İş kitabını düzgün bir şəkildə doldurun- bunun üçün bir nümunə hər təşkilatın kadrlar şöbəsində olmalıdır. Şirkət bir mütəxəssisin ilk işəgötürənidirsə, onun üçün bir iş dəftəri yaratmağa borcludur, yəni lazımi bölmələri düzgün doldurmalıdır. Lakin təcrübəsi olan bir şəxs şirkətə gələndə də işəgötürən üçün kitabdakı məlumatların uyğunluğunu izləmək, eyni zamanda müvafiq qeydlər etmək vacibdir. Bunu necə düzgün etmək lazımdır, məqaləmizdə sizə xəbər verəcəyik.

İş kitabının doldurulması: ümumi qaydalar

Bir qayda olaraq ilk dəfə işə girən işçinin iş dəftəri olmalıdır. Üstəlik, bir iş dəftəri yaratmaq və doldurmaq vəzifəsi ilk işəgötürənə verilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi).

QEYD! Bir şirkət mülki-hüquqi müqaviləyə əsasən bir nəfər işə götürürsə, işçinin özü olmasa da, iş kitabının yaradılması və doldurulması tələb olunmur.

Gələcəkdə bir işçi işdən çıxıb yeni bir işə düzəlməyə gedəndə iş dəftərini yeni işəgötürənə təhvil verməli və orada müvafiq qeydlər etməyə davam edəcəkdir.

Buna görə hər hansı bir şirkət bir iş kitabını necə düzgün dolduracağını bilməlidir.

İş kitablarının doldurulmasının əsas tələbləri və qaydası iş kitablarının saxlanılması və saxlanılması Qaydalarında (Rusiya Hökumətinin 04.16.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir), habelə doldurulma Təlimatında təsbit edilmişdir. əmək kitabçaları (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10.10.2003 tarixli 69 saylı qərarı ilə təsdiq edilmişdir).

Bir şirkətin bilməsi üçün tam olaraq nə vacibdir?

1. İş kitabında, işçinin karyera vəziyyətindəki hər hansı bir dəyişikliyi qeyd etməlisiniz (yüksəldilir, başqa bir şöbəyə / şöbəyə köçürülür, mükafatlandırılır və s.).

2. İş kitabındakı yazılar rus dilində olmalıdır. Bununla birlikdə, təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi yerdə (məsələn, milli bir respublikada), rus dilindən əlavə başqa bir dil əlavə olaraq qəbul edilirsə, bu dildə bir mütəxəssisin tərcümeyi-halının təkrar qeydləri də edilə bilər. iş dəftəri (225 saylı Qaydaların 6-cı bəndi).

3. Bəzi texniki tələbləri izləməlisiniz. Beləliklə, iş tərcümeyi-halının bütün həqiqətləri kitabda heç bir qısaldılmadan, davamlı nömrələnmə ilə ciddi bir xronoloji ardıcıllıqla əks olunmalıdır. Hətta şirkətin iş kitabını doldurduğu qələmin növü və rəngi ilə bağlı xüsusi bir tələb var: dolma qələm və ya jel, mavi və ya bənövşəyi (69 saylı Təlimatın 1.1-ci bəndi, 225 saylı Qaydaların 11-ci bəndi).

Elektron iş kitablarını gözləyirik? Cavab verin.

Bir iş kitabının doldurulması nümunəsi: bir işçi haqqında məlumat

Beləliklə, işçi haqqında "başlanğıc" məlumatı iş kitabına ilk işəgötürən tərəfindən daxil edilir. Bu nədir? Bu iş kitabının qurulduğu vaxt işçinin soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi, təhsili. Bütün bu məlumatlar başlıq səhifəsindəki müvafiq sütunlara daxil edilməlidir.

İş kitabını verərkən işəgötürən üçün vergi təsirləri üçün "Maliyyə Nazirliyi ƏDV və iş dəftəri verərkən qazancla necə məşğul olmağı xatırladı" məqaləsinə baxın.

QEYD! Təşkilat bu cür sütunları işçinin təqdim etdiyi orijinal təsdiqedici sənədlərə (pasport və ya digər şəxsiyyət sənədi, təhsil diplomu və s.) Əsasən doldurur. Ancaq işçi nədənsə orijinalları təqdim edə bilmirsə, şirkətin iş kitabının başlıq səhifəsini və notariat qaydasında təsdiq olunmalı nüsxələr əsasında doldurmaq hüququ vardır.

İşçi haqqında göstərilən bütün məlumatlar iş dəftərinə daxil edildikdən sonra doldurma prosedurunu tamamlamalısınız. Bunun üçün şirkət başlıq səhifəsinə doldurulma tarixini yazır və işçiyə kitaba daxil olan məlumatları şəxsən nümayiş etdirir. Bundan əlavə, işçi, daxil edilmiş bütün məlumatlar düzgündürsə, başlıq səhifəsinə imzasını qoymalıdır, bundan sonra kadrlar şöbəsinin nümayəndəsi eyni vərəqdə imza atır. Bu barədə işçi haqqında məlumat daxil edilmiş sayılır.

İş dəftəri doldurulduqdan sonra işə götürən şirkətin kadrlar şöbəsində qalır.

Bununla birlikdə, işçi haqqında hər hansı bir "başlanğıc" məlumatında dəyişiklik baş vermişsə (məsələn, soyad və ya ad dəyişmişdir), şirkət iş kitabındakı məlumatları yeniləməlidir. Bunu etmək üçün köhnə məlumatları silməlisiniz və yenilərini daxil etməlisiniz (dəyişikliklər bir mütəxəssisin adı, soyadı və ya atasının adı ilə əlaqədardırsa). Dəyişikliklər təhsil / peşə ilə əlaqədardırsa, mövcud məlumatları əvvəlki məlumatlardan dərhal sonra əlavə qeyd olaraq iş dəftəri kitabına əlavə etməlisiniz (69 saylı Təlimatın 2.3-2.4-cü bəndi).

İş haqqında məlumat baxımından iş kitabını necə doldurmaq olar

"Başlanğıc" məlumatları, yuxarıda qeyd edildiyi kimi, iş dəftərinə bir dəfə daxil edilir və sonra yalnız lazım olduqda yenilənir.

Bununla birlikdə, sənədin əsas məzmunu işçinin təhsili və şəxsiyyəti barədə məlumat deyil; bu, ömrünün müxtəlif dövrlərində işlədiyi yerlər haqqında məlumatdır.

Bu tip məlumatları iş kitabına yazmaq üçün "İş haqqında məlumat" bölməsi verilir. Bu bölməni iş kitabında necə dolduracağınızı düşünün. Mütəxəssisin ilk işəgötürən, iş haqqında məlumatları gələcəkdə yeni bir təşkilata köçürülməsi ilə yanaşı işçinin (karyera) mövqeyindəki hər dəyişiklik ilə doldurmağa başlayır.

Bu bölmə həm işçinin işlədiyi yer haqqında ümumi məlumatları, həm də vəzifəsi, yerinə yetirdiyi funksiyalar barədə konkret məlumatları əks etdirir. Bundan əlavə, bir işçinin firmanın bir struktur bölməsindən digərinə keçməsi və ya şirkətdən çıxarılması varsa, bu fakt da bu hissədə əks olunur.

Bölmənin özü 4 sütundan ibarətdir.

Bunlardan birincisi hadisənin sıra nömrəsini göstərməlidir. İkinci sütunda belə bir hadisənin baş verdiyi tarixin göstərilməsi nəzərdə tutulur. İşçinin əmək tarixçəsi faktının məzmunu üçüncü sütunda əks olunur. Orada işəgötürən şirkət (yeni bir mütəxəssis işə götürülməsi halında) tam və qısaldılmış adı, həmçinin hansı vəzifəyə və hansı şöbəyə daxil olduğunu göstərir.

Şirkət adının düzgün göstərilməsi üçün məqaləyə baxın "Rostrud" iş kitablarına "möhür vurmağa icazə verdi" .

Dördüncü sütun əks olunan hadisənin etibarlılığının sənədli təsdiqinə xidmət edir. Burada şirkət hansı sənəd əsasında, məsələn rəhbərin, mütəxəssisin əmrini təşkilat heyətinə yazdırdığını göstərir. Eyni zamanda, belə bir sənədin əsas təfərrüatları bu sütunda yazılmalıdır (69 saylı Təlimatın 3.1-ci bəndi).

QEYD! Yeni bir işçi şirkətə gəlməzdən əvvəl orduda xidmət etmişsə, şirkətin heyətinə qəbul üçün qeydiyyatdan keçmədən dərhal əvvəl xidmət ili və yeri də göstərilməlidir (225 saylı Qaydanın 21-ci bəndi). Bu vəziyyətdə hərbi bilet təsdiqedici sənəd rolunu oynayır. Bənzər bir qayda işçinin işə başlamazdan əvvəl hər hansı bir ixtisasartırma kursu keçməsi halında tətbiq olunur.

Yuxarıda göstərilən alqoritmdə, əsas iş yerinin işçisi tərəfindən dəyişmənin və karyera pilləkənində irəliləməsinin bütün faktları qeyd edilməlidir. Bundan əlavə, bir mütəxəssisin başqa bir işəgötürənlə yarı-vaxtlı iş barədə məlumat da burada əks oluna bilər. Part-time işləyərkən iş kitabının necə doldurulacağı 225 saylı Qaydaların 20-ci bəndində göstərilmişdir. Onlara görə, başqa bir işəgötürənlə natamam iş haqqında məlumatları iş dəftərinə yazmalı olan əsas işəgötürəndir ( 225 saylı Qaydaların 20-ci bəndi). Bunun üçün işçinin ikinci, əsas olmayan, işəgötürəndən part-time işçi kimi işlədiyini təsdiqləyən düzgün tərtib olunmuş sənəd tələb etməsi lazımdır.

İş dəftərində göstərilən məlumatlarla yanaşı, bir mütəxəssisin işi barədə məlumatları əks etdirən daha bir bölmə var - 4 mükafatdan ibarət olan və doldurma proseduru, əslində, "İş haqqında məlumat" bölməsində girişlərin edilməsi üçün alqoritm. Bu bölmədə şirkət dövlət mükafatları, titulları, sertifikatlar və s. Verilməsi faktlarını göstərir.

İşçi şirkətdən ayrılırsa, bu fakt "İş haqqında məlumat" bölməsində iş kitabında da qeyd olunur. Bu halda, əmək müqaviləsinə xitam verildiyi (səbəb və müvafiq norma) göstərilməlidir (3-cü sütunda). Məsələn: "Əmək müqaviləsi tərəflərin razılığı ilə ləğv edildi, Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 1-ci bəndi."

Vacib! Mütəxəssisin işdən çıxarılması haqqında qeyd onun son iş günü ilə tarixlənməlidir (69 saylı Təlimatın 5.1-ci bəndi).

Eyni zamanda, işəgötürən unutmamalıdır ki, işdən çıxarılma səbəbi işçinin hər hansı bir faydasının olduğu əsaslardırsa, mütəxəssisin şirkətdən çıxması barədə bir qeyd apararkən bu əsaslar 3-cü sütunda da göstərilməlidir (məsələn , 14 yaşdan kiçik bir uşağa getdiyinə görə ayrılır).

İşçinin iş dəftərinin işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə qaytarılması qaydası barədə məlumat üçün məqaləyə baxın .

Bir iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar: nümunə-2018

Yuxarıda, bir mütəxəssisin fəaliyyət növündən və görülən işin xarakterindən asılı olmayaraq, iş kitabının doldurulmasına dair əsas qaydalar və yanaşmalar əks olundu.

Bir iş kitabını necə düzgün bir şəkildə dolduracağınızı anlamaq üçün veb saytımızda bir nümunə yükləyə bilərsiniz.

Nəticələr

İş kitabının doldurulması proseduru 69 saylı Təlimat və 225 saylı Qaydalarla ətraflı şəkildə tənzimlənir. İş dəftərinin necə düzgün doldurulacağını bilmək üçün kadrlar şöbəsi bu sənədlərlə tanış olmalı, müddəaları öyrənməlidir. və orada verilən normalar - həm texniki, həm də maddi. Xüsusilə, iş kitablarını doldurarkən, qanunverici daxil olan hadisələrin ardıcıl nömrələnməsini, yazıların rus dilində qeyd edilməsini və s. Tələb edir. Əsas maddi tələb işçinin iş tarixindəki bütün faktları əks etdirməkdir, bu da həm karyera yüksəlişinə, həm də iş yerinin dəyişdirilməsi. Eyni zamanda, bu kimi faktların etibarlılığına nəzarət etmək vacibdir. Məhz: iş kitabına yalnız orijinal sənədlər və ya notariat qaydasında təsdiq edilmiş surətlər əsasında qeydlər etmək.

Hər bir işçi iş kitabının iş təcrübəsini və müəyyən bir fəaliyyət növü ilə məşğul olduğuna dair sübutu təsdiqləyən əsas sənəd olduğunu bilir. Buna görə də işin dizaynına və doldurulmasına xüsusi diqqətlə yanaşılmalıdır, çünki əhəmiyyətsiz görünən səhvlər və qeyri-dəqiqliklər də gələcəkdə arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola bilər.

Təəssüf ki, həmişə kadrlar şöbəsinin işçiləri və ya bu cür fəaliyyətlə məşğul olmaq səlahiyyəti olan şəxslər bu sənədi saxlamağın bütün incəliklərini bilmirlər. Bu səbəbdən bir iş kitabının doldurulmasına dair tələbləri və bu sənədin bəzi xüsusiyyətlərini ətraflı təhlil edəcəyimiz bu məqalə həm işçilərin özləri, həm də İnsan Resursları şöbəsinin işçiləri üçün faydalı olacaqdır.

Qanuni tələblər

Başlamaq üçün qeyd etmək lazımdır ki, hazırda Rusiya Federasiyasının ərazisində açılış müddətindən asılı olaraq 2 növ iş dəftəri var. Birinci növ sovet tərzi əməyiyəni 2003-cü ilə qədər fəaliyyətinə başlayan bir işçiyə, ikinci növ kitablarla əvəzlənənə qədər verilir. Əmək nümunəsi 2003 əsasən görünüş baxımından bir qədər fərqlənir (kiçik ölçülü, fərqli rəngli). Bu anda əmək fəaliyyətinə başlayan bütün vətəndaşlara 2003-cü il nümunəsi olan kitablar verilir.

Əməyin doldurulması proseduru sənədin formasını, saxlanması və saxlanması qaydalarını müəyyən edən bir hökumət qərarı və Əmək Nazirliyinin 2003-cü ildə təsdiqlədiyi xüsusi bir Təlimatla tənzimlənir ki, bu da əməyin necə dəqiq olduğunu izah edir. doldurulmalı və səhv bir giriş halında nə etməli. Bundan əlavə, işçinin ixtisas və təcrübəsini təsdiqləyən əsas sənəd kimi iş kitabının statusu Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilir.

Sənədin ciddiliyini vurğulamaq üçün iş dəftəri kitabının saxlanılması və saxlanılması qaydalarına əməl olunmamasına görə inzibati məsuliyyət müəyyən edilir (İnzibati Xətalar Məcəlləsi).

Beləliklə, iş kitabları üçün qanuni tələblərlə hansı qanuni aktlarda tanış ola biləcəyinizi araşdırdıq. Sonra, əməyin doldurulması üçün hansı qaydaların qurulduğunu düşünün.

Hər şeydən əvvəl qeyd edirik ki, məlumat daxil etmə və iş dəftərlərinin saxlanılması məsuliyyəti qanuni olaraq işəgötürənə və ya işəgötürənin səlahiyyət verdiyi bir şəxsə həvalə edilmişdir. Bu cür şəxslərə xüsusi müraciət edənlər, daha da təhlil edəcəyik. İşə müraciət edərkən işəgötürən onsuz da mövcud olan əmək kitabçasında qeydlər aparmağa davam edir və ya işçi əvvəl işə düzəlirsə, yeni bir kitaba başlayır.

İşəgötürənin yeni gələn bir işçinin iş kitabına qeyd etmək məcburiyyətində olduğu xüsusi bir müddət müəyyən edilmişdir. Tənzimləmə qanunlarının tələblərinə görə, beş gündən çox işləmiş hər bir işçi üçün iş dəftəri aparılır... Bütün qeydlər birbaşa işdən çıxarma əmri verildiyi gün edilən işdən çıxma qeydləri istisna olmaqla, iş dəftəri kitabında qeydiyyata alınmağı tələb edən hərəkətin (işə qəbul, köçürmə, mükafatlandırma və s.) Bir həftə içində aparılır.

Kitabdakı bütün qeydlər rus dilindədir. İstisnalar fərqli bir dövlət dili qurmuş Rusiya Federasiyasının bir hissəsi olan respublikalardır. Bu cür respublikaların ərazisində işəgötürənlər qeydlərin aparılacağı dili (rus və ya respublikanın dövlət dili) seçə bilərlər.

Yazı üçün fəvvarə qələmlərindən, ballpoint və jel qələmlərdən istifadə edə bilərsiniz. Mürəkkəb mavi, qara və ya bənövşəyi ola bilər, lakin suya davamlı olması və zamanla solmaması arzu edilir.

Qeydlərdə qeyd etmək vacibdir qısaltmalara icazə verilmir (məsələn, "sifariş" əvəzinə "pr." yazmaq səhvdir), bütün məlumatlar tam şəkildə göstərilir. Hər bir qeyd bir ardıcıl sayı verilir. Tarixlərin qeyd edilməsi üçün xüsusi tələblər var: günü və ayı göstərməlisiniz (ərəb rəqəmləri ilə hər biri 2 simvol, məsələn, ikinci may - 02.05), il (ərəb rəqəmləri ilə 4 simvol, yəni 05 / yaza bilməzsiniz 02/14, düzgün - 02.05. 2014).

İş dəftəri bir neçə hissədən ibarətdir. Xahiş edirik unutmayın ki, məlumatların məhz istinad etdikləri hissədə qeyd edilməsi qaydasına riayət etmək vacibdir. Bu bölmədə yeni bir giriş üçün yer yoxdursa, onu başqa bir bölməyə əlavə etməməlisiniz. Bu halda, iş kitabına bir əlavə tikilməlidir.

Beləliklə, iş kitabına hansı məlumatların daxil olmasını nəzərdən keçirək. Əvvəla, bu işçi barədə məlumatdır. Sətirləri təhlil edək:

1. Tam ad... Giriş üçün tələblər olduqca standartdır - pasportda yazılanlara uyğun olmalıdır. Xahiş edirik unutmayın ki, pasport səhvlə yazılsa da və qrammatika qaydalarına görə adınız və ya atanız adı başqa cür yazılsa da, onu iş kitabına düzgün yazmamalısınız. Buna görə də iş sənədini dolduran şəxsin heç bir düzəliş etmədiyinə və kitabdakı qeydin pasportdakı qeydlə tam uyğun olduğundan əmin olun.
2. Doğum tarixi... Yuxarıda qeyd tarixlərinin tələblərini bildirmişik.
3. Təhsil... Məlumat tam olmalıdır. Yəni, məsələn, sadəcə "daha yüksək" yazmaq mümkün deyil, "daha yüksək" yazmaq düzgün olardı.
4. Peşə / ixtisas... Təhsil sənədində göstərilən məlumatlara uyğun olaraq nominativ halda yazılır.
5. Əməyin doldurulduğu tarix... Tələblər eynidir.
6. İzlədi imzalar iş kitabını dolduran şəxs və iş kitabına sahib işçi.
7. Sonda qoyulur möhür.

Əmək adı səhifəsini doldurarkən bir səhv edildikdə, sadəcə səhv girişin üstündən xətt çəkmək və düzgün məlumat daxil etməklə düzəldilir. Qapağın arxa hissəsində, məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləyən bir sənədlə əlaqə qurulur. Bağlantı giriş edən şəxsin möhürü və imzası ilə təsdiqlənir.

Bundan əlavə, işçinin yerinə yetirdiyi iş barədə məlumat (məsələn, hüquq məsləhətçisi, mühəndis, aşpaz və s.), Daimi olaraq başqa bir işə keçirilmə, əmək uğurlarına görə mükafatlandırılması (sertifikatlar, adlar, digər növlər) mükafatlar istisna olmaqla), habelə işdən çıxarılma haqqında.

Qeyd edək ki, işdən çıxarılmağın intizam cəzası olduğu hallar istisna olmaqla, cəzalar haqqında məlumat iş dəftərinə daxil edilmir.

Bütün bu məlumatlar yalnız işəgötürənin əmri və ya sərəncamına əsasən və ciddi şəkildə daxil edilməlidir. Bu məlumatlar, İş məlumatları adlı böyük bir hissəyə uyğundur. Doldurma qaydasını təhlil edək:

1. Hər şeydən əvvəl işəgötürənin tam adı daxil edilir. Bu giriş nömrələnmir. Ümumi qayda budur ki, qısaltmalara icazə verilmir. Buna görə MMC "Zarya" ya da QSC "Kolos" yaza bilməzsiniz, təşkilati-hüquqi formanı tam deşifrə etməlisiniz.
   Müəssisənin adının dəyişdirilməsi halında nə etməli? Bu cür məlumatlar mütləq əməkdə əks olunur. Giriş aşağıdakı kimi aparılmalıdır: 3-cü sütunda, girişin seriya nömrəsi göstərilmədən, müəyyən bir tarixdən etibarən müəssisənin filan kimi (tamamilə) ... (tamamilə) olaraq dəyişdirildiyi qeyd olunur. 4-cü sütunda adını dəyişmək üçün əsas olan sənəd göstərilir.
2. Əlavə qeydlər işəgötürənin adı altında aparılır. 1-ci sütunda qeydin sıra nömrəsi göstərilir.
3. Sütun 2 - tarix. Tarixləri daxil etmək qaydaları yuxarıda təsvir edilmişdir.
4. Sütun 3. Əsas yeri tutur. İşə qəbul, işdən çıxarılma, köçürmə və s. Haqqında məlumatlar birbaşa buraya daxil edilir. Vacibdir! Belə bir qeydin yanında əmək sahibinin bu məlumatlarla tanış olduğunu təsdiqləyən imzası olmalıdır.
5. Sütun 4 - giriş üçün əsas. Sütun 3-də giriş edildiyi sifarişin, təlimatın, işəgötürən protokolunun tarixini və nömrəsini göstərir.

Əməyin səhv doldurulması halında, yalnız səhv birinin üstündən xətt çəkmək olmaz. Düzeltmə, səhv edildiyi qeydlərdə iş yerində və ya düzəltmə ehtiyacını təsdiqləyən dəlillər (sənədlər) təqdim edildikdən sonra yeni iş yerində aparılır.

Adi bir girişdə olduğu kimi, tarix və nömrə düzəliş üçün göstərilir. "Əsər haqqında məlumat" sütunu 3 saylı girişin etibarsız olduğunu göstərir. Bundan sonra seriya nömrəsi göstərilmədən, səhvən daxil edilmiş tarix və 3-cü sütunda düzgün məlumat daxil edilir. 4-cü sütunda belə bir girişin aparıldığı əsaslar göstərilməlidir. Bundan sonra kimin düzəlişlər etdiyi barədə məlumatlar, tarix, möhür və "düzgün düzəldilmişdir" yazısı göstərilir.

Kitabda qeydlər edilməsi barədə daha çox məlumat üçün videonu izləyə bilərsiniz:

Zəhməti kim doldurmalıdır

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, işəgötürən və ya onun səlahiyyət verdiyi bir şəxs iş kitabını saxlamalıdır. Gəlin kim belə bir insan ola bilər sualına daha yaxından baxaq.

İşəgötürən iş kitablarının doldurulması və saxlanılması üçün yalnız əmək müqaviləsinə və ya iş təsvirinə görə bu işi görməli olduğu işçini təyin edə bilər. Təyinat bir sərəncam verməklə baş verir. Yalnız bundan sonra işəgötürən tərəfindən verilmiş aktda göstərilən şəxs iş kitabları ilə işə başlaya bilər.

Qeyd edək ki, belə bir sifariş mütləq verilməlidir, çünki yoxlamalar zamanı əmək müfəttişinin diqqətinə cəlb edilir və iş dəftərlərinin aparılması qaydalarının pozulması halları varsa, vəzifəli şəxslər məsuliyyət daşıyırlar.

Bəs işçilər arasında iş dəftərlərini saxlamağa icazə veriləcək şəxs olmadığı halda kiçik bir müəssisə nə etməlidir? Sonra işəgötürən bu cür fəaliyyətlərdə birbaşa iştirak etməlidir. Bunun üçün əmrlə işçilərin iş dəftərləri, onların saxlanılması və saxlanılması üçün məsuliyyət daşımalıdır. Beləliklə, işəgötürənə (müdirə) özünün də daxil olduğu bütün iş kitablarında qeydlər etmək hüququ veriləcəkdir.

Dublikat kitabın doldurulması xüsusiyyətləri

Bu sənəd itirildiyi təqdirdə (fövqəladə hallar nəticəsində işçilərin iş dəftərlərinin kütləvi itkisi halında) və ya istifadəyə yararsız hala düşdükdə (məsələn, yandırıldıqda), habelə iş kitabının dublikatı verilir. köçürülmə və ya işdən çıxarılma qeydlərinin etibarsız olduğu və ya işçinin təqsirləndirildiyi cinayət işi üzrə məhkəmə tərəfindən bəraət verildikdən sonra işinə bərpa edildiyi hal.

Dublikat üçün hara müraciət etmək olar? Dublikat almaq üçün son iş yerində işəgötürənə yazılı bir müraciət etməlisiniz. İstisna, işçinin işdən çıxarılması məhkəmədə qanunsuz elan edildiyi haldır, lakin işçi artıq yeni bir işə başlamışdır. Sonra yeni işəgötürən dublikatı verir.

İş kitabının dublikatı ən geci verilməlidir müalicədən 15 gün sonra işçi. Əməyin başlıq səhifəsində sağ üst küncdə "Dublikat" qeyd edilir.

Bir nüsxə doldurarkən işçinin ümumi iş stajı konkret işəgötürənlər, vəzifələr və iş müddətləri göstərilmədən cəmi (il, ay və gün sayı) göstərilir. Qeyd edək ki, bir işçi yeni bir işə daxil olduqda, rəhbərlik, lazım olduğu təqdirdə, bu işçi tərəfindən iş təcrübəsini təsdiqləyən sənədlərin alınmasını asanlaşdırmalıdır.

Əmək IP-si necə doldurulur?

Fərdi təşəbbüskar (bundan sonra fərdi sahibkar) hər işəgötürən kimi, işçilərinin iş kitablarını aparır. Lakin, iş kitabını saxlamalı idi? Fərdi sahibkar özü işəgötürəndir, yəni. özü ilə əmək müqaviləsi bağlaya bilməz, yəni iş kitabına giriş yazmaq hüququ yoxdur... Bunu başqa bir şəxs edə bilməz, yalnız bir fərdi sahibkarın bir yerə işə düzəlməsi halları istisna ola bilər.

Bəs iş təcrübəsi? Fərdi sahibkarlar qazanclarından pensiya fonduna və vergilərə töhfə verirlər. Beləliklə, iş dəftəri olmadıqda belə iş təcrübəsi qazanırlar.

Əmək qeydlərinin nümunələri

İşə Qəbul Qeydinin Nümunəsi:

1. İşəgötürənin adı yuxarıda göstərildiyi kimi göstərilir.
2. Sütun 1 qeydin sıra nömrəsidir.
3. Sütun 2: Giriş əvvəllər təsvir edilmiş tələblərə uyğun olaraq aparılmışdır.
4. Sütun 3: "Qanuni məsləhətçi / mühasib / mühəndis / vəzifəsinə qəbul (a)".
5. Sütun 4: "05.02.2014 tarixli 1 nömrəli Sərəncam".

Transfer qeydinin bir nümunəsi:

1. Sütun 3: "Vəzifə / şöbəyə ... hüquq şöbəsinin müdiri / baş mühasib / ... vəzifəsinə köçürülmüşdür."

İstefa rekorduna bir nümunə:

1. Sütunlar 1 və 2: görüş qeydinə bənzəyir.
2. Sütun 3: "Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin (səbəbi), maddəsinin ... bəndinin ... bəndindən qovuldu"
3. Sütun 4: İş dəftərinə bənzəyir.
4. Giriş yazan şəxs aşağıda göstərilir və həmin şəxsin imzası və möhürü vurulur.

Mükafat qeydinin nümunəsi:

1. Sütunlar 1 və 2: görüş qeydinə bənzəyir.
2. Sütun 3: "(mükafatlandırılma səbəbi) üçün (a) sertifikat / qiymətli hədiyyə / sifariş / ... ilə mükafatlandırıldı".
3. Sütun 4: İş dəftərinə bənzəyir.

Tipik doldurma səhvləri

İşəgötürənin və ya onun səlahiyyətli şəxsinin işçilərin iş kitablarını doldurarkən etdikləri tipik səhvlərə baxaq:

• Çox vaxt belə olur ki, işəgötürən ixtisarlara icazə verir (tarixdə, işəgötürənin adına, tam adında). Artıq tapdığımız kimi, bunu etmək tamamilə mümkün deyil, buna görə diqqətli olun, bütün məlumatların daxil edilməsinin tamlığını yenidən yoxlayın.
• Roma simvollarından istifadə. Artıq yalnız ərəb rəqəmlərinə icazə verildiyi bildirilmişdir.
• Sadə vuruşla səhvləri düzəldin. Yuxarıda düzəlişlərin edilməsi qaydasını müzakirə etdik.
• Əməkdəki tam adın pasportda göstərilənlərə uyğun gəlməməsi. Məlumatların uyğun olduğundan əmin olmaq üçün yenidən yoxladığınızdan əmin olun.
• Diploma görə peşə deyil, işçinin işə götürüldüyü vəzifənin başlıq səhifəsindəki "Peşə" sütununda göstərici.
• Lazımi imza və möhürlərin olmaması.
• Məlumatların iş dəftərinə daxil edilməsi üçün son tarixlərə əməl edilməməsi. Yuxarıda vaxtı müzakirə etdik.
• İşçinin işdən çıxarılması barədə qeyd apararkən Əmək Məcəlləsinin maddəsinin bəndinə, hissəsinə və nömrəsinə istinad olmaması.
• Toplama qeydlərinin iş dəftərinə giriş (intizam cəzası kimi işdən azad olunma istisna olmaqla).
• "Əsər haqqında məlumat" bölməsində mükafatlandırma barədə qeydlərin aparılması. Bu yazı kateqoriyası üçün ayrıca "Mükafatlar haqqında məlumat" bölməsi var.

Bu yazıda, məlumatların iş kitabına daxil edilməsi prosesində yarana biləcək bütün suallara cavab toplamağa çalışdıq. Ümid edirik ki, bu məlumat işinizi asanlaşdırmağa və bu vacib sənədin saxlanılmasında xoşagəlməz nəticələrdən və səhvlərdən qaçınmağa kömək edəcəkdir.

Layiqli bir təqaüdə çıxaraq təqaüdə çıxan hər bir şəxs, yaşını təsdiqləmək ehtiyacı ilə qarşılaşır. Rusiya Federasiyasının ərazisində, iş müddətlərini təsdiqləyən sənəd iş dəftəridir. Bununla yanaşı, mövcudluğu öz-özlüyündə olan qeydlərə Pensiya Fondundan və ya digər təşkilatlardan tələblərin olmamasına zəmanət vermir. Bu cür riskləri minimuma endirmək üçün 2016-cı ildə bir iş kitabının doldurulması nümunəsindən istifadə etməyi məsləhət görürük.

Əmək münasibətlərinin qeydiyyatı

Rəsmi vəzifələrin icrası ilə əlaqələr işəgötürən və şəxsin əmək müqaviləsi bağladığı andan yaranır. Bu məcburi birbaşa Rusiya Əmək Məcəlləsinin 16-cı maddəsinin məzmununa əsaslanır.

Göstərilən müqaviləni imzalayarkən işləyən vətəndaş müəssisəyə aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir:

• ümumi pasport. İşçinin şəxsiyyətini təsdiqləyən başqa bir sənədlə əvəz edilə bilər;
• məşğulluq tarixi. Bu forma ilkin işə qəbulda təqdim olunmur, bu halda şirkət tərəfindən tərtib olunur;
• sNILS sertifikatı;
• diplom, sertifikatlar, işçinin digər təhsil formaları, bacarıq və vərdişləri;
• hərbi qeydiyyat sənədləri.

Nəzərə alınmalıdır ki, həm əyalətə yazılmaqda, həm də köçürmələr və işdən çıxarılmalarda yalnız iş kitabının düzgün tərtibatı, sahibinin təqaüd hesablanarkən və ya təsdiqlənməsi halında problem yaşamayacağına zəmanət verir. iş təcrübəsi.

İşçilərin köçürülməsi

Bir vətəndaşın əmək kitabçasını doldurduqdan sonra belə bir işçi köçürülə bilər.

Bu vəziyyətdə, işə qəbul haqqında məlumatın altında, şəxsin yeni bir vəzifəyə köçürülməsi haqqında bir qeyd edilməlidir. Formanın müvafiq sütunlarını doldurmaq bir işə müraciət edərkən bir iş dəftəri tərtib edildiyi kimi eyni alqoritmdən istifadə edilməklə həyata keçirilməlidir. Bütün məlumatlar xronoloji qaydada nömrələnir.

İş dəftəri sahibinin rütbələrindəki, siniflərindəki, xüsusiyyətlərindəki artımın əks olunması bənzər bir şəkildə həyata keçirilir.

Bir işçi xarici iş vaxtı bazasında iş vəzifəsini yerinə yetirirsə, o zaman iş müddətini təsdiq edən sənədində bu işi göstərmək hüququna malikdir.

Bu hüquqdan istifadə etmək üçün belə bir vətəndaş əsas işəgötürənə müraciət etməlidir. Siyahıda göstərilən məlumatları əks etdirmək üçün bir şərt sifarişin olmasıdır. İş kitablarının doldurulması və saxlanılması qaydaları bu formada yalnız mövcud işəgötürənlər üçün bu cür qeydlər etmək imkanı verir. Sahibkar kimi qeydiyyata alınmayan şəxslərin formalarda hər hansı bir qeyd etmək hüququ yoxdur.

Yuxarıda göstərilənlərdən belə çıxır ki, iş şərtini birləşdirmə şərtləri ilə qeyd edən şirkət deyil, mövcud işəgötürən, yarım-ştat işçinin işdən çıxarılması barədə məlumat daxil etməlidir.

Yuxarıda göstərilən məlumatların hamısı xronoloji ardıcıllıqla daxil edilmişdir.

İşdən çıxarma qeydləri

İş kitablarında qeydlər etmək üçün ümumi alqoritmi təsvir edərkən, bir vətəndaşın işdən çıxarılması barədə məlumatların əks olunması proseduruna xüsusi diqqət yetirilməlidir.

Müqavilənin ləğv edildiyi bir işə qeydiyyatdan fərqli olaraq, belə bir giriş işdən çıxarıldığı gün edilir. 2016-cı ildə iş kitablarının doldurulması Qaydalarına görə, bu cür məlumatların əlaqələr kəsilmədən əvvəl, habelə bu hadisələr baş verdikdən sonra gətirilməsi qanuna ziddir.

Müqavilənin ləğv edilməsinin səbəblərindən asılı olmayaraq, işdən çıxarılma səbəbləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində olan ifadələrə uyğun olaraq göstərilməlidir. Əks təqdirdə, müvafiq qeyd etibarsız elan ediləcəkdir.

Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyi tərəfindən 10.10.2003 N 69 saylı Qərarda qüvvəyə minmiş Təlimatın 5-ci bölməsində ayrı-ayrı əsaslarla işdən azad olunma barədə yazılı nümunələr var. Fikrimizcə, iş dəftəri tərtib etmək qaydalarında yer alan nümunələrə bənzədərək başqa əsaslarla işdən çıxarılma qeydləri aparılmalıdır.

Yuxarıdakı məlumatlar xronoloji qaydada nömrələnmişdir.

Yalnız işçilərin vəzifələrini yerinə yetirmələrinə xitam verməsi halları üçün xarakterik olan vacib bir xüsusiyyət, məlumatın düzgünlüyünü işçinin şəxsi imzası ilə təsdiqləmək lazımdır. Bu resept Rusiya Hökumətinin 04.16.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 35-ci bəndində yer alır.

Nəticə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, iş dəftərini kimin doldurduğu sualına cavab vermək üçün, heç bir kadr məmuru yoxdursa, Qaydaların 35-ci bəndinin mətnlərinə istinad etməlisiniz. Göstərilən işçi işəgötürənin özüdür, yəni menecer və ya sifariş və ya iş təsviri ilə bu cür hərəkətləri həyata keçirməyə səlahiyyətli bir şəxsdir.

Müvafiq hüquqlara malik olmayan bir işçi iş kitabına giriş edə bilməz.

1 yanvar 2004-cü ildə yeni bir iş dəftəri fəaliyyətə başlayır. Düzgün tərtib edilməsi barədə Əmək Nazirliyinin bu yaxınlarda ortaya çıxan təlimatlarında deyilir.

T.N. Şubnikova, AG "RADA" nın mütəxəssisi

İş dəftərinin yeni formaları və ona əlavə hökumətin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 saylı qərarında verilmişdir. Onları doldurarkən, Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatları rəhbər tutmalısınız. 2003 No 69 (bundan sonra - 69 saylı qərar).

Yeni bir iş kitabını necə əldə etmək olar

Bir iş kitabını necə doldurmaq olar

Başlıq səhifəsi

İş barədə məlumat

İş barədə məlumat

III. QAZA VƏ BAŞQA İŞƏ KEÇİRİLMƏSİ

… - Nümunənin sonu - İşdən çıxma qeydinə, işçinin işdən çıxarıldığı Əmək Məcəlləsinin maddəsinə və bəndinə bir keçid əlavə olunur. Təşkilatın və ya kadrlar şöbəsinin möhürü və iş dəftərlərinin saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası ilə təsdiqlənir. Bundan əlavə, işçinin özü imzasını qoymalıdır. Beləliklə, şirkətdə işlədiyi müddətdə iş dəftəri kitabına edilmiş bütün qeydləri oxuduğunu və onlarla razılaşdığını təsdiqləyir. Vetrov Strela MMC-də menecer işləyirdi. 12 Noyabr 2003-cü ildə işdən çıxdığı üçün işdən çıxarıldı (Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 6-cı bəndinin “a” yarımbəndi). Elə həmin gün bu barədə 24 saylı əmr tərtib edildi.Strela şirkətinin baş direktoru şirkət işçilərinin iş dəftərlərinin aparılmasına cavabdehdir. Petrovun iş kitabına aşağıdakı yazını yazdı:

İş barədə məlumat

- nümunənin sonu - Bir işçinin ölümü halında, əmək kitabçasına, əmək müqaviləsinin ləğvi barədə daxil edildikdən sonra, qəbz qarşılığında qohumlarından birinə təhvil verilir. Qohumların istəyi ilə poçtla göndərilə bilər.

Mükafatlandırma məlumatı

Dəyişikliklər və düzəlişlər

İş barədə məlumat

- nümunənin sonu - İşçinin yeni bir peşə və ya ixtisasa yiyələnməsi barədə məlumat, kateqoriyasını, sinifini və ya ixtisas səviyyəsini göstərən iş dəftərinə daxil edilir. Məsələn, bir mühasib vəkil peşəsi almışsa, iş kitabının "İş haqqında məlumat" hissəsində aşağıdakılar göstərilir: - 1-ci sütunda - girişin sıra nömrəsi; - 2-ci sütunda - tarix ikinci peşə almaq; - 3-cü sütunda - giriş: "İkinci bir peşə qurdu" vəkil "; . Bu barədə, iş kitabının "İş haqqında məlumat" bölümünün 3-cü sütununda bir qeyd edilir: "Filan firma filan tarixdən filan kimi dəyişdirildi." 4-cü sütunda şirkətin adını dəyişdirdiyi rəhbərin əmri (sərəncamı), habelə nömrəsi və tarixi göstərilir.

Dublikat və ya əlavə verildikdə

İş kitablarının saxlanması

İş dəftəri hər işləyən insan üçün məcburi sənəddir - bu qanunla tələb olunur. Ancaq qanun bu sənədin düzgün doldurulmasını da tələb edir. Müasir standartlara uyğun bir iş dəftəri doldurmaq necə vacibdir - daha da öyrənəcəyik.

Əsas səhifəni doldurmaq

İş kitabının əsas səhifəsində xüsusi təyin edilmiş xətlərə bölünən əsas məlumatlar var. Bu səhifəni necə düzgün dolduracağımızı sətir-sətir nəzərdən keçirək:

1. Tam ad... Buradakı məlumatların pasport məlumatlarına tam uyğun göstərilməsi lazımdır. Əks təqdirdə, sənədin başqasına deyil, məhz bu şəxsə məxsus olduğunu sübut etmək çox çətin olacaq. Hər hansı bir dəyişiklik etmək qəbuledilməzdir!
2. Doğum tarixi... Bu sətri doldurmaq üçün yalnız ərəb rəqəmlərindən istifadə olunur! Ay və tarix həmişə iki simvoldan ibarətdir. Məsələn, 6 martdırsa, iş kitabına 06.03 yazacağıq. İl həmişə qısaldılmadan, 4 simvoldan istifadə edilərək yazılır.
3. Təhsil... Burada qısaltmalardan istifadə etmədən tam məlumat göstərmək vacibdir. Təhsil yeri və təhsil səviyyəsi (ali, orta, tam və ya olmayan) mümkün qədər ətraflı şəkildə göstərilir.
4. Tamamlanma tarixi... Müasir qanunvericiliyə görə, iş kitabına giriş işə müraciət etdikdən sonra 5 gündən gec olmayaraq daxil edilməlidir. Doldurma tarixi, doğum tarixi ilə eyni qaydalara uyğun olaraq daxil edilir.
5. İmzalar... Burada 2 imza olmalıdır, bunlardan birincisi əməyin sahibinə, ikincisi doldurucuya, yəni məsul şəxsə aiddir.

Təşkilatın möhürü iş kitabını etibarlı edir. Ümumiyyətlə müəssisə direktoru və ya şöbə müdiri tərəfindən təyin edilir.

Əsas qeydlərin aparılması

Bir şəxsin iş yeri ilə bağlı əsas qeydləri apararkən eyni qaydanı rəhbər tutmaq lazımdır: heç bir halda qısaltmalardan istifadə etməyin! Əsas vərəqlər iş yeri və xüsusiyyətləri barədə müəyyən məlumat verən sütunlardan ibarət bir cədvəldir. Bu vəziyyətdə doldurulma xüsusiyyətlərinin nə olduğunu ardıcıl olaraq nəzərdən keçirək:

1. Qeyd nömrəsi... Birinci sütunda girişin sıra nömrəsi göstərilir. Bu vəziyyətdə 0 istifadə olunmur. Yəni ilk rekordu yazmalıyıqsa, belə olacaq - “1”.
2. Tamamlanma tarixi... Sifariş günü-ay-ilində göstərilir. Tarixləri heç bir qısaldılmadan daxil etmək qaydalarına uyğun gəlir.
3. Birbaşa məlumat... Burada yazırlar, işçi götürürlər, başqa yerə və ya vəzifəyə keçirlər və ya. Məlumat ətraflı şəkildə yazılmalıdır. Yanında bir işçinin imzası qoyulur - bu, əlavə hərəkətlərdən xəbərdar olduğunu və heç bir şikayətinin olmadığını göstərir.
4. Fəaliyyət üçün əsassütun 3-də təsvir edilmişdir. Məsələn, işdən çıxarma əmri, işə qəbul əmri və s. Təsvir olunan sənədin hansı tarixdən olduğunu göstərmək məcburidir. Məsələn, 04.23.2001 tarixli Protokol.

Burada bir iş kitabının doldurulması nümunəsinə baxa bilərsiniz.

Bir iş kitabının doldurulması üçün vacib qaydalar

1. Sənəd qara, mavi və ya bənövşəyi mürəkkəb ola bilən bir qələmlə doldurulmalıdır. Jel, ballpoint və ya lələk ola bilər.
2. Bütün qeydlər rus dilində aparılır və ya dövlət səviyyəsində mövzuda təsbit edilən başqa bir dildə çoxaldılır.
3. Hər girişin öz seriya nömrəsi var. Birinci sütunda nömrələr təyin etmədən bir sətir doldura bilməzsiniz.

İş kitabındakı düzəlişlərə icazə verilmir. Bir səhv edildiyi təqdirdə, bir qayda olaraq, "Bir səhv var idi ..." qeyd edilir.

Video: İş dəftərində iş qeydləri necə aparılır?

Aşağıdakı videoda işinizi düzgün qaydada necə qeyd etmək olar. Bunu etmək üçün əlinizdə bir iş dəftəri, mavi qələm, işə qəbul, köçürülmə və ya işdən çıxarma əmrləri, möhür olmalıdır:

İş kitabının saxlanmasına görə məsuliyyət

Bir işçinin bilməsi lazım olan ilk şey bir iş kitabının saxlanılması və saxlanılması üçün məsuliyyətdir. Qanuna görə, bunun üçün iş dəftərinə lazımi məlumatları vaxtında daxil etməli, saxlamalı, lazımi əlavələri verməlidir və s. Əslində işəgötürən bu məsələlərlə birbaşa deyil, daxili fəaliyyət əmrləri ilə müstəqil olaraq təyin etməli olduğu məsul şəxslər vasitəsi ilə məşğul olur.

Qeyd etmək vacibdir ki, iş dəftərinin saxlanmasına görə məsuliyyət işçiləri saxladığı təqdirdə fərdi sahibkarın üzərinə düşür. İş kitabında fərdi bir təşəbbüskar kimdir, videodan öyrənmək təklif olunur:

İş kitabı aşağıdakı qanunvericilik sənədlərində təsvir edilmişdir:

Şirkətdə kadr xidməti və ya iş kitablarından məsul olan xüsusi şəxslər olmadıqda, işəgötürən bunun üçün məsuliyyət daşıyır. Bu günə qədər qanunda bu inzibati məsuliyyət cərimə və ya fəaliyyətinin müvəqqəti dayandırılması şəklində təmin edilir.

Bütün qaydalara əməl etsəniz, iş kitabını saxlamaq asandır. Qeyd etmək vacibdir ki, iş kitabını itirmək vəziyyətində işəgötürən bu barədə hesabat verdikdən sonra 15 gün ərzində işçiyə bir dublikat verməlidir.