दर वर्षी आगाऊ अहवालात बदल. आगाऊ अहवाल पूर्ण करत आहे

आगाऊ अहवाल भरणे अशा प्रकरणांमध्ये उद्भवते जेव्हा उपक्रम आणि संस्थांचे कर्मचारी त्यांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित खर्चासाठी लेखा विभागाकडून विशिष्ट रक्कम प्राप्त करतात.

फायली

बहुतेकदा, प्रवास खर्च किंवा कंपनीच्या घरगुती क्रियाकलापांशी संबंधित खर्चासाठी (स्टेशनरी, ऑफिस पेपर, फर्निचर इ. खरेदी) निधी जारी केला जातो. परंतु वित्त जारी करण्यापूर्वी, अकाउंटंटला एंटरप्राइझच्या संचालकांकडून योग्य ऑर्डर किंवा ऑर्डर प्राप्त करणे आवश्यक आहे, जे आगाऊ देयकाची अचूक रक्कम आणि हेतू दर्शवेल.

खर्च झाल्यानंतर, ज्या कर्मचार्‍याला पैसे मिळाले आहेत त्यांनी एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कवर शिल्लक परत करणे किंवा जर ओव्हररन केले असेल तर, कॅश डेस्कमधून जास्त खर्च केलेले पैसे प्राप्त करण्यास बांधील आहे. या टप्प्यावर एक दस्तऐवज म्हणतात "आगाऊ अहवाल".

खर्चाची पडताळणी कशी करावी

उर्वरित पैसे एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कवर परत करणे अशक्य आहे. लेखा विभागाच्या तज्ञांना कागदपत्रे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे ज्याची पुष्टी केली जाते की जबाबदार निधी ज्या उद्देशांसाठी प्रदान केला गेला होता त्या हेतूंसाठी खर्च केला गेला होता. असे पुरावे म्हणून, रोख आणि पावत्या, ट्रेनची तिकिटे, कडक रिपोर्टिंग फॉर्म इत्यादींचा प्रामुख्याने वापर केला जातो. वरील सर्व कागदपत्रांमध्ये स्पष्टपणे सुवाच्य तपशील, तारखा आणि रक्कम असणे आवश्यक आहे.

अहवाल संकलित करण्याचे नियम

आजपर्यंत, एकही, काटेकोरपणे अनिवार्य अहवाल नमुना नाही, तथापि, जुन्या पद्धतीचे बहुतेक लेखापाल पूर्वी सामान्यतः लागू होणारे फॉर्म वापरण्यास प्राधान्य देतात. हे समजण्याजोगे आहे: यात − सह सर्व आवश्यक माहिती समाविष्ट आहे

• पैसे जारी करणाऱ्या संस्थेची माहिती,
• त्यांना मिळालेला कर्मचारी
• अचूक रक्कम
• ज्या उद्देशांसाठी त्यांचा हेतू होता.
• सर्व सहाय्यक दस्तऐवजांच्या संलग्नतेसह केलेले खर्च देखील येथे प्रतिबिंबित केले जातात. याव्यतिरिक्त, अहवालात लेखा कर्मचार्‍यांच्या स्वाक्षऱ्या आहेत ज्यांनी पैसे जारी केले आणि शिल्लक स्वीकारली, तसेच ज्या कर्मचार्‍यांसाठी जबाबदार निधी जारी केला गेला.

दस्तऐवजावर शिक्का मारणे आवश्यक नाही, कारण ते कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवज प्रवाहाचा भाग आहे, शिवाय, 2016 पासून, कायदेशीर संस्था, पूर्वीप्रमाणेच आणि वैयक्तिक उद्योजकांना, शिक्का आणि शिक्के समर्थनासाठी न वापरण्याचा पूर्ण कायदेशीर अधिकार आहे. कागदपत्रांचे.

एक दस्तऐवज एकाच मूळ प्रतीमध्ये तयार केला जातो आणि तो भरण्यास उशीर करणे योग्य नाही - कायद्यानुसार, ते जास्तीत जास्त तीन दिवसांच्या आत जारी करणे आवश्यक आहेपैसे खर्च झाल्यानंतर.

आगाऊ अहवाल प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचा संदर्भ देत असल्याने, तो अत्यंत काळजीपूर्वक भरला पाहिजे आणि चुका न करण्याचा प्रयत्न करा. ज्या प्रकरणांमध्ये हे टाळले जाऊ शकत नाही, नवीन फॉर्म भरणे चांगले.

आगाऊ अहवाल तयार करण्याचे उदाहरण

दस्तऐवजाचे गंभीर नाव आणि महत्त्व असूनही, ते भरणे ही मोठी गोष्ट नाही.

दस्तऐवजाचा पहिला भाग अहवालासाठी पैसे मिळालेल्या कर्मचार्याने भरला आहे.

1. सुरुवातीला, कंपनीचे नाव लिहिलेले आहे आणि त्याचा ओकेपीओ कोड () दर्शविला आहे - हा डेटा कंपनीच्या नोंदणी कागदपत्रांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. पुढे, लेखा अहवालाची संख्या आणि त्याच्या तयारीची तारीख प्रविष्ट करा.
2. डावीकडे, एंटरप्राइझच्या संचालकाच्या मंजुरीसाठी काही ओळी उरल्या आहेत: येथे, संपूर्ण अहवाल भरल्यानंतर, व्यवस्थापकाला शब्दांमध्ये रक्कम प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, दस्तऐवज मंजूर झाल्याची स्वाक्षरी आणि तारीख.
3. त्यानंतर कर्मचार्‍याबद्दल माहिती येते: तो ज्या स्ट्रक्चरल युनिटशी संबंधित आहे, त्याचा कर्मचारी क्रमांक, आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, आगाऊ देयकाची स्थिती आणि हेतू दर्शविला जातो.

डाव्या टेबलकडेजबाबदार कर्मचारी जारी केलेल्या निधीबद्दल माहिती प्रविष्ट करतो, विशेषतः, एकूण रक्कम दर्शवितो, तसेच ते ज्या चलनात जारी केले गेले होते त्याबद्दलची माहिती (जर इतर देशांची चलने वापरली गेली असतील तर). शिल्लक किंवा जादा खर्चाची रक्कम खाली प्रविष्ट केली आहे.

उजव्या टेबलावरलेखा तज्ञाद्वारे डेटा प्रविष्ट केला जातो. लेखा खाती आणि ऑपरेशन्सची माहिती येथे प्रविष्ट केली आहे, विशेषतः, उप-खाती दर्शविली जातात ज्याद्वारे पैसे आणि विशिष्ट रक्कम पास होते.

तक्त्याखाली खर्चाच्या अहवालातील संलग्नकांची संख्या सूचित करते (म्हणजे, खर्चाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज).

सर्व आवश्यक माहिती भरल्यानंतर, अहवाल आणि त्यास जोडलेली कागदपत्रे मुख्य लेखापालाने तपासली पाहिजेत आणि योग्य ओळीत (शब्द आणि संख्यांमध्ये) अहवालासाठी मंजूर केलेली रक्कम दर्शविली पाहिजे.

मग लेखापाल आणि मुख्य लेखापाल यांचे ऑटोग्राफ अहवालात प्रविष्ट केले जातात, तसेच उर्वरित किंवा जास्त खर्च केलेल्या निधीबद्दल माहिती - आवश्यक सेल विशिष्ट रक्कम आणि रोख ऑर्डर ज्याद्वारे ते पास होते ते दर्शवितात. रोखपाल ज्याने शिल्लक स्वीकारली आहे किंवा ओव्हररन जारी केला आहे तो देखील दस्तऐवजावर आपली स्वाक्षरी ठेवतो.

आगाऊ अहवालाच्या मागील बाजूस त्याच्याशी संलग्न असलेल्या सर्व कागदपत्रांची माहिती आहे:

• तपशीलांसह त्यांची संपूर्ण यादी, जारी करण्याच्या तारखा, नावे, प्रत्येक खर्चाची अचूक रक्कम (जारी केली आणि लेखाकरिता स्वीकारली),
• तसेच लेखा उप-खात्याची संख्या ज्यावर ते जातात.

टेबलच्या खाली, जबाबदार व्यक्तीने आपली स्वाक्षरी ठेवणे आवश्यक आहे, जे प्रविष्ट केलेल्या डेटाच्या अचूकतेची साक्ष देईल.

शेवटच्या विभागात (कट-ऑफ भाग) लेखापालाची पावती समाविष्ट आहे ज्याला जबाबदार कर्मचाऱ्याने खर्च सिद्ध करणारी कागदपत्रे दिली आहेत. येथे सूचित केले आहेत

• आडनाव, नाव, कर्मचाऱ्याचे आश्रयस्थान,
• अहवालाची संख्या आणि तारीख,
• खर्चासाठी जारी केलेल्या निधीची रक्कम (शब्दात),
• तसेच खर्चाची पुष्टी करणाऱ्या दस्तऐवजांची संख्या.

मग अकाउंटंटने त्याची स्वाक्षरी आणि दस्तऐवज भरण्याची तारीख दस्तऐवजाच्या खाली ठेवली पाहिजे आणि हा भाग अहवाल सादर केलेल्या कर्मचार्याकडे हस्तांतरित केला पाहिजे.

जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट: 19.08.2017 पासून बदल

19 ऑगस्ट 2017 पासून, जबाबदार व्यक्तींना रोख रक्कम जारी करताना त्यांच्यासोबत काम करण्याची पद्धत बदलत आहे. मंजूर बदल लेखापालांचे काम सुलभ करतात. सराव मध्ये नवीन सेटलमेंट प्रक्रिया कशी लागू करावी, अकाउंटंट्ससोबत काम करताना अकाउंटंट्सना कोणते प्रश्न असतात, आम्ही लेखात सांगू.

रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या 11 मार्च, 2014 च्या निर्देशांक क्रमांक 3210-U “कायदेशीर संस्थांद्वारे रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेवर आणि वैयक्तिक उद्योजक आणि व्यावसायिकांकडून रोख व्यवहार करण्यासाठी सरलीकृत प्रक्रियेवर संबंधित सुधारणा केल्या गेल्या. " पूर्वीप्रमाणे, या दस्तऐवजात जबाबदार व्यक्तींना रोख जारी करताना त्यांच्यासोबत काम करण्याचे नियम आहेत.

रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या 19 जून 2017 क्रमांक 4416-U च्या निर्देशानुसार बदल केले गेले.

नवकल्पना जबाबदार व्यक्तीला पैसे देण्याची प्रक्रिया प्रभावित करतात:

1. नवीन रक्कम प्राप्त करण्यासाठी, मागील शिल्लक सरेंडर करणे आवश्यक नाही.

2. पैसे जारी करण्यासाठी अर्ज लिहिला जाऊ शकत नाही.

नवीन रक्कम प्राप्त करण्यासाठी मागील शिल्लक परत करणे आवश्यक नाही

पूर्वी, रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेत एक अनिवार्य आवश्यकता होती: जबाबदार व्यक्तीला पूर्वी जारी केलेले निधी परत केले गेले तरच नवीन आगाऊ पेमेंट प्राप्त करण्याचा अधिकार होता (परिच्छेद 3, खंड 6.3, सेंट्रल बँकेच्या निर्देशांचे खंड 6. रशियन फेडरेशन दिनांक 11 मार्च 2014 क्रमांक 3210-U). आता अशी आवश्यकता असलेला परिच्छेद दस्तऐवजातून पूर्णपणे वगळण्यात आला आहे.

कंपनी मागील कर्जाच्या पूर्ण परतफेडीची वाट न पाहता जबाबदार व्यक्तींना अग्रिम जारी करू शकते.

एका जबाबदार व्यक्तीला वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी पैसे जारी करण्याची आवश्यकता असल्यास ही प्रक्रिया सोयीस्कर आहे. अशी परिस्थिती देखील उद्भवू शकते जेव्हा लेखापालाकडे खरेदी करण्यासाठी सुरुवातीला प्राप्त झालेली रक्कम नसते.

उदाहरणार्थ, 21 ऑगस्ट 2017 रोजी कंपनीच्या पुरवठा व्यवस्थापकाला इन्व्हेंटरी खरेदी करण्यासाठी पैसे देण्यात आले होते. पुरवठा व्यवस्थापकाने किंमत शोधून काढली आणि लक्षात आले की त्यांच्याकडे यादी खरेदी करण्यासाठी पुरेसा निधी नाही. दुसऱ्या दिवशी, 08/22/2017, कंपनीचा रोखपाल कायदेशीररित्या पुरवठा व्यवस्थापकाला गहाळ रक्कम देऊ शकतो.

19 ऑगस्ट 2017 पर्यंत, या परिस्थितीत, तुम्हाला प्रथम प्राप्त झालेले पैसे परत करावे लागतील, आणि नंतर आवश्यक रक्कम प्राप्त करावी लागेल. तसेच, पुरवठा व्यवस्थापक त्याच्या वैयक्तिक निधीतून इन्व्हेंटरीसाठी अतिरिक्त पैसे देऊ शकतो आणि आगाऊ अहवालाच्या मंजुरीनंतर, त्याला ओव्हररन दिले जाईल.

आपण पैसे जारी करण्यासाठी अर्ज लिहू शकत नाही

खात्यात पैसे प्राप्त करण्यासाठी, कर्मचारी सहसा एक विधान लिहितो. पुढे, प्रमुख अर्जावर परमिट व्हिसा ठेवतो किंवा योग्य ऑर्डर जारी करतो. त्यानंतरच रोखपाल पैसे जारी करतो.

08/19/2017 पर्यंत, निधी जारी करण्यासाठी अर्ज हा एक अनिवार्य दस्तऐवज होता. आता संस्थेच्या प्रमुखाच्या किंवा वैयक्तिक उद्योजकाच्या प्रशासकीय दस्तऐवजाच्या आधारे अर्जाशिवाय पैसे जारी केले जाऊ शकतात. अशा प्रकारे, रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेने परिच्छेदांच्या पहिल्या परिच्छेदात सुधारणा केली. 11 मार्च 2014 च्या सेंट्रल बँकेच्या रशियन फेडरेशनच्या निर्देशांचे 6.3 पी. 6 क्रमांक 3210-यू (19 जून, 2017 च्या सेंट्रल बँकेच्या रशियन फेडरेशनचे निर्देश क्रमांक 4416-यू).

जर व्यवस्थापकाने कर्मचार्‍यांना अर्जाशिवाय पैसे देण्याचे ठरवले तर, स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये ही प्रक्रिया निश्चित करणे चांगले आहे.

जुने धनादेश स्वीकारता येतील

ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्स सुरू झाल्यामुळे अकाउंटंट्सना सतत विविध प्रश्न पडतात. ऑनलाइन चेकआऊटवर पंच न केलेले जुन्या-शैलीतील कॅशियरचे धनादेश एखाद्या जबाबदार व्यक्तीकडून घेणे शक्य आहे की नाही या प्रश्नाबद्दल अनेकांना चिंता आहे.

कृपया लक्षात ठेवा की घरगुती गरजा (वस्तू, साहित्य) भरण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक बँक कार्डवर निधी हस्तांतरित करताना, संस्थेच्या लेखा धोरणावरील ऑर्डरमध्ये अशा तरतुदी प्रदान केल्या पाहिजेत ज्या त्यांच्या वैयक्तिक बँक कार्डचा वापर करून जबाबदार व्यक्तींशी सेटलमेंटची प्रक्रिया निर्धारित करतात. (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र दिनांक 25.08. 2014 क्रमांक 03-11-11/42288).

"खरेदीदार" स्तंभात "खाजगी व्यक्ती" असे म्हटले आहे

जर जबाबदार व्यक्तीने विक्रेत्याला संस्थेसाठी कागदपत्रे जारी करण्यास सांगितले नाही, तर विक्रेता "खरेदीदार" स्तंभात "खाजगी व्यक्ती" लिहेल. अशा इन्व्हॉइससाठी खर्च म्हणून खाते देणे शक्य आहे का?

आयकरासाठी करपात्र आधार कमी करण्यासाठी, करदात्यांना अशा पावत्या विचारात घेण्याचा अधिकार आहे.

कलाच्या परिच्छेद 1 च्या अटींच्या अधीन कर उद्देशांसाठी खर्च स्वीकारले जातात. रशियन फेडरेशनचा कर संहिता: खर्च न्याय्य आणि दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.

योग्यरित्या अंमलात आणलेले प्राथमिक दस्तऐवज (वेबिल, कायदे) खर्चाची पुष्टी करू शकतात.

खर्चाचा अहवाल - एक प्राथमिक दस्तऐवज जो एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या वस्तू, सेवा, कामांच्या खरेदीवर पैसे खर्च करण्याच्या अहवालासाठी संकलित केला जातो. चला एकत्रितपणे खर्चाचा अहवाल भरूया: आम्ही ऑपरेशनच्या संपूर्ण साखळीचा विचार करू, ज्याचा परिणाम खर्च अहवालाची योग्य तयारी असेल. तुम्ही या लेखाच्या शेवटी आगाऊ अहवाल फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

संस्थेने जबाबदार व्यक्तींना त्यांच्या जारी करण्यासह रोख परिसंचरण प्रक्रियेचे संचालन करणारे स्थानिक नियम विकसित आणि मंजूर केले पाहिजेत. अशी कागदपत्रे आहेत:

• 11 मार्च 2014 च्या बँक ऑफ रशिया अध्यादेश क्रमांक 3210-U च्या आवश्यकता लक्षात घेऊन विकसित केलेल्या जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट्सवर नियमन (यापुढे प्रक्रिया क्रमांक 3210-U म्हणून संदर्भित);
• संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केलेल्या जबाबदार निधी प्राप्त करण्यास पात्र असलेल्या कर्मचाऱ्यांची यादी;
• व्यवसाय प्रवास ऑर्डर;
• जबाबदार रक्कम जारी करण्यासाठी कर्मचार्‍याचा अर्ज (नॉन-कॅश पद्धतीने पैसे हस्तांतरित करण्यासाठी खाते सूचित करते).

अशाप्रकारे, कंपनीच्या संचालकाच्या आदेशावर आणि / किंवा कर्मचार्‍यांच्या अर्जाच्या आधारे केवळ एका विशिष्ट क्रमाने इंप्रेस्ट रक्कम जारी केली जाते.

खातेदार रक्कम जारी करणे

अहवाल अंतर्गत निधी जारी करण्याची सामान्य प्रक्रिया प्रक्रिया क्रमांक 3210-U च्या कलम 6.3 द्वारे स्थापित केली गेली आहे. म्हणून, एखादी संस्था खालील प्रकारे जबाबदार रोख वितरीत करू शकते:

• कॅश डेस्कमधून रोख रक्कम;
• बँक कार्डवर बँक हस्तांतरणाद्वारे (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 25 ऑगस्ट, 2014 क्रमांक 03-11-11 / 42288 चे पत्र पहा).

ज्या कर्मचार्‍यांशी रोजगार करार किंवा नागरी कायद्याचा करार झाला आहे त्यांना रोख जारी करणे शक्य आहे (रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेचे 02.10.2014 क्रमांक 29-आर-आर-6 / 7859 चे पत्र पहा).

एंटरप्राइझच्या लेखा विभागाच्या कर्मचार्‍याला निधी जारी करण्यापूर्वी ताबडतोब, जारी केलेल्या लवकर ऍडव्हान्ससाठी कर्मचार्‍यांच्या कर्जाची उपस्थिती तपासणे आवश्यक आहे. अशी कोणतीही माहिती नसल्यास (कर्मचाऱ्याने पूर्वी जारी केलेल्या निधीवर अहवाल दिलेला नाही), त्याला इतर जबाबदार रक्कम प्राप्त करण्याचा अधिकार नाही (परिच्छेद 3, प्रक्रिया क्रमांक 3210-U च्या कलम 6.3).

आगाऊ अहवाल

2020 च्या आगाऊ अहवालाचे स्वरूप अपरिवर्तित राहिले आहे. हे विसरू नका की सहाय्यक कागदपत्रे न चुकता आगाऊ अहवालाशी संलग्न करणे आवश्यक आहे.

कायद्यामध्ये प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अनिवार्य वापरासाठी आवश्यकता नाही. त्याच वेळी, आर्थिक जीवनातील प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाद्वारे नोंदणीच्या अधीन आहे, जे कलाच्या परिच्छेद 1 द्वारे निर्धारित केले जाते. कायदा क्रमांक 402-एफझेडचा 9. संस्थांना निवडण्याचा अधिकार आहे:

• स्वतंत्रपणे अहवालांचे प्रकार विकसित करा;
• युनिफाइड फॉर्म क्रमांक AO-1 (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 01.08.2001 क्रमांक 55 च्या डिक्रीद्वारे मंजूर) वापरा.

तुम्ही लेखाच्या शेवटी एक्सेल स्प्रेडशीट फॉरमॅटमध्ये फॉर्म क्रमांक AO-1 मधील आगाऊ अहवाल फॉर्म विनामूल्य डाउनलोड करू शकता आणि भरण्याचे उदाहरण खालील चित्रात दाखवले आहे.

सर्व लागू केलेले प्राथमिक दस्तऐवज लेखा धोरण (कायदा क्रमांक 402-FZ, खंड 4 PBU 1/2008 "संस्थेचे लेखा धोरण") मध्ये मंजूर केले जाणे आवश्यक आहे.

निधी प्राप्त झाल्यानंतर, जबाबदार व्यक्ती, अहवालासाठी निधी जारी केल्याच्या समाप्ती तारखेपासून किंवा कामावर प्रवेश केल्याच्या तारखेपासून तीन व्यावसायिक दिवसांपेक्षा जास्त नसलेल्या कालावधीत, संलग्न केलेल्या आगाऊ अहवालाचे हस्तांतरण करण्यास बांधील आहे. सहाय्यक दस्तऐवज (सूचना क्र. ३२१०-सी मधील खंड ६.३) लेखा. जर आगाऊ अहवाल वेळेवर तयार केला गेला नाही, तर हे रोख शिस्तीचे उल्लंघन आहे (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 15.1).

ऑर्डर भरणे

आगाऊ अहवाल कसा भरायचा याचा विचार करा (२०२० भरण्याच्या नमुनासाठी खाली पहा). उदाहरणार्थ, युनिफाइड फॉर्म AO-1 “अ‍ॅडव्हान्स रिपोर्ट” योग्य आहे.

जबाबदार व्यक्ती खालील फील्डमध्ये डेटा प्रविष्ट करते.

फॉर्म क्रमांक AO-1 ची पुढील बाजू भरणे:

• अहवालासाठी निधी जारी करणाऱ्या संस्थेचे नाव;
• तयारीची तारीख;
• संरचनात्मक उपविभाग;
• जबाबदार व्यक्तीचा डेटा: पूर्ण नाव, स्थिती, टॅब. खोली;
• आगाऊ नियुक्ती, उदाहरणार्थ: प्रवास खर्च, घरे. गरजा इ.;
• तळाशी, संलग्न पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजांची संख्या दर्शवा.

फॉर्म क्रमांक AO-1 च्या उलट बाजू भरणे:

• केलेल्या खर्चाची पुष्टी करणार्‍या सहाय्यक दस्तऐवजाचे सर्व तपशील;
• झालेल्या खर्चाची रक्कम "अहवालावरील खर्चाची रक्कम" या स्तंभात दिसून येते.

आर्थिक किंवा लेखा सेवेचा कर्मचारी जबाबदार व्यक्तीने भरलेली फील्ड तपासतो आणि त्याव्यतिरिक्त खालील फील्ड भरतो:

• खोली;
• वितरित निधीची माहिती, रकमेनुसार विभागलेली: मागील अग्रिम (शिल्लक किंवा ओव्हररन); चालू खर्चासाठी कॅश डेस्कवरून जारी केलेले (संदर्भासाठी, चलने दर्शविणारे);
• "खर्च" - मंजूर रक्कम दर्शवा;
• "शिल्लक/जास्त खर्च" - उर्वरित निधीची रक्कम मोजली जाते;
• "अकाउंटिंग एंट्री" - अहवालाच्या मंजुरीनंतर पोस्ट केल्या जाणार्‍या पोस्टिंगचा समावेश असावा.

दस्तऐवज भरण्याची शुद्धता, अचूकता, तसेच जारी केलेल्या निधीचा हेतू तपासल्यानंतर, फॉर्म संस्थेच्या प्रमुखाकडे मंजुरीसाठी पाठविला जातो.

आगाऊ अहवालाच्या मंजुरीनंतर, त्याची उलट बाजू "लेखांकनासाठी स्वीकारलेल्या खर्चाची रक्कम" या स्तंभातील रक्कम दर्शवते जे लेखा खाते दर्शवते ज्यावर जबाबदार व्यक्तीचे खर्च आकारले जातील. आगाऊ अहवाल, त्यावरील पोस्टिंग अकाउंटिंग रजिस्टरमध्ये केलेल्या नोंदीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. पुढे, जबाबदार व्यक्तीसह अंतिम तोडगा काढला जातो.

आगाऊ अहवालाचा फाडलेला भाग कर्मचाऱ्याला परत केला जातो. हा स्टब उत्तरदायित्व अहवालाचा पुरावा आहे.

नमुना AO-1 भरणे

समर्थन दस्तऐवज

सहाय्यक कागदपत्रे दोन गटांमध्ये विभागली जाऊ शकतात:

• आर्थिक - निधीचा भरणा आणि इच्छित हेतूसाठी जबाबदार रक्कम खर्च करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करा;
• शिपिंग - भौतिक मूल्ये प्राप्त करण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करा.

सर्व सहाय्यक दस्तऐवजांमध्ये आवश्यक तपशील असणे आवश्यक आहे: प्रतिपक्षाचे नाव, तारीख, आर्थिक जीवनातील वस्तुस्थितीची सामग्री, प्रमाण, किंमत, तसेच अहवाल तयार करणाऱ्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव, स्थिती आणि स्वाक्षरी.

विविध प्रकारचे सहाय्यक कागदपत्रे भरण्याची वैशिष्ट्ये विचारात घ्या.

रोख पावती आणि कठोर अहवाल फॉर्म

रोख पावती किंवा कठोर अहवाल फॉर्म (यापुढे - बीएसओ) वास्तविक देयकाची पुष्टी करते (म्हणजे, जबाबदार व्यक्तीने प्राप्त केलेले पैसे खर्च केले हे तथ्य). फॉर्ममध्ये आर्टमध्ये प्रदान केलेले अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. 4.7 54-FZ.

त्यांच्या क्रियाकलापांचे तपशील किंवा त्यांच्या स्थानाची वैशिष्ठ्ये लक्षात घेऊन, प्रतिपक्ष रोख नोंदणीचा ​​वापर न करता सेटलमेंट करतात (कलम 2, 3, 5-7, कायदा क्रमांक 54-FZ चे कलम 2).

BSO च्या अनिवार्य आवश्यकता आहेत:

• शीर्षक;
• मालिका;
• BSO क्रमांकन;
• पेमेंटची तारीख आणि बीएसओच्या नोंदणीची तारीख;
• TIN आणि पत्त्यासह सेवा प्रदात्याचे नाव;
• नाव आणि सेवांची किंमत;
• स्थिती, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि पूर्ण नाव पुरवठादार कर्मचारी;
• मुद्रण (असल्यास);
• प्रिंटिंग हाऊसचा ठसा ज्याने फॉर्म तयार केला.

BSO मध्ये प्रिंटिंग हाऊस (नाव, पत्ता, TIN) बद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे; एका विशेष ओळीत, फॉर्मची मालिका आणि संख्या टायपोग्राफिकल पद्धतीने मुद्रित करणे आवश्यक आहे.

विक्री पावती आणि पावत्या

विक्री पावतीमध्ये युनिफाइड फॉर्म नाही. त्यानुसार, प्रत्येक संस्थेला स्वतंत्रपणे फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे. हे बीजकांना देखील लागू होते. फॉर्ममध्ये केवळ अनिवार्य तपशीलांची उपस्थिती तपासणे आवश्यक आहे.

हे नोंद घ्यावे की हे दस्तऐवज शिपिंग दस्तऐवज आहेत आणि त्यामध्ये देयकाची पुष्टी नाही, अनुक्रमे, खातेदार रकमेची रक्कम कमी करू नका, ज्या प्रकरणांमध्ये UTII देयकांकडून वस्तू आणि सामग्रीची खरेदी केली जाते जे रोख वापरत नाहीत. नोंदणी या प्रकरणात, खर्चाची पुष्टी ही विक्री पावती असेल (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे 19 जानेवारी 2010 चे पत्र पहा क्र. 03-03-06 / 4/2, दिनांक 11 नोव्हेंबर 2009 क्र. 03-01- 15/10-492, दिनांक 09/01/2009 क्रमांक 03-01-15/9-436).

इनव्हॉइस आणि UPD

इनव्हॉइस हा कर दस्तऐवज आहे, जो या प्रकरणात बजेटमधून वजावटी व्हॅट स्वीकारण्याची संधी प्रदान करतो. कृपया लक्षात घ्या की रोख रकमेसाठी वस्तू (कामे, सेवा) खरेदी करणाऱ्या व्यक्तींना हा फॉर्म (कर संहितेच्या कलम 168 मधील खंड 7) प्राप्त करण्यासाठी पॉवर ऑफ अॅटर्नी असल्यासच जारी केले जातात.

सार्वत्रिक हस्तांतरण दस्तऐवज कर आणि शिपिंग दस्तऐवज दोन्ही आहे. UPD नुसार, तुम्ही एकाच वेळी वस्तू आणि साहित्य स्वीकारू शकता आणि बजेटमधून वजावट मिळणारा VAT विचारात घेऊ शकता.

इन्व्हॉइस आणि UPD हे अनुक्रमे भौतिक मालमत्तेच्या देयकाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज नाहीत, जे उत्तरदायी रकमेची रक्कम कमी करत नाहीत.

2020 मध्ये, नवीन बीजक फॉर्म आणि UPD सादर केले गेले आहेत!

वैयक्तिक व्यवहारांसाठी सहाय्यक कागदपत्रे

प्रवास आणि आदरातिथ्य खर्चाचे दस्तऐवजीकरण करण्याची प्रक्रिया स्वतंत्रपणे विचारात घेणे आवश्यक आहे. खाली आम्ही या खर्च गटांसाठी मुख्य मुद्दे लक्षात घेत आहोत.

प्रवास खर्च

सरकारी डिक्री क्र. ७४९ द्वारे स्वीकारलेल्या दुरुस्त्या "व्यवसाय सहलीवर कर्मचारी पाठवण्याच्या वैशिष्ठ्यांवर" (यापुढे - डिक्री क्र. ७४९) अंमलात आल्यावर, बिझनेस ट्रिप सर्टिफिकेटसाठी फॉर्म, नोकरी असाइनमेंट आणि व्यवसायावर केलेल्या कामाचा अहवाल सहल अनिवार्य नाही. स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये हे फॉर्म भरण्याची गरज संस्थांना प्रदान करण्याचा अधिकार आहे.

संस्थेने प्रवास प्रमाणपत्रे न वापरण्याचा निर्णय घेतल्यास, दैनिक भत्त्याची पुष्टी करण्यासाठी, व्यवसायाच्या सहलीच्या आगाऊ अहवालात कोणत्याही स्वरूपाचे लेखा प्रमाणपत्र जोडणे आवश्यक आहे. लेखा धोरणाचा भाग म्हणून प्रमाणपत्र फॉर्म मंजूर केला पाहिजे.

कायद्याने संस्थेच्या कर्मचार्‍यांना दैनंदिन भत्त्यांच्या स्वरूपात देय रक्कम मर्यादित केली नाही. प्रति दिन पेमेंटची रक्कम ऑर्डरद्वारे मंजूर केली जावी किंवा प्रवास खर्चाच्या नियमावलीमध्ये सूचित केली जावी. रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशात व्यवसाय सहलीवर असताना प्रत्येक दिवसासाठी 700 रूबलपेक्षा जास्त नसलेल्या रकमेतील विमा प्रीमियम भरण्यापासून आणि परदेशात व्यवसायाच्या सहलीवर असल्याच्या प्रत्येक दिवसासाठी 2,500 रूबलपेक्षा जास्त नसलेल्या रकमेतून प्रति दिन भत्ते सूट दिली जातात ( कर संहितेच्या कलम 422 मधील खंड 2). त्याच रकमेमध्ये, वैयक्तिक आयकर (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 3, लेख 217) ची गणना करताना कर्मचार्‍यांच्या उत्पन्नामध्ये प्रत्येक दिवसाचा समावेश केला जात नाही.

हे विसरता कामा नये की कर्मचार्‍याला दररोज घरी परतण्याची संधी असलेल्या ठिकाणी व्यवसाय सहलीवर प्रवास करताना किंवा कर्मचार्‍याला एक दिवसाच्या सहलीवर पाठवताना, प्रति दिन पैसे दिले जात नाहीत (रिझोल्यूशन क्र. 749 मधील कलम 11) .

ई-तिकीट

03-03-06/1/35214 दिनांक 06/06/2017 च्या पत्र क्रमांक 03-03-06/1/35214 मध्ये नमूद केलेले वित्त मंत्रालयाचे मत विचारात घेऊन व्यवसाय सहली 2020 साठी आगाऊ अहवाल भरला जाणे आवश्यक आहे. हे पत्र स्पष्ट करते की जर तिकीट इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने खरेदी केले असेल तर, ई-तिकीट पावती आणि बोर्डिंग पास हे आयकर उद्देशांसाठी कागदोपत्री पुरावे आहेत.

त्याच वेळी, बोर्डिंग पासने जबाबदार व्यक्तीला हवाई वाहतूक सेवेच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, ही आवश्यकता एक तपासणी मुद्रांक आहे.

मुद्रित इलेक्ट्रॉनिक बोर्डिंग पासवर तपासणी स्टॅम्प नसताना, करदात्याने या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे की जबाबदार व्यक्तीला हवाई वाहतूक सेवा अन्य मार्गाने प्रदान केली गेली होती.

वाहकांद्वारे प्रदान केलेल्या सेवांसाठी लेखांकन

बर्‍याचदा, प्रीमियम तिकिटामध्ये सेवांची किंमत (अन्न संच, जीवनावश्यक वस्तू आणि स्वच्छता वस्तू, बेडिंग, मुद्रित साहित्य इ.) यांचा समावेश होतो.

वित्त मंत्रालयाने, पत्र क्रमांक 03-03-РЗ/37488 दिनांक 06/16/2017 मध्ये, अतिरिक्त सेवांची किंमत कशी विचारात घेतली जाते हे स्पष्ट केले आहे.

लक्झरी कारमधून प्रवास करताना अतिरिक्त सेवांची किंमत वैयक्तिक आयकर (कलम 3, कर संहितेच्या कलम 217) च्या अधीन नाही.

संस्थांच्या नफ्यावर कर आकारणी करण्याच्या उद्देशाने, अतिरिक्त सेवांची किंमत इतर खर्चाचा भाग म्हणून संपूर्णपणे विचारात घेतली जाते (कलम 12, कलम 1, कर संहितेच्या कलम 264).

परंतु व्हॅटसाठी, मत उलट आहे: जर अतिरिक्त शुल्क आणि सेवांची रक्कम कॅटरिंग सेवांची किंमत लक्षात घेऊन तयार केली गेली असेल, तर व्हॅटची रक्कम वजा केली जाणार नाही (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 171 मधील कलम 7 ).

प्रतिनिधित्व खर्च

सध्याच्या कोणत्याही नियमांमध्ये आदरातिथ्य खर्चाच्या नोंदणीसाठी रक्कम आणि प्रक्रियेबद्दलच्या सूचना नाहीत. या आधारावर, संस्थेने स्वतंत्रपणे लेखा धोरण किंवा विशेष नियामक कायद्यामध्ये सहाय्यक दस्तऐवजांची यादी विकसित करणे आणि मंजूर करणे आवश्यक आहे जे जबाबदार व्यक्तींनी केलेल्या आदरातिथ्य खर्चाच्या वैधतेची आणि व्यावसायिक हेतूची पुष्टी करतात.

रशियन आणि परदेशी शिष्टमंडळे प्राप्त करण्यासाठी आणि सेवा देण्याच्या खर्चाचे योग्यरितीने प्रतिबिंबित करण्यासाठी, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही खालील कागदपत्रे तयार करा (वित्त मंत्रालयाची पत्र क्र. पहा):

• आदरातिथ्य खर्चाच्या राइट-ऑफची कायदेशीरता सत्यापित करण्यासाठी कमिशन नियुक्त करण्याचा आदेश;
• संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेल्या प्रतिनिधी मंडळाच्या स्वागतासाठी सामान्य अंदाज आणि शिष्टमंडळ प्राप्त करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती आणि खर्चाची यादी (तपशीलवार);
• सूचित करणारा एक दस्तऐवज: प्रतिनिधी मंडळाच्या आगमनाचा उद्देश (उदाहरणार्थ, आमंत्रण), बैठकीचा कार्यक्रम, प्रतिनिधी मंडळाची रचना, आमंत्रित पक्ष आणि संस्था या दोघांची स्थिती दर्शवते;
• खर्च केलेल्या स्मृतीचिन्हांचे प्रमाणपत्र किंवा तयार उत्पादनांचे नमुने काय, कोणाला आणि किती दिले हे दर्शवितात;
• केलेल्या बुफे सेवेची गणना: उत्पादनांचा प्रकार, किंमत, प्रमाण आणि एकूण रक्कम दर्शविते, प्रभारी व्यक्ती आणि टेबल सर्व्ह केलेल्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली.

उत्पादने, स्मृतीचिन्ह आणि इतर इन्व्हेंटरी आयटमच्या खरेदीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज अहवालांशी संलग्न करणे आवश्यक आहे.

आतिथ्य खर्चामध्ये अहवाल (कर) कालावधीसाठी करदात्याच्या श्रम खर्चाच्या 4% पेक्षा जास्त नसलेल्या रकमेतील खर्चांचा समावेश होतो. खालील खर्च आदरातिथ्य खर्च म्हणून ओळखले जात नाहीत:

• मनोरंजन खर्च;
• सुट्टीशी संबंधित खर्च.

करमणूक खर्च ओळखण्याची तारीख, जबाबदार व्यक्तीद्वारे जारी केली जाते, ही आगाऊ अहवालाच्या संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूरीची तारीख असते.

आगाऊ अहवालांची साठवण

कर लेखांकनाच्या उद्देशाने, दस्तऐवज 4 वर्षांसाठी संग्रहित केले जाणे आवश्यक आहे (खंड 8, खंड 1, रशियन फेडरेशनच्या कर संहिताचा लेख 23). हे लक्षात घ्यावे की जर नुकसान झाले तर खर्चाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे 10 वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे (खंड 4

मोठ्या आणि लहान कंपन्यांसाठी कर्मचार्‍यांच्या व्यवसाय सहली ही एक सामान्य गोष्ट आहे. ते एंटरप्राइझची कार्यक्षमता वाढवतात आणि त्यास नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करतात. प्रत्येक परत आलेल्या व्यक्तीने करणे आवश्यक आहे व्यवसाय ट्रिप आगाऊ अहवाल. तो केलेल्या खर्चाची आणि व्यवसायाच्या सहलीवर असण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करेल. हे महत्त्वाचे दस्तऐवज भरण्याचे नियम, खर्चाची रचना, त्यांचे औचित्य आणि 2020 मध्ये लेखामधील प्रतिबिंब यांचा तपशीलवार विचार करूया.

प्रथम, च्या सामान्य यंत्रणा पाहू व्यवसाय सहलीवर नमुना आगाऊ अहवाल कसा भरायचा.

1. 1. लेखा विभागाने जारी केलेल्या फॉर्ममध्ये, कर्मचारी भरतो:
      • कंपनीचे नाव;
      • तुमचे पुर्ण नाव;
      • स्थिती;
      • संरचनात्मक उपविभाग;
      • निधी जारी करण्याचा उद्देश (व्यवसाय सहल).

तथापि, कंपनी अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर वापरत असल्यास हे तपशील सहसा आधीच सूचित केले जातात.

1. मग कर्मचारी अहवालाची तारीख लिहितो आणि त्याच्या इतर शीटवर ओळी भरतो. तिथे तो लिहितो:
   • सहाय्यक कागदपत्रांची नावे;
   • त्यांचा खर्च.

म्हणजेच, लेखा विभागाने दस्तऐवज स्वीकारण्यासाठी, तुम्हाला फक्त सर्व धनादेश जतन करणे आणि योग्य अंकगणित गणना करणे आवश्यक आहे. म्हणून, मध्ये नमुन्यानुसार व्यवसाय सहलीचा आगाऊ अहवाल कसा बनवायचा, यात काहीही क्लिष्ट नाही.

आमच्या वेबसाइटवर, प्रश्नातील अहवालाचे स्वरूप.

प्रवास खर्च

सहलीपूर्वी, कर्मचाऱ्याला प्रवासासाठी अंदाजे किती पैसे लागतील हे माहित असते. किंवा आगाऊ देयकाची गणना लेखा विभागाद्वारे केली जाईल, एंटरप्राइझने मंजूर केलेल्या नियमांनुसार आणि तत्सम व्यवसाय ट्रिपसाठी मागील दरांनुसार.

बर्याच संस्थांमध्ये, लेखा विभाग स्वतंत्रपणे एंटरप्राइझच्या वतीने तिकिटांचे आदेश देतो. जेव्हा एखादा कर्मचारी स्वतः तिकिटे खरेदी करतो तेव्हा अशा खर्चाचा लेखाजोखा परिस्थितीपेक्षा वेगळा असेल.

भविष्यातील आणि मागील खर्चाची गणना कोण करेल याची पर्वा न करता, रचना समाविष्ट आहे प्रवास खर्च अहवालअपरिवर्तित असेल. यात समाविष्ट:

1. दैनिक भत्ता;
2. प्रवास;
3. हॉटेल निवास व्यवस्था;
4. संस्थेच्या अंतर्गत नियमांमध्ये मंजूर केलेले इतर खर्च.

BSO म्हणून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज

खरं तर, कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म व्यावहारिकदृष्ट्या सर्वात महत्वाचे व्यवसाय ट्रिप दस्तऐवज आहेत: ट्रेन, बस, विमान इ.

एक कर्मचारी (किंवा त्याच्यासाठी लेखा विभाग) इंटरनेटद्वारे तिकीट जारी करू शकतो. मग त्याच्यासाठी तयार होईल इलेक्ट्रॉनिक बोर्डिंग पास. आगाऊ अहवालत्यानंतर, हे तिकीट सोबत असणे आवश्यक आहे.

आगाऊ अहवाल - दस्तऐवजीकरण जे प्राथमिक लेखांकनाचा भाग मानले जाते. हे दस्तऐवजीकरण तुम्हाला हे शोधण्याची परवानगी देते की आगाऊ स्वरूपात निधी कोणाला आणि किती प्रमाणात वाटप केला गेला. या प्रकरणात, आगाऊ स्वरूपात, आपण जारी केलेले "प्रवास" पैसे सूचित करू शकता. सर्व नोंदी लॉग केल्या आहेत आणि सत्यापित केल्या आहेत. तुम्ही 2017 आगाऊ अहवाल फॉर्म येथे डाउनलोड करू शकता. स्वाभाविकच, ते कायद्यात वर्णन केलेल्या मंजूर फॉर्मनुसार आगाऊ अहवाल काटेकोरपणे भरतात.

सराव मध्ये, एंटरप्राइझमधील व्यक्ती आणि राज्यातील सर्व कर्मचार्‍यांना आगाऊ देयके जारी केली जाऊ शकतात. परंतु कोणत्याही निर्णयासह, केवळ कंपनीचे प्रमुख अशा प्रत्यार्पणासाठी आयोजन आणि परवानगी देऊ शकतात. हे करण्यासाठी, ऑर्डर तयार केली आहे. लेखा धोरण किंवा नियमांमध्ये समान निर्णय मंजूर केला जाऊ शकतो.

जर अहवाल आगाऊ म्हणून वितरित केलेली रक्कम दर्शवत नसेल, तर कोणताही धनादेश या देयकाचा विचार करू शकतो ज्या कर्मचार्‍याकडून कर भरला जाणे आवश्यक आहे, वेतनाप्रमाणेच. कंपनी कर्मचार्‍यांच्या पगारातून अ‍ॅडव्हान्सची न खर्च केलेली रक्कम रोखून ठेवते आणि जर हे करता येत नसेल, तर लेखापाल तीच रक्कम उत्पन्न विभागात टाकतो. तसेच या श्रेणीतील इतर निधी, या प्रकरणातील आगाऊ कर आकारला जाईल.

आगाऊ अहवाल पूर्ण करत आहे

लेखापालाला आगाऊ अहवाल तयार करण्यासाठी बराच वेळ द्यावा लागतो. एंटरप्राइझच्या आर्थिक अधिकाऱ्याच्या कामाचा हा सर्वात सामान्य भाग आहे. सर्व प्रकारच्या घरगुती खरेदी, प्रवास खर्च आणि बरेच काही आगाऊ अहवालांतर्गत येत असल्याने, बरीच कागदपत्रे गोळा केली जातात.

अहवाल संकलित करण्याचा वेग हा भरण्याच्या अचूकतेवर आणि अचूकतेवर अवलंबून असतो, म्हणून प्रत्येक जबाबदार व्यक्ती आणि लेखापाल यांना नेमके कसे आणि कोणते स्तंभ भरावेत हे माहित असणे आवश्यक आहे.

ज्या व्यक्तीला आगाऊ रक्कम मिळाली आहे ती समोरच्या बाजूपासून सुरू होऊन आगाऊ अहवाल भरते. तो संस्थेचे नाव सूचित करतो, भरण्याची तारीख, त्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे सूचित करतो. तुम्ही स्थान आणि तुमचा कर्मचारी क्रमांक देखील सूचित केला पाहिजे. आगाऊ रक्कम कोणत्या खर्चासाठी जारी केली गेली हे एक स्वतंत्र स्तंभ सूचित करतो:

1. धंद्यासाठी;
2. प्रतिनिधित्वासाठी.

उलट बाजूने कर्मचार्‍यांच्या खर्चाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज सूचीबद्ध केले आहेत. किती रक्कम आणि ते कशावर खर्च केले गेले ते सूचित केले आहे. जोडलेली कागदपत्रे आगाऊ अहवालात समाविष्ट केलेल्या यादीनुसार क्रमांकित असणे आवश्यक आहे.