कार्यालय में खुली जगह - यह क्या है।

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खुली जगह (या खुली जगह) कार्यालयों का एक आधुनिक संगठन है। एक विशाल कमरा जहां कोई लगातार फोन पर बात कर रहा है, सहकर्मी काम के मुद्दों, प्रिंट दस्तावेजों पर चर्चा करते हैं। यह सब एक गुलजार छत्ता जैसा दिखता है। एक समान संरचना धीरे-धीरे लोकप्रियता प्राप्त कर रही है - कई कंपनियों ने पहले ही खुली जगह पर स्विच किया है। कई दर्जनों लोग ऐसे कार्यालय में हो सकते हैं, कोई अलग कमरे, अंधा दीवार या विभाजन नहीं हैं। लेकिन सभी कर्मचारी इस तरह के काम को पसंद नहीं करते हैं। कुछ संतुष्ट हैं और समान वातावरण में सामान्य महसूस करते हैं। अन्य लोग एक सांप्रदायिक अपार्टमेंट के साथ कार्यालय की तुलना करते हैं, एक अलग कार्यालय का सपना देखते हैं। लेकिन अंतिम को हमेशा चुनने का अधिकार नहीं दिया जाता है। यदि आप खुली जगह का अनुमोदन नहीं करते हैं, लेकिन ऐसी परिस्थितियों में काम करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो हमारे नियम काम में आएंगे। वे न केवल कर्मचारियों के लिए, बल्कि वरिष्ठों के लिए भी उपयुक्त हैं। हम ऐसे कार्यालय में काम को यथासंभव उत्पादक बनाने में मदद करेंगे।

एक खुले अंतरिक्ष कार्यालय में कैसे काम करें

खुले कार्यालयों की बढ़ती लोकप्रियता का एक कारण उनकी लाभप्रदता है। सहमत हैं कि व्यक्तिगत अलमारियाँ खुली जगह से अधिक खर्च करेंगी। एक और प्लस व्यक्तिगत मुद्दों का त्वरित समाधान है। खुली जगह में सही सहयोगी खोजना बहुत आसान है, भले ही वह अपनी जगह से दूर चला गया हो। इसके अलावा, ऐसे कार्यालयों के लाभों के बीच एक लोकतांत्रिक माहौल है। यदि कोई कैबिनेट सीमाएं नहीं हैं, तो लोगों के बीच मनोवैज्ञानिक बाधाएं गायब हो जाती हैं। कर्मचारी बेहतर बातचीत करते हैं, बचाव के लिए आते हैं, अधिक संवाद करते हैं।

लेकिन बाधा-निर्दयता के नकारात्मक पहलू भी हैं। उदाहरण के लिए, गोपनीयता की कमी। सभी बातचीत सुनी जा सकती है। व्यक्तिगत स्थान का अभाव एक गंभीर ऋण है। इसके अलावा, कार्यस्थल को सख्त नियमों का पालन करना चाहिए। शोधकर्ता इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि खुले अंतरिक्ष कार्यालय उत्पादकता के लिए कम अनुकूल हैं। इसका कारण निरंतर शोर, तनाव, ध्यान भंग है।

खुले कार्यालयों में काम करने की बारीकियों को कुछ रहस्यों का उपयोग करके निपटाया जा सकता है:

विनियम। एक छोटे से खुले कार्यालय में, जहां कर्मचारी लंबे समय से एक साथ काम कर रहे हैं, ऐसे विशेष नियम हैं जो सह-श्रमिकों के अस्तित्व को अधिक सुविधाजनक और आरामदायक बनाते हैं। इन नियमों को सामूहिक रूप से बनाया जा सकता है, सभी वरीयताओं और इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए। नए लोगों को मौखिक रूप से सभी नियम बताए जा सकते हैं, ताकि उन्हें टीम में शामिल होने में आसानी हो। लेकिन http://rabota.ua/ पोर्टल के विशेषज्ञों के अनुसार, उच्च कर्मचारियों के कारोबार के साथ एक बड़ा खुला स्थान कार्यालय, नियमों का अपना सेट होना चाहिए। आमतौर पर यह सिर द्वारा किया जाता है, कागज पर सब कुछ ठीक करता है। इस तरह के एक कोड का वर्णन करेगा, उदाहरण के लिए, कार्यस्थल पर क्या करने की अनुमति है। एक कप चाय या कॉफी की अनुमति है, और मेज पर अधिक ठोस भोजन पहले से ही एक वर्जित है।
परिसर का अलग होना। खुली जगह में नौकरियों के अलावा, विशेष कमरे होने चाहिए, उदाहरण के लिए, एक रसोईघर। यहां आप पहले से ही सुरक्षित रूप से खा सकते हैं, भोजन को गर्म कर सकते हैं, ब्रेक के दौरान सहकर्मियों के साथ चैट कर सकते हैं। एक अच्छा कार्यालय एक अलग कमरे से भी सुसज्जित है जहां कर्मचारी मौन में बैठ सकता है और काम के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। एक और उपयोगी कमरा मनोरंजन कक्ष है। यहां आप पिंग-पोंग टेबल या एयर हॉकी लगा सकते हैं। कुछ प्रबंधकों को लगता है कि ऐसे कमरे होने से कर्मचारी अपने कर्तव्यों से विचलित हो जाएंगे, लेकिन ऐसा नहीं है। अभ्यास से पता चलता है कि कर्मचारी पहले से ही काम में व्यस्त हैं, इसलिए वे मनोरंजन पर न्यूनतम समय बिताते हैं। लेकिन ऐसा कमरा आपको सही समय पर विचलित करने की अनुमति देगा, ताकि बाद में ताजा ऊर्जा के साथ आप काम करना शुरू कर सकें।
कार्य स्थान। खुले स्थान के कार्यालयों में सभी टेबल एक दूसरे के समान हैं, लेकिन आप व्यक्तित्व को जोड़ सकते हैं। अपने प्रियजनों या परिवार की एक तस्वीर रखो, घर से एक प्यारा ट्रिंकेट लाओ, एक होमप्लान्ट प्राप्त करें। यह एक व्यक्तिगत स्थान बनाएगा। स्वाभाविक रूप से, अगर कंपनी के नियम इसकी अनुमति देते हैं। और फिर भी, कार्यस्थल हमेशा क्रम में होना चाहिए।
सहकर्मियों के साथ संवाद। खुली जगह में काम करें - यह सही व्यक्ति से जल्दी से संपर्क करने का अवसर है। लेकिन उसके लिए चिल्लाओ मत, क्योंकि यह अन्य श्रमिकों को विचलित करता है। यद्यपि इंटरनेट पर संचार भी अजीब होगा, खासकर यदि आपके डेस्क एक-दूसरे के करीब स्थित हैं। सभी मुद्दों को व्यक्तिगत रूप से हल किया जाना चाहिए। काम का अनुकूलन करने के लिए, यह एक ही बार में कई सवालों को इकट्ठा करने और कार्यालय के चारों ओर लगातार चलने के बजाय उन्हें ड्रम में हल करने के लायक है। हालांकि कुछ मुद्दों पर तुरंत ध्यान देने की जरूरत है। कमरे के खुलेपन के बावजूद, आपको किसी अन्य व्यक्ति के व्यक्तिगत स्थान का सम्मान करने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप उससे संपर्क करें, जांच लें कि क्या उसके पास आपकी समस्याओं को हल करने का समय है।
"रिसेप्शन के घंटे।" किसी भी मुद्दे को जल्दी से हल किया जा सकता है, यह खुली जगह का लाभ है। लेकिन अक्सर इसका मतलब यह है कि आप लगातार समस्याओं, कॉल, दस्तावेजों, ऑफ़र से विचलित होते हैं। ऐसा होने से रोकने के लिए, कई कर्मचारी खुद के लिए "शुरुआती घंटे" का आयोजन करते हैं - जो अन्य लोगों की समस्याओं को हल करने के लिए समर्पित हो सकता है। यह पूरे कार्यालय द्वारा बैठकों के लिए एक विशेष समय निर्धारित करके भी हल किया जा सकता है। शेष दिन व्यक्तिगत कार्य के लिए समर्पित होना चाहिए।
फोन कॉल। एक लगातार बजने वाला टेलीफोन सभी खुले अंतरिक्ष कार्यालयों का शोक है। सहकर्मियों को विचलित नहीं करने के लिए, उनके काम का सम्मान करने के लिए, आपको कॉल पर बहुत ज़ोर से धुन नहीं लगाने की ज़रूरत है। बेहतर कंपन मोड सेट करें। आपको फोन पर व्यक्तिगत मुद्दों पर चर्चा नहीं करनी चाहिए, लंच ब्रेक का इंतजार करना चाहिए या गलियारे में बाहर जाना चाहिए। आपके सहयोगी निश्चित रूप से शाम के लिए आपकी योजनाओं में रुचि नहीं रखते हैं। इस बारे में सोचें कि क्या आप अपने निजी जीवन में अजनबियों को शुरू करना चाहते हैं।
ध्वनिरोधन। बहुत से लोग खुद को बाहरी शोर से बचाने के लिए कार्यालय में हेडफ़ोन या इयरप्लग का उपयोग करते हैं। यह प्रभावी है, लेकिन हमेशा प्रभावी नहीं है। आप बाहरी दुनिया से केवल सबसे असाधारण मामलों में ही पूरी तरह से अपनी रक्षा कर सकते हैं, अन्यथा यह कार्यालय नैतिकता का विरोध करता है। अक्सर एक व्याकुलता कॉफी मशीनों का शोर है। एक व्यापारिक संगठन द्वारा एक अच्छा समाधान प्रस्तावित किया गया था। वे दिन में दो बार कार्यालय में कॉफी तोड़ते हैं। इस समय, सभी कर्मचारी एक कप कॉफी रखने के लिए व्यवसाय से विचलित होते हैं, इसलिए कॉफी मशीन का शोर किसी को परेशान नहीं करता है।
सुगंधों। गंध शोर के रूप में विचलित करने वाला है। यह अपने सहयोगियों का सम्मान करने और कार्यस्थल में खाने के लायक नहीं है। यह इत्र या सौंदर्य प्रसाधन पर भी लागू होता है। बहुत मजबूत इत्र की गंध कष्टप्रद हो सकती है, और कुछ लोगों में यह एलर्जी का कारण बनता है। कर्मचारियों के साथ सफल बातचीत के लिए, यह महक साधन देने लायक है।

किंवदंती के अनुसार, खुली नौकरियों का आविष्कार पोटेमकिन द्वारा किया गया था। राजनेता सर्पों के आलस्य से असंतुष्ट थे, और इसलिए उन्होंने खेत की इमारतों के विशेष स्थान पर एक निर्णय दिया। उन्हें इस तरह से खड़ा किया गया था कि प्रबंधक प्रत्येक सर्फ़ के काम का निरीक्षण कर सके। हालाँकि, अमेरिका में 20 वीं शताब्दी के मध्य में ही खुले स्थान ने व्यापक लोकप्रियता हासिल की। 21 वीं सदी में, 90% अमेरिकी कार्यकर्ता इस प्रकार के कार्यालय में काम करते हैं। फिलहाल, खुला स्थान रूस में तेजी से पाया जाता है। प्रासंगिकता के बावजूद, उनकी व्यवहार्यता के बारे में बहस कम नहीं होती है। कुछ लोग सोचते हैं कि खुली नौकरियां एक कॉर्पोरेट भावना प्रदान करती हैं, अन्य यह कि वे कर्मचारी उत्पादकता को कम करते हैं।

खुली जगह क्या हैं?

खुली जगह - कार्यालय अंतरिक्ष का एक विशेष लेआउट। सभी कर्मचारियों को एक बड़े कमरे में ठहराया जाता है। कार्यस्थलों को एक दूसरे से पतले विभाजन द्वारा अलग किया जाता है। तालिकाओं को पंक्तियों में व्यवस्थित किया जाता है। कोई कल्पना कर सकता है कि कार्यालयों के प्रदर्शन के साथ अमेरिकी फिल्मों को याद करके खुली जगह कैसी दिखती है। ज्यादातर अक्सर उन्हें सिर्फ खुली जगह पेश की जाती है।

लाभ

व्यापक खुले स्थान का रहस्य क्या है? उनके निस्संदेह फायदे में:

अंतरिक्ष की बचत। एक छोटा कमरा कई कर्मचारियों को समायोजित कर सकता है। एक बड़े क्षेत्र को किराए पर लेने की आवश्यकता नहीं है। नियोक्ता के लिए आर्थिक लाभ निर्विवाद है।
एक दूसरे के साथ कर्मचारियों की तेज बातचीत। सभी कामकाजी मुद्दों को तुरंत हल किया जाता है। किसी सहकर्मी को अनुरोध या प्रश्न के साथ मुड़ने के लिए, आपको विभिन्न कार्यालयों के चक्कर लगाने की आवश्यकता नहीं है। दक्षता के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
कर्मचारियों के काम को आसानी से नियंत्रित करने की क्षमता।जो लोग अलग कमरे में रहते हैं, वे काम से विचलित हो जाते हैं। प्रबंधक के पास ऐसे अनधिकृत आराम को ट्रैक करने का व्यावहारिक रूप से कोई अवसर नहीं है। एक खुला कार्यालय इस समस्या को पूरी तरह हल करता है। कर्मचारियों के पास काम को स्थगित करने का कोई मौका नहीं है।
लोकतंत्र। यह सभी कर्मचारियों की समानता सुनिश्चित करता है। बंद समुदायों के गठन की संभावना कम हो जाती है।
कॉर्पोरेट भावना को सहेजना। सामान्य स्थान एक एकल कार्यशील भावना पैदा करता है, जिसका प्रेरणा पर लाभकारी प्रभाव पड़ता है।
नए कर्मचारियों का आसान अनुकूलन। शुरुआती जल्दी कर सकते हैं। पहले दिन, एक व्यक्ति अपने सहयोगियों को जानता है। यदि एक शुरुआत में समस्या है, तो वह संगठन के चारों ओर अनावश्यक भटकने के बिना सभी मुद्दों पर अनुभवी कर्मचारियों की ओर मुड़ सकता है।
आसान वर्कफ़्लो। सभी दस्तावेज़ एक ही कमरे में हैं, और इसलिए उन्हें सभी कमरों में देखने की ज़रूरत नहीं है।

सबसे पहले, खुली जगह संगठन के मालिक के लिए फायदेमंद है। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग कार्यस्थल आवंटित करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक बड़े कमरे को किराए पर लेने और विभाजन का उपयोग करके इसे ज़ोन में विभाजित करने के लिए पर्याप्त है। बाद की लागत कंपनी के बजट को प्रभावित नहीं करेगी।

कमियों

खुली जगह के कई नुकसान हैं:

शोर का स्तर बढ़ जाना। एक ही कमरे में कई दर्जन कार्यकर्ता - यह लगातार शोर है। फोन कॉल, कर्मचारी वार्तालाप, कार्यालय उपकरण से शोर - यह सब सचमुच आपको पागल कर सकता है। किसी कर्मचारी के लिए ऐसी तनावपूर्ण परिस्थितियों में ध्यान केंद्रित करना बेहद मुश्किल है।
लगातार तनाव। व्यक्तिगत स्थान की कमी, जकड़न और शोर सभी कारक हैं जो तनाव और चिड़चिड़ापन को भड़काते हैं। बेशक, यह प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
चोरी का खतरा। कर्मचारियों के सभी निजी सामान (टेलीफोन, हैंडबैग) सार्वजनिक प्रदर्शन पर हैं। इससे श्रमिकों को अपनी संपत्ति की कमी का डर हो सकता है।
संघर्ष की संभावना। एक व्यक्ति एक खुली खिड़की के साथ बैठना पसंद करता है, दूसरा - ठंडा। इस तरह की trifles सहकर्मियों के बीच संघर्ष का कारण बनती हैं, तनावपूर्ण माहौल बनाती हैं।
संक्रामक रोगों का तेजी से प्रसार। सभी बैक्टीरिया, संक्रमण और वायरस कर्मचारी से कर्मचारी में जल्दी से संचारित होते हैं। अध्ययनों के अनुसार, खुले स्थान में लोगों के बीमार होने की संभावना अधिक होती है।

नियोक्ता किराए पर बचत में जीतता है, लेकिन अपने कर्मचारियों की उत्पादकता में हार जाता है।

कर्मचारी खुद क्या कहते हैं?

खुली जगह लंबे समय से काम कर रही है, और इसलिए उनमें काम के बारे में बहुत सारे शोध पहले से ही दिखाई दिए हैं। कुछ के परिणामों पर विचार करें:

56% कर्मचारियों का कहना है कि उनके पास व्यक्तिगत स्थान की कमी है।
55% श्रमिकों को कमरे का तापमान पसंद नहीं है।
60% मौन का अभाव है।

कुछ अध्ययन साबित करते हैं कि खुली जगह कर्मचारियों के तनाव के स्तर को बढ़ाती है और संघर्षों को भड़काती है। एक खुले कार्यालय अंतरिक्ष में काम करने वाले कर्मचारियों को उच्च रक्तचाप का निदान किया जाता है। इसके अलावा, ऐसे कार्यालयों में एक उच्च कर्मचारी कारोबार होता है।

खुली जगह में कर्मचारी उत्पादकता कैसे बढ़ाएं?

निम्नांकित अनुशंसाओं का उपयोग करते हुए, सिर खुले स्थान की कमियों को कम कर सकता है:

विविध कार्यक्षेत्र। यह नौकरियों को मानकीकृत करने के लिए अनुशंसित नहीं है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी की अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताएं हैं। कुछ स्थानों को अच्छी तरह से अछूता रखने की आवश्यकता है, छोटे विभाजन अन्य तालिकाओं के बीच रखे जाते हैं। कर्मचारी उस जगह का चयन कर सकता है जो उसकी जरूरतों के लिए अधिक उपयुक्त है।
सामान्य क्षेत्रों का उचित स्थान। रोज़मर्रा की समस्याओं को हल करने के लिए कुछ नौकरियां पर्याप्त नहीं होंगी। संयुक्त विचार विमर्श के लिए एक बड़ी मेज स्थापित करने के लिए, एक लाउंज, भोजन क्षेत्र प्रदान करना भी आवश्यक है। इन सभी सुविधाओं को मुख्य कार्यक्षेत्र के करीब होना चाहिए।
उच्च विभाजन का अभाव। ऐसा लगता है कि उच्च विभाजन की स्थापना व्यक्तिगत स्थान के मुद्दे को हल करेगी। हालाँकि, यह एक गलत धारणा है। "उच्च दीवारों" के पीछे काम करने वाले कर्मचारी कमरे में अकेले प्रतीत होंगे। इससे शोर का स्तर बढ़ेगा। ऐसी स्थितियों में श्रमिक मौन का पालन नहीं करते हैं, जोर से बोलते हैं।
आचरण के नियमों का अनुमोदन। नियमों में जोर से बातचीत, संगीत पर प्रतिबंध शामिल हो सकता है। कर्मचारियों को अधिक बार आंतरिक चैट का उपयोग करने की सिफारिश करनी चाहिए। आप एक विशेष संकेत सेट कर सकते हैं कि कर्मचारी को इस समय परेशान होने की आवश्यकता नहीं है।
अधिक पौधे। यह साबित हो गया है कि कार्यस्थल में रहने वाली वनस्पति तनाव के स्तर को कम करती है, उत्पादकता बढ़ाती है और काम के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती है, एक अनुकूल वातावरण बनाती है।
एक आम जगह में प्रबंधकों की नौकरियों का स्थान। एक नियम के रूप में, प्रबंधक एक अलग कार्यालय में स्थित हैं। हालांकि, यह सही नीति नहीं है। सबसे पहले, प्रबंधक अपने कर्मचारियों के काम को पूरी तरह से नियंत्रित करने में सक्षम नहीं होगा, और दूसरी बात, वह टीम से बाहर हो जाएगा और काम की प्रक्रिया में कमजोरियों की समय पर पहचान नहीं कर पाएगा।

टीम की वास्तविक जरूरतों के अनुसार नवाचार करने के लिए नेता को अपने कर्मचारियों की सच्ची राय में दिलचस्पी होनी चाहिए।

एक सामान्य स्थान पर आराम में सुधार करना केवल नेता का ही नहीं, बल्कि कर्मचारियों का भी काम है। कर्मचारी निम्नलिखित सिफारिशों का लाभ उठा सकते हैं:

प्रत्येक व्यक्ति एक आरामदायक व्यक्तिगत स्थान की व्यवस्था कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आप हेडफ़ोन प्राप्त कर सकते हैं, अपने डेस्क पर फ़ोटो, पसंदीदा सजावटी ट्रिंकेट की व्यवस्था कर सकते हैं।
यह कार्यस्थल पर खाने के लिए अनुशंसित नहीं है, साथ ही एक तीखी गंध के साथ इत्र का उपयोग करें। Scents के मिश्रण से आपके रूममेट्स को असुविधा हो सकती है।
यहां तक \u200b\u200bकि अगर प्रबंधक ने विशेष निर्देश नहीं दिए हैं, तो आपको शिष्टाचार के सामान्य नियमों का पालन करना चाहिए: शांत बोलें, फोन की आवाज़ कम करें।

संगठन और कर्मचारियों के मालिक के संयुक्त प्रयासों से काम के लिए खुली जगह को आरामदायक बनाने में मदद मिलेगी।

नियोजन करते समय, प्रत्येक कर्मचारी की दिलचस्पी होती है कि उसका कार्यस्थल कैसा दिखता है। कार्यक्षेत्र का सक्षम संगठन कर्मचारियों की मनोदशा, उनकी कार्य गतिविधि को प्रभावित करता है, जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है। हाल ही में, एक पूरी तरह से नए कार्यालय संगठन, ओपन-स्पेस ने लोकप्रियता हासिल की है। एक ओपन-स्पेस कार्यालय क्या है और इसके फायदे क्या हैं - इस बारे में हमारी समीक्षा में।

खुलापन और पहुंच

एक खुले स्थान का कार्यालय एक खुले क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए कार्यस्थलों का संगठन है जिसमें दीवारें नहीं हैं। एक कर्मचारी के कार्य क्षेत्र के दृश्य डिवाइडर कांच, लकड़ी, प्लास्टिक से बने कम विभाजन हैं। दीवारों की अनुपस्थिति टीम के सामंजस्य में योगदान देती है, श्रमिकों की सामाजिकता और अधिकांश कामकाजी क्षणों में नेता की भागीदारी। लगातार बातचीत, कामकाजी मुद्दों की चर्चा, दस्तावेजों की छपाई - ऐसे कार्यालय का काम एक बड़े मधुमक्खी के छत्ते जैसा दिखता है।

ओपन-स्पेस कार्यालयों के अपने नियम हैं जो कर्मचारियों को अधिक आरामदायक महसूस करने की अनुमति देते हैं। वे सामूहिक रूप से बनाए जाते हैं, और सभी कार्यालय कर्मियों को उनका पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह कार्यस्थल या ज़ोर से फोन पर खाने की चिंता है।

कार्य क्षेत्र के अलावा, खुले स्थान के कार्यालय अतिरिक्त कमरों से सुसज्जित हैं:

रसोई क्षेत्र। यहां, कर्मचारी लंच ब्रेक के दौरान भोजन, चाय या कॉफी पीते हैं।
सिंगल रूम। कमरे को कुल क्षेत्र से बंद किया गया है और श्रमिकों के लिए मौन, आराम में रहने के लिए इरादा है।
मनोरंजन के लिए कमरा। ब्रेक के दौरान, कर्मचारियों को अपने पसंदीदा शौक - शतरंज खेलने, पिंग पोंग, एयर हॉकी करने का अवसर मिलता है। एक मनोरंजन कक्ष की उपस्थिति कर्मचारियों को नियमित काम से विचलित करने और एक ब्रेक के बाद अपने कर्तव्यों को शुरू करने के लिए नए जोश के साथ मदद करती है।

एक मनोरंजन कक्ष की उपस्थिति कर्मचारियों को नियमित काम से विचलित करने और एक ब्रेक के बाद अपने कर्तव्यों को शुरू करने के लिए नए जोश के साथ मदद करती है।

यह सुविधाजनक और कार्यात्मक है।

ओपन-स्पेस कार्यालयों के लिए फैशन की प्रवृत्ति पश्चिम से हमारे पास आई है। आधुनिक व्यवसाय केंद्र तेजी से कार्यक्षेत्र संगठन के इस मॉडल का उपयोग कर रहे हैं, क्योंकि यह आपको भवन क्षेत्र को बचाने की अनुमति देता है और प्रबंधन की पहुंच के लिए सुविधाजनक है। इसके अलावा, कंपनी के काम के लिए खुली जगह के फायदे स्पष्ट हैं, अर्थात्:

"ओपन" कार्यालय का डिज़ाइन सहयोगियों को कार्यालय के रास्ते पर समय बर्बाद किए बिना आवश्यक जानकारी का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है।
कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ जाती है - विभाजन की अनुपस्थिति उनकी एकता और एकीकरण में योगदान करती है।
अधीनस्थों के काम को नियंत्रित करना प्रबंधन के लिए आसान है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी पूर्ण दृष्टि में है।
ग्राहक ओपन-स्पेस शैली में कार्यालय के संगठन के साथ कंपनियों पर अधिक भरोसा करते हैं। खुली जगह और पहुंच की दृष्टि से, ग्राहक को कंपनी की ईमानदारी और उसकी सेवाओं की "पारदर्शिता" के बारे में संदेह नहीं है।
कर्मचारियों को बाहर के मामलों से कम विचलित किया जाता है, क्योंकि उनकी लगातार निगरानी की जाती है।

ओपन-स्पेस कार्यालय एक आधुनिक और फैशनेबल क्षेत्र है जो कंपनी को कार्यालय अंतरिक्ष संगठन के इस मॉडल का उपयोग करने की तारीख तक रखने और इसका लाभ उठाने की अनुमति देता है। ओपन-स्पेस कार्यालयों की कमियों के बीच, कोई भी कर्मचारियों के मजबूत मनो-भावनात्मक तनाव को दूर कर सकता है, क्योंकि वे लगातार शोर में हैं। कार्यस्थल पर एक तरह का "सांप्रदायिक अपार्टमेंट" कुछ श्रमिकों को परेशान करता है, जो थकान और निरंतर व्याकुलता में योगदान देता है। यह उनके काम की दक्षता को प्रभावित करता है और निरंतर होता है

कार्यालय अंतरिक्ष प्रारूप "ओपन स्पेस" आम अंतरिक्ष के सिद्धांत के अधीन है, शाब्दिक रूप से "खुली जगह"। ऐसे कार्यालय स्थान में सामान्य अर्थों में कोई व्यक्तिगत कार्य कक्ष नहीं हैं। एक बड़ी कंपनी या सभी छोटे कर्मचारियों का एक विभाग एक विशाल कमरे में एक कुर्सी, एक मेज और उस पर स्थापित कंप्यूटर के रूप में व्यक्तिगत कार्यस्थलों के साथ काम करता है, और कभी-कभी इसके बिना (कार्यस्थल सार्वभौमिक और आम है)।

ऐसे कार्यालय में काम करने वाले या ऐसी रिक्ति के बारे में समाचार प्राप्त करने वाले बहुत से लोग ऐसे "अराजकता" के स्रोत में रुचि रखते हैं। उत्तर स्पष्ट है - यह सामान्य कर्मचारियों और यहां तक \u200b\u200bकि मध्य प्रबंधकों के काम का पश्चिमी क्रम है।

क्यों?

ऐतिहासिक रूप से, एक समान कार्यक्षेत्र संगठन प्रणाली के लक्ष्य के साथ दिखाई दिया है:

विशेष रूप से टीम और प्रत्येक कर्मचारी पर बेहतर नियंत्रण।
सबसे बड़ा आर्थिक लाभ।

लेकिन पुराने स्कूल के कार्यालय कार्यकर्ता को स्वाभाविक रूप से एक सवाल होगा - व्यक्तिगत स्थान के बारे में क्या? उत्तर तत्काल है - यह नहीं है और इस तरह के कई जवाबों के कारण कार्य क्षमता में कमी हो सकती है, और वास्तव में इस तरह के मुक्त कार्यालय में बहुत सारे minuses हैं ... पहली नज़र में!

मनोवैज्ञानिक असुविधा को आंशिक रूप से हल करने के लिए, कई कंपनी के मालिक, उदाहरण के लिए, छोटे स्थानों के साथ कार्यक्षेत्र को बाड़ लगाने का सहारा लेते हैं जो व्यक्तिगत स्थान की उपस्थिति बनाते हैं और कर्मचारियों के वर्कफ़्लो और मनोवैज्ञानिक स्थिति को अनुकूलित करने के लिए यह सही कदम है।

समय अपना समायोजन करता है

सामान्य तौर पर, आधुनिक कार्यालय के कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत खातों के समय को भूल जाना चाहिए, क्योंकि कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी विशिष्ट कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन की गई मशीन का एक एनालॉग है। हां, प्रत्येक कर्मचारी महत्वपूर्ण है, लेकिन व्यवसाय की समग्र सफलता व्यक्तिगत असुविधा, महत्वाकांक्षा, व्यक्तित्व लक्षण और अन्य सनक की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। यह मत भूलो कि व्यक्तिगत खातों के सीमित स्थान में कुछ काम बिल्कुल नहीं किया जा सकता है। आखिरकार, सिद्धांत "एक सिर अच्छा है, और दो बेहतर है" उन पीढ़ियों का अनुभव है जो प्रतिस्पर्धा करना मुश्किल है। सभी मामलों में "गैर-मानक" कार्यालय की सफलता का सबसे स्पष्ट उदाहरण Google है, या इसकी गतिविधियों की सफलता।

विपक्ष कार्यालय खुला स्थान

एक बड़ी संख्या में लोगों के साथ एक सार्वजनिक संस्थान के समान काम करने की प्रक्रिया और उनसे एक विशिष्ट शोर के लिए लंबी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

"खुली जगह" में शोर के अलावा अन्य छोटी सुखद विशेषताएं हैं:

काम पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता; सहकर्मी और बॉस सभी दिशाओं में भागते हैं, बल्कि, उनके व्यवहार, सही मुद्रा, कपड़े आदि पर ध्यान देते हैं।
आपकी पीठ के पीछे लगातार "संदिग्ध" आंदोलन उत्पीड़न, निगरानी और आम तौर पर आपके व्यक्ति के लिए अत्यधिक चिंता का एक उन्माद का कारण बनता है, और यह आत्म-खुदाई और आत्म-ज्ञान की लंबी और अप्रिय प्रक्रिया के लिए मनोवैज्ञानिक के लिए एक सीधा रास्ता है।
तापमान की असुविधा। कुछ सहकर्मी ठंडे हैं, कुछ गर्म हैं, कहीं अप्रिय गंध का स्रोत है, आदि।
प्रकाश की समस्याएं - पिछले पैराग्राफ के समान: एक बहुत हल्की है, अन्य लोग गोधूलि और पसंद करते हैं।

इन सबका परिणाम और अपोजीशन टीम भावना की जीत नहीं है, बल्कि निरंतर संघर्ष, योजनाओं और परियोजनाओं का विघटन है।

लेकिन, हम आपको आश्वस्त करने का साहस करते हैं कि इस तरह की असुविधाओं को हल किया जा सकता है और इसके अलावा, कार्यक्षेत्र के ऐसे संगठन और श्रम प्रक्रिया में कई सकारात्मक पहलू हैं।

या शायद बेहतर के लिए?

लेख के अंत में, संदेह के असंतोष, असंतोष और खुले कार्यालय प्रणाली के पूर्ण पतन के रंगों को पतला किया जाना चाहिए। बड़ी कंपनियों के घरेलू कार्यालयों के आंकड़ों और विशेषताओं के साथ एक विस्तृत परिचय के बाद, ओपन स्पेस कार्यालयों की एक पूरी तरह से अलग धारणा खुलती है:

यह सब आदर्श स्थितियों में गारंटी है, लेकिन हम सभी लोग, व्यक्ति और व्यक्ति हैं, और इसलिए कोई भी संघर्ष स्थितियों के प्रकटीकरण को नहीं मिटा सकता है। हालांकि, कई रहस्य हैं जो आपको नकारात्मक के शेर के हिस्से को समतल करने और चिकना करने की अनुमति देंगे।

चलो काम करते हैं, कामरेड! एक निष्कर्ष के बजाय

नियम

एक साथ अपनाए गए सामूहिक नियम संचार मानदंडों को पूरा करते हैं और सह-अस्तित्व के सभी विवादास्पद और नकारात्मक क्षणों को नियंत्रित करते हैं।

कार्यात्मक क्षेत्रों द्वारा कमरे का पृथक्करण

बिना गंध वाले कर्मचारियों को नाराज किए बिना, रसोई आपको आसानी से खाने में मदद करेगी। मनोरंजन और विश्राम कक्ष आपको लंच ब्रेक के दौरान विचलित होने में मदद करेगा, और खेल (एयर हॉकी, पिंग पोंग) की मदद से आप जल्दी और शांति से विवादास्पद मुद्दों को हल कर सकते हैं।

कार्यस्थल का न्यूनतम निजीकरण

पहले से ही उल्लेख किया गया है, साथ ही कई सुखद तस्वीरें, एक स्मारिका कार्यक्षेत्र को अधिक आरामदायक और स्वागत करने में मदद करेगी। आप अपने पसंदीदा रंग (यदि संभव हो) में कार्यस्थल के पैनलों को पेंट करने के लिए भी कह सकते हैं।

फ़ोन कॉल व्यवस्थित करें

व्यावसायिक घंटों के दौरान व्यक्तिगत कॉल को सीमित या पूरी तरह से मना कर दें। मोबाइल फोन की आवाज़ और कार्यस्थल पर म्यूट करें, सिग्नल की मात्रा कम करें।

ध्वनि रोधन

हेडफ़ोन का उपयोग आपको भावनात्मक तनाव को दूर करने, शोर को दूर करने और आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।

सुगंधों

दोपहर के भोजन के लिए, एक रसोई या भोजन कक्ष का आयोजन किया जाता है, मजबूत इत्र और व्यक्तिगत स्वच्छता की अस्वीकृति आसानी से इस तरह के एक महत्वपूर्ण बिंदु को हल कर सकती है।

खुली जगह जैसे कार्यालयों में अलग तरह से व्यवहार किया जाता है। किसी का मानना \u200b\u200bहै कि ऐसे कार्यालय अधिकांश कंपनियों के काम के लिए आदर्श हैं, किसी की राय है कि खुली जगह कर्मचारियों के उत्पादक कार्य के लिए उपयुक्त नहीं है। एक तरह से या किसी अन्य, इस प्रकार के कार्यालय बहुत आम हैं और इतिहास में नीचे नहीं जा रहे हैं।

उनका मुख्य लाभ यह है कि उन्हें अपने संगठन के लिए उच्च लागतों की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि वे एक बड़े कमरे का उपयोग करते हैं जिसमें प्रत्येक कर्मचारी का अपना कार्यस्थल होता है। नियोक्ता इस्तेमाल किया और खुले अंतरिक्ष प्रारूप में कार्यालयों का उपयोग करेंगे, लेकिन कर्मचारियों के लिए सबसे आरामदायक और उत्पादक स्थिति बनाने के लिए, आपको कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

काम के लिए खुली जगह को आरामदायक कैसे बनाया जाए

अपने कार्यक्षेत्र को विविध बनाएं

समान तालिकाओं के साथ एक विशाल कमरा, समान दूरी पर एक पंक्ति में खड़ा है, केवल उन कुछ लोगों के लिए काम करने के लिए उपयुक्त है, जिनके पास किसी भी स्थिति के अनुकूल होने और काम में अपनी उत्पादकता न खोने का उपहार है। लेकिन ज्यादातर लोगों की अपनी प्राथमिकताएं और जरूरतें होती हैं। किसी को काम के दौरान सहकर्मियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, इसलिए तालिकाओं के बीच बड़े विभाजन केवल हस्तक्षेप करेंगे। कोई केवल चुप्पी में काम कर सकता है, इसलिए उसे एक अर्ध-अछूता कार्यक्षेत्र चाहिए।

बेशक, आप अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग कार्यस्थल बनाने में सफल नहीं होंगे। और खुले स्थान का प्रारूप ही किसी तरह इसका खंडन करता है। लेकिन आप नौकरियों के लिए कई विकल्प बना सकते हैं ताकि प्रत्येक कर्मचारी उस व्यक्ति को चुन सके जो उसे सबसे अच्छा लगता है। पारंपरिक खुले अंतरिक्ष कार्यालय के अलावा, कई आधुनिक कंपनियां एक पुस्तकालय के समान एक अतिरिक्त कार्यक्षेत्र बनाती हैं। वहाँ आप एक दूसरे के साथ जोर से बात नहीं कर सकते, संगीत चालू कर सकते हैं, फ़ोन कॉल प्राप्त कर सकते हैं। यदि किसी कर्मचारी को काम की प्रक्रिया में ध्यान केंद्रित करने और इसके लिए मौन की आवश्यकता है, तो वह अपने लैपटॉप के साथ इस पुस्तकालय में जा सकता है।

आप एक बड़ी खुली मेज के साथ एक विशेष कार्यक्षेत्र भी बना सकते हैं, जिस पर कर्मचारी एक संयुक्त परियोजना के विवरणों पर चर्चा कर सकते हैं, जबकि काम जारी रखना चाहिए और अपने सहयोगियों के साथ हस्तक्षेप नहीं करना चाहिए जिन्हें चुप्पी की आवश्यकता है।

अलग कार्यालय क्षेत्रों को सही ढंग से व्यवस्थित करें

यदि आपका कर्मचारी एक खुले स्थान के कार्यालय में काम करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह एक ही स्थान पर सभी काम और गैर-कार्य करेगा। किसी भी मामले में, आपको आराम करने के लिए, खाने के लिए, बैठक कक्ष के लिए एक कमरे की आवश्यकता है। कुछ कंपनियां एक विशेष टेलीफोन बूथ भी बनाती हैं, जहां कर्मचारी फोन पर बात कर सकते हैं और अपने सहयोगियों के साथ हस्तक्षेप नहीं कर सकते।

इसलिए, आपको इन सभी क्षेत्रों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि कर्मचारी उन्हें प्राप्त करने के लिए न्यूनतम राशि खर्च करें। यदि फोन पर बात करने के लिए, कर्मचारी को पूरे विशाल कार्यालय से गुजरने की आवश्यकता होगी, तो उसे अपने कार्यस्थल पर सीधे अपने व्यक्तिगत फोन कॉल प्राप्त होंगे। और फिर एक अलग टेलीफोन बॉक्स में बस कोई मतलब नहीं होगा। वही भोजन कक्ष के लिए चला जाता है। इसे असहज रूप से व्यवस्थित करें - और कर्मचारी अपने डेस्क पर भोजन का अधिकार लेंगे।

यह समझने के लिए कि ज़ोन का कौन सा स्थान सबसे इष्टतम होगा? सबसे पहले, एक अच्छे डिजाइनर की सलाह लें। यह उनके उद्देश्य, आकार और मात्रा के आधार पर परिसर का एक इष्टतम लेआउट तैयार करने में मदद करेगा। दूसरे, अपने कर्मचारियों से सीधे सलाह लें। अंत में, उन्हें वहां काम करना होगा, और केवल वे कहेंगे कि यह उनके लिए अधिक सुविधाजनक और बेहतर कैसे होगा।

तालिकाओं के बीच उच्च विभाजन का उपयोग न करें

ज्यादातर, मुख्य कार्यक्षेत्र में तालिकाओं के बीच विभाजन रखा जाता है ताकि किसी भी कर्मचारी के लिए गोपनीयता की भावना पैदा हो सके। वास्तव में, अपने पड़ोसियों के कर्मचारियों के चेहरे को कवर करने वाले उच्च विभाजन कमरे में अतिरिक्त शोर का एक अप्रत्यक्ष स्रोत होंगे। चूंकि एक-दूसरे के बगल में बैठे कर्मचारी एक-दूसरे के चेहरे नहीं देखते हैं, इसलिए उन्हें यह महसूस होगा कि वे एक-दूसरे को टेलीफोन पर बातचीत के दौरान नहीं सुनेंगे। लेकिन यह पूरी तरह से गलत है। इसलिए, यदि आप छोटे विभाजन करते हैं या उन्हें पूरी तरह से हटा देते हैं, तो कर्मचारी कार्यस्थल पर फोन पर बात कर रहे अपने सहयोगियों के सामने असहज हो जाएगा, क्योंकि यह चारों ओर सभी के लिए दृश्यमान और श्रव्य होगा।

इस सिद्धांत को पहले ही कई बड़ी कंपनियों द्वारा खुले अंतरिक्ष कार्यालयों का उपयोग करने की कोशिश की जा चुकी है, और यह पुष्टि की गई है: कम विभाजन या उनकी अनुपस्थिति कमरे में शोर के स्तर को कम करती है।

आचरण के नियम निर्धारित करें

खुले स्थानों में विभिन्न क्षेत्रों (पैराग्राफ 1 में संदर्भित) का उद्देश्य विशिष्ट उद्देश्यों के लिए है। इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के उपयोग के लिए नियम स्थापित करें, जो सभी कर्मचारियों को पता होना चाहिए और उनका पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, मुख्य कार्यक्षेत्र में आप फोन पर जोर से बात नहीं कर सकते हैं और सामूहिक रूप से कुछ भी चर्चा कर सकते हैं, आप अपने लैपटॉप को भोजन कक्ष में नहीं ला सकते हैं, आप बैठक कक्ष में भोजन नहीं कर सकते हैं या संगीत नहीं सुन सकते हैं।

मुख्य कमरे में संवाद करने के लिए, कर्मचारी आंतरिक चैट का उपयोग कर सकते हैं - यह स्वयं कर्मचारियों के लिए दोनों के लिए सुविधाजनक है (कमरे के दूसरे छोर पर उनके सहयोगी को कुछ चिल्लाने की आवश्यकता नहीं होगी) और प्रबंधकों के लिए (आप हमेशा उन लोगों को दोषी ठहरा सकते हैं जो बेकार की बकवास में संलग्न हैं और काम नहीं करते हैं)।

यह एक निश्चित संकेत पेश करने के लायक भी है जो प्रत्येक कर्मचारी दे सकता है जब वह बहुत व्यस्त है और विचलित होने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका हेडफ़ोन की मदद से है: यदि उन्हें सिर पर पहना जाता है, तो एक सहकर्मी को स्पर्श न करना बेहतर है। कुछ कंपनियां सिग्नलिंग के अधिक उन्नत तरीकों का उपयोग करती हैं, उदाहरण के लिए, लैपटॉप पर यूएसबी-संकेतक। यदि संकेतक लाल है - कर्मचारी बहुत व्यस्त है और किसी के साथ बात नहीं करना चाहता है, अगर हरा - तो वह बात करने के लिए तैयार है।

लाइव वनस्पति जोड़ें

मनुष्य प्रकृति का एक हिस्सा है, इसलिए यह उसके आराम और उत्पादकता पर एक निश्चित प्रभाव डालता है। हम इस पर ध्यान नहीं दे सकते हैं, लेकिन अगर जीवित पौधे कार्य प्रक्रिया के दौरान हमारी दृष्टि के क्षेत्र में हैं, तो निर्णय लेना हमारे लिए आसान हो जाएगा, हम जटिल कार्यों के लिए अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया देना शुरू कर देंगे, और त्रुटियों की संख्या में कमी आएगी। यही कारण है कि कई बड़े निगम अपने कार्यालयों में पूरे पार्क और उद्यानों की व्यवस्था करते हैं, जो इस इमारत की एक अलग मंजिल या छत पर प्रकाश डालते हैं। प्रत्येक कर्मचारी किसी भी समय बगीचे में आ सकता है, जहाँ कई प्रकार के पौधे उगते हैं, और वहाँ कुछ मिनट बिताते हैं। यहां तक \u200b\u200bकि प्रकृति के साथ ऐसा छोटा विलय आपको ऊर्जा हासिल करने और नई ताकतों के साथ काम करने की अनुमति देगा।

यदि आपकी कंपनी अभी भी इस तरह की विलासिता को वहन नहीं कर सकती है, तो कम से कम हर कार्यालय के कमरे में जीवित पौधों के साथ लंबे बर्तन स्थापित करें। खिड़कियों पर, गलियारों में, बस फर्श पर। ऐसे कई पौधे हैं जिन्हें विशेष व्यक्तिगत देखभाल की आवश्यकता नहीं होती है। उन्हें पानी देने और धूल से पत्तियों को पोंछने का कर्तव्य एक क्लीनर को सौंपा जा सकता है। इस तथ्य के अलावा कि हरे पौधे आपके कर्मचारियों को काम करने के लिए नई ताकत देंगे, वे आपके कार्यालय को भी सजाते हैं, जिससे यह अधिक ताजा और जीवंत हो जाता है।

नौकरियों पर प्रकाश डालें और नेतृत्व के लिए

अक्सर, कंपनी के अधिकारी अलग-अलग कार्यालयों में काम करते हैं, जबकि सभी अधीनस्थ खुले स्थान पर बैठे होते हैं। लेकिन कभी-कभी यह बेहतर होता है कि यह समझने के लिए कि पूरा स्टाफ कैसे काम करता है, इसे नियंत्रित करने के लिए, टीम के साथ विलय करने के लिए, खुले स्थान पर जाने के लिए मालिकों के लायक है। आपको अपने व्यक्तिगत खातों को हमेशा के लिए अलविदा कहने की ज़रूरत नहीं है - यह केवल कुछ घंटों के लिए खुली जगह में काम करने के लिए पर्याप्त है। या सप्ताह में एक-दो बार पूरे कामकाजी दिन निर्धारित करें।

इस मोड में काम करते हुए, नेता टीम से परिसीमन नहीं करेगा, लेकिन कार्य प्रक्रिया की ताकत और कमजोरियों को बेहतर ढंग से समझने में सक्षम होगा, जो उसे इसे सुधारने के तरीके खोजने में मदद करेगा।

प्रयोग

पहली बार अपनी टीम के लिए इष्टतम खुला स्थान प्रारूप खोजना लगभग असंभव है। प्रत्येक टीम विशेष है और उसकी अपनी प्राथमिकताएं और आवश्यकताएं हैं। यदि आप वास्तव में अपने अधीनस्थों के बारे में परवाह करते हैं, और चाहते हैं कि वे न केवल अच्छी तरह से काम करें, बल्कि आरामदायक महसूस भी करें, तो आपको उनके लिए एक बार और सभी के लिए काम करने की शर्तों को अनुमोदित नहीं करना चाहिए। उन्हें समय-समय पर बदलें और निगरानी करें कि आपके कर्मचारियों का मूड कैसे बदलता है, उनका प्रदर्शन कितना सुधरता या घटता है, आदि।

खुले स्थान को विभिन्न तरीकों से व्यवस्थित किया जा सकता है। कार्यकर्ता एक-दूसरे के सामने या "ट्रेन" सिद्धांत के अनुसार बैठ सकते हैं, एक टेबल पर अलग-अलग संख्या में लोग हो सकते हैं, टेबल को भूलभुलैया, स्पष्ट पंक्तियों या अराजक तरीके से भी व्यवस्थित किया जा सकता है। जब तक आपका कर्मचारी कई प्रारूपों में काम करता है, तब तक उन्हें समझ नहीं आता है कि उनकी टीम के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।

आपके लिए आरामदायक और उत्पादक काम!