ഫാക്സ് അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് ലെറ്റർ ഫാക്സിനുള്ള സാമ്പിൾ ഫോർമാറ്റ് ഒരു ഫാക്സ് ഉദാഹരണത്തിൽ എത്ര അക്കങ്ങളുണ്ട്

ഫാക്സ് പ്രോസസ്സിംഗ് _ 101

ഫാക്സ് ഫോൺ ബുക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

പേരുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു

ഫാക്സ് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ നമ്പറുകളും ട്രാൻസ്മിഷൻ ക്രമീകരണങ്ങളും.

രണ്ട് ക്രമീകരണ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്: വേർതിരിക്കുകഒപ്പം ഗ്രൂപ്പ്.

വേർതിരിക്കുക:ഫോൺ ബുക്ക് കപ്പാസിറ്റി - 500 ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ.

ഒരു വിഭാഗത്തിൽ സംരക്ഷിച്ച നമ്പറുകൾക്ക് വേർതിരിക്കുക, നൽകിയിരിക്കുന്നു

സ്പീഡ് ഡയൽ ( നോം ഫാസ്റ്റ് ഡയൽ).

ഗ്രൂപ്പ്:പതിവായി ഒരു പ്രമാണം പലതിലേക്ക് അയയ്ക്കുമ്പോൾ

സ്വീകർത്താക്കൾക്കായി ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് 100 വരെ സംഭരിക്കാം

ഗ്രൂപ്പ് ഡയൽ നമ്പറുകൾ. പോസ്റ്റുകൾ വിഭാഗത്തിൽ സംരക്ഷിച്ചു

"ഗ്രൂപ്പ്", ടാബിൽ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം

അടിസ്ഥാനംമെനു ഫാക്സ്. ഗ്രൂപ്പ്ഉണ്ടാക്കാം

ഒരു വിഭാഗത്തിലെ ഒന്നിലധികം എൻട്രികൾ വേർതിരിക്കുക.

വ്യക്തിഗത ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ സംഭരിക്കുന്നു

(നമ്പർ. ഫാസ്റ്റ് എംബ്.)

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫാക്സ് > അടിസ്ഥാനം > വേർതിരിക്കുക.

എഡിറ്റ്:ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക ഐഡി, നോം ഫാസ്റ്റ് ഡയൽഒപ്പം നം.

ഫാക്സ്.

സൃഷ്ടിച്ചത്:ഒരു പുതിയ എൻട്രി സൃഷ്ടിക്കുന്നു നോം ഫാസ്റ്റ് ഡയൽ.

ഇല്ലാതാക്കുക:തിരഞ്ഞെടുത്ത എൻട്രി ഇല്ലാതാക്കുന്നു നോം ഫാസ്റ്റ് ഡയൽ.

തിരയുക:ഫോൺ ബുക്കിൽ സേവ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫാക്സ് നമ്പറിനായി തിരയുന്നു

നൽകുക ഐഡി.

സമാഹരിച്ചത്:ഉപസംഹാരം ഐഡി, നം. ഫാക്സ്ഗ്രൂപ്പിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും (എങ്കിൽ

കുറിപ്പ്:ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു സമർപ്പിത ഫാക്സ് നമ്പർ ചേർക്കുന്നു

ടാബിൽ അയയ്ക്കുന്നു അടിസ്ഥാനം.

റദ്ദാക്കുക:നിലവിലെ ചുമതല റദ്ദാക്കുകയും മുമ്പത്തേതിലേക്ക് മാറുകയും ചെയ്യുന്നു

2. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിച്ചത്.
3. ഫീൽഡിൽ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ പേര് നൽകുക ഐഡിപോപ്പ്-അപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്

കീപാഡും ഫീൽഡിലെ അനുബന്ധ ഫാക്സ് നമ്പറും നം. ഫാക്സ്കൂടെ

നിയന്ത്രണ പാനലിലെ സംഖ്യാ കീപാഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഐഡി:പേര് ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

നാമമാത്ര ഫാസ്റ്റ് ഡയൽ:

നം. ഫാക്സ്:ഈ ഫീൽഡിൽ, അടങ്ങുന്ന ഫാക്സ് നമ്പർ നൽകുക

അക്കങ്ങളിൽ നിന്ന് മാത്രം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ടെലിഫോൺ കോഡ് നൽകുക.

4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി.

ഗ്രൂപ്പ് ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ സംഭരിക്കുന്നു (നമ്പർ

ഗ്രൂപ്പുകൾ)

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫാക്സ് > അടിസ്ഥാനം > ഗ്രൂപ്പ്.
2. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിച്ചത്.
3. ഇൻപുട്ട് ഏരിയയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഐഡി ഗ്ര. emb.:ഉപയോഗിച്ച് പേര് നൽകുക

ദൃശ്യമാകുന്ന കീബോർഡ്.
തിരഞ്ഞെടുക്കുക നം. ഗ്ര. emb.:ഇടത്/വലത് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഐഡി ഗ്ര. emb.::ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ പേര് നൽകുക.

നം. ഗ്ര. emb.::ഈ ഫീൽഡ് സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

ആദ്യത്തെ സൗജന്യ സ്പീഡ് ഡയൽ നമ്പർ. നിയമനത്തിനായി

മറ്റൊരു നമ്പർ, ഇടത്/വലത് അമ്പടയാളങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി.

5. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്പീഡ് ഡയൽ നമ്പറുകൾഒപ്പം അമർത്തുക

ബട്ടൺ ചേർക്കുക.. എല്ലാം ആകുന്നതുവരെ ഈ ഘട്ടം ആവർത്തിക്കുക

ആവശ്യമായ എൻട്രികൾ നൽകില്ല.
ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത ലിസ്റ്റ് നമ്പർ പകർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക നമ്പറുകൾ

സ്പീഡ് ഡയൽഇടത് പാനലിൽ, അത് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു

ഗ്രൂപ്പുകളുടെ പട്ടിക.

ഉപയോഗിച്ച് ഫാക്സ് ഫോൺ ബുക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നു

SyncThru™ വെബ് സേവനം

നെറ്റ്‌വർക്ക് ബന്ധിപ്പിച്ച കമ്പ്യൂട്ടർ വഴി ഫാക്സ് നമ്പറുകൾ സംഭരിക്കുക

SyncThru™ വെബ് സേവന പ്രോഗ്രാമിലൂടെ സാധ്യമാണ്.

വേർതിരിക്കുക

1.
2.

3. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിലാസ പുസ്തകം > ഉപയോക്താക്കൾ.
4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചേർക്കുക.
5. നൽകുക പേര്, സ്പീഡ് ഡയൽ നമ്പർഒപ്പം ഫാക്സ് നമ്പർ.
6. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അപേക്ഷിക്കുക.

ഗ്രൂപ്പ്

1. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൻ്റെ വെബ് ബ്രൗസർ തുറക്കുക.
2. ഉപകരണത്തിൻ്റെ IP വിലാസം നൽകുക; അതിനുശേഷം അത് തുറക്കും

SyncThru™ വെബ് സേവന ആപ്ലിക്കേഷൻ.
(ഉദാഹരണം: http://123.123.123.123)

3. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വിലാസ പുസ്തകം > ഗ്രൂപ്പ്.
4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചേർക്കുക.
5. നൽകുക ഗ്രൂപ്പ് പേര്ഒപ്പം സ്പീഡ് ഡയൽ നമ്പർ.
6. ഒരു ഫാക്സ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് വ്യക്തിഗത വിലാസങ്ങൾ ചേർക്കുക.
7. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അപേക്ഷിക്കുക.

അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം കൈമാറുക

ഒരു ഫാക്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ അന്വേഷണ പ്രവർത്തനം സജീവമാകുന്നു

ഉപകരണം മറ്റൊന്നിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കാൻ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. അവൾ അനുവദിക്കുന്നു

വിദൂര ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പോലും കൈമാറ്റം ചെയ്യുക

അയച്ചയാൾ അവിടെ ഇല്ല. ഡോക്യുമെൻ്റ് ലഭിക്കാൻ, നിങ്ങൾ അത് ചെയ്യണം

ഒരു വിദൂര ഉപകരണവുമായി ഒരു കണക്ഷൻ സ്ഥാപിക്കുകയും കൈമാറ്റം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക

ഫാക്സ് മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒറിജിനൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഉപകരണം

ചോദ്യം ചെയ്തുവരികയാണ്.

ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് അത് നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്

അയയ്‌ക്കുന്നതും സ്വീകരിക്കുന്നതുമായ ഉപകരണങ്ങളിൽ.

ഓൺ-ഡിമാൻഡ് ട്രാൻസ്ഫർ പ്രക്രിയ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തുടരുന്നു:
1. അയച്ചയാൾ യഥാർത്ഥ പ്രമാണങ്ങൾ ഉപകരണത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

2. അയച്ചയാൾ സ്വീകർത്താവിന് ഒരു ആക്സസ് കോഡ് നൽകുന്നു.
3. സ്വീകർത്താവ് ഫാക്സ് നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുകയും ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ

അനുബന്ധ അഭ്യർത്ഥന ആക്സസ് കോഡിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. ("അയയ്ക്കുന്നത്" കാണുക

റിമോട്ട് ഫാക്സ് അഭ്യർത്ഥന" പേജ് 102 ൽ.)
ബട്ടൺ അമർത്തുന്നു ആരംഭിക്കുക, സ്വീകർത്താവ് മെമ്മറിയിൽ സംഭരിച്ചവ സ്വീകരിക്കുന്നു

വിദൂര ഉപകരണ ഫാക്സ്.

വേഗത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങൾ, പ്രത്യേകിച്ച് ഫാക്സ്, ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ വ്യാപകമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. ഇത് പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ടെലിഫാക്സ് സന്ദേശങ്ങൾ (ഫാക്സുകൾ).

ഫാക്സ്- ടെലിഫോൺ ആശയവിനിമയ ചാനലുകൾ വഴി ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം (ടെലിഫാക്സ്) ഉപയോഗിച്ച് സ്വീകരിച്ച ഒരു പ്രമാണം. ഒരു ഫാക്സ് പ്രധാനമായും കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട ഒരു പ്രമാണത്തിൻ്റെ പകർപ്പാണ്. ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളും അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകളും ഫാക്സ് വഴി കൈമാറാൻ കഴിയും: പട്ടികകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ. എന്നിരുന്നാലും, മിക്ക കേസുകളിലും ഫാക്സുകൾ ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും തമ്മിലുള്ള ഒരു തരം ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളാണ്. ഒരു ഫാക്‌സിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷന് സമാനമായി നടത്തുന്നു, വിശദാംശങ്ങളിൽ മാത്രം ലക്ഷ്യസ്ഥാനംഒരു തപാൽ വിലാസത്തിന് പകരം സ്വീകർത്താവിൻ്റെ സിറ്റി കോഡും ഫാക്സ് നമ്പറും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

മെഷീൻ (ടെലിഫാക്സ്) നൽകുന്ന അധിക ഡാറ്റ ഇതാണ്:

അയച്ചയാളുടെ കോഡ്

പ്രക്ഷേപണ തീയതിയും സമയവും, അതോടൊപ്പം അതിൻ്റെ കാലാവധിയും

വിവരങ്ങൾ അയച്ച ഫാക്സ് നമ്പർ

കൈമാറിയ പേജുകളുടെ എണ്ണം

ലഭിച്ച ഫാക്‌സുകളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ദീർഘകാലത്തേക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പല ഫാക്‌സ് മെഷീനുകളുടെയും ഫാക്‌സ് പേപ്പർ മോടിയുള്ളതല്ലാത്തതിനാൽ അവ പകർത്തിയിരിക്കണം. പ്ലെയിൻ പേപ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിലയേറിയ ഫാക്സ് മെഷീനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പകർത്തൽ ഓപ്ഷണൽ ആണ്.

ഒരു കത്തിൻ്റെയോ ഫാക്‌സിൻ്റെയോ ആരംഭത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിലാസ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം:

പ്രിയ ഇഗോർ ലിയോനിഡോവിച്ച്!

മിസ്റ്റർ സോറിൻ!

ഇഗോർ ലിയോനിഡോവിച്ച്!

പ്രിയ മിസ്റ്റർ സോറിൻ!

പ്രിയ സർ! (കത്ത് ലഭിച്ചവരുടെ പേരുകൾ അജ്ഞാതമാകുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു)

അപ്പോൾ നന്ദിയുടെ വാക്കുകൾ ഉചിതമായിരിക്കും:

നിങ്ങളുടെ കത്ത് ലഭിച്ചതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്

06/04/00 തീയതിയുള്ള ഫാക്സിന് വളരെ നന്ദി

നിങ്ങളുടെ കത്തിൻ്റെ രസീത് ഞങ്ങൾ നന്ദിപൂർവ്വം അംഗീകരിക്കുന്നു.

കാരണം...

കരാർ പ്രകാരം... എൻ...

ഇതനുസരിച്ച്...

പ്രതികരണ കത്തിൻ്റെ തലക്കെട്ടിൽ "ഇൻകമിംഗ് ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ നമ്പറിലേക്കും തീയതിയിലേക്കും ഉള്ള ലിങ്ക്" എന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കത്തിൻ്റെ ബോഡിയിലെ പ്രമാണത്തിലേക്കുള്ള ലിങ്ക് നിങ്ങൾ ആവർത്തിക്കരുത്.

കത്തിൻ്റെ (ഫാക്സ്) വിഷയത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ചരക്ക് അയയ്ക്കുന്നു, പ്രമാണം

ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു ...

നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...

ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നു ...

ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു...

കാലാവധി കഴിഞ്ഞാൽ... ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഓഫർ അസാധുവാകും

സ്ഥിരീകരണം

ആശങ്ക... രസീത് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു...

ഉപഭോക്തൃ വസ്തുക്കളുടെ ചരക്ക് ലഭിച്ചുവെന്ന് ഞങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു...

ശ്രദ്ധിക്കുക

ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു...

അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...

ഞങ്ങൾ അത് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു...

ദയവായി അറിയിക്കൂ...

ബാങ്കിംഗ് ദിവസങ്ങൾക്കുള്ളിൽ പണമടയ്ക്കുക...

നിങ്ങളാണെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും...

ഗ്യാരണ്ടി

പേയ്‌മെൻ്റ് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പ് നൽകുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ കമ്പനി ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം ഉറപ്പ് നൽകുന്നു.

ഓഫറുകൾ

നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ സന്തുഷ്ടരാണ്...

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്...

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന അനുവദിക്കാനാവില്ല...

നിർഭാഗ്യവശാൽ, സമീപഭാവിയിൽ ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന തൃപ്തിപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല കാരണം...

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഓഫർ സ്വീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം...

മുന്നറിയിപ്പ്

ബന്ധപ്പെടാനുള്ള അവകാശം കമ്പനിയിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്... നിങ്ങളാണെങ്കിൽ...

ഡെലിവറി കാലതാമസത്തിന് കാരണമായേക്കാം...

നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾ നൽകിയ വാഗ്ദാനങ്ങൾ പാലിക്കപ്പെടുന്നില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ നിർബന്ധിതരാകുന്നു...

ക്ഷണം

ദയവായി പങ്കെടുക്കൂ...

ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു...

നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്...

അക്ഷരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ശൈലികളിൽ അവസാനിക്കാം:

ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

സഹകരണത്തിൻ്റെ വിജയകരമായ തുടർച്ചയ്ക്കായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

ബന്ധങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു

ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, ഫാക്സ് എന്താണെന്നും അത് എന്തിനാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്നും നിങ്ങളിൽ പലർക്കും അറിയാം, പ്രധാനമായും ചില രേഖകൾ അയക്കാൻ. നിലവിൽ, പലരും പരിചിതമായ ഫാക്സ് മെഷീനുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുകയാണ്, കാരണം ഒരു പ്രിൻ്റർ, സ്കാനർ, ഫാക്സ് എന്നിവ സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ ഉപകരണം (MFP) വാങ്ങുന്നത് എളുപ്പവും ലാഭകരവുമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു MFP-യിൽ നിന്ന് ഒരു സബ്സ്ക്രൈബർ ഇൻ്റേണൽ നമ്പറിലേക്ക് ഒരു ഫാക്സ് എങ്ങനെ അയയ്ക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

പലരും ചിന്തിച്ചേക്കാം, എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ആന്തരിക നമ്പറിലേക്ക് ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കേണ്ടത്? ഫാക്സിന് തന്നെ ഒരു നഗര നമ്പർ ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ ആന്തരിക ഒന്ന് മാത്രം. അടിസ്ഥാനപരമായി, അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ കോൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന ലഭിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു ഫാക്സിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. രണ്ടാമത്തെ തവണ നിങ്ങൾ ഒരു ആന്തരിക നമ്പറിലേക്ക് ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഫാക്സ് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ എല്ലാം ചെയ്യേണ്ടതുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഒരു ഡസനിലധികം ഫാക്‌സുകൾ അയയ്‌ക്കേണ്ടിവരുമെന്ന് സജ്ജീകരണം നടത്തിയ ആർക്കും മനസ്സിലാകും. അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മൂന്നാം കക്ഷി സംഘടനകളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സാധ്യതയില്ല. ഒരു പോംവഴി മാത്രമേയുള്ളൂ: ഫാക്സുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും അയയ്ക്കുന്നതിനും ഇൻ്റർനെറ്റിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു സേവനം കണ്ടെത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്, റൂഫാക്സ്, അവിടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക, ഓൺലൈൻ സേവനത്തിലേക്ക് ഫാക്സുകൾ അയച്ചുകൊണ്ട് അത് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് അവയിലൊന്നുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ആന്തരിക നമ്പർ നൽകേണ്ടത്. പ്രധാന നമ്പർ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു: 84952210550. അത് ഡയൽ ചെയ്ത ശേഷം, ഉത്തരം നൽകുന്ന മെഷീൻ നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക നമ്പർ 4 അക്കങ്ങൾ നൽകുക എന്ന് പറയുന്നു. എന്നാൽ hp426 പോലുള്ള ടച്ച്‌സ്‌ക്രീൻ മൾട്ടിഫംഗ്ഷൻ പ്രിൻ്ററിൽ ബട്ടണുകളില്ല, ഡിസ്‌പ്ലേ നിഷ്‌ക്രിയമാകും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാ. പ്രധാന ഫോൺ നമ്പർ നൽകിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം കോമകൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രധാന നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്തതിന് ശേഷം ഒരു സെക്കൻഡ് കാത്തിരിപ്പാണ് ഒരു കോമ. ഡയലിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് മുതൽ ആന്തരിക നമ്പർ നൽകിയ നിമിഷം വരെയുള്ള ഏകദേശ സമയം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുകയും പ്രധാന നമ്പറിന് ശേഷം ഈ കോമകളുടെ എണ്ണം നൽകുക.

ഉദാഹരണം: പ്രധാന നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഉത്തരം നൽകുന്ന മെഷീൻ ഒരു ആന്തരിക നമ്പർ നൽകാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു, എല്ലാം ചെയ്യാൻ 10 സെക്കൻഡ് എടുക്കും. ഇതിനർത്ഥം ഞങ്ങൾ MFP-യിൽ 84952210550,0001 എന്നതുപോലുള്ള ഒരു നമ്പർ നൽകുകയും അതിലേക്ക് ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Rufax-ൽ പരിശോധിച്ചു.

ആർക്കെങ്കിലും എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായങ്ങളിൽ അവരോട് ചോദിക്കുക.

കോറെൽ ഡ്രോ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനും സജീവമാക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രശ്നം പലരും അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ആക്റ്റിവേഷനും ഉപയോഗിച്ച് പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളോട് പറയും. വിവരദായക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രമാണ് മെറ്റീരിയൽ തയ്യാറാക്കിയത്, അത്തരം പ്രോഗ്രാമുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു […]

കാട്രിഡ്ജുകൾ വീണ്ടും നിറയ്ക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്ന് ഈ ലേഖനം ചർച്ച ചെയ്യും. വീണ്ടും നിറച്ച ശേഷം കാട്രിഡ്ജ് പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. ഇൻ്റർനെറ്റിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഈ പ്രശ്നത്തിന് നിരവധി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ അവയെല്ലാം സാധാരണവും [...]

SNR CVT SERIAL CRC തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

ഒരു അസിൻക്രണസ് സെർവർ (ഇൻ്റർഫേസ് കൺവെർട്ടർ) ഉപയോഗിച്ച് മീറ്ററുമായി ആശയവിനിമയം സ്ഥാപിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, പലപ്പോഴും ഒരു പിശക് സംഭവിക്കുന്നു: CRC തുക പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. പ്രോഗ്രാം സെർവറിൽ നിന്നുള്ള പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ പ്രാരംഭ ഘട്ടത്തിൽ പിശക് ദൃശ്യമാകുന്നു […]

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, Windows 10, 8.1 OS ഉള്ള ഉപയോക്തൃ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ VipNet ക്ലയൻ്റ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന വളരെ സാധാരണമായ ഒരു പ്രശ്നവും അതിൻ്റെ നിലവാരമില്ലാത്ത പരിഹാരവും തിരിച്ചറിയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതും അയയ്ക്കുന്നതും സ്വീകരിക്കുന്നതും ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ എന്ന നിലയിൽ Word-ൻ്റെ കഴിവുകൾ അന്തർനിർമ്മിത ഔട്ട്ലുക്ക് എഡിറ്ററിനേക്കാൾ വിശാലമായതിനാൽ, Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.

ഔട്ട്ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

Outlook-ൽ ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സൃഷ്ടിക്കാൻ(പുതിയത്) ടൂൾബാറിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ്.

വയലിൽ ആർക്ക്(പിന്നെ) ഈ ഫാക്‌സ് വിലാസം നൽകേണ്ട കോൺടാക്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഫീൽഡിൽ വ്യക്തമാക്കിയ നമ്പറിലേക്ക് സ്വയമേവ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കും ഫാക്സ്ഈ കോൺടാക്റ്റിനായി (ഫാക്സ്). നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഫാക്സ് നമ്പർ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ കീപാഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഫാക്സ് നമ്പർ നൽകാം: . ഉദാഹരണത്തിന്, 2343476 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കാൻ, ഫീൽഡിൽ നൽകുക ആർക്ക്ഇനിപ്പറയുന്നവ: .

ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിന് സമാനമായി, സന്ദേശത്തിൻ്റെ വിഷയവും ബോഡിയും നൽകുക. സന്ദേശം സൃഷ്ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് അയയ്ക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണം 14.7. ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കുന്നു

(സന്ദേശ രൂപത്തിൽ)

ഫാക്സ് മെയിൽ ട്രാൻസ്പോർട്ട് അക്കൗണ്ടുകൾ

അയക്കുക

അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫാക്സ് സന്ദേശം ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കും ഔട്ട്ഗോയിംഗ്(ഔട്ട്ബോക്സ്) കൂടാതെ ഒരു സാധാരണ സന്ദേശം പോലെ സന്ദേശം അയക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള അന്തിമ നടപടിക്രമത്തിന് ശേഷം ഫോൾഡറിലേക്ക് അയച്ചു(അയച്ച സാധനങ്ങൾ).

അരി. 14.3 ഫാക്സ് സന്ദേശം

Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് 2002 ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശ എഡിറ്ററാകുമെന്ന് മുമ്പ് പറഞ്ഞിരുന്നു, എന്നാൽ ഈ സവിശേഷതയെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ പിന്നീട് സംസാരിക്കും. "ഔട്ട്ലുക്കും ഓഫീസും" എന്ന അധ്യായത്തിൽ.ഫാക്സ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക്, വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഗ്രാഫിക്സ് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നിടത്ത്, Outlook-നേക്കാൾ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ Word വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഈ പരാമർശം ഔട്ട്ലുക്ക് എഡിറ്ററിൻ്റെ കഴിവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് അവയ്ക്ക് ഊന്നൽ നൽകുന്നു. കാരണം ഈ ഉദാഹരണം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് എക്സ്പി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഇൻ്റഗ്രബിലിറ്റി എന്ന ആശയം പ്രകടമാക്കുന്നു, ഇത് പ്രധാന ഓഫീസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സായുധരായ ഉപയോക്താവിനെ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ യാന്ത്രികമാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നമുക്ക് വാക്കുകളിൽ നിന്ന് പ്രവൃത്തികളിലേക്ക് പോകാം.

Word സമാരംഭിക്കുക, ഒരു ലളിതമായ പ്രമാണം (i പ്രമാണം) സൃഷ്ടിച്ച് അതിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് ചിത്രങ്ങളും പട്ടികകളും ചേർക്കാനും പൊതുവെ പൂർണ്ണമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും Word-ൻ്റെ എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും. പ്രമാണം സമർപ്പിക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

ഉദാഹരണം 14.8. ഫാക്സ് വിസാർഡ് വേഡ് 2002

(വേഡ് വിൻഡോയിൽ)

ഫയൽ > പുതിയത്... -> പൊതുവായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

കത്തുകളും ഫാക്സുകളും

ഫാക്സ് വിസാർഡ്

അടുത്ത പ്രമാണം: പ്രമാണം 1

മറ്റൊരു ഫാക്സ് ആപ്ലിക്കേഷൻ (ചിത്രം 14.4)

സ്വീകർത്താവിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക

വിശിഷ്ടമായ

അയച്ചയാളുടെ വിവരങ്ങൾ നൽകുക

അരി. 14.4 ഫാക്സ് വിസാർഡ്, സ്റ്റെപ്പ് ഫാക്സ് സോഫ്റ്റ്വെയർ

ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള കുറച്ച് കുറിപ്പുകൾ ഫാക്സ് വിസാർഡ്(ഫാക്സ് വിസാർഡ്).

• വിലാസ പുസ്തകം.
• വിലാസ പുസ്തകം.

അരി. 14.5 വേഡ് ഫാക്സ് വിസാർഡ് സൃഷ്ടിച്ച ഫാക്സ്

അതിനാൽ, ഫാക്സ് സന്ദേശത്തിനുള്ള കവർ പേജ് സൃഷ്ടിച്ചു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചില പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാം, ഉദാഹരണത്തിന്, സന്ദേശത്തിനായി ഒരു കുറിപ്പ് നൽകുക, ഫാക്സ് സ്പെസിഫിക്കുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക

ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള കുറച്ച് കുറിപ്പുകൾ ഫാക്സ് വിസാർഡ്(ഫാക്സ് വിസാർഡ്).

• സ്വീകർത്താവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, അയച്ചയാൾക്ക് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം വിലാസ പുസ്തകം.അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് അതേ പേരിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റിനായി ഒരു ഫാക്സ് സ്വീകർത്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഫാക്സ് വിസാർഡ് കോൺടാക്റ്റിനുള്ള ഫാക്സ് നമ്പർ സ്വയം നിർണ്ണയിക്കും. പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഈ ഡാറ്റ ശീർഷക പേജിൽ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.
• അയച്ചയാളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത് സ്വീകർത്താവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് പ്രായോഗികമായി വ്യത്യസ്തമല്ല. എന്നാൽ ഓരോ തവണയും നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും നൽകാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്കായി ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാനും തുടർന്ന് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാനും ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു വിലാസ പുസ്തകം.
• Outlook പോലെ, Word ഫാക്സ് കവർ പേജുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഉപയോക്താവിന് Word ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തം കവർ പേജുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും.

അതിനാൽ, ഫാക്സ് സന്ദേശത്തിനുള്ള കവർ പേജ് സൃഷ്ടിച്ചു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചില പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റാം, ഉദാഹരണത്തിന്, സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു കുറിപ്പ് നൽകുക, ഫാക്സിൻ്റെ പ്രത്യേകതകൾ (രഹസ്യം, അടിയന്തിരം, അംഗീകാരത്തിനായി മുതലായവ) സജ്ജമാക്കാൻ ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക - തുടർന്ന്, സൃഷ്ടിച്ച ഫാക്സ് സന്ദേശം ഉറപ്പാക്കുക അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറാണ്, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു ഫാക്സ് അയയ്ക്കുകഫാക്സ് വിസാർഡ് ടൂൾബാറിൽ (ഫാക്സ് അയയ്ക്കുക).

വേഡ് ഫാക്സ് വിസാർഡ് സൃഷ്ടിച്ച കവർ പേജുകളാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഫാക്സിനായി ഒരു കവർ പേജ് ചേർക്കുന്നത് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നത് അർത്ഥമാക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ, സ്വീകർത്താവിന് രണ്ട് കവർ പേജുകൾ ലഭിക്കും.

ഫാക്സ് അയയ്ക്കുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

ഫാക്സുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്. ഫാക്സ് സന്ദേശം അയക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അയയ്ക്കുക/സ്വീകരിക്കുകടൂൾബാറിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ്.ഒരു അമൂർത്ത ഫാക്സ് അയയ്ക്കും, അതായത് ഫാക്സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകും അയച്ചു,യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്വീകർത്താവിന് അയയ്ക്കാതെ. സന്ദേശ ഫോർമാറ്റ് വിജയകരമായി പരിവർത്തനം ചെയ്തതായി ഈ പ്രവർത്തനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കുറച്ച് സമയത്തിന് ശേഷം ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും ഫാക്സ് മോണിറ്റർ, സ്വീകർത്താവിൻ്റെ നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം കാണിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡയലിംഗിന് ശേഷം സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, രണ്ട് ഫാക്സ് മെഷീനുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ഫാക്സ് ട്രാൻസ്മിറ്റ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യും. ഫാക്സുകൾ ഡയൽ ചെയ്യുന്നതിനും അയയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും ഫാക്സ് മോണിറ്റർ. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് അമർത്തി ഫാക്സ് ട്രാൻസ്മിഷൻ തടസ്സപ്പെടുത്താം ഫാക്സ് കോൾ അവസാനിപ്പിക്കുക.

ഒരു ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുന്നത് മുകളിൽ വിവരിച്ച ക്രമീകരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് സംഭവിക്കുന്നത്; ഫാക്സ് സ്വയമേവ കണക്റ്റ് ചെയ്യുകയും ഫാക്സ് സന്ദേശം സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യും, തുടർന്ന് അത്തരം സന്ദേശങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനായി നിയുക്തമാക്കിയ ഫോൾഡറിലേക്ക് അത് നീക്കും.

ഒരു ഫാക്സ് കാണുന്നതിന്, നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറിലേക്ക് പോയി ഫാക്സ് സന്ദേശം തുറക്കാൻ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ഫാക്സ് ലഭിക്കുമ്പോൾ, അത് ഗ്രാഫിക് ഫോർമാറ്റിലാണ്, അതായത് അത് ഒരു ഡ്രോയിംഗ് ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് അത് നോക്കാം, തിരിക്കാം, വിപരീതമാക്കാം, പക്ഷേ അത് ഒരു ഡ്രോയിംഗ് ആയി തുടരും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫാക്സ് സന്ദേശം ടെക്സ്റ്റായി പ്രവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, വേഡ് ഉപയോഗിച്ച്, ഫാക്സ് പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. ഔട്ട്‌ലുക്കിനും ഓഫീസിനും ബിൽറ്റ്-ഇൻ OCR (ഒപ്റ്റിക്കൽ ക്യാരക്ടർ റെക്കഗ്നിഷൻ) എഡിറ്റർ ഇല്ല, എന്നാൽ ഈ പരിവർത്തനം നടത്തുന്ന നിരവധി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫൈൻ റീഡർ, ഇത് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പാക്കേജാണ്. FineReader ഒരു ഫാക്സ് എടുത്ത് അത് സ്കാൻ ചെയ്ത് ഔട്ട്പുട്ടായി ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ നിർമ്മിക്കുന്നു.