Lembaran masa di institusi kredit. Jadual Waktu - mengisi sampel

yang utama / Cinta

Di mana-mana organisasi, lembaran masa adalah wajib. Peraturan untuk reka bentuk dokumen ini, tujuannya dan contoh siap pakai yang boleh dijadikan contoh semuanya dibincangkan di bawah.

Tujuan utama

Tempoh pergeseran yang dirancang dan jumlah hari bekerja dalam sebulan hampir selalu berbeza dari jam dan hari yang sebenarnya bekerja. Untuk merakam fakta, lembaran masa disimpan: ia membolehkan anda mengumpulkan semua maklumat mengenai masa kerja yang sebenarnya telah dikerjakan.

Tujuan dokumen ini adalah dua kali ganda:

Dapatkan maklumat mengenai keseluruhan jangka masa bekerja.
Dapatkan data mengenai tidak hadir untuk jangka masa yang sama.

Maklumat sedemikian akan berguna, pertama sekali, kepada akauntan. Juga, maklumat akan diperlukan oleh beberapa pengulas - penerangan yang sesuai diberikan dalam jadual.

akauntan	pengiraan semua pembayaran yang mesti dipindahkan kepada pekerja: gaji, gaji percutian, elaun perjalanan, dll.
wakil FTS	pemeriksa berminat dengan kebenaran pengiraan pembayaran dan cukai dari mereka: selalunya syarikat diperiksa sama ada asas cukai telah dikurang
pekerja FSS	jam bekerja menarik bagi dana berkenaan dengan pengiraan faedah sosial (contohnya, penjagaan anak)
pekerja pemeriksaan buruh	pemeriksa berminat sama ada hak pekerja
wakil Rosstat	pekerja Rosstat mengumpulkan data statistik - sebagai contoh, berdasarkan maklumat dari lembaran masa, mereka menyusun satu

Bentuk: kosong dan contoh

Setiap syarikat mempunyai hak untuk menggunakan kedua-dua sampelnya sendiri dan mengawasi waktu kerja menggunakan borang khas T-12... Anda boleh mengambil bentuknya sebagai asas (ia diberikan di bawah) dan menyesuaikannya dengan keperluan syarikat.

Dokumen ini terdiri daripada 3 bahagian utama:

Halaman tajuk mengandungi sistem kod yang disatukan, dengan pertolongan yang ditunjukkan, misalnya, cuti tambahan (kerana terlalu banyak kerja), sakit kerana cuti sakit, waktu rehat kerana kesalahan majikan, dan lain-lain. Setiap keadaan mempunyai kod abjad dan digital.
Bahagian kedua (jadual) adalah perakaunan sebenar masa kerja. Ia dilakukan setiap hari (termasuk hujung minggu dan cuti).
Dan bahagian ketiga juga disajikan dalam bentuk jadual. Ia memberikan maklumat mengenai pembayaran upah (jumlah, jam dan hari, kadar).

Ini seperti bentuk T-12 kosong.

Bersama dengan borang T-12, terdapat juga T-13. Ia tidak mempunyai bahagian terakhir (ketiga) - iaitu, dokumen ini adalah lembaran waktu mudah untuk merekodkan waktu bekerja, tanpa pengiraan gaji. Contoh lengkap dokumen ditunjukkan di bawah.

Prosedur penyelenggaraan

Pekerja yang dilantik khas menyelenggarakan dokumen: mereka mencatat waktu kerja setiap hari. Sebagai peraturan, orang yang bertanggungjawab untuk reka bentuk yang betul adalah pengarah unit struktur (contohnya, bahagian penjualan). Wakilnya juga boleh berkongsi tanggungjawab. Sekiranya syarikat itu cukup besar, kedudukan penjaga masa khas diperkenalkan, yang mencatat semua maklumat.

Walau apa pun, orang yang bertanggungjawab selalu dilantik oleh ketua, yang mana perintah yang dikeluarkan dikeluarkan (contoh percuma) - contohnya, dokumen yang ditunjukkan di bawah.

CATATAN. Semua orang yang bertanggungjawab mesti membiasakan diri dengan teks pesanan dan meletakkan tandatangan dan tarikhnya.

Secara umum, pesanan seperti ini:

Orang yang bertanggungjawab mencatat maklumat untuk setiap hari.
Setelah mengisi (setelah sebulan), dokumen tersebut dipindahkan ke bahagian personel.
Selepas jabatan personel, dia memasuki jabatan perakaunan.
Tandatangan terakhir kekal dengan ketua unit struktur.

CATATAN. Apabila dokumen tersebut dilengkapkan dan ditandatangani oleh semua orang yang bertanggungjawab, maka dokumen tersebut akan difailkan dan dihantar ke arkib untuk disimpan. Jangka hayat minimum adalah 5 tahun. Tetapi jika kerja di perusahaan dijalankan dalam keadaan berbahaya dan berbahaya, masa penyimpanan meningkat dengan ketara - sekurang-kurangnya 75 tahun.

Cara mengisi lembaran masa: arahan langkah demi langkah

Semasa mengisi, sistem notasi tunggal digunakan. Lembar waktu mencatat jam bekerja sesuai dengan aturan "satu posisi ditugaskan untuk satu posisi". Hanya pekerja yang mempunyai kontrak pekerjaan yang dipertimbangkan, termasuk pekerja sambilan dalaman - bagi mereka, khususnya, perlu mendaftarkan maklumat dua kali.

Data mengenai pekerja tersebut tidak diambil kira:

pekerja secara tidak rasmi;
pekerja sambilan luaran;
bekerja berdasarkan kontrak sivil.

Prosedur pengisian memperuntukkan reka bentuk halaman tajuk dan bahagian jadual itu sendiri.

Tajuk muka surat

Maklumat berikut direkodkan di sini:

Nama syarikat (versi pendek dibenarkan, misalnya, LLC "Alpha").
Kod OKUD dan OKPO.
Nombor - syarikat memilih sistem penomboran secara bebas. Sebagai contoh, adalah biasa untuk menetapkan nombor secara berurutan sepanjang tahun kalendar.
Tempoh pelaporan - iaitu bulan dengan tarikh mula dan akhir penyelenggaraan dokumen.
Menjelang tarikh penyusunan, kami bermaksud hari terakhir selepas itu mesti ditandatangani oleh semua pekerja yang bertanggungjawab. Kemudian dokumen itu masuk ke simpanan arkib.

Bahagian jadual

Di sini anda perlu mengisi semua lajur:

Maklumat untuk mengira gaji

Sekiranya borang T-12 dikekalkan, maka bahagian ini juga diisi. Di sini, maklumat dicatatkan terutamanya mengenai 2 bentuk pembayaran:

Gaji sebenar (ditunjukkan oleh kod 4 digit 2000).
Bayaran percutian (dilambangkan dengan kod 2012).

Semua jumlah didebitkan dari akaun koresponden yang disebut - ia akan sama, tanpa mengira jenis pembayaran.

Seperti biasa, waktu kerja direkodkan berdasarkan jumlah hari dan jam.

Pada akhir dokumen, semua pegawai yang diberi kuasa meletakkan tandatangan mereka:

orang yang menyelenggara dokumen tersebut (jika ada)
wakil HR;
ketua Jabatan.

Arahan video untuk pendaftaran

Komen video mengenai pengisian:

Lembaran tambahan

Terdapat beberapa kes apabila jadual waktu itu sendiri tidak mencukupi, kerana perakaunan melibatkan mencatat maklumat tambahan. Kemudian satu helaian lain harus dibuat:

Sekiranya pekerja keluar pada pertengahan bulan atau awal. Dalam kes ini, semua hari dan jam bekerja sebenarnya dicatat hanya pada helaian tambahan. Dan dalam bentuk mereka membuat catatan "Dipecat" pada tarikh yang tepat ketika penembakan berlaku. Kemudian dokumen tersebut diserahkan bersama dengan helaian tambahan.
Ia juga diperlukan semasa pekerja tidak bekerja, tetapi pada masa yang sama tidak menghubungi dan tidak memberitahu sebab-sebab ketidakhadirannya. Sekiranya dia tidak muncul (atau tidak mengambil dokumen yang mengesahkan kesahihan alasannya), dan waktunya telah tiba untuk menyerahkan dokumen, kod 30 dimasukkan (sebutan huruf "НН").

Dalam kes sedemikian, lebih baik membuat semua tanda dengan pensil. Sekiranya kemudian ternyata pekerja, misalnya, mendapat cuti sakit, anda harus meletakkan tanda pada kod 19 (huruf "B").

Ringkasan perakaunan: ciri pengiraan

Sekiranya jumlah jam normal (8 jam sehari dan 40 jam seminggu) tidak dapat diperhatikan, maka jumlah keseluruhan masa yang sebenarnya bekerja ditentukan sebagai jumlah sederhana. Prosedur ini wujud di perusahaan yang:

bekerja sepanjang masa, secara bergilir;
gunakan jadual yang fleksibel;
menyusun kaedah kerja putaran.

Kemudian tempoh perakaunan menjadi konsep utama. - bulan kalendar, 1 suku atau keseluruhan tahun. Selang tertentu dipilih bergantung pada ciri perusahaan. Sebagai contoh, jika ia sepatutnya berfungsi dalam keadaan berbahaya dan berbahaya, maka jangka masa 1 suku diambil sebagai asas.

Sekiranya untuk beberapa waktu pekerja tidak melakukan kerja dengan alasan yang sah, maka waktu ini tidak dihitung (iaitu dikecualikan sepenuhnya).

Situasi tidak standard: apa yang perlu dilakukan

Dalam kebanyakan kes, sangat mudah untuk menyusun dokumen, kerana perakaunan berdasarkan pada masa kerja yang sama dan sama bagi setiap pekerja. Walau bagaimanapun, pesanan ini sering dilanggar kerana keadaan tertentu, misalnya:

Sekiranya rakan sekerja meminta cuti, dan pengurus tidak keberatan, hanya jam yang sebenarnya bekerja (dalam jumlah keseluruhan) direkodkan. Ketidakhadiran ditunjukkan dengan tanda "I" atau dua digit "01".
Sekiranya dia sakit, maka letakkan "B", dan di bahagian bawah ladang dibiarkan kosong. Sudah tentu, kehadiran cuti sakit adalah syarat wajib bagi tanda seperti itu.
Sekiranya ia dirancang, dan pekerja mengambilnya dengan persetujuan, sesuai dengan prosedur semasa, mereka meletakkan sebutan "HB" (dalam versi digital, kodnya adalah "28"). Ada kalanya sebab sebenar ketidakhadiran itu tidak diketahui buat sementara waktu. Kemudian anda boleh meletakkan "NN", tetapi jika situasinya diperjelaskan, sebutan yang sesuai dipilih, dan "NN" dicoret.
Sekiranya rakan sekerja melakukan perjalanan perniagaan, tandakan "K". Apabila dia kembali dan memulakan tugasnya secara rasmi, letakkan huruf "I".

Cara membuat perubahan

Penjejakan masa melibatkan rakaman maklumat yang mungkin berubah pada siang hari atau minggu, oleh itu, lembaran waktu menyediakan kemungkinan untuk membuat perubahan. Penyesuaian mesti dibuat untuk menggambarkan keadaan sebenar, kebenarannya didokumentasikan.

Walau bagaimanapun, terdapat 2 cara untuk membuat pembetulan:

Ketidaktepatan dibenarkan, tetapi pada masa yang sama dokumen tersebut dilengkapi dengan bentuk pembetulan yang disebut. Kedua-dua kertas disatukan untuk pemeriksaan.
Dokumen asalnya diperbetulkan, tetapi tidak ada borang tambahan yang dibuat. Maka anda perlu mencoret semua data yang salah dengan teliti. Ini dilakukan dengan bar mendatar. Sekiranya maklumat yang salah terkandung di medan bersebelahan, satu baris akan dicoret.

Dalam kes ini, entri yang sesuai mesti dibuat, yang menerangkan keadaan secara terperinci, misalnya:

Ia boleh dilakukan di lapangan percuma terdekat.

Tanggungjawab untuk penyelenggaraan yang salah

Pengurusan dokumen yang betul adalah tanggungjawab langsung syarikat. Jika tidak, hukuman yang cukup besar mungkin berlaku.

Sangat menarik bahawa dalam Kod Buruh tidak ada artikel yang menetapkan tanggungjawab untuk ketiadaan kad laporan. Namun, itu ada dalam Kod Pentadbiran - ini adalah Artikel 5.27. Diatur bahawa ketiadaan dokumen akan menyebabkan hukuman:

Untuk orang yang bertanggungjawab dari 1000 hingga 5000 rubel.
Untuk syarikat sebagai entiti sah dari 30,000 hingga 50,000 rubel.

Sekiranya terdapat lembaran masa dengan kesilapan, langkah-langkah yang berbeza diambil. Mereka disetel bergantung pada apakah niat jahat yang menyebabkan kesalahan ini dikesan. Sebagai contoh, sebuah syarikat memberikan hari pekerja yang sebenarnya tidak bekerja untuk "mengurangkan" keuntungannya dan dengan itu membayar lebih sedikit cukai. Sekatan tersebut akan dikenakan sesuai dengan keadaan pelanggaran tertentu (mereka akan sangat bergantung pada jumlahnya).

Lembaran masa diluluskan pada tahun 2001 sebagai dokumen utama yang mesti digunakan. Walau bagaimanapun, pada 1 Januari 2013, pindaan berkuatkuasa yang membatalkan prasyarat permohonan borang yang disatukan. Sekarang setiap organisasi dapat secara bebas mengembangkan bentuk dan bentuk, termasuk semua perincian yang diperlukan oleh undang-undang.

Banyak syarikat terus menggunakan bentuk gabungan T-12 dan T-13, kerana pengembangan borang secara bebas adalah overhead, dan penolakan untuk mengekalkannya boleh mengakibatkan beberapa akibat yang tidak diingini dari perkhidmatan cukai dan FSS.

Mengisi jadual waktu memerlukan pelaku, yang, jika tidak ada pegawai, adalah akauntan, perhatian, pengetahuan tentang simbol dan peraturan asas untuk memasukkan data ke dalam dokumen. Jika tidak, kesalahan tidak dapat dielakkan yang akan menyebabkan pengagihan bil gaji tidak adil.

Untuk apa jadual waktu, perbezaan antara borang T-13 dan T-12

Dokumen ini menggambarkan semua maklumat terkini mengenai jam kerja, ketidakhadiran atas sebab yang sah atau tidak menghormati setiap pekerja syarikat. Pada akhir setiap bulan, lembaran waktu ditutup, dan berdasarkan data yang terkandung di dalamnya, jabatan perakaunan mengira pendapatan.

Penggunaan lembaran masa adalah senang dan jelas, jadi penyelenggaraannya dibenarkan. Mereka membenarkan anda memantau disiplin pekerja, berdasarkan analisis yang mana pengurus memutuskan sama ada memberi bonus kepada pekerja atau menghukumnya dengan kekurangan elaun.

Setiap organisasi menentukan senarai borang yang digunakan dalam dasar perakaunan perusahaan. Penggunaan satu bentuk atau bentuk lain disebabkan oleh kaedah perakaunan. Sekiranya ia dilakukan secara manual, T-12 digunakan, jika melalui perisian - T-13.

Borang jadual waktu T-12 terdapat pada 2 helai kertas, masing-masing berukuran 2/3 berukuran A 3. Diisi dalam satu salinan dan pada akhir bulan, setelah mendapat persetujuan ketua, dihantar ke jabatan perakaunan untuk pembayaran .

Lembaran masa T-13 sepanjang bulan wujud dalam bentuk elektronik. Setiap hari, maklumat yang diperlukan dimasukkan ke dalamnya, perincian syarikat dan data mengenai pekerja dimasukkan secara automatik. Pada akhir tempoh pelaporan, borang yang lengkap dicetak pada helaian A3 dan dikirim untuk ditandatangani kepada pengurus, dan dari dia ke jabatan perakaunan.

Untuk mengetahui cara membuat lembar waktu dalam program khas, lihat videonya.

Bagaimana untuk mengisi?

Lembaran masa diisi setiap hari pada bulan kalendar. Pada akhir tempoh ini, jumlah jam kerja setiap pekerja dikira. Semasa mengira gaji, ketidakhadiran pekerja diambil kira, yang juga dimasukkan dalam borang.

Kedua-dua bentuk standard mengandungi satu set atribut dan simbol, jadi prinsip untuk mengisinya adalah sama. Bentuk terletak di kedua sisi helaian dalam susunan buku.

Seksyen 1: penjejakan masa.

Ketua dokumen mesti menunjukkan:

nama syarikat bersama dengan bentuk undang-undang (usahawan individu, LLC, JSC, dan sebagainya);
kod OKPO;
tempoh pelaporan (dari hari pertama hingga hari terakhir dalam sebulan);
nombor dokumen.

Sel Tarikh Dokumen diisi pada hari terakhir sebelum penghantaran untuk kelulusan ketua.

Lajur 1 jadual perakaunan mengandungi nombor siri pekerja, bermula dari satu.

Lajur kedua - nama keluarga dan inisial setiap pekerja berserta kedudukan mereka. Data pekerja ini dalam bentuk T-2. Urutan kemasukan tidak ditentukan dengan ketat, tetapi paling kerap nama keluarga dimasukkan mengikut abjad atau mengikut nombor kakitangan, yang sesuai dengan lajur ke-3 yang berdekatan.

Lajur ke-4 dan ke-6 adalah bahagian utama dari dokumen, di mana simbol berangka atau abjad jam bekerja setiap hari dimasukkan. Garis atas digunakan untuk memasukkan kod, garis bawah digunakan selama berjam-jam. Dalam bentuk T-13 kedua-dua bahagian bulan ditandakan pada lajur 4, maka bilangan baris bagi setiap pekerja berganda.

5 dan 7 - subtotal untuk separuh pertama dan kedua bulan, masing-masing.

Selebihnya ruangan jadual dari 8 hingga 17 diisi pada akhir tempoh berdasarkan dokumen sokongan (cuti sakit, pesanan, nota penjelasan):

8-13 - bilangan hari (garis atas) dan jam (garis bawah) dengan pengiraan lebihan masa dan jam bekerja pada hari cuti dan pada waktu malam;
14-16 - bilangan tidak hadir dengan kod alasan;
17 - jumlah cuti setiap bulan.

Bahagian 2: penyelesaian dengan kakitangan.

Bahagian jadual ini terdapat di halaman 3 dan mengandungi jenis pembayaran dan akaun koresponden, diisi oleh jabatan perakaunan berdasarkan "Carta Akaun". Dalam lembar waktu T-12, jika parameter ini sama untuk semua pekerja, pekerja jabatan penyelesaian mengisi ruangan 18-22, dan jika setiap pekerja melalui pelbagai jenis pembayaran, kod dan nombor yang diperlukan dimasukkan ke dalam lajur 18-34.

Lajur 35-55 mengandungi maklumat statistik untuk setiap pekerja dan jumlah prestasi unit untuk bulan tersebut: bilangan hari kerja dan jam kerja, jumlah pekerja, dan sebagainya.

Dalam kad laporan T-13, yang diisi secara automatik berdasarkan maklumat dari program perakaunan, lajur 7-9 harus diisi dalam kes pertama dan lajur ke-9 jika berlaku banyak tarif.

Penjelasan simbol

Setiap jenis pekerjaan atau ketidakhadiran mempunyai kod numerik dan abjad. 36 faktor yang mempengaruhi pengiraan gaji dikenal pasti.

Kumpulan kod pertama berkaitan dengan penetapan jam-manusia dalam mod yang berbeza bekerja. Kod pertama paling kerap digunakan:

Saya (01) - waktu siang.
Н (02) - malam.
РВ (03) - pada cuti rasmi dan hujung minggu.
C (04) - lebih masa.
VM (05) - secara bergilir.

Sekiranya pekerja itu meneruskan perjalanan perniagaan, kod sebutan berikut dimasukkan:

K (06) - perjalanan perniagaan.
PC (07) - menghantar pekerja di luar pengeluaran untuk latihan lanjutan.
PM (08) - latihan lanjutan di kawasan lain.

Kumpulan kod ketiga digunakan semasa pekerja cuti untuk belajar, cuti tahunan atau cuti bersalin:

OT (09) - cuti tahunan.
OD (10) - percutian tambahan berbayar.
U (11) - cuti belajar, dibayar berdasarkan panggilan rujukan.
UV (12) - gaji yang dijimatkan sebahagian untuk pelajar yang bekerja.
UD (13) - cuti belajar tanpa pembayaran sekiranya tidak ada panggilan rujukan.
P (14) - cuti, yang dibayar oleh perusahaan ketika seorang pekerja meninggalkan cuti bersalin pada akhir kehamilan.
ОЖ (15) - cuti untuk menjaga anak sehingga tiga tahun.
DO (16) - cuti tanpa gaji dengan kebenaran majikan (cuti).
OZ (17) - cuti tanpa gaji atas alasan yang dinyatakan dalam Kod Buruh.
DB (18) - cuti tanpa gaji tambahan.
B (19) - cuti untuk hilang upaya sementara dengan pelantikan faedah (cuti sakit).
T (20) - cuti sakit tanpa faedah.

Sekiranya pekerja tidak pergi bekerja atau bekerja sambilan, pembayaran dikenakan mengikut kod:

Liga Juara-Juara (21) - hari bekerja yang lebih pendek dengan alasan yang dinyatakan dalam Kod Buruh.
PV (22) - cuti paksa sekiranya berlaku penangguhan atau pemecatan secara haram.
Г (23) - kegagalan untuk tampil sebagai akibat menjalankan tugas awam atau negara.
PR (24) - ketidakhadiran tanpa alasan yang baik, jika pekerja tidak memberi amaran terlebih dahulu, yang permohonannya ditulis ke jabatan personel.
НС (25) - hari bekerja yang lebih pendek yang dimulakan oleh majikan.
Pada (26) - hujung minggu dan cuti.
ОВ (27) - cuti berbayar tambahan.
НВ (28) - cuti tanpa gaji.
ZB (29) - mogok yang diumumkan secara rasmi oleh kesatuan sekerja.
NN (30) - ketidakhadiran atas alasan yang tidak dapat dijelaskan, diberikan sebelum penjelasan mereka.
RP (31) - waktu henti disebabkan oleh majikan.
NP (32) - sederhana kerana alasan luaran.
VP (33) - waktu rehat kerana pekerja, biasanya disertai dengan denda.
TETAPI (34) - penangguhan dari kerja dengan pemeliharaan pembayaran.
NB (35) - penyingkiran tanpa gaji.
NZ (36) - penangguhan kerja kerana kelewatan gaji.

Bagaimana saya membuat perubahan?

Sekiranya kesalahan dikesan semasa mengisi lembaran masa, pembetulan dibuat berdasarkan dokumen yang dapat mengesahkan data baru. Kesukaran yang paling besar adalah mengisi borang T-12 dengan tangan, kerana ia memerlukan ketiadaan dan penghapusan sepenuhnya. Sekiranya berlaku kesalahan, seperti itu borang diisi semula.

Sekiranya anda perlu membuat perubahan struktur dalam lembaran masa itu sendiri, ketua syarikat mengeluarkan pesanan, di mana ia membenarkan perubahan. Sebagai contoh, diperlukan sekiranya organisasi ingin menggunakan simbol tambahan untuk pekerjaan yang tidak diperuntukkan dalam bentuk model.

Jadi, menjaga dan mengisi lembar waktu oleh perusahaan adalah wajib bagi mana-mana individu atau entiti undang-undang, tetapi undang-undang memberikan sedikit kebebasan dalam memilih bentuk lembar waktu, yang memungkinkan anda membuat perubahan pada mereka yang diakui oleh syarikat sesuai. Mereka mesti mengandungi sekumpulan perincian wajib yang dapat ditambahkan atas permintaan majikan.

Yang paling berguna dalam kes ini adalah penggunaan borang bersatu T-12 dan T-13, yang berbeza dalam kaedah pengisian, tetapi pada masa yang sama mengandungi sekumpulan data yang sama dan diisi dengan cara yang sama.

Reka bentuk dan penyimpanan lembaran masa dijelaskan dalam video pendek.

Lembaran masa adalah dokumen yang digunakan untuk memasukkan data maklumat mengenai masa yang dihabiskan di tempat kerja oleh pekerja syarikat. Berdasarkan maklumat yang dinyatakan, akauntan mengira gaji dan pembayaran. Dokumen sedemikian harus ada di mana-mana organisasi, tanpa mengira bentuk pemilikannya. Sekiranya tidak ada, tanggungjawab pentadbiran diberikan sesuai dengan undang-undang semasa.

Mengisi dokumen

Borang T-12 - T-14 boleh dilengkapkan secara peribadi oleh pekerja, pekerja yang merupakan sebahagian daripada jabatan HR, unit struktur utama, atau penjaga masa yang diambil. Ia dianggap sebagai dokumen perakaunan utama dan, bergantung pada ciri-ciri rekod personel, ia boleh dimasukkan ke dalam organisasi atau disimpan secara individu untuk setiap jabatan.

Dokumen tersebut mengandungi data organisasi, yang mengandungi: nama penuh, kod OKPO, jenis aktiviti, status undang-undang dan jabatan struktur yang mana lembaran masa berkenaan digunakan. Kemudian, nombor siri yang sesuai dengan aliran dokumen dimasukkan ke dalam bidang yang disediakan, dan tempoh pelaporan dicatat. Borang T-13 digunakan semasa memperbaiki kehadiran dan ketiadaan pekerja di tempat kerja dilakukan secara automatik.

Lembaran waktu bersih dianggap sebagai dokumen biasa, jadi cara baru dibuat setiap bulan. Semua salinan mempunyai nombor siri tertentu, yang disamakan dengan bulan penciptaannya. Jenis dokumentasi ini dibenarkan dilengkapkan dalam bentuk bertulis dan elektronik. Setelah memasukkan data yang diperlukan, ia ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab.

Mengapa anda perlu menyimpan jadual waktu

Berkat jadual waktu, pegawai dan akauntan pegawai dapat melaksanakan:

Pengiraan masa pekerja;
Memantau pematuhan jadual dalam tempoh bekerja;
Penggajian berdasarkan maklumat yang ditentukan.

Dokumen seperti itu dikeluarkan kepada setiap pekerja beserta buku rekod kerja semasa diberhentikan.

Borang T-12

Undang-undang buruh Persekutuan Rusia tidak mengatur penggunaan bentuk kad laporan semasa, tetapi memuat turun borang siap pakai di Excel akan lebih mudah dan cepat daripada menyusunnya sendiri. Borang T-12 dijalankan secara manual dan terdiri daripada 2 bahagian:

Mengira masa yang dihabiskan untuk bekerja;
Pengiraan yang berkaitan dengan pembayaran gaji.

Waktu bekerja dan tidak bekerja dicatatkan dalam dokumen, yang dipaparkan dalam jam dan minit. Ia disusun dalam sebulan dan mesti mengandungi pernyataan kakitangan pekerja. Borang yang lengkap ditandatangani oleh orang utama dan pakar di jabatan HR, selepas itu dihantar ke akauntan.

Catatan dalam kad laporan

Menurut peraturan untuk memasukkan data dalam lembaran waktu, formulir 0504421 untuk periode 2017, informasi tentang kehadiran dan ketiadaan pekerja ditunjukkan dalam bentuk kod. Penunjukan diberikan menggunakan huruf dan nombor:

"I", "01" - bekerja dalam shift sehari;
"R", "14" - cuti berkaitan dengan kehamilan, kelahiran anak dan anak angkat yang baru dilahirkan;
"ОЖ", "15" - tinggalkan untuk menjaga bayi yang baru lahir sehingga dia berumur 3 tahun;
"OT", "09" - percutian utama, yang dibayar;
"OD", "10" - cuti tambahan yang dibayar.

Di laman web kami, anda boleh memuat turun lembaran waktu kosong dan dokumen lain yang diminati dalam pelbagai bidang aktiviti secara percuma. Sekiranya perlu, adalah mungkin untuk melihat contoh pengisian dokumentasi yang betul, dengan mempertimbangkan semua keperluan. Gunakan carian untuk mencari fail yang anda mahukan.

Muat turun dokumen

Sekiranya anda tidak menemui jawapan untuk soalan anda atau anda masih mempunyai salah faham, hubungi peguam untuk mendapatkan konsultasi percuma dalam sembang di laman web kami

Lembaran masa T-12

Lembaran masa-T-13

Kegiatan perniagaan melibatkan pematuhan sejumlah besar peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang. Di satu pihak, peraturan ini berkaitan dengan hubungan dengan wakil badan negara, di sisi lain, dengan pekerja yang diupah. Untuk menilai secara objektif kerja pekerja, undang-undang menghendaki entiti perniagaan menyimpan lembaran waktu (borang ringkas ditunjukkan di bawah). Untuk tujuan ini, borang khas telah dikembangkan. Pengisian mereka tertakluk pada perintah tertentu.

Jadual waktu

Jadual waktu adalah syarat Kod Buruh Persekutuan Rusia. Ini berlaku untuk semua entiti perniagaan, tanpa mengira bentuk pemilikannya, sama ada pengusaha individu atau organisasi. Di sebuah syarikat, lembaran waktu pekerja adalah tanggungjawab jabatan HR atau pegawai yang dilantik. Seorang usahawan individu mempunyai hak untuk menjalankannya secara peribadi. Juga, dalam praktiknya, pekerja berasingan diambil - penjaga masa. Ketiadaan dokumen ini adalah alasan untuk menjatuhkan hukuman pentadbiran ke atas ketua atau pegawai.

Borang tersebut memberikan maklumat mengenai aktiviti kerja pekerja. Ini mencerminkan maklumat mengenai hari bekerja setiap pekerja, ketidakhadiran mereka pada tarikh tertentu dan sebab-sebab ketidakhadiran. Dokumen tersebut dapat diselenggara dengan dua cara:

Pengisian harian;
Memasukkan maklumat sekiranya perlu. Contohnya, jika pekerja tidak muncul untuk bekerja atau terlambat.

Menyusun jadual waktu adalah sangat mustahak. Maklumat yang tercermin di dalamnya diambil kira dalam kes berikut:

objektiviti pengiraan semasa mengira upah;
menggalakkan pematuhan disiplin pekerja;
menetapkan standard untuk waktu bekerja mengikut minggu;
membantu menentukan jumlah lebih masa;
berfungsi sebagai petunjuk aktiviti perniagaan pada hari cuti dan hujung minggu.

Oleh itu, akauntan menggunakan lembaran waktu untuk menentukan kesahihan gaji terakru, jabatan pegawai mendapat peluang untuk mengesan petunjuk prestasi pekerja, dan, jika perlu, membenarkan pengumpulan atau sebaliknya, bonus.

Di samping itu, semasa pemeriksaan oleh inspektorat tenaga kerja, langkah pertama adalah mempelajari bentuk lembaran waktu, ringkas atau tipikal.

Tidak ada peraturan yang ketat mengenai bentuk kad laporan. Setiap syarikat berhak menggunakan bentuknya sendiri dalam bentuk apa pun. Dari sisi negeri hanya ada cadangan - borang yang dikembangkan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia. Tidak sukar untuk memimpinnya.

Organisasi belanjawan menggunakan borang yang dirancang khas No. 0504421. Jenis borang yang ditujukan untuk orang lain terbahagi kepada dua: T-12 dan T-13.

T-12 lebih berguna untuk perakaunan, kerana ia mengandungi data yang diperlukan untuk penggajian. T-13 digunakan di mana penjejakan masa automatik. Dalam organisasi seperti itu, pekerja ditandai dengan menunjukkan kad masuk atau memperkenalkan kad khas di pintu masuk.

Bentuk jadual waktu yang dipermudah dalam Excel boleh dimuat turun di laman web kami (di akhir artikel) dan digunakan untuk tujuan pengeluaran.

Memandangkan fakta bahawa T-13 digunakan untuk sistem automatik, prosedur untuk mengisi borang T-12 harus diteliti.

Prosedur untuk merakam jadual waktu dalam praktiknya

Maklumat dimasukkan dalam bentuk yang agak dienkripsi - menggunakan sebutan huruf yang disingkat. Untuk senarai dan makna singkatan yang lengkap, rujuk borang standard.

Mengisi tajuk lembaran masa dan tiga lajur pertama menyiratkan pengenalan maklumat berikut:

nama syarikat / usahawan individu;
jabatan;
data pekerja;
bilangan pekerja pekerja;
nombor dokumen dalam aliran dokumen dalaman;
tempoh pelaporan;
sebutan dan kod.

Hujung minggu, cuti sakit, ketidakhadiran tanpa alasan yang baik dan tidak hadir ditunjukkan dalam perenggan 4,5,6 dan 7. Penting untuk diingat bahawa setiap tanda dalam kad laporan mesti mempunyai dokumen yang mengesahkan kebenarannya. Sebagai contoh, jika pekerja tidak pergi bekerja kerana sakit, maka cuti sakit diperlukan untuk hari-hari yang ditandai. Sekiranya diperhatikan bahawa pekerja tersebut bekerja lebih masa pada suatu hari, maka pesanan dari pihak pengurusan harus dilampirkan pada tanda ini.

Legenda dalam jadual waktu

Untuk kemudahan dan kejelasan maklumat, borang diisi bukan dengan keterangan terperinci, tetapi dengan sebutan dan kod pendek. Legenda lembaran masa diuraikan seperti berikut:

tempoh pergeseran hari - "I", kod sebutan - 01;
shift malam akan ditunjukkan dalam bentuk huruf "H" dan di bawah nombor 02;
aktiviti pekerja pekerja pada hari cuti atau cuti dicatat di bawah nombor 03 dan bertanda "RP";
maklumat mengenai jumlah kerja yang dilakukan oleh pekerja pada waktu tidak bekerja ditandakan dengan huruf "C" dan kod 04 diberikan;
jika syarikat mengamalkan jadual kerja putaran, maka ia dimasukkan dengan sebutan "VM" di bawah nombor 05;
perjalanan perniagaan ditandakan dengan nombor 06 dan dengan huruf "K";
dalam kes apabila seorang pekerja dihantar ke latihan untuk tujuan meningkatkan kelayakannya, dan, pada masa yang sama, dibebaskan dari pekerjaan, tanda "PC" dimasukkan ke dalam borang dan diberi nombor 07;
jika item sebelumnya melibatkan perjalanan ke bandar lain, maka ia ditulis sebagai "PM" di nombor 08;
apabila tiba waktu percutian, setiap pekerja mempunyai tanda "OT" dengan nombor 09 di depan nama belakang;
jika pekerja telah mendapat cuti tambahan, maka - "OD" - 10;
jika pekerja telah memenuhi tugas negeri, maka perlu menandakan dengan huruf "G";
Penetapan surat dalam lembaran waktu menggunakan huruf "B" untuk merekodkan ketiadaan pekerja kerana mengandung;
masa selepas kelahiran anak dan sebelum permulaan kerja - "ATAU";
menyahkod "ОЖ" dalam kad laporan bermaksud menjaga anak yang berumur kurang dari 3 tahun;
sekiranya pekerja terlepas waktu bekerja - "P";
menyahkod "NN" dalam kad laporan - kegagalan muncul di tempat kerja tanpa memperincikan sebabnya. Penetapan diletakkan sehingga alasannya diperjelaskan, selepas - kod alasan;
jika pekerja sebelum ini telah bersetuju untuk gagal hadir dengan pihak pengurusan, maka ikon "A" diletakkan;
cuti yang diberikan berkaitan dengan pengajian - "OU";
bilangan jam yang sebenarnya berfungsi - "F".

Untuk berkenalan dengan versi lengkap sebutan, kami mengesyorkan memuat turun helaian ringkas lembaran masa di sumber kami dan menggunakannya untuk tujuan anda sendiri.

Terdapat juga pendekatan alternatif untuk mengisi borang. Borang lembaran masa yang dipermudahkan memungkinkan untuk catatan yang tidak terperinci. Dalam kes sedemikian, hanya dua kod yang dapat ditunjukkan sebelum nama pekerja: norma hari kerja dan hari ketiadaan. Cuti sakit tidak ditunjukkan di sini. Dalam praktiknya, kaedah ini tidak dianjurkan oleh akauntan, kerana kekurangan maklumat boleh menyebabkan kesilapan dalam perakaunan gaji.

Perbezaan antara borang kerja selama sebulan: T-12 dan T-13

Kebolehubahan pengurusan dokumen menimbulkan persoalan bagi pegawai. Contohnya, bagaimana jadual waktu diisi?

Sebagai permulaan, perlu dijelaskan sekali lagi bahawa T-12 mencerminkan kehadiran pekerja, dan diisi secara manual. T-13 sedang dijalankan secara elektronik. Dalam praktiknya, T-13 menjadi lebih disukai, kerana dokumen elektronik memudahkan pengiraan.

Harap maklum bahawa kaedah mengisi borang tidak menunjukkan peraturan yang ketat. Tetapi maklumat asas harus dicerminkan dengan cara yang difahami oleh pakar. Pendekatan yang betul adalah di mana borang diisi setiap hari, dengan memeriksa setiap pekerja dalam senarai, dan bukan dengan memperbaiki penyimpangan - menandakan peninggalan dan ketidakhadiran. Ini akan menjadi maklumat yang paling objektif.

Apabila lembaran masa selesai, maklumat mengenai pekerja yang bertanggungjawab ditunjukkan di bawah. Dokumen tersebut diluluskan oleh ketua atau ketua unit struktur, dan hanya selepas itu tarikh pengisian borang dimasukkan ke dalamnya.

dari Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia pada 05.01.2004 N 1
Bahagian 2.

Lembaran masa
waktu bekerja dan gaji
(borang N T-12)

Lembaran masa
(borang N T-13)

Mereka digunakan untuk mencatat waktu yang benar-benar bekerja dan (atau) tidak dikerjakan oleh setiap pekerja organisasi, untuk memantau kepatuhan pekerja dengan waktu kerja yang ditetapkan, untuk memperoleh data mengenai jam kerja, menghitung upah, dan juga untuk menyusun laporan statistik mengenai tenaga kerja . Sekiranya perakaunan berasingan mengenai waktu kerja dan pembayaran gaji dengan kakitangan, ia dibenarkan untuk menggunakan bahagian 1 "Perakaunan waktu kerja" lembaran masa dalam bentuk N T-12 sebagai dokumen bebas tanpa mengisi bahagian 2 "Penggajian dengan kakitangan ". Borang N T-13 digunakan untuk mencatat waktu bekerja.

Mereka disusun dalam satu salinan oleh orang yang diberi kuasa, ditandatangani oleh ketua unit struktur, pegawai jabatan personel, dan dipindahkan ke jabatan perakaunan.

Catatan dalam Jadual sebab-sebab ketidakhadiran di tempat kerja, kerja sambilan atau di luar waktu kerja biasa atas inisiatif pekerja atau majikan, pengurangan waktu kerja, dll dibuat berdasarkan dokumen yang disusun dengan betul ( sijil ketidakupayaan untuk bekerja, sijil penyempurnaan negeri atau tugas awam, amaran bertulis tentang sederhana, pernyataan pekerjaan sambilan, persetujuan bertulis pekerja untuk bekerja lebih masa dalam kes yang ditetapkan oleh undang-undang, dll.).

Untuk menggambarkan kos harian waktu kerja setiap bulan bagi setiap pekerja, lembaran masa mempunyai:
dalam bentuk N T-12 (lajur 4, 6) - dua baris;
dalam bentuk N T-13 (lajur 4) - empat baris (dua untuk setiap separuh bulan) dan bilangan lajur yang sesuai (15 dan 16).

Dalam bentuk N T-12 dan N T-13 (di lajur 4, 6), garis atas digunakan untuk menandakan simbol (kod) kos masa kerja, dan garis bawah digunakan untuk mencatat jangka masa waktu bekerja atau tidak bekerja (dalam jam, minit) mengikut kod waktu kerja yang sesuai untuk setiap tarikh. Sekiranya perlu, ia dibenarkan untuk menambah jumlah lajur untuk menambahkan butiran tambahan untuk waktu kerja, misalnya, waktu mula dan akhir kerja dalam keadaan selain dari biasa.

Semasa mengisi lajur 5 dan 7 lembar waktu dalam borang N T-12, jumlah hari bekerja diturunkan di baris atas, dan jumlah jam kerja setiap pekerja selama tempoh perakaunan di baris bawah.
Kos masa bekerja diambil kira dalam Kad Laporan sama ada dengan kaedah pendaftaran lengkap kehadiran dan ketidakhadiran untuk bekerja, atau dengan hanya mendaftar penyimpangan (ketidakhadiran, kedatangan lewat, lebih masa, dll.). Ketika mencerminkan ketidakhadiran di tempat kerja, yang dicatat dalam beberapa hari (percutian, hari kecacatan sementara, perjalanan perniagaan, cuti untuk latihan, masa yang dihabiskan untuk tugas negeri atau awam, dll.), Hanya kod yang dimasukkan ke dalam lajur dalam Jadual pada simbol garis atas, dan pada baris bawah lajur tetap kosong.

Semasa menyusun jadual waktu mengikut Borang N T-12 di bahagian 2, lajur 18 - 22 diisi untuk satu jenis pembayaran dan akaun yang sesuai untuk semua pekerja, dan ketika menghitung jenis pembayaran dan akaun yang sesuai untuk setiap pekerja, lajur dari 18 - 34 diisi.

Borang N T-13 "Timesheet" digunakan untuk memproses kelayakan secara automatik. Semasa menyusun jadual waktu dalam bentuk N T-13:
semasa mencatat bukti kelayakan untuk mengira upah hanya untuk satu jenis pembayaran dan akaun koresponden yang biasa dilakukan oleh semua pekerja yang termasuk dalam Jadual Waktu, butiran "kod jenis pembayaran", "akaun koresponden" diisi di atas jadual dengan lajur dari 7 hingga 9 dan lajur 9 tanpa mengisi lajur 7 dan 8;
semasa mencatat bukti kelayakan untuk mengira upah untuk beberapa (dari dua hingga empat) jenis pembayaran dan akaun yang sesuai, lajur 7-9 diisi. Satu blok tambahan dengan nombor lajur yang sama disediakan untuk mengisi data mengikut jenis pembayaran, jika bilangannya melebihi empat.

Borang jadual waktu dalam bentuk N T-13 dengan perincian sebahagian dapat dibuat dengan menggunakan teknologi komputer. Perincian tersebut merangkumi: unit struktur, nama keluarga, nama, patronimik, kedudukan (keistimewaan, profesion), nombor kakitangan, dll - iaitu, data yang terdapat di dalam buku rujukan maklumat kekal bersyarat organisasi. Dalam kes ini, bentuk lembaran waktu diubah sesuai dengan teknologi yang diterima untuk memproses kelayakan.

Simbol masa bekerja dan tidak bekerja yang ditunjukkan pada halaman tajuk borang N T-12 juga digunakan semasa mengisi lembaran masa dalam borang N T-13.

LAMPIRAN 2 "Timesheet" (Excel dengan formula) (XLS 68 Kb)
LAMPIRAN 1 "Lembar Waktu" (Excel) (XLS 151 Kb)

Artikel di bahagian ini

Percutian yang tidak digunakan: risiko dan pilihan untuk menyelesaikan masalah ini
Seperti yang anda ketahui, sesuai dengan Kod Buruh Persekutuan Rusia, setiap syarikat wajib menyusun jadual percutian sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tahun baru. Ini adalah projek yang sukar untuk perkhidmatan HR, tidak hanya perlu menyetujui rancangan untuk tahun depan, ...
Dari bola ke kapal - mudah. Bagaimana untuk kembali bekerja selepas bercuti
Terdapat kepercayaan di kalangan pekerja pejabat - jika, setelah pulang dari bercuti, anda tidak dapat mengingat kata laluan untuk surat kerja anda, maka anda berehat dengan baik. Seseorang cepat terbiasa dengan keadaan percutian yang santai, dan hari-hari pertama di tempat kerja ...
Hari cuti tambahan di syarikat
Pengenalan cuti tambahan di syarikat adalah mungkin tertakluk kepada pembayarannya, kerana ini memberi peluang kepada pekerja untuk bekerja pada hari yang bukan cuti atau bekerja hujung minggu oleh undang-undang. Dengan pesanan, tukar tempat kerja dan cuti ...
Mengisi cuti sakit oleh majikan
Untuk pelantikan dan pembayaran faedah untuk kecacatan sementara, untuk kehamilan dan kelahiran anak, seorang pekerja menunjukkan sijil ketidakupayaan untuk pekerjaan yang dikeluarkan oleh organisasi perubatan, yang perlu dapat diisi oleh majikan dengan betul, kerana kesalahan mengisi orang sakit cuti boleh mengakibatkan penolakan untuk membayar balik faedah.
Adakah percutian yang tidak digunakan "terbakar"?
Persoalan sama ada percutian yang tidak digunakan "habis" jika tidak dilepaskan masih terbuka. Walaupun pegawai meyakinkan pekerja bahawa percutian yang tidak digunakan tidak akan "habis", mahkamah di beberapa wilayah menolak untuk mendapatkan kembali warganegara yang baru saja berhenti kerja untuk mendapatkan pampasan untuk percutian yang tidak digunakan kerana kehilangan tarikh akhir untuk pergi ke mahkamah.
Pampasan untuk percutian yang tidak digunakan dan perjalanan ke tempat rehat: isu kontroversi
Pertimbangkan 3 isu kontroversial teratas yang berkaitan dengan pampasan untuk percutian yang tidak digunakan dan pampasan perjalanan ke dan dari destinasi percutian. Adakah majikan wajib membayar pampasan untuk semua percutian yang tidak digunakan semasa pemecatan? Adakah mungkin untuk mengganti percutian yang tidak digunakan dengan pampasan tunai ...
Percutian untuk menjaga anak. Berurusan dengan Soalan Panas dari Young Moms
Kelahiran seorang anak dan penjagaan seterusnya untuknya adalah peristiwa menarik dalam kehidupan setiap wanita. Sebagai tambahan kepada banyak kerumitan yang berkaitan dengan menjaga anak itu sendiri, tentu saja timbul persoalan tentang bagaimana membina hubungan dengan majikan semasa bercuti. Veronika Shatrova, seorang pakar perundangan buruh, pengarah dan ketua editor Sistema Kadry, menjawab sejumlah pertanyaan dari ibu muda dan berkongsi nasihat berguna mengenai isu cuti ibu bapa.
Jadual percutian dalam soalan dan jawapan
Perundangan memerlukan kelulusan dokumen selewat-lewatnya dua minggu sebelum bermulanya tahun kalendar baru. Iaitu, sehingga 17 Disember. Kedua-dua pekerja dan majikan mesti mematuhi jadual percutian yang diluluskan. Oleh itu, kedua-duanya dan ...
Jadual Kakitangan dan Percutian
Jadual perjawatan dan jadual percutian adalah dokumen personel yang paling bermasalah. Di satu pihak, mustahil tanpa mereka, di sisi lain, banyak kesalahan biasa timbul semasa pendaftaran mereka.
Lembaran masa
Data mengenai waktu bekerja setiap pekerja diperlukan untuk mengira pendapatan purata dengan betul. Oleh itu, majikan berkewajiban menyimpan catatan waktu bekerja, tanpa mengira sistem upah yang berlaku.
Kerja jarak jauh untuk wanita hamil
Pekerja, berkaitan dengan kehamilan, menulis pernyataan mengenai kemungkinan memindahkannya ke mod kerja jarak jauh. Dia tidak merancang untuk mengeluarkan cuti sakit untuk kehamilan dan melahirkan anak, serta cuti ibu bapa. Sekiranya beberapa syarat dipenuhi, pekerja boleh meneruskan kerjanya.
Kami memindahkan pekerja ke waktu kerja yang fleksibel. Cara melakukannya supaya mereka tidak berfungsi dengan lebih teruk dan buruk
"Bulan ini, dua pekerja terbaik telah mengajukan pengunduran diri mereka!" - ketua bahagian pemasaran memberitahu pengarah HR. Jabatan HR mencari tahu mengapa pekerja pergi. Mereka diminta datang bekerja pada jam 9.30 pagi, mereka dihukum kerana terlambat, tetapi mereka sering tinggal hingga malam. Orang mendapat pekerjaan dengan jadual yang lebih fleksibel. Pengarah HR mencadangkan agar CEO memperkenalkan jadual sedemikian untuk pekerja beberapa jabatan. Dia berkata, "Mari kita mencuba. Hanya petunjuk yang tidak boleh turun! "
Kami menetapkan waktu bekerja yang fleksibel
Menyusun jadual waktu kerja yang fleksibel, perlu membuat dokumen personel dengan betul. Dokumen mana yang harus dibuat bergantung pada apakah pekerja itu pada awalnya diambil bekerja mengikut jadual yang fleksibel atau diperkenalkan untuk pekerja yang "tua".
Masalah persaraan yang bermasalah
Persaraan adalah prosedur yang cukup mudah dan terkenal. Tetapi ini hanya pada pandangan pertama. Adakah pesara perlu bekerja dua minggu setelah diberhentikan? Adakah mungkin untuk bersara dua kali dan apa yang harus ditulis dalam buku kerja? Kami akan cuba memahami isu-isu ini.
Penjejakan masa. Lembaran masa
Berdasarkan bahan dari buku rujukan "Gaji dan pembayaran lain kepada pekerja" yang diedit oleh V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Menurut Artikel 91 Kanun Buruh, "majikan wajib menyimpan catatan masa sebenarnya dikerjakan oleh setiap pekerja. " Sehingga 1 Januari 2013 untuk perakaunan ...
Jam kerja apa yang akan dianggap tidak lengkap?
Jawapan: Seorang pekerja adalah masa di mana pekerja, sesuai dengan peraturan buruh dalaman dan syarat-syarat kontrak pekerjaan, mesti melakukan tugas buruh, serta tempoh lain yang mana Kod Buruh Persekutuan Rusia, undang-undang persekutuan lain dan tindakan undang-undang peraturan lain yang disebut sebagai waktu bekerja.
Nuansa pemberian cuti tanpa gaji
Selalunya, pekerja berpaling kepada ketua institusi dengan meminta cuti "dengan perbelanjaan mereka sendiri." Pekerja di antara mereka memanggil cuti tersebut sebagai pentadbiran, dan dalam undang-undang buruh disebut cuti tanpa gaji. Adakah pihak pengurusan selalu berkewajiban untuk memberikan cuti tersebut kepada pekerja, adakah terdapat sekatan dalam tempohnya, adakah mungkin untuk menarik balik pekerja daripadanya dan bagaimana cuti ini mempengaruhi tempoh perkhidmatan untuk pemberian cuti gaji tahunan - kami akan ceritakan dalam artikel ini.
Persoalan yang timbul dari penubuhan kerja sambilan
Dengan persetujuan antara pekerja dan majikan, kontrak pekerjaan boleh menetapkan kerja sambilan, iaitu minggu kerja sambilan atau sambilan (Artikel 93 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan keputusan pengadilan yang paling menarik dalam perselisihan mengenai penetapan pekerjaan paruh waktu dan pembayaran untuk pekerjaan dalam mod yang ditentukan.
Ingat pekerja dari bercuti
Selalunya, pekerja dipanggil dari cuti gaji tahunan kerana keperluan pengeluaran. Adakah tindakan pentadbiran ini sah? Siapa yang tidak boleh dipanggil dari percutian? Bagaimana cara mengatur prosedur ini? Anda akan mendapat jawapan untuk soalan ini dan soalan lain dalam artikel.
Berapakah tempoh percutian berbayar tahunan dengan kadar pekerja 0.5
Sekiranya organisasi kami memberikan pekerja sambilan dengan cuti tahunan selama 28 hari kalendar, kerana dia bekerja hanya dengan kadar 0.5
Cuti tanpa gaji. Lembaran menipu untuk pegawai HR
Sukar untuk membayangkan organisasi di mana majikan tidak pernah menghadapi keinginan pekerja untuk bercuti dengan perbelanjaannya sendiri (cuti tanpa gaji). Dalam kebanyakan kes, kita bercakap mengenai cuti, yang disediakan atas permintaan pekerja dan mengikut budi bicara majikan. Tetapi dalam situasi tertentu dan untuk kategori pekerja tertentu, undang-undang semasa menetapkan kewajiban majikan untuk memberikan cuti tanpa pengekalan pendapatan.
Adakah cuti pentadbiran dibenarkan?
Semasa kemelesetan ekonomi, menghantar pekerja dengan cuti tanpa gaji telah menjadi kaedah biasa untuk mengurangkan kos buruh. Dalam artikel tersebut, kita akan membincangkan kesahihan penerapannya. Menurut Pertubuhan Buruh Antarabangsa, sehubungan dengan pendalaman ...
Lawatan dengan mengorbankan RF FSS
Dalam beberapa kes, rehat atau rawatan boleh dibayar dengan perbelanjaan FSS Persekutuan Rusia.
Waktu Henti - kerja di organisasi ditangguhkan buat sementara waktu
Pengurusan boleh memutuskan untuk menghentikan sementara kerja di organisasi. Sebabnya berbeza: kerosakan peralatan, gangguan bekalan bahan mentah, kemalangan atau bencana alam. Tetapi walaupun dalam keadaan seperti itu, syarikat wajib menyimpan rekod dan mengemukakan laporan cukai dan perakaunan.
Bekerja semasa cuti ibu bapa: menjelaskan keadaan
Kanun Buruh secara undang-undang menetapkan penyelesaian untuk masalah yang sering dihadapi dalam kehidupan. Ibu anak atau orang lain yang layak mendapat cuti ibu bapa mungkin dalam beberapa kes dapat bekerja dari rumah atau bekerja sambilan. Dan mereka ingin merealisasikan peluang ini. Terdapat banyak sebab untuk ini: sokongan kewangan tambahan dari keluarga diperlukan, anda perlu terus meningkatkan kelayakan anda, dan dengan mudah, anda tidak mahu melepaskan diri dari pasukan untuk masa yang lama. Mari kita pertimbangkan bagaimana ini dilaksanakan dalam perundangan buruh.
Cuti pekerja - soalan dan jawapan
Soalan: Pekerja itu pergi bercuti tahunan, pesanan perkhidmatan personel telah disiapkan dan diserahkan kepada jabatan perakaunan untuk membayar cuti yang akan datang. Tetapi kerana keadaan kewangan yang sukar, jabatan perakaunan akan membayar percutian itu hanya setelah berakhirnya. Boleh ...
Waktu bekerja tidak teratur. Kehalusan aplikasi
Waktu kerja yang tidak teratur ... Selalunya perkataan ini digunakan untuk mengesahkan kerja lebih masa secara berkala bagi kebanyakan pekerja. Tetapi ia bukan mengenai namanya. Ini adalah peraturan khas untuk mengatur waktu kerja, yang dibenarkan oleh Kod Buruh, tetapi hanya untuk pekerja individu dan tertakluk kepada beberapa syarat.
Apa itu hari kerja yang tidak teratur
Rostrud menjelaskan secara terperinci apa hari kerja yang tidak teratur dan bagaimana hari itu harus dikompensasikan sesuai dengan edisi semasa Kod Buruh.
Pergaduhan percutian percutian. Pemberian cuti oleh majikan - usahawan individu
Hubungan antara pekerja dan majikan - seorang usahawan individu mempunyai ciri tersendiri.
"Mengurangkan" masa bekerja
Hari ini, langkah "anti-krisis" yang popular adalah pengurangan waktu bekerja. Tujuan pengukuran ini dalam praktiknya adalah sama - untuk mengurangkan gaji. Pada masa yang sama, istilah "pengurangan waktu kerja" difahami dalam pengertian ekonomi, dan bukan dalam pengertian undang-undang, yang kadang-kadang membawa kepada akibat undang-undang yang sama sekali tidak dijangka bagi majikan ...
Kerja sambilan: memperbaiki pelanggaran
Dalam persekitaran semasa, pertukaran pekerja ke kerja sambilan sering dilakukan oleh syarikat *. Namun, prosedur untuk mewujudkan pekerjaan paruh waktu itu sendiri tidak selalu dilakukan dengan sempurna dari sudut undang-undang. Mari lihat situasi yang paling bermasalah yang berkaitan dengan mengubah mod operasi, yang diberitahu oleh pembaca kami. Mari kita analisis kesalahan yang wujud dalam situasi ini dan tunjukkan cara memperbaikinya.

Ramai yang mungkin akan bersetuju bahawa percutian adalah perkara yang sangat subjektif. Sebagai tambahan kepada cuti yang disebut dalam kalendar - "8 Mac", "tahun baru", dll. ada hari-hari bahawa orang, untuk satu sebab atau yang lain, juga mempertimbangkan percutian.
Jenis waktu bekerja
Waktu kerja biasa dan waktu kerja yang lebih pendek ditentukan oleh Kod Buruh dan undang-undang lain, sementara waktu kerja sambilan ditentukan dengan persetujuan antara pekerja dan majikan.
Panjang hari bekerja (shift)
Hari bekerja adalah waktu sah yang dihabiskan untuk bekerja. Tempoh kerja pada siang hari, saat permulaan dan akhir, waktu rehat ditentukan oleh peraturan jadual kerja, dan untuk kerja shift - juga mengikut jadual shift.
Waktu bekerja - apa itu?
Waktu bekerja adalah masa di mana pekerja, menurut syarat kontrak pekerjaan, mesti memenuhi tugas buruhnya, serta beberapa jangka masa lain yang disebut oleh undang-undang Persekutuan Rusia sebagai waktu bekerja.