Forklarende prøve om forseelse på arbejdspladsen. Alt om noter: memo, officielt, forklarende

Ingen er sikre i en ubehagelig situation. Forsinkelser, ulykker, mangel - dette er en ufuldstændig liste over disse hændelser. For at afbøde konsekvenserne af, hvad der skete, eller helt undgå straf, er det nyttigt at kunne skrive forklarende bemærkninger.

De vigtigste mål for et sådant dokument er afklaring og begrundelse. Det betragtes som officielt, derfor registreres det og opbevares i henhold til de generelle regler for dokumentcirkulation.

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan man løser nøjagtigt dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring via telefon.

Hvilke situationer kræver afklaring?

Der er mange hændelser, hvor en borger er deltager og synder. De kan dog klassificeres i flere grupper:

• forårsager skade på ejendom og (eller) liv:
  • bilulykke;
  • nedbrydning af udstyr i virksomheden på grund af medarbejderens fejl
  • manglende overholdelse af arbejdsnormer og -regler;
  • afslag eller ufuldstændig opfyldelse af arbejdsforpligtelser
• fravær af en borger på stedet:
  • fravær
  • komme for sent;
  • forlader arbejdspladsen et stykke tid uden åbenbar grund
• økonomisk:
  • tyveri;
  • mangel;
  • levering af unøjagtige oplysninger til regulerende myndigheder
• disciplinær:
  • udseende på arbejdspladsen i en tilstand af alkohol- eller stofmisbrug;
  • upassende opførsel.

En anmodning om en forklaring på, hvad der skete, kan sendes til synderen skriftligt eller mundtligt. Du skal svare inden for to hverdage fra modtagelsesdatoen. Hvis modstanderen nægter at afklare, informerer han kun skriftligt om det. Øvelse viser, at det er sikrere at bruge tid på at skrive en note end at få et krav og miste din bonus.

Hvordan staver du

Før du sætter dig ned for at skrive en forklaring, skal du roe dig ned og tænke over årsagerne og konsekvenserne af det, der skete. Typen for skrivning af noten skal være forretningsmæssig, og karakteren skal være rolig.

Der er en regel på fire "nots", der hjælper dig, når du skriver tekst:

• Du bør ikke forkæle dig med lange fortællinger og overbelaste din modstander med unødvendige oplysninger.
• Det er ikke tilladt at bruge verbale sætninger, der fornærmer parterne i teksten.
• Du skal ikke skamme dig over at indrømme din skyld. Rettidig og oprigtig omvendelse kan frigøre eller lindre straf.
• Skam dig ikke ved at bede en betroet person om at kontrollere for fejl, hvis du er i tvivl om din egen læsefærdighed. Håndskrift skal være læselig. Det er bedre at omskrive noten flere gange end at blive forfatter til en analfabet og dum forklaring.

Skriveform

I samlingerne af samlede formularer er der ingen form for en forklarende note. Ved kompilering skal du dog overholde de generelle regler:

1. I øverste højre hjørne er oplysninger om parterne i konflikten angivet:
   • navnet på virksomheden eller organisationen, efternavnet og initialerne på direktøren eller den bemyndigede tjenestemand
   • sagsøgte, hans efternavn og initialer.
2. I midten af ​​linjen "Forklarende note".
3. I dokumentets "brødtekst":
   • beskrivelse af overtrædelsen
   • forklaringer på årsagerne til hændelsen
   • indrømmelse eller benægtelse af ens egen skyld;
   • forsikring om, at hændelsen ikke vil ske igen.
4. På højre side af linjen er datoen for skrivningen.
5. Gjerningsmandens underskrift med en dekryptering.

I praksis er det almindeligt at skrive en forklarende pen i blå eller sort på et hvidt ark i standard A4-format. Imidlertid er en variant af computer eller maskinskrevet typografi anvendelig. I dette tilfælde kræves en håndskrevet note om noteens ægthed og en signatur med en udskrift.

Forklarende efterfølger

Forsinkelse er vor tids svøbe. Trafikprop, nedbrud af vækkeure og køretøjer, formidable hunde og deres egen manglende montering. Det er ikke overraskende, at myndighederne truer med at fratage tildelingen efter anden - femte forsinkelse og kræve en skriftlig forklaring.

Formålet med en sådan note er at fremlægge overbevisende argumenter for, at årsagen til det midlertidige fravær er alvorlig. Så tag ikke risikoen for at komme med usandsynlige eller sjove historier. Generelt er skrivning af en begrundelse ikke forskellig fra standardformularen. Den samme "header" og en obligatorisk signatur med en dekryptering. Men du skal tænke over årsagerne.

Ideelt set bør dette være en ærlig erklæring om fakta uden udsmykning. Men det sker, at det på grund af en tilfældighed af omstændighederne ikke er muligt at angive den virkelige årsag. I dette tilfælde skal du bruge standardforklaringer.

Ifølge statistikker er folk ofte forsinkede på grund af følgende hændelser:

• sammenbrud af en personlig bil;
• forsinkelse i arbejdet med bytransport
• et gennembrud i kommunikationen i din egen lejlighed eller en nabo;
• blokering af elevatoren
• fejl på vækkeuret

Du skal være forsigtig her, fordi personaleafdelingen kan verificere nøjagtigheden af ​​oplysningerne. Derfor, hvis det er muligt, skal du fremvise et certifikat fra elevatoren eller en check på bilreparation dateret om morgenen den aktuelle dag. Det er vigtigt at berolige arbejdsgiveren, mens du beviser din uskyld.

Fravær

Ligesom at være for sent er fravær en af ​​de mest almindelige årsager til konflikt med virksomhedens ledelse. Og hvis førstnævnte kun kan medføre disciplinære sanktioner og bøder, vil sidstnævnte helt sikkert føre til de mest triste konsekvenser for medarbejderen.

Hyppig fravær kan føre til afskedigelse (artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Derudover bør de, der kan lide at være tre timer forsinkede eller mere, vide, at sådant fravær svarer til fravær.

I den forklarende bemærkning angiver første sætning antallet af glemte dage. Årsagerne til arrangementet er opsummeret nedenfor. De kan være forskellige:

• Sygdom ikke bekræftet ved sygefravær. For at undgå dette skal medarbejderen underrette sine overordnede på enhver tilgængelig måde.
• Omsorg for familiemedlemmer.
• Nødreparationer i et hus eller en lejlighed.
• Ulykke med personlig og offentlig transport.
• Ekstreme vejrbegivenheder (is, snestorm).
• Midlertidig tilbageholdelse.

Det er vigtigt, at forklaringen er logisk. Hvis det er muligt, skal du vedlægge notatet et certifikat fra ZhEK om at ringe til en blikkenslager eller fra politiet.

Husholdningstraumer

En borger, der blev skadet i hjemmet, mens han kom tilbage fra arbejde i en transport, der ikke tilhører virksomheden, måtte skrive en forklarende note tidligere. Den rapporterede datoen og tidspunktet for hændelsens forekomst og dens årsager.

Dette blev gjort for at udelukke muligheden for omskoling af en husstandsskade til en arbejdsulykke. Siden 2002 har arbejdskodeksen ændret proceduren til afgørelse af sådanne sager, og behovet for at skrive forklarende bemærkninger er forsvundet.

Nuancer af skrivning

Med tanke på, at notens hovedopgaver er at forklare og retfærdiggøre en borger, giver vi en række funktioner, som du kan glemme, når du kompilerer.

Forklaring af omstændighederne

Hvis flere medarbejdere i virksomheden er skyld i hændelsen, skal du prøve at beskrive situationen ved kun at redegøre for fakta uden at gå over til følelser. Flyt ikke din egen skyld på andre.

Afsløret egen inkompetence kan være tilsløret af utilstrækkelig viden om problemet og lover at ordne det så hurtigt som muligt.

Registrering

Virksomheden kan udvikle sin egen form for noten baseret på den generelt accepterede version. Denne kendsgerning bekræftes af ordren til virksomheden. I dette tilfælde betragtes det dokument, der er udarbejdet af den skyldige, ikke i henhold til virksomhedens regler, stadig gyldigt.

Før du sender en note til HR-afdelingen til registrering, skal du sørge for, at alt er registreret korrekt:

• Der er oplysninger om parterne i konflikten.
• Dato og antal timer (dage) fravær på arbejdspladsen er angivet, eller en anden lovovertrædelse er beskrevet.
• Alle argumenter og forklaringer er givet.
• Der er en dato og underskrift af gerningsmanden med en dekryptering.

Ansøgning

Som bekræftelse på force majeure skal alle bilag være vedhæftet noten. Disse kan være checks eller certifikater.

Term for skrivning

Gjerningsmanden har til rådighed to dage fra datoen for modtagelse af anmodningen om afklaring. Hvis anmodningen fremsættes skriftligt, skal svaret være på papir.

Registrering og opbevaring

Begrundelsen skal registreres hos HR-afdelingen på tidspunktet for accept. Det opbevares i virksomheden og er et internt dokument. I særligt alvorlige tilfælde, hvor skader på borgernes helbred eller store materielle skader er forårsaget, trækkes inspektionsmyndighederne forklaringen tilbage og vedlægges sagen.

Afkald

Virksomhedens ledelse kan ikke holde en medarbejder ansvarlig for at nægte at skrive en forklaring.

Forældelsesfrist

Hvis forældelsesfristen for overtrædelsen er udløbet, kan der ikke anmodes om forklaringer.

Ikke en enkelt person er immun over for ulykker, også på arbejdspladsen. Overtrædelse af arbejdsdisciplin er strafbar, hvis der ikke er nogen gyldig grund.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske spørgsmål på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD TAGES 24/7 og UDEN DAGE.

Det er hurtigt og ER LEDIG!

Hvordan udsteder jeg en forklarende note på arbejdspladsen i 2019? Manglende overholdelse af arbejdsdisciplin truer medarbejderen med disciplinære foranstaltninger.

I nogle tilfælde kan en overtrædelse føre til afskedigelse. I dette tilfælde kan medarbejderen påvirke ledelsens beslutning og give gyldige grunde til overtrædelsen. Hvad er den rigtige måde at skrive en forklarende note på arbejdspladsen i 2019?

Højdepunkter

Enhver medarbejder kan opleve en situation, hvor han er forsinket til arbejde, ikke kan udføre sine opgaver ordentligt eller bliver tvunget til at springe over arbejdstid.

Fra arbejdslovens synspunkt vil dette blive anerkendt som en krænkelse af arbejdsdisciplin. Men på samme tid kan årsagerne være både respektfulde og respektløse.

Baseret på medarbejderens forklaringer vil ledelsen beslutte, om de skal straffe medarbejderen.

Medarbejderen skal forklare situationen skriftligt. En forklarende note udarbejdes i overensstemmelse med almindeligt accepterede regler.

Dette kan være undskyldende eller forklarende. Begrundelsen er et officielt dokument, og det skal udarbejdes korrekt.

Hovedformålet med noten er at forklare årsagerne til overtrædelsen og muligheden for at frikende medarbejderen. Men du skal præsentere oplysningerne korrekt.

Hvad er det

Der er intet begreb "" i lovgivningen. Der henvises dog til ”kravet om en skriftlig forklaring”.

Vi taler om situationer, hvor en medarbejder har begået ulovlige handlinger, eller produktionsprocessen er blevet forstyrret gennem hans skyld.

Det er klart, at medarbejderen vil forsøge at afklare omstændighederne mundtligt. Men sådanne forklaringer kan ikke anvendes i workflowet.

Således er en forklarende note et dokument, hvor medarbejderen skriftligt redegør for årsagerne, der førte til overtrædelse af arbejdsnormerne.

Det vil sige, det beskriver simpelthen den hændelse, der skete. Medarbejderen afgiver ingen forklarende erklæringer. Han beder ikke om at forstå den nuværende situation.

Denne kendsgerning adskiller denne note fra andre officielle dokumenter, for eksempel et notat eller en erklæring. En forklarende note henviser til dokumentation af informativ eller reference karakter.

Eller medarbejderen misbedømte de mulige konsekvenser af hans handlinger. Den forklarende note afspejler ikke kun årsagerne til overtrædelsen, men også de forudsætninger, der førte til situationens begyndelse.

De omstændigheder, der har bidraget til uopmærksomheden omkring detaljerne i arbejdet, er også angivet. Hvordan skriver jeg en forklarende note om fejl i arbejdet?

Det anbefales ikke at flytte dit ansvar til kolleger, men du bør ikke indrømme manglende skyld.

Som et eksempel begik en medarbejder en fejl under arbejdet med nyt udstyr. Man kan naturligvis henvise til utilstrækkelig instruktion. Men det er bedre at henvise til manglen på korrekt erfaring.

For fridagen

Dette er fravær fra arbejde hele arbejdsdagen eller mere end fire timer i træk i løbet af et arbejdsskift.

Fravær uden gyldig grund kan være en årsag til opsigelse af en ansættelseskontrakt. Derfor er medarbejderen meget interesseret i at fortælle detaljeret om fravær.

Respektfuldt betragtes som regel:

• sygdom hos medarbejderen eller nære slægtninge, bekræftet ved en lægeerklæring
• et familiemedlems død
• ulykke;
• ulykke;
• katastrofe.

Under alle omstændigheder anerkendes en gyldig grund kun, hvis der er dokumentation.

For at være for sent

I nogle livssituationer har du muligvis brug for et eksempel på en forklarende note, så det er bedre at have en idé på forhånd, hvordan du ordner papiret korrekt.

Hvis du vil vide, hvilke obligatoriske punkter der skal være indeholdt i denne form for forretningskorrespondance, så vil du i denne artikel modtage alle svarene på dine spørgsmål, nemlig hvordan man skriver en forklarende note til arbejde og til skole.

Hvordan skriver jeg en forklarende note?

Lad os se, hvad en forklarende note er. Dette er en særlig form for forretningsdokument, der bruges, når der kræves en vurdering af den aktuelle situation fra alle sider, og af denne grund tages forklaringer fra deltagerne i hændelsen.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at forklarende ikke er det samme som et notat. Den person, der skriver begrundelsen, afgiver ingen udtalelser, beder ikke direktøren om at sortere nogen kontroversiel situation, drager ikke konklusioner, men afspejler blot hændelsen skriftligt.

En medarbejder kan blive bedt om at skrive en forklarende note i sådanne tilfælde:

• Fravær.
• At komme for sent til arbejde.
• Overtrædelse af deadlines for udførelse af den tildelte opgave.
• Manglende opfyldelse af opgaven osv.

Begrundelsen er skrevet ved hjælp af standardreglerne for forretningskorrespondance:

• Alle angivne oplysninger skal være korrekte.
• Forretningsstil for at præsentere situationen.
• Fravær af bandeord og ordforråd.
• Kort præsentation.
• Forslagene arrangeres sekventielt, logisk og i kronologisk rækkefølge.
• Den forklarende tekst er skrevet i første person.
• I slutningen af ​​dokumentet skal datoen for kompilering og personlig underskrift anføres.

Forklarende note til arbejde. Prøve sent

Du kender allerede reglerne for at udarbejde en forklarende note, lad os se nærmere på, hvordan man skriver en forklarende note til et job... Et eksempeldokument vil se sådan ud:

• Navnet på den tilsynsførende (eller en anden person med den rette myndighed), som du skriver begrundelsen til. Det skal skrives i øverste højre hjørne. For eksempel: "Til direktøren for LLC" Severny Most "Egorkin Anatoly Ivanovich".
• Under adressaten skal du i nedenstående linje angive dit navn og din position: "fra kontraktarbejder Ilchenko Vasily Petrovich."
• I den centrale del af papiret er titlen på dokumentet skrevet: "Forklarende".
• Hoveddelen af ​​den forklarende note indeholder en beskrivelse af de specifikke fakta, der forårsagede situationen, hvilket krævede en forklaring. For eksempel:

  Den 15. oktober 2015 ankom jeg 5 timer for sent på arbejde på grund af det faktum, at et batteri sprængte i mit hus. Jeg ringede til nødtjenesterne og arbejdede for at minimere skaden på min ejendom. Nødetjenesten ankom en time efter opkaldet og begyndte først at arbejde kl. 10.00. Arbejdet tog dem 2 timer, så de var færdige først kl. 12.00. Under renoveringsarbejdet kunne jeg ikke forlade min lejlighed, da jeg bor alene. Efter endt arbejde gik jeg straks på arbejde og ankom på kontoret kl. 13.00. Jeg har tidligere underrettet institutlederen om situationen. Jeg vedhæfter et dokument til den forklarende bemærkning, der registrerede kendsgerningen om opvarmningsanordningens gennembrud, nødopkaldets opkald og eliminering af batteriets sammenbrud.

• I slutningen af ​​dokumentet skal du lægge datoen for udarbejdelse og underskrive personligt. For eksempel ser det sådan ud: “15/10/2015 Ilchenko V.P.

Nu ved du, hvad en eksemplarisk forklarende note er.

Efter indsendelse af dokumentet vil det blive gennemgået af en leder eller en officiel bemyndiget hertil. Efter overvejelse vedtager lederen en beslutning om yderligere handlinger i forhold til medarbejderen.

Hvis direktøren beslutter at anvende disciplinære forholdsregler over for medarbejderen, vedhæftes den forklarende bemærkning, som medarbejderen har afgivet, som bevis.

Forklarende note til skolen. Prøve i tilfælde af manglende

Hvis du har brug for at udarbejde en forklarende note til skolen, har den ikke væsentlige forskelle i forhold til den prøve, der blev givet som et eksempel tidligere.

Forskellen vil kun være i adressaten, og følgende personer kan handle som sådan:

• Klasselærer.
• Klasselærer.
• Klasselærer.

Øverst på arket til højre skal du f.eks. Skrive: "Overlærer på skole nummer 15 Pimkin Yuri Vasilyevich." Fra hvem: "fra en elev på 11-" B "klasse af Vasechkin Petr Gennadievich eller" fra gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- i tilfælde af, at der indsendes en forklarende note af en af ​​elevens forældre.

Hoveddelen af ​​den forklarende note skal indeholde en forklaring på de omstændigheder, der kræver forklaring. Vi henleder din opmærksomhed på, at hvis dokumentet er indsendt af en forælder, skal der i hoveddelen af ​​papiret være en tilsvarende forklaring.

For eksempel:
Jeg, Sokolova Nina Mikhailovna, mor til en studerende af klasse IV-klasse Ivan Petrovich Sokolov, kan give følgende forklaring angående fraværet af undervisning den 10.10.2015. I løbet af formiddagstræningen fik min søn ondt i maven, han følte sig utilpas og fortalte mig om det. Efter at have målt temperaturen bemærkede jeg, at den var øget og derfor kaldte den lokale læge. Af denne grund besluttede jeg at lade ham være hjemme og fortsætte behandlingen som anbefalet af lægen. Et mærke på sønens kort (fotokopi) og et certifikat fra den medicinske institution, der bekræfter mine ord, er vedhæftet.

Heraf er det klart, at der ikke er signifikante forskelle, når man skriver forklarende bemærkninger til arbejde og skole. Det vigtigste er at afklare i hvis navn dokumentet udarbejdes. Som regel går kommunikationen mellem skolen og forældrene med mindre krænkelser af den interne orden gennem klasselæreren. I nogle tilfælde kan den forklarende note angive en studerende, som er et dokument til kontrol af adgangen til en uddannelsesinstitution.

Forklarende brev er en normativ intern virksomhedshandling, hvis skrivning er tilladt i fri form.

Der er dog en vis struktur og retningslinjer for udfyldelse af dette dokument. Først og fremmest er disse brugen af ​​forretning og officiel stil i teksten.

I hvilke tilfælde er der en forklarende skrivning

I det væsentlige er forklarende noter dokumenter, der forklarer årsagerne til visse fakta, og er skrevet i tilfælde af en disciplinær overtrædelse, i højere grad i arbejdsmarkedsforhold, tilhører den anden gruppe forklarende noter til OKUD.

I den russiske klassificering af ledelsesdokumentation er en samlet form for "forklarende note om overtrædelse af arbejdsdisciplin" udpeget, har koden 0286091 og tilhører klassen 0286000 "Dokumentation til registrering af disciplinære sanktioner".

Forklarende bemærkninger er tegnet på et hvidt ark i A4-format, både i skriftligt format i hånden og i trykt form. Desuden har nogle virksomheder specielle formularer til forklarende noter.

I nogle tilfælde inkluderer forklarende bemærkninger vedhæftede filer. Som regel bruges lægeerklæringer, dokumenter fra studiestedet osv. Som det, hvilket kan bekræfte en gyldig årsag til forseelsen.

Sådanne noter kan være enten undskyldende, hvor årsagssammenhængen mellem den forkerte handling eller passivitet er beskrevet, såvel som forklarende, hvor klare detaljer om hændelsen er ordineret, mens medarbejderen selv ikke er skyldig i dette tilfælde.

Den forklarende note vedrører aspekter som:

• Komme for sent
• Fravær
• Tyveri
• Overtrædelser af virksomhedsregulativer
• Fuld på arbejdspladsen
• Amoral adfærd

Krav til påfyldning

I henhold til russisk lov er en forklarende note skrevet i hovedets navn og overført til den nærmeste leder af den strukturelle enhed, hvor kompilatoren arbejder.

I tilfælde af at arbejdsgiveren har besluttet at anvende en disciplinær sanktion, udfærdiges en ordre eller ordre. Inden for tre arbejdsdage fra datoen for offentliggørelsen skal denne ordre meddeles medarbejderen mod underskrift. Hvis medarbejderen nægter at stifte bekendtskab med ham, udarbejdes en tilsvarende handling.

Den forklarende note har følgende struktur:

• Overskriften på dokumentet, der angiver organisationens navn, den embedsmand, som dette dokument sendes til.
• Navnet på dokumentet er i dette tilfælde "Forklarende bemærkning"
• Ansøgningsdato og registreringsnummer
• Emneerklæring (grund osv. Angående, åh og så videre)
• Hovedtekst
• Kompilatorens navn, efternavn, patronym og position og hans underskrift

I en forretningsstil er det vigtigt at anvende bæredygtig forretningspraksis, som i nogle tilfælde er nedfældet i loven.

I dette tilfælde er det nødvendigt, at det udfyldte dokument opfylder flere krav på én gang:

• pålidelighed;
• objektivitet
• konsistens;
• argumentation;
• kortfattethed;
• klarhed;
• entydighed

Et vigtigt punkt i virksomhedskorrespondance inden for virksomheden er, at alle dokumenter skal registreres.

Desuden udføres registreringen af ​​sådanne dokumenter i overensstemmelse med lederens rækkefølge. Efter at lederen har studeret alle omstændighederne ved overtrædelsen og truffet en beslutning om yderligere handlinger, sættes en underskrift.

Procedure og regler for udfyldning

Den forklarende note har en ret simpel struktur, som skal indeholde følgende data:

• Navnet på den strukturelle enhed
• Til lederen af ​​afdelingsorganisationen Resolution
• FULDE NAVN. BEGRUNDELSE om overtrædelse af arbejdsdisciplin
• FULDE NAVN. medarbejder, jobtitel
• Underopdelingsnavn
• Startdato for beskæftigelse
• Type af overtrædelse
• Beskrivelse af årsagerne, omstændighederne ved overtrædelsen
• Dato for overtrædelse
• Medarbejderposition
• Underskrift / signatur dekryptering

Således er der ingen reguleringsform for en forklarende note, hver enkelt virksomhed foreskriver uafhængigt de nødvendige krav.

Den forklarende note skal dog indeholde to hoveddele:

• faktiske- her er det vigtigt at angive de kendsgerninger, der tjente som årsagen til at skrive dette dokument
• årsagssammenhæng- her er det nødvendigt at registrere årsag-virkning-forholdet.

Praksis med at bruge forklarende bemærkninger bruges også i uddannelsesprocessen til overtrædelser begået af studerende i uddannelsesinstitutioner.

Eksempel på forklarende bemærkning

Til direktøren for LLC "Romashka" P.P. Krasina fra administratoren af ​​handelsgulvet N.V.

Forklarende brev
Med hensyn til det ødelagte udstillingsvindue i salgsområdet den 7. juli 2015 beregnede jeg, Natalya Vladimirovna Korneva, den 7. juli 2015, mens jeg placerede varerne i det centrale udstillingsvindue i salgsområdet, ikke min egen styrke og rørte ved glasset i udstillingsdør. Jeg finder ikke min skyld i, hvad der skete.

Jeg tror, ​​at årsagen til dette er forkert tilrettelæggelse af salgsrumsmedarbejdernes arbejde, da en mandlig administrator, når de placerer store varer i henhold til de interne regler, skal være involveret, mens alle mænd arbejder i et andet skift. Jeg beder dig om at være opmærksom på virksomhedens organisationsstruktur.

Derfor er det vigtigt at huske følgende:

• Brug af en forretningsstil er påkrævet.
• Når du skriver en forklarende note, skal du overholde en bestemt struktur og angive de nødvendige data.
• Når du har skrevet dokumentet, skal du registrere det.

Elena Noskova

Jeg har været professionel som revisor i 15 år. Hun arbejdede som hovedrevisor i en gruppe virksomheder. Jeg har erfaring med at bestå inspektioner, få lån. Jeg er fortrolig med produktions-, handel-, service-, konstruktionsområdet.

I art. 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at hvis en medarbejder har overtrådt sine arbejdsopgaver eller officielle pligter, skal han straffes i form af disciplinærsag. Men du kan ikke straffe en medarbejder uden at kræve skriftlige forklaringer fra ham om, hvad der skete.

Samtidig kan arbejdsgiveren kun skriftligt anmode om en forklaring fra medarbejderen om hændelsen. Anmodningen udfærdiges i 2 eksemplarer. Den ene forbliver hos medarbejderen, og den anden overføres til personaleafdelingen. Denne kopi skal underskrives af den fornærmede medarbejder. Dette indikerer, at han modtog anmodningen og er bekendt med den. Kun på denne måde kan arbejdsgiveren bevise, at han krævede forklaringer fra medarbejderen om, hvad der skete.

Medarbejderen har ingen ret til at nægte at give arbejdsgiveren skriftlige forklaringer. Han kan forklare situationen skriftligt inden for 2 arbejdsdage. Hvis medarbejderen ikke ønsker at give forklaringer eller ikke giver dem inden for den angivne periode, udarbejder arbejdsgiveren en handling. Tilstedeværelsen af ​​dette dokument påvirker ikke på nogen måde anvendelsen eller ikke-anvendelsen af ​​sanktionen til gerningsmanden.

Frafaldet af den forklarende note skal også gives til arbejdsgiveren skriftligt. Medarbejderen skriver det i hånden. Hvis medarbejderen nægter at skrive en forklarende note i teksten til sit afslag, angiver han:

• "Chef" for dokumentet - arbejdsgiverens forkortede firmanavn;
• stilling og initialer for arbejdsgiverens repræsentant, der er bemyndiget til at acceptere sådanne dokumenter til overvejelse
• nummeret på det indgående dokument og datoen for dets registrering i journalen
• titlen på dokumentet er "afvisning af skriftlige forklaringer";
• dokumentets tekst - her beskriver medarbejderen fakta om hændelsen og angiver derefter grundene til, at han ikke ønsker at give sin arbejdsgiver en skriftlig forklaring;
• datoen for afskrivningens afslag
• position, underskrift og udskrift.

Har direktøren ret til at kræve en skriftlig forklaring

Da direktøren er den person, der er autoriseret af arbejdsgiveren til at træffe beslutninger om virksomheden som helhed, kan kun han kræve skriftlige forklaringer fra medarbejderen.

Men direktøren skal udnævnes til stillingen efter en passende ordre fra virksomhedens grundlæggere eller personligt fra arbejdsgiveren. Hans jobansvar skal specificere autoriteten til at pålægge medarbejdere disciplinære sanktioner. Og arbejdsgiveren eller hans autoriserede person har ingen ret til at pålægge en medarbejder en sanktion uden at modtage skriftlige forklaringer.

Undertiden er mundtlige forklaringer nok, hvis de afslører et komplet billede af, hvad der skete, hvilket ikke medførte alvorlige hændelser.

Er det muligt ikke at skrive forklarende på arbejdspladsen

Kun arbejdsgiveren eller en person, der er bemyndiget af ham, har ret til at kræve, at medarbejderen giver skriftlige forklaringer om dette eller det forhold. Ingen anden chef, herunder personalechefen eller institutlederen, har ret til at kræve et sådant dokument fra en medarbejder.

Derfor har medarbejderen ret til at nægte alle undtagen arbejdsgiveren. Der vil ikke være nogen sanktioner over for ham! Men han er forpligtet til at skrive en forklarende note på arbejdspladsen efter anmodning fra arbejdsgiveren, især hvis der er sket en ulykke på arbejdspladsen. Anmodningen om at give forklaringer skal forelægges den ansatte skriftligt. Hvis medarbejderen nægter at skrive en forklarende note, skal han også indsende et skriftligt afslag til arbejdsgiveren.

Hvad hvis arbejdsgiveren beder om at sende ham en forklaring via e-mail? Elektroniske forklarende dokumenter er ikke officielle personaledokumenter, da de ikke har en personlig underskrift fra medarbejderen. Derfor kan kravet om at indsende forklaringer pr. E-mail ignoreres.

Det forklarende dokument i elektronisk form har sin juridiske kraft, hvis medarbejderen har sin kvalificerede elektroniske signatur, som han vil underskrive dokumentet med. Men i dag har almindelige almindelige medarbejdere ikke sådanne underskrifter, da byrden ved at producere dem påhviler arbejdsgiveren.
Arbejdsgiveren kan sende anmodningen til medarbejderen, men kun ved at underskrive den med sin elektroniske signatur. Derefter kan medarbejderen afgive en forklaring eller afslag på at give en forklarende note i den sædvanlige skriftlige form. Loven forbyder ikke at gøre dette!

End afslag truer

Afslag på at skrive en forklaring bør ikke medføre nogen sanktioner fra arbejdsgiveren mod arbejdstageren. Men som praksis med at anvende disciplinære straffe viser, at hvis en medarbejder udsteder et afslag, indrømmer han, hvad han havde gjort.

Efter modtagelse af afslag skal arbejdsgiveren udarbejde en handling, der angiver medarbejderens afslag på at skrive et forklarende brev. Hvis arbejdsgiveren har besluttet at anvende en disciplinær sanktion over for denne medarbejder, er grundlaget for udstedelsen af ​​ordren en afvisning.