Kutuma na kupokea faksi. Sampuli ya muundo wa faksi za barua ya biashara Ni nambari ngapi kwenye mfano wa faksi

Usindikaji wa faksi _ 101

Kuweka kitabu cha simu cha faksi

Kipengele hiki hukuruhusu kuhifadhi majina na

nambari za mpokeaji wa faksi na mipangilio ya upitishaji.

Kuna chaguzi mbili za mipangilio: Tenga Na Kikundi.

Tenganisha: Uwezo wa kitabu cha simu - nambari za faksi 500.

Kwa nambari zilizohifadhiwa katika kategoria Tenga, zinazotolewa

piga kasi ( piga haraka).

Kikundi: wakati wa kutuma hati moja mara kwa mara kwa kadhaa

Vikundi vimeundwa kwa ajili ya wapokeaji. Unaweza kuhifadhi hadi 100

piga nambari za kikundi. Machapisho yamehifadhiwa katika kategoria

"Kikundi", unaweza kuchagua kutoka kwenye orodha ya kutuma kwenye kichupo

Msingi menyu Faksi. Kikundi inaweza kufanywa na

maingizo mengi katika kategoria Tenga.

Kuhifadhi nambari za faksi za kibinafsi

(Nom. haraka emb.)

1. Chagua Faksi > Msingi > Tenga.

Hariri: badilisha mipangilio ID, piga haraka Na Nom.

faksi.

Imeundwa: kuunda kiingilio kipya piga haraka.

Futa: kufuta ingizo lililochaguliwa piga haraka.

Tafuta: kutafuta nambari ya faksi iliyohifadhiwa kwenye kitabu cha simu

ingia ID.

Imekusanywa na: hitimisho ID, Nom. faksi na habari kuhusu kikundi (ikiwa

Kumbuka: kuongeza nambari ya faksi maalum kwenye orodha

kutuma kwenye kichupo Msingi.

Ghairi: kughairi kazi ya sasa na kuhamia ile ya awali

2. Bofya Imeundwa.
3. Ingiza jina la mpokeaji kwenye sehemu ID kwa kutumia pop-up

vitufe na nambari ya faksi inayolingana kwenye uwanja Nom. faksi Na

kwa kutumia vitufe vya nambari kwenye paneli ya kudhibiti.

ID: jina limeonyeshwa hapa.

Piga simu haraka:

Nom. faksi: Katika uwanja huu, ingiza nambari ya faksi inayojumuisha

tu kutoka kwa nambari. Ikiwa ni lazima, toa nambari ya simu.

4. Bofya sawa.

Kuhifadhi nambari za faksi za kikundi (Nambari

vikundi)

1. Chagua Faksi > Msingi > Kikundi.
2. Bofya Imeundwa.
3. Bofya eneo la kuingiza ndani Kitambulisho gr. emb.: na ingiza jina ukitumia

keyboard inayoonekana.
Chagua Nom. gr. emb.: kwa kutumia mishale ya kushoto/kulia.

Kitambulisho gr. emb.:: Ingiza jina la kikundi.

Nom. gr. emb.:: uwanja huu hujazwa kiotomatiki

nambari ya kwanza ya kupiga simu bila malipo. Kwa miadi

nambari nyingine, tumia vishale vya kushoto/kulia.

4. Bofya sawa.

5. Chagua ingizo kutoka kwenye orodha Nambari za kupiga haraka na vyombo vya habari

kitufe Ongeza.. Rudia hatua hii hadi kila kitu kitakapokamilika

maingizo yanayohitajika hayataingizwa.
Hakikisha unakili nambari ya orodha iliyoangaziwa Nambari

piga kasi kwenye paneli ya kushoto, ambayo inawakilisha

orodha ya vikundi.

Kuweka kitabu cha simu cha faksi kwa kutumia

Huduma ya Wavuti ya SyncThru™

Hifadhi nambari za faksi kupitia kompyuta iliyounganishwa na mtandao

inawezekana kupitia programu ya SyncThru™ Web Service.

Tenga

1.
2.

3. Bofya Kitabu cha anwani > Watumiaji.
4. Bofya Ongeza.
5. Ingiza Jina, Nambari ya kupiga simu kwa kasi Na Nambari ya faksi.
6. Bofya Omba.

Kikundi

1. Fungua kivinjari cha wavuti cha kompyuta yako.
2. Ingiza anwani ya IP ya kifaa; baada ya hapo itafunguliwa

Programu ya Huduma ya Wavuti ya SyncThru™.
(Mfano: http://123.123.123.123)

3. Bofya Kitabu cha anwani > Kikundi.
4. Bofya Ongeza kikundi.
5. Ingiza Jina la kikundi Na Nambari ya kupiga simu kwa kasi.
6. Ongeza anwani za kibinafsi kwa kikundi cha faksi.
7. Bofya Omba.

Uhamisho juu ya ombi

Utendakazi wa hoja huwashwa wakati faksi moja

kifaa kinaomba kutuma hati kutoka kwa mwingine. Anaruhusu

kuhamisha kutoka kwa kifaa cha mbali hata kama

mtumaji hayupo. Ili kupokea hati lazima

anzisha muunganisho na kifaa cha mbali na uombe uhamishaji

faksi Kwa maneno mengine, kifaa ambacho asili huhifadhiwa

inahojiwa.

Ili kutumia kipengele hiki lazima kitekelezwe

katika vifaa vya kutuma na kupokea.

Mchakato wa kuhamisha unapohitaji unaendelea kama ifuatavyo:
1. Mtumaji huhifadhi hati asili kwenye kifaa.

2. Mtumaji humpa mpokeaji msimbo wa ufikiaji.
3. Mpokeaji hupiga nambari ya faksi na anapoombwa

ombi sambamba huingia msimbo wa kufikia. (Angalia "Kutuma

ombi la faksi la mbali" kwenye ukurasa wa 102.)
Kwa kubonyeza kitufe Anza, mpokeaji anakubali zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu

faksi ya kifaa cha mbali.

Njia za haraka za mawasiliano, hasa faksi, sasa zinazidi kuenea. Inatumika kusambaza ujumbe wa telefaksi (faksi).

Faksi- hati iliyopokelewa kwa kutumia kifaa maalum (telefax) kupitia njia za mawasiliano ya simu. Faksi kimsingi ni nakala ya hati iliyotumwa. Aina yoyote ya hati na viambatisho kwao vinaweza kupitishwa kwa faksi: meza, michoro, michoro, michoro, picha. Hata hivyo, faksi katika hali nyingi ni aina ya mawasiliano ya biashara kati ya washirika wa biashara na mashirika. Usajili wa faksi unafanywa sawa na usajili wa barua ya biashara, tu kwa maelezo Lengwa badala ya anwani ya posta Msimbo wa jiji na nambari ya faksi ya mpokeaji imeonyeshwa.

Data ya ziada inayotolewa na mashine (telefax) yenyewe ni:

Msimbo wa mtumaji

Tarehe na wakati wa maambukizi, pamoja na muda wake

Nambari ya faksi ambayo habari ilitumwa

Idadi ya kurasa zilizohamishwa

Iwapo faksi zilizopokewa zina taarifa muhimu na zimekusudiwa kutumika kwa muda mrefu, lazima zinakiliwe kwa sababu karatasi ya faksi ya mashine nyingi za faksi haiwezi kudumu. Kwa mashine za faksi za gharama kubwa zinazotumia karatasi rahisi, kunakili ni hiari.

Mwanzo wa barua au faksi inaweza kuwa na chaguzi zifuatazo za anwani:

Mpendwa Igor Leonidovich!

Bwana Zorin!

Igor Leonidovich!

Mpendwa Mheshimiwa Zorin!

Ndugu Waheshimiwa! (hutumika wakati majina ya waliopokea barua hayajulikani)

Kisha maneno ya shukrani yangefaa:

Tulifurahi kupokea barua yako

Asante sana kwa faksi ya tarehe 06/04/00

Tunashukuru kupokea barua yako.

Kwa sababu ya...

Kwa mujibu wa mkataba wa tarehe... N...

Kulingana na...

Ikiwa kichwa cha barua ya majibu kina habari "kiungo kwa nambari na tarehe ya hati inayoingia," basi usipaswi kurudia kiungo cha hati katika mwili wa barua.

Kulingana na mada ya barua (faksi), misemo ifuatayo hutumiwa:

Kutuma mizigo, hati

Tunakutumia...

Tunapenda kukujulisha...

Tunakutumia...

Kikumbusho

Tunakukumbusha...

Baada ya kuisha kwa... ofa ya kampuni yetu inakuwa batili

Uthibitisho

Wasiwasi... unathibitisha risiti...

Tunathibitisha kuwa shehena ya bidhaa za matumizi imepokelewa...

Taarifa

Tunakutaarifu kuwa...

Tunapenda kukufahamisha kuwa...

Tunakutaarifu kuwa...

Tafadhali taarifa...

Tafadhali lipa ndani ya... siku za benki...

Tutashukuru ikiwa ...

Dhamana

Tunahakikisha malipo.

Kampuni yetu inahakikisha ubora wa bidhaa.

Matoleo

Tunafurahi kukupa ...

Tuna hakika kuwa utavutiwa ...

Kwa bahati mbaya, ombi lako haliwezi kukubaliwa kwa sababu zifuatazo...

Kwa bahati mbaya, hatuwezi kukidhi ombi lako katika siku za usoni kutokana na...

Kwa bahati mbaya, hatuwezi kukubali ofa yako kwa sababu...

Onyo

Kampuni inahifadhi haki ya kuwasiliana... ikiwa...

Ucheleweshaji wa uwasilishaji unaweza kusababisha...

Bahati mbaya ahadi ulizotoa hazitekelezeki, hivyo tunalazimika...

Mwaliko

Tafadhali shiriki katika...

Tunakualika...

Tunayofuraha kukualika...

Barua zinaweza kumalizia kwa misemo:

Tunatumahi kuwa ombi letu halitakuwa gumu kwako.

Tunatazamia kuendelea kwa ushirikiano kwa mafanikio

Tunatumahi kwa hamu yako ya kupanua uhusiano

Habari za mchana, wengi wenu mnajua faksi ni nini na inatumika nini, hasa kutuma baadhi ya hati. Hivi sasa, wengi wanaacha mashine za faksi zinazojulikana, kwa kuwa ni rahisi na zaidi ya kiuchumi kununua kifaa cha multifunctional (MFP) kinachochanganya printer, scanner, na faksi. Katika makala hii ningependa kuzungumza juu ya kipengele muhimu, au tuseme kuhusu jinsi ya kutuma faksi kutoka kwa MFP kwa nambari ya ndani ya mteja.

Wengi wanaweza kufikiria, kwa nini unahitaji kutuma faksi kwa nambari ya ndani? Kuna hali wakati faksi yenyewe haina nambari ya jiji, lakini ni ya ndani tu. Kimsingi, katika hali kama hizi, mfanyakazi anayewajibika huhamisha simu kwa faksi baada ya kupokea ombi la kuikubali. Mara ya pili wakati unaweza kuhitaji kutuma faksi kwa nambari ya ndani ni, kwa mfano, wakati wa kusanidi faksi. Mtu yeyote ambaye amefanya usanidi anaelewa kuwa katika kesi hii inaweza kuwa muhimu kutuma zaidi ya faksi kumi na mbili ili kila kitu kifanye kazi inavyopaswa. Na hakuna uwezekano kwamba itawezekana kuhusisha mashirika ya tatu katika shughuli hizo. Kuna njia moja tu ya kutoka: Pata huduma inayofaa kwenye mtandao kwa kupokea na kutuma faksi, kwa mfano, rufax, kujiandikisha huko na kuisanidi kwa kutuma faksi kwa huduma ya mtandaoni.

Hapa ndipo unahitaji kuingiza nambari ya ndani, kwani akaunti yako imeunganishwa na mmoja wao. Nambari kuu inaonekana kama hii: 84952210550. Baada ya kuipiga, mashine ya kujibu inasema ingiza nambari yako ya ndani ya tarakimu 4. Lakini kwenye kichapishi cha kufanya kazi nyingi kwenye skrini ya kugusa kama vile hp426 hakuna vitufe na onyesho huwa halitumiki.

Katika kesi hii, hapa ndio unapaswa kufanya. Baada ya kuingia nambari kuu ya simu, unahitaji kuweka idadi fulani ya koma. Koma moja ni sekunde 1 ya kusubiri baada ya kupiga nambari kuu. Tunahesabu muda uliokadiriwa tangu mwanzo wa upigaji simu hadi nambari ya ndani inapoingizwa na kuingiza nambari hii ya koma baada ya nambari kuu.

Mfano: baada ya kupiga nambari kuu, mashine ya kujibu inakuhimiza kuingiza nambari ya ndani Inachukua sekunde 10 kufanya kila kitu. Hii inamaanisha tunaingiza nambari kama: 84952210550,,0001 kwenye MFP, na kutuma faksi kwake. Iliingia kwenye Rufax.

Ikiwa mtu ana maswali yoyote, waulize kwenye maoni.

Watu wengi wanakabiliwa na tatizo la kufunga na kuamsha programu ya Corel Dro. Makala hii itakuambia jinsi ya kutatua tatizo na ufungaji na uanzishaji. Nyenzo hiyo imetayarishwa kwa madhumuni ya habari pekee, kusakinisha programu kwa njia […]

Makala hii itajadili moja ya matatizo ya sasa kuhusiana na kujaza cartridges. Baada ya kujaza tena cartridge haichapishi. Kuna masuluhisho mengi ya tatizo hili yaliyoelezwa kwenye mtandao, lakini yote ni ya kawaida na [...]

SNR CVT SERIAL haikulingana na jumla ya CRC.

Katika mchakato wa kuanzisha mawasiliano na mita kwa kutumia seva ya asynchronous (kibadilishaji cha interface), hitilafu hutokea mara nyingi: kiasi cha CRC hailingani. Hitilafu inaonekana katika hatua ya awali, wakati programu inasubiri jibu kutoka kwa seva na [...]

Kuanza, ningependa kutambua shida ya kawaida ambayo hutokea wakati wa kusakinisha Mteja wa VipNet kwenye kompyuta za mtumiaji na Windows 10 na 8.1 OS, na ufumbuzi wake usio wa kawaida.

Sehemu hii inashughulikia kuunda, kutuma, na kupokea ujumbe wa faksi. Zaidi ya hayo, kwa kuwa uwezo wa Neno kama kihariri maandishi ni pana zaidi kuliko kihariri cha Outlook kilichojengewa ndani, tuliamua kufikiria kuunda ujumbe wa faksi kwa kutumia Neno pia.

Kuunda ujumbe wa faksi kwa kutumia Outlook

Kuunda ujumbe wa faksi katika Outlook sio tofauti na kuunda ujumbe wa barua pepe. Ili kuunda ujumbe mpya bonyeza tu kitufe Unda(Mpya) kwenye upau wa vidhibiti Kawaida.

Katika shamba Kwa nani(Kisha) chagua mwasiliani ambaye faksi hii itashughulikiwa. Outlook itatuma ujumbe kiotomatiki kwa nambari iliyoainishwa kwenye uwanja Faksi(Faksi) kwa mwasiliani huyu. Ikiwa nambari ya faksi ya mpokeaji haijaorodheshwa katika orodha yako ya anwani, unaweza kuingiza nambari ya faksi ya mpokeaji kwa kutumia vitufe katika umbizo lifuatalo: . Kwa mfano, kutuma faksi kwa 2343476, ingiza kwenye shamba Kwa nani zifwatazo: .

Sawa na ujumbe wa barua pepe, weka mada na kiini cha ujumbe. Mara tu ujumbe unapoundwa, tumia mfano ulio hapa chini ili kuutuma.

Mfano 14.7. Inatuma faksi

(Katika fomu ya Ujumbe)

Akaunti za Usafiri wa Barua za Faksi

Tuma

Mara baada ya kutumwa, ujumbe wa faksi huhamishwa hadi kwenye folda Zinazotoka(Kikasha ) na baada ya utaratibu wa mwisho wa kutuma na kupokea ujumbe, kama ujumbe wa kawaida, kwenye folda Imetumwa(Vitu Vilivyotumwa).

Mchele. 14.3. Ujumbe wa faksi

Kuunda ujumbe wa faksi kwa kutumia Word

Hapo awali ilisemekana kuwa Microsoft Word 2002 inaweza kuwa mhariri wa ujumbe wa barua pepe, lakini tutazungumzia kuhusu kipengele hiki baadaye katika sura ya "Mtazamo na Ofisi". Kwa ujumbe wa faksi, ambapo michoro wazi na fupi ni muhimu, Neno hutoa chaguo zaidi kuliko Outlook. Lakini maoni haya hayapunguzi uwezo wa mhariri wa Outlook, lakini inasisitiza tu. Kwa sababu mfano huu unaonyesha dhana ya ujumuishaji wa programu ya Microsoft Office XP, ambayo inaruhusu mtumiaji, akiwa na uwezo wa programu kuu za Ofisi, kubinafsisha na kurahisisha shughuli zao za biashara. Walakini, wacha tuondoke kutoka kwa maneno kwenda kwa vitendo.

Zindua Neno, unda hati rahisi (i hati) na uingize habari inayohitajika ndani yake. Unaweza kuingiza picha, meza kwenye hati, na kwa ujumla muundo na uhariri kulingana na sheria zote za Neno. Wakati hati iko tayari kuwasilisha, endesha mfano ufuatao.

Mfano 14.8. Fax Wizard Word 2002

(Katika dirisha la Neno)

Faili > Mpya... -> Violezo vya Jumla

Barua na faksi

Mchawi wa Faksi

Hati inayofuata: Hati 1

Programu nyingine ya FAX (Mchoro 14.4)

Weka maelezo ya mpokeaji

Nzuri sana

Ingiza habari ya mtumaji

Mchele. 14.4. Mchawi wa Faksi, Programu ya Faksi ya hatua

Vidokezo vichache kuhusu kazi Mchawi wa Faksi(Mwalimu wa Faksi).

• Kitabu cha anwani.
• Kitabu cha anwani.

Mchele. 14.5. Faksi inayotokana na Neno Fax Wizard

Kwa hivyo, ukurasa wa jalada wa ujumbe wa faksi umeundwa. Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha baadhi ya vigezo, kwa mfano, ingiza barua kwa ujumbe, tumia kisanduku cha kuteua ili kuweka maelezo ya faksi.

Vidokezo vichache kuhusu kazi Mchawi wa Faksi(Mwalimu wa Faksi).

• Wakati wa kuingiza habari kuhusu mpokeaji, mtumaji anaweza kutumia kitufe Kitabu cha anwani. Kukibofya kutaleta kisanduku cha mazungumzo cha jina moja, ambamo unaweza kuchagua mpokeaji wa faksi kwa mwasiliani. Mchawi wa Faksi ataamua kiotomati nambari ya faksi ya mwasiliani. Kwa ujumla, data hii inaonekana tu kwenye ukurasa wa kichwa.
• Kuingiza habari kuhusu mtumaji kwa kweli hakuna tofauti na kuingiza habari kuhusu mpokeaji. Lakini ili usiingize habari kukuhusu tena kila wakati, tunapendekeza ujiundie anwani na kisha utumie kitufe. Kitabu cha anwani.
• Kama vile Outlook, kurasa za jalada za faksi za Word zinaweza kuhaririwa na mtumiaji anaweza kuunda kurasa zao za jalada kwa kutumia violezo vya Neno.

Kwa hivyo, ukurasa wa jalada wa ujumbe wa faksi umeundwa. Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha vigezo vingine, kwa mfano, ingiza barua kwa ujumbe, tumia kisanduku cha kuteua kuweka maalum ya faksi (siri, haraka, kwa idhini, nk) - Kisha, hakikisha kwamba ujumbe wa faksi ulioundwa. iko tayari kutumwa, bofya kitufe tuma faksi(Tuma Faksi) kwenye upau wa vidhibiti wa Mchawi wa Faksi.

Ikiwa utakuwa unatumia kurasa za jalada zilizoundwa na Mchawi wa Neno Faksi, inaweza kuwa na maana kuzima kuongeza ukurasa wa jalada wa faksi yenyewe. Vinginevyo, mpokeaji atapokea kurasa mbili za jalada.

Kutuma na kupokea faksi

Kutuma faksi ni rahisi kama kutuma barua pepe. Wakati ujumbe wa faksi uko tayari kutumwa, bofya Tuma/Pokea kwenye upau wa vidhibiti Kawaida. Faksi dhahania itatumwa, yaani, faksi itaenda kwenye folda Imetumwa, bila kutumwa kwa mpokeaji. Kitendo hiki kinaonyesha kuwa umbizo la ujumbe limebadilishwa kwa ufanisi. Baada ya muda sanduku la mazungumzo litaonekana Faksi Monitor, inayoonyesha utaratibu wa kupiga nambari ya mpokeaji.

Baada ya upigaji kiotomatiki na ikiwa faksi ya mpokeaji iko tayari kupokea, mashine mbili za faksi zitaunganishwa na faksi itaanza kutuma. Taratibu za kupiga na kutuma faksi zinaonyeshwa kwenye kisanduku cha mazungumzo Faksi Monitor. Ikiwa ni lazima, mtumiaji anaweza kukatiza utumaji wa faksi kwa kushinikiza Maliza Simu ya Faksi.

Kupokea faksi hutokea kulingana na mipangilio iliyoelezwa hapo juu; katika kesi ya kupokea faksi moja kwa moja, hakuna hatua inayohitajika kutoka kwa mtumiaji. Faksi itaunganishwa kiotomatiki na kupokea ujumbe wa faksi, na kisha kuuhamishia kwenye folda iliyoteuliwa kwa ajili ya kuhifadhi ujumbe kama huo.

Ili kuona faksi, nenda kwenye folda maalum na ubofye mara mbili ili kufungua ujumbe wa faksi.

Faksi inapopokelewa, iko katika umbizo la picha, yaani ni mchoro. Unaweza kuitazama, kuizungusha, kuigeuza, lakini inabaki kuwa mchoro. Ikiwa unahitaji kufanya kazi na ujumbe wa faksi kama maandishi, kwa kutumia, kwa mfano, Neno, basi faksi lazima igeuzwe. Outlook na Ofisi hazina kihariri kilichojengewa ndani cha OCR (Optical Character Recognition), lakini kuna programu nyingi zinazoweza kutekeleza ubadilishaji huu. Kwa mfano, FineReader, ambayo ni mfuko wa programu ya kusimama pekee. FineReader huchukua faksi, kuichanganua na kutoa faili ya maandishi ya kawaida kama pato.