Album borang personel bersatu untuk perniagaan. Bentuk khas dokumen personel dalam organisasi

Bentuk dokumen personel yang disatukan pada tahun 2017-2018terus digunakan secara meluas oleh syarikat, walaupun mereka tidak lagi mempunyai status wajib. Apa bentuk pentadbiran SDM yang diklasifikasikan oleh penggubal undang-undang sebagai penyatuan dan peraturan apa yang berlaku dalam 2017-2018 dijelaskan dalam artikel kami.

Apa bentuk bersatu dan apa tindakan perkhidmatan kakitangan beroperasi semasa menggunakannya?

Semua tindakan penting dari segi undang-undang yang dilakukan dalam organisasi mesti dipertanggungjawabkan. Maklumat mengenai mereka diperbaiki dengan cara tertentu. Untuk mempermudah kawalan terhadap kegiatan syarikat, baik internal maupun eksternal, di tingkat perundangan, bentuk dokumen dikembangkan, di mana informasi mengenai tindakan atau peristiwa tertentu dimasukkan. Semua ini berlaku dalam kerangka perakaunan.

PENTING! Borang yang disertakan dalam koleksi dokumen khas (album borang bersatu) wajib digunakan oleh semua entiti perniagaan. Kewajiban untuk mengisinya diformulasikan dalam undang-undang "Pada perakaunan" bertarikh 21 November 1996 No. 129-FZ (sekarang tidak lagi berlaku). Menurut undang-undang ini, semua transaksi bisnis dicatat dalam dokumen pendukung.

Tindakan individu pekerja juga termasuk dalam kategori urus niaga perniagaan, misalnya, mengambil dan memecat pekerja, menghantar mereka dalam perjalanan perniagaan, bonus, dll. Dokumen utama untuk merekod tindakan ini dalam kebanyakan kes tidak diisi oleh jabatan perakaunan, tetapi oleh jabatan personel, sekiranya unit struktur tersebut dikendalikan dalam organisasi.

Sehubungan dengan itu, sekumpulan dokumen primer yang terpisah telah dikenal pasti dalam bentuk borang bersatu - dokumen personel. Mereka diberlakukan dengan keputusan Jawatankuasa Perangkaan Negeri "Mengenai persetujuan bentuk dokumentasi perakaunan utama yang disatukan untuk perakaunan dan imbuhan pekerja" bertarikh 05.01.2004 No. 1. Semua perkhidmatan personel dibimbing oleh mereka.

Dengan berlakunya norma-norma tertentu dari undang-undang baru "Pada perakaunan" bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ (kita sedang membicarakan tentang artikel 9, yang diterapkan dari 1 Januari 2013), bentuk dokumen primer terpadu untuk sebahagian besar telah menjadi pilihan untuk digunakan.

Entiti perniagaan mempunyai peluang untuk mengembangkan dan melaksanakan bentuknya sendiri, termasuk dokumen personel. Terserah kepada pengurus untuk memutuskan apakah akan menggunakan hak ini atau menyimpan rekod utama sesuai dengan bentuk gabungan yang terbukti.

Senarai borang wajib dalam pentadbiran HR organisasi

Kewajiban untuk mencatat setiap fakta kehidupan ekonomi organisasi tetap di bawah undang-undang baru No. 402-FZ. Majikan mendapat hak untuk memilih bentuk yang boleh dilakukan.

Sebelumnya, borang bersatu diperluas ke kes berikut:

• mengambil pekerja untuk bekerja;
• pertukaran pekerja ke pekerjaan lain;
• memberi cuti pekerja;
• pemecatan pekerja;
• menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan;
• dorongan pekerja.

Bentuk dokumen yang disatukan untuk pendaftaran tindakan ini adalah dalam bentuk pesanan. Di samping itu, bentuk seperti:

• kad peribadi pekerja (penjawat awam);
• meja kakitangan;
• kad pendaftaran pekerja saintifik pedagogi;
• jadual percutian;
• sijil perjalanan;
• penugasan perkhidmatan untuk pekerja yang diposkan.

Semua dokumen kakitangan wajib ini dalam organisasi telah diluluskan oleh Resolusi No. 1.

Difahamkan bahawa semua dokumen utama mesti dibuat oleh jabatan personel dalam bentuk yang dipilih dan diluluskan oleh ketua organisasi. Walaupun keputusan dibuat untuk menggunakan borang wajib sebelumnya, ini harus diformalkan.

Borang yang dipilih boleh diluluskan dengan 2 cara:

• lampiran perjanjian kolektif;
• dengan perintah berasingan yang ditandatangani oleh ketua.

Lebih-lebih lagi, kaedah kedua lebih disukai, kerana memberi peluang kepada pihak pengurusan untuk secara sepihak, yang bermaksud, dengan cepat mengubah bentuk terkini dokumen rekod personel utama.

Borang-borang yang dipilih dan diluluskan untuk digunakan dilengkapkan oleh kakitangan HR seperti yang diperlukan. Ini berlaku dengan mengeluarkan pesanan, menyetujui jadual perjawatan, mengisi kad peribadi untuk pekerja, dll. Pendekatan ini memudahkan pengurusan rekod kakitangan. Seorang pekerja hanya perlu mengisi beberapa ruangan dalam sampel siap, dengan menambahkan maklumat individu di sana. Kelebihan bentuk gabungan dapat dilihat terutamanya di syarikat besar dengan jumlah pekerja yang ramai.

Bagaimana memilih dan meluluskan dokumen HR wajib untuk LLC dari awal?

Memulakan perniagaan dikaitkan dengan pendaftaran, membuka akaun bank, menerima setem dan meterai. Tetapi ini adalah prosedur wajib, di mana pengasasnya berinteraksi dengan pelbagai institusi. Pekerjaan di dalam syarikat baru selalunya tidak dilaporkan. Dan pada masa ini, layanan personel dipercayakan dengan berbagai tugas, termasuk pengembangan dan persetujuan bentuk dokumen utama untuk catatan personel.

Sejurus selepas dibuka, anda perlu mendaftarkan pekerja baru, dan dengan segera anda memerlukan borang pesanan kerja. Sudah tentu, anda boleh menggunakan borang gabungan yang dicadangkan oleh Goskomstat. Walaupun mereka telah kehilangan kewajiban mereka, mereka tetap memberi nasihat dan tetap boleh diterima dalam kebanyakan kes. Dan dalam proses kerja, apabila pegawai jabatan personel telah mengumpulkan asas yang mencukupi untuk menganalisis keberkesanan penggunaan satu bentuk atau yang lain, adalah mungkin untuk membuat cadangan untuk mengubah yang sudah ada atau mengembangkan yang baru.

Sekiranya jabatan HR memulakan kerja persiapan rahsia pada aliran kerja sebelum pembukaan organisasi, maka pada masa syarikat itu didaftarkan, semua bentuk dokumen personel yang diperlukan disiapkan dan hanya memerlukan persetujuan, yang berlaku sejurus selepas pelantikan ketua syarikat ke jawatan.

Oleh itu, perkhidmatan personel, ketika menetapkan tugas untuknya, untuk memperkenalkan bentuk dokumen personel selain daripada yang disatukan, boleh melalui 2 cara:

• ubah bentuk gabungan dengan membetulkan lajur individu, menghapusnya atau menambah yang baru;
• buat bentuk unik yang jauh berbeza dengan gabungan (fenomena yang agak jarang berlaku).

Bagaimanapun, formulir baru harus berisi rincian berikut (kewajiban mereka dijelaskan dalam Pasal 9 UU No. 402-FZ):

• nama borang;
• tarikh dokumen dibuat;
• nama organisasi yang menggunakan borang;
• kandungan fakta kehidupan ekonomi, yang dipaparkan dalam bentuk;
• ukuran ukuran fakta kehidupan ekonomi;
• petunjuk pekerja yang melakukan kenyataan yang perlu disatukan, kedudukannya;
• tempat untuk tandatangan orang yang diberi kuasa.

Cara lajur untuk data ini diletakkan adalah mengikut budi bicara pihak atasan.

Dokumen personel apa yang harus dimiliki oleh seseorang usahawan?

Seorang usahawan individu, seperti organisasi, mempunyai kewajiban untuk mencatat semua transaksi perniagaan yang dilakukan olehnya. Sebagai tambahan kepada undang-undang No. 402-FZ untuk pengusaha individu, tugas tersebut dijelaskan dalam perintah Kementerian Kewangan dan Kementerian Pajak dan Tugas Rusia bertarikh 13.08.2002 No. 86n / BG-3-04 / 430 "Pada persetujuan prosedur untuk mencatat pendapatan dan perbelanjaan dan transaksi perniagaan untuk setiap pengusaha."

Perintah ini menetapkan prosedur penggunaan dan pengembangan dokumen perakaunan utama untuk pengusaha individu. Dan ia sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk organisasi. Usahawan individu boleh menggunakan bentuk dokumen personel yang disatukan atau bentuk mereka sendiri yang dikembangkan berdasarkan asasnya.

Dalam kes ini, tidak kira sistem percukaian yang diusahakan oleh pengusaha. Dokumen personel yang berasingan diperlukan untuk semua entiti perniagaan. Oleh itu, seorang usahawan mesti membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja, menyusun buku kerjanya. Sekiranya seorang pekerja melakukan perjalanan perniagaan, maka di tempat tujuan dia mungkin diminta untuk memiliki sijil perjalanan dan tugas pekerjaan. Semua dokumen ini dibuat sama ada oleh pengusaha sendiri atau oleh pekerja yang diberi kuasa khas untuk ini.

Juga, borang yang disatukan menjadi senang ketika bertukar dokumen dengan rakan sejawat, penggunaannya dapat membantu mengelakkan salah faham. Dan jika perlu mengubah borang, selalunya bentuk dokumen personel yang disatukan disesuaikan, dan perubahannya mungkin sangat kecil.

Sebagai contoh, untuk membawa pekerja ke tanggungjawab disiplin, perlu mengambil penjelasan daripadanya. Sekiranya seorang pekerja seharusnya didorong, atasannya segera mengirimkan perwakilan yang sesuai kepada pengarah perusahaan. Surat-menyurat dalaman berfungsi sebagai salah satu pilihan untuk pertukaran pandangan rasmi antara pekerja. Buku kawalan dan perakaunan Log pendaftaran dirancang untuk mengawasi dokumentasi personel yang ada (pesanan, sijil, fail peribadi, buku kerja). Setiap kertas diberi nombor tertentu. Jurnal ini juga mengandungi tarikh pendaftaran dokumen. Perakaunan yang betul memberikan kekuatan undang-undang sekuriti. Ini, seterusnya, membolehkan anda membuktikan kedudukan tertentu dalam pertikaian buruh. Pendaftaran dan penyimpanan dokumen personel kumpulan ini dilakukan oleh orang yang diberi kuasa.

Dokumen kakitangan: sampel dan borang 2017-2018

• Perintah untuk mengambil pekerja T-1a
• Lembaran penyelesaian T-51
• Gaji T-49
• Tugasan perkhidmatan untuk menghantar perjalanan perniagaan dan melaporkan pelaksanaannya T-10a
• Lembaran masa dan gaji Т-12
• Lembaran masa T-13
• Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi T-4
• Jadual perjawatan T-3
<<<
• Pengambilan kakitangan
• Pentadbiran HR
• Rundingan dan sokongan maklumat
• Kajian pasaran buruh dan upah
• Motivasi
• Penilaian peribadi
• Latihan dan pembangunan kakitangan
• Contoh dokumen HR

• Perjanjian penamatan kontrak pekerjaan

• Arahan kerja

KONTRAK MAKMAL. CONTOH.

Bentuk dokumen perakaunan utama untuk rekod personel

Muat turun borang permohonan (cuti tanpa gaji) (897) 18 Kad pekerja peribadi (borang T-2) disimpan untuk setiap pekerja. 75 tahun Muat turun contoh kad peribadi Т-2 (3659) Kad peribadi muat turun borang Т-2 (1235) 19 Buku buruh Majikan menyimpan buku buruh bagi setiap pekerja yang telah bekerja selama lebih dari lima hari. Setelah diberhentikan, pekerja menerima buku kerja di tangannya.

Buku kerja yang tidak dituntut disimpan dalam organisasi selama 50 tahun, setelah pembubaran perusahaan mereka diserahkan kepada arkib Arahan untuk mengisi buku kerja (muat turun dokumen) (1043) 20 Perjanjian mengenai tanggungjawab penuh disimpulkan dengan pekerja yang secara langsung melayani bahan aset.

Dokumen kakitangan organisasi. borang dokumen personel

Sekiranya syarikat itu menyediakan keadaan kerja yang berbahaya atau berbahaya, maka wajib untuknya mengembangkan peraturan dan arahan tambahan. Contohnya, ini boleh menjadi Peraturan mengenai pemeriksaan perubatan secara berkala, taklimat mengenai TB, dan sebagainya.

Pemulihan kertas Selalunya, ketika pekerja baru muncul di perusahaan, dia menghadapi kesulitan tertentu. Sebagai contoh, syarikat mungkin tidak mempunyai kertas yang diperlukan.

Sekiranya syarikat itu tidak mempunyai jurnal perakaunan, mereka juga perlu dibuat.

Bagaimana untuk meluluskan bentuk dokumen dalam organisasi?

Sah sehingga diganti dengan yang baru. Muat turun secara berterusan contoh (contoh) (727) 7 Peraturan mengenai sistem latihan Sekiranya terdapat sistem latihan dalam organisasi. Muat turun sampel secara berterusan (contoh) (480) 8 Peraturan mengenai pensijilan pekerja Semasa menjalankan pensijilan dengan keputusan majikan.

Perhatian

Muat turun borang secara berterusan (429) Muat turun contoh pengisian (514) 9 Jadual Percutian Diluluskan oleh majikan selewat-lewatnya dua minggu sebelum bermulanya tahun kalendar. 1 tahun Muat turun borang (5656) Muat turun sampel pengisian (5014) Muat turun pesanan (3233) 10 Kontrak pekerjaan disimpulkan secara bertulis dengan setiap pekerja. 75 tahun Muat turun contoh (contoh) (944) 11 Deskripsi pekerjaan untuk setiap jawatan sesuai dengan jadual perjawatan, arahan kerja untuk profesion Diterima oleh keputusan majikan. Huraian kerja secara berterusan (contoh) 12 Pesanan untuk pengambilan dikeluarkan berdasarkan kontrak pekerjaan.

Dokumen kakitangan

Maklumat

Mana-mana majikan wajib menyediakan persekitaran yang selamat bagi pekerja untuk menjalankan aktiviti profesional mereka. Pekerja mesti dibiasakan dengan arahan dan peraturan yang dibuat dengan menandatangani.

• Jadual shift.

Pentadbiran HR dari awal. contoh dokumen dan contoh mengisi borang

Untuk apa dokumen HR? Tujuan utama makalah ini adalah untuk memastikan ketelusan maksimum dalam hubungan buruh. Sistem pejabat berdasarkan peraturan dan keperluan tertentu.

Pematuhan dengan mereka menjamin kestabilan bagi pekerja, dan untuk kakitangan pentadbiran syarikat - penyederhanaan pengurusan. Oleh kerana peraturan yang tepat mengenai berbagai tugas dan hak, yang disediakan oleh dokumen personel, kepentingan semua peserta dalam hubungan buruh dihormati.

Jenis sekuriti Sesuai dengan norma Kod Buruh, bentuk utama dokumen personel adalah seperti berikut:

1. Jadual perjawatan.
2. Jadual percutian.
3. Peraturan dalaman syarikat.
4. Dokumen, yang sesuai dengan prosedur untuk memproses data pribadi pekerja, serta tugas dan haknya, ditetapkan.
5. Arahan dan peraturan OT.

Bentuk dokumen personel yang disatukan pada tahun 2016 (muat turun percuma)

Syarikat menggunakan log pendaftaran:

• Perintah untuk pindah, pemecatan, pekerjaan.
• Kontrak buruh.
• Tinggalkan pesanan.
• Perakuan perjalanan.
• Perintah untuk sekatan dan insentif tatatertib.
• Tugasan perkhidmatan.
• Pesanan untuk perjalanan perniagaan.
• Perbuatan tempatan.
• Buku buruh dan sisipan tambahan kepada mereka.
• Rujukan.
• Sijil cuti sakit.
• Kemalangan di perusahaan.

Sebilangan sampel dokumen personel diluluskan di peringkat persekutuan, yang lain dikembangkan oleh syarikat itu sendiri.

Siapa yang berhak untuk meluluskan bentuk standard dokumen personel dalam organisasi

T-2, tarikh sebenar dimasukkan, iaitu nombor ketika pekerja itu diambil atau dipindahkan. Dalam kes ini, anda boleh menghubungi jabatan perakaunan untuk mendapatkan bantuan dan meminta akaun peribadi pekerja untuk menjelaskan dan mendamaikan maklumat.

Dalam proses memulihkan kertas syarikat yang hilang atau hilang, seseorang tidak boleh melupakan kerja semasa. Selepas itu, perlu dilakukan persiapan, pendaftaran dan pelaksanaan tindakan tempatan yang wajib. Tempoh penyimpanan untuk dokumentasi personel diluluskan oleh Daftar yang berkaitan. Semua kertas yang disenaraikan di dalamnya mesti dihantar kemudian ke arkib.

• 27.08.2015

Artikel ini akan memberikan jawapan kepada soalan penting yang berkaitan dengan pekerjaan personel: anda akan belajar bagaimana menjalankan pengurusan rekod personel pada tahun 2016, perubahan apa yang diharapkan dalam pengurusan rekod personel pada tahun 2016, apakah bentuk bersatu akan digunakan dalam pengurusan rekod personel.

Dalam artikel ini, anda akan belajar:
bagaimana menjalankan pengurusan rekod personel pada tahun 2016;
apakah perubahan dalam pentadbiran HR pada tahun 2016;
cara menggunakan borang bersatu dalam pentadbiran HR 2016

Pentadbiran SDM dalam keadaan ketidakstabilan ekonomi dan transformasi undang-undang buruh yang berterusan bukanlah tugas yang mudah. Untuk mengatasi pekerjaan sehari-hari tanpa kesilapan, pegawai personel mesti memantau dengan teliti pindaan yang dibuat terhadap Kod Buruh, menyusun semua dokumen dengan betul tanpa kecuali (terutama buku kerja, pesanan, kontrak dan perjanjian dengan pekerja), dan juga secara berkala meningkatkan kelayakan mereka.

Cara menguruskan pentadbiran HR pada tahun 2016

Pentadbiran HR adalah konsep yang menyatukan semua jenis aktiviti untuk bekerja dengan dokumen HR: pengembangan dan penyelenggaraan dokumentasi yang berkaitan dengan pengurusan personel dan pergerakan personel, catatan HR, penyelesaian dengan personel dan perakaunan waktu kerja. Untuk mengelakkan tuntutan dari pihak berkuasa penyeliaan selama audit, anda harus tahu bagaimana menjalankan pengurusan rekod personel pada tahun 2016 tanpa pelanggaran.

Penting untuk beralih kepada prinsip kerja baru tepat pada masanya setelah berlakunya undang-undang dan piawaian kerja personel yang baru, gunakan bentuk akauntabiliti dan fokus yang ketat, pertama sekali, bukan pada idea anda sendiri mengenai prosedur untuk menjalankan kerja pejabat, tetapi mengikut kehendak perundangan semasa.
Perubahan dalam pentadbiran HR pada tahun 2016

Apa yang telah berubah dalam pentadbiran HR menjelang 2016? Banyak inovasi diperkenalkan ke dalam undang-undang buruh pada tahun 2015: peningkatan yang signifikan dalam jumlah denda kerana pelanggaran undang-undang buruh, pengembangan senarai kategori pekerja yang berhak mengambil cuti pada waktu yang sesuai, dan penerbitan pekerjaan buku. Semua pindaan ini akan memerlukan perubahan tertentu dalam pentadbiran SDM pada tahun 2016.

Di samping itu, perubahan lain dalam undang-undang tenaga kerja pasti akan mempengaruhi prosedur yang ditetapkan untuk pengurusan rekod personel:
penghapusan tanggungjawab LLC dan JSC untuk memiliki meterai;
prosedur mudah baru untuk memproses perjalanan perniagaan;
menetapkan tarikh akhir untuk memberitahu pemohon mengenai alasan penolakan untuk mengambil pekerja (secara bertulis);
sistem tanggungjawab pentadbiran baru untuk majikan;
mengubah peraturan untuk menyediakan perakuan tanpa rekod jenayah semasa mengambil pekerja;
prosedur baru untuk mendapatkan maklumat dari daftar orang yang hilang kelayakan;
prosedur baru untuk pemberitahuan mengenai pekerjaan bekas penjawat awam;
kemunculan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia artikel baru yang mengatur keutamaan pemberian cuti berbayar tahunan;
mengubah sistem pemeriksaan perniagaan kecil;
inovasi dalam isu pemecatan wanita hamil yang bekerja dengan kontrak pekerjaan jangka tetap.

Perhatian

Sememangnya, mulai 7 April 2015, syarikat liabiliti terhad dan syarikat saham bersama berhak untuk tidak menggunakan meterai bulat. Namun, menurut Rostrud, organisasi pengusaha mesti mengesahkan rekod dalam buku kerja dengan meterai tanpa gagal. Rostrud merumuskan kedudukan ini dalam surat bertarikh 15 Mei 2015 No. 1168-6-1. Jabatan tersebut mengirim surat itu ke pejabat daerah untuk digunakan dalam pekerjaan mereka selama pemeriksaan.
Oleh itu, jika majikan tidak meletakkan meterai bulat di buku kerja pekerja, dia akan dikenakan denda hingga 50 ribu rubel (klausa 1 dari artikel 5.27 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, organisasi perlu ingat bahawa pemeriksa tenaga kerja mempunyai hak untuk menjatuhkan denda untuk setiap pelanggaran.

Piawaian Profesional - 2016

Mulai 1 Julai 2016, Artikel 195.2 dan 195.3 Kanun Buruh berkuat kuasa. Piawaian profesional akan menjadi wajib bagi majikan untuk memohon jika Kod Buruh, undang-undang persekutuan lain, dan undang-undang undang-undang peraturan lain dari Persekutuan Rusia menetapkan syarat untuk kelayakan yang diperlukan bagi seorang pekerja untuk melaksanakan fungsi pekerjaan tertentu.
Pada masa ini, penggunaan piawaian profesional oleh majikan adalah bersifat nasihat. Walau bagaimanapun, banyak majikan telah menggunakan piawaian profesional yang diluluskan untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk pekerja.

Rekod HR - 2016

Hampir semua dokumen pengurusan rekod personel-2016 disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, dan prosedur pendaftaran mereka termaktub dalam undang-undang persekutuan. Walaupun jumlah dokumentasi yang harus dihadapi oleh setiap pegawai SDM dalam praktiknya sangat signifikan, dokumen utama dalam pentadbiran HR pada tahun 2016 baru dapat dikelompokkan ke dalam kategori tertentu:

Pesanan (mengenai pekerjaan, pemecatan, pemindahan, bonus, cuti, dll);
peraturan tempatan organisasi. Ini adalah peraturan tenaga kerja internal, peraturan mengenai data pribadi karyawan, peraturan tentang imbuhan, dll.
kontrak buruh;
perjanjian kolektif (jika ada);
perjanjian liabiliti penuh;
dokumen mengenai rekod personel (jadual kakitangan, jadual percutian, kad peribadi pekerja);
buku kerja;
dokumen mengenai perakaunan waktu kerja (jadual waktu);
dokumen mengenai perlindungan buruh.

Semua dokumen ini, satu atau lain cara, selalu digunakan dalam pekerjaan kakitangan. Sebilangan daripadanya disusun mengikut piawaian yang diluluskan secara sah (dan pegawai mesti mengetahui syarat-syarat reka bentuknya), ada yang dikembangkan oleh pihak atasan mengikut budi bicara mereka. Setiap organisasi wajib menyetujui tabel kepegawaian, ketentuan mengenai data pribadi pekerja, peraturan buruh internal, petunjuk dan peraturan tentang perlindungan pekerja.

Bentuk bersatu dalam pentadbiran HR 2016

Penolakan untuk menggunakan borang bersatu yang dianggap wajib sebelum berlakunya undang-undang persekutuan pada 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai perakaunan", secara radikal mengubah pendekatan majikan terhadap pendaftaran fakta aktiviti ekonomi. Undang-undang tersebut, yang berlaku sejak 1 Januari 2013, sama sekali tidak mempengaruhi komposisi dokumen utama, tetapi secara signifikan memperluas rangkaian pilihan untuk reka bentuknya.

Sekarang setiap organisasi secara bebas dapat mengembangkan yang paling mudah dan sesuai dengan spesifik kegiatannya, bentuk dokumen perakaunan utama, melengkapkannya dengan perincian yang diperlukan atau menghapus item yang tidak perlu. Tetapi ini sama sekali tidak bermaksud bahawa borang bersatu dalam pentadbiran HR-2016 tidak akan diterapkan: banyak dokumen yang biasa kita gunakan untuk perakaunan personel akan tetap berlaku. Majikan boleh membuat perubahan yang diperlukan pada borang atau terus menggunakannya dalam bentuk standard, tanpa sebarang pindaan.

Apa bentuk terpadu yang diminta dalam pentadbiran SDM pada tahun 2016? Pertama sekali - Borang No. T-1 dan T-1a (pesanan untuk menggaji pekerja), Borang No. T-2 (kad pekerja peribadi), Borang No. T-3 (kakitangan), Borang No. T-5 dan T-5a (perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain). Semasa mendaftar percutian, lebih mudah menggunakan borang No. T-7 (jadual percutian) dan T-6 (pesanan untuk memberikan cuti), dan ketika mendaftarkan perjalanan perniagaan - borang No. T-9 (pesanan untuk menghantar pekerja di perjalanan perniagaan), yang, dengan mempertimbangkan syarat baru, disarankan untuk menambahkan "tujuan perjalanan" yang diperlukan.

Urutan penerimaan untuk berfungsi

Salah satu dokumen yang paling relevan untuk pegawai adalah perintah kerja. Urutan pekerjaan dibuat mengikut borang bersatu No. T-1 (1) atau model lain yang diluluskan oleh organisasi (bahagian 4 dari artikel 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ). Nama organisasi (2) sesuai dengan nama yang termaktub dalam dokumen konstituen. Kod borang pesanan untuk OKUD (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) - 0301001. Kod untuk OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations) adalah unik untuk setiap organisasi.
Nombor dokumen (4) diberikan semasa pendaftaran dan dapat ditambah dengan indeks (klausa 3.12 GOST R 6.30-2003, yang disetujui oleh keputusan Gosstandart Rusia bertarikh 3 Mac 2003 No. 65-st). Tarikh mula bekerja (5) diambil dari kontrak pekerjaan. Lajur "hingga" pemboleh ubah "Tarikh" diisi hanya apabila kontrak pekerjaan disimpulkan untuk jangka masa tertentu. Kedua-dua kontrak pekerjaan terbuka dan kontrak pekerjaan jangka panjang disimpulkan dengan orang asing dalam kes-kes yang ditentukan oleh undang-undang (Artikel 59, Bahagian Lima, Artikel 327.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Nombor kakitangan (6) diberikan kepada pekerja semasa mengambil pekerja. NAMA PENUH. (7) dicatat dalam kasus nominatif atau genetik sesuai dengan dokumen identiti (Artikel 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Bagian (8) dinegosiasikan jika disebutkan dalam kontrak kerja (paragraf 2 dari bagian kedua, paragraf 2 dari bagian empat dari artikel 57 dari Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Nama jawatan (9) harus sesuai dengan tabel kepegawaian, serta direktori kualifikasi, piawaian profesional, jika pemberian pampasan dan tunjangan dikaitkan dengan prestasi kerja (perenggan 3 dari bagian kedua dari artikel 57 Tenaga Kerja Kod Persekutuan Rusia).
Syarat kemasukan dan sifat pekerjaan (10), jumlah imbuhan (11) sama seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Rekod ujian (12) dibuat sekiranya syarat ini termasuk dalam kontrak pekerjaan. Dalam lajur "Asas" (13) masukkan butiran kontrak pekerjaan yang telah disimpulkan. Perintah ditandatangani (14) oleh ketua organisasi. Pekerja diumumkan perintah (15) terhadap tandatangan (Artikel 68 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, dia meletakkan tarikh kenalan.

Pejabat editorial jurnal "Personel perniagaan"

Volgograd. Jalan Angarskaya. Rumah 17. pejabat 609

• yang utama
• Untuk akauntan
• Pentadbiran HR
• Borang, sampel, templat rekod personel
• Bentuk rekod personel yang disatukan

Bentuk penyatuan dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dan imbuhan pekerja

Diluluskan oleh keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia

• Arahan untuk penggunaan dan pengisian borang dokumentasi perakaunan utama
• PESANAN (pesanan) mengenai pengambilan pekerja. Borang No. T-1
• PESANAN (pesanan) pengambilan pekerja. Borang No. T-1a
• KAD PERIBADI pekerja. Borang No. T-2
• KAD PERIBADI pegawai negeri (perbandaran). Borang No. T-2 GS (MS)
• JADUAL KAKITANGAN. Borang No. T-3
• KAD AKAUN KERJA SAINTIFIK, ILMU-PEDAGOGI. Borang No. T-4
• PESANAN (pesanan) mengenai pertukaran pekerja ke pekerjaan lain. Borang No. T-5
• PESANAN (pesanan) mengenai pertukaran pekerja ke pekerjaan lain. Borang No. T-5a
• PESANAN (pesanan) semasa memberi cuti kepada pekerja. Borang No. T-6
• PESANAN (pesanan) mengenai pemberian cuti kepada pekerja. Borang No. T-6a
• JADUAL PELAKSANAAN. Borang No. T-7
• PESANAN (pesanan) mengenai penamatan (penamatan) kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan). Borang No. T-8
• PESANAN (pesanan) penamatan (penamatan) kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan). Borang No. T-8a
• PESANAN (pesanan) atas arahan pekerja dalam perjalanan perniagaan. Borang No. T-9
• PESANAN (pesanan) semasa menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan. Borang No. T-9a
• KAD PERJALANAN. Borang No. T-10
• JAWATAN KHIDMAT untuk mengirimkan perjalanan perniagaan dan melaporkan pelaksanaannya. Borang No. T-10a
• PESANAN (pesanan) untuk mendorong pekerja. Borang No. T-11
• PESANAN (pesanan) untuk mendorong pekerja. Borang No. T-11a
• JADUAL untuk mencatat waktu bekerja dan mengira upah. Borang No. T-12
• JADUAL untuk perakaunan waktu bekerja. Borang No. T-13
• PENYATA PENYELESAIAN DAN PEMBAYARAN. Borang No. T-49
• SLIP GAJI. Borang No. T-51
• PENYATA BAYARAN. Borang No. T-53
• JURNAL pendaftaran gaji. Borang No. T-53a
• AKAUN PERIBADI. Borang No. T-54
• AKAUN PERIBADI (SVT). Borang No. T-54a
• CATATAN PENGIRAAN mengenai pemberian cuti kepada pekerja. Borang No. T-60
• CATATAN PENGIRAAN semasa penamatan (penamatan) kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan). Borang No. T-61
• BERTINDAK atas penerimaan kerja yang dilakukan di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap yang disimpulkan selama tempoh kerja tertentu. Borang No. T-73

• Kembali kepada

Bentuk dokumen personel yang disatukan pada tahun 2017

Bentuk dokumen personel yang disatukan adalah sekumpulan perincian yang dibuat menggunakan kaedah penyatuan, yang dibuat sesuai dengan tugas yang harus diselesaikan, disusun dalam urutan tertentu.

Dokumen kakitangan organisasi adalah dokumen perakaunan utama, yang dipandu oleh akauntan organisasi untuk membuat akruan dan pembayaran kepada pekerja perusahaan. Pertimbangkan bentuk dokumen personel yang disatukan pada tahun 2017 menggunakan contoh rekod personel untuk seorang pekerja.

Memohon bentuk seragam

Apabila pekerja memasuki pekerjaan sesuai dengan dokumen standard "Staffing", yang disusun dalam bentuk T-3, pegawai personel organisasi membuat "Pesanan (pesanan) mengenai pengambilan pekerja" dalam bentuk T -1 atau T-1a, jika pesanan dikeluarkan pada sekumpulan pekerja.

Untuk setiap pekerja baru, "Kad pekerja peribadi" dimasukkan dalam borang T-2, untuk pendaftaran penjawat awam borang peribadi T-2GS "gabungan kad peribadi negeri. pekerja ".

Sekiranya perlu untuk memindahkan pekerja, "Pesanan (pesanan) mengenai pertukaran pekerja ke pekerjaan lain" dibuat dalam bentuk T-5 atau T-5a, jika perpindahan beberapa pekerja dilakukan pada masa yang sama masa.

Untuk mencerminkan ketidakhadiran semasa pekerja bercuti atau perjalanan perniagaan, pegawai kakitangan organisasi menggunakan borang gabungan berikut:

• Jadual percutian (borang No. T-7);
• Pesanan (arahan) mengenai pemberian cuti kepada pekerja (borang No. T-6);
• Perintah (arahan) mengenai pemberian cuti kepada pekerja (borang No. T-6a);
• Pesanan (arahan) untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan (borang No. T-9 atau T-9a untuk sekumpulan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan).

Perakaunan waktu kerja di perusahaan ditunjukkan semasa mengisi dokumen "Timesheet" (borang T-13) atau "Timesheet waktu kerja dan mengira upah" dalam bentuk T-12.

Bentuk dokumen personalia yang disatukan berikut digunakan untuk membayar gaji dengan pekerja:

• Pesanan (arahan) mengenai insentif pekerja (borang T-11);
• Pesanan (pesanan) atas dorongan pekerja (borang T-11a);
• Gaji (borang T-49);
• Gaji (borang T-51);
• Akaun peribadi (borang T-54);
• Gaji (borang T-53);
• Daftar gaji (borang T-53a);
• Catatan pengiraan pemberian cuti kepada pekerja (borang T-60).

Apabila pekerja diberhentikan dari organisasi berdasarkan permohonannya atau atas sebab lain, pegawai personel organisasi membuat "Perintah (perintah) untuk menamatkan kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan)" dalam bentuk T -8 sekumpulan pekerja, "Perintah (perintah) untuk menghentikan (penamatan) kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan)" (borang T-8a). Pengiraan pekerja dibuat dalam bentuk bersatu T-61 "Nota-perhitungan semasa penamatan (penamatan) kontrak kerja dengan pekerja (pemecatan)". Sekiranya kontrak pekerjaan jangka tetap dimeterai dengan pekerja, maka setelah penamatannya, perlu dibuat "Akta penerimaan kerja yang dilakukan di bawah kontrak kerja jangka tetap" (borang T-73).

Bentuk dokumen personel yang disatukan diluluskan dan dipersetujui oleh sebilangan kementerian Persekutuan Rusia:

• Kementerian Kewangan;
• Kementerian Pembangunan Ekonomi dan Perdagangan;
• Kementerian Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial.

Pengembangan senarai borang bersatu ini memungkinkan untuk melaksanakan syarat-syarat yang ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Pentadbiran HR - 2017

Dalam artikel ini, anda akan belajar:

• bagaimana menjalankan pentadbiran HR pada tahun 2017;
• apakah inovasi yang dirancang dalam pentadbiran HR pada tahun 2017;
• bagaimana borang yang seragam harus digunakan.

Bidang pentadbiran SDM adalah salah satu perubahan yang paling cepat: perubahan dilakukan secara berkala pada peraturan yang mengatur bidang kegiatan ini, menunjukkan persyaratan baru untuk pelaksanaan dokumen personel, termasuk kontrak dengan pekerja, pesanan wajib, buku kerja, dll. . Oleh itu, pakar SDM mesti mengikuti inovasi dalam bidang profesionalnya dengan teliti dan sentiasa memperoleh kemahiran dan pengetahuan baru yang membolehkannya sesuai dengan keadaan pasaran semasa.

Baca topik di ezine

Bagaimana menjalankan pentadbiran HR pada tahun 2017

Pentadbiran SDM adalah istilah yang cukup luas yang merangkumi semua aspek pengembangan dan pemeliharaan dokumentasi personel, termasuk dokumen yang merekodkan perubahan posisi pekerjaan, membuat pengiraan, prosedur untuk merekam waktu kerja, dan lain-lain. Untuk memastikan kepatuhan dokumentasi organisasi dengan kehendak pihak berkuasa pengawalseliaan, pegawai personel harus mengetahui cara menyusun dokumen dengan betul dalam kerangka pengurusan rekod personel pada tahun 2017.

Perubahan yang paling penting pada musim gugur ini!

Untuk mencapai tujuan ini, sangat penting untuk memantau secara tepat waktu pelaksanaan prinsip dan prosedur baru dalam peraturan perundangan yang dikeluarkan, termasuk penggunaan formulir pelaporan terpadu yang ada dan keperluan undang-undang lain dalam bidang manajemen dokumen SDM. Sekiranya anda mempunyai keraguan tentang kebenaran penerapan peraturan atau pelaksanaan dokumen, Anda juga harus meminta perundangan.

Inovasi dalam pentadbiran HR pada tahun 2017

Apakah perubahan yang berlaku dalam pentadbiran HR pada awal tahun 2017? Selama tahun 2016, undang-undang di daerah ini telah mengalami perubahan yang signifikan, yang akan mempengaruhi prosedur untuk menjaga dokumen personel seawal tahun 2017. Di samping itu, isu-isu ini dipengaruhi oleh inovasi lain dalam bidang undang-undang perburuhan yang berkaitan, termasuk:

• pakej dokumen yang dikurangkan untuk memproses perjalanan perniagaan;
• penggunaan percetakan untuk syarikat komersial adalah pilihan;
• keupayaan untuk memindahkan buku kerja kepada pekerja yang namanya dimasukkan;
• menetapkan tempoh tertentu untuk memberitahu pemohon mengenai penolakan untuk menerima jawatan kosong sekiranya permintaan bertulisnya dengan permintaan yang sesuai;
• pengubahsuaian prosedur untuk menyediakan dokumen tanpa rekod jenayah, jika perlu memiliki sijil seperti itu ketika memohon pekerjaan;
• mengemas kini prinsip-prinsip untuk melakukan pemeriksaan berjadual perusahaan komersial oleh pihak berkuasa;
• dan inovasi perundangan lain.

Undang-undang Persekutuan No. 82-FZ pada 06.04.2015 membatalkan prosedur wajib untuk menggunakan meterai bulat dalam penyediaan dokumen untuk perusahaan yang tergolong dalam kategori seperti syarikat liabiliti terhad dan syarikat saham bersama. Pada saat yang sama, berkenaan dengan prosedur penerapannya ketika mengisi buku kerja, disarankan untuk dipandu oleh penjelasan Rostrud, yang dicatat dalam surat bertarikh 15 Mei 2015 No. 1168-6-1. Ini dengan jelas menyatakan bahawa dalam hal ini majikan wajib mengesahkan kesahihan semua rekod yang dibuat dengan mengadakan meterai bulat. Sekiranya tidak berlaku, sekatan yang diperuntukkan oleh klausa 1 Perkara 5.27 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dapat dikenakan kepadanya, yang melibatkan pengenaan denda hingga 50 ribu rubel. Lebih-lebih lagi, hukuman seperti itu dapat berlaku sehubungan dengan setiap kes ketiadaan meterai yang tidak sah.

Piawaian Profesional - 2017

Dari 1 Julai 2016, Art. 195.2 dan 195.3 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, yang berkaitan dengan prosedur untuk penerapan standard profesional... Dalam praktiknya, ini bermaksud bahawa untuk profesi dan kedudukan pekerjaan yang standardnya telah dikembangkan, aplikasi mereka menjadi wajib. Oleh itu, pekerja yang terpengaruh dengan isu ini akan diminta memenuhi syarat yang ditetapkan. Pada gilirannya, majikan harus menggunakan kriteria ini ketika mengembangkan petunjuk untuk melaksanakan fungsi pekerja di posisi tertentu.

Dokumentasi dalam rangka pentadbiran HR - 2017

Bahagian utama rekod HR - 2017 dibentuk mengikut syarat yang ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia. Hampir mana-mana organisasi menggunakan aktivitinya sejumlah besar jenis dokumen, yang boleh dibahagikan kepada beberapa kumpulan besar:

• pesanan, termasuk mengenai pergerakan personel - misalnya, ketika menjawat jawatan, penempatan semula, pemindahan, penerapan tindakan insentif, dll.
• dokumen peraturan dalaman syarikat, termasuk berbagai jenis peruntukan - mengenai bonus, atas penerapan peraturan buruh tempatan, dll;
• kontrak dengan pekerja, termasuk perjanjian buruh individu dan kolektif, dokumen mengenai penerimaan tanggungjawab, dan lain-lain;
• dokumentasi yang berkaitan dengan perakaunan personel - jadual percutian, kad peribadi pekerja, dan lain-lain;
• buku kerja;
• jadual waktu yang digunakan untuk mengesan waktu bekerja;
• dokumentasi mengenai pelaksanaan langkah-langkah perlindungan buruh;
• dokumen yang berkaitan dengan pendaftaran perjalanan perniagaan.

Beberapa dokumen ini merupakan komponen wajib dalam pentadbiran SDM - misalnya, termasuk tabel kepegawaian, peraturan tenaga kerja setempat, sejumlah dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan langkah-langkah perlindungan tenaga kerja, dan lain-lain. Dokumen lain dibuat sekiranya organisasi memerlukan ketersediaannya untuk memformalkan aspek tertentu dari kegiatannya. Pada saat yang sama, sehubungan dengan bagian dokumentasi, formulir terpadu yang dibentuk oleh undang-undang saat ini diterapkan, namun, untuk sebagian besar pesanan dan dokumen personel lain, majikan berhak untuk membuat borang yang sesuai untuknya secara bebas.

Bentuk penyatuan bentuk dokumentasi dalam pentadbiran HR - 2017

Sejak 1 Januari 2013, norma perundangan baru telah diberlakukan di Rusia, yang telah memberikan kebebasan bertindak kepada majikan dalam hal pembentukan contoh dokumen yang selalu dibuat di perusahaan. Pada masa yang sama, senarai sebenar dokumen yang wajib ada masih ada, dan majikan mesti mengikutinya dengan tegas.

Secara umum, perubahan yang diadopsi dalam perundangan tidak menghapuskan bentuk dokumen yang disatukan yang mencerminkan berbagai aspek pekerjaan personel, dan organisasi yang sesuai dan akrabnya mereka masih dapat menggunakannya. Pada masa yang sama, majikan yang sering menghadapi kekurangan lajur tertentu dalam dokumen tersebut atau, sebaliknya, selalu membiarkan beberapa bahagian kosong, berhak menolaknya dengan membuat borang mereka sendiri.

Senarai umum borang bersatu yang masih digunakan oleh pekerja perkhidmatan personel mengandungi item berikut:

• Borang No. T-1 dan T-1a - pesanan untuk mengambil pekerja;
• borang No. T-2 - maklumat yang terdapat dalam kad peribadi pekerja;
• borang No. T-3 - jadual perjawatan semasa, termasuk senarai umum jawatan dalam organisasi;
• borang No. T-5 dan T-5a - perintah untuk pindah ke jawatan rasmi yang lain;
• borang No. T-7 - jadual yang ditetapkan untuk penyediaan percutian;
• borang No. T-9 - pesanan untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan.

Urutan penerimaan untuk berfungsi

Dokumen ini adalah salah satu yang paling biasa dalam aktiviti hampir mana-mana organisasi. Untuk pendaftarannya, anda boleh menggunakan Borang No. T-1 atau sampel anda sendiri, yang disetujui oleh pesanan syarikat tempatan. Lebih-lebih lagi, walaupun prosedur individu untuk pelaksanaannya diterapkan, dokumen semacam itu mesti mengandungi beberapa bahagian wajib. Jadi, dalam "kepala" pesanan, nama penuh perusahaan harus muncul dalam bentuk yang ditunjukkan dalam dokumen konstituen. Di samping itu, di sini adalah perlu untuk memperbaiki kod borang mengikut OKUD (0301001) dan menurut OKPO (parameter individu yang diberikan kepada setiap organisasi secara berasingan), nombor yang diberikan kepada dokumen pada masa pembentukannya, dan, jika perlu , indeks yang sesuai dengan kehendak klausa 3.12 GOST R 6.30 -2003. Semua jenis pesanan pekerjaan mesti termasuk tarikh di mana pekerja itu benar-benar menjalankan tugasnya. Dalam kes ini, jika kita membincangkan kontrak yang disimpulkan untuk jangka masa tertentu, anda juga mesti menunjukkan tarikh akhir kerja pekerja di syarikat tersebut.

Bahagian seterusnya dokumen dikhaskan untuk pekerja itu sendiri dan keadaan kerja... Di sini nombor personelnya, nama keluarga, nama depan dan patronimik ditunjukkan: anda boleh menggunakan kedua-dua kes nominatif dan genetik, namun, dalam kedua-dua kes tersebut, anda harus memastikan bahawa kemasukan sepenuhnya sesuai dengan pasport atau dokumen lain yang digunakan oleh pekerja untuk pengenalan diri. Item lain adalah nama penuh kedudukan baru, yang ditunjukkan di sini dengan cara yang sama seperti di jadual kakitangan. Di samping itu, jika seorang pekerja menerima apa-apa faedah dan keutamaan sehubungan dengan keadaan kerjanya, harus dipastikan bahawa gelaran jawatan itu sesuai dengan piawaian profesional dan buku rujukan kelayakan terkini, seperti yang dikehendaki oleh bahagian 2 dari artikel 57 Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Bahagian utama pesanan harus menggambarkan perihal kandungan pekerjaan pekerja dan syarat-syarat di mana dia diterima untuk jawatan ini, serta jumlah gajinya dan keperluan untuk menyelesaikan masa percubaan. Semua parameter ini harus sesuai dengan maklumat yang tercatat dalam kontrak pekerjaan, yang, pada gilirannya, muncul dalam urutan sebagai asas untuk mengadakan hubungan kerja dengan pekerja. Dokumen mesti dilekatkan dengan tandatangan kepala, setelah itu, sesuai dengan kehendak Art. 68 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, mesti dikemukakan kepada pekerja untuk disemak. Dia mesti mengesahkan fakta kenalan tersebut dan tarikhnya dengan tandatangannya.

Oleh itu, walaupun terdapat beberapa perubahan yang dilakukan pada prosedur pelaksanaan manajemen catatan personel, pekerja dari layanan yang relevan harus tetap memperhatikan pelaksanaan dokumentasi personel yang betul dan sokongan yang benar dari semua tahap pendaftaran hubungan pekerja.

Ciri-ciri pentadbiran HR

Pengetahuan dan kemahiran tertentu diperlukan untuk mendokumentasikan semua operasi personel dalam organisasi.

Kertas kerja di perusahaan diatur oleh instruksi yang dikembangkan secara independen dan disetujui oleh pengarah. Ini adalah tindakan normatif dalaman dan wajib bagi semua pekerja entiti ekonomi. Jabatan personel membangun dan memantau pelaksanaannya.

Perundangan tersebut memerlukan penyusunan banyak dokumen yang menjamin semua aspek hubungan kerja pekerja dengan majikan.

Pegawai pegawai yang berpengalaman dan baru harus meningkatkan kelayakan mereka. Untuk membantu mereka, laman-laman Internet telah dibuat di mana kursus teori dalam pentadbiran HR disajikan.

Kertas kakitangan menggambarkan aktiviti kakitangan, mengesahkan kekananan pekerja, yang memainkan peranan utama dalam mengira pencen. Pengurusan bertanggungjawab untuk dana dokumentari perusahaan.

Perincian utama dalam kawalan di atas kertas

Organisasi rekod personel yang kompeten memerlukan pengetahuan mengenai kerangka peraturan, mengesan perubahannya, orientasi dalam bentuk dokumen yang digunakan.

Untuk tujuan apa ia dijalankan

Prosedur untuk menyimpan catatan personel diatur oleh undang-undang. Di perusahaan besar dengan jumlah pekerja yang besar, sebagai peraturan, perkhidmatan personel dibentuk. Karyawannya menyusun dokumen yang relevan sesuai dengan keperluan kerangka peraturan Persekutuan Rusia.

Kertas boleh dalam bentuk yang disatukan atau dikembangkan di perusahaan dan disetujui dalam undang-undang tempatan.

Pentadbiran SDM adalah aktiviti yang bertujuan untuk pengembangan dan penyelenggaraan dokumen yang berkaitan dengan catatan personel, waktu kerja, pengiraan gaji.

Masalah HR merangkumi kedudukan berikut:

• pendaftaran pekerjaan;
• pergerakan dalaman pekerja;
• pemecatan;
• peraturan hubungan antara pengurus dan pekerja;
• organisasi proses buruh;
• yang lain.

Penyusunan rekod personel yang betul menyumbang kepada penyelesaian sejumlah masalah.

Matlamat utamanya ditunjukkan dalam jadual:

• kajian pekerja, penilaian pekerjaan mereka;
• kerja analisis;
• membuat laporan.

• latihan, pendidikan, latihan semula kakitangan;
• penerimaan pekerja atas urusan rasmi dan peribadi;
• memproses permintaan bertulis daripada pekerja;
• aktiviti arkib dan rujukan.

• mendokumentasikan kerja pekerja;
• bekerjasama dengan kakitangan jabatan;
• perancangan dan kepimpinan tenaga kerja.

• menyelenggara fail peribadi, buku kerja;
• menyusun pesanan, kertas untuk perakaunan yang diperibadikan;
• pendaftaran cuti sakit, sijil pencen, dll.

Di Moscow dan wilayah besar lain di Persekutuan Rusia, organisasi dengan bahagian yang berasingan dapat menyimpan rekod personel dalam talian. Untuk ini, program yang sesuai telah dikembangkan yang memungkinkan pertukaran dokumen dalam bentuk elektronik.

Sistem pentadbiran HR

Kerangka perundangan

Asas perundangan untuk pengurusan rekod personel terkandung dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Kegiatan ini diatur oleh sejumlah peraturan perundangan:

• Arahan untuk mengisi dan menggunakan dokumen utama mengenai perakaunan dan saraan (Resolusi Goskomstat No. 1 bertarikh 01/05/04);
• dokumen bersatu dan keperluan untuk penyediaannya (Resolusi Gosstandart No. 65-st 03.03.03);
• Arahan khas untuk kerja pejabat untuk badan eksekutif persekutuan (perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia No. 536 dari 08.11.05);
• Peraturan untuk operasi arkib (keputusan Rosarkhiv Collegium bertarikh 06.02.02);
• Peraturan kerja pejabat untuk pihak berkuasa eksekutif persekutuan (Resolusi Kerajaan Persekutuan Rusia No. 477 dari 15.06.09);
• Undang-undang mengenai Maklumat, Perlindungannya dan Teknologi Maklumat No. 149-bertarikh 27.07.06;
• Undang-undang mengenai Pertimbangan Permohonan Warganegara Rusia No. 59-tarikh 02.05.06;
• Undang-undang mengenai bahasa negeri Persekutuan Rusia No. 53-FZ bertarikh 01.06.05;
• Undang-undang mengenai fail arkib No. 125-bertarikh 22..10.04;
• Undang-undang mengenai Rahsia Komersial No. 98-FZ bertarikh 29 Julai 2004;
• Pesanan atas buku kerja No. 117n bertarikh 12.22.03;
• Resolusi mengenai penggunaan arahan untuk mengisi tenaga kerja No. 69 bertarikh 10.10.03;
• Ordinan buku kerja No. 225 bertarikh 04.16.03;
• arahan Kakitangan Am Angkatan Bersenjata Persekutuan Rusia.

Dokumen wajib

Kod Buruh Persekutuan Rusia mewajibkan organisasi untuk memiliki asas perundangan mereka sendiri, yang merangkumi sejumlah dokumen peraturan tempatan wajib.

• Dokumen ini disediakan oleh Art. 189, 190 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Ini menetapkan prosedur pengambilan dan pemecatan pekerja, hak, kewajiban pihak-pihak dalam perjanjian, rezim kerja dan istirahat, sistem insentif dan denda, dan masalah lain mengenai hubungan buruh di perusahaan.
• Pengarah meluluskan peraturan. Sekiranya terdapat kesatuan sekerja dalam organisasi, pandangannya mengenai penerimaan dokumen tersebut akan diambil kira. Dalam organisasi di mana kakitangan bekerja dengan waktu kerja yang tidak tetap, harus ada Senarai jawatan dan profesi yang berkaitan. Ini disusun sebagai lampiran Peraturan.

• Menurut Art. 87 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ia menetapkan syarat-syarat yang wajib dilakukan semasa memproses maklumat peribadi mengenai pekerja, memastikan perlindungan, penggunaan, penyimpanan mereka.
• Maklumat peribadi dianggap sebagai maklumat mengenai pekerja individu, yang diperlukan oleh majikan untuk hubungan pekerjaan. Pekerja mesti mengetahui dokumen yang menentukan prosedur memproses data mereka.

Perbuatan normatif

Setelah pengangkatan ketua, bilangan jawatan yang diperlukan untuk operasi normal organisasi ditentukan. Dengan mempertimbangkan angka-angka yang diperoleh, kitaran pengeluaran dan ciri-ciri lain dari kegiatan perusahaan, meja staf sedang disiapkan.

Untuk pendaftaran dokumen, borang seragam biasanya digunakan. Anda boleh memuat turun sampel secara percuma dari Internet. Majikan berhak untuk menyesuaikan jadual mengikut budi bicaranya.

Dokumen tersebut menyenaraikan kedudukan dalam urutan hierarki, bermula dengan pengarah dan berakhir dengan staf sokongan. Bagi masing-masing, bilangan unit mengikut negeri, gaji dan elaun ditunjukkan.

Pada peringkat seterusnya, jadual kerja dibentuk. Ia mewakili jadual kerja untuk semua pekerja. Sekiranya terdapat pergeseran, jadual pergeseran terperinci akan dibuat. Dokumen ini menerangkan secara ringkas keperluan untuk penampilan pekerja, tingkah laku, rutin harian, dll.

Selanjutnya, bentuk kontrak pekerjaan sedang dikembangkan. Dalam kes ini, norma utama Kod Buruh Persekutuan Rusia dan dokumen peraturan dalaman syarikat mesti diambil kira. Perjanjian buruh biasanya dibuat oleh peguam organisasi atau pihak luar.

Dokumen mesti mengandungi item berikut:

• maklumat mengenai entiti undang-undang: nama, alamat, nombor telefon, nama penuh dan kedudukan ketua;
• data pasport pekerja;
• kedudukan pekerja, jenis kontrak (tetap atau tetap) dan tempat kerja (utama atau tambahan);
• senarai tanggungjawab asas dengan merujuk kepada arahan untuk jawatan ini;
• maklumat mengenai upah, pembayaran tambahan, faedah, penyediaan percutian;
• jadual kerja, pembayaran untuk diproses;
• sebab-sebab penamatan perjanjian dan syarat-syarat lain;
• tandatangan dan perincian pihak, meterai syarikat.

Untuk memeriksa dan mengoptimumkan kerja pegawai HR, pihak pengurusan boleh melakukan audit dalaman atau bebas. Ini membantu mengurangkan risiko hukuman pentadbiran, pertikaian dan aduan daripada kakitangan.

Tahap mengatur pentadbiran HR dari awal

Untuk pembentukan rekod personel, lebih mudah menggunakan petunjuk langkah demi langkah berikut:

Arahan ini juga sesuai untuk boneka yang tidak mempunyai pengalaman dalam hal ini.

Tahap audit kakitangan

Bagaimana rekod disimpan

Untuk menyimpan rekod, anda perlu mengatur aliran kerja dengan betul.

Contoh mengira pulangan aset dan intensiti modal, lihat di sini.

Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut:

• membangunkan kerangka peraturan dalaman;
• sediakan jadual kerja untuk setiap unit negeri;
• buat penempatan biasa;
• menyediakan perjanjian buruh;
• membangunkan borang untuk kakitangan;
• mengeluarkan kad T-2;
• meluluskan borang permohonan pekerja;
• sediakan pesanan dalaman.

Semua tindakan personel mesti disahkan oleh organisasi utama. Senarai mereka ditetapkan dalam peraturan.

Mata tambahan

Perakaunan kakitangan bermula dari awal dengan pengambilan kakitangan. Penting untuk mendaftarkan pencari kerja dengan betul, menyediakan dokumentasi yang diperlukan.

Kakitangan dan percutian

Salah satu dokumen standard wajib yang mesti ada di perusahaan adalah jadual kepegawaian (borang T-3).

• senarai bahagian dan kedudukan struktur;
• bilangan unit kakitangan untuk setiap jawatan;
• gaji, kenaikan gaji;
• dana gaji organisasi.

Jabatan disenaraikan dalam dokumen mengikut tahap kepentingannya terhadap pekerjaan organisasi. Di dalamnya, kedudukan pekerja juga harus diberikan mengikut urutan kepentingan. Tajuk pekerjaan dalam perjanjian pekerjaan dan jadual kakitangan mesti sepadan.

Kakitangan adalah bentuk jadual dengan nama-nama pekerja yang dimasukkan sesuai dengan jawatan yang dipegang.

Jadual percutian (borang T-7) menggambarkan maklumat mengenai masa pemberian cuti tahunan kepada semua pekerja. Disusun selama setahun. Ia diluluskan oleh pengarah dalam perjanjian dengan organisasi kesatuan sekerja. Dokumen mesti dibuat sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tahun baru. Data yang dimasukkan ke dalamnya adalah wajib bagi pekerja dan juga majikan. Penerima manfaat adalah pengecualian.

Jadual merangkumi butiran berikut:

• nama jabatan;
• Gelaran pekerjaan;
• Nama penuh dan nombor pekerja pekerja;
• bilangan hari percutian;
• tarikh bercuti mengikut rancangan dan fakta;
• asas untuk pertukaran percutian, tarikh anggaran.

Pekerja dimaklumkan mengenai perkara ini 2 minggu sebelum bercuti. Perintah dikeluarkan, dengan pekerja diperkenalkan dengan tanda tangan. Pada bulan November, pesanan dapat disiapkan untuk semua ketua jabatan, yang mewajibkan mereka untuk menyerahkan jadual percutian ke jabatan perakaunan sebelum 1 Disember. Ini akan memudahkan penyediaan jadual umum.

Hiasan pekerja

Kerja menyeluruh organisasi bermula dengan pengambilan pekerja. Mengisi kekosongan disertakan dengan kertas kerja.

Tugas pegawai pegawai semasa mengambil pekerja adalah seperti berikut:

• pendaftaran dalam jurnal khas permohonan dari pemohon;
• membiasakan pendatang baru dengan arahan semasa dan tindakan tempatan;
• pendaftaran perjanjian pekerjaan dan kawalan ke atas penandatanganannya oleh pihak-pihak;
• pengeluaran salinan kontrak kepada pekerja dan meletakkan tanda mengenainya di kepala surat organisasi;
• pelaksanaan dan pendaftaran pesanan dalam buku perakaunan;
• mengisi kad peribadi, memfailkan dokumen dalam kes itu (permohonan, salinan kertas peribadi, pesanan, kontrak);
• pemindahan dokumen ke kalkulator untuk mengira gaji kepada pekerja.

Semasa membina sistem pentadbiran SDM, pada mulanya anda harus memutuskan dokumen mana yang harus dibuat dan mana yang diperlukan untuk bidang kegiatan tertentu.

Sekuriti yang diperlukan merangkumi:

• pesanan untuk kakitangan (untuk kemasukan, pemindahan, dll.);
• pesanan kakitangan (untuk percutian, bonus, perjalanan perniagaan, dll.);
• kad T-2;
• buruh;
• perjanjian;

Sekuriti wajib lain termasuk yang berikut:

• meja kakitangan;
• Kedudukan OT;
• log perjalanan perniagaan;
• peraturan pesanan dalaman;
• yang lain.

Huraian pekerjaan dan perjanjian kolektif tidak diperlukan, tetapi hampir setiap majikan mempunyai dokumen-dokumen ini.

Setelah membuat senarai dokumentasi wajib, anda harus mengkaji kertas piagam. Atas dasar mereka, dokumen lain perlu dikembangkan. Senarai mereka bergantung pada sifat aktiviti entiti undang-undang dan ciri-ciri keadaan kerja. Sebagai contoh, jika perlu untuk menyediakan pekerja dengan seragam dan PPE, perlu membuat pesanan mengenai prosedur dan masa pengeluaran mereka, yang mana pekerja memerlukannya.

Pampasan dan faedah untuk pekerjaan dalam keadaan khas mesti didokumentasikan: dalam industri berbahaya, tidak teratur, malam, dan lain-lain. Selanjutnya, Peraturan mengenai rekod kakitangan disusun. Ini menggambarkan senarai kertas yang diperlukan untuk kerja organisasi, prosedur pendaftaran dan penyimpanannya.

Perundangan tersebut tidak mewajibkan untuk mengembangkan Peraturan seperti itu, namun, hal ini akan memudahkan kerja para pegawai. Seorang pengarah mula-mula diupah untuk bekerja di organisasi baru, kemudian dia merekrut kakitangan yang lain.

Komposisi dan jumlah jawatan yang diperlukan menggambarkan jadual perjawatan. Peraturan perintah itu mencerminkan semua jadual kerja, keperluan untuk pekerja, dan lain-lain. Perjanjian buruh standard dikembangkan berdasarkan norma-norma Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Sebelum menggunakan jurnal perakaunan, mereka harus disediakan: helaian harus diberi nombor, dijahit, dilekatkan. Sekeping kertas dilekatkan pada lembaran terakhir firmware. Jumlah halaman ditunjukkan di atasnya, pengarah atau tanda eksekutif yang bertanggungjawab, meterai diletakkan. Pada halaman pertama jurnal mereka menulis nama organisasi dan tarikh ia dimulakan.

Salah satu dokumen rekod personel yang paling penting adalah buku kerja. Untuk tingkah laku mereka, dengan perintah, seseorang yang bertanggungjawab dilantik yang mengisi mereka dan bertanggungjawab untuk keselamatan mereka.

Soalan Lazim

Penyusunan rekod personel mempunyai kehalusan dan nuansa tertentu:

Biasanya terdiri daripada langkah-langkah berikut:

1. Kajian standard semasa.
2. Penentuan senarai dokumen yang diperlukan.
3. Merangka rancangan untuk kerja organisasi selanjutnya.
4. Penentuan orang yang bertanggungjawab terhadap dokumen tersebut.
5. Pembentukan jadual perjawatan.
6. Memeriksa kebenaran pengambilan pekerja, pertukaran pekerja, pertukaran kakitangan, pemecatan.
7. Penentuan kesahan rejim buruh di perusahaan.

Kontrak ini disimpulkan dalam beberapa peringkat:

• Mendapatkan kertas yang diperlukan.
• Pendaftaran permohonan.
• Merangka dan menandatangani perjanjian.
• Pembentukan pesanan untuk janji temu.
• Menetapkan kad T-2.
• Membuat kemasukan ke dalam buruh.
• Pekerjaan warganegara yang boleh berbahasa Inggeris mempunyai keunikannya sendiri.

• Dalam data organisasi, masalah personel dapat ditangani sendiri oleh pengurus atau jabatan khas.
• Majikan boleh menyumberkan rekod kakitangan. Semua soalan akan diselesaikan oleh organisasi khusus pihak ketiga.
• Kesukaran dengan aliran dokumen timbul jika organisasi itu besar, mempunyai unit struktur dan sejumlah besar dokumentasi. Dalam kes ini, tanggungjawab untuk memindahkan kertas boleh diserahkan kepada kurir. Pada masa yang sama, perwakilan organisasi pelaksana sering tidak mengunjungi pejabat pelanggan, iaitu, pekerjaan tersebut dilakukan sepenuhnya dari jarak jauh.

Jadi, organisasi pengurusan rekod personel di perusahaan adalah prosedur yang kompleks. Ia memerlukan kajian terperinci mengenai kerangka peraturan dan mengesan semua perubahan. Pembinaan rekod personel yang kompeten menyumbang kepada pembinaan hubungan buruh dalam kerangka perundangan. Untuk melatih pegawai, majikan boleh menggunakan perkhidmatan syarikat khusus.

Tidak tahu bagaimana menentukan jumlah kos overhed dalam anggaran - baca penerbitan ini.

Siapa yang perlu membayar cukai tanah pada tahun 2016 - baca di sini.

Dokumen HR

Kontrak pekerjaan dengan pekerja

Perjanjian tambahan untuk kontrak pekerjaan

(perjanjian untuk mengubah syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh pihak-pihak)

Perjanjian liabiliti penuh

Kontrak sivil

Bentuk gabungan dokumen dan borang personel yang dikembangkan berdasarkan "jawatankuasa statistik negara"

Contoh untuk mengisi bentuk pesanan yang disatukan yang disetujui oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia, dan pesanan yang dibuat berdasarkan borang "Jawatankuasa Statistik Negeri" dengan pindaan sesuai dengan kehendak Undang-Undang Persekutuan "Tentang Perakaunan" bertarikh 06.12. 2011 N 402-FZ

• Perintah untuk menggaji pekerja di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap selama tempoh tugas pekerja yang tidak hadir (akhir tempoh ditentukan oleh peristiwa - pada hari pekerja utama yang tidak hadir pergi bekerja). Contoh (pindaan telah dibuat pada borang pesanan "jawatankuasa negeri" sesuai dengan kehendak Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan" bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ) >>
• Perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain (jenis pindahan - tetap). Contoh - 2014 (pindaan telah dibuat pada borang pesanan "jawatankuasa negeri" sesuai dengan kehendak Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan" bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ) >>
• Perintah mengenai pemberian cuti berbayar asas dan tahunan tambahan kepada pekerja. Contoh - 2014 (pindaan telah dibuat pada borang pesanan "jawatankuasa negeri" sesuai dengan kehendak Undang-undang Persekutuan "Tentang Perakaunan" bertarikh 06.12.2011 No. 402-FZ) >>

Perintah, personel dan bukan personel, dari segi personel dan aktiviti utama, dikembangkan oleh peguam dan pakar personel (bukan Goskomstat)

Buku dan jurnal perakaunan / pendaftaran

Memorandum dan nota penjelasan

Pemberitahuan

Penyataan pekerja

Peraturan tempatan majikan

Arahan kerja

Dokumen lain

• Permohonan untuk mengecualikan audit yang berkaitan dengan entiti undang-undang, pengusaha individu dari rancangan tahunan untuk melakukan pemeriksaan berjadual entiti undang-undang dan pengusaha individu
• Nomenklatur urusan organisasi (Lampiran 7 untuk klausa 3.4.6 dari "Peraturan Asas untuk Arkib Organisasi" (diluluskan oleh Keputusan Rosarkhiv Collegium pada 06.02.2002))

Anda mungkin memerlukan bahan lain untuk kerja anda, sumber laman web kami untuk pentadbiran HR, produk pejabat editorial kami untuk pekerja HR. Lihat >>

Kursus pentadbiran HR.

Anda juga dapat meningkatkan tahap profesional anda dengan bantuan:

Buku HR

130 arahan langkah demi langkah

untuk kerja kakitangan

panduan terbaik untuk mengekalkan, membetulkan, perakaunan

200 sampel rekod

Inspektorat Buruh Negeri di depan pintu:

kami mengatur semuanya dalam pengurusan rekod personel

Buku dan jurnal perakaunan

pekerja dengan tempatan

Buku log pekerja,

bertolak dalam perjalanan perniagaan dari organisasi pengirim