Raportointilomake työajasta luottolaitoksessa. Aikataulu - näytteen täyttäminen

Mikä tahansa organisaatio ylläpitää pakollisesti tuntilomaketta. Tämän asiakirjan suunnittelun säännöt, tarkoitus ja valmis esimerkki, jota voidaan käyttää esimerkkinä, käsitellään jäljempänä.

Päätarkoitus

Suunniteltu vuoron kesto ja työpäivien kokonaismäärä kuukaudessa eroavat melkein aina tosiasiallisesti tehdyistä tunneista ja päivistä. Tosiasian kirjaamiseksi pidetään aikataulua: sen avulla voit kerätä kaikki tiedot tosiasiallisesti työajasta.

Tämän asiakirjan tarkoitus on kaksi:

1. Hanki tietoa koko työskentelyajasta.
2. Hanki tietoja näkymättömistä samalta ajanjaksolta.

Tällaisista tiedoista on hyötyä ensinnäkin kirjanpitäjälle. Jotkut arvostelijat tarvitsevat myös tietoja - vastaava kuvaus on taulukossa.

Muoto: tyhjä ja näyte

Jokaisella yrityksellä on oikeus käyttää sekä omaa otostaan \u200b\u200bettä seurata työaikaa erityisellä lomakkeella T-12... Voit ottaa sen muodon perustaksi (se on annettu alla) ja mukauttaa sitä yrityksen tarpeisiin.

Asiakirja koostuu 3 pääosasta:

1. Otsikkosivulla on yhtenäinen koodijärjestelmä, jonka avulla ne ilmoittavat esimerkiksi ylimääräiset vapaapäivät (ylityön vuoksi), sairauslomasta johtuvat sairaudet, työnantajan syystä johtaneet seisokit jne. aakkosellinen ja digitaalinen koodi.
2. Toinen (taulukko) osa on varsinainen työajan kirjanpito. Se suoritetaan päivittäin (mukaan lukien viikonloppuisin ja pyhäpäivinä).
3. Kolmas osa on myös esitetty taulukon muodossa. Se antaa tietoa palkkojen maksamisesta (määrät, tunnit ja päivät, korko).

Tältä näyttää tyhjä T-12-lomake.

T-12-lomakkeen ohella on myös T-13. Sieltä puuttuu viimeinen (kolmas) osa - tämä on tämä asiakirja on yksinkertainen tuntilomake työaikojen kirjaamiseksi ilman palkanlaskentaa. Valmis esimerkki asiakirjasta on esitetty alla.

Menettely ylläpitoa varten

Erityisesti nimitetyt työntekijät pitävät asiakirjaa: ne kirjaavat työajat kutakin päivää varten. Oikeesta suunnittelusta vastaava henkilö on pääsääntöisesti rakenteellisen yksikön johtaja (esimerkiksi myyntiosasto). Hänen sijaisensa voi jakaa vastuun. Jos yritys on riittävän suuri, otetaan käyttöön erityinen ajanoton asema, joka tallentaa kaikki tiedot.

Joka tapauksessa vastuuhenkilöt nimittää aina päällikkö, mikä ilmoitetaan vastaavassa järjestyksessä (ilmainen näyte) - esimerkiksi alla oleva asiakirja.

HUOMAUTUS. Kaikkien vastuuhenkilöiden on tutustuttava tilauksen tekstiin ja laitettava allekirjoitus ja päivämäärä.

Tilaus näyttää yleensä tältä:

1. Vastuuhenkilö tallentaa tiedot jokaisesta päivästä.
2. Täyttämisen jälkeen (kuukauden lopussa) asiakirja siirretään henkilöstöosastolle.
3. Henkilöstöosaston jälkeen hän siirtyy kirjanpitoon.
4. Viimeinen allekirjoitus jää rakenteellisen yksikön päällikölle.

HUOMAUTUS. Kun kaikki vastuuhenkilöt ovat laatineet ja allekirjoittaneet asiakirjan, se arkistoidaan ja lähetetään arkistoon säilytettäväksi. Vähimmäissäilyvyysaika on 5 vuotta. Mutta jos työ yrityksessä tehdään vaarallisissa ja haitallisissa olosuhteissa, varastointiaika kasvaa huomattavasti - vähintään 75 vuotta.

Aikataulun täyttäminen: vaiheittaiset ohjeet

Täytettäessä käytetään yhtä merkintäjärjestelmää. Aikataulukkoon kirjataan tehdyt työtunnit säännön "yksi asema on osoitettu yhdelle paikalle" mukaisesti. Ainoastaan \u200b\u200btyöntekijät, joilla on työsopimus, otetaan huomioon, mukaan lukien sisäiset osa-aikaiset työntekijät - erityisesti heidän on rekisteröitävä tiedot kahdesti.

Tietoja tällaisista työntekijöistä ei oteta huomioon:

• työntekijät epävirallisesti;
• ulkoiset osa-aikaiset;
• työskentelee siviilisopimuksen perusteella.

Täyttämismenettely tarjoaa otsikkosivun ja itse taulukko-osan oikean suunnittelun.

Etusivu

Seuraavat tiedot tallennetaan tähän:

1. Yrityksen nimi (lyhyt versio on sallittu, esimerkiksi LLC "Alpha").
2. OKUD- ja OKPO-koodit.
3. Numero - yritys valitsee numerointijärjestelmän itsenäisesti. Esimerkiksi yleinen muunnos on numeroiden järjestys koko kalenterivuoden ajan.
4. Raportointijakso - ts. kuukausi asiakirjan ylläpidon aloitus- ja lopetuspäivillä.
5. Laatimispäivä tarkoittaa viimeistä päivää, jonka jälkeen kaikkien vastuullisten työntekijöiden on allekirjoitettava se. Sitten asiakirja menee arkistovarastoon.

Taulukko-osa

Täällä sinun on täytettävä kaikki sarakkeet:

Tiedot palkkojen laskemiseksi

Jos T-12-lomake säilytetään, myös tämä osa täytetään. Tässä tallennetaan tietoja pääasiassa kahdesta maksutavasta:

1. Todellinen palkka (merkitty nelinumeroisella koodilla 2000).
2. Lomakulut (merkitty koodilla 2012).

Kaikki summat veloitetaan ns. Kirjeenvaihtajatililtä - se on sama maksutavasta riippumatta.

Kuten tavallista, työajat kirjataan ottaen huomioon päivien ja tuntien kokonaismäärä.

Asiakirjan lopussa kaikki valtuutetut työntekijät allekirjoittivat:

• henkilö, joka ylläpitää asiakirjaa (jos sellainen on)
• hR-edustaja;
• yksikön pää.

Video-ohje rekisteröintiä varten

Videokommentti täyttämisestä:

Lisälomake

On useita tapauksia, joissa aikataulu itsessään ei riitä, koska kirjanpitoon liittyy lisätietojen kirjaamista. Sitten tulisi laatia vielä yksi arkki:

1. Jos työntekijä lähtee kuukauden keskellä tai alussa. Tässä tapauksessa kaikki tosiasiallisesti tehdyt päivät ja tunnit kirjataan vain ylimääräiselle arkille. Ja muodossa he tekevät merkinnän "Tulipalo" tarkalleen päivälle, jolloin ampuminen tapahtui. Sitten asiakirja toimitetaan yhdessä lisäarkin kanssa.
2. Sitä tarvitaan myös silloin, kun työntekijä ei ollut töissä, mutta ei samalla ottanut yhteyttä eikä ilmoittanut poissaolonsa syitä. Jos hän ei ilmestynyt (tai ei ottanut asiakirjoja, jotka vahvistavat syyn pätevyyden), ja on tullut aika luovuttaa asiakirja, laitetaan koodi 30 (kirjainmerkki "НН").

Tällaisissa tapauksissa on parasta tehdä kaikki merkit lyijykynällä. Jos myöhemmin käy ilmi, että esimerkiksi työntekijä sai sairausloman, sinun tulee laittaa merkki koodiin 19 (kirjain "B").

Yhteenveto kirjanpidosta: laskentaominaisuudet

Jos normaalia tuntimäärää (8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa) ei voida noudattaa, tosiasiallisesti tehdyn ajan kokonaiskesto määritetään yksinkertaisena summana. Tämä menettely on olemassa yrityksissä, jotka:

• työskentele ympäri vuorokauden vuorotellen;
• käytä joustavaa aikataulua;
• järjestää rotaatiomenetelmä.

Sitten pääjaksoksi tulee tilikausi. - kalenterikuukausi, 1 vuosineljännes tai koko vuosi. Erityinen aikaväli valitaan yrityksen ominaisuuksien mukaan. Esimerkiksi, jos sen oletetaan toimivan vaarallisissa ja haitallisissa olosuhteissa, perustana käytetään yhden vuosineljänneksen jaksoa.

Jos työntekijä ei ole joksikin aikaa työskennellyt pätevistä syistä, tätä aikaa ei oteta huomioon (eli se on kokonaan suljettu pois).

Epätyypilliset tilanteet: mitä tehdä

Useimmissa tapauksissa asiakirjan laatiminen on melko yksinkertaista, koska kirjanpito perustuu tasaiseen, tasaiseen työajan jakamiseen jokaiselle työntekijälle. Tätä järjestystä rikotaan kuitenkin usein tiettyjen olosuhteiden vuoksi, esimerkiksi:

1. Jos kollega pyytää vapaataikaa, eikä päällikkö haittaa, kirjataan vain tosiasiallisesti tehdyt tunnit (kokonaislukuina). Poissaolot ilmaistaan \u200b\u200bmerkillä "I" tai kahdella numerolla "01".
2. Jos hän on sairas, laita "B", ja kentän alaosaan jätetään tyhjä. Tietysti sairausloman läsnäolo on pakollinen vaatimus tällaiselle merkinnälle.
3. Jos se oli suunniteltu ja työntekijä otti sen sopimuksella, nykyisen menettelyn mukaisesti, he asettivat nimityksen "HB" (digitaalisessa versiossa koodi on "28"). Joskus poissaolon todellisia syitä ei väliaikaisesti tunneta. Sitten voit laittaa "НН", mutta jos tilanne tulee selvemmäksi, sopiva nimitys valitaan ja "НН" yliviivataan.
4. Jos kollega meni työmatkalle, merkitse "K". Kun hän virallisesti palaa ja aloittaa tavanomaiset tehtävänsä, laita kirjain "I".

Kuinka tehdä muutoksia

Aikaseuranta sisältää tietojen tallentamisen, jotka saattavat muuttua päivän tai viikon aikana, joten aikataulu antaa mahdollisuuden tehdä muutoksia. Mukautukset on tehtävä vastaamaan todellista tilannetta, jonka totuus on dokumentoitu.

Korjauksia on kuitenkin kaksi tapaa:

1. Epätarkkuudet ovat sallittuja, mutta asiakirjaa täydennetään ns. Korjaavalla lomakkeella. Molemmat paperit syötetään yhteen tarkastusta varten.
2. Alkuperäinen asiakirja on korjattu, mutta ylimääräistä lomaketta ei laadita. Sitten sinun on ylitettävä kaikki virheelliset tiedot huolellisesti. Tämä tehdään vaakapalkilla. Jos vierekkäisissä kentissä on virheellisiä tietoja, yksi rivi ylitetään.

Tässä tapauksessa on tehtävä asianmukainen merkintä, joka selittää tilanteen yksityiskohtaisesti, esimerkiksi:

Se voidaan tehdä lähimmällä vapaalla kentällä.

Vastuu virheellisestä huollosta

Oikea asiakirjojen hallinta on yrityksen suora vastuu. Muuten seurauksena voi olla melko merkittäviä seuraamuksia.

On mielenkiintoista, että työlaissa ei ole sellaista artiklaa, joka määrittäisi vastuun raporttikortin puuttumisesta. Hallinnollisten rikkomusten säännöstössä se kuitenkin on - tämä on 5.27 artikla. On säädetty, että asiakirjan puuttuminen johtaa seuraamuksiin:

1. Vastuuhenkilöille 1000-5000 ruplaa.
2. Yritykselle oikeushenkilönä 30000 - 50000 ruplaa.

Jos on virheita sisältävä aikataulu, toteutetaan erilaisia \u200b\u200btoimenpiteitä. Ne asetetaan sen mukaan, havaitaanko näihin virheisiin johtanut haitallinen tarkoitus. Esimerkiksi yritys antaa työntekijälle tosiasiallisesti tekemättömät päivät voidakseen "vähentää" voittoa ja maksaa siten vähemmän veroja. Seuraamuksia sovelletaan rikkomisen erityisten olosuhteiden mukaisesti (ne riippuvat suurelta osin määrästä).

Aikataulukot hyväksyttiin vuonna 2001 ensisijaisina asiakirjoina, joita on käytettävä. 1.1.2013 tuli kuitenkin voimaan muutos, joka poistaa yhtenäisten lomakkeiden soveltamisen edellytyksen. Nyt kukin organisaatio voi itsenäisesti kehittää lomakkeita ja muotoja, mukaan lukien kaikki lain edellyttämät yksityiskohdat.

Monet yritykset käyttävät edelleen yhtenäisiä lomakkeita T-12 ja T-13, koska lomakkeiden itsenäinen kehittäminen on yleinen asia, ja niiden ylläpitämisestä kieltäytyminen voi aiheuttaa verohallinnolle ja FSS: lle ei-toivottuja seurauksia.

Aikataulukkojen täyttäminen vaatii esiintyjää, joka henkilöstöpäällikön poissa ollessa on kirjanpitäjä, tarkkaavaisuutta, symbolien tuntemusta ja tietojen syöttämistä asiakirjaan koskevia perussääntöjä. Muuten virheet ovat väistämättömiä, mikä johtaa palkkarahaston epäoikeudenmukaiseen jakamiseen.

Mille on aikataulu, ero lomakkeiden T-13 ja T-12 välillä

Asiakirja heijastaa kaikkia ajankohtaisia \u200b\u200btietoja yrityksen jokaisen työntekijän työtunneista, poissaoloista pätevistä tai kunnioittamattomista syistä. Jokaisen kuukauden lopussa tuntilomake suljetaan, ja kirjanpito laskee sen sisältämien tietojen perusteella tulot.

Aikataulukoiden käyttö on kätevää ja selkeää, joten niiden ylläpito on perusteltua. Niiden avulla voit seurata työn kurinalaisuutta, jonka analyysin perusteella johtaja päättää palkitaanko työntekijä bonuksella vai rangaistaanko häneltä korvausten pidättämisestä.

Kukin organisaatio määrittelee luettelon yrityksen kirjanpitopolitiikassa käytetyistä lomakkeista. Yhden tai toisen lomakkeen käyttö johtuu kirjanpidon menetelmistä. Jos se tehdään manuaalisesti, käytetään T-12: ta, jos ohjelmiston avulla - T-13.

T-12-tuntilomakkeen lomake sijaitsee kahdella paperiarkilla, kukin 2/3 koossa A 3. Se täytetään yhtenä kappaleena ja lähetetään kuukauden lopussa päällikön hyväksynnän jälkeen kirjanpitoon. osasto maksua varten.

Aikataulu T-13 koko kuukauden ajan on olemassa sähköisesti. Tarvittavat tiedot syötetään siihen joka päivä, yrityksen tiedot ja tiedot työntekijöistä syötetään automaattisesti. Raportointikauden päättyessä täytetty lomake tulostetaan lomakkeelle A3 ja lähetetään allekirjoitettavaksi johtajalle ja häneltä kirjanpitoon.

Katso lisätietoja tuntilomakkeen luomisesta erityisohjelmassa videosta.

Kuinka täyttää?

Aikataulukko täytetään päivittäin kalenterikuukauden aikana. Tämän jakson lopussa kunkin työntekijän tekemät työtunnit lasketaan. Palkkaa laskettaessa otetaan huomioon työntekijän poissaolot, jotka merkitään myös lomakkeeseen.

Molemmat vakiolomakkeet sisältävät yhden joukon määritteitä ja symboleja, joten niiden täyttämisen periaatteet ovat samat. Lomakkeet sijaitsevat arkin molemmilla puolilla kirjamaisessa järjestelyssä.

Asiakirjan päähän on merkittävä:

• yrityksen nimi ja sen oikeudellinen muoto (yksityinen yrittäjä, LLC, JSC ja niin edelleen);
• oKPO-koodi;
• raportointijakso (kuukauden ensimmäisestä päivään viimeiseen päivään);
• asiakirjan numero.

Asiakirjan päivämäärä -solu viimeisenä päivänä ennen lähetystä pään hyväksynnän saamiseksi.

Kirjanpitotaulukon 1. sarake sisältää työntekijän sarjanumeron yhdestä alkaen.

2. sarake - kunkin työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet sekä heidän asemansa. Nämä työntekijöiden tiedot muodossa T-2. Syöttöjärjestystä ei ole määritelty tarkasti, mutta useimmiten sukunimet kirjoitetaan aakkosjärjestyksessä tai henkilöstönumerolla, joka sopii viereiseen 3. sarakkeeseen.

Neljäs ja kuudes sarake ovat asiakirjan pääosa, johon syötetään kunkin päivän työtuntien numeeriset tai aakkoselliset symbolit. Yläriviä käytetään koodien syöttämiseen, alariviä käytetään tuntikausia. Muodossa T-13 kuukauden molemmat puoliskot on merkitty sarakkeeseen 4, sitten työntekijöiden rivien määrä kaksinkertaistuu.

5. ja 7. - välisummat vastaavasti kuukauden ensimmäisellä ja toisella puoliskolla.

Loput taulukon sarakkeet 8. – 17. Täytetään kauden lopussa tositteiden (sairausloma, tilaukset, selittävät huomautukset) perusteella:

• 8-13 - päivien (ylärivi) ja tuntien (alarivi) lukumäärä erillisellä laskemalla ylityötunnit sekä lomilla ja öisin tehdyt tunnit;
• 14-16 - poissaolojen lukumäärä ja syykoodi;
• 17 - kuukauden vapaapäivien summa.

Osasto-2: selvitys henkilöstön kanssa.

Tämä taulukon osa sijaitsee sivulla 3 ja sisältää maksutyypin ja kirjeenvaihtajatilin, kirjanpito-osasto täyttää sen "tilikartan" perusteella. Jos nämä parametrit ovat samat kaikille työntekijöille T-12-laskentataulukossa, selvitysosaston työntekijä täyttää sarakkeet 18-22, ja jos jokainen työntekijä käy läpi erityyppisiä palkkoja, tarvittavat koodit ja numerot lisätään sarakkeisiin 18-34.

Sarakkeet 35-55 sisältävät tilastotietoja kustakin työntekijästä ja yksikön kokonaistuloksesta kuukaudella: ihmispäivien ja -tuntien määrän, työntekijöiden palkanlaskennan määrän ja niin edelleen.

T-13-raporttikortissa, joka täytetään automaattisesti kirjanpito-ohjelman tietojen perusteella, sarakkeet 7-9 täytetään ensimmäisessä tapauksessa ja yhdeksäs sarake, jos sovelletaan useita tariffiprosentteja.

Symbolien selitys

Jokaisella työtavalla tai poissaololla on numeerinen ja aakkosellinen koodi. Palkkojen laskentaan vaikuttavat 36 tekijää on tunnistettu.

Ensimmäinen koodiryhmä koskee henkilötuntien nimeämistä eri liikennemuodoissa tehdä työtä. Ensimmäistä koodia käytetään useimmin:

1. I (01) - päivällä.
2. Н (02) - yö.
3. РВ (03) - juhlapyhinä ja viikonloppuisin.
4. С (04) - ylityöt.
5. VM (05) - vuorotellen.

Jos työntekijä meni työmatkalle, seuraavat nimikoodit laitetaan:

1. K (06) - työmatka.
2. PC (07) - työntekijän lähettäminen tuotannon ulkopuolelle jatkokoulutukseen.
3. PM (08) - jatkokoulutus toisella alueella.

Kolmas koodiryhmä käytetään, kun työntekijät lähtevät opinto-, vuosiloma- tai äitiyslomalle:

1. OT (09) - vuosiloma.
2. OD (10) - maksettu lisäloma.
3. U (11) - opintovapaa, maksetaan referenssipuhelun perusteella.
4. UV (12) - osittain säästetty palkka työssä oleville opiskelijoille.
5. UD (13) - opintovapaa ilman maksua ilman referenssipuhelua.
6. P (14) - loma, jonka yritys maksaa, kun työntekijä lähtee äitiyslomalle myöhäisen raskauden aikana.
7. ОЖ (15) - loma enintään kolmen vuoden ikäisen lapsen hoitoon.
8. TEE (16) - palkaton loma työnantajan luvalla (vapaa).
9. OZ (17) - palkaton loma työlaissa mainituista syistä.
10. DB (18) - ylimääräinen palkaton loma.
11. B (19) - väliaikaisen työkyvyttömyysloman määrääminen etuuksilla (sairausloma).
12. T (20) - sairausloma ilman etuuksia.

Jos työntekijä ei käynyt töissä tai osa-aikaisesti, maksu veloitetaan seuraavien koodien mukaisesti:

1. Mestarien liiga (21) - lyhyempi työpäivä työlaissa mainituista syistä.
2. PV (22) - pakotettu vapaa-aika laittomasta keskeyttämisestä tai irtisanomisesta.
3. Г (23) - jättämättä tulemista julkisten tai valtion tehtävien suorittamisen seurauksena.
4. PR (24) - poissaolot ilman syytä, mikäli työntekijä ei varoittanut etukäteen, mistä tehdään henkilöstöosastolle hakemus.
5. НС (25) - lyhennetty työpäivä työnantajan aloitteesta.
6. Vuonna (26) - viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.
7. ОВ (27) - ylimääräiset maksulliset vapaapäivät.
8. НВ (28) - palkattomat vapaapäivät.
9. ZB (29) - ammattiliiton virallisesti ilmoittama lakko.
10. NN (30) - poissaolot selittämättömistä syistä, asetettu heidän selventämisensä eteen.
11. RP (31) - työnantajan saamat seisokit.
12. NP (32) - yksinkertainen ulkoisista syistä.
13. VP (33) - työntekijälle aiheutuvat seisokit, joihin yleensä liittyy sakkoja.
14. MUTTA (34) - työn keskeyttäminen maksun säilyttämisellä.
15. Huom. (35) - poistaminen ilman palkkaa.
16. NZ (36) - työn keskeyttäminen palkkaviiveiden vuoksi.

Kuinka teen muutoksia?

Jos aikataulujen täyttämisessä havaitaan virhe, korjaukset tehdään asiakirjojen perusteella, jotka voivat vahvistaa uudet tiedot. Suurin vaikeus on T-12-lomakkeen täyttäminen käsin, koska se vaatii täplien ja poistojen täydellisen puuttumisen. Virheen sattuessa lomake täytetään uudelleen.

Jos haluat tehdä itse aikataulun rakenteelliset muutokset, yrityksen johtaja antaa tilauksen, jossa se perustelee muutoksen. Esimerkiksi sitä tarvitaan, jos organisaatio haluaa käyttää ylimääräisiä symboleja työhön, jota ei ole mainittu mallilomakkeessa.

Joten yrityksen on pidettävä aikataulua ja täytettävä se jokaiselle yksityishenkilölle tai oikeushenkilölle, mutta laki antaa jonkin verran vapautta valita aikataulujen muoto, jolloin voit tehdä niihin muutoksia, jotka yritys tunnustaa asianmukaisiksi. Niiden on sisällettävä pakollinen tieto, joka voidaan lisätä työnantajan pyynnöstä.

Tällöin tarkoituksenmukaisinta näyttää olevan yhtenäisten lomakkeiden T-12 ja T-13 käyttö, jotka eroavat toisistaan \u200b\u200btäyttötavassa, mutta samalla sisältävät saman tietojoukon ja täytetään samalla tavalla.

Aikataulun suunnittelu ja varastointi on kuvattu lyhyessä videossa.

Aikataulu - asiakirja, jota käytetään syöttämään tietoja yrityksen työntekijän työpaikalla vietetystä ajasta. Kirjanpitäjä laskee määritettyjen tietojen perusteella palkat ja maksut. Tällaisen asiakirjan tulisi olla missä tahansa organisaatiossa riippumatta omistajuuden muodosta. Sen puuttuessa hallinnollisesta vastuusta säädetään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Asiakirjan täyttäminen

Lomakkeen T-12 - T-14 voi täyttää henkilökohtaisesti työntekijä, henkilöstöosastoon, päärakenteelliseen yksikköön kuuluva työntekijä tai palkattu ajanotto. Sitä pidetään tärkeimpänä kirjanpitotodistuksena, ja henkilöstörekisterin ominaisuuksista riippuen se voidaan merkitä organisaation henkilöille tai pitää erikseen kullekin osastolle.

Organisaation tiedot syötetään asiakirjaan, joka sisältää: koko nimen, OKPO-koodin, toiminnan tyypin, oikeudellisen aseman ja rakenneosaston, jota tuntilomake koskee. Sitten annettuun kenttään syötetään asiakirjan kulkua vastaava sarjanumero ja raportointijakso kirjataan. Lomaketta T-13 käytetään, kun työntekijän läsnäolo ja poissaolo korjataan työpaikalla automaattisesti.

Puhdasta aikataulua pidetään tavallisena asiakirjana, joten se laaditaan joka kuukausi uudella tavalla. Kaikilla kopioilla on oma sarjanumero, joka on sama kuin niiden luomiskuukausi. Tämän tyyppiset asiakirjat ovat sallittuja kirjallisen ja sähköisen lomakkeen täyttämiseen. Tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen vastuuhenkilöt allekirjoittavat sen.

Miksi sinun on pidettävä tuntilomaketta

Aikataulun ansiosta henkilöstövirkailijat ja kirjanpitäjät voivat suorittaa:

• Lasketaan työntekijän aika;
• Aikataulun noudattamisen seuranta työjakson aikana;
• Palkkasumma määriteltyjen tietojen perusteella.

Tällainen asiakirja annetaan kullekin työntekijälle yhdessä työkirjan kanssa irtisanomisesta.

Lomake T-12

Venäjän federaation työlainsäädäntö ei sääntele raporttikortin nykyisen muodon käyttöä, mutta valmiin lomakkeen lataaminen Exceliin on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin sen itse kokoaminen. Lomake T-12 suoritetaan manuaalisesti ja se koostuu kahdesta osasta:

• Laskea työhön käytetty aika
• Palkan maksamiseen liittyvä laskelma.

Työskentelty ja käyttämätön aika kirjataan asiakirjaan, joka näytetään tunteina ja minuutteina. Se laaditaan kuukaudessa, ja sen on sisällettävä työntekijöiden lausunto. Valmiin lomakkeen allekirjoittavat päähenkilö ja henkilöstöosaston asiantuntija, jonka jälkeen se lähetetään kirjanpitäjälle.

Huomautuksia raporttikortissa

Tietojen syöttämistä aikatauluun, lomake 0504421 kaudelle 2017 koskevien sääntöjen mukaan tiedot työntekijän läsnäolosta ja poissaolosta näytetään koodien muodossa. Nimitykset toimitetaan kirjaimilla ja numeroilla:

• "I", "01" - työ päivävuorossa;
• "R", "14" - loma raskauden, synnytyksen ja äskettäin syntyneen lapsen adoptoinnin yhteydessä;
• "ОЖ", "15" - jätä vastasyntyneen hoidettavaksi, kunnes hän täyttää 3 vuotta;
• "OT", "09" - pääloma, joka maksetaan;
• "OD", "10" - lisäloma, joka maksetaan.

Sivustoltamme voit ladata ilmaiseksi tyhjän aikataulun ja muut asiakirjat, jotka ovat kysyttyjä eri toiminta-aloilla. Tarvittaessa on mahdollista nähdä esimerkki asiakirjojen oikeasta täyttämisestä ottaen huomioon kaikki vaatimukset. Käytä hakua löytääksesi haluamasi tiedoston.

Lataa asiakirjat

Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi tai sinulla on edelleen väärinkäsityksiä, ota yhteyttä lakimieheen saadaksesi ilmaisen kuulemisen verkkosivustomme chatissa.

Yrittäjyyteen liittyy useiden lailla annettujen sääntöjen noudattaminen. Nämä säännöt liittyvät toisaalta suhteisiin valtion elinten edustajiin ja toisaalta palkattuihin työntekijöihin. Työntekijöiden työn objektiivisen arvioimiseksi laissa edellytetään, että liike-elämän yksiköt pitävät aikataulua (yksinkertaistettu lomake on esitetty alla). Tätä tarkoitusta varten on kehitetty erityisiä muotoja. Niiden täyttö edellyttää tiettyä järjestystä.

Aikataulu

Aikataulu on Venäjän federaation työlainsäädännön vaatimus. Sitä sovelletaan kaikkiin liike-elämän yksiköihin riippumatta niiden omistusmuodosta, olipa kyseessä sitten yksittäinen yrittäjä tai organisaatio. Yrityksessä henkilöstöosasto tai nimetty virkamies on vastuussa työntekijän työaikataulun ylläpidosta. Yksittäisellä yrittäjällä on oikeus harjoittaa sitä henkilökohtaisesti. Lisäksi käytännössä palkataan erillinen työntekijä - ajanottaja. Tämän asiakirjan puuttuminen on syy hallinnollisen seuraamuksen määräämiseen päämiehelle tai virkamiehelle.

Lomake antaa tietoa työntekijöiden työskentelystä. Se heijastaa tietoja kunkin työntekijän työpäivistä, poissaolosta tietyinä päivinä ja poissaolojen syistä. Asiakirjaa voidaan ylläpitää kahdella tavalla:

• Päivittäinen täyttö;
• Tietojen syöttäminen tarvittaessa. Esimerkiksi, jos työntekijä ei näy töissä tai on myöhässä.

Aikataulun laatiminen on käytännöllistä. Siinä näkyvät tiedot otetaan huomioon seuraavissa tapauksissa:

• laskelmien objektiivisuus palkkoja laskettaessa;
• myötävaikuttaa työ kurinalaisuuden noudattamiseen;
• asettaa standardin työajalle viikoittain;
• auttaa määrittämään ylityön määrän;
• toimii indikaattorina liiketoiminnasta loma- ja viikonloppuisin.

Tällöin kirjanpitäjä käyttää tuntilomaketta kertyneiden palkkojen laillisuuden määrittämiseen, henkilöstöosastolla on mahdollisuus seurata työntekijän suoritusindikaattoreita ja perustella tarvittaessa palkkio tai päinvastoin.

Lisäksi työsuojelutarkastuksen tarkastusten aikana on ensin tutkittava yksinkertaistetun tai tyypillisen tuntilomakkeen muoto.

Aikataulun muotoilulle ei ole tiukkoja sääntöjä. Jokaisella yrityksellä on oikeus käyttää omaa muotoaan missä tahansa muodossa. Valtion puolelta löytyy vain suositus - muoto, jonka Venäjän federaation valtion tilastokomitea on kehittänyt. Sitä ei ole vaikea johtaa.

Budjettijärjestöt käyttävät erityisesti kehitettyä lomaketta nro 0504421. Kaikille muille tarkoitetut lomaketyypit on jaettu kahteen: T-12 ja T-13.

T-12 on hyödyllisempi kirjanpidossa, koska se sisältää palkanlaskua varten tarvittavat tiedot. T-13: ta käytetään silloin, kun ajanseuranta on automatisoitu. Tällaisissa organisaatioissa työntekijät merkitään osoittamalla sisäänpääsylippuja tai ottamalla käyttöön erityisiä kortteja.

Yksinkertaistettu lomake Excelissä voidaan ladata verkkosivustoltamme (artikkelin lopussa) ja käyttää tuotantotarkoituksiin.

Kun otetaan huomioon, että T-13: ta käytetään automatisoiduissa järjestelmissä, T-12-lomakkeen täyttämismenettelyä tutkitaan.

Menettely aikataulun kirjaamiseksi käytännössä

Tiedot syötetään hieman salatussa muodossa - käyttämällä lyhennettyjä kirjainmerkintöjä. Täydellinen luettelo ja lyhenteiden merkitys löytyvät vakiolomakkeista.

Aikataulukon otsikon ja kolmen ensimmäisen sarakkeen täyttäminen edellyttää seuraavien tietojen antamista:

• yrityksen / yksityisen yrittäjän nimi;
• osasto;
• työntekijöiden tiedot;
• henkilöstön lukumäärä;
• asiakirjan numero sisäisessä asiakirjavirrassa;
• raportointikausi;
• nimitykset ja koodit.

Viikonloput, sairausloma, poissaolot ilman syytä ja poissaolotiedot näkyvät kohdissa 4,5,6 ja 7. On tärkeää muistaa, että jokaisella ilmoituskortin merkinnällä on oltava asiakirja, joka vahvistaa sen oikeellisuuden. Esimerkiksi, jos työntekijä ei mennyt töihin sairauden takia, sairausloma vaaditaan merkittyinä päivinä. Jos todetaan, että työntekijä työskenteli ylityönä jonakin päivänä, johdon määräys olisi liitettävä tähän merkkiin.

Selitykset tuntilomakkeessa

Tietojen mukavuuden ja selkeyden vuoksi lomake ei täytetä yksityiskohtaisella kuvauksella, vaan lyhyillä nimityksillä ja koodeilla. Aikataulun symbolit tulkitaan seuraavasti:

• päivävuoron kesto - "I", nimityskoodi - 01;
• yövuoro näytetään H-kirjaimen muodossa numerolla 02;
• työntekijän työpäivä vapaapäivänä tai lomalla on kirjattu numeroon 03 ja merkittävä "RP";
• tiedot työntekijän muun kuin työajan aikana suorittamasta työstä on merkitty kirjaimella "C" ja määritetty koodi 04;
• jos yritys harjoittaa vuorottelutyötä, se merkitään nimikkeellä "VM" numeroon 05;
• työmatkat on merkitty numerolla 06 ja kirjaimella "K";
• jos työntekijä lähetetään koulutukseen pätevyyden parantamiseksi ja samalla hänet vapautetaan työstä, lomakkeelle laitetaan merkki "PC" ja numeroidaan 07;
• jos edellisessä kohdassa oletetaan matka toiseen kaupunkiin, se kirjoitetaan "PM" -numeroon 08;
• kun loma-aika tulee, jokaisella työntekijällä on OT-merkki numero 09 sukunimensä edessä;
• jos työntekijä on ansainnut lisäloman, "OD" - 10;
• jos työntekijä on täyttänyt valtion velvollisuudet, se on tarpeen merkitä kirjaimella "G";
• Aikataulukon kirjainmerkinnöissä käytetään kirjainta "B" kirjaamaan työntekijän poissaolo raskauden vuoksi;
• aika lapsen syntymän jälkeen ja ennen työn aloittamista - "OR";
• "ОЖ" -dekoodaus raporttikortilla tarkoittaa alle 3-vuotiaan lapsen hoitamista;
• jos työntekijä viivästyi työaikaa - "P";
• "NN": n dekoodaus raporttikortissa - ei ilmestyminen töihin syitä ilmoittamatta. Nimi lisätään sitten, kunnes syy on selvitetty, jälkeen - syykoodi;
• jos työntekijä on aiemmin sopinut poissaolosta johtajan kanssa, "A" -kuvake laitetaan;
• opintojen yhteydessä annettu loma - "OU";
• tosiasiallisesti tehtyjen tuntien määrä - "F".

Jos haluat tutustua nimityksen täysversioon, suosittelemme, että lataat yksinkertaisen taulukon aikataulun resurssistamme ja käytät sitä omiin tarkoituksiin.

Lomakkeen täyttämiseen on myös vaihtoehtoinen lähestymistapa. Yksinkertaistettu tuntilomakkeen lomake mahdollistaa ei-yksityiskohtaiset tietueet. Tällaisissa tapauksissa vain kaksi koodia voidaan ilmoittaa ennen työntekijän nimeä: työpäivän normi ja poissaolopäivät. Sairauslomaa ei näytetä tässä. Käytännössä kirjanpitäjät eivät suosittele tämän menetelmän käyttöä, koska tiedon puute voi johtaa virheisiin palkanlaskennassa.

Kuukauden työmuotojen ero: T-12 ja T-13

Asiakirjojen hallinnan vaihtelevuus herättää virkamiehille kysymyksiä. Esimerkiksi miten aikataulu täytetään?

Aluksi on vielä kerran selvennettävä, että T-12 heijastaa työntekijöiden läsnäoloa ja se täytetään manuaalisesti. T-13 suoritetaan sähköisesti. Käytännössä T-13: sta tulee parempi, koska sähköinen asiakirja yksinkertaistaa laskutoimituksia.

On pidettävä mielessä, että lomakkeiden täyttötapa ei tarkoita tiukkoja sääntöjä. Perustietojen tulisi kuitenkin heijastua asiantuntijoille ymmärrettävällä tavalla. Oikea lähestymistapa on se, että lomakkeet täytetään päivittäin tarkistamalla kukin luettelossa oleva työntekijä eikä korjaamalla poikkeamia - merkitsemällä puutteita ja poissaoloja. Tämä on mahdollisimman objektiivista tietoa.

Kun aikataulu on täytetty, tiedot vastuullisesta työntekijästä ilmoitetaan alla. Rakenneyksikön päällikkö tai johtaja hyväksyy asiakirjan ja vasta sitten siihen lisätään lomakkeen täyttämispäivä.

venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 antamasta asetuksesta N 1
Osasto-2.

Levy
työajat ja palkanlaskenta
(lomake N T-12)

Kellokortti
(lomake N T-13)

Niitä käytetään organisaation jokaisen työntekijän tosiasiallisesti ja (tai) tekemättömän ajan kirjaamiseen, työntekijöiden noudattamisen seuraamiseen asetettuihin työaikoihin, tietojen saamiseen työtunneista, palkkojen laskemiseen ja myös tilastotietojen laatimiseen työvoimasta . Jos työaikaa ja palkanmaksua maksetaan erikseen henkilöstön kanssa, on sallittua käyttää lomakkeen N T-12 taulukon kohtaa 1 "Työajan laskenta" itsenäisenä asiakirjana täyttämättä osiota 2 "Henkilöstön palkanlaskenta" ". Lomaketta N T-13 käytetään työaikojen kirjaamiseen.

Valtuutettu henkilö laatii ne yhtenä kappaleena, rakenneyksikön johtajan, henkilöstöpalvelun työntekijän allekirjoittamana ja siirretään kirjanpitoon.

Taulukossa olevat huomautukset syistä, miksi työntekijä tai osa-aikainen työ tai poissaolo normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetty työaika jne. Tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella ( työkyvyttömyystodistus, todistus valtion tai julkisten velvoitteiden täyttämisestä, kirjallinen varoitus yksinkertaisesta, lausunto työpaikkojen yhdistelmästä, työntekijän kirjallinen suostumus ylitöihin laissa säädetyissä tapauksissa jne.).

Aikataulukko jaetaan kunkin työntekijän kuukausittaisten päivittäisten työaikakustannusten huomioon ottamiseksi:
muodossa N T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;
muodossa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kummallakin puoliskolla) ja vastaava sarakkeiden määrä (15 ja 16).

Lomakkeissa N T-12 ja N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylempää riviä käytetään merkitsemään työajan kustannusten symbolit (koodit), ja alempaa riviä käytetään työn keston kirjaamiseen. työ- tai työaika (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakoodien mukaisesti. Tarvittaessa on sallittua lisätä sarakkeiden lukumäärää lisäämällä lisätietoja työajasta, esimerkiksi työn aloitus- ja lopetusaika muissa olosuhteissa kuin normaalisti.

Kun täytät tuntilomakkeen sarakkeita 5 ja 7 lomakkeessa N T-12, ylemmille riveille lasketaan tehtyjen päivien määrä ja alemmilla riveillä kunkin työntekijän tilikauden aikana tekemien työtuntien määrä.
Työajan kustannukset otetaan huomioon tuntilomakkeessa joko läsnäolon ja poissaolon täydellisen rekisteröinnin menetelmällä tai rekisteröimällä vain poikkeamat (poissaolot, myöhäiset saapumiset, ylityötunnit jne.). Kun otetaan huomioon työstä poissaolo, joka kirjataan päivinä (loma, väliaikaisen vammaisuuden päivät, työmatkat, lomamatka, valtion tai julkisiin tehtäviin vietetty aika jne.), Vain koodit lisätään alkuun olevaan taulukkoon rivi sarakkeiden symboleissa ja alarivillä sarakkeet pysyvät tyhjinä.

Kun kootaan jakson 2 lomake N T-12, yksi kaikille työntekijöille, palkatyyppi ja vastaava tili täytetään sarakkeissa 18 - 22 ja laskettaessa kunkin työntekijän erityyppisiä maksuja ja vastaavia tilejä 18-34 täytetään.

Lomaketta N T-13 "Aikataulu" käytetään tunnistetietojen automaattiseen käsittelyyn. Kun laaditaan tuntilomaketta muodossa N T-13:
kun kirjataan valtakirjoja palkkojen laskemiseksi vain yhdelle maksutyypille ja vastaava kaikille työntekijöille yhteinen tuntilomakkeeseen sisältyvä tili, tiedot "maksutavan tyyppi", "kirjeenvaihtajatili" täytetään taulukon yläpuolella sarakkeilla 7-9. ja sarake 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 8;
kun kirjataan valtakirjoja palkkojen laskemiseksi useille (kahdesta neljään) maksutyyppiin ja vastaaviin tileihin, sarakkeet 7 - 9 täytetään. Lisätiedot, joilla on identtiset sarakkeiden numerot, annetaan tietojen täyttämiseksi maksutyypeittäin, jos niiden numero on ylittää neljä.

Aikataululomakkeet muodossa N T-13 ja osittain täytetyt yksityiskohdat voidaan tehdä tietotekniikkaa käyttäen. Tällaisia \u200b\u200byksityiskohtia ovat: yksikkö, sukunimi, nimi, isänimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstön numero jne. - eli organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin sisältyvät tiedot. Tällöin tuntilomakkeen muoto muuttuu tunnistetietojen käsittelyä varten hyväksytyn tekniikan mukaisesti.

Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä työstämättömän ja työstämättömän ajan symboleja käytetään myös täytettäessä aikataulua lomakkeessa N T-13.

• LIITE 2 "Aikataulukko" (Excel ja kaavat) (XLS 68 kt)
• LIITE 1 "Aikataulu" (Excel) (XLS 151 Kb)

Lue myös

• Työaika - mikä se on?
• Amerikkalaiset työnantajat löytävät keinon hallita jopa työntekijöitä, jotka työskentelevät kotona

  Sähköinen valvonta on sisäänrakennettu oDesk.com-sivustoon, joka auttaa 90 000 ohjelmoijaa, verkon ylläpitäjää, graafista suunnittelijaa, toimittajia ja muita ammattilaisia \u200b\u200bsekä 10000 asiakasta ympäri maailmaa löytämään toisensa. Järjestelmä ottaa satunnaiset kuvakaappaukset työntekijän näytöstä kuusi kertaa tunnissa, tallentaa näppäinpainallukset ja hiiren napsautukset ja voi ottaa kuvia freelancereista työssä verkkokameran avulla. Asiakkaat voivat kirjautua sisään milloin tahansa ja nähdä, työskentelevätkö heidän urakoitsijansa, mitä he tekevät ja kuinka kauan heidän työnsä kestää. Viikoittaiset asiakaslaskut riippuvat suuresti näistä tiedoista. Aina kun kuvakaappaus otetaan, pieni kuvake ponnahtaa työntekijän näytön alareunaan.

Tämän osan artikkelit

• Käyttämättömät lomat: riskit ja vaihtoehdot ongelman ratkaisemiseksi

  Kuten tiedätte, Venäjän federaation työlainsäädännön mukaisesti jokaisen yrityksen on laadittava loma-aikataulu vähintään 2 viikkoa ennen uutta vuotta. Henkilöstöpalveluille tämä on vaikea projekti, on välttämätöntä sopia paitsi seuraavan vuoden suunnitelmasta, ...

• Pallosta alukseen - helppo. Kuinka palata töihin loman jälkeen

  Toimistotyöntekijät uskovat - jos lomalta palattuasi et muista työpostisi salasanaa, sinulla oli hyvä lepo. Ihminen tottuu nopeasti rentoon lomailuun ja ensimmäiset päivät työpaikalla ...

• Lisävapaapäivä yrityksessä

  Ylimääräisen vapaapäivän ottaminen käyttöön yrityksessä on mahdollista sen maksamisen edellytyksenä, koska se vie työntekijöiltä mahdollisuuden työskennellä päivällä, joka ei ole lakisääteinen lomapäivä tai vapaapäivä. Vaihda tilauksesta työpaikka ja vapaa päivä ...

• Työnantajan täyttämä sairausloma

  Työntekijä esittää tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen nimittämistä ja etuuksien maksamista varten lääketieteellisen organisaation antaman työkyvyttömyystodistuksen, jonka työnantajan on pystyttävä täyttämään oikein, koska sairauden täyttämisessä on virheitä loma voi johtaa kieltäytymiseen korvausten maksamisesta.

• Polttaako käyttämätön loma?

  Kysymys siitä, "palaako käyttämätön loma", ellei sitä oteta pois, jää avoimeksi. Vaikka virkamiehet vakuuttavat työntekijöille, että käyttämättömät lomat eivät "palaa", eräiden alueiden tuomioistuimet kieltäytyvät palauttamasta kansalaisia, jotka ovat juuri lopettaneet työpaikkansa saadakseen takaisin korvauksen käyttämättömistä lomista, koska heillä ei ole määräaikaa tuomioistuimessa käyntiin.

• Korvaus käyttämättömästä lomasta ja matkasta lepopaikkaan: kiistanalaiset kysymykset

  Harkitse kolmea kiistanalaisinta kysymystä, jotka liittyvät käyttämättömän loman korvaamiseen ja matkakorvauksiin lomapaikkaan ja takaisin. Onko työnantaja velvollinen maksamaan korvauksen kaikista käyttämättömistä lomista irtisanomisen yhteydessä? Onko mahdollista korvata käyttämätön loma rahallisella korvauksella ...

• Loma lapsen hoitamiseksi. Nuorten äitien kuumien kysymysten käsittely

  Lapsen syntymä ja myöhempi hoito hänestä ovat jännittävä tapahtuma jokaisen naisen elämässä. Sen lisäksi, että lapsesta huolehtiminen itsessään liittyy paljon vaivaa, herää tietysti kysymys siitä, miten rakentaa suhde työnantajaan loma-aikana. Työoikeuden asiantuntija, Sistema Kadryn johtaja ja päätoimittaja Veronika Shatrova vastasi useisiin nuorten äitien palaviin kysymyksiin ja jakoi hyödyllisiä neuvoja vanhempainlomasta.

• Lomakohde kysymyksissä ja vastauksissa

  Lainsäädäntö edellyttää asiakirjan hyväksymistä viimeistään kaksi viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkamista. Toisin sanoen 17. joulukuuta asti. Sekä työntekijöiden että työnantajien on noudatettava hyväksyttyä loma-aikataulua. Siksi sekä ne että ...

• Henkilöstö- ja loma-aikataulu

  Henkilöstötaulukko ja loma-aikataulu ovat melkein ongelmallisimmat henkilöstöasiakirjat. Yhtäältä se on mahdotonta ilman heitä, toisaalta niiden rekisteröinnissä ilmenee paljon tyypillisiä virheitä.

• Kellokortti

  Jokaisen työntekijän työaikaa koskevia tietoja tarvitaan keskimääräisten palkkojen laskemiseksi oikein. Siksi työnantajan on pidettävä kirjaa työajoista sovellettavasta palkitsemisjärjestelmästä riippumatta.

• Etätyö raskaana olevalle naiselle

  Työntekijä kirjoitti raskauden yhteydessä lausunnon mahdollisuudesta siirtää hänet etätyötilaan. Hän ei aio myöntää sairauslomaa raskaudelle ja synnytykselle sekä vanhempainlomalle. Jos useat ehdot täyttyvät, työntekijä voi jatkaa työtä.

• Siirrämme työntekijät joustavaan työaikaan. Kuinka tehdä se niin, että ne eivät toimi vähemmän ja huonommin

  "Tämän kuukauden aikana kaksi parasta työntekijää on jättänyt eroamisensa!" - markkinointiosaston johtaja kertoi henkilöstöjohtajalle. Henkilöstöosasto selvitti, miksi työntekijät lähtevät. Heidän tulee tulla töihin klo 9.30 mennessä, heitä rangaistaan \u200b\u200bmyöhästymisistä, mutta he pysyvät usein yöhön saakka. Ihmiset löysivät työpaikkoja joustavammilla aikatauluilla. Henkilöstöjohtaja ehdotti toimitusjohtajalle tällaisen aikataulun käyttöönottoa joidenkin osastojen työntekijöille. Hän sanoi: "Yritetään. Vain indikaattoreiden ei pitäisi laskea! "

• Vahvistamme joustavan työajan

  Joustavan työaikataulun laatiminen edellyttää henkilöstöasiakirjojen laatimista oikein. Mitkä asiakirjat tulisi laatia, riippuu siitä, palkataanko työntekijä alun perin joustavalla aikataululla vai otetaanko hänet käyttöön vanhalle työntekijälle.

• Ongelmia eläkkeellä

  Eläkkeelle siirtyminen on melko yksinkertainen ja tunnettu menettely. Mutta tämä on vain ensi silmäyksellä. Pitääkö eläkeläisen työskennellä kahden viikon ajan irtisanomisesta? Voiko eläkkeelle mennä kahdesti ja mitä pitäisi kirjoittaa työkirjaan? Yritämme ymmärtää nämä asiat.

• Ajan seuranta. Levy

  Perustuu V. Vereshchakan (http://go.garant.ru/zarplata/) muokkaaman viitekirjan "Palkat ja muut palkanmaksut työntekijöille" materiaaleihin. Työsäännöstön 91 artiklan mukaan "työnantaja on velvollinen pitää kirjaa kunkin työntekijän tosiasiallisesti tekemästä ajasta. " 1. tammikuuta 2013 saakka kirjanpitoa varten ...

• Mitä työaikoja pidetään epätäydellisinä?

  Vastaus: Työntekijä on aika, jonka aikana työntekijän on sisäisten työsäännösten ja työsopimuksen ehtojen mukaisesti suoritettava työtehtäviä, samoin kuin muita ajanjaksoja, jotka Venäjän federaation työlainsäädäntö, muut liittovaltion lait ja muut muissa sääntelylaeissa viitataan työaikaan.

• Palkattoman loman tarjoamisen vivahteet

  Melko usein työntekijät kääntyvät laitoksen johtajan puoleen pyytäen lomaa "omalla kustannuksellaan". Työntekijät kutsuvat tällaista lomaa hallinnolliseksi, ja työlainsäädännössä sitä kutsutaan palkattomaksi lomaksi. Onko johdolla aina velvollisuus myöntää tällaista lomaa työntekijälle, onko sen kestolle rajoituksia, onko työntekijää mahdollista kutsua siitä pois ja miten tämä loma vaikuttaa vuosipalkallisen loman tarjoamiseen - pidämme kerro tässä artikkelissa.

• Osa-aikatyön perustamiseen liittyvät kysymykset

  Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella työsopimuksella voidaan vahvistaa osa-aikatyö, nimittäin osa- tai osa-aikaviikko (Venäjän federaation työlakien 93 artikla). Tässä artikkelissa tarkastelemme mielenkiintoisimpia tuomioistuinten päätöksiä riidoissa, jotka koskevat osa-aikatyön perustamista ja työn maksamista määrätyssä tilassa.

• Työntekijän palautus lomalta

  Usein työntekijät kutsutaan takaisin vuosipalkastaan \u200b\u200btuotantotarpeiden vuoksi. Onko tämä hallinnon toiminta laillista? Ketä ei pidä kutsua lomalta? Kuinka järjestää tämä menettely? Löydät vastaukset näihin ja muihin kysymyksiin artikkelista.

• Mikä on vuotuisen palkallisen loman kesto 0,5 työntekijän verran

  Pitäisikö järjestömme tarjota osa-aikatyöntekijälle 28 kalenteripäivän vuosipalkka, koska hän työskentelee vain 0,5 prosentilla

• Palkaton loma. Huijauslehti HR-virkamiehelle

  On vaikea kuvitella organisaatiota, jossa työnantaja ei ole koskaan kohdannut työntekijän halua ottaa lomaa omalla kustannuksellaan (palkaton loma). Useimmissa tapauksissa puhumme lomista, jotka tarjotaan työntekijän pyynnöstä ja työnantajan harkinnan mukaan. Mutta tietyissä tilanteissa ja tietyille työntekijäryhmille nykyinen lainsäädäntö vahvistaa työnantajan velvollisuuden tarjota lomaa ansaitsemattomana.

• Onko hallinnollinen loma sallittu?

  Talouden taantuman aikana työntekijöiden lähettämisestä palkattomalle lomalle on tullut yleinen tapa vähentää työvoimakustannuksia. Artikkelissa keskustelemme sen soveltamisen laillisuudesta. Kansainvälisen työjärjestön mukaan syventämisen yhteydessä ...

• Kierrokset Venäjän federaation FSS: n kustannuksella

  Joissakin tapauksissa lepo tai hoito voidaan maksaa Venäjän federaation FSS: n kustannuksella.

• Seisokit - työ organisaatiossa on väliaikaisesti keskeytetty

  Johto voi päättää keskeyttää työn väliaikaisesti organisaatiossa. Syyt ovat erilaiset: laitteiden rikkoutuminen, keskeytykset raaka-aineiden toimituksissa, onnettomuus tai luonnonkatastrofi. Mutta myös tällaisessa tilanteessa yrityksen on pidettävä kirjanpitoa ja toimitettava vero- ja kirjanpitoraportit.

• Työskentely vanhempainloman aikana: tilanteen selvittäminen

  Työlaki vahvistaa lainsäädännössä ratkaisun ongelmaan, jota usein esiintyy elämässä. Lapsen äiti tai muut vanhempainlomalle oikeutetut voivat joissakin tapauksissa pystyä työskentelemään kotona tai osa-aikatyössä. Ja he haluavat toteuttaa tämän mahdollisuuden. Tähän on monia syitä: Perheen tarvitsema ylimääräinen aineellinen tuki, sinun on jatkuvasti parannettava pätevyyttäsi ja yksinkertaisesti et halua irtautua tiimistä pitkäksi aikaa. Tarkastellaan, miten tämä pannaan täytäntöön työlainsäädännössä.

• Työntekijän loma - kysymyksiä ja vastauksia

  Kysymys: Työntekijä menee vuosittaiselle palkalliselle lomalle, henkilöstöpalvelu on laadittu ja toimitettu kirjanpitoon maksamaan tulevasta lomasta. Mutta vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi kirjanpito-osasto maksaa lomasta vasta sen päättymisen jälkeen. Voisiko ...

• Epäsäännöllinen työaika. Sovelluksen hienovaraisuudet

  Epäsäännöllinen työaika ... Useimmiten tätä sanamuotoa käytetään laillistamaan useimpien työntekijöiden säännölliset ylityöt. Mutta kyse ei ole nimestä. Tämä on erityinen työaikajärjestelyjärjestelmä, jota työlainsäädäntö sallii soveltaa, mutta vain yksittäisille työntekijöille ja tietyin ehdoin.

• Mikä on epäsäännöllinen työpäivä

  Rostrud selitti yksityiskohtaisesti, mikä on sääntöjenvastainen työpäivä ja kuinka se tulisi korvata nykyisen työsäännöstön mukaisesti.

• Loma loma riitaa. Työnantajien - yksittäisten yrittäjien - myöntämä loma

  Työntekijän ja työnantajan välinen suhde - yksittäisellä yrittäjällä on omat ominaisuutensa.

• Työajan "lyhentäminen"

  Nykyään suosittu kriisin vastainen toimenpide on ns. Työajan lyhentäminen. Tämän toimenpiteen tarkoitus on käytännössä sama - palkkojen alentaminen. Samalla termi "työajan lyhentäminen" ymmärretään taloudellisessa mielessä eikä oikeudellisessa mielessä, mikä johtaa joskus työnantajille täysin odottamattomiin oikeudellisiin seurauksiin ...

• Osa-aikatyö: rikkomusten korjaaminen

  Nykyisessä ympäristössä yritykset harjoittavat työntekijöiden siirtämistä osa-aikatyöhön melko usein *. Itse osa-aikatyön asettamismenettelyä ei kuitenkaan aina suoriteta moitteettomasti lain kannalta. Tarkastellaan toimintatilan muuttamiseen liittyviä ongelmallisimpia tilanteita, joista lukijamme kertoivat. Analysoidaan näihin tilanteisiin liittyvät virheet ja näytetään, kuinka ne voidaan korjata.

  Monet luultavasti ovat yhtä mieltä siitä, että loma on hyvin subjektiivinen asia. Kalenterissa mainittujen lomien lisäksi - "8. maaliskuuta", "uusi vuosi" jne. on päiviä, jolloin ihmiset pitävät jostain syystä myös lomana.

• Työtuntien tyypit

  Normaalit työajat ja lyhennetyt työajat vahvistetaan työlaissa ja muissa laeissa, kun taas osa-aikainen työaika määritetään työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella.

• Työpäivän pituus (vuoro)

  Työpäivä on lakisääteinen päivä, joka vietetään työhön. Työn kesto päivän aikana, sen alkamis- ja päättymishetki, tauot määräytyvät työaikataulun sääntöjen mukaan, ja vuorotyössä - myös vuorojen aikataulut.

• Työaika - mikä se on?

  Työaika on aika, jonka aikana työntekijän on työsopimuksen ehtojen mukaan täytettävä työvelvoitteensa, samoin kuin joitain muita ajanjaksoja, joita Venäjän federaation lainsäädännössä kutsutaan työajaksi.