काम पर कदाचार के बारे में व्याख्यात्मक नमूना। सभी नोट्स के बारे में: रिपोर्ट, सेवा, व्याख्यात्मक

घर / धोखा देता पति

एक अप्रिय स्थिति से कोई भी सुरक्षित नहीं है। देरी, दुर्घटनाएं, कमी - यह इन घटनाओं की एक अधूरी सूची है। जो हुआ उसके परिणामों को कम करने के लिए या पूरी तरह से सजा से बचने के लिए, व्याख्यात्मक नोट्स लिखने में सक्षम होना उपयोगी है।

ऐसे दस्तावेज़ के मुख्य उद्देश्य स्पष्टीकरण और औचित्य हैं। इसे आधिकारिक माना जाता है, इसलिए इसे दस्तावेजी संचलन के सामान्य नियमों के अनुसार पंजीकृत और संग्रहीत किया जाता है।

प्रिय पाठक! हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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किन स्थितियों में स्पष्टीकरण की आवश्यकता है?

ऐसी कई घटनाएं होती हैं, जिनमें भागीदार और अपराधी एक नागरिक होता है। हालाँकि, उन्हें कई समूहों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

संपत्ति और (या) जीवन को नुकसान पहुंचाना:
- कार दुर्घटना;
- कर्मचारी की गलती के कारण उद्यम में उपकरणों का टूटना;
- श्रम मानकों और नियमों का पालन न करना;
- श्रम दायित्वों की अस्वीकृति या अपूर्ण पूर्ति;
नागरिक की मौके पर अनुपस्थिति :
- अनुपस्थिति;
- देरी करना;
- बिना किसी स्पष्ट कारण के कुछ समय के लिए कार्यस्थल छोड़ना;
आर्थिक:
- चोरी;
- कमी;
- नियामक अधिकारियों को गलत जानकारी प्रदान करना;
अनुशासनात्मक:
- शराब या नशीली दवाओं के प्रभाव में कार्यस्थल पर दिखाई देना;
- गलत व्यवहार।

जो हुआ उसके स्पष्टीकरण की मांग अपराधी को लिखित या मौखिक रूप से भेजी जा सकती है। आपको प्राप्ति के दो व्यावसायिक दिनों के भीतर जवाब देना होगा। यदि विरोधी समझाने से इंकार करता है तो वह लिखित में ही इसकी सूचना देता है। अभ्यास से पता चलता है कि पेनल्टी प्राप्त करने और बोनस खोने की तुलना में नोट लिखने में समय बिताना अधिक सुरक्षित है।

तुम कैसे जादू करते हो

स्पष्टीकरण लिखने के लिए बैठने से पहले, आपको शांत हो जाना चाहिए और जो कुछ हुआ उसके कारणों और परिणामों के बारे में सोचना चाहिए। नोट लिखने की शैली व्यवसाय जैसी होनी चाहिए और चरित्र शांत होना चाहिए।

चार "नहीं" का एक नियम है जो पाठ को प्रारूपित करते समय मदद करेगा:

लंबी कहानियों में लिप्त न हों और अपने प्रतिद्वंद्वी को अनावश्यक जानकारी से अधिभारित करें।
पार्टियों को ठेस पहुंचाने वाले मौखिक मोड़ों का पाठ में उपयोग करने की अनुमति नहीं है।
आपको अपना अपराध स्वीकार करने में शर्म नहीं करनी चाहिए। समय पर और ईमानदारी से किया गया पश्चाताप दंड से मुक्त हो सकता है या इसे कम कर सकता है।
किसी विश्वसनीय व्यक्ति से त्रुटियों की जाँच करने के लिए कहने में संकोच न करें यदि उनकी स्वयं की साक्षरता के बारे में संदेह है। लिखावट सुपाठ्य होनी चाहिए। एक अनपढ़ और मूर्खतापूर्ण व्याख्या के लेखक बनने की तुलना में एक नोट को कई बार फिर से लिखना बेहतर है।

लेखन का रूप

एकीकृत रूपों के संग्रह में व्याख्यात्मक नोट का कोई रूप नहीं है। हालाँकि, संकलन करते समय, आपको सामान्य नियमों का पालन करना चाहिए:

संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी ऊपरी दाएं कोने में इंगित की गई है:
- उद्यम या संगठन का नाम, निदेशक या अधिकृत अधिकारी का उपनाम और आद्याक्षर;
- प्रतिवादी की स्थिति, उसका उपनाम और आद्याक्षर।
"व्याख्यात्मक नोट" पंक्ति के केंद्र में।
दस्तावेज़ के "बॉडी" में:
- उल्लंघन का विवरण;
- जो हुआ उसके कारणों की व्याख्या करना;
- अपने स्वयं के अपराध की स्वीकारोक्ति या इनकार;
- आश्वासन दिया कि घटना दोबारा नहीं होगी।
रेखा के दायीं ओर लिखने की तिथि होती है।
डिक्रिप्शन के साथ दोषी व्यक्ति के हस्ताक्षर।

व्यवहार में, मानक A4 प्रारूप की सफेद शीट पर नीले या काले रंग में व्याख्यात्मक कलम लिखने की प्रथा है। हालाँकि, कंप्यूटर का प्रकार या टाइपराइटिंग टाइपिंग लागू है। इस मामले में, नोट की प्रामाणिकता के बारे में एक हस्तलिखित नोट और एक प्रतिलेख के साथ एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

देर से आने वाले के लिए व्याख्यात्मक नोट

देर से आना हमारे समय का अभिशाप है। ट्रैफिक जाम, अलार्म घड़ियों और वाहनों का टूटना, दुर्जेय कुत्ते और उनकी खुद की असेंबली की कमी। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि दूसरी-पांचवीं देरी के बाद, अधिकारियों ने बोनस से वंचित करने और लिखित में स्पष्टीकरण की मांग करने की धमकी दी।

इस तरह के एक नोट का उद्देश्य सम्मोहक तर्क प्रदान करना है कि अस्थायी अनुपस्थिति का कारण गंभीर है। इसलिए, आपको अकल्पनीय या मजेदार कहानियों का आविष्कार करके जोखिम नहीं लेना चाहिए। सामान्य तौर पर, एक व्याख्यात्मक नोट लिखना मानक रूप से अलग नहीं है। वही "हेडर" और डिक्रिप्शन के साथ अनिवार्य हस्ताक्षर। सोचने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं।

आदर्श रूप से, यह अलंकरण के बिना तथ्यों का एक ईमानदार बयान होना चाहिए। लेकिन ऐसा होता है कि परिस्थितियों के कुछ संयोजन के कारण वास्तविक कारण को इंगित करना संभव नहीं है, ऐसे में मानक स्पष्टीकरण का उपयोग किया जाना चाहिए।

आंकड़ों के अनुसार, निम्नलिखित घटनाओं के कारण लोगों को अक्सर देर हो जाती है:

एक निजी कार का टूटना;
सार्वजनिक परिवहन में देरी;
अपने स्वयं के अपार्टमेंट या पड़ोसी के संचार में एक सफलता;
लिफ्ट अवरुद्ध;
अलार्म घड़ी की विफलता

यहां आपको सावधान रहना चाहिए, क्योंकि। कार्मिक विभाग सूचना की सटीकता की जांच कर सकता है। इसलिए, यदि संभव हो तो, आपको लिफ्ट सेवा से प्रमाण पत्र या कार की मरम्मत के लिए चेक वर्तमान दिन की सुबह की तारीख को प्रस्तुत करना चाहिए। अपनी बेगुनाही साबित करते हुए नियोक्ता को आश्वस्त करना महत्वपूर्ण है।

कार्य से अनुपस्थित होना

देर से आने की तरह, अनुपस्थिति कंपनी प्रबंधन के साथ संघर्ष के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। और यदि पूर्व केवल अनुशासनात्मक मंजूरी और जुर्माना लगा सकता है, तो बाद वाला निश्चित रूप से कर्मचारी के लिए सबसे दुखद परिणाम देगा।

बार-बार अनुपस्थिति बर्खास्तगी का कारण बन सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81)।

इसके अलावा, जो लोग तीन घंटे या उससे अधिक देर तक रहना पसंद करते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि ऐसी अनुपस्थिति अनुपस्थिति के बराबर है।

पहले वाक्य में व्याख्यात्मक नोट में छूटे हुए दिनों की संख्या को इंगित करें। निम्नलिखित घटना के कारणों का सारांश है। वे अलग हो सकते हैं:

बीमारी की छुट्टी से बीमारी की पुष्टि नहीं हुई। इससे बचने के लिए, कर्मचारी को अपने वरिष्ठों को किसी भी तरह से उपलब्ध होने पर सूचित करना चाहिए।
परिवार के किसी सदस्य की देखभाल करना।
घर या अपार्टमेंट में आपातकालीन मरम्मत।
व्यक्तिगत और सार्वजनिक परिवहन से जुड़ी दुर्घटना।
चरम मौसम की घटनाएं (बर्फ, हिमपात)।
अस्थायी हिरासत।

यह महत्वपूर्ण है कि स्पष्टीकरण तार्किक हो। यदि संभव हो तो, आवास कार्यालय से प्लम्बर या पुलिस को बुलाने का प्रमाण पत्र नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

घरेलू चोट

एक नागरिक जो एक वाहन पर काम से लौटते समय घरेलू चोट प्राप्त करता है जो उद्यम से संबंधित नहीं है, उसे पहले एक व्याख्यात्मक नोट लिखना था। इसने घटना के घटित होने की तिथि और समय, उसके कारणों की सूचना दी।

यह काम पर एक दुर्घटना के रूप में घरेलू चोट को फिर से प्रशिक्षित करने की संभावना को बाहर करने के लिए किया गया था। 2002 के बाद से, श्रम संहिता ने ऐसे मामलों को निर्धारित करने की प्रक्रिया को बदल दिया है, और व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता गायब हो गई है।

लेखन की बारीकियां

इस बात को ध्यान में रखते हुए कि नोट का मुख्य कार्य नागरिक को समझाना और उसे सही ठहराना है, हम कई विशेषताएं देंगे जिन्हें आप संकलित करते समय भूल सकते हैं।

परिस्थितियों की व्याख्या

यदि उद्यम के कई कर्मचारी किसी घटना के लिए दोषी हैं, तो आपको स्थिति का वर्णन करने का प्रयास करना चाहिए, भावनाओं को आगे बढ़ाए बिना, केवल तथ्यों को निर्धारित करना चाहिए। अपना दोष दूसरों पर न थोपें।

प्रकट स्वयं की अक्षमता को समस्या के बारे में अपर्याप्त ज्ञान द्वारा परदा किया जा सकता है, इसे जल्द से जल्द हल करने का वादा किया जा सकता है।

पंजीकरण

एक उद्यम आम तौर पर स्वीकृत संस्करण के आधार पर अपना स्वयं का नोट फॉर्म विकसित कर सकता है। इस तथ्य की पुष्टि कंपनी के आदेश से होती है। इस मामले में, दोषी व्यक्ति द्वारा उद्यम के नियमों के अनुसार तैयार किए गए दस्तावेज़ को अभी भी वैध माना जाता है।

इससे पहले कि आप कार्मिक विभाग को पंजीकरण के लिए एक नोट दें, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सब कुछ सही ढंग से लिखा गया है:

संघर्ष के पक्षों के बारे में जानकारी है।
कार्यस्थल से अनुपस्थिति की तारीख और घंटों (दिनों) का संकेत दिया जाता है या किसी अन्य अपराध का वर्णन किया जाता है।
सभी तर्क और स्पष्टीकरण दिए गए हैं।
एक प्रतिलेख के साथ अपराधी की एक तिथि और हस्ताक्षर है।

अनुबंध

अप्रत्याशित घटना के साक्ष्य के रूप में, किसी भी सहायक दस्तावेज को नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। यह चेक या प्रमाण पत्र हो सकता है।

लेखन शब्द

स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्राप्त करने के क्षण से अपराधी के पास उसके निपटान में दो दिन हैं। यदि अनुरोध लिखित में है, तो उत्तर कागज पर होना चाहिए।

पंजीकरण और भंडारण

व्याख्यात्मक नोट को स्वीकृति के समय कार्मिक विभाग द्वारा पंजीकृत किया जाना चाहिए। यह उद्यम में संग्रहीत है और एक आंतरिक दस्तावेज है। हालांकि, विशेष रूप से गंभीर मामलों में, जब नागरिकों के स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा है या संपत्ति की बड़ी क्षति हुई है, तो निरीक्षण निकायों द्वारा स्पष्टीकरण वापस ले लिया जाता है और मामला दर्ज किया जाता है।

इनकार

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने के लिए उद्यम का प्रबंधन कर्मचारी को उत्तरदायी नहीं ठहरा सकता है।

सीमाओं के क़ानून

यदि सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, तो स्पष्टीकरण का दावा नहीं किया जा सकता है।

कार्यस्थल सहित दुर्घटनाओं से कोई भी सुरक्षित नहीं है। यदि कोई अच्छा कारण नहीं है तो श्रम अनुशासन का उल्लंघन दंडनीय है।

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2019 में काम पर व्याख्यात्मक नोट कैसे जारी करें? श्रम अनुशासन का पालन करने में विफलता कर्मचारी को अनुशासनात्मक उपायों के साथ धमकी देती है।

कुछ मामलों में, उल्लंघन से बर्खास्तगी हो सकती है। इस मामले में, कर्मचारी उल्लंघन के अच्छे कारण बताते हुए प्रबंधन के निर्णय को प्रभावित कर सकता है। 2019 में काम पर एक व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

बुनियादी क्षण

किसी भी कर्मचारी के साथ ऐसी स्थिति हो सकती है जब वह काम के लिए देर से आएगा, अपने कर्तव्यों को ठीक से नहीं कर पाएगा, या काम के घंटों को छोड़ने के लिए मजबूर हो जाएगा।

श्रम कानून की स्थिति से, इसे श्रम अनुशासन के उल्लंघन के रूप में मान्यता दी जाएगी। लेकिन एक ही समय में, कारण वैध और अपमानजनक दोनों हो सकते हैं।

कर्मचारी के स्पष्टीकरण के आधार पर प्रबंधन तय करेगा कि कर्मचारी को दंडित किया जाना चाहिए या नहीं।

कर्मचारी को लिखित में स्थिति स्पष्ट करनी चाहिए। आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट तैयार किया जाता है।

यह व्याख्यात्मक या व्याख्यात्मक हो सकता है। व्याख्यात्मक नोट एक आधिकारिक दस्तावेज है, और इसे ठीक से तैयार किया जाना चाहिए।

नोट का मुख्य उद्देश्य उल्लंघन के कारणों और कर्मचारी को न्यायोचित ठहराने की संभावना की व्याख्या करना है। लेकिन आपको जानकारी को सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

यह क्या है

कानून में "" की कोई अवधारणा नहीं है। हालांकि, "लिखित में स्पष्टीकरण की आवश्यकता" का उल्लेख किया गया है।

हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जहां एक कर्मचारी ने अपनी गलती के माध्यम से अवैध कार्य किया या उत्पादन प्रक्रिया का उल्लंघन किया।

यह स्पष्ट है कि कर्मचारी परिस्थितियों को मौखिक रूप से समझाने का प्रयास करेगा। लेकिन कार्यप्रवाह में ऐसी व्याख्याओं को लागू नहीं किया जा सकता है।

इस प्रकार, एक व्याख्यात्मक नोट एक दस्तावेज है जिसमें कर्मचारी लिखित रूप में उन कारणों को निर्धारित करता है जिनके कारण श्रम मानकों का उल्लंघन हुआ।

अर्थात्, यह केवल वर्णन करता है कि क्या हुआ। कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट में कोई बयान नहीं देता है। वह स्थिति को समझने के लिए नहीं कहता है।

यह तथ्य इस नोट को अन्य आधिकारिक दस्तावेजों, जैसे रिपोर्ट या बयान से अलग करता है। एक व्याख्यात्मक नोट एक सूचनात्मक या संदर्भ प्रकृति के दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है।

या कर्मचारी ने अपने कार्यों के संभावित परिणामों को गलत बताया। व्याख्यात्मक नोट न केवल उल्लंघन के कारणों को प्रदर्शित करता है, बल्कि उन पूर्वापेक्षाओं को भी प्रदर्शित करता है जिनके कारण स्थिति की शुरुआत हुई।

यह उन परिस्थितियों को भी इंगित करता है जिन्होंने कार्य के विवरण में असावधानी के उद्भव में योगदान दिया। काम में गलतियों के बारे में व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

किसी की जिम्मेदारी को सहकर्मियों पर स्थानांतरित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, हालांकि, किसी को अपराध की अनुपस्थिति को स्वीकार नहीं करना चाहिए।

उदाहरण के तौर पर, एक कर्मचारी ने नए उपकरणों पर काम करते समय गलती की। बेशक, आप अनुचित निर्देश का उल्लेख कर सकते हैं। लेकिन उचित अनुभव की कमी का उल्लेख करना बेहतर है।

समय के लिए

यह पूरे कार्य दिवस के दौरान काम से अनुपस्थिति या एक कार्य शिफ्ट के दौरान लगातार चार घंटे से अधिक की अनुपस्थिति है।

एक वैध कारण के बिना अनुपस्थिति रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का एक कारण हो सकता है। इसलिए कर्मचारी अनुपस्थिति के बारे में विस्तार से बताने में अत्यधिक रुचि रखता है।

सम्मानजनक, एक नियम के रूप में, माना जाता है:

कर्मचारी या करीबी रिश्तेदारों की बीमारी, एक चिकित्सा प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की गई;
परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु;
दुर्घटना;
दुर्घटना;
आपदा।

किसी भी मामले में, एक अच्छे कारण की पहचान तभी की जाती है जब दस्तावेजी साक्ष्य हों।

देर से आने के लिए

कुछ जीवन स्थितियों में, आपको एक नमूना व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यह बेहतर है कि पहले से ही एक विचार हो कि पेपर को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।

यदि आप जानना चाहते हैं कि व्यापार पत्राचार के इस रूप में कौन सी अनिवार्य वस्तुएं शामिल होनी चाहिए, तो इस लेख में आपको अपने सभी प्रश्नों के उत्तर प्राप्त होंगे, अर्थात्, व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखेंकाम और स्कूल के लिए।

व्याख्यात्मक नोट कैसे लिखें?

आइए जानें कि व्याख्यात्मक नोट क्या है। यह एक व्यावसायिक दस्तावेज़ का एक विशेष रूप है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब सभी पक्षों से वर्तमान स्थिति का आकलन करने की आवश्यकता होती है, और इस कारण घटना में भाग लेने वालों से स्पष्टीकरण लिया जाता है।

यह विचार होना महत्वपूर्ण है कि व्याख्यात्मक रिपोर्टिंग के समान नहीं है। व्याख्यात्मक नोट लिखने वाला व्यक्ति कोई बयान नहीं देता है, निर्देशक को कुछ विवादास्पद स्थिति को सुलझाने के लिए नहीं कहता है, निष्कर्ष नहीं निकालता है, लेकिन केवल लिखित रूप में घटना को दर्शाता है।

ऐसे मामलों में एक कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है:

अनुपस्थिति।
काम के लिए देरी।
सौंपे गए कार्य के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा का उल्लंघन।
कार्य आदि पूरा न कर पाना।

व्यावसायिक पत्राचार के मानक नियमों का उपयोग करते हुए एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है:

प्रदान की गई सभी जानकारी सत्य होनी चाहिए।
व्यापार शैली की स्थिति की प्रस्तुति।
अपवित्रता और बोलचाल की शब्दावली का अभाव।
संक्षिप्त प्रस्तुति।
वाक्यों को क्रमिक रूप से, तार्किक रूप से, कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।
व्याख्यात्मक नोट पहले व्यक्ति में लिखे गए हैं।
दस्तावेज़ के अंत में, संकलन की तारीख और एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर अवश्य डाला जाना चाहिए।

काम के लिए व्याख्यात्मक नोट। देर से नमूना

आप पहले से ही एक व्याख्यात्मक नोट को संकलित करने के नियमों को जानते हैं, आइए एक करीब से देखें, नौकरी के लिए स्पष्टीकरण पत्र कैसे लिखें. एक नमूना दस्तावेज़ इस तरह दिखेगा:

प्रबंधक का नाम (या उपयुक्त आधिकारिक प्राधिकारी वाला अन्य व्यक्ति) जिसे आप एक व्याख्यात्मक नोट लिख रहे हैं। इसे ऊपरी दाएं कोने में लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "एलएलसी के निदेशक के लिए" उत्तरी पुल "एगोरकिन अनातोली इवानोविच।"
अभिभाषक के तहत, नीचे की रेखा पर, आपको अपना नाम और स्थिति इंगित करनी होगी: "अनुबंध कार्य के विशेषज्ञ इलचेंको वासिली पेट्रोविच से।"
कागज के मध्य भाग में, दस्तावेज़ का नाम लिखा है: "व्याख्यात्मक"।
व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग में विशिष्ट तथ्यों का विवरण होता है जो उस स्थिति का कारण बनते हैं जिसके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए:
15 अक्टूबर 2015 को, मैं 5 घंटे देरी से काम पर पहुंचा क्योंकि मेरे घर में बैटरी फट गई थी। मैंने आपातकालीन सेवाओं को फोन किया और अपनी संपत्ति के नुकसान को कम करने के लिए काम किया। कॉल के एक घंटे बाद आपातकालीन सेवा पहुंची और 10.00 बजे ही काम करना शुरू कर दिया। काम में उन्हें 2 घंटे लगे, इसलिए वे 12.00 बजे तक ही समाप्त हो गए। मरम्मत कार्य के दौरान, मैं अपने अपार्टमेंट को किसी भी तरह से नहीं छोड़ सकता था, क्योंकि मैं अकेला रहता हूँ। काम खत्म करने के बाद, मैं तुरंत काम पर गया और 13.00 बजे तक ऑफिस आ गया। मैंने विभाग के प्रमुख को टेलीफोन द्वारा स्थिति के बारे में पहले ही सूचित कर दिया था। व्याख्यात्मक नोट के लिए, मैं एक दस्तावेज संलग्न कर रहा हूं जिसमें इस तथ्य को दर्ज किया गया है कि हीटर टूट गया, आपातकालीन सेवा को कॉल किया गया, और बैटरी टूट गई।
दस्तावेज़ के अंत में, आपको संकलन की तारीख लिखनी चाहिए और व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह इस तरह दिखता है: “15 अक्टूबर, 2015 इलचेंको वी.पी.

अब आप जानते हैं कि एक नमूना व्याख्यात्मक नोट क्या है।

दस्तावेज़ जमा करने के बाद, प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत अधिकारी द्वारा विचार किया जाएगा। विचार करने के बाद, प्रबंधक कर्मचारी के संबंध में आगे की कार्रवाई के संबंध में एक प्रस्ताव रखता है।

यदि निदेशक ने कर्मचारी के खिलाफ अनुशासनात्मक उपाय लागू करने का निर्णय लिया है, तो कर्मचारी द्वारा दायर व्याख्यात्मक नोट को साक्ष्य के रूप में मामले से जोड़ा जाएगा।

स्कूल के लिए व्याख्यात्मक नोट। चूक के मामले में नमूना

यदि आपको स्कूल को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता है, तो इसमें पहले उदाहरण के रूप में दिए गए नमूने से कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं होगा।

अंतर केवल प्राप्तकर्ता में होगा, और निम्नलिखित व्यक्ति इसके रूप में कार्य कर सकते हैं:

मुख्य शिक्षक।
कक्षा शिक्षक।
मुख्य शिक्षक

उदाहरण के लिए, शीट के शीर्ष पर आपको लिखना चाहिए, उदाहरण के लिए: "मैं यूरी वासिलीविच पिमकिन को स्कूल नंबर 15 का प्रधान शिक्षक बनाऊंगा।" किससे: "11-"बी" वर्ग के छात्र से वासेकिन पेट्र गेनाडिविच या "जीआर से। Vasechkina Yulia Vladimirovna "- उस मामले में जब छात्र के माता-पिता में से एक द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट के मुख्य भाग में उन परिस्थितियों का स्पष्टीकरण होना चाहिए जिनके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। हम आपका ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि यदि दस्तावेज़ माता-पिता द्वारा प्रस्तुत किया गया है, तो कागज के मुख्य भाग में एक उपयुक्त स्पष्टीकरण होना चाहिए।

उदाहरण के लिए:
मैं, नीना मिखाइलोव्ना सोकोलोवा, इवान पेट्रोविच सोकोलोव की मां, ग्रेड 11-बी के छात्र, 10/10/2015 को कक्षाओं की अनुपस्थिति के संबंध में निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रदान कर सकते हैं। सुबह की सभा के दौरान, मेरे बेटे को पेट में दर्द हुआ, उसने अस्वस्थ महसूस किया और मुझे इसके बारे में बताया। तापमान मापने के बाद, मैंने देखा कि यह ऊंचा था और इसलिए स्थानीय डॉक्टर को बुलाया। इस कारण से, मैंने उसे घर पर छोड़ने और डॉक्टर की सलाह के अनुसार इलाज जारी रखने का फैसला किया। बेटे के कार्ड में एक नोट (फोटोकॉपी) और एक चिकित्सा संस्थान से मेरे शब्दों की पुष्टि करने वाला एक प्रमाण पत्र संलग्न है।

इससे पता चलता है कि काम और स्कूल के लिए व्याख्यात्मक नोट्स लिखने में कोई महत्वपूर्ण अंतर नहीं है। मुख्य बात यह स्पष्ट करना है कि दस्तावेज़ किसके नाम से तैयार किया गया है। एक नियम के रूप में, आंतरिक नियमों के मामूली उल्लंघन के मामले में स्कूल और माता-पिता के बीच संचार कक्षा शिक्षक के माध्यम से होता है। कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोट एक छात्र को इंगित कर सकता है, जो एक शैक्षणिक संस्थान तक पहुंच को नियंत्रित करने के लिए एक दस्तावेज है।

व्याख्यात्मक नोट- यह एक मानक इंट्रा-कंपनी अधिनियम है, जिसे मुक्त रूप में लिखने की अनुमति है।

हालाँकि, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए एक निश्चित संरचना और सिफारिशें हैं। सबसे पहले, यह पाठ में व्यापार और आधिकारिक शैली का उपयोग है।

किस मामले में एक व्याख्यात्मक लिखा है

उनके मूल में, व्याख्यात्मक नोट्स कुछ तथ्यों के कारणों की व्याख्या करने वाले दस्तावेज हैं, और श्रम संबंधों में अधिक हद तक अनुशासनात्मक अपराध के मामलों में लिखे गए हैं, यह ओकेयूडी पर व्याख्यात्मक नोट्स के दूसरे समूह से संबंधित है।

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी क्लासिफायरियर में, "श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट" का एक एकीकृत रूप निर्दिष्ट है, जिसमें कोड 0286091 है और यह कक्षा 0286000 "अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के निष्पादन के लिए प्रलेखन" से संबंधित है।

व्याख्यात्मक नोट ए4 प्रारूप की एक सफेद शीट पर हाथ से और मुद्रित रूप में लिखित प्रारूप में तैयार किए जाते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों में व्याख्यात्मक नोटों के लिए विशेष रूप हैं।

कुछ मामलों में, व्याख्यात्मक नोटों में अनुलग्नक शामिल होते हैं। एक नियम के रूप में, चिकित्सा प्रमाण पत्र, अध्ययन के स्थान से दस्तावेजों आदि का उपयोग इसके रूप में किया जाता है, जो कदाचार के एक अच्छे कारण की पुष्टि कर सकते हैं।

इस तरह के नोट दोनों व्याख्यात्मक हो सकते हैं, जो गलत कार्रवाई या निष्क्रियता के कारण संबंधों का वर्णन करते हैं, साथ ही व्याख्यात्मक, जहां घटना का स्पष्ट विवरण निर्धारित किया गया है, जबकि कर्मचारी स्वयं इस मामले में दोषी नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट इस तरह के पहलुओं को संबोधित करता है:

देरी करना
कार्य से अनुपस्थित होना
चोरी
कंपनी नीति उल्लंघन
नशे में काम पर पहुंचना
नैतिक व्यवहार

आवश्यकताओं को भरना

रूसी कानून के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट सिर के नाम पर लिखा जाता है और उस संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है जिसमें संकलक काम करता है।

इस घटना में कि नियोक्ता ने अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, एक आदेश या निर्देश तैयार किया जाता है। जारी होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस आदेश की घोषणा की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी इससे परिचित होने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट में निम्नलिखित संरचना है:

दस्तावेज़ का शीर्षक, जो उस संगठन के नाम को इंगित करता है, जिस अधिकारी को यह दस्तावेज़ भेजा गया है।
इस मामले में दस्तावेज़ का नाम "व्याख्यात्मक नोट" है
आवेदन तिथि और पंजीकरण संख्या
बयान का विषय (कारण पीआर संबंधित, के बारे में और इसी तरह)
मुख्य पाठ
नाम, उपनाम, संरक्षक और संकलक की स्थिति और उसके हस्ताक्षर

एक व्यावसायिक शैली में, स्थायी व्यापार टर्नओवर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, जो कुछ मामलों में कानून में निहित हैं।

इस मामले में, यह आवश्यक है कि पूरा किया गया दस्तावेज़ एक साथ कई आवश्यकताओं को पूरा करता है:

प्रामाणिकता;
वस्तुपरकता;
तर्क;
विचार;
संक्षिप्तता;
स्पष्टता;
विशिष्टता;

इंट्रा-कंपनी व्यापार पत्राचार का एक महत्वपूर्ण बिंदु यह तथ्य है कि सभी दस्तावेज पंजीकृत होने चाहिए।

इस मामले में, ऐसे दस्तावेजों का पंजीकरण प्रमुख के आदेश के अनुसार किया जाता है। प्रमुख द्वारा उल्लंघन की सभी परिस्थितियों का अध्ययन करने और आगे की कार्रवाई पर निर्णय लेने के बाद, एक हस्ताक्षर किया जाता है।

भरने की प्रक्रिया और नियम

व्याख्यात्मक नोट में काफी सरल संरचना है, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

संरचनात्मक इकाई का नाम
संभाग संकल्प के संगठन के प्रमुख को
पूरा नाम। श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर व्याख्यात्मक नोट
पूरा नाम। कर्मचारी, नौकरी का शीर्षक
उपखंड का नाम
रोजगार संबंध शुरू होने की तिथि
उल्लंघन का प्रकार
कारणों का विवरण, उल्लंघन की परिस्थितियां
उल्लंघन की तिथि
कर्मचारी की स्थिति
हस्ताक्षर / हस्ताक्षर प्रतिलेख

इस प्रकार, जैसे, व्याख्यात्मक नोट का कोई मानक रूप नहीं है; प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करती है।

हालाँकि, व्याख्यात्मक नोट में दो मुख्य भाग शामिल होने चाहिए:

वास्तविक- यहां उन तथ्यों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जो इस दस्तावेज़ को लिखने के कारण के रूप में कार्य करते हैं
करणीय- यहां कारण-प्रभाव संबंधों को निर्धारित करना आवश्यक है।

शैक्षिक संस्थानों में छात्रों द्वारा किए गए उल्लंघन के लिए शैक्षिक प्रक्रिया में व्याख्यात्मक नोट्स का उपयोग करने का अभ्यास भी किया जाता है।

नमूना व्याख्यात्मक नोट

एलएलसी "रोमाश्का" के निदेशक के लिए कसीना पी.पी. ट्रेडिंग फ्लोर के प्रशासक कोर्नेवा एन.वी.

व्याख्यात्मक नोट
7 जुलाई, 2015 को ट्रेडिंग फ्लोर के टूटे हुए प्रदर्शन के संबंध में, मैं, कोर्नेवा नतालिया व्लादिमीरोव्ना ने, 7 जुलाई, 2015 को, ट्रेडिंग फ्लोर के केंद्रीय शोकेस में माल रखकर, अपनी ताकत की गणना नहीं की और कांच को छुआ। शोकेस दरवाजा। जो हुआ उसमें मैं अपनी गलती नहीं ढूंढता।

मुझे लगता है कि इसका कारण सेल्स फ्लोर के कर्मचारियों के काम का गलत संगठन है, क्योंकि बड़े आकार का सामान रखते समय, आंतरिक नियमों के अनुसार, पुरुष प्रशासक को प्रभारी होना चाहिए, जबकि सभी पुरुष एक अलग शिफ्ट में काम करते हैं। . कृपया कंपनी के संगठनात्मक ढांचे पर ध्यान दें।

इस प्रकार, निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है:

व्यवसाय शैली की आवश्यकता है।
व्याख्यात्मक नोट लिखते समय, एक निश्चित संरचना का पालन करना और आवश्यक डेटा इंगित करना आवश्यक है।
दस्तावेज़ लिखने के बाद, आपको इसे पंजीकृत करने की आवश्यकता है।

नोस्कोवा ऐलेना

मैं 15 साल से अकाउंटिंग के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 193 में कहा गया है कि यदि किसी कर्मचारी ने अपने श्रम या नौकरी के कर्तव्यों का उल्लंघन किया है, तो उसे अनुशासनात्मक मंजूरी के रूप में दंडित किया जाना चाहिए। लेकिन जो हुआ उसके बारे में लिखित स्पष्टीकरण की आवश्यकता के बिना किसी कर्मचारी को दंडित करना असंभव है।

उसी समय, नियोक्ता कर्मचारी से केवल लिखित रूप में क्या हुआ, इसके बारे में स्पष्टीकरण का अनुरोध कर सकता है। अनुरोध 2 प्रतियों में किया जाता है। एक कर्मचारी के पास रहता है, और दूसरा कार्मिक विभाग में स्थानांतरित हो जाता है। इस प्रति पर अपराधी कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए। यह इंगित करता है कि उसे आवश्यकता प्राप्त हुई और वह इससे परिचित है। केवल इस तरह से नियोक्ता यह साबित करने में सक्षम होगा कि उसने कर्मचारी से इस तथ्य पर स्पष्टीकरण मांगा कि क्या हुआ था।

कर्मचारी को लिखित स्पष्टीकरण में नियोक्ता को मना करने का कोई अधिकार नहीं है। वह 2 कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में स्थिति की व्याख्या कर सकते हैं। यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण नहीं देना चाहता है या निर्दिष्ट अवधि के भीतर उन्हें प्रस्तुत नहीं करता है, तो नियोक्ता एक अधिनियम तैयार करता है। इस दस्तावेज़ की उपस्थिति किसी भी तरह से अपराधी को दंड के आवेदन या गैर-लागू होने को प्रभावित नहीं करती है।

व्याख्यात्मक नोट से इनकार भी नियोक्ता को लिखित रूप में दिया जाना चाहिए। कार्यकर्ता इसे हाथ से लिखता है। यदि कर्मचारी अपने इनकार के पाठ में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो वह इंगित करता है:

दस्तावेज़ का "हेडर" - नियोक्ता का संक्षिप्त कंपनी का नाम;
विचार के लिए ऐसे दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए अधिकृत नियोक्ता के प्रतिनिधि की स्थिति और आद्याक्षर;
आने वाले दस्तावेज़ की संख्या और जर्नल में इसके पंजीकरण की तारीख;
दस्तावेज़ का नाम "लिखित स्पष्टीकरण देने से इनकार" है;
दस्तावेज़ का पाठ - यहां कर्मचारी घटना के तथ्यों का वर्णन करता है, और फिर उन कारणों को इंगित करता है कि वह अपने नियोक्ता को लिखित स्पष्टीकरण क्यों नहीं देना चाहता है;
इनकार लिखने की तारीख;
स्थिति, हस्ताक्षर और प्रतिलेख।

क्या निदेशक को लिखित व्याख्या की मांग करने का अधिकार है

चूंकि निदेशक एक संपूर्ण उद्यम के बारे में निर्णय लेने के लिए नियोक्ता द्वारा अधिकृत व्यक्ति है, केवल वह कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण मांग सकता है।

लेकिन निदेशक को उद्यम के संस्थापकों या नियोक्ता से व्यक्तिगत रूप से उचित आदेश द्वारा इस पद पर नियुक्त किया जाना चाहिए। अपने आधिकारिक कर्तव्यों में, कर्मचारियों को अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को लागू करने के अधिकार का संकेत दिया जाना चाहिए। और लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त किए बिना कर्मचारी पर जुर्माना लगाने का अधिकार नियोक्ता या उसके अधिकृत व्यक्ति के पास नहीं है।

कभी-कभी मौखिक स्पष्टीकरण पर्याप्त होते हैं यदि वे उस पूरी तस्वीर को प्रकट करते हैं जो हुआ था, जिससे गंभीर घटनाएं नहीं हुईं।

क्या काम पर व्याख्यात्मक नोट नहीं लिखना संभव है?

केवल नियोक्ता या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को यह मांग करने का अधिकार है कि कर्मचारी इस या उस तथ्य के बारे में लिखित स्पष्टीकरण दे। कर्मियों के प्रमुख या विभाग के प्रमुख सहित किसी अन्य प्रबंधक को किसी कर्मचारी से इस तरह के दस्तावेज की मांग करने का अधिकार नहीं है।

इसलिए, कर्मचारी को नियोक्ता को छोड़कर सभी को मना करने का अधिकार है। उसके लिए कोई प्रतिबंध नहीं होगा! लेकिन वह नियोक्ता के अनुरोध पर काम पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बाध्य है, खासकर अगर कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना हुई हो। स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता कर्मचारी को लिखित रूप में प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट लिखने से इनकार करता है, तो उसे लिखित रूप में नियोक्ता को इनकार भी प्रस्तुत करना होगा।

यदि नियोक्ता आपसे ई-मेल द्वारा स्पष्टीकरण भेजने की अपेक्षा करता है तो क्या करें? इलेक्ट्रॉनिक व्याख्यात्मक नोट आधिकारिक कार्मिक दस्तावेज नहीं हैं, क्योंकि उनके पास कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर नहीं होते हैं। इसलिए, ई-मेल द्वारा स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता को अनदेखा किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक व्याख्यात्मक नोट का अपना कानूनी बल होगा यदि कर्मचारी के पास अपना योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, जिसके साथ वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करेगा। लेकिन आज साधारण सामान्य कर्मचारियों के पास ऐसे हस्ताक्षर नहीं हैं, क्योंकि उन्हें बनाने का भार नियोक्ता पर पड़ता है।
नियोक्ता कर्मचारी को अनुरोध भेज सकता है, लेकिन केवल अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ उस पर हस्ताक्षर करके। तब कर्मचारी स्पष्टीकरण प्रस्तुत कर सकता है या सामान्य लिखित रूप में स्पष्टीकरण देने से इनकार कर सकता है। कानून इस पर रोक नहीं लगाता!

मना करने से क्या खतरा है

स्पष्टीकरण लिखने से इनकार करने पर कर्मचारी के खिलाफ नियोक्ता की ओर से कोई प्रतिबंध नहीं लगाया जाना चाहिए। लेकिन, जैसा कि अनुशासनात्मक दंड लगाने की प्रथा से पता चलता है, यदि कोई कर्मचारी इनकार करता है, तो वह अपने काम को स्वीकार करता है।

इनकार की प्राप्ति पर, नियोक्ता को एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए कर्मचारी के इनकार का संकेत देते हुए एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। यदि नियोक्ता ने इस कर्मचारी को अनुशासनात्मक मंजूरी लागू करने का निर्णय लिया है, तो इनकार अधिनियम आदेश जारी करने का आधार होगा।