പേഴ്‌സണൽ ട്രെയിനിംഗിനുള്ള എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം. അത് വരുന്ന വർഷം? ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നു

ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ ആന്തരിക വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, അതായത്. പേഴ്സണൽ നമ്പറുകളുടെ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ്റെ ഫലമായി പുറത്തിറങ്ങിയ വ്യക്തികൾ. മാത്രമല്ല, എൻ്റർപ്രൈസസിൽ വർഷങ്ങളായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകളാണെങ്കിലും ഇവർ എല്ലായ്പ്പോഴും കഴിവുള്ളവരും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരുമായ തൊഴിലാളികളല്ല. മറുവശത്ത്, പുറത്തുനിന്നുള്ള ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നത് സുരക്ഷിതമല്ല. അതിനാൽ, എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റും ബ്രാറ്റ്‌സ്ക് എംപ്ലോയ്‌മെൻ്റ് സെൻ്ററും നഗരത്തിലെ റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികളുമായുള്ള സഹകരണം വളരെ അത്യാവശ്യമാണ്.

എൽസിപി വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരാണ് പേഴ്സണൽ സെലക്ഷൻ നടത്തുന്നത്, ഇത് അവരുടെ പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ നിന്ന് അവരെ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തുന്നത് യോഗ്യതയുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഉൽപാദന ആവശ്യകതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയല്ല, മറിച്ച് വ്യക്തിപരമായ മുൻഗണനകളും താൽപ്പര്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ്. മാനേജർമാർ. പ്രൊഫഷണൽ ഏജൻസികളുമായുള്ള സഹകരണം ആവശ്യമാണെന്ന് ഇത് ഒരിക്കൽ കൂടി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷനായി ഒരു ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ അഭാവവും വ്യക്തിഗത ഘടന നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഒരു വ്യക്തിയാണ്, അവർക്ക് പ്രോഗ്രസ്-ഗ്രാൻ്റ് ഒജെഎസ്‌സിയുടെ മറ്റ് നിരവധി ഡിവിഷനുകൾ കീഴ്‌പ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കും അവർക്കും കാര്യമായ അസൗകര്യം നൽകുന്നു. അവരുമായി ഇടപഴകുന്ന ജീവനക്കാർ. അതിനാൽ, ഓരോ പ്രൊഡക്ഷനിലും ഒരു പ്രത്യേക എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ ചുമതലപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവർ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതും പിരിച്ചുവിടുന്നതും മാത്രമല്ല, അവരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, വിതരണം, പരിശീലനം എന്നിവയും കൈകാര്യം ചെയ്യും.

മിക്ക ഇടത്തരം, ചെറുകിട കമ്പനികളിലും, അനുഭവം കാണിക്കുന്നതുപോലെ, കമ്പനിയുടെ പൊതു ബജറ്റിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് ചെലവ് ഇനങ്ങളുടെ വിഹിതം നൽകിയിട്ടില്ല, പ്രോഗ്രസ്-ഗാരൻ്റ് OJSC. ചട്ടം പോലെ, എച്ച്ആർ ബജറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ദീർഘകാല പദ്ധതികൾ അവരുടെ കാലിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്ന വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ മാത്രമേ വികസിപ്പിച്ചിട്ടുള്ളൂ. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ബജറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് കമ്പനിയുടെ വികസന നിലവാരത്തെയും ഈ സേവനം നിർവ്വഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ശ്രേണിയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ചില സംരംഭങ്ങളിൽ, എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുമുള്ള വേതന ഫണ്ട് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ഇത് തികച്ചും ന്യായമാണ്, കാരണം വേതനത്തിൻ്റെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ്, പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, വിലയിരുത്തൽ, പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ എന്നിവയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാർ.

ബജറ്റിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന രേഖയുടെ രൂപവും അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കത്താൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഏകദേശം ഇപ്രകാരമാണ്:

റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ്:

മാധ്യമങ്ങളിൽ പരസ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കൽ;

റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ഏജൻസി സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ്;

ജോലിക്ക് മുമ്പുള്ള പരിശോധന നടത്തുക;

തൊഴിൽ മേളകളിൽ പങ്കാളിത്തം.

ജീവനക്കാരുടെ അഡാപ്റ്റേഷൻ:

ഉപദേഷ്ടാക്കൾക്ക് അധിക പേയ്മെൻ്റ്.

വിലയിരുത്തലും വികസനവും:

മൂല്യനിർണ്ണയ ദാതാക്കളുടെ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ്;

ജീവനക്കാരുടെ വിലയിരുത്തലിനായി പ്രത്യേക ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ വാങ്ങൽ.

4. പരിശീലനം:

1) ബാഹ്യ പരിശീലനം;

മികച്ച മാനേജർമാരുടെ പരിശീലനം;

സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം;

വാങ്ങൽ;

ലോജിസ്റ്റിക്സ് മുതലായവ;

2) കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലന കേന്ദ്രം;

കോഫി ബ്രേക്കിനുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ;

അധ്യാപന സാമഗ്രികൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ;

ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ, ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ.

5. പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെൻ്റ്:

വർക്ക് റെക്കോർഡ് ഫോമുകൾ, കാർഡുകൾ, ഫോമുകൾ, പ്രത്യേക സ്റ്റോറേജ് കാബിനറ്റുകൾ മുതലായവ വാങ്ങൽ.

6. കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾ:

ജന്മദിനങ്ങൾ;

അവധി ദിവസങ്ങൾ;

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പത്രത്തിൻ്റെ ലക്കം;

മത്സരങ്ങൾ നടത്തുന്നു.

7. സോഷ്യൽ പാക്കേജ്:

ജിം വാടകയ്ക്ക്;

ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസിനുള്ള പേയ്മെൻ്റ് (വിഎച്ച്ഐ);

യാത്രാ പാക്കേജുകൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ്;

സാമ്പത്തിക സഹായത്തിൻ്റെ പേയ്മെൻ്റ്.

8. വകുപ്പ് ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ.

9. വകുപ്പ് ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം:

സ്ഥിരമായ ഭാഗം;

നഷ്ടപരിഹാരം;

10. വകുപ്പ് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ:

ഓഫീസ് ചെലവുകൾ;

പ്രത്യേക പേഴ്സണൽ കോൺഫറൻസുകളിലും എക്സിബിഷനുകളിലും പങ്കാളിത്തം;

പ്രത്യേക സാഹിത്യത്തിലേക്കുള്ള സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ മുതലായവ.

11. തൊഴിൽ സംരക്ഷണം:

ഉപകരണങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ.

ചില ചെലവുകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ എങ്ങനെ പ്രവചിക്കാം, നിങ്ങൾക്ക് എവിടെ ലാഭിക്കാം? മാധ്യമങ്ങളിൽ തൊഴിൽ പരസ്യങ്ങൾ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവ് ഒരു ചോദ്യവും ഉന്നയിക്കുന്നില്ല: ഓരോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിനും വെബ്‌സൈറ്റിനും ഒരു വില പട്ടികയുണ്ട്. ബജറ്റ് ഫണ്ടുകൾ ലാഭിക്കാൻ ഒരു പേഴ്സണൽ മാനേജർക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പരമാവധി, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ കിഴിവ് ചർച്ച ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

സിദ്ധാന്തത്തിൽ, റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ഏജൻസികളുടെ സേവനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകരുത്: അവരുടെ വില, ഒരു ചട്ടം പോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ജീവനക്കാരൻ്റെ വാർഷിക വരുമാനത്തിൻ്റെ 12-20% ആണ്. എന്നിരുന്നാലും, പല കമ്പനികളിലും (പ്രത്യേകിച്ച് ചെറിയവ), ഒരു റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ഏജൻസിയുമായുള്ള സഹകരണത്തിൻ്റെ പ്രശ്നം ഓരോ ഒഴിവിലും വ്യക്തിഗതമായി തീരുമാനിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ജോലിയുടെ അളവും അതിൻ്റെ ചെലവും മുൻകൂട്ടി കാണുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന സാങ്കേതികത ഫലപ്രദമാകാം: റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികൾ വഴി റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തുക ഒരു മാസത്തേക്കല്ല, പാദത്തിലേയ്‌ക്ക് സജ്ജമാക്കുക. അംഗീകൃത പേഴ്‌സണൽ സെലക്ഷൻ/റൊട്ടേഷൻ പ്ലാനും റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികൾക്കിടയിൽ നടത്തിയ ടെൻഡറിൻ്റെ ഫലങ്ങളുടെ അവതരണവും ഈ ലേഖനത്തിന് ധനസഹായം നൽകുന്ന വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചയിൽ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറുടെ ചുമതലയെ വളരെയധികം സഹായിക്കും.

സെലക്ഷൻ സമയത്ത് ടെസ്റ്റിംഗ് ഇൻ-ഹൗസ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രൊഫഷണലുകളുടെ പങ്കാളിത്തത്തോടെ നടത്താവുന്നതാണ്. രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷന് അനുകൂലമായ ഒരു വാദം റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് പ്ലാനും അതുപോലെ തന്നെ പരിശോധന കൂടാതെ നിയമനം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ ഒരു തെറ്റിൻ്റെ വിലയും ആകാം (ഒരു പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിൽ ചെലവഴിച്ച പണം, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനായി വീണ്ടും തിരയൽ മുതലായവ). ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ വാങ്ങലോ സൃഷ്ടിയോ ആയിരിക്കാം പരിശോധനയ്ക്കുള്ള അധിക ചിലവ്.

ഓൺബോർഡിംഗ് ചെലവുകളിൽ സാധാരണയായി മെൻ്റർമാരുടെ ചെലവും കമ്പനി ബ്രോഷറുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നിർമ്മിക്കുന്നതിനുമുള്ള ചെലവ് ഉൾപ്പെടുന്നു, അവ എച്ച്ആർ ബജറ്റിനും പരസ്യ വിഭാഗത്തിനും നീക്കിവയ്ക്കാം.

വ്യക്തിഗത വിലയിരുത്തലിനും വികസനത്തിനും വേണ്ടി, ഒരു കമ്പനി സ്വന്തമായി സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഇതിന് കാര്യമായ സാമ്പത്തിക സ്രോതസ്സുകൾ ആവശ്യമില്ല. ഒരു കരാറുകാരൻ കമ്പനിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുന്ന കമ്പനികൾക്കിടയിൽ ടെൻഡറിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ വ്യവസ്ഥാപിതമാക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, അതുപോലെ തന്നെ അവരുടെ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഫീഡ്ബാക്കും.

പരിശീലന പരിപാടികളുടെ ചെലവുകളിൽ ദാതാക്കളുടെ കമ്പനികളെ തിരയുന്നതിനും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള ചിലവ് (ബാഹ്യ പരിശീലനത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ), ചില പരിശീലനങ്ങളുടെ ശരാശരി വിപണി വില, സെമിനാറുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, "പരിശീലന" ബജറ്റിൽ മെറ്റീരിയലുകളുടെയും ഉപകരണങ്ങളുടെയും വില ഉൾപ്പെടുന്നു. പരിശീലന സൗകര്യങ്ങൾ, അതുപോലെ രീതിശാസ്ത്ര സാഹിത്യം. ഈ ചെലവ് ഇനം വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട തുകയാകുമെന്നതിനാൽ, അതിനെ പ്രതിരോധിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വാങ്ങാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുള്ള ഉപകരണങ്ങളുടെയും വസ്തുക്കളുടെയും പട്ടിക മാനേജ്മെൻ്റുമായി ചർച്ചചെയ്യുന്നത് ഉചിതമാണ്. ഇതിനകം നടത്തിയ പരിശീലനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഫലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള എച്ച്ആർ മാനേജരുടെ റിപ്പോർട്ട്, പരിശീലന ബജറ്റ് അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയയെ വളരെയധികം സഹായിക്കും.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്ക് പ്രത്യേക നിക്ഷേപം ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് മേധാവി വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അയാൾ തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടുന്നു. സാധാരണ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിന്, പ്രത്യേക കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ ആവശ്യമാണ്, അവയും കാലാനുസൃതമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ വാങ്ങേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത മാനേജുമെൻ്റിനെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വളരെ ഫലപ്രദമായ മാർഗം എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ലഭ്യമായിരിക്കേണ്ട റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകാം, കൂടാതെ അവരുടെ അഭാവത്തിൽ സാധ്യമായ പിഴകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഒരു മണിക്കൂർ കണക്കുകൂട്ടലിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ. മാനുവൽ പേപ്പർവർക്കിനുള്ള സമയം.

കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫണ്ടുകളുടെ തുകയും സോഷ്യൽ പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന അധിക നഷ്ടപരിഹാരത്തിൻ്റെ ലിസ്റ്റും കമ്പനിയുടെ നയമാണ് നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഈ ലിസ്റ്റിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഇനം ഉൾപ്പെടുത്താൻ തൊഴിലുടമ ഇതിനകം തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി ചർച്ച ചെയ്യുകയും പണം അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല. ഒരു ഉപദേശം: സോഷ്യൽ പാക്കേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ശരാശരി മാർക്കറ്റ് വിലകളെക്കുറിച്ചും അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യവസ്ഥകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള ആസൂത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാം:

ജീവനക്കാരുടെ നഷ്ടപരിഹാരത്തിൻ്റെ വിലയിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ അവലോകനത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ശമ്പളം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്തു, ബജറ്റിൽ അതിൻ്റെ മുൻ തുക വർഷാവസാനം വരെ നിശ്ചയിച്ചു;

ജീവനക്കാരൻ ഒറ്റത്തവണ ജോലി ചെയ്തു, അതിനായി അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു ലംപ് സം ബോണസ് ലഭിച്ചു, അതിനനുസരിച്ച് വേതന ഫണ്ട് മാറി.

കാരണം ഈ ശുപാർശ എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് മാത്രം ബാധകമായതിനാൽ, സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടൽ സ്കീമുകളിലേക്ക് പോകാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, കൂടാതെ ത്രൈമാസ ബോണസ് ഫണ്ടിൻ്റെ വലുപ്പം നിശ്ചയിക്കുക. പ്രോത്സാഹന ഓർഡറുകൾ, മൂല്യനിർണ്ണയ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി അതിൻ്റെ വിതരണം സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വേതനത്തിന് ബജറ്റ് കവിയാനുള്ള സാധ്യതയില്ല.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ നിലവിലെ ചെലവുകൾ പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് ബജറ്റുമായും പൊതു കോർപ്പറേറ്റ് (അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ്) ചെലവുകളുമായും ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അവ സാധാരണയായി ഓഫീസ് സപ്ലൈസ്, വെള്ളം (ഇറക്കുമതി ചെയ്തതാണെങ്കിൽ), യൂണിറ്റിനായുള്ള പത്രങ്ങൾ, മാസികകൾ എന്നിവയിലേക്കുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ഈ ചെലവുകളുടെ തുക മാസം തോറും സ്ഥിരമാണ്.

ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ആരംഭിക്കുന്നത് തയ്യാറെടുപ്പിലാണ്. അതിൽ ശേഖരണവും, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അടിസ്ഥാന പ്രമാണങ്ങളുടെ സൃഷ്ടിയും ഉൾപ്പെടുന്നു: ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള പദ്ധതികൾ, പരിശീലനവും വികസനവും; സാമൂഹികവും കോർപ്പറേറ്റ് നയവും, മെറ്റീരിയൽ പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ, ശമ്പളം, മാർഗനിർദേശം എന്നിവയിലെ വ്യവസ്ഥകൾ; സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂൾ മുതലായവ. ഈ ഘട്ടത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കൽ, ടെൻഡറുകൾ നടത്തൽ, ആവശ്യമായ ഉപകരണങ്ങൾ, മെറ്റീരിയലുകൾ മുതലായവയുടെ വില കണ്ടെത്തൽ എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ബജറ്റിൻ്റെ രൂപത്തിൽ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രമാണം വലുതാണെങ്കിൽ, അത് വകുപ്പുകളായി വിഭജിച്ച്, ഓരോ മാസവും ഒരു ഷീറ്റ് അനുവദിക്കുകയും, വർഷത്തിൻ്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു സംഗ്രഹ ഷീറ്റിൽ ഓരോന്നിൻ്റെയും കാര്യമായ ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് ഉചിതം.

പ്രതിരോധ പ്രക്രിയയ്ക്കിടെ, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു: നിർവ്വഹണത്തിലും ബജറ്റ് പാലിക്കുന്നതിലും ആരാണ് നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്തുക, പണം എങ്ങനെ സ്വീകരിക്കും (പേയ്‌മെൻ്റിനുള്ള അപേക്ഷ വഴി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിധത്തിൽ), എന്ത് തുകകൾക്ക് അധിക അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, എപ്പോൾ ഒരു റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസി വഴി ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു), ഉപയോഗിക്കാത്ത നിലവിലെ മാസ ഫണ്ടുകൾ എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം.

എന്നിരുന്നാലും, ബഡ്ജറ്റ്, ഏതൊരു "ജീവനുള്ള" പ്രോജക്റ്റും പോലെ, പതിവായി ക്രമീകരിക്കണം. പ്രായോഗികമായി, പരിശീലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങളിലാണ് മിക്കപ്പോഴും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത്. മൊത്തം ബജറ്റിൽ അവരുടെ ഭാരം 40% വരെ എത്താം. റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ചെലവുകൾ സാധാരണയായി ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് വിധേയമാണ്. അവയിൽ ചിലത്, ഉദാഹരണത്തിന് ആളുകളുടെ സീസണൽ മൈഗ്രേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പുനഃസംഘടനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ, ആസൂത്രണം ചെയ്തേക്കാം. അതേസമയം, നഷ്ടം പ്രവചിക്കുക അസാധ്യമാണ്.

കമ്പനിയിൽ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ബജറ്റ് ഉള്ളത് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തുക;

എച്ച്ആർ സേവന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും സൂചകങ്ങളുടെയും സുതാര്യത കൈവരിക്കുക

റിപ്പോർട്ടിംഗ്;

മാനേജുമെൻ്റിനോട് എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് തന്നെ പരിപാലിക്കുന്നതിന് എത്രമാത്രം ചെലവാകുമെന്ന് വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുക;

ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ്, അവൻ്റെ നിലനിർത്തൽ, വികസനം എന്നിവ പോലുള്ള പേഴ്സണൽ പോളിസിക്ക് അത്തരം സുപ്രധാന സൂചകങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ ഔപചാരികമാക്കുക.

വാഗ്ദാനം ചെയ്ത തുക വളരെ പ്രധാനമാണ്. അതിനാൽ, വ്യക്തിഗത സേവനത്തിനായി ഒരു ബജറ്റ് രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉറവിടങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അടുത്ത അധ്യായത്തിൽ, രചയിതാവ് ഒരു സാമ്പത്തിക കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തും, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ ബജറ്റ് രൂപീകരണത്തിൻ്റെ ഉറവിടം നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയും.

എച്ച്ആർ സേവന ബജറ്റിൻ്റെ ഏകദേശ രൂപം പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. 8.

പട്ടിക 8 എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ഫോം (RUB)

പരിശീലനത്തിനായി വാർഷിക എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് വ്യക്തമായ സംവിധാനമില്ലാത്ത കമ്പനികളിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നു, എന്നാൽ പ്രത്യേക പരിശീലന പരിപാടികൾ നടത്തുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പരിശീലന പ്രക്രിയയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായ ഒരു എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് എന്തുചെയ്യണം?

മെറ്റീരിയലിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

• വ്യക്തിഗത പരിശീലനത്തിനായി ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് എങ്ങനെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാം;
• എക്സിക്യൂട്ടീവ് പരിശീലനത്തിനായി ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒന്നാമതായി, ഉദ്യോഗസ്ഥരെ രണ്ട് വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കണം - മാനേജർമാരും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും. ഈ വിഭാഗങ്ങളിലെ തൊഴിലാളികളുടെ പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്ത ശേഷം, പുതുമകൾ കണക്കിലെടുത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിശീലന പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാൻ തുടങ്ങാം.

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് പരിശീലനത്തിനുള്ള എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം

പരിശീലന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കായുള്ള എച്ച്ആർ ബജറ്റിനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, അവരുടെ അറിവിൻ്റെയും കഴിവുകളുടെയും വിലയിരുത്തലിൻ്റെ വിശകലനത്തിൻ്റെ അന്തിമ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവരുടെ പരിശീലനത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത തിരിച്ചറിയണം.

ചെലവ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഈ സമീപനം, സ്ഥിരമായ വ്യക്തിഗത മൂല്യനിർണ്ണയവും പരിശീലനവും ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

ഇ-സൈനിലെ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും വിലയിരുത്താതെ തന്നെ പരിശീലന പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആരംഭിക്കാം. എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഈ ജീവനക്കാരുടെ പ്രാധാന്യം നിർണ്ണയിക്കുക, അവരുടെ കാര്യക്ഷമതയുടെ നിലവാരം, അതുപോലെ കഴിവില്ലായ്മയുടെ നെഗറ്റീവ് പ്രത്യാഘാതങ്ങളുടെ സാധ്യത എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.

പ്രധാനം!

വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സേവനങ്ങളുടെയും ബിസിനസ്സ് യാത്രാ ചെലവുകളുടെയും വിലയാണ് ബാഹ്യ പരിശീലനത്തിനുള്ള ചെലവുകളുടെ തുക. പരിശീലന പ്രക്രിയ ജോലിയിൽ നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പ്രധാന ചെലവ് ഉപദേശകൻ്റെ ശമ്പളമാണ്.

കമ്പനിക്ക് പ്രധാന ലാഭം നൽകുന്ന ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉയർന്ന കാര്യക്ഷമതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം. അവരുടെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും വിലയിരുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, ഈ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായി പരിശീലനം ആരംഭിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ആദ്യം പരിശീലനം നൽകേണ്ട ജീവനക്കാരെ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ശേഷം, എച്ച്ആർ സർവീസ് ജീവനക്കാരൻ അവർക്കായി പരിശീലന രൂപങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, അതിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യവും അനുവദിച്ച ഫണ്ടുകളുടെ തുകയും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. തുടർന്ന് പരിശീലനത്തിനുള്ള അപേക്ഷകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു, വകുപ്പ് മേധാവികളുടെ ആഗ്രഹങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, പരിശീലന ലക്ഷ്യങ്ങൾ അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

പരിശീലനച്ചെലവ് പണപ്പെരുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കണം. ചെലവിൻ്റെയും ഗുണനിലവാരത്തിൻ്റെയും കാര്യത്തിൽ പരിശീലനം ഒപ്റ്റിമൽ ആണെന്നത് പ്രധാനമാണ്. പരിശീലനത്തിനായി അയച്ച ജീവനക്കാരുമായി ഒരു അപ്രൻ്റീസ്ഷിപ്പ് കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ അഭികാമ്യമാണ്, അതനുസരിച്ച് റീട്രെയിനിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ അഡ്വാൻസ്ഡ് ട്രെയിനിംഗ് കോഴ്സുകൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ഒരു ജീവനക്കാരൻ തൻ്റെ പരിശീലനത്തിൽ നിക്ഷേപിച്ച വിഭവങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനായിരിക്കും. പിരിച്ചുവിടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ബിസിനസ് യാത്രാ ചെലവുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പരിശീലനച്ചെലവുകൾക്കായി ജീവനക്കാരൻ കമ്പനിക്ക് തിരികെ നൽകണമെന്ന് അപ്രൻ്റീസ്ഷിപ്പ് കരാറിന് വ്യവസ്ഥചെയ്യാം. ഈ സമീപനം ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമായ സാമ്പത്തിക നഷ്ടം ഒഴിവാക്കാൻ കമ്പനിയെ അനുവദിക്കും.

എക്സിക്യൂട്ടീവ് പരിശീലനത്തിനായി ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു

എക്സിക്യൂട്ടീവ് പരിശീലനത്തിനായി ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് നോക്കാം. മാനേജുമെൻ്റ് കഴിവുകളുടെ നിലവാരം വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടത് മാനേജർമാർക്ക് പ്രധാനമാണ്. റഷ്യയിലെ നിലവിലെ പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, വിപുലമായ തൊഴിൽ പരിചയമുള്ള പ്രൊഫഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ മാനേജർമാരുടെ സ്ഥാനത്തേക്ക് നിയമിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജ്‌മെൻ്റ് ടീമിന് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാനും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റും വർക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ കഴിവുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, മാനേജർമാരെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഫോമുകളും രീതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം

മാനേജ്മെൻ്റിനോടുള്ള മാറിയ സമീപനം, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ്, ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ വിവരണം, ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ എന്നിവ പോലുള്ള കമ്പനിയുടെ ഉയർന്ന മാനേജർമാർക്കിടയിൽ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത സജീവമാക്കി. അതനുസരിച്ച്, പരിശീലന മാനേജർമാരുടെ മുൻഗണനകൾ കൃത്യമായി ഈ കഴിവുകളാണ്.

വ്യക്തിഗത മാനേജർമാർക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത പരിശീലന പരിപാടികൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താം, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ഗ്രൂപ്പ് പരിശീലനങ്ങൾ എന്നിവ എല്ലാ വിഭാഗം മാനേജർമാർക്കും ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് (അവതരണങ്ങൾ നടത്താനും ബിസിനസ് ചർച്ചകൾ നടത്താനുമുള്ള കഴിവ്). ആദ്യ കേസിലെ പരിശീലനച്ചെലവിൻ്റെ തുക സാധാരണ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ചെലവുകൾക്ക് സമാനമായിരിക്കും. രണ്ടാമത്തേതിൽ, ഒരു സെമിനാറിൻ്റെയോ പരിശീലനത്തിൻ്റെയോ രൂപത്തിൽ കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, തുടർന്ന് പ്രധാന ചെലവ് ഇനങ്ങൾ സെമിനാറിൻ്റെ (പരിശീലനം) അദ്ധ്യാപകൻ്റെ യാത്രാ ചെലവുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകളായിരിക്കും.

മാനേജർമാരുടെ വ്യക്തിഗത പരിശീലനം ചെലവ് ഗണ്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ പരിശീലനം നടത്താൻ ഒരു പരിശീലകനെ ക്ഷണിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ചെലവ് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. അത്തരം പരിശീലനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന മാനേജർമാർ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടുന്നു.

അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള പരിശീലനം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഓരോരുത്തർക്കും പരിശീലനത്തിൻ്റെ ഒപ്റ്റിമൽ രൂപവും സ്ഥലവും നിർണ്ണയിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ ചെലവുകളും ഒരു പൊതു പദ്ധതിയായി സംയോജിപ്പിച്ച് സംഗ്രഹിക്കണം.

പ്രധാനം!

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിലയിരുത്തൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, അവരുടെ പരിശീലനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം തെറ്റായി നിർണ്ണയിക്കപ്പെടാം, അതായത് മുൻകാല തെറ്റുകൾ ആവർത്തിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് ഒഴിവാക്കാൻ, ഭാവിയിൽ ജീവനക്കാർക്കുള്ള അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകൾ, അവരുടെ പ്രധാന കഴിവുകൾ, മൂല്യനിർണ്ണയ രീതികളുടെ വികസനം, ഒരു പ്രൊഫഷണൽ പരിശീലന പരിപാടി എന്നിവയുടെ വിവരണം ഉൾപ്പെടെ എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വ്യക്തിഗത വിലയിരുത്തലും വികസന സംവിധാനവും അവതരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. .

അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ

• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (ഫോം) ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത്, പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള വൈസ് പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ ജോലി വിവരണം
• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (ഫോം) ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവൻ്റെ ജോലി വിവരണം.
• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (ഫോം) ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് സോഷ്യൽ പ്രോഗ്രാമുകളിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ ജോലി വിവരണം

വരിക്കാർക്ക് മാത്രം ലഭ്യമാണ്

• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (സാമ്പിൾ) ഡോക് ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത്, പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റിനുള്ള വൈസ് പ്രസിഡൻ്റിൻ്റെ ജോലി വിവരണം
• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (സാമ്പിൾ) ഡോക് ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവൻ്റെ ജോലി വിവരണം
• പ്രൊഫഷണൽ സ്റ്റാൻഡേർഡിൻ്റെ (സാമ്പിൾ) ഡോക് ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത് സോഷ്യൽ പ്രോഗ്രാമുകളിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിൻ്റെ ജോലി വിവരണം

വളരെ വേഗം നിങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ ബജറ്റ് പ്രതിരോധിക്കേണ്ടിവരും. ശമ്പളപ്പട്ടികയുടെ ചിലവുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ, കമ്പനിയുടെ ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥർ വേതനം വർദ്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ അതോ ജീവനക്കാർ അധികമാണോ എന്ന് ചോദിച്ചേക്കാം. ഉടമകളും സിഇഒയും പ്രത്യേക ഡിവിഷനുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാകാം. എച്ച്ആർ സേവനത്തെയും ബാധിച്ചേക്കും.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൽ തങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാകാത്ത, എന്നാൽ നല്ല ശമ്പളം ലഭിക്കുന്ന നിരവധി ആളുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കമ്പനി മാനേജ്മെൻ്റ് പലപ്പോഴും സംശയിക്കുന്നു. അതിനാൽ, എച്ച്ആർ വകുപ്പ് കമ്പനിക്ക് വളരെ ചെലവേറിയതാണ്. ചിന്ത ഉയർന്നുവരുന്നു: ഞങ്ങൾ അതിൻ്റെ ചെലവ് കുറയ്ക്കണോ? അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് പൊതുവായ എച്ച്ആർ ബജറ്റിന് പുറമേ, വ്യക്തിഗത സേവനത്തിനായി ഒരു പ്രത്യേക ബജറ്റ് ഉത്തരം നൽകാനും വരയ്ക്കാനും എന്തെങ്കിലും ഉണ്ട്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ ഈ യൂണിറ്റിൻ്റെ തലവനാണ്. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ അത് എന്ത്, എത്ര, എന്തിനാണ് ചെലവഴിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം എന്നാണ്. ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ചെലവുകൾ ന്യായീകരിക്കുകയും കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ അനാവശ്യ തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് എച്ച്ആർ സേവനത്തെ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.

എച്ച്ആർ ജോലിയുടെ എല്ലാ മേഖലകളിലും അടുത്ത വർഷം എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് പരിഗണിക്കുക. ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുക

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, പ്രധാന മേഖലകളിൽ എച്ച്ആർ സേവനം അടുത്ത വർഷം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന സാധാരണ പ്രൊഫഷണൽ ടാസ്ക്കുകളുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക: തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, പരിശീലനം, വിലയിരുത്തൽ, ജീവനക്കാരുടെ പ്രചോദനം. ഒരു വാക്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലുള്ളവ അനുസരിച്ച്.

ഒരു മേശ ഉണ്ടാക്കുക. അതിൽ, 2018 ൽ നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കേണ്ട ഇവൻ്റുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക. ഓരോന്നിനും അടുത്തുള്ള ചെലവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുക. ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയായി എന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുമ്പോൾ, ചെലവ് ചേർക്കുക. മാത്രം പണപ്പെരുപ്പം മൂലമുള്ള വിലക്കയറ്റം കണക്കിലെടുത്ത് 5-10% ചേർക്കാൻ മറക്കരുത്. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിൻ്റെ ബജറ്റിലേക്ക് മൊത്തം തുക ചേർക്കും.

നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന പ്ലാൻ, എച്ച്ആർ സേവനത്തിൻ്റെ ബജറ്റിനെ പിന്നീട് ന്യായീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. പദ്ധതിയുടെ ഒരു ഭാഗം താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു. ലേഖനത്തിലെ പ്രധാന കാര്യംമറയ്ക്കുക

നിങ്ങൾ പ്ലാനിൽ സൂചിപ്പിച്ചതിന് പുറമെ എച്ച്ആർ സേവനത്തിന് എന്ത് ചിലവുകളാണ് നൽകേണ്ടതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക

ഒന്നാമതായി, പദ്ധതി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല പേഴ്സണൽ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള ശമ്പളച്ചെലവ്, രണ്ടാമതായി, എച്ച്ആർ സേവനത്തിൻ്റെ സാധാരണ, പരമ്പരാഗത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ആട്രിബ്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ. പറയട്ടെ വലിയ തോതിലുള്ള എച്ച്ആർ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക്- കമ്പനിയിൽ ഒരു പേഴ്സണൽ അസസ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രക്രിയകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ.

വലിയ തോതിലുള്ള ഇവൻ്റുകൾക്ക് വേണ്ടിയല്ലെങ്കിലും, പ്ലാനിൽ ഉൾപ്പെടുത്താത്ത മറ്റ് ചിലവുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് പരിഗണിക്കുക. ഉദാ, ആന്തരിക പോർട്ടലിൻ്റെ പരിപാലനത്തിനും കോർപ്പറേറ്റ് പത്രം തയ്യാറാക്കുന്നതിനും. ഈ പ്രോജക്ടുകളുടെ ചെലവുകൾ കണക്കാക്കാനും അവ എച്ച്ആർ ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനും മറക്കരുത്. കൂടാതെ, പ്രത്യേകം കണക്കുകൂട്ടുക എച്ച്ആർ പരിശീലന ചെലവുകൾ. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പ്രതിരോധ വേളയിൽ, പരിശീലനം എത്രത്തോളം ഉചിതമാണെന്നും തൽഫലമായി, അതിൻ്റെ ചിലവുകളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങളോട് ആവേശത്തോടെ ചോദിക്കപ്പെടും.

ഒക്സാന സെലിവനോവ,

RDTECH-ൽ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ

ഉടമകൾക്ക് ചെലവ് എളുപ്പത്തിൽ ന്യായീകരിക്കാൻ എച്ച്ആർ അനലിറ്റിക്സ് നിരന്തരം നടത്തുക

ഒരു ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഓർക്കുക: ഞങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ ചെലവുകളെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഉടമകളെക്കുറിച്ചാണ്. കമ്പനിയുടെ ഉന്നത ഉദ്യോഗസ്ഥർ ചോദിക്കാൻ തയ്യാറാകുക: “പകരം എനിക്ക് എന്ത് ലഭിക്കും? എന്തിനാണ് വിഎച്ച്ഐ, ഇംഗ്ലീഷ്, ബാഹ്യ റിക്രൂട്ടർമാർക്കുള്ള ചെലവുകൾ, കോർപ്പറേറ്റ് അവധികൾ? ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വരുമാനം കണക്കാക്കാതെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർക്ക് ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരിലെ നിക്ഷേപങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞാൻ നിരന്തരം എച്ച്ആർ അനലിറ്റിക്സ് നടത്തുന്നു.

വ്യക്തിഗത സേവനത്തിൻ്റെ ശമ്പളം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, അധിക ബജറ്റ് ഫണ്ടുകളിലേക്കുള്ള ഇൻഷുറൻസ് സംഭാവനകളെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്.

സംഗ്രഹിക്കുക എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും ശമ്പളവും ബോണസും- ശമ്പളത്തിൻ്റെ വേരിയബിൾ ഭാഗവും പ്രതിമാസ ശമ്പളവും നൽകുന്നവയും റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിലെ ജോലിയുടെ ഫലത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പേയ്‌മെൻ്റിനായി നൽകുന്നവയും. കെ.പി.ഐ.ക്കാരെ കാണുന്നതിന് ഒരു ബോണസ് പറയാം. എല്ലാ എച്ച്ആർ ജീവനക്കാരും പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ ബോണസ് നൽകുന്നതിന് മതിയായ തുക നീക്കിവെക്കുക.

പ്രത്യേക യോഗ്യതകൾക്കായി കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അധികമായി പ്രതിഫലം നൽകുന്നതിന്, ഒരു പ്രത്യേക തുക നീക്കിവെക്കുക. പറയട്ടെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ ഫണ്ട് രൂപീകരിക്കുകനിങ്ങളുടെ പണം അവിടെ പ്ലാൻ ചെയ്യുക. സാധാരണഗതിയിൽ, എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർമാർ എല്ലാ എച്ച്ആർ ശമ്പളത്തിൻ്റെയും ബോണസുകളുടെയും ആകെ തുകയുടെ 2-3% തുകയ്ക്ക് തുല്യമായ തുക ഫണ്ടിലേക്ക് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മുൻകൂട്ടി പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത ചെലവുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് അവ ചെലവഴിക്കാനും കഴിയും.

പണം ബജറ്റ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത് അധിക സ്റ്റാഫിംഗ് യൂണിറ്റുകൾക്കായിഅടുത്ത വർഷം എച്ച്ആർ സേവനത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുന്നു.

എച്ച്ആർ സേവന ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് ഈടാക്കുന്ന ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങളുടെ തുക കണക്കാക്കുകയും സംസ്ഥാന അധിക ബജറ്റ് ഫണ്ടുകളിലേക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യുക. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഈ സംഭാവനകളുടെ ആകെ തുക വ്യക്തിഗത സേവനത്തിൻ്റെ ചെലവിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. പെൻഷൻ ഫണ്ടിൽ - 22%, സോഷ്യൽ ഇൻഷുറൻസ് ഫണ്ട് - 2.9%, ഫെഡറൽ നിർബന്ധിത മെഡിക്കൽ ഇൻഷുറൻസ് ഫണ്ട് - 5.1%. എന്നാൽ അപകടങ്ങൾ, തൊഴിൽ സംബന്ധമായ രോഗങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കെതിരായ ഇൻഷുറൻസിനായി നിങ്ങൾ ഒരു സംഭാവനയും ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിരക്ക് കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തന തരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ അടിസ്ഥാന നിരക്ക് 0.2% ആയി അംഗീകരിക്കും. പൊതു സംഭാവന നിരക്ക് ഇപ്പോൾ 30.2% ആണ്. എച്ച്ആർ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേറോൾ ചെലവ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണത്തിനായി, കാണുക.

അലീന മിഖാലേവ്,

യൂറോപ്ലാസ്റ്റ് ഡെക്കോറിലെ റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ആൻഡ് പേഴ്‌സണൽ ഡെവലപ്‌മെൻ്റ് മേധാവി

പുതുമുഖങ്ങളെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ ഞങ്ങൾ ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അവർക്ക് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു പുതിയ തൊഴിൽ ലഭിക്കുന്നു

ഞങ്ങളുടെ ബജറ്റിലെ പ്രധാന ഇനമാണ് ഞങ്ങളുമായുള്ള പരിശീലനം, കാരണം ഞങ്ങളുടെ ഉൽപാദനത്തിനായി ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. പുതുതായി നിയമിക്കപ്പെട്ട ഓരോ ജീവനക്കാരനും ആമുഖ പരിശീലനം മാത്രമല്ല, ഒരു പുതിയ തൊഴിൽ സ്വീകരിക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ: ദാതാക്കൾക്കിടയിൽ ഒരു ഹാജർ ടെൻഡർ നടത്തുക

എച്ച്ആർ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഓരോന്നിനും വെവ്വേറെ കണക്കാക്കണം, കാരണം അവ കമ്പനിയുടെ ബിസിനസ്സിന് വളരെ പ്രധാനമാണ്. കൂടാതെ, അവരുടെ ചെലവ് പലപ്പോഴും പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പേര് രൂപപ്പെടുത്തുക, അതുവഴി അത് നടപ്പിലാക്കുന്നത് എന്തിനുവേണ്ടിയാണെന്നും മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡം എന്തായിരിക്കുമെന്നും വ്യക്തമാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, "മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ വരുമാനം 30% വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഫീൽഡ് പരിശീലന സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുക."

പദ്ധതി എപ്പോൾ പൂർത്തീകരിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെലവ് കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ മൂന്നാം കക്ഷി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സേവന ദാതാക്കളുടെ കമ്പനികൾക്കിടയിൽ ഒരു ഹാജർ ടെൻഡർ നടത്തുക. വിവിധ കമ്പനികളുടെ വെബ്സൈറ്റുകളിലെ വിലകൾ നോക്കുക, ചർച്ചകൾ നടത്തി ഒപ്റ്റിമൽ വ്യവസ്ഥകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വില അംഗീകരിച്ച് ഈ കണക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ ബജറ്റിൽ ഇടുക.

ഉദാഹരണം

ഒരു ലോജിസ്റ്റിക്‌സ് കമ്പനിയുടെ എച്ച്ആർ സേവനത്തിന് പേഴ്‌സണൽ സെലക്ഷനിൽ ഒരു ചാറ്റ്ബോട്ട് നടപ്പിലാക്കേണ്ടി വരും. പദ്ധതിയുടെ ഭാഗമായി, ചാറ്റ്ബോട്ടുകളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് റിക്രൂട്ടർമാർക്കായി 6 പരിശീലന സെഷനുകൾ സംഘടിപ്പിക്കും. എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ ചെലവുകൾ കണക്കാക്കി. അങ്ങനെ, ഒരു ബാഹ്യ പരിശീലകൻ്റെ സേവനങ്ങൾ കമ്പനിക്ക് 52,300 റൂബിളുകൾ നൽകും. 8 പങ്കാളികളുടെ ശരാശരി ശമ്പളം 22,700 റുബിളാണ്. ഹാൻഡ്ഔട്ടുകളുടെ ഉത്പാദനം - 5000 റൂബിൾസ്. ഒരു കോഫി ബ്രേക്ക് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ 10,000 റൂബിൾ നൽകേണ്ടിവരും. ആകെ 90,000 റൂബിൾസ്. 6 പരിശീലനങ്ങൾക്ക് - 540,000 റൂബിൾസ്. ഇതിലേക്ക്, HR ഡയറക്ടർ പ്രതിവർഷം ഒരു ചാറ്റ്ബോട്ട് വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് ചേർത്തു - 360,000 റൂബിൾസ്. അങ്ങനെ, മൊത്തം ചെലവ് 900,000 റുബിളാണ്.

ടാറ്റിയാന വോൾക്കോവ,

ഇൻഗ്രാഡ് ഗ്രൂപ്പ് ഓഫ് കമ്പനീസിലെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ

ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റിനായി ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, കഴിഞ്ഞ വർഷം നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ചെലവഴിച്ചുവെന്ന് ഓർക്കുക

കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾക്കായുള്ള ബജറ്റ് ഞാൻ മുൻ കാലഘട്ടങ്ങളുമായി സാമ്യപ്പെടുത്തി രൂപീകരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവൻ്റിൻ്റെ വില 3,000,000 റുബിളാണ്. 200 പേർ ഇതിൽ പങ്കെടുത്തു. ഇതിനർത്ഥം ഒരു പങ്കാളിക്ക് 15,000 റൂബിൾസ് ഉണ്ട് എന്നാണ്. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം കൊണ്ട് ഞാൻ ഈ തുക വർദ്ധിപ്പിക്കും, കൂടാതെ പണപ്പെരുപ്പത്തിനും അധിക ചെലവുകൾക്കുമായി മറ്റൊരു 10-15% ചേർക്കുക. കമ്പനി മുമ്പ് കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾ നടത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ നിരവധി കരാറുകാരുമായി കൂടിയാലോചിക്കുകയും കണക്കുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിലയിരുത്തുകയും സ്വീകാര്യമായവ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഞാൻ തുക ബജറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

എച്ച്ആർ പരിശീലനം: ചെലവുകൾ അവഗണിക്കരുത്

നിങ്ങൾ അവ കണക്കിലെടുക്കുകയും ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ധനകാര്യ സേവനം നിങ്ങളുടെ വകുപ്പിന് അത് എഴുതിത്തള്ളും. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്ത എല്ലാത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് മതിയായ ഫണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കില്ല എന്നാണ്. മറക്കരുത്: പരിശീലന ചെലവുകൾ നേരിട്ടുള്ളതും ബന്ധപ്പെട്ടതുമായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ പരിശീലകൻ്റെ ജോലിയുടെ ചെലവ്, അതുപോലെ തന്നെ അധ്യാപന സാമഗ്രികൾ (സ്ലൈഡുകൾ, വീഡിയോകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ) തയ്യാറാക്കൽ എന്നിവയാണ്. അനുബന്ധ ചെലവുകൾ, ഞങ്ങൾ ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ഥലം വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ്, സാധനങ്ങൾ വാങ്ങൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും അധ്യാപകർക്കും ഭക്ഷണം, ചിലപ്പോൾ യാത്രാ ചെലവുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു പരിശീലന ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് നിരവധി ആളുകളെ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന് അർഹതയുണ്ട് കിഴിവ്. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് അവഗണിക്കാം- ഇത് അപ്രതീക്ഷിത ചെലവുകൾക്കുള്ള നിങ്ങളുടെ കരുതൽ ആയിരിക്കട്ടെ. ഉദാഹരണത്തിന്, ട്യൂഷൻ നിരക്ക് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ.

ഉദാഹരണം

പേഴ്‌സണൽ അസസ്‌മെൻ്റിൽ അഞ്ച് മാനേജർമാർക്കുള്ള രണ്ട് ദിവസത്തെ പരിശീലനത്തിൻ്റെ ചെലവ് എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ കണക്കാക്കി. നേരിട്ടുള്ള ചെലവുകൾ: ഒരു പരിശീലകൻ്റെ ചെലവ് (3,000 റൂബിൾസ് / മണിക്കൂർ) 2 ദിവസത്തേക്ക് എല്ലാ ദിവസവും 7 മണിക്കൂർ - 42,000 റൂബിൾസ്. ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ (സ്ലൈഡുകൾ, വീഡിയോകൾ, കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകൾ) തയ്യാറാക്കൽ - 4,000 റൂബിൾസ്. അനുബന്ധ ചെലവുകൾ: പരിസരത്തിൻ്റെ വാടക (2 ദിവസം) - 10,000 റൂബിൾസ്, ഉപകരണങ്ങൾ - 8,000 റൂബിൾസ്, ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ - 2,000 റൂബിൾസ്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കും പരിശീലകനുമുള്ള ഭക്ഷണം (ഉച്ചഭക്ഷണവും കോഫി ബ്രേക്കുകളും) - 50,000 റൂബിൾസ്. മാനവവിഭവശേഷി മേധാവി എല്ലാ ചെലവുകളും സംഗ്രഹിച്ചു. ഫലം 116,000 റൂബിൾസ് (42,000 + 4,000 + 10,000 + 8,000 + 2,000 + 50,000) ആയിരുന്നു.

അനസ്താസിയ ലോബറേവ,

GlavElectroSnab-ലെ HR ഡയറക്ടർ (നോവോസിബിർസ്ക്)

അതിനപ്പുറം പോകാതെ ബജറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ചെലവുകൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ എന്ന് സിഇഒയുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക

എനിക്ക് എച്ച്ആർ ബജറ്റിൻ്റെ നിരവധി പതിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടി വന്നു: ഒരു സീസണിൽ, ആറ് മാസം, ഒരു വർഷം, മൂന്ന് വർഷത്തേക്ക് പോലും. സീസണൽ ബജറ്റിനുള്ളിൽ ചെലവുകൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യുന്നത് അനുവദനീയമല്ല (വേനൽക്കാലത്ത്, പുതുവത്സര അവധിക്കാലത്ത്). ഒരു എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന പരമാവധി, ആവശ്യമെങ്കിൽ, തുക ഒരു കോസ്റ്റ് ഇനത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുക എന്നതാണ്. ഇപ്പോൾ ഞാൻ ഈ വർഷത്തെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുകയാണ്. അതിനുള്ളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെലവുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും - ഒരു മാസത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തതിനേക്കാൾ അൽപ്പം കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കുക, മറ്റൊന്നിൽ അൽപ്പം കുറവ്. എന്നാൽ ഒരു പരിമിതിയുണ്ട്: അമിത ചെലവ് 10% കവിയാൻ പാടില്ല. ശമ്പളപ്പട്ടികയ്ക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ച് സത്യമാണ്.

ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ വിലയിരുത്താൻ നിങ്ങൾ ടെസ്റ്റുകൾ വാങ്ങാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇതിനായി ബജറ്റ് ചെയ്യുക

ഓട്ടോമേറ്റഡ് രീതികൾ, അവയുടെ അപ്‌ഡേറ്റ്, കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ എന്നിവയ്ക്കായി നിങ്ങൾ എത്ര പണം നൽകേണ്ടിവരുമെന്ന് കണക്കാക്കുക. മതി സെലക്ഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ആയുധപ്പുരയിൽ 2-3 വ്യക്തിഗത വിലയിരുത്തൽ രീതികൾ ഉണ്ട്(MMPI, CATTELL ടെസ്റ്റ്) കൂടാതെ ബുദ്ധി, ചിന്തയുടെ വേഗത (CAT), ശ്രദ്ധ (MUNSTERBERG ടെസ്റ്റ്) എന്നിവയ്ക്കായുള്ള അതേ എണ്ണം ടെസ്റ്റുകൾ.

നിരവധി കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക. സാധ്യമെങ്കിൽ, അപേക്ഷകരുടെ അറിവ്, കഴിവുകൾ, കഴിവുകൾ എന്നിവ വിലയിരുത്തുന്നതിന് പ്രൊഫഷണൽ ടെസ്റ്റുകൾ വാങ്ങുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമിൽ സ്ഥാനാർത്ഥി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ആവശ്യമായ എൻട്രികൾ എഴുതാനും ആവശ്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താനും കഴിയുമോ എന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു അഭിഭാഷകനെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ക്ലെയിം പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കുന്നതിനും കരാർ പരിശോധിക്കുന്നതിനുമുള്ള പരിശോധനകൾ നൽകുക.

എല്ലാം ഒറ്റ മേശയിൽ ഇടുക. ഇത് എച്ച്ആർ സേവനത്തിൻ്റെ ബജറ്റാണ്

നിങ്ങൾക്കും ബജറ്റ് കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങൾക്കും നിലവിലെയും അടുത്ത വർഷത്തെയും ചെലവുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഈ വർഷത്തെ പേഴ്സണൽ സർവീസിൻ്റെ ബജറ്റ് ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്. മാത്രമല്ല, കഴിഞ്ഞ വർഷം, ആസൂത്രിതവും യഥാർത്ഥവുമായ ചെലവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുക. ചെയ്യുക വിശദീകരണങ്ങൾക്കായി രണ്ട് കോളങ്ങൾ. ആദ്യ നിരയിൽ, ഈ വർഷത്തെ ചില യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്തതിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക. രണ്ടാമത്തേതിൽ, 2017-ലെ ബജറ്റ് ചെലവിൽ നിന്ന് 2018-ലെ ചെലവുകളുടെ ആസൂത്രിത തുകയിലെ വ്യതിയാനങ്ങൾക്ക് കാരണമായത് ശ്രദ്ധിക്കുക. വ്യതിയാനങ്ങൾ 10% കവിയുന്നുവെങ്കിൽ ദയവായി വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകുക.

ഉദാഹരണം

എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള എച്ച്ആർ ബജറ്റിൻ്റെ ആദ്യ പതിപ്പ് അവതരിപ്പിച്ചപ്പോൾ, റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികളുടെ സേവനങ്ങൾക്കായി പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവിലെ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടർ ഉടൻ ശ്രദ്ധിച്ചു. അതിനാൽ, 2017 ൽ, എച്ച്ആർ സേവനത്തിൻ്റെ തലവൻ 800,000 റൂബിളുകൾ ബജറ്റ് ചെയ്തു. എന്നാൽ, ഈ തുകയിൽ ഒരു പൈസ പോലും ചെലവഴിച്ചില്ല. എന്നാൽ അടുത്ത വർഷം എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ ഇതേ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി 1,080,000 റുബിളുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു. "എവിടെയാണ് യുക്തി?" - ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടർ ചോദിച്ചു. എച്ച്ആർ വിശദീകരിച്ചു: “അതെ, ഈ വർഷം റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികളുടെ സേവനങ്ങൾക്കായി ഞങ്ങൾ പണം ചെലവഴിച്ചില്ല, കാരണം ഞങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി തിരഞ്ഞെടുപ്പ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിഞ്ഞു. എന്നിരുന്നാലും, അടുത്ത വർഷം ഇത് സാധ്യമല്ല, കാരണം പ്രദേശങ്ങളിൽ പുതിയ ഡിവിഷനുകൾ തുറക്കുന്നു, ഏജൻസികൾ ഉൾപ്പെടേണ്ടിവരും. ഈ വിശദീകരണം ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടറെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തി.

യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ നിരന്തരം ആസൂത്രണം ചെയ്തവയെ കവിയുകയും, നേരെമറിച്ച്, എച്ച്ആർ സേവനം പതിവായി കുറച്ച് ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് മോശമാണ്. അതിരുകടന്നാൽ, ആസൂത്രണത്തിൽ നിങ്ങൾ തെറ്റുകൾ വരുത്തുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. ഫണ്ട് ചെലവഴിക്കാതെ അവശേഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, HR ഡയറക്ടർ ഒന്നുകിൽ വലിയ തുക പണയം വെച്ചു, അല്ലെങ്കിൽ HR സേവനം ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ എന്തെങ്കിലും ചെയ്തില്ല. 2017 ൽ അവർ തൊഴിൽ പരസ്യങ്ങൾക്കായി 1,400,000 റുബിളുകൾ ചെലവഴിക്കാൻ പദ്ധതിയിട്ടിരുന്നു, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ ചെലവ് 1,000,000 റുബിളാണ്. ഒരു വശത്ത്, ഇത് ബജറ്റ് സമ്പാദ്യമാണ്. എന്നാൽ ജീവനക്കാരുടെ കുറവുണ്ടോ, ഇത് കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ദോഷകരമായി ബാധിക്കുമോ? യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയും പ്ലാൻ ഡാറ്റയും തമ്മിലുള്ള ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകളുടെ യഥാർത്ഥ കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തി അവ ഇല്ലാതാക്കുക. എച്ച്ആർ സേവനത്തിനായുള്ള ഒരു സാമ്പിൾ ഡ്രാഫ്റ്റ് ബജറ്റ് ചുവടെയുണ്ട്. ലേഖനത്തിലെ പ്രധാന കാര്യംമറയ്ക്കുക

ഐറിന ബെലോവ,

ഗ്രൂപ്പ് ഓഫ് കമ്പനികളുടെ എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ "നോർട്ടക്സ്" (ഇവാനോവോ)

സാമൂഹിക പദ്ധതികൾക്കായി ചെലവഴിക്കുന്നത് ഭാവിയിൽ യഥാർത്ഥ നേട്ടങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് സിഇഒയെ കാണിക്കുക

സോഷ്യൽ ബജറ്റ് ഇനങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നു: സന്നദ്ധ മെഡിക്കൽ ഇൻഷുറൻസ്, പ്രൊഫഷണൽ വൈദഗ്ധ്യ മത്സരങ്ങൾ, 10 വർഷത്തിലേറെയായി എൻ്റർപ്രൈസസിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വിലയേറിയ ജീവനക്കാർക്ക് പ്രത്യേക പേയ്മെൻ്റുകൾ. ഇതിനുള്ള ചെലവുകളുടെ അളവ് ന്യായീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ പ്രോജക്റ്റ് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ എന്ത് നേട്ടങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുമെന്ന് ഞാൻ കാണിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ ആകർഷകമായ തൊഴിലുടമയായി ജനപ്രിയമാക്കുക, യുവാക്കൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടാക്കുക, കൂടാതെ മികച്ച പ്രൊഫഷണൽ സമ്പ്രദായങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും പ്രചരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് എൻ്റെ ചുമതല.

ലേഖനത്തിലെ പ്രധാന കാര്യംമറയ്ക്കുകബജറ്റ് പരിരക്ഷ: ചെലവുകൾ ന്യായീകരിക്കാൻ തയ്യാറാകുക, കമ്മീഷൻ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക

നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് നിർദ്ദേശം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച എല്ലാ മെറ്റീരിയലുകളും നിങ്ങളോടൊപ്പം കൊണ്ടുപോകുക. ഇവ ആകാം, ഉദാഹരണത്തിന്, പരിശീലന പരിപാടികൾ, എച്ച്ആർ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിശദമായ പദ്ധതിഅടുത്ത വർഷവും മറ്റ് രേഖകളും. ഓരോ ബജറ്റ് ഇനത്തിനും വിശദമായ വിശദീകരണങ്ങൾ നൽകാനും ഉയർന്ന എക്സിക്യൂട്ടീവുകളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും തയ്യാറാകുക. ഇവ എന്തായിരിക്കാം, അവയ്ക്ക് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉത്തരം നൽകണം?

ചോദ്യം 1: "എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൽ വളരെയധികം ജീവനക്കാരുണ്ടോ അവരുടെ ശമ്പളം വർധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടോ?"പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ ആളുകളുടെ എണ്ണം ന്യായീകരിക്കുമ്പോൾ, എച്ച്ആർ ആളുകളുടെ പ്രവർത്തന നിലവാരവും കമ്പനിയിലെ അവരുടെ ജോലിഭാരവും ആവശ്യപ്പെടുക. എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഗവേഷണ ഡാറ്റ (ഉദാഹരണത്തിന് ആക്സസ് മോണിറ്റർ) നൽകുക ഒരു റിക്രൂട്ടർ എത്ര പുതിയ റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കണം?. സാധാരണ - 9-12 ജീവനക്കാരും മാസ് പൊസിഷനുകളും 4-5 സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും ലോവർ ലെവൽ മാനേജർമാരും. ഒരു കമ്പനിയിലെ ഒരു പരിശീലന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് 500 പേർക്ക് മതിയാകും, കൂടാതെ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് പരിശീലകന് റെഡിമെയ്ഡ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാസത്തിൽ 12 പരിശീലന ദിവസം കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും നിരവധി പുതിയ പരിശീലനങ്ങൾ നടത്താനും കഴിയും. ഒടുവിൽ, മാനവവിഭവശേഷി വകുപ്പ് ഇൻസ്പെക്ടർമിനിമം ഓട്ടോമേഷൻ (1C) ഉപയോഗിച്ച് ഇതിന് 400–600 ജീവനക്കാരെ നിയന്ത്രിക്കാനാകും.

ശമ്പള സർവേയിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ശമ്പളം പെരുപ്പിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക. എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് ഏറ്റവും മികച്ചത് ജോലി ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്നും അവരുടെ ശമ്പളം മാർക്കറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കവിയുന്നില്ലെന്നും കമ്പനി മാനേജ്‌മെൻ്റിനെ അറിയിക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല.

ചോദ്യം 2: "തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഒരു റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ഏജൻസിക്ക് കൈമാറുകയും റിക്രൂട്ടർമാരെ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നതല്ലേ നല്ലത്?"ഈ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുമ്പോൾ, ഒരു കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുകയും ഏജൻസിയുടെ സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റിക്രൂട്ടർമാരുടെ ചെലവുകളേക്കാൾ വളരെ ചെലവേറിയതാണെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണം

ഒരു ഫാർമസ്യൂട്ടിക്കൽ കമ്പനിയുടെ പേഴ്സണൽ സെലക്ഷൻ വിഭാഗത്തിൽ 4 എച്ച്ആർ മാനേജർമാരുണ്ട്. ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും വരുമാനം ബോണസ് ഉൾപ്പെടെ പ്രതിമാസം 60,000 റുബിളാണ്. പ്രതിമാസം 240,000 റൂബിൾസ് മാത്രം
(60,000 റൂബിൾസ് × 4 ആളുകൾ). ഈ ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഫണ്ടുകളിലേക്ക് തൊഴിലുടമ നൽകുന്ന ഇൻഷുറൻസ് സംഭാവനകൾ പ്രതിമാസം 72,480 റുബിളാണ് (240,000 റൂബിൾസ് × 30.2%). പേഴ്‌സണൽ സെലക്ഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റിൻ്റെ ശമ്പളത്തിൻ്റെ ആകെ ചെലവ് പ്രതിമാസം 312,480 റുബിളാണ്, ഇത് പ്രതിവർഷം 3,749,760 റുബിളാണ് (312,480 റൂബിൾസ് × 12 മാസം). ശരാശരി 50,000 റൂബിൾ ശമ്പളമുള്ള വിവിധ വിഭാഗങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർക്കായി പ്രതിമാസം 8 ഒഴിവുകളെങ്കിലും നികത്തുക എന്നതാണ് ഓരോ റിക്രൂട്ടറിനും സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള പദ്ധതി. പ്രതിമാസം ആകെ 32 ഒഴിവുകൾ. ഒരു കമ്പനി ഒരു റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസിയുമായി സഹകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ജീവനക്കാരൻ്റെ ശമ്പളത്തിൻ്റെ 20% ഉം 18% വാറ്റും നൽകും. അങ്ങനെ, ഒരു ഒഴിവ് മാത്രം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പേയ്മെൻ്റ് തുക 11,800 റൂബിൾസ് (50,000 × 20% + 18%) ആയിരിക്കും. പ്രതിമാസം 32 ഒഴിവുകൾ നികത്തുന്നതിന്, 377,600 റൂബിൾസ് (11,800 റൂബിൾ × 32 ഒഴിവുകൾ) ചിലവാകും. ഒരു വർഷത്തേക്ക് ഇത് 4,531,200 റൂബിൾസ് (377,600 റൂബിൾ × 12 മാസം) ആയിരിക്കും. റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികൾ ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ചെലവ് ആന്തരിക റിക്രൂട്ടർമാർക്ക് പണം നൽകുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതലാണെന്ന് ഇത് മാറുന്നു.

ഈ ലേഖനം ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ വിഷയങ്ങളിലൊന്നായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു - ഒരു എച്ച്ആർ ബജറ്റ് രൂപീകരിക്കുമ്പോൾ ചെലവ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ. BDO ഗ്രൂപ്പ് ഡിവിഷനിലെ ജീവനക്കാർ, അക്കൗണ്ടിംഗ്, പേറോൾ, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നീ മേഖലകളിലെ ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗിൽ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നേടിയവർ, തങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ കോസ്റ്റ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ സംവിധാനം എങ്ങനെ നിർമ്മിച്ചു എന്നതിൻ്റെ പ്രായോഗിക ഉദാഹരണങ്ങൾ പങ്കിട്ടു.

കുറഞ്ഞ നിക്ഷേപത്തിൽ പരമാവധി വരുമാനം

ഇന്ന് നമ്മൾ കമ്പനി ബജറ്റുകളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും ചൂടേറിയ വിഷയം സേവിംഗ്സ് അല്ലെങ്കിൽ, പലപ്പോഴും വിളിക്കപ്പെടുന്നതുപോലെ, ചെലവ് ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ ആണ്. വാസ്തവത്തിൽ, ചെലവുകൾ ലാഭിക്കുന്നതും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതും സാരാംശത്തിലും ഉള്ളടക്കത്തിലും ഒരേ കാര്യമല്ല. എന്നാൽ ഈ ആശയങ്ങളിൽ ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യമുണ്ട് - ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചെലവിൽ പരമാവധി ഫലങ്ങൾ.
നമുക്ക് അത് തുറന്നു സമ്മതിക്കാം: നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതാണോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല, ഒരേയൊരു പ്രധാന ചോദ്യം "ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റിനുള്ളിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തതെല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാം, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വേതനം നൽകുന്നതിന് മാത്രമായി എല്ലാ ചെലവുകളും കുറയ്ക്കുന്നു, ” അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഭാവിയെക്കുറിച്ച് ശുഭാപ്തിവിശ്വാസമുള്ളതാണോ എന്ന്. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, കൊടുങ്കാറ്റുള്ള സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളാൽ കടന്നുകയറാത്ത അംഗീകൃത ബജറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രദ്ധേയമായ ഫലങ്ങൾ നേടുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ദൌത്യം. ചെലവുകളുടെ കാര്യം വരുമ്പോൾ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ നിക്ഷേപത്തിന് പരമാവധി വരുമാനം നേടുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. അതിനാൽ, പരമ്പരാഗതമായി വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾ നടത്തുന്ന വിവിധ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ, ചെലവ് കുറയ്ക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് എങ്ങനെ നല്ല ഫലങ്ങൾ നേടാൻ കഴിഞ്ഞു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു കഥയുമായി ഞാൻ ഈ വിഷയം തുടരട്ടെ.

പ്രൊവൈഡർ കമ്പനിയോട് ചോദിക്കുക: സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നത്തിന് പുറമെ സേവന പാക്കേജിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്?

ഒന്നാമതായി - പരിശീലനം. ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഇത് കമ്പനിയുടെ കൂടുതൽ വികസനത്തിലെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗ്, പേറോൾ അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നില്ല. റെഗുലേറ്ററി ഗവൺമെൻ്റ് ഏജൻസികളെ അഭിമുഖീകരിക്കുമ്പോൾ കമ്പനികൾ നേരിടുന്ന നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ തടയാൻ (പരിഹരിച്ചില്ലെങ്കിൽ) ഞങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു. ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു വിധി പറയാൻ അധികാരമുള്ള യോഗ്യതയുള്ള ഉറവിടങ്ങളുടെ എണ്ണമറ്റ നിയമങ്ങൾ, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഓർഡറുകൾ, മാനദണ്ഡങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ എന്നിവയിലെ എല്ലാ സൂക്ഷ്മതകളും മാറ്റങ്ങളും ഞങ്ങളുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഇത് നേടുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ, ഒന്നാമതായി, ലൈസൻസുള്ള പരിശീലന കേന്ദ്രങ്ങളിലൂടെ ഉയർന്ന വിഭാഗത്തിലെ പ്രൊഫഷണലുകളായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന സർട്ടിഫൈഡ് ജീവനക്കാരുടെ പദവി നിലനിർത്തുന്നു. അവരുടെ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പണമടയ്ക്കൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നത് എളുപ്പമല്ല: പ്രതിസന്ധി ഘട്ടത്തിൽ പോലും അവരുടെ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളുടെ കുറവ് അവർക്ക് അനുഭവപ്പെട്ടില്ല. ഇത് എളുപ്പമല്ല, പക്ഷേ, പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, ഇത് തികച്ചും സാദ്ധ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രൊഫഷണൽ അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർക്കുള്ള നൂതന പരിശീലന പരിപാടികൾക്കായുള്ള സേവനങ്ങളുടെ വിപണി വിശകലനം ചെയ്ത ശേഷം, ആദ്യമായി ബാഹ്യ പരിശീലന വിപണിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്ന വൻകിട കമ്പനികളുടെയും കോർപ്പറേഷനുകളുടെയും കോർപ്പറേറ്റ് സർവ്വകലാശാലകൾ പരമ്പരാഗത പരിശീലന കേന്ദ്രങ്ങൾക്ക് നല്ല ബദലുകളാണെന്ന നിഗമനത്തിലെത്തി. പരിശീലന, കൺസൾട്ടിംഗ് വിപണിയിൽ ഇതിനകം തന്നെ പേര് നേടിയിട്ടുള്ള ഉയർന്ന യോഗ്യതയുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുമായുള്ള ശരിയായ അധ്യാപന നിലവാരവും കണക്ഷനുകളും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങളിൽ ഇതുവരെ അനുഭവിച്ചിട്ടില്ലാത്ത “ബഹുമാനപ്പെട്ട” കേന്ദ്രങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള സമീപനം സ്വീകരിക്കാൻ അവർ തയ്യാറാണ്. സാമ്പത്തിക പ്രതിസന്ധിയുടെ കുപ്രസിദ്ധമായ ആത്മാവ്. ചില കോർപ്പറേറ്റ് സർവ്വകലാശാലകൾ അവരുടെ വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ കൂടുതൽ "ആന്തരിക ഉപയോഗത്തിന്" ഉപഭോക്താക്കൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കാര്യമാക്കുന്നില്ല.

ഞങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രൊഫഷണൽ വിജ്ഞാന അടിത്തറ നിലനിർത്തുന്നതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച സഹായം കമ്പ്യൂട്ടർ നിയമ റഫറൻസ് സിസ്റ്റങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു കമ്പനിയുമായുള്ള സഹകരണമാണ്. നിങ്ങൾ അത്തരമൊരു സംവിധാനം വാങ്ങിയെങ്കിൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നത്തിന് പുറമേ, സേവന പാക്കേജിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ ദാതാവിനോട് ചോദിക്കുക. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ അധിക സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചുള്ള പതിവ് കൺസൾട്ടേഷനുകൾ മാത്രമല്ല, അധിക പേയ്‌മെൻ്റില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ശ്രോതാക്കളായി പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന തീമാറ്റിക് സെമിനാറുകളും പരിശീലനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ആക്‌സസ്സ് സാധ്യമാണ്.

ഒരു ജീവനക്കാരൻ സ്വയം പരിശീലനത്തിനായി പണം നൽകുമ്പോൾ, അയാൾക്ക് കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്

അടച്ച പ്രൊഫഷണൽ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾക്കുള്ളിൽ പലപ്പോഴും സൗജന്യ സെമിനാറുകളും ഓപ്പൺ ടേബിളുകളും പരിശീലനങ്ങളും നടക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരോട് അവർ അത്തരം "അടച്ച ക്ലബ്ബുകളിൽ" രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അംഗങ്ങളാണോ എന്നും പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവം പങ്കിടുന്നതിൻ്റെ വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് രസകരമായ ഇവൻ്റുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ അവർക്ക് എന്ത് അവസരങ്ങളുണ്ടെന്നും ചോദിക്കുക. അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരിൽ ആരാണ്, അത്തരമൊരു കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലേക്ക് ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയുക.
വിചിത്രമെന്നു പറയട്ടെ, ജീവനക്കാർക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകിയ വിദേശ ഭാഷാ അധ്യാപനത്തിൽ നിന്ന് കമ്പനിയുടെ റിസോഴ്സ് ബേസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന പരിശീലനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റം, എന്നാൽ അധ്യാപകരുടെ സേവനങ്ങൾക്കുള്ള പേയ്മെൻ്റ് ജീവനക്കാരുടെ ചെലവിൽ, പ്രായോഗികമായി സ്വയം തെളിയിച്ചു. ജീവനക്കാരൻ യാതൊരു ചെലവും വഹിക്കാത്ത ഓപ്ഷനുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പണമടച്ചുള്ള പരിശീലനത്തിൻ്റെ ഔപചാരിക ഫലങ്ങൾ വളരെ മികച്ചതാണ്. വ്യക്തമായും, ഒരു ജീവനക്കാരൻ പരിശീലനത്തിനായി സ്വന്തം പോക്കറ്റിൽ നിന്ന് പണം നൽകുമ്പോൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ പരിശീലിക്കുന്നതിലും യഥാർത്ഥ ഉപയോഗപ്രദമായ കഴിവുകൾ നേടുന്നതിലും അദ്ദേഹം കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു: അസൈൻമെൻ്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കാനും വാക്കുകൾ പഠിക്കാനും അവൻ സമയം കണ്ടെത്തുന്നു, അധ്യാപകനോട് വീണ്ടും ചോദിക്കാൻ മടിക്കുന്നില്ല. ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർത്തുന്ന മെറ്റീരിയൽ വിശദീകരിക്കാൻ വീണ്ടും. മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ഗുണനിലവാരമുള്ള ക്ലാസ് മുറികൾ നൽകാനും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്ക് ആഴ്ചയിൽ 2-3 മണിക്കൂർ ജോലി സമയം നൽകാനും കഴിയുമെങ്കിൽ, ഈ ഓൺ-ദി-ജോബ് ക്ലാസുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ, അവരിൽ പലരും പരിശീലനത്തിൽ സ്വന്തമായി കോഴ്‌സുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന് ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും. നഗരത്തിൻ്റെ മറുവശത്ത്, വാരാന്ത്യങ്ങളിലോ ജോലിക്ക് ശേഷമോ ഉള്ള കേന്ദ്രം.

ആന്തരിക ക്രോസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റൽ പരിശീലന ഉറവിടങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക

അവസാനമായി, ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം - ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള പരിശീലനത്തിനും വിജ്ഞാന വിനിമയത്തിനും നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇപ്പോഴും ആന്തരിക വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് “മെൻ്റർ-സ്റ്റുഡൻ്റ്” സിസ്റ്റം, പ്രൊഫഷണൽ കമ്മ്യൂണിറ്റികൾ അല്ലെങ്കിൽ ജൂനിയർ സഹപ്രവർത്തകർക്കുള്ള പതിവ് ക്രോസ്-സെക്ഷണൽ “മാസ്റ്റർ ക്ലാസുകൾ” ആകട്ടെ. അസോസിയേറ്റ്സ്, ഇപ്പോൾ ആരംഭിക്കാനുള്ള സമയമാണ്. ഒരു ആന്തരിക പരിശീലന പരിപാടി വിജയിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരിൽ ഒന്നോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടമോ ഇതിനകം കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന ഏറ്റവും ഡിമാൻഡുള്ള കഴിവുകളും അറിവും നിങ്ങൾ ആദ്യം തിരിച്ചറിയുകയും അവ ഏറ്റെടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ളവരെ കണ്ടെത്തുകയും വേണം. അടുത്തതായി, ഒരു കരാറിലെത്താൻ ഈ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് എന്താണ് കുറവെന്ന് കണ്ടെത്തുക. ഭാവിയിലെ ഇൻ്റേണൽ പരിശീലകരുടെ അധിക ജോലിഭാരത്തിനായി മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷണൽ വശം ഏറ്റെടുക്കുകയോ സംരംഭത്തിൻ്റെ വാഗ്ദാനവും സാധ്യതയുള്ള ഉപയോഗവും മാനേജ്മെൻ്റിനെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേകതകൾ കാരണം, അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഇതിനകം സ്ഥാപിതമായ സമ്പ്രദായത്തിന് ഔദ്യോഗിക പദവി നൽകുന്നതിന്, താഴെ നിന്ന് ഒരു സംരംഭം സംഘടിപ്പിക്കുകയും ഉപദേശകരുടെ സാധ്യതയുള്ള അനൗപചാരിക നേതാക്കളെ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമായിരിക്കും.

ഒരു കരട് ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം

വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായി ഒരു ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. സാഹചര്യം വിശകലനം ചെയ്യുക;

2. ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക;

3. ആസൂത്രണ ഓപ്ഷനുകളും രീതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

4. വ്യക്തിഗത ചെലവ് ഇനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക;

5. ആസൂത്രിതമായ വ്യക്തിഗത ചെലവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കുക;

6. വകുപ്പ് മേധാവികളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക;

7. ഒരു പൊതു കരട് ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുക;

8. ഇതിനുശേഷം, ബജറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുകയും മാനേജ്മെൻ്റ് അംഗീകരിക്കുകയും വേണം.

1. സാഹചര്യ വിശകലനം

ഓർഗനൈസേഷനിലെ സാഹചര്യം വിലയിരുത്തുന്നതിലൂടെയും കഴിഞ്ഞ കാലയളവിൽ ബജറ്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നത് വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായി ഒരു ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക. വിശകലനം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒന്നാമതായി, മുൻവർഷത്തെ പ്ലാനിൽ നിന്നും ബജറ്റിൽ നിന്നുമുള്ള വ്യതിയാനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക. ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത ചെലവുകളുടെ കാരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, ഓവർടൈം, പേഴ്സണൽ നമ്പറുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, വേതനം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ.

ഉപയോഗിക്കാത്ത വിഭവങ്ങളും പരിശോധിക്കുക: ആ മാസങ്ങളിൽ കൂടുതലായി നികത്താത്ത ഒഴിവുകൾ, പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കാത്ത പേയ്‌മെൻ്റുകൾ, നടപ്പിലാക്കാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ നിലവിലെ എച്ച്ആർ നയത്തിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വിലയിരുത്തുക:

• സ്റ്റാഫ് വിറ്റുവരവ്;
  
• ജോലിയിൽ ജീവനക്കാരൻ്റെ സംതൃപ്തി;
  
• ജോലി സമയം നഷ്ടപ്പെടൽ (അസുഖം, ഹാജരാകാതിരിക്കൽ, കാലതാമസം, പ്രവർത്തനരഹിതം മുതലായവ);
  
• നിലവിലെ പ്രചോദന സംവിധാനത്തിൻ്റെ ഫലപ്രാപ്തി;
  
• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഗുണപരമായ ഘടന, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി അവർ പാലിക്കൽ;
  
• കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിൻ്റെ സവിശേഷതകൾ.
  

ഇതെല്ലാം അടുത്ത വർഷത്തേക്ക് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ എച്ച്ആർ പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും. പിശകുകളുടെ സാധ്യത കണക്കിലെടുക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ജീവനക്കാരുടെ ചെലവ് ബജറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ പഠിക്കുക. ഈ പിശകുകൾക്കും അവ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നതിനും, ചുവടെയുള്ള ഈ മെറ്റീരിയൽ കാണുക.

2. എച്ച്ആർ ആസൂത്രണം

ഓർഗനൈസേഷനിലെ സാഹചര്യം വിശകലനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു വ്യക്തിഗത ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കാൻ ആരംഭിക്കുക. പേഴ്സണൽ ബജറ്റിൻ്റെ അടിസ്ഥാനം വരും വർഷത്തേക്കുള്ള പേഴ്സണൽ പ്ലാനാണെന്നതാണ് വസ്തുത. ഈ പദ്ധതി സംഘടനയുടെ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഒന്നാമതായി, ഓർഗനൈസേഷന് മൊത്തത്തിലും വ്യക്തിഗത ഡിവിഷനുകൾക്കും ബ്രാഞ്ചുകൾക്കുമായി വരുന്ന വർഷത്തേക്കുള്ള പദ്ധതികളെക്കുറിച്ച് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റുമായി പരിശോധിക്കുക. ഇതിനുശേഷം, ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ മേഖലയ്ക്കും വേണ്ടിയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിശദമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക: നിയമനം, പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ, പരിശീലനം, വിലയിരുത്തൽ, പിരിച്ചുവിടൽ മുതലായവ. കൂടാതെ ചെലവുകളുടെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, അടുത്ത വർഷം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു മാർക്കറ്റ് സെഗ്‌മെൻ്റിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ പദ്ധതിയിടുന്നു. ഇക്കാര്യത്തിൽ, സ്റ്റാഫ് റിഡക്ഷൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, അതനുസരിച്ച് വേർപിരിയൽ ശമ്പളവും നഷ്ടപരിഹാരവും നൽകുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ ഉണ്ടാകും. നേരെമറിച്ച്, മാനേജ്മെൻ്റ് ഒരു ശാഖ തുറക്കാൻ പദ്ധതിയിടുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ജീവനക്കാരെ ആവശ്യമായി വരും, അതിനാൽ, റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ്, പരിശീലനം, പ്രതിഫലം എന്നിവയുടെ ചെലവുകൾ വർദ്ധിക്കും. ഈ ചെലവുകൾ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് "പിന്തുടരുന്നു". ഒന്നും രണ്ടും കേസുകളിൽ, അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള ബജറ്റിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചെലവുകളുടെ തുക നിശ്ചയിക്കണം.

ബജറ്റ് രൂപീകരിക്കുന്ന സമയത്ത്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പദ്ധതികൾ ഇതുവരെ നിർണ്ണയിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അവ വേണ്ടത്ര നിർദ്ദിഷ്ടമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു നിക്ഷേപ ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുക. ഇതിനകം കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ ചെലവുകളും പ്രത്യേകം കണക്കിലെടുക്കുക, പ്രത്യേകം - ആസൂത്രിത പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാം.

3. ആസൂത്രണ ഓപ്ഷനുകളും രീതികളും

സാഹചര്യം വിശകലനം ചെയ്യുകയും ഒരു വ്യക്തിഗത വർക്ക് പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെയും ഘടനയുടെയും പ്രത്യേകതകൾ, ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു രീതിയും ഓപ്ഷനും, അതുപോലെ തന്നെ ബജറ്റ് ഘടനയും കണക്കിലെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. ബജറ്റ് ഇനങ്ങൾ

പ്രവർത്തന മേഖല അനുസരിച്ച്, ബജറ്റ് ഇനങ്ങളെ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ തരംതിരിക്കാം:

• വേജസ് ഫണ്ട് (WF). വേതനവും വിവിധ തരത്തിലുള്ള ബോണസുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഏറ്റവും വലിയ ചെലവ് ഇനമാണിത്. ഇവിടെ, ഒരു പ്രത്യേക ഉപലേഖനത്തിൽ, ഒരു ശമ്പളമുള്ള ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് അടയ്ക്കുന്ന നികുതികളും ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയങ്ങളും അവർ കാണിക്കുന്നു;
• സാമൂഹിക പരിപാടികൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, നഷ്ടപരിഹാരം. ഈ വിഭാഗം മെഡിക്കൽ ഇൻഷുറൻസ്, ഭക്ഷണം, സ്പോർട്സ്, വിവിധ സാഹചര്യങ്ങളിൽ സാമ്പത്തിക സഹായം, ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് ജീവനക്കാരെ കൊണ്ടുപോകൽ, വാടക വീട് മുതലായവയ്ക്കുള്ള ചെലവുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. പ്രത്യേകമായി, അവർ തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തിനായി ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു: അപകടകരമായ ഉൽപാദനത്തിലെ ജീവനക്കാർക്ക് സംരക്ഷണ ഉപകരണങ്ങൾ, പ്രത്യേക വസ്ത്രങ്ങൾ, പാൽ, മറ്റ് അധിക ഭക്ഷണം എന്നിവ വാങ്ങൽ. അത്തരം ജീവനക്കാർക്കുള്ള അധിക നഷ്ടപരിഹാര പേയ്‌മെൻ്റുകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. അധിക പേയ്‌മെൻ്റുകളും വേതന ഫണ്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, ഒരു പ്രത്യേക വരിയായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു. അപകടസാധ്യതകൾക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകളുടെ അളവും അത്തരം സ്ഥാനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണവും അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഈ ചെലവ് ഇനം ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്;
• ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തൊഴിൽ ചെലവിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ചെലവുകൾ. ഇവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഷെയറുകളിൽ നിന്നുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വരുമാനം, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രോപ്പർട്ടിയിലെ പങ്കാളിത്തം (ഡിവിഡൻ്റ്, പലിശ മുതലായവ), ഒരു ജോയിൻ്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് അംഗങ്ങൾക്കുള്ള പ്രതിഫലം, സ്ഥാപകർ, ട്രേഡ് യൂണിയൻ ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കുക. സംഘടനയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം മുതലായവ;
• പേഴ്സണൽ സെലക്ഷൻ. റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ്, ഹെഡ്ഹണ്ടിംഗ് ഏജൻസികളുമായുള്ള സഹകരണത്തിനുള്ള ചെലവുകൾ, അച്ചടി മാധ്യമങ്ങളിലും പ്രത്യേക തൊഴിൽ തിരയൽ സൈറ്റുകളിലും ഒഴിവുകൾ പോസ്റ്റുചെയ്യൽ, തൊഴിൽ മേളകളിൽ പങ്കാളിത്തം, സർവകലാശാലകളുമായുള്ള സഹകരണം തുടങ്ങിയവ.
• വിദ്യാഭ്യാസവും വികസനവും. ഒരു ആന്തരിക പരിശീലന കേന്ദ്രം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ, പരിശീലന കമ്പനികളുമായും വ്യക്തിഗത ബിസിനസ് പരിശീലകരുമായും ആശയവിനിമയം, കോച്ചിംഗ്, വിദേശ ഭാഷ, കമ്പ്യൂട്ടർ പരിശീലനം, പരിശീലനങ്ങളിലും സെമിനാറുകളിലും ജീവനക്കാരുടെ പങ്കാളിത്തം, ആന്തരിക പരിശീലനം സംഘടിപ്പിക്കൽ. ഒരു ഉപ-ഇനമെന്ന നിലയിൽ, ബജറ്റിൻ്റെ ഈ ഭാഗത്ത് സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ (ആനുകാലികങ്ങൾ), ബിസിനസ്സ് വാങ്ങൽ, പ്രൊഫഷണൽ സാഹിത്യം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു;
• വ്യക്തിഗത വിലയിരുത്തൽ. മൂല്യനിർണ്ണയ വിദഗ്ധരുടെ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ബാഹ്യ ദാതാക്കളുമായുള്ള സഹകരണത്തിനുള്ള ചെലവുകൾ, ജീവനക്കാരെ വിലയിരുത്തുന്നതിന് പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന്, 360 ഡിഗ്രി രീതി ഉപയോഗിച്ച്, പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങുന്നതിന്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നുണ കണ്ടെത്തൽ, സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിലയിരുത്തൽ കേന്ദ്രം മുതലായവ;
• കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിൻ്റെ വികസനം, കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾ. സാംസ്കാരിക പരിപാടികളും പിആർ കമ്പനികളും സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള ചെലവുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾ: പരിസരം വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ, ഭക്ഷണ പാനീയങ്ങൾ, കലാകാരന്മാരുടെ പ്രകടനങ്ങൾ, പ്രത്യേക ഏജൻസികൾക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റുകൾ മുതലായവ.
• പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ നടത്തുന്നു. വർക്ക് ബുക്കുകളും അവയ്ക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളും വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ചെലവുകൾ, വിദേശ പൗരന്മാർക്കുള്ള രേഖകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക, ഉപഭോഗവസ്തുക്കൾ (കാട്രിഡ്ജുകൾ, പേപ്പർ മുതലായവ);
• പേഴ്സണൽ സർവീസിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു. പ്രത്യേക മാസികകൾ, പുസ്തകങ്ങൾ വാങ്ങൽ, പ്രത്യേക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എന്നിവയ്‌ക്കുള്ള സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ ചെലവുകൾ;
• വർത്തമാന. പുതുവർഷത്തിനുള്ള സമ്മാനങ്ങൾ, അന്താരാഷ്ട്ര വനിതാ ദിനം, ഫാദർലാൻഡ് ഡിഫൻഡർ ദിനം, ജീവനക്കാരുടെ ജന്മദിനങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷൻ ജന്മദിനങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്കുള്ള ചെലവുകൾ.
• യാത്രാ ചെലവ്. ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി വിദൂര വകുപ്പുകളിലേക്കോ മറ്റ് നഗരങ്ങളിലെ (പ്രദേശങ്ങളിലെ) ക്ലയൻ്റുകളിലേക്കോ പങ്കാളികളിലേക്കോ ഡീലർമാരിലേക്കോ പേഴ്സണൽ സർവീസ് ജീവനക്കാരുടെ ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ. ഈ ചെലവുകൾ വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ബജറ്റ് ഇനമോ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട വകുപ്പിൻ്റെയും പ്രവർത്തനത്തിനായി ബജറ്റിലെ ഒരു ഇനമോ ആയേക്കാം.

കൂടാതെ, ഇക്കാലത്ത്, തൊഴിൽ വിപണിയിലെ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള കടുത്ത മത്സരത്തിൻ്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള പുതിയ പ്രവർത്തന മേഖലകൾ ഉയർന്നുവരുന്നു, പ്രത്യേക ബജറ്റ് ഇനങ്ങൾ അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ മേഖലകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൽ ഗവേഷണം;
- ഓർഗനൈസേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ജീവനക്കാരുടെ വിശ്വസ്തതയും പ്രതിബദ്ധതയും വിശ്വാസവും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിക്കുക (ആന്തരിക പിആർ);
- തൊഴിൽ വിപണിയിൽ (എച്ച്ആർ ബ്രാൻഡിംഗ്) ആകർഷകമായ തൊഴിലുടമ ഇമേജ് സൃഷ്ടിക്കുക.

ഈ മേഖലകളിലെ ബജറ്റ് ഇനങ്ങൾ വെവ്വേറെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പൊതുവായ ഇനങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് മേഖലയിലെ ഗവേഷണച്ചെലവ് വ്യക്തിഗത പരിശീലനത്തിനുള്ള ബജറ്റ് ഇനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, വിശ്വസ്തത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ജോലിയുടെ ചിലവ് കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരത്തിൻ്റെയും സാംസ്കാരിക, സാമൂഹിക സേവനങ്ങളുടെയും വികസനത്തിനുള്ള ചെലവിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. .

5. ആസൂത്രണ ഫോമുകൾ

ബജറ്റ് ഘടനയും വ്യക്തിഗത ചെലവ് ഇനങ്ങളും നിർണ്ണയിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഓരോ ചെലവ് ഇനത്തിനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ എല്ലാ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും ശേഖരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന സംഗ്രഹ പട്ടിക ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കുക. ആസൂത്രണ ഓപ്ഷനെ ആശ്രയിച്ച്, ഈ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നത്:

• ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന വിവിധ മേഖലകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എച്ച്ആർ സേവന ജീവനക്കാർ (ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മേധാവികളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിച്ച ശേഷം);
• വകുപ്പുകളുടെയും ശാഖകളുടെയും തലവന്മാർ;
• വകുപ്പുകളിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവർ.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഓരോ വകുപ്പിനുമുള്ള എല്ലാ തുകയും വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരുമായി അംഗീകരിക്കുകയും ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിളുകളുടെ രൂപങ്ങൾ സ്വയം വികസിപ്പിക്കാനും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും വ്യക്തിഗത വകുപ്പുകളുടെയും ബജറ്റിംഗ് സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കുകയോ സാർവത്രികമായവ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന്:

• റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ചെലവുകൾക്കുള്ള ബജറ്റ്;
  
• ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിനും സ്ഥലം മാറ്റുന്നതിനുമുള്ള ചെലവുകൾക്കായുള്ള ബജറ്റ്;
  
• ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനത്തിനും വികസനത്തിനുമുള്ള ബജറ്റ്;
  
• സാമൂഹിക പരിപാടികൾക്കായുള്ള ബജറ്റ്;
  
• കോർപ്പറേറ്റ് ഇവൻ്റുകൾക്കായുള്ള ചെലവ് ബജറ്റ്.

6. വിവര ശേഖരണം

ആസൂത്രണ ഫോമുകൾ വികസിപ്പിച്ച ശേഷം, ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റ് മേധാവികൾക്കോ ​​ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള മറ്റ് വ്യക്തികൾക്കോ ​​വിതരണം ചെയ്യുക. ചട്ടം പോലെ, വകുപ്പ് പ്രകാരം വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാൻ 7 മുതൽ 10 ദിവസം വരെ എടുക്കും. ലഭിച്ച തുകകളുടെ ഒരു വിശകലനം നടത്തുക, മുൻ കാലഘട്ടങ്ങളുമായി അവയെ താരതമ്യം ചെയ്യുക, യൂണിറ്റിൻ്റെയും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള വികസന പദ്ധതികളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. അവരുടെ വികസന പദ്ധതികൾ വകുപ്പ് മേധാവികളുമായി ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെലവുകൾ ന്യായീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക.

7. ബജറ്റിംഗ്

എല്ലാ ബജറ്റ് ഇനങ്ങളിലും എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിൽ നിന്നും ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം, എല്ലാ തുകയും ഒരു രേഖയായി ഏകീകരിക്കുക. ഏത് രൂപത്തിലും ഒരു ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുക. ചട്ടം പോലെ, എല്ലായ്പ്പോഴും നിരവധി പേജുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു രേഖയാണ് ബജറ്റ്. അതിനാൽ, മാനേജുമെൻ്റിന് മുമ്പായി അതിനെ പ്രതിരോധിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു: ആദ്യ പേജിൽ, ഇനങ്ങളുടെ പേരുകളിൽ നിന്നും അവയ്ക്കുള്ള ചെലവുകളുടെ ആകെ തുകകളിൽ നിന്നും ബാഷ്പീകരിച്ച വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക; തുടർന്ന്, മറ്റ് പേജുകളിൽ, ബജറ്റ് കമ്മിറ്റിയിലെ അംഗങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ പരാമർശിക്കാവുന്ന വിശദീകരണങ്ങളോടെ ഓരോ ലേഖനങ്ങളും മനസ്സിലാക്കുക.

8. ബജറ്റ് പരിശോധനയും സംരക്ഷണവും

വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായുള്ള കരട് ബജറ്റ് വികസിപ്പിച്ച ശേഷം, അത് പരിശോധിക്കേണ്ടതാണ്. അടുത്തതായി, ബഡ്ജറ്റിൽ പേഴ്സണൽ സർവീസ് തലവൻ ഒപ്പുവെക്കുകയും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഫണ്ടുകൾ ബജറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുമായി സമ്മതിക്കുകയും വേണം. ചട്ടം പോലെ, സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക സേവനത്തിൻ്റെ തലവനാണ് ഈ പങ്ക് വഹിക്കുന്നത്. ഒരു ഫിനാൻഷ്യർ വിസ ലഭിച്ച ശേഷം, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ തലവനോടോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയോടോ ബജറ്റ് അംഗീകരിക്കുക: ഫിനാൻഷ്യൽ ഡയറക്ടർ, ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് മുതലായവ. ഏകോപനത്തിനും അംഗീകാരത്തിനുമായി ബജറ്റ് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന് അതിൻ്റേതായ സവിശേഷതകളുണ്ട്. വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായുള്ള ബജറ്റ് ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഈ പദ്ധതി ഒരു ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഓപ്ഷനുകൾക്കും തുല്യമാണ്. പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത വിവരങ്ങളുടെ അളവിലും പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണത്തിലും മാത്രമേ വ്യത്യാസം കാണാൻ കഴിയൂ. വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഈ ജോലികൾ മുഴുവൻ ഡിവിഷനുകളും ഡയറക്ടറേറ്റുകളും പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.

വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായി ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം

"ആൽഫ" എന്ന ട്രേഡിംഗ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ, വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾക്കായി ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ ഇ.വി. പ്രിഗോഷെവ.

വരാനിരിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രിഗോഷെവ ജീവനക്കാരുടെ ചെലവുകൾ നിർണ്ണയിച്ചു. ആദ്യഘട്ടത്തിൽ സംഘടനാ മേധാവിയുമായും സെയിൽസ് വിഭാഗം മേധാവിയുമായും അവർ കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തി. അവർ ഒരുമിച്ച് വ്യക്തിഗത ബിസിനസ് മേഖലകൾക്കായി വിശദമായ വികസനത്തോടെ ഒരു വാർഷിക വിൽപ്പന പദ്ധതി രൂപീകരിച്ചു.

അടുത്തതായി, എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ, എല്ലാ വകുപ്പുകളുടെയും തലവന്മാരോടൊപ്പം, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ആവശ്യമായ തൊഴിൽ വിഭവങ്ങൾ എന്താണെന്നും ഏത് അളവിൽ ആവശ്യമാണെന്നും കൃത്യമായി നിർണ്ണയിച്ചു. തൽഫലമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യക്തിഗത ചെലവ് ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞു:

• ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിഫലം;
  
• പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ്;
  
• വ്യക്തിഗത പരിശീലന പരിപാടികളുടെ വികസനവും നടപ്പാക്കലും;
  
• ആവശ്യമായ സാങ്കേതികവിദ്യയും ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാർക്ക് നൽകുന്നു;
  
• പ്രകടനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ബോണസ്.
  

അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ Prigozheva E.V. ഒരു പേഴ്‌സണൽ സെലക്ഷൻ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക വകുപ്പിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മേധാവികൾ എന്നിവരോടൊപ്പം അവർ ഓരോ ഇനത്തിൻ്റെയും ചെലവ് നിർണ്ണയിക്കുകയും ഓരോ വകുപ്പിനും ത്രൈമാസ പദ്ധതികൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്തു.

തൽഫലമായി, ഈ ഗ്രൂപ്പ് സംയുക്തമായി രണ്ട് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കി:

• പേഴ്‌സണൽ കോസ്റ്റ് ബഡ്ജറ്റ് ക്വാർട്ടർ, വ്യക്തിഗത ബിസിനസ്സ് ഏരിയകൾ പ്രകാരം വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു;
  
• ഏകീകൃത കോർപ്പറേറ്റ് ബജറ്റ്, ഇത് പൊതുരൂപത്തിൽ വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾ കാണിക്കുന്നു.
  

പേഴ്സണൽ ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, എച്ച്ആർ ഡയറക്ടർ കുറച്ച് ബജറ്റ് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി നൽകാൻ ശ്രമിച്ചു, കാരണം വർഷത്തിൽ വിപണി സാഹചര്യം മാറിയേക്കാം, ഇത് പ്രവചിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റുമായുള്ള കരാറിൽ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അവൾ കരുതൽ വെച്ചു. വിപണിയിൽ നിന്ന് മികച്ച സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ആകർഷിക്കുന്നതിനും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിലയേറിയ ജീവനക്കാരെ നിലനിർത്തുന്നതിനുമുള്ള നടപടികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അധിക കരുതൽ തുകയും ബജറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ആസൂത്രണം ലളിതമാക്കുക

വ്യക്തിഗത ബജറ്റിൻ്റെ പര്യാപ്തത തയ്യാറാക്കുന്നതും വിലയിരുത്തുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ പേഴ്സണൽ പോളിസി ഔപചാരികമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പണപ്പെരുപ്പം കണക്കിലെടുത്ത് ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ വേതനം സൂചികയിലാക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ഒരു റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെൻ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്, റെഗുലേഷൻസ് ഓൺ റെമ്യൂണറേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടായ കരാറിൽ. ഇൻഡെക്‌സേഷൻ്റെ ആവൃത്തിയും അളവും വ്യക്തമാക്കുക: ഉദാഹരണത്തിന്, വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണ, ശമ്പളം 10% അല്ലെങ്കിൽ സൂചികയ്ക്ക് മുമ്പുള്ള കാലയളവിലെ പണപ്പെരുപ്പത്തിൻ്റെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കും.

പരിശീലനച്ചെലവിൻ്റെ അളവും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആന്തരിക പ്രമാണത്തിൽ പരിഹരിക്കാനാകും, ഉദാഹരണത്തിന്, വേതന ഫണ്ടിൻ്റെ മൂന്ന് ശതമാനം. സമാനമായ രീതിയിൽ, ഒരു സോഷ്യൽ പാക്കേജ് രൂപീകരിക്കുന്നതിനും ജീവനക്കാർക്ക് സമ്മാനങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും ബജറ്റ് ഇനങ്ങളുടെ വലുപ്പം നിങ്ങൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും.

പേഴ്‌സണൽ സർവീസ് റിക്രൂട്ട്‌മെൻ്റ് ഏജൻസികളുമായി സജീവമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അവരുമായി ഇടപഴകുന്നതിന് നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഏതൊക്കെ ജീവനക്കാരെ ഏതൊക്കെ തസ്തികകളിലേക്കാണ് ഏജൻസികൾ വഴി തേടേണ്ടതെന്ന് ആദ്യം തീരുമാനിക്കുക. അങ്ങനെ, വിളിക്കപ്പെടുന്നവയ്ക്കായി സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്കായി തിരയാൻ മൂന്നാം കക്ഷി കമ്പനികളെ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു നിശ്ചിത ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ബിസിനസ്സിനെ സേവിക്കുന്ന സേവന സ്ഥാനങ്ങൾ, പ്രധാന ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ഉദാഹരണത്തിന്, അഭിഭാഷകർ, ധനകാര്യ പ്രവർത്തകർ, അക്കൗണ്ടൻ്റുമാർ; അല്ലെങ്കിൽ ചില ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റുകളിലെ സീനിയർ മാനേജ്‌മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മിഡിൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് മാത്രം ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ തേടുക.

അത്തരം ഔപചാരികവൽക്കരണം ബജറ്റ് വിശകലനം ഗണ്യമായി ലളിതമാക്കും, റിക്രൂട്ട്മെൻ്റ് ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കും, ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ബജറ്റ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ്റെ സമയം ലാഭിക്കും.

കൂടാതെ, ബജറ്റിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, മുൻ വർഷങ്ങളിലെ വ്യക്തിഗത ചെലവുകൾ വിശകലനം ചെയ്യുക. മുമ്പ് നിലവിലുള്ള എല്ലാ ചെലവ് ഇനങ്ങളും എഴുതുക, അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള പേഴ്സണൽ വർക്ക് പ്ലാൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഈ ലിസ്റ്റിലേക്ക് പുതിയവ ചേർക്കുക.

അതേ സമയം, ഓർക്കുക, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ മാനേജുമെൻ്റിന് മുമ്പായി എച്ച്ആർ ബജറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ രണ്ട് വശങ്ങൾ മാത്രം ന്യായീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• ചെലവ് ഇനങ്ങളുടെ പ്രാധാന്യം;
  
• ചെലവുകളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട തുകയുടെ സാധ്യത.
  

ഇക്കാര്യത്തിൽ, തുടക്കത്തിൽ ഈ രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഓരോ ചെലവ് ഇനവും വിലയിരുത്തുകയും തുകകളുടെ ഭാവി സംരക്ഷണത്തിനായി ഓരോ ഇനത്തിനും ആർഗ്യുമെൻ്റുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.