A.S. Kolosovskaya, perunding cukai

Cara bekerja dengan betul dengan borang pelaporan yang ketat

Perintah pendaftaran, penyimpanan, pemusnahan SRF dan refleksi operasi dengan mereka dalam perakaunan

Seperti yang anda ketahui, organisasi dan usahawan yang menyediakan perkhidmatan kepada penduduk mempunyai hak untuk mengeluarkan borang pelaporan yang ketat kepada pelanggan dan bukannya cek CCP (BSO). )fasal 2 Seni. 2 Undang-undang Persekutuan 22.05.2003 No. 54-FZ "Mengenai penggunaan daftar tunai apabila membuat penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran" (selepas ini - Undang-undang mengenai PKC).

Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana untuk bekerja dengan betul dengan borang tersebut dari saat pemerolehan mereka kepada pemusnahan, serta bagaimana untuk mencerminkan pergerakan SRF dalam perakaunan dan perakaunan cukai.

Bentuk borang bergantung pada jenis perkhidmatan

Untuk menentukan borang yang perlu anda gunakan, anda perlu menyemak sama ada terdapat borang yang diluluskan yang sah untuk jenis perkhidmatan anda. Sekiranya terdapat borang sedemikian, maka perlu menggunakannya, dan jika tidak, anda perlu membangunkan bentuk borang itu sendiri. O nn. 3, 5, 7 Peraturan mengenai pelaksanaan penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai, diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 05/06/2008 No. 359 (selepas ini - Peraturan),... Ingat bahawa jenis aktiviti kepunyaan perkhidmatan penduduk ditentukan mengikut pengelas All-Russian perkhidmatan tersebut (OKUN )Pengelas semua-Rusia perkhidmatan kepada penduduk OK 002-93, diluluskan. Resolusi Gosstandart Rusia bertarikh 06.28.93 No. 163.

Borang SSR diluluskan "dari atas"

Untuk jenis perkhidmatan tertentu, borang SSR boleh dibangunkan dan diluluskan oleh mana-mana pihak berkuasa persekutuan dan nn. 5-7 Jawatan... Sebagai contoh, Kementerian Pengangkutan mempunyai hak untuk menetapkan bentuk tiket penerbangan dan dokumen lain yang digunakan dalam penyediaan perkhidmatan untuk pengangkutan udara penumpang, bagasi, kargo v perenggan 4 Seni. 105 Kod Udara Persekutuan Rusia; sub. 5.2.3 ms 5 Peraturan Kementerian Pengangkutan Persekutuan Rusia, diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 30 Julai 2004 No. 395; Perintah Kementerian Pengangkutan Rusia bertarikh 05/18/2010 No. 116.

Perkara berikut sedang berkuat kuasa diluluskan oleh Kementerian Kewangan BS O hlm 3 Peraturan ... diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 31 Mac 2005 No. 171 (tidak sah) :

• resit untuk premium insurans (ansuran )diluluskan Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 05/17/2006 No. 80n;
• resit pembayaran untuk perkhidmatan pengegasan dan bekalan gas saya adalah diluluskan Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 09.02.2007 No. 14n;
• baucar pelancong a diluluskan Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 09.07.2007 No. 60n;
• tiket keselamatan dan resit keselamatan saya adalah diluluskan Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 14 Januari 2008 No. 3n;
• resit pembayaran perkhidmatan veterinar G diluluskan Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 09.04.2008 No. 39n.

Sekarang tentang cara menggunakan SRF lama, diluluskan walaupun sebelum berkuatkuasanya Peraturan semasa mengenai penyelesaian tunai tanpa CC T:

• SRF yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan semasa tempoh sah Peraturan lama mengenai pembayaran tunai tanpa daftar tunai (dari 04/12/2005 hingga 05/20/2008) hendaklah digunakan oleh semua orang yang menyediakan jenis perkhidmatan yang bentuk telah dibangunkan dan ms 2 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 06.05.2008 No. 359; fasal 3 Peraturan mengenai pelaksanaan penyelesaian tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan kad pembayaran tanpa menggunakan daftar tunai, diluluskan. Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 31 Mac 2005 No. 171 (tidak sah);
• SRF diluluskan sebelum 12.04.2005 hanya boleh digunakan sehingga 01.12.200 8ms 2 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 06.05.2008 No. 359; Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 09.06.2009 No. 03-01-15 / 6-291... Walaupun kini masih terdapat organisasi yang menggunakan bentuk SSR yang sudah lapuk. Sebagai contoh, terdapat hotel yang mengeluarkan invois kepada tetamu mereka setelah menerima pembayaran daripada mereka dalam borang No. 3-G Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 12/13/93 No. 121... Bagaimanapun, Kementerian Kewangan menjelaskan bahawa borang seperti itu tidak lagi boleh digunakan sebagai dokumen pelaporan yang ketat. T Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 07.08.2009 No. 03-01-15 / 8-400, bertarikh 19.01.2009 No. 03-01-15 / 1-11.
  Akibatnya, mereka yang terus menggunakan SSO yang sudah lapuk didenda oleh pihak berkuasa cukai di bawah Seni. 14.5 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia untuk tidak menggunakan CCP. Walau bagaimanapun, mereka mengabaikan fakta bahawa borang lama biasanya mempunyai semua butiran yang diperlukan. Oleh itu, dalam kebanyakan kes, mahkamah membatalkan denda, menjelaskan bahawa satu-satunya keperluan untuk borang itu ialah kehadiran syarat wajib di dalamnya. v Resolusi FAS VVO bertarikh 10.06.2009 No. А39-649 / 2009; FAS DVO bertarikh 25 Mac 2009 No F03-997 / 2009; FAS MO bertarikh 07.07.2009 No KA-A41 / 5848-09; FAS SZO bertarikh 19.10.2009 No. А44-1605 / 2009; FAS TsO bertarikh 04.08.2009 No. A62-2237 / 2009... Benar, terdapat juga keputusan mahkamah yang memihak kepada pihak berkuasa cukai. v Resolusi DVO FAS bertarikh 03.06.2009 No. F03-2286 / 2009... Walau bagaimanapun, menyedari bahawa terdapat kesalahan, mahkamah bagaimanapun membebaskan penyedia perkhidmatan daripada liabiliti kerana tidak pentingnya surat ikatan O Seni. 2.9 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia;
• SSR lama juga boleh digunakan jika pihak berkuasa yang diberi kuasa untuk meluluskan borang SSR belum lagi membangunkannya l Fasal 2 Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 05/06/2008 No. 359.

Borang SSO, dibangunkan secara bebas

Jika anda mendapati bahawa tiada borang BSO mandatori untuk perkhidmatan anda (dan dalam kebanyakan kes ini betul-betul berlaku), maka sejak Mei 2008 anda mempunyai hak untuk membangunkan borang BSO secara bebas O Surat maklumat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 08.22.... Ia hanya penting untuk memasukkan dalam SRF semua butiran mandatori yang disenaraikan dalam Peraturan dan hlm 3 Peraturan... Iaitu, butiran tidak boleh lebih sedikit daripada yang ditunjukkan, tetapi anda boleh menambah butiran tambahan pada BSO O sub. "K" fasal 3 Peraturan... Walau bagaimanapun, anda tidak sepatutnya terlalu bersemangat dengan butiran tambahan. Lagipun, walaupun anda, setelah mengisi semua butiran yang diperlukan, tidak mengisi butiran tambahan yang anda masukkan, mahkamah secara teori boleh menyamakan ini dengan tidak mengeluarkan SRF dan anda akan didenda kerana tidak menggunakan QC T Seni. 14.5 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Penyusunan butiran dalam borang juga diserahkan kepada pemberi perkhidmatan.

Jika tiada borang SSR wajib untuk perkhidmatan anda, bangunkan sendiri dengan mematuhi keperluan Peraturan dan luluskan melalui perintah organisasi. Anda boleh mengambil borang BSO lama sebagai sampel, mengalih keluar pautan dari sana ke butiran dokumen kawal selia yang meluluskan borang borang tersebut dan kod OKUD. Ini akan menyelamatkan diri anda daripada litigasi yang tidak perlu tentang kesahihan menggunakan bentuk SSR lama.

Dan satu lagi keperluan biasa untuk semua borang: borang mesti memastikan pengisian serentak salinan borang atau mempunyai bahagian yang terkoyak b Fasal 8 Peraturan.

Butiran BS wajib O hlm 3 Peraturan :

• nama dokumen, nombor enam digit dan sirinya;
• nama dan bentuk undang-undang - untuk organisasi atau f. dan. O. - untuk seorang usahawan;
• lokasi badan eksekutif tetap organisasi, dan jika tidak ada - badan atau orang lain yang mempunyai hak untuk bertindak bagi pihak organisasi;
• TIN organisasi atau usahawan yang mengeluarkan dokumen;
• jenis dan kos perkhidmatan;
• jumlah bayaran;
• tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
• kedudukan, f. dan. O. orang yang bertanggungjawab untuk transaksi, tandatangan peribadinya, meterai organisasi atau usahawan.

Kecuali apabila:

• <или>pihak berkuasa yang membangunkan borang itu juga menetapkan prosedur khas untuk mengisinya saya adalah sub. "A" fasal 8 Peraturan;
• <или>semua butiran BSO diisi dengan kaedah tipografi semasa pengeluarannya dan sub. "B" fasal 8 Peraturan;
• <или>semua butiran BSO diisi dalam borang elektronik e sub. "C" fasal 8 Peraturan.

Dan bolehkah pesanan resit tunai (PKO )borang bersatu No. KO-1, diluluskan. Dengan Keputusan Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 18.08.98 No. 88 menggantikan BSO?

PKO dan resit untuknya boleh digunakan sebagai SRF jika ia dibuat di rumah percetakan dan mereka mempunyai semua syarat yang wajib untuk SRF. Banyak mahkamah percaya perkara yang sama. NS lihat, sebagai contoh, Resolusi FAS ZSO bertarikh 05.11.2009 No. A45-10533 / 2009; FAS PO bertarikh 08.10.2009 No A65-12792 / 2009... Benar, kehadiran litigasi menunjukkan bahawa tindakan sedemikian tidak menyebabkan kelulusan daripada pihak berkuasa cukai. Terdapat juga keputusan mahkamah yang tidak memihak kepada organisasi. dan Resolusi SZO FAS bertarikh 03.09.2009 No. A21-1389 / 2009.

Di samping itu, jika anda telah menerima pesanan tunai bukan sahaja sebagai dokumen tunai utama, tetapi juga SRF, maka ia perlu disediakan, disimpan dan diambil kira dengan cara yang sama seperti borang pelaporan yang ketat. Jadi lebih selamat untuk membangunkan borang sendiri dan menggunakannya.

Bagaimana anda boleh membuat BSO

Bentuk akauntabiliti yang ketat mesti dihasilkan b bahagian 4 Peraturan:

• <или>dengan cara tipografi;
• <или>menggunakan sistem automatik.

Di rumah percetakan BSO telah dicetak sebelum ini. Kami hanya akan mengingatkan anda bahawa BSO tipografi mesti mengandungi maklumat tambahan tentang pengilang (nama singkatan, TIN, lokasi, nombor dan tahun pemenuhan pesanan, edaran )fasal 4 Peraturan, fasal 9 Peraturan.

Apakah sistem automatik? Secara umumnya, adalah menjadi kompetensi Kementerian Perindustrian dan Perdagangan untuk memberikan penjelasan mengenai isu ini. a Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 03.08.2010 No. 03-01-15 / 6-170, bertarikh 03.02.2009 No. 03-01-15 / 1-43, bertarikh 06.03.2009 No. 03-01- 15 / 2-96... Dia belum mengeluarkan sebarang penjelasan lagi.

Peraturan itu menetapkan hanya keperluan untuk sistem automatik, mengikut mana ia mesti a fasal 11 Peraturan:

• dilindungi daripada akses yang tidak dibenarkan;
• mengenal pasti, merekod dan menyimpan semua transaksi dengan borang sekurang-kurangnya 5 tahun;
• simpan nombor unik dan siri borang.

Pada masa yang sama, pihak berkuasa kawal selia percaya bahawa komputer konvensional tidak sesuai untuk pembuatan SRF. Sebabnya ialah ia tidak memberikan perlindungan, penetapan dan penyimpanan maklumat mengenai borang tersebut. Menurut Kementerian Kewangan dan pihak berkuasa cukai, sistem automatik mesti memenuhi keperluan untuk daftar tunai e Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 25 November 2010 No 03-01-15 / 8-250, bertarikh 03 Februari 2009 No 03-01-15 / 1-43; Surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk Moscow bertarikh 30 November 2009 No. 17-15 / 126038.

Jadi soalan ini masih terbuka.

Kami membeli, menyimpan dan memusnahkan BSO

Perhatian

Borang yang rosak tidak boleh dibuang begitu sahaja. Ia perlu dicoret dan dilampirkan pada buku borang perakaunan v Fasal 10 Peraturan.

Pertama, anda perlu memilih pekerja yang bertanggungjawab untuk SSR. Adalah perlu untuk membuat perjanjian mengenai tanggungjawab kewangan penuh dengan pekerja sedemikian. dan Seni. 244 Kanun Buruh Persekutuan Rusia; Fasal 14 Peraturan... Dia akan menerima SRF, mengambil kiranya dalam buku khas, bertanggungjawab untuk keselamatan mereka, mengisinya sendiri atau mengeluarkannya kepada pekerja yang menerima bayaran tunai untuk perkhidmatan. Pekerja yang bertanggungjawab mesti menerima borang yang dibeli dengan kehadiran komisen yang dibuat dengan perintah ketua, menyemak bilangan borang, siri dan nombor dengan data dalam invois rumah percetakan. Berdasarkan keputusan penerimaan, suruhanjaya membuat tindakan penerimaan borang dalam apa jua bentuk, dan pekerja yang bertanggungjawab merekodkan ketibaan mereka dalam buku perakaunan BS O nn. 13, 15 Peruntukan... Dan apabila menyerahkan borang kepada pekerja yang akan membayar terus dengan pelanggan, orang yang bertanggungjawab untuk borang tersebut menunjukkan perbelanjaan dan baki borang dalam buku SRF.

Kami mesti mengatakan dengan segera bahawa jika anda mengeluarkan SRF sejurus selepas penyediaan perkhidmatan dan hasil masuk ke dalam buku tunai untuk hari itu, maka hanya untuk ketiadaan buku perakaunan SRF dan bertindak atas penerimaan dan pemusnahan mereka, tiada siapa akan dapat membawa anda kepada tanggungjawab pentadbiran T Seni. 14.5, seni. 15.1 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia... Dan oleh kerana akta dan buku perakaunan SSO bukanlah dokumen utama dan bukan daftar perakaunan, anda harus didenda di bawah Seni. 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, pihak berkuasa cukai juga akan gagal.

Walau bagaimanapun, atas sebab ini, seseorang tidak seharusnya menolak untuk membuat buku dan tindakan mengenai pemusnahan SSO. Malah, organisasi itu sendiri sangat berminat dengan reka bentuk mereka. Anda juga perlu mengawal bilangan borang yang dimiliki oleh pekerja. Dan perkhidmatan bukan produk, dan terdapat sedikit yang boleh didedahkan melalui inventori. Sedangkan jelas dari buku SRF bahawa anda, sebagai contoh, memindahkan 100 borang kepada pekerja yang menerima wang untuk perkhidmatan daripada pelanggan, tetapi hanya 80 yang dikembalikan kepada anda. Ini bermakna pekerja itu perlu menjelaskan di mana dia melakukan bakinya. 20 borang. Pada pendapat kami, apa yang sebenarnya boleh diabaikan ialah tindakan menerima borang - buku perakaunan dan invois untuk borang yang dikeluarkan oleh pihak percetakan sudah cukup untuk penerimaan BSO.

Tiada bentuk bersatu buku perakaunan untuk SSO, jadi ia boleh dibangunkan secara bebas, atau anda boleh mengambil borang daripada Arahan GME KEPADA Lampiran No. 6 kepada Arahan mengenai penggunaan, pembuatan, penyimpanan, perakaunan dokumen pelaporan yang ketat (Lampiran No. 2 kepada Minit mesyuarat GMEC bertarikh 29 Jun 2001 No. 4 / 63-2001) atau gunakan borang buku yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan untuk belanjawan v Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 23 September 2005 No. 123n... Helaiannya perlu dinomborkan, diikat, ditandatangani oleh ketua dan ketua akauntan dan dimeterai oleh organisasi dan fasal 13 Peraturan.

Kami memberi amaran kepada pekerja itu

Mengisi bukan semua butiran SRF adalah bersamaan dengan tidak dikeluarkannya, yang akan membawa kepada pengenaan denda kerana tidak memohon QC T Seni. 14.5 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia; fasal 4 Resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia pada 31 Julai 2003 No. 16; fasal 3 Peraturan; Resolusi DVO FAS bertarikh 28 Februari 2007 No. F03-A51 / 07-2 / 123; SKO FAS bertarikh 29 April 2009 No. А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:

• untuk organisasi - dari 30,000 hingga 40,000 rubel;
• untuk pekerja yang tanggungjawab pekerjaannya termasuk pengeluaran SRF - dari 1,500 hingga 2,000 rubel.

Tiada keperluan rumit untuk pesanan penyimpanan SRF - sudah cukup jika anda menyimpan borang dalam peti besi, yang mesti dimeterai pada penghujung setiap hari bekerja b Fasal 16 Peraturan... Di samping itu, inventori borang mesti dijalankan serentak dengan inventori tunai di meja tunai. e fasal 17 Peraturan; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Garis panduan untuk inventori harta dan obligasi kewangan, diluluskan. Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 13.06.95 No. 49; nn. 37, 38 Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai di Persekutuan Rusia, diluluskan. Dengan keputusan Lembaga Pengarah Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 22 September 1993 No. 40.

Salinan dan belakang borang terpakai dan rosak, dibungkus dalam beg tertutup, mesti disimpan selama sekurang-kurangnya 5 tahun dari akhir tahun ia digunakan. Apabila tempoh ini tamat dan sebulan telah berlalu sejak inventori terakhir SSO, mereka boleh dimusnahkan dengan mewujudkan komisen dan membuat tindakan untuk memusnahkan tempat kosong. v fasal 19 Peraturan, fasal 1.4 Senarai dokumen arkib pentadbiran standard yang dihasilkan dalam perjalanan aktiviti badan negeri, pihak berkuasa tempatan dan organisasi, yang menunjukkan tempoh penyimpanan, diluluskan. Dengan perintah Kementerian Kebudayaan Rusia bertarikh 25.08.2010 No. 558... Anda boleh membangunkan bentuk akta sedemikian sendiri atau mengambil bentuk akta yang dibangunkan untuk belanjawan v Lampiran No. 2 kepada Arahan Perakaunan Belanjawan, diluluskan. Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Disember 2008 No. 148n.

Kami mengambil kira BSO

V perakaunan SRF ditunjukkan pada akaun luar kunci kira-kira 006 "Bentuk pelaporan yang ketat" dalam penilaian bersyarat e Carta akaun perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi, diluluskan. Dengan perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 31 Oktober 2000 No. 94n... Lebih mudah untuk menganggarkan SRF dalam jumlah kos sebenar pembuatannya.

Terdahulu, GMEC mengesyorkan bahawa SRF yang dibeli terlebih dahulu diambil kira dalam akaun 10 "Bahan" pada kos sebenar mereka dan, seperti yang digunakan, hendaklah dihapus kira ke akaun kos. a Arahan untuk penggunaan, pembuatan, penyimpanan, perakaunan dokumen pelaporan yang ketat (Lampiran No. 2 kepada Minit mesyuarat GMEC bertarikh 29 Jun 2001 No. 4 / 63-2001)... Walau bagaimanapun, ini, pertama, perakaunan yang rumit. Dan kedua, ia secara amnya bercanggah dengan tujuan akaun 10, kerana SRF sendiri tidak mempunyai apa-apa nilai, dan oleh itu ia tidak boleh dipanggil inventori. Atas sebab ini, adalah salah untuk menggunakan kiraan 10 untuk perakaunan SRF. Biasanya, kos borang serta-merta selepas pengeposan dimasukkan ke dalam kos dengan mengepos: debit akaun 26 "Perbelanjaan perniagaan am" (atau 44 "Perbelanjaan jualan") dan kredit akaun 60 "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor" .

Atau bekalan pejabat v sub. 17 ms 1 seni. 346.16 Kod Cukai Persekutuan Rusia; Surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 17 Mei 2005 No. 03-03-02-04 / 1/123.

Contoh. Bentuk perakaunan pelaporan yang ketat

/ syarat / LLC "Artel" membaiki kasut yang dipesan oleh individu (perkhidmatan isi rumah kepada penduduk).

08/01/2010 akauntan-juruwang V.L. Orionova diterima dari rumah percetakan (mengikut invois bertarikh 01.08.2010 No. 509) 1000 resit (BSO), mengikut mana syarikat menerima hasil tunai.

Kos perkhidmatan percetakan ialah 1062 rubel. (termasuk VAT 162 rubel). Satu siri borang LH, nombor dari 000001 hingga 001000.

Keesokan harinya, 02.08.2010, 70 borang telah diserahkan kepada tukang kasut A.V. Merkuriev, yang menyediakan perkhidmatan membaiki kasut dan menerima bayaran daripada pelanggan. Hak pembuat kasut untuk menerima borang pelaporan yang ketat di jabatan perakaunan dijangkakan oleh perintah ketua LLC bertarikh 11.01.2010 No. 5. Pada 02.08.2010, pembuat kasut menyerahkan lima salinan resit untuk pembayaran perkhidmatan pembaikan kasut . Selain itu, tukang kasut itu merosakkan dua resit dan turut menyerahkannya kepada bahagian perakaunan.

/ penyelesaian / Untuk akaun luar kunci kira-kira 006, organisasi membuka subakaun: 006-1 "Bentuk resit di jabatan perakaunan", 006-2 "Bentuk resit daripada kontraktor". Perakaunan luar kunci kira-kira dijalankan dalam jumlah kos sebenar. Kos 1 borang ialah 0.9 rubel.
((1062 rubel - 162 rubel) / 1000 pcs.).

Penerimaan borang dari rumah percetakan dan pengeluarannya kepada pembuat kasut V.L. Orionova mencerminkan BSO dalam buku perakaunan. Dia juga melampirkan borang yang rosak pada buku itu.

Buku perakaunan borang resit penyediaan perkhidmatan pembaikan bagi tahun 2010

Mari lihat jenis rekod yang perlu dibuat oleh akauntan Artel LLC untuk menggambarkan urus niaga dalam perakaunan.

Jangan lupa walaupun anda menggunakan UTII untuk perkhidmatan isi rumah kepada penduduk dan tidak menggunakan KKT pada masa yang sama, maka anda perlu menggunakan BS O nn. 2, 2.1 Seni. 2 Undang-undang mengenai PKC... Jika tidak, pihak berkuasa cukai mungkin mendenda anda dengan cara yang sama seperti tidak menggunakan daftar tunai a Seni. 14.5 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Organisasi dan usahawan swasta yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai berhak mengeluarkan borang akauntabiliti yang ketat dan bukannya cek juruwang. Dalam kes ini, mereka tidak perlu membeli daftar tunai. Dalam artikel ini, kita akan melihat apabila penggantian boleh diterima, cara mengisi borang dengan betul dan mengelakkan kesilapan biasa yang berkaitan dengan penggunaannya.

Konsep ini digunakan untuk menetapkan dokumen yang mengesahkan fakta membuat pembayaran atau dengan kad plastik. Penggubal undang-undang meletakkannya setanding dengan cek, menjadikannya sama dalam kekuatan dan nilai. Borang tersebut boleh berupa tiket musim, resit, baucar perjalanan, pas perjalanan, dsb.

Selalunya, borang digunakan oleh organisasi yang menyediakan perkhidmatan kepada penduduk. Undang-undang memberikan hak sedemikian kepada syarikat yang menggunakan rejim percukaian yang berbeza: sistem umum, sistem cukai yang dipermudahkan, cukai pendapatan yang dikira atau paten. Penggantian cek juruwang hanya boleh digunakan jika syarikat bekerja dengan individu dan menerima dana daripada mereka untuk wang tunai atau untuk pembayaran dengan kad plastik. Apabila berinteraksi antara entiti undang-undang, penggunaannya tidak boleh diterima.

Dalam kehidupan seharian, kita menemui banyak contoh penggunaan borang pelaporan yang ketat. Ia dikeluarkan di bengkel kasut, di syarikat yang membaiki telefon bimbit dan komputer, dalam organisasi yang terlibat dalam kerja ukur tanah dan kadaster, dan juga di pejabat tiket metro dalam bentuk tiket. Format dokumen ini dikawal oleh piawaian dan perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.

Ciri penting borang pelaporan yang ketat ialah ia cepat menjadi lapuk, tetapi pada masa yang sama kekal boleh digunakan. Kementerian Kewangan melanjutkan tempoh sahnya pada tahun 2005 dan 2008. Langkah sedemikian agak wajar: terdapat sejumlah besar format dan variasi dokumen ini, dan oleh itu badan yang diberi kuasa tidak mempunyai masa untuk menganalisis setiap daripada mereka dan mencari pengganti untuknya.

Hari ini, bentuk baharu hanya digunakan dalam tiga industri:

• aktiviti pajak gadai;
• kerja agensi pelancongan;
• aktiviti syarikat yang terlibat dalam pengedaran gas.

Wakil-wakil bidang ekonomi lain masih menggunakan bentuk dokumen sebelumnya.

Untuk butiran lanjut tentang perkara yang berkaitan dengan BSO, baca dalam.

Syarikat manakah yang layak menggunakan SSR?

Seorang usahawan yang memulakan perniagaan dalam sektor perkhidmatan berhadapan dengan persoalan sama ada dia boleh menggantikan resit daftar tunai dengan borang pelaporan yang ketat dan dengan itu menjimatkan pembelian dan pemasangan daftar tunai. Jawapannya tidak jelas kerana kerumitan dalam perundangan.

Sebagai contoh, kami membuka kedai membaiki kasut dan menentukan keperluan untuk membeli mesin tunai. Salah satu surat daripada Kementerian Kewangan mengandungi senarai perkhidmatan yang mana SSR boleh digunakan. Membaiki kasut boleh didapati, antara barangan lain, dan oleh itu kami boleh mengambil sampel borang yang dicadangkan oleh negeri dan mengisinya. Tetapi beberapa kekaburan dan persoalan timbul.

Sebagai contoh, kami membuka salon kecantikan dan melihat bahawa dalam salah satu senarai Kementerian Kewangan terdapat item yang sepadan - perkhidmatan dandanan rambut. Ini bermakna kami mempunyai hak untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat. Tetapi salun menyediakan perkhidmatan lain - manikur, dan pihak berkuasa negeri belum membangunkan format borang untuknya. Ini bermakna bahawa usahawan terpaksa membeli daftar tunai dan menggunakannya atau enggan menyediakan penduduk dengan perkhidmatan kuku. Percubaan untuk "menutup mata" kepada keperluan undang-undang membawa kepada denda 40,000 rubel.

Jika anda berazam, rayuan tindakan pihak berkuasa cukai yang mengenakan penalti kewangan di mahkamah. Dalam praktiknya, kes sedemikian sering dimenangi oleh usahawan, dan bukan oleh agensi kerajaan, kerana hakim menganggap ketiadaan sebutan manicure dalam surat Kementerian Kewangan sebagai alasan yang tidak mencukupi untuk menolak menggunakan borang pelaporan yang ketat di salon kecantikan.

Amalan mahkamah kaya dengan contoh apabila plaintif berjaya mempertahankan kepentingan mereka dan membuktikan bahawa sekatan pihak berkuasa cukai adalah menyalahi undang-undang. Malangnya, perundangan dalam bidang ini masih mengelirukan, dan Kementerian Kewangan tidak menyediakan senarai lengkap aktiviti yang mana SSR boleh digunakan.

Cara mengisi borang

Seorang usahawan mempunyai hak untuk memuat turun dan menggunakan borang pelaporan yang ketat dan bukannya resit daftar tunai, jika syarikatnya menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai dan menerima pembayaran secara tunai. Jika syarikat menjual produk atau berinteraksi dengan entiti undang-undang, ia bertanggungjawab untuk menubuhkan CCP.

Bagi sesetengah industri, format BSO diluluskan oleh pihak berkuasa negeri: baucar persiaran, tiket kereta api, dsb. Wakil kawasan aktiviti lain boleh membangunkan bentuk dokumen mereka sendiri, yang akan mengandungi semua butiran yang diperlukan.

Pencetakan borang boleh diamanahkan kepada percetakan yang mempunyai hak untuk menyediakan perkhidmatan sedemikian, atau ia boleh dilakukan sendiri menggunakan sistem automatik.

Borang laporan yang ketat + sampel pengisian

Apa ini

Organisasi dan usahawan individu, memberikan perkhidmatan kepada orang ramai, tanpa mengira sistem percukaian yang dipilih, mereka berhak untuk tidak menggunakan daftar tunai, tetapi bukannya resit daftar tunai untuk mengeluarkan borang pelaporan yang ketat kepada pelanggan mereka.

catatan, SSO boleh dihapuskan hanya untuk penyediaan perkhidmatan kepada individu dan usahawan individu. Apabila menyelesaikan dengan organisasi, adalah perlu untuk mengeluarkan resit tunai.

BSO dan OKVED2, OKPD2

Terdahulu, sebelum memesan BSO, adalah perlu untuk memastikan bahawa kod aktiviti anda berada dalam OKUN (Pengkelas Perkhidmatan Semua-Rusia kepada Penduduk). Tetapi, mulai 1 Januari 2017, pengelas baharu telah diperkenalkan untuk menggantikan direktori ini - OKVED2 (029-2014) dan OKPD2 (OK-034-2014).

Sekiranya tiada pemahaman yang jelas sama ada boleh menggunakan SRF atau tidak, adalah lebih baik untuk menghubungi pejabat cukai tempatan dan menjelaskan isu ini.

Borang BSO (apa yang berkenaan dengannya)

Bergantung pada jenis perkhidmatan yang disediakan, borang pelaporan yang ketat boleh dipanggil secara berbeza: resit, tiket, baucar, tiket musim, dsb. Bentuk BSO juga boleh berbeza.

Bertanggungjawab untuk penggunaan borang akauntabiliti yang ketat dalam perniagaan Keputusan Kerajaan 06.05.2008 No. 359... Sebelum penerimaan undang-undang ini, ahli perniagaan mempunyai hak untuk menggunakan hanya bentuk BSO yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.

Pada masa ini (2018), organisasi dan usahawan individu boleh sendiri membangunkan bentuk akauntabiliti yang ketat yang akan mudah untuk mereka gunakan dalam aktiviti mereka, tetapi dengan syarat ia mengandungi senarai butiran yang diperlukan.

Senarai butiran wajib borang BSO

• nama, siri dan nombor enam digit dokumen;
• nama organisasi atau nama penuh usahawan individu;
• lokasi badan eksekutif entiti undang-undang (untuk organisasi);
• nombor pengenalan pembayar cukai (TIN) organisasi atau usahawan individu;
• jenis perkhidmatan;
• kos perkhidmatan dari segi kewangan;
• jumlah pembayaran yang dibuat secara tunai dan (atau) menggunakan kad pembayaran;
• tarikh pengiraan dan penyediaan dokumen;
• jawatan dan nama penuh orang yang bertanggungjawab untuk pendaftaran SSO, tandatangan peribadinya, meterai organisasi (IP);
• butiran lain yang mencirikan spesifik perkhidmatan yang disediakan, yang mana organisasi (IP) mempunyai hak untuk menambah SRF.

Untuk beberapa jenis aktiviti, terdapat bentuk SSR yang dibangunkan oleh negeri. Dalam kes ini, kepala surat anda sendiri tidak boleh digunakan:

• tiket (kereta api, udara, pengangkutan awam);
• perkhidmatan tempat letak kereta;
• baucar pelancongan dan persiaran;
• langganan dan resit untuk pembayaran perkhidmatan veterinar;
• tiket ikrar dan resit keselamatan untuk perkhidmatan pajak gadai.

catatan, mulai 1 Julai 2019, majoriti LLC dan usahawan individu perlu beralih kepada menggunakan SRF dalam format elektronik baharu. Untuk melakukan ini, anda perlu membeli peralatan automatik khas, iaitu KKT, direka bentuk untuk membentuk borang SRF dan mencetaknya di atas kertas. SRF baharu dalam bentuk elektronik akan dipindahkan ke pejabat cukai dan dihantar kepada pembeli melalui e-mel (atau dalam bentuk SMS).

Di mana untuk membeli (pesanan seal) BSO

Terdapat dua cara untuk membuat borang pelaporan yang ketat:

Kaedah 1. Pesanan di pusat percetakan (diberi kuasa untuk mengeluarkan BSO)

Kos SSO di rumah percetakan adalah lebih kurang GOSOK 3 setiap keping(tetapi ia mungkin berbeza bergantung pada rantau, jenis bentuk dan isipadu edaran). Sebagai peraturan, rumah percetakan untuk setiap jenis perkhidmatan telah membangunkan templat untuk sistem keselamatan sosial (kos susun atur adalah kira-kira 100 rubel).

Jika tiada satu pun daripada borang siap pakai yang sesuai dengan anda, maka anda boleh mencari templat percuma di Internet dan membawa kepala surat rekaan anda ke rumah percetakan.

Pada masa hadapan, anda perlu menyimpan rekod yang ketat bagi borang yang dicetak. Oleh itu, sebelum membuatnya, pastikan setiap SRF mempunyai pengecam uniknya sendiri, yang terdiri daripada siri dan nombor enam digit (contohnya, "AA-000001").

Untuk perakaunan yang lebih mudah, buat siri anda sendiri di rumah percetakan untuk setiap kumpulan baru BSO (ia boleh sewenang-wenangnya "AA", "AB" dan lain-lain.). Nombor borang akan menjadi nombor sirinya dalam susunan itu.

Kaedah 2. Cetak menggunakan sistem automatik

Sistem automatik bermaksud peranti yang kelihatan seperti daftar tunai, tetapi dengan fungsi yang sedikit berbeza.

Peranti sedemikian mesti memberikan perlindungan borang daripada capaian yang tidak dibenarkan, serta mengenal pasti, merekod dan menyimpan maklumat tentang semua operasi dengan borang selama sekurang-kurangnya 5 tahun (termasuk nombor dan siri unik).

Anda boleh membeli sistem automatik untuk kira-kira 5,000 rubel di kedai khusus tempat daftar tunai dijual. Peranti untuk mencetak BSO bukan milik daftar tunai, jadi tidak perlu mendaftarkannya dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

catatan, BSO ialah dokumen akauntabiliti yang ketat, jadi ia tidak boleh dicetak pada pencetak biasa. Juga, jangan gunakan perkhidmatan tapak yang menawarkan untuk menyediakan bentuk "istimewa" borang yang boleh anda cetak di rumah.

Kelebihan dan kekurangan BSO

Menggunakan borang pelaporan yang ketat dalam aktiviti anda, anda mendapat perkara berikut Faedah:

• tidak perlu membeli daftar tunai (kos daftar tunai dari 8,000 rubel);
• tidak perlu menjalankan penyelenggaraan tahunan daftar tunai (kos dari 10,000 rubel);
• BSO, tidak seperti KKM, tidak perlu berdaftar dengan pejabat cukai;
• semasa melancong (gambar, gaya rambut perkahwinan, dll.), lebih mudah untuk menetapkan BSO daripada membawa KKM bersama anda.

Sebaliknya, borang pelaporan yang ketat mempunyainya sendiri batasan:

• borang hanya boleh digunakan apabila menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai;
• SRF, dicetak di rumah percetakan, akan diisi secara manual, yang agak menyusahkan, dengan aliran pelanggan yang besar;
• adalah perlu untuk menjalankan perakaunan ketat SRF dan menyimpan salinannya (akar) selama 5 tahun;
• dari semasa ke semasa adalah perlu untuk menempah kumpulan borang baru.

Perakaunan, penyimpanan, pengeluaran dan hapus kira SRF

Salah satu syarat penting untuk menggunakan SRF adalah untuk memastikan keselamatan mereka dan mengekalkan perakaunan yang betul.

Bergantung pada kaedah membuat kepala surat, perlu mengambil kira dengan cara yang berbeza:

Perakaunan untuk borang bercetak

Borang yang dibuat di pusat percetakan mesti diterima oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk penyimpanan, perakaunan dan pengeluaran mereka (sama ada pengurus sendiri atau usahawan individu). Perjanjian liabiliti mesti dibuat dengan pekerja ini.

Semasa penerimaan SRF, adalah perlu untuk menyemak pematuhan bilangan sebenar borang, serta siri dan nombor mereka dengan data yang ditunjukkan dalam dokumen yang disertakan dari rumah percetakan. Selepas itu, anda perlu membuat sijil penerimaan untuk SRF.

Akta itu mesti ditandatangani oleh ketua organisasi (IP) dan ahli suruhanjaya untuk penerimaan borang pelaporan yang ketat. Komposisi suruhanjaya itu diluluskan oleh perintah yang berkaitan.

Ia adalah perlu untuk menyimpan kosong dalam kabinet logam, peti besi atau dalam bilik yang dilengkapi khas dalam keadaan tidak termasuk kerosakan dan kecuriannya.

Kawalan ke atas penggunaan SRF

Kawalan ke atas pematuhan peraturan untuk menggunakan borang pelaporan yang ketat dijalankan oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Sekiranya berlaku pemeriksaan, anda perlu menyediakan pemeriksa untuk pemeriksaan dengan buku perakaunan SRF atau maklumat daripada sistem automatik mengenai bilangan borang yang dikeluarkan.

Denda kerana tidak mengeluarkan SRF

Untuk mengenal pasti pelanggaran yang berkaitan dengan penggunaan borang pelaporan yang ketat, serta untuk tidak mengeluarkan SRF kepada pelanggan ada denda di bawah artikel 14.5 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia:

• untuk usahawan individu dan pegawai organisasi (ketua) - daripada 3 000 sebelum ini 4 000 rubel;
• untuk entiti undang-undang - daripada 30 000 sebelum ini 40 000 rubel.

Juga, untuk ketidakpatuhan perintah dan syarat penyimpanan borang pelaporan yang ketat, bagi usahawan individu dan pegawai organisasi, denda diperuntukkan dalam jumlah 2 000 sebelum ini 3 000 rubel (artikel 15.11 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia).

Di samping itu, untuk ketiadaan SRF (sebagai dokumen utama), liabiliti diperuntukkan di bawah Perkara 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia.

Daftar tunai untuk organisasi yang beroperasi dengan perolehan dana yang kecil adalah "keseronokan yang mahal". Perbelanjaan bukan sahaja berkaitan dengan pembelian, tetapi penyelenggaraan peralatan juga mahal. Undang-undang menyediakan alternatif kepada kategori usahawan tertentu - dibenarkan menggantikan peranti dengan borang pelaporan yang ketat.

Penggunaan borang pelaporan yang ketat boleh digunakan dalam pelbagai bidang aktiviti ekonomi... Untuk hak untuk menggunakan, organisasi atau usahawan mesti menyediakan perkhidmatan kepada rakyat, apabila penyelesaian dengan entiti undang-undang diperlukan, mereka dikeluarkan.

Nama dokumen kewangan mungkin:

• resit;
• tiket;
• baucar;
• secara langganan.

BSO juga berbeza dalam bentuk, jika pegawai terdahulu Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertanggungjawab dan diluluskan untuk pendaftaran, seperti yang dibuktikan oleh Keputusan Kerajaan No. 359 dari 05/06/08, kini telah beberapa penjelasan berkaitan dengan pengenalan pengelas baharu. Dengan bantuan mereka, melalui carian, anda boleh memastikan sama ada aktiviti dalam OKUN sesuai.

Dengan pematuhan penuh, usahawan dibenarkan mengembangkan bentuk anda sendiri, mudah untuk pengiraan dan penggunaan, dalam bentuk dokumen utama yang mengesahkan fakta pembayaran secara tunai atau dengan kad pembayaran. Resit diisi mengikut peraturan dengan kehadiran data bermaklumat di dalamnya.

Perlu diingat bahawa dari 1.07.2018 LLC dan usahawan individu bertukar kepada format BSO elektronik baharu... Untuk melakukan ini, anda perlu membeli peralatan automatik khas yang menjana sijil, memindahkannya dalam cetakan ke kertas. Mereka dipindahkan ke pejabat cukai, dihantar melalui e-mel ke tempat permintaan.

Buat dokumen dengan memilih salah satu kaedah:

• pengeluaran percetakan jika institusi itu dikurniakan kuasa sedemikian;
• memohon sistem automatik untuk cetakan yang sepadan.

Borang dipanggil pelaporan ketat atas sebab tertentu, penggunaannya dikawal oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan... Pemeriksa pengauditan memerlukan penyerahan buku perakaunan, di mana akauntan merekodkan pergerakan dan bilangan sekuriti yang diterbitkan.

Menurut maklumat yang diterima daripada usahawan itu, pejabat cukai menyemak pengeposan dalam buku dengan stub yang dicabut daripada resit. Kepada baki borang yang disimpan dalam peti besi, tambahkan yang terpakai, ia ditetapkan di daftar tunai. Hasilnya akan mengembalikan jumlah resit yang dikeluarkan dan dipermodalkan.

Setiap fungsi dalam pengeluaran mempunyai sisi positif dan negatifnya sendiri.

Untuk BSO ada perkara positif berikut:

• tiada perbelanjaan untuk pembelian daftar tunai diperlukan;
• tidak perlu melakukan pembaikan menggunakan penyelenggaraan tahunan;
• kertas yang memperakui hubungan antara pengguna dan pengilang tidak perlu didaftarkan dengan institusi fiskal;
• semasa aktiviti lapangan, dalam hal menganjurkan sesi foto, melakukan potongan rambut bergaya, membekalkan penduduk dengan kayu api - sukar untuk membawa peranti bersama anda, lebih mudah bagi pelanggan untuk menulis baucar yang sesuai.

Keburukan menggunakan:

• kaedah kewangan hubungan antara orang digunakan untuk pengkhususan sempit, hanya menyediakan perkhidmatan tertentu kepada penduduk;
• aliran pelanggan yang besar akan merumitkan interaksi kerana penggunaan sampel tipografi, ia dilakukan secara manual;
• penggubal undang-undang memerlukan ketat dan penyimpanan dokumen;
• pengeluaran cepat habis, ia sentiasa perlu diisi semula dengan pesanan baru.

Dalam sesetengah kes, adalah dibenarkan untuk tidak menggunakan SRF sama sekali, kecuali pada saat-saat pengguna meminta cek.

Situasi terhad kepada senarai, serpihan daripadanya mewakili pelaksanaan item berikut:

• surat khabar, majalah dengan produk berkaitan;
• di pameran;
• di tempat yang sukar dicapai;
• barangan bermusim;
• susu;
• ais krim;
• membaiki dan mengecat kasut.

Jika pihak berkuasa fiskal mengesan pelanggaran berhubung dengan SRF, penalti dijangkakan. Dalam setiap kes, mereka adalah individu. Pemeriksa menuntut bahawa masa penyimpanan diperhatikan dan ketertiban yang betul dikekalkan. Sekiranya tiada dokumen utama sama sekali, dan peraturan itu mewajibkan, hukuman yang lebih berat akan diikuti.

Pengenalan jenis baru BSO dijalankan berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 54. Adalah ditentukan bahawa resit dicetak, ia adalah setara dari segi undang-undang dan teknologi dengan resit KKT.

Pelaksanaan mereka harus berlaku sehingga 1 Julai 2018 atas terma sukarela, selepas tarikh ini, pesanan adalah wajib untuk semua orang. Dari tempoh ini, alternatif kepada cek juruwang akan hilang, borang dengan perbezaan daripada dokumen tunai dengan nama mereka akan muncul di mana-mana.

Pembekal perkhidmatan akan diberi pilihan untuk menggunakan sebarang jenis sijil kewangan - pemeriksaan perkakasan atau SRF. Pada masa ini, larangan pemindahan awal dari satu bentuk perkhidmatan pelanggan kepada yang lain tidak dilarang.

Anda perlu melalui:

• pembelian daftar tunai yang sepadan dengan peranti pemacu fiskal di dalamnya;
• pemasangan program yang mampu memproses data pembayaran;
• pendaftaran meja tunai dengan institusi cukai;
• kesimpulan kewajipan kontrak dengan pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Bagi mereka yang belum bersedia untuk pembelian sedemikian, anda boleh menggunakan bentuk pengeluaran anda sendiri.

Contoh borang

Pelbagai bentuk resit yang dikeluarkan oleh usahawan yang menjalankan pelbagai perkhidmatan isi rumah untuk rakyat mendapat permintaan yang tinggi.

Borang mesti mengandungi butiran yang diperlukan berikut:

• nama syarikat dengan alamat;
• Nama penuh pegawai;
• siri surat;
• nombor enam digit;
• tandatangan, tarikh penulisan.

Mereka membetulkan resit dengan meterai, ketua perusahaan boleh memasukkan sebarang maklumat yang menekankan keanehan kerja yang dilakukan.

Borang yang dibuat sendiri tidak boleh digunakan kes berikut:

• penyediaan tempat letak kereta;
• prestasi tindakan arah veterinar;
• tiket pengangkutan;
• dokumentasi pajak gadai;
• pertubuhan pelancongan dan persiaran.

Anda harus memberi perhatian yang teliti kepada sekuriti pelaporan yang ketat dalam prosedur perakaunan. Kepala surat direkodkan dalam buku mengikut tajuk, nombor dan siri. Kementerian tidak terlibat dalam pembangunan buku perakaunan tersebut, membiarkannya diuruskan oleh pegawai perakaunan. Tetapi mereka mesti melalui perintah yang selaras dengan dasar perakaunan perusahaan. Prosedur untuk mengisi majalah sedemikian adalah sama dalam usahawan individu dan LLC.

Untuk melakukan ini, anda perlu, sebagai tambahan kepada membuat entri yang betul, nombor setiap helaian, menjahit dan mengikat tali dengan meterai dengan tandatangan ketua akauntan. Buku itu harus mengandungi maklumat penuh tentang borang, pergerakan mereka dalam organisasi dari saat penerimaan, pengeluaran berikutnya, pemusnahan akar selepas 5 tahun. Jika ada, kadangkala resit dikeluarkan dalam 2 salinan, kemudian satu dipindahkan kepada pembeli, satu lagi kekal dalam organisasi.

Penciptaan kepala surat automatik tidak memerlukan penggunaan buku yang berasingan, semua tindakan akan dilakukan oleh program.

Pada masa yang sama, tanpa mengira kaedah pemerolehan, keluaran produk milik pelaporan yang ketat, seorang pekerja diberikan tugas melalui perintah:

• simpan;
• menerima;
• pesanan;
• isu;
• pertimbangkan;
• menerima wang daripada pelanggan.

Selepas pesanan, mereka membuat kesimpulan dengan pekerja itu kewajipan kontrak, di mana mereka menerangkan secara terperinci tanggungjawab material untuk SSR dan apakah tujuannya.

Bilakah anda tidak boleh menggunakan daftar tunai dalam perniagaan anda? Jawapannya ada dalam video.

BSO ialah dokumen yang mengesahkan penerimaan dana secara tunai atau bukan tunai (melalui pembayaran kad) daripada pelanggan untuk perkhidmatan yang diberikan. Borang pelaporan yang ketat boleh dikatakan dalam maksud analog, oleh itu, syarikat boleh memilih apa yang lebih optimum untuk digunakan - dokumen jenis ini atau daftar tunai.

Konsep dan bentuk

Borang akauntabiliti yang ketat boleh dikeluarkan kepada kedua-dua individu dan usahawan individu, yang, mengikut undang-undang, disamakan sebagai pengguna dengan warganegara.

Jika perusahaan ialah entiti yang sah, maka ia tidak boleh menulis dokumen ini - ia dibersihkan dengan wang tunai. OKUN ialah pengelas perkhidmatan untuk penduduk, yang mengandungi senarai dan nama penuh mereka. Ia adalah watak semua-Rusia.

BSO termasuk resit pelbagai jenis, tiket musim, tiket pengangkutan, pakaian yang dikeluarkan oleh perusahaan, kupon.

Borang yang diluluskan di peringkat perundangan, penggunaannya adalah wajib:

1. Untuk penyediaan perkhidmatan tempat letak kereta - diluluskan oleh Kementerian Pengangkutan.
2. Borang dengan nama "Tiket", "Langganan" dan "Baucar Lawatan" - daripada Kementerian Kebudayaan.
3. Untuk bayaran untuk perkhidmatan veterinar "Resit" - mengikut Perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.
4. Dalam kerja pajak gadai, "Resit selamat" dan "Tiket ikrar" digunakan, yang telah diluluskan oleh Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia.
5. Borang "baucar pelancong", yang telah diluluskan oleh Pesanan No. 60n bertarikh 09.07.2007.
6. BSO untuk pelbagai jenis tiket pengangkutan dan resit bagasi.

Selaras dengan peraturan baru perundangan Persekutuan Rusia, menjelang 01.07.2018 semua organisasi dan usahawan individu telah beralih kepada BSO baru yang diluluskan.

Menurut Perkara 2 Undang-undang Persekutuan No. 54, prosedur untuk meluluskan bentuk borang, peraturan penyimpanan dan pemusnahan mereka ditubuhkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia.

Senarai keperluan:

Borang itu boleh dikeluarkan dalam dua bentuk - di atas kertas, maka maklumat mengenainya secara automatik dimasukkan ke dalam pangkalan data, dan dalam bentuk elektronik, apabila data mengenai dokumen itu dihantar tanpa gagal ke alamat e-mel penerima perkhidmatan. atau melalui pemberitahuan SMS.

Firma itu bertanggungjawab untuk mengeluarkan SRF hanya jika terdapat akses teknikal kepada alat yang diperlukan. Perundangan memperuntukkan kes apabila pengeluaran dokumen hanya boleh dilakukan dalam bentuk kertas.

Dalam kes pembayaran tunai, pendaftaran berlaku dengan cara berikut:

1. Isikan medan dalam dokumen dengan memasukkan data yang betul. Jika beberapa data tiada, medan hendaklah dibiarkan kosong dan tanda sempang hendaklah diletakkan di dalamnya. Tandatangan masih belum diletakkan.
2. Terima dana.
3. Susun wang di hadapan pelanggan.
4. Tandatangan borang.
5. Setelah mengumumkan saiz perubahan, pindahkannya bersama-sama dengan borang.

Dengan pembayaran kad:

1. Ambil kad itu.
2. Isikan SRF, tanpa tandatangan.
3. Menjalankan transaksi pembayaran.
4. Tanda.
5. Serahkan kad dan dokumen.

Selaras dengan undang-undang Persekutuan Rusia, terdapat pengecualian untuk organisasi dan usahawan individu yang menyediakan perkhidmatan kepada penduduk - mereka boleh menggantikan cek dan daftar tunai dengan borang pelaporan yang ketat.

Perundangan Persekutuan Rusia memperuntukkan pengeluaran wang tunai atau resit jualan. Orang yang diberi kuasa yang menerima wang sebagai bayaran untuk perkhidmatan mesti mengeluarkan pelanggan sama ada wang tunai atau resit jualan.

Syarikat yang mengeluarkan bukannya cek mesti memantau kandungan dokumen yang betul dan pematuhannya dengan undang-undang Persekutuan Rusia.

Penggantian cek boleh dilakukan apabila penyelesaian dengan penduduk dilakukan menggunakan wang tunai (apabila bekerja dengan entiti undang-undang, adalah mustahil untuk menggantikan cek dengan SRF), apabila perkhidmatan disediakan, dan bukan penjualan barang, jika aktiviti itu berlaku dalam bentuk yang dipilih - UTII atau paten.

Sampel dan butiran yang diperlukan

Dokumen pelaporan ketat yang dikeluarkan sendiri mesti mengandungi semua keperluan dan data yang diperlukan. Ketiadaan klausa boleh menyebabkan ia menjadi tidak sah.

Ciri-ciri BSO baharu

Undang-undang Persekutuan No. 290 memperkenalkan banyak perubahan pada prosedur sebelumnya untuk bekerja dengan dokumen. Peraturan akan berkuat kuasa tanpa gagal pada 2018 mulai 1 Julai. Memandangkan perubahan, transformasi seperti ini juga akan mempengaruhi kandungan dokumen, reka bentuknya. Dokumen itu mesti mengandungi maklumat tertentu:

1. Siapa yang menyediakan perkhidmatan: nama syarikat (TIN, alamat), data mengenai sistem percukaian yang dipilih, perubahan di mana dokumen itu dikeluarkan, nama penuh orang yang diberi kuasa yang bertanggungjawab yang menjalankan prosedur.
2. Mengenai jenis pembayaran yang dibuat- nama dan nombor yang ditetapkan untuk syif, ciri pembayaran - operasi pemulangan atau jualan, nama perkhidmatan yang disediakan, jumlah perkhidmatan, harga untuk 1 unit. dan jumlah amaun yang perlu dibayar dengan dimasukkan VAT, serta kaedah mendepositkan dana (tunai dan bukan tunai).
3. Maklumat jenis fiskal... Di sini anda akan menemui kilang dan nombor pendaftaran peranti, atribut jenis fiskal, nombor pengenalan maklumat fiskal, kod pemindahan, alamat dan nama operator OFD, serta gabungan kod QR.

Inovasi utama akan menjadi pelaksanaan teknikal perakaunan fiskal dalam aktiviti organisasi. Peranti yang dimaksudkan untuk mengeluarkan dokumentasi tersebut terdiri daripada pemacu (jenis fiskal), kepala cetak dan modul untuk akses Internet. Ia tertakluk kepada pendaftaran mandatori dengan Inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Pemacu memerlukan penggantian sistematik biasa, dan elemen baharu memerlukan pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai. Ini boleh dilakukan di Internet tanpa lawatan peribadi. Untuk pemindahan data, syarikat mesti membuat perjanjian dengan pengendali OFD.

Perakaunan, penyimpanan, pemeriksaan, pengeluaran dan hapus kira

Untuk menjalankan perakaunan, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah melantik orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan SRF... Perjanjian liabiliti dibuat dengannya. Dengan kehadiran suruhanjaya yang dipasang khas, dia menerima borang tersebut.

Kedua-dua untuk usahawan individu dan untuk perusahaan lain dalam apa jua bentuk untuk merekodkan dokumentasi sedemikian dibuat buku tertentu... Ia mesti mempunyai reka bentuk yang betul - ia mesti dijahit, bernombor, ia mesti mempunyai meterai dan tandatangan ketua akauntan, serta ketua syarikat.

Ia dimasukkan maklumat mengenai penerimaan borang dan pengeluarannya kepada orang yang diberi kuasa... Jika anda mempunyai sistem automatik, anda tidak perlu menyimpan buku.

Dokumen akauntabiliti ketat yang dikeluarkan dari pusat percetakan terkandung sama ada di dalam bilik berasingan, pejabat atau dalam peti besi tahan haba khas. Mereka diisi dalam pendua. Dalam satu salinan, ia dikeluarkan hanya jika terdapat bahagian yang terkoyak, yang kekal dengan penjual.

Borang tidak akan dikeluarkan dengan pembetulan dan pembetulan. Sampel yang rosak sepatutnya dicoret dan digunakan pada lejar. Salinan yang rosak dan kedua disimpan 5 tahun, dan kemudian dimusnahkan dalam masa sebulan selepas inventori. Tidak digunakan, tetapi bentuk semasa tidak mempunyai jangka hayat. Apabila dihapus kira, tindakan tertentu disediakan.

Penyata hapus kira direkodkan berdasarkan keputusan inventori dokumen pelaporan yang ketat, yang dijalankan pada masa yang sama dengan daftar tunai. Berdasarkan keputusan semakan, lebihan atau kekurangan mungkin dikenal pasti. Untuk menjalankan prosedur IP, anda mesti mencipta komisen khas, selepas itu jumlahnya masuk ke dalam borang INV-16.

BSO Perakaunan:

• Dt 10 Kt 60- perakaunan sebagai sebahagian daripada barangan dan bahan;
• Dt 19 Kt 60- VAT daripada kos dokumen pelaporan yang ketat;
• Dt 68.1 Kt 19- amaun VAT yang diterima untuk potongan;
• Dt 006- paparan penilaian bersyarat semasa pembelian;
• Dt 20 (44) Kt 10- digunakan;
• CT 006- kos telah dihapuskan.

BSO perakaunan cukai, VAT boleh ditolak:

• amaun VAT dinyatakan dalam dokumen pembekal;
• invois telah diterima daripada pembekal;
• dokumen jenis ini digunakan dalam urus niaga yang telah pun tertakluk kepada VAT;
• maklumat tentang borang direkodkan dalam dokumentasi pelaporan.

Dalam komposisi perbelanjaan untuk mengklasifikasikan kos memperoleh borang, organisasi memutuskan untuk dirinya sendiri, setelah sebelumnya menetapkan ini dalam dasar perakaunan.