Sådan udarbejdes en prøvebogsleder korrekt. Udfyld hovedsiden

Hver medarbejder ved, at arbejdsbogen er hoveddokumentet, der bekræfter hans erhvervserfaring og bevis for, at han deltager i en bestemt type aktivitet. Derfor er det indlysende, at design og udfyldning af arbejdet skal behandles med særlig omhu, fordi selv tilsyneladende ubetydelige fejl og unøjagtigheder kan føre til uønskede konsekvenser i fremtiden.

Desværre er det ikke altid medarbejdere i personaleafdelingen eller personer, der er autoriseret til at deltage i sådanne aktiviteter, kender alle vanskelighederne ved at vedligeholde dette dokument. Derfor vil denne artikel, hvor vi vil analysere detaljeret kravene til udfyldning af en arbejdsbog og nogle af funktionerne i dette dokument, være nyttig både for medarbejderne selv og for medarbejdere i HR-afdelingen.

Lovkrav

Til at begynde med skal det bemærkes, at der i øjeblikket på Den Russiske Føderations område er to typer arbejdsbøger afhængigt af åbningsperioden. Den første slags er arbejde i sovjetisk stil, dvs. udstedt til en medarbejder, der begyndte sin aktivitet indtil 2003, indtil de blev erstattet af bøger af anden type. Arbejdsprøve 2003 adskiller sig lidt, hovedsageligt i udseende (mindre størrelse, anden farve). Og i øjeblikket får alle borgere, der begynder deres arbejdsmarkedsaktivitet, bøger fra stikprøven fra 2003.

Proceduren for udfyldelse af arbejdsdokumenter er reguleret af regeringsdekretet, der fastlægger dokumentets form, reglerne for vedligeholdelse og opbevaring og en særlig instruktion godkendt af Arbejdsministeriet i 2003, som detaljeret beskriver, hvordan nøjagtigt arbejdskraft skal udfyldes, og hvad man skal gøre i tilfælde af en fejlagtig indrejse. Derudover bestemmes arbejdsbogens status som medarbejderens hoveddokument, der bekræfter hans specialisering og erfaring, af arbejdskodeksen.

For at understrege dokumentets alvor er der etableret administrativt ansvar for manglende overholdelse af reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af en arbejdsbog (Code of Administrative lovovertrædelser).

Så vi har sorteret ud i hvilke juridiske handlinger du kan stifte bekendtskab med de juridiske krav til arbejdsbøger. Overvej derefter hvilke regler der er etableret til udfyldning af arbejdskraften.

Først og fremmest bemærker vi, at ansvaret for indtastning af oplysninger og opbevaring af arbejdsbøger lovligt tildeles arbejdsgiveren eller en person, der er autoriseret af arbejdsgiveren. Hvem der specifikt henviser til sådanne personer, vil vi analysere yderligere. Ved ansøgning om et job fortsætter arbejdsgiveren med at føre poster i den allerede eksisterende ansættelsesprotokol, eller hvis medarbejderen først får et job, starter han en ny bog.

Der er etableret en særlig periode, hvor arbejdsgiveren er forpligtet til at notere en nyankomne medarbejder i arbejdsbogen. I henhold til kravene i lovgivningsmæssige vedtagelser, der føres en arbejdsbog for hver medarbejder, der har arbejdet i mere end fem dage... Alle poster foretages inden for en uge fra datoen for den handling, der kræver registrering i arbejdsregistreringsbogen (ansættelse, overførsel, belønning osv.), Undtagen afskedigelsesregistreringen, der foretages direkte den dag, hvor afskedigelsesordren er udstedt .

Alle poster i bogen er lavet på russisk. Undtagelsen er republikkerne, der er en del af Den Russiske Føderation, som har etableret et andet statssprog. På sådanne republikkers territorium kan arbejdsgivere vælge det sprog, de skal føre optegnelser på (russisk eller republikkens statssprog).

Til skrivning kan du bruge fyldepenne, kuglepen og gelpenne. Blækket kan være blåt, sort eller lilla, men det er ønskeligt, at det er vandtæt og ikke falmer over tid.

Det er vigtigt at bemærke, at det er i posterne ingen forkortelser tilladt (for eksempel er det forkert at skrive "pr." i stedet for "rækkefølge"), alle oplysninger er angivet fuldt ud. Hver post tildeles et løbenummer. Der er specielle krav til optagelsesdatoer: Du skal angive dag og måned (i arabiske tal, 2 tegn hver, for eksempel den anden maj - 02.05), år (i arabiske tal, 4 tegn, dvs. du kan ikke skrive 05 / 02/14, korrekt - 02.05 .2014).

Arbejdsbogen indeholder flere sektioner. Bemærk, at det er vigtigt at overholde reglen om registrering af oplysninger i det afsnit, som det vedrører. Hvis der ikke er plads til en ny post i dette afsnit, skal du ikke føje det til et andet afsnit. I dette tilfælde skal der sys en indsats i arbejdsbogen.

Så lad os tage et kig på, hvilke oplysninger der kræves indført i arbejdsbogen. Først og fremmest er dette information om medarbejderen. Lad os analysere linjerne:

1. Fulde navn... Kravene til indrejsen er ret standard - det skal svare til det, der står i pas. Bemærk, selvom pas er stavet med en fejl, og i henhold til grammatikreglerne er dit navn eller patronym stavet forskelligt, skal du ikke skrive det korrekt i arbejdsbogen. Sørg derfor for, at den person, der udfylder beskæftigelsespapiret, ikke har foretaget nogen rettelser, og optegnelsen i bogen svarer nøjagtigt til posten i pas.
2. Fødselsdato... Vi har allerede angivet kravene til optagelsesdatoer ovenfor.
3. Uddannelse... Oplysningerne skal være komplette. Dvs. for eksempel er det umuligt at skrive "højere", det ville være korrekt at angive "komplet højere".
4. Profession / specialitet... Det skrives i nominativ sag i overensstemmelse med de data, der er specificeret i uddannelsesdokumentet.
5. Dato for udfyldelse af arbejdskraft... Kravene er de samme.
6. Efterfulgt af underskrifter den person, der udfyldte arbejdsbogen og den medarbejder, der ejer arbejdsbogen.
7. I slutningen er sat forsegle.

Hvis der blev begået en fejl under udfyldning af arbejdstitel-siden, rettes den ved blot at krydse den fejlagtige post og indtaste de korrekte oplysninger. På bagsiden af \u200b\u200bomslaget oprettes der et link til et dokument, der bekræfter rigtigheden af \u200b\u200bdataene. Linket er certificeret af forseglingen og underskriften fra den person, der har foretaget posten.

Derudover information om arbejdet udført af medarbejderen (for eksempel en juridisk rådgiver, ingeniør, kok osv.), Om overførsel til et andet job på permanent basis, belønning medarbejderen for arbejdsindsats (certifikater, titler, andre typer af incitamenter undtagen bonusser) samt om afskedigelse.

Bemærk, at oplysninger om sanktioner ikke er registreret i arbejdsbogen, undtagen i tilfælde, hvor afskedigelse er en disciplinærsanktion.

Al denne information skal kun indtastes på basis og i nøje overensstemmelse med arbejdsgiverens ordre eller rækkefølge. Disse oplysninger passer ind i et stort jobinformationsafsnit. Lad os se på rækkefølgen af \u200b\u200budfyldning:

1. Først og fremmest indtastes det fulde navn på arbejdsgiveren. Denne post er ikke nummereret. Den generelle regel er, at ingen forkortelser er tilladt. Derfor kan du ikke skrive LLC "Zarya" eller CJSC "Kolos", du skal fuldt ud dechiffrere den organisatoriske og juridiske form.
   Hvad skal jeg gøre i tilfælde af omdøbning af en virksomhed? Sådan information afspejles nødvendigvis i arbejdskraften. Indtastningen skal foretages som følger: i kolonne 3 bemærkes det, at fra en bestemt dato omdøbes virksomheden sådan og sådan (fuldstændigt) til ... (fuldstændigt) uden at angive postens serienummer. Kolonne 4 angiver det dokument, der er grundlaget for omdøbningen.
2. Yderligere optegnelser opbevares under navnet på arbejdsgiveren. Kolonne 1 indeholder postens ordinære nummer.
3. Kolonne 2 - dato. Reglerne for indtastning af datoer er beskrevet ovenfor.
4. Kolonne 3. indtager hovedstedet. Oplysninger om ansættelse, afskedigelse, overførsel osv. Indtastes direkte her. Vigtig! Ved siden af \u200b\u200ben sådan optegnelse skal være arbejdsejerens underskrift, der bekræfter, at han er fortrolig med disse oplysninger.
5. Kolonne 4 - Årsager til indrejse. Det angiver datoen og nummeret på arbejdsgiverens ordre, instruktion, protokol, på grundlag af hvilken posten blev foretaget i kolonne 3.

Hvis arbejdet er udfyldt forkert, kan du ikke bare krydse det forkerte. Korrektionen foretages på jobstedet, i de optegnelser, som fejlen blev begået, eller på det nye arbejdssted efter fremlæggelse af bevis (dokumenter), der bekræfter behovet for korrektion.

Som med en almindelig post angives datoen og nummeret til korrektionen. Kolonne 3 "Oplysninger om arbejdet" angiver, at post nr. ... er ugyldig. Derefter indtastes datoen for den indtastning, der blev foretaget ved en fejltagelse uden at angive serienummeret, og i kolonne 3 - de korrekte oplysninger. Kolonne 4 skal indeholde grundene til, at en sådan indtastning blev foretaget. Derefter angives dataene om, hvem der har foretaget rettelserne, datoen, stempelet og optegnelsen "rettet korrekt".

Du kan se videoen for at få flere oplysninger om at skrive poster i bogen:

Hvem skal udfylde arbejdet

Som allerede nævnt ovenfor skal arbejdsgiveren eller en person godkendt af ham føre arbejdsbogen. Lad os se nærmere på spørgsmålet om, hvem der kunne være sådan en person.

Arbejdsgiveren kan kun udpege ansvarlig for udfyldning og opbevaring af arbejdsbøger kun den arbejdstager, der ifølge ansættelseskontrakten eller stillingsbeskrivelsen er forpligtet til at udføre sådant arbejde. Udnævnelsen finder sted ved at udstede en ordre. Først derefter kan den person, der er angivet i den handling, der er udstedt af arbejdsgiveren, begynde at arbejde med arbejdsbøger.

Bemærk, at en sådan ordre skal udstedes uden fejl, da det henledes på arbejdsinspektørens opmærksomhed under inspektioner, og hvis der er overtrædelser af reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger, er embedsmænd ansvarlige.

Men hvad skal en lille virksomhed gøre, når der ikke er nogen person blandt medarbejderne, der kan have tilladelse til at føre arbejdsbøger? Derefter skal arbejdsgiveren være direkte involveret i sådanne aktiviteter. For at gøre dette skal han ved ordre tage ansvar for medarbejdernes arbejdsbøger, deres vedligeholdelse og opbevaring. Således vil arbejdsgiveren (direktøren) have tilladelse til at opføre poster i alle arbejdsbøger, inklusive hans egne.

Funktioner ved udfyldning af en duplikatbog

Der udstedes en duplikat af arbejdsbogen, hvis dette dokument går tabt (inklusive i tilfælde af et massetab af medarbejderes arbejdsbøger som følge af en nødsituation) eller er blevet ubrugelig (for eksempel udbrændt) såvel som i sag når optegnelser om overførsel eller afskedigelse er ugyldige, eller når en medarbejder genindsættes i sit job efter en frifindelse af en domstol i en straffesag, hvor han blev anklaget.

Hvor skal man ansøge om en duplikat? For at få et duplikat skal du indsende en skriftlig ansøgning til arbejdsgiveren på det sidste arbejdssted. En undtagelse er tilfældet, da afskedigelse af en medarbejder blev erklæret ulovlig i retten, men medarbejderen allerede har fået et nyt job. Derefter udsteder den nye arbejdsgiver duplikatet.

En kopi af arbejdsbogen skal udstedes senest 15 dage efter kontakt medarbejder. På arbejdets titelside oprettes posten "Duplikat" i øverste højre hjørne.

Ved udfyldelse af en duplikat angives den samlede arbejdslængde for den ansatte i alt (antal år, måneder og dage) uden at specificere specifikke arbejdsgivere, stillinger og perioder med arbejde. Bemærk, at når en medarbejder går ind i et nyt job, skal administrationen lette, om denne medarbejder modtager dokumenter, der bekræfter hans arbejdserfaring, hvis det er nødvendigt.

Hvordan udfyldes en IP til arbejdskraft?

En individuel iværksætter (i det følgende benævnt en individuel iværksætter), som enhver arbejdsgiver, fører arbejdsbøger for sine medarbejdere. Men skal han føre sin arbejdsbog? Den enkelte iværksætter er selv arbejdsgiver, dvs. han kan ikke indgå en ansættelseskontrakt med sig selv, hvilket betyder det har ikke ret til at opføre poster i sin arbejdsbog... Dette kan ikke gøres af nogen anden person, den eneste undtagelse kan være tilfældet, når en individuel iværksætter får et job et eller andet sted.

Hvad med erhvervserfaring? Individuelle iværksættere yder bidrag til pensionskassen og skatter af deres indtjening. Således krediteres de erhvervserfaring, selv i mangel af en arbejdsbog.

Eksempler på ansættelsesregistre

Eksempel på en rekrutteringspost:

1. Navnet på arbejdsgiveren er angivet som beskrevet ovenfor.
2. Kolonne 1 er postens ordinære nummer.
3. Kolonne 2: Datoen for indtastningen i overensstemmelse med kravene beskrevet tidligere.
4. Kolonne 3: "Accepteret (a) til stillingen som juridisk rådgiver / revisor / ingeniør / ..."
5. Kolonne 4: "Bekendtgørelse dateret 02.05.2014 nr. 1".

Et eksempel på en overførselspost:

1. Kolonne 3: "Overført til stillingen / til ... afdeling til stillingen som chef for den juridiske afdeling / hovedrevisor / ..."

Eksempel på en fratrædelsespost:

1. Kolonne 1 og 2: svarer til aftaleposten.
2. Kolonne 3: "fyret (a) af (grund), punkt ... i del ... i artikel ... i Den Russiske Føderations arbejdskodeks"
3. Kolonne 4: Svarende til ansættelsesprotokollen.
4. Den person, der har foretaget posten, er angivet nedenfor, og dennes underskrift og segl er anbragt.

Eksempel på en prisrekord:

1. Kolonne 1 og 2: svarer til aftaleposten.
2. Kolonne 3: "Tildelt (a) med et certifikat / værdifuld gave / ordre / ... af (grund til tildeling)".
3. Kolonne 4: Svarende til ansættelsesprotokollen.

Typiske påfyldningsfejl

Lad os se på de typiske fejl, som arbejdsgiveren eller hans autoriserede person laver, når han udfylder medarbejdernes arbejdsbøger:

• Ofte sker det, at arbejdsgiveren tillader nedsættelser (i datoen i arbejdsgiverens navn, i det fulde navn). Som vi allerede har fundet ud af, er det absolut umuligt at gøre dette, så vær forsigtig, dobbelttjek fuldstændigheden af \u200b\u200bat indtaste alle oplysningerne.
• Brug af romerske symboler. Det er også blevet påpeget, at kun arabiske tal er tilladt.
• Ret fejl med simpel gennemstregning. Vi har diskuteret proceduren til at foretage rettelser ovenfor.
• Uoverensstemmelse mellem det fulde navn under arbejdet og det, der er angivet i pas. Sørg for at dobbelttjekke disse oplysninger, så de stemmer overens.
• Angivelse i kolonnen "Profession" på titelsiden for den stilling, som medarbejderen er ansat til, og ikke erhvervet i henhold til eksamensbeviset.
• Manglende krævede underskrifter og segl.
• Manglende overholdelse af fristerne for indtastning af oplysninger i arbejdsbogen. Vi har diskuteret timingen ovenfor.
• Fravær af henvisning til afsnittet, delen og nummeret i artiklen i arbejdskodeksen, når der registreres en medarbejders afskedigelse.
• Optagelse i arbejdsbogen med optegnelser over indsamling (undtagen afskedigelse som disciplinærsanktion).
• Oprettelse af optegnelser om tildelingen i afsnittet "Oplysninger om arbejde". For denne kategori af poster er der et særskilt afsnit "Information om priser".

I denne artikel forsøgte vi at samle svar på alle spørgsmål, der måtte opstå i processen med at indtaste data i en arbejdsbog. Vi håber, at disse oplysninger hjælper dig med at lette dit arbejde og undgå ubehagelige konsekvenser og fejl i vedligeholdelsen af \u200b\u200bdette vigtige dokument.

Offentliggjort den 13.05.2018

Kort fortalt: I tilfælde af ændringer i medarbejderens arbejde foretages de relevante indtastninger i dokumentet, der bekræfter tjenestens varighed. Reglerne for udfyldning af arbejdsbogen af \u200b\u200barbejdsgiveren er fastlagt i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og for 2015-2016 forblev prøverne uændrede.

Korrekt udfyldning af arbejdsbogen: hvad er den beregnet til, og hvem laver bidragene?

En arbejdsbog er et dokument, der indeholder alle oplysninger om en medarbejders professionelle aktivitet. Ved at nå den alder, der er fastsat ved lov, bruges den til at registrere og beregne en pension. Arbejdsgiveren har derimod brug for bøgerne fra sine underordnede for at beregne forskellige betalinger, så det er meget vigtigt at udfylde alt korrekt.

Uanset hvilke handlinger der træffes i forhold til en medarbejder, i en enkelt iværksætter eller i en virksomhed, foretages ændringer af en specialist i personaleafdelingen, regnskab eller af direktøren selv. Reglerne for udfyldelse af en arbejdsbog i 2015-2016 og prøver for individuelle iværksættere og juridiske enheder er de samme.

Det er værd at bemærke, at en individuel iværksætter eller LLC repræsenteret af en direktør ikke bør starte dette dokument for sig selv: i art. 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastslog, at kun medarbejdere kan have en bog, fordi en iværksætters erfaring tælles fra tidspunktet for registrering hos skattekontoret og takket være kontante kvitteringer til pensionskassen.

Bogen skal udarbejdes senest en uge fra den første ansættelsesdag, og kun hvis medarbejderen har arbejdet i 5 dage eller mere, og dette er hans hovedjob. Hvis han kun planlægger at kombinere, foretages indtastningerne på hans anmodning og på basis af et dokument, der er en officiel bekræftelse af hans aktiviteter i et andet firma.

Hvad skal afspejles i bogen:

• Oplysninger om optagelse til arbejde.
• Modtagelse af en overførsel til et andet selskab eller en anden position.
• Ændring af navn i forbindelse med visse begivenheder.
• Tjener i rækken af \u200b\u200bDen Russiske Føderations hær, ministeriet for nødsituationer, ministeriet for indre anliggender, den føderale lægemiddelkontroltjeneste og andre offentlige organer.
• Efteruddannelse eller modtagelse af priser.
• Afskedigelse af en medarbejder.

Ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16.04. 2005 №225 sætte individuelle regler for ændringer i bøgerne:

• Eventuelle noter er lavet med sort eller blåt blæk i detaljer, forkortelser er ikke tilladt. Oplysningerne tildeles et specifikt serienummer i henhold til afsnittet.
• Medarbejderens pasoplysninger er udelukkende angivet på titelsiden.
• Yderligere ændringer i aktivitetsprocessen skal reflekteres senest syv dage fra datoen for udstedelsen af \u200b\u200bdirektørbekendtgørelsen. Hvis medarbejderen forlader, indtastes oplysningerne samme dag under hensyntagen til ordrenes tekst samt henvisning til artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Du kan ikke i dokumentet angive data om regelmæssige præmier, som normalt betales hver måned.

Arbejdsbog: en prøve på udfyldning, når man ansøger om et job

Titelsiden skal udfyldes først og efter fremlæggelse af pas.

Det er meget let at udfylde titelsiden til en arbejdsbog ved hjælp af en model. For at gøre dette skal du indtaste bestemte data:

• Fulde navn.

  Sådan udfyldes en arbejdsbog korrekt: et eksempel på 2018

  De kan ses i et pas eller andet identitetsdokument.

• Fødselsdato er angivet med tal: for eksempel 02.10.1990.
• Uddannelse. For at bekræfte tilstedeværelsen tildeles der et eksamensbevis, et certifikat eller et certifikat for ufuldstændig uddannelse i tilfælde af, at medarbejderen stadig er studerende.
• Specialitet. Dette refererer til et erhverv opnået i en uddannelsesinstitution.
• Dato for afslutning. Det kan angives både i fuldt tal og separat for måneden - med ord.
• Underskrifter: de sættes af den ansatte specialist og den medarbejder, der forbereder bogen.
• Afslutningsvis sætter en specialist i virksomheden eller den enkelte iværksætter selv et segl

Uddrag fra arbejdskraft: en prøve af udfyldning af en bog

Kolonnen "Oplysninger om arbejdet" - dette er uddraget. Oftest bliver medarbejderne bedt om at lave en fotokopi af flere sider ud fra den, og følgende oplysninger er angivet i den:

• Dato og antal indtastning i tal.
• Oplysninger om optagelse, afskedigelse osv. For eksempel: LLC "Mercury", accepteret til planlægningsafdelingen for stillingen som økonom.
• Hvad er årsagen til en sådan indrejse: De serveres normalt ved offentliggørelse af hovedordren. Eksempel: Ordrenr. 762 dateret 10-11-2015.

Udfyldning af arbejdsbogen efter afskedigelse: prøve 2015-2016

Hvis specialisten har besluttet at holde op, registreres dette også på linjerne umiddelbart efter de tidligere oplysninger:

• Som før er nummeret angivet i rækkefølge, og datoen for den sidste arbejdsdag er angivet med arabiske tal.
• Årsager til afskedigelse: for eksempel hvis han forlader efter sin egen anmodning, er det nødvendigt at henvise til stk. 3 i art. 77 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Organisationsforsegling: det skal anbringes af direktøren eller en specialist fra det firma, der er autoriseret til at bruge det. Det er også nødvendigt at sætte dine underskrifter til den person, der udfyldte, og til den fratrædende person selv.

Udfyldning af arbejdsbøger ved overførsel til en anden position i eksempler

Rettelser er ordineret i et dokument, der er meget nødvendigt for en specialist, selv når han blev overført til en anden stilling:

• Obligatorisk postnummer i rækkefølge.
• Dato for officiel oversættelse i enkle tal.
• I den tredje kolonne, der er udpeget som "Information ...", indtastes dataene, hvor overførslen blev foretaget, og til hvilken specifik position.
• Årsager til oversættelse.

  Ordredataene indtastes her.

Indtastning af oplysninger om priser

Oplysninger om de modtagne priser vises i en række tilfælde: når en taknemmelighed blev annonceret til en medarbejder, blev der udstedt en engangsbonus, blev han præsenteret for en titel, tildelt en værdifuld gave eller et eksamensbevis.

Sådan udfyldes sådanne data:

• Posten tildeles et serienummer, hvorefter datoen for dets indtastning er angivet.
• Under linjen med firmaets navn og stillingens titel er der en oversigt over cirka følgende indhold: "taknemmelighed for udviklingen af \u200b\u200ben effektiv økonomisk plan for virksomheden er annonceret."
• Yderligere er ordren og oplysninger om den angivet: dato og nummer.

Instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger ved ændring af efternavn

Hvis medarbejderen blev gift, eller der var andre grunde til at ændre sit efternavn, indtastes alle oplysninger på baggrund af det pas, hun medbragte, eller andre officielle dokumenter.

Hvordan finder justeringen sted:

• På titelsiden krydses det gamle efternavn med en streg linje, og et nyt indtastes i det samme tomme rum.
• På indersiden er bundpladerne angivet. Eksempel: efternavnet blev ændret til efternavnet til Nesterenko på grundlag af ægteskabsbevis dateret 10.10.2015 nr. I-PK

Arbejdsbog duplikat: prøvefyldning i 2015-2016

I tilfælde af tab eller tab af sin bog har en medarbejder ret til at ansøge med en skriftlig ansøgning til arbejdsgiveren eller til personaleafdelingen fra det sidste ansættelsessted om at udstede en duplikat, den udarbejdes inden for 15 dage. Hvis virksomheden er skyld i tabet, falder alt ansvaret for restaurering på det. For at lave et duplikat kræves følgende dokumenter:

• Ordrer eller kopier af dem certificeret af ledelsen af \u200b\u200bbeskæftigelse, afskedigelse, forfremmelse, overførsel.
• Forespørgsler fra Statsarkivet, hvis den tidligere virksomhed blev afviklet.
• Ansættelseskontrakter og certifikater for tjenestelængde fra gamle arbejdssteder.
• Lønopgørelser.
• Personlige konti for en specialist i virksomheden, hvor det er nødvendigt at bekræfte hans arbejdsaktivitet.
• Da ancienniteten blev genoprettet i retten, er der behov for en passende beslutning.

Udfyldelse af arbejdsbogen af \u200b\u200ben individuel iværksætter eller juridisk enhed: et visuelt eksempel

For at blive godt guidet i det korrekte design af et så vigtigt dokument anbefales det at se en video, hvor alt er beskrevet detaljeret.

I lovgivningen i Den Russiske Føderation er der flere retsakter, der indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (herefter - TC), vedligeholdelse og opbevaring af dem. Vedligeholdelsesreglerne inkluderer først og fremmest kravene til registrering af optegnelser i dette dokument. Lad os overveje disse krav.

I øjeblikket er der tre typer TC'er i omløb af kontorarbejde. Disse er bøger udgivet i 2004, 1973 og 1938. Uanset udgivelsesår er den juridiske status for disse dokumenter ikke ændret, så det er ikke nødvendigt at ændre dem til nye bøger.

Russisk lovgivning stiller gennem juridiske handlinger visse krav til vedligeholdelse, påfyldning og borgere.

Registreringsregler:

• I henhold til reglerne for udfyldning registreres al information i en pæn håndskrift med en kuglepen eller gelpenn indeholdende lysfast og vandtæt sort, blå eller lilla blæk. Dette beskytter de skriftlige oplysninger mod skader. Behovet for denne foranstaltning skyldes, at brugsperioden for arbejdsbogen er ret lang (op til 75 år), og de oplysninger, der afspejles i den, er værdifulde.
• I henhold til instruktionerne til korrekt udfyldning og vedligeholdelse er forkortelser af ord uacceptable i dette dokument. Ord som "ordre", "ordre", "vare" osv. bringes helt ind uanset specialistens ønsker og muligheder. Dette krav negligeres undertiden af \u200b\u200bpersonaleafdelingens specialister og overtræder derved reglerne for udfyldning af arbejdsbøger.
• En af betingelserne for korrekt påfyldning og er behovet for at nummerere hver post. Den specialist, der udfylder arbejdsbogen, skal i en bestemt kolonne beregnet til dette angive serienummeret på hver post.

Instruktioner til opretholdelse af poster i arbejdsbogen

På trods af det multinationale i vores hjemland forpligter instruktionerne til vedligeholdelse af arbejdsbøger dig til at udfylde et dokument på russisk.De republikker, der er en del af Den Russiske Føderation, har ret til at duplikere poster på deres eget sprog, hvis de anerkendes som den officielle for det givne område.

Sådan udfyldes en arbejdsbog korrekt eller sammensætningen af \u200b\u200boptegnelser:

• Optagelse af oplysninger om en medarbejder. Dokumentet afspejler følgende personoplysninger om ejeren: fuldt navn, fødselsdato, information om hans uddannelse, erhverv, specialitet.
• Registrering af information om oplevelsen. Dette er den mest omfangsrige information i dokumentet, den indeholder data om en medarbejders pligter, overførsel til et andet job eller en anden stilling, afskedigelse, tildeling af en ny kategori, avanceret uddannelse. Derudover reflekteres information om studietidspunktet, om at tjene i den russiske hærs række, om at udføre en dom. Disse oplysninger placeres i den relevante kolonne som vist i prøven i slutningen af \u200b\u200bartiklen.

Hvordan udfylder jeg sektionen med medarbejderpriser? For at afspejle disse oplysninger fremhæves et særligt afsnit: “ Givende information". Hele historien om arbejdende tapperhed afspejles på siderne i dette dokument: statslige priser, tildeling af ærestitler, ærebeviser, tildeling af badges, eksamensbeviser og andre former for opmuntring.

• Oplysningerne i dokumentet skal være så fuldstændige som muligt og omfatte: serienummer, dato for indtastning, link til dokumentet - grunde
• Oplysningerne i dokumentet skal afspejle den sande situation.
• Personlige data for medarbejderen (fuldt navn), i henhold til instruktionerne for korrekt udfyldning, indtastes i nominativt tilfælde. Det er ikke tilladt at forkorte disse oplysninger, erstatte dem med initialerne.
• Datoer skrives fuldt ud i arabiske tal med en tocifret betegnelse på dage og måneder (09, ikke 9) og et firecifret år (2003, ikke 03).
• En læselig underskrift af den ansvarlige person er sat på og certificeret af et segl.
• Når der udstedes et duplikat, placeres tilsvarende poster øverst på titelsiden. De kan være håndskrevne eller stemplede.

Regler for opbevaring af arbejdsbøger

• Det er kun obligatorisk at foretage poster i medarbejderens TC for de ansatte, for hvem dette firma er det vigtigste arbejdssted.
• Virksomhedslederen er forpligtet til at ansætte medarbejderen og følgelig foretage en indrejse i TC, hvis hans erfaring er mere end fem dage.
• Når du registrerer forholdet til en arbejdsgiver gennem en aftale, er der ikke behov for at opføre poster i medarbejderens TC.

Bemærk:

1. Korrekt udfyldning forudsætter, at dette dokument indtastes af arbejdstageren af \u200b\u200barbejdsgiveren i virksomheden, som er hans første arbejdssted. Dokumentet udfyldes i nærværelse af sin fremtidige ejer senest syv dage fra ansættelsesdatoen. Uanset den person, der udarbejder dette dokument, er lederen af \u200b\u200bvirksomheden ansvarlig for korrekt påfyldning og vedligeholdelse.
2. Formularer fra tidligere års udstedelse har samme juridiske kraft som nye og kan ikke udveksles. De skal dog udfyldes i overensstemmelse med de nye krav.
3. I løbet af arbejdet opbevares formularen af \u200b\u200barbejdsgiveren som et dokument med streng ansvarlighed. Virksomhedslederen er fuldt ansvarlig for opbevaring og vedligeholdelse af dokumentet.
4. I tilfælde af afslutning af forholdet til medarbejderen registreres afskedigelsen, og dokumentet afleveres samme dag. Hvis der var en forsinkelse i udstedelsen på grund af arbejdsgiverens skyld, ændres datoen for afskedigelse.

Arbejdsbogen er et juridisk dokument, der afspejler hele ejerens arbejdsgang. Hun er på en eller anden måde ansattes ansigt, så reglerne for udarbejdelse af en arbejdsbog skal overholdes nøje.

Bogen skal udfyldes af arbejdsgiveren personligt. Hvis organisationens struktur foreskriver tilstedeværelsen af \u200b\u200ben særlig afdeling til arbejde med personale eller en separat medarbejder, der har ansvaret for ledelse af personaleposter - tilskrives personaletjenesten eller en personalearbejder.

Desuden hans aktiviteter skal være under opsyn af arbejdsgiveren, da han er ansvarlig for at arbejde med dokumenter med øget rapportering og kontrol, som inkluderer arbejdsbøger og bilag til dem.

Hvis personaletabellen ikke indeholder en stilling som personalemedarbejder, foretages alle optegnelser af en autoriseret person, der udnævnes efter ordre fra lederen. Efter denne aftale skal specialisten modtage oplysninger om korrekt vedligeholdelse og afslutning af TC og andre vigtige dokumenter, da han vil være ansvarlig for dem sammen med hovedet.

Hvilke poster skal være i TC?

Arbejdet hos hver medarbejder skal indeholde visse oplysninger om ham, som er angivet på titelsiden:

• personlige data (fuldt navn)
• fødselsdato;
• uddannelse;
• specialitet;
• dato for afslutning.

Denne information skal indeholde:

• dato for optagelse
• afskedigelsesdato
• information om arbejdet
• underinddeling
• rang eller position
• grunde til optagelse eller afskedigelse.

Eksempler på optegnelser over forskellige erhverv, såsom chauffør, revisor, kollektiv landmand osv., Se.

Hvis arbejdsbogen er løbet tør for - hvordan fortsætter du med at optage korrekt? I intet tilfælde skal du:

1. Fortsæt med at opføre poster i TC og rette indskriften "information om tildelingen" til "information om arbejdet".
2. Indsæt blanke ark fra arbejdsemnerne eller foret på en computer (manuelt) selv.

Hvis arbejdsbogen løber tør for sider med arbejdsoplysninger, skal du sy en færdig indsats.

Betingelser for opførelse i arbejdsbogen: ved ansættelse af en medarbejder skal en bogføring foretages inden for en kalenderuge eller inden for 5 arbejdsdage, men senest.

- på afskedigelsesdagen, i nogle tilfælde - senest 3 arbejdsdage.

På anmodning fra medarbejderen en post om. Det er ikke umagen værd at vise et sådant initiativ alene, da der vil blive taget højde for tjenestens varighed på et fast arbejdssted.

TC indeholder ikke oplysninger:

• om sygefravær;
• om barselsorlov og forældreorlov
• om arbejds- og forretningsrejser.

Oplysninger om prøvetid for beskæftigelse indtastes heller ikke.

I dette tilfælde anvendes en bestemt algoritme baseret på den tilsvarende rækkefølge.

Hvilken slags pen skal der udfyldes en arbejdsbog?

Når du indtaster oplysninger om værket i en bog eller indsats, samt når du udfylder titelsiden, skal posterne foretages nøjagtigt uden pletter. For at gøre dette skal personaleofficeren have kuglepen blå, lilla eller sortder ikke udtværes og ikke er for bleg.

Optagelsen skal vare længe og være klar. I tilfælde af at det bliver udtværet, skal det gendannes. Det er også muligt at omskrive posten og annullere den, hvis farven på informationens tekst er for kedelig, hvilket gør det vanskeligt at læse.

Instruktionerne dækker også brugen af \u200b\u200bblæk. På nuværende tidspunkt forsømmes denne tilladelse aktivt af personaleofficerer, da der praktisk talt ikke er nogen specialister tilbage, der mesterligt mestrer kalligrafi, hvilket kræver brug af blæk. Hvis der leveres et blækblot, når du bruger dem, kan bogen betragtes som beskadiget.

Kan jeg udfylde en arbejdsbog med en gelpen? Med hensyn til heliumpenne er der ingen direkte indikation af forbuddet mod deres anvendelse. På samme tid, deres brug frarådes stærkt:

1. Deres anvendelse kan føre til beskadigelse af arbejdssiden, hvor der allerede er lavet noter på bagsiden. Heliumpastaen kan beskadige dem, hvilket gør teksten ulæselige.
2. Heliumpasta gør ikke optagelsen læselig, da den efterlader en bredere rille.
3. Heliumpastaer er mere udtværede og endda slettet, hvilket i sidste ende kan gøre TC ubrugelig.

Hvis pennen bruges forkert eller i tilfælde af slørede optegnelser af dårlig kvalitet, kan arbejdstilsynet pålægge en bøde.

Sådan udfyldes en arbejdsbog korrekt: nuancer i eksempler

Ikke en eneste registrering af arbejdsbogen kan udføres vilkårligt. Alle er strengt reguleret af specialiserede, lovgivningsmæssigt godkendte regler og standarder. Arbejdskodeksen, i kapitel 10 og 11, beskæftiger sig med de vigtigste bestemmelser vedrørende ledelse af personaleposter. Arbejde med påfyldning af arbejdskraft afspejles i artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

De vigtigste bestemmelser i de betragtede normer afspejler reglerne og instruktionerne:

1. Reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af TC er godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering dateret 04.16.03, nr. 225.
2. Instruktioner til udfyldning af TC er godkendt af ministeriet for arbejde og social. udvikling af Den Russiske Føderation 10.10.03, № 69.

- Beslutning fra Den Russiske Føderations Arbejdsministerium af 10.10.2003 N 69
"Efter godkendelse af instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger" (Registreret i Den Russiske Føderations justitsministerium 11.11.2003 N 5219)

Reglerne for udfyldning af arbejdsbogen definerer ved lov alle detaljer relateret til organisatorisk arbejde med TC og angiver også, hvordan arbejdsbogen generelt skal udfyldes og opbevares. Reglerne er i form af et lovgivningsdokument, der regulerer næsten alle handlinger, der udføres med bøger, med indsatser og arbejdsemner og indsatser til dem.

De regulerer:

1. Tidslinje til indtastning.
2. Arten og fuldstændigheden af \u200b\u200bde oplysninger, der er indtastet i kolonnerne om værket og på titelsiden.
3. Fravær af forkortelser i optegnelser.
4. Behovet for underskrift med de foretagne poster.
5. Proceduren for indtastning af information om incitamenter og priser.
6. Proceduren for erhvervelse af arbejdsformer og indsatser.
7. Regler og forskrifter til korrektion af fejl i poster.
8. Spørgsmålet om ansvar for gennemførelsen af \u200b\u200breglerne.

I modsætning til reglerne definerer instruktionerne nuancerne ved at oprette poster, arten af \u200b\u200bderes indhold og den acceptable form. Den definerer de normative sætninger, der kan bruges i visse tilfælde, når man laver poster.

Det er ikke kun nødvendigt at følge instruktionerne, men også meget praktisk, da hovedpunkterne er defineret her færdige. Når du foretager poster, behøver du kun at fokusere på det faktum, at på grund af instruktionen, der definerer:

1. Proceduren for indtastning af information om arbejdet.
2. Brug af kontinuerlig fortløbende nummerering i arabiske tal.
3. Skrivning af datoer med arabiske tal.
4. Overholdelse af den dato, der er angivet i TC - den første arbejdsdag.
5. Formen for information om arbejdet, som indtastes i TC.
6. Korrekthed i ordlyden og henvisninger til artikler i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
7. Korrektheden af \u200b\u200bacceptordren (afskedigelse).
8. Mangel på point ved optegnelse.
9. Manglende nummerering ved indtastning af organisationens navn.
10. Manglende udskrivning, når man ansøger om et job.
11. Tilgængelighed af et segl ved afskedigelse fra embedet.

Baseret på instruktionerne, se et eksempel på udfyldning af en arbejdsbog:

Fortegnelserne i arbejdsbogen skal følge den ene efter den anden, og hver arbejdsgiver eller personaleofficer skal overvåge tilstedeværelsen af \u200b\u200balle serienumre.

Er det muligt at foretage en post i arbejdsbogen med tilbagevirkende kraft? I nogle tilfælde foretages posten "med tilbagevirkende kraft". Dette er ikke overraskende, når man overvejer, at optegnelserne kan foretages inden for 5 arbejdsdage efter medarbejderens ansættelse.

Det vigtigste er, at datoen i kolonnen ikke adskiller sig fra den dato, der er angivet i ansættelseskontrakten. Hvis medarbejderen at dømme efter dokumenterne ikke skaber tillid, er det meget tilrådeligt at skrive en arbejdsbog i femte dag, men ikke tidligere.

I praksis er der ofte tilfælde, hvor udisciplinerede arbejdere gik ikke på arbejde den anden eller tredje dag... Og indførelsen var en byrde for arbejdsgiverens samvittighed.

Men hvis indtastningen allerede er foretaget, skal du indtaste oplysninger om afskedigelse på grund af fravær baseret på afskedigelsesreglerne.

Der findes særlige regler for udfyldelse af TC for direktører og individuelle iværksættere, der er grundlæggere af organisationer.

Det er ikke ualmindeligt, at en medarbejder dør inden pension. I dette tilfælde udarbejdes TC også i overensstemmelse med en bestemt algoritme. Der registreres en dødsregistrering, og bogen udstedes til den afdøde arbejdstagers pårørende eller overføres til arkivet.

Udfyldning af en arbejdsbog - et eksempel på udfyldning:

De første poster i TC: funktioner ved fremstilling

For at foretage den første post i arbejdsbogen, som arbejdsgiveren eller en autoriseret person indtaster i virksomheden, skal visse krav overholdes. Oplysninger indtastes på basis af dokumenter:

• pas;
• eksamensbevis eller certifikat
• referencer, certifikater osv.

Ved udfyldning er personens tilstedeværelse, ejeren af \u200b\u200barbejdsbogen, obligatorisk. Efter at have udfyldt titelsiden fortsætter vi med at indtaste oplysninger om arbejdet. Hvis en borger, der studerer på en højere eller sekundær specialiseret uddannelsesinstitution, inden arbejdet påbegyndes, skal denne kendsgerning afspejles, inden alle indgange foretages ved at sætte det første serienummer. Den første post i arbejdsbogen er et eksempel "inden indtastning oplevelsen ikke havde":

Sådan udfyldes en prøvearbejdsbog korrekt:

Hvis en borger i Den Russiske Føderations væbnede styrker inden arbejdet påbegyndes, vil den første post, også foretaget under serienummer nr. 1, være en oversigt over, hvordan tjenesten er gået.

Efter at have indtastet oplysninger om uddannelse eller tjeneste i hæren indtastes organisationens navn uden serienummer og derefter den første ansættelsesprotokol. Hvis en borger ansøger om et job:

• arbejdede ikke overalt;
• studerede ikke;
• tjente ikke i RF væbnede styrker,

så er denne (og andre) information ikke angivet.

Nogle uerfarne personaleofficerer mener, at det er bydende nødvendigt at forklare borgerens tidligere arbejdshistorie.

Derfor indgår de fuldstændigt ulovligt i arbejdsregistret for nr. 1, at de ikke havde nogen erhvervserfaring, før de begyndte at arbejde. Denne dybt fejlbehæftede indgang bør ikke være til stede i dokumenterne på grund af dens uhensigtsmæssighed.

Hvis en borger, der var ansat for første gang faktisk ikke havde erfaring, så skulle dette ses fra sammenhængen på grund af manglende optegnelser. I dette tilfælde skal posten til jobbet indtastes direkte til nr. 1.

Bemærk, at hvis stillingen ikke kræver kvalifikationer, og der ikke er afdelinger i organisationen, vil oplysningerne om arbejdet ikke indeholde dem.

Hvad hvis jeg savnede en optagelse?

Indlæg skal ikke overtræde sekvensnumrene. Hvis dette sker, skal posten være baseret på den generelle algoritme i TC. Det vil sige, under det næste serienummer skal du oprette en registrering, at der blev lavet en fejl (posten blev savnet), og indtast den under det næste næste nummer.

Men sådanne handlinger kan ikke udføres vilkårligt. For at en sådan fejl kan rettes, kræves en særlig ordre og grunde til korrektion. Hvis posten blev savnet af en anden arbejdsgiver, skal du:

1. Lav en anmodning om en fejltagelse.
2. Få de nødvendige dokumenter fra den skyldige part.
3. Tving ham til at rette sin fejl.

Husk at fejlen skal rettes af arbejdsgiveren, der har lavet den. I nogle vanskelige sager er det nødvendigt at søge korrektion af fejlen gennem domstolene. Vilkårlig indblanding er uacceptabel.

Dette er meget vigtigt, da en ubesvaret post kan vises i to tilfælde:

1. Ved en fejltagelse fra en af \u200b\u200barbejdsgiverne.
2. I tilfælde af falske transaktioner med arbejdsbogen fra medarbejderens side.

I begge tilfælde skal der udvises årvågenhed og forsigtighed.

Funktioner ved indtastning af bestemte typer poster i TC

Bogen indeholder information om begge disciplinære overtrædelser. Det skal indtastes på basis af en ordre. I tilfælde af, at der udstedes en tildelingsordre, og posten ikke foretages, tildeler GIT-inspektørerne en legitim bøde. Sanktioner i sig selv er straf og er ikke inkluderet i TC.

Andre overtrædelser kan indføresafhængigt af hvad de er. F.eks. Ved næsten alle personaleofficerer, at der opstilles en rekord for afskedigelse baseret på overtrædelser på basis af en "artikel".

Det vil sige, efter afskedigelse af en sådan medarbejder angiver begrundelsen, at han blev ”fyret for fravær”, ”fyret for disciplinærsager osv. Denne type afskedigelser skal ledsages af dokumenter:

• handlinger;
• rapporter eller servicenoter;
• forklarende
• ved beslutning truffet af CCC eller disciplinærkommission.

På et indfald har arbejdsgiveren ingen ret til at opføre sådanne poster i arbejdsbogen.

En irettesættelse indføres ikke i bogen (såvel som en bemærkning) Som en disciplinær sanktion kan den indtastes i en personlig fil i overensstemmelse med rækkefølgen og behørigt udførte dokumenter.

Dens gyldighedsperiode er 1 år.

I kolonneyrket, specialitet, er kvalifikationen angivet:

• ved eksamensbevis
• til kurser med et samlet volumen på mindst 70-100 akademiske timer
• af erhvervserfaring.

Disse oplysninger skal altid være opdaterede. Hvis en medarbejder får et job i en specialitet, der ikke afspejles i oplysningerne om erhvervet, skal det tilføjes ved at indtaste det adskilt med kommaer til de allerede tilgængelige oplysninger.

I bogen er det bydende nødvendigt at afspejle information, der har en fortrinsret ved pensionering. Til dette er det nødvendigt at bruge Classifier of Occupations og kvalifikationsreferencebøger, hvilket gør poster i nøje overensstemmelse med de standarder, der er fastlagt i den.

Også arbejdets art skal angives, der involverer permanent arbejde, arbejde med barselsorlov, sæsonarbejde osv. Andre ubetydelige oplysninger er ikke angivet i arbejdskodeksen, men de kan foreskrives detaljeret i ansættelseskontrakten.

Det er obligatorisk at angive i hvilken stilling og i hvilken afdeling medarbejderen accepteres. Rotationsarbejde henviser til oplysninger, der ifølge mange arbejdsgivere ikke er påkrævet. Men denne opfattelse er kontroversiel.

Når alt kommer til alt er skiftet ikke kun arbejdsforhold, det er definitionen af \u200b\u200barbejdsstedet i mangel af nogen anden henvisning til enheden. derfor en angivelse af rotationsarbejde er passende i to tilfælde:

1. Efter anmodning fra medarbejderen.
2. Om nødvendigt i stedet for at specificere en anden enhed.

Er det muligt at springe linjer over i TC?

Mærkning skal udføres uden springlinjer. Men hvis den foregående post har en forsegling, der tager en eller to linjer, skal de springes over.

Det er uacceptabelt at indtaste oplysninger om din organisation på en andens segl.

Konklusion

Arbejde med indkøbscentre er en meget omhyggelig opgave, der kræver omhyggelig håndtering af dokumentet. I dette arbejde er næsten alle former for indrejse reguleret, og de mindste mangler kan rettes og kan straffes af arbejdstilsynet.

En ulovlig registrering, der er opdaget på forhånd, er fyldt med bøder for arbejdsgiveren med de deraf følgende administrative konsekvenser for den almindelige medarbejder.

Ofte kommer fejl fra personalemedarbejdere op for længe siden, når de udstedes pensionsansøgninger sammen med en arbejdsbog.

Da pensionskassen ikke kan acceptere et forkert udarbejdet og udfyldt dokument, gør den alt for at medarbejderen kan rette fejl, og pensionisten bliver tvunget til at løbe til sine tidligere arbejdssteder for at genoprette korrekt udfyldning.

Derfor skal man ikke kun være opmærksom på, hvordan man korrekt indtaster data i arbejdsbogen, men også udfylde titelsiden.

Desværre ved mange arbejdere ikke, hvordan de ideelt set skal udfylde den første side i en arbejdsbog, og når de modtager en arbejdsbog, kan de ikke se en fejl.

Derfor vil vores artikel være nyttig for både ansatte og arbejdsgivere.

Vores opgave er at lære at udfylde alle kolonnerne i arbejdsbogen korrekt, og hvis dette er umuligt, at gøre alt for at finde fejl i udfyldningen. Du finder også her eksempel på påfyldning titel side. Så lad os starte i rækkefølge og tale om stavningen af \u200b\u200bfornavn, efternavn og patronym.

Intelligens

Efter at have læst denne artikel vil det ikke være svært at registrere titelsiden til arbejdsbogen. Naturligvis skal alle oplysninger være korrekt formateret.

Indtastninger foretages kun sort eller blå pen.

Udfyldning af titelsiden kan udføres og på computeren, men uden erfaring med sådan udfyldning er det bedre ikke at eksperimentere.

Også med hensyn til reglerne for udfyldning af arbejdet skal det først og fremmest udfyldes pænt. Prøv at undgå fejl, understregninger og andre fejl. Dit bidrag skal være klart for alle, så skriv pænt og læseligt.

Overhold denne regel, når du udfylder alle ark arbejdsbog. På dette flyder de grundlæggende oplysninger om udfyldning glat ind i konkretiseringen af \u200b\u200bhver linje.

Hvordan udfyldes arbejdsbogs titelside? (udfyld mønster)

Fulde navn

Den første side i arbejdsbogen indeholder data om medarbejderen. Borgerens efternavn, fornavn og patronymic skal registreres så meget som muligt pænt og korrekt... Faktum er, at en fejl begået i disse oplysninger kan være resultatet af triste konsekvenser, op til inden du skifter arbejdsbog.

Det fulde navn skal skrives separat, så hver post har sin egen linje.

Prøv at undgå stavefejl. Fyld hver del af navnet med den samme pasta.

Hvis der er mange bogstaver i et af de skrevne ord, skal du skrive dem så små som muligt. Også arbejde bog giver ordinddeling fra en linje til en anden.

Et eksempel på udfyldning af det første ark (side) i en arbejdsbog (Efternavn, Navn, Patronym)

Uddannelse

Hvis du skriver oplysninger om uddannelse, skal du sørge for at have et medarbejderbevis foran dig for ikke at begå fejl.

Eksisterer tre uddannelsesgrader, på det faktum, at det er muligt at blive ansat, er dette højere, dvs. postgraduate, sekundær, det vil sige eksamen fra skolen såvel som sekundær special efter en teknisk skole eller college.

Du skriver et af disse ord på en specielt udpeget linje.

Prøve, der udfylder den første side i arbejdsbogen (uddannelse)

Fødselsdato

Med hensyn til fødselsdatoen skal du først udfylde den på grundlag af et pas borger, og ikke fra hans ord.

Spørgsmålet opstår ofte, skal fødselsdatoen i arbejdsbogen indtastes i ord eller tal?

Fødselsdato skal skrives i tal, ikke bogstaver (se prøve). Desværre betragtes enhver anden form for notation som forkert.

Skriv hvert nummer korrekt. Der er ikke noget galt med dig. En fejl kan altid rettes ved at krydse et nummer ud eller ved at overføre posten til den anden side af titelsidespredningen.

Prøve, der udfylder den første side i arbejdsbogen (fødselsdato)

Medarbejderunderskrift

Hvem underskriver arbejdsbogen? Når arbejdsbogen er afsluttet, medarbejderens underskrift sættes.

Det skal være klart og gentage underskriften i pas.

Hvis medarbejderen ændrer sit efternavn over tid, krydses signaturen med det gamle efternavn med en tynd stribe, og en ny signatur sættes ved siden af.

Som regel oven på underskriften i medarbejderens arbejdsbog organisationsforsegling.

Profession, specialitet

Hvis vi taler om specialet, er der et stort udvalg af meninger om, hvad der virkelig skal skrives i arbejdsbogen inden for profession, specialitet. Nogen tror, \u200b\u200bat du har brug for at skrive en specialitet, som du mestrer på instituttet, nogen vil prøve at skrive den i den ønskede arbejdsspecialitet.

Faktisk er alt ekstremt simpelt - den specialitet, som i øjeblikket passer ind i arbejdsbogen en medarbejder arbejder under en ansættelseskontrakt.

Dato for afslutning

Datoen for udfyldelse af arbejdsbogen på titelsiden bør ikke være fiktiv. Det vil sige, hvis du udfyldte arbejdsbogen en uge senere, end du lovede, så kan du ikke angive det ønskede forkerte nummer. Til dette kan både personalet i personaleafdelingen og arbejdsgiveren til administrativt ansvar.

Afslutningsdatoen skrives i samme format som fødselsdatoen.

Med hensyn til stedet for indstilling af datoen, skal den være i forseglingsområdet, til højre eller til venstre for den, men påvirker under ingen omstændigheder andre poster og derved overlapper dem.

Dato for udfyldelse af arbejdsbogen og ansættelsesdato skal matche... Det er på tidspunktet for ansættelsen, at en medarbejder i personaleafdelingen starter et arbejde, hvilket betyder, at han i overensstemmelse med loven samtidig skal indtaste oplysninger om medarbejderen og om hans ansættelse.

Naturligvis er forskellige inspektionsorganer ikke altid opmærksomme på sådanne bagateller, men bruger ikke desto mindre undertiden henvisninger til reglerne for udfyldning af arbejdsbøger, fordi den der advares er bevæbnet.

Hvornår kan du bruge bogstavet "ё" til at skrive dit fulde navn?

Mange mennesker er bekymrede over spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at bruge bogstavet "ё" i stavningen af \u200b\u200bfor- eller efternavnet.

Fokuser på medarbejderpas.

Hvis dette brev er registreret i passet, kan du sikkert sætte det.

Hvis passet siger "e", skal du ikke afvige fra pasdataene. Alt er ekstremt simpelt.

Konklusion

Arbejdsoptegnelsen er et meget vigtigt dokument, der kræver en ærbødig holdning til sig selv.

Prøv at være nøjagtig i udfyldning af arbejdsbøger, for ved at udfylde siderne i arbejdsbogen bliver du en slags repræsentant for din organisation, og det er efter din optegnelse, at ikke kun medarbejderen, men også din virksomhed vil blive bedømt. Overhold derfor loven og tænk på den medarbejder, der gav dig dit arbejde at udfylde. Han stoler ikke kun på et dokument, han stoler på dig med sin arbejdshistorie.

Nyttig video

For mere information om, hvordan man udfylder en arbejdsbog - det første ark, se videoen nedenfor.