1s olmadan faktura verin. Ödəniş üçün faktura necə verilir: vacib sənədi doldurmağı öyrənmək

1C Enterprise 8.3-də hesab-faktura vermək üçün yeni sənəd yaratmalı, qarşı tərəfin təfərrüatlarını göstərməli, alıcıya göndərilən malların adını, dəyərini və miqdarını daxil etməli, ƏDV məlumatlarını doldurmalı, sənədi saxlamalı və yerləşdirməlisiniz. Yalnız bundan sonra çap edilə bilər.

Məqalədə oxuyun:

Faktura, alıcının mal, iş və ya xidmətlərin satıcısına pul köçürməsinin əsaslandığı sənəddir. Həm göndərilmədən əvvəl (öncədən ödəmə üçün), həm də sonra verilə bilər. Hesab-fakturada malların, işlərin və ya xidmətlərin adı, onların dəyəri və pulun kreditləşdirilməsi üçün rekvizitlər göstərilir.

1s 8.3-də ödəniş üçün faktura necə hazırlanır? Bunu etmək üçün 4 addımdan keçmək lazımdır.

Addım 1. 1C 8.3 Müəssisəsində ödəniş üçün faktura necə verilir

1C 8.3 Enterprise proqramındakı hesab sol tərəfdəki əsas menyunun "Satış" bölməsində (2) yerləşir. "Müştəri Hesabları" tabının adı (2).

“Müştəri hesab-fakturaları” sekmesine klikləməklə, siz fakturada əks olunacaq məlumatların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş proqram menyusuna aparılacaqsınız. “Yarat” düyməsini sıxın (3).

Addım 2. 1C 8.3 Enterprise-də əsas hesab məlumatlarını necə doldurmaq olar

Burada müəyyən etmək lazımdır:

1. Faktura tarixi.
2. Hesab-fakturanın veriləcəyi qarşı tərəf.
3. Fakturanın verildiyi müqavilə. Əgər müqavilə yoxdursa, "Yeni" düyməsini basın. Bu halda, müqavilənin əvəzinə sənəddə verdiyiniz hesab-fakturanın (nömrə və tarix) təfərrüatları göstəriləcəkdir.
4. Fakturanın ödənilməli olduğu tarix.
5. Faktura ödəniş statusu (ödənilmiş, ödənilməmiş, qismən ödənilmiş).
6. ƏDV (qiymətdən yuxarı, qiymətin daxilində, ƏDV xaric).
7. Faktura təqdim etsəniz endirim.

Addım 3. 1C 8.3 Enterprise-də hesab məlumatlarını necə doldurmaq olar

Sonra, "Əlavə et" düyməsini basın və alıcı tərəfindən ödənilməli olan məhsulun (iş və ya xidmətin) xüsusiyyətlərini daxil edin. Əgər məhsul artıq proqramda qeydiyyatdan keçibsə (məsələn, yerləşdirildikdə), onun adını açılan siyahıdan seçmək kifayətdir. Məhsul yoxdursa, açılan siyahıda “+” işarəsini vurun və məhsulu qeydiyyatdan keçirin (adını, miqdarını, dəyərini daxil edin).

Sahələri doldurun:

1. Məhsulun adı.
2. Onun miqdarı.
3. Vahid qiymət.
4. Əşyanın ümumi dəyəri (avtomatik olaraq hesablanacaq).
5. ƏDV dərəcəsi (və ya “ƏDV istisna olmaqla” göstəricisi).
6. ƏDV məbləği (avtomatik olaraq hesablanacaq).
7. Faktura üzrə ödənilməli olan ümumi məbləğ (avtomatik olaraq hesablanacaq).
8. "Yazın və Bağlayın" düyməsini basın.

“Yerləşdirin və bağlayın” düyməsini kliklədikdən sonra faktura şirkətinizin müştərilərə verdiyi bütün fakturaların ümumi siyahısında görünəcək. İndi onu çap edə və ya faylda saxlaya bilərsiniz.

Addım 4. 1C 8.3 Enterprise-də fakturanı necə çap etmək olar

Təşkilatınız tərəfindən verilmiş fakturaların ümumi siyahısından çap etmək istədiyinizi seçin. Bunu etmək üçün faktura üzərinə klikləyin və o, sarı rənglə vurğulanacaq (1), “Çap et” düyməsini (2) basın və təklif olunan çap üsullarından birini seçin.

1C:Mühasibat Uçotu 8-də (rev. 3.0) qurulmuş hesablar planının öz xüsusiyyətləri var. Belə ki, ona Hesablar Planında əks olunmayan əlavə hesablar əlavə edilib..., təsdiq edilib. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri. Təlimatlara uyğun olaraq, Hesablar Planında göstərilən subhesabların məzmunu dəqiqləşdirilə bilər. Məqalədən proqramda analitik mühasibat hesablarının qurulması imkanları, eləcə də mühasibat qeydlərinin necə yaradılacağını öyrənəcəksiniz. Təsvir edilən hərəkətlərin və təsvirlərin bütün ardıcıllığı yeni “Taksi” interfeysində hazırlanmışdır.

Mühasibat uçotu anlayışı

Mühasibat uçotunu aparmaq üçün müəyyən bir alətə ehtiyacınız var. Bu alət mühasibat uçotu hesablarıdır, hansı ki, istənilən biznes əməliyyatını pulla qeyd etməyə imkan verir.

Mühasibat uçotu, bütün təsərrüfat əməliyyatlarının davamlı, davamlı və sənədli əks etdirilməsi yolu ilə təşkilatın əmlakının, öhdəliklərinin və kapitalının vəziyyəti və onların dəyişiklikləri haqqında pul ifadəsində məlumatların toplanması, qeydiyyatı və ümumiləşdirilməsi üçün nizamlı bir sistemdir.

Təsərrüfat əməliyyatı əmlakın tərkibində, yerləşdiyi yerdə və (və ya) onun formalaşma mənbələrində dəyişikliklərə səbəb olan fərdi sahibkarlıq hərəkətlərini (faktlarını) xarakterizə edən hadisədir.

Hər bir təsərrüfat əməliyyatı eyni vaxtda iki mühasibat uçotu hesabında aşağıdakı kimi əks etdirilir: bir yazı müəyyən məbləğdə pulun xaric olmasını göstərir ( kredit), ikincisi isə qəbzdir ( debet) eyni məbləğ, lakin başqa yerdə və ya başqa sahibinə. Bu qeydiyyat sistemi adlanır ikiqat giriş üsulu, və onun tətbiqi ilk dəfə italyan riyaziyyatçısı, fransiskan rahib Luca Pacioli tərəfindən 1494-cü ildə bir kitabda təsvir edilmişdir, onun hissələrindən biri "Hesablar və qeydlər haqqında traktat" adlanırdı.

İkili giriş metodundan istifadə edərkən iki hesab arasında əlaqə yaradılır ki, bu da adlanır yazışma, və hesabların özləri - Uyğundur.

Mühasibat uçotu hesabı əmlakın tərkibinə və yerləşdiyi yerə, formalaşma mənbələrinə, habelə pul, təbii və əmək ölçüləri ilə ifadə olunan keyfiyyətcə bircins əlamətlərə görə təsərrüfat əməliyyatlarının cari qarşılıqlı əlaqədə əks etdirilməsi və qruplaşdırılması üsuludur.

Hər bir homojen əmlak qrupu və onun formalaşma mənbələri üçün balansı əks etdirən ayrıca hesab istifadə olunur ( balans) hesabat dövrünün əvvəlində bu qrupun və təsərrüfat əməliyyatları nəticəsində yaranan bütün dəyişikliklər. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, hər bir hesabın iki tərəfi var: debet və kredit. Hesabın debetində əks olunan bütün əməliyyatların cəmi deyilir debet dövriyyəsi; kreditdə əks olunan bütün əməliyyatların məbləği - kredit dövriyyəsi. Hesabat dövrünün əvvəlinə qalığın (qalığın), debet və kredit dövriyyəsinin ölçülməsinin nəticəsi hesabın hesabat dövrünün sonuna olan qalığı (qalığı) kimi müəyyən edilir. Məhz bu balanslar əsasında balans tərtib edilir.

Balans hesabatı- hesabat tarixinə təşkilatın əmlak və maliyyə vəziyyətini pul dəyəri ilə xarakterizə edən mühasibat hesabatının əsas formalarından biri.

Balans ibarətdir aktiv Və passiv. Aktivlər iqtisadi aktivləri tərkibinə və yerləşdiyi yerə görə, öhdəliklər isə vəsaitlərin yaranma mənbələrini qruplaşdırır. Balans hesabatının xüsusiyyəti aktiv və öhdəliklərin cəminin bərabərliyidir.

Mühasibat uçotu obyektlərinin müxtəlifliyi və çoxluğu çoxlu sayda müxtəlif hesablardan istifadəni zəruri edir. Mühasibat uçotu hesablarının düzgün tətbiqi üçün aşağıdakı təsnifatlardan istifadə olunur:

balansa münasibətdə (balans və balansdankənar, balans isə aktiv, passiv və aktiv-passiv bölünür);

• alınan göstəricilərin təfərrüat səviyyəsinə görə (sintetik, subhesablar, analitik);
• hesabların təyinatı və strukturu üzrə (əsas, normativ və operativ);
• iqtisadi məzmununa görə (təsərrüfat aktivlərinin uçotu üçün hesablar, iqtisadi proseslərin uçotu üçün hesablar, vəsaitlərin mənbələrinin uçotu üçün hesablar) və s.

Təsərrüfat subyektinin uçot obyektləri bunlardır:

1. iqtisadi həyatın faktları;
2. aktivlər;
3. öhdəliklər;
4. fəaliyyətinin maliyyələşdirilməsi mənbələri;
5. gəlir;
6. xərc;
7. federal standartlarla müəyyən edildiyi təqdirdə digər obyektlər.

Mühasibat uçotu hesablarının sistematik siyahısı Hesablar Planında verilmişdir.

"1C: Mühasibat 8"-də mühasibat uçotu üçün hesablar planı

Hesablar planı mühasibat uçotunun obyektlərindən və məqsədlərindən asılı olaraq onların sayını, qruplaşdırılmasını və rəqəmsal təyinatını təmin edən mühasibat uçotu hesabları sistemidir. Hesablar Planına həm sintetik (birinci dərəcəli hesablar), həm də əlaqəli analitik hesablar (subhesablar və ya ikinci dərəcəli hesablar) daxildir. Bu cür sintetik hesablarda toplanan məlumatlar bizə pul ifadəsində müəssisənin vəsaitlərinin vəziyyəti haqqında tam təsəvvür əldə etməyə imkan verir.

Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin mühasibat uçotu üçün hesablar planı və onun tətbiqi təlimatları Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri (bundan sonra Hesablar Planı və Təlimatlar) ilə təsdiq edilmişdir. .

Təşkilat Hesablar Planında göstərilən subhesabların məzmununu aydınlaşdıra, onları xaric edə və birləşdirə, həmçinin əlavə subhesablar təqdim edə bilər.

Hesablar Planına uyğun olaraq tabeliyindən, mülkiyyət formasından, hüquqi formasından asılı olmayaraq xalq təsərrüfatının bütün sahələrinə və fəaliyyət növlərinə aid olan müəssisələrdə (banklar və büdcə müəssisələri istisna olmaqla) mühasibat uçotu təşkil edilməli, uçot ikili yazılış üsulu ilə aparılmalıdır. üsul. Hesablar Planından istifadə qaydaları eyni vaxtda bir neçə problemi həll edir:

• mühasibat uçotunun əsas metodoloji prinsipləri ilə bağlı məsələləri tənzimləyir;
• sintetik hesabların və onlar üçün açılmış subhesabların qısa təsvirini təqdim edir;
• mühasibat uçotunun strukturunu və təyinatını, onların köməyi ilə ümumiləşdirilmiş təsərrüfat həyatı faktlarının iqtisadi məzmununu açır;
• standart korrespondensiya hesablarından istifadə etməklə ən çox yayılmış təsərrüfat əməliyyatlarının uçot qaydasını açıqlayır.

Öz adına və rəqəmsal nömrəsinə və ya bir neçə hesaba malik olan hər bir hesab balansın konkret maddəsinə uyğun gəlir.

Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli 94n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş hesablar planı “1C: Mühasibat uçotu 8”-in bütün konfiqurasiyalarına daxil edilmişdir. 3.0 versiyasında hesablar planına giriş bölmədən eyni adlı hiperlink vasitəsilə təmin edilir. Əsas(şək. 1).

düyü. 1. “1C: Mühasibat uçotu 8” proqramında mühasibat uçotu üçün hesablar planı (rev. 3.0)

Kursorla müəyyən bir hesabı vurğulasanız, bu barədə əlavə məlumat əldə edə bilərsiniz:

• düyməsi ilə Hesabın Təsviri- mühasibat uçotu hesabının təsviri ilə tanış olmaq;
• düyməsi ilə Göndərmə jurnalı- poçt jurnalında qeydlərə baxın.

Düymə ilə Möhür Siz öz hesablar planınızı sadə hesablar siyahısı və ya hər bir hesabın ətraflı təsviri olan siyahı kimi çap edə bilərsiniz.

Hesablar planı məlumat bazasında uçotu aparılan bütün təşkilatlar üçün ümumidir.

Gəlin 1C: Mühasibat uçotu (rev. 3.0)-da qurulmuş hesablar planının nümunəsindən istifadə edərək mühasibat uçotu hesablarının təsnifatına daha yaxından nəzər salaq.

Aktiv və passiv hesablar

Mühasibat balansının aktiv və passivlərə bölünməsinə uyğun olaraq aktiv və passiv mühasibat uçotu hesabları fərqləndirilir.

Aktiv hesablar təsərrüfat aktivlərinin vəziyyətini, hərəkətini və dəyişikliklərini növləri üzrə qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş mühasibat uçotu hesablarıdır.

Aktiv hesablar təşkilatın sərəncamında olan vəsaitlər (pul ekvivalentində) haqqında məlumatları (bank hesablarında, kassa aparatında, anbarda və istismarda olan əmlak) əks etdirir.

Aktiv hesabların xüsusiyyətləri:

• ilkin qalıq hesabın debetində uçota alınır;
• təsərrüfat aktivlərinin artımı hesabın debetində uçota alınır;
• hesabın kreditində təsərrüfat aktivlərində azalma qeydə alınır;
• Son qalıq hesabın debeti kimi uçota alınır.

Passiv hesablar müəssisənin öz və borc vəsaitlərinin vəziyyətini, hərəkətini və mənbələrindəki dəyişiklikləri və onların təyinatını qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş mühasibat hesablarıdır.

Passiv hesablarda müəssisənin kapitalının növləri, mənfəəti və öhdəlikləri haqqında məlumatlar əks etdirilir.

Passiv hesabların xüsusiyyətləri:

• ilkin qalıq hesabın kreditinə yazılır;
• hesabın kreditində təsərrüfat vəsaitlərinin mənbəyinin artması qeyd edilir;
• hesabın debetində vəsaitlərin mənbəyində azalma qeydə alınır;
• Son qalıq hesabın krediti üzrə uçota alınır.

Mühasibat uçotunda aktiv və passiv hesablarla yanaşı, eyni zamanda aktiv və passiv hesab xüsusiyyətlərinə malik olan hesablar da mövcuddur. Onlara aktiv-passiv hesablar deyilir.

Aktiv-passiv hesablar həm təşkilatın əmlakını (aktiv hesablarda olduğu kimi), həm də onun formalaşma mənbələrini (passiv hesablarda olduğu kimi) əks etdirən hesablardır.

Bu hesablara ehtiyac o zaman yaranır ki, müəssisə və onun qarşı tərəfləri arasında münasibətlərin iqtisadi xarakteri dəyişə bilər. Məsələn, əgər müəssisə borc vəsaitlərindən istifadə edirsə, o zaman onun bu müəssisənin kreditorları olan digər təşkilatlar və ya fiziki şəxslər qarşısında kreditor borcları olur.

Əgər müəssisə başqa təşkilatlara və ya fiziki şəxslərə borcludursa, bu borclular debitor, onların müəssisəyə olan borcu isə debitor adlanır.

Aktiv-passiv hesabların iki növü var:

Birtərəfli balansla - debet və ya kredit (məsələn, 99 "Mənfəət və Zərər" hesabı);

İkitərəfli (genişləndirilmiş) balansla - eyni zamanda debet və kredit (məsələn, 76 "Müxtəlif borclu və kreditorlarla hesablaşmalar" hesabı).

Balans tərtib edilərkən aktiv-passiv hesablar üzrə debet qalıqları aktivlərdə, kredit qalıqları isə öhdəliklərdə əks etdirilir. Aktiv, passiv və aktiv-passiv hesablar mühasibat balansının aktiv və passiv maddələrinə uyğun gəldiyindən, adətən balans hesabları adlanır. Hesablar Planında balans hesabları ikirəqəmli kodla (01-dən 99-a qədər) malikdir.

"1C: Mühasibat 8" (rev. 3.0) daxilində qurulmuş hesablar planında sütunda aktiv, passiv və aktiv-passiv hesabın işarəsi göstərilir. Baxın.

Aktiv hesablara (Növ qrafasında A atributu göstərilir) aşağıdakı hesablar daxildir (şək. 2):

• 01 “Əsas vəsaitlər”;
• 03 “Maddi sərvətlərə sərfəli investisiyalar”;
• 04 “Qeyri-maddi aktivlər”;
• 08 “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”;
• 09 “Təxirə salınmış vergi aktivləri”;
• 10 "Materiallar";
• 11 “Becərmə və kökəlmə heyvanları”;
• 15 “Maddi sərvətlərin satın alınması və əldə edilməsi”;
• 19 “Alınmış dəyərlər üzrə ƏDV”;
• 20 “Əsas istehsal”;
• 23 “Köməkçi istehsalat”;
• 25 “Ümumi istehsal xərcləri”;
• 26 “Ümumi biznes xərcləri”;
• 28 “İstehsalatdakı qüsurlar”;
• 29 “Xidmət sahələri və təsərrüfatlar”;
• 41 "Məhsullar";
• 43 “Hazır məhsul”;
• 44 “Satış xərcləri”;
• 45 “Göndərilmiş mallar”;
• 46 “Başa çatan işlərin tamamlanmış mərhələləri”;
• 50 "Kassir";
• 51 “Cari hesablar”;
• 52 “Valyuta hesabları”;
• 55 “Xüsusi bank hesabları”;
• 57 “Tərcümələr yolda”;
• 58 “Maliyyə investisiyaları”;
• 97 “Təxirə salınmış xərclər”.

düyü. 2. “1C: Mühasibat uçotu 8”də aktiv hesablar (rev. 3.0)

Passiv hesablara (sütunda Baxın işarəsi göstərilir P) aşağıdakı hesabları daxil edin (şək. 3):

• 02 “Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi”;
• 05 “Qeyri-maddi aktivlərin amortizasiyası”;
• 14 “Maddi sərvətlərin dəyərinin azaldılması üçün ehtiyatlar”;
• 42 “Ticarət marjası”;
• 59 “Maliyyə investisiyalarının dəyərsizləşməsi üçün ehtiyatlar”;
• 63 No-li “Şübhəli borclar üzrə ehtiyatlar”;
• 66 No-li “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”;
• 67 No-li “Uzunmüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”;
• 77 №-li “Təxirə salınmış vergi öhdəlikləri”;
• 80 “Nizamnamə kapitalı”;
• 82 “Ehtiyat fondu”;
• 83 “Əlavə kapital”;
• 86 “Məqsədli maliyyələşdirmə”;
• 98 “Təxirə salınmış gəlir”.

düyü. 3. “1C: Mühasibat uçotu 8”də passiv hesablar (rev. 3.0)

Aktiv-passiv hesablara (sütunda Baxın işarəsi göstərilir AP) aşağıdakı hesabları daxil edin (şək. 4):

• 16 “Maddi sərvətlərin maya dəyərində sapma”;
• 40 “Məhsulların (işlərin, xidmətlərin) buraxılması”;
• 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”;
• 62 “Alıcılar və müştərilərlə hesablaşmalar”;
• 68 No-li “Vergi və ödənişlər üzrə hesablamalar”;
• 69 No-li “Sosial sığorta və təminat üzrə hesablamalar”;
• 71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”;
• 73 No-li “Digər əməliyyatlar üçün işçilərlə hesablaşmalar”;
• 75 “Təsisçilər ilə hesablaşmalar”;
• 76 Noli “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar”;
• 79 “Daxili təsərrüfat hesablamaları”;
• 84 “Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər)”;
• 90 "Satış";
• 91 №-li “Sair gəlir və xərclər”;
• 96 No-li “Gələcək xərclər üçün ehtiyatlar”;
• 99 "Mənfəət və zərərlər."

düyü. 4. “1C: Mühasibat 8”də aktiv-passiv hesablar (rev. 3.0)

Balansdankənar hesablar

Təşkilatlar öz fəaliyyətlərində onlara aid olmayan vəsaitlərdən (icarəyə verilmiş əsas vəsaitlər, komissiyaya qəbul edilmiş mallar və s.) istifadə edə bilərlər. Əks vəziyyət də yarana bilər: təşkilatın mülkiyyət hüququ ilə ona məxsus olan vəsaitləri xaricə verilir (emal üçün, öhdəliklərin və ödənişlərin təminatı kimi və s.). Bu vəsaitləri mühasibat uçotunda əks etdirmək və onlara nəzarət etmək üçün balansın yekunlarına daxil edilməməsi və balansın arxasında əks olunması səbəbindən öz adını almış balansdankənar hesablardan istifadə olunur.

Balansdankənar hesab - təsərrüfat subyektinə aid olmayan, lakin onun istifadəsində və ya sərəncamında müvəqqəti olan dəyərlərin mövcudluğu və hərəkəti haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi, habelə fərdi təsərrüfat əməliyyatlarına nəzarət üçün nəzərdə tutulmuş hesabdır.

Balansdankənar hesablarda həmçinin əskinas və sikkələrin ehtiyat fondları, ciddi hesabat blankları, çek və qəbz kitabçaları, ödəniş üçün akkreditivlər və s.

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 94n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Hesablar Planında müəyyən edilmiş balansdankənar hesablar üç rəqəmli rəqəmsal koda (001-dən 011-ə qədər) malikdir. Bu hesablara əlavə olaraq, 1C:Mühasibat uçotu 8 (rev. 3.0) proqramında istifadə olunan hesablar planına əlifba və ya hərf-rəqəm kodu olan balansdankənar hesablar qrupu əlavə edilmişdir (şək. 5). Sütunda balansdankənar hesab göstəricisi qoyulur Zab.

Bu əlavə balansdankənar hesablar aşağıdakı obyektlər üzrə analitik uçotu təmin edir:

• gömrük bəyannaməsi məlumatları kontekstində mallar;
• mühasibat və vergi uçotunda silinmiş, lakin faktiki fəaliyyətdə olan və maliyyə məsul şəxslərdə uçota alınmış maddi sərvətlər;
• hər bir əsas vəsait üçün istifadə edilmiş amortizasiya haqqı;
• gəlir vergisi məqsədləri üçün nəzərə alınmayan gəlir və xərclər;
• müxtəlif vergitutma sistemlərini birləşdirərkən, habelə nağd və nağdsız ödənişlərdən istifadə zamanı pərakəndə satışdan əldə olunan gəlir;
• sadələşdirilmiş vergi sistemini digər vergitutma sistemləri ilə birləşdirərkən alıcılarla hesablaşmalar.

düyü. 5. “1C: Mühasibat uçotu 8”də balansdankənar hesablar (rev. 3.0)

Aktiv-passiv köməkçi hesab proqrama ilkin qalıqların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulub 000 .

Sintetik və analitik hesablar

Mühasibat uçotu məlumatlarının qruplaşdırılması və ümumiləşdirilməsi üsuluna görə aktiv və passiv uçot hesabları sintetik və analitik hesablara bölünür.

Sintetik hesablar müəssisə vəsaitlərinin mövcudluğunu və hərəkətini, onların mənbələrini və ümumiləşdirilmiş formada həyata keçirilən prosesləri qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuş mühasibat hesablarıdır. Təsərrüfat aktivlərinin və proseslərin ümumiləşdirilmiş formada sintetik hesablarda əks etdirilməsi sintetik uçot adlanır.

Sintetik hesablar müəyyən xüsusiyyətlərə görə qruplaşdırılır və müəyyən əmlak növləri, öhdəliklər, kapital və maliyyə nəticələri haqqında məlumatların ümumiləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulub.

Sintetik hesablar birinci dərəcəli hesablardır və Hesablar Planında ikirəqəmli rəqəmlərlə (01-dən 99-a qədər) təyin olunurlar. Sintetik hesabların nümunələri:

• 01 “Əsas vəsaitlər”;
• 10 "Materiallar";
• 50 "Kassir";
• 51 “Cari hesablar”;
• 41 "Məhsullar";
• 43 “Hazır məhsul”;
• 70 “Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar”;
• 80 “Nizamnamə kapitalı” və s.

Bəzi sintetik hesablar analitik uçot tələb etmir (“Kassa”, “Kassa hesabları”), buna görə də onlar adlanır. sadə. Analitik uçot tələb edən sintetik hesablar adlanır kompleks(“Materiallar”, “Dövriyyədənkənar aktivlərə investisiyalar”, “Mallar”). Analitik hesablar sintetik hesabların məzmununu aşkar etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Analitik hesablar müəyyən əmlak növlərinin, öhdəliklərin və əməliyyatların mövcudluğu, vəziyyəti və hərəkəti haqqında məlumatları təfərrüatlandırmaq və dəqiqləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş mühasibat uçotu hesablarıdır. Analitik hesablar müəyyən sintetik hesabın işlənib hazırlanmasında onun növləri, hissələri, məqalələri kontekstində və lazım gəldikdə məlumatların fiziki, əmək və pul ifadəsində qiymətləndirilməsi ilə açılır. Təsərrüfat aktivlərinin və proseslərin müfəssəl formada analitik hesablarda əks etdirilməsi analitik uçot adlanır.

Analitik hesablar aktiv, passiv və aktiv-passiv sintetik hesablar üçün açıla bilər

Sintetik və analitik hesablar arasında ayrılmaz əlaqə var:

• bu sintetik hesab üzrə açılmış bütün analitik hesablar üzrə ilkin qalıq sintetik hesabın ilk qalığına bərabərdir;
• bu sintetik hesabdan istifadə etməklə açılmış bütün analitik hesabların dövriyyəsi sintetik hesabın dövriyyəsinə bərabər olmalıdır;
• bu sintetik hesab üzrə açılmış bütün analitik hesablar üzrə yekun qalıq sintetik hesabın yekun qalığına bərabərdir.

Mühasibat uçotu obyektlərinin ətraflı təsviri üçün bəzi sintetik hesablar üçün ikinci (və bəzən üçüncü) sifariş hesabları açılır - subhesablar. Subhesablar təhlil və mühasibat balansının tərtibi üçün ümumiləşdirilmiş göstəriciləri əldə etmək üçün zəruridir və sintetik hesabla ona açılan analitik hesablar arasında aralıq əlaqədir.

1C: Mühasibat uçotu 8-də analitik uçotu həyata keçirmək üçün proqramın tətbiqi obyektindən istifadə olunur (mühasibat uçotu obyekti ilə qarışdırılmamalıdır!) - Xüsusiyyət növlərinin planı. Bu obyekt mümkün xüsusiyyətləri təsvir edir - Özünü dəstəkləyən subkontoların növləri(bundan sonra sub-conto növləri) kontekstində vəsaitlərin və onların mənbələrinin analitik uçotunun aparılması zəruridir, məsələn, Nomenklatura, Podratçılar, Müqavilələr və s.

Kataloqlar, sənədlərin növləri və digər proqram obyektləri subconto növü kimi təyin edilə bilər.

"1C: Mühasibat uçotu 8" əvvəlcədən müəyyən edilmiş subconto növlərinin siyahısı ilə gəlir, buna əlavə olaraq istifadəçi məhdudiyyətsiz sayda yeni subconto növlərini daxil edə bilər.

Hər bir hesab və ya subhesab öz subhesab növləri dəstini ehtiva edə bilər, lakin bir hesab (subhesab) üçün subhesab növlərinin maksimum sayı üçdən çox ola bilməz.

Məsələn, "1C: Mühasibat 8"-də (rev. 3.0) 10 "Materiallar" sintetik hesabı üçün on bir subhesab var (Şəkil 6):

• 10.01 “Xammal və materiallar”;
• 10.02 “Alınmış yarımfabrikatlar və komponentlər, konstruksiyalar və hissələr”;
• 10.03 “Yanacaq”;
• 10.04 “Qablar və qablaşdırma materialları”;
• 10.05 “Ehtiyat hissələri”;
• 10.06 “Digər materiallar”;
• 10.07 “Üçüncü şəxslərə emal üçün verilmiş materiallar”;
• 10.08 “Tikinti materialları”;
• 10.09 “İnventar və məişət ləvazimatları”;
• 10.10 “Anbarda xüsusi avadanlıq və xüsusi geyim”;
• 10.11 "Xüsusi avadanlıq və xüsusi geyimlər istismardadır."

10.11-ci ikinci dərəcəli hesab üçün aşağıdakı subhesablar açılmışdır:

• 10.11.1 “İstifadə olunan xüsusi geyim”;
• 10.11.2 “Xüsusi avadanlıqlar istismardadır”.

10 saylı hesabın əksər subhesabları aşağıdakı subhesab növlərindən istifadə etməklə analitik uçotu dəstəkləyir: Nomenklatura, lotlar, anbarlar. Bununla belə, spesifikliyinə görə bəzi subhesablarda fərqli dəst ola bilər. Məsələn, 10.07 subhesabında aşağıdakı subconto növləri istifadə olunur: Qarşı tərəflər, Nomenklatura, Tərəflər, və 10.11.1 üçüncü dərəcəli subhesabda: Nomenklatura, istifadə olunan materiallar, Təşkilatların işçiləri.

düyü. 6. 10 №-li “Materiallar” hesabı üzrə yaradılmış subhesablar və subhesablar

Birinci və ya ikinci dərəcəli hesab üçün subhesab açılırsa, bu halda "baş hesaba" bayraqdan istifadə etməklə əməliyyatlarda istifadə etmək qadağandır. Hesab qrupdur və əməliyyatlarda seçilmir (Şəkil 7). Elanlarda istifadəsi qadağan olunmuş hesablar Hesablar Planında sarı fonla vurğulanır.

"1C: Mühasibat 8" hesablar planında hər bir subhesab növü üçün əlavə uçot xüsusiyyətləri müəyyən edilə bilər:

• Yalnız RPM– subconto üzrə qalıqların uçotunun mənası olmadıqda, məsələn, subconto növləri üçün bu xüsusiyyətin təyin edilməsi məqsədəuyğundur. Pul vəsaitlərinin hərəkəti maddələri, Xərc maddələri;
• Summova- subconto əksər hallarda bu atributun təyin edilməsi məqsədəuyğundur (istisna: Gömrük bəyannamələrinin nömrələri, mənşə ölkələri və s.).

"1C: Mühasibat uçotu 8"-də hesabların uçotunun növləri (rev. 3.0)

"1C: Mühasibat uçotu 8" (rev. 3.0) hesablar planına daxil edilmiş bütün sifarişlərin hesabları əlavə olaraq aşağıdakı uçot növlərini dəstəkləyə bilər:

• valyuta uçotu;
• kəmiyyət uçotu;
• şöbələr üzrə mühasibat uçotu;
• vergi uçotu (gəlir vergisi).

Sütunda valyuta uçotunun göstəricisi (şərti vahidlərdə uçot daxil olmaqla) qoyulur mil.(şək. 8).

düyü. 8. Valyuta uçotu funksiyası olan hesablar

Valyuta uçotunun müəyyən edilmiş əlaməti olan hesabın debeti və ya krediti üçün giriş, rubldakı məbləğlə yanaşı, xarici valyuta məbləğini də ehtiva edəcəkdir. Müvafiq olaraq, valyuta uçotu xüsusiyyəti olan hesablardan istifadə edən hər hansı bir standart proqram hesabatından (hesab balansı, hesab təhlili) istifadə edərək, həm rubl, həm də valyuta ekvivalentində mühasibat məlumatlarını təhlil edə bilərsiniz.

Analitik mühasibat uçotunun variantlarından biri də budur kəmiyyət uçotu. Bu, fiziki baxımdan (ədəd, kiloqram və s.) uçotdur və bir qayda olaraq, əmlakın, o cümlədən pul sənədlərinin və qiymətli kağızların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün istifadə olunur.

Sütunda kəmiyyət mühasibat atributu qoyulur Nömrə. Kəmiyyət uçotunun dəstəkləndiyi hesab və subhesabların nümunələri:

• 07 “Quraşdırma üçün avadanlıq”;
• 08.04 “Əsas vəsaitlərin əldə edilməsi”;
• 10 "Materiallar";
• 20.05 “Müştəri tərəfindən verilən xammaldan məhsulların istehsalı”;
• 21 “Öz istehsalı olan yarımfabrikatlar”;
• 41 "Məhsullar";
• 43 “Hazır məhsul”;
• 45 “Göndərilmiş mallar”;
• 58.01.2 “Səhmlər”;
• 80 “Nizamnamə kapitalı”;
• 81 “Öz səhmləri”;
• 002 “Saxlanmağa qəbul edilmiş inventar aktivləri” və s.

İstisnalar olsa da, bir qayda olaraq, kəmiyyət mühasibat uçotu ilə eyni vaxtda istifadə olunur, məsələn, “İdxal olunan malların yük gömrük bəyannamələrinin nömrələri ilə uçotu” gömrük bəyannaməsinin balansdankənar hesabı məbləğ olmadıqda kəmiyyət uçotunu dəstəkləyir. mühasibat uçotu.

1C-də qurulmuş mühasibat uçotu planının başqa bir standart qəbulu: Mühasibat 8 ​​şöbələr üzrə xərcləri izləmək imkanıdır. Bu parametr məhsulların istehsalı və ya xidmətlərin göstərilməsi prosesində iştirak edən şöbələr üzrə xərcləri təfərrüatlandırmağa imkan verir. Bu proses fəaliyyət növündən, məhsulun mürəkkəbliyindən və tələb olunan resurslardan asılı olaraq bir və ya bir neçə şöbədə baş verə bilən bir neçə mərhələdən ibarət olan sadə, tək prosesli və ya mürəkkəb ola bilər. Bölmə üzrə uçotu dəstəkləyən mühasibat uçotu hesabları sütunda bayraqla qeyd olunur Digər(şək. 9).

düyü. 9. Bölmələr üzrə mühasibat uçotu atributlu hesablar

1C: Mühasibat 8 ​​proqramında 3.0.35 versiyasından başlayaraq, belə analitik uçotu aparmayan kiçik və orta müəssisələr üçün bölmələr üzrə xərclər uçotunu söndürmək mümkün oldu. Bunu etmək üçün sadəcə tabdakı bayrağın işarəsini silmək lazımdır İstehsal parametrlər formasında Mühasibat uçotu parametrləri sonra parametri yadda saxlayın. Şöbə üzrə xərclər uçotunun dayandırılması sütununda əks olunacaq Digər- istənilən sifarişin bütün hesabları üçün boş olacaq.

Mənfəət vergisi üzrə vergi uçotu proqramda mühasibat uçotu hesablarında uçotla eyni vaxtda aparılır. Vergi uçotu məlumatlarının qeydiyyata alındığı mühasibat uçotu hesabları sütundakı atributla müəyyən edilir YAXŞI(şək. 10).

düyü. 10. Vergi uçotunun xüsusiyyətləri olan hesablar

İşçi hesablar planı

Mühasibat uçotu planında nəzərdə tutulmuş hesabların heç də hamısı konkret müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətində istifadə edilmir. Eyni zamanda, mühasibat uçotunun mühasibat uçotunun uçotunun əsas metodoloji prinsiplərinə riayət etməklə, mühasibat uçotunun hesablar planında təklif olunan standart sxemə daxil edilməyən yazışmalar baş verdikdə, eyni zamanda təsərrüfat həyatında faktlar yaranarsa. Beləliklə, müəssisələr fərdi hesabların məzmununu dəqiqləşdirə, onları xaric edə və birləşdirə, habelə əlavə subhesablar tətbiq edə, bununla da öz hesablar planından istifadə edə bilərlər.

İşçi hesablar planı müəyyən bir təşkilatda əməliyyatların uçotunda istifadə olunan hesabların siyahısıdır.

İstifadəçi 1C: Mühasibat 8 ​​hesablar planına yeni hesablar, subhesablar və subhesab növləri əlavə edə bilər. Yeni hesab əlavə edərkən onun xüsusiyyətlərini təyin etməlisiniz:

• analitik uçotun qurulması;
• vergi uçotu (gəlir vergisi);
• şöbələr üzrə mühasibat uçotu;
• valyuta və kəmiyyət uçotu;
• aktiv, passiv və aktiv-passiv hesabların əlamətləri;
• balansdankənar hesabların əlamətləri.

Analitik uçot parametrləri hesabların xüsusiyyətləri kimi təyin olunan subhesab növləridir. Hər bir hesab üçün analitik uçot üç növə qədər subhesabdan istifadə etməklə paralel aparıla bilər. Sizə müstəqil olaraq yeni subkonto növləri əlavə etmək imkanı verilir.

Yeni subconto növü əlavə edərkən əlavə uçot xüsusiyyətləri təyin edilə bilər: Yalnız RPM Və Summova.

Nəzərə alın ki, hazırda tənzimləyici mühasibat hesabatı istifadəçi tərəfindən yaradılmış hesabları nəzərə almır, ona görə də mühasibat hesabatı formalarını doldurarkən onlar əl ilə düzəldilməlidir.

1C: Müəssisə sistemi istifadəçiyə hesabların işçi planlarını qurmaq üçün çevik seçimlər təqdim edir. Hesablar planının yaradılması ildə həyata keçirilir Konfiqurator. 1C:Müəssisə sistemində bir neçə hesab planı ola bilər və bütün hesablar planlarının uçotu eyni vaxtda aparıla bilər.

1C: Enterprise sistemindəki hesablar planları çox səviyyəli "hesab - subhesablar" iyerarxiyasını dəstəkləyir. Hər bir hesab planına istənilən səviyyəli qeyri-məhdud sayda hesab daxil ola bilər.

Hər bir hesab planı üçün əvvəlcədən müəyyən edilmiş hesablar və istifadəçi tərəfindən dəyişdirilməsi və silinməsi üçün bağlanan subhesablar mövcuddur. Onlar həmçinin tapşırıq konfiqurasiya mərhələsində yaradılır.

Vizual olaraq, 1C: Müəssisə rejimində əvvəlcədən təyin edilmiş hesablar istifadəçi tərəfindən yaradılmış hesablardan nişanların görünüşü ilə fərqlənir (şək. 11).

düyü. 11. "1C: Mühasibatlıq" hesablar planında əvvəlcədən təyin edilmiş və xüsusi hesablar

"1C: Mühasibat uçotu 8"-də biznes əməliyyatlarının əks olunması

Mühasibat yazılışı və ya uçot düsturu əməliyyatların məbləğini göstərən hesabların müxabirləşməsidir

Mühasibat yazılışı yalnız ilkin uçot sənədləri əsasında tərtib edilir. İlkin uçot sənədlərinə sifarişlər, müqavilələr, qəbul aktları, ödəniş tapşırıqları, kassa mədaxil və məxaric orderləri, qaimə-fakturalar, orderlər, qəbzlər, satış qəbzləri və s.

İlkin sənədlər mühasibat uçotunun aparıldığı və təsərrüfat əməliyyatlarının faktlarını təsdiq edən təsdiqedici sənədlərdir. İlkin sənəd müvafiq əməliyyat zamanı və ya onun başa çatmasından dərhal sonra tərtib edilir.

Ümumiyyətlə, bir yazı hazırlamaq üçün sizə lazımdır:

• başa çatdırılmış təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində mühasibat uçotu obyektlərində baş verən dəyişikliklərin mahiyyətini müəyyən etmək;
• Hesablar Planına uyğun olaraq, ikili giriş metodundan - debet və kreditdən istifadə edərək biznes əməliyyatının məbləğini qeyd etmək üçün uyğun hesabları seçin.

Bu əməliyyat nəticəsində hesabların müxabirləşməsi müəyyən edildikdən sonra mühasibat yazılışı tərtib edilir. Bir əməliyyat yalnız iki hesaba uyğun gəlirsə (biri debet, digəri kredit üçün), o zaman çağırılır sadə. İkidən çox hesabın qarşılıqlı əlaqədə olduğu mühasibat yazılışları - mürəkkəb naqillər.

Siz standart konfiqurasiya sənədləri və əl ilə daxil edilmiş əməliyyatlar vasitəsilə 1C:Mühasibat 8-də mühasibat qeydləri edə bilərsiniz.

"1C: Mühasibat 8" sənədi müəyyən bir iş əməliyyatı haqqında məlumatı mühasibat uçotu sisteminə daxil etməyə, əməliyyatın tarixini və vaxtını, əməliyyatın məbləğini və məzmununu qeyd etməyə imkan verir. Proqram sənədlərinin nümunələri: Malların və xidmətlərin qəbulu, Xərc kassa orderi, Cari hesaba mədaxil, Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi və köhnəlməsi və s.

Sənəd əsasında mühasibat yazılışları avtomatik formalaşdırılaraq mühasibat uçotu registrlərində qeydə alınır (hər mühasibat yazısı mühasibat uçotu registrində bir yazıya uyğun gəlir), həmçinin xüsusi məlumat registrlərinə və yığım registrlərinə yazılışlar da daxil edilir. 1C: Müəssisə sistemində bir iş əməliyyatının uçotu həmişə onu yaradan sənədlə əlaqələndirilir: əgər sənədin redaktə edilməsi lazımdırsa, redaktə edildikdə, registrlərdəki qeydlər yenidən yaradılacaq və sənəd nə zaman silinsə, registrlərdəki qeydlər də silinəcək.

"1C: Mühasibat 8" sənədindən istifadə edərək, məsələn, ilkin sənədin çap formasını da əldə edə bilərsiniz Ödəmə qaydası, Əvvəlcədən hesabat və s.

Ümumiyyətlə, standart mühasibat uçotu sisteminin sənədləri müxtəlif birləşmələrdə mühasibat qeydlərini, xüsusi registrlərdə qeydləri yarada bilər, həmçinin ilkin uçot sənədlərinin çap formalarını təklif edə və ya təklif etməyə bilər, məsələn:

• sənəddə Alıcıya ödəniş üçün hesab-fakturaçap forması mövcuddur, lakin mühasibat registrində və xüsusi registrlərdə qeydlər yoxdur;
• sənəddə Cari hesaba qəbz– yalnız bir sadə mühasibat yazılışı ola bilər və sənədin (lazımsız) çap forması yoxdur;
• sənəd Malların və xidmətlərin satışı bütün mühasibat qeydləri qrupunu, registrlərdəki qeydləri ehtiva edir, həmçinin çap formaları üçün bir neçə variantı dəstəkləyir.

Düyməni istifadə edərək əməliyyatlara baxa bilərsiniz DtKt həm sənəd blankından, həm də sənədlərin siyahısı blankından. Avtomatik olaraq yaradılan qeydlər nədənsə istifadəçini qane etmirsə, sənədin hərəkətlərinə baxmaq formasında bayraq qoymalısınız. Əl ilə tənzimləmə (sənədin hərəkətlərini redaktə etməyə imkan verir). Bu bayraq sizə yeni sənədlər əlavə etməyə və mövcud sənəd hərəkətlərini redaktə etməyə imkan verir, hərəkətlərin avtomatik yaradılması qeyri-aktivdir. Bayraq çıxarıldıqdan sonra Manual tənzimləmə... sənəd yenidən yerləşdiriləcək və yerləşdirmə alqoritmi ilə hərəkətlər avtomatik olaraq bərpa olunacaq (şək. 12).

düyü. 12. Sənədin hərəkətinə baxmaq üçün forma

Mühasibat reyestri formasında (bölmə Əməliyyatlar hiperlink Göndərmə jurnalı) siyahıdakı məlumatlara yalnız baxmaq olar (şək. 13). Lazımi məlumatları tapmaq üçün siyahı seçimi və çeşidləmə parametrlərindən istifadə etmək məsləhətdir.

düyü. 13. Mühasibat uçotu reyestri

Əgər istifadəçi 1C:Mühasibat uçotu 8-in standart sənədləri arasında ona lazım olan iş əməliyyatını tapmırsa, bu halda tələb olunan mühasibat uçotu registrinin qeydlərinin (və digər xüsusi registrlərin) toplusunu yaratmaq, təlimat kitabçası Əməliyyat(Fəsil Əməliyyatlar, hiperlink Manual girişlər).

Mühasibat uçotunun ekspress yoxlama mexanizmindən istifadə edərək, əl ilə daxil edilmiş hesab yazışmalarının düzgünlüyünü yoxlaya bilərsiniz.

İşgüzar əməliyyatların qeydiyyata alınmasına kömək etmək üçün arayış kitabçası verilir Hesab yazışmaları(fəsil Əsas hiperlink Biznes əməliyyatı daxil edin), mühasibə iş əməliyyatının məzmununu və ya hesabın debeti və (və ya) krediti üzrə mühasibat hesablarının yazışmalarını başa düşməyə kömək edəcək konfiqurasiya naviqatoru olan konfiqurasiyada hansı sənədin əks etdirilməli olduğu.

Siz tələb olunan hesab yazışmalarını debet və ya kredit hesabları, əməliyyatın məzmunu (şək. 14) və ya konfiqurasiya sənədi ilə seçə bilərsiniz.

düyü. 14. Yazışma hesablarının kataloqu

Təkrarlanan iş əməliyyatlarının daxil olmasını asanlaşdırmaq üçün standart əməliyyatlar təmin edilir. Standart əməliyyatların siyahısını saxlamaq, həmçinin yeni standart əməliyyatlar yaratmaq üçün standart əməliyyatların arayış kitabı verilir (bölmə Əməliyyatlar hiperlink Tipik Əməliyyatlar).

Tipik bir əməliyyat, təsərrüfat əməliyyatı haqqında məlumatların daxil edilməsi və mühasibat və vergi uçotu üçün qeydlərin, habelə yığım və məlumat registrlərində qeydlərin yaradılması üçün bir şablondur (standart ssenari).

Daxil edilmiş əməliyyat əməliyyat jurnalında, eləcə də əl ilə daxil edilən əməliyyatların siyahısında əks olunacaq.

Kataloq elementinin başlığında Tipik əməliyyat sahəsində Məzmun naqillərin qısa xülasəsi göstərilir (şək. 15). Bu sahədəki məlumatlar sənəd yaratarkən eyni adlı sahəyə doldurulacaq. Əməliyyat.

düyü. 15. Yeni standart əməliyyatın yaradılması

Forma aşağıdakı tablarda tipik əməliyyatın elementlərini göstərir:

• Mühasibat və vergi uçotu;
• Parametrlərin siyahısı.

Əlfəcin üzərində mühasibat və vergi uçotu yazılışlarının avtomatik yaradılması üçün şablonlar toplusu göstərilir. Qeydlər cədvəl hissəsinə daxil edilir, hər biri avtomatik olaraq yaradılan faktura yazışmalarına uyğundur. Sahə üçün dəyər seçdiyiniz zaman doldurma seçimləri ilə bir forma görünür. Üç seçim var:

• Parametr(əvvəlcədən məlum olmayan və sənədin yaradılması zamanı təyin olunan dəyərlər üçün istifadə olunur);
• Məna(sənəddə quraşdırılmışdır Əməliyyat avtomatik olaraq şablonda göstərilən dəyərlə və sənəd daxil edilərkən tələb olunmur Əməliyyat);
• dəyişməyin(yalnız dövri məlumat registrlərinə aiddir və bu sahənin dəyəri sənəd yaradılarkən infobazadan alınacaq. Əməliyyat).

Əlfəcin üzərində Parametrlərin siyahısı Bu tipik əməliyyatda istifadə olunan bütün parametrlər göstərilir. Bu sekmədə siz yeni parametrlər əlavə edə və ya mövcud parametrləri dəyişdirə, həmçinin parametrlərin sırasını idarə edə bilərsiniz. Sifariş sənəddə seçimləri göstərmək üçün istifadə olunur Əməliyyat.

Məlumat və toplama registrlərinin doldurulması üçün şablon qurmaq üçün əmrdən istifadə edərək tələb olunan registrləri əlavə etməlisiniz. Seçimi qeyd edin(düymə Daha çox - Seçimi qeyd edin). Seçildikdən sonra seçilmiş registrlər tablar arasında əlavə tablarda görünəcək Mühasibat uçotu və vergi uçotu Və Parametrlərin siyahısı.

Standart hesabatlardan istifadə edərək mühasibat və vergi hesabları üzrə məlumatları təhlil edə bilərsiniz:

• Dövriyyə balansı;
• Hesab balansı;
• Hesab təhlili;
• Hesab dövriyyəsi;
• Hesab kartı;
• Baş kitab və s.

Malların satışı və ya alınması üçün ödəniş faktura ilə həyata keçirilir. Bəzi hallarda müqavilə tələb olunur. Ödəniş üçün hesab-fakturanın necə veriləcəyinə və 3.0 versiyasında müqavilənin çapına baxaq.

Sol tərəfdəki menyuda "Satış" sekmesini tapın və "Müştəri Hesabları" jurnalına keçin:

Açılan pəncərədə "Yarat" düyməsini basın və doldurma səhifəsinə keçin:

"Qarşı tərəf" - faktura vermək istədiyiniz təşkilatın adını seçin.

"Müqavilə" - qarşı tərəf seçildikdən sonra avtomatik olaraq daxil edilir, çünki o, qarşı tərəfin kartında qeydiyyatdan keçməlidir.

"Qiymət növü" - qarşı tərəfin kartına daxil edilmiş məlumat əsasında avtomatik doldurulur. Müqavilə kartına getdiyiniz zaman bu məlumatlar yoxlanıla bilər. Bunun üçün müqavilənin sağ tərəfində iki kiçik kvadrat olan düyməni sıxmaq lazımdır. Və "Hesablamalar" bölməsini genişləndirin.

"Endirim" - burada bu sənədə endirim etmək üçün seçimlər seçə bilərsiniz.

Məsələn, biz endirimsiz hesab-faktura verəcəyik, ona görə də “təmin edilməyib” seçimini edirik.

“Ödəniş tarixi” - müştərinin bu fakturanı ödəməli olduğu tarix buraya daxil edilir. Sağdakı sahədə statusu seçin: Ödənişli, Qismən Ödənilmiş, Ödənilməmiş və ya Ləğv edilmişdir.

"Qiymət növü" - zəruri hallarda dəyişdirilə bilər. Məsələn, bir müştəri böyük bir alış edərsə. Bunu etmək üçün "Qiymət növü: Kiçik topdansatış" yazısını vurun və açılan qutuda istədiyiniz seçimi seçin.

"Əlavə et" - bu funksiya vasitəsilə biz məhsul çeşidindən məhsul seçirik və lazımi miqdarı əl ilə daxil edirik. Proqramın göstərilən qiymət növü üçün qiymətləri avtomatik təyin etdiyini görə bilərsiniz. ƏDV faizi və ƏDV məbləği məhsul kartından daxil edilmiş məlumatlar əsasında hər bir əlavə edilmiş məhsul üçün avtomatik olaraq doldurulur.

"Əlavə şərtlər" sahəsinə baxaq. Sağdakı tire üzərinə klikləməklə, göndərmə üçün uyğun şərti seçə bilərsiniz:

İki kvadrat üzərinə klikləsəniz, vəziyyətin təsvirinə daxil olursunuz. Burada malların göndəriləcəyi ixtiyari mətni daxil edə bilərsiniz. Bu mətn çap edilmiş faktura formasında göstəriləcək:

Sonra, "Satıcı İmzaları" sahəsini yoxlayın. Bu, satıcı tərəfdən sənədləri kimin imzalayacağını göstərir. Bu məlumat sənədlər çap edildikdə də göstəriləcək. Növbəti sahə "Alıcı"dır. Çatdırılma ünvanı burada göstərilmişdir. Sağdakı tire üzərinə klikləməklə dəyişdirilə bilər. Sənədi doldurub yoxladıqdan sonra ekranın yuxarı hissəsində yerləşən “Yazmaq” düyməsini sıxaraq onu təqdim etməlisiniz. Göndərdikdən sonra “Çap et” düyməsi aktivləşir. Gəlin klikləyək və görək ki, yaradılmış faktura əsasında siz dörd sənədi çap edə bilərsiniz.

Çap edə biləcəyiniz iki növ faktura var:

“Ödəniş üçün hesab-faktura” imzasız və möhürsüz ödəniş üçün adi hesab-fakturadır.

“Ödəniş üçün hesab-faktura (möhür və imza ilə)” faks ştampları və imzaları olan qaimə-fakturadır.

İkinci variantı seçək və nəzərdən keçirək:

Çap formasında görünənlərə diqqət yetirin.

Göstərilməlidir:

Təchizatçı mal satan təşkilatdır.

Alıcı məhsulu alan təşkilatdır.

Əsas – satışın həyata keçirildiyi müqavilənin nömrəsi.

Məhsullar – adı, miqdarı, qiyməti və ümumi məbləği.

ƏDV – ümumi məbləğdə ayrıca sətir kimi ayrılır.

Bu faktura hansı tarixə qədər ödənilməlidir?

Ödəniş şərtləri.

Hər şey düzgündürsə, bu sənədi çap edə bilərsiniz.

Çap edilmiş formalara qayıdaq və müqaviləni seçək:

Müqavilə şablonlarının kataloqu açılacaq:

Gəlin hər hansı birini seçək və onun nədən ibarət olduğunu görək.

Alıcıya hər hansı bir malın və ya xidmətlərin ödənilməsi üçün hesab-fakturaların verilməsinin məcburi olmamasına baxmayaraq, praktikada bu, olduqca yaygındır. Fakturalarda tədarükçünün təfərrüatları, habelə əvvəlcədən ödəniş edilməli olan mal və xidmətlərin siyahısı göstərilir.

Hesabların ödənilməsi çox rahatdır. Hamımıza kirayə, işıq, qaz, su üçün aylıq qəbz verilir. Mahiyyət etibarı ilə onlar həm də hesabların analoqlarıdır.

Əlbəttə ki, ödəniş üçün hesab-faktura ilkin sənəd deyil, lakin onunla malların və xidmətlərin satışının, habelə müştərilərlə hesablaşmaların əks olunması başlayır. 1C 8.3-də ödəniş üçün hesab-fakturanın necə veriləcəyini və bu məqalədə çap edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

Ödəniş üçün fakturaları "Satış" bölməsində tapa bilərsiniz.

Yeni bir sənəd yaradın və onun başlığını doldurun. “Ödənişlə” sahəsində 31 avqust 2017-ci il tarixini göstərəcəyik. Alıcı göstərilən müddətdə ödəniş etməsə, faktura etibarsız olacaq. Bir çox səbəb ola bilər, məsələn, qiymət dəyişiklikləri.

Faktura statusumuz ilkin olaraq “Ödənilməmiş” olacaq. Alıcıdan hər hansı bir hərəkət aldıqdan sonra status dəyişəcək.

Biz qarşı tərəf kimi seçəcəyik və alıcı ilə müqavilə əsasında onunla işlədiyimizi bildirəcəyik “”. Müqaviləni göstərməyə ehtiyac yoxdur, bu halda bu sahənin sağında “Yeni” düyməsini sıxın. Bu halda proqram yaradılmış faktura əsasında alıcı ilə yeni müqavilə yaradacaq.

Ödənişin alınmalı olduğu bank hesabını qeyd etməyi unutmayın. Alıcıya hər hansı endirimlər etsəniz, eyni adlı açılan siyahıdan müvafiq elementi seçin və ölçüsünü göstərin.

"Məhsullar və Xidmətlər" sekmesindəki cədvəl bölməsində 20 ədəd "Assorted" konfet, 30 "Squirrel" və 25 "Albalı" satdığımızı göstərəcəyik. Avtomatik daxil edilmiş qiymətlərin düzgünlüyünü mütləq yoxlayacağıq. Onlar əl ilə redaktə edilə bilər.

Əgər malları geri qaytarılan qablarda, məsələn, keglərdəki pivə ilə tədarük edirsinizsə, bu barədə məlumat da müvafiq nişanda göstərilə bilər.

Bu ödəniş fakturası dövri olarsa, məsələn, alıcı ilə aylıq çatdırılma müqaviləniz varsa, sənədin yuxarısındakı “Təkrar et” hiperlinkinə klikləyin. Açılan pəncərədə bu saymanın nə qədər tez-tez təkrarlanması lazım olduğunu göstərin. Bu barədə xatırlatma sənədlər siyahısında göstəriləcək.

Ödəniş üçün fakturaların çapı

1C-də ödəniş üçün hesab-fakturalar alıcıya kağız və ya elektron formada verilir. Birinci halda, hər şey olduqca sadədir. Sənədin başlığında eyni adlı "Çap et" menyusundan mono fakturanı çap edin.

Çap etdikdən sonra imzalanır və möhürlənir.

Fakturaya möhürü və imzanı necə daxil etmək olar

Alıcıya 1C 8.3-dən elektron şəkildə, məsələn, e-poçtla hesab-faktura verərkən, proqramdan artıq quraşdırılmış möhür və faks imzaları olan çap formasını almaq daha rahatdır. Bu, sizi sənədi çap etməkdən, imzalamaqdan və sonra skan etməkdən xilas edəcək.

Təşkilatların kataloquna gedin və möhür və imza quraşdırmalı olduğunuz birinin kartını açın. “Loqo və Çap” bölməsində kompüterinizdən əvvəllər hazırlanmış faks şəkilləri olan faylları seçin (skan edilə bilər). Nəzərə alın ki, şəkillərin fonu ya ağ, ya da şəffaf olmalıdır.

İndi ödəniş üçün əvvəllər yaradılmış hesab-fakturaya qayıdaq və bu dəfə çap menyusundan “Ödəniş üçün hesab-faktura (möhür və imza ilə)” maddəsini seçin. Təşkilatın kartına yüklənən bütün şəkillər çap şəklində nümayiş etdirildi.

İndi siz saxla düyməsini sıxdığınız zaman biz bu fakturanı xarici faylda, məsələn, pdf formatında qəbul edib alıcıya göndərə bilərik.

1C 8.3-də hesab-fakturanın verilməsi və müqavilənin tərtib edilməsi üçün video təlimatlara da baxın:

Aktların və hesab-fakturaların toplu verilməsini öyrənmək (1C: Mühasibat 8.3, nəşr 3.0)

Troyka (1C: Mühasibat 8.3, nəşr 3.0) sənədlərin toplu göndərilməsi üçün tamamilə gözəl bir fürsətə malikdir.

Bu fürsət aydan ay eyni podratçılara eyni xidmətləri (və ya xidmət qruplarını) təqdim edən şirkətlər üçün uyğundur.

Məsələn, təsəvvür edək ki, biz İnternet provayderiyik.

200 müştərimiz var:

• Onlardan 150 nəfəri İqtisadiyyat tarifi ilə hər ay 1000 rubl ödəyir
• 50 Biznes tarifində 3500 rubl ödəyir.

Hər ayın sonunda 200 dəst sənəd yaradırıq(rabitə və faktura üzrə xidmətlərin göstərilməsi aktı).

Bu dərsdə sizə bu prosesi 1C-də qeyri-mümkünlük nöqtəsinə qədər necə sadələşdirəcəyini söyləyəcəyəm.

Nəzərinizə çatdırım ki, bu bir dərsdir və siz mənim addımlarımı verilənlər bazanızda təhlükəsiz şəkildə təkrarlaya bilərsiniz (tercihen surət və ya təlim), əsas odur ki, verilənlər bazasının versiyası 1C: Mühasibat 8.3, nəşr 3.0-dır.

Beləliklə, başlayaq

"Əsas" bölməsinə, "Funksionallıq" maddəsinə keçin:

"Ticarət" sekmesine keçin və (əgər o, artıq yoxdursa) "Aktların və hesab-fakturaların toplu verilməsi" qutusunu yoxlayın:

Müştərilərin kataloqa daxil edilməsi

"Kataloqlar" bölməsinə, "Qarşı tərəflər" maddəsinə keçin:

“Alıcılar” qrupunda biz iki alt qrup yaradırıq: “Biznes” tarifi və “İqtisadiyyat” tarifi:

“Biznes” tarifində 50 müştərimiz var, təhsil məqsədləri üçün ilk ikisini daxil edəcəyik.

İlk qarşı tərəfi "Biznes" tarifinə əlavə edirik, onun kartı budur:

Müştəri müqavilələrinə gedirik və orada yeni müqavilə yaradırıq:

Müqaviləni doldurun qiymət növü"Topdan", etibarlılıq ilin sonuna qədər və ödəniş növü.

Hesablama növünü özünüz yaratmalı və onu adlandırmalısınız, məsələn, Rabitə "Biznes". Bu növ heç nəyə təsir etmir, sadəcə olaraq biznes tarifi üzrə müştəriləri iqtisadiyyat tarifi üzrə müştərilərdən ayırmağa kömək edir.

Eyni şəkildə, “Biznes” Tarif qrupunda ikinci müştəri yaradın:

Onun müqaviləsində eyni növ qiymətləri və eyni növ hesablamaları göstərməyi unutmayın.

Belə çıxır ki, “Biznes” Tarif qrupunun bütün kontragentləri eyni qiymət növü və eyni ödəniş növü ilə müqavilə bağlayacaqlar. Bu niyə lazımdır - aşağıda öyrənəcəksiniz.

Beləliklə, biznes tarifinə ehtiyacımız olan qədər müştəri doldururuq...

Keçək “İqtisadiyyat” Tarif qrupuna.

Biz ilk müştərini və onun müqaviləsini yaradırıq:

Budur müqavilə kartı:

Nəzərə alın ki, bu qarşı tərəflər qrupu üçün hesablaşmaların növü fərqli olacaq (lakin onların hamısı üçün eyni), məsələn, ona Rabitə “İqtisadiyyat” deyək.

Eyni şəkildə, biz iqtisadiyyat tarifi üzrə ikinci alıcı yaradacağıq:

Və eyni şəkildə biz də ehtiyac duyduğumuz qədər alıcı dolduracağıq...

Biz kataloqa xidmətlər əlavə edirik

"Kataloqlar" bölməsinə, "Nomenklatura" maddəsinə keçin:

"Xidmətlər" qrupunda biz iki xidmət yaradırıq, İnternet Biznesi və İnternet İqtisadiyyatı:

Xidmətlərin qiymətlərini biz müəyyən edirik

"Anbar" bölməsinə keçin, "Məhsul qiymətlərinin təyin edilməsi":

Biz ilin əvvəlindən yeni “Məhsul qiymətlərinin təyini” sənədini yaradırıq. Qiymət növü "Topdan", cədvəl bölməsində xidmətlərimizi və qiymətlərimizi əlavə edirik:

Sənədi həyata keçiririk.

Akt və qaimə-faktura veririk

Hazırlıq hissəsi tamamlandı. İndi biz bütün müştərilərimizə toplu (qrup) rejimində hər ay (və ya daha tez-tez) aktlar və hesab-fakturalar verə bilərik.

Bunu etmək çox asandır.

"Satış" bölməsinə, "Xidmətlər" maddəsinə keçin:

Əgər bu element sizdə yoxdursa, o zaman funksionallıqda "Aktların və fakturaların toplu verilməsi" onay qutusunu aktiv etməmisiniz (biz bunu bu dərsin ilk addımında etdik).

Birincisi, biz İqtisadiyyat tarifinin bütün qarşı tərəfləri üçün bütün sənədlər paketini təqdim edəcəyik.

Bunu etmək üçün hesablama növünü göstərin Rabitə "İqtisadiyyat", məhsul (xidmət) İnternet İqtisadiyyatı və sonra cədvəl bölməsində "Doldur" -> "Ödəniş növünə görə" düyməsini basın:

1C bu halda, göstərilən hesablaşma növünün doldurulduğu bütün qarşı tərəflərin müqavilələrini təhlil edəcək və bu kontragentləri bu müqavilələrlə birlikdə cədvəl bölməsinə daxil edəcəkdir:

“İnternet iqtisadiyyatı” xidmətinin “Maddə qiymətlərinin müəyyən edilməsi” sənədində qeyd etdiyimiz üçün cədvəl hissəsindəki qiymət dəyişdirilib.

Əgər siz də faktura vermək lazımdırsa, “Qaimə-fakturalar” sekmesine keçin və “Hamısını qeyd et” düyməsini klikləyin:

Sənədi yerləşdiririk və görürük ki, adətən akt və faktura ilə yaradılan bütün əməliyyatlar eyni anda bütün qarşı tərəflər üçün yaradılıb:

Eyni sənəddən biz bir anda bütün qarşı tərəflər üçün aktları, fakturaları və ya sənədləri çap edə bilərik.