Fikrimizcə, həqiqətən laqeyd edilə bilən şey formaları qəbul etməkdir - mühasibat kitabı və mətbəə tərəfindən yazılmış formalar üçün faktura BSO-nun qəbulu üçün kifayətdir.

SSO üçün mühasibat kitabının vahid forması yoxdur, buna görə müstəqil olaraq inkişaf etdirilə bilər və ya formanı GME Təlimatlarından götürə bilərsiniz. TO ciddi hesabat sənədlərinin istifadəsi, istehsalı, saxlanması, uçotu haqqında Təlimata 6 nömrəli Əlavə (GMEC iclasının 29 iyun 2001-ci il tarixli, 4 / 63-2001 saylı Protokoluna 2 nömrəli əlavə) və ya büdcə üçün Maliyyə Nazirliyinin təsdiq etdiyi kitab formasını istifadə edin in Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 23 sentyabr 2005-ci il tarixli 123n saylı əmri... Vərəqləri nömrələnməli, bağlamalı, rəhbər və baş mühasib tərəfindən imzalanmalı və təşkilat tərəfindən möhürlənməlidir və qaydaların 13-cü bəndi.

İşçini xəbərdar edirik

SRF-nin bütün təfərrüatlarını doldurmamaq, onun verilməməsinə bərabərdir və bu QC-nin tətbiq edilməməsinə görə cərimə tətbiq olunmasına səbəb olacaqdır. T İncəsənət. 14.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi; Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Plenumunun 31 iyul 2003-cü il tarixli 16 saylı Qərarının 4-cü bəndi; Qaydaların 3-cü bəndi; FAS DVO-nun 28 Fevral 2007-ci il tarixli qərarı, F03-A51 / 07-2 / 123; 29 aprel 2009-cu il tarixli FAS SKO nömrəli А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:

• bir təşkilat üçün - 30.000-dən 40.000 rubla qədər;
• iş vəzifələrinə SRF verilməsi daxil olan bir işçi üçün - 1500-dən 2000 rubla qədər.

SRF-nin saxlama qaydası üçün heç bir mürəkkəb tələb yoxdur - formaları hər iş gününün sonunda möhürlənməli olan bir seyfdə saxlasanız kifayətdir. b qaydaların 16-cı bəndi... Bundan əlavə, formaların inventarizasiyası kassalardakı nağd inventarizasiya ilə eyni vaxtda aparılmalıdır. e qaydaların 17-ci bəndi; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarizasiyası qaydaları təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13.06.95 saylı 49 saylı əmri; nn. Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydasının 37, 38-i təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli 40 saylı qərarı ilə.

Möhürlənmiş torbalara qoyulmuş, istifadə edilmiş və zədələnmiş formaların nüsxələri və arxaları, istifadə olunduqları ilin sonundan etibarən ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Bu müddət bitdikdə və VHM-lərin son inventarlaşdırılmasından bir ay keçdikdə, komissiya yaradılaraq boşluğun məhv edilməsi barədə akt tərtib edilərək məhv edilə bilər. in qaydaların 19-cu bəndi, dövlət orqanlarının, yerli hakimiyyət orqanlarının və təşkilatların fəaliyyət müddətində yaradılan, saxlama müddətlərini göstərən standart inzibati arxiv sənədləri Siyahısının 1.4-cü bəndi təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə... Belə bir akt formasını özünüz inkişaf etdirə və ya büdcə üçün hazırlanmış bir akt formasını ala bilərsiniz in büdcə uçotu haqqında Təlimata 2 nömrəli əlavə təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 dekabr 2008-ci il tarixli 148n saylı əmri ilə.

BSO-nu nəzərə alırıq

IN mühasibat SRF şərti qiymətləndirmədə 006 "Ciddi hesabat formaları" balansdankənar hesabda əks olunur e Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin mühasibat uçotu hesabları planı. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli, 94n saylı əmri ilə... SRF-ni istehsalın faktiki xərcləri cəmində qiymətləndirmək daha asandır.

Bundan əvvəl GMEC, satın alınan SRF-lərin ilk olaraq 10 "Materiallar" hesabında həqiqi maya dəyəri ilə uçota alınmasını və istifadə edildiyi kimi bir maya hesabına yazılmasını tövsiyə etmişdi. və Ciddi hesabat sənədlərinin istifadəsi, istehsalı, saxlanması, uçotu üçün təlimatlar (GMEC iclasının 29 iyun 2001-ci il tarixli, 4 / 63-2001 saylı Protokoluna Əlavə 2)... Lakin, bu, ilk növbədə, mühasibat uçotunu çətinləşdirir. İkincisi, ümumiyyətlə 10 hesabının məqsədinə zidd idi, çünki SRF-lərin özləri heç bir dəyərə malik deyillər və buna görə də onları ehtiyatlar adlandırmaq olmur. Bu səbəblərdən SRF uçotu üçün 10 sayından istifadə etmək düzgün deyil. Ümumiyyətlə, forma göndərildikdən dərhal sonra maliyyət göndərmə yolu ilə məsrəflərə daxil edilir: 26 "Ümumi iş xərcləri" hesabının debeti (və ya 44 "Satış xərcləri") və 60 "Təchizatçılar və podratçılar ilə hesablaşmalar" hesabının krediti .

Və ya ofis ləvazimatları in alt. 17 səh.1 sənət. Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 346.16; Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 17 May 2005-ci il tarixli, 03-03-02-04 / 1/123 saylı məktubu.

Misal. Ciddi hesabatların uçot formaları

/ vəziyyət / MMC "Artel" fiziki şəxslərin sifariş etdiyi ayaqqabıları təmir edir (əhaliyə məişət xidmətləri).

08/01/2010 mühasib-kassir V.L. Orionova mətbəədən (01.08.2010 tarixli 509 saylı fakturaya görə) şirkətin pul gəlirlərini qəbul etdiyi 1000 qəbz (BSO) aldı.

Çap xidmətlərinin dəyəri 1062 rubldur. (ƏDV 162 rubl daxil olmaqla). Bir sıra LH formaları, 000001-dən 001000-ə qədər olan nömrələr.

Ertəsi gün, 02.08.2010, 70 forma ayaqqabı ustası A.V. Ayaqqabı təmiri xidmətləri göstərən və müştərilərdən ödəniş qəbul edən Merkuriev. Ayaqqabı istehsalçısının mühasibat şöbəsində ciddi hesabat formaları almaq hüququ MMC rəhbərinin 11.01.2010-cu il tarixli 5 nömrəli əmri ilə nəzərdə tutulmuşdur. 02.08.2010-cu il tarixində ayaqqabı ustası ayaqqabı təmiri xidmətlərinin ödənişi üçün qəbzlərin beş nüsxəsini təhvil verdi. . Bundan əlavə, ayaqqabı ustası iki qəbzini pozdu və eyni zamanda mühasibat şöbəsinə verdi.

/ qərar / Balansdankənar 006 hesabı üçün təşkilat subhesablar açdı: 006-1 "Mühasibat şöbəsində daxilolmaların formaları", 006-2 "Podratçıdan daxilolmaların formaları". Balansdankənar uçot həqiqi xərclər miqdarında aparılır. 1 formanın dəyəri 0,9 rubldur.
((1062 rubl - 162 rubl) / 1000 ədəd.).

Mətbəədən formaların qəbulu və ayaqqabı ustası V.L. Orionova, BSO-nu mühasibat kitabında əks etdirmişdir. Kitaba zədələnmiş formaları da əlavə etdi.

2010-cu il üçün təmir xidmətlərinin göstərilməsi üçün qəbz formalarının uçotu kitabı

Artel MMC-nin bir mühasibinin əməliyyatları mühasibat hesabına əks etdirməsi üçün hansı qeydləri aparmalı olduğunu görək.

Unutmayın ki, əhali üçün məişət xidmətləri üçün UTII istifadə etsəniz də, eyni zamanda KKT istifadə etməsəniz də BS istifadə etməlisiniz. HAQQINDA nn. 2, 2.1 Art. ÇKP Qanununun 2... Əks təqdirdə, vergi orqanları sizi kassadan istifadə etmədiyiniz kimi cərimə edə bilərlər və İncəsənət. 14.5 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi.

Xalqa xidmət göstərən təşkilatlar və özəl sahibkarlar bir kassa qəbzi əvəzinə ciddi bir hesabat forması vermək hüququna malikdirlər. Bu vəziyyətdə, bir kassa almasına ehtiyac yoxdur. Bu yazıda bir əvəzetmənin nə vaxt məqbul olduğunu, formu necə düzgün dolduracağımızı və istifadəsi ilə əlaqəli ümumi səhvlərdən qaçacağımızı nəzərdən keçirəcəyik.

Bu konsepsiya ödəmə və ya plastik kartla həyata keçirildiyini təsdiqləyən sənədləri təyin etmək üçün istifadə olunur. Qanunverici onları gücləri və dəyərləri ilə bərabərləşdirərək çeklərlə bir sıraya qoyur. Forma mövsüm biletləri, qəbzlər, səyahət çeki, səyahət biletləri və s. Ola bilər.

Çox vaxt formalar əhaliyə xidmət göstərən təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur. Qanun, fərqli vergi rejimlərindən istifadə edən şirkətlərə belə bir hüquq verir: ümumi sistem, sadələşdirilmiş vergi sistemi, ehtimal olunan gəlir vergisi və ya patent. Kassa çekinin dəyişdirilməsi yalnız şirkət fiziki şəxslərlə işlədiyi və onlardan nağd və ya plastik kartla ödəmə üçün vəsait qəbul etdiyi halda istifadə edilə bilər. Hüquqi şəxslər arasında qarşılıqlı əlaqə qurarkən onlardan istifadə qəbuledilməzdir.

Gündəlik həyatda ciddi hesabat formalarının istifadəsinə dair bir çox nümunə ilə qarşılaşırıq. Ayaqqabı emalatxanalarında, mobil telefonları və kompüterləri təmir edən şirkətlərdə, torpaq ölçmə və kadastr işi ilə məşğul olan təşkilatlarda, hətta metro bilet kassalarında bilet şəklində verilir. Bu sənədlərin formatı Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin standartları və əmrləri ilə tənzimlənir.

Ciddi hesabat formalarının vacib bir xüsusiyyəti, tez bir zamanda köhnəlmiş olmaları, eyni zamanda istifadəyə yararlı qalmalarıdır. Maliyyə Nazirliyi 2005 və 2008-ci illərdə qüvvələrini uzatdı. Belə bir tədbir olduqca haqlıdır: bu sənədlərin çox sayda formatı və dəyişməsi var və bu səbəbdən səlahiyyətli qurumların hər birini təhlil edib əvəzini tapmaq üçün vaxtları yoxdur.

Bu gün yeni formalar yalnız üç sənayedə istifadə olunur:

• lombard fəaliyyəti;
• turizm agentliklərinin işi;
• qaz paylama ilə məşğul olan şirkətlərin fəaliyyəti.

İqtisadiyyatın digər sahələrinin nümayəndələri hələ də əvvəlki sənəd formalarından istifadə edirlər.

BSO ilə əlaqəli daha ətraflı məlumat üçün oxuyun.

Hansı şirkətlər SSR-dən istifadə edə bilərlər?

Xidmət sektorunda bir işə başlayan bir təşəbbüskar, bir kassa çekini ciddi bir hesabat forması ilə əvəzləyə biləcəyini və bununla bir kassa alqı-satqısına qənaət edib etməyəcəyi sualı ilə qarşılaşır. Bunun cavabı qanunvericilikdəki mürəkkəbliklərə görə açıq deyil.

Məsələn, bir ayaqqabı təmiri mağazası açırıq və bir kassa almaq ehtiyacını müəyyənləşdiririk. Maliyyə Nazirliyindən gələn məktublardan birində SSR-dən istifadə edilə bilən xidmətlərin siyahısı var. Digər əşyalar arasında ayaqqabıların təmiri də mövcuddur və bu səbəbdən dövlət tərəfindən təklif olunan formadan bir nümunə götürüb doldurmaq olar. Ancaq bir sıra qeyri-müəyyənliklər və suallar ortaya çıxır.

Məsələn, bir gözəllik salonu açırıq və görürük ki, Maliyyə Nazirliyinin siyahılarından birində müvafiq bir maddə var - bərbərlik xidmətləri. Bu o deməkdir ki, ciddi hesabat formalarından istifadə etmək hüququmuz var. Ancaq salon başqa bir xidmət təqdim edir - manikür və dövlət orqanları bunun üçün bir format forması hazırlamadı. Bu o deməkdir ki, sahibkar bir kassa alıb onu istifadə etmək və ya əhaliyə dırnaq xidməti göstərməkdən imtina etmək məcburiyyətində qalır. Qanunun tələblərinə "gözlərimizi bağlamaq" cəhdləri 40.000 rubl cəriməyə səbəb olur.

Əgər qərarlısınızsa, məhkəmə qarşısında pul cəzası tətbiq edən vergi orqanlarının hərəkətlərindən şikayət edin. Praktikada bu kimi hallar dövlət qurumları tərəfindən deyil, sahibkarlar tərəfindən tez-tez qazanılır, çünki hakimlər Maliyyə Nazirliyinin məktublarında manikürdən bəhs edilməməsini bir gözəllik salonunda ciddi hesabat formalarının istifadəsini rədd etmək üçün yetərli əsas hesab etmirlər.

Məhkəmə təcrübəsi, iddiaçıların mənafelərini müdafiə etməyi bacardıqları və vergi orqanlarının sanksiyalarının qanunsuz olduğunu sübut etdikləri nümunələrlə zəngindir. Təəssüf ki, bu sahədəki qanunvericilik qarışıq olaraq qalır və Maliyyə Nazirliyi SSR-in tətbiq oluna biləcəyi fəaliyyətlərin tam siyahısını hazırlamamışdır.

Formanı necə doldurmaq olar?

Bir təşəbbüskar, şirkətinin xalqa xidmət göstərdiyini və nağd ödənişləri qəbul etdiyi təqdirdə bir kassa çekinin əvəzinə ciddi bir hesabat formasını yükləmək və istifadə etmək hüququna malikdir. Bir şirkət məhsul satırsa və ya hüquqi şəxslər ilə qarşılıqlı əlaqə qurursa, bir CCP qurmaq məcburiyyətindədir.

Bəzi sahələr üçün BSO formatı dövlət orqanları tərəfindən təsdiqlənir: ekskursiya çeki, dəmir yolu bileti və s. Digər fəaliyyət sahələrinin nümayəndələri bütün zəruri detalları özündə əks etdirən sənəd sənədlərini hazırlaya bilərlər.

Formaların çapı bu cür xidmətlər göstərmək hüququ olan bir mətbəəyə həvalə edilə bilər və ya avtomatik bir sistemdən istifadə edərək öz-özünə edilə bilər.

Ciddi hesabat forması + doldurma nümunəsi

Nədir

Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar, xalqa xidmət göstərməkseçilmiş vergi sistemindən asılı olmayaraq kassa aparatından istifadə etməmək, əksinə kassa çekləri əvəzinə müştərilərinə ciddi hesabat formaları vermək hüququ vardır.

Qeyd, SSO yalnız fərdlərə və fərdi sahibkarlara xidmətlərin göstərilməsi üçün yazıla bilər. Təşkilatlarla hesablaşdıqda nağd qəbz vermək lazımdır.

BSO və OKVED2, OKPD2

Əvvəllər, bir BSO sifariş verməzdən əvvəl fəaliyyət kodlarınızın OKUN-da (Əhaliyə Xidmətlərin Ümumrusiya Təsnifatçısı) olduğundan əmin olmaq lazım idi. Ancaq 1 yanvar 2017-ci ildən bu qovluğu əvəz etmək üçün yeni təsnifçilər təqdim edildi - OKVED2 (029-2014) və OKPD2 (OK-034-2014).

SRF-nin istifadəsinin mümkün olub-olmadığı barədə birmənalı bir anlayış olmadığı təqdirdə, yerli vergi idarəsi ilə əlaqə qurub bu məsələyə aydınlıq gətirmək yaxşıdır.

SSO formaları (bunlara nə aiddir)

Göstərilən xidmətlərin növündən asılı olaraq, ciddi hesabat formaları fərqli olaraq adlandırıla bilər: qəbzlər, biletlər, çeki, mövsüm biletləri və s. BSO-nun formaları da fərqli ola bilər.

İşdə ciddi hesabat formalarının istifadəsindən məsuldur Hökumətin 06.05.2008 tarixli 359 nömrəli qərarı... Bu qanunun qəbulundan əvvəl iş adamları yalnız Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənmiş BSO formalarını tətbiq etmək hüququna malik idilər.

Bu anda (2018), təşkilatlar və fərdi sahibkarlar özləri fəaliyyətlərində istifadə etmələri üçün əlverişli, lakin içərisində olduqları bir şərtlə ciddi hesabatlılıq formasını inkişaf etdirə bilərlər. tələb olunan detalların siyahısı.

BSO formasının məcburi məlumatlarının siyahısı

• sənədin adı, seriyası və altı rəqəmli nömrəsi;
• təşkilatın adı və ya fərdi sahibkarın tam adı;
• hüquqi şəxsin icra orqanının yerləşdiyi yer (təşkilatlar üçün);
• təşkilatın və ya fərdi sahibkarın vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi (VÖEN);
• xidmət növü;
• pul dəyəri ilə xidmətin dəyəri;
• nağd və (və ya) bir ödəmə kartı istifadə edərək həyata keçirilmiş ödəniş məbləği;
• sənədin hesablanması və hazırlanma tarixi;
• sSO qeydiyyatına məsul şəxsin vəzifəsi və tam adı, şəxsi imzası, təşkilatın möhürü (IP);
• təşkilatın (İP) SRF-ni əlavə etmək hüququna malik olduğu göstərilən xidmətin xüsusiyyətlərini xarakterizə edən digər təfərrüatlar.

Bəzi fəaliyyət növləri üçün dövlət tərəfindən hazırlanmış SSR formaları mövcuddur. Bu hallarda öz anketləriniz tətbiq edilə bilməz:

• biletlər (dəmir yolu, hava, ictimai nəqliyyat);
• park xidmətləri;
• turizm və ekskursiya çekləri;
• baytarlıq xidmətlərinin ödənişi üçün abunə və qəbzlər;
• lombard xidmətləri üçün girov biletləri və etibarlı qəbzlər.

Qeyd, 1 iyul 2019-cu ildən etibarən MMC-lərin və fərdi sahibkarların əksəriyyəti yeni, elektron formatda SRF istifadəsinə keçməli olacaqlar. Bunu etmək üçün, SRF formaları yaratmaq və kağıza yazdırmaq üçün hazırlanmış xüsusi avtomatlaşdırılmış avadanlıq, yəni KKT satın almanız lazımdır. Elektron formada yeni SRF vergi idarəsinə köçürüləcək və elektron poçtla (və ya SMS şəklində) alıcıya göndəriləcəkdir.

Haradan alınacaq (möhür sifariş edin) BSO

Ciddi hesabat formaları hazırlamağın iki yolu var:

Metod 1. Bir mətbəədə sifariş (BSO verməyə səlahiyyətli)

Mətbəədəki BSO-nun qiyməti təxminən 3 RUB parça başına (lakin bölgəyə, forma tipinə və tiraj həcminə görə fərqli ola bilər). Bir qayda olaraq, hər bir xidmət növü üçün mətbəələrdə onsuz da sosial təminat sistemi üçün şablonlar hazırlanmışdır (tərtibat dəyəri təxminən 100 rubl).

Hazır formalardan heç biri sizə yaraşmırsa, İnternetdə pulsuz bir şablon tapa bilərsiniz və dizayn blanklarınızı mətbəəyə gətirə bilərsiniz.

Gələcəkdə çap olunmuş formaların ciddi qeydlərini aparmalısınız. Buna görə də, bunları hazırlamadan əvvəl, hər bir SRF-nin bir sıra və altı rəqəmli nömrədən ibarət özünəməxsus identifikatorunun olub olmadığını yoxlayın (məsələn, "AA-000001").

Daha asan mühasibat üçün BSO-nun hər yeni partiyası üçün mətbəədə öz seriallarınızı düzəldin (özbaşına ola bilər) "AA", "AB" və s.). Formanın nömrəsi sıradakı seriya nömrəsi olacaqdır.

Metod 2. Avtomatlaşdırılmış bir sistem istifadə edərək çap edin

Avtomatlaşdırılmış sistem kassaya bənzəyən, lakin bir az fərqli funksionallığı olan bir cihaz deməkdir.

Bu cür cihazlar formaların icazəsiz girişdən qorunmasını təmin etməli, habelə formalarla bütün əməliyyatlar barədə məlumatları ən azı 5 il ərzində (unikal bir sıra və seriya daxil olmaqla) müəyyənləşdirməli, qeyd etməli və saxlamalıdır.

Təxminən bir avtomatlaşdırılmış sistem ala bilərsiniz 5.000 rubl kassa satıldığı ixtisaslaşdırılmış mağazalarda. BSO çapı üçün cihazlar kassalara aid deyildir, bu səbəbdən Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur.

Qeyd, BSO ciddi hesabatlılıq sənədləridir, buna görə adi bir printerdə çap edilə bilməzlər. Ayrıca, sadəcə evdə çap edə biləcəyiniz "xüsusi" formalar hazırlamağı təklif edən saytların xidmətlərindən istifadə etməyin.

BSO-nun üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Fəaliyyətinizdə ciddi hesabat formalarından istifadə edərək aşağıdakıları əldə edirsiniz üstünlükləri:

• bir kassa almağa ehtiyac yoxdur (kassa dəyəri 8.000 rubldan);
• kassanın illik saxlanmasına ehtiyac yoxdur (dəyəri 10.000 rubldan);
• BSO, KKM-dən fərqli olaraq, vergi dairəsində qeydiyyatdan keçməyə ehtiyac duymur;
• səyahət edərkən (foto tumurcuqları, toy saç modelləri və s.), yanında bir KKM daşımaqdansa, BSO təyin etmək daha asandır.

Öz növbəsində, ciddi hesabat formalarının özləri var məhdudiyyətlər:

• formalar yalnız xalqa xidmətlər göstərilərkən istifadə edilə bilər;
• Mətbəədə çap olunan SRF, əl ilə doldurulacaq, bu da böyük bir müştəri axını ilə olduqca əlverişsizdir;
• sRF-nin ciddi uçotunu aparmaq və nüsxələrini (köklərini) 5 il ərzində saxlamaq lazımdır;
• zaman zaman yeni formalar sifariş etmək lazımdır.

SRF-nin uçotu, saxlanması, buraxılması və silinməsi

SRF istifadə üçün vacib şərtlərdən biri də onların təhlükəsizliyini təmin etmək və düzgün mühasibat aparmaqdır.

Antetli kağız hazırlama metodundan asılı olaraq, müxtəlif yollarla nəzərə almaq lazımdır:

Çap olunmuş formaların uçotu

Mətbəədə hazırlanan formalar saxlanması, uçotu və verilməsindən məsul olan işçi tərəfindən qəbul edilməlidir (ya rəhbər özü, ya da fərdi sahibkar). Bu işçi ilə bir məsuliyyət müqaviləsi bağlanmalıdır.

SRF-nin qəbulu zamanı həqiqi formaların sayının, eləcə də seriyalarının və nömrələrinin mətbəədən əlavə sənədlərdə göstərilən məlumatlarla uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır. Bundan sonra SRF üçün bir qəbul sənədini tərtib etməlisiniz.

Sərt hesabat formalarının qəbulu üçün akt qurumun (IP) rəhbəri və komissiya üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır. Komissiyanın tərkibi müvafiq əmrlə təsdiqlənir.

Blankları metal şkaflarda, seyflərdə və ya zədələnmələrini və oğurlanmasını istisna edən şəraitdə xüsusi təchiz olunmuş otaqlarda saxlamaq lazımdır.

SRF istifadəsinə nəzarət

Sərt hesabat formalarından istifadə qaydalarına əməl olunmasına nəzarət Federal Vergi Xidmətinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. Bir yoxlama vəziyyətində, müfəttişlərə SRF mühasibat kitabını və ya buraxılmış formaların sayı barədə avtomatlaşdırılmış sistemdən məlumat verməlisiniz.

SRF verilməməsinə görə cərimələr

Sərt hesabat formalarının istifadəsi, habelə müştərilərə SRF verilməməsi ilə bağlı pozuntuları müəyyənləşdirmək üçün cərimə var Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinə əsasən:

• fərdi sahibkarlar və təşkilatın vəzifəli şəxsləri üçün (rəhbər) - dən 3 000 əvvəl 4 000 rubl;
• hüquqi şəxslər üçün - dən 30 000 əvvəl 40 000 rubl.

Həmçinin, ciddi hesabat formalarının saxlanılma qaydalarına və müddətlərinə əməl edilməməsinə görə, fərdi sahibkarlar və təşkilatların vəzifəli şəxsləri üçün məbləğdə cərimə nəzərdə tutulur. 2 000 əvvəl 3 000 rubl (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11 maddəsi).

Bundan əlavə, bir SRF-nin olmaması üçün (ilkin sənəd kimi), Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 120-ci maddəsinə əsasən məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Kiçik bir vəsait dövriyyəsi ilə fəaliyyət göstərən təşkilatlar üçün kassa aparatları "bahalı bir zövqdür". Xərclər yalnız satınalma ilə əlaqəli deyil, həm də avadanlıqlara qulluq da bahalıdır. Qanun müəyyən bir sahibkar kateqoriyasına alternativ təqdim etdi - cihazı ciddi hesabat formaları ilə əvəz etməyə icazə verdi.

Sərt hesabat formalarının istifadəsi tətbiq olunur iqtisadi fəaliyyətin müxtəlif sahələri... İstifadə hüququ üçün bir təşkilat və ya sahibkar bir vətəndaşla xidmət göstərməlidir, bir hüquqi şəxslə razılaşmaq lazım olduqda, onlar verilir.

Maliyyə sənədinin adı ola bilər:

• qəbz;
• bilet;
• zamin;
• abunə ilə.

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əvvəlki vəzifəli şəxsləri məsuliyyət daşıyırdılarsa və qeydiyyat üçün təsdiqlənirdilərsə, BSO-lar da formalarda fərqlənir, Hökumətin 05.06.08-ci il tarixli 359 saylı Fərmanı ilə sübut edildi, indi bəzi dəqiqləşdirmələr yeni təsnifatçıların tətbiqi ilə əlaqədar. Onların köməyi ilə axtarış yolu ilə OKUN-dakı fəaliyyətin uyğun olub olmadığını yoxlaya bilərsiniz.

Tam uyğunluqla sahibkara icazə verilir öz formanı inkişaf etdirhesablamalar və istifadə üçün əlverişli, nağd və ya ödəmə kartı ilə ödəmə faktını təsdiqləyən ilkin sənəd şəklində. Qəbz qaydalara uyğun olaraq içindəki məlumatların olması ilə doldurulur.

Qeyd etmək lazımdır ki, 1.07.2018 MMC və fərdi sahibkar BSO-nun yeni elektron formatına keçir... Bunu etmək üçün sertifikatlar yaradan, onları çap şəklində kağıza köçürən xüsusi avtomatlaşdırılmış avadanlıq almanız lazımdır. Vergi idarəsinə köçürülür, elektron poçtla tələb yerinə göndərilir.

Seçərək sənəd yaradın metodlardan biri:

• çap istehsalıquruma bu cür səlahiyyət verilmişdirsə;
• müraciət avtomatlaşdırılmış sistem müvafiq çap üçün.

Formalar bir səbəbdən ciddi hesabat adlanır, onların istifadəsi Federal Vergi Xidmətinin işçiləri tərəfindən idarə olunur... Audit müfəttişi mühasibin hərəkəti və buraxılmış qiymətli kağızların sayını qeyd etdiyi mühasibat kitabının təqdim edilməsini tələb edir.

Sahibkardan alınan məlumata görə vergi idarəsi qəbzlərdən qoparılan kötüklərlə kitabdakı yazını yoxlayır. İstifadə olunmuş formalar seyfə qoyulan formaların qalan hissəsinə əlavə olunur; kassada qeyd olunur. Nəticə, verilən və kapitallaşdırılmış daxilolmaların məbləğini qaytaracaqdır.

İstehsaldakı hər bir funksiyanın öz müsbət və mənfi tərəfləri var.

BSO üçün var aşağıdakı müsbət məqamlar:

• bir kassa almaq üçün heç bir xərc tələb olunmur;
• illik təmirdən istifadə edərək təmir aparmağa ehtiyac yoxdur;
• istehlakçı ilə istehsalçı arasındakı əlaqəni təsdiqləyən sənədlərin maliyyə qurumlarında qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur;
• sahə fəaliyyətləri zamanı, fotosessiyalar təşkil etmək, dəbli saç kəsmələri etmək, əhalini odunla təmin etmək vəziyyətində - cihazı özünüzlə aparmaq çətindir, müştərinin müvafiq çeki yazması daha asandır.

İstifadənin mənfi tərəfləri:

• insanlar arasındakı münasibətlərin maliyyə metodu dar ixtisaslaşma üçün istifadə olunur, yalnız sakinlərə müəyyən xidmətlər göstərir;
• böyük bir müştəri axını tipoqrafik nümunələrin istifadəsi səbəbi ilə qarşılıqlı əlaqələri çətinləşdirəcək, əl ilə həyata keçirilir;
• qanunvericilər sənədlərin sərt və saxlanmasını tələb edirlər;
• istehsal sürətlə tükənir, daim yeni sifarişlərlə doldurulması lazımdır.

Bəzi hallarda istehlakçının çek tələb etdiyi anlar xaricində SRF-dən ümumiyyətlə istifadə edilməməsinə icazə verilir.

Vəziyyətlər bir siyahı ilə məhdudlaşır, ondan bir parça tətbiqetməni təmsil edir aşağıdakı maddələr:

• əlaqədar məhsullar olan qəzet, jurnal;
• yarmarkalarda;
• çatması çətin yerlərdə;
• mövsümi mallar;
• süd;
• dondurma;
• ayaqqabıların təmiri və rənglənməsi.

Maliyyə orqanı SRF ilə bağlı bir pozuntu aşkar edərsə, cəzalar nəzərdə tutulur. Hər halda, onlar fərdi. Müfəttişlər saxlama müddətlərinə riayət olunmasını və lazımi qaydada saxlanılmasını tələb edirlər. Heç bir ilkin sənəd yoxdursa və tənzimləmə məcbur edərsə, daha sərt bir cəza gələcəkdir.

Yeni bir BSO növünün tətbiqi 54 saylı Federal Qanun əsasında həyata keçirilir. Qəbzlərin çap olunduğu, qanuni və texnoloji cəhətdən KKT-nin qəbzləri ilə ekvivalent olduğu müəyyən edilir.

Onların icrası baş verməlidir könüllü şərtlərlə 1 iyul 2018-ci il tarixinədək, bu tarixdən sonra sifariş hər kəs üçün məcburidir. Bu dövrdən etibarən kassa çeklərinə alternativ yox olacaq, adları ilə kassa sənədlərindən fərqi olan formalar hər yerdə görünəcək.

Xidmət təminatçıları, hər hansı bir maliyyə sertifikatı - hardware çekləri və ya SRF istifadə etmək üçün seçim veriləcəkdir. Hal-hazırda müştəri xidmətinin bir növündən digərinə erkən köçürülməsi qadağan edilmir.

Keçməlisiniz:

• içərisində maliyyə sürücüsü olan müvafiq bir kassanın alınması;
• ödəmə məlumatlarını işləyə bilən bir proqramın quraşdırılması;
• kassanın vergi təşkilatında qeydiyyatı;
• federal Vergi Xidmətinin əməkdaşı ilə müqavilə öhdəliklərinin bağlanması.

Bu cür alış-verişə hələ hazır olmayanlar üçün öz məhsulunuzun formasını istifadə edə bilərsiniz.

Nümunə forması

Vətəndaşlar üçün müxtəlif məişət xidmətləri göstərən sahibkarlar tərəfindən verilən müxtəlif qəbz formalarına böyük tələbat var.

Formada olmalıdır aşağıdakı tələb olunan məlumatlar:

• şirkət adı, ünvanı;
• Məmurun tam adı;
• məktub seriyası;
• altı rəqəmli nömrə;
• imza, yazılma tarixi.

Qəbzi möhürlə düzəldirlər, müəssisə rəhbəri yerinə yetirilən işin xüsusiyyətini vurğulayan hər hansı bir məlumat daxil edə bilər.

Özünüz hazırladığınız formada istifadə edilməməlidir aşağıdakı hallar:

• dayanacağın təmin edilməsi;
• baytarlıq rəhbərliyinin fəaliyyətinin yerinə yetirilməsi;
• nəqliyyat biletləri;
• lombard sənədləri;
• turizm və ekskursiya təşkilatları.

Mühasibat prosedurunda ciddi hesabatların qiymətli kağızlarına diqqət yetirməlisiniz. Anketlər kitabda adları, nömrələri və seriyaları ilə qeyd olunur. Nazirlik bu cür mühasibat kitablarının hazırlanması ilə məşğul olmur və onu mühasibat işçisi tərəfindən həll edilməsinə buraxır. Ancaq müəssisənin mühasibat siyasətinə uyğun bir əmrdən keçməlidirlər. Belə bir jurnalın doldurulması proseduru fərdi sahibkarlar və MMC-lərdə eynidır.

Bunu etmək üçün, düzgün girişlər etməklə yanaşı, hər vərəqi nömrələməli, bağlamağı baş mühasibin imzası ilə möhürlə tikib bağlamalısınız. Kitabda formalar, təşkilatdakı hərəkətləri, alındığı andan sonrakı verilməsi, kökləri 5 ildən sonra məhv edildiyi andan etibarən təşkilatda olan hərəkətləri haqqında tam məlumat olmalıdır. Varsa, bəzən qəbzlər 2 nüsxədə verilir, sonra biri alıcıya ötürülür, digəri təşkilatda qalır.

Avtomatlaşdırılmış blankların yaradılması ayrıca bir kitabın istifadəsinə ehtiyac yoxdur, bütün tədbirlər proqram tərəfindən həyata keçiriləcəkdir.

Eyni zamanda, ciddi hesabata aid məhsulların alınması metodundan asılı olmayaraq, bir işçiyə əmr ilə vəzifə verilir:

• saxlamaq;
• almaq;
• sifariş;
• problem;
• düşünmək;
• müştərilərdən pul qəbul edin.

Sifarişdən sonra işçi ilə yekunlaşırlar müqavilə öhdəlikləriSSR-nin maddi məsuliyyətini və məqsədinin nə olduğunu ətraflı təsvir etdikləri.

Kassadan nə vaxt istifadə edə bilməzsiniz? Cavab videoda.

BSO, göstərilən xidmət üçün müştəridən nağd və ya nağdsız (kart ödənişi ilə) pul vəsaitlərinin alınmasını təsdiqləyən sənəddir. Sərt hesabatlılıq forması demək olar ki, mənası daxilindədir analoqbu səbəbdən şirkət istifadə etməsi üçün daha optimal olanı seçə bilər - bu tip bir sənəd və ya bir kassa.

Konsepsiya və formalar

Qanuna uyğun olaraq, vətəndaşlarla istehlakçı kimi bərabərləşdirilən həm fərdlərə, həm də fərdi sahibkarlara ciddi bir hesabat forması verilə bilər.

Müəssisə hüquqi şəxsdirsə, bu sənədi yaza bilməz - onlar nağd şəkildə silinirlər. OKUN, siyahılarını və tam adlarını özündə cəmləşdirən əhali üçün xidmətlərin bir təsnifçisidir. Ümumrusiya xarakterlidir.

BSO-ya müxtəlif növ qəbzlər, mövsüm biletləri, nəqliyyat biletləri, müəssisə tərəfindən verilən geyimlər, kuponlar daxildir.

Qanunvericilik səviyyəsində təsdiq edilmiş, istifadəsi məcburi olan formalar:

1. Park xidmətlərinin göstərilməsi üçün - Nəqliyyat Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmişdir.
2. "Bilet", "Abunə" və "Ekskursiya çeki" adlanan formalar - Mədəniyyət Nazirliyindən.
3. Baytarlıq xidmətləri üçün ödəniş üçün "Qəbz" - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əmrinə uyğun olaraq.
4. Lombardların işində, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənmiş "Təhlükəsiz qəbz" və "Girov bileti" istifadə olunur.
5. 09.07.2007-ci il tarixli 60n saylı Sərəncamla təsdiqlənmiş "Turist çeki" forması.
6. Müxtəlif növ nəqliyyat biletləri və baqaj qəbzləri üçün BSO.

Rusiya Federasiyası qanunvericiliyinin yeni qaydalarına uyğun olaraq, 01.07.2018-ci il tarixədək bütün təşkilatlar və fərdi sahibkarlar yeni təsdiq olunmuş VHM-lərə keçdilər.

54 saylı Federal Qanunun 2-ci maddəsinə görə, forma formasının təsdiqlənməsi, saxlanması və məhv edilməsi qaydaları Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilir.

Rekvizitlərin siyahısı:

Forma iki formada - kağız şəklində verilə bilər, sonra bu barədə məlumat avtomatik olaraq verilənlər bazasına daxil edilir və sənəd haqqında məlumatlar xidmət alıcısının elektron poçt ünvanına göndərildikdə elektron formada və ya SMS bildirişi ilə.

Firma SRF-i yalnız lazımi alətlərə texniki giriş olduğu halda vermək məcburiyyətindədir. Qanunvericilik sənədin yalnız kağız şəklində verilməsi hallarını nəzərdə tutur.

Nağd ödəmə halında qeydiyyat aparılır aşağıdakı şəkildə:

1. Düzgün məlumatları daxil edərək sənəddəki sahələri doldurun. Bəzi məlumatlar yoxdursa, sahə boş qoyulmalı və içərisinə tire qoyulmalıdır. İmza hələ qoyulmayıb.
2. Vəsait alın.
3. Müştərinin qarşısında pul düzəldin.
4. Formanı imzalayın.
5. Dəyişikliyin ölçüsünü elan edərək, forma ilə birlikdə köçürün.

Kart ödənişi ilə:

1. Kartı götürün.
2. SRF-i imzasız doldurun.
3. Ödəniş əməliyyatı aparın.
4. İşarəsi.
5. Kartı və sənədi təqdim edin.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, əhaliyə xidmət göstərən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün bir istisna var - onlar çek və kassanı ciddi bir hesabat forması ilə əvəz edə bilərlər.

Rusiya Federasiyası qanunvericiliyi nağd və ya satış qəbzinin verilməsini təmin edir. Xidmətlərin ödənişində pul alan səlahiyyətli şəxs müştəriyə ya nağd pul, ya da satış qəbzi verməlidir.

Çek əvəzinə sənəd verən şirkət sənədin düzgün məzmununa və Rusiya Federasiyası qanunvericiliyinə uyğunluğuna nəzarət etməlidir.

Çekin dəyişdirilməsi əhali ilə hesablaşmalar nağd pulla həyata keçirildikdə (hüquqi şəxslər ilə işləyərkən çeki SRF ilə əvəz etmək mümkün deyil), malların satışı deyil, xidmətlər göstərildiyi zaman həyata keçirilə bilər. fəaliyyət seçilmiş formada baş verir - UTII və ya patent.

Nümunə və tələb olunan məlumatlar

Özü tərəfindən verilmiş ciddi hesabat sənədləri bütün rekvizitləri və lazımi məlumatları özündə cəmləşdirməlidir. Bir bəndin olmaması onun etibarsız sayılmasına səbəb ola bilər.

Yeni BSO-nun xüsusiyyətləri

290 saylı Federal Qanun, bir sənədlə işləmək üçün əvvəlki prosedurda bir çox dəyişiklik etdi. Qaydalar 2018-ci ildə 1 iyul tarixindən etibarən qüvvəyə minəcəkdir. Dəyişiklikləri nəzərə alaraq, bu cür transformasiya sənədin məzmununa, dizaynına da təsir edəcəkdir. Sənəddə olmalıdır müəyyən məlumatlar:

1. Kim xidmətlər göstərir: şirkətin adı (onun VÖEN, ünvanı), seçilmiş vergi sistemi haqqında məlumatlar, sənədin verildiyi dəyişiklik, proseduru həyata keçirən məsul səlahiyyətli şəxsin tam adı.
2. Ödənişin mahiyyəti barədə - növbə üçün təyin olunan ad və nömrə, ödəmə xüsusiyyətləri - qaytarma və ya satış əməliyyatı, göstərilən xidmətin adı, xidmət həcmi, 1 vahid üçün qiymət. və ƏDV daxil olmaqla ödənilməli olan ümumi məbləğ, habelə pul qoyma üsulu (nağd və nağdsız).
3. Maliyyə növü barədə məlumat... Burada cihazın zavod və qeydiyyat nömrəsini, maliyyə növü atributunu, maliyyə məlumat identifikasiya nömrəsini, köçürmə kodunu, OFD operatorunun ünvanı və adını, eləcə də QR kod birləşməsini tapa bilərsiniz.

Əsas yenilik təşkilatların fəaliyyətində maliyyə uçotunun texniki tətbiqi olacaqdır. Bu cür sənədlərin yayımlanması üçün nəzərdə tutulmuş cihaz bir sürücüdən (maliyyə növü), bir çap başlığından və İnternetə giriş üçün bir moduldan ibarətdir. Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyində məcburi qeydiyyata tabedir.

Sürücü müntəzəm olaraq sistematik şəkildə dəyişdirilməsini və yeni elementin vergi orqanında qeydiyyatdan keçməsini tələb edir. Bu şəxsi bir ziyarət olmadan İnternetdə edilə bilər. Məlumatların ötürülməsi üçün şirkət OFD operatoru ilə müqavilə bağlamalıdır.

Mühasibat, saxlama, yoxlama, buraxılma və silinmə

Mühasibat aparmaq üçün ilk addım sRF verilməsindən məsul bir şəxs təyin edin... Onunla bir məsuliyyət müqaviləsi bağlanır. Xüsusi yığılmış bir komissiyanın iştirakı ilə formaları qəbul edir.

Həm fərdi sahibkarlar üçün, həm də hər hansı bir formada olan digər müəssisələr üçün belə sənədləri qeyd etmək üçün yaradılmışdır xüsusi kitab... Düzgün dizaynı olmalıdır - tikilməli, nömrələnməli, şirkətin rəhbərinin yanında baş mühasibin möhürləri və imzaları olmalıdır.

Girildi blankların qəbulu və səlahiyyətli şəxslərə verilməsi barədə məlumat... Avtomatlaşdırılmış bir sisteminiz varsa, kitab saxlamağınıza ehtiyac yoxdur.

Mətbəədən verilən ciddi hesabat sənədləri ya ayrı bir otaqda, ofisdə, ya da xüsusi istiyə davamlı seyfdə saxlanılır. Onlar iki nüsxədə doldurulur. Bir nüsxədə, yalnız satıcıda qalan bir parçalanma hissəsi olduqda verilir.

Forma düzəliş və düzəlişlərlə verilməyəcək. Korlanmış nümunələrin üstü üst-üstə qoyulub dəftərə tətbiq olunmalıdır. Qüsurlu və ikinci nüsxə saxlanılır 5 ilvə sonra inventarizasiyadan sonra bir ay ərzində məhv edildi. İstifadə olunmayan, lakin mövcud formaların raf ömrü yoxdur. Hesabdan çıxarkən müəyyən bir akt tərtib edilir.

Silinmə hesabatı kassa ilə eyni vaxtda aparılmış ciddi hesabat sənədlərinin inventarizasiyasının nəticələrinə əsasən aparılır. Yoxlamanın nəticələrinə əsasən artıqlıq və ya çatışmazlıq müəyyən edilə bilər. IP prosedurunu həyata keçirmək üçün yaratmalısınız xüsusi komissiya, bundan sonra cəmi formaya uyğundur INV-16.

Mühasibat SSO:

• Dt 10 Kt 60 - mal və materialların bir hissəsi kimi mühasibat;
• Dt 19 Kt 60 - Sərt hesabat sənədlərinin dəyərindən ƏDV;
• Dt 68.1 Kt 19 - çıxılmaq üçün qəbul edilmiş ƏDV məbləği;
• Dt 006 - satın alındıqda şərti qiymətləndirmənin göstərilməsi;
• Dt 20 (44) Kt 10 - istifadəyə verildi;
• CT 006 - xərc silindi.

Vergi uçotu BSO, ƏDV çıxıla bilər:

• ƏDV məbləği təchizatçı sənədlərində göstərilmişdir;
• təchizatçıdan faktura alındı;
• bu tip bir sənəd artıq ƏDV tətbiq olunan əməliyyatlarda istifadə olunur;
• formalar haqqında məlumat hesabat sənədində qeyd olunur.

Formaların alınması xərclərini təsnifləşdirəcəyi xərclərin tərkibində təşkilat əvvəllər bunu mühasibat siyasətində müəyyənləşdirərək özü üçün qərar verir.