Nafasi ya wazi katika ofisi - ni nini.

nyumbani / Zamani

Nafasi ya wazi (au nafasi wazi) ni shirika la kisasa la ofisi. Chumba kikubwa ambacho mtu anazungumza mara kwa mara kwenye simu, wenzake wanajadili maswala ya kazi, hati za kuchapisha. Yote hii inafanana na mzinga wa nyuki unaonguruma. Muundo kama huo unazidi kupata umaarufu - kampuni nyingi tayari zimebadilisha nafasi wazi. Watu kadhaa wanaweza kuwa katika ofisi kama hiyo, hakuna vyumba tofauti, kuta tupu au hata sehemu. Lakini sio wafanyikazi wote wanapendelea nafasi kama hiyo ya kazi. Wengine wanafurahi na wanahisi vizuri katika mazingira kama haya. Wengine hulinganisha ofisi na ghorofa ya jumuiya, ndoto ya ofisi tofauti. Lakini si mara zote mwisho hupewa haki ya kuchagua. Ikiwa hukubaliani na nafasi ya wazi, lakini unalazimika kufanya kazi katika hali hiyo, basi sheria zetu zitakuja kwa manufaa. Wanafaa sio tu kwa wafanyikazi, bali pia kwa wakubwa. Tutakusaidia kufanya kazi yako katika ofisi kama hiyo iwe yenye tija iwezekanavyo.

Jinsi ya kufanya kazi katika ofisi ya wazi

Moja ya sababu za kuongezeka kwa umaarufu wa ofisi wazi ni ufanisi wao wa gharama. Kukubaliana kuwa ofisi za kibinafsi zitagharimu zaidi ya nafasi wazi. Nyingine ya ziada ni utatuzi wa haraka wa masuala ya mtu binafsi. Katika nafasi ya wazi, ni rahisi zaidi kupata mwenzako sahihi, hata ikiwa ameondoka kwenye kiti chake. Pia, kati ya faida za ofisi kama hizo, mazingira ya kidemokrasia yanajulikana. Ikiwa hakuna mipaka ya ofisi, basi vikwazo vya kisaikolojia kati ya watu hupotea. Wafanyakazi huingiliana vizuri, kuja kuwaokoa, kuwasiliana zaidi.

Lakini kuna hasara za kutokuwa na vizuizi. Kwa mfano, ukosefu wa faragha. Mazungumzo yote yanaweza kusikika. Ukosefu wa nafasi ya kibinafsi ni hasara kubwa. Aidha, mahali pa kazi lazima kuzingatia kanuni kali. Watafiti wamegundua muundo kwamba ofisi za nafasi wazi hazifai sana katika tija ya kazi. Sababu ya hii ni kelele ya mara kwa mara, dhiki, vikwazo.

Unaweza kukabiliana na maalum ya kufanya kazi katika ofisi wazi kwa msaada wa siri fulani:

Kanuni. Katika ofisi ndogo ya nafasi ya wazi ambapo wafanyakazi wamekuwa wakifanya kazi pamoja kwa muda mrefu, kuna sheria maalum zinazofanya kuwepo kwa wenzake kuwa rahisi zaidi na vizuri. Sheria hizi zinaweza kuundwa kwa pamoja, kwa kuzingatia mapendekezo na matakwa yote. Watu wapya wanaweza kuambiwa sheria zote kwa mdomo, ili waweze kujiunga na timu kwa urahisi zaidi. Lakini ofisi kubwa ya nafasi ya wazi na mauzo ya juu ya wafanyakazi, kulingana na wataalam wa http://rabota.ua/ portal, inapaswa kuwa na seti yake ya sheria. Kawaida kiongozi hufanya hivi, hutengeneza kila kitu kwenye karatasi. Nambari kama hiyo itaelezea, kwa mfano, kile kinachoruhusiwa kufanywa mahali pa kazi. Kikombe cha chai au kahawa kinaruhusiwa, lakini chakula cha moyo zaidi kwenye meza tayari ni mwiko.
Mgawanyiko wa majengo. Mbali na maeneo ya kazi, nafasi ya wazi inapaswa kuwa na vyumba maalum, kama vile jikoni. Hapa unaweza tayari kuwa na bite ya kula, joto juu ya chakula, kuzungumza na wenzako wakati wa mapumziko. Ofisi nzuri pia ina chumba tofauti ambapo mfanyakazi anaweza kukaa kimya na kuzingatia masuala ya kazi. Chumba kingine muhimu ni chumba cha burudani. Hapa unaweza kuweka meza kwa ping-pong au hockey ya hewa. Wasimamizi wengine wanafikiria kuwa wafanyikazi watakengeushwa kutoka kwa majukumu yao mbele ya chumba kama hicho, lakini sivyo. Mazoezi yanaonyesha kuwa wafanyikazi tayari wana shughuli nyingi na kazi, kwa hivyo hutumia wakati mdogo wa burudani. Lakini chumba kama hicho kitakuruhusu kuchanganyikiwa kwa wakati unaofaa, ili baadaye uweze kufanya kazi na nishati safi.
Mahali pa kazi. Jedwali zote katika ofisi za nafasi wazi ni sawa kwa kila mmoja, lakini unaweza kuongeza ubinafsi. Weka picha ya wapendwa wako au familia, leta trinket nzuri kutoka nyumbani, pata mmea wa nyumbani. Hii itaunda nafasi ya kibinafsi. Kwa kawaida, ikiwa sheria za kampuni zinaruhusu. Na bado, mahali pa kazi lazima iwe kwa utaratibu kila wakati.
Mawasiliano na wenzake. Fanya kazi katika nafasi wazi ni fursa ya kuwasiliana haraka na mtu sahihi. Lakini usipige kelele kwake, kwa sababu inawavuruga wafanyakazi wengine. Ingawa mawasiliano kwenye mtandao pia yatakuwa ya kushangaza, haswa ikiwa meza zako ziko karibu na kila mmoja. Masuala yote lazima yashughulikiwe kibinafsi. Ili kuboresha kazi, inafaa kukusanya maswali kadhaa mara moja na kuyatatua kwa wingi, badala ya kuzunguka ofisi kila wakati. Ingawa baadhi ya masuala yanahitaji utatuzi wa haraka. Licha ya uwazi wa chumba, unahitaji kuheshimu nafasi ya kibinafsi ya mtu mwingine. Kabla ya kumkaribia, angalia ikiwa ana wakati wa kutatua matatizo yako.
"Saa za Mapokezi". Suala lolote linaweza kutatuliwa haraka, hii ndiyo faida ya nafasi ya wazi. Lakini mara nyingi hii inamaanisha kuwa unatatizwa kila wakati na shida za nje, simu, hati, matoleo. Ili kuzuia hili kutokea, wafanyakazi wengi hupanga "saa za mapokezi" kwao wenyewe - wakati ambao unaweza kujitolea kutatua matatizo ya watu wengine. Inaweza pia kutatuliwa na ofisi nzima kwa kuweka muda maalum wa mikutano. Siku iliyobaki ya kazi inapaswa kutolewa kwa kazi ya mtu binafsi.
Simu. Simu inayolia mara kwa mara ni janga la ofisi zote zilizo wazi. Ili sio kuvuruga wenzako, kuheshimu kazi yao, sio lazima kuweka sauti kubwa kwenye simu. Afadhali kuweka modi ya mtetemo. Usijadili mambo ya kibinafsi kwenye simu, subiri mapumziko ya chakula cha mchana au uende kwenye barabara ya ukumbi. Wenzako hakika hawapendezwi na mipango yako ya jioni. Fikiria ikiwa unataka kuruhusu wageni katika maisha yako ya kibinafsi.
Kuzuia sauti. Watu wengi hutumia vipokea sauti vya masikioni au plugs za masikioni ofisini ili kujikinga na kelele za nje. Hii ni ya ufanisi, lakini si mara zote yenye ufanisi. Inawezekana kujilinda kabisa kutoka kwa ulimwengu wa nje tu katika kesi za kipekee zaidi, vinginevyo ni kinyume na maadili ya ofisi. Mara nyingi kelele za mashine za kahawa ni ovyo. Suluhisho zuri lilipendekezwa na shirika moja la biashara. Wana mapumziko ya kahawa ofisini mara mbili kwa siku. Kwa wakati huu, wafanyakazi wote wanasumbuliwa na biashara kunywa kikombe cha kahawa, hivyo kelele ya mashine ya kahawa haisumbui mtu yeyote.
Harufu. Harufu inasumbua tu kama kelele. Inafaa kuheshimu wenzako na sio kula mahali pa kazi. Hii inatumika pia kwa manukato au vipodozi. Manukato mengi yanaweza kuwasha, na kwa watu wengine husababisha mzio. Kwa mwingiliano mzuri na wafanyikazi, inafaa kuachana na bidhaa zenye harufu kali.

Kulingana na hadithi, kazi wazi zilizuliwa na Potemkin. Mtawala huyo hakuridhika na uvivu wa serfs, na kwa hivyo akatoa amri juu ya uwekaji maalum wa majengo ya nje. Zilijengwa kwa njia ambayo meneja angeweza kutazama kazi ya kila serf. Walakini, nafasi ya wazi ilipata umaarufu mkubwa tu katikati ya karne ya 20 huko Amerika. Katika karne ya 21, 90% ya wafanyikazi wa Amerika wanafanya kazi katika aina hii ya ofisi. Kwa sasa, nafasi ya wazi ni ya kawaida zaidi na zaidi nchini Urusi. Licha ya mahitaji, mizozo juu ya manufaa yao haipungui. Wengine wanaamini kwamba maeneo ya kazi ya wazi hutoa roho ya ushirika, wengine kwamba hupunguza tija ya wafanyikazi.

Nafasi ya wazi ni nini?

Nafasi ya wazi - mpangilio maalum wa nafasi ya ofisi. Wafanyikazi wote wanalazwa katika chumba kimoja kikubwa. Sehemu za kazi zimetenganishwa kutoka kwa kila mmoja na kizigeu nyembamba. Jedwali zimewekwa kwa safu. Unaweza kufikiria jinsi nafasi ya wazi inavyoonekana kwa kukumbuka filamu za Kimarekani na maonyesho ya ofisi. Mara nyingi, wanawasilisha nafasi wazi kabisa.

Faida

Je! ni siri gani ya matumizi makubwa ya nafasi wazi? Faida zao zisizo na shaka:

Uhifadhi wa nafasi. Nafasi ndogo inaweza kubeba wafanyikazi wengi. Hakuna haja ya kukodisha eneo kubwa. Faida ya kiuchumi kwa mwajiri ni jambo lisilopingika.
Mawasiliano ya haraka kati ya wafanyikazi. Masuala yote ya biashara yanatatuliwa mara moja. Ili kuwasiliana na mwenzako na ombi au swali, huna haja ya kukimbia karibu na ofisi tofauti. Hii ni muhimu hasa wakati wa kufanya kazi kwa kasi.
Uwezekano wa udhibiti rahisi juu ya kazi ya wafanyikazi. Watu ambao wanabaki katika chumba tofauti huwa na wasiwasi kutoka kwa kazi. Meneja kwa hakika hana njia ya kufuatilia mapumziko hayo yasiyoidhinishwa. Ofisi ya wazi hutatua kabisa tatizo hili. Wafanyikazi hawana nafasi ya kuahirisha kazi.
Demokrasia. Kwa njia hii, usawa wa wafanyikazi wote unahakikishwa. Uwezekano wa kuundwa kwa jumuiya zilizofungwa hupunguzwa.
Uhifadhi wa roho ya ushirika. Nafasi ya kawaida hujenga roho moja ya kazi, ambayo ina athari ya manufaa kwa motisha.
Kuingia kwa urahisi kwa wafanyikazi wapya. Wanaoanza wanaweza haraka. Mtu siku ya kwanza anafahamiana na wenzake. Ikiwa anayeanza ana shida, anaweza kugeuka kwa wafanyikazi wenye uzoefu kwa maswali yote bila kuzunguka bila lazima kuzunguka shirika.
Urahisi wa mtiririko wa kazi. Nyaraka zote ziko kwenye chumba kimoja, na kwa hiyo huna haja ya kuzitafuta katika vyumba vyote.

Awali ya yote, nafasi ya wazi ni ya manufaa kwa mmiliki wa shirika. Mwajiri haitaji kutenga mahali pa kazi tofauti kwa kila mfanyakazi. Inatosha kukodisha chumba kimoja kikubwa na kuigawanya katika kanda kwa kutumia partitions. Gharama ya mwisho haitapiga bajeti ya kampuni.

hasara

Nafasi ya wazi ina shida nyingi:

Kuongezeka kwa kiwango cha kelele. Wafanyakazi kadhaa katika chumba kimoja ni kelele ya mara kwa mara. Simu, mazungumzo ya wafanyikazi, kelele kutoka kwa vifaa vya ofisi - yote haya yanaweza kukufanya wazimu. Ni vigumu sana kwa mfanyakazi kuzingatia katika mazingira yenye mkazo kama huo.
dhiki ya mara kwa mara. Ukosefu wa nafasi ya kibinafsi, msongamano na kelele ni mambo yote ambayo husababisha mafadhaiko na kuwashwa. Bila shaka, hii inathiri vibaya utendaji.
Hatari ya wizi. Vitu vyote vya kibinafsi vya wafanyikazi (simu, mikoba) vinaonyeshwa hadharani. Hii inaweza kusababisha wafanyakazi kuogopa kwamba hawatahesabu mali zao.
Uwezekano wa migogoro. Mtu mmoja anapendelea kukaa na dirisha wazi, mwingine ni baridi. Tapeli kama hizo husababisha migogoro kati ya wenzako, huunda mazingira ya wasiwasi.
Kuenea kwa haraka kwa magonjwa ya kuambukiza. Bakteria zote, maambukizo na virusi hupitishwa haraka kutoka kwa mfanyakazi hadi mfanyakazi. Kulingana na tafiti, watu wana uwezekano mkubwa wa kuugua katika nafasi wazi.

Mwajiri anashinda katika akiba ya kodi, lakini anapoteza katika tija ya wafanyakazi wake.

Je, wafanyakazi wenyewe wanasemaje?

Nafasi ya wazi imekuwa ikifanya kazi kwa muda mrefu, na kwa hivyo tafiti nyingi tayari zimeonekana kuhusu kufanya kazi ndani yao. Fikiria matokeo ya baadhi:

56% ya wafanyikazi wanasema hawana nafasi ya kibinafsi.
55% ya wafanyakazi hawapendi joto katika chumba.
60% wanakosa ukimya.

Tafiti zingine zinathibitisha kuwa nafasi wazi huongeza kiwango cha mafadhaiko ya wafanyikazi na husababisha migogoro. Wafanyikazi wanaofanya kazi katika ofisi wazi hugunduliwa na shinikizo la damu. Aidha, kuna mauzo makubwa ya wafanyakazi katika ofisi hizo.

Jinsi ya kuongeza tija ya wafanyikazi katika nafasi wazi?

Kiongozi anaweza kusawazisha mapungufu ya nafasi wazi kwa kutumia mapendekezo yafuatayo:

Nafasi ya kazi tofauti. Haipendekezi kusawazisha maeneo ya kazi, kwa sababu kila mfanyakazi ana mahitaji yake binafsi. Sehemu zingine zinahitaji kutengwa vizuri, sehemu ndogo huwekwa kati ya meza zingine. Mfanyakazi anaweza kuchagua mahali panapofaa mahitaji yake.
Uwekaji sahihi wa maeneo ya kawaida. Kazi pekee hazitatosha kutatua shida za kila siku. Pia inahitajika kufunga meza kubwa kwa majadiliano ya pamoja, kutoa chumba cha kupumzika, eneo la kulia. Vyumba hivi vyote vinapaswa kuwa karibu na eneo kuu la kazi.
Hakuna vikwazo vya juu. Inaonekana kwamba kufunga partitions juu kutatua suala la nafasi ya kibinafsi. Walakini, hii ni maoni potofu. Wafanyikazi wanaofanya kazi nyuma ya "kuta za juu" watahisi kama wako peke yao kwenye chumba. Hii itaongeza kiwango cha kelele. Wafanyakazi katika hali kama hizi hawanyamazi, wanazungumza kwa sauti kubwa.
Uidhinishaji wa kanuni za maadili. Sheria zinaweza kujumuisha kupiga marufuku mazungumzo ya sauti, muziki. Wafanyikazi wanapaswa kuhimizwa kutumia gumzo la ndani mara nyingi zaidi. Unaweza kuweka ishara maalum kwamba mfanyakazi hawana haja ya kusumbuliwa kwa sasa.
Mimea zaidi. Imethibitishwa kuwa mimea hai mahali pa kazi hupunguza viwango vya mkazo, huongeza tija na kuzingatia kazi za kazi, na hutengeneza hali nzuri.
Uwekaji wa maeneo ya kazi ya wasimamizi katika nafasi ya pamoja. Kama sheria, wasimamizi wako katika ofisi tofauti. Walakini, hii sio sera sahihi kabisa. Kwanza, meneja hataweza kudhibiti kikamilifu kazi ya wafanyikazi wake, na pili, atatengwa na timu, hataweza kutambua udhaifu wa mchakato wa kazi kwa wakati.

Meneja anapaswa kupendezwa na maoni ya kweli ya wafanyikazi wake ili kufanya uvumbuzi kulingana na mahitaji halisi ya timu.

Kuongezeka kwa faraja katika nafasi ya kawaida sio tu kazi ya meneja, bali pia ya wafanyakazi. Wafanyikazi wanaweza kutumia miongozo ifuatayo:

Kila mtu anaweza kupanga nafasi nzuri ya kibinafsi. Ili kufanya hivyo, unaweza kupata vichwa vya sauti, weka picha, trinkets zako za mapambo zinazopenda kwenye meza yako.
Haipendekezi kula mahali pa kazi, pamoja na kutumia manukato yenye harufu kali. Mchanganyiko wa harufu unaweza kusababisha usumbufu kwa wenzao.
Hata kama kiongozi hajatoa maagizo maalum, lazima ufuate sheria za jumla za adabu: sema kimya zaidi, punguza sauti ya simu.

Juhudi za pamoja za mmiliki wa shirika na wafanyikazi zitasaidia kufanya hata nafasi wazi ya kazi.

Wakati wa kuajiri, kila mfanyakazi anavutiwa na jinsi sehemu yake ya kazi inavyoonekana. Shirika sahihi la nafasi ya kazi huathiri hali ya wafanyakazi, shughuli zao za kazi, ambayo ni muhimu kwa kampuni. Hivi karibuni, shirika jipya kabisa la ofisi limepata umaarufu - nafasi ya wazi. Ofisi ya nafasi ya wazi ni nini na ni faida gani - kuhusu hili katika ukaguzi wetu.

Uwazi na ufikiaji

Ofisi ya wazi ni shirika la maeneo ya kazi ya wafanyakazi katika eneo moja la wazi ambalo halina kuta. Vigawanyiko vya kuona vya eneo la kazi la mfanyakazi mmoja ni sehemu za chini za glasi, mbao na plastiki. Kutokuwepo kwa kuta kunachangia mshikamano wa timu, ujamaa wa wafanyikazi na ushiriki wa kiongozi katika wakati mwingi wa kufanya kazi. Majadiliano ya mara kwa mara, majadiliano ya masuala ya kazi, uchapishaji wa nyaraka - kazi ya ofisi hiyo inafanana na hum ya mzinga mkubwa wa nyuki.

Ofisi za nafasi ya wazi zina sheria zao zinazowawezesha wafanyakazi kujisikia vizuri zaidi. Zinaundwa kwa pamoja na lazima zifuatwe na wafanyikazi wote wa ofisi. Kwa mfano, hii inatumika kwa kula mahali pa kazi au kuzungumza kwa sauti kubwa kwenye simu.

Mbali na eneo la kazi, ofisi za nafasi wazi zina vifaa vya ziada:

Eneo la jikoni. Hapa, wafanyikazi hupasha moto chakula, kunywa chai au kahawa wakati wa mapumziko yao ya chakula cha mchana.
Chumba tofauti. Chumba kimefungwa kutoka eneo la kawaida na kinakusudiwa wafanyikazi kukaa kimya na kupumzika.
Chumba cha burudani. Wakati wa mapumziko, wafanyakazi wana nafasi ya kufanya hobby yao ya kupenda - kucheza chess, ping-pong, hockey ya hewa. Uwepo wa chumba cha burudani huwasaidia wafanyikazi kutoroka kutoka kwa kazi ya kawaida na kuanza tena majukumu yao kwa nguvu mpya baada ya mapumziko.

Uwepo wa chumba cha burudani huwasaidia wafanyikazi kutoroka kutoka kwa kazi ya kawaida na kuanza tena majukumu yao kwa nguvu mpya baada ya mapumziko.

Ni vizuri na inafanya kazi

Mwelekeo wa mtindo wa ofisi za nafasi ya wazi ulikuja kwetu kutoka Magharibi. Vituo vya kisasa vya biashara vinazidi kutumia mfano huu wa shirika la nafasi ya kazi, kwa sababu huhifadhi nafasi ya jengo na ni rahisi kwa usimamizi kufikia. Kwa kuongezea, faida za nafasi wazi kwa kazi ya kampuni kwa ujumla ni dhahiri, ambayo ni:

Muundo wa ofisi "wazi" inaruhusu wenzake kubadilishana habari muhimu bila kupoteza muda kwenye njia ya ofisi.
Uzalishaji wa wafanyikazi huongezeka - kutokuwepo kwa partitions huchangia mshikamano wao na umoja.
Ni rahisi kwa usimamizi kudhibiti kazi ya wasaidizi, kwa sababu kila mfanyakazi anaonekana.
Wateja wanaamini kampuni zilizo na shirika la ofisi za nafasi wazi zaidi. Kwa kuona nafasi ya wazi na upatikanaji, mteja hana shaka juu ya uaminifu wa kampuni na "uwazi" wa huduma zake.
Wafanyikazi hawajachanganyikiwa kidogo na mambo ya nje, kwani wako chini ya uangalizi wa kila wakati.

Ofisi ya nafasi ya wazi ni hali ya kisasa na ya mtindo ambayo inaruhusu kampuni kuendelea na wakati na kuchukua fursa ya mfano huu wa shirika la nafasi ya ofisi. Miongoni mwa mapungufu ya ofisi za nafasi ya wazi, mtu anaweza kutaja mkazo mkali wa kisaikolojia-kihisia wa wafanyakazi, kwa kuwa wana kelele ya mara kwa mara. Aina ya "ghorofa ya jumuiya" mahali pa kazi inakera wafanyakazi wengine, inachangia uchovu na usumbufu wa mara kwa mara. Hii inathiri ufanisi wa kazi zao na husababisha mara kwa mara

Ofisi ya muundo wa "Nafasi ya Wazi" iko chini ya kanuni ya nafasi ya kawaida, kwa kweli "nafasi wazi". Katika nafasi hiyo ya ofisi hakuna vyumba vya kazi vya mtu binafsi kwa maana ya kawaida. Idara ya kampuni kubwa au wafanyikazi wote wa kampuni ndogo hufanya kazi katika chumba kimoja kikubwa na maeneo ya kazi ya mtu binafsi kwa namna ya kiti, meza na kompyuta iliyowekwa juu yake, na wakati mwingine bila hiyo (mahali pa kazi ni ya ulimwengu wote na ya kawaida).

Wengi ambao wamefanya kazi katika ofisi kama hiyo au kupokea habari za nafasi kama hiyo wanavutiwa na chanzo cha "machafuko" kama haya. Jibu ni dhahiri - hii ni njia ya Magharibi ya kufanya kazi kwa wafanyakazi wa kawaida na hata wasimamizi wa kati.

Kwa ajili ya nini?

Kwa kihistoria, mfumo kama huo wa shirika la nafasi ya kazi ulionekana kwa madhumuni ya:

udhibiti bora wa timu na kila mfanyakazi haswa.
faida kubwa ya kiuchumi.

Lakini mfanyakazi wa ofisi ya shule ya zamani atakuwa na swali - vipi kuhusu nafasi ya kibinafsi? Jibu ni la haraka - hakuna, na kwa wengi jibu hilo linaweza kusababisha kupungua kwa ufanisi, na kwa kweli ofisi hiyo ya bure ina minuses nyingi ... Kwa mtazamo wa kwanza!

Ili kutatua usumbufu wa kisaikolojia, wamiliki wengi wa kampuni, kwa mfano, huamua uzio wa eneo la kazi na sehemu ndogo ambazo huunda mwonekano wa nafasi ya kibinafsi, na hii ndio hatua sahihi ya kuongeza mtiririko wa kazi na hali ya kisaikolojia ya wafanyikazi.

Muda hufanya marekebisho yake mwenyewe

Kwa ujumla, wafanyakazi wa ofisi ya kisasa wanapaswa kusahau nyakati za akaunti za kibinafsi, kwa sababu katika kampuni kila mfanyakazi ni analog ya mashine iliyoundwa kufanya kazi maalum. Ndiyo, kila mfanyakazi ni muhimu, lakini mafanikio ya jumla ya biashara ni muhimu zaidi kuliko usumbufu wa kibinafsi, matamanio, sifa za tabia na whims nyingine. Usisahau kwamba kazi fulani haiwezi kufanywa katika nafasi iliyofungwa ya makabati ya kibinafsi wakati wote. Baada ya yote, kanuni "kichwa kimoja ni nzuri, lakini mbili ni bora" ni uzoefu wa vizazi, ambayo ni vigumu kushindana nayo. Mfano wazi wa mafanikio ya ofisi "isiyo ya kawaida" katika mambo yote ni Google, au tuseme mafanikio ya shughuli zake.

Hasara za ofisi ya "Open Space".

Mchakato wa kufanya kazi katika nafasi inayofanana na taasisi ya umma yenye idadi kubwa ya watu na kelele ya tabia kutoka kwao hauhitaji maelezo marefu.

Mbali na kelele katika "nafasi wazi", kuna sifa zingine zisizofurahi:

Kutokuwa na uwezo wa kuzingatia kazi; Wenzake na wakubwa wanaozunguka kila upande hukufanya uwe makini na tabia yako, mkao sahihi, mavazi, n.k.
Harakati ya mara kwa mara ya "tuhuma" nyuma ya mgongo wako husababisha mania ya mateso, ufuatiliaji na, kwa ujumla, wasiwasi mwingi kwa mtu wako, na hii tayari ni barabara ya moja kwa moja kwa mwanasaikolojia kwa utaratibu mrefu na usio na furaha wa kujichimba mwenyewe na kujitegemea. maarifa.
Usumbufu wa joto. Baadhi ya wenzake ni baridi, wengine ni moto, mahali fulani kuna chanzo cha harufu isiyofaa, nk.
Shida na taa - sawa na aya iliyotangulia: zingine ni nyepesi sana, zingine zinapendelea jioni na kadhalika.

Matokeo na apogee ya haya yote sio ushindi wa roho ya timu, lakini migogoro ya mara kwa mara, usumbufu wa mipango na miradi.

Lakini, tunathubutu kukuhakikishia kuwa usumbufu kama huo unaweza kutatuliwa na, kwa kuongeza, kuna mambo mengi mazuri katika shirika kama hilo la nafasi ya kazi na mchakato wa kazi.

Au labda kwa bora?

Mwishoni mwa makala, rangi za kusikitisha za shaka, kutoridhika na kuanguka kamili kwa mfumo wa ofisi ya wazi inapaswa kupunguzwa. Baada ya kufahamiana kwa kina na takwimu na huduma za ofisi za ndani za kampuni kubwa, mtazamo tofauti kabisa wa ofisi za "Open Space" hufungua:

Yote hii imehakikishwa chini ya hali bora, lakini sisi sote ni watu, haiba na watu binafsi, na kwa hiyo hakuna mtu anayeweza kuondokana na udhihirisho wa hali za migogoro. Walakini, kuna siri chache ambazo zitakuruhusu kusawazisha na kulainisha sehemu ya simba ya hasi.

Wacha tufanye kazi, wandugu! Badala ya hitimisho

kanuni

Sheria za pamoja zilizopitishwa kwa pamoja huendeleza kanuni za mawasiliano na kudhibiti vipengele vyote vyenye utata na hasi vya kuishi pamoja.

Mgawanyiko wa majengo kwa kanda za kazi

Jikoni itakusaidia kuwa na chakula cha urahisi bila kukasirisha wafanyikazi na harufu. Chumba cha burudani na kupumzika kitasaidia kuvuruga wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana, na kwa msaada wa michezo (hockey ya hewa, ping-pong) unaweza haraka na kwa amani kutatua masuala ya utata.

Kiwango cha chini cha ubinafsishaji wa mahali pa kazi

Tayari imetajwa, pamoja na picha chache nzuri, souvenir itasaidia kufanya kazi ya kazi vizuri zaidi na ya kukaribisha. Unaweza hata kuuliza kuchora paneli za mahali pa kazi katika rangi yako favorite (ikiwa inawezekana).

Panga simu

Dhibiti au ukatae kupiga simu za kibinafsi wakati wa saa za kazi. Zima sauti ya simu ya mkononi, na kupunguza sauti ya ishara kwa mfanyakazi.

Kuzuia sauti

Kutumia vichwa vya sauti kutaondoa mkazo wa kihemko, kuondoa kelele na kukuwezesha kuzingatia kazi.

Harufu

Kwa chakula cha mchana, jikoni au chumba cha kulia hupangwa, kukataa manukato yenye nguvu na usafi wa kibinafsi kutatua kwa urahisi hatua hiyo muhimu.

Ofisi za nafasi wazi zinatibiwa tofauti. Mtu anadhani kuwa ofisi hizo ni bora kwa kazi ya makampuni mengi, mtu ana maoni kwamba nafasi ya wazi haifai kwa kazi ya uzalishaji ya wafanyakazi. Njia moja au nyingine, ofisi za aina hii ni za kawaida sana na hazitaingia katika historia.

Faida yao kuu ni kwamba hawahitaji gharama kubwa kwa shirika lao, kwa vile wanatumia chumba kimoja kikubwa ambacho kila mfanyakazi ana mahali pake pa kazi. Waajiri wametumia na wataendelea kutumia ofisi za wazi, lakini ili kuunda hali nzuri zaidi na yenye tija ya kufanya kazi kwa wafanyikazi, sheria kadhaa lazima zifuatwe.

Jinsi ya kutengeneza nafasi wazi kwa kazi

Badilisha nafasi yako ya kazi

Chumba kikubwa kilicho na meza sawa zimesimama kwenye mstari kwa umbali sawa kinafaa kwa kazi tu kwa wale watu wachache ambao wana zawadi ya kukabiliana na hali yoyote na si kupoteza tija yao katika kazi. Lakini watu wengi wana mapendeleo na mahitaji yao wenyewe. Mtu anahitaji kuwasiliana na wenzake wakati wa kufanya kazi, kwa hivyo sehemu kubwa kati ya meza zitaingilia tu. Mtu anaweza kufanya kazi kwa ukimya tu, kwa hivyo anahitaji nafasi ya kazi iliyotengwa na nusu.

Kwa kweli, hautaweza kuunda mahali pa kazi tofauti kwa kila mfanyakazi kwa mahitaji yake ya kibinafsi. Na umbizo la nafasi wazi yenyewe kwa namna fulani inapingana na hili. Lakini unaweza kufanya chaguo kadhaa kwa kazi ili kila mfanyakazi aweze kuchagua moja ambayo anapenda zaidi. Makampuni mengi ya kisasa, pamoja na ofisi ya jadi ya nafasi ya wazi, pia huunda nafasi ya ziada ya kazi ambayo inaonekana kama maktaba. Huko huwezi kuzungumza kwa sauti kubwa na kila mmoja, washa muziki, pokea simu. Ikiwa mfanyakazi anahitaji kuzingatia katika mchakato wa kazi na anahitaji ukimya kwa hili, anaweza kwenda kwenye maktaba hii pamoja na kompyuta yake ya mkononi.

Unaweza pia kuunda nafasi maalum ya kazi na meza kubwa ya wazi ambapo wafanyakazi wanaweza kujadili maelezo ya mradi wa pamoja, huku wakiendelea kufanya kazi na usiwasumbue wenzao wanaohitaji kimya.

Panga maeneo ya kibinafsi ya ofisi kwa usahihi

Ikiwa wafanyakazi wako wanafanya kazi katika ofisi ya nafasi ya wazi, hii haimaanishi kwamba watafanya kazi zote za kazi na zisizo za kazi katika sehemu moja. Kwa hali yoyote, tunahitaji chumba cha kupumzika, cha kula, chumba cha mkutano. Katika makampuni mengine, kibanda maalum cha simu pia kina vifaa ambavyo wafanyakazi wanaweza kuzungumza kwenye simu na wasisumbue wenzao.

Kwa hivyo, unahitaji kupanga maeneo haya yote ili wafanyikazi watumie kiwango cha chini cha wakati kufika kwao. Ikiwa ili kuzungumza kwenye simu, mfanyakazi atahitaji kupitia ofisi nzima kubwa, atapokea simu zake za kibinafsi mahali pa kazi. Na kisha hakutakuwa na uhakika katika kibanda tofauti cha simu. Vile vile huenda kwa chumba cha kulia. Iweke kwa njia isiyofaa - na wafanyikazi watakula kwenye madawati yao.

Jinsi ya kuelewa ni mpangilio gani wa kanda utakuwa bora zaidi? Kwanza, fuata ushauri wa mbunifu mzuri. Itasaidia kuteka mpango mzuri wa eneo la majengo kulingana na madhumuni yao, saizi na wingi. Pili, shauriana moja kwa moja na wafanyikazi wako. Mwishowe, wanapaswa kufanya kazi huko, na wao tu watasema jinsi itakuwa rahisi zaidi na bora kwao.

Usitumie sehemu za juu kati ya meza

Mara nyingi, katika nafasi kuu ya kazi, sehemu huwekwa kati ya meza ili kwa namna fulani kuunda hali ya faragha kwa kila mfanyakazi. Kwa kweli, sehemu za juu ambazo hufunika nyuso za majirani zao kwa wafanyikazi zitakuwa chanzo kisicho cha moja kwa moja cha kelele ya ziada kwenye chumba. Kwa kuwa wafanyikazi walioketi karibu hawaoni uso wa kila mmoja, watakuwa na maoni kwamba hawatasikia kila mmoja, kwa mfano, wakati wa mazungumzo ya simu. Lakini hii sivyo kabisa. Kwa hiyo, ukitengeneza sehemu za chini au kuziondoa kabisa, itakuwa vigumu kwa mfanyakazi kuzungumza na simu mbele ya wenzake mahali pa kazi, kwa kuwa ataonekana na kusikilizwa na kila mtu karibu naye.

Nadharia hii tayari imejaribiwa na makampuni mengi makubwa kwa kutumia ofisi za wazi, na ilithibitishwa: partitions chini au kutokuwepo kwao kupunguza kiwango cha kelele katika chumba.

Weka kanuni za mwenendo

Kanda mbalimbali katika nafasi wazi (ambazo zilitajwa katika aya ya 1) zimeundwa kwa madhumuni maalum. Weka sheria za matumizi ya kila moja ya maeneo haya ambayo wafanyikazi wote wanapaswa kujua na kufuata. Kwa mfano, katika eneo kuu la kazi huwezi kuzungumza kwa sauti kubwa kwenye simu na kujadili chochote kwa pamoja, huwezi kuleta laptops zako kwenye chumba cha kulia, huwezi kula au kusikiliza muziki kwenye chumba cha mkutano.

Ili kuwasiliana katika chumba kikuu, wafanyikazi wanaweza kutumia mazungumzo ya ndani - hii ni rahisi kwa wafanyikazi wenyewe (hakutakuwa na haja ya kupiga kelele kitu kwa wenzao upande wa pili wa chumba), na kwa wasimamizi (unaweza. daima washike wale wanaojishughulisha na mazungumzo matupu na hawafanyi kazi).

Inafaa pia kuanzisha ishara fulani ambayo kila mfanyakazi anaweza kutoa wakati ana shughuli nyingi na haitaji kuvuruga. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa vichwa vya sauti: ikiwa huvaliwa kichwani, basi ni bora si kugusa mwenzako. Kampuni zingine hutumia njia za hali ya juu zaidi za kuashiria, kama vile viashirio vya USB kwenye kompyuta ndogo. Ikiwa kiashiria ni nyekundu, mfanyakazi ni busy sana na hataki kuzungumza na mtu yeyote, ikiwa ni kijani, basi yuko tayari kwa mazungumzo.

Ongeza mimea hai

Mwanadamu ni sehemu ya maumbile, kwa hivyo ina ushawishi fulani juu ya faraja na tija yake. Hatuwezi kutambua, lakini ikiwa tuna mimea hai katika uwanja wetu wa maono wakati wa mchakato wa kazi, basi kufanya maamuzi itakuwa rahisi kwetu, tutaanza kujibu kwa kasi kwa kazi ngumu, na idadi ya makosa itapungua. Ndiyo maana mashirika mengi makubwa hupanga bustani nzima na bustani katika ofisi zao, kutenga sakafu tofauti au paa la jengo kwa hili. Kila mfanyakazi wakati wowote anaweza kuja kwenye bustani, ambapo aina mbalimbali za mimea hukua, na kutumia dakika chache huko. Hata muunganisho mfupi kama huo na asili utakuwezesha kupata nishati na kuanza kufanya kazi kwa nguvu mpya.

Ikiwa kampuni yako bado haiwezi kumudu anasa hiyo, angalau sakinisha vipanzi virefu vilivyo na mimea hai katika kila nafasi ya ofisi. Kwenye madirisha, kwenye kanda, kwenye sakafu tu. Kuna mimea mingi ambayo hauhitaji huduma maalum. Majukumu ya kumwagilia na kuifuta majani kutoka kwa vumbi yanaweza kukabidhiwa kwa safi. Mbali na kuwapa wafanyakazi wako nguvu mpya ya kufanya kazi, mimea ya kijani pia itapamba ofisi yako, na kuifanya kuwa safi na hai zaidi.

Tenga kazi kwa usimamizi pia

Mara nyingi, watendaji wa kampuni hufanya kazi katika ofisi tofauti wakati wasaidizi wote wanakaa kwenye nafasi wazi. Lakini wakati mwingine inafaa kwa wakubwa kuhamia nafasi wazi ili kuelewa vyema jinsi wafanyikazi wote wanavyofanya kazi, kuidhibiti na kuungana na timu. Hakuna haja ya kusema kwaheri kwa akaunti za kibinafsi milele - masaa machache tu kwa siku kufanya kazi katika nafasi wazi inatosha. Au tenga siku nzima kwa hili mara kadhaa kwa wiki.

Kufanya kazi katika hali hii, kiongozi hatatenganishwa na timu, lakini ataweza kuelewa vizuri nguvu na udhaifu wa mchakato wa kazi, ambayo itamsaidia kutafuta njia za kuboresha.

Jaribio

Karibu haiwezekani kupata umbizo la nafasi wazi la timu yako mara ya kwanza. Kila timu ni maalum na ina matakwa na mahitaji yake. Ikiwa unajali sana wasaidizi wako, na unataka wasifanye kazi vizuri tu, bali pia wajisikie vizuri, basi haupaswi kuweka hali ya kufanya kazi kwao mara moja na kwa wote. Wabadilishe mara kwa mara na uangalie jinsi hali ya wafanyakazi wako inavyobadilika, ni kiasi gani utendaji wao unaongezeka au unapungua, nk.

Nafasi ya wazi inaweza kupangwa kwa njia tofauti. Wafanyakazi wanaweza kukaa wakitazamana au kwa kanuni ya "treni", kunaweza kuwa na idadi tofauti ya watu kwenye meza moja, meza zinaweza kupangwa kwa namna ya labyrinth, safu zilizo wazi, au hata kwa njia ya machafuko. Hadi wafanyakazi wako wafanye kazi katika miundo kadhaa, hawataelewa ni ipi bora kwa timu yao.

Kazi ya kustarehesha na yenye tija kwako!