Albumi yhtenäisistä henkilöstölomakkeista yrityksille.

Koti / Rakkaus

Voimassa kunnes vaihdetaan uuteen. Jatkuvasti Lataa esimerkki (näyte) (709) 7 Koulutusjärjestelmän määräykset Jos organisaatiossa on koulutusjärjestelmä. Jatkuvasti Lataa näyte (esimerkki) (460) 8 Määräykset työntekijöiden sertifioinnista Suorittaessaan sertifiointia työnantajan päätöksellä. Jatkuvasti Lataa lomake (414) Lataa näytetäyttö (500) 9 Loma-aikataulu Työnantajan hyväksymä viimeistään kaksi viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. 1 vuosi Latauslomake (5628)Lataa näytetäyttö (4986)Lataa tilaus (3206) 10 Työsopimus Sovitaan kirjallisesti jokaisen työntekijän kanssa. 75 vuotta vanha Lataa esimerkki (näyte) (920) 11 tehtäväkuvaa jokaiselle tehtävälle henkilöstötaulukko, ammattien työohjeet hyväksytään työnantajan päätöksellä. Jatkuvasti Työnkuvaus(näyte) 12 Työmääräykset Annettu työsopimuksen perusteella.

HR-hallinto tyhjästä. esimerkkejä asiakirjoista ja näytteitä lomakkeiden täyttämisestä

Laki N 402-FZ, henkilökohtaisessa kortissa on oltava sarakkeita, joihin on syötettävä tiedot tehdystä työstä, siirrettävä toiseen vakituinen työ ja irtisanominen (työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevien sääntöjen kohta 12, lomakkeiden valmistus työkirja ja tarjota niitä työnantajille<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II päätöslauselman nro 1 mukaisesti ja toimittaa sarakkeet työkirjojen ylläpitoa ja säilytystä koskevien sääntöjen vaatimusten mukaisesti. 5. Mahdollisuus kehittää itsenäisesti henkilöstökirjanpitoasiakirjoja koskee vain päätöksellä nro 1 hyväksyttyjä yhtenäisiä lomakkeita, ei koske henkilöstöasiakirjoja, joiden muodot määräytyvät muissa säädöksissä.
Esimerkki 4.

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet vuonna 2016 (lataa ilmaiseksi)

Useimmiten organisaatiot miettivät tiettyjen asiakirjojen tarvetta vuoden alussa: mitä hakemuksia työntekijöiltä otetaan, miten tilauksia (ohjeita) laaditaan, määräyksiä hyväksytään ja asiakirjoja koordinoidaan. Puhutaanpa ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodoista työn ja sen maksamisen kirjaamiseksi.

Yhtenäiset lomakkeet henkilöstökirjanpidon suorittamiseksi hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 1.5.2004 N 1 -päätöslauselmalla "Työn ja sen maksamisen kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä" (jäljempänä päätös N). 1). Asiakirjan kohdan 2 mukaan niiden käyttö oli pakollista.

Huomio

Mutta 1. tammikuuta 2013 liittovaltion laki nro 402-FZ, annettu 6. joulukuuta 2011 "kirjanpidosta" (jäljempänä laki nro 402-FZ), tuli voimaan. Se ei sisällä vaatimuksia kirjanpidon ensisijaisten tositteiden laatimistarpeesta yhtenäisten lomakkeiden mukaisesti.

Nyt art. osan 4 mukaan.

Yhtenäiset lomakkeet

Tämä puolestaan on tärkeää sekä hänelle tulevan eläkkeen myöntämisen että työkyvyttömyysetuuksien laskemisen kannalta hänen toiminnassaan yrityksessä. Muiden työnantajien määräysten kopiot toimivat perustana osa-aikatyötä koskevien merkintöjen tekemiselle työkirjaan ja sen kaksoiskappaleen rekisteröinnille.

henkilökohtainen kortti;
kellokortti;
henkilöstön aikataulu;
yksityinen yritys.

Suurin osa heistä käyttää vakiolomakkeita.

Tiedot

Henkilöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet yksinkertaistavat huomattavasti niiden täyttöä. Sisäinen kirjeenvaihto Sitä käytetään yrityksessä tehtyjen henkilöstöpäätösten dokumentointiin.

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeet henkilöstörekisteriä varten

Jos yrityksessä on haitallisia tai vaarallisia työoloja, on lisäsäännöt ja -ohjeet laadittava. Näitä voivat olla esimerkiksi säännökset säännöllisistä lääkärintarkastuksista, tuberkuloosikoulutuksesta ja niin edelleen.

Paperien palauttaminen Usein uuden henkilöstön työntekijän ilmaantuessa yritykseen hän kohtaa tiettyjä vaikeuksia. Yrityksellä ei esimerkiksi välttämättä ole tiettyjä pakollisia papereita.

Tarvittavia asiakirjoja on mahdotonta laatia ja toteuttaa yhdessä päivässä. Tässä tapauksessa sinun tulee korostaa tärkeimmät ja aloittaa niiden järjestäminen. Asiantuntijat suosittelevat, että aloitat ensin loma- ja henkilöstöaikataulujen laatimisen. Sitten kannattaa tarkistaa sopimusten, siirtomääräysten, vuokrausmääräysten ja työkirjojen merkintöjen saatavuus ja oikeellisuus.
Jos yrityksellä ei ole kirjanpitopäiväkirjoja, ne on myös luotava.

Organisaation henkilöstöasiakirjat. HR-asiakirjalomakkeet

Näin ollen työnantajan tulee valtion virastojen mukaan joidenkin henkilöstöasiakirjojen laatimisessa jatkossakin käyttää yhtenäisiä lomakkeita erityisesti matkustustodistusten ja työaikalomakkeiden osalta. 4. Kirjanpitolomakkeita itsenäisesti kehitettäessä on otettava huomioon muut henkilöstön kirjanpitolomakkeita koskevia vaatimuksia sisältävät säädökset.

Mietitään, mitä tulee ottaa huomioon työntekijän henkilökohtaisen kortin muotoa kehitettäessä. Esimerkki 3. Kun organisaatio kehittää omaa henkilökorttimuotoaan, tulee ottaa huomioon, että §:n soveltamisen vaatimukset.

Sotilasrekisteröinnin ylläpitämistä koskevan yhtenäisen lomakkeen N T-2 II on vahvistettu sotilasrekisteröintiä koskevien määräysten lausekkeella 27, joka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 27. marraskuuta 2006 N 719. Lisäksi sekä pakollinen osassa määritellyt tiedot.
2 rkl.

Henkilöstöasiakirjojen hallinta: henkilöstöasiakirjat

Työnantajan tulee järjestää menettely siten, että henkilöstörekisteriin vaikuttavat asiakirjalomakkeet luodaan tiiviissä yhteistyössä henkilöstöosaston kanssa. Toimistotyön optimoimiseksi käytä lomakkeissa seuraavia: - kaavatekstit; — vakiolausekkeiden ja ilmaisujen joukot.

Esitä tiedot mahdollisimman lyhyesti ja siten, että asiakirjan kaksinkertaisen tulkinnan mahdollisuus on poissuljettu. Jokaisella lomakkeen tekstin sanalla on oltava semanttinen kuorma.

Käytännössä vaikeuksia syntyy usein suurten yhteenvetolomakkeiden täyttämisessä: nro T-3 (henkilöstöaikataulu), nro T-7 (lomaaikataulu), nro T-12 (työaikalomake ja palkanlaskenta), nro. T-13 (työaikalomakkeen ajanseuranta) jne. Poistamalla niistä tarpeettomia sarakkeita ja tarpeettomia tietoja rakennat dokumenttia paremmin ja teet siitä ymmärrettävämmän (esimerkki yllä).

Kuinka hyväksyä asiakirjalomakkeita organisaatiossa?

Määräys työntekijöiden palkkaamisesta T-1a
Palkkalaskenta T-51
Palkkalaskenta T-49
Palvelutoimeksianto työmatkalle lähettämiseen ja sen toteutusraportti T-10a
Tuntilomake ja palkanlaskenta T-12
Aikataulu T-13
Tieteellisen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti T-4
Henkilöstöpöytä T-3
Rekrytointi
HR-asiakirjojen hallinta
Konsultaatiot ja tiedotustuki
Työmarkkina- ja palkkatutkimus
Motivaatio
Henkilöarviointi
Henkilöstön koulutus ja kehittäminen
Näytteitä henkilöstöasiakirjoista

Sopimus työsopimuksen irtisanomisesta

Työ kuvaukset

TYÖSOPIMUS. NÄYTTEET.
Organisaatio on käyttänyt yhtenäisiä lomakkeita Viimeisten kahden vuoden aikana kirjanpidon ensisijaisten tositteiden muodot on määritellyt taloudellisen yksikön johtaja kirjanpidosta vastaavan virkamiehen suosituksesta (lain nro 402-9 §:n 4 osa 4). FZ). ...ei muutoksia Vaikka johtaja olisi päättänyt, että organisaatio jatkaa päätöksellä nro 1 hyväksyttyjen yhtenäisten lomakkeiden käyttöä, on välttämätöntä antaa määräys ensisijaisten kirjanpitotositteiden lomakkeet hyväksymisestä. Määräaikaa määräyksen antamiselle ei ole säädetty laissa. On kuitenkin muistettava, että Venäjän valtiovarainministeriön 6. lokakuuta 2008 päivätyllä määräyksellä N 106n hyväksytyn kirjanpitosäännön "Organisaatiokirjanpitopolitiikka" (PBU 1/2008) kohdan 4 mukaisesti johtaja hyväksyy ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat yhdessä organisaation kirjanpitopolitiikan kanssa. Ja tämä tehdään vuoden lopussa.

Ohjeet henkilöstöasiakirjojen yhtenäisten lomakkeiden täyttämiseen

Tämä tilaus tulee perehtyä henkilöstöasiakirjoja laativille työntekijöille. Muista pääasia. - Työvoiman ja sen maksun kirjaamiseen liittyvien ensisijaisten asiakirjojen pakollisten tietojen luettelo pysyy yleensä ennallaan.

Pienet erot liittyvät vaatimukseen merkitä henkilöstötoimenpiteen suorittaneiden työntekijöiden allekirjoitusten lisäksi heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa. - Jokainen työnantaja päättää itsenäisesti, käyttääkö vai eikö yhtenäisiä lomakkeita 1.1.2013 alkaen. Ottaen huomioon, että yhtenäiset tilauslomakkeet on sisäänrakennettu kaikkiin kirjanpitäjien ja henkilöstövirkailijoiden käyttämiin tietokoneohjelmiin, työnantaja ei todennäköisesti hylkää niitä pitkään aikaan. - Valmistele näytteitä työkirjanpitolomakkeista vakiolomakkeiden albumin muodossa, jossa on yksityiskohtaiset täyttöohjeet. Hyväksy sitten asiakirjamuodot johtajan määräyksellä.
Venäjän federaation verolaki. 2. Omia lomakkeita kehitettäessä tulee ottaa huomioon, että ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa on oltava 2 artiklan 2 osassa luetellut Pakolliset tiedot. Lain N 402-FZ 9 §: 1) asiakirjan nimi; 2) asiakirjan laatimispäivämäärä; 3) asiakirjan laatineen taloudellisen yhteisön nimi; 4) talouselämän tosiasian sisältö; 5) taloudellisen elämän tosiasian luonnollisen ja (tai) rahamääräisen mittayksikön arvo mittayksiköineen; 6) toimenpiteen suorittaneen ja sen rekisteröinnistä vastaavan henkilön (henkilöiden) viran nimi tai toteutuneen tapahtuman rekisteröinnistä vastaavan henkilön toimen nimi; 7) 6 kohdassa tarkoitettujen henkilöiden allekirjoitukset, joista ilmenee heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

Artikkeli antaa vastauksia tärkeisiin henkilöstötyöhön liittyviin kysymyksiin: opit kuinka henkilöstökirjanpitoa tehdään vuonna 2016, mitä muutoksia henkilöstökirjanpitoon on odotettavissa vuonna 2016, otetaanko henkilöstökirjanpidossa käyttöön yhtenäisiä lomakkeita.

Tästä artikkelista opit:
henkilöstökirjanpidon suorittaminen vuonna 2016;
mitä muutoksia henkilöstöasiakirjojen hallinnassa vuonna 2016;
kuinka käyttää yhtenäisiä lomakkeita henkilöstökirjanpidossa 2016

Henkilöstöjohtaminen taloudellisen epävakauden ja jatkuvan työlainsäädännön muutoksen olosuhteissa ei ole helppo tehtävä. Selviytyäkseen jokapäiväisessä työssä virheettömästi henkilöstövastaavan tulee seurata tarkasti työlakiin tehtyjä muutoksia, laatia poikkeuksetta oikein kaikki asiakirjat (erityisesti työkirjat, tilaukset, sopimukset ja työntekijöiden kanssa tehdyt sopimukset) sekä säännöllisesti kehittää pätevyyttään. .

Kuinka tehdä HR-kirjanpito vuonna 2016

Henkilöstöasiakirjojen hallinta on käsite, joka yhdistää kaikenlaiset henkilöstöasiakirjojen kanssa työskentelyyn liittyvät toiminnot: henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstöliikkeisiin liittyvän dokumentaation kehittämisen ja ylläpidon, henkilöstökirjanpidon, selvitykset henkilöstön kanssa ja työajan kirjaamisen. Välttääksesi valvontaviranomaisten reklamaatioita tarkastusten aikana, sinun tulee osata tehdä henkilöstökirjanpito vuonna 2016 ilman rikkomuksia.

Uusien lakien ja henkilöstöstandardien voimaantulon jälkeen on tärkeää siirtyä uusiin työskentelyperiaatteisiin ripeästi, käyttää tiukkoja raportointilomakkeita oikein ja keskittyä ennen kaikkea omiin käsityksiin toimistotyön suorittamismenettelystä, vaan nykyisen lainsäädännön vaatimuksia.
Muutoksia henkilöstöhallinnossa vuonna 2016

Mikä on muuttunut henkilöstöhallinnossa vuoteen 2016 mennessä? Vuonna 2015 työlainsäädäntöön otettiin käyttöön lukuisia innovaatioita: työlainsäädännön rikkomisesta määrättyjen sakkojen määrän merkittävä korottaminen, työntekijöiden luettelon laajentaminen, joilla on oikeus käyttää lomaa milloin tahansa, työkirjojen myöntäminen käsissä. Kaikki nämä muutokset tuovat mukanaan tiettyjä muutoksia henkilöstörekisterihallinnassa vuonna 2016.

Lisäksi vakiintuneeseen henkilöstökirjanpidon menettelyyn vaikuttavat väistämättä muut työlainsäädännön muutokset:
LLC- ja JSC-velvollisuuden poistaminen sinetistä;
uusi yksinkertaistettu menettely työmatkojen käsittelyä varten;
määräajan asettaminen, jolloin hakijalle on ilmoitettava palkanmaksusta kieltäytymisen syy (kirjallisesti);
uusi työnantajien hallinnollinen vastuujärjestelmä;
rikosrekisterittömän todistuksen antamista koskevien sääntöjen muuttaminen työpaikkaa haettaessa;
uusi menettely tietojen saamiseksi esteellisten henkilöiden rekisteristä;
uusi menettely entisten valtion työntekijöiden palkkaamisesta ilmoittamiseksi;
Venäjän federaation työlakiin ilmestyy uusi artikla, joka säätelee vuosittaisen palkallisen loman myöntämisen etusijaa;
pienyritysten tarkastusjärjestelmän muuttaminen;
määräaikaisella työsopimuksella työskentelevien raskaana olevien naisten irtisanomiskysymys.

Huomio

Voimassa 7.4.2015 alkaen, osakeyhtiöillä ja osakeyhtiöillä on oikeus olla käyttämättä pyöreää sinettiä. Rostrudin mukaan työnantajaorganisaation tulee kuitenkin varmentaa työkirjan merkinnät virheetöntä sinetillä. Rostrud muotoili tämän kannan 15. toukokuuta 2015 päivätyssä kirjeessä nro 1168-6-1. Osasto lähetti kirjeen aluetoimistoille tarkastuksia varten.
Siksi, jos työnantaja ei laita pyöreää leimaa työntekijöiden työkirjoihin, häntä uhkaa sakko enintään 50 tuhatta ruplaa (Venäjän federaation työlain 5.27 artiklan 1 kohta). Samalla järjestöjen tulee pitää mielessä, että työtarkastajalla on oikeus määrätä sakko jokaisesta rikkomuksesta.

Ammattistandardit - 2016

1.7.2016 alkaen työlain 195.2 ja 195.3 § tulevat voimaan. Ammattistandardit tulevat pakollisiksi työnantajien käyttöön, jos työlaki, muut liittovaltion lait ja muut Venäjän federaation säädökset asettavat vaatimukset pätevyydelle, jota työntekijä tarvitsee tietyn työtehtävän suorittamiseen.
Tällä hetkellä työnantajien ammattistandardien käyttö on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Monet työnantajat käyttävät kuitenkin jo hyväksyttyjä ammatillisia standardeja työntekijöiden toimenkuvien kehittämiseen.

HR-asiakirjat - 2016

Lähes kaikki vuoden 2016 henkilöstöasiakirjat on säädetty Venäjän federaation työlaissa, ja niiden täytäntöönpanomenettely on vahvistettu liittovaltion lainsäädännössä. Huolimatta siitä, että jokaisen henkilöstövirkailijan käytännössä käsiteltävän dokumentaation määrä on erittäin merkittävä, henkilöstörekisterihallinnan pääasiakirjat voidaan uudella 2016:lla yhdistää tiettyihin kategorioihin:

Tilaukset (palkkauksesta, irtisanomisesta, siirrosta, bonuksista, lomasta jne.);
organisaation paikalliset määräykset. Näitä ovat sisäiset työmääräykset, työntekijöiden henkilötietoja koskevat määräykset, palkitsemismääräykset jne.;
työsopimukset;
työehtosopimus (jos sellainen on);
sopimukset täydestä taloudellisesta vastuusta;
henkilöstörekisteriasiakirjat (henkilöstöaikataulu, lomaaikataulu, työntekijöiden henkilökohtaiset kortit);
työkirjat;
asiakirjat työajan kirjaamiseen (työaikalomake);
työsuojeluasiakirjat.

Kaikkia näitä asiakirjoja, tavalla tai toisella, käytetään jatkuvasti henkilöstötyössä. Osa niistä on laadittu laillisesti hyväksyttyjen standardien mukaisesti (ja henkilöstöpäällikön on tiedettävä niiden toteuttamista koskevat vaatimukset), osa työnantaja kehittää oman harkintansa mukaan. Jokaisen organisaation tulee hyväksyä henkilöstöaikataulu, työntekijöiden henkilötietoja koskevat määräykset, sisäiset työmääräykset, ohjeet ja työsuojelusäännöt.

Yhtenäiset lomakkeet henkilöstöhallinnossa 2016

Kieltäytyminen käyttämästä yhtenäisiä lomakkeita, joita pidettiin pakollisina ennen liittovaltion lain 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ "Kirjanpitoa" voimaantuloa, muutti radikaalisti työnantajien lähestymistapaa taloudellisen toiminnan tosiasioiden rekisteröintiin. 1.1.2013 alkaen voimassa ollut laki ei millään tavalla vaikuta perusasiakirjojen kokoonpanoon, mutta laajentaa merkittävästi niiden toteuttamisvaihtoehtoja.

Nyt jokainen organisaatio voi itsenäisesti kehittää itselleen sopivimman ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan muodon, joka vastaa sen toiminnan erityispiirteitä, täydentämällä sitä vaadituilla tiedoilla tai poistamalla tarpeettomia kohteita. Mutta tämä ei tarkoita sitä, että vuoden 2016 henkilöstöhallinnon yhtenäisiä lomakkeita ei käytetä: monet niistä asiakirjoista, joita olemme tottuneet käyttämään henkilöstökirjanpitoon, jäävät voimaan. Työnantaja voi tehdä lomakkeeseen tarvittavat muutokset tai jatkaa sen käyttöä vakiona ilman muutoksia.

Millaisia yhtenäisiä lomakkeita tarvitaan henkilöstöhallinnossa vuonna 2016? Ensinnäkin - lomakkeet T-1 ja T-1a (työntekijän palkkaamismääräys), lomake T-2 (työntekijän henkilökortti), lomake T-3 (henkilöstötaulukko), lomakkeet nro T-5 ja T-5a (määräys työntekijä(t) siirtää toiseen työhön). Lomaa kirjattaessa on kätevä käyttää lomakkeita nro T-7 (loma-aikataulu) ja T-6 (lomamääräys) ja työmatkaa rekisteröitäessä lomaketta T-9 (työntekijän lähettämismääräys p. työmatka), johon uudet vaatimukset huomioon ottaen on suositeltavaa lisätä tiedot "matkan tarkoitus".

Työhönottojärjestys

Yksi henkilöstövirkailijan tärkeimmistä asiakirjoista on työmääräys. Työmääräys laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-1 (1) tai muun organisaation hyväksymän näytteen mukaan (liittovaltion lain 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ 9 artiklan 4 osa). Organisaation nimi (2) vastaa perustamisasiakirjoissa olevaa nimeä. OKUD:n (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) - 0301001 mukainen tilauslomakkeen koodi. OKPO:n (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations) mukainen koodi on yksilöllinen jokaiselle organisaatiolle.
Asiakirjan numero (4) annetaan rekisteröinnin yhteydessä ja sitä voidaan täydentää indeksillä (GOST R 6.30-2003 kohta 3.12, hyväksytty Venäjän valtion standardin asetuksella 3. maaliskuuta 2003 nro 65-st). Työn alkamispäivä (5) otetaan työsopimuksesta. Päivämäärä-tiedon sarake "mennessä" täytetään vain, kun työsopimus on solmittu määräajaksi. Sekä toistaiseksi voimassa oleva työsopimus että määräaikainen työsopimus tehdään ulkomaalaisen kanssa laissa määritellyissä tapauksissa (Venäjän federaation työlain 327.1 §:n 59 §, 5 osa).
Henkilöstönumero (6) annetaan työntekijälle työhönoton yhteydessä. KOKO NIMI. (7) kirjattu nimi- tai genitiivitapauksiin henkilötodistuksen mukaisesti (Venäjän federaation työlain 65 artikla). Osasto (8) ilmoitetaan, jos se mainittiin työsopimuksessa (Venäjän federaation työlain 57 §:n toisen osan 2 kohta, neljännen osan 2 kohta). Tehtävän nimen (9) on oltava henkilöstötaulukon sekä pätevyyskäsikirjojen, ammattistandardien mukainen, jos korvauksen ja etuuden myöntäminen liittyy työn suorittamiseen (lain 57 §:n toisen osan 3 kohta). Venäjän federaation työlaki).
Työehdot ja työn luonne (10), palkan määrä (11) näkyvät samalla tavalla kuin työsopimuksessa on mainittu. Testipöytäkirja (12) tehdään, jos tämä ehto sisältyy työsopimukseen. Sarakkeeseen ”Perusteet” (13) merkitään tehdyn työsopimuksen tiedot. Tilauksen allekirjoittaa (14) organisaation johtaja. Määräys (15) ilmoitetaan työntekijälle allekirjoitusta vastaan (Venäjän federaation työlain 68 artikla). Samalla hän asettaa tutustumispäivän.

"Henkilöstöasiat" -lehden toimituskunta

Henkilöstöasiakirjojen yhtenäiset lomakkeet 2017-2018yritykset käyttävät edelleen laajalti, vaikka niillä ei enää ole pakollista asemaa. Artikkelissamme kuvataan, mitkä henkilöstörekisterihallinnon muodot lainsäätäjä on luokitellut yhtenäisiksi ja mitkä säännöt niiden soveltamisesta ovat voimassa vuosina 2017-2018.

Mitä ovat yhtenäiset lomakkeet ja mitä toimia henkilöstöpalvelu tekee niitä käyttäessään?

Kaikkien organisaatiossa suoritettujen juridisesti merkittävien toimien on oltava vastuullisia. Tietoja niistä on suojattu tietyllä tavalla. Yrityksen toiminnan hallinnan yksinkertaistamiseksi sekä sisäisiä että ulkoisia, lainsäädäntötasolla kehitettiin asiakirjalomakkeita, joihin syötettiin tiedot tietystä toimesta tai tapahtumasta. Kaikki tämä tapahtui kirjanpidon puitteissa.

TÄRKEÄ! Erityiseen dokumenttikokoelmaan (yhtenäisten lomakkeiden albumiin) sisältyvät lomakkeet olivat pakollisia kaikkien elinkeinonharjoittajien käyttöön. Velvollisuus täyttää ne on muotoiltu 21. marraskuuta 1996 päivätyssä kirjanpitolaissa nro 129-FZ (tällä hetkellä ei enää voimassa). Tämän lain mukaan kaikki liiketapahtumat kirjattiin tositteisiin.

Liiketapahtumien luokkaan kuuluivat myös yksittäisten työntekijöiden toimet, kuten työntekijän palkkaaminen ja irtisanominen, lähetys työmatkalle, bonukset jne. Näiden toimien kirjaamiseen tarvittavat ensisijaiset asiakirjat täytettiin useimmissa tapauksissa, ei kirjanpidolla. , mutta henkilöstöpalvelu, jos organisaatiossa toimi tällainen rakenneyksikkö.

Tältä osin yksilöitiin erillinen ryhmä ensisijaisia asiakirjoja yhtenäisten lomakkeiden - henkilöstöasiakirjojen - muodossa. Ne otettiin käyttöön valtion tilastokomitean asetuksella ”Työn ja sen maksamisen kirjaamisen yhtenäisten kirjanpitoasiakirjojen hyväksymisestä” 5.1.2004 nro 1. Kaikki henkilöstöpalvelut ohjasivat niitä.

Uuden kirjanpitolain, 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ (puhumme 9 artiklasta, jota sovelletaan 1. tammikuuta 2013 alkaen), tiettyjen säännösten voimaantulon myötä ensisijaisten asiakirjojen yhtenäiset muodot. osasta tuli valinnainen käyttöön.

Elinkeinoelämän yksiköille annettiin mahdollisuus kehittää ja toteuttaa omia lomakkeitaan, mukaan lukien henkilöstöasiakirjat. Esimiehen on päätettävä, käyttääkö hän tätä oikeutta vai pitääkö ensisijainen kirjanpito todistetuilla yhtenäisillä lomakkeilla.

Luettelo organisaation henkilöstöhallinnon pakollisista lomakkeista

Velvollisuus kirjata kaikki organisaation taloudellisen elämän tosiasiat säilyy uuden lain nro 402-FZ nojalla. Työnantajalla on oikeus valita muoto, jossa tämä voidaan tehdä.

Aiemmin yhtenäisiä lomakkeita sovellettiin seuraaviin tapauksiin:

palkata työntekijä(t);
työntekijän (työntekijöiden) siirto toiseen työhön;
loman tarjoaminen työntekijälle (työntekijöille);
työntekijän (työntekijöiden) irtisanominen;
työntekijän (työntekijöiden) lähettäminen työmatkalle;
palkitseva työntekijä(t).

Näiden toimien rekisteröintiä varten laadittiin yhtenäiset asiakirjamuodot tilauksen muodossa. Lisäksi vaadittiin seuraavat lomakkeet:

työntekijän (virkamiehen) henkilökohtainen kortti;
henkilöstön aikataulu;
pedagogisen, tieteellisen työntekijän rekisteröintikortti;
loma-aikataulu;
matkatodistus;
lähetetyn työntekijän virallinen toimeksianto.

Kaikki nämä pakolliset henkilöstöasiakirjat organisaatiossa hyväksyttiin päätöksellä nro 1.

On selvää, että henkilöstöosaston on laadittava kaikki ensisijaiset asiakirjat organisaation johtajan valitsemassa ja hyväksymässä muodossa. Vaikka päätettäisiin käyttää aiemmin vaadittuja lomakkeita, se on virallistettava.

Voit hyväksyä valitut lomakkeet kahdella tavalla:

työehtosopimuksen liitteet;
erillisellä johtajan allekirjoittamalla määräyksellä.

Lisäksi 2. menetelmä on parempi, koska se antaa johdolle mahdollisuuden muuttaa yksipuolisesti ja siten nopeasti ensisijaisen henkilöstörekisteriasiakirjan nykyistä muotoa.

Henkilöstöosaston henkilökunta täyttää valitut ja käyttöön hyväksytyt lomakkeet tarpeen mukaan. Tämä tapahtuu antamalla tilauksia, hyväksymällä henkilöstöaikatauluja, täyttämällä henkilökohtaisia kortteja työntekijöille jne. Tämä lähestymistapa helpottaa henkilöstötietojen hallintaa. Työntekijän tarvitsee vain täyttää muutama sarake valmiista näytteestä ja lisätä sinne yksittäisiä tietoja. Yhtenäisen lomakkeen etu näkyy erityisesti suurissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijää.

Kuinka valita ja hyväksyä LLC:n pakolliset henkilöstöasiakirjat tyhjästä?

Yrityksen avaamiseen kuuluu rekisteröityminen, pankkitilin avaaminen sekä leimien ja sinettien hankkiminen. Mutta nämä ovat pakollisia menettelyjä, joiden aikana perustajat ovat vuorovaikutuksessa eri instituutioiden kanssa. Työ uudessa yrityksessä jää usein valaisematta. Ja tällä hetkellä henkilöstöpalvelulla on monia erilaisia tehtäviä, mukaan lukien ensisijaisten henkilöstörekisteriasiakirjojen lomakkeiden kehittäminen ja hyväksyminen.

Heti avaamisen jälkeen sinun tulee rekisteröidä uudet työntekijät ja tarvitset välittömästi rekrytointitilauslomakkeen. Tietenkin voit käyttää Goskomstatin ehdottamia yhtenäisiä lomakkeita. Vaikka ne ovat menettäneet pakollisuutensa, ne ovat edelleen suosittelevia ja hyväksytään useimmissa tapauksissa. Ja jo työn aikana, kun henkilöstöosaston työntekijät ovat keränneet riittävän pohjan yhden tai toisen lomakkeen käytön tehokkuuden analysointiin, voidaan tehdä ehdotuksia olemassa olevien muuttamiseksi tai uusien kehittämiseksi.

Jos henkilöstöpalvelu aloittaa salaisen dokumenttivirran valmistelutyön jo ennen organisaation avaamista, niin yrityksen rekisteröintiin mennessä kaikki tarvittavat henkilöstöasiakirjat on laadittu ja vaativat vain hyväksynnän, mikä tapahtuu välittömästi organisaation nimittämisen jälkeen. yrityksen päällikkö tehtävään.

Henkilöstöpalvelu voi siis, kun sen tehtävänä on ottaa käyttöön muita kuin yhtenäisiä henkilöstöasiakirjoja, toimia kahdella tavalla:

muokata yhtenäisiä lomakkeita muokkaamalla yksittäisiä sarakkeita, poistamalla niitä tai lisäämällä uusia;
luoda ainutlaatuisia muotoja, jotka eroavat merkittävästi yhtenäisistä (melko harvinainen tapaus).

Joka tapauksessa uusien lomakkeiden on sisällettävä seuraavat tiedot (niiden pakollinen luonne on mainittu lain nro 402-FZ 9 §:ssä):

lomakkeen nimi;
päivämäärä, jona asiakirja on laadittu;
organisaation nimi lomaketta käyttäen;
taloudellisen elämän tosiasian sisältö, joka näytetään muodossa;
taloudellisen elämän tosiasian mittaamisen arvo;
maininta työntekijästä, joka on syyllistynyt vahvistettavaan tosiasiaan, hänen asemansa;
tilaa valtuutetun henkilön allekirjoitukselle.

Se, miten näiden tietojen sarakkeet sijoitetaan, on työnantajan harkinnassa.

Mitä henkilöasiakirjoja yksittäisellä yrittäjällä tulee olla?

Yksittäisellä yrittäjällä, kuten organisaatiolla, on velvollisuus kirjata kaikki hänen suorittamansa liiketoimet. Yksittäisiä yrittäjiä koskevan lain nro 402-FZ lisäksi tällainen velvoite on määritelty Venäjän valtiovarainministeriön ja veroministeriön 13. elokuuta 2002 päivätyssä määräyksessä nro 86n/BG-3-04/430 "Yksittäisen yrittäjän tulojen ja kulujen sekä liiketoimien kirjanpitomenettelyn hyväksymisestä."

Tässä määräyksessä vahvistetaan yksityisten yrittäjien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käyttöä ja kehittämistä koskevat menettelyt. Ja se vastaa organisaatioita koskevia voimassa olevia sääntöjä. Yksittäinen yrittäjä voi käyttää yhtenäisiä henkilöstöasiakirjojen lomakkeita tai omia, niiden pohjalta kehitettyjä lomakkeita.

Sillä ei ole väliä, missä verojärjestelmässä yrittäjä on. Erilliset henkilöstöasiakirjat ovat pakollisia kaikille toimijoille. Yrittäjän on siis tehtävä työntekijän kanssa työsopimus ja laadittava hänen työkirjansa. Jos työntekijä lähtee työmatkalle, häneltä voidaan vaatia matkakohteessa matkustustodistus ja työtehtävä. Kaikki nämä asiakirjat laatii joko yrittäjä itse tai erityisesti valtuutettu työntekijä.

Yhtenäiset lomakkeet ovat myös käteviä asiakirjoja vaihdettaessa vastapuolten kanssa, niiden käyttö auttaa välttämään väärinkäsityksiä. Ja jos lomaketta on tarpeen muuttaa, useimmiten mukautetaan henkilöstöasiakirjan yhtenäistä muotoa, ja muutokset voivat olla hyvin pieniä.

Mikä tahansa liiketoimintayksikkö ylläpitää ensisijaiset asiakirjat säännelläkseen työsuhteita työntekijöiden kanssa. Henkilöstöosaston on päivittäin päätettävä, mitä lomakkeita käyttää uusien henkilöstötehtävien käyttöönotossa, työsuhteen solmimisessa jne. Jos dokumenttikulkua ei systematisoida, syntyy yrityksen toiminnassa häiriöitä. Siksi kannattaa selvittää, mitä standardoituja näytteitä on käytettävä ja onko mahdollista kehittää yksittäisiä näytteitä tarpeidesi mukaan.

Mitä ovat yhtenäiset henkilöstöasiakirjat ja kuinka pakollisia ne ovat?

Laissa hyväksytyt henkilöstöasiakirjat ovat vakiolomakejärjestelmä, joka on luotu ylläpitämään yrityksen henkilöstötoiminnan pakollista kirjanpitoa.

Aluksi yhtenäiset näytteet olivat kirjanpitolainsäädännön mukaan pakollisia kaikille yrityksille. Nykyään Venäjän federaation työlaki ei aseta erityisiä vaatimuksia henkilöstöasiakirjoille.

Vuoden 2012 loppuun asti oli voimassa Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antama päätös nro 1, joka velvoitti kaikentyyppiset omistusorganisaatiot käyttämään yhtenäistä dokumentaatiota.

1.1.2013 alkoi uusi kirjanpitomenettely. Joulukuun 6. päivänä 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ 9 artiklan 4 osan mukaan taloudellisille yksiköille annettiin oikeus kehittää kirjanpitolomakkeita oman harkintansa mukaan. Uudet lomakkeet on yhdistettävä johonkin yrityksen paikallisista säädöksistä (tilaus, määräys, asiakirjankulkumenettely).

Rostrud selitti 1.9.2013 päivätyissä kirjeissään N 2-TZ, 23.1.2013 N PG/10659-6-1, 14.2.2013 N PG/1487-6-1, että valtiosta riippumattomat yritykset ovat oikeus käyttää ensisijaisia kirjanpitolomakkeita käytännössä itse laatimissaan asiakirjoissa edellyttäen, että pakolliset tiedot on sisällytetty.

Lisäksi on käytettävä vakioasiakirjoja, jotka valtuutetut elimet ovat hyväksyneet muiden määräysten mukaisesti (esimerkiksi käteisasiakirjat).

Kuinka käyttää?

Yhtenäisten lomakkeiden käytöstä päättää yrityksen johtaja yhdessä kirjanpidosta ja henkilöstökirjanpidosta vastaavien työntekijöiden kanssa.

Standardin henkilöstödokumentaation hyväksyntämenettely tapahtuu useissa vaiheissa:

selvennetään, onko toimistotyöhön tehty muutoksia;
valitaan, käytetäänkö standardilomakkeita vai luodaanko niitä tarpeidesi mukaan;
uusia muotoja kehitetään tai vanhoja mukautetaan;
Johdon määräyksestä uudet mallit otetaan käyttöön.

Ilman muutoksia

Vakionäytteitä käyttävillä yrityksillä ei ole ongelmia toimistoautomaation kanssa. Oletuksena HR-ohjelmat syöttävät tiedot vakiolomakkeille. Lisäksi, jos toimivaltaiset viranomaiset tarkastavat, niitä vastaan tehdään vähemmän valituksia.

Vakiolomakkeet kannattaa kirjata tilinpäätöksen laatimisperiaatteita koskevaan tilaukseen (asiakirjakulku) tai merkitä ne sen liitteeksi. Tämä on myös mahdollista tehdä erillisellä määräyksellä, jossa hyväksytään organisaation henkilöstödokumentaatioalbumi.

Mukautettu yrityksen omien tarpeiden mukaan

Omien lomakkeiden suunnittelu vaatii erikoisosaamista ja laajaa kokemusta. Samalla yhtiö standardoi aluksi henkilöstötilanteet tarpeidensa mukaan.

Jos yritykselläsi on automatisoitu toimistotyö, sinun on määritettävä järjestelmä uusille lomakkeille. Työriitatilanteessa sinun tulee perustella kantasi kattavasti, koska Lainsäädäntö ei sisällä erityisiä puitteita siitä, miltä itsenäisesti luotujen näytteiden tulisi näyttää.

Useimmissa tapauksissa organisaatiot modernisoivat hieman vakiolomakkeita ottaen huomioon niiden erityispiirteet. Yleensä koodit, numerot ja linkit Goskomstatiin poistetaan. Lisätään kenttä, joka sisältää allekirjoituksen salauksen.

Muutokset astuvat voimaan tilauksesta. Allekirjoitukselle ei ole pakollisia määräaikoja. Siksi sen päivämäärä ei aina osu vuoden loppuun, etenkään yksityisissä yrityksissä.

Omien henkilöstöasiakirjojen muotojen kehittäminen ja hyväksyminen

Itse luodut lomakkeet hyväksytään yleensä osana laatimisperiaatetta. Tästä työstä vastaa kirjanpitoosasto, joka tekee tiivistä yhteistyötä henkilöstöosaston kanssa.

Art. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 kohta on rangaistava, jos:

eläkkeitä laskettaessa ei ole otettu huomioon työskentelyaikaan liittyvää henkilöstörekisteriä;
Venäjän federaation työlain suoraan nimeämiä lomakkeita ei ylläpidetä.

Yritykselle tai yksittäiselle yrittäjälle määrätään sakko 1 000 - 50 000 ruplaa. Virkailija on hylätty.

Jos asiakirjoja ylläpidetään virheellisesti, sitä pidetään myös Venäjän federaation työlain rikkomisena. Joissakin tilanteissa taloudellista vastuuta sovelletaan lisäksi, jos työntekijä on virheiden vuoksi menettänyt mahdollisuuden solmia uusi työsopimus toisen työnantajan kanssa.

Arkistoasiakirjojen levitysmenettelyn rikkomisesta seuraa myös rangaistus.. Tämä koskee henkilökohtaisia kortteja, työasiakirjoja jne. (Venäjän federaation hallintorikoslain 13.20 artikla). Sakko määrätään 100-500 ruplaan.

Venäjän federaation valtionarkisto ja työtarkastusvirasto valvovat toimistotyön suorittamista lain normit ja aikataulutetut tarkastukset huomioon ottaen.

Siten velvollisuus pitää organisaatiossa tai yrittäjässä yhtenäisiä lomakkeita on suoraan säädetty laissa. Henkilöstökirjanpidon puutteesta on annettu vastuu. Elinkeinoelämän yksiköillä on oikeus valita, käyttävätkö ne tilastolautakunnan hyväksymiä kirjanpidon perusasiakirjojen albumeita vai kehittävätkö ne omia näytteitään.

Katso alta lisätietoja siitä, kuinka voit käyttää oikeuttasi luoda omia lomakkeitasi.