1 yanvar 2004-cü ildə yeni bir iş dəftəri fəaliyyətə başlayır. Düzgün tərtib edilməsi barədə Əmək Nazirliyinin bu yaxınlarda ortaya çıxan təlimatlarında deyilir.

T.N. Şubnikova, AG "RADA" nın mütəxəssisi

İş dəftərinin yeni formaları və ona əlavə hökumətin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 saylı qərarında verilmişdir. Onları doldurarkən Əmək Nazirliyinin 69 saylı fərmanı ilə təsdiq edilmiş təlimatları rəhbər tutmalısınız. 10 oktyabr 2003 (bundan sonra - Qərar No. 69).

Yeni bir iş kitabını necə əldə etmək olar

Bir iş kitabını necə doldurmaq olar

Başlıq səhifəsi

İş məlumatları

İş məlumatları

III. QAZA VƏ BAŞQA İŞƏ KEÇİRİLMƏSİ

… - Nümunənin sonu - İşdən çıxma qeydinə, işçinin işdən azad edildiyi Maddə və İş Məcəlləsinin bəndinə bir keçid əlavə olunur. Təşkilatın və ya kadrlar şöbəsinin möhürü və iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiqlənir. Bundan əlavə, işçinin özü imzasını qoymalıdır. Beləliklə, şirkətdə işlədiyi müddətdə iş kitabına daxil olan bütün yazıları oxuduğunu və onlarla razılaşdığını təsdiqləyir. Vetrov Strela MMC-də menecer işləyirdi. 12 Noyabr 2003-cü ildə işdən çıxdığı üçün işdən çıxarıldı (Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 6-cı bəndinin “a” yarımbəndi). Elə həmin gün bu barədə 24 saylı əmr tərtib edildi.Strela şirkətinin baş direktoru şirkət işçilərinin iş dəftərlərinin aparılmasına cavabdehdir. Petrovun iş kitabına aşağıdakı yazını yazdı:

İş məlumatları

- nümunənin sonu - Bir işçinin ölümü halında, əmək kitabçasına, əmək müqaviləsinin ləğvi barədə daxil edildikdən sonra, qəbz qarşılığında qohumlarından birinə təhvil verilir. Qohumların istəyi ilə poçtla göndərilə bilər.

Mükafatlandırma məlumatı

Dəyişikliklər və düzəlişlər

İş məlumatları

- nümunənin sonu - İşçinin yeni bir peşə və ya ixtisasa yiyələnməsi barədə məlumat, iş kateqoriyasına, sinifinə və ya səviyyəsini göstərən iş kitabına daxil edilir. Məsələn, bir mühasib vəkil peşəsi almışsa, iş kitabının "İş haqqında məlumat" hissəsində aşağıdakılar göstərilir: - 1-ci sütunda - girişin sıra nömrəsi; - 2-ci sütunda - tarix ikinci peşə almaq; - 3-cü sütunda - giriş: "İkinci peşə" hüquqşünas "təsis edilmişdir; - 4-cü sütunda - yeni bir peşə əldə etmək barədə sənədin adı, nömrəsi və tarixi. şirkət öz yerini dəyişə bilər. ad Bu barədə iş kitabının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda bir qeyd edilir: "Filan firma filan tarixdən filan adına dəyişdirildi." 4-cü sütunda şirkətin adını dəyişdirdiyi rəhbərin əmri (sərəncamı), habelə nömrəsi və tarixi göstərilir.

Dublikat və ya astar verildikdə

İş kitablarının saxlanması

Cövhər kitablarının doldurulması və saxlanılması proseduru aşağıdakılarla tənzimlənir:

• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
• RF Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş qaydalar;
• Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 saylı qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimat.

Əmək qanunvericiliyi işə gələn hər bir vətəndaşı işəgötürənə bir iş kitabı təqdim etməyə borcludur. Əlbəttə ki, bu tələb yalnız belə bir sənədi olan vətəndaşlara aiddir.

Kitab işçinin bütün əmək fəaliyyəti müddətində əsas iş yerində saxlanılır. İşəgötürən tərəfindən yalnız işdən çıxarılma halında qaytarılır.

İş kitabı əmək fəaliyyəti və iş təcrübəsi haqqında əsas sənəddir. Məsələn, pensiya təyin etmək üçün sığorta qeydləri, iş dəftərlərinə, əmək müqavilələrinə, hərbi kartlara və digər sənədlərə görə, Rusiya Federasiyası Pensiya Fondunun fərdi (şəxsiyyətləndirilmiş) mühasibatlığından alınan məlumatlar əsasında müəyyən edilir.

Xəstənin məzuniyyətinin və analıq müavinətinin miqdarını təyin etmək üçün işçinin sığorta qeydləri də iş dəftərindəki qeydlər ilə müəyyən edilir.

Vətəndaşın təqdim etdiyi sənədin həqiqiliyinə şübhə edirsiniz? Sonra seriyasını və buraxılış ilini yoxlayın. Məsələn, 2013–2014-cü illərdə çıxarılan iş kitabları TK-IV seriyası ilə gəldi.

Saxta və etibarsız sənəd bir vətəndaşın işdən çıxarılması üçün əsasdır.

İş kitablarını kim saxlayır

Bütün işəgötürənlər iş kitablarını saxlamağa borcludurlar. Bunlara aşağıdakılar daxildir: təşkilati-hüquqi forma və fəaliyyət növlərindən asılı olmayaraq təşkilatlar, tacirlər (sahibkarlar), hüquqşünaslar və xüsusi notariuslar.

İşəgötürən əsas iş üçün əmək kitabçası olmayan bir şəxsi qəbul edərsə, çıxarılmalıdır. Maksimum emal müddəti işə götürüldükdən bir həftə sonra.

Bir iş kitabı olmadan bir vətəndaş ola bilər:

• ilk dəfə işə qəbul edildiyi təqdirdə (ilk iş yeri);
• sənəd zədələnmə və ya itkiyə görə itkin olduqda.

Əvvəllər bir iş dəftəri əldə etmək üçün bu cür işçilər bir ərizə yazmalı və sənədin olmamasının səbəbini göstərməlidirlər.

Bir iş kitabının doldurulması qaydası

Başlıq səhifəsi

İş kitabının başlıq səhifəsində aşağıdakı məlumatlar göstərilir (iş kitabı yenidən nəşr olunduqda və ya ilk dəfə tərtib edildikdə):

1. işçinin soyadı, adı və atasının adı qısaltmalar olmadan tam şəkildə;
2. doğum tarixi (pasport məlumatlarında olduğu kimi);
3. təhsil. Təhsil qeydləri diplomu, sertifikatı və ya təhsili təsdiqləyən digər sənəd əsasında aparılır. Təhsil növündən asılı olaraq sətirdə aşağıdakı yazılardan biri əlavə edilə bilər:

• ümumi orta;
• ilkin peşə (işçi peşə məktəbini bitirmişdirsə);
• orta peşə (texniki məktəb, kollec, kollec);
• ali peşə (universitet, institut, akademiya);
• ali təhsil sonrası peşə təhsili (aspirantura, rezidentura, doktorantura təhsili);

4. peşə və ya ixtisas (təhsil sənədi əsasında göstərilmişdir).

Yeri gəlmişkən, başlıq səhifəsində "MP" yazdırmaq üçün bir yer var. Ancaq Rusiya Federasiyasının korporativ və mülki qanunvericiliyindəki dəyişikliklər səbəbindən, sahibkarlıq subyektlərində möhür ola bilməz. Bu halda, iş kitabındakı bütün qeydlər yalnız imzalarla təsdiqlənir.

Bir iş kitabının başlıq səhifəsini doldurmaq üçün bir nümunə

Bölmə "İş haqqında məlumat"

Bu bölməni doldurmadan əvvəl bir işçidən hərbi xidməti barədə məlumat istəyin. Yenə də bu məlumatlar yalnız ilk dəfə işə başlayan vətəndaşlar üçün daxil edilir.

Beləliklə, bir işçi işə başlamazdan əvvəl hərbi xidmətini (ordu, polis bölməsində xidmət, yanğınsöndürmə xidməti və s.) Başa vurmuşdusa, "İş haqqında məlumat" bölməsində aşağıdakıları göstərməlisiniz:

• sütunda 1 - qeydin sıra nömrəsi - 1;
• 2-ci sütunda - ərəb rəqəmləri ilə giriş tarixi;
• 3-cü sütunda - xidmət müddəti və yeri;
• 4-cü sütunda - xidməti təsdiqləyən sənədin adı, tarixi və nömrəsi.

İşçi xarici bir orduda xidmət etdi? Sonra iş kitabına xaricdə xidmət haqqında hər hansı bir giriş yazmayın.

Başlıq şəklində "Əsər haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın tam və qısaldılmış adını, "Fərdi sahibkar İvanov Sergey Petroviç" statuslu sahibkarın tam adını, tam adını göstərin vəkil və xüsusi notarius. Sütun 1-də bu başlığın altına seriya nömrəsi qoyulmalıdır. Xahiş edirik unutmayın ki, işəgötürənin adı haqqında başlığın önünə seriya nömrəsi qoyulmur.

Sonra, 2-ci sütunda işə qəbul tarixini göstərməlisiniz. Və 3-cü sütunda işçinin struktur bölməyə qəbul edildiyi və ya təyin edildiyi barədə bir qeyd var.İşçinin qəbul etdiyi vəzifə (iş), ixtisas, peşə adı, keyfiyyətləri göstərilməklə burada da göstərilir.

Bir işçi müavinət və erkən təqaüd təmin edən bir vəzifəyə qəbul edildi? Sonra iş kitabına və ştat cədvəlinə uyğun mövqe ETKS-yə uyğun olmalıdır. Bu cür ixtisas arayış kitabları Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən 31 oktyabr 2002-ci il tarixli 787 saylı fərmanla müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmişdir.

4-cü sütunda işçinin işə qəbulu üçün sifarişin tarixi və nömrəsi göstərilir.

Xahiş edirəm unutmayın ki, işəgötürənin özününkünü daxil etməsinə ehtiyac yoxdur. Bunun əvəzinə, başlığı tam və qısaldılmış adları daxil edən iş adının qarşısında möhürləyə bilərsiniz. Belə bir möhür qanuni və iş kitabındakı bir girişə bərabərdir. Əsas Rostruddan 19 Avqust 2015-ci il tarixli 1922-6-1 saylı bir məktubdur.

"İş haqqında məlumat" bölməsini doldurmaq üçün bir nümunə

Bir işçi orduda xidmət etdikdən sonra işə qəbul edildi. Zabitə hərbi bilet təqdim edildi.

"İş haqqında məlumat" bölməsinə məlumat daxil edilməsinin seçilmiş halları

Təşkilat qeydləri yenidən adlandırdı

İş zamanı işəgötürənin adı dəyişdirildi (fərdi sahibkar və ya notarius soyadını dəyişdirdi), bu iş kitabında əks olunmalıdır. Bu qeydə ardıcıl bir nömrə verilmir. Bu vəziyyətdə bir qeyd etmək üçün əsas təşkilatın adını dəyişdirməsi üçün bir əmrdir.

Yenidənqurma qeydləri

Yenidənqurma rekordu şirkətin adının dəyişdirilməsi qeydinə bənzər şəkildə daxil edilməlidir. Bunu etmək üçün "İş haqqında məlumat" bölməsində:

• 3-cü sütunda yenidən təşkilatın qeydini aparmaq və həyata keçirildiyi formanı göstərmək lazımdır;
• 4-cü sütunda işəgötürənin əmri (sərəncamı, qərarı, müqaviləsi), tarixi və nömrəsi göstərilməlidir.

Bu halda, "İş barədə məlumat" hissəsinin 1 və 2-ci sütunlarında seriya nömrəsi və giriş tarixi qoyulmur.

Bir işçinin yeni vəzifəyə köçürülməsi haqqında qeyd

"İş məlumatları" bölməsində sizə lazım:

• sütunda 1 - qeydin sıra nömrəsini qoyun;
• sütun 2 - yeni vəzifəyə keçid üçün sifarişin tarixi;
• sütun 3 - köçürmə qeydləri daxil edilir;
• sütun 4 - köçürmə sifarişinin təfərrüatları göstərilir.

Bölmə "Mükafat haqqında məlumat"

İşəgötürənin işçini mükafatlandırmaq hüququ vardır. Vətəndaş dövlət mükafatlarına da layiq görülə bilər.

İşçinin əmək kitabçasında mükafatlandırma qeydləri aşağıdakı kimi daxil edilir. Əvvəlcə "Mükafat haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda bir başlıq şəklində təşkilatın tam və qısaldılmış adı göstərilir.

Bundan əlavə, 1-ci sütundakı başlığın altına qeydin sıra nömrəsini qoymalısınız. 2-ci sütunda mükafatın verildiyi tarix göstərilir. 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlər üçün və hansı mükafatla mükafatlandırdığı barədə məlumatlar göstərilir. 4-cü sütunda girişin və təfərrüatların əsas götürüldüyü sənəd göstərilməlidir.

İş dəftəri əlavə edin

Bölmələrin bütün sütunları doldurulduqda tərtib olunur. İş kitabının digər doldurulmamış hissələrində yeni bir giriş edə bilməzsiniz. Yəni, bir işçinin işə götürülməsi və ya işdən çıxarılması barədə məlumatları "Mükafatlandırma haqqında məlumat" bölməsində qeyd etmək mümkün deyil.

İşəgötürən iş dəftərlərinin aparılması, uçotu, saxlanması və verilməsi üzrə işi təşkil etməyə borcludur. İş dəftərlərinin vaxtında və düzgün doldurulmasına, qeydiyyata alınmasına, saxlanılmasına və verilməsinə görə müəssisə daxilində rəhbərlik qarşısında məsuliyyət müəssisə rəhbərinin əmri (əmri) ilə təyin olunmuş xüsusi səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir (Qaydaların 45-ci bəndi). Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003 tarixli 225 saylı qərarı ilə təsdiq edilmiş iş kitablarının aparılması.

Burada qeyd etmək lazımdır ki, kadr xidmətinin işinin yoxlanılması halında, dövlət əmək müfəttişi digər sənədlərlə yanaşı, iş dəftərlərinin aparılması, qeyd edilməsi və verilməsindən məsul şəxsin təyin edilməsi barədə bir əmr tələb edəcəkdir. Üstəlik, ən çox müfəttiş əvvəlcə işçilərin iş dəftərlərini kimin saxladığı və eyni zamanda onu şəxsən təqdim etməsini xahiş edən bir sual verir. Bundan sonra, iş dəftərlərini aparmaq səlahiyyətinə malik olan kadrlar şöbəsinin bu işçisinin olduğunu təsdiqləyən bir əmr göstərməsini xahiş edir.

Bu əmr olmadıqda, dövlət əmək müfəttişi mütləq əmək qanunvericiliyinin pozulmasının aradan qaldırılması üçün əmr verəcəkdir. Buna görə məsələləri həddən artıq qəbul etmədən dərhal belə bir əmr vermək daha yaxşıdır.

Əmək qanunvericiliyinin pozulmasının nəticələri (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi):

Vəzifəli şəxslərə minimum əmək haqqının 5 ilə 50 misli miqdarında inzibati cərimə tətbiq edilməsi:

1) əvvəllər oxşar inzibati xətaya görə inzibati cəzaya məruz qalan şəxslər üçün bu pozuntu bir ildən üç ilədək müddətə diskvalifikasiya edilməsinə səbəb olur;

2) bir təşkilata minimum əmək haqqının 300 ilə 500 misli miqdarında inzibati cərimə tətbiq edilməsi.

Belə bir sərəncam verməklə müəssisə rəhbəri yalnız vəzifəni göstərməklə kifayətlənməməlidir - "iş kitablarının saxlanılması, saxlanılması və uçotu üçün məsuliyyəti kadr müfəttişinə həvalə etmək." Həm də soyad, ad, ata adını göstərmək lazımdır, çünki xüsusi səlahiyyətlərə sahib olmaqdan danışırıq konkret şəxs .

Sifarişdə (sərəncamda) onu da qeyd etmək lazımdır ki, məsul bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsi, ona məzuniyyət verilməsi və ya üzrlü səbəblərdən işdən kənarda qalması halında, vəzifələri şöbə müdirinə verilir (Şek. № 1).

Şəkil 1 İş dəftərlərinin aparılması, uçotu, saxlanması və verilməsindən məsul şəxsin təyin edilməsi barədə nümunə əmri

Bu sırada iş dəftərlərinin saxlanılması, uçotu və saxlanması ilə bağlı funksiyaların bir neçə işçi arasında bölüşdürülməsi son dərəcə arzuolunmazdır. Məsələn, bir İK müfəttişinə iş dəftəri doldurmaq, digəri isə mühasibat və saxlama funksiyasına malikdir. Çünki bu, bir tərəfdən, işəgötürənin bir xüsusi səlahiyyətli şəxs təyin etməsi lazım olan "İş dəftərlərinin aparılması qaydaları" ilə ziddiyyət təşkil edir. Digər tərəfdən, sifarişin icrasına nəzarəti zəiflədir.

İş dəftərlərinin aparılmasına cavabdeh bir işçinin işdən çıxarılması halında, səlahiyyətləri başqa bir işçiyə verilir və ya əvəz tapılana qədər bir müddət müəssisə rəhbərinə verilir. Yeri gəlmişkən, iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh olan işçi kitabında qeydlər aparmır və onları təsdiqləmir - qeydlər ya müəssisə rəhbəri tərəfindən, ya da bu birdəfəlik kadr əməliyyatı üçün xüsusi təyin olunmuş işçi tərəfindən təsdiqlənir.

İstefa verən işçinin iş dəftərlərinin aparılması, uçotu və saxlanılması səlahiyyətinin ötürülməsi müvafiq əmrlərlə rəsmiləşdirilir:

– başqa bir işçini boş bir işə keçirərkən iş kitablarının saxlanılması, qeyd edilməsi və saxlanılması üçün məsuliyyət köçürmə qaydasında əks olunur (şəkil 2);

Şəkil 2 İş dəftərlərinin saxlanılması, qeyd edilməsi və saxlanılması üçün məsuliyyət həvalə edilərək kadrlar şöbəsinin müfəttiş vəzifəsinə keçmək üçün nümunə əmri.

– işçi varsaiş funksiyası iş kitabları ilə əlaqəli olmayan (məsələn, ofis meneceri), birləşmə əsasında öhdəlik qoyulur işdən çıxarılan işçi iş kitablarının aparılması, uçotu və saxlanması üçünsonra səlahiyyətlərin ötürülməsi vəzifələrin birləşməsi qaydasında təsbit edilmişdir (şəkil 3);

Şəkil 3 İş dəftərlərinin aparılması, uçotu və verilməsi üçün vəzifələrin birləşdirilməsi ilə vəzifələrin birləşdirilməsinə dair nümunəvi sifariş

– bu səlahiyyətlər ikinci İK müfəttişinə verilmişdirsə, sonra xüsusi bir sərəncam verilir (şəkil 1).

Şəkil 4 İş kitabının başlıq səhifəsi

Şəkil 5 İş dəftəri forması

Şəkil 6 İş dəftəri əlavə forması

Şek. № 7 "İş haqqında məlumat" və "mükafatlandırma haqqında məlumat" bölmələrinin forması

İş kitabının necə doldurulduğunu daha ətraflı nəzərdən keçirək. Bir işçi ilk dəfə bir iş dəftəri alırsa, yalnız bu işçinin iştirakı ilə müəssisə rəhbərliyinin səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən doldurulur. Qeydlər bir fəvvarə qələmi, tük qələmi, jel qələmi və ya rollerball qələmi, qara, mavi və ya bənövşəyi rəngli işığa davamlı mürəkkəb (pasta, gel) ilə aparılır. İşçi haqqında məlumatlar iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) qeyd olunur və xüsusi səlahiyyətli şəxsin imzası və möhürlə təsdiqlənir.

İş dəftəri rus dilində (dövlət) saxlanılır. Bununla birlikdə, Rusiya Federasiyasının bir hissəsi olan və öz dövlət dilini qurmuş respublika ərazisində - rus dilində və bu respublikanın dövlət dilində.

Kadr xidmətinin işçiləri bu kitabın (insertin) sahibini işə qəbul, başqa daimi işə köçürülmə və işdən çıxarılma barədə iş dəftərində (vərəqdə) daxil edilmiş hər bir qeyd ilə şəxsi kartdakı qəbzlə tanış etmək məcburiyyətindədirlər. iş kitabından dəqiq giriş təkrarlanır (əlavə edin).

İşçi təfərrüatları iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) qeyd olunur (şəkil 8):

1) işçinin soyadı, adı, atasının adı tam olaraq (ad və atasının adı baş hərflərlə qısaldılmadan və ya dəyişdirilmədən) və pasport və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd (məsələn, hərbi bilet, xarici pasport, sürücünün vəsiqəsi) əsasında aydın şəkildə qeyd olunur; lisenziya və s.);

2) pasport, doğum haqqında şəhadətnamə və ya digər şəxsiyyət sənədi əsasında doğum tarixi tam göstərilmişdir. Məsələn, "12 iyul 1968";

3) təhsil haqqında məlumatlar müvafiq sənəd (sertifikat, sertifikat, diplom, tələbə vəsiqəsi, sinif dəftəri, təhsil müəssisəsinin sertifikatı və s.) Əsasında göstərilir. Bütün məlumatlar Ümumrusiya Əhali Məlumat Təsnifatçısına (OKIN) və Ümumrusiya Təhsil İxtisasları Təsnifatına (OKSO) uyğun olaraq qeyd olunur:

- əsas ümumi təhsil - işçi orta məktəbi, hər hansı bir mövzunu dərindən öyrənən bir məktəbi, liseyi, gimnaziyanı bitirmişdir;

- orta (tam) ümumi təhsil - orta ixtisas təhsili müəssisələrində (texniki məktəblər, kolleclər) oxuyan, lakin onlardan məzun olmayan işçilər;

- ilk peşə təhsili - işçi peşə məktəbini və ya ona bərabər tutulan təhsil müəssisələrini bitirmişdir;

- orta peşə təhsili - işçi orta ixtisas təhsili müəssisəsini (texniki məktəb, kollec) bitirmişdir

- natamam ali təhsil - ali təhsil müəssisəsinin üç kursunu bitirmiş işçi;

- Ali təhsil;

- aspirantura təhsili.

4) peşə və ixtisas təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərin olması barədə sənəd (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb olunan işə müraciət edərkən) və ya başqa bir qaydada rəsmiləşdirilmiş sənəd əsasında göstərilir.

İş kitabının doldurulma tarixi, doğum tarixi ilə yanaşı, tam olaraq göstərilir.

Şəkil 8 İş kitabının başlıq səhifəsini doldurmaq nümunəsi

Bundan sonra işçi imzası ilə daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyir. Və iş kitablarının verilməsindən məsul olan şəxs iş kitabının birinci səhifəsinin (başlıq səhifəsinin) sonunda imzasını qoyur. “Oxunaqlı” sözü o deməkdir ki, məsul şəxsin adı qrafik qısaltmalar və baş hərflərlə birləşmədən göstərilməlidir. Bundan sonra xüsusi təyin olunmuş yerdə (M.P.) kadr xidmətinin möhürü, belə olmadıqda isə müəssisənin möhürünün damğası vurulur.

Soyad, ad, ata adı və doğum tarixində dəyişikliklər iş yeri rəhbərliyi tərəfindən sənəd (pasport, doğum şəhadətnaməsi, nikah, boşanma, soyadın dəyişdirilməsi, ad, ata adı və s.) Əsasında aparılır. .) və bu sənədlərin nömrəsinə və verilmə tarixinə istinadla.

Dəyişikliklər iş kitabının ilk səhifəsində (başlıq səhifəsində) edilir. Bu vəziyyətdə əvvəlki soyad, ad, ata adı və ya doğum tarixi bir sətirlə sətirdən çıxır və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə istinadlar üz qabığının içərisində yazılır və təşkilat rəhbərinin və ya onun tərəfindən xüsusi səlahiyyət verilmiş şəxsin imzası və təşkilatın möhürü və ya kadr xidmətinin möhürü ilə təsdiqlənir (şəkil 7, 8).

Şəkil 9 İş kitabının başlıq səhifəsinin "soyadı" sütununda dəyişikliklər edilməsi nümunəsi

Şəkil 10 İş kitabının başlıq səhifəsinin "Doğum tarixi" sütununda dəyişiklik edilməsi nümunəsi

Yeni təhsil, peşə, ixtisas qeydlərinə dəyişikliklər (əlavələr) əvvəllər daxil edilmiş qeydlər silinmədən mövcud qeydlər tamamlanaraq edilir. Məsələn, bir işçinin ilkin peşə təhsili varsa və o, kolleci bitiribsə, o zaman müvafiq olaraq təhsili orta peşə peşəsinə çevrilmişdir. "Təhsil" sütununda vergüllə ayrılmış "orta peşə" göstərilir (şəkil 11).

Şəkil 11 İş kitabının başlıq səhifəsindəki "Təhsil" sütununda dəyişiklik edilməsi nümunəsi

Görülən iş, başqa bir daimi işə köçürülmə, ixtisas dərəcələri, işdən çıxarılma, mükafatlandırma barədə bütün məlumatlar bir həftədən gec olmayaraq işəgötürənin əmri (təlimatı) əsasında iş kitabına daxil edilir.

İş kitablarının bütün hissələrindəki tarixlər ərəb rəqəmləri ilə yazılmışdır (gün və ay - iki rəqəmli, il - dörd rəqəmli). Məsələn, 12 dekabr 2005-ci ildə bir işçi işə götürülmüşsə, iş kitabına bir qeyd edilir: “12. 12. 2005 ".

İş kitabına daxil edilmiş bütün qeydlər nömrələnir (nömrələnmə, işçinin bütün dövrü ərzində artır) və qısaldılmadan dəqiq və ətraflı şəkildə aparılır. Məsələn, "ave" yaza bilməzsiniz. "sifariş", "cədvəl" əvəzinə. "sifariş" yerinə "zolaq". "tərcümə" yerinə və s.

"Əsər haqqında məlumat" bölməsində hər yazını imza ilə təsdiqləməyə və möhürləməyə ehtiyac yoxdur. İş dəftərlərinin aparılması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxsin imzası və müəssisənin (kadr xidmətinin) möhürü yalnız işdən çıxarılma qeydindən sonra vurulur.

Yeni bir işçinin iş kitabına girişlərin girişi, müəssisənin adının yazılması ilə başlayır. İş kitabının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda müəssisənin tam adı, eyni zamanda təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) bir başlıq şəklində göstərilir. Üstəlik bu qeyd nömrələnmir. Məsələn, "Firma kolbasaları" ASC təşkilatının qısaldılmış adı varsa, yəni təşkilatın nizamnaməsində onun qısaldılmış adının ASC FC olduğu bildirilirsə, Təlimatın 3. 1 bəndinə uyğun olaraq bu qısaldılmış ad tam adı (şəkil 12).

Şəkil 12 Müəssisənin adını iş kitabına yazma nümunəsi

Bundan sonra işə düzəltmə haqqında bir qeyd aparılır, bunun üçün giriş nömrəsi 1-ci sütuna qoyulur və işə qəbul tarixi 2-ci sütunda göstərilir. 3-cü sütunda müəssisənin struktur bölməsinə qəbul və ya təyinat barədə, konkret adı (konkret struktur bölməsində işin şərtləri əmək müqaviləsinə zəruri olduqda), iş yerinin adı göstərilməklə bir yazı verilir. vəzifə (iş), ixtisas, ixtisas göstəricisi ilə peşə (şəkil. on üç).

İşin adı və ya işçinin işə götürüldüyü vəzifə barədə qeydlər işçilərin iş və peşələrinin vahid tarif və ixtisas arayış kitabçasında (ixtisas sahələri üzrə), İxtisas arayış kitabçasında göstərilən peşələrin adlarına uyğun olaraq aparılır. menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri, Ümumrusiya İşçi Peşələri Təsnifatçısı, işçilərin vəzifələri və əmək haqqı dərəcələri və ya ştat cədvəlinə uyğun olaraq.

Müəyyən vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə işlərin yerinə yetirilməsi güzəştlərin və ya müəyyən məhdudiyyətlərin verilməsi ilə əlaqədardırsa, bu vəzifələrin, ixtisasların və ya peşələrin adı və onlar üçün ixtisas tələbləri müvafiq tərəflərin müvafiq adları və tələblərinə uyğun olmalıdır. ixtisas arayış kitabları. Əks təqdirdə, işçi bu müavinət almaq hüququndan məhrumdur (məsələn, güzəştli pensiya).

Şəkil.13 İş dəftərindəki iş dəftəri nümunəsi

4-cü sütunda işçinin işə götürüldüyü əmrin (təlimatın) və ya işəgötürənin digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir. Əmək fəaliyyəti dövründə bir işçi iş dəftərində müvafiq bir qeyd edildiyi dərəcəsini və ya sinifini (sürücüsünü) artıra bilər (şəkil 14).

Şəkil 14 İş kitabındakı qiymət dəyişikliyi haqqında bir giriş nümunəsi

Bundan əlavə, bir işçi, bu peşələrin, ixtisasların və ya bacarıq səviyyələrinin dərəcələrini, siniflərini və ya digər kateqoriyalarını göstərən iş dəftərinə bir giriş yazıldığı ikinci bir ixtisasa (peşəyə) yiyələnə bilər. Məsələn, "Elektrik avadanlığının təmiri və istismarı üçün elektrikçi" ikinci peşəsi, 3-cü kateqoriyanın atanması ilə qida məhsulları istehsalında avadanlıqların tənzimləyicisinə həvalə edilmişdir. Bu halda, 1-ci sütundakı "İş haqqında məlumat" hissəsindəki iş kitabında girişin sıra nömrəsi qoyulur, 2-ci sütunda ikinci peşənin qurulduğu tarix göstərilir, 3-cü sütunda müvafiq bir qeyd verilir. hazırlanmış, 4-cü sütunda sertifikatın nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir (şəkil 15).

Şəkil 15 İkinci bir peşənin qurulması haqqında iş dəftərinə nümunə girişi

İkinci bir peşə qurarkən bir əmr işçiyə bu işləri yerinə yetirmək üçün məsuliyyətlər verirsə (şəkil 16), onda iş kitabının "İş məlumatları" hissəsinə aşağıdakı şəkil daxil edilir (şəkil 17).

Şəkil 16 Əlavə məsuliyyət qoyulmaqla ikinci bir peşənin yaradılması üçün nümunə əmri

Şəkil 17 Əlavə vəzifələrin qoyulması ilə ikinci bir peşənin qurulması barədə bir iş kitabındakı bir giriş nümunəsi

Çox vaxt kadr cədvəlinə ixtisas referans kitablarında edilmiş müvafiq dəyişiklik və ya əlavələrlə əlaqədar olaraq vəzifələrin (peşələrin) adları baxımından əlavə və ya dəyişikliklər edilir. Bu dəyişikliklər (əlavələr) iş kitablarına əmr (təlimat) və ya işəgötürənin digər qərarı (Şəkil 18) əsasında aşağıdakı qaydada aparılır. "İş məlumatları" bölməsinin 1-ci sütununda girişin sıra nömrəsi, 2-ci sütunda vəzifə (peşə) dəyişmə tarixi göstərilir, 3-cü sütun uyğun bir yazı, 4-cü sütunda dəyişiklik edən sifarişin nömrəsi göstərilir kadr masasına.

Şəkil 18 İş dəftərindəki vəzifə adındakı dəyişiklik haqqında bir giriş nümunəsi

Son on ildə təşkilatların adlarının dəyişdirilməsi çox tez-tez baş verdi. Bu adlar bu təşkilatların işçilərinin iş kitablarında əks olunmalıdır. Bu vəziyyətdə, iş kitabının "İş məlumatları" bölməsinin 3-cü sütununda ayrı bir sətirdə müvafiq bir qeyd aparılır (şəkil 19). 4-cü sütunda adın dəyişdirilməsi üçün əsas - əmr (sərəncam) və ya işəgötürənin digər qərarı, tarixi və nömrəsi göstərilir. Bu halda qeyd nömrəsinin təyin edilməsi və giriş tarixi yerinə yetirilmir.

Şəkil 19 Müəssisənin adını dəyişdirmək barədə iş kitabındakı bir giriş nümunəsi

Qaydaların 21-ci bəndinə əsasən, hərbi xidmət vaxtının qeydləri "Hərbi vəzifə və hərbi xidmət haqqında" Federal Qanuna, daxili işlər orqanlarında və gömrük orqanlarında xidmətə uyğun olaraq əsas iş yerindəki iş dəftərində aparılır. səlahiyyətlilər.

Rusiya Silahlı Qüvvələrində xidmət müddəti hərbi vəsiqədə qeyd edilməklə (Rusiya Müdafiə Nazirinin hərbi xidmətə çağırılması və işdən çıxarılması barədə əmrinin tarixi və nömrəsi) ilə müəyyən edilir (şəkil 20).

Şek. 20 Rusiya Silahlı Qüvvələrinin tərkibində xidmət vaxtının qeydinin aparılması nümunəsi

Kurslarda və məktəblərdə ixtisasartırma, yenidən hazırlıq və təlim üçün təhsil vaxtının qeydlərinin aparılması.

İş yerindəki iş kitabında kurslarda və məktəblərdə ixtisasartırma, yenidən hazırlıq və təlim üçün təhsil vaxtı barədə müvafiq sənədlər göstərilməklə bir qeyd aparılır.

Davamlı iş təcrübəsi qeydləri aşağıdakı hallarda iş dəftərinə daxil edilir:

- müəyyən edilmiş qaydada davamlı iş təcrübəsi bərpa olunursa.

İş dəftərlərinin aparılması Qaydalarının 23-cü bəndinə əsasən, işçinin əmək kitabçasında davamlı iş təcrübəsinin bərpasına dair bir giriş aşağıdakı iş yerində son iş yerində aparılır. "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda bir qeyd edilir: "Fasiləsiz bir tarix, ay, il tarixindən davamlı iş təcrübəsi bərpa edildi", 4-cü sütunda sənəd əsasında bir sənəd verilir tarixinə və nömrəsinə istinad edərək giriş edilmiş (şəkil 21);

Şəkil 21 Davamlı iş təcrübəsinin bərpasına dair iş dəftərinə giriş yazma nümunəsi

- iş vaxtı fasiləsiz iş təcrübəsinə daxil edilmədikdə (məsələn, islah işləri cəzası çəkmiş şəxslər üçün).

İş dəftərlərinin aparılması qaydalarının 23-cü bəndinə əsasən, həbs cəzası olmadan islah işləri çəkmiş şəxslərin iş dəftərlərində bu müddət ərzində iş vaxtının fasiləsiz iş stajına daxil edilmədiyi qeyd edilir. Bu qeyd daxili işlər orqanlarının sertifikatlarına əsasən müəyyən edilmiş cəzanın çəkilmə müddətinin sonunda iş kitabına daxil edilir. Məhkum müəyyən edilmiş qaydada işdən azad edildikdə və yeni iş yerinə qəbul edildikdə, qəbul və ya göndərildiyi müəssisədəki əmək kitabçasında müvafiq qeyd aparılır. Qeyd aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır.

"İş barədə məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda girişin sıra nömrəsi, 2-ci sütunda - giriş tarixi, 3-cü sütunda bir qeyd edilir: "Filan tarixdən iş vaxtı (gün, ay) , il) filan tarixə (tarix, ay, il) davamlı iş təcrübəsinə daxil edilmir ”. 4-cü sütunda iş dəftərinə bir girişin əsasını - müəssisə rəhbərinin əmrini (sərəncamını), dərc olunma tarixini və nömrəsini göstərir (şəkil 22).

Şəkil 22 İş vaxtının davamlı iş təcrübəsinə daxil edilməməsi barədə bir iş kitabına giriş yazma nümunəsi

İş dəftərində iş barədə məlumatların səhv və ya qeyri-dəqiq qeydləri aşkar edildikdə, düzəlişlər səhv yazıldığı müəssisə rəhbərliyi və ya yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən verilmiş sənəd əsasında aparılır. səhv edən işəgötürən tərəfindən. Yeni iş yerindəki rəhbərlik işçiyə bunun üçün lazımi kömək göstərməyə borcludur.

Ancaq səhv və ya qeyri-dəqiq giriş edən təşkilat yenidən təşkil edildiyi təqdirdə, düzəliş onun hüquqi varisi tərəfindən, təşkilatın ləğvi halında isə müvafiq iş əsasında yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən edilir. sənəd.

Əsər haqqında düzəldilmiş məlumatlar orijinal əmrə (təlimata), itirildikdə isə əsərlə əlaqədar məlumatları təsdiqləyən başqa bir sənədə (işçilərin əmək fəaliyyəti ilə əlaqəli arxiv sənədləri, fərdi kartlar, əmək haqqı sənədləri), əmək haqqı üçün şəxsi hesablar və s.).

İş dəftərlərinin aparılması Qaydalarının 29-cu bəndinə əsasən, ifadələr əvvəllər yazılmış qeydləri düzəltmək üçün əsas ola bilməz, istisna olmaqla:

- qərarı olan qeydlər;

- fövqəladə hadisələr (ekoloji və texnogen fəlakətlər, təbii fəlakətlər, iğtişaşlar və digər fövqəladə hadisələr) nəticəsində işçilərin iş dəftərlərinin kütləvi itkisi halları.

Bu işçilərin iş stajı Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının icra hakimiyyəti orqanları tərəfindən yaradılan iş stajının müəyyənləşdirilməsi üçün komissiya tərəfindən müəyyən edilir. Belə bir komissiyanın tərkibinə işəgötürənlərin, həmkarlar ittifaqlarının və ya işçilər tərəfindən səlahiyyət verilmiş digər nümayəndə orqanlarının, habelə digər maraqlı təşkilatların nümayəndələri daxildir.

Bu təşkilatda iş faktı, peşə (vəzifə) və iş dövrləri barədə məlumatların müəyyənləşdirilməsi komissiyada işçinin əlində olan sənədlər (şəhadətnamə, həmkarlar ittifaqı vəsiqəsi, ticarət qeydiyyat vərəqəsi) əsasında həyata keçirilir. həmkarlar ittifaqı üzvü, maaş kitabçası və s.). Onların olmadığı təqdirdə, işçini onunla eyni təşkilatda və ya eyni sistemdə birgə fəaliyyət göstərdiyini tanıyan iki və ya daha çox şahidin ifadəsi əsasında.

Əgər işçi bu təşkilata qoşulmadan əvvəl işləyibsə, komissiya bu faktı təsdiqləyən sənədlərin alınması üçün tədbirlər görür.

Komissiyanın işinin nəticələrinə əsasən iş dövrlərini, peşəsini (vəzifəsini) və işçinin iş təcrübəsinin müddətini göstərən bir akt tərtib olunur.

İşəgötürən, komissiyanın aktı əsasında işçiyə iş kitabının dublikatını verir.

Sənədlər qorunub saxlanılmadıqda, ifadələr əsasında müəyyən edilmiş əmək stajı da daxil olmaqla məhkəmədə təsdiq edilə bilər.

İş kitabının (əlavə) "İş haqqında məlumat" və "Mükafatlar (təşviqlər) haqqında məlumatlar" bölmələrində əvvəlcədən daxil edilmiş səhv və ya səhv yazıların düzəldilməsinə və silinməsinə icazə verilmir.

İş kitabında dəyişikliklər aşağıdakı kimi aparılır (şəkil 23). Bu hissədəki son girişdən sonra növbəti seriya nömrəsi göstərilir, giriş tarixivə 3-cü sütunda bir qeyd edilir: "Nömrə üçün giriş etibarsızdır". Bundan sonra düzgün giriş aparılır və 4-cü sütunda göstərilir:

1. Girişi iş kitabına səhv daxil edilmiş əmrin (təlimatın) və ya işəgötürənin digər qərarının tarixi və nömrəsi (şəkil 23);

Şəkil 23 Bir iş kitabındakı bir girişdə dəyişiklik edilməsi nümunəsi

2. İşəgötürənin əmrinin (təlimatının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi, bunun əsasında düzgün giriş aparılır. Məsələn, işdən çıxarılma və ya köçürmə işəgötürən, nəzarət orqanı, əmək mübahisələrini həll edən orqan və ya məhkəmə tərəfindən qanunsuz olaraq qəbul edilərsə, iş kitabında aşağıdakı qeydlər aparılır:

- əvvəlki işdən çıxdıqda (Şəkil 24):

Şəkil 24 İş yerindəki bərpa barədə iş dəftərinə giriş yazma nümunəsi

- işdən çıxarılma səbəbinin ifadəsini dəyişdirərkən (Şəkil 25):

Şəkil 25 Bir iş kitabında düzəliş edilməsi nümunəsi

Bu vəziyyətdə, iş dəftərində işdən çıxarılma və ya başqa bir daimi işə köçürülmə haqqında bir qeyd varsa, sonradan etibarsız elan edildiyi təqdirdə, işçinin yazılı müraciəti əsasında iş kitabının dublikatı verildiyi xatırlanmalıdır. etibarsız sayılan qeyd.

Müəssisə rəhbərinin əmək vəzifələrini sədaqətlə yerinə yetirən işçiləri həvəsləndirmək və mükafatlandırmaq hüququ vardır (təşəkkür elan edir, mükafat verir, qiymətli hədiyyə, fəxri fərman təqdim edir, peşə üzrə ən yaxşı adına layiq görülür). Hər cür mükafat və təşviq iş kitabına məcburidir. İş dəftərlərinin aparılması qaydalarının 24-cü bəndinə əsasən, bunlara əməyə görə aşağıdakı mükafat növləri daxildir:

a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət fəxri adları verilməsi daxil olmaqla dövlət mükafatları ilə təltif edilməsi;

b) müəssisə tərəfindən istehsal olunan fəxri fərmanlarla təltif olunma, adların verilməsi və döş nişanları, döş nişanları, diplomlar, fəxri fərmanlar ilə təltif edilməsi;

c) Rusiya Federasiyası qanunvericiliyi, habelə kollektiv müqavilələr, təşkilatın daxili əmək qaydaları, nizamnamə və intizam qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər təşviq növləri.

İş kitablarında əmək haqqı sistemi tərəfindən nəzərdə tutulmuş və ya ödənişi müntəzəm xarakter daşıyan bonuslar qeyd edilmir.

"İş kitablarının doldurulmasına dair təlimat" mükafat haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün aşağıdakı proseduru təmin edir. İş kitabının "Mükafatlandırma haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın tam adı, həmçinin təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) bir başlıq şəklində göstərilir. Üstəlik, bu qeyd nömrələnmir. Sonra, 1-ci sütunda girişin sıra nömrəsi qoyulur, 2-ci sütunda mükafatın verildiyi tarix göstərilir, 3-cü sütunda işçinin kimə, hansı nailiyyətlərə və hansı mükafata görə mükafatlandırıldığı, 4-cü sütunda isə girişin əsas götürüldüyü sənədin adı, ona istinad edərək tarix və nömrə göstərilir (şəkil 26).

Şəkil.26 İş kitabındakı qiymətli bir hədiyyə verilməsi haqqında bir giriş nümunəsi

Əmək kitabçasında əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbləri barədə qeydlər, əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə əmrdə (sərəncamda) göstərilən mətnə \u200b\u200buyğun olaraq və Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinad edilməklə yazılmalıdır. Rusiya Federasiyası və ya digər federal qanun.

Sonra işçi ilə birlikdə işə qəbul, köçürmə, ixtisas, təşviq (mükafat) və işdən çıxarılma qeydlərinin düzgün daxil edilib edilmədiyini yoxlamalısınız. Bir səhv tapılarsa, uyğun düzəlişlər etmək lazımdır.

Bundan sonra, iş kitablarının aparılması Qaydalarının 35-ci bəndinə əsasən, bu müəssisədə işlədiyi müddətdə iş kitabına daxil edilmiş bütün qeydlər, o cümlədən "Mükafatlar (təşviqlər) haqqında məlumat" bölməsində, işəgötürənin imzası ilə təsdiqlənir. və ya iş dəftərlərinin, müəssisənin və ya kadr xidmətinin möhürünün, habelə işçinin öz imzasının saxlanmasına cavabdeh olan şəxs (şəkil 27). İşçi öz imzası ilə bu müəssisədəki əmək fəaliyyətini təsdiqləyən iş dəftərindəki qeydlərlə razılığını bildirir.

Şəkil 27 Bir işçinin işdən çıxarılması ilə iş dəftəri tərtib edilməsinin nümunəsi

İşdən çıxan işçi imzasını iş dəftərinə salmaqdan imtina edərsə, ona izah edilməlidir ki, iş dəftərlərinin saxlanmasına dair Qaydaların 35-ci bəndinə əsasən, mövcud qeydləri nəzərdən keçirdikdən sonra iş kitabına imzasını qoymaq məcburiyyətindədir. orada. Bununla birlikdə, işçi imzasını iş dəftərinə qoymaqdan imtina edərsə, müvafiq bir akt tərtib edilir (Şəkil 28).

Şəkil 28 İş dəftərinə imza atmaqdan imtina nümunəsi

Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və Rusiya Federasiyası daxilində respublikanın dövlət dilində bir iş kitabı doldurulduqda, hər iki mətn təsdiqlənir.

İş dəftəri işçiyə işdən çıxarılma günü (işin son günü) orada işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) barədə bir qeyd ilə verilir. İş kitablarının doldurulmasına dair Təlimatın 6. 2-ci bəndinə əsasən, federal qanunla, əmək müqaviləsi və ya işəgötürən arasındakı razılaşma ilə başqa bir hal nəzərdə tutulmayıbsa, işdən çıxma tarixi (əmək müqaviləsinin ləğvi) işin son günü hesab olunur. və işçi.

Məsələn, 10 dekabr 2005-ci il tarixdən etibarən işdən könüllü olaraq çıxarıldığı üçün bir işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, son iş günü 10 dekabr 2005-ci ildir. Bu halda işçinin iş dəftərindəki işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) qeydləri aşağıdakı qaydada aparılır. "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda girişin seriya nömrəsi qoyulur, 2-ci sütunda işdən çıxarma tarixi göstərilir (10. 12. 2005), 3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi barədə bir qeyd edilir. (əmək müqaviləsinin ləğvi), 4-cü sütunda əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir (əmr) və ya işəgötürənin işdən çıxarılması barədə digər qərarı (şəkil 29).

Şəkil 29 İş dəftərində işdən çıxarılma qeydinin aparılması nümunəsi

Qanunvericiliklə müəyyən güzəştlərin və üstünlüklərin verilməsini əlaqələndirdiyi səbəblərə görə işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildiyi təqdirdə iş dəftərinə bu səbəbləri göstərərək işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam) qeyd edilir ( Şəkil 30).

Şəkil 30 Bir ərin başqa bir ərazidə işləmək üçün iş kitabına köçürülməsi ilə əlaqədar olaraq öz iradəsi ilə işdən çıxarılması barədə bir qeydin nümunəsi.

Şəkil 31 İş dəftərində 14 yaşınadək bir uşağa baxma ehtiyacı ilə əlaqədar olaraq öz iradələri ilə işdən çıxarılma qeydinin aparılması nümunəsi.

İşəgötürənin günahı ilə işçiyə iş kitabının verilməsinin ləngiməsi və ya işçinin işdən çıxarılma səbəbinin səhv və ya uyğun olmayan ifadəsinin iş dəftərinə daxil edilməsi halında işəgötürən borcludur bütün gecikmə müddəti ərzində işçinin aldığı qazancını kompensasiya etmək. Bu vəziyyətdə işdən çıxarma günü (əmək müqaviləsinin ləğvi) iş kitabının verildiyi gündür.

Bununla birlikdə, işdən çıxarma günü bir işçinin olmaması və ya bir iş kitabını almaqdan imtina etməsi səbəbiylə bir iş dəftəri vermək mümkün deyilsə, işəgötürən işçiyə iş kitabına gəlməyin və ya razılaşmağın lazım olduğu barədə bir bildiriş göndərir. poçtla göndərmək. Bu halda iş kitabının işçinin göstərdiyi ünvana poçtla göndərilməsinə yalnız onun razılığı ilə icazə verilir. Sözügedən bildirişin göndərildiyi gündən etibarən işəgötürən işçinin iş dəftəri verilməsinin gecikməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir.

Bir işçinin ölümü halında, iş dəftəri, əmək müqaviləsinə xitam verildiyi barədə müvafiq bir qeyd edildikdən sonra qəbz olunmaqla qohumlarından birinə təhvil verilir və ya qohumlardan birinin yazılı müraciəti əsasında poçtla göndərilir. (Şəkil 32).

Şəkil 32 İşçinin ölümü ilə əlaqədar əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə bir giriş nümunəsi

İşçinin başqa bir daimi işə başqa işəgötürənə (başqa bir təşkilata) köçürülməsi və ya seçmə bir işə (vəzifəyə) köçürülməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinin ləğvi) və işə qəbulu (təyin edilməsi) haqqında qeydlərin aparılması xüsusiyyətləri.

Bir işçinin başqa bir daimi işə başqa bir işəgötürənə (başqa bir təşkilata) köçürülməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılırsa, iş kitabının "İş məlumatları" hissəsinin 3-cü sütununda köçürmənin hansı qaydada həyata keçirildiyi göstərilir: işçinin tələbi (şəkil 33) və ya onun razılığından (şəkil 34).

Şəkil.33 İş dəftərində bir işçinin tələbi ilə başqa bir daimi işə başqa işəgötürənə köçürülmə qaydasında işdən çıxarılma haqqında bir qeyd yazma nümunəsi

işçinin tələbi ilə»İşçi könüllü olaraq başqa bir təşkilatda işləməyə keçdikdə tətbiq olunur.

Şəkil 34 İş dəftərində işçinin razılığı ilə başqa bir daimi işə başqa işəgötürənə köçürülmə qaydasında işdən çıxarılma qeydinin nümunəsi.

Söz: “Başqa bir daimi işə başqa işəgötürənə keçdiyinə görə işdən çıxarılma onun razılığı ilə»İşçi başqa bir təşkilata köçürüldükdə tətbiq olunur.

Bir işçinin əmək kitabçasında "İş haqqında məlumat" hissəsinin 3-cü sütununda bir başlıq şəklində yeni bir iş yeri üçün müraciət edərkən, müəssisənin tam adı, həmçinin varsa, göstərilir təşkilatın qısaldılmış adı. Bu başlıq altında, 1-ci sütunda, girişin sıra nömrəsi, 2-ci sütunda, iş tarixi göstərilir.

3-cü sütunda, müəssisənin struktur bölməsinə qəbul və ya təyinatına dair konkret adı, vəzifəsi (işi), ixtisası, ixtisası göstərilməklə bir yazı verilir. Bunu göstərmək lazımdır işçi köçürmə qaydasında və hansı təşkilatdan qəbul edilir (təyin olunur) (şəkil 35).

Şəkil.35 İş dəftərinə köçürmə qaydasında bir iş qeydinin aparılması nümunəsi

Bir işçi seçmə işə (vəzifəyə) başqa işəgötürənə (başqa bir təşkilata) keçidlə əlaqədar tərk edərsə, iş dəftərində bir qeyd edilir: “Seçmə bir işə (vəzifəyə) keçid səbəbiylə ( təşkilatın adı göstərilir), Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndi "(Şəkil 36).

Şəkil 36 İş kitabındakı seçmə mövqeyə keçidlə əlaqədar işdən çıxarılma qeydinin aparılması nümunəsi

Yeni bir iş yerində bir iş dəftəri qeydiyyata alındıqda, seçilmiş orqanın tam adı, habelə seçilmiş orqanın qısaldılmış adı (varsa) göstərildikdən sonra, "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda iş dəftəri, işçinin hansı işə (vəzifəyə) seçildiyi barədə bir giriş aparılır və 4-cü sütunda seçilmiş orqanın qərarı, qəbul olunma tarixi və nömrəsi göstərilir (şəkil 37).

Şəkil 37 İş dəftərindəki bir vəzifəyə seçilmək üçün bir giriş yazma nümunəsi

Sənətin müddəalarından belə çıxır. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 16, 17, 19 və 275-ci maddələrində şirkətin yeganə icra orqanı funksiyalarını yerinə yetirən bir şəxslə əmək müqaviləsi, şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağı tərəfindən seçildikdən (təyin edildikdən) sonra bağlanır. şirkətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddət üçün baş direktor (direktor) vəzifəsi. Bir əmək müqaviləsi, şirkət adından, bir qayda olaraq, şirkətin iştirakçıları ümumi yığıncağının sədri tərəfindən imzalanır, burada baş direktorun (direktorun) seçildiyi (təyin olunduğu) və ya qərarına əsasən buna icazə verildi. şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağı (bu şirkətin ümumi yığıncağının protokolunda əks olunmalıdır.).

Təəssüf ki, iş dəftərlərinin doldurulması Təlimatında müəssisənin baş direktoru (direktoru) vəzifəsinə seçilən (təyin olunan) şəxslərin işə qəbulu (işdən azad edilməsi) zamanı iş dəftəri doldurulması qaydasını əks etdirən heç bir müddəa yoxdur. Bu vəziyyətdə, bu problemi həll etmək üçün iki seçim təklif edə bilərik.

1) Bir qayda olaraq, baş direktorun (direktorun) seçildikdən (təyin olunduqdan) sonra verdiyi ilk əmr vəzifəyə başlamağa dair əmrdir. Sifariş üçün əsas olaraq şirkətin ümumi yığıncağının ümumi yığıncağın protokoluna istinad edərək bu müəssisənin rəhbərinin seçilməsi (təyin edilməsi) barədə qərarı və bununla əlaqədar bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi bu, göstərilir.

"İş dəftərlərinin saxlanılması və saxlanılması, iş dəftəri formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara təqdim edilməsi Qaydaları" nın 10-cu bəndinə əsasən, yerinə yetirilmiş və işdən azad olunan bütün qeydlər müvafiq kitabçaya əsasən iş kitabına daxil edilir. sifariş (sifariş)işəgötürən bir həftədən gec olmayaraq. Bu səbəbdən, bu qaydanın hərfi mənada başa düşülməsinə əsaslanaraq, vəzifəyə başlamağa dair yuxarıda göstərilən əmr, baş direktorun (direktorun) iş kitabında göstərilməlidir (Şəkil 38).

Şəkil 38 Müəssisə rəhbərinin iş dəftərində işləməsi barədə qeydlərin aparılması nümunəsi

2) Son on ildə kadr uçotu işində, iş dəftərinə bir giriş yazarkən, təşkilat rəhbəri vəzifəsinə seçilmə (təyinat) ilə bağlı ümumi yığıncağın protokolunun göstərildiyi bir təcrübə inkişaf etmişdir. işə qəbul üçün əsas (şəkil 39).

Şəkil 39 Müəssisə rəhbərinin iş dəftərində işləməsi barədə qeydlərin aparılması nümunəsi

Burada təbii bir sual yaranır - bir müəssisə rəhbəri işdən çıxarıldıqda iş kitabını necə düzgün tərtib etmək olar. Baş direktor (direktor) vəzifəsindən azad edildikdən sonra iş kitabındakı qeydlər bütün digər işçilər kimi adi qaydada aparılır. İşdən çıxarılma onun əmək müqaviləsini ləğv etdiyi əsaslardan asılıdır (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsi, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 278-ci maddəsi).

İş dəftərlərinin doldurulmasına dair Təlimatın 5-ci bəndinə uyğun olaraq, iş dəftərində işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) barədə bir əmr (təlimat) əsasında və ya işəgötürənin digər qərarı. Buna görə digər sənədlər (məsələn, bu təşkilatın İdarə Heyətinin qərarı, əgər bu məsələ onların səlahiyyətlərinə aiddirsə) əmr (sərəncam) ilə birlikdə baş direktorun (direktorun) işdən çıxarılması üçün əsasdır. )

Şəkil 40 Təşkilat rəhbərinin işdən çıxarılması barədə iş dəftərində qeyd aparma nümunəsi

Rusiya Federasiyası Konstitusiya Məhkəməsi, müəssisə və təşkilat rəhbərləri ilə əmək müqavilələrinə xitam vermə prosedurunun qanuniliyini təsdiqlədi. Məhkəmə qeyd etdi ki, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 278-ci maddəsi və "Anonim şirkətlər haqqında" Rusiya Federasiyası Qanununun 69-cu maddəsi, müdirlə razılaşmanın sahibinin qərarı ilə ləğv edilə biləcəyinə zidd deyil. Rusiya Federasiyası Konstitusiyası.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, iş vaxtında iş yerlərinin işə götürülməsi barədə iş dəftərinə bir sənəd əsasında işçinin istəyi ilə əsas iş yerində (Şəkil 41) natamam işlə təsdiqləyən.

Ancaq heç bir yerdə istəyin yazılı və ya şifahi şəkildə ifadə edilməsi lazım deyil. Bu səbəbdən, işçinin iş kitabına müvafiq qeydlər etmək istəyi ilə bir bəyanat yazması artıq olmaz.

Şek. 41 saylı iş yerində verilən nümunə sertifikat

Part-time iş üçün müraciət edərkən iş kitabına bir giriş yazmağın özünəməxsus xüsusiyyəti var. Aşağıdakı nümunə ilə bu məsələyə daha ətraflı baxaq.

Bu vəziyyətdə Sidorova Olga İvanovnanın əsas iş yeri ASC Metallopttorg-un təhlükəsizlik şöbəsidir. Əməliyyat rejimi - üçdən bir gün sonra. İvan İlyiç boş vaxtlarında şirkətimizdə çalışmaq istəyir. İş kitabına part-time iş haqqında məlumat daxil etmək arzusunu dilə gətirdi. Bunu etmək üçün ona part-time işini təsdiqləyən bir sənəd verməliyik (şirkətimizdə iş sertifikatı və ya müvafiq qaydada təsdiq olunmuş iş əmri). Əsas iş yerində verilmiş sənədə əsasən ("Metallopttorg" ASC) iş kitabına aşağıdakı qeyd daxil ediləcəkdir.

Cövhər kitabına giriş aşağıdakı qaydada aparılır. İş kitabının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda girişin seriya nömrəsi qoyulur, 2-ci sütunda yarım-ştat işçi kimi işə qəbul tarixi göstərilir, 3-cü sütunda giriş yazılır. təşkilatın bir struktur bölməsində partiyasız iş kimi qəbul edilməsi və ya təyin edilməsi, konkret adı göstərilməklə (konkret bir struktur bölməsində iş şərti əmək müqaviləsinə zəruri olduqda), vəzifənin adı, ixtisası , ixtisas göstəricisi olan peşə, sütun 4 tarixinə və nömrəsinə istinad edərək girişin aparıldığı sənədin adını göstərir (şəkil 42).

Şek. № 42 İş dəftərinə part-time işin nümunəvi girişi.

Daxili bir part-time iş qeydə alınarkən, iş kitabına bir giriş xarici part-time iş ilə eyni qaydada aparılır, ancaq təşkilatın adı göstərilmir (Şəkil 43).

Şəkil 43 İş dəftərinə xaricdən işləyən bir işçinin işə götürülməsi barədə bir qeyd yazma nümunəsi

Sənətə görə. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 288-ci maddəsi, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsində və digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əsaslara əlavə olaraq, işçi işə qəbul edildiyi təqdirdə yarım gün işləyən bir şəxslə əmək müqaviləsinə xitam verilə bilər. bu iş kimlər üçün əsas olacaqdır (şəkil 44).

Şəkil 44 İş dəftərində yarı zamanlı işçinin işdən çıxarılması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) barədə qeydlərin aparılması nümunəsi

Mühürün damğası yalnız part-time işçinin əsas iş yerindən azad edilməsindən sonra qoyulur.

Rusiya Cinayət İcra Məcəlləsinin 104-cü maddəsinə uyğun olaraq, məhkumların ödənişli işə gətirilməsi vaxtı ümumi xidmət müddətində onlara verilir ... Məhkumun azadlıqdan məhrumetmə yerlərində işləmə müddətini təsdiqləyən sənəd iş dəftəri, olmadıqda isə islah müəssisəsinin rəhbərliyi tərəfindən verilən arayışdır. Belə bir şəhadətnamənin forması Daxili İşlər Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş ümumi iş stajına hesablanmış məhkumların cəza çəkdiyi müddət ərzində iş vaxtının qeyd edilməsi qaydalarına dair Təlimatın əlavəsində müəyyən edilmişdir. Rusiya Federasiyasının 14 dekabr 1992-ci il tarixli, 453 nömrəli işləri.

Bu iş vaxtı davamlı iş təcrübəsinə sayılmaz və bu barədə iş kitablarında bir qeyd edilir (bax "Davamlı iş təcrübəsi haqqında qeydlər edilməsi").

"İş məlumatları" bölməsinin və ya "Təşviqlər haqqında məlumat" hissəsinin bütün səhifələrinin iş kitabına doldurulduğu hallarda, iş kitabına iş dəftərinə tikilmiş, doldurulmuş və saxlanılan əlavə ilə əlavə olunur. iş dəftəri kimi eyni qaydada işçinin iş yerindəki müəssisənin rəhbərliyi. İş dəftəri olmayan əlavə etibarsızdır. İş kitabındakı əlavənin başlıq səhifəsi, iş kitabının başlıq səhifəsi ilə eyni şəkildə tərtib olunur (şəkil 45).

Şəkil 45 Əlavənin iş dəftərinə qeydiyyatı nümunəsi

İş dəftərinin birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) yuxarı hissədə, verilmiş əlavənin seriyası və nömrəsi göstərilməklə, "Buraxılış əlavəsi" yazısı ilə üst tərəfə 10 x 25 mm möhür vurulur. Əlavənin hər sonrakı buraxılışında növbəti möhür vurulur və növbəti buraxılan əlavənin seriyası və nömrəsi göstərilir.

Aşağıdakı hallarda iş kitabının dublikatı verilir:

- İş dəftəri (ona əlavə edin) itirildikdə. Bir iş kitabını itirmiş şəxs (ona əlavə edin) dərhal son iş yerindəki rəhbərliyi xəbərdar etməyə borcludur. Ərizə verildikdən sonra 15 gündən gec olmayaraq rəhbərlik işçiyə başqa bir iş dəftəri və ya ona bir əlavə (yeni nümunələr) verir;

- İş dəftəri (ona əlavə edin) yararsız hala düşmüşsə (yandırılmış, cırılmış, ləkələnmiş və s.);

- İşdən çıxarılma və ya başqa bir daimi işə köçürmə qeydləri sonradan etibarsız olduqda;

- İşçi bəraət hökmü çıxarılması ilə əlaqədar olaraq vəzifəsinə bərpa edilərsə, cinayət hadisəsi olmadığı təqdirdə, əməldə cinayət tərkibi olmadıqda və ya komissiyada iştirakına dair sübut olmadığı üçün cinayət işinə xitam verilir cinayət;

- Fövqəladə hallar nəticəsində işçilərin iş dəftəri itirilirsə (ekoloji və texnogen fəlakətlər, təbii fəlakətlər, iğtişaşlar və digər fövqəladə hallar).

Dublikat iş kitabının başlıq səhifəsinin yuxarı sağ küncündə yazı yazılmışdır: "Dublikat" (Şəkil 46).

Şəkil 46 İş kitabının başlıq səhifəsinin dizayn nümunəsi

Əvvəlki iş kitabının başlıq səhifəsində seriyası və nömrəsi göstərilməklə (iş dəftəri itirildiyi hallar istisna olmaqla) "Dublikat qarşılığında verildi" yazılmışdır (şəkil 47).

Şəkil 47 İş kitabının başlıq səhifəsinin dizayn nümunəsi

Bir iş kitabının dublikatı verilərkən aşağıdakılar daxil edilir:

a) işçinin bu quruma daxil olanadək ümumi və (və ya) davamlı iş təcrübəsi haqqında müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş məlumat;

b) son iş yerindəki iş kitabına daxil edilmiş iş və mükafat (təşviq) haqqında məlumat.

Ümumi iş təcrübəsi ümumilikdə qeydə alınır, yəni keçmişdə iş dəftəri sahibinin hansı işəgötürən tərəfindən, hansı müddətlərdə və hansı vəzifələrdə çalışdığı göstərilmədən ümumi iş illəri, ayları, günləri göstərilir.

Əgər işçi bu quruma girmədən əvvəl işləyibsə (bu işəgötürənə), onda 3-cü sütundakı "İş haqqında məlumat" hissəsində bir iş kitabının dublikatını doldurarkən, ilk növbədə ümumi və / və ya bir yazı yazılır. bu quruma daxil olmazdan əvvəl bir işçi kimi davamlı iş təcrübəsi (bu işəgötürənə), müvafiq sənədlərlə təsdiqlənmişdir (Şəkil 48).

Şəkil 48 İş dəftərinə ümumi xidmət müddətinin daxil edilməsi nümunəsi

Bundan sonra, müvafiq qaydada tərtib olunmuş sənədlərlə təsdiqlənmiş ümumi və / və ya davamlı iş təcrübəsi, işin ayrı-ayrı dövrləri üçün aşağıdakı qaydada qeyd olunur: 2-ci sütunda iş tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçinin çalışdığı təşkilatın (işəgötürənin) adı, həmçinin işçinin işə götürüldüyü ixtisasları göstərən struktur bölmə və iş (vəzifə), ixtisas, peşə adı qeyd olunur. Təqdim olunan sənədlər işçinin eyni təşkilatda (eyni işəgötürənlə) başqa bir daimi işə köçürüldüyünü təsdiqləyərsə, bu barədə də müvafiq qeyd aparılır.

İş dəftərinə girişlər daxil edilmiş sənədlərdə əvvəllər əsər haqqında tam məlumat olmadığı təqdirdə, yalnız bu sənədlərdə olan məlumatlar iş kitabının dublikatına daxil edilir (Şəkil 49). ).

Şəkil 49 Bir iş dəftəri kitabının təkrarlanan "İş məlumatları" hissəsini doldurmağa bir nümunə

Sonra, 2-ci sütunda işdən çıxarma tarixi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və 3-cü sütunda işçinin təqdim etdiyi sənəddə bu cür məlumatlar varsa, işdən çıxarılma səbəbi (əsası) göstərilir. 4-cü sütunda sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir, bunun əsasında dublikatda müvafiq qeydlər aparılır.

İş müddətini təsdiqləyən sənədlərin əsli, onlardan nüsxə çıxarıldıqdan və işəgötürən və ya kadr xidməti tərəfindən müvafiq qaydada təsdiqləndikdən sonra sahibinə qaytarılır. Müəssisə rəhbərliyi işçiyə bu quruma gəlməzdən əvvəl iş təcrübəsini təsdiqləyən sənədlərin alınmasında kömək etmək məcburiyyətindədir.

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, işəgötürən yazılı bir müraciət verildiyi gündən ən geci 3 gün ərzində işçiyə işlə əlaqəli sənədlərin surətlərini (işə qəbul üçün sifarişin surətləri, başqa işə köçürülmə, işdən çıxarılma əmri; əmək kitabçasından çıxarışlar; əmək haqqı arayışları, bu işəgötürənin işləmə müddəti və s.). İşlə əlaqəli sənədlərin bu nüsxələri müvafiq qaydada təsdiqlənməli və işçiyə pulsuz təqdim edilməlidir (şəkil 50).

Şek. № 50 Bir nüsxənin sertifikatlaşdırılmasına dair nişan

İş dəftərlərinin saxlanılması qaydaları və iş dəftərlərinin doldurulmasına dair Təlimatlar işçiyə yalnız işdən çıxarıldıqdan sonra iş dəftəri verilməsi imkanını təmin edir. Kadr xidməti işçisi işləyən bir işçiyə iş dəftəri verirsə, bununla da iş dəftərlərinin aparılması qaydalarını pozur və bu sənəd əmək qanunvericiliyi aktlarına istinad etdiyi üçün kadr xidməti işçisi məsuliyyətə cəlb edilə bilər. müəyyən edilmiş qaydada.

Əmək kitabçaları müəssisə rəhbərliyi tərəfindən ciddi hesabat formaları kimi saxlanılır və işçiyə yalnız işdən çıxarıldıqdan sonra təhvil verilir. İşdən çıxarıldıqdan sonra işçilər tərəfindən alınmayan əmək kitabçaları və onların dublikatları iki il müddətində müəssisənin kadrlar şöbəsində işdə olan işçilərin əmək kitabçalarından ayrı saxlanılır. Bundan sonra, tələb olunmayan iş kitabları (onların dublikatları) 50 il müddətində müəssisənin arxivində saxlanılır və göstərilən müddətdən sonra müəyyən edilmiş qaydada məhv üçün ayrıla bilər.

Şəkil 51 Nümunə gəlir və xərclər kitabı

İş dəftəri formalarının və tamamlanmış iş kitablarının uçotu üçün müəssisədə aşağıdakı sənədlər aparılır:

a) iş kitablarının mühasibat formaları və onlara əlavə edilməsi üçün gəlir və xərc dəftəri (Şəkil 51).

Bu kitabda iş dəftəri formalarının qəbulu və istehlakı ilə bağlı hər əməliyyatlar və hər formanın seriyası və nömrəsi göstərilməklə onlara əlavələr yer alır. Kitab təşkilatın mühasibat şöbəsində aparılır;

b) iş kitablarının hərəkətini və onlara əlavə etmələri qeyd etmək üçün bir kitab (Şəkil 52).

Şəkil 52 İş dəftərlərinin hərəkəti və onlara əlavə edilməsi üçün mühasibat nümunəsi kitabı

İş dəftərlərinin hərəkəti və onlara əlavələrin uçotu kitabı kadr xidməti və ya işçilərin qəbulu və işdən çıxarılmasını tərtib edən müəssisənin başqa bir bölməsi tərəfindən aparılır. Bu kitab işə qəbul edildikdən sonra işçilərdən qəbul edilmiş bütün iş kitablarını, eləcə də iş kitablarını və yenidən işçilərə verilən seriya və nömrələrin qeydini əks etdirən əlavə və qeydləri qeyd edir. İşdən çıxarma ilə əlaqədar iş dəftəri alındıqdan sonra işçi şəxsi kartda və mühasibat kitabında imza atır.

Gəlir kitabı və iş kitablarının hərəkəti üçün mühasibat kitabı nömrələnməli, bağlamalı və təşkilat rəhbərinin imzası və mum möhürü ilə möhürlənməlidir.

İş dəftərlərinin formaları və onlara olan əlavələr müəssisənin mühasibat şöbəsində ciddi hesabat sənədləri kimi saxlanılır və iş dəftərlərinin aparılmasına cavabdeh olan şəxsə tələb olunduqda verilir. Mühasibat şöbəsi hər ay iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh olan şəxsdən iş dəftəri blanklarının və onlara əlavələrin mövcudluğu və tamamlanmış iş kitabları və onlara əlavəlar üçün alınan məbləğlər barədə hesabat tələb edir, dantəşkilatın kassasının qəbz orderinin əlavə edilməsi. İş dəftərləri və doldurularkən xarab olan əlavələr haqqında akt tərtib olunur.

Bir işçiyə yeni bir iş dəftəri və ya ona bir əlavə verildikdə, işəgötürən ondan bir haqq yığır, bu məbləğ, aşağıdakı hallar istisna olmaqla, alınması üçün xərclərin miqdarı ilə müəyyən edilir:

1 İşəgötürən tərəfindən fövqəladə hallar (ətraf mühit və texnogen fəlakətlər, təbii fəlakətlər, iğtişaşlar və digər fövqəladə hallar) nəticəsində işçilərin iş dəftərləri kütləvi şəkildə itirildikdə

2 İş dəftəri və ya içərisinə səhv ilkin doldurulması, habelə işçinin günahı olmadan zədələnməsi halında, zədələnmiş formanın dəyəri işəgötürən tərəfindən ödənilir.

Əmək kitabçası (doldurulması) -ofis işinin bu hissəsi ilə əlaqəli suallar hər işəgötürən üçün maraqlıdır. Bu yazıda ümumi sualları nəzərdən keçirəcəyikiş kitabının doldurulmasıəsas daxil olmaqlaiş kitablarının saxlanılması qaydaları, onların hüquqi əsasları vəiş kitablarının doldurulması qaydalarıişə götürüldükdə və işdən qovulduqda.

Əmək kitabçası: necə əldə etmək olar

İş dəftəri işçinin xidmət müddətini və iş fəaliyyətini təsdiqləyən vacib bir sənəddir. Bu məlumatlar yalnız iş axtararkən deyil, həm də bir vətəndaşın bəzi sosial təminatlar, müavinətlər, təqaüdlər və s. Alması üçün lazımdır. İş dəftərinin doldurulması, habelə təsis, saxlama və qeyd proseduru Əmək Məcəlləsinə əlavə olaraq, müvafiq hökumət qərarları və əmək nazirliyi tərəfindən tənzimlənir.

İş kitabının növü və içərisindəki yazı, habelə iş kitablarının saxlanılması və saxlanılması, iş kitabının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlara verilməsi qaydaları Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən "İş kitabları haqqında" .16.16.2003-cü il tarixli 225 (01.01.2004-cü il tarixində qüvvəyə minmişdir). Bu sənəddən iş kitabının hazırkı formasının necə olduğunu öyrənə bilərsiniz, lakin orada 2017-ci il kitabını doldurmaq üçün bir nümunə tapa bilməzsiniz, yalnız doldurulma ilə bağlı fərdi qaydalar.

Yeri gəlmişkən, əvvəlki nümunədəki iş kitabları bu günə qədər etibarlıdır və yeni bir nümunəyə dəyişdirilə bilməz.

Bir iş kitabının tərtib edilməsi qaydası, düzgün doldurulma nümunəsi (2017-ci il nümunəsi)

Gələcək işçi işə qəbul edildikdən sonra işəgötürənlə əmək hüquq münasibətlərinin qeydiyyatı üçün iş kitabını təqdim edir. Bir işçi ilk dəfə bir işə girərsə, müvafiq müraciət əsasında işə götürən təşkilat (və ya fərdi sahibkar) işçi üçün yeni bir kitab hazırlayır. İşəgötürən, onun üçün 5 gündən çox işləyən hər kəs üçün (part-time deyil, əsas yerdə) iş kitabına bir giriş yazır.

İşəgötürən, iş kitabının doldurulması qaydasına əsasən, aşağıdakı qeydləri etməlidir:

• işçi haqqında;
• işin özü;
• daxili və xarici köçürmələr;
• işdən azad etmə haqqında;
• işçinin mükafatları və xidmətləri.

Vacibdir: iş kitabındakı cəzalar haqqında məlumatlar daxil edilmir, istisna işçinin işdən çıxarılması şəklində bir cəza ola bilər.

İşçinin yalnız əsas işi deyil, həm də natamam bir işi varsa, əsas işəgötürən, işçinin özünün təşəbbüsü ilə və bu part-time işini təsdiqləyən bir sertifikatla daxil olmaqla, iş kitabına bir qeyd edə bilər. part-time iş.

İş dəftərlərinin saxlanması, saxlanılması və uçotu üzrə işlərin təşkili üçün məsuliyyət işəgötürənə, iş dəftərini isə birbaşa saxlamaq, qeyd etmək və aparmaq vəzifəsi işəgötürən tərəfindən təyin olunmuş işçiyə və ya əmrlə həvalə olunur. Təyin olunmuş işçi (müxtəlif təşkilatlarda İK mütəxəssisi, kadr katibi, mühasib, menecer və s. Ola bilər) iş kitablarını doldurmaq və öz imzaları və təşkilatdakı möhürləri ilə təsdiq etmək hüququna malikdirlər. Səlahiyyətli şəxslərin təyin edilməsi üçün sifarişlər ümumiyyətlə əmək müfəttişliyi tərəfindən nəzərdən keçirilir.

Vacibdir: yalnız iş kitabının tərtib edilməsindən məsul bir işçi təyin edə bilərsiniz, bu vəzifələr əmək müqaviləsi və ya iş təsviri ilə təmin edilmişdir. Bir təşkilat rəhbəri və ya fərdi sahibkar kadr qeydlərini təkbaşına aparırsa, kadr qeydlərinin aparılması funksiyalarını özünə həvalə edən bir əmr verməlidir. Bir iş kitabının doldurulmasına bir nümunə İnternetdə problemsiz tapıla bilər.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən bir iş kitabının doldurulması üçün ümumi qaydalar

Bir iş üçün müraciət edərkən və ya işdən çıxdıqda iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar? 2017-ci ildə iş kitablarını doldurmaq üçün əsas qaydalar:

1. Əmək kitabları fəvvarə qələmləri, jel və ya vintli fəvvarə qələmləri, qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəblə doldurulur.
2. İş kitabını doldurarkən ərəb rəqəmlərindən istifadə edilir, tarix və ay 2 simvol, il 4 simvoldan ibarətdir. Məsələn: 20.01.2017.
3. Dizayn Rusiyanın dövlət dilini, yəni Rus dilini istifadə edir. Ölkəmizin mövzularında əlavə bir dövlət dili tətbiq edilmişdirsə, iş kitabını doldurarkən istifadə edə bilərsiniz.
4. Qısaltmalar iş kitabında, o cümlədən vəzifələrin, əmrlərin, təlimatların və s. Adlarında istifadə edilə bilməz. Bütün sözlər tam şəkildə yazılmışdır.
5. Hər hansı bir məlumat müvafiq sifariş (sifariş) əsasında iş kitabına daxil edilir və tam olaraq ona uyğun olmalıdır.
6. İşəgötürmə (5 gündən gec olmayaraq) və işdən çıxarılma (işdən çıxarma günü) qeydləri istisna olmaqla qeydlər hadisə tarixindən 7 gündən gec olmayaraq aparılır.
7. İş kitabındakı hər bir girişin öz seriya nömrəsi olmalıdır. Bu qaydanın aşağıdakı istisnaları var:

• işəgötürənin adı dəyişdirildikdə seriya nömrəsi qoyulmur;
• iş kitabının dublikatını doldurarkən iş təcrübəsi qeyd edildiyi təqdirdə seriya nömrəsi yazılmır;
• İş Məlumatı hissəsindəki başlıqlar nömrələnmir.

Eyni zamanda iki iş kitabım ola bilərmi?

Əmək qanunvericiliyinə görə, işçinin işəgötürənin bütün lazımi qeydləri etdiyi bir iş dəftəri olmalıdır. Bununla birlikdə, bəzən müxtəlif həyat şərtlərinə görə bir işçinin ikinci bir iş kitabına sahib olması ola bilər.

Bu, məsələn, bir işçinin işdən çıxması, iş kitabını itirməsi və yeni bir işə qəbul edildikdə, ona yeni bir iş dəftəri verilməsi halında baş verə bilər (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin 5-ci hissəsi, məktub Federal Əmək və Məşğulluq Xidmətinin 30 aprel 2008-ci il tarixli, 1026-6 saylı). Sonradan işçi itən kitabı tapdı. Beləliklə, eyni zamanda 2 sənədi var idi.

Bu halda, qanunvericilik, 2 iş dəftəri olan bir işçiyə sahib olması üçün hər hansı bir sanksiya tətbiq etmir. İşəgötürənin də işçini hər hansı bir şəkildə cərimə etmək və ya bu əsasda işə götürməkdən imtina etmək hüququ yoxdur (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 64-cü maddəsinin 1-ci hissəsi).

Bu halda, işəgötürən iş haqqında məlumatları və digər lazımi qeydləri yalnız iş dəftərlərindən birinə daxil etməlidir, çünki bir işçi üçün bir neçə kitabın saxlanılması qanunla nəzərdə tutulmayıb.

İşdən çıxarıldıqda və iş kitabının doldurulması nümunələrinin işə götürülməsində istifadə edin

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, işəgötürəni işə götürərkən, iş dəftəri tərtib etmə qaydalarına uyğun olaraq, ən çox 5 gün sonra sifariş əsasında qəbul edilməsi barədə bir qeyd aparır. Bir vətəndaş ilk dəfə işə götürülürsə, işəgötürən tərəfindən daxil edilmiş iş kitabının başlıq səhifəsinə daxil olan məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyən imza atır (lakin iş kitabının düzgün doldurulmasına görə məsuliyyət daşımır). ).

Vacibdir: işəgötürən təşəbbüskar olmayan bir şəxsdirsə, yeni iş kitablarına başlaya bilməz və ona verilən iş kitablarında qeydlər (qeydlər) edə bilməz. İşçi üçün bu vəziyyətdə iş təcrübəsinin və təcrübənin təsdiqlənməsi yazılı şəkildə bağlanmış bir əmək müqaviləsi olacaqdır.

Əmək münasibətlərinin bitdiyi gün (işin son günü) işəgötürən işçiyə iş dəftəri və işə aid digər sənədləri verməlidir, həmçinin işçini hesablamalıdır.

Müxtəlif səbəblərdən iş kitabını vermək mümkün olmadıqda, işəgötürən işçiyə iş dəftərini götürməyin və ya iş dəftərini poçtla göndərməyə razılıq göndərməyin lazım olduğunu yazılı şəkildə bildirir. Belə bir mesaj göndərildiyi andan etibarən işəgötürən iş dəftəri verilməsinin gecikməsinə görə məsuliyyət daşımır. Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, işçinin iş fəaliyyətinin son günü əmək müqaviləsinin bitmə tarixi ilə üst-üstə düşmədikdə məsuliyyət ləğv edilir.

Səhvlərin qarşısını almaq üçün kadr işlərini idarə etməkdən məsul olan şəxsin işə qəbul və işdən çıxarılma üçün müxtəlif əsasları göstərən iş kitablarını doldurma nümunələri ilə tanış olması məntiqli olur. Bu vəziyyətdən asılı olaraq hansı dildə istifadə oluna biləcəyini asanlaşdıracaqdır.

İşdən çıxarılma haqqında bir qeyd apararkən, işdən çıxarılma üçün əsasın və səbəbinin qanunun mətninə tam uyğun gəldiyini unutmamalıyıq. Bundan əlavə, işəgötürən və işçinin özü işdən çıxarma qeydinin altına imzalarını qoydu. Qeyd qeyd təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir.

Bu məqalədə iş kitablarının aparılması barədə ümumiləşdirilmiş konsepsiyalar, onları doldurmaq üçün ümumi qaydalar açıqlanır. Xüsusi hallar, məsələn, soyadının dəyişdirilməsi ilə əlaqədar bir girişin edilməsi və ya bir yazının düzəldilməsi, habelə iş dəftəri kitabının bir nüsxəsinin təsdiqlənməsi qaydaları barədə məlumatlar müvafiq məqalələrin ayrı-ayrı məqalələrində tapıla bilər. veb saytımızın bölməsi.

Müqavilə qeydiyyata alındıqdan sonra ilk iş yerində işəgötürən tərəfindən verilir. Bu faktla bağlı bir əmr verilir. Buna əsasən, beş gündən gec olmayaraq formada bir qeyd edilir.

İşə müraciət edərkən bir iş kitabının olmaması işdən imtina üçün bir səbəb deyil. Bir vətəndaşın sənədi ola bilməz, çünki əvvəllər işləməmişdi. Başlamaq üçün bir şəxs işəgötürənə bir forma vermək istəyi ilə müraciət yazmalıdır (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi).

Yazılar rus dilində mavi və ya qara mürəkkəblə hazırlanır.

Doldurma başlıqla başlayır:

İşçinin tam adı pasportdan daxil edilir.

Doğum tarixi.

Təhsil haqqında məlumat.

Peşə və ixtisas diplom əsasında uyğun gəlir.

İşçinin 18 yaşı tamam deyilsə və təhsilini davam etdirirsə, diplom alınana qədər təhsil xətti doldurulmur (bax. 2-ci bənd).

Başlıq səhifəsində vətəndaş, daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyən imzasını qoyur.

Kadr işçisi doldurulma tarixini göstərir, təşkilatın möhürü və imzası qoyulur.

İş məlumatları hissəsinin dizaynı

Sənətə görə. Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, iş üçün müraciət edərkən bir iş kitabının qeydiyyatı bir şərtdir.

Gündəlik işlərdə personal zabitləri bir işə müraciət edərkən tez-tez nümunə iş qeydlərindən istifadə edirlər. Bir iş kitabındakı bir dərzi üçün təyinat nümunəsini istifadə edərək təsəvvür edək:

“İş barədə məlumat” hissəsində şirkətin adı göstərilir: “Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət“ Pion ”(MMC“ Pion ”);

Şirkət adı altında ilk sütunda qeydin nömrəsi sırayla göstərilir.

İkincisində, işin həqiqi başlanğıc tarixi ərəb rəqəmləri ilə daxil edilir.

Üçüncüsündə, işə dair məlumat, vəzifənin göstəricisi ilə daxil edilir: “Tikişçi vəzifəsi üçün qadınların yüngül geyimlərini tikmək üçün emalatxanaya qəbul olunur”;

Dördüncüsündə sifarişin təfərrüatları göstərilir.

Məlumatların doldurulması nümunəsi

Qeydiyyat qaydaları

Yazılar işə qəbul olunduqdan sonra 5 gündən gec olmayaraq formada aparılır. Müqavilənin ləğvi ilə - işdən çıxarıldığı gün.

İşçi formada və fərdi kartda hər bir girişdə imza altında təqdim olunur.

Sonrakı işə qəbul üçün iş kitabının qeydiyyatı

Sonrakı iş zamanı məlumatın daxil edilməsi, başlıq səhifəsinin qeydiyyatı istisna olmaqla, eyni qaydada baş verir.

Vətəndaş sənədi itirdiyini söyləyirsə, işəgötürəndən ona forma verməsini xahiş edən bir ifadə yaza bilər. Ərizə əsasında ona yenisi veriləcək. Ancaq bəzən işçilər bunu əldə etmək üçün edirlər. Fərqli təşkilatlardakı iki formada eyni vaxtda işləmək üçün ehtiyacınız ola bilər. Ancaq bunun qanunsuz olduğunu unutmamalıyıq.

Məqaləyə münasibət bildirin və ya cavab almaq üçün mütəxəssislərə sual verin