Hvordan man afslutter tingene og fjerner kaos fra livet - psykologien i det effektive liv - onlinemagasin. Liste over uafsluttede forretninger

Corbis / Fotosa.ru

Anglisisme "udsættelse" (fra engelsk procrastination - "udsættelse") har mange rummelige, endda kærlige analoger på russisk: "træk katten ved halen", "træk gummiet", "gimmick" osv. Uanset hvad du kalder det, er det alt sammen intern sabotage.

Udsættere er på ingen måde slappere. De er ofte aktive og frygtelig travle mennesker. Sandt nok er de mest optaget af sekundære og ubetydelige sager:

”Ved uendeligt at skubbe tidsfristen for at udføre vigtige opgaver tilbage, graver vi faktisk et hul til os selv. Og jo længere vi skrider, jo dybere bliver det,” siger Joseph Ferrari, en psykologiprofessor ved University of Chicago, som har studeret udsættelse i omkring et årti. - Først føler vi spænding og skyldfølelse for ting, der ikke er blevet gjort, og for overskredet deadlines, og så forsøger vi at flytte bjerge på et øjeblik, naturligvis bekymrende for den dårlige kvalitet af vores arbejde. Resultatet er permanent."

Hvorfor udskyder vi at gøre vigtige ting?

Udsættere er ikke født. "I psykologi er det generelt accepteret, at udsættelse er et defensivt svar," forklarer Dr. Ferrari. - For eksempel udskyder man afleveringen af ​​en vigtig rapport på arbejdet, fordi man er bange for kritik. Eller du flytter datoen for din ferie af frygt for, at en kollega vil hjælpe dig, mens du hviler."

For at dræbe procrastinatoren i dig selv er den første ting at gøre at finde ud af, forstå og analysere årsagen til udsættelsen af ​​deadlines. Og forsink det ikke! Al frygten for den som udsætter kan opsummeres i tre.

- Frygt for fiasko

Den nådesløse indre kritiker plager konstant: ”Hvad nu hvis det ikke lykkes? Hvor vil det være en skam! Måske begynde senere?" Så starten på en fremtidig virksomhed kan udskydes på ubestemt tid, trods en oprigtig interesse for resultatet.

- Frygt for succes

Denne frygt dukker op i skolealderen, men rækker ofte ud efter en person hele livet: "Det er nok at skelne dig selv et par gange, og enken vil begynde at kræve mere af dig. Hvorfor har jeg brug for det?" Så en person erhverver en ekstern løsrivelse, selvom arbejde eller studie i sig selv kan være oprigtigt interessant for ham.

- Modstand

Opstår typisk, når en person begynder at føle ekstern kontrol over sit liv. For eksempel bliver nygifte angrebet af pårørende om deres børn: "Kom nu allerede! Hvad trækker du og babyen?" For at demonstrere deres uafhængighed har parret ikke travlt med at få børn og kommer med undskyldninger som en karriere og andre vigtige ting.

Hvor skal man begynde at slutte

Ved at forstå årsagen til udsættelse, skaber du et miljø, der er befordrende for at gennemføre fastlåste projekter. Yderligere, som de siger, er det allerede et spørgsmål om teknologi. Her er nogle enkle regler.

- Fordel sager efter to kriterier - uopsættelighed og vigtighed. Gør først presserende ting uden tøven, især hvis de er ubehagelige. Brian Tracy, en af ​​verdens bedste eksperter i personlig udvikling, kalder denne "spis frøen"-teknik. Ingen grund til at tænke på, hvor grimt og glat det er – det bliver kun værre. Du skal sluge og glemme. "At ringe til skattekontoret, lykønske en besat kusine med hendes fødselsdag, betale regninger, aflevere din frakke til renseriet er alle frøer," forklarer Tracy. ”De tager et minimum af tid, men samtidig er vi i stand til at strække dem over utrolige afstande. Men så snart du gør det til en regel at slippe af med mindst én "frø" i begyndelsen af ​​hver dag, vil din holdning til andre, vigtigere ting ændre sig radikalt."

- Opdel langsigtede komplekse opgaver som at købe en ny lejlighed, organisere et bryllup for 100 personer, planlægge en ferie eller starte din egen virksomhed i etaper. "Sådanne tilfælde bør behandles som elefanter," rådgiver en af ​​de førende trænere af Moskvas psykologiske center "Nyt projekt" Sergei Shishkov. - At spise dem alle på én gang virker ikke, lad være med at smigre dig selv. Men hvis store sager bliver forsinket, risikerer de at "rådne op". Lav dig selv en jernbeklædt regel: et stykke hver dag." I dag lejer du en restaurant til en fremtidig fest, i morgen sender du invitationer til gæster, i overmorgen vælger du kjole og sko. Der er simpelthen ingen anden måde at spise en elefant på.

- Og glem ikke psykolingvistik: prøv at bruge mindre udtrykket "Jeg skal gøre det her" og oftere - "Jeg vil gøre det her." Således vil dit underbevidste sind gradvist ændre en negativ holdning til affærer og belastninger til en mere konstruktiv og optimistisk.

For at rydde pladsen til positive ændringer i dit liv, er det ikke nok og. Forsinkede og uopfyldte sager er mental ballast, der tynger os og ikke tillader os at komme videre. Derfor var næste skridt i at komme af med den uafsluttede forretning ophobet over tid, uafklarede situationer og uopfyldte planer.

I psykologi er der sådan et koncept -. Det kunne være nogle uafsluttet handling, uopfyldt behov eller uafsluttet situation... Det ser ud til, at alt allerede er i fortiden, men vores underbevidsthed gemmer disse opgaver i hukommelsen og vil distrahere vores på dem, indtil situationen er bragt til sin logiske konklusion. Vi udspiller ubevidst i vores nye forhold de scener, som vi ikke fuldførte i de foregående, vi fortsætter med at blive tæret af de følelser, som vi ønskede, men, og vi er deprimerede over erkendelsen af, at vi planlagde noget, men ikke startede. gøre det. Stress, en skyldfølelse over for mig selv og andre mennesker, tanken om, at jeg er en valgfri og viljesvag person - ikke kun tager vores styrke fra os, men lægger også i os et program af selvtillid, sænker vores selvværd for ingen særlig grund.

Jeg lærte en interessant kendsgerning, at vores landsmand Bluma Zeigarnik, engageret i personlighedspsykologi i begyndelsen af ​​forrige århundrede, udførte et eksperiment, der viste, at vi beholder uafsluttede handlinger i vores hukommelse meget længere end afsluttede. Denne effekt blev opkaldt efter hendes "Zeigarnik-effekt", og fortsætter med at påvirke os den dag i dag. Vi kan hurtigt glemme selv vores betydelige succes, som vi har stræbt efter i lang tid, men vi vil længe og smerteligt vende tilbage til vores minder og afspille i vores hoved en situation, hvor vi ikke opførte os, som vi kunne, viste os ikke i fuld styrke eller ikke gjorde, hvad de ville. Åh, jeg var nødt til at sige det, opfør dig sådan, gør det. Vi glemmer straks at købe vores yndlingskjole, men vi vil i lang tid huske den kjole, som vi ønskede, men af ​​en eller anden grund ikke købte.

Vi har alle sådanne ufærdige gestalter. Indtil videre har jeg ikke tænkt mig at grave dybt og lede efter en løsning på psykiske problemer, men jeg vil meget gerne slippe for byrden af ​​almindelige uafsluttede og verserende sager. Det er denne opgave, jeg besluttede at stille mig selv i dag, og beskæftige mig med i de kommende uger.

Det var åbenbart ikke tilfældigt, at artiklen "" dukkede op. Hvis du ikke har set den endnu, råder jeg dig til at læse den. Det er udsættelse – vores tendens til at udskyde ting til senere, distraheret af noget ubetydeligt og ligegyldigt – derfor har vi en imponerende to-do-liste, der tynger os. Det er fantastisk at skabe en ny vane og lade være med at udsætte. Men det er også nødvendigt at løse problemet med de opgaver, der allerede er dannet. Hvad skal der gøres for dette?

Hvordan man håndterer uafsluttede forretninger.

1. Lav en liste over ALLE afventende opgaver.

Prøv at huske alt, hvad du planlagde at gøre - alle store projekter og små opgaver, alle opkald, møder, forretninger. Alt det, der generede dig, og som dine hænder ikke nåede.

Over for hver af sagerne skal du skrive den handling, der vil være første skridt i udførelsen af ​​opgaven. Planlægger du for eksempel at renovere et værelse, kan det første skridt være at male projektet eller vælge et tapet. Lad dette trin være ret lille, men det vil få tingene fra jorden. Ved at gøre dette vil du slå 2 fluer med ét smæk: for det første vinde, som var forårsaget af frygten for en stor og vanskelig opgave, og for det andet øge dine chancer for at fuldføre opgaven. Undersøgelser har vist, at de sager, vi skriver på papir, gør vi meget oftere end dem, vi husker på.

2. Skriv i planlæggeren 5 to-do-punkter fra listen, fordel dem efter ugedage, og begynd straks at gøre det.

Så snart du er færdig med noget, planlæg det næste med det samme. Sørg for at krydse af, hvad du har gjort – det vil give dig selvtillid og motivation til yderligere handling. Dette er det mest behagelige øjeblik for mig. Erkendelsen af, at jeg endelig er færdig med en opgave, der tidligere virkede uudholdelig for mig, gør mig glad og energisk.

Hvis du i øvrigt bemærker, at en eller anden opgave har "hængt" på din to-do-liste i lang tid, så stil dig selv spørgsmålet - er det virkelig værd at gøre? Gør du det ikke, fordi det er ligegyldigt? I dette tilfælde må du bare indrømme, at det har mistet sin relevans og tage en bevidst beslutning, hvad laver du . Dette er også en af ​​måderne at fuldføre gestalten på.

At løse hverdagsproblemer er selvfølgelig som at løbe i ring – vi fuldfører én ting, men så opstår der uundgåeligt noget andet. Det er forståeligt, og du skal tage det roligt. Bare husk, at vores opgave er at slippe af med de "haler fra fortiden", der fjerner vores energi, for at sætte en stopper for løsningen af ​​gamle problemer. At rydde det indre rum, at dulme skyldfølelsen, at komme videre.

Med hensyn til min opgaveliste tog det 2 ark, og jeg er allerede begyndt at slette de første opgaver. Og hvilke opdagelser der venter mig forude - jeg vil fortælle dig i de følgende artikler, så du ikke går glip af det. ©

De fleste mennesker har en tendens til aktivt at starte noget nyt, men ikke følge op. Det er nemt at tjekke, om denne kvalitet er iboende i dig, ved at kigge på dine natborde, bogreoler, planlæggere og notesbøger. Der vil helt sikkert være ulæste bøger, registreringer af uopfyldte planer, forsinkede e-mails, som vi ikke fandt tid til at læse osv.

Hvis du er bekendt med dette, vil et par af nedenstående tips måske være nyttige.

1. Du bruger mere energi på at tænke på uafsluttede forretninger end på at gøre det.

Refleksion kan kræve ikke mindre psykisk energi end handling. Den energi, der er brugt i mange dage på at tænke på uafsluttede forretninger, kan være ganske nok til, om ikke helt at afslutte sagen, men i det mindste mærkbar fremgang i den. Derfor skal du næste gang, inden du kaster noget halvvejs, tænke på, hvor energimæssigt det vil være endnu dyrere end at gøre det.

2. Det er sværere at komme i gang end at afslutte

Begyndelsen på noget er allerede en betydelig bedrift i sig selv. Mange mennesker bliver hængende i tænkefasen og går aldrig videre til at forsøge at handle på deres ideer. Selvom du tager et lille skridt mod dine mål, er det allerede fremskridt. Du er på rette vej. Det eneste, der er tilbage for dig, er at tage det næste skridt ... og det næste ... og lidt efter lidt vil du nå målet.

3. Perfektionisme er fuldstændighedens fjende

Du kan justere og forbedre noget gennem dit liv. Det er en uendelig proces. Uanset hvor god du er til at gøre noget, vil der altid være mulighed for at justere dit arbejde. Så hvis du føler trangen til perfektionisme, skal du fuldføre enhver opgave så hurtigt som muligt i dens første tilnærmelse, og justeringer kan foretages senere, hvis det er nødvendigt.

Hvordan fuldfører du det, du startede?

Mist ikke koncentrationen. De fleste mål forbliver ufærdige, fordi andre opgaver kommer i vejen og retter vores opmærksomhed mod sig selv. Men at jonglere med mange forskellige projekter på én gang er en gennemprøvet måde at efterlade de fleste af dem ufærdige. Sørg for at fokusere din indsats på en eller nogle få opgaver. Lad dig ikke påvirke af tilsyneladende presserende sager og unødvendige distraktioner.

Eliminer interferens. Lav et lille eksperiment - pas på dig selv et stykke tid og fremhæv de tre største forhindringer i dit liv. Dette kan være alt fra at se tv til at chatte med venner på Skype. Hvordan kan du håndtere disse tidstyvere? Hvad kan du gøre for at forbedre din koncentration og produktivitet?

Gør, fuldfør eller uddelegere. Brug 5-10 minutter på at lave en liste over alle de ting, du har efterladt ufærdige. Når du har gjort dette, skal du omhyggeligt gennemgå hver af dem og enten erklære den for fuldført (ved at strege den ud), eller sætte et mål for at fuldføre den så hurtigt som muligt (ved at sætte et udråbstegn ved siden af), eller delegere den til en anden ( skriv navnet på denne person ud for opgaven ). Sorter alle de vigtige opgaver, der skal udføres, og kombiner dem til en ny liste, så du ved udgangen af ​​måneden (kvartal eller år) kan starte et nyt liv, friere for ufuldstændighed.

Forsætligt udskyde. Enhver, der udskyder forretninger, ved, at det ofte fører til, at den udskudte forretning bliver sværere at afslutte. Det er tilrådeligt, at udsættelsen af ​​en virksomhed var en bevidst handling, og ikke blot et tab af den i en bunke andre ting. Så er der større sandsynlighed for, at du vender tilbage til det og fuldfører, eller sletter det fra hukommelsen som unødvendigt.

Tænk i alt-eller-intet-termer. Du har måske hørt, at det at tænke "alt eller intet" begrænser dig selv. Men når det kommer til at fuldføre dine bestræbelser, kan det være nyttigt. Hvis du tænker over det, vil du se, at der kun kan være to resultater af dine handlinger: enten er de fuldført eller ej. Og hvis ikke, så er det virkelig lige meget om jobbet er halvt udført, næsten færdigt eller meget tæt på færdigt – DET ER IKKE UDFØRT. Gør det derfor til dit ansvar: hver virksomhed, du starter, skal afsluttes. Ingen undskyldninger. Der er ingen undtagelser.

Tving dig selv til regnskab. Vi er normalt mere motiverede til at gennemføre det, vi er begyndt på, hvis andre forventer det af os. Find en person, som du vil være ansvarlig over for dine professionelle eller personlige mål. Sæt deadlines for hver opgave og kommuniker dem til dine partnere eller familiemedlemmer.

Mange ting - vigtige og ikke særlig, omfangsrige og små - sætter vi på bagen, indtil bedre tider, kort sagt - til senere. Disse sager går ikke i glemmebogen, de akkumuleres et sted og ødelægger umærkeligt vores liv.

Hvis du ikke har for vane ikke at udskyde ting, men at gøre det med det samme (regel 72), så kommer før eller siden det øjeblik, hvor tanken med ufærdige forretninger vil flyde over. Og så…

for det første, uafsluttede forretninger og uopfyldte planer underminerer selvtilliden. Under indflydelse af en ineffektiv fortid udvikler vi et tilsvarende selvværd. Og selvtillid er en meget vigtig egenskab, som fremtiden bogstaveligt talt afhænger af.

For det andet, et væld af forskellige uafsluttede (og ikke engang påbegyndte) affærer på et underbevidst plan underminerer indre harmoni, skaber følelsesmæssig stress, som fører til stress eller depression.

Personligt får jeg en krampe i halsen, hvis jeg ikke orker det, jeg har i tankerne. Sådan reagerer min krop på indre stress.

Og for det tredje, den kritiske masse af uafsluttede forretninger tillader os ikke at komme videre, tillader os ikke at se muligheder omkring os og bruge dem. I vores underbevidsthed er tanken solidt forankret, at vi allerede har meget at lave, der er ingen grund til at gå med til nye forslag eller lede efter noget nyt.

Nederste linje: du skal slippe af med uafsluttede forretninger.

Dette kan gøres i henhold til følgende skema (denne metode blev anbefalet af psykologer):

1. Skriv en liste over din uafsluttede forretning. Brug nok tid på denne aktivitet til at forstå og huske dem alle. For eksempel en time.

Skriv alt ned, ung som gammel. Nogle af dem ville kun tage 5 minutter, men vi udsætter også sådanne ting af vane at udskyde alt, der ikke haster.

2. Nogle af de uafsluttede forretninger har allerede mistet deres relevans. Du skal sige farvel til dem, for at befri din bevidsthed fra dem. Du kan lave en lille ceremoni med farvel til din uopfyldte plan. Skriv det for eksempel på et stykke papir, lav et papirfly af det og lad det komme ud af vinduet.

3. De sager, der ikke har mistet deres relevans, skal ske hurtigst muligt. Planlæg det. Dediker en dag til aktiviteter, der kræver mindre end 15 minutter. Sæt f.eks. en sokkel eller en bøjle fast, lav et ubehageligt opkald, anmeld noget og andet.

Du vil se, hvor meget nemmere det bliver for dig efter det!

Større ting vil tage længere tid, men du bliver også nødt til at håndtere dem. For ikke at lade alt dette gå sin gang, spørg om hjælp fra en elsket - lad ham hjælpe dig med at kontrollere den gradvise implementering af disse forhold.

Og der er ingen grund til at opbevare uafsluttede forretninger i fremtiden.

Det vil være dejligt, hvis du får for vane at give alt på én gang, "på stedet" 🙂

Og lad dit liv være dynamisk, interessant og effektivt!

————————————————-

Hvis du ikke får det forventede afkast fra webstedet, hvis det har lav trafik, så blev promoveringen af ​​dit projekt udført på et lavt niveau. For at afhjælpe situationen, bestil webstedsfremme fra InWeb-virksomheden. Vær sikker - du vil blive forsynet med en række tjenester til webstedspromovering på højeste niveau.