Vladimir Kusakin - Jinsi ya kuwa na tija zaidi kwa kudhibiti wakati wako

Ninataka tu kuongeza maneno ya kawaida: "Wakati ni pesa!"
Mara nyingi, vitu hivi viwili ndio vizuizi kuu vya kufikia malengo yako. Inashangaza, ikiwa utajifunza kusimamia wakati, utaongeza mara moja uwezo wa kuwa na pesa zaidi. Kwa ujumla, fedha ni mada ya kuvutia sana, ambayo tutazingatia katika mojawapo ya barua zifuatazo.

Umewahi kuona mbwa akifukuza gari na kubweka vibaya bila ubinafsi. Atafanya nini ikiwa atashika?
Nimekuwa nikifukuza vitu maishani mwangu wakati mwingine, kama mbwa yule. Lakini hadi nilipokuwa na lengo linalofaa, nilikuwa na vizuizi vya wakati na pesa.

Leo nataka kukupa moja ya nakala bora zaidi juu ya mada hii na Klaus Hilgers. Mimi mwenyewe nimerudia tena na tena shauri lililoelezwa katika makala hii, na maisha yangu yamebadilika sana.

Usimamizi wa muda au JINSI YA KUFANYA MAISHA YAKO KUWA BORA

Klaus Hilgers ana uzoefu wa zaidi ya miaka ishirini kama mshauri wa usimamizi. Yeye ndiye rais wa kampuni yake ya Epoch Consultants yenye makao yake nchini Marekani. Bw. Hilgers hutumia mipango madhubuti ya kudhibiti wakati ili kuwasaidia wasimamizi kujifunza jinsi ya kukabiliana na kazi nyingi kupita kiasi, kudhibiti wakati wao na viwango vya mkazo vyema.

Biashara ambayo haijakamilika...
hatari kwa afya yako!

Katika msongamano wa kazi ya kila siku, tukiwa chini ya shinikizo la mambo ya haraka, tunazoea kuhamisha uwajibikaji wa maisha yetu kwa hali tofauti - kiuchumi, kibinafsi, nyingine yoyote, lakini njia hii hutuacha hakuna wakati wa ubunifu.

Usimamizi wenye mafanikio wa nyanja zote za maisha - familia, kazi, fedha, burudani, mambo ya kimwili na ya kiroho - ni ufunguo wa maisha yenye mafanikio, yenye matokeo.

Ikiwa unataka kukabiliana na msongo wa mawazo unaosababishwa na matatizo mengi yanayohitaji kushughulikiwa mara moja, basi jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kuangalia mtindo wa maisha unaoishi au mtindo wa maisha "ulioongozwa" nao. Wengi wetu, badala ya kuchukua udhibiti wa maisha yetu wenyewe, tunaamini hali zitadhibiti.

Ili kuelewa jinsi unavyoweza kufungua uwezo wako wa asili wa kusimamia maisha yako, unahitaji kufafanua kusudi lako: "Kwa nini ninafanya haya yote?", "Kusudi la kampuni yangu ni nini?", "Kusudi la nafasi yangu ni nini?" ?", "Kusudi la uhusiano wangu na ______(jina) ni nini?". Maono yako yanaweza kuwa "kuwaweka watoto kwa miguu" au "kuwa msanii aliyefanikiwa, mwanamuziki, mhandisi, muuzaji, nk."

Jibu maswali haya ya maswali ili kuchanganua mtindo wako wa maisha:

1. Je! mifuko yako imejaa karatasi ambazo unaandika kile kinachohitajika kufanywa?
2. Je, unaona ni vigumu kukazia fikira kufanya kazi hiyo kwa sababu unafikiria mambo mengine ya kufanya?
3. Je, mara nyingi uko nyuma ya ratiba na kujaribu kupata?
4. Je, umeanzisha miradi mingi mipya lakini hujaimaliza?
5. Unapofanya jambo fulani, je, unaingiliwa kila mara, na je, hii inaathiri kasi ya kazi yako?
6. Je, mara nyingi unakumbuka kwamba hukufanya jambo muhimu kwa sasa wakati umechelewa?
7. Je, unarudi nyumbani unahisi kama huna muda wa kufanya chochote kazini, unahisi uchovu sana na kitu pekee unachoweza kufanya ni kutazama TV?
8. Je, unajikuta umeshindwa kutenga wakati wa kufanya mazoezi, kupumzika, au hata burudani rahisi?

Ikiwa umejibu "NDIYO" kwa swali hata moja, inamaanisha kuwa hausimamii maisha yako vizuri. Swali ni ... "Ni nani anayeongoza maisha yako?" Je, unadhibiti wakati wako, au hali huamuru utaratibu wako wa kila siku?

Hivi sasa, unaweza kuwa unafikiria, "Sina wakati wa kupanga. Nina shughuli nyingi za kukabiliana na kutatua hali mbalimbali za maisha yangu hivi kwamba sina wakati wa kupanga. Hata sijaandika malengo yangu ya mwaka huu, na tayari ni Machi. Najua ninahitaji kuziandika, lakini sidhani kama zitatokea."

Kwa nini hali hiyo inatokea? Tatizo kubwa linalokuzuia kukamilisha mambo ni kutomaliza yale yaliyoanzishwa. Watu wengi, badala ya kufanya mambo, huwa na tabia ya kukusanya mizunguko ambayo haijakamilika, inayojulikana kama 'backlogs na backlogs'. Na hiyo inaleta msongo wa mawazo.

Kukamilisha kazi kimsingi ni tofauti na kuacha tu kuifanyia kazi. Kitu "kinapokamilishwa", kipo "kabisa, kwa ukamilifu", "hakina sehemu zinazokosekana", ni "kamili na kamilifu" - Webster's New World Dictionary.

Wakati kazi imekamilika, unaweza "kuiondoa kutoka kwa kichwa chako" - huihifadhi tena kwenye kumbukumbu yako. Unajisikia kuridhika. Uko tayari kuanza biashara inayofuata, uko tayari kuunda. Unajisikia vizuri!

Wengi wetu badala ya "kazi iliyokamilishwa" tunajizunguka na "biashara ambayo haijakamilika". "Sijali kama kuna kosa hapa, sitafanya tena," au "Nitahamisha kazi hii mahali pengine ... kuna tofauti gani." Kwa kweli, hakuna kitu cha kushangaza katika hisia hizo: kukamilika kwa kazi iliyoanza ni kazi ngumu zaidi. Asilimia ya mwisho ya kazi kwa kawaida huwa ngumu kukamilisha kuliko ile ya awali ya asilimia tisini na tisa. Tunapinga kumaliza mambo na kuyaacha yabaki bila kukamilika. Kazi ambazo hazijakamilika huwa marafiki wetu wa zamani ... marafiki wa zamani ... "kifo" marafiki.

Labda sasa unafikiria: "Lakini sina wakati wa kukamilisha mambo kabisa!". Sawa, hebu tuangalie baadhi ya matokeo ya kazi inayoendelea.

KAZI AMBAYO HAIJAMALIZIKA INAHUSU KUFA KWA:

• wakati wako
• Usikivu wako
• nishati yako
• Afya yako

Tazama kitakachotokea ikiwa utakamilisha tu asilimia tisini ya kazi, au ukiacha tu kitu ambacho hakijakamilika, au fanya kazi ili kukiondoa:

1. Asubuhi iliyofuata, kazi hii itatokea tena kwenye dawati lako kwa masahihisho au nyongeza, kwa hivyo lazima uifanye mara mbili.
2. Katika uzalishaji, idadi ya ndoa inaongezeka.
3. Hata kama huna cha kulalamika, wewe mwenyewe hujisikii kuridhika na kazi hii.
4. Kwa sababu ya ukweli kwamba kumbukumbu imejaa kazi nyingi ambazo hazijakamilika ambazo unahitaji kukumbuka, huwezi kuzingatia kazi ya sasa.
5. Unakosa nishati.
6. Unapata ugumu wa kuzingatia.
7. Unahisi kama unapoteza muda mwingi.
8. Unahisi uchovu na hasira.
9. Unaona hali yoyote kama chanzo cha mafadhaiko ya ziada.
10. Inazidi kuwa vigumu kwako kusimamia kwa sababu wewe ni katika hali ya dhiki ya mara kwa mara (hii inaambatana na maonyesho mbalimbali ya kimwili: digestion mbaya, maumivu ya kichwa, woga, nk).

Biashara ambayo haijakamilika ni pamoja na:

• Backlog ya kazi.
• Mawasiliano ya maandishi na ya mdomo hayashughulikiwi ipasavyo.

Inaonekana mbaya vya kutosha, sivyo? Je, unaweza kumudu kutomaliza mambo, mradi tu ukimaliza kazi, utapata:

1. Kuridhika.
2. Nishati zaidi.
3. Kuongeza kasi ya kazi (Kadiri unavyofanya zaidi, ndivyo unavyoweza kufanya! Kila kitu kinaharakisha!).
4. Uwezo wa kuunda, kuanza kitu kipya.

Mwisho daima ni mwanzo wa kitu kipya. Kukamilika kunatoa nishati na umakini, ambayo hubadilisha sana jinsi unavyojiona na maisha yako.

"Ninawezaje kuanza?", Utashangaa, "Nina matatizo!", "Siwezi kufanya kila kitu mara moja!".

Hii ni kweli, lakini sio lazima ufanye kila kitu mara moja. Kuna kanuni kadhaa za usimamizi wa wakati.

Katika makala yake "Jinsi ya Kufanya Kazi," L. Ron Hubbard alitoa ushauri huu:
“Fanya hivyo SASA.
Njia moja bora ya kukata kazi yako katikati ni kutoifanya mara mbili.
Umewahi kuchukua hati, ukaiangalia na kuiweka kando, na kisha, baadaye, ukairudisha tena? Hii ni kazi mara mbili.

Tengeneza orodha ya biashara ambayo haijakamilika, weka tarehe za kukamilisha, na uzikamilisha.

Panga kazi yako: chagua mahali pa vitu vyako na uwarudishe mahali pao kila wakati.

Tumia mfumo wa kuhifadhi ili uweze kupata unachohitaji kwa urahisi.

Tumia kalenda za kielektroniki na ufuatilie kazi.

Kisha jitengenezee malengo katika maeneo mbalimbali na panga hatua za kufikia malengo haya. Weka malengo ya:

1. Fedha
2. taaluma
3. afya
4. Maboresho ya Kimwili
5. Uboreshaji wa Lishe
6. Usimamizi chini ya dhiki
7. Mahusiano na watu wengine

Unapofanya mipango ya kila wiki na ya kila siku kwa mujibu wa malengo yako ya kipaumbele, unapofikia malengo haya, utapata kuridhika; itakuwa thawabu yako na motisha yako kukamilisha kazi zifuatazo. Jiwekee malengo - kwa mwaka, kwa mwezi, kwa wiki, kwa siku, na vile vile malengo yoyote ya muda mrefu. Yape kipaumbele, panga hatua zitakazopelekea kufikia malengo hayo, kisha kamilisha kila hatua. Unapotayarisha mpango wako, hakikisha unaruhusu wakati wa kushughulikia hali zisizotazamiwa.

Hatua inayofuata ya kusimamia vizuri muda wako (ndio kubwa na muhimu zaidi) ni kufanya kila kitu unachofanya kwa uangalifu na kukamilisha hadi utakaporidhika kabisa na ulichofanya.
Tumia mfumo wa usimamizi wa wakati wa kibinafsi (usimamizi wa wakati) ambao unaweza kuwa kwenye kompyuta yako. Mfumo huo unapaswa kujumuisha sehemu za kupanga malengo, kupanga mpango wa wiki na siku, kalenda za kesi za mwezi, sehemu ya fedha, sehemu ya maelezo, miradi, anwani, n.k.

Ili kukusaidia kudhibiti wakati wako vyema, ninataka kutaja upya yote yaliyo hapo juu katika mfumo wa mapendekezo yafuatayo:

1. Bainisha malengo yako na uyape kipaumbele.
2. Panga mara kwa mara kwa wiki.
3. Kamilisha kazi kulingana na vipaumbele.
4. Jiulize, “Ninaweza kutumiaje wakati wangu vyema sasa hivi?” na kufanya hivyo tu.
5. "Ikiwa huhitaji kitu, kiondoe." Uchunguzi unaonyesha kuwa asilimia themanini ya karatasi zilizowekwa kwenye folda hazipitiwi kamwe. Kwa hiyo, ikiwa utawatupa, basi hakuna kitu kibaya kitatokea.
6. Andika unachohitaji kufanya, usiweke yote kichwani mwako. Utajisikia vizuri zaidi.
7. Ni kawaida kabisa ukiuliza wale unaowasiliana nao wakuandikie maombi au kazi kwa barua-pepe. Katika kesi hii, hautasahau kuwakamilisha.
8. Panga mfumo mzuri wa kuhifadhi habari.
9. Kamilisha kazi.
10. Fanya kazi sasa.

Anza kudhibiti maisha yako kwa kutumia kanuni tulizozungumzia katika makala hii, na utaona jinsi maisha yako yatakavyokuwa yenye matokeo zaidi, yenye usawaziko zaidi na kukuletea raha zaidi. Anza sasa hivi!

Watu wengi huwa wanaanza kwa bidii kitu kipya, lakini sio kumaliza. Ikiwa ubora huu una asili kwako ni rahisi kuangalia kwa kuangalia maduka yako ya usiku, rafu za vitabu, wapangaji na madaftari. Hakika kutakuwa na vitabu ambavyo havijasomwa, kumbukumbu za mipango ambayo haijatekelezwa, barua pepe zilizochelewa ambazo hatukuchukua muda kuzisoma, nk.

Ikiwa unafahamu hili, unaweza kupata baadhi ya vidokezo hapa chini kuwa muhimu.

1. Unatumia nguvu nyingi kufikiria biashara ambayo haijakamilika kuliko kuifanya.

Tafakari inaweza kuhitaji nguvu ndogo ya kiakili kuliko vitendo. Nishati iliyotumiwa kwa siku nyingi kufikiria juu ya biashara ambayo haijakamilika inaweza kutosha, ikiwa sio kumaliza kabisa kazi, lakini angalau kufanya maendeleo dhahiri ndani yake. Kwa hiyo, wakati ujao kabla ya kuacha kitu nusu, fikiria juu ya ukweli kwamba itakuwa na gharama kubwa zaidi kuliko kuifanya.

2. Kuanza ni ngumu kuliko kumaliza

Kuanzisha kitu tayari ni mafanikio makubwa yenyewe. Watu wengi hukwama katika hatua ya kufikiria na kamwe hawasongii kujaribu kutekeleza maoni yao. Hata ukichukua hatua moja ndogo kuelekea malengo yako, haya tayari ni maendeleo. Uko kwenye njia sahihi. Unachohitajika kufanya ni kuchukua hatua inayofuata ... na inayofuata ... na kidogo kidogo utafikia lengo lako.

3. Ukamilifu ni adui wa ukamilifu

Unaweza kurekebisha na kuboresha kitu katika maisha yako yote. Ni mchakato usio na mwisho. Haijalishi jinsi ulivyo mzuri katika jambo fulani, daima kutakuwa na fursa za kurekebisha kazi yako. Kwa hivyo ikiwa unahisi ukamilifu ndani yako, kamilisha kazi yoyote haraka iwezekanavyo katika makadirio yake ya kwanza, na marekebisho yanaweza kufanywa baadaye ikiwa ni lazima.

Jinsi ya kumaliza ulichoanza?

Usipoteze umakini. Malengo mengi bado hayajakamilika kwa sababu kazi zingine zimewazuia na kuelekeza umakini wetu kwao wenyewe. Lakini kushughulikia miradi mingi tofauti kwa wakati mmoja ni njia iliyothibitishwa ya kuiacha mingi ikiwa haijakamilika. Hakikisha unazingatia juhudi zako kwenye moja au idadi ndogo ya kazi. Usijiruhusu kuyumbishwa na kazi zinazoonekana kuwa za dharura na vikengeusha-fikira visivyo vya lazima.

Kuondoa kuingiliwa. Fanya majaribio kidogo - jiangalie kwa muda, na utambue vikwazo vitatu vikubwa katika maisha yako. Inaweza kuwa chochote kutoka kwa kutazama TV hadi kuzungumza na marafiki kwenye Skype. Unawezaje kukabiliana na wezi hawa wa wakati? Unaweza kufanya nini ili kuboresha umakini na tija?

Fanya, kamilisha au kabidhi. Chukua dakika 5-10 kuorodhesha vitu vyote ulivyoacha bila kumalizia. Ukishafanya hivi, kagua kila moja kwa makini na ama utangaze kuwa imekamilika (kwa kuipitisha), au weka lengo la kuikamilisha haraka iwezekanavyo (kwa kuweka alama ya mshangao karibu nayo), au ikabidhi kwa mtu fulani. vinginevyo (andika jina la mtu karibu na kazi). Panga kazi zote muhimu zinazohitaji kukamilika na uzichanganye katika orodha mpya ili ifikapo mwisho wa mwezi (robo mwaka) uweze kuanza maisha mapya, ambayo hayajakamilika.

Ahirisha mambo kwa uangalifu. Yeyote anayeahirisha mambo anajua kwamba hii mara nyingi husababisha mambo ambayo yameahirishwa kuwa magumu kumaliza. Inastahili kuwa kuahirishwa kwa biashara fulani ni kitendo cha fahamu, na sio tu hasara yake katika rundo la kesi nyingine. Kisha kuna uwezekano mkubwa wa kurudi kwake na kuikamilisha, au kuifuta kutoka kwa kumbukumbu kama sio lazima.

Fikiria kwa maneno "yote au hakuna". Huenda umesikia kwamba kufikiria "yote au hakuna" ni kujizuia. Walakini, linapokuja suala la kukamilisha juhudi zako, inaweza kusaidia. Ikiwa unafikiri juu yake, utaona kwamba kunaweza kuwa na matokeo mawili tu ya matendo yako: ama yamekamilika au hayajakamilika. Na ikiwa sivyo, basi haijalishi ikiwa kazi imekamilika nusu, karibu kumaliza, au karibu sana kufanywa - HAIJAFANYIKA. Kwa hivyo, ifanye kuwa jukumu lako: kila kazi iliyoanza lazima ikamilike. Hakuna msamaha. Hakuna ubaguzi.

Jifanye uwajibike. Kwa kawaida tunachochewa zaidi kukamilisha kazi ambayo tumeanza ikiwa wengine wanatutarajia tufanye hivyo. Tafuta mtu ambaye utawajibika kwake kwa malengo yako ya kitaaluma au ya kibinafsi. Weka tarehe za mwisho za kila kazi na uwawasilishe kwa wenzi wako au wanafamilia.

Bwana katika mojawapo ya mifano yake anasema: Waangalieni ndege wa angani: hawapandi, wala hawavuni, wala hawakusanyi ghalani; na Baba yenu wa mbinguni huwalisha hao. Je, wewe ni bora zaidi kuliko wao? Na ni nani miongoni mwenu awezaye kujiongezea kimo hata mkono mmoja kwa kujitunza? ( Mt: 26-28 ).
Tayari nimeandika juu ya ukweli kwamba kila mfano wa kibiblia una viwango tofauti vya ufahamu. Kuna tafsiri tofauti za mfano huu, hata hivyo, kama mifano mingine yote. Lakini kwetu, kama kawaida, ni muhimu kuzingatia kipengele cha kisaikolojia. Inamaanisha nini katika kesi hii? Kila kitu ni rahisi sana. Bwana anatuita tujikomboe kutoka kwa hali ya wasiwasi, ambayo kwa kiwango cha nje inajidhihirisha kama wasiwasi mwingi. Kwa maneno mengine, anatuita kuwa daima hapa na sasa. Je! ni hali gani hii ya kushangaza na inafaaje? Katika hali hii, mtu ni mzima. Yupo na hali yake yote katika hali aliyopewa. Anaishi kwa ukamilifu wake. Na sio muhimu sana tukio hilo ni mhusika wa aina gani. Inaweza kuwa wakati wa mawasiliano ya moja kwa moja na mtu mwingine. Au ni hali ya kuhusika katika shughuli yoyote, kazi ya ubunifu. Labda hii ni kufikiria juu ya kazi, kutafuta suluhisho kwake, au, kwa mfano, kupanga kesho. Tukio kama hilo (kuishi pamoja - kuwepo kwa pamoja) pia inaweza kuwa mchakato wa maandalizi yetu ya kukiri, yanayounganishwa na kuzingatia maisha yetu ya zamani. Hali hii ina sifa ya uwepo wetu kamili, kuishi pamoja, ushirika na sisi wenyewe, au katika kesi ya maombi, ushirika na Mungu ... Kwa mtazamo wa kwanza, matukio haya yote ni tofauti kabisa katika udhihirisho wao wa nje. Wao wameunganishwa kwa usahihi na mwelekeo wa ndani, kuzingatia mchakato, ushiriki mkubwa wa mtu katika kile anachofanya sasa. Hili ni jimbo ambalo kwa kawaida hurejelewa hapa na sasa.
Kwa kweli, kufikia hali hii ya akili si rahisi kama inaweza kuonekana. Ufahamu wetu hufanya kazi wakati wote, kama kompyuta inayoendesha programu kadhaa kwa wakati mmoja. Programu fulani iko kwenye skrini ya kufuatilia, na programu kadhaa zinaweza kukimbia nyuma.
Wengi wetu tumepata hisia ya uchovu wa ndani, inertia. Wakati mwingine majimbo haya hutumiliki kwa wakati usiofaa kabisa. Inaonekana kwamba sasa ni wakati unaofaa wa kufanya kitu muhimu na hali ya hii inaendelea kwa njia nzuri, lakini, kwa bahati mbaya, nguvu zinaondoka mahali fulani, na sitaki kufanya chochote. Hisia ni kwamba matatizo ya kila siku hujilimbikiza hatua kwa hatua na kuanguka kwenye mabega ya mzigo mkubwa usioweza kuhimili.
Kwa nini hii inatokea? Hebu turudi kwenye mada ya kufungwa kwa gestalt. Makala ya mwisho ilizungumzia maumivu ya kihisia, kuhusu mahusiano ambayo hayajaishi. Lakini, neno la kisaikolojia, linamaanisha kufungwa kwa gestalt, ni pana zaidi. Ndio maana biashara ambayo haijakamilika ni mada ambayo pia inahitaji umakini wa karibu. Ni wao, kulingana na wanasaikolojia, wanaoshawishi mtu kwa njia sawa, bila kumruhusu kukaa katika hali ya hapa na sasa. Na haijalishi tunajilazimisha kiasi gani, haijalishi ni nguvu ngapi tunaweka ili kuwa katika hali hii, hatutafanikiwa hadi tutakapotoa muda wa kutosha kwa biashara ambayo haijakamilika. Vinginevyo, "tutapunguza" tu wakati wote, kwa kufuata mfano wa kompyuta. (Labda umeona kwamba programu kadhaa zinazoendesha wakati huo huo husababisha kompyuta kupungua). Ikiwa utapakia hadi kiwango cha juu, basi itafungia kabisa.

Kumaliza migawanyiko inayosubiri ni kukomboa nishati ili kuishi maisha yako hapa na sasa.

Katika makala "TAFADHALI NYUMBA YAKO ILI NA USUBIRI HATIMA YAKO" ilizungumza juu ya hitaji la kusafisha eneo lako la nje la takataka na kwamba kuweka nyumba yako kwa mpangilio husababisha mabadiliko chanya maishani. Kweli ni hiyo. Lakini ni muhimu pia kuzingatia nafasi yako ya ndani kwa wakati mmoja.
Na sasa tunazungumzia jinsi ya kuweka nafasi yako ya ndani kwa utaratibu. Gestalt yoyote isiyo kamili, ikiwa ni pamoja na kwa namna ya hatua haijakamilika, haja isiyotimizwa, nia isiyoletwa kwa matokeo, ina sifa ya ukweli kwamba inachukua nishati. Inatokea kama hii: kwa uangalifu au la, fahamu zetu, kama ilivyokuwa, wakati wote hucheza ndani yetu hali hizo ambazo mambo hayajakamilika, matukio yanakumbukwa ambapo hisia hazikuonyeshwa ... Na hii sio bahati mbaya. Nafsi ya mwanadamu inajitahidi kupata uadilifu uliopotea mara moja. Ndio maana tunatawaliwa na hatia na mafadhaiko. Tunakandamizwa na utambuzi kwamba tulipanga kitu, labda hata tulianza kukifanya, lakini hatukumaliza ... Na kuna hisia ya kujiamini, na kile kinachoitwa kujistahi chini ... Kwa kawaida, ubinafsi-. heshima pia huanguka.
Wanasaikolojia wanafahamu vizuri kile kinachoitwa "athari ya Zeigarnik". Kiini cha ugunduzi huu ni kwamba ikiwa hatua imeingiliwa (haijakamilika), wakati kiwango fulani cha mkazo wa kihemko unaohusishwa na ukosefu wa kutokwa kwa sababu ya kutokamilika, huchangia uhifadhi wa hatua hii katika kumbukumbu.
"Athari ya Zeigarnik" inajidhihirisha kwa njia ifuatayo: tunaweza kusahau haraka hata mafanikio yetu muhimu, ambayo tumekuwa tukijitahidi kwa muda mrefu, lakini tutarudi kwa muda mrefu na kwa uchungu katika kumbukumbu zetu na kucheza katika vichwa vyetu hali hiyo. hatukufanya tunavyotaka, hatukukamilisha, tumeshindwa. Ikiwa tunazungumza juu ya sehemu ya kiroho ya kipengele hiki cha kisaikolojia, ni wazi kwamba mizizi iko katika ego yetu ya kiburi. Ni shukrani kwake kwamba tunashusha thamani ya mafanikio (tunalinganisha mafanikio yetu na mafanikio ya wengine), hatuwezi kushikilia kwa unyenyekevu Vipawa ambavyo Bwana hutupa, tunalalamika na kujihurumia, hatuwezi kukubaliana nazo. zamani zetu...
Nini cha kufanya? Ni wazi kwamba ili tatizo liweze kutatuliwa kwa kiwango cha kiroho, toba, maungamo na ushirika ni muhimu.
Lakini tunaweza kufanya nini kwa kiwango cha kisaikolojia?
Sote tuna hizo gestalt ambazo hazijakamilika, biashara ambayo haijakamilika. Kitu cha kwanza cha kufanya ni kugeuka ili kukabiliana na tatizo hili. Tutatua tatizo hili kwa utaratibu. Kwa hili unapaswa:
1. Tengeneza orodha ya kesi zote zilizoingiliwa au zilizoahirishwa tu. Kando, unapaswa kushughulika na kesi zilizoingiliwa na kando na zinazosubiri.
2. Fikiria kila kitu ambacho umewahi kupanga kufanya. Inaweza kuwa miradi mikubwa, na kazi ndogo ndogo, simu, mikutano, mambo ya kawaida ya kawaida. Kila kitu ambacho kinatutia wasiwasi na ambacho hadi sasa "haujafikia mikono."
3. Ikiwa unalipa kipaumbele cha kutosha kwa hili, orodha inaweza kugeuka kuwa ya kushangaza kabisa. Hii ni nzuri.
4. Kisha, kinyume na kila jambo muhimu ambalo tulipanga kufanya, lakini hatukufanya, kuandika vitendo (hatua). Wakati mwingine inatosha kuelezea hatua ya kwanza kabisa inayotuongoza kwenye utekelezaji wa kazi; wakati mwingine hatua hizi zinahitaji kuandikwa kwa undani zaidi. Inaweza kuwa vitu kadhaa. Kwa mfano, kwa muda mrefu ningeanza kufanya seti ya mazoezi ya mwili nyumbani, na sio kuifanya tu katika kituo cha mazoezi ya mwili. Ni hatua gani za kwanza zitakuwa kwangu?
Tafuta seti ya mazoezi ambayo inanipendeza kwenye Mtandao
Onyesha klipu hii ya video kutoka kwa kompyuta ya mkononi hadi kwenye skrini ya TV
Weka mkeka wa mazoezi...
Ni hayo tu... Hakuna kingine kinachohitajika... Ninaweza kuanza masomo yangu. Inabakia tu kuijumuisha katika utaratibu wako wa kila siku kwa njia ambayo madarasa ni ya utaratibu. Kila kitu ni rahisi sana. Lakini, kwa nini sikuweza kuanza kufanya hivi kwa miezi kadhaa? Kwa nini niliepuka na kuahirisha kila wakati? Ni wazi kwamba kujiepusha kulisababisha ukweli kwamba kutoridhika na wewe mwenyewe kukusanyika katika nafsi. Na nilikuwa tayari kujishawishi kuwa labda ilikuwa nje ya uwezo wangu kujilazimisha kuifanya, kwamba ilikuwa wakati wa kukubaliana na kuwa mzito na kujisikia vibaya ...
Kwa kufanya hivyo, tatizo la kuahirisha mambo linatatuliwa kwa wakati mmoja. (Pia kulikuwa na makala kuhusu hili). Baada ya yote, wakati hatua hazikuwa na maelezo ya kina, kulikuwa na hisia ya hofu kwamba kazi ambayo nilipaswa kutatua ilikuwa ngumu sana na ya kimataifa ...
Uchunguzi unaonyesha kwamba mambo tunayoandika yana uwezekano mkubwa wa kufanywa kuliko yale tunayoweka vichwani mwetu.

Ni lazima ikumbukwe kwamba mafanikio yoyote, hata jambo dogo zaidi, huimarisha motisha yetu ya kuendelea kujifanyia kazi zaidi.

· Kesi maalum wakati baadhi ya kesi "kufungia" katika orodha yetu. Na inachukua muda mrefu, lakini hatujaanza kwao. Labda unapaswa kujiuliza swali - ni kweli inafaa kufanya hivi? Je, ni thamani ya kumaliza ulichoanza?
Katika kesi hiyo, ni muhimu kukubali mwenyewe kwamba hakuna uhakika wa kuendelea, kwamba kesi (au kazi) imepoteza umuhimu wake. Ni muhimu kufanya uamuzi wa ufahamu - ninakataa kuzingatia. Na hii pia itakuwa moja ya njia za kukamilisha gestalt.
· Kwa njia, pamoja na ukweli kwamba tunavunja kazi ngumu katika hatua. Na kila hatua inayotuongoza kwa matokeo ya kati ni aina ya gestalt iliyokamilishwa.
· Ni muhimu kukumbuka kwamba tunapomaliza kitu, tunaanza kitu kingine. Hali za maisha ni kama kwamba Bwana daima ataweka kazi mpya mbele yetu.

Ikiwa tunataka kuwa katika hali ya rasilimali, ikiwa tunataka kujenga maisha yetu kwa njia ambayo hali hapa na sasa inakuwa ya kawaida kwetu kuliko uzoefu adimu, basi lazima tukumbuke sio kuvuta gestals ambazo hazijafungwa nasi. . Baada ya yote, mikia yote ya kihisia inayohusishwa na hali zisizofanywa huchukua nishati yetu ya akili.
Ili kufuta nafasi ya ndani, kuondokana na hisia ya neurotic ya hatia, kukomesha ufumbuzi wa kazi zilizopangwa mara moja - hii yote ni ndani ya uwezo wetu.

Tuseme unatarajia wageni jioni. Umesafisha nyumba, umesafisha vitu vilivyotawanyika, umeona jinsi utakavyoburudisha kila mtu, kupika chakula na kununua vinywaji. Kila kitu kiko tayari, ingawa imesalia saa moja kabla ya kuwasili kwa wageni. Inaweza kuonekana kuwa huu ni wakati mzuri wa kufanya kitu kingine, lakini, kwa kushangaza, wakati huu hauhisi kama wakati wa bure kwa watu wengi. Tayari tuna shughuli nyingi: tunafanya sherehe, hata ikiwa kuna saa moja kabla ya kuanza. Saa hii tayari imehifadhiwa na ufahamu wetu, kwa hivyo hatuwezi kuitumia kwa kazi nyingine. Badala yake, tunashughulika kusubiri wageni wawasili. Watu wengine walio katika hali kama hiyo hawawezi hata kusoma kitabu na kutazama saa zao kila wakati, wakitamani kwamba tukio hilo lingetokea hatimaye. Hili ndilo onyesho rahisi zaidi la urekebishaji kutoka kwa kitabu "Mitego ya Akili" na Andre Kukla, kilichochapishwa na Alpina.

Vigingi huongezeka linapokuja suala la kusoma au kufanya kazi, kwa sababu wakati wa kuandaa mitihani au kupanga kazi za kazi, saa ni wakati mwingi. Kama Maxim Dorofeev aliandika katika Jedi Techniques na nyumba ya uchapishaji ya MIF, mkutano mmoja mdogo uliopangwa katikati ya siku unaweza kuharibu kwa urahisi siku nzima kwa watu wengine, kwa sababu kabla au baada yake hawawezi kufanya chochote kwa uzito. Kabla ya mkutano, wakati unahitaji kujazwa na kitu, kwa sababu ukweli wa tukio linalokaribia huingia kwenye mishipa yako (athari ya kurekebisha), na baada ya hayo inaonekana kuwa ni kuchelewa sana kufanya kitu muhimu, kwa sababu muda zaidi unahitajika (uneconomical). kufikiri, akisema kwamba mambo makubwa yanaweza tu kufanywa kwa saa chache na hakuna kitu kingine). Kama matokeo, siku imepotea, ingawa hakuna maelezo ya kimantiki kwa hili.

Watu wengine, ambao mara chache huenda likizo au safari za biashara, huanza kujiandaa siku chache mapema na kuahirisha kila kitu kwa kipindi cha kurudi, kwa sababu tayari wako "busy", karibu kushoto. Wengine hufanya orodha ndefu za kazi, wakitumaini kwamba inawaadibu, lakini kwa kweli msisimko wa kutokamilisha kila mmoja wao hujilimbikiza hadi wasiwasi na shinikizo linalosababisha hugeuka mtu kuwa neurotic. Athari hizi zote za kushangaza hutokana na jinsi watu wanavyoona biashara ambayo haijakamilika.

Usuli

Mwanadamu sio kiumbe pekee ambaye anafanya vibaya sana anapokabiliwa na biashara ambayo haijakamilika. Wanyama wana kile kinachoitwa shughuli ya upendeleo. Watafiti wamegundua kwamba ikiwa mnyama hawezi kuanza au kukamilisha kitendo, au ikiwa ana mgongano wa motisha (kwa mfano, mbwa wawili wanaofanana na fisi hugongana kwenye mpaka wa maeneo yao na hawajui la kufanya - kushambulia au kukimbia) , wanyama huanza kushiriki katika shughuli zisizo na maana vitendo vya uingizwaji ambavyo havifaa kabisa kwa hali hiyo, kwa mfano, huzunguka, kuosha wenyewe, kuchimba mashimo, na kadhalika. Mbwa-kama fisi katika kesi iliyoelezwa huanza kukimbia na kuchimba ardhini. Kwa busara kabisa na kwa urahisi juu ya shughuli ya kuhamishwa imeelezewa katika blogi ya video "Kila kitu ni kama wanyama":

Kuahirisha: Hujambo kutoka kwa hamster yako ya ndani

Kwa mtu, mzozo kati ya kazi kadhaa muhimu au woga wa kufanya uamuzi husababisha kuchelewesha, ambayo inajulikana kwa kila mtu, ambayo ni, kuahirisha mambo hadi baadaye na / au kuzibadilisha kwa bidii kwa kitu kingine, kama kuandika maandishi, kusoma mitandao ya kijamii, kupika keki, au mafunzo yenye uzani mzito.

Lakini tabia isiyofaa wakati haiwezekani kukamilisha kazi iliyoanza ni athari ya kurekebisha. Unapofanya miadi, unaweka alama katika kichwa chako kama kazi ya kukamilika, aina ya "kuianza", lakini huwezi kuikamilisha mara moja au hata kuanza kuikamilisha, ambayo husababisha wasiwasi. Hufanyi chochote, lakini kungoja kunachosha sana. Mvutano huo ni mkubwa sana ikiwa kazi ni ndefu sana kwa wakati - kwa mfano, unatibu meno yako, umepanga safu ya kutembelea daktari wa meno, au kufanya kazi kwa kazi ambazo kukamilika kwao hakutegemei wewe tu, bali pia kwa wengine. (wengi wanaweza kusubiri nusu siku kwa jibu, hawawezi kufanya mambo mengine kwa wakati huu).

Tabia ya mtu anayekabiliwa na kazi ambazo hazijakamilika ilisomwa na Kurt Lewin pamoja na timu yake ya watafiti - Maria Ovsyankina, Bluma Zeigarnik, Vera Mahler na wengine. Katika kipindi cha majaribio, waligundua kuwa mtu ana shida kubwa na biashara ambayo haijakamilika, na hata na zisizo na maana kabisa. Ndiyo maana, kwa njia, wasimamizi wengi wa mradi huwa na kukamilisha mradi usio na matumaini na hata usio na faida badala ya kuuacha, kwa sababu biashara isiyokamilika inajenga kutoridhika kwa ndani.

Msaidizi wa Levin na mwenzetu Maria Ovsyankina walifanya jaribio rahisi: aliwapa watu wazima kazi ya kuchosha na isiyo na maana - kuweka pamoja takwimu kutoka kwa sehemu zilizokatwa. Somo lilipomaliza karibu nusu ya kazi hiyo, alimkatisha na kumtaka afanye la pili, lisilohusiana na lile la awali. Wakati huo huo, alifunika takwimu hiyo isiyokamilika na gazeti. Ilibadilika kuwa baada ya kukamilisha kazi ya pili, 86% ya masomo walitaka kurudi kazi ya kwanza iliyoingiliwa na kuikamilisha, na kutokuwa na uwezo wa kufanya hivyo kuliongeza kiwango cha moyo na kuwa na madhara mengine ya kisaikolojia. Mtafiti alibadilisha kazi, lakini matokeo yalibaki sawa. Kurt Lewin alishangazwa sana na data hiyo. "Kwa nini watu wazima, baada ya kuanza kazi ya kijinga kama takwimu za kukunja, wanataka kurudi kwake? Baada ya yote, hakuna kupendezwa au kutia moyo!” alijiuliza. Kama matokeo, Levin alihitimisha kwamba watu wana hitaji la kukamilisha kazi yoyote, hata isiyo na maana. Mithali nyingi sana na hekima ya watu kwamba kile kilichoanzishwa kinafaa kumaliza sio tu wito kwa fadhila ya kazi, lakini pia matokeo ya uhusiano wetu chungu na biashara ambayo haijakamilika.

Kwa kuongezea, Bluma Zeigarnik aligundua kile ambacho sasa kinaitwa athari ya Zeigarnik. Majaribio yake yalionyesha kuwa mtu anakumbuka biashara ambayo haijakamilika bora zaidi kuliko iliyokamilishwa. Tunapomaliza kazi, tunapoteza hamu nayo haraka sana, wakati kazi ambazo hazijakamilika hubaki kwenye kumbukumbu kwa muda mrefu zaidi. Sisi sio tu tunakabiliwa na biashara ambayo haijakamilika, lakini pia hatuwezi kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu. Hii pia inaelezea, kwa mfano, kwa nini watu humaliza kusoma vitabu vibaya, ingawa hii haiwapi raha yoyote. Unaweza kuvunja mfumo ikiwa utaacha kuifanya. Katika kitabu chake Intention, Will, and Need, Levine atoa mfano huu: “Mtu fulani alizama katika riwaya ya kijinga ya gazeti, lakini hakuisoma hadi mwisho. Mapenzi haya yanaweza kumsumbua kwa miaka mingi."

Mfano wa kawaida wa kurekebisha kwenye biashara isiyofanywa kutoka kwa kitabu cha Maxim Dorofeev

Watu huguswa kwa uchungu na biashara ambayo haijakamilika.

Tuseme unatarajia wageni jioni. Umesafisha nyumba, umepika chakula cha jioni, umegundua jinsi utakavyofurahisha kila mtu. Kila kitu ni tayari, na bado kuna saa kabla ya kuwasili kwa wageni. Inaweza kuonekana kuwa huu ni wakati mzuri wa kupumzika au kutatua shida nyingine. Lakini… kwa sababu fulani, wengi wetu tunashindwa kukengeushwa.

Saa hii tayari imehifadhiwa na fahamu. Na badala ya kupumzika, tunajishughulisha sana na kungojea wageni. Watu wengine katika hali hii hawawezi hata kusoma kitabu na kutazama saa zao kila wakati.

Mkutano mmoja mdogo uliopangwa katikati ya siku unaweza kuharibu siku nzima kwa watu wengine. Baada ya yote, sio kabla au baada yake, hawawezi kufanya chochote kwa uzito. Kabla ya mkutano, ukweli wa tukio linalokaribia huingia kwenye mishipa yako, na baada ya hayo inaonekana kuwa ni kuchelewa sana kufanya kitu muhimu, kwa sababu inachukua muda zaidi. Kama matokeo, siku imepotea, ingawa hakuna maelezo ya kimantiki kwa hili.

Ikiwa mara chache huenda likizo au safari za biashara, basi labda unaanza kuandaa siku chache mapema, kuahirisha kila kitu kingine hadi urudi. Baada ya yote, tayari uko "busy", karibu kushoto.

Vigingi huongezeka linapokuja suala la kujiandaa kwa mitihani, kusubiri uwasilishaji kwa wawekezaji au usaili wa kazi mpya.

Je, hii ni ya kawaida kiasi gani?

Inafurahisha, mtu sio kiumbe pekee ambaye "hushikamana" wakati anakabiliwa na biashara ambayo haijakamilika. Wanyama wana kile kinachoitwa shughuli ya upendeleo. Watafiti waligundua kwamba ikiwa mnyama hawezi kukamilisha kazi ambayo imeanza, hubadilika kwa shughuli za uingizwaji zisizo na maana.

Kwa mfano, mbwa mwitu wawili waligongana kwenye mpaka wa maeneo yao. Hawajui la kufanya - kushambulia au kukimbia. Katika kesi hiyo, mbwa wanaofanana na fisi huanza kuzunguka mahali, kuosha wenyewe, kuchimba mashimo na kufanya vitendo vingine visivyo na mantiki.

Vipi kuhusu watu?

Kwa mtu, mgongano kati ya kazi kadhaa muhimu au hofu ya kufanya uamuzi husababisha tamaa ya kuahirisha mambo hadi baadaye, na kutoa wakati wa sasa wa kusoma mitandao ya kijamii, kufanya cupcakes au mafunzo na uzito mkubwa.

Unapoweka miadi, unaiweka alama kichwani mwako kama jukumu la kukamilisha. Unaianzisha, na kutokuwa na uwezo wa kuikamilisha mara moja husababisha wasiwasi. Kwa kweli, haufanyi chochote, lakini kungojea huchosha sana mfumo wa neva. Mvutano huwa na nguvu sana wakati utekelezaji wa kazi unapanuliwa kwa muda. Kwa mfano, unatibu meno yako kwa kupanga mfululizo wa ziara kwa daktari wa meno, au kufanya kazi kwenye kazi ambapo kukamilika kwao kunategemea sio wewe tu, bali pia kwa wengine. (wengi wanaweza kusubiri nusu siku kwa jibu, hawawezi kufanya mambo mengine kwa wakati huu).

Kuna watu ambao hufanya orodha ndefu za kazi, wakitumaini kwamba hii itawaadhibu, lakini kwa kweli msisimko wa kutokamilisha kila mmoja wao hujilimbikiza hadi wasiwasi hugeuka mtu kuwa neurotic.

Athari hizi zote za kushangaza hutokana na jinsi watu wanavyoona biashara ambayo haijakamilika.

Wanasayansi wanasema nini

Mtani wetu Maria Rickers-Ovsyankina (1898-1993, mwanafunzi wa Kurt Lewin) alifanya jaribio rahisi: aliwapa watu wazima kazi ya kuchosha na isiyo na maana - kuweka pamoja takwimu kutoka kwa sehemu zilizokatwa. Mhusika alipomaliza takribani nusu ya kazi hiyo, alimkatisha na kumtaka afanye kazi ya pili isiyohusiana na ile ya awali. Wakati huo huo, alifunika takwimu hiyo isiyokamilika na gazeti. Ilibadilika kuwa baada ya kumaliza kazi ya pili, 86% ya masomo yalionyesha hamu ya kurudi kwenye kazi ya kwanza na kuikamilisha, na kutoweza kufanya hivyo kuliongeza kasi ya mapigo ya moyo ya watu na kuwa na athari zingine za kisaikolojia.

"Kwa nini watu wazima, baada ya kuanza kazi ya kijinga, wanataka kurudi? Baada ya yote, hakuna kupendezwa au kutia moyo!” wanasaikolojia walishangaa. Kama matokeo, ilihitimishwa kuwa watu wana hitaji la kukamilisha kazi yoyote, hata isiyo na maana.

Kwa kuongezea, Bluma Zeigarnik aligundua kile ambacho sasa kinaitwa athari ya Zeigarnik. Majaribio yake yalionyesha kuwa mtu anakumbuka biashara ambayo haijakamilika bora zaidi kuliko iliyokamilishwa. Sisi sio tu tunakabiliwa na biashara ambayo haijakamilika, lakini pia hatuwezi kuiondoa kutoka kwa vichwa vyetu. Hii pia inaelezea, kwa mfano, kwa nini watu humaliza kusoma vitabu vibaya, ingawa hii haiwapi raha yoyote.

Sawa, lakini inatibiwaje?

Wasiwasi kutoka kwa biashara ambayo haijakamilika inaweza kuepukwa kwa kushiriki katika shughuli zingine, lakini zinazofanana. Athari kubwa inatoa "utekelezaji wa ziada" unapokabidhi kazi kwa mwingine (na weka tiki kichwani mwako "umemaliza"), au hata kuiga kufanya tendo. Kwa mfano, ulijiweka alama ya kununua kitu, lakini badala ya ununuzi yenyewe, unakwenda kwenye duka, angalia sanduku kwenye orodha, na hivyo utulivu mishipa yako. Jambo la kufurahisha zaidi ni kwamba kutazama mtu akifanya kazi kwenye kazi kama hiyo au kuikamilisha pia hutengeneza hisia za kupumzika.

Jaribu kuelewa kuwa ni kawaida kuishi kati ya biashara nyingi ambazo hazijakamilika. Kwa kuongezea, kesi zingine lazima ziachwe bila kukamilika kwa sababu hazifai tena. Ikiwa mradi wako hauishi kulingana na matarajio, sio lazima ujitese ili kuumaliza.

Zaidi. Ikiwa umeanza biashara ya muda mrefu - kujifunza lugha mpya, ujuzi wa taaluma mpya, kutekeleza mradi mkubwa - itabidi uishi chini ya kivuli kikubwa cha kutokamilika kwa muda mrefu. Ili kuzuia kivuli hiki kisiue motisha yako, gawanya kazi kubwa katika hatua za kati, na ufurahie kufikia kila moja yao.

Kazi nyingi ngumu zinaweza kukamilika kwa vipande vya dakika 20-30, na huna haja ya kusubiri hadi uwe na nafasi ya muda mrefu. Kuwa na masaa kadhaa ambayo hakuna mtu anayekusumbua ni anasa. Na ikiwa unafanya kitu kwa nusu saa kwa siku, mwishoni mwa juma utahisi maendeleo ya kweli.