Prosedur untuk mengadakan mesyuarat luar biasa pemegang saham.

Peranan lembaga pengarah dalam penganjuran mesyuarat tahunan. Jadual acara. Fungsi setiausaha korporat dalam penyediaan dan pengendalian mesyuarat tahunan. Laporan tahunan syarikat.

Mesyuarat agung tahunan pemegang saham: penyediaan dan pegangan

Projek Maria Gracheva IFC, editor eksekutif ulasan suku tahunan, Ph.D. ekonomi Sains, Moscow

Mesyuarat agung tahunan pemegang saham adalah peristiwa penting dalam kehidupan syarikat. Pada mesyuarat itu, keputusan aktiviti syarikat saham bersama pada tahun lalu disimpulkan dan keputusan korporat utama dibuat: lembaga pengarah (papan penyeliaan) dan suruhanjaya audit (auditor) syarikat dipilih, laporan tahunan dan penyata kewangan diluluskan, jumlah keuntungan yang dimaksudkan untuk pembayaran dividen ditentukan, dsb.

Undang-undang persekutuan (selepas ini - Undang-undang JSC) memberikan mesyuarat agung pemegang saham status istimewa: ia adalah badan pengurusan tertinggi syarikat. Undang-undang JSC menyatakan bahawa mesyuarat tahunan mesti diadakan dalam bentuk kehadiran bersama pemegang saham dan tidak boleh diadakan dalam bentuk pengundian tidak hadir. Ini menyerlahkan fungsi penting mesyuarat tahunan, iaitu menyediakan forum untuk pemegang saham membincangkan isu utama yang dihadapi syarikat, serta memberi peluang kepada pemilik untuk berkomunikasi dengan pengurus dan bertanya soalan kepada mereka. Undang-undang JSC juga menentukan tarikh mesyuarat: tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat daripada enam bulan selepas akhir tahun kewangan.

Lembaga pengarah dan pengurusan syarikat mengambil bahagian secara aktif dalam penyediaan dan mengadakan mesyuarat agung, dengan lembaga pengarah memainkan peranan penting. Sebagai peraturan, dalam sebuah syarikat besar, kumpulan pekerja khas dicipta untuk menganjurkan mesyuarat, menyelaraskan interaksi antara jabatan perhubungan pemegang saham dan bahagian lain syarikat. Kepentingan khusus dilampirkan untuk mewujudkan kerjasama erat dengan media, yang menyebarkan maklumat tentang keputusan yang dicapai oleh masyarakat dan tentang keputusan yang diambil pada mesyuarat itu.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, sikap syarikat tempatan terhadap penyediaan dan mengadakan mesyuarat tahunan telah mula berubah dengan ketara. Sudah berlalu hari-hari apabila terdapat halangan kepada penyertaan pemegang saham dalam mesyuarat, bahan-bahan yang disediakan oleh Undang-undang JSC tidak disediakan, dan undian telah dikira secara tidak betul. Sudah tentu, belum semuanya sempurna, tetapi peningkatan dalam amalan korporat dalam bidang ini merupakan isyarat positif bagi pemegang saham minoriti. Proses penganjuran mesyuarat agung tahunan melibatkan penyelesaian banyak isu yang kompleks. Dalam artikel yang dibawa kepada perhatian pembaca, kami akan mempertimbangkan hanya mereka yang, pada pendapat kami, adalah yang paling penting dan relevan: peranan lembaga pengarah, jadual acara terperinci, fungsi setiausaha korporat , dan penyediaan laporan tahunan syarikat.

Projek Igor Aksenov IFC, perunding undang-undang, Moscow

Lembaga Pengarah (BoD) memainkan peranan penting dalam penyediaan dan mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham - seperti yang diperuntukkan oleh Undang-undang JSC, dan inilah yang diperlukan oleh tadbir urus korporat yang baik. Lembaga pengarah mesti menganjurkan sejumlah besar acara yang berbeza, dan mesti berbuat demikian dalam tarikh akhir yang ketat dan mengikut keperluan Undang-undang JSC. Peraturan yang lebih terperinci mengenai prosedur yang dinyatakan dalam Undang-undang JSC diberikan dalam Peraturan Suruhanjaya Persekutuan bagi Pasaran Sekuriti, yang diluluskan oleh Resolusi No. 17/ps bertarikh 31 Mei 2002. Perlu diingat bahawa proses yang paling lama dan paling sukar ialah penyediaan mesyuarat agung tahunan dalam syarikat saham bersama terbuka dengan lebih 1,000 pemilik saham mengundi.

Mari kita analisa langkah-langkah awal yang paling kerap menimbulkan persoalan di kalangan ahli Lembaga Pengarah dan di kalangan pemegang saham.

Pertama sekali, lembaga pengarah harus mempertimbangkan cadangan pemegang saham mengenai penamaan calon kepada Lembaga Pengarah, badan eksekutif dan suruhanjaya audit syarikat saham bersama, serta meletakkan isu dalam agenda mesyuarat agung. Selaras dengan Art. 53 Undang-undang JSC, cadangan tersebut hanya boleh dihantar oleh pemegang saham yang memiliki (secara individu atau kolektif) sekurang-kurangnya 2% saham mengundi. Tawaran mesti diterima oleh syarikat saham bersama selewat-lewatnya 30 hari selepas akhir tahun kewangan, iaitu selewat-lewatnya pada 30 Januari. Apabila menentukan tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan, keadaan penting berikut harus diambil kira.

1. Memandangkan Undang-undang JSC menyatakan bahawa, kadangkala ia ditafsirkan sedemikian rupa sehingga tarikh penyerahan cadangan harus dianggap sebagai tarikh penerimaan sebenar oleh syarikat. Akibatnya, salah faham sering timbul. Kini prosedur penghantaran cadangan diterangkan dengan jelas dalam Peraturan FCSM No. 17/ps: 1.

2. Tidak boleh dilupakan bahawa Undang-undang JSC membenarkan pemegang saham menetapkan dalam piagam tarikh akhir kemudian untuk mengemukakan cadangan kepada syarikat saham bersama.

Selanjutnya, menurut Undang-undang JSC, lembaga pengarah mesti membincangkan cadangan yang diterima dan membuat keputusan (mengenai kemasukan isu dalam agenda mesyuarat dan calon yang dinamakan dalam senarai calon atau keengganan untuk memasukkannya) tidak lewat daripada lima hari selepas tarikh akhir untuk mengemukakan cadangan, iaitu selewat-lewatnya pada 4 Februari atau lima hari selepas tarikh penyerahan cadangan yang ditetapkan dalam artikel persatuan2. Sudah tentu, cadangan boleh dipertimbangkan oleh lembaga pengarah pada satu mesyuarat (dalam satu pakej) dan pada mesyuarat yang berbeza (seperti yang diterima), tetapi keputusan akhir mesti dibuat dalam had masa yang ditetapkan oleh Undang-undang JSC.

Walau bagaimanapun, apabila menganalisis cadangan yang diterima, persoalan sering timbul: apakah kriteria yang perlu dipandu oleh Lembaga Pengarah semasa membuat keputusan ini atau itu? Senarai lengkap alasan untuk penolakan dinyatakan dalam perenggan 5 Seni. 53 Undang-undang JSC dan termasuk kes berikut3:

 tarikh akhir yang ditetapkan oleh Undang-undang JSC tidak dipatuhi (iaitu cadangan diterima oleh syarikat selepas 30 Januari atau tarikh kemudian yang dinyatakan dalam artikel persatuan);

 pemegang saham bukan pemilik bilangan saham mengundi syarikat yang ditetapkan oleh Undang-undang JSC (iaitu mereka memiliki kurang daripada 2% saham tersebut);

 cadangan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh perenggan 3 dan 4 Seni. 53 Undang-undang JSC (iaitu, maklumat yang sepatutnya terkandung dalam cadangan ini tidak disediakan). Selaras dengan perenggan 3, 4 Seni. 53 Undang-undang JSC, cadangan mesti mengandungi maklumat berikut tentang calon:

 nama (gelaran) pemegang saham yang menamakan calon;

 tandatangan pemegang saham yang menamakan calon;

 nama calon yang dicadangkan;

 Nama badan yang dicalonkan. Amalan menunjukkan bahawa maklumat tentang calon yang disenaraikan dalam Undang-undang JSC mungkin tidak mencukupi untuk membuat kesimpulan yang jelas tentang keupayaan orang ini untuk berjaya melaksanakan fungsi ahli Lembaga Pengarah dan untuk pemegang saham membuat keputusan termaklum. . Tetapi perenggan 4 Seni. 53 Undang-undang JSC membenarkan untuk membetulkan keadaan ini: ia menetapkan bahawa cadangan untuk pencalonan mungkin mengandungi maklumat tambahan tentang calon, yang disediakan oleh piagam atau dokumen dalaman syarikat. Oleh itu, dalam piagam atau dokumen dalaman, adalah mungkin untuk mengembangkan senarai maklumat yang mesti dinyatakan dalam cadangan.

Pada masa yang sama, perluasan sedemikian mesti didekati dengan berhati-hati, kerana lembaga pengarah mungkin enggan memasukkan calon dalam senarai mengundi jika didapati cadangan itu tidak mematuhi piagam atau dokumen dalaman. Oleh itu, dengan memasukkan sebarang keperluan sekunder ke dalam piagam atau dokumen dalaman (dan, dengan itu, menjadikannya wajib untuk merangka cadangan untuk mencalonkan calon), pemegang saham akan memberikan alasan kepada lembaga pengarah untuk menolak calon tertentu atas alasan yang bukan kepentingan asas.

Kadangkala pendapat dinyatakan bahawa adalah menyalahi undang-undang untuk memasukkan ke dalam piagam atau dokumen dalaman keperluan lanjutan yang boleh menjadi alasan untuk enggan memasukkan calon dalam senarai mengundi. Pada masa yang sama, mereka merujuk kepada fasal 11 Resolusi bersama plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia dan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia pada 04/02/1997, yang menyatakan bahawa senarai alasan untuk penolakan. terkandung dalam fasal 4 Seni. 53 Undang-undang JSC dan adalah menyeluruh. Pada pendapat kami, perkataan ini sama sekali tidak membatalkan hak pemegang saham untuk memasukkan maklumat tambahan tentang orang ini dalam cadangan untuk menamakan calon. Ketiadaan maklumat sedemikian mungkin hanya menjadi asas untuk enggan memasukkan calon dalam senarai mengundi.

Pengesyoran mengenai maklumat tentang calon yang boleh dianggap benar-benar penting dan tambahan diberikan kepada pemegang saham terkandung dalam Kod Tatakelakuan Korporat (selepas ini dirujuk sebagai Kod)4. Dokumen ini menasihati pemegang saham untuk memberikan maklumat berikut tentang calon:

 umur, pendidikan;

 maklumat mengenai keahlian dalam Lembaga Pengarah dan/atau mengenai pencalonan untuk pemilihan sebagai ahli Lembaga Pengarah (atau badan pilihan lain) pertubuhan lain;

 senarai jawatan yang dipegang oleh calon dalam tempoh lima tahun yang lalu (termasuk petunjuk jawatan yang disandangnya pada masa penamaan);

 maklumat sama ada calon adalah ahli, pengarah besar, ahli badan pengurusan atau pekerja entiti undang-undang yang bersaing dengan syarikat (dalam klausa 2.1.2 Bab 3 Kod adalah disyorkan untuk tidak memilih calon sedemikian kepada lembaga pengarah untuk mengelakkan konflik kepentingan); );

 maklumat tentang sifat hubungannya dengan masyarakat;

 maklumat tentang hubungannya dengan sekutu dan rakan niaga utama syarikat;

 maklumat lain berkaitan status harta calon atau mampu mempengaruhi pelaksanaan tugasnya;

 Persetujuan bertulis calon untuk pemilihan, dan jika tiada persetujuan sedemikian, calon mesti menghadiri mesyuarat agung sendiri. Pemegang saham mesti diberikan maklumat tentang keengganan calon untuk memberikan semua atau sebahagian daripada maklumat di atas5.

Di samping itu, pemegang saham boleh memasukkan dalam piagam atau dokumen dalaman maklumat lain tentang calon yang mesti diberikan kepada pemegang saham, contohnya:

 maklumat tentang kes kehilangan kelayakan pentadbiran;

 maklumat tentang kewujudan sabitan tertunggak. Kod ini juga mengesyorkan agar cadangan pencalonan menunjukkan sama ada calon memenuhi kriteria untuk kebebasan (kriteria ini disenaraikan dalam perenggan 2.2.2 Bab 3). Pada pendapat kami, lembaga pengarah mesti sekurang-kurangnya memaklumkan kepada pemegang saham bahawa di kalangan calon yang dicadangkan tidak ada yang memenuhi kriteria kebebasan, serta apakah akibat yang mungkin timbul kepada syarikat dalam kes ini.

Seperti yang diketahui, Undang-undang JSC menetapkan bahawa ahli suruhanjaya audit tidak boleh serentak menjadi ahli lembaga pengarah syarikat6. Dalam hal ini, persoalan timbul: apa yang perlu dilakukan dalam kes tersebut apabila ahli suruhanjaya audit muncul dalam cadangan untuk mencalonkan calon kepada Lembaga Pengarah? Dalam cadangan sedemikian, sebenarnya, komposisi Lembaga Pengarah dan Suruhanjaya Audit pada masa hadapan dibentuk. Pada masa yang sama, pemegang saham yang mencalonkan calon tidak tahu ahli suruhanjaya audit semasa yang akan kekal padanya tahun depan. Oleh itu, keahlian seseorang calon kepada Lembaga Pengarah dalam suruhanjaya audit semasa tidak boleh dijadikan asas untuk enggan memasukkannya dalam senarai calon. Pada masa yang sama, lembaga pengarah mesti menjelaskan dengan segera kepada pemegang saham keperluan berkaitan Undang-undang JSC, serta kemungkinan akibat daripada memilih calon untuk kedua-dua Lembaga Pengarah dan Suruhanjaya Audit.

Tidak dinafikan, lembaga pengarah adalah aktor utama dalam penganjuran mesyuarat agung tahunan pemegang saham, bagaimanapun, prosedur untuk menyediakan dan mengadakan mesyuarat itu termasuk beberapa langkah yang mesti diselesaikan oleh pelbagai peserta dalam perhubungan korporat, dan mematuhi peraturan tertentu. tarikh akhir. Dalam bentuk umum, aktiviti yang dijalankan sebagai persediaan untuk mesyuarat dibentangkan dalam jadual.

Jadual acara

Davit Karapetyan, projek IFC, Timbalan Ketua, Ph.D. sah Sains, Moscow

Selepas masyarakat dan badan-badannya telah melengkapkan semua langkah untuk membuat persiapan untuk AGM tahunan, mesyuarat ini mesti diadakan. Perlu diingatkan bahawa prosedur untuk mengadakan mesyuarat tahunan tidak dikawal ketat oleh Undang-undang JSC seperti prosedur penyediaan. Beberapa aktiviti yang ditunjukkan dalam rajah itu mengikut keperluan akta undang-undang kawal selia, yang lain ditentukan oleh amalan tadbir urus korporat yang baik, dan yang lain bergantung sepenuhnya pada struktur dalaman syarikat saham bersama. Bergantung pada masa pemegang saham dimaklumkan tentang keputusan pengundian dan keputusan yang diambil pada mesyuarat itu, prosedur untuk mengadakan AGM tahunan mempunyai dua pilihan, pembezaan bermula dengan langkah ke-11.

Untuk mengecualikan kemungkinan pemegang saham memfailkan tindakan undang-undang untuk membatalkan keputusan RUPS tahunan, semua prosedur yang diterangkan di atas hendaklah dijalankan dengan jelas dan mematuhi sepenuhnya keperluan tindakan undang-undang kawal selia. Dari sudut pandangan ini, adalah dinasihatkan untuk memperkenalkan dalam syarikat jawatan setiausaha korporat (atau pekerja lain), yang, antara lain, melaksanakan tugas mewujudkan syarat yang diperlukan untuk organisasi RUPS tahunan yang sempurna dari segi undang-undang.

Fungsi setiausaha korporat dalam penyediaan dan mengadakan mesyuarat tahunan

Projek Polina Kalnitskaya IFC, perunding undang-undang, Moscow

Menurut Kod Tatakelakuan Korporat, setiausaha korporat ialah pegawai khas yang tugas tunggalnya adalah untuk memastikan syarikat mematuhi keperluan prosedur yang menjamin pelaksanaan hak pemegang saham. Dalam ch. 5 Kod menyenaraikan tugas utama pegawai ini berkaitan dengan penyediaan dan penyelenggaraan mesyuarat agung:

 penyediaan senarai orang yang berhak menyertai mesyuarat agung pemegang saham. Jika penyusunan senarai ini dijalankan oleh pendaftar bebas, setiausaha mesti diberi kuasa melalui perintah bertulis daripada pengarah besar atau dokumen dalaman syarikat untuk mengarahkan pendaftar menyusun senarai sedemikian;

 Pemberitahuan sewajarnya tentang mengadakan mesyuarat agung semua orang yang berhak menyertai mesyuarat, penyediaan dan pengagihan undi mengundi kepada mereka. Setiausaha juga memberitahu semua ahli lembaga pengarah, pengarah besar (organisasi pengurusan, pengurus), ahli lembaga pengarah, ahli suruhanjaya audit (auditor) dan juruaudit syarikat tentang acara yang akan datang;

 pembentukan bahan yang perlu disediakan semasa mesyuarat agung pemegang saham. Setiausaha juga menyediakan akses kepada bahan-bahan ini, memperakui dan menyediakan salinan dokumen yang berkaitan atas permintaan orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham;

 pengumpulan kertas undi yang telah lengkap yang diterima oleh syarikat dan pemindahannya tepat pada masanya kepada pendaftar syarikat yang melaksanakan fungsi suruhanjaya pengiraan, jika, mengikut keperluan undang-undang, fungsi suruhanjaya pengiraan ditugaskan kepada yang khusus pendaftar;

 Memastikan pematuhan kepada prosedur untuk mendaftarkan peserta dalam Mesyuarat Agung Pemegang Saham, mengatur penyimpanan minit Mesyuarat Agung dan merangka protokol mengenai keputusan pengundian di Mesyuarat Agung, serta komunikasi yang tepat pada masanya kepada perhatian mereka. yang termasuk dalam senarai orang yang berhak mengambil bahagian dalam Mesyuarat Agung laporan mengenai keputusan pengundian di mesyuarat agung pemegang saham;

 perumusan jawapan kepada soalan peserta mesyuarat agung, yang berkaitan dengan prosedur yang digunakan pada mesyuarat tersebut, dan mengambil langkah untuk menyelesaikan konflik yang berkaitan dengan prosedur untuk menyediakan dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham. Antara bahan yang disediakan untuk OCA tahunan, tempat penting diduduki oleh laporan tahunan syarikat. Dialah yang dalam bentuk tertumpu mencerminkan pencapaian syarikat saham bersama, prospek pembangunan dan komitmennya terhadap prinsip tadbir urus korporat yang betul.

Laporan tahunan syarikat

Projek Galina Efremova IFC, perunding kewangan, Moscow

Projek Alexander Eliseev IFC, penganalisis kewangan, St. Petersburg

Seperti yang dinyatakan dalam perenggan 11 Seni. 48 Undang-undang JSC, kelulusan laporan tahunan terletak dalam kecekapan GMS tahunan. Perlu diambil kira bahawa tidak lewat daripada 30 hari sebelum tarikh RUPS tahunan, dokumen ini diluluskan terlebih dahulu oleh lembaga pengarah syarikat, dan sekiranya tiada lembaga pengarah dalam syarikat, oleh orang yang melaksanakan fungsi badan eksekutif tunggal. Kebolehpercayaan data yang terkandung dalam laporan tahunan mesti disahkan oleh suruhanjaya audit (auditor). Sebelum penerbitan laporan tahunan, syarikat bertanggungjawab untuk mengambil bahagian untuk pengesahan tahunan dan pengesahan penyata kewangan juruaudit yang tidak berkaitan dengan kepentingan harta dengan syarikat atau pemegang sahamnya.

Laporan tahunan adalah dokumen utama yang mewakili syarikat dalam. Ia biasanya terdiri daripada sepuluh bahagian (bab).

1. Alamat Pengerusi Lembaga Pengarah kepada para pemegang saham. Adalah sangat penting untuk mencari nada umum yang betul untuk bab ini: mungkin Pengerusi Lembaga Pengarah harus memohon maaf atas sebarang kekurangan dalam aktiviti syarikat atau mengakui bahawa tidak semua matlamat yang ditetapkan sebelum ini telah dicapai.

2. Maklumat tentang jumlah jualan dan ciri-ciri strategi pemasaran. Bahagian laporan tahunan ini harus memberikan gambaran yang jelas tentang apa dan bagaimana syarikat itu menjual, serta di mana dan kepada siapa. Dalam erti kata lain, di sini semua pihak yang berminat akan dapat mengetahui barangan atau perkhidmatan yang digunakan oleh syarikat, yang merupakan pengguna utama produknya, di wilayah mana ia beroperasi.

3. Dinamik petunjuk kewangan utama dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Dalam bab ini, maklumat yang paling menarik adalah mengenai peningkatan keuntungan dan pendapatan operasi.

4. Analisis situasi pasaran dan keputusan kewangan yang dicapai oleh syarikat. Adalah perlu untuk menerangkan arah aliran utama yang diperhatikan dalam ekonomi negara dan industri sepanjang dua tahun yang lalu, membentangkannya dalam laporan dengan kejelasan dan kesaksamaan maksimum.

5. Laporan juruaudit luar. Nama firma juruaudit dan tempoh audit dijalankan hendaklah ditunjukkan, serta perkataan pendapat yang dikeluarkan.

6. Laporan kewangan. Menganalisis bahagian ini, pengguna laporan akan memberi perhatian kepada beberapa hubungan penting antara pelbagai item (terutamanya bahagian keuntungan dalam hasil) dan antara komponen item individu (contohnya, bahagian kos penyelidikan dan pembangunan dalam kos pengeluaran). Bahagian penting dalam bab ini ialah lampiran dan penjelasan kepada penyata kewangan.

7. Senarai anak syarikat, cawangan dan pejabat perwakilan. Adalah perlu untuk memberikan gambaran yang jelas tentang semua firma dan perusahaan yang dalam satu cara atau yang lain berkaitan dengan masyarakat (contohnya, menunjukkan syarikat luar pesisir).

8. Senarai pengarah dan pengurus atasan. Adalah sangat berguna untuk memberitahu pengguna laporan tentang perubahan yang telah berlaku sepanjang tempoh lalu dalam komposisi lembaga pengarah dan lembaga pengarah.

9. Dinamik sebut harga saham syarikat dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Anda harus menerangkan arah aliran utama yang diperhatikan dalam pasaran saham, serta menunjukkan dinamik dividen yang dibayar oleh syarikat.

10. Keadaan sistem tadbir urus korporat. Selaras dengan Peraturan FCSM No. 17/ps, keperluan tertentu dikenakan ke atas laporan tahunan syarikat saham bersama dari segi pendedahan maklumat mengenai pematuhan Kod Tatakelakuan Korporat dan prinsip tadbir urus korporat yang betul.

Bergantung pada matlamat yang diusahakan oleh syarikat, penekanan dalam laporan tahunan boleh diletakkan dalam cara yang berbeza: alih keluar beberapa bahagian, isi yang lain dengan seberapa banyak maklumat yang mungkin, tambah yang baharu.

Asas laporan tahunan ialah maklumat kewangan, yang mendedahkan data yang mencirikan hasil aktiviti syarikat untuk pelaporan dan tempoh sebelumnya, serta keadaan kewangan syarikat pada tarikh penyediaan dokumen dan rancangan untuk pembangunannya. dalam jangka pendek dan panjang.

Penyediaan laporan tahunan menggabungkan rasionalisme dan seni. Trend terkini berikut dalam bidang ini boleh diperhatikan:

 firma cuba menunjukkan pekerja mereka, i.е. fokus pada individu;

 grafik dan ilustrasi digayakan sebagai;

 syarikat cenderung bercakap tentang diri mereka dengan jenaka. Pertumbuhan dalam kerumitan dan jumlah laporan tahunan membawa kepada pembentukan antara pemegang saham individu dan syarikat, kerana analisis kedudukan kewangan firma menjadi hak prerogatif eksklusif bank pelaburan, agensi penarafan dan akhbar kewangan. Keadaan sampai ke tahap bahawa beberapa firma Barat mula mengeluarkan dua laporan: satu - untuk pemegang saham individu, satu lagi - untuk pelabur profesional dan penganalisis.

Pada masa ini, kelemahan utama laporan tahunan yang diterbitkan oleh syarikat domestik adalah kekurangan senario pembangunan masa depan. Syarikat saham bersama harus berusaha untuk meyakinkan semua pengguna penyata kewangan tentang realiti prospek perniagaan mereka. Lembaga pengarah diketahui memainkan peranan utama dalam membangunkan senario sedemikian. Dalam bidang inilah mereka mesti menunjukkan potensi strategik mereka dan membuat sumbangan yang layak untuk meningkatkan daya tarikan pelaburan syarikat yang mereka uruskan.

* * *

Syarikat saham bersama Rusia telah pun melepasi peringkat awal, paling sukar dalam perjalanan dan, secara amnya, mematuhi keperluan tindakan undang-undang kawal selia untuk prosedur untuk menyediakan dan mengadakan GMS tahunan. Walau bagaimanapun, mereka masih perlu melakukan banyak perkara untuk melaksanakan prinsip utama penganjuran GMS: mesyuarat itu harus diadakan sedemikian rupa untuk memudahkan penyertaan berkesan pemegang saham dalam kerja badan pengurusan syarikat ini.

Dari sudut pandangan ini, teknologi maklumat moden adalah sangat penting. Pengalaman negara maju menunjukkan bahawa pada tahun 2003, 83 daripada 100 syarikat terkemuka Eropah menganjurkan penyiaran Internet pelbagai acara korporat, termasuk 27 syarikat menggunakan kaedah ini semasa OCA7 tahunan mereka. Banyak firma Barat menghantar notis AGM melalui e-mel, membenarkan pemegang saham mengundi dalam talian, dan menyiarkan laporan tahunan interaktif di laman web mereka. Dokumen elektronik ini membolehkan pengguna menterjemah penyata kewangan ke dalam hamparan Excel, serta menavigasi antara bahagian laporan yang berbeza dan ke halaman lain tapak Web korporat menggunakan pautan hiperteks. Syarikat, seterusnya, mencipta pangkalan data tentang pengguna dan konfigurasi keutamaan mereka apabila bekerja dengan laporan (iaitu, bahagian dokumen mana yang paling menarik minat mereka). Semua ini adalah cara yang sangat berkesan untuk meningkatkan persefahaman bersama antara pemegang saham, pengurus, pengarah dan pemegang kepentingan lain.

Bibliografi

Untuk penyediaan kerja ini, bahan dari tapak http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Sehingga 30 Jun, syarikat saham bersama dikehendaki mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham, yang merupakan badan pentadbir tertinggi syarikat saham bersama. Mengenainya, pemilik bersama perniagaan menyelesaikan isu utama yang berkaitan dengan aktiviti syarikat: penyusunan semula dan pembubaran syarikat, pindaan dan penambahan piagam, pemilihan lembaga pengarah dan penamatan awal kuasanya, peningkatan dan penurunan dalam modal dibenarkan, pembayaran dividen, dsb.

Keperluan bahawa mesyuarat agung tahunan pemegang saham (selepas ini dirujuk sebagai mesyuarat) mesti diadakan tidak lebih awal daripada dua bulan dan tidak lewat daripada enam bulan selepas akhir tahun kewangan ditubuhkan dalam perenggan 1 Seni. 47 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 No. 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang JSC).

Dengan mengambil kira peruntukan Undang-undang Persekutuan No. 99-FZ bertarikh 05.05.2014 mengenai memperluaskan kuasa badan eksekutif kolegial, mengenai kemungkinan memperkenalkan dua pengarah sekaligus ke dalam syarikat, dsb., pada mesyuarat itu juga mungkin untuk meluluskan piagam JSC dalam edisi baharu, termasuk peruntukan baharu mengikut budi bicara perniagaan pemilik.

Siapa yang memulakan panggilan mesyuarat

Mesyuarat agung tahunan pemegang saham diadakan atas inisiatif lembaga pengarah syarikat, ketua syarikat, atau orang lain, termasuk pemegang saham sendiri, yang secara kolektif memiliki sekurang-kurangnya 2% saham mengundi dalam modal dibenarkan syarikat.

Sekiranya syarikat mengelak daripada mengadakan mesyuarat, pemegang saham yang memiliki blok saham dalam jumlah yang ditetapkan berhak untuk memfailkan tuntutan yang sepadan dengan mahkamah (dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Siberia Barat bertarikh 23 Mac 2016 dalam kes No. A27-19348 / 2015). Pada masa yang sama, walaupun tindakan yang diambil secara sukarela oleh syarikat untuk menyediakan mesyuarat selepas memfailkan tuntutan mahkamah dengan mahkamah tidak mengecualikan kemungkinan kepuasannya (dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Pusat bertarikh 10 Ogos 2016 No. F10-2119 / 2016).

Pengecualian adalah apabila mesyuarat itu benar-benar berlaku, dan semua isu yang termasuk dalam agenda, termasuk yang diminta oleh plaintif, telah dipertimbangkan. Dalam keadaan sedemikian, kepuasan tuntutan memerlukan keputusan mahkamah tidak dapat dikuatkuasakan, kerana sebenarnya hak plaintif telah dipulihkan (dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Timur Jauh pada 28 Disember 2015 No. Ф03-5240 / 2015).

Prosedur mesyuarat: pendaftar dan notari

Mesyuarat diadakan sama ada oleh pendaftar yang mengekalkan daftar pemegang saham syarikat, atau oleh notari yang bekerja dalam daerah notari di lokasi syarikat.

Bagi notari, operasi sedemikian agak baru, belum dilaksanakan secara terperinci, kerana peraturan standard untuk melaksanakan tindakan notari telah diluluskan baru-baru ini (Manual untuk mengesahkan keputusan oleh notari oleh mesyuarat agung peserta dalam syarikat perniagaan dan komposisi peserta dalam syarikat yang hadir pada penerimaannya, diluluskan oleh Dewan Notari Persekutuan RF 1).

Kelebihan bekerja dengan pendaftar profesional, sebagai tambahan kepada fakta bahawa dia telah mengembangkan amalan mengadakan mesyuarat korporat, adalah kesimpulan perjanjian berasingan untuk mengadakan mesyuarat pada tarikh tertentu. Ini menghapuskan risiko mengganggu mesyuarat dan membawa AO kepada liabiliti, kerana ia akan berhak untuk mendapatkan semula kerugiannya atas perbelanjaan pendaftar jika gangguan mesyuarat berlaku kerana kesalahannya. Setelah membuat perjanjian dengan pendaftar, syarikat biasanya boleh menjalankan kerja untuk menganjurkan dan menyediakan acara korporat tanpa rasa takut akan akibat negatif.

Notari, apabila melakukan tindakan notari untuk mengesahkan penerimaan keputusan oleh mesyuarat dan komposisi pemegang saham yang hadir pada penerimaannya, tidak membuat perjanjian dengan syarikat. Sehubungan itu, mereka juga tidak menerima kewajipan untuk hadir dalam mesyuarat pada tarikh tertentu dan tidak memikul tanggungjawab. Notari boleh bersetuju untuk mengadakan mesyuarat dan kemudian pada saat terakhir, kerana perubahan keadaan, enggan untuk mengambil bahagian di dalamnya.

Harga akhir semua perkhidmatan notari juga tidak diketahui, yang mungkin berubah semasa acara tersebut.

Dengan pendaftar, imbuhan tetap untuk pelbagai perkhidmatan boleh ditetapkan dalam kontrak, dan dia tidak lagi akan dapat mengubahnya ke atas tanpa persetujuan JSC (Perkara 309, 310 dan 450 Kanun Sivil Rusia). Persekutuan). Pendaftar mungkin diwajibkan dalam kontrak untuk menjalankan semua tindakan yang diperlukan untuk menganjurkan mesyuarat, atau hanya sebahagian daripada mereka untuk menjimatkan wang. Sebagai contoh, syarikat saham bersama boleh menghantar mesej secara bebas mengenai mesyuarat itu, serta laporan mengenai keputusan pengundian, yang mesti dihantar kepada semua pemegang saham (klausa 4, artikel 62 Undang-undang JSC).

Apabila bersetuju dengan pendaftar pada tarikh mesyuarat, JSC mesti terlebih dahulu membiasakan diri dengan harga yang diterima oleh pendaftar untuk perkhidmatan ini, dengan mengambil kira peningkatan pekali disebabkan oleh banyak pesanan yang datang daripada pelbagai pengeluar. Jika boleh, adalah lebih baik untuk tidak menangguhkan mesyuarat sehingga saat terakhir dan semak dengan pendaftar untuk masa yang paling optimum untuk mengadakannya.

Untuk mengadakan mesyuarat, syarikat saham bersama mesti memerintahkan daripada pendaftar senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat pemegang saham, serta menghantar surat kepada semua pemegang saham mengenai tarikh, masa dan tempat mesyuarat, mengenai isu yang dimasukkan dalam agenda. Senarai ini disusun tidak lebih daripada 50 hari sebelum tarikh mesyuarat, dan notis dihantar kepada pemegang saham melalui surat berdaftar tidak lebih awal daripada 20 hari sebelum tarikh mesyuarat (Perkara 51-52 Undang-undang JSC).

Senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu disusun oleh pendaftar berdasarkan data yang terkandung dalam sistem daftar pemegang saham. Sebuah syarikat dengan pendaftar bertanggungjawab secara bersama dan berasingan untuk menyelenggara dan menyimpan daftar pemegang saham, tetapi dalam rangka mengadakan mesyuarat pemegang saham, ia dipandu oleh senarai yang disediakan oleh pendaftar untuknya atas permintaan. Oleh itu, jika salah seorang pemegang saham tidak hadir ke mesyuarat kerana kekurangan maklumat mengenainya dalam senarai yang sedang dipertimbangkan, dia mesti menangani tuntutan kepada pendaftar.

Syarikat itu tidak boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran kerana melanggar prosedur untuk mengadakan mesyuarat (Perkara 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia), kerana ia tidak boleh dipersalahkan atas pelaksanaan tugasnya yang tidak wajar oleh pendaftar. Di samping itu, pemegang saham sendiri menanggung risiko tidak menerima notis di tempat kediaman mereka jika daftar pemegang saham tidak mengandungi maklumat terkini (dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Caucasus Utara bertarikh 23 November 2016 dalam kes No. A53-905 / 2016).

Sebelum memesan senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu, adalah tidak perlu untuk melihat syarat perjanjian dengan pendaftar untuk penyimpanan dan penyelenggaraan daftar. Ada kemungkinan untuk mesyuarat agung tahunan ia akan memberikan diskaun untuk pengeluaran senarai ini atau ia akan diberikan secara percuma. Sebagai contoh, perjanjian dengan pendaftar mungkin mengandungi syarat bahawa senarai itu boleh diberikan secara percuma sekali sepanjang tempoh perjanjian.

Notis mesyuarat

Dalam notis mesyuarat, adalah perlu untuk menunjukkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat, tarikh menyusun senarai orang yang berhak menyertainya, agenda, serta prosedur untuk membiasakan diri dengan bahan untuk mesyuarat. Semasa mesyuarat itu, para pemegang saham perlu mempertimbangkan semua perkara agenda dan mengundinya, sementara mereka tidak berhak mempertimbangkan isu-isu yang tidak termasuk dalam agenda (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 17 Januari 2012 No. F09-8843 / 11).

Apabila menyatakan dalam notis tempat mesyuarat, JSC mesti berpandukan maklumat daripada piagamnya. Jika piagam tidak menyatakan tempat mesyuarat, mesyuarat mesti diadakan di lokasi JSC yang dinyatakan dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu, mengikut klausa 2.9 Peraturan mengenai keperluan tambahan untuk prosedur penyediaan, memanggil dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, diluluskan. dengan perintah Perkhidmatan Pasaran Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 02.02.2012 No. 12-6/pz-n (selepas ini - Peraturan No. 12-6/pz-n).

Notis mesyuarat dihantar kepada semua pemegang saham melalui surat berdaftar dengan senarai lampiran atau boleh diterbitkan dalam penerbitan bercetak atau disiarkan di laman web syarikat di Internet, jika kemungkinan sedemikian disediakan oleh piagam. Apabila meletakkan mesej dalam penerbitan bercetak, ia mesti diambil kira bahawa penerbitan sedemikian mesti tersedia secara umum di lokaliti yang berkaitan supaya pemegang saham mendapat akses kepadanya (Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Timur bertarikh 4 September, 2013 dalam kes No. A19-13535 / 2012).

Tempat mesyuarat hendaklah dinyatakan dengan jelas dalam mesej supaya pemegang saham tidak menghadapi sebarang kesulitan apabila tiba di tempat tersebut. Petunjuk mudah alamat bangunan tanpa menunjukkan bilangan premis di mana mesyuarat pemegang saham akan diadakan adalah pelanggaran (Dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Volga-Vyatka bertarikh 17 Disember 2014 No. Ф01-5146 / 2014).

Jika salah seorang pemegang saham menganggap bahawa hak dan kepentingan sahnya telah dicabuli oleh syarikat dan dia tidak menerima notis mesyuarat itu, JSC perlu membentangkan inventori pelaburan, daripada kandungannya ia akan mengikuti surat apa. dan dengan kandungan apa yang dihantar kepada pemegang saham tertentu. Dalam keadaan sedemikian, kenyataan pemegang saham, sebagai contoh, bahawa dia menerima surat kosong atau poskad dan bukannya mesej mengenai mesyuarat itu, tidak berasas, dan mahkamah akan menolaknya sebagai bercanggah dengan bahan kes (dekri Persekutuan Perkhidmatan Antimonopoli Daerah Siberia Barat bertarikh 26 April 2013 dalam kes No. A75 -1719/2012).

Dalam keadaan sedemikian, mana-mana pemegang saham yang munasabah, setelah menerima surat kosong, mesti memohon kepada JSC untuk mendapatkan penjelasan yang sewajarnya bagi menyemak sama ada ralat atau pelanggaran hak korporatnya yang disengajakan telah berlaku untuk mengambil tindakan tepat pada masanya.

Apabila menyiarkan notis mesyuarat di laman web syarikat saham bersama, adalah perlu untuk mengambil kira perkara penting seperti umur pemegang saham. Jika mereka kebanyakannya warga emas, menggunakan kaedah pemberitahuan seperti menyiarkan maklumat di laman web boleh menjadi sukar bagi mereka, yang mesti diambil kira oleh masyarakat kerana prinsip niat baik dan munasabah (Perkara 1 Kanun Sivil. Persekutuan Russia). Oleh itu, lebih baik menggunakan tapak sebagai kaedah pemberitahuan tambahan, dan bukan sebagai yang utama.

Pendedahan dan Agenda

Maklumat yang mesti didedahkan kepada pemegang saham (Perkara 52 Undang-undang JSC) termasuk penyata kewangan syarikat, maklumat tentang ahli suruhanjaya audit dan calon lembaga pengarah, termasuk nama penuh, tarikh lahir, maklumat tentang pendidikan, kerja pengalaman, laporan tahunan mengenai aktiviti syarikat dan dokumen dan maklumat lain yang diperlukan. Agenda termasuk isu utama yang diperuntukkan dalam perenggan 1 Seni. 47 Undang-undang JSC (kelulusan penyata kewangan, pemilihan lembaga pengarah, dsb.), serta isu lain yang disertakan di dalamnya oleh orang yang mengadakan mesyuarat (contohnya, mengenai kelulusan urus niaga atau urus niaga utama dengan faedah).

Laporan tahunan syarikat diluluskan dalam sebarang bentuk dan termasuk maklumat berikut: kedudukan syarikat dalam industri atau industri yang berkaitan, penunjuk kewangan dan ekonomi utama aktivitinya, bidang keutamaan aktivitinya, prospek, penerangan tentang faktor risiko utama berkaitan dengan aktivitinya, senarai urus niaga utama yang komited dan urus niaga dengan kepentingan, maklumat tentang ahli lembaga pengarah, tentang ketua syarikat, maklumat lain.

liabiliti AO

Prosedur ini adalah wajib semasa mesyuarat. Jika ia tidak dipenuhi, JSC boleh dipertanggungjawabkan secara pentadbiran di bawah Bahagian 2 Seni. 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dalam bentuk denda dalam jumlah 500,000 hingga 700,000 rubel. JSC akan dapat mengurangkan denda di bawah had yang lebih rendah hanya jika dibuktikan di mahkamah bahawa terdapat alasan yang baik untuk pengurangannya berdasarkan penilaian sifat dan akibat pelanggaran yang dilakukan, tahap kesalahan syarikat, keadaan kewangannya, serta lain-lain yang penting untuk individuisasi keadaan tanggungjawab pentadbiran (bahagian 2.2 dan 2.3 artikel 4.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, resolusi Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia pada 25 Februari 2014 Tidak 4-P).

Sekiranya tiada alasan sedemikian, jumlah denda di bawah had bawah tidak tertakluk kepada pengurangan (dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Moscow bertarikh 5 Februari 2015 No. F05-14587 / 2014).

Jika JSC telah melakukan pelanggaran dan kes kesalahan pentadbiran telah dimulakan terhadapnya, keseluruhan senjata remedi undang-undang harus digunakan untuk mendapatkan pelepasan daripada liabiliti, seperti: tamat tempoh statut had untuk memegang liabiliti (tiga tahun dari tarikh komisen mengikut Bahagian 1 Perkara 4.5 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia), pelanggaran prosedur untuk prosiding, membuktikan ketiadaan peristiwa pelanggaran, tidak penting dan tidak penting. Sebagai contoh, menghantar mesej tentang mengadakan mesyuarat bukan 20 hari lebih awal, tetapi 19 hari lebih awal (dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 31 Mei 2013 dalam kes No. A79-11124 / 2012), dan lain-lain.

JSC, jika ada alasan, mesti merujuk kepada tidak bersalahnya melakukan kesalahan pentadbiran, serta fakta bahawa ia telah mengambil semua langkah yang munasabah dan munasabah dalam kuasanya untuk mematuhi norma undang-undang semasa Persekutuan Rusia.

Contoh 1

Membuat kesimpulan bahawa tidak ada pelanggaran prosedur untuk mengadakan mesyuarat dalam tindakan JSC, mahkamah meneruskan daripada fakta bahawa untuk mengadakannya, JSC tidak boleh mendapatkan daripada pemegang daftar senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu, kerana pengawal selia mengeluarkan perintah kepada pendaftar yang melarang pemberian maklumat daripada daftar kepada mana-mana orang, kecuali untuk pengawal selia, kehakiman, penyiasatan dan agensi kerajaan yang lain.

Syarikat saham bersama itu terpaksa mengadakan mesyuarat agung tahunan pemegang saham tanpa senarai yang disusun oleh pendaftar, kerana jika mesyuarat itu tidak diadakan, akan ada akibat negatif bagi kedua-dua syarikat dan pemegang sahamnya. AO dipandu oleh maklumat terkini yang dimilikinya mengenai komposisi pemegang saham, kepada siapa mesej itu dihantar.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 20 Jun 2014 No. Ф05-5991/2014).

Seperti yang dapat dilihat daripada contoh di atas, jika terdapat kesukaran dan halangan dalam mengadakan mesyuarat, AO harus dalam apa jua keadaan melakukan segala yang mungkin dalam keadaan semasa, dan tidak menjadi tidak aktif.

Sekiranya kegagalan untuk mematuhi keperluan untuk mengadakan mesyuarat mengakibatkan pengenaan denda ke atas JSC, pemilik syarikat berhak untuk memohon kepada mahkamah demi kepentingannya dengan tuntutan terhadap pengarah untuk ganti rugi sebanyak denda yang dibayar, jika pelanggaran itu berkaitan dengan tindakan haramnya (tidak bertindak). Kemungkinan ini timbul daripada Art. 15 Kanun Sivil Persekutuan Rusia dan seni. 71 Undang-undang JSC. Sekiranya pengarah tidak bersalah melanggar prosedur untuk mengadakan mesyuarat pemegang saham dan salah seorang pekerja syarikat bertanggungjawab untuk ini, pemilik boleh mengarahkan pengarah untuk membawanya ke liabiliti tatatertib dan material dengan kehilangan bonus untuk membayar pampasan. untuk kerugian hartanya (Perkara 192, 193 dan 238 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).

Pengarah syarikat, sekiranya berlaku tuntutan terhadapnya untuk ganti rugi dalam bentuk jumlah denda pentadbiran yang dibayar oleh JSC, mesti membuktikan bahawa dia tidak bersalah atas apa yang berlaku, serta ketiadaan langsung hubungan sebab akibat antara kelakuannya dan akibat buruk harta yang berlaku untuk syarikat (Perkara 65 Kod Prosedur Timbang Tara Persekutuan Rusia ).

Contoh 2

Pengarah tidak boleh dipertanggungjawabkan untuk kerugian dalam bentuk denda jika terbukti bahawa JSC tidak mempunyai dana dan sebarang harta lain yang boleh membayar untuk mengadakan mesyuarat, serta dalam kes apabila pengarah tidak membayar gaji dan dia secara sah asas Seni. 142 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menggantung pelaksanaan tugas buruhnya untuk sepanjang tempoh sehingga pembayaran jumlah tertunda.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Timur pada 15 Disember 2011 dalam kes No. A19-5972/2011).

Bentuk mesyuarat

Dalam kebanyakan kes, mesyuarat diadakan dalam bentuk kehadiran bersama dan pengundian pada semua perkara agenda, yang mana pemegang saham dimaklumkan terlebih dahulu dengan menghantar mesej maklumat yang menunjukkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat, agenda, serta prosedur untuk membiasakan diri dengan dokumen dan maklumat yang dikemukakan sebelum mesyuarat.

Sekiranya pemegang saham ingin membiasakan diri dengan bahan yang dicadangkan sebelum tarikh mesyuarat, mereka mempunyai hak untuk berbuat demikian dengan hadir di alamat yang dinyatakan dalam notis mesyuarat yang diterima. Pada masa yang sama, selain pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain, pemegang saham tidak perlu membawa apa-apa bersamanya. Ia tidak perlu mengambil cabutan daripada daftar pemegang saham yang mengesahkan statusnya, memandangkan pada masa dokumen dan maklumat diserahkan untuk semakan oleh pemegang saham, JSC sudah pun mempunyai senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Adalah tidak diingini untuk mendesak penyerahan mandatori ekstrak dari daftar pemegang saham, memandangkan kewujudan senarai itu, kerana ada kemungkinan pemegang saham boleh mengadu kepada Perkhidmatan Pasaran Kewangan Bank Pusat Persekutuan Rusia untuk memulakan prosiding. di bawah Bahagian 2 Seni. 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Pada masa yang ditetapkan, pemegang saham mesti tiba untuk melengkapkan prosedur pendaftaran untuk penyertaan dalam mesyuarat, di mana ahli suruhanjaya pengiraan yang dilantik oleh pendaftar JSC mengesahkan dokumen pengenalan diri pemegang saham dengan data yang terkandung dalam senarai orang yang berhak mengambil bahagian dalam mesyuarat itu. Pemegang saham yang lewat mempunyai hak untuk mendaftar sehingga penutupan mesyuarat, sehingga semua isu dalam agenda telah diundi (klausa 4.9, 4.10 Peraturan mengenai keperluan tambahan untuk prosedur untuk menyediakan, mengadakan dan mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, diluluskan oleh perintah FFMS Rusia bertarikh 02.02. 2012 No. 12-6 / pz-n, selepas ini - Pesanan No. 12-6 / pz-n).

Walaupun fakta bahawa prosedur untuk mendaftarkan pemegang saham untuk kemasukan untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu dijalankan oleh ahli suruhanjaya pengiraan pendaftar dan mereka juga mengisi daftar, ia tidak akan berlebihan sebelum permulaan mesyuarat untuk menyemak ketepatan pengisian dan pengiraan bilangan pendaftar dan jumlah volum undi mereka untuk menentukan korum, yang, untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat, mestilah lebih daripada separuh daripada jumlah keseluruhan undi (fasal 1, artikel 59 Undang-undang JSC).

Keperluan sedemikian adalah disebabkan oleh fakta bahawa dalam amalan, malangnya, sering terdapat kes pelanggaran oleh komisen pengiraan pendaftar prosedur untuk mendaftarkan pemegang saham untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dan secara salah menentukan kuorum, yang merupakan pelanggaran yang ketara dan alasan untuk membatalkan keputusan yang diambil pada mesyuarat tersebut.

Contoh 3

Menyedari keputusan mesyuarat agung pemegang saham tidak sah, mahkamah meneruskan daripada perkara berikut. Fail kes itu mengandungi protokol suruhanjaya pengiraan keputusan undian pada mesyuarat itu. Menurut dokumen ini, pada masa pembukaan mesyuarat itu, lima pemegang saham mengambil bahagian di dalamnya, yang berjumlah 33.05% undian daripada jumlah pemegang saham. Tetapi daripada protokol ini tidak jelas pemegang saham mana yang hadir dan memberikan jumlah undi konstituen. Daftar pemegang saham atau sebarang dokumen lain yang membuktikan komposisi peribadi pemegang saham yang tiba untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tidak dibentangkan dalam bahan kes. Dengan ketiadaan data pendaftaran, adalah mustahil untuk membuat kesimpulan tentang kehadiran atau ketiadaan korum pada mesyuarat agung.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 24 April 2013 dalam kes No. A43-18485/2012).

Pengundian pada mesyuarat dilakukan dengan mengisi kertas undi, yang diedarkan tanpa tandatangan kepada semua pemegang saham yang hadir pada mesyuarat, dengan penjelasan mengenai prosedur untuk mengisinya. Penggunaan kertas undi adalah wajib sekiranya bilangan pemegang saham melebihi 100 orang atau sekiranya mesyuarat diadakan dalam bentuk undian tidak hadir. Dalam kes kedua, undi undian hendaklah dihantar melalui surat berdaftar sekurang-kurangnya 20 hari sebelum tarikh mesyuarat kepada setiap pemegang saham yang dinyatakan dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu.

Pelaksanaan prosedur ini merupakan peringkat mandatori mesyuarat. Jika tidak, syarikat itu menghadapi risiko menghadapi tuntutan mahkamah yang difailkan terhadapnya untuk membatalkan keputusan mesyuarat atas alasan lewat menyerahkan undi mengundi.

Mahkamah lebih cenderung untuk menolak tuntutan sedemikian jika ia menetapkan bahawa pengundian pemegang saham ini tidak boleh menjejaskan keputusan pengundian, pelanggaran yang dilakukan tidak penting dan keputusan itu tidak menyebabkan kerosakan kepada pemegang saham mengikut perenggan 7 Seni. 49 Undang-undang JSC (perenggan 2, perenggan 24 Resolusi Plenum Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 18 November 2003 No. 19 "Mengenai Isu Tertentu Pemakaian Undang-undang Persekutuan "Mengenai Syarikat Saham Bersama ”). Walau bagaimanapun, untuk ini, keadaan ini mesti ada dalam agregat (Penentuan Angkatan Bersenjata RF bertarikh 10.04.2015 No. 47-PEC15), oleh itu adalah lebih baik untuk tidak mengambil risiko.

Ia juga perlu mengambil kira bahawa isu yang sama harus ditunjukkan dalam kertas undi seperti dalam notis mesyuarat dalam bentuk agenda. Oleh kerana pemegang saham dijemput untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dengan agenda tertentu, mereka mengharapkan untuk mengundinya, mereka berkenalan dengan set dokumen tertentu untuk penyertaan dalam mesyuarat itu. Sekiranya isu-isu baru muncul secara langsung pada mesyuarat, yang pada asalnya tidak dibincangkan, para pemegang saham mempunyai hak untuk menuntut supaya maklumat dan dokumen tambahan diberikan kepada mereka untuk membuat keputusan termaklum.

Selaras dengan perenggan 10 Seni. 49 Undang-undang JSC, keputusan mesyuarat yang diterima pakai mengenai isu yang tidak termasuk dalam agenda (kecuali untuk kes apabila semua pemegang saham mengambil bahagian dalam mesyuarat itu), atau melanggar kecekapan mesyuarat, jika tiada kuorum untuk mesyuarat itu. memegang atau tanpa majoriti undi yang diperlukan untuk membuat keputusan pemegang saham, tidak sah tidak kira sama ada mereka dirayu di mahkamah. Oleh itu, keputusan mengenai isu yang tidak termasuk dalam agenda mesyuarat boleh diterima pakai dan dikekalkan hanya jika mesyuarat itu mempunyai kuorum yang diperlukan - lebih daripada separuh daripada semua saham tertunggak mengikut Seni. 58 Undang-undang JSC. Jika tidak, keputusan sedemikian adalah tidak sah (Dekri Mahkamah Timbang Tara Daerah Moscow 04/07/2015 No. F05-2872 / 2015).

Selepas ucapan pengerusi mesyuarat mengenai keputusan tahun kewangan yang lengkap, kejayaan dan pencapaian syarikat, masalah dan cabaran, perubahan dalam persekitaran persaingan yang telah dihadapinya, definisi hala tuju utama untuk selanjutnya bekerja, para pemegang saham bertanya soalan penjelasan, menyatakan kemungkinan tuntutan dan rasa terima kasih berdasarkan keputusan tahun yang lengkap. Selepas itu, mereka terus mengundi semua perkara dalam agenda.

Untuk kemudahan dan untuk meminimumkan situasi konflik semasa mesyuarat, pemegang saham yang ingin menyatakan tuntutan mereka mengenai aktiviti syarikat, kualiti pengurusan dan isu-isu lain boleh disyorkan untuk menghubungi mereka selepas mesyuarat selesai supaya tidak menambah tempoh mesyuarat. Ini akan membolehkan bukan sahaja untuk menyelesaikan mesyuarat dengan cepat, tetapi juga meminimumkan risiko pemegang saham lain yang terlibat dalam konflik, serta menyembunyikan kemungkinan percanggahan daripada pendaftar, yang melaksanakan fungsi suruhanjaya pengiraan pada mesyuarat itu.

Di sebalik semua bukti bahawa pengundian berlaku dengan mengisi undi, tidaklah berlebihan untuk diperhatikan bahawa Undang-undang JSC tidak memperuntukkan cara pengundian yang lain. Khususnya, tidak dibenarkan mengundi pada mesyuarat agung dengan mengangkat tangan mengira jumlah saham yang dimiliki oleh pemegang saham. Dalam keadaan sedemikian, adalah mustahil untuk menentukan kuorum dan bilangan bahagian mengundi semasa membuat keputusan mengenai item agenda (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 30 Mei 2007 No. F09-4071 / 07-C4) , yang melibatkan ketidaksahihan keputusan yang diambil berikutan keputusan mesyuarat pemegang saham.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, ramai pemegang saham kadangkala menunjukkan keajaiban kebijaksanaan, mereka sendiri mencipta situasi konflik atas alasan yang tidak masuk akal.

Contoh 4

Pemegang saham itu enggan menyertai mesyuarat itu tanpa kehadiran pengawal keselamatan yang mengiringinya. Bagaimanapun, mahkamah menegaskan bahawa tidak menerima kemasukan orang tersebut tidak boleh dianggap sebagai pencabulan hak pemegang saham. Undang-undang JSC memperuntukkan penyertaan dalam kerja mesyuarat secara langsung pemegang saham atau wakil mereka yang diberi kuasa. Pemegang saham itu tidak membuktikan bahawa dia menerima sebarang ugutan mengenai fakta penyertaan dalam mesyuarat itu.

(Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga-Vyatka bertarikh 15 November 2010 dalam kes No. A82-2168 / 2008).

Pemegang saham perlu menjelaskan lebih lanjut bahawa hanya satu pilihan pengundian harus ditinggalkan dalam kertas undi, dan dokumen itu sendiri mesti ditandatangani yang menunjukkan tarikh mesyuarat. Jika tidak, undi akan diisytiharkan tidak sah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Timur Jauh bertarikh 30 April 2013 No. Ф03-1309/2013), dan undian mengenainya tidak akan dikira, kecuali untuk kes apabila pelanggaran tidak berkaitan dengan semua isu dalam agenda. Dalam keadaan sedemikian, undi akan dianggap sah dari segi isu tersebut, pilihan pengundian yang dipilih dengan betul, dengan syarat dokumen itu ditandatangani (Perkara 61 Undang-undang JSC).

Penting!

Undi yang tidak sah secara keseluruhan atau sebahagiannya tidak dikecualikan semasa mengira jumlah undi untuk menentukan korum (fasal 4.23 Perintah No. 12-6 / pz-n).

Semasa mengisi undi, pemegang saham boleh meletakkan tandatangannya bukan sahaja di bahagian bawah dokumen, di mana lajur yang sepadan disediakan untuknya, tetapi juga di bawah atau di sebelah setiap pilihan mengundi untuk setiap atau berkaitan dengan beberapa isu yang dia ada. dipilih. Jika, sebagai contoh, dalam isu meluluskan laporan tahunan JSC, pemegang saham mengundi menyokong, memadam semua pilihan lain dan meletakkan tandatangan di bawah pilihan yang dipilih, dia tidak diwajibkan untuk meletakkannya di bawah pilihan lain yang dipalangnya. keluar, kerana undang-undang tidak mengandungi keperluan sedemikian (Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 12 Julai 2012 dalam kes No. А45-16998/2011).

Ruangan "untuk", "menentang" dan "berkecuali" tidak perlu dimasukkan ke dalam undi untuk mengundi mengenai isu-isu yang berkaitan dengan pemilihan ahli lembaga pengarah syarikat, kerana pengundian mengenainya berlaku dalam cara kumulatif: jumlah undi pemegang saham didarabkan dengan jumlah bilangan pengarah ahli lembaga, dan kemudian mereka diagihkan di kalangan mereka atau diberikan kepada seorang mengikut budi bicara pemegang saham. Dengan pengundian terkumpul, kehendak pemegang saham mesti dinyatakan dalam pengagihan jumlah undi miliknya di kalangan semua calon atau salah seorang daripada mereka. Bilangan saham yang diundi menentang calon kepada Lembaga Pengarah atau menentang semua calon tidak diambil kira semasa mengira undi.

Dalam kes pengundian kumulatif, pemegang saham boleh meletakkan undinya di sebelah calon yang dipilih, dan oleh itu ketiadaan lajur "untuk", "menentang" dan "berkecuali" dalam undi bukanlah pelanggaran Seni. 60 Undang-undang mengenai JSC, yang mentakrifkan keperluan untuk buletin (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Caucasus Utara pada 14 Februari 2006 No. F08-6310 / 2005). Mengisi undi mengundi dalam keadaan di mana saham telah diasingkan selepas menyusun senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu dibezakan oleh kekhususan tertentu. Dalam kes ini, pemegang saham baharu tidak dinyatakan dalam senarai ini, dia mengundi melalui proksi daripada bekas pemegang saham atau memintanya mengundi mengikut arahannya.

Sekiranya saham itu diasingkan kepada beberapa orang sekaligus, bekas pemegang saham hendaklah mengundi dengan blok saham tertentu mengikut arahan setiap daripada mereka. Untuk melakukan ini, dalam undian mengundi, dia meletakkan tanda yang diperlukan pada setiap isu agenda dalam lajur yang sesuai: jika arahan pemegang saham baru mengenai beberapa isu bertepatan, bekas pemegang saham memilih hanya satu pilihan mengundi, jika tidak, dia memilih pilihan berbeza yang menunjukkan bilangan undian yang diberikan untuk pilihan ini. Ia juga dibenarkan untuk kes sedemikian menggunakan beberapa kertas undi yang ditandatangani oleh orang yang sama, manakala, sebagai peraturan am, jika pemegang saham mengisi beberapa kertas undi dengan pilihan pengundian yang berbeza, semua undi akan dianggap tidak sah (klausa 2.16, 2.19, 4.21). Pesanan No. 12- 6/pz-n).

Pemegang saham yang, atas sebab tertentu, tidak dapat hadir ke mesyuarat secara peribadi atau tidak dapat menghantar wakil mereka, mempunyai hak untuk menulis permohonan tentang perkara ini kepada JSC dan menghantar undi yang telah lengkap. Hakikatnya adalah berdasarkan peruntukan perenggan 3 Seni. 60 Undang-undang JSC, apabila mengadakan mesyuarat, orang yang termasuk dalam senarai orang yang berhak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat (wakil mereka) mempunyai hak untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat tersebut secara langsung atau menghantar undi yang telah lengkap kepada JSC.

Semasa menentukan korum dan merumuskan keputusan pengundian, undi yang diwakili oleh undi mengundi yang diterima oleh JSC selewat-lewatnya dua hari sebelum tarikh mesyuarat diambil kira. Oleh itu, pemegang saham mungkin tidak bimbang sama ada undinya akan diambil kira semasa merumuskan keputusan (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Ural bertarikh 28 Julai 2014 No. Ф09-3475/14). Perlu diambil kira bahawa undi pengundian yang diisi oleh pemegang saham tertakluk kepada penyimpanan sehingga JSC berhenti beroperasi (Surat maklumat Suruhanjaya Persekutuan untuk Sekuriti Rusia bertarikh 28 November 2000 No. IK-07/6364 “ Mengenai tempoh penyimpanan undi mengundi pada mesyuarat agung pemegang saham syarikat saham bersama”).

Dalam tempoh tiga hari bekerja selepas mesyuarat, JSC diwajibkan merangka protokol dalam dua salinan, yang ditandatangani oleh pengerusi dan setiausaha mesyuarat. Protokol ini menunjukkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat, agenda dan keputusan pengundian mengenai semua isu, peruntukan utama ucapan, serta syarat wajib lain yang diperuntukkan dalam perenggan 2 Seni. 63 Undang-undang JSC dan dalam fasal 4.29 Perintah No. 12-6 / pz-n.

Jika minit mesyuarat tidak mengandungi maklumat tentang jumlah undi yang dipegang oleh pemegang saham yang memiliki saham mengundi JSC, serta bilangan undi yang dipegang oleh pemegang saham yang mengambil bahagian dalam mesyuarat itu, peninggalan sedemikian akan menjadi pelanggaran material terhadap prosedur untuk mengadakan mesyuarat, kerana ini tidak memungkinkan untuk memastikan kehadiran atau ketiadaan kuorum untuk penerimaan keputusan yang dipertandingkan dengan pasti (Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Tengah pada 29 Julai 2014 dalam kes No. A14-7725/2013).

Jika sesetengah pemegang saham tidak berpuas hati dengan keputusan yang dibuat pada mesyuarat tersebut, mereka boleh mencabarnya di mahkamah. Untuk melakukan ini, plaintif mesti mempunyai status pemegang saham, dan bukan pada masa dia menyediakan pernyataan tuntutan kepada mahkamah, tetapi pada tarikh keputusan itu dibuat, yang akan dicabarnya. Dia juga mesti mempunyai status pemegang saham pada tarikh memfailkan tuntutan dengan mahkamah. Sehubungan itu, jika plaintif memperoleh status pemegang saham selepas menerima pakai keputusan yang dipertandingkan olehnya, tuntutan itu akan ditolak (dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Tengah bertarikh 21 April 2011 dalam kes No. A36-2770 / 2010). Di samping itu, pemegang saham yang telah kehilangan status ini pada masa pertimbangan pertikaian semasa merayu keputusan mesyuarat tidak berhak untuk merayu keputusan sedemikian (Penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 22 Februari 2008 No. 1963/08).

Kedudukan undang-undang ini kini digunakan secara seragam dalam amalan semua mahkamah timbang tara, jadi plaintif harus mengambil kira. Ia disebabkan oleh keperluan untuk mengecualikan kemungkinan memfailkan tuntutan tidak berasas oleh orang yang hak dan kepentingan sahnya tidak dicabuli oleh keputusan yang dipertikaikan. Untuk memastikan perlindungan undang-undang yang sewajarnya untuk semua peserta dalam pertikaian sedemikian, mahkamah enggan mempertimbangkan tuntutan untuk mencabar keputusan mesyuarat dalam semua kes di mana plaintif tidak mengesahkan statusnya sebagai pemegang saham. Memfailkan tuntutan dengan mahkamah oleh seseorang yang tidak mempunyai hak material untuk menuntut adalah asas untuk menolak untuk memenuhi tuntutan tersebut (Penentuan Mahkamah Timbang Tara Tertinggi Persekutuan Rusia bertarikh 18 April 2013 No. VAS-2416/13 ).

Dalam hal ini, jika keputusan dalam mesyuarat itu dipertikaikan oleh orang yang belum membuktikan status mereka, JSC semestinya merujuk kepada perkara ini, menunjukkan bahawa plaintif tidak mempunyai hak untuk menuntut dari segi material. Di samping itu, JSC boleh, dalam bantahannya terhadap tuntutan itu, menunjukkan bahawa plaintif telah memilih kaedah yang tidak betul untuk melindungi hak, jika pelanggaran prosedur sedemikian telah berlaku.

Seperti yang dinyatakan dalam hal ini dalam amalan kehakiman, pilihan kaedah melindungi hak tidak dilakukan sewenang-wenangnya, tetapi mengambil kira sifat pelanggaran yang dilakukan. Pilihan dan pemfailan tuntutan tanpa mengambil kira keperluan ini dianggap sebagai pilihan kaedah yang tidak betul untuk melindungi hak, yang merupakan asas untuk penolakan tuntutan (penentuan Mahkamah Perlembagaan Persekutuan Rusia 04.21. 2011 No. 450-O-O, dari 06.18.2006 No. - Daerah Vyatka bertarikh 01/22/2010 No. A43-9961 / 2009, dsb.).

Berhubung dengan situasi yang sedang dipertimbangkan, cara yang betul untuk melindungi hak pemegang saham adalah keperluan untuk membatalkan keputusan mesyuarat, dan tidak mengisytiharkan mesyuarat itu sendiri tidak sah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 13 Mei 2011 No KG-A40 / 3751-11-1.2).

Jika pemegang saham mendakwa pemalsuan minit mesyuarat, dia mesti menyokong hujahnya dengan bukti dokumentari tertentu. Bukti yang betul dan boleh diterima bagi pemalsuan minit mesyuarat atau dokumen lain akan menjadi pendapat pakar. Oleh itu, untuk mengesahkan hujah mengenai pemalsuan, pemegang saham mesti memfailkan petisyen yang sepadan dengan mahkamah (Resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Moscow bertarikh 30 Disember 2008 No. KG-A41 / 12228-08-1.2).

Dalam bantahannya terhadap tuntutan pemegang saham, syarikat juga mesti menunjukkan di mahkamah jika terdapat alasan bahawa undi pemegang saham, dengan mengambil kira jumlah saham yang dimiliki olehnya, tidak boleh menjejaskan keputusan, kuorum mesyuarat diperhatikan. , fakta pengundian pada item agenda disahkan melalui undian mengundi, protokol komisen pengiraan pendaftar, log pendaftaran pemegang saham dan dokumen lain sebagai bukti (Dekri Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Barat bertarikh 9 November 2011 dalam kes No. A03-11778/2010). Untuk melindungi pengukuhan kedudukannya dalam kes AO, ia juga tidak akan berlebihan untuk melibatkan pendaftarnya dalam kes itu, yang akan dapat mengesahkan ketiadaan pelanggaran semasa mesyuarat.

Di samping itu, adalah mungkin untuk mencabar keputusan mesyuarat bukan atas sebarang alasan formal dan tidak masuk akal, tetapi hanya berkaitan dengan pelanggaran ketara yang dilakukan.

Contoh 5

Kegagalan untuk mencerminkan dalam minit mesyuarat agung maklumat mengenai peruntukan utama ucapan tidak akan menjadi pelanggaran material. Tetapi pertimbangan isu pada mesyuarat yang pada asalnya tidak dimasukkan dalam agenda mesyuarat, kegagalan untuk memberitahu pemegang saham tarikh, masa dan tempat mesyuarat, adalah pelanggaran ketara, yang dianggap sebagai alasan yang mencukupi untuk mengisytiharkan keputusan itu. mesyuarat itu tidak sah.

(Keputusan Mahkamah Timbang Tara Daerah Ural bertarikh 27 November 2014 No. F09-6999 / 14).

Apabila mengadakan mesyuarat, syarikat saham bersama juga boleh membuat rakaman audio atau video dengan persetujuan pemegang saham, yang akan membolehkannya menggunakan bahan yang diterima di mahkamah sebagai bukti tambahan pematuhannya dengan keperluan semasa perundangan Persekutuan Russia. Kemungkinan menggunakan cara teknikal semasa mesyuarat boleh disediakan dalam piagam syarikat atau dalam dokumen dalaman lain.

Konflik korporat dan mencabar keputusan mesyuarat

Dalam proses tadbir urus korporat, perselisihan faham sering timbul antara pemegang saham dalam isu-isu tertentu. Perselisihan pendapat ini boleh disebabkan oleh pelbagai sebab. Sesetengah pemegang saham, berminat dalam pembangunan syarikat, pengembangan dan pengukuhan perniagaannya, cuba mengumpul semua sumber kewangan yang ada dan mengarahkan mereka untuk mencapai matlamat tersebut. Orang lain, sebaliknya, mungkin tidak berminat dengan aktiviti masyarakat seperti itu, tetapi hanya mahukan pembahagian keuntungan. Dalam keadaan di mana satu kumpulan pemegang saham berkeras untuk mengelak daripada mengagihkan keuntungan, mengarahkannya kepada pembangunan perniagaan, dan kumpulan lain berkeras untuk mengagihkan keuntungan selepas semua, konflik tidak dapat dielakkan.

Selalunya, pemegang saham majoriti syarikat cuba memerah pemegang saham minoriti yang memiliki blok kecil saham dengan menerima pakai perubahan pada piagam atau meluluskan dokumen dalaman yang menyekat hak mereka. Keengganan untuk bersabar dengan keadaan ini menyebabkan pemegang saham yang tidak berpuas hati pergi ke mahkamah dan mendapatkan perlindungan di sana.

Pada praktiknya, hak pemegang saham untuk menguruskan hal ehwal JSC juga sering dicabuli kerana fakta bahawa mereka tidak dimaklumkan dengan betul tentang fakta mengadakan mesyuarat korporat. Pelanggaran ini penting, kerana ia menghalang pemegang saham peluang untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dan menyatakan pendapatnya mengenai perkara agenda. Situasi sedemikian dalam kebanyakan kes diserahkan kepada kebenaran mahkamah.

Untuk segera menerima semua maklumat yang diperlukan tentang situasi di sekitar aktiviti syarikat, pemegang saham harus mengambil bahagian dalam semua mesyuarat korporat yang diadakan, memastikan bahawa dia menerima surat-menyurat yang dihantar kepadanya melalui pos. Untuk melakukan ini, pemegang saham mesti memastikan maklumat hubungan mengenainya yang terkandung dalam daftar pemegang saham adalah terkini dan benar. Secara berkala (katakan, enam bulan sekali) adalah berguna untuk memesan cabutan daripada daftar pemegang saham tentang diri anda untuk menjejaki sama ada sahamnya tidak dihapuskan secara haram.

Juga, pemegang saham harus membiasakan diri dengan maklumat dan dokumen yang membentuk aktiviti syarikat agar bersedia untuk segera membuat keputusan yang tepat dan mempertahankan kepentingan mereka di mahkamah. Jika fakta pelanggaran hak mereka ditemui, pemegang saham mesti segera mengambil langkah untuk melindungi diri mereka, bergantung kepada keadaan.

1 http://www.notariat.ru/prof/teorija-i-praktika/12548

Foto oleh Evgeny Smirnov, IA Clerk.Ru

Sekiranya syarikat itu didaftarkan sebagai syarikat liabiliti terhad (LLC), maka sekurang-kurangnya sekali setahun dalam had masa yang ditetapkan oleh piagam, dan tidak lebih awal daripada 1 Februari dan tidak lewat daripada 30 April, adalah perlu untuk mengadakan mesyuarat tahunan untuk meluluskan penyata kewangan tahunan dan mempertimbangkan isu-isu lain yang dimasukkan dalam agenda.

Jika syarikat itu adalah syarikat saham bersama (JSC), maka tidak lebih awal daripada 1 Februari dan tidak lewat daripada 6 bulan selepas akhir tahun pelaporan, mesyuarat tahunan perlu diadakan dan penyata kewangan tahunan diluluskan.

Pemimpin banyak organisasi berada di bawah khayalan bahawa mengadakan mesyuarat tahunan adalah hak mereka, bukan kewajipan mereka. Ini adalah benar terutamanya untuk LLC dan JSC dengan satu atau sebilangan kecil pemegang saham. Terdapat pendapat bahawa syarikat "muda" atau kurang pencapaian juga boleh "mengatasi" peraturan ini, kerana ia dicipta baru-baru ini, tidak perlu mengagihkan keuntungan, dan oleh itu tidak perlu mengadakan mesyuarat tahunan. Kedudukan sedemikian adalah khayalan yang boleh membawa kepada akibat negatif, dan sebahagian daripadanya boleh membawa maut kepada syarikat.

Mengikut norma perundangan semasa, dokumen dan isu berikut mesti diluluskan pada mesyuarat tahunan (lihat jadual).

Keputusan yang diambil pada mesyuarat tahunan didokumenkan dalam minit (keputusan) mesyuarat agung pemegang saham atau peserta. Dokumen inilah yang menjadi bukti bahawa para pemegang saham (pengasas) meluluskan penyata kewangan tahunan dan mengetahui kandungannya.

Selalunya, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat membuat keputusan pengurusan mengikut budi bicaranya sendiri, tidak menganggap perlu untuk meminta pendapat pengasas, dan apabila dia diminta untuk mewajarkan keputusannya, dia boleh memperoleh status pengurus yang tidak bertanggungjawab. Untuk mengelakkan akibat negatif, syarikat mesti mensistematikkan kerjanya, yang mana, pertama sekali, adalah perlu untuk membangunkan kalendar korporat individu mengikut dokumen konstituennya, tanpa menggunakan alasan "ini tidak perlu", "ia. terlalu awal untuk syarikat kami”, dsb. Aktiviti syarikat berada dalam bidang undang-undang yang cekap harus bermula dari saat keputusan untuk mewujudkannya dibuat, yang akan memberi kesan positif kepada kerja syarikat atas sebab-sebab utama berikut:

• apabila mencipta syarikat, pengasas pada mulanya berhasrat untuk membangunkannya dengan menggunakan pelbagai sumber, menarik kedua-dua dana mereka sendiri dan yang dipinjam, serta dana pelabur. Pemahaman pelabur bahawa syarikat menggunakan pendekatan sistematik terhadap dokumen dan prosedur korporat (dan ini menunjukkan visi perniagaan yang cekap), serta ketelusan aktiviti syarikat untuk pemilik atau pihak ketiga, boleh menjadi faktor penentu untuk melabur dalam ini. organisasi;
• prosedur korporat di atas adalah berdasarkan peruntukan undang-undang semasa untuk JSC dan LLC, dan ketidakpatuhan terhadap keperluan yang berkaitan adalah pelanggaran langsung mereka (ia juga perlu diingat bahawa syarikat dan pegawainya boleh didenda kerana melanggar keperluan undang-undang untuk penyediaan dan mengadakan mesyuarat tahunan);
• semasa menjalankan audit syarikat atau Usaha Wajar (dari bahasa Inggeris "due diligence", iaitu prosedur untuk merangka pandangan objektif terhadap objek pelaburan), semua dokumen yang diperlukan untuk penyediaan dan mengadakan mesyuarat tahunan, serta dokumen yang mencerminkan pembuatan keputusan pada mesyuarat ini adalah tertakluk kepada penyerahan mandatori. Ketiadaan dokumen ini menunjukkan bahawa prosedur yang ditetapkan belum dilaksanakan, dan ini merupakan pelanggaran terhadap prosedur operasi dan perundangan syarikat. Perlu diingatkan bahawa pemulihan dokumen dengan tarikh semasa (atau "backdating") adalah mustahil, kerana prosedur mandatori untuk menyediakan dan mengadakan mesyuarat tahunan (notis awal mandatori untuk mengadakan, memproses keputusan dan mendedahkan maklumat ini, jika syarikat mempunyai kewajipan sedemikian). Semua dokumen dan keputusan yang dilaksanakan dengan cara ini adalah tidak sah.

Catatan! Pelanggaran hak untuk mengurus dinyatakan dalam fakta tidak mengadakan mesyuarat tahunan. Menurut Art. 15.23.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia penolakan tidak sah untuk mengadakan atau mengelak daripada mengadakan mesyuarat agung pemegang saham, serta penolakan atau pengelakan yang tidak sah daripada memperkenalkan isu dan (atau) cadangan untuk mencalonkan calon kepada lembaga pengarah (lembaga penyeliaan), badan eksekutif kolegial, suruhanjaya audit (juruaudit) dan komisen pengiraan syarikat saham bersama atau calon untuk jawatan badan eksekutif tunggal syarikat saham bersama hendaklah mengenakan denda pentadbiran ke atas warganegara dalam jumlah 2 ribu hingga 4 ribu rubel, pada pegawai - dari 20 ribu hingga ribu rubel. atau kehilangan kelayakan sehingga satu tahun, untuk entiti undang-undang - dari 500 ribu hingga 700 ribu rubel.

Oleh itu, apabila menjawab soalan sama ada perlu mengadakan mesyuarat tahunan, hanya ada satu jawapan yang betul, kerana semua prosedur yang berkaitan dengan penyediaan dan pegangannya tidak dapat sepadan dengan akibat negatif yang mungkin jika ia tidak diadakan.

Mengubah prosedur untuk mengadakan mesyuarat tahunan JSC

• bagi mengadakan mesyuarat pemegang saham (luar biasa) berhubung isu pemilihan ahli lembaga pengarah atas inisiatif lembaga itu sendiri, tempoh mengadakan mesyuarat dikurangkan 20 hari dan berjumlah 70 hari dari tarikh keputusan untuk mengadakan mesyuarat sedemikian, bagaimanapun, piagam boleh memperuntukkan tempoh yang lebih singkat untuk mengadakan mesyuarat sedemikian (jika piagam itu tidak selaras dengan norma undang-undang semasa, dan piagam itu menetapkan tempoh melebihi 70 hari, maka peruntukan piagam hendaklah digunakan);
• senarai maklumat yang akan ditentukan oleh lembaga pengarah sebagai persediaan untuk mesyuarat telah ditambah dengan yang berikut: jika agenda termasuk isu pemilihan ahli lembaga pengarah, tarikh tutup yang tepat untuk penerimaan calon yang dicalonkan kepada lembaga pengarah mesti ditunjukkan; kata-kata keputusan mengenai semua perkara agenda yang dihantar oleh pemegang saham kepada AO sekiranya pengundian undi.

Pada masa yang sama, syarikat saham bersama dibebaskan daripada kewajipan untuk menyediakan semua pihak yang berminat dengan cabutan daripada senarai terkumpul pemegang saham berpotensi - peserta dalam mesyuarat dan maklumat tentang pemegang saham yang tidak termasuk dalam senarai ini. Kewajipan sedemikian, mengikut undang-undang di pasaran sekuriti, adalah kepunyaan eksklusif pendaftar.

Kami mengingatkan anda! Berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 142-FZ pada 2 Julai 2013, semua syarikat saham bersama yang secara bebas mengekalkan daftar pemegang saham diwajibkan untuk memindahkan penyenggaraan daftar kepada seseorang yang mempunyai lesen yang ditetapkan oleh undang-undang, i.e. peserta profesional dalam pasaran sekuriti yang menjalankan aktiviti untuk mengekalkan daftar (pendaftar). Tarikh akhir untuk memenuhi keperluan ini tamat tempoh pada 1 Oktober 2014.

Berkenaan dengan isu-isu tertentu dalam agenda mesyuarat agung (pemilihan semula ahli lembaga pengarah, pelantikan/pemecatan badan eksekutif syarikat saham bersama), tempoh untuk memberitahu pemegang saham mesyuarat telah dikurangkan hingga 50 hari kalendar.

Salah satu hasil positif daripada perubahan yang diterima pakai ialah kelulusan norma undang-undang yang secara signifikan meningkatkan kandungan maklumat mesej tentang mengadakan mesyuarat. Menambah maklumat tentang kategori (jenis) saham, yang pemiliknya akan dapat mengundi semua item agenda atau sebahagian daripadanya. Di samping itu, dalam kes yang ditentukan oleh piagam, mesej mesti menunjukkan alamat laman web rasmi JSC, di mana pemegang saham boleh "meninggalkan" undiannya pada item agenda, termasuk alamat e-mel untuk tujuan menghantar pengundian kepada pemegang saham mengundi. undi.

Kini semua syarikat saham bersama boleh menyediakan dalam piagam dua cara yang mungkin untuk memberitahu pemegang saham tentang mengadakan mesyuarat agung:

• syarikat boleh menghantar mesej tentang mengadakan mesyuarat ke alamat e-mel peribadi pemegang saham;
• Syarikat boleh menghantar mesej teks pendek ke alamat e-mel peribadi atau nombor telefon peribadi pemegang saham, menunjukkan maklumat di mana pemegang saham boleh berkenalan dengan kandungan penuh mesej mengenai mesyuarat itu.

Selepas pindaan kepada undang-undang, syarikat saham bersama bertanggungjawab untuk menyimpan maklumat mengenai kaedah memberitahu pemegang saham tentang mesyuarat selama 5 tahun dari tarikh mesyuarat agung. Dalam erti kata lain, Ketua Pegawai Eksekutif mesti memastikan bahawa notis yang dihantar kepada pemegang saham disimpan.

Selaras dengan salah satu pindaan, syarikat saham bersama dibenarkan mengadakan mesyuarat secara peribadi, yang membayangkan kehadiran bersama pemegang saham, menggunakan teknologi maklumat dan telekomunikasi dari jauh. Sebagai contoh, panggilan video boleh berfungsi sebagai alat sedemikian, yang penggunaannya akan memberi peluang kepada pemegang saham untuk menghadiri mesyuarat tanpa hadir secara fizikal dan mengundi item agenda.

Pada masa yang sama, hasil daripada pindaan undang-undang, kewajipan untuk mengundi pada mesyuarat peribadi menggunakan undi telah diwujudkan di semua JSC awam dan bukan awam dengan lebih daripada 50 pemegang saham dengan saham mengundi.

Adalah penting bahawa spesifikasi perundangan penetapan kehadiran pemegang saham pada mesyuarat bersemuka telah berlaku. Jadi, pemegang saham dianggap hadir pada mesyuarat tersebut jika:

• jika pemegang saham telah mendaftar (secara peribadi atau di laman web) untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat itu;
• jika, dua hari sebelum mesyuarat, pemegang saham menyerahkan undi undian yang lengkap kepada syarikat atau mengisi borang elektronik undian di laman web yang ditentukan oleh syarikat untuk mengundi.

Pertama, bawa piagam dan nama syarikat selaras dengan Kanun Sivil Persekutuan Rusia.

Walaupun fakta bahawa pindaan yang dibuat kepada Kanun Sivil Persekutuan Rusia, mengikut mana syarikat saham bersama dibahagikan kepada awam dan bukan awam, berkuat kuasa seawal 2014, tidak semua JSC telah membawa nama dan kandungan mereka. piagam mereka selaras dengan peraturan baharu. Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk membuat tempahan bahawa tarikh akhir untuk pelaksanaan tindakan sedemikian tidak dinyatakan dalam perundangan (klausa 7, artikel 3 Undang-undang Persekutuan 5 Mei 2014 No. 99-FZ), dan keperluan untuk mereka ditentukan, sebaliknya, oleh kesesuaian atau keperluan individu masyarakat untuk meminda piagam, yang dalam kes ini mesti disertakan dengan membawa sepenuhnya piagam itu selaras dengan Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Syarikat-syarikat yang merancang untuk memasukkan dalam agenda mesyuarat agung pemegang saham isu meluluskan versi baharu piagam (atau pindaan kepadanya) mesti mengambil kira keistimewaan pengundian mengenai isu ini dan bentuk JSC.

Kedua, agenda mesyuarat tahunan hendaklah merangkumi isu kelulusan juruaudit. Keperluan ini ditentukan oleh keperluan Seni. 67.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, mengikut mana penyata kewangan mana-mana syarikat saham bersama, tanpa mengira statusnya, mesti disahkan oleh juruaudit. Pada masa yang sama, adalah wajar untuk memberi perhatian kepada isu masa penyediaan laporan audit. Peraturan am mengenai masa audit tahunan terkandung dalam Art. 67.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, Seni. 5 Undang-undang Persekutuan 30 Disember 2008 No. 307-FZ "Mengenai Pengauditan" dan Seni. 18 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan", yang pertama mewajibkan mana-mana JSC menjalankan audit mandatori setiap tahun, dan yang kedua - menyerahkan salinan laporan audit kepada pihak berkuasa statistik dalam had masa yang dinyatakan dalam peraturan ini, tetapi tidak lewat daripada 31 Disember tahun kewangan selepas pelaporan. Walau bagaimanapun, bagi JSC, yang tertakluk kepada kewajipan untuk mendedahkan maklumat, termasuk pendedahan penyata kewangan tahunan (cadangan tidak dilengkapkan oleh pengarang).

Ketiga, adalah perlu untuk membuat keputusan untuk menambah modal dibenarkan. Selaras dengan peruntukan Seni. 26 Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 No. 208-FZ "Mengenai Syarikat Saham Bersama" (selepas ini - Undang-undang No. 208-FZ) mengenai saiz modal dibenarkan syarikat saham bersama (berkuat kuasa dari 1 Julai, 2015), modal dibenarkan syarikat saham bersama awam mestilah sekurang-kurangnya 100,000 rubel, JSC bukan awam - sekurang-kurangnya 10,000 rubel.

Sekarang tentang perkara yang juga dinasihatkan untuk dilakukan semasa membuat persediaan untuk mesyuarat tahunan pemegang saham pada akhir tahun:

1. meminda piagam syarikat berkenaan dengan kaedah memberitahu pemegang saham mesyuarat yang akan datang - kaedah yang digunakan mesti dinyatakan dalam piagam. Kami juga menarik perhatian kepada fakta bahawa norma undang-undang semasa membenarkan syarikat untuk menggunakan sebagai kaedah pemberitahuan mesyuarat arahan mesej kertas selain mel berdaftar. Peruntukan tataurusan syarikat yang memperuntukkan kaedah pemberitahuan mesyuarat ini dengan tepat akan menjadi tidak sah, dan syarikat tersebut akan dipaksa untuk dipandu oleh peraturan am untuk pemberitahuan (surat berdaftar atau penghantaran di bawah tandatangan);
2. meminda piagam syarikat mengenai kaedah menghantar undi mengundi kepada pemegang saham. Dalam versi undang-undang semasa, sebagai tambahan kepada kaedah yang telah ditetapkan sebelum ini untuk menghantar undi, kaedah menghantarnya dalam bentuk mesej elektronik ke alamat e-mel orang yang berkaitan yang ditunjukkan dalam daftar pemegang saham syarikat juga telah ditambah. Walau bagaimanapun, penggunaan kaedah ini hanya boleh dilakukan selepas membuat perubahan yang sewajarnya pada piagam syarikat;
3. adalah mungkin untuk meminda piagam syarikat untuk membenarkan penggunaan kaedah jauh penyertaan dalam mesyuarat. Oleh itu, perkara berikut dinamakan dalam undang-undang: pendaftaran pemegang saham untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat di laman web di Internet; menghantar kertas undi yang lengkap kepada orang ramai melalui e-mel atau mengisi borang undi di laman web di Internet.

Soalan Lazim* mengenai dividen

1. membuat keputusan mengenai pembayaran dividen adalah hak, bukan kewajipan syarikat;
2. hak pemegang saham untuk menuntut pembayaran dividen hanya timbul jika mesyuarat agung pemegang saham membuat keputusan mengenai pembayaran mereka;
3. mesyuarat agung pemegang saham tidak berhak membuat keputusan untuk membatalkan keputusan terdahulu mengenai pembayaran dividen;
4. keputusan mesyuarat agung yang tidak mengandungi petunjuk langsung mengenai pembayaran dividen, jumlah, tempoh dan prosedur pembayarannya, tidak menjadi asas bagi pemegang saham atau peserta untuk mempunyai hak untuk menuntut pembayaran dividen;
5. ketiadaan keuntungan bersih syarikat, serta laporan tahunan yang diluluskan dan penyata kewangan tahunan yang menggambarkan kerugian syarikat, bukanlah alasan untuk tidak membayar dividen yang diisytiharkan;
6. keadaan kewangan syarikat yang sukar bukanlah sebab untuk tidak membayar dividen yang diisytiharkan sebelum ini;
7. hak pemegang saham untuk menuntut pembayaran dividen kepada mereka selepas peningkatan keadaan kewangan syarikat timbul dalam kes di mana dividen diisytiharkan mengikut keperluan undang-undang;
8. pemegang saham tidak berhak menuntut agar terbitan jumlah dividen yang dibayar dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat agung pemegang saham;
9. pelanggaran tarikh akhir pembayaran dividen yang diisytiharkan dan (atau) pembayaran mereka tidak dalam jumlah penuh adalah asas untuk mengutip faedah daripada syarikat untuk penggunaan dana orang lain untuk tempoh kelewatan;
10. tidak membayar dividen yang diisytiharkan dan (atau) pembayarannya tidak sepenuhnya dalam masa yang munasabah selepas penghapusan keadaan yang menghalang pembayaran sedemikian, menjadi asas untuk mengutip faedah daripada syarikat untuk penggunaan dana orang lain;
11. syarikat dilepaskan daripada liabiliti untuk pembayaran lewat dividen yang diisytiharkan, jika pemegang saham tidak mengemas kini datanya dalam daftar pemegang saham;
12. syarikat dilepaskan daripada liabiliti untuk pembayaran lewat dividen yang diisytiharkan jika ia tidak mempunyai maklumat mengenai butiran bank pemegang saham;
13. syarikat saham bersama mempunyai hak untuk memutuskan untuk tidak membayar dividen walaupun terdapat keuntungan bersih;
14. jika lembaga pengarah (lembaga penyeliaan) syarikat tidak mengesyorkan pembayaran dividen, mesyuarat agung pemegang saham tidak berhak memutuskan pembayaran mereka;
15. penjualan oleh pemegang saham sahamnya selepas syarikat membuat keputusan untuk membayar dividen tidak melepaskan syarikat daripada obligasi untuk membayarnya kepada pemegang saham tersebut.

• pembayaran penuh modal dibenarkan;
• bayaran penuh kepada peserta yang mengeluarkan bahagiannya;
• lebihan nilai aset bersih berbanding jumlah modal dibenarkan dan dana rizab, termasuk selepas pengeluaran dividen;
• ketiadaan tanda kebankrapan, termasuk selepas pengeluaran dividen.

Setiap pemegang saham mempunyai hak untuk menerima dividen daripada keuntungan bersih organisasi. Ia berlaku apabila semua syarat berikut dipenuhi:

• pada akhir tempoh pelaporan, syarikat menerima untung bersih;
• lembaga pengarah atau lembaga penyeliaan syarikat telah menerima pakai keputusan yang mengandungi syor tentang jumlah dividen;
• mesyuarat agung pemegang saham telah diadakan dengan jumlah saham mengundi - lebih daripada separuh;
• isu pembayaran dividen telah dimasukkan dalam agenda mesyuarat agung pemegang saham;
• sebelum ini ada pengumuman pembayaran dividen;
• kuorum mesyuarat agung pemegang saham mengundi untuk pembayaran dividen;
• pematuhan dengan syarat bahawa jumlah dividen tidak akan melebihi yang disyorkan oleh lembaga pengarah atau lembaga penyeliaan syarikat;
• keputusan yang diterima pakai oleh mesyuarat agung pemegang saham diumumkan;
• tarikh akhir pembayaran dividen telah tiba;
• pemegang saham berada dalam daftar orang yang berhak menerima dividen.

Catatan! cukai pendapatan peribadi:

daripada individu - warganegara Persekutuan Rusia ialah 13% (fasal 1 artikel 224 Kanun Cukai Persekutuan Rusia), untuk warganegara asing - 15% (fasal 3 artikel 224 Kanun Cukai Persekutuan Rusia); cukai pendapatan untuk entiti undang-undang Persekutuan Rusia - 13% (klausa 2, klausa 3, artikel 284 Kanun Cukai Persekutuan Rusia), untuk entiti undang-undang asing - 15% (klausa 3, klausa 3, artikel 284 Cukai Kod Persekutuan Rusia).

Jika dividen dikeluarkan kepada entiti undang-undang yang memiliki lebih daripada 50% saham dalam modal dibenarkan selama sekurang-kurangnya setahun, maka dalam kes sedemikian kadar 0% boleh digunakan (fasal 1 fasal 3 artikel 284 Kanun Cukai Persekutuan Russia).

Dari latihan...

Ya awak boleh. Menurut perenggan 1 Seni. 43 Kanun Cukai Persekutuan Rusia untuk tujuan cukai, dividen adalah sebarang pendapatan yang diterima daripada organisasi dalam pengagihan keuntungan bersihnya, atas saham atau sumbangan peserta mengikut perkadaran saham mereka. Peraturan ini adalah benar untuk organisasi dalam apa jua bentuk, walaupun secara rasmi dalam undang-undang sivil istilah "dividen" digunakan hanya berkaitan dengan pembayaran kepada pemegang saham. Syarikat liabiliti terhad mengagihkan keuntungan bersih di kalangan ahli mereka. Perkara di atas berikut dari perenggan 2 Seni. 42 Undang-undang No. 208-FZ, perenggan 1 Seni. 28 Undang-undang Persekutuan 8 Februari 1998 No. 14-FZ (selepas ini - Undang-undang No. 14-FZ), tetapi untuk tujuan perakaunan cukai, percanggahan seperti itu dari segi tidak penting.

Adakah mungkin untuk membayar dividen dengan harta?

Ya awak boleh. Undang-undang sivil membolehkan anda membayar dividen dalam bentuk barangan, iaitu, bukan sahaja dalam bentuk wang, tetapi juga dalam harta lain. Bagi syarikat saham bersama, ini diperuntukkan dalam perenggan 2 klausa 1 Seni. 42 Undang-undang No. 208-FZ. Berkenaan dengan LLC, tidak ada norma sedemikian dalam undang-undang, tetapi tidak ada larangan untuk pengagihan keuntungan bersih dalam bentuk bukan kewangan. Dalam Seni. 28 Undang-undang No. 14-FZ tidak menunjukkan kaedah pembayaran, oleh itu difahamkan bahawa peserta LLC boleh menerima bukan sahaja wang, tetapi juga harta lain.

Akibatnya, dividen boleh dikeluarkan oleh kedua-dua aset tetap, dan bahan, dan barangan. Syarat utama untuk ini ialah prosedur ini disediakan oleh piagam organisasi.

Dividen hanya boleh diiktiraf sebagai bayaran daripada baki pendapatan tertahan selepas cukai. Pemulangan sumbangan peserta atau pemegang saham kepada modal dibenarkan (rizab), serta pengagihan harta lain, tidak dianggap sebagai dividen. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, adalah perlu untuk membayar cukai pendapatan korporat.

Adakah mungkin untuk membayar dividen daripada keuntungan tahun-tahun sebelumnya?

Ya awak boleh. Dalam kedua-dua perundangan sivil dan cukai, hanya ditetapkan bahawa sumber pembayaran dividen adalah keuntungan bersih organisasi. Tiada petunjuk di mana-mana pun dalam tempoh mana keuntungan tersebut harus dibentuk (Perkara 43 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, fasal 2 Perkara 42 Undang-undang No. 208-FZ, fasal 1 Perkara 28 Undang-undang No. 14-FZ ).

Oleh itu, jika keuntungan tidak diagihkan berdasarkan keputusan tahun-tahun sebelumnya, maka dividen boleh dibayar atas perbelanjaannya pada tahun semasa. Ini boleh berlaku, sebagai contoh, jika keuntungan bersih tidak digunakan untuk membayar dividen atau membentuk dana khas.

Kesahihan kesimpulan sedemikian telah disahkan dalam, bertarikh 6 April 2010, No. 03-03-06 / 1/235. Kesimpulan yang sama terkandung dalam resolusi Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Caucasus Utara pada 23 Januari 2007 No. F08-7128 / 2006, pada 22 Mac 2006 No. F08-1043 / 2006-457A, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Siberia Timur pada 11 Ogos 2005. No. A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, Perkhidmatan Antimonopoli Persekutuan Daerah Volga pada 10 Mei 2005 No. A55-9560 / 2004-43.

Di samping itu, dividen boleh dibayar daripada keuntungan tahun-tahun sebelumnya jika organisasi tidak mempunyai keuntungan bersih pada tahun pelaporan (surat Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 5 Oktober 2011 No. ED-4-3 / 16389).

Dengan menangguhkan pengeluaran dividen, organisasi itu melakukan kesalahan pentadbiran, yang mana JSC boleh didenda dari 500 ribu hingga 700 ribu rubel.

Denda juga disediakan untuk pegawai syarikat saham bersama yang mempunyai pembayaran tertunggak - dari 20 ribu hingga 30 ribu rubel.

Sekiranya pembayaran tertunggak kerana kesilapan orang tertentu, mereka juga boleh dihukum, dan bagi mereka jumlah denda akan dari 2,000 hingga 3,000 rubel.

Peraturan ini diperuntukkan dalam Seni. 15.20 Kod Pentadbiran Persekutuan Rusia.

Sekiranya dalam tempoh yang ditetapkan peserta, pemegang saham tidak menuntut untuk membayar dividen kepadanya, maka dia kehilangan hak untuk menerimanya sepenuhnya. Pengecualian ialah keadaan apabila pemegang saham, peserta tidak mengisytiharkan haknya di bawah pengaruh keganasan atau ancaman. Jika ini berlaku, dan dia dapat mengesahkannya, maka tempoh tuntutan boleh dipulihkan, iaitu, dilanjutkan selama tiga tahun lagi.

Dividen yang diisytiharkan (diagihkan) tetapi tidak dituntut oleh pemegang saham, peserta sekali lagi dimasukkan ke dalam pendapatan tertahan syarikat (klausa 9, artikel 42 Undang-undang No. 208-FZ, klausa 4 artikel 28 Undang-undang No. 14-FZ). Pengagihan dividen sedemikian mungkin dalam tempoh kewangan yang sukar.

Perubahan dan ciri pelaporan gaji pada 2019. Baru dalam pengiraan dan percukaian gaji dan faedah.

Mesyuarat pemegang saham, berjadual atau luar biasa, diadakan mengikut peraturan yang termaktub dalam undang-undang mengenai syarikat saham bersama. Apa yang anda perlu tahu tentang mengadakan mesyuarat dan prosedur untuk mengendalikannya.

Perhatian! Anda berada di tapak profesional dengan kandungan undang-undang khusus. Pendaftaran mungkin diperlukan untuk membaca artikel.

Baca artikel kami:

Mesyuarat Agung Pemegang Saham ialah badan pentadbir tertinggi PJSC atau NAO. Dalam kecekapan eksklusifnya adalah keputusan mengenai isu utama syarikat, sebagai contoh:

• kesimpulan transaksi utama jika nilainya lebih tinggi daripada 50% daripada nilai buku aset JSC;
• meminda artikel persatuan;
• terbitan saham tambahan;
• perubahan dalam modal dibenarkan;
• penyusunan semula atau pembubaran syarikat, dsb.

Mesyuarat tahunan diadakan untuk meluluskan keputusan tahun lalu, memilih lembaga pengarah baharu, dsb.

Pengadaan mesyuarat agung pemegang saham dikawal oleh norma Z "Mengenai syarikat saham bersama" (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang mengenai JSC). Untuk mengadakan mesyuarat biasa atau luar biasa pemilik perniagaan, anda perlu mengikuti beberapa langkah:

1. Buat keputusan untuk bersidang dan mengadakan mesyuarat. Tetapkan tempat, tarikh dan masa untuk mesyuarat.
2. Meluluskan senarai pemegang saham yang akan mengambil bahagian dalam mesyuarat tersebut.
3. Maklumkan hadirin mesyuarat dalam masa terdekat.
4. Mengadakan mesyuarat. Mesyuarat disertai dengan pelaksanaan minit, yang merekodkan perjalanan mesyuarat dan semua keputusan yang diambil.
5. Menyediakan keputusan mesyuarat mengikut kehendak undang-undang.

Tetamu, berkenalan -!

Langkah 1. Mesyuarat Agung Pemegang Saham diadakan atas dasar keputusan tentang keperluan mesyuarat

Mesyuarat tidak boleh diadakan tanpa keputusan terlebih dahulu mengenainya. Untuk membuat keputusan sedemikian adalah dalam kecekapan lembaga pengarah JSC (subfasal 2, fasal 1, artikel 65 Undang-undang JSC). Di samping membuat keputusan sendiri, majlis menguruskan penyediaan dan mengadakan mesyuarat (subfasal 4, fasal 1, artikel 65 Undang-undang JSC). Jika sebuah majlis belum dibentuk dalam syarikat saham bersama, semua fungsi ini ditanggung oleh seseorang atau badan yang dinyatakan secara khusus dalam piagam (fasal 1, artikel 64 Undang-undang mengenai syarikat saham bersama).

Perkara yang perlu disertakan dalam keputusan untuk mengadakan mesyuarat

Lembaga pengarah menyatakan semua perkara penting dalam resolusi mesyuarat. Apakah jenis mesyuarat agung pemegang saham yang akan diadakan - tahunan atau luar biasa; bila, di mana dan masa untuk menganjurkan mesyuarat, bila mula mendaftarkan peserta. Di samping itu, keputusan itu menentukan:

• bila senarai peserta sepatutnya sedia;
• agenda mesyuarat;
• bagaimana untuk memaklumkan hadirin tentang mesyuarat;
• apa yang termasuk dalam senarai maklumat untuk peserta;
• pemegang jenis saham pilihan yang boleh mengundi pada mesyuarat itu.

Agenda bergantung pada jenis mesyuarat dan julat isu topikal.

Bila hendak mengadakan mesyuarat

Tarikh untuk mengadakan mesyuarat tahunan ditetapkan dalam piagam JSC. Terma boleh ditetapkan dalam had dari 1 Mac hingga 30 Jun (klausa 1, artikel 47 Undang-undang JSC). Untuk mesyuarat agung luar biasa, peraturan terpakai: pemegang saham boleh mengadakan mesyuarat dalam tempoh 40 hari dari saat permintaan untuk mesyuarat itu diterima. Permintaan sedemikian mungkin datang daripada salah seorang pemilik perniagaan atau daripada orang yang diberi kuasa. Jika mesyuarat diadakan untuk mengadakan pemilihan kepada badan pengurusan kolegial, tidak lebih daripada 75 hari mesti berlalu dari penerimaan permintaan untuk mesyuarat kepada mesyuarat itu sendiri (fasal 2, artikel 55 Undang-undang JSC).

Langkah 2. Selepas keputusan mesyuarat dibuat, senarai pemegang saham yang akan menyertainya dibentuk

Mesyuarat telah diputuskan dan tarikh ditetapkan. Selepas itu, senarai peserta dibentuk. Senarai itu disusun berdasarkan data daftar pemegang saham oleh pendaftar JSC (klausa 1, artikel 51 Undang-undang mengenai JSC,). Lembaga Pengarah menghantar perintah kepada pendaftar bahawa senarai perlu dibentuk (perenggan 2, klausa 7.4.5 Peraturan mengenai mengekalkan daftar pemegang sekuriti berdaftar, diluluskan). Pesanan menunjukkan tarikh penyiapan senarai ini. Ia ditentukan dengan mengambil kira tarikh keputusan mesyuarat. Selang antara dua tarikh mestilah sekurang-kurangnya 10 hari. Sebagai peraturan am, senarai mesti disediakan selewat-lewatnya 25 hari sebelum mesyuarat (klausa 1, artikel 51 Undang-undang JSC).

Jika mereka dipilih sebagai ahli lembaga pengarah, tidak lebih daripada 55 hari mesti berlalu dari tarikh penyediaan senarai itu kepada mesyuarat pemegang saham. Jika mesyuarat itu ditumpukan kepada penyusunan semula syarikat saham bersama, tarikh penyiapan senarai ditetapkan tidak lebih daripada 35 hari sebelum mesyuarat.

Langkah 3: Pemberitahuan dihantar kepada peserta mesyuarat

Pemegang saham mesti dimaklumkan mengenai mesyuarat yang akan datang sekurang-kurangnya 20 hari sebelum mesyuarat, dan jika perlu untuk membuat keputusan mengenai penyusunan semula, pemilik dimaklumkan sekurang-kurangnya 30 hari lebih awal. Dalam sesetengah kes, adalah perlu untuk memberitahu pemegang saham 50 hari sebelum mesyuarat (klausa 1, artikel 52 Undang-undang JSC). Tempoh ini ditetapkan untuk kes di mana mesyuarat dikhaskan untuk:

• pemilihan kepada lembaga pengarah;
• isu penyusunan semula;
• pilihan raya kepada badan induk kolegial JSC baharu.

Bagaimana untuk memberitahu mesyuarat

Pemegang saham mesti dimaklumkan melalui surat berdaftar atau penghantaran terhadap tandatangan. Pada masa yang sama, piagam JSC mungkin mengandungi cara lain untuk memberitahu mesyuarat agung pemegang saham:

• melalui media atau laman web syarikat;
• melalui emel;
• melalui komunikasi bertulis melalui telefon.

Bersama-sama dengan pemberitahuan itu, pemilik perniagaan dihantar item agenda, dokumen yang diperlukan untuk membiasakan diri, serta undi jika pengundian akan dijalankan menggunakan undi (Perkara 52 Undang-undang JSC, klausa 3.1 Peraturan, diluluskan).

Langkah 4. Mesyuarat Agung Pemegang Saham diuruskan oleh Lembaga Pengarah

Mesyuarat hendaklah diadakan pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Lembaga pengarah (atau orang lain yang dinyatakan secara khusus dalam piagam jika lembaga itu tidak berfungsi dalam syarikat) bertanggungjawab untuk mematuhi prosedur untuk mengadakan mesyuarat pemegang saham. Khususnya, adalah perlu:

1. Daftarkan semua peserta yang tiba di mesyuarat. Ini dilakukan oleh suruhanjaya pengiraan atau orang lain (Perkara 56 Undang-undang JSC). Semasa pendaftaran, kelayakan setiap peserta dalam mesyuarat itu disemak (Perkara 57 Undang-undang JSC) dan fakta kedatangannya direkodkan.
2. Tentukan kuorum. Ini juga dilakukan oleh suruhanjaya mengira. Kuorum ditentukan mengikut peraturan yang ditetapkan dalam undang-undang (Perkara 58 Undang-undang JSC). Antara lain, mereka mengambil kira kehendak pemegang saham yang tidak hadir dalam mesyuarat, tetapi dimaklumkan mengenai kedudukan mereka selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat.
3. Mengumumkan bahawa mesyuarat telah bermula. Mesyuarat dibuka dan dikendalikan oleh pengerusi lembaga pengarah atau orang lain yang ditunjukkan dalam piagam (Perkara 67 Undang-undang JSC).
4. Untuk menyuarakan perkara agenda dan membincangkannya dengan pemegang saham. Pindaan kepada agenda hanya boleh dibuat jika semua pemegang saham hadir pada mesyuarat tersebut (Perkara 49 Undang-undang JSC).
5. Jalankan undian. Hanya ahli berdaftar boleh mengundi. Undi dengan mengangkat tangan atau sebaliknya. Jika pengundian dijalankan menggunakan undi, salah satu pilihan bagi setiap isu dicatatkan dalam dokumen. Undi mesti ditandatangani oleh pemegang saham atau wakilnya.
6. Kira undi dan umumkan keputusan mesyuarat. Keputusan pengundian ditentukan oleh suruhanjaya pengiraan atau pendaftar jika mesyuarat itu diadakan dalam PJSC (fasal 4, artikel 97 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Keputusan mesyuarat agung pemegang saham diperakui mengikut keperluan undang-undang (fasal 3 artikel 67.1 Kanun Sivil Persekutuan Rusia).

Bagaimana untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat agung tahunan atau tidak berjadual pemegang saham dari jauh

Anda boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat agung pemegang saham, termasuk mesyuarat tahunan, dari jauh. Untuk ini, teknologi komunikasi moden digunakan. Peserta jauh boleh membincangkan perkara agenda dan mengundi jika ia dibenarkan oleh piagam (klausa 11, artikel 49, fasal 1, artikel 58, artikel 60 Undang-undang JSC). Undian peserta jauh disediakan melalui undi elektronik.

Langkah 5. Keputusan mesyuarat dicerminkan dalam minit

Menurut Artikel 63 Undang-undang JSC, protokol mengenai keputusan mesyuarat agung pemegang saham disediakan dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat. Minit disediakan dalam dua salinan, pengerusi mesyuarat dan setiausaha hendaklah mengesahkan kedua-dua salinan minit tersebut. Protokol mengatakan: Cuba akses percuma selama 3 hari >>

Lihat syarat yang paling kerap dinilai oleh mahkamah secara berbeza. Ambil kata-kata selamat syarat sedemikian ke dalam kontrak. Gunakan amalan positif untuk meyakinkan rakan niaga untuk memasukkan syarat dalam kontrak, dan gunakan amalan negatif untuk meyakinkan rakan niaga untuk menolak syarat tersebut.

Mencabar keputusan, tindakan dan tidak bertindak bailif. Lepaskan harta daripada rampasan. Tuntut ganti rugi. Pengesyoran ini mempunyai semua yang anda perlukan: algoritma yang jelas, pilihan amalan mahkamah dan sampel aduan sedia dibuat.

Baca lapan peraturan pendaftaran yang tidak dinyatakan. Berdasarkan keterangan pemeriksa dan pendaftar. Sesuai untuk syarikat yang telah dibenderakan oleh IFTS sebagai tidak boleh dipercayai.

Kedudukan baharu mahkamah mengenai isu kontroversi pemulihan kos mahkamah dalam satu semakan. Masalahnya ialah banyak butiran masih tidak dinyatakan dalam undang-undang. Oleh itu, dalam kes kontroversi, fokus kepada amalan kehakiman.

Hantar pemberitahuan ke sel, e-mel atau pos bungkusan anda.