Laadi lasku ilman 1s. Kuinka laatia lasku maksua varten: oppia täyttämään tärkeä asiakirja

Laskun laatimiseksi 1C Enterprise 8.3:ssa sinun on luotava uusi asiakirja, ilmoitettava vastapuolen tiedot, syötettävä ostajalle toimitettujen tavaroiden nimi, hinta ja määrä, täytettävä ALV-tiedot, tallennettava ja lähetettävä asiakirja. Vasta tämän jälkeen se voidaan tulostaa.

Lue artikkelista:

Lasku on asiakirja, jonka perusteella ostaja siirtää rahaa tavaran, töiden tai palvelujen myyjälle. Se voidaan myöntää sekä ennen lähetystä (ennakkomaksua varten) että sen jälkeen. Laskussa ilmoitetaan tavaroiden, töiden tai palvelujen nimi, niiden hinta ja rahan hyvitystiedot.

Kuinka tehdä lasku maksusta 1s 8.3? Tätä varten sinun on suoritettava 4 vaihetta.

Vaihe 1. Laskun laatiminen maksua varten kohdassa 1C 8.3 Yritys

1C 8.3 Enterprise -ohjelman tili sijaitsee vasemmalla olevan päävalikon "Myynti"-osiossa (2). Välilehden "Asiakastilit" nimi (2).

Klikkaamalla "Asiakaslaskut" -välilehteä siirryt ohjelmavalikkoon, jossa voit syöttää laskussa näkyvät tiedot. Napsauta Luo-painiketta (3).

Vaihe 2. Tilin perustietojen täyttäminen kohdassa 1C 8.3 Yritys

Tässä sinun on määritettävä:

1. Laskutus päivämäärä.
2. Vastapuoli, jolle lasku lähetetään.
3. Sopimus, jonka perusteella lasku on laadittu. Jos sopimusta ei ole, napsauta "Uusi" -painiketta. Tässä tapauksessa asiakirjassa ilmoitetaan sopimuksen sijaan lähettämäsi laskun tiedot (numero ja päivämäärä).
4. Päivämäärä, johon mennessä lasku on maksettava.
5. Laskun maksutila (maksettu, maksamaton, osittain maksettu).
6. ALV (hinnan yläpuolella, hinnan sisällä, ilman ALV).
7. Laskussa alennus, jos annat sellaisen.

Vaihe 3. Tilitietojen täyttäminen kohdassa 1C 8.3 Enterprise

Napsauta seuraavaksi "Lisää" -painiketta ja syötä tuotteen (työn tai palvelun) ominaisuudet, jotka ostajan on maksettava. Jos tuote on jo rekisteröity ohjelmaan (esimerkiksi kun se julkaistaan), valitse sen nimi pudotusvalikosta. Jos tuotetta ei ole, napsauta "+" -merkkiä avattavasta luettelosta ja rekisteröi tuote (kirjoita sen nimi, määrä, hinta).

Täytä kentät:

1. Tuotteen nimi.
2. Sen määrä.
3. Yksikköhinta.
4. Tuotteen kokonaishinta (lasketaan automaattisesti).
5. ALV-kanta (tai merkintä "ilman arvonlisäveroa").
6. ALV:n määrä (lasketaan automaattisesti).
7. Laskun erääntyvä kokonaissumma (lasketaan automaattisesti).
8. Napsauta "Lähetä ja sulje" -painiketta.

Kun painat “Posta ja sulje” -painiketta, lasku tulee näkyviin yleiseen luetteloon kaikista yrityksesi asiakkaille lähettämistä laskuista. Nyt voit tulostaa sen tai tallentaa sen tiedostoon.

Vaihe 4. Laskun tulostaminen 1C 8.3 Enterprisessa

Valitse organisaatiosi laatimien laskujen yleisestä luettelosta se, jonka haluat tulostaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla laskua ja se näkyy korostettuna keltaisella (1), paina "Tulosta"-painiketta (2) ja valitse jokin ehdotetuista tulostustavoista.

1C:Accounting 8:aan (rev. 3.0) rakennetulla tilikartalla on omat erityispiirteensä. Siten siihen on lisätty ylimääräisiä tilejä, jotka eivät näy hyväksytyssä tilikartassa.... Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys 31. lokakuuta 2000 nro 94n. Tilikartassa esitettyjen alatilien sisältöä voidaan ohjeiden mukaisesti selventää. Artikkelista opit mahdollisuuksista perustaa analyyttisiä kirjanpitotilejä ohjelmassa sekä kuinka luoda kirjanpitokirjauksia. Koko kuvattu toimintosarja ja piirustukset tehdään uudessa "Taxi"-käyttöliittymässä.

Kirjanpitotilien käsite

Kirjanpidon ylläpitämiseksi tarvitset tietyn työkalun. Tämä työkalu on kirjanpitotilit, joiden avulla voit rekisteröidä minkä tahansa liiketapahtuman rahallisesti.

Kirjanpito on organisoitu järjestelmä, jolla kerätään, rekisteröidään ja tiivistetään rahallisia tietoja organisaation omaisuuden, velkojen ja pääoman tilasta ja niiden muutoksista jatkuvasti, jatkuvalla ja dokumentaarisella heijastuksella kaikista liiketoimista.

Liiketoimi on tapahtuma, joka luonnehtii yksittäisiä liiketoimia (faktoja), jotka aiheuttavat muutoksia omaisuuden koostumuksessa, sijainnissa ja (tai) sen muodostumisen lähteissä

Jokainen liiketapahtuma näkyy samanaikaisesti kahdella kirjanpitotilillä seuraavasti: yksi kirjaus osoittaa tietyn rahamäärän luovutuksen ( luotto), ja toinen on kuitti ( veloittaa) sama määrä, mutta eri paikassa tai eri omistajalle. Tätä rekisteröintijärjestelmää kutsutaan ns kaksoissyöttömenetelmä, ja sen soveltamista kuvasi ensimmäistä kertaa italialainen matemaatikko, fransiskaanimukki Luca Pacioli vuonna 1494 kirjassaan, jonka yksi osa oli nimeltään "Treatise on Accounts and Records".

Kaksoissyöttötapaa käytettäessä näiden kahden tilin välille luodaan suhde, jota kutsutaan kirjeenvaihto ja itse tilit - Vastaava.

Kirjanpitotili on menetelmä nykyisten toisiinsa liittyvien pohtimien ja kiinteistöjen ryhmittelyyn koostumuksen ja sijainnin, sen muodostumislähteiden mukaan sekä liiketoimien laadullisesti homogeenisten ominaisuuksien mukaan, ilmaistuna raha-, luonnollisina ja työllisinä mittareina.

Jokaiselle homogeeniselle omaisuusryhmälle ja sen muodostumislähteille käytetään erillistä tiliä, joka heijastaa saldoa ( saldo) tämän ryhmän tilikauden alussa ja kaikki liiketoimista aiheutuneet muutokset. Kuten aiemmin mainittiin, jokaisella tilillä on kaksi puolta: veloitus ja luotto. Kaikkien tilin veloituksen sisältämien tapahtumien summa kutsutaan veloituksen liikevaihto; kaikkien lainaan sisältyvien tapahtumien määrä - luottojen liikevaihto. Tilikauden alun saldon (saldon), veloitus- ja luottoliikevaihdon mittaustulos määritetään tilin saldoksi (saldoksi) tilikauden lopussa. Näiden saldojen perusteella muodostuu tase.

Tase– yksi tärkeimmistä kirjanpitoraportoinnin muodoista, joka kuvaa organisaation omaisuutta ja taloudellista tilaa rahallisessa arvossa raportointipäivänä

Saldo koostuu omaisuus Ja passiivinen. Varat ryhmittelevät taloudelliset varat koostumuksensa ja sijaintinsa mukaan ja velat ryhmittelevät rahoituslähteet. Taseen ominaisuus on varojen ja velkojen yhteismäärien yhtäläisyys.

Kirjanpitoobjektien monimuotoisuus ja moninaisuus edellyttävät useiden erilaisten tilien käyttöä. Kirjanpitotilien oikean soveltamisen varmistamiseksi käytetään seuraavia luokituksia:

suhteessa taseeseen (tase ja taseen ulkopuolinen tase ja tase jaetaan aktiiviseen, passiiviseen ja aktiivi-passiiviseen);

• saatujen indikaattoreiden (synteettinen, alatilit, analyyttinen) yksityiskohtaisuuden mukaan;
• tilien tarkoituksen ja rakenteen mukaan (pääasiallinen, sääntely ja toiminta);
• taloudellisen sisällön mukaan (talousomaisuuden kirjanpitotilit, taloudellisten prosessien kirjanpitotilit, rahoituslähteiden tilit) jne.

Taloudellisen yksikön kirjanpitokohteita ovat:

1. talouselämän tosiasiat;
2. omaisuus;
3. velvoitteet;
4. sen toiminnan rahoituslähteet;
5. tulo;
6. kulut;
7. muut kohteet, jos liittovaltion standardit niin määräävät.

Tilikartassa on järjestelmällinen luettelo kirjanpitotileistä.

Tilikartta kirjanpitoon "1C: Kirjanpito 8"

Tilikartta on kirjanpitotilijärjestelmä, joka mahdollistaa niiden lukumäärän, ryhmittelyn ja digitaalisen nimeämisen kirjanpidon kohteiden ja tarkoitusten mukaan. Tilikartta sisältää sekä synteettiset (ensimmäisen asteen tilit) että niihin liittyvät analyyttiset tilit (alatilit tai toisen asteen tilit). Tällaisille synteettisille tileille kerättyjen tietojen avulla voimme saada täydellisen kuvan yrityksen varojen tilasta rahallisesti.

Tilikartta organisaatioiden taloudellisen ja taloudellisen toiminnan kirjanpitoa varten ja sen soveltamisohjeet on hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 antamalla määräyksellä nro 94n (jäljempänä tilikartta ja ohjeet) .

Organisaatio voi selventää Tilikartassa näkyvien alatilien sisältöä, sulkea pois ja yhdistää niitä sekä ottaa käyttöön lisäalatilejä.

Tilikaavion mukaan kirjanpito on järjestettävä kaikkien kansantalouden sektoreiden ja toimialojen yrityksissä (paitsi pankit ja budjettilaitokset) riippumatta alaisuudesta, omistusmuodosta, oikeudellisesta muodosta, kirjanpidosta kaksoiskirjausta käyttäen. menetelmä. Tilikartan käyttöohjeet ratkaisevat useita ongelmia samanaikaisesti:

• säätelee kirjanpidon metodologisiin perusperiaatteisiin liittyviä asioita;
• tarjoaa lyhyen kuvauksen synteettisistä tileistä ja niille avatuista alatileistä;
• paljastaa tilien rakenteen ja tarkoituksen, niiden avulla yleistettyjen talouselämän tosiasioiden taloudellisen sisällön;
• paljastaa tavallisimpien liiketapahtumien kirjanpidon tavanomaisilla kirjeenvaihtotileillä.

Jokainen tili, jolla on oma nimi ja digitaalinen numero tai useita tilejä, vastaa tiettyä tase-erää.

Valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 antamalla määräyksellä nro 94n hyväksytty tilikartta sisältyy kaikkiin "1C: Accounting 8" -kokoonpanoihin. Versiossa 3.0 pääsy tilikarttaan tarjotaan osiossa olevan samannimisen hyperlinkin kautta Main(Kuva 1).

Riisi. 1. Tilikartta "1C: Kirjanpito 8" -kirjanpitoa varten (rev. 3.0)

Jos korostat tietyn tilin kohdistimella, saat siitä lisätietoja:

• painikkeella Tilin kuvaus- tutustua kirjanpitotilin kuvaukseen;
• painikkeella Päiväkirjan julkaiseminen- tarkastella kirjauspäiväkirjan merkintöjä.

Painikkeella Tiiviste Voit tulostaa tilikarttasi yksinkertaisena tililuettelona tai kunkin tilin yksityiskohtaisen kuvauksen sisältävänä luettelona.

Tilikartta on yhteinen kaikille organisaatioille, joiden kirjanpitoa ylläpidetään tietokannassa.

Tarkastellaanpa tarkemmin kirjanpitotilien luokittelua 1C:n tilikartan esimerkin avulla: Kirjanpito (rev. 3.0).

Aktiiviset ja passiiviset tilit

Taseen varoiksi ja veloiksi jaon mukaisesti erotetaan aktiiviset ja passiiviset kirjanpitotilit.

Aktiiviset tilit ovat kirjanpitotilejä, jotka on suunniteltu kirjaamaan taloudellisten varojen tila, liikkuminen ja muutokset niiden tyypeittäin.

Aktiiviset tilit näyttävät tietoja varoista (rahavasti), jotka organisaatiolla on käytössään (varat pankkitileillä, kassalla, omaisuus varastossa ja toiminnassa).

Aktiivisten tilien ominaisuudet:

• aloitussaldo kirjataan tilin debitille;
• taloudellisten varojen lisäys kirjataan tilin debitille;
• taloudellisten varojen väheneminen kirjataan tilihyvitykseen;
• Loppusaldo kirjataan tilin veloituksena.

Passiiviset tilit ovat kirjanpitotilejä, jotka on suunniteltu tallentamaan yrityksen omien ja lainattujen varojen tila, liikkuminen ja lähteiden muutokset sekä niiden käyttötarkoitus.

Passiiviset tilit näyttävät tietoa yrityksen pääomatyypeistä, voitoista ja vastuista.

Passiivisten tilien ominaisuudet:

• aloitussaldo kirjataan tilin luottoon;
• taloudellisten varojen lähteen kasvu kirjataan tilihyvitykseen;
• varojen lähteen väheneminen kirjataan tilin veloitukseen;
• Loppusaldo kirjataan tilin hyvitykseen.

Aktiivisten ja passiivisten tilien lisäksi kirjanpidossa on tilejä, joilla on samanaikaisesti aktiivisten ja passiivisten tilien ominaisuuksia. Niitä kutsutaan aktiivis-passiivisiksi tileiksi.

Aktiivis-passiiviset tilit ovat tilejä, jotka kuvastavat sekä organisaation omaisuutta (kuten aktiivisilla tileillä) että sen muodostumisen lähteitä (kuten passiivisilla tileillä).

Näiden tilien tarve syntyy, kun yrityksen ja sen vastapuolten välisen suhteen taloudellinen luonne saattaa muuttua. Jos yritys esimerkiksi käyttää lainattuja varoja, sillä on velkoja muille organisaatioille tai henkilöille, jotka ovat tämän yrityksen velkojia.

Jos yritys on velkaa muille organisaatioille tai yksityishenkilöille, näitä velallisia kutsutaan velallisiksi ja heidän velkaa yritykselle kutsutaan saatavaksi.

Aktiivisia ja passiivisia tilejä on kahdenlaisia:

Yksipuolisella saldolla - veloitus tai hyvitys (esimerkiksi tili 99 "Tuotto ja tappio");

Kahdenvälisellä (laajennetulla) saldolla - veloitus ja luotto samaan aikaan (esimerkiksi tili 76 ”Selvitykset eri velallisten ja velkojien kanssa”).

Tasetta laadittaessa aktiivisten-passiivisten tilien velkasaldot näkyvät varoissa ja luottosaldot veloissa. Koska aktiiviset, passiiviset ja aktiivi-passiiviset tilit vastaavat taseen omaisuus- ja velkaeriä, niitä kutsutaan siksi yleensä tasetileiksi. Tilikartassa tasetileillä on kaksinumeroinen koodi (01-99).

"1C: Accounting 8":aan (rev. 3.0) sisäänrakennetun tilikartan sarakkeessa näkyy aktiivisen, passiivisen ja aktiivi-passiivisen tilin merkki. Näytä.

Aktiiviset tilit (attribuutti A näkyy Tyyppi-sarakkeessa) sisältävät seuraavat tilit (kuva 2):

• 01 "Kiinteät varat";
• 03 ”Tuottoiset sijoitukset aineellisiin hyödykkeisiin”;
• 04 ”Aineettomat hyödykkeet”;
• 08 ”Sijoitukset pitkäaikaisiin varoihin”;
• 09 ”Laskennalliset verosaamiset”;
• 10 "Materiaalit";
• 11 "Eläimet viljelyssä ja lihotuksessa";
• 15 "Aineellisen omaisuuden hankinta";
• 19 "Hankittujen arvojen arvonlisävero";
• 20 "Päätuotanto";
• 23 "Aputuotanto";
• 25 ”Yleiset tuotantokulut”;
• 26 ”Yleiset liiketoiminnan kulut”;
• 28 "Tuotantovirheet";
• 29 "Palveluteollisuus ja maatilat";
• 41 "Tuotteet";
• 43 ”Valmiit tuotteet”;
• 44 "Myynnin kulut";
• 45 "Tavarat lähetetty";
• 46 "Valmiit keskeneräiset vaiheet";
• 50 "Kassa";
• 51 "Sekkitilit";
• 52 ”Valuuttatilit”;
• 55 "Erityiset pankkitilit";
• 57 "Käännökset matkalla";
• 58 ”Rahoitussijoitukset”;
• 97 "Laskennalliset kulut".

Riisi. 2. Aktiiviset tilit kohteessa "1C: Accounting 8" (versio 3.0)

Passiivisille tileille (sarakkeessa Näytä merkitty merkki P) sisältävät seuraavat tilit (kuva 3):

• 02 "Käyttöomaisuuden poistot";
• 05 ”Aineettomien hyödykkeiden poistot”;
• 14 "Aineellisten hyödykkeiden arvon alentamisvaraukset";
• 42 ”Kauppamarginaali”;
• 59 ”Rahoitussijoitusten arvonalentumisvaraukset”;
• 63 ”Varaukset epävarmoja saamista varten”;
• 66 ”Lyhytaikaisten lainojen ja lainojen maksut”;
• 67 ”Pitkäaikaisten lainojen ja lainojen maksut”;
• 77 ”Laskennalliset verovelat”;
• 80 ”Pääomapääoma”;
• 82 ”Vararahasto”;
• 83 "Lisäpääoma";
• 86 Kohdennettu rahoitus;
• 98 "Ennakkomaksut".

Riisi. 3. Passiiviset tilit "1C: Accounting 8":ssa (versio 3.0)

Aktiivisille-passiivisille tileille (sarakkeessa Näytä merkitty merkki AP) sisältävät seuraavat tilit (kuva 4):

• 16 ”Aineellisten hyödykkeiden kustannusten poikkeama”;
• 40 "Tuotteiden (työt, palvelut) luovutus";
• 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa";
• 62 "Sovitukset ostajien ja asiakkaiden kanssa";
• 68 "Veroja ja maksuja koskevat laskelmat";
• 69 ”Sosiaalivakuutusta ja sosiaaliturvaa koskevat laskelmat”;
• 71 "Sovitukset tilivelvollisten kanssa";
• 73 ”Selvitykset muun toiminnan henkilöstön kanssa”;
• 75 "Sovitukset perustajien kanssa";
• 76 ”Sovitukset erilaisten velallisten ja velkojien kanssa”;
• 79 "Talouden sisäiset laskelmat";
• 84 ”Kattamattomat voittovarat (kattamaton tappio)”;
• 90 "Myynti";
• 91 ”Muut tuotot ja kulut”;
• 96 ”Varaukset tulevia menoja varten”;
• 99 "Voitot ja tappiot."

Riisi. 4. Aktiiviset-passiiviset tilit "1C: Accounting 8":ssa (versio 3.0)

Taseen ulkopuoliset tilit

Organisaatiot voivat käyttää toiminnassaan varoja, jotka eivät kuulu niille (vuokrattu käyttöomaisuus, välityspalkkiot jne.). Myös päinvastainen tilanne voi tapahtua: organisaation varat, jotka kuuluvat sille omistusoikeuteen, siirretään ulkopuolelle (käsittelyyn, velvoitteiden ja maksujen vakuudeksi jne.). Näiden varojen heijastamiseen kirjanpidossa ja niiden hallitsemiseen käytetään taseen ulkopuolisia tilejä, jotka ovat saaneet nimensä siitä syystä, että ne eivät sisälly taseen loppusummaan ja näkyvät taseen takana.

Taseen ulkopuolinen tili - tili, joka on tarkoitettu tiivistämään tietoja sellaisten arvojen olemassaolosta ja liikkuvuudesta, jotka eivät kuulu liiketoimintayksikölle, mutta ovat tilapäisesti sen käytössä tai hallussa, sekä valvomaan yksittäisiä liiketapahtumia

Taseen ulkopuolisilla tileillä on myös setelien ja kolikoiden vararahastot, tiukat raportointilomakkeet, sekki- ja kuittikirjat, maksuremburssit jne.

Taseen ulkopuolisilla tileillä, jotka on määritelty Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä nro 94n hyväksytyssä tilikaaviossa, on kolminumeroinen digitaalinen koodi (001 - 011). Näiden tilien lisäksi 1C:Accounting 8:ssa (rev. 3.0) käytettyyn tilikarttaan on lisätty joukko taseen ulkopuolisia tilejä, joilla on aakkosellinen tai aakkosnumeerinen koodi (kuva 5). Taseen ulkopuolisen tilin osoitin asetetaan sarakkeeseen Zab.

Nämä ylimääräiset taseen ulkopuoliset tilit tarjoavat analyyttisen kirjanpidon seuraaville objekteille:

• tavarat tulli-ilmoitustietojen yhteydessä;
• kirjanpidossa ja verokirjanpidossa poistetut, mutta tosiasiallisesti toiminnassa olevat ja taloudellisesti vastuuhenkilöiden rekisterissä olevat omaisuuserät;
• käytetty poistopalkkio jokaisesta käyttöomaisuudesta;
• tulot ja kulut, joita ei oteta huomioon tuloverotuksessa;
• vähittäiskaupan tulot yhdistettäessä erilaisia ​​verotusjärjestelmiä sekä käytettäessä käteis- ja muita maksuja;
• sovittelut ostajien kanssa yhdistettäessä yksinkertaistettua verojärjestelmää muihin verotusjärjestelmiin.

Riisi. 5. Taseen ulkopuoliset tilit kohdassa "1C: Kirjanpito 8" (versio 3.0)

Aktiivinen-passiivinen aputili on tarkoitettu alkusaldojen syöttämiseen ohjelmaan 000 .

Synteettiset ja analyyttiset tilit

Kirjanpitotietojen ryhmittely- ja yhteenvetomenetelmän mukaan aktiiviset ja passiiviset kirjanpitotilit jaetaan synteettisiin ja analyyttisiin.

Synteettiset tilit ovat kirjanpitotilejä, jotka on suunniteltu kirjaamaan yritysten varojen saatavuus ja liikkuvuus, niiden lähteet ja suoritetut prosessit yleisessä muodossa. Taloudellisten varojen ja prosessien heijastamista yleistetyssä muodossa synteettisille tileille kutsutaan synteettiseksi kirjanpidoksi

Synteettiset tilit on ryhmitelty tiettyjen ominaisuuksien mukaan, ja niiden tarkoituksena on tehdä yhteenveto tiedoista tietyntyyppisistä omaisuudesta, veloista, pääomasta ja taloudellisista tuloksista.

Synteettiset tilit ovat ensimmäisen asteen tilejä, ja ne on merkitty tilikartassa kaksinumeroisilla numeroilla (01-99). Esimerkkejä synteettisistä tileistä:

• 01 "Kiinteät varat";
• 10 "Materiaalit";
• 50 "Kassa";
• 51 "Sekkitilit";
• 41 "Tuotteet";
• 43 ”Valmiit tuotteet”;
• 70 "Selvitykset henkilöstön kanssa palkasta";
• 80 "Pääomapääoma" jne.

Jotkut synteettiset tilit eivät vaadi analyyttistä kirjanpitoa ("Kassa", "Kassatilit"), joten niitä kutsutaan ns. yksinkertainen. Synteettisiä tilejä, jotka vaativat analyyttistä laskentaa, kutsutaan monimutkainen("Materiaalit", "Sijoitukset pitkäaikaisiin varoihin", "Tavarat"). Analyyttisten tilien tarkoituksena on paljastaa synteettisten tilien sisältö.

Analyyttiset tilit ovat kirjanpitotilejä, jotka on tarkoitettu erittelemään ja täsmentämään tietoja tietyntyyppisten omaisuuden saatavuudesta, kunnosta ja liikkuvuudesta, velvoitteista ja tapahtumista. Analyyttiset tilit avataan kehitettäessä tiettyä synteettistä tiliä sen tyyppien, osien, artikkeleiden ja tarvittaessa fyysisen, työvoiman ja rahallisen tiedon arvioinnin yhteydessä. Liiketoiminnan omaisuuden ja prosessien heijastamista yksityiskohtaisessa muodossa analyyttisiin tileihin kutsutaan analyyttiseksi kirjanpidoksi.

Analyyttiset tilit voidaan avata aktiivisille, passiivisille ja aktiivi-passiivisille synteettisille tileille

Synteettisten ja analyyttisten tilien välillä on erottamaton suhde:

• kaikkien tälle synteettiselle tilille avattujen analyyttisten tilien avaussaldo on yhtä suuri kuin synteettisen tilin avaussaldo;
• kaikkien tällä synteettisellä tilillä avattujen analyyttisten tilien liikevaihdon on oltava yhtä suuri kuin synteettisen tilin liikevaihto;
• kaikkien tälle synteettiselle tilille avattujen analyyttisten tilien loppusaldo on yhtä suuri kuin synteettisen tilin loppusaldo.

Kirjanpitoobjektien yksityiskohtaista kuvausta varten avataan toisen (ja joskus kolmannen) tilaustilit joillekin synteettisille tileille - alatilit. Alatilit ovat välttämättömiä aggregoitujen indikaattoreiden saamiseksi analysointia ja taseen laatimista varten, ja ne ovat välilinkki synteettisen tilin ja sille avattujen analyyttisten tilien välillä.

Analyyttisen kirjanpidon toteuttamiseksi 1C:Accounting 8:ssa käytetään ohjelman sovellusobjektia (ei pidä sekoittaa kirjanpitoobjektiin!) - Ominaisuustyyppien suunnitelma. Tämä objekti kuvaa mahdollisia ominaisuuksia - Itsekantavien osakonttien tyypit(jäljempänä subcontos-tyypit), joiden yhteydessä on tarpeen pitää analyyttistä kirjaa varoista ja niiden lähteistä mm. Nimikkeistö, urakoitsijat, sopimukset jne.

Hakemistot, dokumenttityypit ja muut ohjelmaobjektit voidaan asettaa alikontotyypeiksi.

"1C: Accounting 8" sisältää ennalta määritellyn luettelon osakontotyypeistä, joiden lisäksi käyttäjä voi syöttää rajattoman määrän uusia alikontotyyppejä.

Jokainen tili tai alatili voi sisältää oman joukon alatilityyppejä, mutta yhden tilin (alitilin) ​​alatilityyppien enimmäismäärä ei saa ylittää kolmea.

Esimerkiksi synteettiselle tilille 10 "Materiaalit" kohdassa "1C: Kirjanpito 8" (versio 3.0) on yksitoista alatiliä (kuva 6):

• 10.01 "Raaka-aineet ja tarvikkeet";
• 10.02 "Ostetut puolivalmisteet ja komponentit, rakenteet ja osat";
• 10.03 "Polttoaine";
• 10.04 "Säiliöt ja pakkausmateriaalit";
• 10.05 "Varaosat";
• 10.06 "Muut materiaalit";
• 10.07 "Kolmannille osapuolille käsiteltäväksi siirretty materiaali";
• 10.08 "Rakennusmateriaalit";
• 10.09 "Varasto ja kotitaloustarvikkeet";
• 10.10 "Erikoisvarusteet ja erikoisvaatteet varastossa";
• 10.11 "Erikoislaitteet ja erikoisvaatteet käytössä."

Toisen tilauksen tilille 10.11 on avattu seuraavat alatilit:

• 10.11.1 "Erikoisvaatteet käytössä";
• 10.11.2 "Erikoislaitteet käytössä."

Useimmat tilin 10 alatilit tukevat analyyttistä kirjanpitoa seuraavan tyyppisten alatilien avulla: Nimikkeistö, erät, varastot. Kuitenkin niiden erityispiirteiden vuoksi jotkut alatilit voivat sisältää erilaisen joukon. Esimerkiksi alatilissä 10.07 käytetään seuraavan tyyppisiä alikontoja: Vastapuolet, Nimikkeistö, puolueet, ja kolmannen asteen alatilillä 10.11.1: Nimikkeistö, käytössä olevat materiaalit, organisaatioiden työntekijät.

Riisi. 6. Alatilit ja alatilit tilille 10 ”Materiaalit”

Jos ensimmäisen tai toisen tilauksen tilille avataan alatili, niin tässä tapauksessa ”päätiliä” ei saa käyttää lippua käyttävissä tapahtumissa Tili on ryhmä, eikä sitä valita tapahtumissa (Kuva 7). Kirjauksissa käytettäväksi kielletyt tilit on korostettu tilikartassa keltaisella taustalla.

Tilikartassa "1C: Kirjanpito 8" jokaiselle alatilityypille voidaan määrittää lisää kirjanpitoominaisuuksia:

• Vain RPM– tämän ominaisuuden asettaminen on suositeltavaa siinä tapauksessa, että saldojen kirjaaminen osakontolla ei ole järkevää, esimerkiksi alikontotyypeille Kassavirtaerät, kustannuserät;
• Summova- tämän attribuutin asettaminen on suositeltavaa useimmissa subconto-tapauksissa (poikkeus: Tulli-ilmoituksen numerot, Alkuperämaat ja niin edelleen.).

Tilien kirjanpitotyypit kohdassa "1C: Accounting 8" (versio 3.0)

Kaikkien tilikarttaan "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) sisältyvien toimeksiantojen tilit voivat lisäksi tukea seuraavia kirjanpitotyyppejä:

• valuuttakirjanpito;
• määrällinen kirjanpito;
• osastojen kirjanpito;
• verokirjanpito (tulovero).

Valuuttakirjanpidon tunnus (mukaan lukien kirjanpito tavanomaisissa yksiköissä) asetetaan sarakkeeseen Akseli.(Kuva 8).

Riisi. 8. Tilit, joissa on valuuttakirjanpitoominaisuus

Valuuttakirjanpidon vakiintuneella tunnuksella varustetun tilin veloitus- tai hyvitysmerkintä ruplamäärän lisäksi sisältää myös ulkomaanvaluuttamäärän. Vastaavasti voit analysoida kirjanpitotietoja sekä ruplina että valuuttavastineena millä tahansa vakioohjelmaraportilla (tilin tase, tilianalyysi), joka käyttää valuuttakirjanpitoominaisuutta käyttäviä tilejä.

Yksi analyyttisen kirjanpidon vaihtoehdoista on määrällinen kirjanpito. Tämä on fyysistä kirjanpitoa (kappaleet, kilogrammat jne.) ja sitä käytetään pääsääntöisesti omaisuuden turvallisuuden varmistamiseen, mukaan lukien rahaasiakirjat ja arvopaperit.

Kvantitatiivisen kirjanpidon attribuutti asetetaan sarakkeeseen Määrä. Esimerkkejä tileistä ja alatileistä, joilla määrällistä kirjanpitoa tuetaan:

• 07 "Asennuslaitteet";
• 08.04 "Kiinteän omaisuuden hankinta";
• 10 "Materiaalit";
• 20.05 "Tuotteiden valmistus asiakkaan toimittamista raaka-aineista";
• 21 "Oman tuotannon puolivalmisteet";
• 41 "Tuotteet";
• 43 ”Valmiit tuotteet”;
• 45 "Tavarat lähetetty";
• 58.01.2 "Osuudet";
• 80 ”Pääomapääoma”;
• 81 ”Omat osakkeet”;
• 002 "Säilytettäväksi hyväksytty varastoomaisuus" jne.

Määrällistä kirjanpitoa käytetään pääsääntöisesti samanaikaisesti summalaskennan kanssa, vaikka poikkeuksiakin on, esimerkiksi tulli-ilmoituksen taseen ulkopuolinen tili ”Tuodun tavaran kirjanpito lastin tulli-ilmoitusnumeroiden mukaan” tukee määrällistä laskentaa summan puuttuessa. kirjanpito.

Toinen 1C:n sisäänrakennetun kirjanpidon tilikartan vakioasetus: Kirjanpito 8 on kyky seurata kustannuksia osastoittain. Tämän asetuksen avulla voit eritellä kustannukset tuotteiden tuotantoon tai palveluiden tarjoamiseen osallistuvien osastojen mukaan. Tämä prosessi voi olla joko yksinkertainen, yksiprosessiinen tai monimutkainen, jossa on useita vaiheita, jotka toiminnan tyypistä, tuotteen monimutkaisuudesta ja tarvittavista resursseista riippuen voivat tapahtua yhdessä tai useammassa osastossa. Toimialakohtaista kirjanpitoa tukevat kirjanpitotilit on merkitty lipulla sarakkeeseen Muut(Kuva 9).

Riisi. 9. Tilit, joiden attribuutti on kirjanpito osastoittain

1C: Accounting 8 -ohjelman versiosta 3.0.35 alkaen tuli mahdolliseksi poistaa kustannuslaskenta toimialittain niiltä pieniltä ja keskisuurilta yrityksiltä, ​​jotka eivät ylläpidä tällaista analyyttistä kirjanpitoa. Voit tehdä tämän poistamalla välilehden lipun valinnan Tuotanto asetuslomakkeessa Kirjanpitoparametrit tallenna sitten asetus. Osastokohtaisen kustannuslaskennan poistaminen käytöstä näkyy sarakkeessa Muut- se on tyhjä kaikkien tilausten kaikkien tilien osalta.

Tuloverojen kirjanpito suoritetaan ohjelmassa samanaikaisesti kirjanpidon kirjanpidon kanssa. Kirjanpitotilit, joille verokirjanpitotiedot rekisteröidään, määritetään sarakkeen attribuutilla HYVIN(Kuva 10).

Riisi. 10. Tilit verokirjanpidon ominaisuuksilla

Toimiva tilikartta

Kaikkia tilikartassa mainittuja tilejä ei käytetä tietyn yrityksen taloudellisessa toiminnassa. Samaan aikaan, jos ilmenee taloudellisen elämän tosiasioita, joiden kirjeenvaihto ei sisälly tilikartan ehdottamaan vakiomalliin, yritykset voivat täydentää sitä noudattaen ohjeessa vahvistettuja kirjanpidon metodologisia perusperiaatteita. Yritykset voivat siten selkeyttää yksittäisten tilien sisältöä, sulkea pois ja yhdistää niitä sekä ottaa käyttöön lisäalatilejä käyttämällä näin työtilikarttaansa.

Työtilikartta on luettelo tileistä, joita käytetään tietyn organisaation tapahtumien kirjanpitoon.

Käyttäjä voi lisätä uusia tilejä, alatilejä ja alatilityyppejä 1C:Accounting 8 -tilikarttaan. Kun lisäät uuden tilin, sinun on asetettava sen ominaisuudet:

• analyyttisen kirjanpidon perustaminen;
• verokirjanpito (tulovero);
• osastojen kirjanpito;
• valuutta ja määrällinen kirjanpito;
• merkit aktiivisista, passiivisista ja aktiivisista passiivisista tileistä;
• merkkejä taseen ulkopuolisista tileistä.

Analyyttisen kirjanpidon asetukset ovat alatilien tyyppejä, jotka on asetettu tilien ominaisuuksiksi. Kunkin tilin analyyttistä kirjanpitoa voidaan ylläpitää samanaikaisesti enintään kolmen tyyppisen alatilin avulla. Sinulle annetaan mahdollisuus itsenäisesti lisätä uudentyyppisiä osakontioita.

Kun lisäät uudentyyppistä alikontoa, voidaan asettaa lisää kirjanpitoominaisuuksia: Vain RPM Ja Summova.

Huomioithan, että tällä hetkellä säännöstenmukainen kirjanpitoraportointi ei ota huomioon käyttäjän luomia tilejä, joten kirjanpitoraportointilomakkeita täytettäessä ne on korjattava manuaalisesti.

1C:Enterprise-järjestelmä tarjoaa käyttäjälle joustavia vaihtoehtoja työtilikarttojen luomiseen. Tilikartan luominen suoritetaan vuonna Konfiguraattori. 1C:Enterprise-järjestelmässä voi olla useita tilikarttoja ja kaikkien tilikarttojen kirjanpitoa voidaan ylläpitää samanaikaisesti.

1C:Enterprise-järjestelmän tilikartat tukevat monitasoista "tili - alakilit" -hierarkiaa. Kukin tilikartta voi sisältää rajattoman määrän minkä tahansa tason tilejä.

Jokaiselle tilikartalle on ennalta määritellyt tilit ja alatilit, jotka suljetaan käyttäjän muokkaamista ja poistamista varten. Ne luodaan myös tehtävän määritysvaiheessa.

Visuaalisesti 1C:Enterprise-tilassa ennalta määritetyt tilit eroavat käyttäjien luomista tileistä kuvakkeiden ulkonäöllä (kuva 11).

Riisi. 11. Ennalta määritetyt ja mukautetut tilit tilikartassa "1C: Kirjanpito"

Liiketapahtumien heijastus "1C: Kirjanpito 8":ssa

Kirjanpitokirjaus tai kirjanpitokaava on tilien vastaavuus, joka osoittaa tapahtumien määrän

Kirjanpitokirjaus laaditaan vain ensisijaisten kirjanpitotositteiden perusteella. Ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja ovat tilaukset, sopimukset, vastaanottotodistukset, maksumääräykset, kassakuitit ja menoilmoitukset, laskut, tilaukset, kuitit, myyntikuitit jne.

Ensisijaiset asiakirjat ovat tositteita, joiden perusteella kirjanpitoa ylläpidetään ja jotka todistavat liiketoimien tosiasiat. Ensisijainen asiakirja laaditaan tapahtuman yhteydessä tai välittömästi sen jälkeen.

Yleisesti ottaen julkaisun laatiminen edellyttää:

• määrittää kirjanpitoobjekteissa tapahtuvien muutosten olemuksen valmistuneen liiketapahtuman seurauksena;
• valitse tilikartan mukaan sopivat tilit liiketapahtuman määrän kirjaamiseen kaksoiskirjausmenetelmällä - veloitus ja hyvitys.

Kun tilien vastaavuus on määritetty tämän toimenpiteen seurauksena, laaditaan kirjanpitokirjaus. Jos tapahtuma vastaa vain kahta tiliä (toinen veloitus, toinen luotto), sitä kutsutaan yksinkertainen. Kirjanpitokirjaukset, joissa enemmän kuin kaksi tiliä on vuorovaikutuksessa - monimutkainen johdotus.

Voit tehdä kirjanpitomerkintöjä 1C:Accounting 8:ssa vakiokonfiguraatioasiakirjojen ja manuaalisesti syötettyjen tapahtumien kautta.

Asiakirja "1C: Kirjanpito 8" antaa sinun syöttää tietoja tietystä liiketapahtumasta kirjanpitojärjestelmään, tallentaa tapahtuman päivämäärä ja kellonaika, tapahtuman määrä ja sisältö. Esimerkkejä ohjelmadokumenteista: Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto, Menot kassamääräys, Kuitti käyttötilille, Käyttöomaisuuden poistot jne.

Tositteen perusteella luodaan automaattisesti kirjanpitomerkinnät, jotka kirjataan kirjanpitorekistereihin (jokainen kirjanpitokirjaus vastaa yhtä kirjanpitorekisterin merkintää), ja kirjaukset kirjataan myös erityistietorekistereihin ja kertymärekistereihin. 1C:Enterprise-järjestelmässä liiketapahtuman kirjanpito liitetään aina sen luoneeseen asiakirjaan: jos tositetta on muokattava, niin kun sitä muokataan, merkinnät rekistereihin luodaan uudelleen ja kun tosite poistetaan, myös rekisterien merkinnät poistetaan.

Tosite "1C: Kirjanpito 8" avulla saat myös esimerkiksi painetun lomakkeen ensisijaisesta asiakirjasta Maksumääräys, Ennakkoraportti jne.

Yleensä kirjanpitojärjestelmän vakioasiakirjat voivat luoda kirjanpitomerkintöjä erilaisina yhdistelminä, kirjauksia erityisiin rekistereihin sekä tarjota tai ei tarjota painettuja muotoja ensisijaisista kirjanpitotositeista, esimerkiksi:

• asiakirjassa Lasku ostajalle maksamisesta painettu lomake on saatavilla, mutta kirjanpitorekisteriin ja erityisrekistereihin ei ole merkintöjä;
• asiakirjassa Kuitti käyttötilille– siinä voi olla vain yksi yksinkertainen kirjanpito, eikä tosite ole (tarpeettomasti) painettua muotoa;
• asiakirja Tavaroiden ja palveluiden myynti sisältää kokonaisen ryhmän kirjanpitomerkintöjä, merkintöjä rekistereihin ja tukee myös useita vaihtoehtoja painetuille lomakkeille.

Voit tarkastella tapahtumia painikkeella DtKt sekä asiakirjalomakkeesta että asiakirjaluettelolomakkeesta. Jos automaattisesti luodut tietueet eivät jostain syystä tyydytä käyttäjää, asiakirjan liikkeiden katselulomakkeessa on asetettava lippu Manuaalinen säätö (mahdollistaa asiakirjan liikkeiden muokkaamisen). Tämän lipun avulla voit lisätä uusia ja muokata olemassa olevia asiakirjan liikkeitä; automaattinen liikkeiden luominen ei ole käytössä. Kun lippu on poistettu Manuaalinen säätö... asiakirja kirjataan uudelleen ja liikkeet palautetaan automaattisesti kirjausalgoritmin avulla (kuva 12).

Riisi. 12. Lomake asiakirjan liikkeiden katseluun

Kirjanpitorekisterilomakkeella (osio Toiminnot hyperlinkki Päiväkirjan julkaiseminen) luettelossa olevia tietoja voi vain tarkastella (kuva 13). Tarvittavien tietojen löytämiseksi on suositeltavaa käyttää luettelon valinta- ja lajitteluasetuksia.

Riisi. 13. Kirjanpitorekisteri

Jos käyttäjä ei löydä tarvitsemaansa liiketapahtumaa 1C:Accounting 8:n vakioasiakirjojen joukosta, tässä tapauksessa luodaksesi tarvittavat kirjanpitorekisterimerkinnät (ja muut erityiset rekisterit) manuaalisesti Operaatio(Luku Toiminnot, hyperlinkki Manuaaliset merkinnät).

Voit tarkistaa manuaalisesti syötetyn tilivastaavuuden oikeellisuuden käyttämällä kirjanpidon pikatarkistusmekanismia.

Saatavilla on hakuteos avuksi liiketoimien rekisteröinnissä Tilin kirjeenvaihto(luku Main hyperlinkki Syötä liiketapahtuma), joka on konfigurointinavigaattori, joka auttaa kirjanpitäjää ymmärtämään liiketapahtuman sisällön tai kirjanpitotilien vastaavuuden perusteella tilin veloituksen ja (tai) hyvityksen perusteella, mikä asiakirja on otettava huomioon kokoonpanossa.

Voit valita tarvittavan tilivastaavuuden veloitus- tai luottotilien, tapahtuman sisällön (kuva 14) tai konfigurointiasiakirjan mukaan.

Riisi. 14. Kirjeenvaihtotililuettelo

Toistuvien liiketapahtumien kirjaamisen helpottamiseksi tarjotaan vakiotapahtumia. Vakiooperaatioiden luettelon tallentamiseksi sekä uusien vakiotoimintojen luomiseksi tarjotaan vakiotoimintojen viitekirja (osio Toiminnot hyperlinkki Tyypillisiä operaatioita).

Tyypillinen toiminto on malli (vakioskenaario), jolla syötetään liiketapahtumaa koskevia tietoja ja luodaan kirjauksia kirjanpito- ja verokirjanpitoa varten sekä kirjaukset kertymä- ja tietorekistereihin.

Syötetty toiminto näkyy toimintolokissa sekä manuaalisesti syötettyjen toimintojen luettelossa.

Hakemistoelementin otsikossa Tyypillinen toiminta kentällä Sisältö johdotuksen lyhyt yhteenveto näytetään (kuva 15). Tämän kentän tiedot täytetään samannimiseen kenttään dokumenttia luotaessa. Operaatio.

Riisi. 15. Uuden vakiotoiminnon luominen

Lomake näyttää tyypillisen toiminnon elementit seuraavilla välilehdillä:

• Kirjanpito ja verokirjanpito;
• Luettelo parametreista.

Kirjanmerkissä näyttöön tulee joukko malleja kirjanpidon ja verokirjanpidon kirjausten automaattista luomista varten. Tietueet syötetään taulukkoosaan, joista jokainen vastaa automaattisesti luotua laskun vastaavuutta. Kun valitset kentän arvon, näkyviin tulee lomake, jossa on täyttövaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on kolme:

• Parametri(käytetään arvoille, joita ei tiedetä etukäteen ja jotka on asetettu asiakirjan luomishetkellä);
• Merkitys(asennettu asiakirjaan Operaatio automaattisesti mallissa määritetyn arvon mukaan, eikä sitä kysytä asiakirjaa syötettäessä Operaatio);
• Älä vaihda(koskee vain määräaikaisia ​​tietorekistereitä ja tämän kentän arvo saadaan tietokannasta dokumentin luomishetkellä Operaatio).

Kirjanmerkissä Luettelo parametreista Kaikki tässä tyypillisessä toiminnassa käytetyt parametrit näytetään. Tällä välilehdellä voit lisätä uusia tai muuttaa olemassa olevia parametreja sekä hallita parametrien järjestystä. Järjestystä käytetään asiakirjan vaihtoehtojen näyttämiseen Operaatio.

Tieto- ja keräysrekisterien täyttöpohjan luomiseksi sinun on lisättävä tarvittavat rekisterit komennolla Rekisteröi valinta(painike Lisää - Rekisteröi valinta). Kun valitut rekisterit on valittu, ne näkyvät lisävälilehdillä välilehtien välissä Kirjanpito ja verotus Ja Luettelo parametreista.

Voit analysoida kirjanpito- ja verotilien tietoja käyttämällä vakioraportteja:

• Liikevaihto tase;
• Tilin tase;
• Tilianalyysi;
• Tilin liikevaihto;
• Tilikortti;
• Pääkirja ja muut.

Tavaran osto tai myynti maksetaan laskulla. Joissakin tapauksissa tarvitaan sopimus. Katsotaan kuinka laskutetaan maksua varten ja tulostetaan sopimus versiossa 3.0.

Etsi "Myynti"-välilehti vasemmanpuoleisesta valikosta ja siirry "Asiakastilit" -kirjaan:

Napsauta avautuvassa ikkunassa "Luo" -painiketta ja siirry täyttösivulle:

"Vastapuoli" - valitse sen organisaation nimi, jolle haluat lähettää laskun.

"Sopimus" - syötetään automaattisesti vastapuolen valinnan jälkeen, koska se on rekisteröitävä vastapuolen kortille.

"Hintatyyppi" - täytetään automaattisesti vastapuolen korttiin syötettyjen tietojen perusteella. Nämä tiedot voidaan tarkistaa, jos menet sopimuskorttiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta, jossa on kaksi pientä neliötä sopimuksen oikealla puolella. Ja laajenna "Laskelmat"-osio.

"Alennus" - tästä voit valita vaihtoehdot alennuksen antamiseksi tästä asiakirjasta.

Esitämme esimerkiksi laskun ilman alennusta, joten valitsemme "ei toimiteta".

"Maksuaika" - tähän syötetään päivämäärä, johon mennessä asiakkaan on maksettava tämä lasku. Valitse oikealla olevasta kentästä tila: Maksettu, Osittain maksettu, Maksamaton tai Peruutettu.

"Hintatyyppi" - voidaan muuttaa tarvittaessa. Esimerkiksi jos asiakas tekee suuren oston. Napsauta tätä varten merkintää "Hintatyyppi: Pieni tukku" ja valitse haluamasi vaihtoehto pudotusvalikosta.

"Lisää" - tällä toiminnolla valitsemme tuotteen tuotevalikoimasta ja syötämme tarvittavan määrän manuaalisesti. Näet, että ohjelma on automaattisesti asettanut hinnat määritetylle hintatyypille. ALV-prosentti ja ALV-määrä täytetään automaattisesti jokaiselle lisätylle tuotteelle tuotekortilta syötettyjen tietojen perusteella.

Katsotaanpa "Lisäehdot" -kenttää. Klikkaamalla oikealla olevaa viivaa voit valita sopivan lähetyksen ehdon:

Jos napsautat kahta ruutua, pääset ehdon kuvaukseen. Täällä voit syöttää mielivaltaisen tekstin, jonka perusteella tavarat lähetetään. Tämä teksti näkyy painetussa laskulomakkeessa:

Tarkista seuraavaksi Myyjän allekirjoitukset -kenttä. Tämä osoittaa, kuka allekirjoittaa asiakirjat myyjän puolella. Nämä tiedot näkyvät myös, kun asiakirjoja tulostetaan. Seuraava kenttä on "Ostaja". Toimitusosoite ilmoitetaan tässä. Sitä voidaan muuttaa napsauttamalla oikealla olevaa viivaa. Kun olet täyttänyt ja tarkistanut asiakirjan, sinun on lähetettävä se napsauttamalla "Lähetä" -painiketta näytön yläreunassa. Lähettämisen jälkeen "Tulosta"-painike aktivoituu. Klikkaa ja katso, että luodun laskun perusteella voit tulostaa neljä dokumenttia.

Voit tulostaa kahdenlaisia ​​laskuja:

"Maksulasku" on tavallinen maksulasku ilman allekirjoituksia ja sinettiä.

"Maksulasku (leima ja allekirjoitukset)" on lasku, jossa on faksileimoja ja allekirjoituksia.

Valitaan toinen vaihtoehto ja harkitaan:

Kiinnitä huomiota siihen, mitä painetussa lomakkeessa näkyy.

Se on ilmoitettava:

Toimittaja on organisaatio, joka myy tavaroita.

Ostaja on organisaatio, joka ostaa tuotteen.

Perustus – sen sopimuksen numero, jonka perusteella myynti tapahtuu.

Tuotteet – nimi, määrä, hinta ja kokonaismäärä.

ALV – kohdistetaan kokonaismäärään erillisenä rivinä.

Mihin päivään mennessä tämä lasku on maksettava?

Maksuehdot.

Jos kaikki on oikein, voit tulostaa tämän asiakirjan.

Palataan painettuihin lomakkeisiin ja valitaan sopimus:

Sopimuspohjien hakemisto avautuu:

Valitaan mikä tahansa ja katsotaan, mistä se koostuu.

Huolimatta siitä, että laskujen laatiminen tavaroiden tai palvelujen maksamisesta ostajalle ei ole pakollista, käytännössä se on melko yleistä. Laskuissa on toimittajan tiedot sekä luettelo tuotteista ja palveluista, joista on maksettava ennakko.

Laskujen maksaminen on erittäin kätevää. Me kaikki saamme kuukausittain kuitit vuokrasta, sähköstä, kaasusta, vedestä. Pohjimmiltaan ne ovat myös tilien analogeja.

Maksulasku ei tietenkään ole ensisijainen asiakirja, mutta siitä alkaa tavaroiden ja palveluiden myynnin sekä asiakkaiden kanssa tapahtuvien tilitysten heijastus. Kerromme sinulle kuinka laskuttaa maksua varten 1C 8.3 ja tulostaa se tässä artikkelissa.

Löydät laskut maksua varten "Myynti"-osiosta.

Luo uusi asiakirja ja täytä sen otsikko. Ilmoitamme "Maksaja"-kenttään 31.8.2017. Jos ostaja ei suorita maksua ilmoitetussa ajassa, lasku mitätöityy. Syitä voi olla monia, esimerkiksi hinnanmuutokset.

Laskumme tila on aluksi "Maksamaton". Kun saamme toimenpiteitä ostajalta, tila muuttuu.

Valitsemme vastapuolena ja ilmoitamme, että teemme yhteistyötä hänen kanssaan ostajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Sinun ei tarvitse määrittää sopimusta, vaan napsauta tässä tapauksessa tämän kentän oikealla puolella olevaa "Uusi" -painiketta. Tässä tapauksessa ohjelma luo uuden sopimuksen ostajan kanssa luodun laskun perusteella.

Muista ilmoittaa pankkitili, jolle maksu tulee saapua. Jos annat ostajalle alennuksia, valitse sopiva tuote samannimisestä pudotusvalikosta ja ilmoita sen koko.

"Tuotteet ja palvelut" -välilehden taulukkoosiossa ilmoitamme, että myymme 20 yksikköä "Assorted"-karkkeja, 30 "Orava" ja 25 "Kirsikka". Tarkistamme ehdottomasti automaattisesti syötettyjen hintojen oikeellisuuden. Niitä voidaan muokata manuaalisesti.

Jos toimitat tavaraa palautussäiliöissä, esimerkiksi olutta tynnyreissä, tiedot siitä voidaan ilmoittaa myös vastaavalla välilehdellä.

Jos tämä maksulasku on määräaikainen, esimerkiksi sinulla on sopimus ostajan kanssa kuukausitoimituksesta, napsauta asiakirjan yläreunassa olevaa "Toista"-hyperlinkkiä. Määritä avautuvassa ikkunassa, kuinka usein tämä laskuri toistetaan. Asiakirjaluettelossa näkyy tästä muistutus.

Laskujen tulostaminen maksua varten

1C:n maksulaskut lähetetään ostajalle paperilla tai sähköisessä muodossa. Ensimmäisessä tapauksessa kaikki on melko yksinkertaista. Tulosta monolasku asiakirjan otsikon samannimisestä "Tulosta" -valikkokohdasta.

Kun olet tulostanut sen, se allekirjoitetaan ja leimataan.

Kuinka laittaa leima ja allekirjoitus laskuun

Kun laskutetaan ostajalle 1C 8.3 sähköisesti, esimerkiksi sähköpostitse, on paljon helpompaa saada ohjelmasta painettu lomake, johon on jo asennettu leimat ja faksiallekirjoitukset. Tämä säästää asiakirjan tulostamista, allekirjoittamista ja skannausta myöhemmin.

Siirry organisaatioiden hakemistoon ja avaa sen kortti, jolle sinun on asennettava sinetti ja allekirjoitukset. Valitse "Logo ja tulostus" -osiosta tietokoneeltasi tiedostot, joissa on aiemmin valmisteltuja faksikuvia (voidaan skannata). Huomaa, että kuvien taustan on oltava joko valkoinen tai läpinäkyvä.

Palataan nyt takaisin aiemmin luotuun maksulaskuun ja valitaan tällä kertaa tulostusvalikosta kohta "Maksulasku (leima ja allekirjoitukset)." Kaikki organisaation kortille ladatut kuvat näytettiin painetussa muodossa.

Nyt kun napsautat Tallenna-painiketta, voimme vastaanottaa tämän laskun ulkoisessa tiedostossa, esimerkiksi pdf-muodossa, ja lähettää sen ostajalle.

Katso myös videoohjeet laskun laatimiseen ja sopimuksen laatimiseen kohdassa 1C 8.3:

Tosiasiakirjojen ja laskujen eräantamisen opettelu (1C: Kirjanpito 8.3, painos 3.0)

Troikalla (1C: Accounting 8.3, edition 3.0) on aivan loistava mahdollisuus asiakirjojen eräkirjaukseen.

Tämä mahdollisuus sopii niille yrityksille, jotka tarjoavat samoja palveluita (tai palveluryhmiä) samoille urakoitsijoille kuukausittain.

No, esimerkiksi kuvitellaan, että olemme Internet-palveluntarjoaja.

Meillä on 200 asiakasta:

• Heistä 150 maksaa 1000 ruplaa kuukausittain Economy-tariffilla
• 50 maksaa 3500 ruplaa Business-tariffilla.

Joka kuun lopussa Luomme 200 asiakirjasarjaa(viestintä- ja laskutuspalvelujen toimittaminen).

Tässä oppitunnissa kerron sinulle, kuinka tämä prosessi yksinkertaistetaan mahdottomaksi 1C:ssä.

Muistutan, että tämä on oppitunti ja voit turvallisesti toistaa vaiheeni tietokannassasi (mieluiten kopio tai koulutus), pääasia, että tietokannan versio on 1C: Accounting 8.3, painos 3.0.

Joten aloitetaan

Siirry "Pää"-osion "Toiminto"-kohtaan:

Mene "Kauppa"-välilehdelle ja tarkista (jos se ei vielä ole siellä) "Asiakirjojen ja laskujen eräajo" -valintaruutu:

Asiakkaiden syöttäminen hakemistoon

Siirry "Hakemistot" -osion "Vastapuolet" -kohtaan:

Luomme "Ostajat"-ryhmään kaksi alaryhmää: "Business" -tariffi ja "Economy" -tariffi:

Meillä on 50 asiakasta "Business"-tariffissa, koulutustarkoituksiin sisällytämme kaksi ensimmäistä.

Lisäämme ensimmäisen vastapuolen "Business" -tariffiin, tässä on hänen korttinsa:

Menemme asiakassopimuksiin ja luomme siellä uuden sopimuksen:

Täytä sopimus hintatyyppi"Tukkukauppa", pätevyyttä vuoden loppuun asti ja maksutyyppi.

Sinun on luotava laskentatyyppi itse ja nimettävä se, esimerkiksi viestintä "Business". Tämä tyyppi ei vaikuta mihinkään, vaan auttaa meitä erottamaan yritystariffin asiakkaat taloustariffin asiakkaista.

Luo samalla tavalla toinen asiakas "Business" -tariffiryhmään:

Muista ilmoittaa sopimuksessaan samantyyppiset hinnat ja samanlaiset laskelmat.

Osoittautuu, että kaikilla "Business" -tariffiryhmän vastapuolilla on sopimus samantyyppisillä hinnoilla ja samalla maksutyypillä. Miksi tätä tarvitaan - saat selville alta.

Ja niin täytämme niin monta asiakasta yritystariffilla kuin tarvitsemme...

Siirrytään "talous" -tariffiryhmään.

Luomme ensimmäisen asiakkaan ja hänen sopimuksensa:

Tässä sopimuskortti:

Huomaa, että tämän vastapuoliryhmän selvitystyypit ovat erilaiset (mutta samat kaikille), esimerkiksi kutsuttakoon sitä viestinnoksi "talous".

Samalla tavalla luomme toisen ostajan taloustariffiin:

Ja samalla tavalla täytämme niin monta ostajaa kuin tarvitsemme...

Lisäämme palvelut hakemistoon

Siirry "Hakemistot" -osion "Nimikkeistö" -kohtaan:

Luomme "Palvelut" -ryhmään kaksi palvelua, Internet Business ja Internet Economy:

Määritämme palveluille hinnat

Siirry Varasto-osioon, "Tuotehintojen asettaminen":

Luomme uuden asiakirjan "Tuotehintojen asettaminen" vuoden alusta. Hintatyyppi "Tukku", taulukko-osioon lisäämme palvelumme ja hinnat:

Suoritamme asiakirjan.

Toimitamme asiakirjat ja laskut

Valmisteleva osa on valmis. Nyt voimme laatia kaikille asiakkaillemme tositteet ja laskut erässä (ryhmä) kuukausittain (tai useammin).

Se on erittäin helppo tehdä.

Siirry "Myynti"-osion "Palvelut" -kohtaan:

Jos sinulla ei ole tätä tuotetta, et ole ottanut käyttöön "Tositeiden ja laskujen eräajo" -valintaruutua toiminnallisuudessa (teimme tämän tämän oppitunnin ensimmäisessä vaiheessa).

Ensin toimitamme koko asiakirjapaketin kaikille Taloustariffin vastapuolille.

Ilmoita tätä varten laskentatapa Viestintä "Talous", tuote (palvelu) Internet Economy ja napsauta sitten taulukkoosiossa painiketta "Täytä" -> "Maksutyypin mukaan":

Tässä tapauksessa 1C analysoi kaikkien vastapuolten sopimukset, joissa määritetty selvitystyyppi on täytetty, ja lisää nämä vastapuolet näiden sopimusten kanssa taulukkoosaan:

Taulukkoosan hinta korvattiin, koska ilmoitimme sen "Internet Economy" -palvelun asiakirjassa "Tuotehintojen asettaminen".

Jos sinun on myös laadittava laskuja, siirry "Laskut" -välilehteen ja napsauta "Merkitse kaikki" -painiketta:

Kirjaamme asiakirjan ja näemme, että kaikki tapahtumat, jotka yleensä syntyvät tositteen ja laskun perusteella, on luotu, vain kaikille vastapuolille kerralla:

Samasta asiakirjasta voimme tulostaa kaikkien vastapuolten tositteet, laskut tai asiakirjat kerralla.