Fomu ya karatasi ya wakati. Kujaza timesheet: hati muhimu kwa ajili ya kuhesabu malipo

Karatasi ya wakati ni hati inayotumiwa kuingiza data ya habari kuhusu muda uliotumiwa mahali pa kazi na mfanyakazi wa kampuni. Kulingana na taarifa maalum, mhasibu huhesabu mishahara na malipo. Hati kama hiyo inapaswa kuwa katika shirika lolote, bila kujali aina ya umiliki. Kwa kutokuwepo, dhima ya utawala hutolewa kwa mujibu wa sheria ya sasa.

Kujaza hati

Fomu T-12 ‒ T-14 inaweza kujazwa kibinafsi na mfanyakazi, mfanyakazi ambaye ni sehemu ya idara ya HR, kitengo kikuu cha kimuundo, au mtunza muda aliyeajiriwa. Inachukuliwa kuwa hati kuu ya uhasibu na, kulingana na sifa za rekodi za wafanyakazi, inaweza kuingizwa kwa watu wa shirika au kuwekwa kibinafsi kwa kila idara.

Data ya shirika imeingizwa kwenye hati, iliyo na: jina kamili, msimbo wa OKPO, aina ya shughuli, hali ya kisheria na idara ya kimuundo ambayo timesheet inatumika. Kisha, nambari ya serial inayolingana na mtiririko wa hati imeingizwa kwenye uwanja uliotolewa, na kipindi cha kuripoti kinarekodiwa. Fomu T-13 hutumiwa wakati wa kurekebisha uwepo na kutokuwepo kwa mfanyakazi mahali pa kazi hufanywa moja kwa moja.

Karatasi ya saa safi inachukuliwa kuwa hati ya kawaida, hivyo kila mwezi inafanywa kwa njia mpya. Nakala zote zina nambari maalum ya serial, ambayo ni sawa na mwezi wa uumbaji wao. Aina hii ya nyaraka inaruhusiwa kwa kujaza fomu iliyoandikwa na elektroniki. Baada ya kuingia data muhimu, imesainiwa na watu wanaohusika.

Kwa nini unahitaji kuweka timesheet

Shukrani kwa laha ya saa, maafisa wa wafanyikazi na wahasibu wanaweza kufanya:

• Kuhesabu muda wa mfanyakazi;
• Ufuatiliaji wa kufuata ratiba katika kipindi cha kazi;
• Malipo kulingana na habari iliyoainishwa.

Hati kama hiyo hutolewa kwa kila mfanyakazi pamoja na kitabu cha kazi baada ya kufukuzwa.

Fomu ya T-12

Sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi haidhibiti matumizi ya fomu ya sasa ya karatasi, lakini kupakua fomu iliyopangwa tayari katika Excel itakuwa rahisi zaidi na kwa kasi zaidi kuliko kujitayarisha mwenyewe. Fomu T-12 inafanywa kwa mikono na ina sehemu 2:

• Kuhesabu muda uliotumika kwenye kazi;
• Hesabu inayohusishwa na malipo ya mshahara.

Wakati uliofanya kazi na usio na kazi umeandikwa katika hati, ambayo inaonyeshwa kwa saa na dakika. Imeandaliwa kwa mwezi na lazima iwe na taarifa ya wafanyikazi wa wafanyikazi. Fomu ya kumaliza imesainiwa na mtu mkuu na mtaalamu katika idara ya HR, baada ya hapo inatumwa kwa mhasibu.

Vidokezo kwenye kadi ya ripoti

Kwa mujibu wa sheria za kuingiza data katika timesheet, fomu 0504421 kwa kipindi cha 2017, taarifa juu ya kuwepo na kutokuwepo kwa mfanyakazi huonyeshwa kwa namna ya kanuni. Uteuzi hutolewa kwa kutumia herufi na nambari:

• "I", "01" - kazi katika mabadiliko ya siku;
• "R", "14" - kuondoka kuhusiana na ujauzito, kuzaa na kupitishwa kwa mtoto aliyezaliwa hivi karibuni;
• "ОЖ", "15" - kuondoka kwa ajili ya kutunza mtoto aliyezaliwa hadi atakapokuwa na umri wa miaka 3;
• "OT", "09" - likizo kuu, ambayo hulipwa;
• "OD", "10" - likizo ya ziada, ambayo hulipwa.

Kwenye wavuti yetu unaweza kupakua karatasi tupu ya wakati na hati zingine ambazo zinahitajika katika nyanja mbali mbali za shughuli bila malipo. Ikiwa ni lazima, inawezekana kuona mfano wa kujaza sahihi kwa nyaraka, kwa kuzingatia mahitaji yote. Tumia utafutaji ili kupata faili unayotaka.

Pakua hati

Ikiwa haukupata jibu la swali lako au bado una kutokuelewana, wasiliana na mwanasheria kwa mashauriano ya bure katika mazungumzo kwenye tovuti yetu.

Karatasi ya muda na hesabu ya mishahara katika fomu ya umoja T-12 inahitajika kurekodi na kurekodi muda uliofanya kazi na wafanyakazi na kuhesabu mishahara yao. Unahitaji kuteka karatasi ya wakati kulingana na maagizo yaliyoidhinishwa na azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la Urusi la Januari 5, 2004 No. 1. Huna wajibu wa kutumia fomu ya umoja T-12, una haki ya tengeneza fomu ya kurekodi wakati mwenyewe, lakini tayari kuitumia ni rahisi zaidi.

Sampuli ya kujaza fomu iliyounganishwa T-12

Fomu iliyounganishwa T-12 ina sehemu mbili:

• Ufuatiliaji wa wakati;
• Suluhu na wafanyikazi kwa mishahara.

Karatasi ya saa inarekodi saa zote za kazi zilizofanya kazi na ambazo hazijafanya kazi na mfanyakazi kwa masaa / dakika. Unaweza kujaza laha ya saa kwa kutumia mojawapo ya njia zifuatazo:

1. Kujaza kadi ya ripoti ya mahudhurio na kutohudhuria kazini. Wakati huo huo, katika safu ya 4 siku ambayo mfanyakazi, kwa mfano, alifanya kazi ya ziada (siku ya kupumzika), ni muhimu kuonyesha muda wa kawaida wa kazi na kazi ya ziada katika seli moja, ikitenganishwa na kufyeka au ndani. mabano. Ili kufanya hivyo, katika kiini cha juu unaandika - "I / S", na chini - "8/3", ambapo "8" ni urefu wa kawaida wa siku ya kazi, ambayo imewekwa kwa mfanyakazi na kufanya kazi na. yeye, na "3" ndiyo iliyofanya kazi kwa muda wa ziada.

   Kwa kuongezea, unaweza kuongeza mistari ya ziada kwenye safu wima ya 4 kando ya jina la mwisho na herufi za mwanzo za mfanyakazi ili kuonyesha saa za nyongeza hapo. Tafadhali kumbuka kuwa ili kuongeza kwenye mistari, huna haja ya kutoa amri ya kubadilisha maelezo ya fomu.

2. Kurekodi katika kadi ya ripoti kupotoka tu kutoka kwa muda wa kawaida, yaani, kutohudhuria, saa za kazi za ziada, nk. Katika kesi hii, siku ambayo mfanyakazi alikuwa na kazi ya ziada, nambari ya barua "C" lazima iwekwe kwenye mistari ya juu ya safu ya 4. Chini ya kanuni hii, katika mistari ya chini, muda wa nyongeza unapaswa kuonyeshwa.

Safu wima 5 na 7 zinatakiwa kutafakari idadi ya saa zilizofanya kazi kwa nusu mwezi (ya kwanza na ya pili). Mwishoni mwa mwezi, unahitaji kujaza kadi ya ripoti:

• safu ya 8, ikionyesha ndani yake jumla ya siku ambazo mfanyakazi alifanya kazi kwa mwezi; safu ya 9, ambapo kumbuka idadi ya jumla ya masaa yaliyofanya kazi na mfanyakazi kwa mwezi, kwa kuzingatia muda wa ziada;
• safu za 10, 11 na 12. Zinaonyesha tofauti saa za saa za ziada zilizofanya kazi wakati wa mwezi;
• safu ya 14, - ni kwa jumla ya idadi ya kutokuwepo kwa mfanyakazi kwa mwezi (masaa (siku));
• katika safu ya 15 na 16, ingiza msimbo wa sababu ya kushindwa kuonekana na kiasi cha siku / masaa ya kutokuwepo kwa mfanyakazi;
• safu ya 17, ambayo ni muhtasari wa wikendi na likizo zote za mwezi.

Ikiwa kampuni itafuatilia saa zilizofanya kazi na kukokotoa mishahara kando, basi sehemu ya 2 ya jedwali la saa inaweza kuachwa wazi. Katika kesi hii, sehemu ya 1 ya laha ya saa itatumika kama hati tofauti ya kujitegemea (angalia ujazo wa sampuli).

Karatasi ya saa katika mfumo wa T-12 imeundwa mwezi mmoja mapema kwa wafanyikazi wote katika kampuni. Mtu anayehusika anajibika kwa maandalizi yake - kwa mfano, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi. Hati juu ya matokeo imesainiwa na mkuu wa idara au kampuni na mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi, baada ya hapo karatasi iliyokamilishwa inatumwa kwa idara ya uhasibu.

Sampuli ya kujaza fomu iliyounganishwa T-12.

Mwajiri lazima aweke kumbukumbu za saa zilizofanya kazi kwa kila mfanyakazi. Ukweli huu umeandikwa katika kifungu cha 91, sehemu ya 4 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Katika makala hii, unaweza kupakua na kujitambulisha na fomu ya ratiba ya 2016, pamoja na sampuli ya kujaza timesheet hii.

Inajulikana kuwa laha ya saa lazima itunzwe katika fomu zifuatazo:

1. T-12 - fomu iliyotumiwa katika URV, pamoja na hesabu ya mshahara.
2. T-13 - kadi ya ripoti ya URV.

Katika ukurasa huu, unaweza kupata kadi ya ripoti ya URV ya 2016. kwa upakuaji wa bure:

Kadi ya ripoti ya URV ya 2016 (sampuli)

Fomu Nambari T-13:

Fomu Nambari T-12:

Sheria za kujaza kadi ya ripoti ya URV mnamo 2016.

Ikumbukwe mara moja kwamba fomu za T-12 / T-13 hutumiwa wakati wa kuzingatia wakati ambao ulifanywa kazi / haukufanya kazi na kila mfanyakazi wa kampuni / shirika tofauti. Hii ni muhimu ili kudhibiti yafuatayo na wafanyikazi wa saa za kazi zilizowekwa kwa ujumla (RW), kufahamisha kuhusu saa zilizofanya kazi, kukokotoa mishahara, na kuandaa ripoti ya takwimu juu ya kazi. Ikiwa kuna matengenezo tofauti ya ERM, pamoja na malipo na wafanyakazi kuhusu malipo, basi inawezekana kutumia sehemu ya 1, inayoitwa "Uhasibu wa saa za kazi" ya fomu ya timesheet No. T-12, kama kujitegemea. hati (kujaza sehemu ya 2 yenye kichwa "Kazi ya malipo "haihitajiki hapa). Kuhusu fomu No. T-13, basi inapaswa kutumika katika kesi ya URV.

Kadi ya ripoti ya URV mnamo 2016 ni muhimu kuteka nakala moja tu na mtu aliye na mamlaka muhimu kwa hili. Zaidi ya hayo, anataja saini ya mkuu wa kitengo cha kimuundo, kwa mfanyakazi wa huduma ya wafanyakazi, huenda kwa idara ya uhasibu.

Vidokezo kwenye kadi ya ripoti kuhusu sababu za kutohudhuria kazini, kufanya kazi chini ya mfumo usio kamili wa RV / kuzidi kikomo cha wakati kwa ombi la mfanyakazi / mwajiri, muda mfupi wa RF na kadhalika inapaswa kufanywa kulingana na hati zilizotolewa. juu ipasavyo. Hati hizi ni:

1. Vyeti vya ulemavu.
2. Maswali juu ya utendaji wa serikali / kazi za umma / kazi.
3. Maonyo ya wakati wa kupunguzwa.
4. Maombi kuhusu ajira ya muda.
5. Idhini ya maandishi ya wafanyikazi kufanya kazi kwa muda wa ziada tu katika kesi ambazo zimeanzishwa na sheria na kadhalika.

Ili kuonyesha gharama za kila siku za RV kwa mwezi unaohusiana na kila mfanyakazi kando, kuna mistari maalum katika kadi ya ripoti:

1. Katika fomu No T-12 - hapa safu ya 4, safu ya 6 - mistari miwili.
2. Katika fomu No. T-13 - hapa safu ya 4 - mistari minne (kwa kila nusu ya mwezi - mistari 2), pamoja na safu ya 15, safu ya 16.

Katika fomu No. T-12 na No. T-13, yaani, katika safu 4,6, mistari ya juu hutumiwa ili kuweza kuashiria alama (codes) za gharama za RV, na zile za chini zinatumika tengeneza rekodi kuhusu muda wa kufanya kazi / ambao haujafanya kazi (dakika, masaa) kulingana na nambari maalum za gharama kwa tarehe maalum. Ikiwa kuna haja ya kuongeza idadi ya safu ili kuongeza maelezo ya ziada kwa saa za kazi, hii inakubalika kabisa. Kwa mfano, ni muhimu kutambua wakati wa kuanza na mwisho wa kazi katika hali ambazo ni tofauti na zile zinazokubaliwa kwa ujumla.

Wakati wa kujaza safu za 5,7 za karatasi ya muda ya fomu T-12, idadi ya siku zilizofanya kazi zinapaswa kuingizwa kwenye mistari ya juu, na idadi ya masaa ambayo kila mfanyakazi alijitenga kwa uhasibu. kipindi katika mistari ya chini.

Jedwali la saa linaonyesha gharama za RV. Unaweza pia kutumia njia ya usajili unaoendelea wa mahudhurio / kutokuwepo, usajili wa kupotoka tu (waliofika marehemu, kutohudhuria, muda wa ziada, nk). Kuonyesha kutokuwepo kazini, ikiwa rekodi zao zinahifadhiwa kwa siku (likizo, siku za ulemavu wa muda, safari za biashara, likizo kutokana na mafunzo, wakati wa kufanya kazi za serikali / za umma, nk), kanuni za hadithi tu, na chini - kuondoka. tupu.

Wakati wa kuandaa karatasi ya muda kwa mujibu wa fomu ya T-12, katika kifungu cha 2, iliyotolewa kwa aina moja ya malipo kwa wafanyakazi wote, pamoja na akaunti inayofanana, safu kutoka 18 hadi 22 zinapaswa kujazwa, na kutolewa kwa kila mfanyakazi. tofauti - kutoka 18 hadi 34.

Fomu ya T-13, inayoitwa "Ripoti ya Kadi ya URV" hutumiwa wakati wa usindikaji wa kiotomatiki wa sifa.

Kuchora kadi ya ripoti kulingana na fomu Na. T-13:

1. Ikiwa data ya uhasibu inarekodi, ambayo ni muhimu kwa kuhesabu mishahara tu kwa aina moja ya malipo na akaunti inayofanana ambayo ni ya kawaida kwa wafanyakazi ambao wamejumuishwa kwenye ratiba, basi ni muhimu kujaza maelezo " kanuni ya aina ya malipo", pamoja na "akaunti sambamba" juu ya meza ambayo ina safu kutoka 7 hadi 9 na safu ya 9 (hapa huna haja ya kujaza safu 7, 8).
2. Ikiwa data ya uhasibu inarekodi, ambayo ni muhimu kwa kuhesabu mishahara kwa aina kadhaa za malipo na akaunti zinazofanana, ni muhimu kujaza safu 7 hadi 9. Sehemu ya ziada yenye nambari za safu sawa hutolewa kwa kujaza data inayofanana kwa aina. ya malipo, ikiwa kuna zaidi ya nne kati yao.

Fomu za karatasi kwa mujibu wa Fomu ya T-13, ambayo maelezo yamejazwa kwa sehemu, yanaweza kuzalishwa kwa kutumia teknolojia ya kompyuta inayofaa. Mahitaji haya ni pamoja na.

Hati kuu kwa msingi ambao kampuni huhesabu mishahara ya wafanyikazi wake ni karatasi ya wakati. Kama sheria, fomu ya umoja hutumiwa (unaweza kuipakua hapa). Hebu fikiria sampuli ya kujaza kwake.

Ni fomu gani zinaweza kutumika

Kama hati kuu ya kurekodi saa za kazi na malipo, kampuni inaweza kutumia:

1. fomu za umoja za kadi ya ripoti, ambayo iliidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo;
2. fomu zilizotengenezwa kwa kujitegemea ambazo zina maelezo yote yaliyoainishwa na sheria No. 402-FZ "Katika uhasibu" na kuidhinishwa kama kipengele cha sera ya uhasibu.

Tumia huduma ya bure ya kutengeneza laha mtandaoni:

Fomu ya laha ya saa iliyounganishwa

Kuna aina mbili za fomu ya laha ya saa iliyounganishwa:

1. Karatasi ya muda na hesabu ya malipo ya kazi (fomu Na. T-12);
2. Karatasi ya muda (fomu Na. T-13).

Kampuni ina haki ya kuchagua fomu yoyote. Sheria haina vikwazo vyovyote. Fomu zote mbili zimeidhinishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Jimbo la tarehe 05.01.2004 No. 1.

Fomu ya karatasi

Nafasi za fomu zilizo hapo juu ni kama ifuatavyo.

1. Fomu Nambari T-12. Karatasi ya muda na malipo

1. Fomu Nambari T-13. Karatasi ya saa

Njia za kuunda laha ya saa

Nambari ya Kazi inaweka kwa kampuni wajibu wa kuweka rekodi za muda wa kufanya kazi wa wafanyakazi wake (Kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Katika kesi hii, kuna njia mbili za kuunda laha ya saa:

1. Usajili wa mahudhurio yote na utoro kazini.
2. Usajili wa kupotoka tu: likizo, magonjwa, kutokuwepo kwa sababu zingine, fanya kazi kwa muda uliowekwa, nk.

Chaguo la chaguo lolote ni kwa hiari ya mwajiri. Haitegemei urefu wa saa za kazi zilizowekwa katika kampuni.

Kama sheria, wanachagua njia ambayo ni rahisi kwa wataalamu wa HR. Kwa mfano, ya kwanza inafaa kwa muhtasari wa uhasibu wa saa za kazi, wakati upungufu katika baadhi ya siku hulipwa kwa kufanya kazi zaidi kwa wengine.

Utaratibu huu wa kusajili saa zilizofanya kazi hukuruhusu kutambua kazi zaidi au mapungufu kwa kipindi cha uhasibu.

Njia ya pili (usajili wa kupotoka) ni rahisi wakati muda wa siku ya kazi ni mara kwa mara na inajulikana. Katika kesi hiyo, mtu anayejaza hati anajua hasa idadi ya saa za kazi katika kila siku ya kazi. Kwa hivyo, ni rahisi zaidi kusajili kupotoka tu.

Karatasi ya muda hujazwa na mhasibu au mfanyakazi wa rasilimali watu (mtunza muda). Kawaida mtu anayehusika na utekelezaji wake huteuliwa na mkurugenzi wa kampuni. Kwa hili, amri inatolewa, iliyosainiwa na mkurugenzi.

Jinsi ya kujaza laha ya saa

Wakati wa kujaza, wanaongozwa na Maagizo ya matumizi na kujaza fomu za nyaraka juu ya uhasibu wa kazi, ambayo Kamati ya Takwimu ya Jimbo iliidhinisha na amri ya 1 ya 01/05/2004. Ili kufuatilia saa zilizofanya kazi, fomu zina safu na mistari kadhaa:

1. T-12 (safu 4, 6) - mistari miwili;
2. T-13 (safu 4) - mistari minne (2 kwa nusu mwezi) na safu ya 15 na 16.

Mstari wa juu wa mojawapo ya fomu hizi mbili ni kwa alama za muda wa kufanya kazi (misimbo). Chini, muda wa muda ambao ulifanywa kazi au haukufanya kazi (kwa masaa, dakika) kulingana na kanuni zinazofanana hutolewa. Mwajiri ana haki ya kuongeza idadi ya safu katika kadi ya ripoti ili kurekodi data ya ziada juu ya hali ya uendeshaji. Kwa mfano, weka wakati wa kuanza na mwisho wa mabadiliko. Hii inashauriwa ikiwa wafanyikazi wanafanya kazi katika hali tofauti na za kawaida.

Katika safu ya 5 na 7 ya fomu ya T-12 kwenye mistari ya juu inaonyesha idadi ya siku ambazo zimefanyika kazi. Mistari ya chini ni kwa masaa ya kazi.

Wakati wa kujiandikisha katika kadi ya ripoti ya kutokuwepo (kupotoka), ambayo huzingatiwa kwa siku (kwa mfano, siku za ugonjwa au likizo), msimbo wa barua wa ishara ya kutokuwepo huwekwa kwenye mstari wa juu. Safu wima za chini zimeachwa wazi.

Katika fomu T-12 (kifungu cha 2) zinaonyesha kiasi cha malipo. Kwa kuongezea, akaunti inayolingana ambayo mishahara ya masaa yaliyofanya kazi inaonyeshwa hapa. Katika hali nyingi, hizi ni akaunti za gharama (20, 26, 44, 91). Data inayofanana imeonyeshwa kwenye safu ya 8 ya fomu ya T-13.

Andaa laha ya saa mtandaoni bila malipo

Sampuli za kujaza laha ya saa

Fikiria jinsi laha ya saa inavyojazwa kulingana na fomu mbili zilizowasilishwa hapo juu.

Kujaza fomu ya T-12:

Kujaza fomu ya T-13:

Hadithi katika laha ya saa

Taarifa katika kadi ya ripoti, kulingana na mahitaji ya Goskomstat, lazima iwe encoded. Jedwali hapa chini linaonyesha misimbo na usimbaji wao.

Kwa mfano, usimbaji wa saa za kazi kwa mishahara ya kazi ndogo:

na kubandika misimbo wakati wa kumpa mwanamke mapumziko ya kunyonyesha

Vipengele vya kujaza laha ya saa

Katika mazoezi, kuna hali wakati kujaza timesheet ina vipengele. Kwa hiyo, siku moja kabla ya likizo ni kupunguzwa kwa saa moja. Kwa mfano, Machi 7 ni siku ya kufanya kazi ya saa 7. Ikiwa karatasi ya saa ni saa 8, basi wafanyakazi walifanya kazi ya ziada kwa saa ya mwisho. Saa ya nane inapaswa kulipwa kwa angalau kiasi moja na nusu (Kifungu cha 152 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Vinginevyo, kampuni inaweza kutozwa faini ya rubles 50,000. (Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Faini hiyo hiyo inatishia kampuni ikiwa kadi ya ripoti kwa wafanyikazi binafsi siku moja kabla ya likizo ni masaa 8. Kwa mfano, watoto na wanawake wajawazito. Hawapaswi kuitwa kufanya kazi ya ziada.

Sheria ya likizo iliyofupishwa inatumika kwa wafanyikazi wote. Hata wale wanaofanya kazi kwa muda. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi kwa saa 7, basi siku ya kabla ya likizo huweka 6 kwenye kadi ya ripoti.

Katika kadi ya ripoti, wafanyikazi wa muda wanaonyesha wakati ambao ulifanywa kazi. Kuzingatia inapaswa kutolewa kwa vikwazo vilivyowekwa kwa wafanyakazi wa muda. Wakati mtu ameajiriwa katika kazi yake kuu, muda wa kila siku wa kazi yake ya muda hauwezi kuzidi saa 4. Anaweza kufanya kazi zaidi ya saa 4 kwa siku ambazo hayuko busy mahali kuu. Muda wa kila mwezi wa saa za kazi za wafanyakazi wa muda haupaswi kuwa zaidi ya nusu ya kawaida ya kila mwezi ya saa za kazi.

Muda wa muda unaofanya kazi na wafanyakazi wa muda (katika saa na dakika) unaonyeshwa kwenye mstari wa chini (safu wima 4 na 6) wa fomu Na. T-12 au katika mstari wa pili na wa nne (safu ya 4) ya fomu Na. T-13. Sio marufuku kuashiria nambari za sehemu. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi wa muda anafanya kazi kwa saa 3 na dakika 12, basi nambari ya sehemu inaweza kuwekwa kwenye kadi ya ripoti - masaa 3.2 (saa 3 + dakika 12: dakika 60 / saa).

katika 1C na programu zinazofanana katika utendakazi, unaweza kujaza laha ya saa kiotomatiki.

Mfano wa vitendo wa kujaza laha ya saa

Wacha tuzingatie, kwa mfano, utaratibu wa kujaza karatasi na muhtasari wa uhasibu wa wakati wa kufanya kazi.

Mfano

Mtu ana muhtasari wa uhasibu wa saa za kazi (mwezi ni kipindi cha uhasibu) na ratiba 2 hadi 2 kwa saa kumi kwa siku. Mnamo Juni, grafu inaonekana kama hii:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Kulingana na kalenda ya uzalishaji, wakati wa kufanya kazi mnamo Juni ni masaa 159. Ratiba lazima itengenezwe bila kuzidi idadi iliyotolewa ya saa. Kwa hili, wakati wa kufanya kazi kwa siku kadhaa ulipunguzwa hadi masaa 8-9.

Kuanzia 01 hadi 07.06 mfanyakazi alikuwa kwenye safari ya biashara. Wakati huo huo, hakuna agizo lililotolewa juu ya kuajiri kufanya kazi wikendi. Katika safari ya biashara, mtu hufanya kazi kulingana na ratiba ya kampuni ambayo alitumwa. Lakini wakati wa kuhesabu mapato ya wastani kwa siku za safari ya biashara, mhasibu atachukua idadi ya masaa kulingana na ratiba iliyopangwa.

Mfanyikazi huyo alikuwa njiani kuelekea mahali pa safari ya biashara na kurudi mnamo 01 na 07.06. Zaidi ya hayo, 07 ni siku ya mapumziko kwake. Kwa madhumuni ya malipo, siku za kusafiri wikendi huchukuliwa kama siku za kazi wikendi. Katika kesi hiyo, wakati umeamua kutoka wakati wa kuondoka kwa usafiri ambao mfanyakazi aliondoka, hadi mwisho wa siku ya kuondoka. Kulingana na mfano - masaa 9.

Siku zilizosalia za ratiba (kutoka 08 hadi 30.06 zikiwamo) zilifanyiwa kazi kama ilivyopangwa.

Jedwali la wakati uliofanya kazi

Saa za kazi mnamo Juni ziliamuliwa kama ifuatavyo. Kutoka saa 159 za kazi (kulingana na kalenda ya uzalishaji), wakati haukujumuishwa, wakati wa kufanya kazi uliopangwa kwa kipindi cha safari ya biashara:

159 h - (10 h × siku 4) = 119 h.

Muda uliofanya kazi baada ya safari ya biashara (kutoka 08 hadi 30.06 pamoja) ni sawa na saa 128. Ni chini ya masaa 159. Kwa hivyo, hakuna malipo ya ziada ya saa ya ziada. Saa 128 zitalipwa kulingana na mshahara.

Muda ambao mtu anaruka akiwa kwenye safari ya kikazi (pamoja na siku za kuwasili na kuondoka) ni saa 49. Kati yao:

• Saa 40 zitalipwa kulingana na mapato ya wastani;
• Saa 9 zitalipwa kama kazi mwishoni mwa wiki.

Wakati wa kuhitimisha mikataba ya kazi na wafanyikazi, taasisi ya kiuchumi lazima ipange kurekodi wakati wa kazi yao. Kwa madhumuni haya, karatasi ya wakati inaweza kutumika, ambayo inafungua kila mwezi, na ndani yake mtu anayehusika anaonyesha masaa ya kazi ya wafanyakazi, likizo zao, majani ya wagonjwa na aina nyingine za kutokuwepo. Kulingana na takwimu zilizomo katika hati hii, mishahara huhesabiwa baadaye.

Sheria inahitaji usimamizi wa shirika au mjasiriamali binafsi wa shirika na kuweka rekodi za vipindi vya kazi kwa kila mfanyakazi. Kujaza ratiba inaweza kufanywa na mtu anayehusika, ambaye amedhamiriwa na agizo la usimamizi.

Mara nyingi, watu kama hao wanaweza kuwa wakuu wa idara, wafanyikazi wa wafanyikazi, wahasibu, n.k. Wajibu wao ni kuingiza nyakati za kazi kwenye jedwali la saa kwa kutumia nambari na misimbo.

Pamoja na maendeleo ya njia za kiufundi za kurekodi wakati wa kazi, mfumo maalum na matumizi ya ramani unaweza pia kutumika, kwa msaada wa ambayo kuonekana na kuondoka kwa mfanyakazi katika biashara ni kumbukumbu. Saa za kazi zinaweza kurekodiwa kama onyesho endelevu la kazi au muhtasari.

Katika siku zijazo, taarifa kutoka kwa timesheet hutumiwa katika kuhesabu mishahara, hasa kwa mfumo wa muda. Pamoja na mkataba wa ajira, karatasi ya wakati ni moja ya uhalali wa gharama za biashara, haswa kwa heshima ya ushuru.

Karatasi ya muda sio tu kurekodi wakati wa kufanya kazi, lakini pia inakuwezesha kufuatilia kufuata kwa mfanyakazi kwa nidhamu ya kazi. Kwa msaada wake, udhibiti wa kufuata kanuni za muda wa kazi na utambulisho wa kazi ya ziada hufanyika. Ripoti nyingi zinazowasilishwa kwa takwimu na zilizo na rekodi za wafanyikazi hujazwa kwa msingi wa laha ya wakati.

Muhimu! Ikiwa kampuni haihifadhi karatasi ya wakati, basi mamlaka ya udhibiti inaweza kuomba adhabu zinazofaa kwake.

Je, muda wa kufanya kazi wa mfanyakazi unazingatiwaje?

Sheria inaweka aina mbili za viwango - wiki ya kazi ya siku sita (saa 36) na wiki ya kazi ya siku tano (saa 40). Hiyo ni, wafanyakazi wanaweza kufanya kazi siku tano na siku ya saa nane ya kazi, au siku sita na siku ya saa sita. Ukiukaji wao unaruhusiwa katika hali nadra - kwa muhtasari wa uhasibu au ratiba isiyo ya kawaida.

Katika kesi ya kwanza, kanuni zinatumika kwa muda mkubwa zaidi, kwa mfano, robo, nusu mwaka, nk Inatokea kwamba katika muda mfupi wa kazi, ukweli hauwezi kufanana na kanuni za sasa, lakini. haipaswi kuzidi kanuni katika vipindi vikubwa vilivyochaguliwa.

Kwa baadhi ya wafanyakazi, ada iliyopunguzwa ya kila siku au ada ya kila wiki inaweza kutumika. Jinsi haswa ya kuzingatia masaa ya kazi ya wafanyikazi lazima irekodiwe ndani. Kadi ya ripoti lazima pia ionyeshe wakati wote wakati mfanyakazi hakufanya kazi, lakini iliorodheshwa kwenye biashara.

Vipindi kama hivyo vinaweza kujumuisha:

• Likizo ya ugonjwa.
• Wakati wa kupumzika, nk.

Kadi ya ripoti inafunguliwa mwanzoni mwa mwezi, na mwisho imefungwa. Mtu anayesimamia katikati ya mwezi anatoa muhtasari wa jumla ndogo, akionyesha data ya sehemu ya kwanza ya muda wa kazi. Hati hiyo imesainiwa na mkuu wa idara na kuwasilishwa kwa uthibitisho kwa huduma ya wafanyikazi. Kisha hii inahamishiwa kwa idara ya uhasibu kwa hesabu ya malipo.

Makini! Karatasi ya muda ya 2017 inaweza kuwa, kama katika vipindi vya awali, ya aina mbili - fomu T-12 na fomu T-13. Ya kwanza inahusisha si tu uhasibu kwa saa za kazi, lakini pia uwezekano wa kuhesabu mishahara. Fomu T-13 inatumika tu kurekodi wakati wa kazi; hati zingine hutumiwa kukokotoa mishahara.

Je, ni halali kutumia mifumo ya udhibiti wa kielektroniki?

Sheria hutoa wajibu wa mwajiri kufuatilia muda wa mfanyakazi. Kwa madhumuni haya, ana haki ya kutumia mifumo mbalimbali ya elektroniki. Lakini ili kuzitumia katika mazoezi, utawala wa kampuni lazima uonyeshe wakati huu katika kanuni za ndani na katika mikataba ya kazi iliyohitimishwa na wafanyakazi.

Ikiwa haya hayafanyike, basi mifumo hii ya umeme haiwezi kutumika.

Kwa msaada wa njia mbalimbali, wakati wa kuonekana na kuondoka kutoka kwa biashara ni kumbukumbu. Katika siku zijazo, mfumo sawa, kulingana na data iliyopokelewa, hujaza moja kwa moja kwenye timesheet.

Pakua fomu na sampuli ya kujaza laha ya saa

Laha ya saa pakua fomu katika umbizo la Excel, kwa na kwa.

Katika muundo wa Neno.

Muundo wa Excel.

Makini! Ikiwa sababu ya kutokuwepo haijulikani, basi msimbo wa barua "НН" lazima uingizwe kwenye kadi ya ripoti. Katika siku zijazo, nambari hii itaboreshwa. Ikiwa mfanyakazi alikuwa mgonjwa katika kipindi hiki, basi kanuni inarekebishwa hadi "B". Katika tukio ambalo hakuna nyaraka zinazounga mkono, basi badala ya msimbo wa "NN", msimbo wa "PR" umeingia.

Likizo zilianguka wakati wa likizo

Kulingana na Nambari ya Kazi, ikiwa likizo huanguka kwenye kipindi cha likizo, basi hazijumuishwa katika hesabu ya siku za kalenda.

Wakati mfanyakazi anapewa likizo ya kila mwaka, basi wakati wa kipindi chake siku za kupumzika hazijawekwa alama kwenye kadi ya ripoti, kwa sababu zimejumuishwa katika idadi ya siku za kalenda - mahali pao kuna nambari ya barua "OT" au jina la nambari 09 kwa likizo ya kila mwaka, pamoja na nambari ya OD au jina 10 - kwa likizo ya ziada.

Makini! Likizo zisizo za kazi hazijajumuishwa katika idadi ya siku za kalenda. Kwa hivyo, katika kadi ya ripoti, siku kama hizo lazima ziwe na nambari ya barua "B" au dijiti 26.

Mfanyakazi aliugua akiwa likizoni

Ikiwa, wakati wa likizo, mfanyakazi anaugua, basi ili kudhibitisha ukweli huu, lazima apewe likizo ya ugonjwa iliyotolewa kwa usahihi. Matokeo yake, siku za kupumzika zinapaswa kupanuliwa kwa muda uliotumiwa kwa likizo ya ugonjwa, au kuahirishwa hadi wakati mwingine.

Hapo awali, wakati wa likizo unapaswa kuonyeshwa kwenye kadi ya ripoti na nambari ya barua "OT", au jina la dijiti 09. Baada ya likizo ya ugonjwa kutolewa, kadi ya ripoti lazima irekebishwe - siku za ugonjwa, badala ya ile ya awali. jina, msimbo "B" au jina la dijiti 19 limeandikwa.

Safari ya biashara ilianguka mwishoni mwa wiki

Kulingana na barua kutoka kwa Wizara ya Kazi, siku zote za safari ya biashara katika kadi ya ripoti lazima ziweke alama, hata ikiwa zinaanguka wikendi. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia majina katika kadi ya ripoti - msimbo maalum wa barua "K" au jina la digital 06. Katika kesi hii, huna haja ya kuweka chini idadi ya masaa.

Ikiwa, wakati wa safari ya biashara, mfanyakazi alifanya kazi mwishoni mwa wiki, basi katika kadi ya ripoti ni alama na kanuni "РВ" - kazi mwishoni mwa wiki, au kwa jina la digital 03. Idadi ya masaa ya kazi katika kesi hii lazima iwekwe chini tu katika kesi moja - wakati usimamizi wa kampuni ulimpa mfanyakazi maagizo maalum , ni saa ngapi za siku anahitaji kujitolea kufanya kazi.

Makini! Maelezo zaidi juu ya jinsi inavyolipwa yanazingatiwa, pamoja na vipengele vingine vimeelezwa katika makala hii.