1C 8.3 നിയമങ്ങളിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് നൽകുക. പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നു

നിങ്ങൾ 1C 8.3 അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്ക് മാറിയിട്ടുണ്ടോ, ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് എങ്ങനെ നൽകണമെന്ന് അറിയില്ലേ? അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ സാധിക്കാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ 1C 8.3-ൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ സ്വമേധയാ നൽകുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. 1C 8.3-ന് ബാലൻസുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു സഹായിയുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാൻ വായിക്കുക.

1C 8.3-ൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നത് ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിലാണ് - "ബാലൻസ് എൻട്രി അസിസ്റ്റൻ്റ്". ആദ്യം, ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പേരും ബാലൻസുകൾ നൽകിയ തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് നൽകുക. "അസിസ്റ്റൻ്റ്" വിൻഡോ അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ പ്രധാന അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും അതിൻ്റേതായ സവിശേഷതകളുണ്ട്, ബാലൻസുകൾ സ്വമേധയാ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ "അസിസ്റ്റൻ്റ്" അവ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കായി ഒരു ബാലൻസ് നൽകുമ്പോൾ, മൂല്യത്തകർച്ചയുടെ അളവിനെയും ഉപയോഗപ്രദമായ ജീവിതത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾ നൽകണം. 01,10,41,60 അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി 5 ഘട്ടങ്ങളിലായി 1C 8.3 അക്കൗണ്ടിംഗിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് എങ്ങനെ നൽകാമെന്ന് ഈ ലേഖനത്തിൽ വായിക്കുക.

ഘട്ടം 1. 1C 8.3 "ബാലൻസ് എൻട്രി അസിസ്റ്റൻ്റ്" എന്നതിലേക്ക് പോകുക

"മെയിൻ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് (1) പോയി "ബാലൻസ് എൻട്രി അസിസ്റ്റൻ്റ്" എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (2). "അസിസ്റ്റൻ്റ്" വിൻഡോ തുറക്കും.

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും (3) ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് രൂപീകരിച്ച തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുക (4). ജനുവരി 1 ന് നിങ്ങൾ പുതിയ പ്രോഗ്രാമിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തീയതി ഡിസംബർ 31 ആയി സജ്ജീകരിക്കുക.

ഘട്ടം 2. 1C 8.3-ൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ പ്രാഥമിക ബാലൻസുകൾ നൽകുക

“അസിസ്റ്റൻ്റ്” വിൻഡോയിൽ, അക്കൗണ്ട് 01.01 “ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ ...” (1) എന്നതിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് “അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ നൽകുക” ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (2). സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകുന്നതിന് ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

ബാലൻസ് എൻട്രി വിൻഡോയിൽ, ഫിക്സഡ് അസറ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഡിവിഷൻ (3) സൂചിപ്പിക്കുകയും "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (4). ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ: പുതിയ റോ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക:

• "പ്രാഥമിക അർത്ഥം" (5). ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള OS തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
• "യഥാർത്ഥ വില (ബിസി)", "യഥാർത്ഥ വില (OH)" (6). അക്കൗണ്ടിംഗിലും ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗിലും പ്രാരംഭ ചെലവ് സൂചിപ്പിക്കുക;
• “കോസ്റ്റ് (BU)”, “കോസ്റ്റ് (NU)” (7). OS- ൻ്റെ വില വ്യക്തമാക്കുക;
• മൂല്യത്തകർച്ച (ധരിക്കുക) (BU)", "തകർച്ച (ധരിക്കുക) (NU)" (8). ബാലൻസ് നൽകിയ തീയതിയിൽ ഉണ്ടായ അക്കൗണ്ടിംഗും നികുതി മൂല്യത്തകർച്ചയും സൂചിപ്പിക്കുക;
• "പ്രതിബിംബത്തിൻ്റെ വഴി ..." (9). ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് "വിലയിടിവ് (അക്കൗണ്ട് 20.01)".

"അക്കൗണ്ടിംഗ്" ടാബിൽ, ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക:

• "പ്രവേശന രീതി" (11). രസീത് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് "ഒരു ഫീസായി വാങ്ങുക";
• "അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമം" (12). ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ അത് "വിലയിടിവ്" ആണ്;
• "സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി" (13). സ്ഥിര അസറ്റിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരനെ വ്യക്തമാക്കുക;
• "വിലയിടിവ് കണക്കാക്കുന്ന രീതി" (14). ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് "ലീനിയർ രീതി";
• "ഉപയോഗപ്രദമായ ജീവിതം..." (15). സ്ഥിര അസറ്റിൻ്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ ആയുസ്സ് സൂചിപ്പിക്കുക.

"ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗ്" ടാബിൽ, ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക:

• "ഉൾപ്പെടുത്തലിൻ്റെ ക്രമം ..." (16). ഡയറക്‌ടറിയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "വിലയിടിവ് കണക്കുകൂട്ടൽ";
• "ഉപയോഗപ്രദമായ ജീവിതം (മാസങ്ങളിൽ)" (17). ടാക്സ് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ സ്ഥിര അസറ്റിൻ്റെ ഉപയോഗപ്രദമായ ജീവിതം സൂചിപ്പിക്കുക.

"ഇവൻ്റ്സ്" ടാബിൽ, ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക:

• "തീയതി" (19). അക്കൌണ്ടിംഗിനായി സ്ഥിര ആസ്തികൾ സ്വീകരിക്കുന്ന തീയതി സൂചിപ്പിക്കുക;
• "ഇവൻ്റ്" (20). ആവശ്യമുള്ള മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് "കമ്മീഷനിംഗിനൊപ്പം അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള സ്വീകാര്യത";
• "പ്രമാണത്തിൻ്റെ ശീർഷകം" (21). അക്കൌണ്ടിംഗിനായി സ്ഥിര അസറ്റ് സ്വീകരിച്ച പ്രമാണത്തിൻ്റെ പേര് നൽകുക, ഉദാഹരണത്തിന്, "കമ്മീഷനിംഗ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ്";
• "ഡോക്യുമെൻ്റ് നമ്പർ" (22). അക്കൌണ്ടിംഗിനായി സ്ഥിര അസറ്റ് സ്വീകരിച്ച പ്രമാണ നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കുക.

സ്ഥിര അസറ്റിനുള്ള ബാലൻസ് രൂപീകരണം പൂർത്തിയായി. ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കാൻ, "സംരക്ഷിച്ച് അടയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (23).

"Enter balances (Fixed Assets)" വിൻഡോയിൽ, "Post and close" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (24). ഇപ്പോൾ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിന് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ട്. അടുത്തതായി, സ്ഥിര അസറ്റുകൾക്കായി ബാലൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

"Enter balances" വിൻഡോയിൽ, നൽകിയ ബാലൻസ് (25) എന്നതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് മറ്റ് സ്ഥിര അസറ്റുകൾ ചേർക്കാനും വിവിധ എഡിറ്റുകൾ നടത്താനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രവർത്തനത്തിനായി സൃഷ്ടിച്ച ഇടപാടുകൾ കാണുന്നതിന്, "DtKt" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (26). "ഡോക്യുമെൻ്റ് മൂവ്മെൻ്റ്: ബാലൻസുകൾ പ്രവേശിക്കുന്നു ..." വിൻഡോ തുറക്കും.

തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, “അസിസ്റ്റൻ്റ്” സൃഷ്ടിച്ച 01.01 “ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ ...” (27), 02.01 “സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച ...” (28) അക്കൗണ്ടുകളിൽ ബാലൻസ് രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള എൻട്രികൾ ഞങ്ങൾ കാണുന്നു. ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ "000" (29) എന്ന സാങ്കേതിക അക്കൗണ്ടുമായി യോജിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 3. 1C 8.3-ൽ മെറ്റീരിയലുകളുടെ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് നൽകുക

"അസിസ്റ്റൻ്റ്" വിൻഡോയിൽ, അക്കൗണ്ട് 10.01 "അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളും സപ്ലൈകളും" (1) ൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് "അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ നൽകുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (2). മെറ്റീരിയലുകൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള വിൻഡോയിൽ, മെറ്റീരിയലുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന വകുപ്പ് (3) സൂചിപ്പിക്കുകയും "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (4). ഒരു പുതിയ വരിയിൽ നൽകുക:

• മെറ്റീരിയൽ അക്കൗണ്ട് (5);
• മെറ്റീരിയലിൻ്റെ പേര് (6);
• മെറ്റീരിയൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വെയർഹൗസ് (7);
• അതിൻ്റെ അളവ് (8);
• അക്കൌണ്ടിംഗിലും ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗിലും മെറ്റീരിയലുകളുടെ ആകെ ചെലവ് (9).

വർക്ക്വെയർ, റീസൈക്ലിങ്ങിനായി അയച്ച മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവയുടെ ബാലൻസ് നൽകണമെങ്കിൽ, "വർക്ക്വെയർ..." ടാബുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. (10) കൂടാതെ "മെറ്റീരിയലുകൾ കൈമാറി ..." (11).

പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ, "നിർവഹിച്ച് അടയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (12). മെറ്റീരിയലുകൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായി.

ഘട്ടം 4. 1C 8.3-ൽ വെയർഹൗസുകളിലെ സാധനങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് നൽകുക

“അസിസ്റ്റൻ്റ്” വിൻഡോയിൽ, അക്കൗണ്ട് 41.01 “വെയർഹൗസുകളിലെ സാധനങ്ങൾ” (1) എന്നതിൽ ഇടത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് “അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ നൽകുക” ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (2). സാധനങ്ങൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകുന്നതിന് ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

• സാധനങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് (4);
• ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ പേര് (5);
• സാധനങ്ങൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന വെയർഹൗസ് (6);
• അതിൻ്റെ അളവ് (7);
• അക്കൌണ്ടിംഗിലും ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗിലും സാധനങ്ങളുടെ ആകെ വില (8).

പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ, "പോസ്റ്റ് ആൻ്റ് ക്ലോസ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (9). സാധനങ്ങൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകാനുള്ള പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായി.

ഘട്ടം 5. വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളുടെ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ 1C 8.3-ൽ നൽകുക

"അസിസ്റ്റൻ്റ്" വിൻഡോയിൽ, അക്കൗണ്ട് 60.01 "വിതരണക്കാരും കരാറുകാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ" (1) എന്നതിൽ ഇടത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ നൽകുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (2). അക്കൗണ്ട് 60.01-ൻ്റെ ബാലൻസ് നൽകുന്നതിന് ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും.

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള വിൻഡോയിൽ, "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (3). ഒരു പുതിയ വരിയിൽ നൽകുക:

• വിതരണക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകളുടെ അക്കൗണ്ട് (4);
• വിതരണക്കാരൻ്റെ പേര് (5);
• വിതരണക്കാരനുമായുള്ള കരാർ (6);
• വിതരണക്കാരനുമായി ഒരു ബാലൻസ് ഉടലെടുത്ത സെറ്റിൽമെൻ്റ് രേഖ (7);
• വിതരണക്കാരനോടുള്ള കടത്തിൻ്റെ അളവ് (8).

പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയാക്കാൻ, "പോസ്റ്റ് ചെയ്ത് അടയ്ക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (9). അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ബാലൻസ് നൽകുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനം പൂർത്തിയായി.

വിതരണക്കാർക്കുള്ള ബാലൻസുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, 62 "ഉപഭോക്താക്കൾക്കൊപ്പം സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ" എന്ന അക്കൗണ്ടിൽ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു.

എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകൾക്കുമുള്ള ബാലൻസുകൾ നൽകിയ ശേഷം, ഏകീകൃത ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ ഇൻകമിംഗ് ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസുകൾക്കിടയിലുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓക്സിലറി അക്കൗണ്ട് "000" അനുസരിച്ച് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് പൂജ്യത്തിന് തുല്യമായിരിക്കണം. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് പരിശോധിക്കാൻ ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും "000" അക്കൗണ്ടിൽ ബാലൻസ് ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.

1C-യിൽ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു: എൻ്റർപ്രൈസ് മെനുവിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് 2.0 പ്രോഗ്രാം ലഭ്യമാണ്.
നിങ്ങൾ 1C: അക്കൗണ്ടിംഗ് 2.0 പ്രോഗ്രാമിൽ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഓരോ അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗത്തിനും നിങ്ങൾ പ്രാഥമിക ബാലൻസുകൾ നൽകണം. പതിപ്പ് 7.7-ൽ നിന്ന് 1C: അക്കൗണ്ടിംഗ് 8-ലേക്ക് മാറുമ്പോൾ, സാർവത്രിക പ്രോസസ്സിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ കൈമാറുന്നത് സാധ്യമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, അത്തരമൊരു കൈമാറ്റത്തിന് ശേഷം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്ത ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തീയതിയിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട് - പ്രാരംഭ ബാലൻസുകളുടെ പ്രവേശന തീയതി, കൂടാതെ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.
പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഫോം അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളും ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പട്ടികയാണ്.

ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകളുടെ പ്രവേശന തീയതി

അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

രജിസ്റ്ററുകളിലുടനീളം രേഖകളുടെ നീക്കങ്ങൾ

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുന്ന ഒരു സമയം എല്ലായ്‌പ്പോഴും വരുന്നു (സങ്കൽപ്പിക്കുക, ചില ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളിൽ എക്‌സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ വ്യക്തിപരമായി കണ്ടു) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് മാറും.

ഈയിടെയായി, സജീവമായ പ്രവർത്തനം ഉള്ളപ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും സത്യമാണ്.

അതിനാൽ, ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകാനോ കൈമാറ്റം ചെയ്യാനോ ഉള്ള കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളെങ്കിലും ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും:

• സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയിൽ പതിപ്പ് 7.7 ൽ നിന്ന് അവശിഷ്ടങ്ങൾ കൈമാറുന്നു;
• മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് അവശിഷ്ടങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവിധാനം എഴുതാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ ഒരു 1C പ്രോഗ്രാമറെ ബന്ധപ്പെടുക, അല്ലെങ്കിൽ പതിപ്പ് 7.7-ൽ നിരവധി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ സന്ദർഭങ്ങളിൽ;
• ബാലൻസുകളുടെ മാനുവൽ എൻട്രി.

പ്രധാനം!നിങ്ങൾ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയങ്ങളും അക്കൗണ്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുക. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഇത് ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിൻ്റെ കൃത്യതയെ സാരമായി ബാധിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങളിലൊന്ന് ഇതാണ്: "പത്താമത്തെ അക്കൗണ്ടിനായി ബാലൻസ് നൽകുമ്പോൾ, ഒരു ബാച്ചിൽ പ്രവേശിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ ബാച്ചുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല." പതിപ്പ് 8 ലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഇത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയിട്ടില്ലെന്ന് ഇത് മാറുന്നു.

1C-യിൽ ബാലൻസുകൾ നൽകൽ: "എൻ്റർപ്രൈസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് 3.0" പ്രോഗ്രാം "എൻററിംഗ് ബാലൻസുകൾ" എന്ന രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടിലെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗങ്ങളായി ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഗ്രൂപ്പിന് മൊത്തത്തിൽ ബാലൻസ് നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. കൂടാതെ, അക്കൗണ്ടിന് അനലിറ്റിക്‌സ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതായത് ഒരു ഉപകോണോ, നിങ്ങൾ അനലിറ്റിക്‌സ് വഴി ബാലൻസുകൾ കൈമാറേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു വിവര അടിത്തറയിൽ നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ ഫീൽഡ് "ഓർഗനൈസേഷൻ" ലഭ്യമാകും. സ്വാഭാവികമായും, ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും പ്രത്യേകം ബാലൻസ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ബാലൻസ് നൽകുന്നതിന് ഒരു സഹായിയുണ്ട്. 1C 8.3-ൽ എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നത്? ഡെവലപ്പർമാർ അത് "മെയിൻ" മെനുവിലെ "പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ മറച്ചു.

1C-യിൽ 267 വീഡിയോ പാഠങ്ങൾ സൗജന്യമായി നേടൂ:

ബാലൻസുകൾ സ്വമേധയാ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുന്നതിന് 1C-യിൽ നിങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് ബാലൻസുകൾ സാധുതയുള്ളതായി തുടങ്ങുന്ന തീയതി സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ്. ഇതൊരു നിർബന്ധിത വ്യവസ്ഥയാണ്; തീയതി ഇല്ലാതെ, "അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് നൽകുക" ബട്ടൺ സജീവമാകില്ല.

ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് ലിസ്റ്റ് ഫോം തുറക്കും. മുകളിൽ ഏത് വിഭാഗത്തിനാണ് ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നത് എന്ന് സൂചിപ്പിക്കും. "സൃഷ്ടിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

അക്കൌണ്ടിംഗ് വിഭാഗത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫോമിന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു കൂട്ടം വിശദാംശങ്ങളോടെ വ്യത്യസ്ത രൂപമുണ്ടാകാം.

സ്വമേധയാ ബാലൻസ് നൽകുന്നത് ഞങ്ങളുടെ വീഡിയോയിൽ കൂടുതൽ വിശദമായി ചർച്ചചെയ്യുന്നു:

പതിപ്പ് 1C 7.7-ൽ നിന്നുള്ള ബാലൻസുകളുടെ കൈമാറ്റം

"പ്രധാന" മെനുവിൽ "പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ" എന്ന ഒരു വിഭാഗം ഉണ്ട്. അതിൽ "1C:Enterprise 7.7-ൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക" എന്ന ലിങ്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നമുക്ക് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം:

ഇവിടെ നമുക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടി ഉണ്ട്:

• വിവര ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ബാലൻസുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക;
• കൂടാതെ പ്രോഗ്രാം 7.7-ൽ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന് ലോഡ് ചെയ്യുക (പതിപ്പ് 8-ലേക്ക് മാറാൻ സഹായിക്കുന്ന പ്രോസസ്സിംഗും അവിടെയുണ്ട്).

അടുത്തതായി, ഡാറ്റ ട്രാൻസ്ഫർ അസിസ്റ്റൻ്റിൻ്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുക. 7.7, 8 കോൺഫിഗറേഷനുകൾ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളിലേക്ക് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും 7.7 ലേക്ക് കാര്യമായ മാറ്റങ്ങളൊന്നും വരുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, മൈഗ്രേഷൻ വേദനയില്ലാത്തതായിരിക്കണം കൂടാതെ ഈ പ്രക്രിയയെ കൂടുതൽ വിശദമായി വിവരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും കൈമാറ്റം ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലോ ട്രാൻസ്ഫർ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു പിശക് സംഭവിച്ചെങ്കിലോ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ ബന്ധപ്പെടണം, കാരണം ഈ ഓപ്ഷൻ ഒരു പ്രത്യേക കേസായി കണക്കാക്കണം.

മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് ബാലൻസ് 1C ലേക്ക് മാറ്റുന്നു

1C എൻ്റർപ്രൈസ് പ്രോഗ്രാമിൽ ഡാറ്റാ കൈമാറ്റത്തിനായി നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോസസ്സിംഗ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി സംവിധാനങ്ങളുണ്ട്:

• എക്സ്ചേഞ്ച് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
• mxl ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
• dbf ഫയലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു;
• ODBC വഴി ഇൻഫോബേസിലേക്കുള്ള നേരിട്ടുള്ള കണക്ഷൻ;
• "ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങൾ" കോൺഫിഗറേഷൻ ഒബ്ജക്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു;
• ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകളും മറ്റും ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലും.

ഞങ്ങൾ ചെയ്ത ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം സജ്ജീകരിച്ച ശേഷം, 1C എൻ്റർപ്രൈസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് 8.2 പ്രോഗ്രാം പഠിക്കുന്നതിൻ്റെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു, പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുക.

1C-യിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നു 1C അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാം 8.2-ൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചെയ്യണം.

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നിലവിലെ തീയതിയേക്കാൾ മുമ്പുള്ള ഒരു തീയതിയിൽ നൽകണമെങ്കിൽ, 1C ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കമ്പ്യൂട്ടറിൽ തീയതി മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, തുടർന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ 1C പ്രോഗ്രാം സമാരംഭിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, പോസ്റ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ പ്രോഗ്രാം വിസമ്മതിക്കും.

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ 1C യിൽ നൽകുന്നത് വിഭാഗത്തിലാണ് ചെയ്യുന്നത് ജേണലുകൾ - മാനുവൽ ഇടപാടുകൾ .

മെനു - ചേർക്കുക. പോസ്റ്റിംഗുകൾ - ചേർക്കുക .

"000" എന്ന സഹായ അക്കൗണ്ടുമായുള്ള കത്തിടപാടിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് അക്കൗണ്ട് അനുസരിച്ച് 1C-യിലെ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

അക്കൗണ്ട് "000" സഹായകമാണ്, സജീവമാണ് - നിഷ്ക്രിയമാണ്. ഡെബിറ്റ് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകളുടെ ആകെത്തുക ക്രെഡിറ്റ് ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകളുടെ ആകെത്തുകയായതിനാൽ അതിലെ സംഗ്രഹ ബാലൻസ് 0-ന് തുല്യമായിരിക്കും.

അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസ് ഓക്സിലറി അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നൽകുമ്പോൾ, ഡെബിറ്റിനും ക്രെഡിറ്റിനും തുല്യമായ തുക ഞങ്ങൾ നൽകുമെന്ന് ഇതിൽ നിന്ന് പിന്തുടരുന്നു.

ഏകീകൃത ബാലൻസ് പൂജ്യത്തിലേക്ക് പുനഃസജ്ജമാക്കും, കാരണം "ഡബിൾ എൻട്രി" അക്കൌണ്ടിംഗിൻ്റെ തത്വം സംശയത്തിന് അതീതമാണ്.

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകി ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുക ശരി.

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാം.

പ്രധാന മെനു - റിപ്പോർട്ടുകൾ - ബാലൻസ് ഷീറ്റ് .

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്ന ദിവസത്തിൽ ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിൻ്റെ അവസാന തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, എനിക്ക് ഇന്നത്തെ ദിവസം. ബട്ടൺ - ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക .

ഞങ്ങളുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ വലതുവശത്തുള്ള കോളങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും - റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ ബാലൻസ്. ഡെബിറ്റ് ക്രെഡിറ്റ് തുല്യമാണ്. അക്കൗണ്ടിൽ ബാലൻസ് ഇല്ല, അതിനർത്ഥം പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്നാണ്.

ഇന്ന് ഞങ്ങൾ റഫറൻസ് തീയതി പ്രകാരം അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ നൽകി.

അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രാരംഭ ക്രമീകരണങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുമായി ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നം വാങ്ങിയ ശേഷം, ഒരു ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനം ചോദ്യം നേരിടുന്നു: സിസ്റ്റത്തിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം?

നിലവിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിനും ഈ ചോദ്യം ഉയരും. ഇപ്പോൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സംരംഭങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ ഈ തൊഴിൽ തീവ്രമായ ഘട്ടത്തിൽ നിന്ന് രക്ഷപ്പെടൂ.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, 1C: എൻ്റർപ്രൈസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് - 1C എൻ്റർപ്രൈസ് 8.3 പ്ലാറ്റ്ഫോമിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു പ്രോഗ്രാം, അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രാരംഭ ബാലൻസ് എങ്ങനെ സ്വമേധയാ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗങ്ങൾ

ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗങ്ങൾ മുഖേന അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ ഓരോ വിഭാഗവും ഒന്നോ അതിലധികമോ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുമായോ പ്രത്യേക രജിസ്റ്ററുകളുമായോ യോജിക്കുന്നു (ലളിതമാക്കിയ നികുതി സംവിധാനമുള്ള സംരംഭങ്ങൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും ഇത് ബാധകമാണ്).

പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിന് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് വിഭാഗങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്

• 1C - 01, 02, 03-ലെ സ്ഥിര ആസ്തികൾ;
• NMA, R&D - 04, 05;
• മൂലധന നിക്ഷേപങ്ങൾ - 07, 08;
• മെറ്റീരിയലുകൾ - 10;
• വാറ്റ് - 19;
• ജോലി പുരോഗമിക്കുന്നു - 20, 23, 28, 29;
• ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ - 41;
• പൂർത്തിയായ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ - 43;
• കയറ്റുമതി ചെയ്ത സാധനങ്ങൾ - 45;
• പണം - 50, 51, 52, 55, 57;
• വിതരണക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 60;
• ഉപഭോക്താക്കളുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 62;
• നികുതികൾക്കും സംഭാവനകൾക്കുമുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ - 68, 69;
• വേതനത്തിനായുള്ള ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 70;
• ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 71;
• സ്ഥാപകരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 75;
• വിവിധ കടക്കാരും കടക്കാരും ഉള്ള സെറ്റിൽമെൻ്റുകൾ - 76 (മുൻകൂർ പേയ്മെൻ്റുകൾ ഒഴികെ);
• അഡ്വാൻസുകളിൽ VAT - 76.VA, 76.AB;
• മൂലധനം - 80, 81, 82, 83, 84;
• മാറ്റിവെച്ച ചെലവുകൾ - 97;
• മാറ്റിവെച്ച നികുതി ആസ്തി/ബാധ്യതകൾ - 09, 77;
• മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ - മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ മറ്റ് വിഭാഗങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല;
• വിൽപ്പനയിൽ വാറ്റ് - പ്രത്യേക ശേഖരണ രജിസ്റ്ററുകൾ;
• ലളിതമായ നികുതി സംവിധാനത്തിൻ്റെയും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെയും മറ്റ് ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ചെലവുകൾ - പ്രത്യേക ശേഖരണ രജിസ്റ്ററുകൾ.

സമ്പൂർണ്ണ കോൺഫിഗറേഷൻ ഇൻ്റർഫേസിൻ്റെ "മെയിൻ" വിഭാഗത്തിലൂടെ ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിന് സിസ്റ്റം ഒരു പ്രത്യേക ജോലിസ്ഥലം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അസിസ്റ്റൻ്റ് ഇൻ്റർഫേസിൽ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിർബന്ധിത തിരഞ്ഞെടുപ്പിൻ്റെ ആവശ്യകത ഞങ്ങൾ കാണുന്നു (സെലക്ഷൻ വിൻഡോയിൽ നിർബന്ധിത പ്രവേശനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ചുവന്ന ഡോട്ട് ലൈൻ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു). ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള തീയതി സൂചിപ്പിക്കാൻ സിസ്റ്റം നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അത് ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റാവുന്നതാണ്.

സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ടാക്സ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ലളിതമാക്കിയ നികുതി സംവിധാനമുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക, അത് ഒരു വാറ്റ് പേയർ അല്ല, അതിനാൽ ഫോമിലെ ടാബുകളുടെ സെറ്റ് ഉചിതമാണ്.

പൊതു നികുതി വ്യവസ്ഥയ്ക്കും വാറ്റ് അടയ്ക്കുന്നവർക്കും കീഴിലുള്ള സംരംഭങ്ങൾക്ക്, ടാബുകളുടെ സെറ്റ് വ്യത്യസ്തമാണ്:

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള തീയതി സജ്ജീകരിക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒബ്ജക്റ്റുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം.

സാങ്കേതികമായി ആവശ്യമാണ്:

1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള അക്കൗണ്ടുള്ള ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
2. "അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ് നൽകുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു പ്രത്യേക അക്കൌണ്ടിംഗ് വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. "ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ ചേർത്ത് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ പട്ടിക ഭാഗം പൂരിപ്പിക്കണം.

ഈ ഒബ്‌ജക്റ്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾ ധാരാളം സഹായ വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ വസ്തുവും ഒരു പ്രത്യേക ഇൻപുട്ട് ഫോമിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട് - ഒരു കാർഡ്, സംരക്ഷിച്ച് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ശേഷം, അത് ഒരു വരിയിൽ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ചേർക്കുന്നു.

ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളുടെ അളവ് സമാനമായ ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകൾ ലഭിക്കുമ്പോൾ നൽകിയ വിവരങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.

പോസ്റ്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഡോക്യുമെൻ്റ് സഹായ അക്കൗണ്ടുമായി കത്തിടപാടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു - 000. സ്ഥിര ആസ്തികൾക്കും അദൃശ്യമായ ആസ്തികൾക്കും (അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ ഒഴികെ), ഈ വസ്തുക്കളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുന്ന പ്രത്യേക വിവര രജിസ്റ്ററുകളിൽ ചലനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ചലനങ്ങൾ സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇൻപുട്ട് അസിസ്റ്റൻ്റ് ഫോമിൽ ബാലൻസ് തുകകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും:

ഒരു അക്കൌണ്ടിംഗ് വിഭാഗത്തിൻ്റെ ബാലൻസ് നൽകുന്നതിന് സിസ്റ്റത്തിന് അനിയന്ത്രിതമായ എണ്ണം പ്രമാണങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇൻപുട്ട് സ്ട്രാറ്റജി സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കാം - ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് പ്രകാരം, സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി, സ്ഥിര ആസ്തികൾ അല്ലെങ്കിൽ അദൃശ്യ ആസ്തികൾ മുതലായവ.

അക്കൗണ്ട് 07 "ഇൻസ്റ്റാളേഷനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ" ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ആരംഭിക്കാം, അത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത് "അക്കൗണ്ട് ബാലൻസുകൾ നൽകുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പട്ടിക വിഭാഗത്തിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ലൈൻ ചേർക്കുമ്പോൾ, സ്ഥിര അസറ്റുകളും അദൃശ്യമായ അസറ്റുകളും നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി സിസ്റ്റം, ഒരു പുതിയ ഫോം പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടില്ല, പക്ഷേ ഉടൻ തന്നെ പുതിയ ലൈനിലേക്ക് പോയി ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കും. നിർദ്ദിഷ്ട വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഫോമിൽ ലഭ്യമാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.

അറിയപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ ആവശ്യമായ പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുകയും പട്ടിക ഭാഗങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മെറ്റീരിയലുകൾക്കായി വസ്തുക്കളുടെ മൂന്ന് സ്വതന്ത്ര ഗ്രൂപ്പുകളുണ്ട്:

• സ്റ്റോക്കിലുള്ള വസ്തുക്കൾ;
• ജോലി ചെയ്യുന്ന വസ്ത്രങ്ങളും പ്രവർത്തനത്തിൽ പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങളും - അക്കൗണ്ടുകൾ 10.11.1, 10.11.2;
• പ്രോസസ്സിംഗിനായി കൈമാറ്റം ചെയ്ത മെറ്റീരിയലുകൾ - അക്കൗണ്ട് 10.07.

ഓരോ ടാബിലും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണ്.

വർക്ക്വെയർ/പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾക്കായി, പോസ്റ്റിംഗ് എംസിയുടെ ഓഫ്-ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കും. ചെലവ് തിരിച്ചടവ് രീതി രേഖീയമായോ ഉൽപ്പാദനത്തിൻ്റെ അളവിന് ആനുപാതികമായോ സജ്ജമാക്കിയാൽ, അക്കൗണ്ട് 10.11.1 അല്ലെങ്കിൽ 10.11.2 പോസ്റ്റിംഗിലേക്ക് ചേർക്കും.

ഞങ്ങൾ മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ബാലൻസ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു

അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ വിഭാഗത്തിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഞങ്ങളുടെ പരിഗണന പൂർത്തിയാക്കാം - മറ്റുള്ളവ.

ഞങ്ങൾ ഇതിനകം ശ്രദ്ധിച്ചതുപോലെ, ബാലൻസ് നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനപരമായി ആവശ്യമാണ്:

• അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ട് വ്യക്തമാക്കുക;
• ആവശ്യമായ ഉപ-അക്കൗണ്ടുകളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടിൻ്റെ അനലിറ്റിക്സ്;
• കറൻസി, അളവ്;
• Dt അല്ലെങ്കിൽ Kt-ലെ ബാലൻസ് അനുസരിച്ച് ബാലൻസ്;
• NU തുക;
• പിആർ തുക;
• VR-ൻ്റെ തുക.

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള കാലയളവിനെ ആശ്രയിച്ച് - വർഷാവസാനം, പാദത്തിൻ്റെ അവസാനം, മാസാവസാനം, അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ സെറ്റ് ഗണ്യമായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കും.

ബാലൻസുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ കാലയളവ് തീർച്ചയായും വർഷാവസാനമാണ്, കാരണം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് പരിഷ്ക്കരണത്തിന് ശേഷം, ബാലൻസുകളുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ എണ്ണം, ചട്ടം പോലെ, വളരെ കുറവാണ്.