Sampuli ya ubora wa saa. Sheria za kudumisha laha iliyorahisishwa

Karatasi ya wakati inakuwezesha kurekodi kazi inayowezekana ya muda, kazi ya nje ya saa na muda wa ziada, na pia kupokea taarifa juu ya jumla ya saa zilizofanya kazi, kwa kuzingatia likizo na muda wa kupumzika. Taarifa hizi zote ni muhimu kwa malipo.

Kudumisha hati inayohusika ni lazima kwa waajiri. Hii imeainishwa kisheria katika Kifungu cha 91 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Utaratibu wa kudumisha laha ya saa ya 2019

Agizo la kuandaa ratiba hutolewa na kusainiwa na mkuu wa shirika. Kama sheria, mkuu wa kitengo cha kimuundo huteuliwa kama mtu anayehusika na mwenendo wake.

Hati hiyo inatolewa kwa nakala moja na kujazwa kila siku. Mwishoni mwa kila mwezi, jumla ya idadi ya siku na saa zilizofanya kazi huonyeshwa. Hati hiyo imesainiwa na mkuu wa kitengo cha kimuundo, mfanyakazi wa huduma ya wafanyakazi, baada ya hapo huhamishiwa idara ya uhasibu.

Hati hii ina fomu mbili - fomu T-12 na fomu T-13, iliyoidhinishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi ya Januari 5, 2004 No. 1 "Kwa idhini ya fomu za umoja za nyaraka za msingi za uhasibu kwa uhasibu wa kazi na malipo. ." Fomu ya kwanza inakuwezesha kuzingatia sio tu wakati wa ajira, lakini pia kufuatilia malipo kwa wafanyakazi. Fomu T-13, kwa upande mwingine, ina safu wima tu za kujaza saa halisi zilizofanya kazi. Unaweza kupakua laha ya saa ya 2019 (fomu) hapa chini.

Fomu T-12

Fomu T-13

Sheria za kudumisha laha ya saa

Kwa muda wowote wa operesheni, bila kujali njia zilizowekwa, habari inaweza kuonyeshwa kwenye jedwali kwa njia mbili:

• kwa njia ya usajili unaoendelea wa mahudhurio na kutohudhuria kazini;
• kwa kusajili mikengeuko tu (utoro, saa za ziada, n.k.).

Vidokezo vyote juu ya kupotoka kutoka kwa hali ya kawaida ya ajira (kutokuwepo, likizo ya ugonjwa, kazi ya ziada, nk) lazima idhibitishwe na nyaraka zinazofaa (vyeti vya matibabu, maagizo, nk).

Uteuzi na nambari zote za laha ya saa zimeonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa. Kwa mfano, barua "I" inaashiria kuhudhuria kazi, "OT" - likizo, "B" - siku ya kupumzika, nk.

Soma zaidi kuhusu hili katika makala. « » .

Sampuli ya saa ya upakuaji bila malipo

Programu ya uhasibu

Mashirika mengine hutumia programu maalum kufuatilia saa za kazi za wafanyakazi, ambazo hukusanya moja kwa moja, kuhifadhi na kuchakata taarifa kuhusu kuwepo kwa wafanyakazi mahali pa kazi, wakati wa kuwasili na kuondoka kwao, muda wa kazi na wengine wa wafanyakazi, nk.

Hata hivyo, katika mashirika mengi bado ni desturi ya kujaza fomu kwa mkono. Kwa kuwa ni hati muhimu zaidi sio tu kwa kuhesabu mshahara, lakini pia kwa kutangaza gharama za biashara kwa mshahara, ambayo, kwa upande wake, huathiri ukubwa wa kodi. Kwa hivyo, unahitaji kuijaza kwa ustadi na kwa uangalifu.

Vipindi vya kuhifadhi laha

Wakati wa kuhitimisha mikataba ya kazi na wafanyikazi, taasisi ya kiuchumi lazima ipange kurekodi wakati wa kazi yao. Kwa madhumuni haya, karatasi ya wakati inaweza kutumika, ambayo inafungua kila mwezi, na ndani yake mtu anayehusika anaonyesha masaa ya kazi ya wafanyakazi, likizo zao, majani ya wagonjwa na aina nyingine za kutokuwepo. Kulingana na data iliyomo katika hati hii, mishahara huhesabiwa baadaye.

Sheria inahitaji usimamizi wa shirika au mjasiriamali binafsi wa shirika na kuweka rekodi za vipindi vya kazi kwa kila mfanyakazi. Kujaza ratiba inaweza kufanywa na mtu anayehusika, ambaye amedhamiriwa na agizo la usimamizi.

Mara nyingi, watu kama hao wanaweza kuwa wakuu wa idara, wafanyikazi wa wafanyikazi, wahasibu, n.k. Wajibu wao ni kuingiza nyakati za kazi kwenye jedwali la saa kwa kutumia nambari na misimbo.

Pamoja na maendeleo ya njia za kiufundi za kurekodi wakati wa kazi, mfumo maalum na matumizi ya ramani unaweza pia kutumika, kwa msaada wa ambayo kuonekana na kuondoka kwa mfanyakazi katika biashara ni kumbukumbu. Saa za kazi zinaweza kurekodiwa kama onyesho endelevu la kazi au muhtasari.

Katika siku zijazo, taarifa kutoka kwa timesheet hutumiwa katika kuhesabu mishahara, hasa kwa mfumo wa muda. Pamoja na mkataba wa ajira, karatasi ya wakati ni moja ya uhalali wa gharama za biashara, haswa kwa heshima ya ushuru.

Karatasi ya muda sio tu kurekodi wakati wa kufanya kazi, lakini pia inakuwezesha kufuatilia kufuata kwa mfanyakazi kwa nidhamu ya kazi. Kwa msaada wake, udhibiti wa kufuata kanuni za muda wa kazi na utambulisho wa kazi ya ziada hufanyika. Ripoti nyingi zinazowasilishwa kwa takwimu na zilizo na rekodi za wafanyikazi hujazwa kwa msingi wa laha ya wakati.

Muhimu! Ikiwa kampuni haihifadhi karatasi ya wakati, basi mamlaka ya udhibiti inaweza kuomba adhabu zinazofaa kwake.

Je, muda wa kufanya kazi wa mfanyakazi unazingatiwaje?

Sheria inaweka aina mbili za viwango - wiki ya kazi ya siku sita (saa 36) na wiki ya kazi ya siku tano (saa 40). Hiyo ni, wafanyakazi wanaweza kufanya kazi siku tano na siku ya saa nane ya kazi, au siku sita na siku ya saa sita. Ukiukaji wao unaruhusiwa katika hali nadra - kwa muhtasari wa uhasibu au ratiba isiyo ya kawaida.

Katika kesi ya kwanza, kanuni zinatumika kwa muda mkubwa zaidi, kwa mfano, robo, nusu mwaka, nk Inatokea kwamba katika muda mfupi wa kazi, ukweli hauwezi kufanana na kanuni za sasa, lakini. haipaswi kuzidi kanuni katika vipindi vikubwa vilivyochaguliwa.

Kwa baadhi ya wafanyakazi, ada iliyopunguzwa ya kila siku au ada ya kila wiki inaweza kutumika. Jinsi haswa ya kuzingatia masaa ya kazi ya wafanyikazi lazima irekodiwe ndani. Kadi ya ripoti lazima pia ionyeshe wakati wote wakati mfanyakazi hakufanya kazi, lakini iliorodheshwa kwenye biashara.

Vipindi kama hivyo vinaweza kujumuisha:

• Likizo ya ugonjwa.
• Wakati wa kupumzika, nk.

Kadi ya ripoti inafunguliwa mwanzoni mwa mwezi, na mwisho imefungwa. Mtu anayesimamia katikati ya mwezi anatoa muhtasari wa jumla ndogo, akionyesha data ya sehemu ya kwanza ya muda wa kazi. Hati hiyo imesainiwa na mkuu wa idara na kuwasilishwa kwa uthibitisho kwa huduma ya wafanyikazi. Kisha hii inahamishiwa kwa idara ya uhasibu kwa hesabu ya malipo.

Makini! Karatasi ya muda ya 2017 inaweza kuwa, kama katika vipindi vya awali, ya aina mbili - fomu T-12 na fomu T-13. Ya kwanza inahusisha si tu uhasibu kwa saa za kazi, lakini pia uwezekano wa kuhesabu mishahara. Fomu T-13 inatumika tu kurekodi wakati wa kazi; hati zingine hutumiwa kukokotoa mishahara.

Je, ni halali kutumia mifumo ya udhibiti wa kielektroniki?

Sheria hutoa wajibu wa mwajiri kufuatilia muda wa mfanyakazi. Kwa madhumuni haya, ana haki ya kutumia mifumo mbalimbali ya elektroniki. Lakini ili kuzitumia katika mazoezi, utawala wa kampuni lazima uonyeshe wakati huu katika kanuni za ndani na katika mikataba ya kazi iliyohitimishwa na wafanyakazi.

Ikiwa haya hayafanyike, basi mifumo hii ya umeme haiwezi kutumika.

Kwa msaada wa njia mbalimbali, wakati wa kuonekana na kuondoka kutoka kwa biashara ni kumbukumbu. Katika siku zijazo, mfumo sawa, kulingana na data iliyopokelewa, hujaza moja kwa moja kwenye timesheet.

Pakua fomu na sampuli ya kujaza laha ya saa

Laha ya saa pakua fomu katika umbizo la Excel, kwa na kwa.

Katika muundo wa Neno.

Muundo wa Excel.

Makini! Ikiwa sababu ya kutokuwepo haijulikani, basi msimbo wa barua "НН" lazima uingizwe kwenye kadi ya ripoti. Katika siku zijazo, nambari hii itaboreshwa. Ikiwa mfanyakazi alikuwa mgonjwa katika kipindi hiki, basi kanuni inarekebishwa hadi "B". Katika tukio ambalo hakuna nyaraka zinazounga mkono, basi badala ya msimbo wa "NN", msimbo wa "PR" umeingia.

Likizo zilianguka wakati wa likizo

Kulingana na Nambari ya Kazi, ikiwa likizo huanguka kwenye kipindi cha likizo, basi hazijumuishwa katika hesabu ya siku za kalenda.

Wakati mfanyakazi anapewa likizo ya kila mwaka, basi wakati wa kipindi chake siku za kupumzika hazijawekwa alama kwenye kadi ya ripoti, kwa sababu zimejumuishwa katika idadi ya siku za kalenda - mahali pao kuna nambari ya barua "OT" au jina la nambari 09 kwa likizo ya kila mwaka, pamoja na nambari ya OD au jina 10 - kwa likizo ya ziada.

Makini! Likizo zisizo za kazi hazijajumuishwa katika idadi ya siku za kalenda. Kwa hivyo, katika kadi ya ripoti, siku kama hizo lazima ziwe na nambari ya barua "B" au dijiti 26.

Mfanyakazi aliugua akiwa likizoni

Ikiwa, wakati wa likizo, mfanyakazi anaugua, basi ili kudhibitisha ukweli huu, lazima apewe likizo ya ugonjwa iliyotolewa kwa usahihi. Matokeo yake, siku za kupumzika zinapaswa kupanuliwa kwa muda uliotumiwa kwa likizo ya ugonjwa, au kuahirishwa hadi wakati mwingine.

Hapo awali, wakati wa likizo unapaswa kuonyeshwa kwenye kadi ya ripoti na nambari ya barua "OT", au jina la dijiti 09. Baada ya likizo ya ugonjwa kutolewa, kadi ya ripoti lazima irekebishwe - siku za ugonjwa, badala ya ile ya awali. jina, msimbo "B" au jina la dijiti 19 limeandikwa.

Safari ya biashara ilianguka mwishoni mwa wiki

Kulingana na barua kutoka kwa Wizara ya Kazi, siku zote za safari ya biashara katika kadi ya ripoti lazima ziweke alama, hata ikiwa zinaanguka wikendi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia majina katika kadi ya ripoti - msimbo maalum wa barua "K" au jina la digital 06. Katika kesi hii, huna haja ya kuweka chini idadi ya masaa.

Ikiwa wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi alifanya kazi mwishoni mwa wiki, basi katika kadi ya ripoti ni alama na kanuni "РВ" - kazi mwishoni mwa wiki, au jina la digital 03. Idadi ya masaa ya kazi katika hili kesi inahitaji kuwekwa chini tu katika kesi moja - wakati usimamizi wa kampuni ulimpa mfanyakazi maagizo maalum, ni saa ngapi za siku anahitaji kujitolea kufanya kazi.

Makini! Maelezo zaidi juu ya jinsi inavyolipwa yanazingatiwa, pamoja na vipengele vingine vimeelezwa katika makala hii.

Karatasi ya saa Ni hati iliyoanzishwa ambayo ina habari juu ya utunzaji wa masaa ya kazi na kila mmoja wa wafanyikazi.

Hati kama hiyo inapaswa kuwa katika nakala moja katika kila biashara, muundo una idadi ya nuances, ambayo tutaelezea kwa undani katika makala hii, na pia tutatoa sampuli ya kujaza timesheet.

Mpendwa msomaji! Makala yetu yanaeleza kuhusu njia za kawaida za kutatua masuala ya kisheria, lakini kila kesi ni ya kipekee.

Ukitaka kujua jinsi ya kutatua tatizo lako hasa - wasiliana na fomu ya mshauri mtandaoni upande wa kulia au piga simu kwa simu.

Jinsi laha ya saa inavyojazwa

Inaruhusiwa kujaza kadi moja ya ripoti ya jumla kwa shirika zima au kwa kila kitengo cha kimuundo tofauti.
Inaonyesha habari ya kuaminika juu ya utumiaji wa wakati wa kufanya kazi na wafanyikazi wa biashara hii. Mtunza saa anabainisha saa zote mbili zilizofanya kazi na wakati ambao haujafanya kazi. Hizi zinaweza kuwa: kupungua, ugonjwa, safari za biashara.

Kadi ya ripoti inaweza kuwekwa kwa njia mbili

Kuna fomu zilizounganishwa tayari zilizoidhinishwa na mamlaka husika:

• Ikiwa biashara imeanzisha mishahara inayotegemea wakati, basi fomu za T-13 na T-12 hutumiwa.
• Ikiwa kuna, basi kampuni ina haki ya kukuza fomu zao na fomu za uhasibu na udhibiti.

Fomu T-12 - kujazwa kwa manually.

Fomu T-13 - kutumika ambapo inawezekana automatiska usindikaji wa data ya uhasibu.

Katika fomu ya T-12, maelezo yanafanywa kwa kalamu ya mpira, kwa uangalifu, bila kufanya blots, kwa mkono. Kirekebishaji hakiwezi kutumika.

Sehemu ya 1 (safu wima 1–6) imechorwa kwenye jedwali.

Katika safu ya nne, mistari 2 imetengwa kwa ajili ya kuashiria kuhudhuria au kutohudhuria kwa mfanyakazi. Kipengele cha kujaza:

• mstari wa kwanza umejaa herufi kubwa (hadithi);
• mstari wa pili una takwimu inayoonyesha idadi ya saa zilizofanya kazi kwa muda fulani;

Sehemu ya 2 inakamilishwa na mhasibu.

Sehemu hii imewasilishwa kwa namna ya meza, ambapo nambari ya karatasi ya muda kwa kila mfanyakazi, mshahara wake na masaa ya kazi huingizwa. Data hii inatumika kukokotoa mshahara.
Katika ukurasa wa nne wa fomu, unaingiza data ambayo itakusaidia kukusanya ripoti za takwimu. Imejazwa kulingana na maagizo maalum.

Njia ya pili ya kufanya

Katika fomu ya T-13, safu zingine tayari zimejazwa moja kwa moja: idara, jina na taaluma ya mfanyakazi, nambari ya kadi ya ripoti.

Mikataba iliyokubaliwa.

Orodha kamili inaweza kuonekana katika fomu T - 12. Baadhi ya kuu yanawasilishwa kwenye meza:

• Muda wa kazi Uteuzi wa barua Msimbo wa nambari.
• Mapato kulingana na ratiba ya kawaida I 01.
• Saa za usiku H 02.
• Ondoka siku za likizo na wikendi RP 03.
• Usafishaji C 05.
• Safari ya biashara K 06.
• Likizo KUTOKA 09.
• Likizo ya ziada OD 10.
• Likizo ya kusoma U 11.
• Saa fupi za kufanya kazi kwa wanafunzi walio kazini HC 12.
• Likizo ya kusoma kwa gharama yako mwenyewe UD 13.
• Likizo ya uzazi Р14.
• Likizo ya mzazi hadi umri wa miaka 3 OJ 15.
• Likizo kwa gharama yako mwenyewe OZ 17.
• Hospitali B19.
• Siku iliyofupishwa ya kazi ya Ligi ya Mabingwa 21.
• Utoro OL 24.
• Siku zisizo za kazi, imefungwa saa 26.
• Kutokuwepo kwa sababu isiyojulikana HH 30.

Aina za msingi za karatasi za wakati

Kielelezo 1. Fomu T-12.

Kielelezo cha 1 ni mfano wa ufuatiliaji sahihi wa wakati kwa kategoria ya wafanyikazi ambao masaa yao ya kazi yamefupishwa kisheria.

Kwa hivyo, usiku wa likizo ya umma, siku ya kufanya kazi ni fupi kuliko kawaida kwa saa moja. Wafanyakazi wote wa mashirika wanafurahia haki hii. Nambari ya saba imewekwa kwenye kadi ya ripoti.
Mfano. Mfanyikazi Sidorov V.P. siku ya kazi - masaa 7. Kabla ya likizo, itakuwa masaa 6 na nambari sita imewekwa kwenye kadi ya ripoti. Hatua hii lazima izingatiwe ili hakuna kuchakata tena.

Kielelezo 2. Fomu T-13.

Nani ana haki ya kujaza laha ya saa

Inaweza kujazwa na mfanyakazi yeyote aliyeteuliwa na agizo husika. Kwa mfano:

• Mtunza muda - ikiwa kuna nafasi katika meza ya wafanyikazi. Kujaza timesheet itakuwa jukumu lake moja kwa moja.
• Afisa utumishi mwingine. Kwake, kuweka karatasi ni moja wapo ya majukumu kuu. Kwa hivyo, yeye, kati ya wengine, ameagizwa ama katika mkataba wa ajira au katika maelezo yake ya kazi.
• Mkaguzi wa Rasilimali Watu.
• Mfanyikazi mwingine yeyote anayepewa majukumu haya.

Makosa ya kawaida yanayotokea kwenye kadi ya ripoti

Hali 1.

Mfanyakazi huenda likizo nyingine. Kumbuka kwamba likizo ni pamoja na idadi ya siku za kalenda na hazijawekwa alama na barua "B" (mwishoni mwa wiki). Unaweza kuweka ishara katika fomu "OT", au nambari - "09".

Makini! Ikiwa likizo isiyo ya kazi (siku) hutokea wakati wa likizo, basi (s) haizingatiwi siku ya kalenda. Katika kadi ya ripoti, yeye (s) ameonyeshwa kama pato: ishara "B" au nambari "26" hutumiwa.

Mfano. Mfanyikazi Rychkov V.V. huchota likizo kwa siku 14 za kalenda kutoka 4.06 hadi 18.06. Tunazingatia kwamba Juni 12 ni likizo ya umma. Kadi ya ripoti itajazwa kama inavyoonyeshwa kwenye Mchoro 3.

Hali 2.

Mfanyikazi, akiwa likizo kutoka 1.06 hadi 15.06, aliugua. Anajulisha usimamizi wa biashara kuhusu ugonjwa wake kutoka 4.06 hadi 9.06 (siku 6). Kuna likizo ya ugonjwa.
Likizo yake itaendelea kwa siku 6, ambayo hakutumia kutokana na ugonjwa.

Katika mfano huu, mfanyakazi alichukua siku tatu za kalenda ya likizo, kisha akaugua na akawa na siku 11 zaidi za kalenda. Anapaswa kuondoka kwenda kazini mnamo Juni 22.

Jinsi ya kujaza laha ya saa kwa wafanyikazi wa muda

Ikiwa mfanyikazi wa muda "anakuja" kutoka kwa kampuni nyingine, basi kwenye karatasi anaingizwa kwa mstari tofauti na mgawo wa nambari ya wafanyikazi wa kibinafsi.
Mfanyakazi mkuu, ambaye hufanya kazi ya ziada kama mfanyakazi wa muda, hupewa nambari mbili za wafanyikazi kulingana na laha mbili tofauti za saa.
Au, kama chaguo, karatasi moja huhifadhiwa, lakini kwa kila nafasi anayochukua - mstari tofauti na nambari mbili tofauti za wafanyikazi.

Kesi maalum za usajili wa safari ya biashara katika kadi ya ripoti

Wakati wa kuamua muda wa safari za biashara, likizo au wakati mwingine, unaweza kutumia mapendekezo yafuatayo:

1. Safari ya biashara ina alama ya barua "K". Muda wa safari unaonyeshwa kwa utaratibu unaofanana.
2. Ikiwa, wakati mfanyakazi yuko kwenye safari ya biashara, kuna siku ya kupumzika au likizo, basi analipwa kiwango cha mara mbili. Kadi ya ripoti imewekwa alama "K M", na sio pato "B".

Jinsi ya kuashiria kwa usahihi safari ya biashara ikiwa mfanyakazi yuko kwenye likizo ya ugonjwa? Kesi kutoka kwa mazoezi.

Kwa madhumuni ya hitaji la uzalishaji, usimamizi wa biashara huamua kumwita na kumpeleka kwa safari ya biashara hata kabla ya "kufungwa" kwa likizo ya wagonjwa. Katika hali hii, vitendo vya utawala na mfanyakazi ni ukiukaji wa sheria za kazi.

Kitunza saa, kwa kweli, hujaza laha ya saa kama hii:

1. Ukweli wa kushindwa kuonekana (ugonjwa) kabla ya kuanza kwa safari ya biashara ni alama ya alama "B".
2. Siku za safari ya biashara zimewekwa alama "K".
3. Baada ya kurudi kutoka kwake, tunaweka "B" (ikiwa likizo ya ugonjwa bado haijafungwa), au "I" - na likizo ya wagonjwa iliyofungwa.

Lakini, kwa kujaza vile kadi ya ripoti, matokeo yanawezekana.

Hatari 1. Ikiwa rekodi zinaonekana kama hii: "B" (ugonjwa), "K" (safari ya biashara), baada yake - "I" (mahudhurio ya kazi), bila kufunga likizo ya ugonjwa, basi, kwa idadi ya siku mfanyakazi ni katika safari ya biashara, FSS ya Urusi haitambui sehemu hii ya faida ya ugonjwa.

Hatari 2. Ikiwa kadi ya ripoti imejazwa kama hii: "B" (ugonjwa), "K" (safari ya biashara), na baada yake - kuendelea kwa ugonjwa "B" - basi FSS itakataa kulipa fidia kiasi chote cha faida. .

Ni lazima ikumbukwe kwamba faida ya ugonjwa hulipwa. Ikiwa mfanyakazi anaenda kufanya kazi, ina maana kwamba ana uwezo wa kufanya kazi.

1. Mtunza muda anajaza fomu tu ikiwa kuna sababu: agizo au agizo la maandishi, au hati zingine.
2. Kwa fomu iliyounganishwa, maelezo yote ambayo yametolewa ndani yake yanaingizwa, na mistari yote imejazwa. Mistari ambayo haijajazwa lazima ikatwe.
3. Karatasi mbili za nyakati zinaundwa kwa mwezi, kwa nusu ya kwanza na ya pili, ikiwa mshahara umehesabiwa mara mbili kwa mwezi.
4. Hitilafu zilizofanywa wakati wa kujaza timesheet hurekebishwa na sheria zilizowekwa madhubuti: kwanza, maingizo yasiyo sahihi yanavuka kwa mstari mmoja, maingizo sahihi yameandikwa juu yao. Mfanyakazi anayejaza karatasi ya saa huweka saini yake na watu wote wanaohusika na ishara hii ya hati.
5. Ikiwa mtunza wakati bado hajui kwa sababu fulani mfanyakazi hakuenda mahali pa kazi, basi karatasi ya saa imewekwa chini - NN. Wakati wa kutoa hati zinazounga mkono, karatasi ya wakati inarekebishwa.

Nani anahitaji kadi ya ripoti na kwa nini

Yeye, kama hati ya msingi, inahitajika:

1. Idara ya Uhasibu. Kulingana na hati hii, mshahara wa mfanyakazi huhesabiwa. Kadi ya ripoti inathibitisha ukweli kwamba mfanyakazi anafanya kazi zake.
2. Ukaguzi wa kodi. Usahihi wa kuhesabu au kuzuiliwa kwa ushuru kutoka kwa mshahara huangaliwa. Upatanisho wa data ya saa zilizofanya kazi, zilizowekwa kwenye kadi ya ripoti, na data juu ya malipo ya mishahara hufanywa.
3. Kadi ya ripoti inaweza kuhitajika na wataalamu kutoka Mfuko wa Bima ya Jamii ya Kirusi. Usahihi wa malipo ya faida kutoka kwa mfuko huangaliwa.
4. Mashirika ya Huduma ya Shirikisho ya Uhamiaji. Wakati wa kuangalia waajiri ambao huvutia raia wa kigeni kama wafanyikazi.
5. Kwa wataalamu wa Ukaguzi wa Kazi. Mkaguzi, akiangalia kadi ya ripoti, ataweza kuanzisha ukweli. Kwa hiyo, kuangalia kufuata na kawaida ya muda wa ziada, faini hutolewa kwa kupotoka kutambuliwa. Katika kesi ya ukiukwaji wa mara kwa mara wa TK, kichwa kinaweza kufukuzwa kutoka kwa wadhifa wake.
6. Kadi ya ripoti inaweza kutumika kama ushahidi mahakamani inapotokea. Kwa mfano, uhalali wa kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa utoro.
7. Mamlaka za takwimu. Idadi ya ripoti hutolewa kulingana na kadi ya ripoti. Kwa mfano, ripoti katika fomu P-4.

Je, ni fomu gani zimeidhinishwa kwa kuweka kumbukumbu za saa za kazi? Jinsi ya kujaza fomu rahisi ya mahudhurio ya wakati kwa usahihi? Katika makala hii tutakuambia jinsi ya kujaza fomu za hati kwa usahihi. Unaweza pia kupakua fomu rahisi ya saa kwenye tovuti yetu.

Karatasi ya saa kwenye karatasi moja

Fomu ya karatasi ya muda kwenye karatasi moja ya A4 excel katika fomu No. T-13 huanza na taarifa kuhusu mwajiri:

1. Jina la kampuni
2. Msimbo wa OKPO
3. Jina la mgawanyiko (ikiwa lipo).

Wakati huwezi kufanya bila fomu ya T-13,

Laha ya saa, upakuaji wa fomu kwenye karatasi moja ya A4, ambayo inapatikana kwa kupakuliwa kwenye tovuti hii, ina orodha ya wafanyakazi wote wa kila biashara au idara. Jina kamili la kila mtaalamu lazima lionyeshwe kwa ukamilifu. Wakati wa kujaza hati katika mstari wa 1 na 3 wa juu na msimbo wa digital au barua, sababu ya kutokuwepo / kuhudhuria imeingia. Mstari wa 2 na 4 unaonyesha jumla ya saa zilizofanya kazi na saa zilizotumika.

Laha ya saa iliyorahisishwa

Fomu ya laha ya saa, iliyorahisishwa katika Neno na bora katika mfumo wa T-12, imehifadhiwa katika nakala moja. Kuna chaguzi 2 za kujaza hati hii:

1. Fomu inaonyesha kuhudhuria na kutokuwepo kwa wafanyakazi
2. Upungufu pekee ndio umeandikwa kwenye hati, ambayo ni wakati wa kupumzika na kuachwa kwa kazi.

Kwa hali yoyote, Excel iliyorahisishwa ina aina 2 za habari:

1. Nambari ya nambari au ya kialfabeti inayoonyesha ikiwa mfanyakazi alikuwepo mahali pa kazi au la
2. Jumla ya saa ambazo mtaalamu alitumia mahali pa kazi.

Fomu iliyokamilishwa ya laha ya saa, iliyorahisishwa, kupakuliwa bila malipo, ambayo inapatikana kwa kupakuliwa kwenye ukurasa huu, inahamishiwa kwa idara ya uhasibu.

Je, laha ya saa inatumika kwa ajili gani

Uhasibu kwa saa zilizofanya kazi si matakwa ya waajiri, bali ni wajibu ulioainishwa katika sheria ya kazi. Sio tu vyombo vya kisheria, lakini pia wajasiriamali binafsi wanalazimika kuweka rekodi. Kwa kusudi hili, Goskomstat imetengeneza fomu 2 - No. T-12 na No. T-13.

Fomu ya karatasi ya rekodi ya wakati wa kufanya kazi iliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo mnamo Januari 05, 2004. Hati hii inasaidia:

1. Fuatilia muda ambao mfanyakazi alifanya kazi katika biashara
2. Fuatilia jinsi ratiba ya kazi inavyofuatwa
3. Pata uthibitisho rasmi wa muda ambao kila mhudumu aliye chini yake alifanya kazi katika biashara ili kukokotoa mishahara na kukusanya ripoti za takwimu.

Unaweza kupakua fomu ya neno tupu kwenye tovuti yetu, ambayo inaruhusu mhasibu kuthibitisha uhalali wa malipo ya kiasi fulani. Hati hii pia ni muhimu sana kwa wafanyikazi wa idara ya HR, kwa sababu hukuruhusu kujua ni siku gani mfanyakazi hakuwepo na alikuwapo kazini ili kumpa adhabu.

Laha ya saa, ambayo unaweza kuipakua bila malipo katika excel hapa chini, imeorodheshwa na sheria ya kazi kwa hati ambazo mfanyakazi aliyefukuzwa hupokea kwa ombi.

Tazama video

Fomu ya umoja T-13 ni hati inayoweza kutumika kama mojawapo ya chaguo za kudumisha laha ya saa. Fikiria ni nini sifa zake na wapi kupata fomu hii.

Wakati fomu T-13 inatumika

Kila mwajiri analazimika kufuatilia muda wa kazi wa wafanyakazi wake (Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Anaweza kutumia kwa hili fomu yoyote inayofaa kwa upekee wa hali ya kazi yake, pamoja na fomu iliyotengenezwa naye.

Kuna fomu 2, zilizoidhinishwa na azimio moja la Kamati ya Takwimu ya Jimbo, ambayo inaweza kutumika kwa madhumuni ya uhasibu kwa saa zilizofanya kazi bila kubadilika au katika fomu iliyorekebishwa:

• Fomu T-12, sehemu ya 1 ambayo imeundwa kama laha ya saa.
• Fomu T-13, ambayo, kwa kweli, inaitwa karatasi ya wakati.

Fomu T-13 imeidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la 01/05/2004 No 1. Unaweza kuipakua kwenye tovuti yetu.

Jedwali la sehemu ya 1 ya fomu ya T-12 na fomu ya T-13 ni sawa, lakini pia kuna tofauti:

• Data juu ya siku za mwezi, zinazohusiana na mfanyakazi maalum, katika fomu ya T-12 hupangwa kwa mwelekeo wa usawa kwa mlolongo kutoka kwa kwanza hadi siku ya mwisho. Katika fomu ya T-13, wamegawanywa katika sehemu 2 (nusu ya mwezi), ambazo ziko moja chini ya nyingine.
• Kwa kuzingatia ukweli kwamba kwa kila siku, pamoja na idadi ya saa zilizofanya kazi, sababu ya kuwepo au kutokuwepo kwa mfanyakazi kazini imeonyeshwa, kutokana na upekee wa kujenga meza katika fomu ya T-12, kila mtu. ina mistari 2, na katika fomu ya T-13 - mistari 4.
• Katika sehemu ya mwisho ya jedwali la fomu ya T-13, kuna nguzo ambazo hazipo katika fomu ya T-12. Zinaonyesha kanuni za aina za mishahara na akaunti ya uhasibu inayofanana, ambayo mshahara uliopatikana utazingatiwa.

Unaweza kutumia yoyote ya fomu hizi. Sababu ya kuamua ni ukweli halisi wa uwepo wake. Hesabu sahihi ya malipo haiwezekani bila karatasi ya kuaminika ya wakati.

Idhini ya utaratibu wa kudumisha fomu ya T-13

Utaratibu wa kujaza fomu ya T-13 inaweza kuwa na nuances yake kwa kila mwajiri maalum, kwa hiyo inashauriwa kuitengeneza katika hati inayofaa (maelekezo au mwongozo). Tafakari ndani yake itahitaji mambo yafuatayo:

• Uteuzi wa mtu anayehusika (au anayewajibika) kwa kudumisha laha ya saa.
• Haja ya kudumisha ratiba tofauti za idara.
• Uidhinishaji wa misimbo ya ziada ya kutoka au kutohudhuria.
• Idhini ya utaratibu wa kutafakari data katika kadi ya ripoti: ukweli wote wa kuwepo / kutokuwepo au kutokuwepo tu.
• Uamuzi wa mpangilio wa tafakari ya data juu ya kutoka / kushindwa katika hali ngumu au zisizo za kawaida.

Kujaza fomu ya T-13

Sehemu ya kichwa ya fomu ya T-13 ina habari kuhusu mwajiri (jina, msimbo wa OKPO, jina la idara), nambari na tarehe ya hati, na kipindi ambacho iliundwa.

Msingi wa kuingiza mfanyakazi kwenye karatasi ni agizo la kuajiri, na kutengwa - agizo la kufukuzwa. Data juu ya jina kamili la kila mfanyakazi imeonyeshwa kwa ukamilifu. Sababu zote za kutokuwepo lazima zimeandikwa.

Wakati wa kujaza data kwa mtu maalum katika 1 ya juu na ya 3 kutoka kwa mistari ya juu, nambari ya alfabeti au nambari inaonyesha sababu ya kuwepo / kutokuwepo, na katika mistari iliyo chini yao (2 na 4) - idadi ya masaa. ilifanya kazi. Kwa data juu ya kutokuwepo katika mistari iliyotengwa kwa idadi ya masaa, ama sifuri imewekwa chini, au hakuna kitu kilichowekwa. Siku za ziada kwa mwezi maalum hupitishwa na "X". Mwishoni mwa wiki ni alama ya barua "B". Urefu wa siku ya kawaida ya kufanya kazi iliyoonyeshwa kwenye jedwali la wakati lazima ilingane na idadi ya masaa yaliyowekwa katika mkataba wa ajira wa mfanyakazi au kuamuliwa na sheria (kwa mfano, kwa siku fupi za kabla ya likizo). Muda wa kazi ya ziada imeanzishwa kwa amri ya mwajiri.

Kwa aina za kutokuwepo zilizohesabiwa katika siku za kalenda (likizo, likizo ya ugonjwa), alama hiyo imewekwa kwa njia ya kuendelea, i.e. ikiwa ni pamoja na wikendi. Kuondoka/kuwasili siku ya mapumziko ya safari ya kikazi kunatiwa alama kuwa siku ya safari ya kikazi.

Unaweza kupakua sampuli ya kujaza fomu ya T-13 kwa siku ya kazi ya saa 8 na wiki ya kazi ya saa 40 kwenye tovuti yetu.

Katika mfano huu, kazi ya wikendi inafanyika. Inafanywa kwa amri ya kichwa kwa idhini ya mfanyakazi. Amri lazima ionyeshe jinsi siku hii italipwa: ama kwa kiasi mara mbili (Kifungu cha 153 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), au kwa kutoa muda wa kupumzika siku ya kazi.

Mahali pa kupata misimbo ya fomu ya T-13

Nambari za kawaida za kuhudhuria / kutokuwepo (alfabeti na nambari) ziko kwenye karatasi ya 1 ya fomu ya T-12. Ikiwa ni lazima, unaweza kukuza nyongeza kwao au meza yako mwenyewe ya nambari kama hizo.

Kwa madhumuni ya kulinganisha data, ni busara zaidi kutumia kanuni zilizotolewa katika Kiambatisho 1 kwa utaratibu wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi ya Septemba 10, 2015 No. MMV-7- kumi na moja/ [barua pepe imelindwa] Misimbo kutoka kwa programu hii hutumiwa wakati wa kujaza fomu ya 2-NDFL.