किलोग्राम में गैस स्टेशनों पर पेट्रोलियम उत्पादों के लिए लेखांकन। फिलिंग स्टेशनों पर तेल उत्पादों का हिसाब कैसे लगाया जाता है? गैस स्टेशन उद्यमों की कराधान और कर रिपोर्टिंग

तेल और तेल उत्पादों के लिए एक लेखा प्रणाली का संगठन, जो आधुनिक उच्च-सटीक नियंत्रण उपकरणों के उपयोग के लिए प्रदान करता है, मात्रात्मक नुकसान का प्रभावी ढंग से मुकाबला करने के लिए एक अनिवार्य शर्त है। सभी परिवहन और भंडारण कार्यों के लिए उचित रूप से निर्धारित लेखांकन, नुकसान की मात्रा और तेल और तेल उत्पादों के नुकसान को कम करने के उद्देश्य से उपायों की प्रभावशीलता की पहचान करना संभव बनाता है।

तेल या तेल उत्पादों के लिए लेखांकन उद्यम के वस्तु परिवहन विभाग या प्रेषण सेवा द्वारा किया जाता है। द्रव्यमान इकाइयों में तेल और तेल उत्पादों की मात्रा को ध्यान में रखा जाता है - किलोग्राम ( किलोग्राम).

मात्रात्मक लेखांकन का उद्देश्यतेल उत्पादों की मात्रा निर्धारित करना है:

प्रवेश के समय प्राप्त;

शिपमेंट पर जारी किया गया;

भंडारण के दौरान टैंकों या अन्य कंटेनरों में उपलब्ध है।

इन मापों के आधार पर, तेल उत्पादों के लिए वाणिज्यिक बस्तियां बनाई जाती हैं, अपनी जरूरतों के लिए तेल उत्पादों की खपत और उनकी स्वीकृति, रिलीज और भंडारण के दौरान तेल उत्पादों के वास्तविक नुकसान का निर्धारण किया जाता है।

लेखांकन के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज तैयार किए गए हैं:

· हेड स्टेशन पर उत्पाद की स्वीकृति और मध्यवर्ती और अंतिम बिंदुओं पर इसकी डिलीवरी के साथ-साथ शाखाओं द्वारा तेल डिपो की डिलीवरी पर;

रिपोर्टिंग अवधि के लिए उत्पाद की कमी या अधिशेष के बारे में;

मुख्य पाइपलाइन, शाखाओं और पंपिंग स्टेशनों की पाइपिंग में उत्पाद की उपस्थिति पर।

पेट्रोलियम उत्पादों के लिए लेखांकन करते समय सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है थोक विधिजिसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

चयन औसत (संयुक्त) नमूना GOST 2517-85 . के अनुसार टैंक से तेल उत्पाद "तेल और तेल उत्पाद। नमूनाकरण के तरीके";

· परिभाषा औसत तापमानटैंक में तेल उत्पाद;

· परिभाषा घनत्व GOST 3900-85 . के अनुसार एक निश्चित औसत तापमान पर तेल उत्पाद "तेल और तेल उत्पाद। घनत्व निर्धारण के तरीके";

ऊँचाई मापक कुल तरल फ्लशटैंक में, साथ ही ऊंचाई नीचे का पानी का बहिर्वाहजल संवेदनशील पेस्ट का उपयोग करना;

सर्ज की मापी गई ऊँचाइयों द्वारा टैंक में निर्धारण तरल की कुल मात्राऔर उत्पादित पानी की मात्राटैंक की अंशांकन तालिका के अनुसार;

हिसाब तेल उत्पाद मात्राटैंक में (अंशांकन तालिकाओं से मिले तरल की कुल मात्रा और वाणिज्यिक पानी की मात्रा के बीच का अंतर);

· हिसाब तेल उत्पाद द्रव्यमान GOST 26976-86 के अनुसार मापा तापमान पर एक निश्चित घनत्व के मूल्य से तेल उत्पाद की मात्रा के उत्पाद के रूप में "तेल और तेल उत्पाद। द्रव्यमान मापने के तरीके "आईगोस्ट आर 8.595-2002 " तेल और तेल उत्पादों का द्रव्यमान। माप प्रक्रियाओं के लिए सामान्य आवश्यकताएं ”।

कमोडिटी अकाउंटिंग ऑपरेशंस में पेट्रोलियम उत्पादों के लिए लेखांकन का मुख्य कार्य इसकी विश्वसनीयता सुनिश्चित करना है।

तेल उत्पादों के नुकसान की मात्रा पर बहुत प्रभाव पड़ता है मेट्रोलॉजिकल सपोर्टपाइपलाइन परिवहन सुविधाओं में तेल या तेल उत्पादों के लिए लेखा प्रणाली। मेट्रोलॉजिकल समर्थन में तकनीकी संचालन करने के लिए माप उपकरणों का सही उपयोग होता है और अंततः, पेट्रोलियम उत्पादों के मात्रात्मक लेखांकन की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए।

ऐसा करने के लिए, आपके पास सबसे पहले होना चाहिए मापने के उपकरण (एसआई)बहिर्वाह, तापमान और घनत्व (मापने वाले टेप, मेट्रो रॉड, थर्मामीटर और हाइड्रोमीटर), मानकीकरण और मेट्रोलॉजी (सीएसएम) के निकायों द्वारा निर्धारित तरीके से प्रमाणित। उद्यम उपखंड की रासायनिक प्रयोगशाला के पास एक सत्यापन प्रमाणपत्र होना चाहिए।

टैंकों में होना चाहिए अंशांकन तालिका, नियामक दस्तावेजों के अनुसार तैयार और निष्पादित (GOST 8.570-2000। " टैंक स्टील ऊर्ध्वाधर बेलनाकार। सत्यापन के तरीके») और समाप्त नहीं हुए हैं (वाणिज्यिक लेखा टैंकों के लिए, 5 वर्ष की अवधि निर्धारित की गई है)। प्रत्येक टैंक को हर साल गर्मियों में चेक किया जाना चाहिए आधार ऊंचाई(उच्च-ऊंचाई वाली स्टैंसिल) एक अधिनियम की रूपरेखा तैयार करने और टैंकों के संचालन के लिए तकनीकी मानचित्र में इसके मूल्य को दर्ज करने के साथ।

परिभाषा सटीकताकमोडिटी संचालन के दौरान टैंकों में तेल या तेल उत्पादों की वास्तविक मात्रा इस पर निर्भर करती है:

· क्षमता (जलाशय, कोर्ट, टैंक) पर कैलिब्रेशन टेबल बनाने की शुद्धता; टैंकों के अंशांकन करने वाले संगठन के पास लाइसेंस होना चाहिए, और इसे करने वाले कर्मचारियों के पास स्थापित प्रपत्र का प्रमाण पत्र होना चाहिए। अंशांकन त्रुटि 0.2% है।

बोतलों, पतवार झुकाव, तापमान के सुधार के लिए मापी गई मात्रा में सुधार के लिए लेखांकन;

· एक निश्चित घनत्व और वास्तविक तापमान पर वृद्धि की ऊंचाई और उनके संबंधित मात्रा को मापने की पूर्णता;

वाणिज्यिक जल, गिट्टी की मात्रा का सही लेखा-जोखा;

· मानक माप उपकरणों का उपयोग (रूलेट, लॉट, ऑयल डेंसिमीटर, थर्मामीटर, आदि);

· तेल और तेल उत्पादों के लेखांकन में शामिल श्रमिकों की योग्यता;

· पाइपलाइन परिवहन, लोडिंग और भंडारण के दौरान तेल और तेल उत्पादों के लिए लेखांकन के लिए नियामक और तकनीकी दस्तावेज और उद्योग के निर्देशों की आवश्यकताओं का अनुपालन।

हेड पंपिंग स्टेशनों और वितरण बिंदुओं के टैंकों में तेल या तेल उत्पादों की मात्रा को मापने की सटीकता में वृद्धि से नुकसान के आकार की पहचान करना और उनका मुकाबला करने के उपायों की रूपरेखा तैयार करना संभव हो जाता है।

हर महीने का पहला दिन सुबह 6:00 बजे। एचट्रांसनेफ्टेप्रोडक्ट कंपनी में या 00-00 . पर मास्को समय एचट्रांसनेफ्ट कंपनी में, मुख्य पाइपलाइन की सुविधाओं पर, पम्पिंग को रोके बिना, भंडारतेल और तेल उत्पादों की मात्रा। इन्वेंट्री टैंक में स्थित उत्पादों, लीक के तकनीकी टैंक, प्रक्रिया उपकरण और पाइपलाइनों के साथ-साथ मुख्य पाइपलाइन के रैखिक भाग और उससे शाखाओं के अधीन है।

मीट्रिक टन और नल के रैखिक भाग के प्रत्येक खंड के लिए, अंशांकन तालिकाएँ तैयार की जानी चाहिए। उसी समय, एमटी के रैखिक भाग में, न केवल उत्पाद से पूरी तरह से भरे हुए खंड, बल्कि पाइपलाइन के उन हिस्सों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए जिनमें एक अधूरा क्रॉस सेक्शन (गुरुत्वाकर्षण प्रवाह) के साथ तरल बहता है। तेल या तेल उत्पादों के लिए लेखांकन में माप की सटीकता त्रुटि 0.5% से अधिक नहीं है।

सूची के दौरान, यह निर्धारित किया जाता है वास्तविक उपस्थितितेल या तेल उत्पाद, जो तुलनीय है पुस्तक अवशेषऔर लेखांकन डेटा। इन्वेंट्री, स्वीकृति और वितरण, अपनी जरूरतों के लिए छुट्टी के आधार पर, एक बैलेंस शीट तैयार की जाती है।

तेल या तेल उत्पादों का कुल नुकसानकमोडिटी बैलेंस शीट के आय और व्यय भागों के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है। वे सम्मिलित करते हैं:

भंडारण और प्राप्त करने और वितरण के संचालन के दौरान प्राकृतिक नुकसान;

· परिवहन के दौरान एमटी और तकनीकी पाइपलाइनों से तेल उत्पादों का प्राकृतिक नुकसान, पंपिंग और बिजली उपकरण, प्रक्रिया उपकरण और फिटिंग आदि की सील के माध्यम से रिसाव से जुड़ा;

· एमटी के उपकरणों और संरचनाओं के रखरखाव और मरम्मत (टीओआर) से जुड़े तेल उत्पादों की हानि (टैंकों की सफाई, प्रक्रिया उपकरण की टाई-इन और मरम्मत, आदि);

पाइपलाइन और उपकरण (क्षति, दुर्घटना) की जकड़न के उल्लंघन से जुड़ी विफलताओं के मामले में एकमुश्त नुकसान; उसी समय, प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में तैयार किए गए कृत्यों के आधार पर सभी प्रकार के एकमुश्त आकस्मिक नुकसान को ध्यान में रखा जाता है;

· पाइपलाइन और टैंकों से तेल और तेल उत्पादों की चोरी से जुड़े नुकसान (चोरी से जुड़ी दुर्घटनाओं की जांच के कार्य और नुकसान की गणना संलग्न की जानी चाहिए)।

पंपिंग स्टेशनों के संतुलन में विसंगति के कारण तेल या तेल उत्पादों के स्तर के गलत माप, सभी स्टेशनों पर गैर-एक साथ माप, उत्पाद और तापमान के घनत्व को निर्धारित करने में अशुद्धि आदि के परिणामस्वरूप होते हैं।

लंबी पाइपलाइन लंबाई के साथ, असमान तापमान वितरण के कारण मार्ग की लंबाई के साथ तेल या तेल उत्पादों के विभिन्न घनत्व मूल्यों से संतुलन महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित होता है। रैखिक भाग में तेल उत्पाद के द्रव्यमान को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए, तेल उत्पाद और पाइपलाइन की दीवारों के विस्तार के साथ-साथ तेल उत्पाद के ग्रेड के लिए पाइपलाइन में दबाव और तापमान सुधार को ध्यान में रखना आवश्यक है। पाइपलाइन के माध्यम से तेल उत्पादों की आवाजाही के तथाकथित "रंग ग्राफ" को ध्यान में रखते हुए पाइपलाइन के विभिन्न वर्गों में तेल उत्पाद के घनत्व को निर्धारित करना वांछनीय है।

संबंधित टैंक फार्मों को सौंपे गए तेल उत्पादों के मात्रात्मक नुकसान को कम करने में बहुत महत्व की स्थिति का नियंत्रण है अधिभोगएमटी से शाखा और तेल डिपो में पाइपलाइनों की प्रक्रिया।

ऐसा करने के लिए, टैंक फार्म पर एमटी से आउटलेट द्वारा तेल उत्पादों की डिलीवरी से पहले, जलाशय से आउटलेट के अंत वाल्वों तक प्राप्त तकनीकी संचार को भरने की निगरानी की जाती है। ऐसा करने के लिए, पहले टैंक के प्राप्त करने वाले वाल्व को खोलें और प्रक्रिया पाइपलाइनों के उच्चतम बिंदु पर स्थापित नियंत्रण वाल्व के वाल्व को खोलते समय उत्पाद के आउटपुट द्वारा प्रौद्योगिकी को भरने की जांच करें। यदि तकनीकी पाइपलाइन उत्पाद से नहीं भरी जाती हैं, तो उन्हें टैंक फार्म के प्राप्त टैंक से उत्पाद से भरना होगा।

शाखा पूर्णताछेदक वाल्व से " 0 » किमीएमटी से अंत तक तेल डिपो में वाल्वों को निकासी को रोककर नियंत्रित किया जाता है उच्च्दाबावअंतिम स्वीकृति ऑपरेशन के बाद। आउटलेट के माध्यम से तेल उत्पादों की बाद की डिलीवरी के दौरान, इस दबाव के मूल्य की जाँच की जाती है। जब शाखा में दबाव गिरता है, तो गिरने के कारणों का पता लगाया जाता है और इसे तेल से भरने के लिए जिम्मेदार दोषी पक्ष स्थापित किया जाता है। इन सभी मुद्दों को एक सहमत द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए "रिलेशनशिप मैनुअल"टैंक फार्म और एलपीडीएस के बीच।

एक पाइपलाइन परिवहन उद्यम के लिए एमटी से शाखाओं द्वारा सौंपे गए तेल उत्पाद की मात्रा के लिए लेखांकन के मुद्दे का सबसे अच्छा समाधान सीधे वाणिज्यिक लेखा मीटर स्थापित करना है «0» किमीडाली।

कमोडिटी अकाउंटिंग संचालन के संचालन की शुद्धता और उनकी विश्वसनीयता पर बहुत प्रभाव पड़ता है मानवीय कारक. ऑपरेटरों को पेट्रोलियम उत्पादों के लिए लेखांकन के नियमों पर उद्यमों में लागू निर्देशों का सख्ती से पालन करना चाहिए, लेकिन यह हमेशा उछाल को मापने, घनत्व, तापमान आदि का निर्धारण करने में त्रुटियों से पूरी तरह से बचने की गारंटी नहीं देता है। एक तेल उत्पाद के घनत्व को मज़बूती से निर्धारित करने के लिए, उदाहरण के लिए, एक तेल उत्पाद के साथ मापने वाले सिलेंडरों को स्थापित करने के लिए टैंकों के पास विशेष टेबल लगाए जाने चाहिए, हवा से कुंडा सुरक्षात्मक कवर आदि।

हेड पंपिंग स्टेशनों और वितरण बिंदुओं के टैंकों में तेल या तेल उत्पादों को मापने की सटीकता में वृद्धि से नुकसान के आकार की पहचान करना और उनका मुकाबला करने के उपायों की रूपरेखा तैयार करना संभव हो जाता है।

तेल और तेल उत्पादों के लिए लेखांकन करते समय मानव कारक के प्रभाव को कम करने के लिए, टैंकों में उनके अतिप्रवाह के स्तर को मापते समय, स्तर गेज का उपयोग किया जाता है। सबसे व्यापक प्रकार के फ्लोट स्तर के गेज हैं यूडीयू. प्रकारों के लिए स्वचालित लेखा प्रणाली का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है " स्तर", « सुबह-3», « RADIUS», « मात्रा», « कोर-वॉल्यू», साब रडार नियंत्रण, ENRAFअन्य। आमतौर पर इन प्रणालियों का उपयोग किया जाता है परिचालन लेखांकनपेट्रोलियम उत्पादों की मात्रा, लेकिन उनमें से कुछ, जैसे साब रडार नियंत्रणऔर ENRAF CSM द्वारा प्रमाणित और संचालन करने की अनुमति वाणिज्यिक लेखांकन।

उदाहरण के लिए, एक मापने और कंप्यूटिंग प्रणाली "कोर-वॉल्यूम"टैंक में तेल के स्तर और औसत तापमान का मापन, परिचालन स्तर का संकेत, तेल की मात्रा (पेट्रोलियम उत्पादों) की गणना प्रदान करता है। प्रणाली तेल की सतह पर फ्लोट की गति के अनुवर्ती विनियमन के सिद्धांत पर कार्य करती है। औसत तापमान को मापने के लिए, एक वाहक पाइप पर लगे प्रतिरोध थर्मामीटर के एक सेट का उपयोग किया जाता है जो एक फ्लोट का उपयोग करके तरल स्तर में परिवर्तन की निगरानी करता है। उदाहरण के लिए, इस तरह की प्रणाली का उपयोग OAO युगो-ज़ापैड ट्रांसनेफ्टेप्रोडक्ट के प्रिबॉय एलपीडीएस में किया जाता है।

SAAB रडार प्रकार प्रणाली टैंक में तरल स्तर की छत से ऊपर की सतह तक परावर्तित बीम (रडार) के सिद्धांत पर एक स्तर ट्रांसमीटर के रूप में काम करती है। इस प्रणाली का उपयोग पेट्रोलियम उत्पादों के परिचालन और वाणिज्यिक लेखांकन दोनों के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, लातविया में इलुक्स्टे एलपीडीएस में)।

ये सभी प्रणालियाँ वास्तव में केवल स्तर गेज हैं। इस मामले में, उत्पाद के घनत्व को पीएसआर प्रकार के कम किए गए नमूनों से लिए गए नमूनों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से निर्धारित किया जाना है। फिर सभी डेटा को कंप्यूटर में दर्ज किया जाता है और टैंक में तेल उत्पाद की मात्रा और द्रव्यमान की गणना की जाती है।

इन माप प्रणालियों के विपरीत, ENRAF एक संकर प्रणाली है जिसमें टैंक के नीचे स्थित एक स्तर गेज और एक दबाव ट्रांसड्यूसर होता है। ENRAF प्रणाली टैंक में तेल की मात्रा निर्धारित करती है, और दबाव ट्रांसड्यूसर टैंक में क्रॉस-सेक्शनल क्षेत्र द्वारा इसके ऊपर तरल पदार्थ के हाइड्रोस्टेटिक दबाव को गुणा करता है। नतीजतन, हम इंजेक्शन के एक मिलीमीटर अंतराल के साथ तेल उत्पाद की मात्रा और द्रव्यमान के मान प्राप्त करते हैं। इस मामले में, तेल उत्पाद का घनत्व सामान्य तरीके से निर्धारित नहीं होता है, लेकिन तेल उत्पाद के द्रव्यमान और मात्रा के ज्ञात मूल्यों से गणना करके प्राप्त किया जाता है।

टैंकों में तेल उत्पादों के वाणिज्यिक लेखांकन के लिए इस प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग किया जाता है। प्रणाली ENRAFउदाहरण के लिए, LPDS-8N JSC YuZTNP में उपयोग किया जाता है।

वर्तमान में, तेल और तेल उत्पादों के लिए वाणिज्यिक पैमाइश इकाइयों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। धारा परउन्हें स्थानांतरित करते समय। ऐसे तेल उत्पादों की पैमाइश इकाइयों में से एक तेल उत्पाद मीटरिंग इकाई है ( यूयूएनपी) OJSC "YUZTNP" के एलपीडीएस "प्राइबॉय" में स्थापित, जिसके संचालन का सिद्धांत कोरिओलिस त्वरण के उपयोग पर आधारित है जब तेल उत्पाद पैमाइश इकाई के घुमावदार पाइप कोहनी से गुजरता है, जिसमें मास मीटरसमय की प्रति इकाई आने वाले उत्पाद का द्रव्यमान निर्धारित करने के लिए। पंप किए गए उत्पाद का घनत्व पाइपलाइन पर स्थापित स्वचालित घनत्व मीटर द्वारा निर्धारित किया जाता है।

तेल पंप करते समय, तेल की मात्रा और गुणवत्ता को मापने के लिए एक प्रणाली का उपयोग किया जाता है ( सिक्न), उसी सिद्धांत पर काम कर रहे हैं जो पंपिंग स्टेशन के इनलेट और आउटलेट पर स्थापित हैं। उपकरणों की सटीकता (ENRAF और SIKN .) ) विशेष अंशांकन पाइप-पिस्टन प्रोवर्स द्वारा समय-समय पर सत्यापित ( टीपीयू).

पंप किए गए उत्पाद में यांत्रिक अशुद्धियों और विदेशी समावेशन की उपस्थिति से बड़े पैमाने पर मीटर की सटीकता प्रभावित होती है। यांत्रिक अशुद्धियों और विदेशी समावेशन से तेल और तेल उत्पादों को साफ करने के लिए जो उनकी मात्रा निर्धारित करने की सटीकता को प्रभावित करते हैं और मेट्रोलॉजिकल उपकरणों को यांत्रिक क्षति से बचाने के लिए, लागू करें फिल्टर।

संचालन की प्रक्रिया में, निस्पंदन तत्व दूषित हो जाते हैं, जिससे तेल और तेल उत्पादों के लिए लेखांकन की विश्वसनीयता में गिरावट आती है। इसलिए, वर्तमान में, जाल फिल्टर के संशोधित डिजाइनों का विकास और उनके डिजाइन के तरीकों की पसंद, माध्यम के गुणों और इसके प्रदूषण की डिग्री के आधार पर, उनकी विश्वसनीयता, प्रदर्शन में सुधार करने, बढ़ाने के तरीकों में से एक है। ओवरहाल चक्र और सामान्य रूप से तेल और तेल उत्पादों के लिए लेखांकन की विश्वसनीयता में वृद्धि।

एक तेल उत्पाद के द्रव्यमान के स्वचालित माप के साथ, टैंक के गैस स्थान की जकड़न की डिग्री को बढ़ाकर और माप सटीकता को बढ़ाकर नुकसान को कम किया जाता है। इस प्रकार, प्रत्येक स्तर के माप और मैनुअल नमूने के साथ, औसतन 13 किलो गैसोलीन वाष्पित हो जाता है।

हानि में कमी के कारण वार्षिक बचत जी के साथसीलबंद द्रव्यमान माप के लिए होगा:

जी के साथ= 0.013 एन ∙ 365, टी,

कहाँ पे एन- प्रतिदिन मापने वाली हैच के खुलने की संख्या।

वर्तमान में व्यापक रूप से लागू टैंक फार्मों में पेट्रोलियम उत्पादों के सटीक लेखांकन के लिए तेल और तेल उत्पादों के लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर सिस्टम।उदाहरण के लिए, OAO TransSibneft के Rybinskoye LPDS में, पार्क कॉम्प्लेक्स पेश किया गया था, जिसमें टैंक फार्मों में तेल के लिए लेखांकन के लिए एक सॉफ्टवेयर पैकेज होता है, जिसे कहा जाता है SIUN(ऑयल इन्वेंटरी एंड अकाउंटिंग सिस्टम) ट्रांसनेफ्ट के लिए विकसित किया गया। इस परिसर की शुरूआत ने कमोडिटी ऑपरेटर के काम को स्वचालित करना संभव बना दिया, टैंक फार्म की स्थिति पर प्राप्त आंकड़ों पर परिचालन जानकारी के साथ उच्च-स्तरीय डिवीजन प्रदान करना।

इस परिसर में रडार स्तर के गेज का उपयोग किया जाता है साब टैंक रेक्स, स्तर गेज यूएलएम-11लिमाको कंपनी (तुला) और विसर्जन तापमान सेंसर तूर-9901(कोरोलेव शहर)।

एलपीडीएस नियंत्रण कक्ष में, पंपिंग स्टेशन संचालक के कार्यस्थल के अलावा, टैंक फार्म के कमोडिटी ऑपरेटर का एक कार्यस्थल है, जहां परिसर का सॉफ्टवेयर " पार्क". कमोडिटी ऑपरेटर मॉनिटर स्क्रीन पर कॉम्प्लेक्स प्रदर्शित करके टैंकों की स्थिति की निगरानी करता है। यह वास्तविक समय और दो घंटे की रिपोर्ट का उपयोग करता है, जिसकी मदद से यह वास्तविक समय में गणना किए गए मापदंडों की निगरानी करता है, जैसे कि वाणिज्यिक तेल का द्रव्यमान, मुक्त मात्रा, और दिन या दो की शुरुआत के बाद से होने वाले परिवर्तनों पर भी नज़र रखता है। घंटे।

तकनीकी प्रक्रियाओं का स्वचालन और टेलीमकेनाइजेशन।तेल और तेल उत्पादों के मात्रात्मक नुकसान से निपटने के लिए एक महत्वपूर्ण उपाय परिचय है स्वचालन और टेलीमकेनाइजेशनपाइपलाइन पर, पंपिंग की अनुमति देता है इष्टतम मोडऔर खराबी के मामले में, उन्हें जल्दी से खत्म करने के लिए त्वरित उपाय करें।

तकनीकी प्रक्रियाओं के लिए एक स्वचालन और टेलीमकेनाइजेशन सिस्टम का उपयोग मुख्य पाइपलाइनों के विश्वसनीय और स्थिर संचालन को सुनिश्चित करता है।

नियंत्रण और स्वचालन के साधन पम्पिंग स्टेशनटैंकों और रिसाव टैंकों में तेल या तेल उत्पादों के आपातकालीन अधिकतम स्तर तक पहुंचने, अतिप्रवाह को रोकने, तेल जाल और उपचार सुविधाओं की विफलता, टैंकों में तरल के स्तर और तापमान को नियंत्रित करने की अधिसूचना प्रदान करें।

नियंत्रण और स्वचालन के साधन रैखिक भागमुख्य पाइपलाइन पाइपलाइन के टूटने, कैथोडिक के सिग्नल की खराबी और पाइपलाइनों के लिए जल निकासी सुरक्षा उपकरणों के बारे में कर्मियों को सूचना प्रदान करती है। वे स्वचालित रूप से पंपिंग बंद कर देते हैं और लाइन शट-ऑफ वाल्व को बंद कर देते हैं, क्षतिग्रस्त खंड को बंद कर देते हैं, महत्वपूर्ण क्रॉसिंग पर और आबादी वाले क्षेत्रों में पाइपलाइन के टूटने या रिसाव की स्थिति में, वे छोटे रिसाव का पता लगाने के लिए पाइपलाइन की निरंतर या आवधिक निगरानी करते हैं। और उनके स्थान।

अलर्ट के लिएपाइपलाइन टूटने और तेल कार्गो के रिसाव के बारे में, इसके संचालन के मापदंडों में निम्नलिखित परिवर्तनों के लिए सिग्नलिंग प्रदान की जाती है:

पम्पिंग स्टेशनों पर दबाव में कमी;

· मुख्य पंपों की आपूर्ति में वृद्धि और विद्युत मोटरों का भार;

· टैंक फार्मों के साथ पंपिंग स्टेशनों के बीच पाइपलाइन के वर्गों में लागत के असंतुलन का उभरना।

इसके अलावा, पाइपलाइन के स्वचालन और टेलीमकेनाइजेशन का उद्देश्य किफायती तकनीकी योजनाओं का उपयोग सुनिश्चित करना है जो विभिन्न पंपिंग सिस्टम के लिए पूंजी निवेश और परिचालन लागत को कम करते हैं।

व्याख्यान 9

2.3.2. शिफ्ट ट्रांसफर प्रक्रिया

एक शिफ्ट के स्वागत और हस्तांतरण के दौरान पेट्रोलियम उत्पादों का लेखा-जोखा करने के लिए, ऑपरेटरों के कार्यों के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया निर्धारित की जाती है:

· सभी ईंधन डिस्पेंसर के कुल काउंटर की रीडिंग लेना और उनके आधार पर उपभोक्ता को प्रति शिफ्ट में बेचे जाने वाले तेल उत्पादों की मात्रा का निर्धारण करना;

· प्रत्येक टैंक में तापमान, तेल उत्पादों के कुल स्तर और वाणिज्यिक पानी के स्तर को मापना;

· गैस स्टेशन के प्रत्येक टैंक में मौजूद तेल उत्पाद की मात्रा के माप के परिणामों द्वारा परिभाषा;

कंटेनरों में पैक किए गए तेल उत्पादों और अन्य सामानों की मात्रा का निर्धारण;

· धन, कूपन और अन्य भौतिक मूल्यों के संतुलन में परिवर्तन द्वारा स्थानांतरण।

प्रत्येक पाली के अंत में संकलित एक पाली रिपोर्ट का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 2.1.

रिपोर्ट का कॉलम 4 शिफ्ट की शुरुआत में तेल उत्पादों के संतुलन पर डेटा प्रदान करता है, जो पिछली शिफ्ट की रिपोर्ट के कॉलम 15 में दिखाया गया है।

कॉलम 5 प्रति शिफ्ट प्राप्त तेल उत्पादों की मात्रा को दर्शाता है, जिसका डिकोडिंग रिपोर्ट के पीछे कॉलम 1-9 में दिया गया है।

कॉलम 6-10 में, ईंधन डिस्पेंसर के गिनती तंत्र के आधार पर, वितरित तेल उत्पादों की मात्रा निर्धारित की जाती है। कॉलम 10 में दिखाई गई मात्रा को रिपोर्ट के रिवर्स साइड के कॉलम 10-17 में डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए।

टिप्पणी। शिफ्ट रिपोर्ट के रिवर्स साइड के कॉलम 11 में, वे "चेंज" के क्रम में ड्राइवरों को जारी किए गए कूपन के अनुसार, एकल कूपन के अनुसार तेल उत्पादों की मात्रा घटाकर तेल उत्पादों की मात्रा दिखाते हैं। इन कूपनों के लिए तेल उत्पाद (लीटर में) कॉलम 18 में संदर्भ के लिए दिखाए गए हैं।

टैंकों में तेल उत्पादों के संतुलन की माप के साथ-साथ अन्य सामानों के संतुलन की जाँच के आधार पर, पारी के अंत में तेल उत्पादों का वास्तविक संतुलन निर्धारित किया जाता है, जो रिपोर्ट के कॉलम 15 में परिलक्षित होता है।

कॉलम 16 शिफ्ट के अंत में तेल उत्पादों के अनुमानित संतुलन को दर्शाता है, जिसे कॉलम 4 और 5 में कुल डेटा और कॉलम 10 में डेटा के बीच अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है।

कॉलम 17 और 18 उन ऑपरेटरों के काम का परिणाम देते हैं जो एक शिफ्ट को सौंपते हैं - एक अधिशेष या कमी (डेटा 15 और 16 के बीच का अंतर)।

प्रत्येक ईंधन डिस्पेंसर की वास्तविक माप त्रुटि प्रतिशत और लीटर में, अनुकरणीय माप गेज का उपयोग करके शिफ्ट की स्वीकृति और वितरण पर निर्धारित, कॉलम 19 और 20 में दी गई है।

उसी समय, यदि स्तंभ तेल उत्पाद वितरित नहीं करता है, तो माप त्रुटि को "+" चिह्न के साथ इंगित किया जाता है, और यदि यह इसे प्रसारित करता है, तो "-" चिह्न के साथ।

निरपेक्ष शब्दों (मिलीलीटर) में ईंधन डिस्पेंसर की त्रुटि अनुकरणीय मापने वाले टैंक की गर्दन के पैमाने से निर्धारित होती है, और सापेक्ष मूल्य (%) - सूत्र द्वारा:

कहाँ पे: वी के -लीटर में रीडिंग डिवाइस का संकेतक;

वीएम- लीटर में मापने वाले उपकरण की रीडिंग।

शिफ्ट रिपोर्ट को दो प्रतियों (कार्बन कॉपी) में तैयार किया जाता है और शिफ्ट को सौंपने और प्राप्त करने वाले ऑपरेटरों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

रिडीम किए गए और भुनाए गए कूपन के साथ रिपोर्ट की पहली प्रति (फाड़ना), वेबिल, पेट्रोलियम उत्पादों की स्वीकृति के कार्य, नकदी की डिलीवरी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, आदि को शिफ्ट सौंपने वाले ऑपरेटर द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। रसीद के खिलाफ गैस स्टेशन प्रबंधन का लेखा विभाग, और दूसरी प्रति गैस स्टेशनों पर शिफ्ट रिपोर्ट की पुस्तक में रहती है, और शिफ्ट ऑपरेटरों के लिए एक नियंत्रण है।

शिफ्ट रिपोर्ट के सत्यापन के दौरान किए गए सुधारों को ऑपरेटर के हस्ताक्षरों के साथ-साथ मुख्य लेखाकार या उसकी ओर से किसी अन्य लेखा कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

शिफ्ट रिपोर्ट के अनुसार ईंधन डिस्पेंसर की वास्तविक त्रुटि के परिणामस्वरूप पहचाने जाने वाले तेल उत्पादों (प्रकार और ग्रेड द्वारा) की कमी और कमी, लेखा विभाग अंतर-इन्वेंटरी अवधि के दौरान नियंत्रण संचयी विवरण में प्रत्येक बदलाव के लिए ध्यान में रखता है। . सूची की तिथि पर, त्रुटि के योग की गणना की जाती है और परिणाम संतुलित रूप में निर्धारित किया जाता है।

कॉलम की माप त्रुटि के परिणामस्वरूप अधिशेष और तेल उत्पादों की कमी के लिए नियंत्रण और संचयी विवरण के साथ, लेखा विभाग तेल उत्पादों को प्राप्त करने और स्थानांतरित करते समय निर्धारित परिणामों (अधिशेष और कमी) का एक नियंत्रण और संचयी विवरण रखता है। प्रकार और ब्रांड द्वारा प्रत्येक शिफ्ट रचना (शिफ्ट रिपोर्ट के कॉलम 17 और 18)। अंतर-सूची अवधि के लिए तेल उत्पादों के शिफ्ट हस्तांतरण के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।

गैस स्टेशनों पर ईंधन डिस्पेंसर की माप त्रुटि केवल तभी लागू की जा सकती है जब प्रत्येक डिस्पेंसर की वास्तविक त्रुटि प्रत्येक शिफ्ट रिपोर्ट में दर्ज की जाती है। यदि शिफ्ट के हस्तांतरण के दौरान ईंधन डिस्पेंसर की वास्तविक माप त्रुटि का पंजीकरण नहीं किया जाता है, तो लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए इसका उपयोग निषिद्ध है।

मोबाइल गैस स्टेशनों के ईंधन भरने वाले चालक प्रतिदिन एक शिफ्ट रिपोर्ट तैयार करते हैं और नियत समय पर संलग्न संबंधित दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को जमा करते हैं।

2.3.3. ईंधन माप उपकरण

निम्नलिखित माप उपकरणों का उपयोग फिलिंग स्टेशनों पर पेट्रोलियम उत्पादों के लिए किया जाता है:

मीटर की छड़ें;

बहुत से रूले;

स्तर माप के लिए उपकरण;

· अंशांकन टेबल और जलाशय;

· मापक।

इन माप उपकरणों के लिए, राज्य सत्यापन का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है या राज्य सत्यापन की मुहर लगाई जाती है। स्तर मापने वाले उपकरणों के सत्यापन की आवृत्ति परिचालन दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है, लेकिन वर्ष में कम से कम एक बार।

मीटर की दूरी परकई प्रकार के बने होते हैं: - स्लाइडिंग (फोल्डिंग) मापने वाली छड़ी, МШС - समग्र मापने वाली छड़ी (एक टुकड़ा 1 और दूसरा संस्करण), МША - एक टुकड़ा एल्यूमीनियम मापने वाली छड़ी।

मीटर की छड़ें स्टील और एल्यूमीनियम कोल्ड रोल्ड या इलेक्ट्रिक-वेल्डेड पाइप से 20-25 मिमी के व्यास के साथ पीतल की नोक से बनी होती हैं। मापने वाली छड़ के मुख्य मापदंडों को तालिका में दर्शाया गया है। 2.2.

स्टेम मीटर का डिज़ाइन निम्नलिखित की संभावना प्रदान करता है:

टिप प्रतिस्थापन;

पानी के प्रति संवेदनशील टेप का बन्धन;

संयोजन और लिंक का निर्धारण (एमएसएचआर के लिए),

· लिंक का स्थायी कनेक्शन (एमएसएचएस के लिए)।

मीटर रॉड की नोक को बिना खेल के बांधा जाना चाहिए। मापने वाली छड़ की मुख्य मेट्रोलॉजिकल विशेषताओं को तकनीकी का पालन करना चाहिए

GOST 18987 के अनुसार आवश्यकताएं। 20 ± 5 डिग्री सेल्सियस के तापमान पर मीटर रॉड और उसके व्यक्तिगत डिवीजनों के पैमाने की कुल लंबाई की त्रुटि मूल्यों से अधिक नहीं होनी चाहिए:

पैमाने की पूरी लंबाई के साथ - ± 2 मिमी;

शुरुआत से मध्य पैमाने तक - ± 1 मिमी;

सेंटीमीटर डिवीजनों के लिए - ± 0.5 मिमी;

· मिलीमीटर डिवीजनों के लिए - ±0.2 मिमी।

मापने वाली छड़ के जेनरेट्रिक्स के सापेक्ष टिप की अंतिम सतह की गैर-लंबवतता ± 1 डिग्री से अधिक नहीं है।

लॉट रूलेट्स(चित्र। 2.2)।

लॉट - ढक्कन के साथ एक बेलनाकार गिलास। कांच की बाहरी सतह पर एक धातु का शासक होता है, जिसकी सहायता से टैंक के तल पर जल स्तर निर्धारित किया जाता है। रूले की विशेषताएं तालिका में दी गई हैं। 2.3.

यह अनुशंसा की जाती है कि मापने वाली छड़ और रूलेट के पैमाने की उपस्थिति के साथ-साथ उनके काम करने वाले हिस्से पर निक्स और जंग के संकेतों की अनुपस्थिति की दैनिक जांच की जाए। माप के अंत में, मापने वाली छड़ और टेप को सूखा मिटा दिया जाता है और तेल से हल्के से चिकनाई की जाती है। भंडारण एक सूखे कमरे में किया जाता है।

टैंक फार्मों और गैस स्टेशनों का लेखा विभाग, संशोधन 3 (1सी:एंटरप्राइज 8.3 प्रणाली के लिए)

1 सी संगत!
कार्यक्रम "टैंक फार्म और गैस स्टेशनों के लिए लेखांकन" Rev.3 का उपयोग उन कंपनियों में परिचालन और लेखांकन को स्वचालित करने के लिए किया जाता है जो टैंक फार्म और गैस स्टेशनों के माध्यम से पेट्रोलियम उत्पादों में थोक और खुदरा व्यापार में लगी हुई हैं। लेखांकन में पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही को प्रतिबिंबित करने के लिए संचालन के संदर्भ में कार्यक्रम मानक विन्यास "1 सी: लेखा 8, रेव। 3" के अतिरिक्त है। कार्यक्रम पेट्रोलियम उत्पादों और ईंधन और स्नेहक में व्यापार की अधिकांश व्यावसायिक प्रक्रियाओं और पेट्रोलियम उत्पादों में व्यापार के लिए लेखांकन के मुख्य कार्यों के लिए सहायता प्रदान करता है और आपको कंपनी की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं पर डेटा को जल्दी से प्राप्त करने और उपयोग करने की अनुमति देता है।
कार्यक्रम व्यापार या तकनीकी उपकरण (नकद डेस्क, वित्तीय रजिस्ट्रार, तराजू, ईंधन डिस्पेंसर, स्तर गेज, आदि) का प्रबंधन नहीं करता है। हालांकि, कार्यक्रम में बाहरी विनिमय फ़ाइलों के माध्यम से डेटा लोडिंग के स्तर पर विभिन्न प्रकार के गैस स्टेशनों के लिए स्वचालित प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली के साथ सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए उपकरण हैं। मुख्य उद्योग जिनमें कार्यक्रम लागू किया जा सकता है:
- तेल डिपो में लेखांकन;
- गैस स्टेशनों पर पंजीकरण;
- ईंधन और स्नेहक में व्यापार;
- तेल उत्पादों में व्यापार;
- तेल व्यापार;
- तेल और तेल उत्पादों का परिवहन;
- तेल और तेल उत्पादों का जिम्मेदार भंडारण;

कार्यक्रम की मदद से, आप निम्नलिखित लेखांकन कार्यों को हल कर सकते हैं:
पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही के सभी चरणों का दस्तावेजी प्रतिबिंब;
वजन और मात्रा द्वारा तेल उत्पादों का परिचालन गोदाम लेखांकन;
भंडारण के लिए स्वीकृत तेल उत्पादों के लिए लेखांकन;
उत्पादन कार्यों के लिए लेखांकन;

कार्यक्रम द्रव्यमान और मात्रा द्वारा तेल उत्पादों के दोहरे मात्रात्मक लेखांकन को लागू करता है: तेल उत्पादों के संचलन से संबंधित सभी दस्तावेजों में, द्रव्यमान और मात्रा दोनों को हमेशा इंगित किया जाता है। साथ ही, पेट्रोलियम उत्पादों के संचलन से संबंधित दस्तावेजों में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
वजन (प्रति 1 टन) और मात्रा (प्रति 1 लीटर) दोनों द्वारा कीमतों को निर्दिष्ट करने की क्षमता;
उपभोज्य दस्तावेजों (वजन या मात्रा द्वारा) के लिए मुख्य राइट-ऑफ मोड का चयन करने की क्षमता;
फिलिंग स्टेशनों की बदली जा सकने वाली रिपोर्टों के स्वत: लोड होने की संभावना;
पेट्रोलियम उत्पादों के भंडारण के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा की गणना करने की क्षमता;

कार्यक्रम मूल्य (वैट नहीं reg।) (प्लेटफ़ॉर्म "1सी:एंटरप्राइज़ 8" कीमत में शामिल नहीं है):
वितरण किट + 1 कार्यस्थल के लिए लाइसेंस: 80,000 रूबल;
1 कार्यस्थल के लिए अतिरिक्त लाइसेंस: 35,000 रूबल;

ईंधन की आपूर्ति, इसकी खपत की निगरानी और बड़े नेटवर्क फिलिंग स्टेशनों पर अवशेषों की निगरानी विशेष स्वचालित सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम द्वारा लंबे समय से की जाती रही है। हालांकि, कुछ छोटे निजी स्टेशनों पर जो अभी तक अत्याधुनिक उपकरणों का उपयोग नहीं कर सकते हैं, ईंधन की पैमाइश अभी भी मैन्युअल रूप से की जाती है। इस प्रयोजन के लिए, विशेष निर्देशों और विनियमों का उपयोग किया जाता है।

प्रक्रिया विशेषताएं

बेचे गए उत्पादों की आवाजाही पर नज़र रखने के सभी मुख्य पहलू गैस स्टेशन के मालिक या जिम्मेदार शिफ्ट के कंधों पर आते हैं। मैनुअल आंकड़ों के मामले में, उसे गैस स्टेशनों पर पेट्रोलियम उत्पादों की प्राप्ति, भंडारण, लेखांकन और जारी करने की प्रक्रिया पर सामान्य आधिकारिक निर्देश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ में मुख्य चरणों की एक पूरी सूची है, प्रक्रिया व्यवसाय करने की एक महत्वपूर्ण विशेषता से जटिल है: फिलिंग स्टेशनों पर ईंधन आपूर्तिकर्ता वजन से थोक बिक्री करते हैं, अर्थात आवश्यक टन उत्पादों की संख्या है आवेदन में दर्शाया गया है। उसी समय, खुदरा खरीदार टैंक में डाले गए गैसोलीन को लीटर में - मात्रा से गिनने के आदी हैं। यह माध्यम की भौतिक विशेषताओं के कारण जटिलता को जन्म देता है: विभिन्न परिवेश के तापमान और दबावों पर, ईंधन की मात्रा बदल जाती है, लेकिन इसका द्रव्यमान अपरिवर्तित रहता है। इसलिए, दो निपटान प्रणालियों में मुख्य संकेतकों को एक साथ ट्रैक करना अत्यधिक वांछनीय है।

उपरोक्त निर्देशों के अनुसार, तेल उत्पादों के द्रव्यमान की गणना इसके घनत्व और आयतन के गुणनफल के रूप में की जाती है। गणना विधि को क्रमशः आयतन-द्रव्यमान कहा जाता है।

इसके आवेदन के लिए, उत्पादों की मात्रा निर्धारित करना आवश्यक है:

• पाइपलाइनों में
• टैंकों में (प्रत्येक के लिए अलग से),
• कुल मिलाकर ब्रांडों द्वारा,
• जारी उत्पाद की मात्रा।

ईंधन स्वीकृति

सही लेखांकन का आधार आपूर्तिकर्ता के परिवहन से बैच की गुणवत्ता स्वीकृति है। यह दो आधारों पर निर्मित होता है:

1. चालान पर इंगित ब्रांड, तापमान, घनत्व, मात्रा और वजन के बारे में जानकारी।
2. स्वीकृति के समय सीधे लिए गए मापों से प्राप्त मान। कमी को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए, तेल डिपो में वाहनों की लोडिंग के समान पर्यावरणीय परिस्थितियों में मापन किया जाना चाहिए।

प्रारंभिक और प्राप्त आंकड़ों के बीच पाई गई विसंगतियों को कमी रिपोर्ट में दर्ज किया गया है। उन्हें तीन प्रतियों में बनाया जाता है: एक को ड्राइवर के साथ आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है, और अन्य दो स्टेशन पर रहते हैं - शिफ्ट बंद होने पर रिपोर्ट को भंडारण और संलग्न करने के लिए।

बिक्री

गैस स्टेशन पर गैसोलीन की बिक्री विशेष रूप से पैमाइश उपकरणों से लैस ईंधन डिस्पेंसर के माध्यम से की जा सकती है। तदनुसार, प्रत्येक प्रकार और ब्रांड के उत्पादों के स्टॉक की खपत की गणना उपर्युक्त मास-वॉल्यूम विधि के अनुसार उनके रीडिंग के आधार पर की जाती है।

एक शिफ्ट सौंपते समय जाँच करता है

गैसोलीन और डीजल ईंधन की बिक्री के लिए जिम्मेदार मुख्य कर्मचारी शिफ्ट में काम करते हैं, इसलिए, कर्तव्यों के हस्तांतरण के समय, सभी प्रमुख संकेतकों की अतिरिक्त जांच की जानी चाहिए।

सत्यापन रिपोर्ट में, डीलर और रिसीवर निम्नलिखित बिंदुओं को दर्ज करते हैं:

• साधन संकेतक,
• प्रति पाली बेची गई मात्रा,
• प्रत्येक टैंक में शेष तेल उत्पादों का द्रव्यमान,
• प्रत्येक ईंधन डिस्पेंसर और उसके मूल्य के लिए उपकरणों में त्रुटि की उपस्थिति,
• गैसोलीन और डीजल ईंधन के प्रत्येक ब्रांड के अधिशेष या कमी का तथ्य, ईंधन डिस्पेंसर मूल्यों और स्वयं के माप के सामंजस्य से प्रकट होता है।

उपरोक्त डेटा संचयी रूप से लेखांकन विवरण में दर्ज किया गया है। इसका परिणाम अगली सूची में संक्षेपित किया गया है।

एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया

निर्देश के अनुसार, इन्वेंट्री को महीने में एक बार किया जाना चाहिए, सबसे अधिक बार पहले दिन।

इन्वेंट्री के दौरान, कर्मचारी गैसोलीन के प्रत्येक ब्रांड के अवशेषों की मात्रा को मापते हैं। उनके और घनत्व और तापमान के आंकड़ों के आधार पर, द्रव्यमान की गणना की जाती है। प्राप्त परिणामों की तुलना संचयी विवरण से की जाती है।

एक विशेष लेखा पत्र में अधिशेष और कमी दर्ज की जाती है। चूंकि कमी नुकसान का संकेत देती है, प्रबंधन उन्हें क्षतिपूर्ति करने का निर्णय ले सकता है। इसे दो तरह से किया जा सकता है:

• यदि मात्रा स्थापित मानदंड से कम है, तो नुकसान मालिकों के बीच वितरित किया जाता है।
• यदि मानदंड पार हो गया है, तो उनसे सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से समान शेयरों में शुल्क लिया जाता है।

पेट्रोलियम उत्पादों के घनत्व की एक महत्वपूर्ण विशेषता

मैन्युअल रूप से आंदोलन के लिए लेखांकन करते समय, तथाकथित औसत ईंधन घनत्व आमतौर पर उपयोग किया जाता है। इसके मूल्य की गणना आमतौर पर एक निश्चित अवधि (उदाहरण के लिए, एक सीज़न के लिए) के लिए की जाती है और इसके पूरा होने और इन्वेंट्री के बाद बदल जाती है।

औसत घनत्व दैनिक वितरण और शिफ्ट की स्वीकृति सहित सभी जांचों से प्राप्त मापों के अंकगणितीय औसत से अधिक कुछ नहीं है। चूंकि ईंधन की मात्रा तापमान पर निर्भर करती है, इसलिए पत्राचार तालिकाओं का उपयोग करके प्राप्त औसत मूल्य +20 डिग्री के तापमान की ओर जाता है।

वास्तव में, औसत घनत्व के आधार पर की गई सभी गणनाएं बहीखाता पद्धति के लिए पर्याप्त रूप से सही नहीं हैं, क्योंकि वास्तविक मूल्यों के साथ विसंगतियां गणना की गई उत्पादन की मात्रा को प्रभावित करती हैं, जो हमेशा वास्तविक से अलग हो जाएंगी। इसलिए, औसत घनत्व की गणना केवल एक त्वरित दिशानिर्देश प्रदान करने के लिए की जा सकती है।

स्वचालन

मैनुअल माप काफी जटिल हैं और उच्च सटीकता देने में असमर्थ हैं, इसलिए आधुनिक गैस स्टेशन स्वचालित सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का उपयोग करते हैं।

कई सार्वभौमिक प्रणाली समाधान एक साथ बाजार में उपलब्ध हैं। इंटरफ़ेस अंतर और कुछ छोटी अतिरिक्त सुविधाओं के अपवाद के साथ, वे सभी निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करते हैं:

• सभी मुख्य चरणों पर नज़र रखना: डिलीवरी से लेकर बिक्री तक,
• शेष राशि पर सटीक डेटा प्राप्त करना,
• उपलब्धता और खपत के अनुसूचियों का स्वचालित निर्माण,
• बेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं की संख्या के बारे में जानकारी प्राप्त करना,
• समय के साथ मूल्य परिवर्तन
• ईंधन डिस्पेंसर से अप-टू-डेट संकेतक प्राप्त करना,
• कैश रजिस्टर में राशि को ट्रैक करना,
• 1C और एनालॉग्स को निर्यात करें,
• रिपोर्टिंग दस्तावेजों की स्वचालित पीढ़ी,
• इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ों को बनाए रखना।

ऐसे उपकरणों के साथ गैस स्टेशन को लैस करना लेखांकन प्रक्रिया को काफी सरल बना सकता है और प्राप्त आंकड़ों की सटीकता में सुधार कर सकता है। इसके अलावा, सभी आधुनिक प्रणालियां काम के आंकड़ों को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने की क्षमता प्रदान करती हैं, जो आपको कार्यालय से अपने काम के सभी पहलुओं के सुविधाजनक नियंत्रण के साथ एक आधुनिक केंद्रीकृत नेटवर्क में एक ब्रांड की बिक्री के अलग-अलग बिंदुओं को संयोजित करने की अनुमति देती है।

यही कारण है कि प्रमुख बाजार के खिलाड़ी लंबे समय से मैनुअल चेक से दूर चले गए हैं और विशेष रूप से स्वचालित समाधानों का उपयोग करते हैं जो उन्हें न केवल फिलिंग स्टेशनों के संचालन को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, बल्कि पेट्रोलियम उत्पादों के तेल डिपो और गोदामों के साथ-साथ परिवहन भी करते हैं। पहुंचा दिया।

कंपनी "Tatneft AZS-Center" (तातारस्तान गणराज्य, Almetievsk) फिलिंग स्टेशनों के संचालन में लगी हुई है, साथ ही वोल्गा क्षेत्र और उरल्स में पेट्रोलियम उत्पादों का थोक व्यापार भी करती है। बड़ी संख्या में गैस स्टेशनों के अलावा, कंपनी के पास कई तेल डिपो हैं, जिनमें चेल्निंस्काया और चेबोक्सर्सकाया जैसे बड़े तेल डिपो शामिल हैं। हर दिन, ये तेल डिपो उपभोक्ताओं के साथ-साथ अपने स्वयं के गैस स्टेशनों पर एक हजार टन से अधिक तेल उत्पादों को भेजते हैं। रूस के अन्य क्षेत्रों में तेल उत्पादों के बड़े बैचों का शिपमेंट और निर्यात के लिए रेल द्वारा टैंकों में किया जाता है।

2009 तक, कंपनी में कानूनी संस्थाओं का एक समूह शामिल था, जिसमें प्रत्येक कंपनी अलग-अलग लेखांकन, कर और परिचालन रिकॉर्ड रखती थी। 2009 में, सभी कानूनी संस्थाओं को Tatneft AZS-Center की शाखाओं में बदल दिया गया था। रिकॉर्ड रखने के लिए, सभी शाखाओं के लिए एक एकीकृत लेखा और प्रबंधन लेखा प्रणाली को चालू किया गया था, जो 1C:Enterprise 8 प्लेटफॉर्म पर एक वितरित सूचना आधार के रूप में संचालित होता है।

उसी समय, मुख्य रूप से लेखांकन पर केंद्रित नई सूचना प्रणाली, तेल डिपो में परिचालन स्तर पर लेखांकन की जरूरतों को पूरा नहीं कर सकी, इसलिए तेल डिपो पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही के परिचालन लेखांकन के लिए विभिन्न पुरानी प्रणालियों का उपयोग करना जारी रखा। इन प्रणालियों में से प्रत्येक ने लेनदेन और अपने स्वयं के रिपोर्टिंग सिद्धांतों को संसाधित करने के लिए अपनी पद्धति का समर्थन किया। इसके अलावा, इन कार्यक्रमों में कंपनी की एकीकृत लेखा प्रणाली के साथ आदान-प्रदान का कोई साधन नहीं था, और इसके कारण डेटा को फिर से दर्ज करने की आवश्यकता हुई।

यह स्थिति कंपनी के प्रबंधन के अनुकूल नहीं थी, और इसलिए, तेल डिपो में पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही के परिचालन लेखांकन के लिए एक एकीकृत प्रणाली विकसित करने और संचालन में लाने का निर्णय लिया गया। नई प्रणाली को पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही से संबंधित लेनदेन के लिए प्रसंस्करण और लेखांकन के लिए एक मानक पद्धति का समर्थन करना चाहिए, जो सभी शाखाओं के लिए सामान्य है, और इसमें अन्य लेखा प्रणालियों के साथ स्वचालित डेटा विनिमय के लिए उपकरण भी शामिल हैं।

निविदा के परिणामों के अनुसार, एक परिचालन लेखा प्रणाली विकसित करने की परियोजना को सेंटर फॉर अकाउंटिंग टेक्नोलॉजीज (1C: फ्रेंचाइजी, मॉस्को) को सौंपा गया था, जिसे तेल डिपो में लेखांकन को स्वचालित करने का व्यापक अनुभव है। कुछ साल पहले, इसके विशेषज्ञों ने टाटनेफ्ट एज़ेडएस-सेंटर कंपनी के तेल डिपो में से एक के लिए एक लेखा प्रणाली बनाई और परियोजना के कार्यों और बारीकियों से अच्छी तरह परिचित थे।

स्वचालित प्रणाली के आधार के रूप में, "1C: एंटरप्राइज 8" प्लेटफॉर्म पर कंपनी "सेंटर फॉर अकाउंटिंग टेक्नोलॉजीज" द्वारा विकसित एप्लिकेशन समाधान "तेल डिपो और गैस स्टेशनों के लिए लेखांकन" का उपयोग किया गया था। यह सॉफ्टवेयर उत्पाद एप्लिकेशन समाधान "1C: अकाउंटिंग 8" के अतिरिक्त है और इसे तेल डिपो और गैस स्टेशनों पर परिचालन और लेखांकन को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक विशेष समाधान के उपयोग ने काम शुरू होने के एक महीने के भीतर बावली में कंपनी के पहले तेल डिपो में नई प्रणाली का परीक्षण संचालन शुरू करना संभव बना दिया, और एक महीने बाद वाणिज्यिक संचालन पर स्विच करना संभव हो गया।

अक्टूबर 2009 में, कंपनी के दो अन्य तेल डिपो - चेल्निंस्काया और चेबोक्सर्सकाया में नई सूचना प्रणाली का पायलट संचालन शुरू हुआ। इन टैंक फार्मों पर सिस्टम के वाणिज्यिक संचालन की शुरुआत नवंबर के लिए निर्धारित है। प्रत्येक टैंक फार्म पर कई दर्जन उपयोगकर्ता नई प्रणाली के साथ काम करते हैं।

पेट्रोलियम उत्पादों का परिचालन लेखांकन

पेट्रोलियम उत्पादों के लिए, एक नियम के रूप में, माप की दो इकाइयों का उपयोग किया जाता है - द्रव्यमान और आयतन। यह ज्ञात है कि तेल और तेल उत्पादों के लेखांकन में तापमान के आधार पर तेल उत्पादों की मात्रा और घनत्व में परिवर्तन से जुड़ी एक समस्या है, इसलिए, तेल उत्पादों की आवाजाही पर सभी कार्यों को ध्यान में रखते हुए, सिस्टम प्रदान करता है उनके द्रव्यमान, आयतन, घनत्व और तापमान के बारे में जानकारी का पंजीकरण। गुणवत्ता वाले पासपोर्ट और टैंक नंबरों पर डेटा का इनपुट भी लागू किया गया है।

कई सामानों के लिए रसीद, संचलन, शिपमेंट, और कई अन्य विशिष्ट कार्यों के साथ-साथ, तेल डिपो भी विशिष्ट संचालन करते हैं। यह, उदाहरण के लिए, कंपाउंडिंग है, जिसमें एक और उत्पाद प्राप्त करने के लिए कई घटकों को मिलाया जाता है, पेट्रोलियम उत्पादों का एक नामकरण से दूसरे में स्थानांतरण, कचरे का मुफ्त हस्तांतरण, गैस स्टेशनों से पेट्रोलियम उत्पादों की वापसी, आदि। नई परिचालन लेखा प्रणाली सभी सूचीबद्ध कार्यों के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करती है।

टैंक फार्म की विशेषताओं में से एक तीसरे पक्ष को पेट्रोलियम उत्पादों के भंडारण के लिए सेवाओं का प्रावधान है। उसी समय, भंडारण के लिए स्वीकार किए गए तेल उत्पादों को अक्सर उसी टैंक में कंपनी के अपने तेल उत्पादों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। भंडारण के लिए स्वीकार किए गए तेल उत्पादों के लिए, सिस्टम स्वयं के तेल उत्पादों के लिए संचालन का एक ही सेट प्रदान करता है, कई कार्यों के अपवाद के साथ जो भंडारण के लिए स्वीकार किए गए सामानों के लिए समझ में नहीं आता है। ये अपनी जरूरतों के लिए तेल उत्पादों को बट्टे खाते में डालने और बिक्री मूल्य निर्धारित करने के लिए संचालन हैं।

इस प्रणाली में उद्योग-विशिष्ट और एकीकृत मुद्रण प्रपत्र शामिल हैं। उद्योग रूपों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, टैंकों को लोड करने और उतारने के कार्य, पाइपलाइन के माध्यम से स्वीकृति और शिपमेंट के कार्य, शिपमेंट के आदेश, पास आदि। एफ के अनुसार बिल ऑफ लैडिंग के कार्यक्रम में एकीकृत फॉर्म प्रस्तुत किए जाते हैं। 1-टी, एफ के अनुसार चालान। TORG-12, TORG-13 और TORG-16, f के तहत कार्य करता है। एम-11, एमएक्स-1 और एमएक्स-3, आदि। इसी समय, सभी एकीकृत रूप अतिरिक्त रूप से तेल उत्पादों की मात्रा, घनत्व और तापमान पर जानकारी के इनपुट के लिए प्रदान करते हैं।

अन्य प्रणालियों के साथ स्वचालित डेटा विनिमय

नई सूचना प्रणाली और कई अन्य लेखा प्रणालियों के बीच डेटा विनिमय के संगठन के लिए प्रदान की गई स्वचालन परियोजना। परियोजना के अनुसार, नई प्रणाली कंपनी के लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन की एकीकृत प्रणाली के साथ एक्सचेंज का समर्थन करती है, टैटनेफ्ट एजेडएस-सेंटर कंपनी के गैर-नकद भुगतान के लिए लेखांकन प्रणाली के साथ-साथ लोडिंग के लिए स्वचालित सिस्टम के साथ। टैंक फार्म के तेल उत्पाद (ASN)।

पेट्रोलियम उत्पादों की आवाजाही के बारे में जानकारी एकीकृत लेखा और प्रबंधन लेखा प्रणाली को हस्तांतरित की जाती है। विपरीत दिशा में, ग्राहक भुगतान पर डेटा स्थानांतरित किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि परिचालन लेखा प्रणाली खरीदारों के साथ आपसी बस्तियों के लेखांकन का समर्थन करती है। परिचालन लेखा प्रणाली भी प्लास्टिक कार्ड के साथ तेल उत्पादों के भुगतान के बारे में जानकारी प्राप्त करती है, जो टैटनेफ्ट एज़ेडएस-सेंटर कंपनी के प्रसंस्करण केंद्र में जमा होती है। ACH के साथ डेटा एक्सचेंज का उपयोग लोडिंग को प्रबंधित करने और वितरित तेल उत्पादों के द्रव्यमान, मात्रा, घनत्व और तापमान के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है।