Səhmdarların illik ümumi yığıncağı: hazırlıq və keçirilmə qeydiyyatı.

Əsas / Sevgi

Maria Gracheva IFC layihəsi<Корпоративное управление в России>, Rüblük İcmalın İcraçı Redaktoru, Cand. iqtisadiyyat. Elmlər, Moskva

Səhmdarların İllik Ümumi Yığıncağı şirkətin həyatında mühüm bir hadisədir. İclasda şirkətin son bir ildəki fəaliyyəti yekunlaşdırılır və əsas korporativ qərarlar qəbul olunur: şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) və yoxlama komissiyası (təftişçisi) seçilir, illik hesabat və maliyyə hesabatları təsdiqlənir, dividendlərin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulan mənfəət miqdarı müəyyən edilir və s. ...

federal qanun<Об акционерных обществах> (bundan sonra ASC Qanunu) səhmdarların ümumi yığıncağına xüsusi bir status verir: cəmiyyətin ali idarəetmə orqanıdır. Səhmdar Cəmiyyəti Qanununda illik iclasın səhmdarların ortaq iştirakı şəklində keçirilməli olduğu və qiyabi səsvermə şəklində keçiriləcəyi bildirilir. Bu, AGM-nin vacib funksiyasını vurğulayır, yəni şirkətin qarşılaşdığı əsas problemləri müzakirə edən səhmdarların bir forumu olması və sahiblərinə menecerlərlə ünsiyyət qurmaq və onlara sual vermək imkanı verir. Səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanun da iclasın tarixini müəyyənləşdirir: maliyyə ili bitdikdən iki aydan və altı aydan gec olmayaraq.

Şirkətin direktorlar şurası və rəhbərliyi, ümumi yığıncağın hazırlanmasında və keçirilməsində fəal iştirak edir, direktorlar şurası əsas rol oynayır. Tipik olaraq, böyük bir şirkətdə, səhmdar əlaqələri şöbəsi ilə şirkətin digər bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqəni əlaqələndirmək üçün bir iclas təşkil etmək üçün xüsusi bir işçi qrupu yaradılır. Kütləvi informasiya vasitələri ilə sıx iş birliyinin qurulmasına, cəmiyyətin əldə etdiyi nəticələrə və iclasda qəbul edilmiş qərarlara dair məlumatların yayılmasına xüsusi əhəmiyyət verilir.

Son illərdə yerli şirkətlərin illik iclasların hazırlanmasına və keçirilməsinə münasibəti nəzərəçarpacaq dərəcədə dəyişməyə başladı. Səhmdarların iclaslarda iştirakı üçün əngəllərin olduğu, "Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında" Qanunda nəzərdə tutulmuş materialların verilmədiyi və səslərin səhv sayıldığı günlər keçdi. Əlbətdə ki, hər şey mükəmməl deyil, lakin bu sahədə korporativ praktikanın inkişafı azlıq payçıları üçün müsbət bir siqnal idi. AGM-nin təşkili prosesi bir çox mürəkkəb məsələləri əhatə edir. Oxucuların nəzərinə təqdim olunan məqalədə yalnız bunlardan, fikrimizcə, ən vacib və aktual olanları nəzərdən keçirəcəyik: direktorlar şurasının rolu, tədbirlərin ətraflı cədvəli, korporativ katibin funksiyaları və şirkətin illik hesabatının hazırlanması.

İllik iclasın təşkilində İdarə Heyətinin rolu

Igor Aksenov IFC layihəsi<Корпоративное управление в России>, hüquq məsləhətçisi, Moskva

İdarə Heyəti (İdarə Heyəti) səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanmasında və keçirilməsində əsas rol oynayır - bu, "Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında" Qanunda nəzərdə tutulmuşdur və məhz effektiv korporativ idarəetmə təcrübəsinin tələb etdiyi budur. İdarə heyəti çox sayda fərqli tədbir təşkil etməli və bunu ciddi tarixlərə uyğun olaraq və ASC Qanununun tələblərinə uyğun olaraq həyata keçirmək məcburiyyətindədir. Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanunda göstərilən prosedurların daha ətraflı tənzimlənməsi, Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın Əsasnaməsində verilmişdir<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 May 2002-ci il tarixli 17 / ps qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Qeyd etmək lazımdır ki, ən uzun və ən çətin proses səsvermə səhmlərinin sahiblərinin sayı 1000-dən çox olan açıq səhmdar cəmiyyətində illik ümumi yığıncağın hazırlanmasıdır.

Həm idarə heyəti üzvlərindən, həm də səhmdarlardan ən çox sual doğuran ilkin tədbirləri təhlil edək.

İlk növbədə, direktorlar şurası səhmdar cəmiyyətinin direktorlar şurasına, icra orqanına və təftiş komissiyasına namizədlərin irəli sürülməsinə, habelə məsələlərin gündəliyinə daxil edilməsinə dair səhmdarların təkliflərinə baxmalıdır. ümumi iclas. Sənətə uyğun olaraq. Səhmdar Cəmiyyətinin Qanununun 53-cü bəndində bu cür təkliflər yalnız səsvermə səhmlərinin ən azı 2% -nə sahib olan (fərdi və ya toplu) səhmdarlar tərəfindən edilə bilər. Təkliflər səhmdar cəmiyyəti tərəfindən maliyyə ili bitdikdən 30 gün sonra, yəni 30 yanvar tarixindən gec olmayaraq alınmalıdır. Təkliflərin qəbulu üçün son tarix müəyyənləşdirilərkən aşağıdakı vacib şərtlər nəzərə alınmalıdır.

1. ASC haqqında Qanundan bəri deyilir<...предложения должны поступить в общество...>, bəzən təklifin tarixi cəmiyyət tərəfindən faktiki olaraq alındığı tarix kimi qəbul edilməli şəkildə şərh olunurdu. Bu baxımdan tez-tez anlaşılmazlıqlar yaranırdı. İndi təklif göndərmə proseduru 17 / ps saylı Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın Əsasnaməsində açıq şəkildə təsvir edilmişdir:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Unutmaq lazım deyil ki, Səhmdar Cəmiyyətləri haqqında Qanun səhmdarlara səhmdar cəmiyyətinə təkliflər göndərmək üçün nizamnamədə daha sonrakı bir tarix təyin etməyə imkan verir.

Bundan əlavə, Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanuna görə, idarə heyəti alınan təklifləri müzakirə etməli və qərar qəbul etməlidir (iclasın gündəliyinə və namizədlərin irəli sürülən namizədlərin namizədlər siyahısına daxil edilməsi və ya imtina edilməsi barədə) daxildir) təkliflərin verilməsi üçün son tarixdən beş gündən gec olmayaraq, yəni e) nizamnamədə göstərilən təkliflərin təqdim edildiyi tarixdən 4 fevral və ya beş gündən gec olmayaraq. Əlbətdə ki, təkliflər həm bir iclasda (vahid paket şəklində), həm də fərqli iclaslarda (alındıqları kimi) İdarə Heyəti tərəfindən nəzərdən keçirilə bilər, lakin son qərarlar ASC haqqında Qanunla müəyyən edilmiş müddətdə verilməlidir.

Ancaq alınan təkliflər təhlil edilərkən tez-tez sual yaranır: İdarə Heyəti bu və ya digər qərarı verərkən hansı meyarlara əsaslanmalıdır? İmtina üçün əsasların tam siyahısı Sənətin 5-ci bəndində göstərilmişdir. ASC haqqında Qanunun 53-cü maddəsi və aşağıdakı halları özündə cəmləşdirir3

 Səhmdar Cəmiyyəti haqqında Qanunla müəyyən edilmiş müddətlərə riayət edilmədiyi (yəni təkliflər şirkətə 30 yanvar tarixindən sonra və ya nizamnamədə təsbit edilmiş daha sonrakı bir tarix alındığı);

 səhmdarlar QSC haqqında Qanunda nəzərdə tutulmuş şirkətin səsvermə səhmlərinin sayının sahibi deyillər (yəni bu səhmlərin 2 faizindən azına sahibdirlər);

 təkliflər Sənətin 3-cü və 4-cü bəndlərində nəzərdə tutulmuş tələblərə cavab vermirsə. ASC haqqında Qanunun 53-cü maddəsi (yəni bu təkliflərin daxil edilməsi lazım olan məlumat verilməmişdir). Sənətin 3, 4-cü bəndlərinə uyğun olaraq. Səhmdar Cəmiyyəti haqqında Qanunun 53-cü bəndində namizədlər haqqında aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

 namizəd irəli sürmüş səhmdarların adları (adları);

 namizəd irəli sürmüş səhmdarların imzaları;

 təklif olunan namizədlərin adları;

 namizəd olduqları qurumların adları. Təcrübə göstərir ki, Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanunda sadalanan bir namizəd haqqında məlumatlar, bu şəxsin İdarə Heyəti üzvü funksiyalarını müvəffəqiyyətlə yerinə yetirmə qabiliyyəti və səhmdarın yaxşı bir vəziyyət qazanması barədə birmənalı bir nəticə çıxarmaq üçün yetərli ola bilməz. əsaslandırılmış qərar. Ancaq Sənətin 4-cü bəndi. Səhmdar Cəmiyyəti haqqında Qanunun 53-ü bu vəziyyəti düzəltməyə imkan verir: namizədlik təklifində şirkətin nizamnaməsində və ya daxili sənədlərində nəzərdə tutulmuş namizəd haqqında əlavə məlumat ola biləcəyini müəyyənləşdirir. Buna görə nizamnamədə və ya daxili sənədlərdə təklifdə göstərilməli olan məlumatların siyahısını genişləndirmək mümkündür.

Eyni zamanda, təklifin nizamnaməyə və ya daxili sənədlərə uyğun olmadığı aşkar edilərsə, direktorlar şurası namizədin səsvermə siyahısına daxil edilməsindən imtina edə biləcəyi üçün belə bir genişlənməyə ehtiyatla yanaşmaq lazımdır. Beləliklə, nizamnaməyə və ya daxili sənədlərə hər hansı bir ikinci dərəcəli tələb qoyaraq (və buna görə namizəd irəli sürülməsi üçün təklif hazırlanması üçün məcburi hala gətirməklə), səhmdarlar direktorlar şurasına bu və ya digər namizədi rədd etmək üçün bəhanə gətirəcəklər. təməl əhəmiyyəti olmayan.

Bəzən namizədin səsvermə siyahısına daxil edilməməsinə səbəb ola biləcək genişləndirilmiş tələblərin nizamnaməyə və ya daxili sənədlərə daxil edilməsinin qanunsuz olduğu iddia edilir. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsi və Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi plenumlarının 02.04.1997-ci il tarixli birgə qərarının 11-ci bəndinə istinad edirlər ki, bu da rədd üçün əsaslar siyahısının mövcud olduğunu göstərir. bəndinin 4-cü bəndində ASC haqqında Qanunun 53-cü maddəsi və müfəssəldir. Fikrimizcə, bu ifadə səhmdarın namizəd göstərilməsi təklifinə bu şəxs haqqında əlavə məlumat daxil etmək hüququnu heç ləğv etmir. Bu cür məlumatların olmaması namizədin səsvermə siyahısına daxil edilməsindən imtina üçün səbəb ola bilər.

Namizəd haqqında hansı məlumatların həqiqətən vacib hesab edilə biləcəyi və səhmdarlara əlavə olaraq verilə biləcəyi barədə tövsiyələr Korporativ Davranış Məcəlləsində (bundan sonra - Məcəllə) mövcuddur. Bu sənəd səhmdarlara namizəd haqqında aşağıdakı məlumatları verməyi tövsiyə edir:

Yaş, təhsil;

 İdarə Heyətinə üzvlük və / və ya digər cəmiyyətlərin İdarə Heyəti üzvlərinə (və ya digər seçilmiş orqanlara) seçilmək üçün namizəd göstərilməsinə dair məlumatlar;

 namizədin son beş ildə tutduğu vəzifələrin siyahısı (namizəd göstərildiyi zaman tutduğu vəzifənin göstərilməsi daxil olmaqla);

 namizədin şirkətlə rəqabət aparan bir iştirakçı, baş direktor, idarəetmə orqanının üzvü və ya bir hüquqi şəxsin işçisi olub olmadığı barədə məlumat (Məcəllənin 2.1.2-ci maddəsinin 3-cü fəslində, belə bir qurumun seçilməməsi tövsiyə olunur. maraq toqquşmasının qarşısını almaq üçün idarə heyətinə namizəd);

Bu sayda səhmdarların ümumi yığıncağına gələn iştirakçıların qeydiyyatı zamanı sənədləşmə işlərinə diqqətinizi yönəldirik; müntəzəm və məcmu səsvermə qaydalarını izah edən yol boyunca bir bülleten; iclasın protokolunun, habelə protokolun və sayma komissiyasının hesabatının. FFMS-in son yeniliklərini nəzərə alaraq hansı dizayn dəyişikliklərinin mümkün olduğunu izah edirik.

Hesablama komissiyası

100-dən çox səhmdarı olan bir şirkətdə (səs verən səhmlərin sahibləri) kəmiyyət və fərdi tərkibi səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiq edilmiş bir hesablama komissiyası yaradılır. Qeydiyyatçı peşəkar bir qeydiyyatçıdırsa, hesablama lövhəsinin funksiyaları ona həvalə edilə bilər. Səs verən səhmlərin sahibləri 500-dən çoxdursa, hesablama komissiyasının funksiyaları mütləq qeydiyyatçı tərəfindən yerinə yetirilir (və bu ASC-nin səhmdarlarının reyestrini aparan şəxsdir).

Hesablama komissiyasında ən azı 3 nəfər olmalıdır. Bundan əlavə, hesablama komissiyasına aşağıdakılar daxil ola bilməz:

şirkətin İdarə Heyətinin (Müşahidə Şurasının) üzvləri;
şirkətin yoxlama komitəsinin üzvləri (auditor);
şirkətin kollegial icra orqanının üzvləri;
şirkətin yeganə icra orqanı (ümumiyyətlə baş direktor), habelə idarəedici təşkilat və ya menecer,
habelə yuxarıda göstərilən vəzifələrə namizədlər tərəfindən irəli sürülmüş şəxslər.

Hesablama komissiyasının vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

səlahiyyətlərin yoxlanılması və səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı;
səhmdarların ümumi yığıncağının təyin edilməsi;
səhmdarların (onların nümayəndələrinin) ümumi yığıncaqda səsvermə hüququnu həyata keçirməsi ilə əlaqədar yaranan məsələlərin aydınlaşdırılması;
səsvermə prosedurunun aydınlaşdırılması;
səsvermə prosedurunun təmin edilməsi;
səslərin sayılması;
səsvermənin nəticələrini ümumiləşdirmək;
səsvermə nəticələrinin protokolunun tərtib edilməsi və səsvermə bülletenləri ilə birlikdə arxivə təhvil verilməsi.

Bir ASC-də hesablama komissiyasının iş qaydası, statusu və səlahiyyətləri, bir qayda olaraq, ayrı bir yerli normativ aktla tənzimlənir. Səhmdarların ümumi yığıncağı tərəfindən təsdiqlənir və təşkilatın əsas sənədlərindən biridir. Fikrimizcə, hesablama komissiyasının protokollarının tərtib edilməsi proseduru üçün ümumi tələbləri də ehtiva etməlidir. Bunlardan ikisi ola bilər:

ilk dəqiqələr - ümumi yığıncaqda səhmdarların qeydiyyatının nəticələri barədə (bu sənəd ilk növbədə iclasın gündəliyindəki kvorumun təyin edilməsi üçün lazımdır);
və əlbəttə ki ("ASC haqqında" Federal Qanununun 62-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq) - səsvermənin nəticələrinə dair bir hesabat hazırlanan səsvermə nəticələrinə dair bir protokol. Ümumi yığıncaqda səsvermənin nəticələrinə dair protokollar hesablama komissiyasının üzvləri tərəfindən, hesablama komissiyasının funksiyaları qeydiyyatçı tərəfindən yerinə yetirildiyi təqdirdə, qeydiyyatdan keçmək üçün səlahiyyət verilmiş şəxslər tərəfindən imzalanır. Səhmdarların sayı 100-dən az olduqda, hesablama komissiyası yaradıla bilməz; sonra belə protokollar iclasın sədri və katib tərəfindən imzalanır.

Səhmdarların və onların nümayəndələrinin qeydiyyatı

Səhmdarların ümumi yığıncağından hər zaman iştirakçıların qeydiyyatı aparılır. Bu prosedur çərçivəsində səhmdarların ümumi yığıncağında (MM) iştirak etmək arzusunu bildirən şəxslərin səlahiyyətləri müəyyən edilir. OCA-da iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı bu iclasın keçirildiyi yerin ünvanında aparılmalıdır. Qeydiyyat prosesi mahiyyət etibarilə OCA-da iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısında olan məlumatları təqdim olunmuş sənədlərin məlumatları ilə müqayisə edərək gələnlərin müəyyənləşdirilməsi prosesidir.

Səhmdarların maraqları etibarlı şəxslər tərəfindən təmsil olunursa, onların səlahiyyətləri də yoxlanılmalıdır - təqdim etdikləri sənədlər rəsmi qaydada yoxlanılır:

Əgər etibarnamədən danışırıqsa, o zaman qurmaq lazımdır:
- səlahiyyət müddətinin bitib-bitməməsi. Etibarnamə həmişə müəyyən bir müddət üçün verilir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi, qüvvədə olma müddətini maksimum 3 il müəyyənləşdirdi. Etibarnamədəki etibarlılıq müddəti göstərilə bilməz, bu halda verildiyi tarixdən etibarən 1 il müddətində etibarlı sayılır. Etibarnamənin verildiyi tarix məcburi şərtdir, onsuz etibarsızdır! Etibarnamə yalnız bir müddət üçün deyil, həm də müəyyən bir səhmdarların iclasında iştirak üçün verilə bilər;
- etibarnamədə bütün lazımi məlumatların olub-olmaması. "ASC haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq, səsvermə üçün etibarnamədə təmsil olunan və nümayəndə haqqında məlumatlar olmalıdır:
  - fiziki şəxs üçün - şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin adı, təfərrüatları (sənədin seriyası və (və ya) nömrəsi, verildiyi tarix və yer, sənəd verən orqan),
  - təşkilat üçün - adı, yeri haqqında məlumat;
- vəkalətnamənin ləğvinin əvvəllər səhmdar cəmiyyəti tərəfindən alınıb-alınmadığı;
- imzaların düzgün təsdiqlənib-təsdiqlənməməsi. Səsvermə üçün etibarnamə bir şəxs tərəfindən verilirsə, o zaman notariat qaydasında təsdiqlənməlidir. Bir hüquqi şəxs tərəfindən verilmişdirsə, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 185-ci maddəsinin 5-ci bəndinin tələblərini nəzərə almaq lazımdır2.
Bir hüquqi şəxs-səhmdarın yeganə icra orqanı (İO) kimi fəaliyyət göstərən bir şəxsdən danışırıqsa, şəxsiyyətindən əlavə (pasport təqdim etməklə), aşağıdakıları yoxlamaq lazımdır:
- belə bir vəzifəli şəxsin vəzifəsi və səlahiyyətləri. Bu, səhmdar təşkilatın nizamnaməsinə uyğun olaraq qurula bilər (ümumiyyətlə notariat qaydasında təsdiq edilmiş surəti təqdim olunur);
- iclasda sizə gələn şəxsin fərdi sahibkar kimi nizamnamədə göstərilən bir vəzifəyə təyin edilməsi faktı, təşkilati və iqtisadi formasından asılı olaraq, bir protokol və ya səlahiyyətli bir orqanın qərarını təqdim edə bilərsiniz (MMC üçün - iştirakçıların ümumi yığıncağı, SC üçün - səhmdarların ümumi yığıncağı və ya İdarə Heyəti, təşkilatlar üçün - təsisçinin qərarı), habelə ondan çıxarış. Əlavə olaraq, hüquqi şəxslərin vahid dövlət reyestrindən bu məlumatların daxil olduğunu təsdiqləyən çıxarış təqdim etməyinizi xahiş edə bilərsiniz. Bununla birlikdə qeydin yalnız məlumat məqsədli olduğunu və təyin protokolunun əsas sənəd olduğunu unutmamalıyıq;
- eIO səlahiyyətləri ilə məhdudlaşırsa, etibarnamə olmadan bir hüquqi şəxsin mənafelərini təmsil etmək səlahiyyətlərini təsdiq edən sənədlərə əlavə, səlahiyyət sahibi olan səhmdar hüquqi şəxsin yuxarı orqanının protokolu da olmalıdır. qərar vermək. Üstəlik, belə bir protokolda gündəm maddələrinin dəqiq mətni və onlara necə səs veriləcəyi barədə qərar olmalıdır.

Səhmdarların Səhmdarların Ümumi Yığıncağında iştirak etmək hüququnun bir nümayəndəyə ötürülməsi ASC "Kulebaksky Metal Konstruksiyalar Zavodu" Səhmdarların Ümumi Yığıncağı haqqında Əsasnamədə müəyyən edilmişdir 3

Maddə 28. Səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak hüququnun ötürülməsi

1. Səhmdarın nümayəndəsinə hüquqların ötürülməsi yazılı icazə - etibarnamə verilərək həyata keçirilir.

2. Səhmdarın ona məxsus olan bütün səhmlər və onların hər hansı bir hissəsi üçün etibarnamə vermək hüququ vardır.

3. Etibarnamə həm payla təmin olunan bütün hüquqlar kompleksinə, həm də hər hansı bir hissəsinə verilə bilər.<...>

8. Səhmdar istənilən vaxt öz təmsilçisini dəyişdirmək və etibarnaməyə xitam verməklə payla təmin olunmuş hüquqlardan şəxsən istifadə etmək hüququna malikdir. Səhmdar etibarnaməni ləğv etmədən öz nümayəndəsini əvəz etmək və payla təmin edilmiş hüquqlardan şəxsən istifadə etmək hüququna malikdir.<...>

Nümayəndənin etibarnaməsi göstərilən qaydada ləğv edildiyi təqdirdə, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək üçün qeydiyyata alına bilməz.

Ümumi, xüsusi və birdəfəlik etibarnamə nümunələri, habelə apostil qoyulmuş ingilis dilində vəkalətnamə və onun rus dilinə tərcüməsi ilə bu sənədi tərtib etmək üçün ümumi qaydaları "Biz etibarnamə veririk. 10 '2011 və 11' 2011 saylı bir təşkilatın maraqlarını təmsil edir

İndi iki etibarnaməyə nümunələr veririk:

bir səlahiyyətli şəxsin GMS-də səhmdarın mənafelərini heç bir məhdudiyyət olmadan tam şəkildə təmsil etdiyi sadə hal üçün (bax. Nümunə 15) və
daha mürəkkəb olanı üçün, səlahiyyətin ötürülməsi yalnız səhmlərin bir hissəsi üçün həyata keçirildikdə (bax. Nümunə 16).

Bu etibarnamələr bəzi detalların yerləşdirilməsində bir qədər fərqlənir. Hər ikisində də mətn rus dilinin adi qaydalarına uyğun gəlməyən semantik paraqraflara bölünür, lakin əsas məlumatları tez bir zamanda tapmağa imkan verir: kimə, kimə və nəyə həvalə edilmişdir (bu cür etibarnamə qeydiyyatı getdikcə daha çox yayılmışdır).

Etibarnamədə görünən təşkilatı və fərdi müəyyənləşdirmək üçün istifadə olunan detallara diqqət yetirin.

Ancaq qanun, bu sənəddə qəyyumun imzasını tələb etmir (onsuz, etibarnamə də etibarlı olacaq), sadəcə mövcudluğu saxta hərəkətlərdən əlavə qorunmağa kömək edəcəkdir, çünki vəkalətnamədəki imza nümunəsini nümayəndənin digər sənədlərə vuracağı vuruşlarla müqayisə etməyə imkan verir.

OCA-da iştirak etmək üçün etibarnamə - ümumi iş

Səhmlərlə əlaqədar səlahiyyətlərin ötürülməsi üçün etibarnamə

Birgə iştirak şəklində keçirilən iclasda iştirak edənlərin tərkibi İştirakçıların Qeydiyyat Qeydnaməsini dolduraraq qeyd olunur (Nümunə 17). Səhmdarların bülletenləri şirkətə göndərməsi halında (iclasa şəxsən qatılmaq əvəzinə), alınan bülletenlərin alınması tarixlərini əks etdirən qeydlərin aparılması barədə bildiriş hazırlamaq məqsədəuyğundur (bürosların son tarixinə görə) poçt markası). Bundan əlavə, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak edənlərin qeydiyyatı protokolu tərtib olunur (Nümunə 19). Burada sadaladığımız qeyd formalarının forması və məzmununa dair tələblər müəyyənləşdirilməyib, bu səbəbdən hər bir ASC sağlam düşüncəyə uyğun olaraq bunları özü üçün inkişaf etdirməkdə sərbəstdir (nümunələrimizdən də istifadə edə bilərsiniz).

GMS iştirakçılarının qeyd dəftəri (səhmdarların özləri, etibarlı şəxslər və nümayəndələr)

Sifarişlə təsdiq edilmiş Səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydalarına əlavə tələblər haqqında Əsasnamə əsasında yalnız Səhmdarların Ümumi Yığıncağının İştirakçilərinin Reyestrinə daxil edilməsi tövsiyə olunan bir sıra məlumatları qeyd edirik. Rusiyanın Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin 02.02.2012 tarixli

iclas bildirişində qeydiyyatın başlama vaxtı göstərilməlidir (Qaydaların 3.1-ci bəndi). Jurnalda qeydiyyatın başlamasının həqiqi vaxtının müəyyənləşdirilməsi qeydlərin OCA bildirişində göstərilən vaxtda başladığını təsdiqləməyə kömək edəcəkdir. Nümunə 17-dən Jurnaldakı qeyd 1-ə baxın;
Əsasnamənin 4.6-cı bəndinə uyğun olaraq "iclas şəklində keçirilən ümumi yığıncaqda iştirak edən şəxslərin qeydiyyatı ümumi yığıncağın keçirildiyi yerin ünvanında aparılmalıdır." Jurnalda bu ünvanın göstərilməsi, bu tələblərə uyğunluğun əlavə təsdiqlənməsi kimi xidmət edəcəkdir. Nümunə 17-də qeyd 2-ə baxın;
iclasa gələnlərin şəxsiyyət sənədlərinin yoxlanılması faktı (yəni Qaydaların 4.9-cu bəndinin yerinə yetirilməsi) əlavə olaraq Nümunə 17-də 3 nömrə ilə qeyd olunmuş doldurulmuş bir sütunun jurnalda olmasını təsdiqləyəcək;
səhmdarların reyestrində qeydiyyatdan keçmiş hər bir şəxs üçün - şəxsi, namizədi, girov götürən və ya qəyyum üçün fərdi hesab açılır. Burada yalnız qeydiyyatdan keçmiş şəxs haqqında deyil, həm də buraxılış növü, miqdarı, kateqoriyası (növü), dövlət qeydiyyat nömrəsi, qiymətli kağızların nominal dəyəri, sertifikatların nömrələri və onlar tərəfindən təsdiq edilmiş qiymətli kağızların sayı barədə məlumatlar var. sənədli buraxılış forması), qiymətli kağızlar öhdəliklərinin yüklənməsi və (və ya) əməliyyatların qarşısını almaq, həmçinin qiymətli kağızlarla əməliyyatlar. Fərdi hesablara nömrələrin verilməsi qaydası səhmdarların reyestrini aparan təşkilatın daxili sənədləri ilə müəyyən edilir. Nümunə 17-də qeyd 4-ə baxın.

Seçki bülleteni

ASC-nin 100-dən çox səsvermə səhm sahibi varsa, cəmiyyətin səhmdarlarının illik yığıncağında səsvermə səs bülletenlərindən istifadə edilməklə həyata keçirilməlidir. Səhmdarların sayı azdırsa, onsuz da edə bilərsiniz, amma qeyd etmək lazımdır ki, iclasda 7-10 nəfərdən çox adam iştirak edirsə, bülletenlərin istifadəsi, fikrimizcə, artıq özünü doğruldacaqdır. Birincisi, səsvermə prosesini özü sürətləndirir, ikincisi, səsvermə zamanı pay sahibləri ilə ictimaiyyət arasında həqiqi iradələri barədə qarşıdurma riskini azaldır.

Mövcud qanunvericilik ("ASC haqqında" Federal Qanunun 2-ci bəndinin 2-ci bəndi, 60-cı maddə) şirkətin 1000-dən çox səhmdarı varsa, bülletenlərin əvvəlcədən onlara göndərilməsini təmin edir. Bu ümumiyyətlə OCA5 bildirişinin paylanması ilə birlikdə aparılır

Bunlardan daha azı varsa, məcburi paylama tələbi ASC nizamnaməsində təsbit edilə bilər. Kiçik cəmiyyətlərdə bülletenlərin vaxtında paylanması rəhbər orqanlara inam səviyyəsini artıra bilər, böyük partiyalarda səslərin sayılmasını xeyli asanlaşdıra bilər. Bundan əlavə, bəndin 3-cü bəndi. Səs bülletenlərini göndərənlər üçün "AO haqqında" Federal Qanunun 60-cı maddəsi müəyyən bir həvəs göstərir: bu AO-lərin səhmdarları iclasda şəxsən iştirak edə və ya doldurulmuş bülletenləri qiyabi səsvermə üçün şirkətə göndərə biləcəklər kvorumun təyin edilməsi və səsvermə nəticələrinin ümumiləşdirilməsi, bülletenlərlə təmsil olunan səslər OCA tarixindən ən geci 2 gün əvvəl ASC tərəfindən alındığı nəzərə alınacaqdır).

Bütün digər hallarda, bülletenlər səhmdarların GMS-də qeydiyyatı zamanı paylanır.

gMS forması (iclas və ya qiyabi səsvermə);
oCA-nın tarixi, yeri, vaxtı və doldurulmuş bülletenlərin göndərilə biləcəyi poçt ünvanı;
bu bülletendə səs verilən hər bir məsələ ilə bağlı qərarların mətni (hər namizədin adı);
gündəliyin hər bir maddəsi üçün “lehinə”, “əleyhinə” və ya “bitərəf” olaraq ifadə edilən səsvermə variantları. Hər bir səsvermə variantının əksinə olaraq, hər bir səsvermə variantına verilən səs sayının təyin edilməsi üçün sahələr olmalıdır və ya ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxsə məxsus səs sayının göstəricisi ola bilər (18-ci nümunədə ikinci seçim həyata keçirilir);
bir məsələdə məcmu səs verildikdə, bu xüsusi qeyd edilməlidir;
səsvermə bülleteninin səhmdar tərəfindən imzalanması lazım olduğunu qeyd edin (nümunə 18-dəki bülletendəki qeyd 1-ə baxın);
bülleten qaydaları izah etməlidir:
- müntəzəm səsvermə - gündəm məsələsində yalnız 1 cavab variantını seçməlisiniz: “lehinə”, “əleyhinə” və ya “bitərəf” (bax 18-ci nümunədə 2-ci işarəyə) və
- məcmu (əgər belə bir səsverməyə qoyulan suallar bülletendə varsa) - vəzifələrə namizədlərin seçilməsi üçün istifadə olunur. Üstəlik, səslərin məcmu səsvermədə paylandığı namizədlərin sayı seçiləcək şəxslərin sayından çox ola bilər (məsələn, İdarə heyəti 5 nəfərdən ibarətdir və bu yerlər üçün 9 nəfər müraciət edir və yalnız alanlar ən çox səs bu kollegial quruma veriləcək) - 18-ci nümunədə 3 işarəsi.

Nümunə 18 müntəzəm səsvermədə (gündəm maddələri 1, 2 və 3) və məcmu səsvermədə bülleteni necə dolduracağınızı göstərir.

Prosessual məsələlər

iclasın sədrini seçmək;
iclas katibi, bir qayda olaraq, sədrlik edən tərəfindən təyin edilir, lakin səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsində və ya digər sənədində fərqli bir prosedur müəyyən edilə bilər (Qaydaların 4.14-cü bəndi);
bir iclas və ya, məsələn, bir il ərzində fəaliyyət göstərə biləcək bir hesablama komissiyası seçin; hesablama komissiyasının funksiyaları bu ASC-nin səhmdarlarının reyestrini aparan qeydiyyatçı tərəfindən də həyata keçirilə bilər; Xatırladaq ki, bir ASC-nin 100-dən az səhmdarı varsa, onun funksiyalarını iclasın sədri və katibi həyata keçirə bilər.

Bir sıra prosedur məsələlərin OCA protokolunda və bülletendə əks olunması problemi üzərində ayrıca dayanaq. Bunlardan ən yaygın olanı, iclasın sədri və katibi seçilməsidir. Bir neçə seçim var, lakin onların seçimi AO-nun özbaşınalığı deyil. Bu, nizamnaməsində göstərilən qaydadan asılıdır.

Ümumi qayda olaraq, illik GMS-nin sədri, katibi seçimi onun üzərində aparıla bilməz; GMS-ə sədrlik etmək vəzifəsi, əgər Nizamnamədə başqa cür nəzərdə tutulmayıbsa, qanunla İdarə Heyəti sədrinə həvalə olunur; və Sədrin yoxluğunda funksiyalarını yerinə yetirmə qaydası ASC-nin yerli tənzimləmə aktı ilə müəyyənləşdirilir (məsələn, İdarə Heyəti haqqında Əsasnamə). Beləliklə, Nizamnamədə Sədrin illik GMS-də seçilməsinə dair xüsusi bir bənd yoxdursa, onun namizədliyinə hər hansı bir səs verilməsi barədə söhbət gedə bilməz. İllik iclasa ya sədr özü rəhbərlik edir, ya da olmadığı təqdirdə daxili yerli aktlara uyğun olaraq öz funksiyalarını yerinə yetirən şəxs rəhbərlik edir.

Reqlamentin qüvvəyə minməsindən əvvəl katiblə vəziyyət kifayət qədər mürəkkəb idi. Lakin indi bu sənədin 4.14 bəndində açıq şəkildə tənzimlənir: "Ümumi yığıncağın fəaliyyətini tənzimləyən şirkətin nizamnaməsi və ya daxili sənədi fərqli bir şərt müəyyən etmədikdə, ümumi yığıncağın katibi ümumi yığıncağın sədri təyin edilir. onun təyin edilməsi (seçilməsi) qaydası. "

Səhmdar Cəmiyyətinin Nizamnaməsində və ya yerli aktında Sədr və katib seçilməsi ilə bağlı qeyd-şərtlər varsa, bu məsələ, fikrimizcə, iclasın gündəliyinə və 1 saylı səsvermə bülletenlərinə daxil edilməlidir. eyni zamanda, bu cür qeydlərin, xüsusilə korporativ münaqişələr zamanı olduqca problemli vəziyyətlərə səbəb ola biləcəyi başa düşülməlidir. Səhmdarlar prosedur məsələsinin həlli çərçivəsində namizədlər barədə razılığa gəlmədikləri üçün şirkət iclas keçirməyin mümkün olmadığı bir vəziyyətdə ola bilər.

Hesablama komissiyasının funksiyalarını kimin yerinə yetirəcəyi ümumiyyətlə iclasdan əvvəl müəyyən edilir.

Çünki bir iclasda bir kvorumun təyin edilməsi məsələsi vacibdir, onda bir kvorumun mövcudluğunu təsdiqləmək üçün hesablama komissiyası Səhmdarların Ümumi Yığıncağında səhmdarların qeydiyyatı nəticələrinə dair bir protokol kimi bir prosedur sənədini tərtib edə bilər ( Nümunə 19).

Səhmdarların GMS-də qeydiyyatının nəticələrinə dair protokol

Nümunə 19-a qeyd: işi sürətləndirmək üçün protokol şablonu əvvəlcədən hazırlana bilər, "qeydiyyatdan keçmiş" və "qeydiyyatdan keçmiş səhmdarların ümumi səs sayı" sütunları boş qalır, sonra imzalanmadan əvvəl əllə doldurulur. sənəd.

Bir qayda olaraq, sənədin ilk versiyası GMS başlamazdan əvvəl Sədrə təqdim olunmaq üçün hazırlanır Sonra belə sənədlər hər sualın dinlənilməsindən dərhal əvvəl hazırlana bilər (qeydiyyat davam edir və birdən iclasın əvvəlində olmadığı mövzularda kvorum qazanmaq mümkün oldu). Belə bir protokol isteğe bağlıdır və əksər hallarda hesablama komissiyası sədrinin imzaladığı hesabatlar və ya memorandumlar kimi bir şey ilə əvəz olunur. Bu sənəd, ümumi səhmdarların sayı və GMS-nin işə başlaması zamanı qeydiyyatdan keçmiş səhmdarların sayı barədə məlumatları özündə cəmləşdirir.

Vladimir Matulevich, "Başçının Hüquq Kataloqu" jurnalının eksperti

Reqlamentdə açıq şəkildə bildirilir ki, gündəlikdən ən azı bir məsələdə kvorum olduğu təqdirdə ümumi iclas aça bilər (bənd 4.10). Eyni zamanda, iclasda iştirak etmək istəyənlər gündəliyin sonuncu bəndinin (kvorum olduğu) müzakirəsindən sonra, lakin səsvermə başlamazdan əvvəl qeydiyyatdan keçmək imkanına malikdirlər.

İclas başlayana kimi, gündəm maddələrinin heç birində kvorum yoxdursa, açılışı təxirə salmaq mümkündür, ancaq maksimum 2 saat. Xüsusi müddət OCA-nın fəaliyyətini tənzimləyən ASC-nin nizamnaməsində və ya daxili sənədində müəyyən edilə bilər. Bu edilməyibsə, açılış yalnız 1 saat təxirə salına bilər. Üstəlik, reklam sonsuzluğunda işləməyəcək: köçürmə yalnız bir dəfə mümkündür.

Korporativ mübahisələrin qarşısını almaq və səsvermənin tam obyektivliyini təmin etmək üçün Qaydaların 4.20 bəndində mülkiyyəti kvorumu təsir etməyən səhm növlərinin tam siyahısı verilmişdir.

Reqlament ümumi iclasın yekun sənədlərinə istinad edir:

ümumi yığıncağın protokolu;
səsvermə nəticələri protokolu;
səsvermənin nəticələri barədə hesabat (qəbul edilmiş qərarlar və səsvermənin nəticələri iclas zamanı elan olunmadıqda);
ümumi yığıncağın qərarları ilə qəbul edilmiş və təsdiq edilmiş sənədlər.

12-6 / pz-n saylı FFMS-də hər sənəd üçün tələblər ətraflı şəkildə təsvir edilmişdir. Beləliklə, protokollarda çıxışların əsas müddəalarını təkrarlamaq kifayətdir. Eyni zamanda, əvvəlki qaydalarla müqayisədə protokolda olan məlumatların siyahısı genişlənmişdir.

Son illərdə korporativ münasibətlərdəki dövlət, səhmdar cəmiyyətinin "zirvəsi" ilə müqayisədə əvvəlcə daha əlverişsiz hissedarlar tərəfini fəal şəkildə dəstəklədi. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində səhmdarların ümumi yığıncaqlarının hazırlanması və keçirilməsi prosedurunun pozulmasına görə məsuliyyət müəyyən edən 15.23.1-ci maddənin göstərilməsi nümunəvi bir nümunədir. Bu məqalədə xeyli cərimələr nəzərdə tutulur, nömrələrin sırası belədir - 2000 ilə 700.000 rubla qədər. (və seçim olaraq diskvalifikasiya). Arbitraj təcrübəsi göstərir ki, bu maddə məhkəmələr və Rusiyanın Federal Maliyyə Bazarları Xidməti arasında "tələb olunur". Buna görə onunla tanış olmaq mantiqidir.

Səsvermənin nəticələri barədə protokol və hesabat

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu səhmdarların ümumi yığıncağı bağlandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq 2 nüsxədə tərtib edilir. Hər iki nüsxə də GMS sədri və GMS katibi tərəfindən imzalanır. Ümumi yığıncağın protokollarında göstərilir (Qaydaların 4.29-cu bəndi):

şirkətin tam adı və səhmdar cəmiyyətinin yeri;
ümumi iclasın növü (illik və ya növbədənkənar);
keçirilmə forması (iclas və ya qiyabi səsvermə);
gMS-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix;
oCA tarixi;
iclas şəklində keçirilən iclas yeri (iclasın keçirildiyi ünvan);
gMS gündəmi;
iclas şəklində keçirilən GMS-də iştirak etmək hüququ olan şəxslərin qeydiyyatının başlama və bitmə vaxtı;
iclas şəklində keçirilən GMS-nin açılış və bağlanma vaxtı; və ümumi yığıncağın qəbul etdiyi qərarlar və səsvermənin nəticələri iclasda elan edildikdə, səslərin sayılmasına başlandığı vaxt da;
iclas şəklində GMS zamanı doldurulmuş səs bülletenlərinin göndərildiyi poçt ünvanı (ünvanları) (GMS-in gündəliyinə daxil olan məsələlər üzrə səsvermə qiyabi səsvermə yolu ilə həyata keçirilə bilərsə);
ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olanların siyahısına daxil edilmiş şəxslərin ümumi yığıncağın gündəliyindəki hər bir məsələ ilə bağlı səs sayı;
gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə şirkətin səsvermə səhmlərinə aid səs sayı;
ümumi iclasda iştirak edən şəxslərin kvorumun olub-olmadığını göstərən səslərin sayı (gündəlikdəki hər bir məsələ üçün ayrıca);
səsvermə variantının hər biri üçün verilən səslərin sayı ("lehinə", "əleyhinə" və "bitərəf") gündəmin kvorum olduğu hər bir maddə üçün;
gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə ümumi yığıncaq tərəfindən qəbul edilmiş qərarların mətni;
Çıxışların əsas müddəaları və GMS iclas şəklində olsaydı, gündəlikdəki hər bir məsələ ilə bağlı məruzəçilərin adları;
oCA sədri (rəyasət heyəti) və katibi;
oCA protokolunun tərtib edildiyi tarix.

Gördüyünüz kimi, əsas korporativ sənədlərdən biri kimi protokolun məzmunu mövcud qanunvericiliklə kifayət qədər ətraflı müəyyən edilmişdir. Eyni zamanda, məlumatların təqdimetmə forması heç bir şey ilə tənzimlənmir, buna görə müxtəlif yollarla tərtib olunur:

Bəzi ASC-lər "suallara" material göndərir, yəni ardıcıllıqla bir açıqlama verir:
- gündəm maddəsi;
- bu mövzuda çıxışlar;
- bu məsələ ilə bağlı qərar və səsvermənin nəticələri.
Digər AO məntiqi bloklarda material verir:
- gündəm;
- gündəlikdəki hər bir məsələ ilə bağlı çıxışlar;
- bütün məsələlərə dair qərar və səsvermənin nəticələri.

Hüquqşünaslar, mövcud sovet qanunvericiliyinin OCA protokolunun məzmununa Sovet İttifaqı dövründə ölkəmizdə hazırlanmış və indi tövsiyə xarakteri daşıyan protokol tərtib etmək qaydalarından daha çox uyğunluğunu izləyirlər. Buna görə çoxları ikinci yola gedirlər. Xüsusilə böyük səhmdar cəmiyyətlərində çox sevilir, çünki çox sayda natiq və səs verən səhmdarı ilə, zamanla ayrılmış iki müstəqil blokda protokol tərtib etməsinə icazə verir:

çıxışlar birbaşa iclasın nəticələrini divarda və ya nitqlərin audiogramlarında izləyir Üstəlik, gündəlikdəki hər bir maddə ayrıca işlənə bilər, yəni. çox sayda mütəxəssis eyni zamanda sənəd üzərində işləyə bilər;
səslərin hesablanması protokola bir az sonra - bülletenlərin sayılmasından sonra əlavə olunur.

Nümunə 20-də səhmdarların ümumi yığıncağının ilk sxem üzrə tərtib olunmuş protokol nümunəsini təqdim edəcəyik - jurnalımızın tamaşaçılarına daha çox tanış. Qeyd etmək lazımdır ki, bu halda hər bir məsələ öz bülleteni ilə səs verildikdə, səsvermə üçün ayrı bülletenlərdən istifadə etmək məntiqlidir. Bu, səslərin sayılmasını əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcək və az sayda səhmdarı olan ASC-də, məsələ ilə bağlı səsvermənin nəticələrini iclasın özündə də elan etməyə imkan verəcəkdir.

Ümumi yığıncağın protokollarına ümumi yığıncaqdakı səsvermə nəticələrinin protokolu və bu GMS qərarları ilə qəbul edilmiş və ya təsdiq edilmiş sənədlər əlavə edilməlidir.

Səsvermə nəticələrinə əsasən, hesablama komissiyası, hesablama komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanmış protokol tərtib edir (Nümunə 21). OCA bağlandıqdan sonra 3 iş günündən gec olmayaraq tərtib edilməlidir. Səhmdarların ümumi yığıncağında qəbul edilmiş qərarlar və səsvermənin nəticələri:

iclasın özündə elan olunur (səs verildiyi müddətdə) və ya
səsvermə nəticələrinin protokolunu səsvermə nəticələrinə dair hesabat şəklində tərtib etdikdən sonra 10 gündən gec olmayaraq səhmdarlara ümumi yığıncaq barədə (məktubların poçtla göndərilməsi və ya mətbuatda yayımlanması) bildirildiyi qaydada bildirilir (Misal 22).

Əlavə olaraq izah edəcəyik: səsvermənin nəticələrinə dair protokol daima tərtib edilir (bu, "Cəmiyyət haqqında" Federal Qanunun 63-cü maddəsinin 4-cü bəndindən və Reqlamentin 4.28-ci bəndindəki əlavə izahlardan irəli gəlir). Səsvermənin keçirildiyi iclasda GMS tərəfindən verilən qərarların və səsvermənin nəticələrinin elan edilməməsi halında, səsvermənin nəticələrinə dair bir hesabat da tərtib olunur. Sənədlərin təfərrüatlarında da bir qədər fərq var: ən ciddi fərq protokolun sayma komissiyası üzvləri tərəfindən, hesabatın isə OCA sədri və katibi tərəfindən imzalanmasıdır.

Səsvermənin nəticələri haqqında protokol tərtib edildikdən və imzalandıqdan sonra səs bülletenləri hesablama komissiyası tərəfindən möhürlənir və saxlanılması üçün şirkətin arxivinə verilir. Bir vaxtlar, Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiya bülletenlərin saxlanma müddətini müəyyənləşdirdi: “səhmdar cəmiyyətinin fəaliyyətinə son qoyulana qədər” 7.

Səhmdarların ümumi yığıncağının sənədlərinin saxlanması barədə "Səhmdarların ümumi yığıncağının keçirilməsi ilə bağlı sənədlər necə saxlanılır?" Saytında oxuyun.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağı “qiyabi” ola bilməz, həmişə təqdimat şəklində yığıncaq şəklində keçirilir. Göndərilən bütün səhmdarlar bülletenləri doldurmuş və şəxsən görünmədikləri təqdirdə, rəsmi baxımdan, bu yenə də bu yazıda bəhs etdiyimiz sənədlər paketi ilə təkbətək görüşdür.

Ayrıca, protokolların nömrələnməsinə və tarixlərinə diqqət yetirin: tarix məcburi bir identifikasiya dəyişənidir və nömrə itkin ola bilər.

Dikiş haqqında veb saytdan oxuyun "Çox səhifəlik sənədlərin tikilməsini necə düzgün təşkil etmək olar?"

Səhmdarların illik ümumi yığıncaqlarının protokollarının ümumiyyətlə nömrələnməsinə ehtiyac yoxdur. Bir təqvim ili içərisində ikinci bir yığıncaq keçirilsə, protokol dərhal 2 nömrəli olaraq təyin olunur və ilk dəqiqələr (illik iclasın) nömrəsiz qalır. Protokolların tarix kimi belə bir təfərrüatı protokolun imzalanma tarixini deyil, iclasın tarixini əks etdirir (diqqətinizi buna yönəldirik, çünki bu hadisələr çox vaxt bir gündən çox olur). Eyni zamanda, gündəmi ili əks etdirən düzgün ifadələrin izlənməsi lazımdır (məsələn, 2013-cü il illik iclasının protokollarına “2012-ci il üçün şirkətin illik hesabatının təsdiqlənməsi” daxil ediləcək).

Hesablama komissiyasının protokollarına gəldikdə, onlar müəyyən bir tərkibdə hesablama komissiyasının işi çərçivəsində nömrələnir. Ümumiyyətlə bir iclas üçün bir tərkibdə bir hesablama komissiyası yaratmağı / qurmağı üstün tuturlar, sonra:

1 saylı səhmdarların qeydiyyatının nəticələrinə dair bir protokol olacaqdır;
2 saylı - səsvermənin nəticələrinə dair aralıq protokol və
3 saylı - səsvermənin nəticələrinə dair protokol.

Hesablama komissiyası bir neçə iclasda, məsələn, bir il ərzində işləmək üçün qurulubsa, ikinci iclasda bu hesablama komissiyasının iştirakçıların qeydiyyatı nəticələrinə dair protokolu artıq 4 saylı, sonrakıları isə nəticələr olacaqdır iclasda səsvermə - 5 saylı və s.

Səhmdarların ümumi yığıncağının protokolları

Nümunə 20-yə Qeyd: İclasda qəbul edilmiş qərarlar inzibati xarakter daşıyır və müvafiq qaydada ifadə olunur. Onların nömrələnməsinə diqqət yetirin: birinci nömrə gündəmdəki məsələnin nömrəsini təkrarlayır, ikinci nömrə isə bu məsələ ilə bağlı qərarları nömrələyir. Axı bunlardan bir neçəsi ola bilər, məsələn, gündəliyin 9 nömrəsinə əsasən müəyyən bir yerli normativ aktın təsdiqlənməsi var, lakin səhmdarlar təsdiqinə əlavə olaraq xüsusi icraçılara təlimat verməyə qərar verə bilərlər müəyyən bir tarixə qədər başqa bir sənəd hazırlayın. Belə bir vəziyyətdə, 9.1 və 9.2 rəqəmləri ilə gündəmdə olan bir məsələ ilə bağlı onsuz da 2 qərar veriləcəkdir.

Mart ayından etibarən şirkətlərin iştirakçıları və səhmdarlarının illik ümumi yığıncaqlarının keçirilməsi dövrü açılacaqdır. Xatırladaq ki, məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər və səhmdar cəmiyyətlər hər il belə bir ümumi yığıncaqda illik hesabat və illik balans hesabatı təsdiq etməlidirlər. Sözügedən cəmiyyətlərin hər biri üçün bu norma federal qanunlarda təsbit edilmişdir:
08.02.98 tarixli 14-FZ saylı "Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətlər haqqında" (6-cı bənd, 2-ci bənd, maddə 33, maddə 34) və
26.12.95 tarixli 208-FZ saylı "Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" (Maddə 47, Maddə 11, Maddə 1, Maddə 48).

İclasa hazırlıq
- məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər

Məhdud məsuliyyətli cəmiyyət üzvlərinin fəaliyyətinin illik nəticələrinin təsdiq olunduğu növbəti ümumi yığıncağı cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyən edilmiş müddətdə keçirilir. Eyni zamanda, bu müddət 1 martdan 30 aprelə qədər olan dövrü keçməməlidir (14-FZ saylı Qanunun 34-cü maddəsi).

Şirkət iştirakçılarının nəzərdən keçirilmiş iclası şirkətin hər bir iştirakçısını bu cür iclasdan ən geci 30 gün əvvəl xəbərdar etmək məcburiyyətində olan şirkətin icra orqanı tərəfindən çağırılır (14-FZ saylı Qanunun 36-cı maddəsi). Bu şirkətin nizamnaməsində başqa bir əlaqə metodu nəzərdə tutulmayıbsa, şirkət iştirakçılarının siyahısında göstərilən ünvana sifarişli poçtla edilir. Bildirişdə iclasın vaxtı və yeri, habelə təklif olunan gündəlik göstərilməlidir.

Ümumi yığıncağın hazırlıq mərhələsində şirkət üzvləri üçün məlumat və materiallar hazırlanır. Təqdim olunan sənədlər paketinə aşağıdakılar daxildir:
şirkətin illik hesabatı;
şirkətin yoxlama komissiyasının (müfəttişinin) rəyi;
təşkilat federal qanunlara uyğun olaraq məcburi yoxlamaya tabedirsə və ya təsisçilər yoxlama aparmaq qərarına gəldikdə, illik maliyyə (mühasibat) hesabatlarının yoxlanılması nəticələrinə əsaslanan auditor rəyi;
şirkətin icra orqanlarına, şirkətin direktorlar şurasına (müşahidə şurasına) və şirkətin təftiş komissiyasına (müfəttişlərinə) namizəd (namizədlər) haqqında məlumatlar;
şirkətin daxili sənədlərinin, habelə şirkətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş digər məlumatların (materialların) layihəsi.

Təsis sənədlərinin dəyişdirilməsi məsələsi ümumi yığıncağın təklif olunan gündəliyinə daxil edildikdə, bu sənədlərə əlavə və dəyişikliklərin layihəsi və ya şirkətin təsis sənədlərinin layihəsi yeni redaksiyada qəbul ediləcəkdir. qeyd olunan materiallar.

Göstərilən məlumat və materiallar şirkət üzvlərinin ümumi yığıncağından 30 gün əvvəl şirkətin icra orqanının binasında tanış olmaq üçün şirkətin bütün üzvlərinə təqdim edilməlidir.

Bundan əlavə, icra orqanı şirkət iştirakçılarını göstərilən məlumat və materiallar ilə tanış etmək üçün başqa bir prosedur nəzərdə tutulmayıbsa, iştirakçılara şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının keçirilməsi barədə bildirişlə birlikdə məlumat və materiallar göndərmək məcburiyyətindədir. şirkətin nizamnaməsi. Gündəmdə dəyişiklik baş verərsə, müvafiq məlumat və materiallar belə bir dəyişiklik barədə bildirişlə birlikdə göndərilir.

İştirakçının xahişi ilə şirkət ona bu sənədlərin surətlərini təqdim etmək məcburiyyətindədir. Bu halda, təşkilat bu nüsxələrin verilməsi üçün bir haqq alma haqqına malikdir. Eyni zamanda, ödəniş onların istehsal xərclərini aşa bilməz (14-FZ saylı Qanunun 36-cı maddəsi).

Bu məlumat, üç hesabat tarixinə olan xalis aktivlərin dəyərlərini göstərən kapitaldakı dəyişikliklər hesabatının 3-cü "Xalis aktivlər" hissəsindəki cədvəldə təqdim edilmişdir: 31 dekabr 2012, 31 dekabr 2011 və 31 dekabr, 2010.

Səhmdar cəmiyyətlərinin xalis aktivlərinin qiymətləndirilməsi proseduru Rusiya Maliyyə Nazirliyi və Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın 29 yanvar 2003-cü il tarixli 10n / 03-6 / pz saylı ortaq əmri ilə təsdiq edilmişdir. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin hesablanmasında da istifadə olunur (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 07.12.09 tarixli 03-03-06 / 1/791 saylı məktubu). Xalis aktivlərin dəyərini hesablayarkən, aktivin göstəriciləri (uzunmüddətli və cari aktivlərin dəyəri) və balans borcu (uzunmüddətli borclar - kreditlər, kreditlər və s.) Digər qısamüddətli borclar).

Xalis aktivlərin dəyəri nizamnamə kapitalının həcmindən aşağı olduqda, hesabata izahatlarında aşağıdakıları əks etdirmək lazımdır:
buna səbəb olan səbəblərin və amillərin təhlilinin nəticələri (direktorun və idarə heyətinin fikrincə);
şirkətin xalis aktivlərinin dəyərini nizamnamə kapitalının ölçüsünə uyğunlaşdırmaq üçün tədbirlər siyahısı.

Əgər şirkətin xalis aktivlərinin dəyəri ikinci maliyyə ilindən sonrakı maliyyə ilinin sonunda və ya sonrakı hər bir maliyyə ilində nizamnamə kapitalından az qalırsa, sonunda şirkətin xalis aktivlərinin dəyəri nizamnamə kapitalından azdır. , şirkət müvafiq maliyyə ili bitdikdən altı aydan gec olmayaraq aşağıdakı qərarlardan birini qəbul etmək məcburiyyətindədir (14-FZ saylı Qanunun 30-cu maddəsinin 4-cü bəndi):
şirkətin nizamnamə kapitalının xalis aktivlərinin dəyərindən çox olmayan bir məbləğə endirilməsi barədə;
cəmiyyətin ləğvi barədə.

Ləğvetmə qərarı, xalis aktivləri nizamnamə kapitalından minimum nizamnamə kapitalına bərabər olan (10.000 rubl) az olan və iyun ayına qədər dəyərlərini göstərilən dəyərə yüksəldə bilməyəcək məhdud məsuliyyətli şirkətlərə aiddir. 30, 2013.

- Səhmdar Cəmiyyəti
Səhmdar cəmiyyətinin illik ümumi yığıncağı şəxsən keçirilməlidir (208-FZ saylı Qanunun 50-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Bununla birlikdə, çox sayda səhmdarı olan şirkətlər tez-tez qarışıq bir yığıncaq, yəni üz-üzə iclas deyirlər. Ümumi yığıncaqda iştirak etmək, iclasda birbaşa iştirak etmək və ya doldurulmuş bülletenləri şirkətə göndərmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil olan səhmdarların qanunda nəzərdə tutduğu fürsətdən "çıxır" (60-cı maddənin 3-cü bəndi). 208-FZ saylı Qanunun).

Səhmdarların illik yığıncağının çağırılması şirkətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərə aid edilir (208-FZ saylı Qanunun 65-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 2-ci yarımbəndi). İllik iclas hazırlanarkən İdarə Heyəti aşağıdakıları müəyyənləşdirir:
gündəm;

İclasın tarixi 208-FZ saylı Qanunla 47-ci maddənin 1-ci bəndində göstərilən 1 mart - 30 iyun tarixləri arasında mövcud məhdudiyyət əsasında müəyyən edilir.

İclas, şirkətin nizamnaməsi və ya ümumi yığıncaq prosedurunu tənzimləyən şirkətin daxili sənədi ilə müəyyən edilmədiyi təqdirdə, şirkətin olduğu yerdə keçirilməlidir (əlavə tələblər haqqında Əsasnamənin 2.9-cu bəndi). FCSM-nin 31.05.02 tarixli 17 / ps) qərarı ilə təsdiq edilmiş səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması, çağırılması və keçirilməsi qaydası.

İllik iclasın gündəliyinə daxil edilməli olan bəzi məsələlər 208-FZ saylı qanunla müəyyən edilir. Bunlara (208-FZ saylı Qanunun 54-cü maddəsinin 2-ci bəndi) daxildir:
şirkətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) seçilməsi;
şirkətin yoxlama komissiyasının (müfəttişinin) seçilməsi;
şirkətin auditorunun təsdiqlənməsi;
şirkətin mənfəət və zərər hesabatı daxil olmaqla illik hesabatların, illik mühasibat hesabatlarının təsdiq edilməsi;
maliyyə ilinin nəticələrinə əsasən mənfəətin bölüşdürülməsi (dividend ödənişi (bəyannaməsi) daxil olmaqla).

Səhmdarların illik yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edilməsi tarixi, yığıncağa 50 gün qalmış və qərar qəbul edildiyi tarixlə müəyyən edilmiş vaxt arasından seçilir (208 saylı Qanunun 51-ci maddəsinin 1-ci bəndi). -FZ).

Bu tarixin düzgün təyin edilməməsi inzibati xətadır. Rusiya İnzibati İdarəetmə Məcəlləsinin 15.23.1-ci maddəsinin 3-cü bəndinə uyğun olaraq səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahılarının tərtib edilməsinə dair federal qanunların və onlara uyğun qəbul edilmiş digər normativ hüquqi aktların tələblərinin pozulması Federasiya, hüquqi şəxslərə 500.000 ilə 700.000 rub arasında inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. Federal Maliyyə Bazarları Xidmətinin (FFMS) regional şöbələri cəza tapdıqda cəza tətbiq edirlər və arbitraj məhkəmələri bu cür hərəkətləri qanuni hesab edirlər (Şimali Qafqaz Bölgəsi FAS-ın 22.02.11 saylı A32-17121 / 2010 saylı qərarı) .

İllik yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan səhmdarların siyahısı şirkətin səhmdarlarının reyestrindən şirkətin direktorlar şurasının müəyyən etdiyi tarixə olan məlumatlar əsasında tərtib olunur. Eyni zamanda, şəxslərin siyahısına şirkətin adi səhm sahibləri olan səhmdarlar (208-FZ saylı Qanunun 31-ci maddəsinin 2-ci bəndi), habelə müəyyən bir növ şirkətin imtiyazlı səhmdarları olan səhmdarlar daxildir. , gündəliyə daxil olan məsələlərdən və müəyyən şərtlərdən asılı olaraq (208-FZ saylı Qanunun 32-ci maddəsi). Siyahıya daxil olan səhmdarlar - imtiyazlı səhmlərin sahibləri əlavə tələblərlə bağlı bu müddəanın 2.11-ci bəndində göstərilmişdir.

Bir şirkətlə əlaqəli olaraq, Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının bir quruluşunun və ya bir bələdiyyənin sözügedən şirkətin rəhbərliyində iştirakı üçün xüsusi bir hüquq istifadə olunursa ("qızıl pay"), o zaman səhmdarların siyahısı illik iclasda iştirak etmək Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının bir quruluşunun və ya bələdiyyə təhsilinin nümayəndələrini əhatə edir.

Bu siyahıya aşağıdakılar daxildir:
qarşılıqlı investisiya fondlarının idarə şirkətləri, şirkətin səhmləri qarşılıqlı investisiya fondlarının əmlakını təşkil edirsə və
qəyyumlar - şirkətin səhmlərini etibarata verərkən.

Səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi barədə bildiriş onun keçirildiyi tarixdən ən geci 20 gün əvvəl verilməlidir. Bu müddət ərzində şirkətin nizamnaməsində bu mesajın yazılı şəkildə göndərilməsinin başqa bir yolu nəzərdə tutulmayıbsa, səhmdarların siyahısında göstərilən hər bir şəxsə sifarişli poçtla göndərilməlidir. Bildiriş, şirkətin nizamnaməsində nəzərdə tutulduğu təqdirdə, göstərilən şəxslərin hər birinə imzaya qarşı çatdırıla bilər. Şirkətin nizamnaməsi ilə müəyyənləşdirildiyi kimi, şirkətin bütün səhmdarları üçün əlçatan olan bir çap nəşrində yayımlamaq və səhmdarların yığıncağının keçirilməsi barədə məlumatları başqa mətbu orqanlarda əlavə yerləşdirmək olduqca mümkündür: televiziyada, radioda (208-FZ saylı Qanunun 52-ci maddəsinin 1-ci bəndi) ... İclas bildirişində aşağıdakılar göstərilməlidir:
səhmdarların ümumi yığıncağının tarixi, yeri, vaxtı. Doldurulmuş bülletenlərin cəmiyyətə göndərilə biləcəyi bir vəziyyətdə, mesajda göndərildikləri poçt ünvanı var;
iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının tərtib edildiyi tarix;
iclas gündəliyi;
səhmdarların yığıncağına hazırlıq zamanı veriləcək məlumatlarla (materiallarla) tanış olmaq qaydası və baxıla biləcəyi ünvan (ünvanlar).

İclasa hazırlaşmaq üçün iclasda iştirak etmək hüququ olan şəxslərə veriləcək məlumatlara (materiallara) aşağıdakılar daxildir:
auditor rəyi daxil olmaqla illik mühasibat hesabatları;
illik mühasibat hesabatlarının yoxlanılması nəticələrinə əsasən şirkətin təftiş komissiyasının (auditorunun) rəyi;
şirkətin səhmləri üzrə dividendin həcmi və ödəmə qaydası daxil olmaqla, maliyyə ilinin nəticələrinə əsasən mənfəətin bölüşdürülməsinə dair şirkətin direktorlar şurasının (müşahidə şurasının) tövsiyələri;
şirkətin icra orqanlarına, şirkətin direktorlar şurasına (müşahidə şurasına), şirkətin yoxlama komissiyasına (müfəttişlərinə), şirkətin hesablama komissiyasına namizəd (namizədlər) haqqında məlumatlar;
şirkətin daxili sənədlərinin layihəsi, səhmdarların ümumi yığıncağının qərar layihələri, habelə cəmiyyətin nizamnaməsində nəzərdə tutulmuş məlumatlar (materiallar).

İllik iclasın gündəliyinə nizamnamənin dəyişdirilməsi və ya ona əlavə və ya yeni versiyasının edilməsi məsələsi daxil edilirsə, müvafiq sənəd layihələri məlumat materiallarına daxil edilir.

Yuxarıda göstərilən məlumatlar illik görüşdən 20 gün əvvəl uyğun şəxslərə təqdim edilməlidir. Səhmdarlar bu məlumatlarla şirkətin icra orqanının binasında və ünvanları mesajda olan digər yerlərdə tanış ola bilərlər. İclasda iştirak edən şəxslər üçün bu məlumatların mövcudluğu iclas zamanı saxlanılır (208-FZ saylı qanunun 52-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

İllik ümumi yığıncaq tərəfindən təsdiq olunmaq üçün təqdim olunan şirkətin illik hesabatı, əlavə tələblərə dair müddəanın 3.6-cı bəndində göstərilən məlumatları ehtiva etməlidir.

İllik hesabatda yer alan məlumatların etibarlılığı şirkətin yoxlama komissiyası (təftişçisi) tərəfindən təsdiqlənməlidir. Cəmiyyətin eyni illik hesabatı şirkətin yeganə icra orqanı funksiyasını yerinə yetirən şəxs tərəfindən imzalanır. Hesabat illik iclasa təqdim edilməzdən əvvəl şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən əvvəlcədən təsdiqlənməlidir. Üstəlik, bu illik iclas tarixindən ən geci 30 gün əvvəl edilməlidir. Şirkətdə idarə heyəti yoxdursa, hesabat əvvəlcədən şirkətin yeganə icra orqanı kimi fəaliyyət göstərən şəxs tərəfindən təsdiqlənir (88 saylı 208-FZ maddəsinin 3 və 4-cü bəndləri).

Xalis aktivlərin məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin nizamnamə kapitalına nisbətinə dair yuxarıdakı tələblər səhmdar cəmiyyətlərinə də aiddir (208-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsi 4, 5, 6, 11). Onlara əlavə olaraq, səhmdar cəmiyyətləri üçün ayda bir dəfə, hüquqi şəxslərin dövlət qeydiyyatı barədə məlumatların dərc olunduğu mediada, şirkətin xalis dəyərinin azalması barədə bildiriş göndərmək öhdəliyi qoyulmuşdur. dəyəri, ikinci maliyyə ilindən sonrakı maliyyə ilinin sonunda və ya sonrakı hər bir maliyyə ilində üç, altı, doqquz və ya on iki ayın sonunda şirkətin nizamnamə kapitalından% 25-dən az olduqda aktivlər. şirkətin xalis aktivlərinin dəyəri nizamnamə kapitalından az olduğu ortaya çıxdı (Maddə 7, 208-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsi).

Səhmdarların illik ümumi yığıncağında qərarlar gündəlikdəki hər bir məsələ üzrə səsvermə yolu ilə qəbul edilir. Səslərin hesablanması hesablama komissiyası, olmadıqda - onu əvəz edən şəxs tərəfindən aparılır. Səsvermənin nəticələrinə əsasən bu şəxslər iclas bitdikdən sonra ən geci 15 gün ərzində səsvermənin nəticələri barədə protokol tərtib edib imzalayırlar. Protokol iki nüsxədə tərtib olunur. Hər iki nüsxə iclasın sədri və katibi tərəfindən imzalanır. Protokolda əlavə tələblərə dair müddəaların 5.3, 5.7 və 5.8-ci bəndlərində göstərilən məlumatlar olmalıdır.

Səsvermənin nəticələrinə dair hesabat səsvermənin sonunda hər bir gündəm maddəsi üzrə səsvermə nəticələri səhmdarlara çatdırılmadıqda tərtib olunur. Belə bir hesabat səsvermə nəticələrinin protokolunu tərtib etdikdən sonra 10 gündən çox olmayan müddətdə iclasda iştirak etmək hüququ olan hər bir səhmdara göndərilməlidir.

Yuxarıda göstərilən müddəaların pozulması inzibati xəta kimi qiymətləndirilir. Bu pozuntulara görə inzibati cərimə tətbiq edilə bilər:
məmurlar üçün - 20.000 ila 30.000 rubl arasında. və ya bir ilədək diskvalifikasiya;
hüquqi şəxslər üçün - 500,000 ilə 700,000 rubla qədər.

Maliyyət uçotu
İllik (ümumi) iclasın keçirilməsi üçün Rusiya Federasiyası qanunvericiliyinin yuxarıdakı tələbləri onun keçirilməsi ilə bağlı xərclərin strukturunu müəyyənləşdirir.

Həm səhmdar cəmiyyətləri, həm də məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər aşağıdakılarla əlaqəli xərclər olmadan etməyəcəklər:
səhmdarlara və ya iştirakçılara iclas haqqında məlumat vermək;
şirkətin ümumi yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan şəxslərə təqdim etməli olduğu illik hesabata daxil olmayan məcburi və əlavə sənədlərin surətlərinin hazırlanması.

Səhmdar cəmiyyətləri üçün bunlara əlavə xərclər əlavə olunur:
toplantının həm keçirilməsi, həm də nəticələri barədə məlumatları mediada yayımlamaq. Eyni zamanda, nəşr üçün cəmiyyət yalnız yazılı deyil, istifadəsi cəmiyyətin nizamnaməsi ilə müəyyənləşdirilən digər mediadan da (məsələn, televiziya, radio) istifadə edə bilər;
səsvermə bülletenlərinin hazırlanması və paylanması üçün, əgər:

İclas qiyabi səsvermə şəklində keçirilir;
- ASC-lərdə səs verən səhm sahibləri olan səhmdarların sayı 1000 və daha çoxdur;
- səhmdar cəmiyyətinin nizamnaməsində iclasdan əvvəl bülletenlərin paylanması nəzərdə tutulur;
səsvermənin nəticələri birbaşa iclasda elan edilmədiyi təqdirdə səsvermənin nəticələri barədə hesabatı səhmdarlara göndərmək.

500-dən çox səhmdarı olan səhmdar cəmiyyətləri - səsvermə səhmlərinin sahibləri, sayma komissiyasının funksiyalarını yerinə yetirən bir qeydiyyatçı xidmətlərinin ödənilməsi ilə bağlı başqa bir maddəyə malikdirlər Qanunun 56-cı maddəsinin 1-ci bəndi. 208-FZ.

Bundan əlavə təşkilatlar ümumiyyətlə digər əlavə xərclərə də məruz qalırlar:
iclas otağının icarəsi;
tədbir iştirakçıları üçün bufet xidmətlərinin (yeməklərin) təşkili;
qeyri-yaşayış iştirakçıları üçün səyahət və yaşayış evlərinin kirayəsi;
tədbir üçün nəqliyyat və digər xidmətlər (texniki avadanlıq və binaların təmizlənməsi, tərcümə xidmətləri, təhlükəsizlik, ofis xərcləri və s. daxil olmaqla).

Açıq səhmdar cəmiyyətləri üçün başqa bir xərc maddəsi illik hesabatların dərc olunma xərcləridir (208-FZ saylı Qanunun 92-ci maddəsi). İllik hesabatları və balansları dərc etməyə, habelə federal qanunlar və onlara uyğun olaraq qəbul edilmiş qaydalarda və bəzi məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərdə nəzərdə tutulmuş fəaliyyətlərinə dair digər məlumatları açıqlamağa borcludurlar. Bu, açıq yerləşdirilmiş istiqrazları və digər səhmdar qiymətli kağızları olan MMC-lərə aiddir (14-FZ Qanununun 49-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

ASC üçün açıq səhmdar cəmiyyətlər tərəfindən illik mühasibat hesabatlarının dərc edilməsi qaydası müəyyən edilmişdir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28.11.96 tarixli 101 saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir). Bir şirkətin mühasibat hesabatları, dərc həqiqətən ən azı bir dövri mətbuatda baş verdiyi təqdirdə, bu şirkətin bütün səhmdarları üçün əlçatan olan kütləvi informasiya vasitələrində dərc edilmiş sayılır. Xüsusi nəşr şirkətin nizamnaməsi və ya ümumi yığıncağın qərarı ilə müəyyən edilə bilər.

Bir çox səhmdar cəmiyyətinin və bəzi məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlərin xərc maddələrindən biri də bir yoxlama xərcidir. Xatırladaq ki, açıq səhmdar cəmiyyətləri təşkilati və hüquqi formasına görə məcburi yoxlamadan keçir. Qapalı səhmdar cəmiyyətləri, habelə məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər maliyyə göstəriciləri baxımından məcburi yoxlanışa məruz qala bilərlər. Bu, təşkilatın əvvəlki hesabat ili üçün məhsul satışından (mal satışı, işin yerinə yetirilməsi, xidmətlər göstərilməsindən) əldə olunan gəlirlərin miqdarı 400.000.000 rubldan çox olduqda baş verir. və ya əvvəlki hesabat ilinin sonuna balansın aktivlərinin məbləği 60.000.000 rubldan çoxdur. (30.12.08 saylı "Audit haqqında" 307-FZ Federal Qanununun 1, 4-cü bəndləri, 1-ci bənd, maddə 5).

Səhmdar cəmiyyətin auditoru, yuxarıda qeyd olunduğu kimi, illik iclasda təsdiqlənir. Bu xidmətlər üçün ödəniş məbləği şirkətin idarə heyəti tərəfindən müəyyən edilir (86-cı maddənin 2-ci bəndi və 208-FZ saylı Qanunun 69-cu maddəsinin 2-ci bəndi). MMC-də bir auditin təyin edilməsi, auditorun təsdiqlənməsi və xidmətləri üçün ödəniş məbləğinin müəyyən edilməsi şirkət iştirakçılarının ümumi yığıncağının səlahiyyətinə aiddir (14- saylı Qanunun 33-cü maddəsinin 2-ci bəndi 10-) FZ).

- mühasibat uçotunda
Auditlə əlaqəli xərclər mühasibat uçotunda istehsalın idarəedilməsi ilə əlaqəli xərclər kimi təsnif edilir. Və bunlar da öz növbəsində adi fəaliyyət xərcləri ilə əlaqədardır (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 06.05.99 saylı 33n əmri ilə təsdiq edilmiş “Təşkilat xərcləri” (PBU 10/99) Mühasibat Əsasnaməsinin 7-ci bəndi). Təşkilatların maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətinə dair hesablar planının tətbiqi üçün təlimat (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli, 94n saylı əmri ilə təsdiq edilmişdir) 26 "Ümumi iş xərcləri" hesabında inzibati xərclərin uçotunu müəyyənləşdirir ( ticarət təşkilatları hesabı 44 "Satış xərcləri" istifadə etməyə dəvət olunur):

Debet 26, 44 Kredit 76
- audit xidmətinin göstərilməsinə dair müqavilə üzrə borcu əks etdirmişdir;
Borc 19 Kredit 76
- auditora ödənilən ayrılmış ƏDV;
Borc 76 Kredit 51
- vəsait auditora köçürülmüşdür.
Ümumi iş xərcləri nəzərə alınmaqla audit xidmətləri üçün ödəniş xərcləri sonradan təşkilatın mühasibat siyasətindən asılı olaraq 20 "Əsas istehsal" hesabına və ya 2 "Satış dəyəri" subhesabının 90 "Satış" hesabına silinir. , şərti olaraq düzəldilmişdir.

Bir təşkilat illik iclas keçirmək üçün otaq icarəyə götürürsə, çəkilən məsrəflər istehsalın idarəedilməsi ilə bağlı xərclər kimi də nəzərə alınır. Buraya illik iclas üçün məlumat materiallarının hazırlanması, keçirilməsinə dair bildiriş və səs bülletenlərinin hazırlanması və s. İlə bağlı xərclər də daxildir.

Yuxarıda bildirildi ki, illik (ümumi) iclasda iştirak edən bir şəxsin hazırlanmış məlumat materiallarının surətlərini tələb etmək hüququ vardır. Təşkilat onlar üçün rüsum alma qərarı verərsə, çəkilən xərclərin ödənilməsi üçün alınan vəsait digər gəlirlərlə əlaqəlidir (Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş "Təşkilatın gəliri" Mühasibat Uçotu Qaydalarının 7-ci bəndi. Rusiya 06.05.99 tarixli 32n) və 91 saylı "Digər gəlir və xərclər" subhesabı 1 "Digər gəlirlər" hesabında uçota alınır:

Borc 50, 51 Kredit 91-1
- illik (ümumi) iclasda iştirak edən şəxslərdən informasiya materialları üçün vəsait alınmışdır.
Mühasibat hesabatları ilə xüsusi broşuranın (bukletin) hazırlanması, nəşri və göndərilməsi xərcləri də daxil olmaqla maliyyə hesabatlarının dərc edilməsi ilə bağlı xərclər, istehsalın idarəedilməsi ilə əlaqəli xərclər kimi adi fəaliyyətlərin xərclərinə daxil edilir (nəşrin 3.1-ci bəndi) sifariş).

- vergitutma zamanı
Gəlir vergisi hesablanarkən, audit xidmətlərinin xərcləri istehsal və (və ya) satışla əlaqəli digər xərclərə daxil edilir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 17-ci yarımbəndi). Digər xərclərin dolayı olduğu bilinir. Bu cür xərclər cari hesabat (vergi) dövrünün xərcləri ilə tamamilə uçota alınır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 318-ci maddəsinin 1-ci və 2-ci bəndləri).

Debet 68 subaccount "ƏDV hesablamaları" Kredit 19

Təşkilat ƏDV-yə tabe olan əməliyyatlara əlavə olaraq vergidən azad olan əməliyyatlar həyata keçirirsə, vergi məbləğinin yalnız bir hissəsi tutula bilər. Qəbul olunan hissə, satışı vergi tutulmalı olan (vergidən azad edilən) göndərilən malların (işlərin, xidmətlərin) vergi dövrü ərzində göndərilən malların (işlərin, xidmətlərin) ümumi dəyərinə əsasən müəyyən edilir . Bu vəziyyətdə təşkilat satın alınan mallar (işlər, xidmətlər) üçün ƏDV məbləğlərinin ayrıca qeydlərini aparmalıdır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 170-ci maddəsinin 4-cü bəndi).

Səhmdarların (iştirakçıların, səhmdarların) iclaslarının keçirilməsi xərcləri qeyri-əməliyyat xərcləri ilə əlaqədardır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 16-cı bəndi). Eyni zamanda, yuxarıda göstərilən yarımbənddə qanunverici binaların icarəsi, iclasların keçirilməsi üçün lazım olan məlumatların hazırlanması və paylanması xərclərini göstərir. Yəni çəkilən xərclər, iclasın keçirilməsi ilə birbaşa əlaqəsi birbaşa izlənilir:
binaların icarəsi;
səhmdarlara və iştirakçılara təqdim olunan sənədlərin formalaşdırılması üçün işlərin kopyalanması və çoxaldılması və s., -
vergi məmurları şübhə etməməlidirlər.

Kirayə xərclərini təsdiq edən sənədlər icarə müqaviləsi, icarəyə verəndən binaların qəbulu aktı ola bilər. Bu vəziyyətdə, binaların icarəyə götürüldüyü tarixlə illik görüşün tarixi ilə uyğunlaşdırmaq lazımdır. Sonuncusu iclas protokolu ilə təsdiq edilə bilər.

Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 1-ci bəndinin yuxarıda göstərilən 6-cı bəndində və iclasın keçirilməsi ilə birbaşa əlaqəli digər xərclər, bunların açıq siyahısı deməkdir. Beləliklə, maliyyəçilər hesablama komissiyasının funksiyalarını yerinə yetirən qeydiyyat orqanının xidmətləri üçün ödənişi əlaqələndirdilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 10.11.09 tarixli 03-03-06 / 1/736 nömrəli məktubu).

Maliyyə Nazirliyi, səhmdarların yığıncağı və onun nəticələri barədə məlumatların rəsmi mətbuatda dərc edilməsi və internetdə yerləşdirilməsi xərclərinin əməliyyat olmayan xərclərə daxil edilməsinə etiraz etmir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 10.11 tarixli məktubu) .09 No 03-03-06 / 1/736).

Eyni zamanda, şirkətin iştirakçılarının (səhmdarlarının) iclasının keçirilməsi ilə birbaşa əlaqəli, lakin Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 16-cı yarımbəndində birbaşa göstərilməyən bir sıra xərclər mövcuddur. Rusiya Federasiyası. Bu, ilk növbədə iştirakçıların yeməklə təmin olunması, qorunması, səyahət, yerləşmə xərclərinə aiddir. Təcrübədə təşkilatlar və vergi orqanları arasında bu cür xərclərlə bağlı fikir ayrılığı yaranır, çünki ikincisi vergiyə cəlb olunan bazanın azaldılmasını yalnız göstərilən normada birbaşa adları göstərilmədiyi üçün qəbul etmir.

Fikrimizcə, nəqliyyat xərcləri ilə iclasın keçirilməsi arasında dolayı bir əlaqə hələ də qalmaqdadır: şirkətin iclasa iştirakçıların gəlməsini təmin etməməsi iclas qərarlarını qəbul etmək üçün kvorumun olmamasına səbəb ola bilər. səlahiyyətli (14-FZ saylı Qanunun 37-ci maddəsinin 8-ci bəndi, maddənin 1-ci bəndi. 58 № 208-FZ Qanunu). Bu səbəbdən belə xərclərin əməliyyat olmayan xərclər kimi tanınması məntiqli olardı. Lakin rəsmilər bununla razılaşmırlar.

Əlbətdə, bu kimi xərcləri nümayəndə xərcləri kimi nəzərə almağa çalışa bilərsiniz, çünki Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 2-ci bəndinə əsasən bu məsrəflər, xüsusən rəsmi qəbul və xidmət xərcləri tanınır. vergi ödəyicisinin başqa bir rəhbər orqanının iclasına gələn iştirakçılar üçün. Şirkət iştirakçılarının və ya səhmdarlarının ümumi yığıncağı ali idarəetmə orqanıdır (14-FZ saylı Qanunun 32-ci maddəsi, 208-FZ saylı Qanunun 47-ci maddəsinin 1-ci bəndi). Vergi orqanları, yenə də buna şübhə ilə yanaşır.

Lakin məhkəmələr bəzən vergi ödəyicisini dəstəkləyir. Beləliklə, FAS Ural Dairəsinin hakimləri, ümumi yığıncağın başqa bir idarəetmə orqanının tərifinə düşdüyündən səhmdarların hesabat yığıncağının keçirilməsi ilə bağlı xərclərin əyləncə xərclərinə aid edilməsini və aid edilə bilən xərclərin siyahısını qanuni olaraq qəbul etdilər. əyləncə xərcləri qanunverici tərəfindən tənzimlənmir (FAS Ural Bölgəsinin 03.03.05 saylı F09-529 / 05-AK qərarı).

Povoljski Bölgəsinin FAS hakimləri aşağıdakıların qiymətinin qonaqlıq xərclərinə daxil edilə biləcəyini düşündülər:
direktorlar şurası üzvlərinin səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirildiyi yerə daşınması ilə əlaqəli hava nəqliyyatı xərcləri (09.10.07 tarixli A57-4062 / 2006-9 saylı qərar);
bir səhmdarın - iclasda iştirak etmək üçün şirkətin idarə heyətinin üzvünün uçuşu (31 Avqust 2006-cı il tarixli, A65-18519 / 2005-CA2-22 qərarı).

Əyləncə tədbirində iştirak edən şəxslərin yaşayış xərclərinin korporativ mənfəət vergisi üçün vergi bazasını azaltmaması, çünki bu xərclər Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 2-ci bəndinin müddəaları ilə nəzərdə tutulmamışdır. Rusiya Maliyyə Nazirliyi, 01.12.11 tarixli 03-03- 06/1/796 tarixli bir məktubda göstərdi.

Əyləncə xərclərini təsdiqləmək üçün maliyyəçilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 01.11.10 tarixli 03-03-06 / 1/675, 22.03.10 saylı 03- məktubları daxil olan sənədlər paketi verilməsini şiddətlə tövsiyə edirlər. 03-06 / 4/26):
əyləncə tədbiri keçirmək üçün təşkilat rəhbərinin əmri və ya əmri;
əyləncə xərclərinin smetası;
əyləncə tədbiri zamanı istifadə olunan malların alqı-satqısını və dəyərini təsdiq edən ilkin sənədlər (fakturalar, fakturalar, kassa qəbzləri, satış qəbzləri və s.);
hadisə üçün zəruri olan işlərin və xidmətlərin üçüncü tərəf təşkilatlarından alınmasını təsdiq edən ilkin sənədlər (fakturalar, görülən iş və ya göstərilən xidmətlər, kassa çekləri və s.);
hadisə üçün xərclərin həqiqi məbləğinə dair hesabat və ya akt.

Qonaqpərvərlik xərcləri, bildiyiniz kimi, tənzimləməyə tabedir. Gəlir vergisi hesablanarkən, şirkətin cari hesabat və ya vergi dövrü üçün əmək haqqı xərclərinin ümumi məbləğinin 4% -dən çox olmayan bir məbləğdə tanına bilər. Vergi məqsədləri üçün həddindən artıq əyləncə xərcləri nəzərə alınmır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 3-cü bəndi, 264-cü maddənin 2-ci bəndi, 270-ci maddəsinin 42-ci bəndi).

İllik iclas birinci və ya ikinci rübdə keçirilməli olduğundan, standartın həddini aşması səbəbindən, göstərilən hesabat dövrlərində təşkilat ümumi xərclərin məbləğini dərhal tanıya bilməyəcəkdir. Çox güman ki, bu xərcləri yalnız doqquz ayın sonuna və ya bir təqvim ilinə qədər tam hesablamaq mümkün olacaqdır. Axı vergi uçotunda tanına bilən əyləncə xərclərinin maksimum məbləği ilin əvvəlindən müvafiq hesabat dövrünün və ya ilin sonuna qədər hesablama qaydası ilə müəyyən edilir (Vergi Məcəlləsinin 318-ci maddəsinin 3-cü bəndi). Rusiya Federasiyası).

Qeyd edək ki, əyləncə xərcləri üçün şirkətə təqdim olunan ƏDV məbləği vergitutma ilə hesablananlara uyğun olan məbləğdə çıxılır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 2-ci bəndinin 7-ci bəndi, 171-ci maddə). Növbəti hesabat dövründə (və hətta ilin sonunda) əmək xərclərinin artması ilə əyləncə xərclərinin vergi uçotunda tanınması standartı da artır. Belə bir vəziyyətdə ƏDV-nin müvafiq çıxılması "standartın üstündə" olmaqdan çıxır. Bu səbəbdən bir təqvim ilinin bir vergi dövründə çıxılmayan artıq xərclər üzrə ƏDV məbləğləri, bu xərclərin vergi məqsədləri üçün hüquqi şəxslərin mənfəət vergisi ilə nəzərə alındığı ƏDV üçün vergi dövründə çıxılır (Nazirliyin məktubu Rusiya Maliyyəsinin 06.11.09 tarixli 03 -07-11 / 285 saylı).

İllik iclasın hazırlanması və keçirilməsi üçün bütün fəaliyyət növlərini təşkil edən bir şirkətlə müqaviləniz varsa, iclasın təşkili üçün çəkdiyi bütün xərcləri xidmətlərin "xidmətlərin dəyəri" bəndinə əsasən silinməsi çox cazibədardır. üçüncü şəxslərin. " Bununla birlikdə, bu xərc maddəsi, təşkilatçı tərəfindən verilmiş fakturanın ümumi məbləğinin ayrı-ayrı komponentlərini deyil, təşkilatçı xidmətlərinin qiymətini, məsələn, iclas keçirmək üçün otaq kirayəsi, iştirakçılarını qorumaq xərclərini daxil edə bilər. , təşkilatçı xidmətlərinin xərclərini təsdiq edən bufet xidməti və s. göstərilən xidmətlərin tam olaraq nə olduğu aydın olmalıdır.

Xatırladaq ki, vergi ödəyicisi bərabər əsaslarla fərqli qruplara aid edilə bilən xərcləri hansı qrupa daxil edəcəyini müstəqil olaraq təyin etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 4-cü bəndi). Buna görə heç bir şey cəmiyyətə mane olmur:
bir salonun (binanın) icarəsi xərcləri istehsal kirayəsinə aid edilir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 1-ci bəndi 10-cu bənd);
poçt, telekommunikasiya və bənzər xərclər - rabitə xidmətləri üçün (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 25-ci yarımbəndi);
istifadə olunmuş kağız, buraxılmış qələmlər, dəftərlər, antetli kağızlar və s. - ofis xərclərinə (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 24-cü yarımbəndi);
iclas iştirakçılarının qorunması digər təhlükəsizlik fəaliyyətləri üçün mövcuddur (RF Vergi Məcəlləsinin 6-cı bəndinin 1-ci bəndi, 264-cü maddə). Xatırladaq ki, Volgo-Vyatka Bölgəsinin FAS hakimləri illik iclas zamanı əlavə təhlükəsizlik təmin edilməsi xərclərinin “digər təhlükəsizlik xərcləri” maddəsi ilə silinməsinin qanuniliyini təsdiqlədilər (Volqa-Vyatka FAS-nin qərarı) 08.10.06 saylı rayon

Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 25-ci fəslində, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, səhmdarların (iştirakçıların) iclaslarının keçirilməsinə dair xərclər barədə xüsusi bir qayda mövcuddur - Rusiya Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 16-cı bəndində. Federasiya. Xüsusi bir normanın ümumi normadan üstün olduğu bilinir. Buna görə, birbaşa adlandırılan xərclər - binaların icarəsi, iclasların keçirilməsi üçün lazımlı məlumatların hazırlanması və yayılması üçün - və məsələn, iclasın keçirilməsinə dair məlumatların dərc edilməsi kimi birbaşa əlaqəli xərclər əməliyyat olmayan xərclərə daxil edilir. Nəqliyyat və yemək xərcləri şübhə doğurur. Bir iclas keçirmək üçün xüsusi bir təşkilatçı cəlb edərkən, göstərilən xidmətlər barədə ən ətraflı akt tərtib etmək lazımdır.

Vacib:

Bəzi təşkilatlarda ümumi yığıncaq formal xarakter daşıyır ki, bu da onun keçirilməsi üçün o qədər də böyük xərc tələb etmir. Digərləri üçün bu hadisə, müddəti təxirə salına bilən çox sayda qonaq ilə kifayət qədər hərtərəfli bir mərasimə çevrilir. Təşkilatın icra orqanı yuxarıdakı qanunların müəyyən edilmiş tələblərinə riayət edərək iclasdan əvvəl bir sıra təşkilati tədbirlər həyata keçirmək məcburiyyətindədir.

İllik hesabatda şirkətin xalis aktivlərinin vəziyyətinə dair bir hesabat ili də daxil olmaqla, son üç maliyyə ili ərzində xalis aktivlərin dəyərində və şirkətin nizamnamə kapitalında dəyişiklik dinamikasını xarakterizə edən göstəricilər göstərilməlidir ( 14- FZ saylı Qanunun 30-cu maddəsinin 1-ci bəndinin 3-cü bəndi). Yeni yaradılan cəmiyyətlər hər bir başa çatmış maliyyə ili üçün bu cür məlumatları təqdim edirlər.

İllik iclasa hazırlaşarkən İdarə Heyəti aşağıdakıları müəyyənləşdirir:
tarix (şirkətin nizamnaməsində göstərilməyibsə), tədbirin keçirildiyi yer və vaxt;
gündəm;
illik yığıncaqda iştirak etmək hüququ olan səhmdarların siyahısının tərtib edildiyi tarix;
onun keçirilməsi barədə səhmdarların məlumatlandırılması qaydası;
səhmdarlara verilən məlumatların (materialların) siyahısı;
bülletenlərlə səsvermə halında səsvermə bülleteninin forması və mətni (208-FZ saylı Qanunun 54-cü maddəsi).

Ümumi iclasın yeri olaraq mesajda iclasın keçiriləcəyi ünvan, habelə işində iştirak edən şəxslərin qeydiyyatına başlama vaxtı göstərilir (208-FZ saylı Qanunun 52-ci maddəsinin 2-ci bəndi). .

İclasda iştirak edən şəxsin məlumat materiallarının surətlərini tələb etmək hüququ vardır. Şirkət müraciət tarixindən etibarən 5 gün ərzində onları təmin etməlidir. Təşkilat nüsxələrin hazırlanması üçün çəkilən xərclərə qədər bir haqq ala bilər.

Rusiya Federasiyasının illik (ümumi) iclasın keçirilməsi ilə bağlı qanunvericiliyinin tələbləri onun keçirilməsi ilə bağlı xərclərin strukturunu müəyyənləşdirir.

Bir şirkətin mühasibat hesabatları, dərc həqiqətən ən azı bir dövri mətbuatda baş verdiyi təqdirdə, bu şirkətin bütün səhmdarları üçün əlçatan olan kütləvi informasiya vasitələrində dərc edilmiş sayılır. Xüsusi nəşr şirkətin nizamnaməsi və ya ümumi yığıncağın qərarı ilə müəyyən edilə bilər.

Təşkilatın yalnız ƏDV vergitutma obyekti kimi tanınan əməliyyatları həyata keçirməsi və bir fakturanın olması, auditora ödənilən vergi məbləği olması şərtilə, təşkilat çıxmaq hüququna malikdir:
Debet 68 subaccount "ƏDV hesablamaları" Kredit 19
- Auditora ödənilən ƏDV çıxılmaq üçün qəbul edilir.

Vergi ödəyicisi yığıncağın keçirildiyi şəhərdəki qeyri-yaşayış iştirakçılarının yaşayış xərclərini gəlir vergisinin hesablanması məqsədi ilə xərclərə daxil edilməsinin qanuni olduğunu sübut edə bilməz, çünki əyləncə xərclərinin siyahısı 264-cü maddənin 2-ci bəndində verilmişdir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi bağlıdır və bu kimi xərclər verilmir.

Vergi ödəyicisi, bərabər əsaslarla fərqli qruplara aid edilə bilən xərcləri hansı qrupa aid etməsini müstəqil olaraq təyin etmək hüququna malikdir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 4-cü bəndi).

Vladimir ULYANOV, PBU mütəxəssisi

İllik iclasın təşkilində direktorlar şurasının rolu. Tədbirlərin cədvəli. İllik iclasın hazırlanması və aparılmasında şirkət katibinin vəzifələri. Şirkətin illik hesabatı.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağı: hazırlanması və keçirilməsi

Maria Gracheva IFC layihəsi, Rüblük İcmalın İcraçı Redaktoru, Cand. iqtisadiyyat. Elmlər, Moskva

Səhmdarların İllik Ümumi Yığıncağı şirkətin həyatında mühüm bir hadisədir. İclasda səhmdar cəmiyyətin son bir ildəki fəaliyyətinin nəticələri ümumiləşdirilir və əsas korporativ qərarlar qəbul olunur: şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) və yoxlama komissiyası (təftişçisi) seçilir, illik hesabat və maliyyə hesabatlar təsdiqlənir, dividendlərin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulan mənfəət miqdarı müəyyən edilir və s.

Federal qanun (bundan sonra ASC Qanunu) səhmdarların ümumi yığıncağına xüsusi status verir: bu şirkətin ali idarəetmə orqanıdır. Səhmdar Cəmiyyəti Qanununda illik iclasın səhmdarların ortaq iştirakı şəklində keçirilməli olduğu və qiyabi səsvermə şəklində keçiriləcəyi bildirilir. Bu, AGM-nin vacib funksiyasını vurğulayır, yəni şirkətin qarşılaşdığı əsas problemləri müzakirə edən səhmdarların bir forumu olması və sahiblərinə menecerlərlə ünsiyyət qurmaq və onlara sual vermək imkanı verir. Səhmdar cəmiyyətləri haqqında qanun da iclasın tarixini müəyyənləşdirir: maliyyə ili bitdikdən iki aydan və altı aydan gec olmayaraq.

Şirkətin direktorlar şurası və rəhbərliyi, ümumi yığıncağın hazırlanmasında və keçirilməsində fəal iştirak edir, direktorlar şurası əsas rol oynayır. Tipik olaraq, böyük bir şirkətdə, səhmdar əlaqələri şöbəsi ilə şirkətin digər bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqəni əlaqələndirmək üçün bir iclas təşkil etmək üçün xüsusi bir işçi qrupu yaradılır. Kütləvi informasiya vasitələri ilə sıx əməkdaşlığın qurulmasına, cəmiyyətin əldə etdiyi nəticələrə və iclasda qəbul edilmiş qərarlara dair məlumatların yayılmasına xüsusi əhəmiyyət verilir.

Son illərdə yerli şirkətlərin illik iclasların hazırlanmasına və keçirilməsinə münasibəti nəzərəçarpacaq dərəcədə dəyişməyə başladı. Səhmdarların iclaslarda iştirakı üçün əngəllərin olduğu, "Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında" Qanunda nəzərdə tutulmuş materialların verilmədiyi və səslərin səhv sayıldığı günlər keçdi. Əlbətdə ki, hər şey mükəmməl deyil, lakin bu sahədə korporativ praktikanın inkişafı azlıq payçıları üçün müsbət bir siqnal idi. AGM-nin təşkili prosesi bir çox mürəkkəb məsələləri əhatə edir. Oxucuların diqqətinə təqdim olunan məqalədə yalnız bunlardan, fikrimizcə, ən vacib və aktual olanları nəzərdən keçirəcəyik: direktorlar şurasının rolu, tədbirlərin ətraflı cədvəli, korporativ katibin funksiyaları, şirkətin illik hesabatının tərtib edilməsi.

Igor Aksenov IFC layihəsi, hüquq məsləhətçisi, Moskva

İdarə Heyəti (İdarə Heyəti) səhmdarların illik ümumi yığıncağının hazırlanmasında və keçirilməsində əsas rol oynayır - bu, "Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında" Qanunda nəzərdə tutulmuşdur və məhz bu, effektiv korporativ idarəetmə təcrübəsinin tələb etməsidir. İdarə heyəti çox sayda fərqli tədbir təşkil etməlidir və bunu ciddi tarixlərə uyğun olaraq və ASC Qanununun tələblərinə uyğun olaraq etmək məcburiyyətindədir. Səhmdar Cəmiyyətləri haqqında Qanunda göstərilən prosedurların daha ətraflı tənzimlənməsi, 31 May 2002-ci il tarixli 17 / ps saylı Qərar ilə təsdiq edilmiş Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın Əsasnaməsində verilmişdir. Qeyd etmək lazımdır ki, ən uzun və ən çətin proses səsvermə səhmlərinin sahiblərinin sayı 1000-dən çox olan açıq səhmdar cəmiyyətində illik ümumi yığıncağın hazırlanmasıdır.

Həm idarə heyəti üzvlərindən, həm də səhmdarlardan ən çox sual doğuran ilkin tədbirləri təhlil edək.

İlk növbədə, direktorlar şurası səhmdar cəmiyyətinin direktorlar şurasına, icra orqanına və təftiş komissiyasına namizədlərin irəli sürülməsinə, habelə məsələlərin gündəliyə salınmasına dair səhmdarların təkliflərinə baxmalıdır. ümumi yığıncağın. Sənətə uyğun olaraq. Səhmdar Cəmiyyətinin Qanununun 53-cü bəndində bu cür təkliflər yalnız səsvermə səhmlərinin ən azı 2% -nə sahib olan (fərdi və ya kollektiv) səhmdarlar tərəfindən edilə bilər. Təkliflər səhmdar cəmiyyəti tərəfindən maliyyə ili bitdikdən 30 gün sonra, yəni 30 yanvar tarixindən gec olmayaraq alınmalıdır. Təkliflərin qəbulu üçün son tarix müəyyənləşdirilərkən aşağıdakı vacib şərtlər nəzərə alınmalıdır.

1. Səhmdar Cəmiyyəti Qanununda deyildiyi üçün bəzən təklifin tarixi şirkət tərəfindən faktiki alındığı tarix hesab edildiyi şəkildə şərh edilmişdir. Bu baxımdan tez-tez anlaşılmazlıqlar yaranırdı. İndi təklif göndərmə proseduru 17 / ps: 1 saylı Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın Əsasnaməsində açıq şəkildə təsvir edilmişdir.

Bundan əlavə, "Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında" Qanuna görə, idarə heyəti alınan təklifləri müzakirə etməli və qərar qəbul etməlidir (iclasın gündəliyinə və irəli sürülən namizədlərin namizədlər siyahısına daxil edilməsi və ya imtina ilə bağlı) daxil etmək üçün) təkliflərin verilməsi üçün son tarixdən beş gündən gec olmayaraq, yəni e) nizamnamədə göstərilən təkliflərin təqdim edildiyi tarixdən 4 fevral və ya beş gündən gec olmayaraq. Əlbətdə ki, təkliflər həm bir iclasda (vahid paket şəklində), həm də fərqli iclaslarda (alındıqları kimi) İdarə Heyəti tərəfindən nəzərdən keçirilə bilər, lakin son qərarlar ASC haqqında Qanunla müəyyən edilmiş müddətdə verilməlidir.

 Səhmdar Cəmiyyəti haqqında Qanunla müəyyən edilmiş müddətlər yerinə yetirilmədikdə (yəni təkliflər şirkət tərəfindən 30 yanvar tarixindən sonra və ya nizamnamədə təsbit edilən daha sonrakı bir tarixə çatdı);

 səhmdarlar ASC Qanunu ilə nəzərdə tutulmuş şirkətin səsvermə səhmlərinin sayının sahibi deyillər (yəni bu səhmlərin 2% -dən azına sahibdirlər);

 namizəd irəli sürmüş səhmdarların adları (adları);

 namizəd irəli sürmüş səhmdarların imzaları;

 təklif olunan namizədlərin adları;

 namizəd olduqları qurumların adları. Təcrübə göstərir ki, Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanunda sadalanan bir namizəd haqqında məlumatlar, bu şəxsin İdarə Heyəti üzvü funksiyalarını müvəffəqiyyətlə yerinə yetirmə qabiliyyəti və səhmdarın yaxşı bir vəziyyət qazanması barədə birmənalı bir nəticə çıxarmaq üçün yetərli ola bilməz. əsaslandırılmış qərar. Ancaq Sənətin 4-cü bəndi. Səhmdar Cəmiyyətləri haqqında Qanunun 53-cü maddəsi bu vəziyyəti düzəltməyə imkan verir: namizədlik təklifində namizəd haqqında cəmiyyətin nizamnaməsi və ya daxili sənədləri ilə nəzərdə tutulmuş əlavə məlumatlar ola biləcəyini müəyyənləşdirir. Buna görə nizamnamədə və ya daxili sənədlərdə təklifdə göstərilməli olan məlumatların siyahısını genişləndirmək mümkündür.

Yaş, təhsil;

 İdarə Heyətinə üzvlük və / və ya digər cəmiyyətlərin İdarə Heyəti üzvlərinə (və ya digər seçilmiş orqanlara) seçilmək üçün namizəd göstərilməsinə dair məlumatlar;

 namizədin son beş ildə tutduğu vəzifələrin siyahısı (namizəd göstərildiyi zaman tutduğu vəzifənin göstərilməsi daxil olmaqla);

• cəmiyyətlə münasibətlərinin mahiyyəti barədə məlumat;

 şirkətin bağlı şəxsləri və iri podratçıları ilə münasibətləri barədə məlumat;

 namizədin əmlak vəziyyəti ilə əlaqəli və ya vəzifələrinin icrasına təsir göstərə biləcək digər məlumatlar;

 seçkiyə namizədin yazılı razılığı və olmadığı təqdirdə namizəd ümumi iclasda şəxsən iştirak etməlidir. Səhmdarlara namizədin yuxarıdakı məlumatların hamısını və ya bir hissəsini verməkdən imtina etməsi barədə məlumat verilməlidir5.

Bundan əlavə, səhmdarlar nizamnaməyə və ya daxili sənədlərə namizədlər haqqında səhmdarlara verilməli olan digər məlumatları daxil edə bilərlər, məsələn:

 inzibati diskvalifikasiya halları haqqında məlumat;

 görkəmli cinayət rekordunun mövcudluğu barədə məlumat. Məcəllə ayrıca namizədlik təklifində namizədin müstəqillik meyarlarına cavab verib-vermədiyini müəyyənləşdirməyi tövsiyə edir (bu meyarlar 3-cü fəslin 2.2.2-ci bəndində verilmişdir). Fikrimizcə, idarə heyəti, ən azı təklif olunan namizədlər arasında müstəqillik meyarlarına cavab verən namizədlərin olmadığını və bu halda şirkət üçün hansı nəticələrin yarana biləcəyini səhmdarlara bildirməyə borcludur.

Bildiyiniz kimi, Səhmdar Cəmiyyətlər haqqında Qanun təftiş komissiyasının üzvlərinin eyni zamanda bir şirkətin idarə heyətinin üzvü ola bilməyəcəyini müəyyənləşdirmişdir6. Bu baxımdan sual yaranır: Təftiş Komissiyası üzvlərinin İdarə Heyətinə namizəd irəli sürülməsi təkliflərində göründüyü hallarda nə etməli? Bu cür təkliflərdə əslində gələcək İdarə Heyəti və Təftiş Komissiyası tərkibi formalaşır. Eyni zamanda, namizəd irəli sürən səhmdarlar, mövcud yoxlama komissiyası üzvlərindən hansının gələn il orada qalacağını bilmirlər. Bu səbəbdən bir namizədin mövcud yoxlama komissiyasında İdarə Heyətinə üzvlüyü, namizədlər siyahısına daxil edilməsindən imtina üçün əsas ola bilməz. Eyni zamanda, direktorlar şurası səhmdarlara ASC Qanununun müvafiq tələblərini, eyni zamanda namizədlərin eyni zamanda direktorlar şurasına və yoxlama komissiyasına seçilməsinin mümkün nəticələrini dərhal izah etməlidir.

Şübhəsiz ki, direktorlar şurası səhmdarların illik ümumi yığıncağının təşkilində əsas rol oynayır, bununla belə, yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi proseduru müxtəlif əlaqəli iştirakçılar tərəfindən yerinə yetirilməli olan bir sıra addımları özündə cəmləşdirir. son tarixlər. Xülasə formasında, iclasa hazırlıq işləri görülən işlər cədvəldə təqdim olunur.

Tədbirlərin cədvəli

Davit Karapetyan IFC Layihəsi, Rəis müavini, Cand. hüquqşünas. Elmlər, Moskva

Cəmiyyət və qurumları illik ümumi yığıncağa hazırlaşmaq üçün bütün addımları atdıqdan sonra bu iclas keçirilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, illik iclasın keçirilməsi qaydası ASC Qanunu ilə hazırlıq proseduru qədər ciddi şəkildə tənzimlənmir. Şəkildə göstərilən tədbirlərin bir hissəsi normativ hüquqi aktların tələblərindən irəli gəlir, digərləri yaxşı korporativ idarəetmə təcrübəsi ilə diktə edilir, digərləri isə səhmdar cəmiyyətin daxili strukturundan asılıdır. Səsvermənin nəticələri və yığıncaqda qəbul edilmiş qərarlar barədə səhmdarlara nə vaxt məlumat verildiyinə görə, illik ümumi yığıncağın keçirilməsi proseduru fərqləndirmə 11-ci mərhələdən başlayan iki seçimə malikdir.

Səhmdarların illik ümumi yığıncağının qərarlarını etibarsız hesab etmək üçün səhmdarların məhkəməyə müraciət etmə ehtimalını istisna etmək üçün yuxarıda təsvir olunan bütün prosedurlar normativ hüquqi aktların tələblərinə tam uyğun şəkildə həyata keçirilməlidir. Bu baxımdan şirkətdə illik ümumi yığıncağın qanuni olaraq qüsursuz təşkili üçün lazımi şərait yaratmaq vəzifələrini yerinə yetirən bir şirkət katibi (və ya digər işçi) vəzifəsini təqdim etmək məsləhətdir.

İllik iclasın hazırlanması və aparılmasında şirkət katibinin vəzifələri

Polina Kalnitskaya IFC layihəsi, hüquq məsləhətçisi, Moskva

Korporativ Davranış Məcəlləsinə görə, şirkət katibi xüsusi vəzifəli şəxsdir, onun yeganə vəzifəsi şirkətin səhmdar hüquqlarının həyata keçirilməsini təmin edən prosedur tələblərinə uyğun olmasını təmin etməkdir. Ch. Məcəllənin 5-ci maddəsində bu vəzifəli şəxsin ümumi yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı əsas vəzifələri sadalanır:

 səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısının hazırlanması. Bu siyahı müstəqil bir qeydiyyatçı tərəfindən tərtib edilirsə, katibə baş direktorun yazılı əmri və ya şirkətin daxili sənədi ilə qeydiyyatçıya belə bir siyahı tərtib etməyi tapşırmaq üçün səlahiyyət verilməlidir;

 İclasda iştirak etmək hüququ olan bütün şəxslərin ümumi yığıncağı barədə müvafiq bildiriş, səsvermə bülletenlərinin hazırlanması və göndərilməsi. Katib həmçinin bütün idarə heyətinin üzvlərini, baş direktoru (idarəedici təşkilat, menecer), idarə heyətinin üzvlərini, yoxlama komissiyası üzvlərini (təftişçi) və şirkətin auditorunu qarşıdan gələn hadisə barədə xəbərdar edir;

 səhmdarların ümumi yığıncağı zamanı veriləcək materialların formalaşdırılması. Katib həmçinin bu materiallara giriş təmin edir, səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin tələbi ilə müvafiq sənədləri təsdiq edir və surətlərini təqdim edir;

 qanunvericiliyin tələblərinə uyğun olaraq hesablama komissiyasının funksiyaları ixtisaslaşmış bir qeydiyyatçıya həvalə edildiyi təqdirdə, şirkət tərəfindən qəbul edilmiş səsvermə bülletenlərinin toplanması və hesablama komissiyasının funksiyalarını yerinə yetirən şirkətin qeydiyyat orqanına vaxtında ötürülməsi;

 səhmdarların ümumi yığıncağında iştirak edənlərin qeydiyyatı, ümumi yığıncağın protokollarının aparılması və ümumi yığıncaqda səsvermənin nəticələrinə dair protokol tərtib edilməsi prosedurlarına riayət olunmasının təmin edilməsi, habelə şəxslərin diqqətinə dərhal çatdırılması səhmdarların ümumi yığıncağında səsvermənin nəticələri barədə hesabatın ümumi yığıncağında iştirak etmək hüququ olan şəxslərin siyahısına daxil edilmişdir;

 ümumi yığıncaq iştirakçılarının bu cür iclaslarda tətbiq olunan prosedurla əlaqəli suallarına cavablar və səhmdarların ümumi yığıncağının hazırlanması və keçirilməsi proseduru ilə bağlı ziddiyyətlərin həlli üçün tədbirlər görülməsi. İllik ümumi yığıncaq üçün təqdim olunan materiallar arasında şirkətin illik hesabatı mühüm yer tutur. Konsentrasiya olunmuş şəkildə səhmdar cəmiyyətin nailiyyətlərini, inkişaf perspektivlərini və yaxşı korporativ idarəetmə prinsiplərinə sadiqliyini əks etdirən odur.

Şirkət illik hesabatı

Galina Efremova IFC layihəsi, maliyyə məsləhətçisi, Moskva

Alexander Eliseev IFC layihəsi, maliyyə analitiki, Sankt-Peterburq

Sənətin 11-ci bəndində göstərildiyi kimi. ASC haqqında Qanunun 48-ci maddəsində illik hesabatın təsdiqlənməsi illik ümumi yığıncağın səlahiyyətlərinə aiddir. Nəzərə alınmalıdır ki, illik ümumi yığıncaq tarixindən ən geci 30 gün əvvəl bu sənəd şirkətin direktorlar şurası tərəfindən, şirkətdə direktorlar şurası olmadıqda isə - yeganə icra orqanının funksiyalarını yerinə yetirən şəxs. İllik hesabatda yer alan məlumatların etibarlılığı yoxlama komissiyası (auditor) tərəfindən təsdiqlənməlidir. İllik hesabat dərc edilməzdən əvvəl şirkət illik yoxlama və maliyyə hesabatlarının təsdiqlənməsi üçün şirkət və ya səhmdarları ilə əmlak maraqları ilə əlaqəli olmayan bir auditoru cəlb etməyə borcludur.

İllik hesabat, şirkətin təqdim etdiyi əsas sənəddir. Ümumiyyətlə on hissədən (fəsildən) ibarətdir.

1. İdarə Heyəti sədrinin səhmdarlara müraciəti. Bu fəsil üçün düzgün ümumi ton tapmaq çox vacibdir: bəlkə də direktorlar şurasının sədri şirkətin fəaliyyətindəki çatışmazlıqlara görə üzr istəməli və ya əvvəllər qoyulmuş hədəflərin hamısının yerinə yetirilmədiyini etiraf etməlidir.

2. Satış həcmi və marketinq strategiyasının xüsusiyyətləri barədə məlumat. İllik hesabatın bu bölməsində şirkətin nəyi və necə satdığını, harada və kimə satdığı barədə aydın bir məlumat verilməlidir. Başqa sözlə, burada bütün maraqlı şəxslər şirkətin hansı mal və ya xidmətlərdən istifadə etdiyini, məhsullarının əsas istehlakçısı olduğunu, hansı bölgələrdə fəaliyyət göstərdiyini öyrənə biləcəklər.

3. Son illərdəki əsas maliyyə göstəricilərinin dinamikası. Bu fəsildə ən maraqlı olan mənfəət və əməliyyat gəlirlərinin artması barədə məlumatlardır.

4. Bazar vəziyyətinin və şirkətin əldə etdiyi maliyyə nəticələrinin təhlili. Son iki ildə ölkə iqtisadiyyatında və sənayedə müşahidə olunan əsas tendensiyaları hesabatda maksimum aydınlıq və qərəzsizliklə təqdim edərək təsvir etmək lazımdır.

5. Xarici auditorun nəticəsi. Auditor şirkətinin adı və yoxlamanın aparıldığı müddət, həmçinin verilmiş rəyin mətni göstərilməlidir.

6. Maliyyə hesabatı. Bu bölümü təhlil edərək hesabat istifadəçiləri müxtəlif maddələr (ilk növbədə mənfəətdəki gəlir payı) ilə ayrı-ayrı maddələr (məsələn, tədqiqat və inkişaf xərclərinin məsrəfdəki payı) arasındakı bir sıra mühüm əlaqələrə diqqət yetirəcəklər. istehsal). Bu fəslin vacib bir hissəsi maliyyə hesabatlarına əlavə və izahatlardır.

7. Törəmə müəssisələrin, filialların və nümayəndəliklərin siyahısı. Bu və ya digər şəkildə cəmiyyətlə əlaqəli olan bütün firma və müəssisələr barədə aydın bir fikir vermək lazımdır (məsələn, offşor şirkətləri göstərmək).

8. Direktorların və top menecerlərin siyahısı. Hesabat istifadəçilərinə direktorlar şurası və rəhbərlik tərkibində son dövr ərzində hansı dəyişikliklərin baş verdiyini bildirmək çox faydalıdır.

9. Son illər şirkətin səhmlərinin kotirovkalarının dinamikası. Fond bazarında müşahidə olunan əsas tendensiyaları təsvir etməklə yanaşı, şirkət tərəfindən ödənilən dividendlərin dinamikasını göstərmək lazımdır.

10. Korporativ idarəetmə sisteminin vəziyyəti. 17 / ps saylı FCSM Reqlamentinə uyğun olaraq, Səhmdar Cəmiyyətin illik hesabatına Korporativ Davranış Məcəlləsinə və korporativ idarəetmənin müvafiq prinsiplərinə uyğunluq barədə məlumatların açıqlanması baxımından müəyyən tələblər qoyulur.

Şirkət tərəfindən həyata keçirilən hədəflərdən asılı olaraq, illik hesabatda vurğu müxtəlif yollarla təyin edilə bilər: bəzi bölmələri çıxarın, digərlərini mümkün qədər çox məlumatla doldurun, yenilərini əlavə edin.

İllik hesabatın əsasını şirkətin hesabat və əvvəlki dövrlər üzrə fəaliyyətinin nəticələrini, sənədin hazırlandığı tarixə olan maliyyə vəziyyətini və inkişaf planlarını xarakterizə edən məlumatları açıqlayan maliyyə məlumatları təşkil edir. qısa və uzun müddətdə.

İllik hesabatın hazırlanmasında rasionalizm və sənət birləşdirilir. Bu sahədə yaxınlarda ortaya çıxan aşağıdakı tendensiyalar qeyd edilə bilər:

 firmalar işçilərini göstərməyə çalışırlar, yəni. şəxsiyyətə diqqət;

 qrafika və illüstrasiyalar stilizə edilmişdir;

 Şirkətlər özləri haqqında yumorla danışmağa çalışırlar. İllik hesabatların artan mürəkkəbliyi və həcmi firmaların maliyyə vəziyyətinin təhlili investisiya banklarının, reytinq agentliklərinin və maliyyə mətbuatının müstəsna səlahiyyətinə çevrildiyi üçün fərdi səhmdarlarla şirkət arasında formalaşmaya səbəb olur. İş o yerə çatdı ki, bəzi qərb şirkətləri iki hesabat verməyə başladılar: biri fərdi səhmdarlar üçün, digəri peşəkar investorlar və analitiklər üçün.

Hazırda yerli şirkətlər tərəfindən dərc olunan illik hesabatların əsas zəifliyi gələcək inkişaf üçün ssenarilərin olmamasıdır. Səhmdar cəmiyyətlər, bütün istifadəçiləri maliyyə hesabatlarını iş perspektivlərinin reallığına inandırmağa çalışmalıdırlar. Belə ssenarilərin inkişafında əsas rolu direktorlar şuralarının oynadığı məlumdur. Məhz bu sahədə strateji potensiallarını nümayiş etdirməli və idarə etdikləri şirkətlərin investisiya cəlbediciliyinin artırılmasına layiqli töhfə verməlidirlər.

* * *

Rusiya səhmdar şirkətləri artıq yolun ilk, ən çətin mərhələsini keçib və ümumiyyətlə illik ümumi yığıncağın hazırlanması və keçirilməsi proseduru üçün normativ hüquqi aktların tələblərinə əməl edirlər. Bununla birlikdə, GMS-in əsas təşkili prinsipini həyata keçirmək üçün hələ çox işi var: iclas səhmdarların şirkətin bu idarəetmə orqanının işində səmərəli iştirakını asanlaşdıracaq şəkildə keçirilməlidir.

Bu baxımdan müasir informasiya texnologiyaları böyük əhəmiyyətə malikdir. İnkişaf etmiş ölkələrin təcrübəsi göstərir ki, 2003-cü ildə 100 qabaqcıl Avropa korporasiyasından 83-ü illik korporativ tədbirlərin, o cümlədən illik OCA7-də bu metoddan istifadə edən 27 şirkətin İnternet yayımını təşkil etmişdir. Bir çox Qərb firması elektron poçtla GMS bildirişləri göndərir, səhmdarlara onlayn səsvermə təmin edir və veb saytlarında illik interaktiv hesabatlar göndərir. Bu elektron sənədlər istifadəçilərə maliyyə hesabatlarını Excel elektron cədvəllərinə çevirməyə imkan verir, habelə hesabatların müxtəlif bölmələri arasında və hiper mətn bağlantılarından istifadə edərək korporativ veb saytların digər səhifələrinə keçə bilər. Korporasiyalar, öz növbəsində, hesabatlarla işləyərkən istifadəçilər və onların üstünlüklərinin konfiqurasiyası haqqında məlumat bazaları yaradırlar (yəni sənədlərin hansı hissələrini onlar üçün daha çox maraqlandığı barədə). Bütün bunlar səhmdarlar, menecerlər, direktorlar və digər maraqlı tərəflər arasında qarşılıqlı anlaşmanın yaxşılaşdırılması üçün çox təsirli bir vasitədir.

İstinadların siyahısı

Bu işin hazırlanması üçün lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ saytından materiallar istifadə edilmişdir

Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru" tərəfindən hazırlanmışdır

Əgər şirkət məhdud məsuliyyətli cəmiyyət (MMC) kimi qeydiyyatdan keçibsə, nizamnamə ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə ildə ən azı bir dəfə və 1 fevraldan əvvəl və 30 aprel tarixindən gec olmayaraq illik iclas keçirmək lazımdır. illik maliyyə hesabatlarını təsdiq edir və gündəmə daxil olan digər məsələləri nəzərdən keçirir.

Əgər şirkət səhmdar cəmiyyətdirsə (ASC), onda 1 fevraldan əvvəl və hesabat ili bitdikdən sonra 6 aydan gec olmayaraq illik iclas keçirilməli və illik maliyyə hesabatları təsdiqlənməlidir.

Bir çox təşkilatın rəhbərləri səhv edirlər ki, illik toplantı keçirmək onların vəzifəsi deyil, haqqıdır. Bu, xüsusilə bir və ya az sayda səhmdarı olan MMC və ASC-lərə aiddir. "Gənc" və ya yüksək maliyyə nəticəsi əldə etməyən şirkətlərin də bu qaydanı "atlaya biləcəyi" barədə bir fikir var, çünki bu yaxınlarda yaradıldıqları üçün mənfəət paylamağa ehtiyac qalmır və buna görə də saxlamağa ehtiyac yoxdur illik görüş. Bu mövqe mənfi nəticələrə səbəb ola biləcək bir xəyaldır və bəziləri şirkət üçün ölümcül ola bilər.

Mövcud qanunvericiliyin normalarına uyğun olaraq, illik sənədlərdə aşağıdakı sənədlər və məsələlər təsdiqlənməlidir (cədvələ bax).

İllik iclasda təsdiqlənəcək sənədlər və məsələlər

Səhmdar Cəmiyyəti (ASC)

Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət (MMC)

Auditor (2014-cü ildən etibarən ASC üçün audit məcburidir)

Nizamnaməyə uyğun digər məsələlər (mənfəətin bölüşdürülməsi, direktorlar şurasının, icra orqanının, təftiş komissiyasının tərkibi və s.)

İlin maliyyə hesabatları

İcra orqanının illik hesabatı

Nizamnaməyə uyğun digər məsələlər (mənfəətin bölüşdürülməsi, icra orqanı, təftiş komissiyası, təftişçi və s.)

İllik yığıncaqda qəbul edilmiş qərarlar səhmdarların və ya iştirakçıların ümumi yığıncağının protokolunda (qərarı) rəsmiləşdirilir. Səhmdarların (təsisçilərin) illik maliyyə hesabatlarını təsdiqlədiyinin və məzmununun fərqində olduğunu sübut edən bu sənəddir.

Çox vaxt bir şirkətin baş direktoru təsisçilərin rəyini soruşmağı lazım hesab etmədən idarəetmə qərarlarını öz mülahizəsinə əsasən verir və qərarlarının əsaslandırılması istənildikdə vicdansız bir idarəçi statusu ala bilər. Mənfi nəticələrin qarşısını almaq üçün cəmiyyət öz işini sistemləşdirməlidir, bunun üçün ilk növbədə təsis sənədlərinə görə fərdi bir korporativ təqvim hazırlamaq lazımdır, "bu lazım deyil", "bu da çox vacibdir" Şirkətimiz üçün erkən "və s. şirkətin səlahiyyətli bir hüquq sahəsindəki fəaliyyəti, aşağıdakı əsas səbəblərə görə şirkətin işinə müsbət təsir edəcək bir qərar verildiyi andan başlamalıdır:

bir şirkət yaratarkən, təsisçilər əvvəlcə müxtəlif mənbələrdən istifadə edərək həm öz həm də borc vəsaitlərini, həm də investorların vəsaitlərini cəlb edərək inkişafını nəzərdə tuturlar. İnvestorun şirkətin sənədlərə və korporativ prosedurlara sistematik bir yanaşma tətbiq etməsi (və bu, işin səlahiyyətli bir vizionunu göstərir), həmçinin şirkətin sahibləri və ya üçüncü tərəflər üçün fəaliyyətinin şəffaflığını başa düşməsi bu quruma investisiya qoymaq üçün həlledici amillər ola bilər. ;
verilmiş korporativ prosedurlar ASC və MMC-lər üçün mövcud qanunvericiliyin müddəalarına əsaslanır və müvafiq tələblərə əməl edilməməsi onların birbaşa pozuntusudur (eyni zamanda şirkətin və onun vəzifəli şəxslərinin, illik iclasın hazırlanması və keçirilməsi üçün qanunvericiliyin tələbləri);
bir şirkətin yoxlanılması və ya vaxtında araşdırılması aparıldıqda (ingilis dilində "lazımi araşdırma" dan, yəni investisiya obyektinə obyektiv baxış tərtib etmə prosedurundan) illik iclasın hazırlanması və keçirilməsi üçün lazım olan bütün sənədlər, bu iclasda qərar qəbul edilməsini əks etdirən sənədlər də məcburi təqdim edilməlidir. Bu sənədlərin olmaması, müəyyən edilmiş prosedurların yerinə yetirilmədiyini göstərir və bu, şirkətin əməliyyat prosedurlarını və qanunvericiliyini pozur. Qeyd etmək lazımdır ki, illik iclasın hazırlanması və keçirilməsi üçün məcburi prosedurlara əməl olunmayacağından (çağırılma barədə əvvəlcədən bildiriş, nəticələrin qeydiyyatı və açıqlanması) sənədlərin cari tarixləri ilə bərpası (və ya "geriyə dönük") mümkün deyil. bu məlumat, şirkətin belə bir vəzifəsi varsa). Bu şəkildə tərtib edilmiş bütün sənədlər və qərarlar qanunsuz olacaqdır.

Bundan əlavə, unutmamalıyıq ki, Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin normalarına görə, baş direktor şirkətin tələbi ilə şirkətin mənafeyi naminə fəaliyyət göstərən təsisçilərinə (iştirakçılarına) kompensasiya ödəməli, onun təqsiri üzündən yaranan itkilərə görə.

Məlumat üçün!Sürücülük hüququnun pozulması illik iclasın keçirilməməsinin özü ilə ifadə olunur. Sənətə görə. Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.23.1. Səhmdarların ümumi yığıncağının çağırılmasından və ya çağırılmasından qaçınılması, habelə səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsindən qanunsuz imtina və ya yayınma. ) səhmdar cəmiyyətinin direktorlar şurasına (müşahidə şurasına), kollegial icra orqanına, yoxlama komissiyasına (yoxlayıcılara) və hesablama komissiyasına namizədlərin irəli sürülməsi və ya ortaq icra hakimiyyəti orqanı vəzifəsinə namizəd göstərilməsinə dair təkliflər. - səhmdar şirkət vətəndaşlara 2 min manatdan 4 min rubla, vəzifəli şəxslərə 20 min ilə 30 min rubla qədər inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur. və ya bir ilədək diskvalifikasiya, hüquqi şəxslər üçün - 500 mindən 700 min rubla qədər.

Beləliklə, illik iclasın keçirilməsinin zəruriliyi sualına cavab verərkən yalnız bir düzgün cavab var, çünki onun hazırlanması və keçirilməsi ilə bağlı bütün prosedurlar, keçirilmədiyi təqdirdə mümkün olan mənfi nəticələrə uyğun ola bilməz.

ASC-nin illik iclasının keçirilməsi qaydasında dəyişikliklər

2016-cı ildən bəri səhmdarların illik yığıncağının keçirilməsi prosedurunda bəzi dəyişikliklər edilmişdir, əsasən bu yığıncağın keçirilməsi prosedurunu birbaşa təsir etmişdir. Aşağıdakı dəyişdi:

İdarə Heyətinin təşəbbüsü ilə direktorlar şurası üzvlərinin seçilməsi məsələsi ilə əlaqədar səhmdarların yığıncağının keçirilməsi üçün (növbədənkənar) iclasın müddəti 20 gün azaldılır və çağırılma qərarı qəbul edildiyi gündən 70 gündür. lakin belə bir iclasda, nizamnamədə belə bir iclasın keçirilməsi üçün daha qısa bir müddət nəzərdə tutula bilər (əgər nizamnamə qanunun qüvvədə olan müddəalarına uyğunlaşdırılmayıbsa və nizamnamədə 70 gündən çox bir müddət təyin edilərsə, əsasnamənin müddəaları tətbiq edilməlidir)
iclasa hazırlaşarkən direktorlar şurası tərəfindən təyin ediləcək məlumatların siyahısı aşağıdakılarla əlavə olunur: İdarə Heyəti üzvlərinin seçilməsinin gündəliyində bir məsələ varsa, irəli sürülən namizədlərin qəbulunun dəqiq bağlanma tarixi direktorlar şurasına göstərilməlidir; bülletenlərlə səs verildiyi təqdirdə səhmdarların AO-ya göndərdikləri bütün gündəm maddələrinə dair qərarların mətni.

Qanuna edilmiş düzəlişlərə əsasən, müəyyən məsələlər üzrə (direktorlar şurasının formalaşdırılması, səhmdar cəmiyyətlərinin yenidən təşkili barədə) iclasda iştirak etmək hüququ olan səhmdarların yaradılması üçün verilən müddətlər azaldılıb.

Eyni zamanda, səhmdar cəmiyyəti bütün maraqlı tərəflərə potensial səhmdarların - yığıncaq iştirakçılarının və bu siyahıda olmayan səhmdarların tərtib edilmiş siyahısından çıxarışlar vermək öhdəliyindən azaddır. Qiymətli kağızlar bazarı qanununa görə bu cür öhdəlik yalnız qeydiyyata aiddir.

Sizə xatırladırıq!2.07.13-cü il tarixli 142-FZ saylı Federal Qanununa əsasən, səhmdarların reyestrini müstəqil aparan bütün səhmdar cəmiyyətlər reyestrin aparılmasını qanunla nəzərdə tutulmuş lisenziyası olan bir şəxsə verməyə borcludurlar. , reyestrin aparılması (qeydiyyatı) üzrə fəaliyyət göstərən qiymətli kağızlar bazarının peşəkar iştirakçısı. Bu tələbin yerinə yetirilməsi üçün son tarix 1 Oktyabr 2014-cü ildə bitdi.

Ümumi yığıncağın gündəliyindəki bəzi məsələlərə (direktorlar şurası üzvlərinin yenidən seçilməsi, bir ASC-nin icra orqanının vəzifələndirilməsi / vəzifədən çıxarılması) gəlincə, yığıncağın səhmdarlarına bildiriş üçün nəzərdə tutulan müddət 50-yə endirilmişdir təqvim günləri.

Qəbul edilmiş düzəlişlərin müsbət nəticələrindən biri də iclasların keçirilməsi barədə mesajın məlumat məzmununu əhəmiyyətli dərəcədə artıran hüquq normalarının təsdiqidir. Sahibləri bütün gündəm maddələrində və ya onların bir hissəsində səs verə biləcək səhmlərin növləri (növləri) haqqında məlumat əlavə edildi. Əlavə olaraq, nizamnamə ilə müəyyən edilmiş hallarda mesajda səhmdarın səsvermələrini göndərmək məqsədi ilə elektron poçt ünvanı da daxil olmaqla səsverməsini gündəm maddələrində “tərk edə biləcəyi” ASC-nin rəsmi saytının ünvanı göstərilməlidir. səs verən səhmdarların bülletenləri.

Artıq bütün səhmdar cəmiyyətləri nizamnamədə ümumi yığıncağın keçirilməsi barədə səhmdarlara bildirişin mümkün iki yolunu təqdim edə bilər:

şirkət səhmdarların şəxsi elektron poçt ünvanına iclas barədə bir mesaj göndərə bilər;
şirkət, səhmdarın yığıncaq barədə mesajın tam məzmunu ilə harada tanış ola biləcəyi barədə məlumatı əks etdirən şəxsi elektron poçt ünvanına və ya şəxsi telefon nömrəsinə qısa mətn mesajı göndərə bilər.

Bununla yanaşı, digər mümkün bildiriş metodlarının qanunla, məsələn, yazılı media və ya səhmdar cəmiyyətinin rəsmi veb səhifəsi vasitəsi ilə ləğv edilmədiyini unutmamalıyıq.

Qanuna dəyişikliklər edildikdən sonra səhmdar cəmiyyətləri ümumi yığıncağın keçirildiyi tarixdən etibarən 5 il ərzində səhmdarların yığıncaq barədə məlumatlandırma üsulu barədə məlumat saxlamağa borcludurlar. Başqa sözlə, CEO, səhmdarlara göndərilən bildirişlərin saxlanılmasını təmin etməlidir.

Dəyişikliklərdən birinə uyğun olaraq, səhmdar cəmiyyətlərinin şəxsən iclas keçirməsinə icazə verilir ki, bu da səhmdarların məlumat və telekommunikasiya texnologiyalarından məsafədən istifadə edərək səhmdarların birgə iştirakını nəzərdə tutur. Məsələn, belə bir vasitə, bir səhmdarın iclasda fiziki olaraq iştirak etmədən iştirak etməsinə və gündəm maddələrinə səs verməsinə imkan verəcək bir video zəng ola bilər.

Eyni zamanda, qanuna edilən düzəlişlər nəticəsində səsvermə səhmlərinə sahib olan 50-dən çox səhmdarı olan bütün dövlət və qeyri-dövlət QSC-lərində bülletenlərdən istifadə etməklə presededəki iclasda səs vermək məcburiyyəti qoyuldu.

Presidadakı bir yığıncaqda bir səhmdarın varlığının təyin edilməsinin qanunvericiliklə konkretləşdirilməsi vacibdir. Beləliklə, bir səhmdar iclasda iştirak edir:

səhmdar iclasda iştirak etmək üçün qeydiyyatdan keçmişdirsə (şəxsən və ya İnternetdəki veb saytında);
iclasdan iki gün əvvəl bir səhmdar tamamlanmış səs bülletenini şirkətə təhvil vermiş və ya şirkətin səsvermə üçün göstərdiyi veb saytında elektron səs bülleteni doldurmuşsa.

Məlumat üçün!Şirkətlər, ilin səhmdarlarının illik iclas müddətini gözləyərək aşağıdakı tədbirləri görməlidirlər.

Birincisi, şirkətin nizamnaməsini və adını Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə uyğunlaşdırmaq.

Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində edilən səhmdar cəmiyyətlərinin ictimai və qeyri-dövlət şirkətlərinə bölündüyü dəyişikliklərin 2014-cü ildə qüvvəyə minməsinə baxmayaraq, bütün səhmdar cəmiyyətləri adlarını və məzmunu gətirmədilər yeni qaydalara uyğun nizamnamələr. Bununla belə, bu cür hərəkətlərin müddətlərinin qanunvericilikdə göstərilmədiyi (05.05.14-cü il tarixli 99-FZ saylı Federal Qanunun 3-cü maddəsinin 7-ci bəndi) barədə bir şərt qoymaq lazımdır və bunların yerinə yetirilməsinin zəruriliyi diktə edilir, daha çox, cəmiyyətin nizamnaməni dəyişdirmək üçün məqsədəuyğunluğu və ya fərdi ehtiyacları ilə, bu halda nizamnamənin Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə tam uyğunlaşdırılması ilə müşayiət olunmalıdır. Səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə nizamnamənin yeni bir versiyasının (və ya ona düzəlişlərin) təsdiq edilməsi məsələsini daxil etməyi planlaşdıran şirkətlər, bu məsələ ilə bağlı səsvermənin xüsusiyyətlərini və formasını nəzərə almalıdırlar. ASC.

İkincisi, AGM-nin gündəliyində auditorun təsdiqlənməsi məsələsinin yer alması lazımdır. Bu ehtiyac Sənətin tələbləri ilə diktə edilir. Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsinə əsasən, statusundan asılı olmayaraq hər hansı bir səhmdar cəmiyyətinin maliyyə hesabatı bir auditor tərəfindən təsdiqlənməlidir. Eyni zamanda, audit hesabatının hazırlanması vaxtı məsələsinə də diqqət yetirmək məqsədəuyğundur. İllik yoxlamanın vaxtı barədə ümumi qaydalar göstərilən maddədə əksini tapmışdır. Rusiya Federasiyası Mülki Məcəlləsinin 67.1-ci maddəsi, Art. 30.12.08-ci il tarixli, 307-FZ saylı "Audit haqqında" Federal Qanununun 5-ci bəndi. 6.12.11 tarixli, 402-FZ saylı Federal Qanununun 18-i "Mühasibat uçotu haqqında", hər hansı bir ASC-yə hər il qanuni bir yoxlama aparmağı məcbur edən, ikincisi - audit hesabatının bir nüsxəsini statistika orqanlarına təqdim etməlidir. bu qayda ilə müəyyən edilmiş müddətdə, lakin növbəti maliyyə ilinin 31 dekabr tarixindən gec olmayaraq. Bununla birlikdə, illik maliyyə hesabatlarının açıqlanması da daxil olmaqla, məlumatları açıqlamağa borclu olan ASC-lər üçün (təklif müəllif tərəfindən tamamlanmır).

Üçüncüsü, nizamnamə kapitalının artırılması barədə qərar qəbul etmək lazımdır. Sənətin müddəalarına uyğun olaraq. 26.12.95-ci il tarixli, 208-FZ nömrəli "Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" Federal Qanununun (bundan sonra - 208-FZ saylı Qanun) bir səhmdar cəmiyyətinin nizamnamə kapitalının ölçüsü ilə bağlı (1 iyul 2015-ci il tarixindən etibarən) , bir səhmdar cəmiyyətin nizamnamə kapitalı ən az 100.000 rubl, qeyri-səhmdar cəmiyyəti - ən az 10.000 rubl olmalıdır.

İndi ilin sonunda səhmdarların illik iclaslarına hazırlaşmaq üçün nə etmək məsləhətdir:

şirkətin nizamnaməsini səhmdarlara qarşıdan gələn iclas barədə bildiriş metodu ilə bağlı dəyişiklik etmək - istifadə olunan metod nizamnamədə göstərilməlidir Diqqətinizə çatdırmaq istərdik ki, qanunun qüvvədə olan müddəaları şirkətə iclas barədə bildiriş metodu olaraq qeydli poçt xaricində poçt vasitəsilə bir kağız mesaj göndərməsini istifadə etməyə imkan verir. Şirkətlərin nizamnaməsində məhz belə bir iclas barədə bildiriş metodunu nəzərdə tutan müddəalar etibarsız olacaq və bu şirkətlər bildirişin ümumi qaydalarına riayət etmək məcburiyyətində qalacaqlar (sifarişli məktubla və ya imzaya qarşı çatdırılma ilə);
səsvermə bülletenlərinin səhmdarlara göndərilməsi üsulu ilə şirkətin nizamnaməsini dəyişdirmək. Qanunun qüvvədə olan variantında, əvvəllər müəyyən edilmiş bülleteni göndərmə üsullarına əlavə olaraq elektron poçt şəklində, səhmdarların reyestrində göstərilən müvafiq şəxsin elektron poçt ünvanına göndərmə üsulu da mövcuddur. şirkət də əlavə edilmişdir. Lakin bu metodun tətbiqi yalnız şirkətin nizamnaməsində müvafiq dəyişikliklər edildikdən sonra mümkündür;
iclasda iştirakın uzaq metodlarından istifadə etməyə imkan verən şirkətin nizamnaməsini dəyişdirmək mümkündür. Qanunda aşağıdakılar göstərilmişdir: İnternet saytındakı iclasda iştirak etmək üçün bir səhmdarın qeydiyyatı; tamamlanan səsvermə bülletenini elektron poçtla ictimaiyyətə göndərmək və ya internet saytında bir bülleten doldurmaq.

Dividend sualları *

Dividendlər, şirkətin fəaliyyəti nəticəsində əldə etdiyi xalis mənfəətdir, almaq hüququ yalnız şirkətin səhmdarları və üzvləri tərəfindən əldə edilə bilər. Təcrübədə, dividendlərin ödənilməsi və alınması barədə qərar qəbul etmə proseduru ilə əlaqədar bir çox mübahisələr mövcuddur, bunların məzmununa əsasən aşağıdakı əsas nəticələrə gəlmək mümkündür:

dividendlərin ödənilməsi barədə qərar qəbul etmək şirkətin öhdəliyi deyil, hüquqdur;
səhmdarın dividendlərin ödənilməsini tələb etmək hüququ yalnız səhmdarların ümumi yığıncağı onların ödənilməsi barədə qərar qəbul etdikdə yaranır;
səhmdarların ümumi yığıncağının dividendlərin ödənilməsi barədə əvvəllər verilmiş qərarın ləğvi barədə qərar qəbul etmək hüququ yoxdur;
ümumi yığıncağın dividendlərin ödənilməsinə, onların miqdarına, ödəmə müddəti və qaydasına birbaşa işarə etməyən qərarı, səhmdarların və iştirakçıların dividendlərin ödənilməsini tələb etmək hüququna malik olmaması;
şirkətin zərərlərini əks etdirən xalis mənfəətin, habelə təsdiq edilmiş illik hesabat və illik maliyyə hesabatlarının olmaması, elan edilmiş dividendlərin ödənilməməsi üçün bir səbəb deyil;
şirkətin çətin maliyyə vəziyyəti əvvəllər elan edilmiş dividendlərin ödənilməməsi üçün bir səbəb deyil;
şirkətin maliyyə vəziyyəti yaxşılaşdıqdan sonra səhmdarların onlara dividend ödənilməsini tələb etmək hüququ, qanunun tələblərinə uyğun olaraq dividend elan edildiyi hallarda yaranır;
səhmdarın ödənilən dividend miqdarı məsələsinin səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə daxil edilməsini tələb etmək hüququ yoxdur;
elan edilmiş dividendlərin ödənilməsi müddətinin pozulması və (və ya) onların tamamilə ödənilməməsi, gecikmə müddəti ərzində başqalarının vəsaitlərindən istifadə üçün şirkətdən faizlərin alınması üçün əsasdır;
elan edilmiş dividendlərin ödənilməməsi və (və ya) bu ödənişin qarşısını alan hallar aradan qaldırıldıqdan sonra məqbul bir müddətdə tam həcmdə ödənilməməsi, başqalarının vəsaitlərindən istifadə üçün şirkətdən faiz toplanması üçün əsas rolunu oynayır;
səhmdar səhmdarların reyestrindəki məlumatlarını yeniləmədiyi təqdirdə şirkət elan edilmiş dividendlərin vaxtında ödənilməməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir;
səhmdarın bank rekvizitləri barədə məlumatı olmadığı təqdirdə şirkət elan edilmiş dividendlərin ödənilməsinin gecikməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir;
səhmdar cəmiyyətin xalis mənfəət olsa da dividendin verilməməsinə qərar vermək hüququ vardır;
şirkətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) divident ödəməyi tövsiyə etmədikdə, səhmdarların ümumi yığıncağı onların ödənilməsi barədə qərar qəbul etmək hüququna malik deyildir;
şirkətin dividend ödəməyə qərar verdikdən sonra bir səhmdarın öz səhmlərini satması, cəmiyyəti belə bir səhmdara ödəmək vəzifəsindən azad etmir.

Qanun MMC-də dividendlərin ödənilməsi üçün qanunda göstərilən məhdudiyyətlərə əsaslanan məcburi tələbləri müəyyənləşdirir:

nizamnamə kapitalının tam ödənişi;
payının gedən iştirakçısına tam ödəniş;
xalis aktivlər məbləğinin nizamnamə kapitalı və ehtiyat fondu məbləğindən, o cümlədən dividendlər ödənildikdən sonra;
divident ödənişlərindən sonra da iflas əlamətləri yoxdur.

Bu məhdudiyyətlərə uyğunluq həm qərar verildiyi tarixdə, həm də gəlirin ödənilməsi zamanı baş verməlidir. Əgər qərar artıq qəbul olunubsa və buraxılış vaxtı şərtlər elədirsə, ödəmənin edilməsinə imkan vermirsə, bu şərtlər itdikdən sonra veriləcəkdir.

Hər bir səhmdar təşkilatın xalis mənfəətindən divident almaq hüququna malikdir. Aşağıdakı şərtlərin hamısı yerinə yetirildikdə baş verir:

hesabat dövrünün sonunda şirkət xalis mənfəət əldə etmişdir;
şirkətin direktorlar şurası və ya müşahidə şurası dividentlərin miqdarı barədə tövsiyələrdən ibarət qərar qəbul etmişdir;
səsvermə paylarının ümumi sayı ilə yarıdan çoxu olan səhmdarların ümumi yığıncağı keçirilmişdir;
səhmdarların ümumi yığıncağının gündəliyinə dividendlərin ödənilməsi məsələsi daxil edilmişdir;
əvvəllər dividend ödənişinin elanı var idi;
səhmdarların ümumi yığıncağının payı dividendlərin ödənilməsinə səs verdi;
dividend məbləğinin şirkətin direktorlar şurası və ya müşahidə şurası tərəfindən tövsiyə olunan məbləğdən çox olmamaq şərti ilə uyğunluq;
səhmdarların ümumi yığıncağının qəbul etdiyi qərarlar elan edildi;
dividend ödəmə müddəti gəldi;
səhmdar divident almaq hüququ olan şəxslərin reyestrindədir.

Şərtlərdən heç olmasa biri yerinə yetirilmədiyi təqdirdə dividentlər ödənilmir.

Məlumat üçün! Fərdi gəlir vergisi:

fiziki şəxslərdən - Rusiya Federasiyasının vətəndaşları 13% -dir (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 224-cü maddəsinin 1-ci bəndi), xarici vətəndaşlar üçün - 15% (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 224-cü maddəsinin 3-cü bəndi); Rusiya Federasiyasının hüquqi şəxsləri üçün gəlir vergisi - 13% (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 2-ci bəndinin 3-cü bəndi, 284-cü maddə), xarici hüquqi şəxslər üçün - 15% (Vergilərin 3-cü bəndləri, 3-cü bənd, 284-cü maddə) Rusiya Federasiyasının Kodu).

Ən azı bir il ərzində nizamnamə kapitalının 50% -dən çoxuna sahib olan bir hüquqi şəxsə dividend verilirsə, bu halda 0% dərəcəsi tətbiq edilə bilər (Vergi Məcəlləsinin 284-cü maddəsinin 1-ci bəndi, 3-cü bəndi). Rusiya Federasiyası).

Təcrübədən ...

Vergi məqsədləri üçün MMC-nin mənfəətindən iştirakçılara ödənişləri dividend hesab etmək mümkündürmü?

Bəli sən bacararsan. Sənətin 1-ci bəndinə əsasən. Vergi məqsədləri üçün Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 43-cü dividendləri, bir təşkilatdan xalis mənfəətinin bölüşdürülməsində, paylarına və iştirakçılarının paylarına nisbətdə payında paylandığı gəlirdir. Bu qayda istənilən formada olan təşkilatlar üçün doğrudur, baxmayaraq ki, rəsmi olaraq mülki qanunvericilikdə "dividendlər" termini yalnız səhmdarlara ödənişlərlə əlaqədardır. Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər xalis mənfəəti üzvləri arasında bölüşdürür. Yuxarıda göstərilənlər Sənətin 2-ci bəndindən irəli gəlir. 208-FZ saylı Qanunun 42-ci bəndi, bəndinin 1-ci bəndi. 8.02.98-ci il tarixli 14-FZ saylı Federal Qanununun 28-i (bundan sonra 14-FZ saylı Qanun olaraq adlandırılacaq), lakin vergi uçotu məqsədləri üçün bu baxımdan uyğunsuzluq əhəmiyyətsizdir.

Dividendləri əmlakla ödəmək mümkündürmü?

Bəli sən bacararsan. Mülki qanun sizə dividendləri natura şəklində, yəni yalnız pulla deyil, digər əmlakla da ödəməyə imkan verir. ASC-lər üçün bu, Sənətin 1-ci bəndinin 2-ci bəndində nəzərdə tutulmuşdur. 208-FZ saylı Qanunun 42. MMC ilə əlaqəli olaraq, qanunvericilikdə belə bir norma mövcud deyil, eyni zamanda xalis mənfəətin nağdsız formada bölüşdürülməsi üçün heç bir qadağa yoxdur. Sənətdə. 14-FZ saylı Qanunun 28-də, ödəmə üsulu göstərilməyib, buna görə MMC iştirakçılarının yalnız pul deyil, həm də digər əmlak ala biləcəyi başa düşülür.

Nəticədə, dividendlər əsas fondlar, materiallar və mallar vasitəsilə ödənilə bilər. Əsas şərt bu prosedurun təşkilatın nizamnaməsi ilə təmin edilməsidir.

Yalnız vergitutmadan sonra qalan bölüşdürülməmiş mənfəətdən ödəniş divident kimi tanınır. Bir iştirakçının, səhmdarın nizamnamə (birləşdirilmiş) kapitala verdiyi töhfənin qaytarılması, habelə digər əmlakın bölüşdürülməsi divident hesab edilmir. Lakin, bu vəziyyətdə, korporativ mənfəət vergisini ödəmək lazımdır.

Əvvəlki illərin mənfəətindən divident ödəmək mümkündürmü?

Bəli sən bacararsan. Həm mülki, həm də vergi qanunvericiliyində yalnız dividend ödəmə mənbəyinin təşkilatın xalis mənfəəti olduğu müəyyən edilmişdir. Bu cür mənfəətin əldə ediləcəyi dəqiq dövrdə heç bir işarə yoxdur (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 43-cü maddəsi, 208-FZ saylı Qanunun 42-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 14 saylı Qanunun 28-ci maddəsinin 1-ci bəndi.) -FZ).

Nəticə etibarilə, əvvəlki illərin nəticələrinə görə mənfəət bölüşdürülməyibsə, onun hesabına cari ildə divident ödəmək mümkündür. Bu, məsələn, xalis mənfəət dividendlərin ödənilməsi və ya xüsusi fondların yaradılması üçün istifadə edilmədikdə baş verə bilər.

Belə bir nəticənin qanuniliyi 6.04.10 tarixli, 03-03-06 / 1/235 saylı tarixdə təsdiq edilmişdir. Bənzər nəticələr Şimali Qafqaz Bölgəsi Federal Antiinhisar Xidmətinin 23.01.07 tarixli, F08-7128 / 2006, 22.03.06 tarixli, F08-1043 / 2006-457A, Şərqi Sibir FAS qərarlarında yer alır. 11.08.05 Bölgəsi.No А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, Volqa Bölgəsinin FAS, 10.05.05, A55-9560 / 2004-43.

Bundan əlavə, hesabat ilində təşkilatın xalis mənfəəti olmadığı təqdirdə, dividendlər əvvəlki illərin qazancından ödənilə bilər (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 5.10.11 tarixli, ED-4-3 / 16389 nömrəli məktubu) .

Dividendlərin verilməsini təxirə salmaqla təşkilat bununla ASC-lərin 500 mindən 700 min rubla qədər cərimə oluna biləcəyi inzibati xəta törədir.

20 min ilə 30 min rubla qədər olan bir səhmdar cəmiyyətin vəzifəli şəxsləri üçün də cərimə nəzərdə tutulur.

Ödəniş konkret insanların səhvləri üzündən təxirə salınarsa, onlar da cəzalandırıla bilər və onlar üçün cərimə məbləği 2000 ilə 3000 rubl arasında olacaqdır.

Yuxarıda göstərilən normalar Art tərəfindən təmin edilmişdir. Rusiya Federasiyası İnzibati Məcəlləsinin 15.20.

Göstərilən müddətdə iştirakçı, səhmdar ona dividend ödəməyi tələb etməyibsə, o zaman onları almaq hüququnu tamamilə itirir. İstisna bir səhmdarın və ya iştirakçının zorakılıq və ya təhdid təsiri altında hüquqlarını tələb etməməsi vəziyyətidir. Əgər bu belə idisə və bunu təsdiq edə bilsəydi, onda meliorasiya müddəti bərpa edilə bilər, yəni üç il daha uzadıla bilər.

Səhmdarlar, iştirakçılar tərəfindən elan edilmiş (paylanan), lakin tələb olunmayan dividendlər yenidən şirkətin bölüşdürülməmiş mənfəətinə daxil edilir (208-FZ saylı Qanunun 42-ci maddəsinin 9-cu bəndi, 14-FZ saylı Qanunun 28-ci maddəsinin 4-cü bəndi). ). Belə dividendlərin bölüşdürülməsi çətin maliyyə dövründə mümkündür.

__________
* Tez-tez verilən suallar - Tez-tez verilən suallar.