วิธีการเขียนเหตุผล การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ
ขั้นตอนสำคัญในการดำเนินโครงการธุรกิจคือการคำนวณอัตราส่วนความเสี่ยงและความสามารถในการทำกำไรตามแผน ในทางเศรษฐศาสตร์มีวิธีการคำนวณที่ช่วยให้คุณกำหนดความเป็นไปได้ของการลงทุนเงินในโครงการ
สำหรับโครงการธุรกิจใหม่ที่กำลังพัฒนา จำเป็นสำหรับทั้งเจ้าของเองและสำหรับการระดมทุนจาก (ธนาคาร บริษัทการลงทุน นักลงทุนเอกชน) แผนธุรกิจรวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการศึกษาความเป็นไปได้) ในธุรกิจที่มีอยู่ การศึกษาความเป็นไปได้ยังถูกนำมาใช้ในการปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัยหรือการแนะนำทิศทางใหม่
การศึกษาความเป็นไปได้คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีการศึกษาความเป็นไปได้ที่ทำให้สามารถกำหนดระดับความได้เปรียบในการดำเนินโครงการทางธุรกิจที่วางแผนไว้
ให้การคำนวณและวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจ เลือกตัวเลือกสำหรับโซลูชันทางเศรษฐกิจและเทคนิคที่มีประสิทธิภาพสูงสุด และเสนอวิธีการขององค์กรสำหรับการนำไปใช้ในองค์กร
วัตถุประสงค์และงานหลักของเอกสาร กฎการใช้งาน
วัตถุประสงค์หลักของการศึกษาความเป็นไปได้คือเพื่อแสดงผลตอบแทนจากการลงทุนในโครงการใหม่หรือความทันสมัยของธุรกิจที่มีอยู่
การทำการศึกษาความเป็นไปได้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ปัจจัยภายนอกและภายในที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการในระหว่างการดำรงอยู่ ในทางปฏิบัติ การศึกษาความเป็นไปได้ถูกร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารเมื่อสมัครขอสินเชื่อธนาคาร
การศึกษาความเป็นไปได้อาจมีทางเลือกหลายทางสำหรับการพัฒนากิจกรรมในระหว่างการดำเนินโครงการ ดังนั้น ผู้จัดการสามารถเห็นผลของการลงทุนเงินได้อย่างชัดเจน
การศึกษาความเป็นไปได้ ให้ผู้จัดการบริษัทตัดสินใจได้งานต่อไปนี้:
- การเลือกโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การดึงดูดแหล่งเงินทุนเพิ่มเติมของโครงการลงทุน
- ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น (หากการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับธุรกิจที่มีอยู่) และเป็นผลให้ผลกำไรเพิ่มขึ้น
โครงสร้างและเนื้อหา
โครงสร้างของการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการลงทุนไม่ได้หมายความถึงเนื้อหาที่มีการกำหนดอย่างเข้มงวด ส่วนที่จะรวมอยู่ในการศึกษาความเป็นไปได้จะขึ้นอยู่กับขนาดของโครงการที่ตั้งใจไว้ เป้าหมายเฉพาะของโครงการ ความต้องการของผู้จัดการ หรือความต้องการของเจ้าหนี้หรือผู้ลงทุน ดังนั้น โครงสร้างและเนื้อหาของเนื้อหาทางเทคนิคและเศรษฐกิจจึงเป็นคำแนะนำโดยธรรมชาติ เราเน้นสิ่งเหล่านั้น ส่วนที่สามารถรวมอยู่ในการศึกษาความเป็นไปได้.
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยคุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติบริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีที่โรงงานของคุณโดยสมบูรณ์ และช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!
สรุป
มันระบุชื่อ, ผู้เข้าร่วม, เป้าหมาย, ต้นทุนทั้งหมด, แหล่งที่มาของการระดมทุน, ตัวชี้วัดหลักของความเป็นไปได้ทางการเงินของการดำเนินโครงการลงทุน ส่วนนี้เป็นกุญแจสำคัญ เนื่องจากเป็นการกำหนดแก่นแท้ของโครงการ ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทสรุปควรสั้นและกระชับ
รายละเอียดโดยละเอียดของประเด็นที่นำเสนออยู่ในส่วนต่อไปนี้ของการศึกษาความเป็นไปได้
รายละเอียดกิจกรรมของบริษัท
ย่อหน้านี้ระบุ: อุตสาหกรรม หลักการของโครงสร้างการจัดการ แนวโน้มสำหรับทิศทางนี้ในตลาด พันธมิตรที่เป็นไปได้หรือที่มีอยู่จะได้รับ
คำอธิบายของแนวคิดโครงการ
ส่วนนี้เน้นถึงความเกี่ยวข้องและความสร้างสรรค์ของการดำเนินโครงการนี้ และปัญหาที่การดำเนินการจะแก้ไขได้
หากโครงการเสนอการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ จะมีการเน้นคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ได้แก่ ชื่อ ขอบเขต ความสามารถในการแข่งขันในตลาด อาจมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและความเป็นไปได้ในการกำจัดทิ้งหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ
มีโปรแกรมการผลิตซึ่งระบุว่า:
- ปริมาณการส่งออกสินค้า
- ต้นทุนพร้อมเหตุผล
- ตลาดสำหรับสินค้าที่ผลิต
องค์ประกอบทางการเงินของการดำเนินโครงการ
ในการศึกษาความเป็นไปได้ส่วนนี้ จะมีการให้คำอธิบายเกี่ยวกับแหล่งที่มาของเงินทุนที่ระดมได้ เจ้าหนี้หรือผู้ลงทุน (ถ้ามี) ระบุขั้นตอนการใช้งานและการชำระคืนเงินที่ได้รับ
ข้อมูลดังกล่าวนำเสนอในรูปแบบของการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ทางเศรษฐกิจ
ผลกระทบทางเศรษฐกิจจากการดำเนินการ
ส่วนสุดท้ายให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ เกี่ยวกับ จำนวนงานที่สร้าง และข้อมูลอื่นๆ
กฎและคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียน
แม้ว่าจะมีการรวบรวมการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับแต่ละโครงการเป็นรายบุคคล และไม่มีกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันในการดำเนินการ ผู้เชี่ยวชาญยังคงแนะนำให้ปฏิบัติตามคำแนะนำบางประการ สิ่งนี้จะอำนวยความสะดวกในการทำงานสำหรับผู้เริ่มต้นในพื้นที่นี้และจะไม่อนุญาตให้คุณเบี่ยงเบนจากงานหลัก - เพื่อสะท้อนความเป็นไปได้ของโครงการอย่างเต็มที่
มาดูของแนะนำกันบ้างค่ะ ขั้นตอนการลงทะเบียนการศึกษาความเป็นไปได้:
- เปิดเผยลักษณะสำคัญและความสำเร็จขององค์กร (หากมีอยู่) ข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำนำเสนอแนวคิดของโครงการ
- ระบุลักษณะของอุตสาหกรรม สถานะปัจจุบัน แนวโน้มการพัฒนาในประเทศโดยรวมและในภูมิภาคเฉพาะ นี่อาจเป็นความต้องการสินค้าที่จะเข้าสู่ตลาดภายในกรอบของโครงการ การวิเคราะห์กิจกรรมของคู่แข่งและลักษณะของผลิตภัณฑ์ของตน
- เน้นข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและรายได้ในการดำเนินการศึกษาความเป็นไปได้ สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นชั่วคราวและถาวร คำนวณรายได้ในระดับความต้องการที่แตกต่างกัน
- ให้การประเมินโดยรวมของการดำเนินโครงการ สำหรับสิ่งนี้ แผนกระแสเงินสดและงบดุลที่คาดการณ์จะถูกวาดขึ้น ซึ่งประกอบด้วยแบบฟอร์มหมายเลข 1
ข้อมูลบังคับที่ต้องระบุในการศึกษาความเป็นไปได้
มีการรวบรวมการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับสายธุรกิจต่างๆ ในอุตสาหกรรม ดังนั้นอาจมีการเปลี่ยนหรือเพิ่มส่วนต่างๆ
แต่ รายการที่ไม่เปลี่ยนแปลงในการศึกษาความเป็นไปได้เป็น:
- คำอธิบายของโครงการ บทบาทในการพัฒนาองค์กร อาจบ่งบอกถึงผลกระทบต่อเศรษฐกิจของทั้งประเทศหรือภูมิภาคเฉพาะ
- การวิเคราะห์สภาวะตลาด
- การวิเคราะห์ต้นทุนแรงงาน
- การวิเคราะห์ทางการเงินของโครงการใหม่
- การวางแผนระยะเวลาคืนทุน
- ดำเนินการประเมินเศรษฐกิจของโครงการลงทุน
ลักษณะเด่นของเอกสาร
เพื่อให้เข้าใจถึงลักษณะเด่นของการศึกษาความเป็นไปได้จากแผนธุรกิจ จึงจำเป็นต้องนำแนวคิดมาพิจารณา
แผนธุรกิจคือเอกสารที่แสดงถึงการดำเนินโครงการธุรกิจจากทุกด้านของธุรกิจ
การศึกษาความเป็นไปได้คือ คำอธิบายของการดำเนินโครงการในแง่ของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและลักษณะของอุปกรณ์ที่จำเป็นในการเปิดโครงการ
แผนธุรกิจเป็นการนำเสนอเนื้อหาเกี่ยวกับโครงการที่กว้างขวางยิ่งขึ้นซึ่งมีข้อมูลเชิงทฤษฎีมากมาย การศึกษาความเป็นไปได้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงประสิทธิผลของการลงทุน ดังนั้นการศึกษาความเป็นไปได้จึงรวมอยู่ในแผนธุรกิจ
เรามานำเสนอพารามิเตอร์หลักที่แยกการศึกษาความเป็นไปได้กับแผนธุรกิจในตารางให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เปรียบเทียบพารามิเตอร์ | การศึกษาความเป็นไปได้ | แผนธุรกิจ |
---|---|---|
วัตถุประสงค์ในการรวบรวม | เหตุผลในการทำกำไรและประสิทธิภาพของโครงการจากด้านเศรษฐกิจและเทคนิคเท่านั้น | การประเมินปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อโครงการ |
ผู้บริโภค | - ผู้บริหาร - ผู้ถือหุ้น; - พันธมิตร; - ธนาคารและนักลงทุนไม่บ่อยนัก | - บริษัทการลงทุน - กองทุนร่วม; - ธนาคารขนาดใหญ่ |
โครงสร้างเอกสาร | - พารามิเตอร์ทั่วไปของโครงการ - รายการค่าใช้จ่ายและรายได้ การวิเคราะห์ค่าสัมประสิทธิ์ - การพิสูจน์ความต้องการทรัพยากรทางการเงิน | - พารามิเตอร์ของโครงการตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้ก่อตั้ง - การวิเคราะห์ตลาด รวมถึงการวิจัยการตลาด - แผนองค์กร - ผลกระทบของกรอบการกำกับดูแลต่อการดำเนินโครงการ - ความเสี่ยง รวมทั้งความเสี่ยงทางเศรษฐกิจ - การวิเคราะห์ทางการเงิน - การคำนวณผลกระทบทางเศรษฐกิจจากการดำเนินโครงการ |
กรณีที่มีการร่างเอกสาร | - ค้นหาเงินทุนสำหรับการแนะนำอุปกรณ์ใหม่ - เปิดตัวสายการผลิตใหม่ - โครงการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความทันสมัย | - เปิดตัวโครงการนวัตกรรม - เปิดตัวการเริ่มต้น; - ดึงดูดเงินเต็มจำนวนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ |
คุณสมบัติการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการประเภทต่างๆ
การศึกษาความเป็นไปได้ได้รับการพัฒนาตามที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ขององค์กร ในทางทฤษฎี มีการศึกษาความเป็นไปได้หลายประเภทสำหรับการดำเนินโครงการ
มานำเสนอในรายละเอียดเพิ่มเติม
การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการลงทุนมีการรวบรวมการแสดงภาพของการทำกำไรของโครงการ ภายในกรอบการทำงานมักจะมีการขายสินค้าที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและคุ้นเคยสำหรับตลาด นักลงทุนคือลูกค้าประเภทนี้
สำหรับโครงการนวัตกรรมจำเป็นต้องมีการคำนวณประสิทธิภาพโดยละเอียดมากขึ้น เนื่องจากผลิตภัณฑ์จะถือว่าเป็นผลิตภัณฑ์ใหม่ มีความเสี่ยงอีกมากมายในโครงการดังกล่าว ผู้บริโภคหลักของการศึกษาความเป็นไปได้ประเภทนี้คือผู้จัดการ
การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการก่อสร้างมีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้น สะท้อนถึงกำลังการผลิตและกำลังการผลิตของโครงสร้างเงินทุน มีการวิจัยตลาดอสังหาริมทรัพย์ในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่งโดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับที่ดิน
การศึกษาความเป็นไปได้ระหว่างการก่อสร้างใหม่มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับความจำเป็นในการอัพเกรดศูนย์การผลิต การเน้นย้ำในโครงสร้างของเอกสารประเภทนี้คืองานตกแต่ง หากจำเป็น จะมีการระบุการจัดซื้ออุปกรณ์ใหม่
ร่างการศึกษาความเป็นไปได้ ระหว่างความทันสมัยมีความหมายเดียวกันกับในระหว่างการสร้างใหม่ ในกรณีนี้ ให้เหตุผลในการเปลี่ยนหรือปรับแต่งสินทรัพย์ถาวร: อุปกรณ์ เครื่องจักร และอื่นๆ
การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการเกษตรมีอยู่ในตัวเลือกโครงสร้างสำหรับการใช้ที่ดินที่มีอยู่ วิธีการทำฟาร์ม แบบจำลองสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ที่เป็นผล (การประมวลผลเพิ่มเติม การขาย)
เกี่ยวกับการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับโครงการทางธรณีวิทยา ดูวิดีโอต่อไปนี้:
จะเขียนเหตุผลได้อย่างไร? จะปรับวิธีการแก้ปัญหาที่เสนอได้อย่างไร? (10+)
เหตุผล เคล็ดลับในการรวบรวม
พิจารณากฎสำหรับการรวบรวมเหตุผล อันดับแรก เราจะหารือเกี่ยวกับแนวทางทั่วไป จากนั้นเราจะพูดถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการให้เหตุผลบางประเภท
ก่อนเขียนเหตุผล คุณต้องตอบคำถามสองข้อสำหรับตัวคุณเองก่อน:
- เราต้องการพิสูจน์อะไร? จำเป็นต้องกำหนดแนวคิดที่มีหลักฐานยืนยันให้สั้นและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- ก่อนหน้าที่เราต้องการพิสูจน์ (ต่อไปฉันจะเรียกคนเหล่านี้ว่า "ผู้อ่าน") ตามเงื่อนไข นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจ เนื่องจากพื้นฐานที่คุณต้องพึ่งพานั้นขึ้นอยู่กับมัน
โครงสร้างเหตุผล
ข้อความพื้นฐาน
อันดับแรก คุณต้องกำหนดข้อความที่ผู้อ่านน่าจะเห็นด้วย
ตัวอย่างเช่นการแข็งตัวของท่อน้ำจะทำให้วัตถุใช้งานไม่ได้ ความลึกของการวางท่อที่มีอยู่นั้นสูงกว่าความลึกของการเยือกแข็ง
ตัวอย่างเช่น, ค่าใช้จ่ายของก๊าซเหลวเป็นครึ่งหนึ่งของน้ำมันเบนซิน และอัตราการบริโภคต่อ 100 กิโลเมตรเท่ากัน
เราต้องการพิสูจน์อะไร?
ตอนนี้คุณต้องให้ข้อความหรือแนวคิดที่พิสูจน์ได้
ตัวอย่างเช่นฉันเสนอให้ติดตั้งระบบประปาใหม่
ตัวอย่างเช่นผมเสนอให้โอนรถยนต์ไปเป็นก๊าซเหลว
ห่วงโซ่ตรรกะ
มาสร้างห่วงโซ่ตรรกะกันเถอะ
ตัวอย่างเช่นตามสถิติ ทุก ๆ สามถึงห้าปีในภูมิภาคของเรามีอุณหภูมิที่ต่ำมากซึ่งระบบประปาของเราไม่สามารถต้านทานได้ ในกรณีที่น้ำประปาเย็นจัด จะต้องเปลี่ยนทุกกรณี การดำเนินการนี้จะใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ ขณะนี้เราไม่สามารถผลิตสินค้าได้และจะสูญเสียรายได้
ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการติดตั้งอุปกรณ์แก๊สสำหรับรถยนต์หนึ่งคันคือ 40,000 รูเบิล ระยะทางรายวันของรถยนต์หนึ่งคันคือ 300 กม. และค่าน้ำมันคือ 1,000 รูเบิล ในหนึ่งวัน. เงินฝากออมทรัพย์รายวันจะอยู่ที่ 500 รูเบิล ระยะเวลาคืนทุนของโครงการคือ 80 วัน
วัสดุรองรับ
ตัวอย่างเช่นในการใช้งานตารางอุตุนิยมวิทยาที่มีอุณหภูมิต่ำสุดในช่วง 30 ปีที่ผ่านมาและมาตรฐานการวางท่อน้ำขึ้นอยู่กับอุณหภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแอปพลิเคชันมีข้อเสนอเชิงพาณิชย์จากซัพพลายเออร์อุปกรณ์แก๊ส ใบรับรองความปลอดภัย ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนเชื้อเพลิงในปัจจุบัน วัสดุยืนยันการใช้ก๊าซต่อ 100 กม.
การคัดค้าน การป้องกัน
ตามตัวอย่างแรก อาจมีการคัดค้าน:
- น้ำประปาเปิดดำเนินการมาสามปีแล้วและยังไม่ได้แช่แข็ง
- ค่าประปาสูง.
ตัวอย่างที่สอง อาจมีการคัดค้าน:
- อุปกรณ์แก๊สไม่เสถียรที่อุณหภูมิแวดล้อมต่ำ
- ขาดสถานีบริการน้ำมันตลอดเส้นทางรถยนต์
- ความปลอดภัยน้อยลง
นี่คือคำอธิบายบางส่วนสำหรับการคัดค้านเหล่านี้:
ตัวอย่างแรก
- ในช่วงสามปีที่ผ่านมามีฤดูหนาวที่ค่อนข้างอบอุ่น แต่ช่วงเวลาที่ค่อนข้างอบอุ่นมักจะถูกแทนที่ด้วยช่วงเวลาที่หนาวจัด
- ไม่จำเป็นต้องยกเครื่องใหม่ทั้งหมด เป็นไปได้ที่จะติดตั้งระบบจ่ายน้ำด้วยน้ำอัตโนมัติเป็นระยะเพื่อป้องกันการแช่แข็ง
ตัวอย่างที่สอง
- มีการวางแผนที่จะติดตั้งอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนน้ำมันเบนซิน / แก๊ส ที่อุณหภูมิต่ำน้ำมันเบนซินจะสตาร์ทและอุ่นเครื่อง
- สถานีเติมน้ำมันอยู่ห่างจากเส้นทาง 10 กิโลเมตร จะต้องเติมน้ำมันทุก ๆ 200 กิโลเมตรนั่นคือเส้นทางจะขยายออกไป 20 กม. (เพื่อเติมน้ำมันและกลับ) มันคือ 10% และเงินออมคือ 50%
- มาตรฐานสำหรับอุปกรณ์แก๊สรับประกันการทำงานที่ปลอดภัยหากตรงตามข้อกำหนด
บทสรุป ร่างคำตัดสิน
ตามตัวอย่างแรก. ฉันเสนอให้ตัดสินใจติดตั้งระบบจ่ายน้ำอัตโนมัติจากการแช่แข็ง
ตามตัวอย่างที่สอง. ฉันเสนอให้ตัดสินใจเกี่ยวกับการแปลงฝูงบินเป็นก๊าซ
ทางเลือก
โดยสรุป บางครั้งก็มีประโยชน์ในการทบทวนทางเลือกเพื่อแสดงว่าได้รับการวิเคราะห์และชี้ให้เห็นข้อดีของโซลูชันที่เลือกไว้เหนือทางเลือกอื่น
แยกประเภทเหตุผล
มีเหตุผลมาตรฐานบางประเภท พวกเขาแตกต่างกันในการพิจารณาการตัดสินใจและสิ่งที่ถูกต้อง
กรณีธุรกิจเป็นเหตุผลที่กระตุ้นให้องค์กรดำเนินโครงการเฉพาะ แนวคิดนี้รวมถึงการพิจารณาผลประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากผลลัพธ์ของโครงการ นอกจากนี้ กรณีธุรกิจพิจารณาทางเลือกต่างๆ และวิเคราะห์โครงการจากมุมมองทางการเงินและเศรษฐกิจ หลังช่วยให้ประเมินความน่าดึงดูดใจการลงทุนของโครงการ จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างอยู่ในบทความนี้
สาระสำคัญของแนวคิด
กรณีศึกษาทางธุรกิจคล้ายกับประเภทการวิเคราะห์ที่เราทำเมื่อวางแผนการซื้อครั้งใหญ่ ตัวอย่างเช่น รถของคุณเอง สมมติว่าเราสามารถจัดสรร 35,000 ดอลลาร์สหรัฐจากงบประมาณของครอบครัวสำหรับการซื้อครั้งนี้ ขั้นตอนแรกคือการค้นหาว่ารถยนต์ประเภทใดที่ผลิตรถยนต์ในประเภทเดียวกันที่เราสนใจ จากนั้นเราจะกำหนดลักษณะทางเทคนิคหลักและตกลงราคาสุดท้ายกับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์เหล่านี้ แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างในการเลือกรูปแบบการชำระเงิน
ในขณะเดียวกัน อาจมีสถานการณ์อื่นเมื่อประการแรกผู้ซื้อมีความสนใจในจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องจ่ายสำหรับรถยนต์ใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ราคาสุดท้ายได้รับผลกระทบจากจำนวนดอกเบี้ยเมื่อซื้อด้วยเครดิต ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกที่ให้อัตราดอกเบี้ยต่ำที่สุด อีกวิธีหนึ่งคือการหาข้อเสนอที่มีการชำระเงินรายเดือนต่ำสุด การซื้อกิจการดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถยืดเวลาการชำระเงินได้นานที่สุด ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินที่ชำระรายเดือนจะไม่กระทบกระเทือนกระเป๋าของคุณ เมื่อดำเนินการให้เหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจ ความสนใจจะถูกจ่ายให้กับแง่มุมที่คล้ายคลึงกัน
ส่วนประกอบของกรณีธุรกิจ
ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการจัดทำเอกสารกรณีธุรกิจ งานหลัก เช่น ในกรณีของการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ คือการกำหนดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมหรือจับต้องไม่ได้ของการดำเนินการ ผลลัพธ์ที่เป็นวัตถุคือสิ่งที่สามารถวัดได้
ด้านล่างนี้เป็นรายการที่ให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบวัสดุที่มีความสำคัญในกระบวนการจัดทำเหตุผลทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการอย่างเป็นทางการ คงจะดีถ้าจะบอกว่าไม่ใช่ทุกเล่มที่จำเป็นต้องมีเอกสารบังคับ ความจำเป็นในการแก้ไขบนกระดาษขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ ต้นทุน และจำนวนความเสี่ยงสำหรับองค์กร
องค์ประกอบที่จับต้องได้ของกรณีธุรกิจ
โดยสรุป องค์ประกอบที่จับต้องได้หลักของกรณีธุรกิจ ได้แก่ การประหยัด การประหยัดต้นทุน โอกาสของรายได้เสริม การเพิ่มส่วนแบ่งการตลาด ความพึงพอใจของลูกค้า และการประมาณกระแสเงินสด นอกจากองค์ประกอบที่เป็นสาระสำคัญของเหตุผลทางเศรษฐกิจแล้ว ยังต้องประกอบด้วยส่วนประกอบที่ไม่ใช่วัตถุด้วย
องค์ประกอบกรณีธุรกิจที่ไม่มีตัวตน
ในหมู่พวกเขาอาจจะเป็นไปได้ แต่ไม่ได้วางแผนล่วงหน้าค่าใช้จ่ายของบริษัท องค์ประกอบที่จับต้องไม่ได้ที่สำคัญของกรณีธุรกิจ ได้แก่ ต้นทุนการเปลี่ยนแปลง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจ และการปรับโครงสร้างองค์กรของพนักงาน นอกจากนี้ ผลประโยชน์ที่เกิดซ้ำยังเป็นองค์ประกอบที่ไม่มีตัวตนของกรณีธุรกิจอีกด้วย จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างอยู่ด้านล่าง
องค์ประกอบอื่น ๆ ของกรณีธุรกิจ
ควรเน้นว่า ควบคู่ไปกับประโยชน์และการประเมินกระแสเงินสดใน EA จะต้องให้ความสนใจกับแนวทางและวิธีการอื่นสำหรับการดำเนินโครงการเฉพาะในทางปฏิบัติ จะเขียนกรณีธุรกิจได้อย่างไร? ตัวอย่างในสถานการณ์ต่อไปนี้
เป็นที่ทราบกันดีว่ามีผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันจำนวนมากในตลาด อย่างไรก็ตาม แต่ละแห่งกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนเอง เลือกอะไรดี? ตัวเลือกที่เป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จมูลค่า 2 ล้านเหรียญ หรือโซลูชันทางเลือกที่ให้การได้มาบางส่วนจากผู้ผลิตรายอื่นและใช้ทรัพยากรของตนในระดับหนึ่งหรือไม่?
ที่จริงแล้ว แง่มุมของลักษณะนี้มักจะต้องพิจารณาเมื่อรวบรวมเหตุผลทางเศรษฐกิจขององค์กร ตัวเลือกใด ๆ ที่เสนอควรรวมถึงส่วนประกอบที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ในตอนท้ายของกรณีธุรกิจ จำเป็นต้องระบุข้อเสนอและข้อสรุป นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มวัสดุเพิ่มเติมได้
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเหตุผลด้านความปลอดภัย
เมื่อเร็วๆ นี้ เราถูกถามมากขึ้นเรื่อยๆ ว่า "กรณีความปลอดภัย" คืออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และจะพัฒนาเอกสารนี้อย่างไร สมมติว่ากรณีความปลอดภัยต้องอยู่ในการตรวจสอบ! และเนื่องจากคุณตัดสินใจสร้างมันขึ้นมา เรามาลองทำให้มันไม่ใช่แค่สวยงาม แต่เพื่อให้เอกสารนี้ตรงตามคำจำกัดความและหลังจากนั้นจะไม่เป็นความอัปยศ ...
ดังนั้น, คืออะไรเหตุผลด้านความปลอดภัย" กับ มุมมองการประเมินความสอดคล้อง?
คำว่า "เหตุผลด้านความปลอดภัย" (ต่อไปนี้เรียกว่า SB) ในการปฏิบัติการประเมินความสอดคล้องได้รับการแนะนำโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 กันยายน 2552 ฉบับที่ 753 "ในการอนุมัติกฎระเบียบทางเทคนิคเกี่ยวกับความปลอดภัยของเครื่องจักรและอุปกรณ์" ใน ข้อบังคับทางเทคนิคของสหภาพศุลกากร TR CU 010/2011จากนั้นใน เขาก็ได้รับสถานะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย
คำจำกัดความยังคงเดิมและมีกำหนดไว้ในมาตรา 2 ของ TR CU 010/2011 (หรือในมาตรา 4 ของ TR CU 032/2013):
« AB" - เอกสารที่มีการวิเคราะห์ความเสี่ยงตลอดจนข้อมูลจากเอกสารการออกแบบการใช้งานเอกสารทางเทคโนโลยีเกี่ยวกับมาตรการความปลอดภัยขั้นต่ำที่จำเป็นที่มาพร้อมกับเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์(ต่อไปนี้ - เฉพาะเครื่องจักร) ในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตและเสริมด้วยข้อมูลผลการประเมินความเสี่ยงในขั้นตอนการปฏิบัติงานหลังการยกเครื่อง.
ตามวรรค 7 ของข้อ 4 TR CU 010/2011 เมื่อพัฒนา (ออกแบบ) เครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์ต้องพัฒนาเหตุผลด้านความปลอดภัย เหตุผลด้านความปลอดภัยดั้งเดิมสำหรับเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์นั้นถูกเก็บไว้โดยผู้พัฒนา (ผู้ออกแบบ) และสำเนาจะถูกเก็บไว้โดยผู้ผลิตเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์และองค์กรที่ใช้งานเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์.
ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ใน TR TS 032/2013 (ดูข้อ 25) โดยมีการแก้ไขเล็กน้อย ตามมาตรา 16 กรณีด้านความปลอดภัยหมายถึงเอกสารทางเทคนิคที่แนบมากับอุปกรณ์
ตามวรรค 17 ของมาตรา 5 TR CU 010/2011 สำหรับเครื่องจักรที่ได้รับการซ่อมแซมและ (หรือ) อุปกรณ์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของเอกสารการออกแบบ (การออกแบบ) จะต้องมีการพัฒนามาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าค่าความเสี่ยงที่กำหนดไว้ในกรณีความปลอดภัยโดยคำนึงถึงกระบวนการทางเทคโนโลยีและระบบควบคุมที่ใช้ องค์กร.
ตรงกันข้ามกับกฎระเบียบของรัสเซียที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเมื่อยืนยันความสอดคล้องของเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์ (ในรูปแบบหรือ) ผู้สมัครสร้างชุดเอกสารสำหรับเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์เพื่อยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของกฎระเบียบทางเทคนิคซึ่งรวมถึงเหตุผลด้านความปลอดภัยเหล่านั้น. หากผู้สมัครต้องการรับเอกสารยืนยันความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดของ TR CU 010/2011 หรือ TR CU 032/2013 จะต้องยื่นเหตุผลด้านความปลอดภัยต่อหน่วยรับรอง นี่คือคำตอบของคำถามที่ว่าทำไม อีกครั้งจากมุมมองของการยืนยันการปฏิบัติตาม.
แม้ว่าจะสามารถสันนิษฐานได้ว่าเอกสารนี้สามารถใช้เป็นข้อโต้แย้งที่ดีในข้อพิพาทระหว่างผู้ออกแบบ ผู้ผลิต และเจ้าของเครื่องจักร
และที่นี่เราเข้าใกล้ประเด็นมากขึ้น อย่างไร. แม้ว่าจะไม่มีเอกสารในสหพันธรัฐรัสเซียที่จะกำหนดข้อกำหนดใด ๆ เกี่ยวกับ OB เราแนะนำให้ลูกค้าของเราใช้คำจำกัดความของ OB จากข้อบังคับและรายการเอกสารที่ระบุในภาคผนวก VII ของ Directive 2006/42 / EC เป็นพื้นฐาน บนเครื่อง".
ไม่ใช่ความตั้งใจของเราที่จะเปรียบเทียบ OB กับไฟล์ทางเทคนิคที่ให้ไว้ใน แอปพลิเคชัน คำสั่ง VII 2006/42/ECมาทำการจองว่าไฟล์ทางเทคนิคเป็นแบบอะนาล็อกของ OB และจากประสบการณ์ของเรา ไฟล์ส่วนใหญ่มักจะคล้ายกับเอกสารรูปแบบต่างๆ บางทีมีเพียงชาวเยอรมันเท่านั้นที่นำเสนอเอกสารนี้ในรูปแบบที่สวยงามและอ่านง่าย
แต่ตั้งแต่ 06/01/2012 สถานการณ์เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง ในรัสเซีย GOST R 54122-2010 “ความปลอดภัยของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ข้อกำหนดสำหรับเหตุผลด้านความปลอดภัย” ซึ่งกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการก่อสร้าง การนำเสนอ การดำเนินการของ AB มาตรฐานนี้ตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 3108 รวมอยู่ในรายการเอกสารที่ไม่อยู่ในรายการมาตรฐานซึ่งเป็นผลมาจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบทางเทคนิคโดยสมัครใจ มั่นใจในความปลอดภัยของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ในปัจจุบัน คำสั่งของ Rosstandart หมายเลข 3108 ถูกยกเลิก อย่างไรก็ตาม มาตรฐานมีผลบังคับใช้ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย และเราหวังว่าจะรวมอยู่ในรายการมาตรฐานของ TR CU 010/2011
ตาม GOST R 54122-2010 เกี่ยวกับ เป็นเอกสารที่พัฒนาโดยนักออกแบบ (ผู้ผลิต) สำหรับเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์ ได้รับอนุญาตให้พัฒนา OB หนึ่งตัวสำหรับแบบจำลอง/การดัดแปลงหลาย ๆ อย่างของเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์ GOST R 54122-2010 แยกความแตกต่างระหว่าง OB แบบสั้นและ OB แบบเต็ม ซึ่งแตกต่างกันในระดับของรายละเอียด Brief OB เป็นการประกาศและใช้เพื่อยืนยันความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์ OB แบบสมบูรณ์ซึ่งแตกต่างจากแบบสั้น ซึ่งรวมถึงผลลัพธ์ของการคำนวณและการทดสอบทั้งหมด ชุดเอกสารการออกแบบและการปฏิบัติงานที่สมบูรณ์ และจะใช้เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการควบคุมและกำกับดูแล
เห็นได้ชัดว่ากฎการออก ABOUT อ้างถึงเอกสารการออกแบบดังนั้นเอกสารนี้จึงเชื่อมโยงกับเอกสารอื่น ๆ เช่นการคำนวณ, ภาพวาด, หนังสือเดินทาง, คู่มือการใช้งาน ดังนั้น OB ควรได้รับการพัฒนาโดยผู้ออกแบบควบคู่ไปกับเอกสารที่เหลือ และในขณะที่ทำงานกับ OB คุณควรตรวจสอบกับคู่มือการใช้งานและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
การอ้างอิงถึงเอกสารต่างๆ (เกี่ยวกับเครื่องจักร ข้อมูลจำเพาะ มาตรฐาน ฯลฯ) ได้รับอนุญาตใน OB โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารเหล่านั้นจะกำหนดข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วนและชัดเจน และไม่ทำให้เกิดปัญหาในการใช้ OB ในกรณีนี้ ควรระบุไว้ในส่วน "เอกสารอ้างอิงที่อ้างอิง"
- พารามิเตอร์หลักและลักษณะของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
- แนวทางทั่วไปในการสร้างความมั่นใจด้านความปลอดภัยในการออกแบบเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับความน่าเชื่อถือของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับบุคลากร / ผู้ใช้เครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยระหว่างการทดสอบเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับการจัดการความปลอดภัยระหว่างการทำงานของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับการจัดการคุณภาพในการทำงานของเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับการจัดการการปกป้องสิ่งแวดล้อมในระหว่างการว่าจ้าง การใช้งานและการกำจัดเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดสำหรับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลความปลอดภัยในระหว่างการว่าจ้าง การทำงาน และการกำจัดเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
- ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับการกำจัดเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
องค์ประกอบของส่วน AB และเนื้อหาจะถูกกำหนดโดยผู้พัฒนาตามลักษณะของผลิตภัณฑ์
หากจำเป็น OB ขึ้นอยู่กับประเภทและวัตถุประสงค์ของ MO อาจเสริมด้วยส่วนอื่น ๆ (ส่วนย่อย) หรืออาจไม่รวมส่วนที่แยกจากกัน (ส่วนย่อย) หรือแต่ละส่วน (ส่วนย่อย) อาจรวมกันเป็นหนึ่งส่วน
เราจะไม่เขียนมาตรฐานใหม่ทั้งหมดที่นี่ ลองให้ความสนใจกับบางประเด็นกัน
บทนำ
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในย่อหน้าที่ 6.1 ของ GOST R 54122-2010
พารามิเตอร์หลักและลักษณะของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้ คุณควรใช้ข้อมูลจากข้อกำหนดทางเทคนิค หนังสือเดินทางเครื่อง ฯลฯ สำหรับนักพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า "ภายใต้การดูแล" นั้นง่ายกว่าเล็กน้อยเพราะ ในรูปแบบของหนังสือเดินทางตามกฎของ Rostekhnadzor มีข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 6.2 ของ GOST R 54122-2010
หลักการทั่วไปเพื่อความปลอดภัยของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
ส่วนนี้ (ดูข้อ 6.3 ของ GOST R 54122-2010) ควรอธิบายมาตรการทั่วไปที่ผู้ออกแบบใช้เพื่อนำหลักการด้านความปลอดภัยไปใช้ เราจะพูดล่วงหน้าว่าส่วนนั้นยากดังนั้นเราจะยกตัวอย่าง
ตัวอย่างเช่น การนำหลักการของความปลอดภัยแบบพาสซีฟไปใช้:
- ระบุเอกสารที่กำหนดขอบเขตของเครื่องอย่างชัดเจน
- ระบุการคำนวณที่ทำ
- ระบุมาตรการเชิงสร้างสรรค์เพื่อนำหลักการของความปลอดภัยแบบพาสซีฟไปใช้ (เช่น พื้นที่ทำงานและความสามารถในการบรรทุกมีจำกัด มีการปิดกั้นไว้ ใช้อุปกรณ์ความปลอดภัยเฉพาะ เป็นต้น)
- รายการมาตรการเตือนผู้บริโภคถึงความเสี่ยงที่เหลืออยู่
- ระบุหลักการเลือกองค์ประกอบและส่วนประกอบแต่ละส่วน (เช่น โดยคำนึงถึงเนื้อหาของสารอันตรายในอากาศ ระดับเสียงที่ปล่อยออกมาในอวกาศ ระดับของรังสีแม่เหล็กไฟฟ้า ฯลฯ)
- กำหนดระดับเสียงรบกวนภายนอกสูงสุดที่อนุญาตจากการทำงานของเครื่องและอ้างอิงถึงโปรโตคอลการวัดที่เกี่ยวข้อง
- ให้คำแนะนำในการเปลี่ยนและกำจัดเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น กรด และสารอันตรายอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น การนำหลักการด้านความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อมไปใช้โดยผู้ผลิต:
ในการพิจารณาความเสี่ยงที่ยอมรับไม่ได้ระหว่างการทำงาน จำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ของเครื่องจักรพร้อมตัวจำกัดการรับน้ำหนัก (โหลดและแรงบิดสูงสุด จำเป็นต้องให้คำเตือนเกี่ยวกับการใช้งานที่ผิดวิธี เช่น เครนไม่สามารถ ใช้สำหรับยกคน, ลิฟท์ - เป็นเครนหรือยานพาหนะ ฯลฯ ป.
ในการใช้หลักการยศาสตร์ จำเป็นต้องระบุคุณสมบัติของตัวเลือกและตำแหน่งของระบบควบคุมเครื่องจักร ขนาดและระดับความสว่างของสถานที่ทำงาน
จำเป็นต้องระบุว่าเมื่อทำงานบนที่สูง บุคลากรต้องใช้เข็มขัดนิรภัย (เข็มขัดนิรภัย) ระบุตำแหน่งที่จะยึด สำหรับงานบางอย่าง ต้องสวมแว่นตานิรภัย หมวกนิรภัย ฯลฯ
เมื่อใช้ของเหลวที่ใช้ในเครื่องจักร ต้องคำนึงถึงความเสี่ยงของการเติม การจัดการ การปรับปรุงใหม่ การกำจัด ฯลฯ
สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างความรับผิดชอบระหว่างผู้ออกแบบ ผู้ผลิต และผู้บริโภค ชัดเจนว่าจะเป็นความรับผิดชอบของผู้บริโภคในการใช้มาตรการเพื่อลดความเสี่ยงที่เหลืออยู่ สำหรับการทำงานต่อเนื่องที่เชื่อถือได้ของเครื่อง สิ่งสำคัญคือต้องมีมาตรการด้านความปลอดภัยที่ไม่ซับซ้อนและไม่รบกวนกระบวนการทำงาน มิฉะนั้น ความเข้าใจผิดใดๆ อาจนำไปสู่ความเสี่ยงของการทำงานที่ไม่ถูกต้องของเครื่อง
ในกรณีของการใช้ส่วนประกอบที่ครอบคลุมโดย TR CU 010/2011 เราขอแนะนำให้ใช้ OB ของผู้ผลิต (ตามมาตรา 4 เดียวกันของ TR CU) การคำนวณ (ถ้ามี) สิ่งนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการรวบรวม OB สำหรับผู้ผลิตที่ประกอบเครื่องจักรจากส่วนประกอบที่ซื้อเพียงอย่างเดียว ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการประกอบลิฟต์จากอุปกรณ์การทำงานจากผู้ผลิตรายหนึ่งและรถยนต์จากผู้ผลิตรายอื่น ในกรณีนี้ OB สำหรับอุปกรณ์และรถยนต์จะได้รับ จากนั้นจึงรวบรวม OB สำหรับรถยนต์ที่เสร็จแล้ว ซึ่งจะมีปริมาณน้อยกว่ามากหากพัฒนาจากศูนย์
ข้อกำหนดสำหรับความน่าเชื่อถือของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
นอกจากข้อมูลที่ต้องระบุตามข้อ 6.4 ของ GOST R 54122-2010 แล้ว เราขอแนะนำให้คุณระบุข้อมูลบางส่วนจากการคำนวณ กลุ่มการจัดหมวดหมู่สำหรับเครื่องยกและกลไก ฯลฯ
จำเป็นต้องเน้นช่วงเวลาที่เครื่องถูกส่งไปยกเครื่อง จำเป็นต้องชี้แจงเงื่อนไขที่เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้งานเครื่องต่อไปโดยไม่มีการซ่อมแซมที่สำคัญ เราแนะนำให้อธิบายสัญญาณของสถานะขีด จำกัด ของเครื่องและส่วนประกอบต่างๆ ซึ่งควรจะส่งไปทำการยกเครื่อง
ควรระบุมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าเชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น: วงจรควบคุมแต่ละตัวสามารถทำซ้ำได้ เจ้าของควรดำเนินการบำรุงรักษาตามปกติและรับรองทางเทคนิค ระบุว่าบุคลากรซ่อมบำรุงต้องได้รับการฝึกอบรมและมีคุณสมบัติ
คุณสามารถชี้แจงได้ว่าควรติดตั้งเฉพาะอะไหล่แท้เท่านั้นและในศูนย์บริการเฉพาะทางเท่านั้น ให้รายชื่อน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่นที่แนะนำซึ่งรับประกันการทำงานของเครื่องที่อุณหภูมิต่างกัน
จำเป็นต้องใส่ใจกับการใช้เครื่องมือวัดที่ผ่านการรับรองและอุปกรณ์ทดสอบที่ผ่านการรับรองเท่านั้น
ส่วนหนึ่งของข้อกำหนดเหล่านี้ควรระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน
ข้อกำหนดสำหรับบุคลากร / ผู้ใช้เครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในข้อ 6.5 ของ GOST R 54122-2010
ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดได้ว่าผู้ปฏิบัติงาน ผู้ควบคุมเครน ผู้ขับขี่เครื่องจักรอันตรายต้องมีอายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี ผ่านการฝึกอบรมและผ่านการรับรองตามที่กฎหมายกำหนด ในบางกรณี พวกเขาจำเป็นต้องมีรูปถ่ายประจำตัวในแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งระบุประเภทของงานหรือเครื่องจักรที่เขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการ
ข้อกำหนดเหล่านี้ รวมถึงความรับผิดชอบ สิทธิ และภาระผูกพัน จะต้องระบุไว้ในคู่มือการปฏิบัติงานด้วย
การวิเคราะห์ความเสี่ยงของแอปพลิเคชัน (การใช้งาน) ของเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
ข้อ 6.6 ของ GOST R 54122-2010 มีข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเนื้อหาของหัวข้อนี้ การดำเนินการวิเคราะห์นี้อาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการรวบรวม AB ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาเอกสารประกอบทั้งหมดด้วย เนื่องจากการวิเคราะห์ความเสี่ยงในขั้นตอนการออกแบบเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏสุดท้ายของเครื่องจักร (อุปกรณ์) ได้อย่างมีนัยสำคัญ
เกิดอะไรขึ้น ? นี่คือการศึกษาในขั้นตอนการออกแบบเบื้องต้นของข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับเครื่องจักร เมื่อนักออกแบบต้องอธิบายทุกอย่างที่ “แย่” ที่อาจเกิดขึ้นกับเครื่องจักรได้ในทุกช่วงอายุของวงจรชีวิต (ตั้งแต่เริ่มต้นการออกแบบ เครื่องจักรในการกำจัด) กำหนดว่าสิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้บ่อยเพียงใด และผลที่ตามมาคืออะไร อีกนัยหนึ่งคือ เพื่อระบุอันตราย
จากนั้นผู้ออกแบบจะต้องตัดสินใจว่าจะกำจัดวิธีใดหรืออย่างน้อยก็ลด "สิ่งเลวร้าย" นี้ให้น้อยที่สุดและนำมาตรการแก้ไขและป้องกันมาใช้ในบัญชีโดยคำนึงถึงสิ่งนี้ หลังจากดำเนินมาตรการป้องกันแล้ว ความเสี่ยงส่วนหนึ่งที่อาจเกิดอันตรายยังคงอยู่ ซึ่งแก้ไขได้โดยแจ้งให้ผู้ใช้ (เจ้าของ) ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ เช่น ใช้สติกเกอร์เตือน ป้าย บ่งชี้ รวมถึงในเอกสารประกอบการปฏิบัติงาน เกี่ยวกับการบำรุงรักษาหรือการตรวจสอบที่จำเป็น เป็นต้น
ที่นี่ฉันต้องการทราบว่าการวิเคราะห์ความเสี่ยงดำเนินการบนพื้นฐานของประสบการณ์ทั่วไปและระดับความรู้ที่บรรลุเช่น ห้ามใช้ไม่เพียง แต่มาตรฐานหรือแนวทางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานทางวิทยาศาสตร์และการคำนวณด้วย อย่ากลัวเงื่อนไข - การวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ. เชื่อฉันเถอะว่า ถ้าคุณเริ่มประเมินความเสี่ยงของเครื่องจักรและอุปกรณ์ คุณจะใช้วิธีการใดวิธีหนึ่งหรือรวมกันด้วยตนเอง ส่วนที่ยากที่สุดคือการทำให้เอกสารถูกต้อง
มาตรฐาน GOST R ISO 13849-1 และ GOST ISO 12100-2013 ให้คำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับทฤษฎี คำจำกัดความ และตัวอย่างต่างๆ
เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับมาตรฐานดังกล่าวก่อน GOST R 53387-2009 “ลิฟต์ บันไดเลื่อนและสายพานลำเลียงผู้โดยสาร ระเบียบวิธีวิเคราะห์และลดความเสี่ยง” ดังที่ชื่อกล่าวไว้ โดยได้แสดงตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ความเสี่ยงในลิฟต์ บันไดเลื่อน และทางเดินเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เสนอในมาตรฐานนี้ยังสามารถใช้ในการวิเคราะห์ความเสี่ยงประเภทอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น ความเสี่ยงจากความเสียหายต่อทรัพย์สินหรือสิ่งแวดล้อม
จากนั้นคุณสามารถกลับสู่มาตรฐานข้างต้นได้แล้ว พวกเขาระบุประเภทของอันตราย เหตุการณ์ที่นำไปสู่อันตรายเหล่านี้ การวิเคราะห์ความเสี่ยงควรระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นกับเครื่องนี้ในทุกขั้นตอนของการทำงาน จากนั้นจึงจัดเตรียมมาตรการต่างๆ เพื่อลดอันตรายเหล่านี้ให้เหลือศูนย์ หรืออย่างน้อยที่สุดในกรณีร้ายแรง
ในมาตรฐานที่เป็นของแท้ตามมาตรฐานยุโรปประเภทใหม่ (เช่น GOST R 53037-2008 "ลิฟต์เคลื่อนที่พร้อมแพลตฟอร์มการทำงาน - การคำนวณการออกแบบข้อกำหนดด้านความปลอดภัยการทดสอบ" STB EN 12158-1-2008 "ลิฟต์บรรทุกสินค้าสำหรับงานก่อสร้าง ส่วนหนึ่ง 1. ลิฟต์ที่มีแท่นเข้าถึงได้” เป็นต้น) ระบุอันตรายโดยใช้ขั้นตอนการประเมินความเสี่ยงและนำเสนอในรูปแบบตาราง มาตรฐานเหล่านี้ยังมีโซลูชันทางเทคนิคเฉพาะสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ซึ่งสะดวกกว่ามากเมื่อออกแบบเครื่องจักร
แนวทางที่ใช้ในชุดมาตรฐาน SSBT เช่นเดียวกับมาตรฐานพิเศษที่ออกให้ในทศวรรษที่ 80 นั้นแตกต่างอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นจึงอาจใช้เวลานานขึ้นในการระบุอันตราย เราขอแนะนำให้ใช้มาตรฐานยุโรปเป็น "เอกสารโกง" (เช่น EN 14439-2009 สำหรับทาวเวอร์เครน, EN 12999-2009 สำหรับเครนยกของ, EN 13000-2010 สำหรับเครนแขนหมุน) อย่าลืมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของมาตรฐานภายในประเทศ
ในส่วนที่แยกต่างหาก เราได้พยายามยกตัวอย่างของโซลูชันการวิเคราะห์ความเสี่ยงต่างๆ
ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับการว่าจ้างเครื่อง
ตาม GOST 25866-83 "การทำงานของอุปกรณ์ ข้อกำหนดและคำจำกัดความ” “การเริ่มใช้งาน” เป็นเหตุการณ์ที่บันทึกความพร้อมของผลิตภัณฑ์เพื่อการใช้งานตามวัตถุประสงค์ จัดทำเป็นเอกสารในลักษณะที่กำหนด นอกจากนี้ สำหรับอุปกรณ์ชนิดพิเศษ การทดสอบเดินเครื่องยังรวมถึงงานเตรียมการ การควบคุม การยอมรับ และการกำหนดผลิตภัณฑ์ไปยังหน่วยปฏิบัติงาน
ตามข้อ 6.7 ของ GOST R 54122 ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ขอบเขต ลำดับและระยะเวลาของงานปรับแต่งและการทดสอบที่ดำเนินการในระหว่างการว่าจ้างเครื่องจักรหรืออุปกรณ์สำหรับองค์ประกอบทั้งหมดที่สำคัญต่อความปลอดภัย
ตัวอย่างเช่น เป็นข้อบังคับที่จะต้องระบุว่าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการต้องศึกษาคู่มือการใช้งานอย่างละเอียดก่อนเริ่มดำเนินการ คุณสามารถเพิ่มสิ่งบ่งชี้อื่นๆ เช่น การดำเนินการที่ต้องห้าม ข้อจำกัดในการปฏิบัติงาน
กิจกรรมหลักระหว่างการทดสอบเดินเครื่องขึ้นอยู่กับลักษณะของเครื่องจักร และอาจรวมถึง:
- ติดตั้งเครื่องในสถานที่ที่สะดวกในการทำงานตรวจสอบความสามารถในการรับน้ำหนักของดินหรือฐานราก
- เปิดใช้งานการล็อคหรือหยุด
- คุณสมบัติของการติดตั้งและการจัดตำแหน่งในระนาบต่างๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอในพื้นที่ทำงาน
- คุณสมบัติของการควบคุมเครื่องจักร
- ลักษณะการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ (เช่น ลดบูมเครนและพับให้อยู่ในตำแหน่งการขนส่ง)
ตามกฎทั่วไปจะต้องระบุว่าก่อนการทดสอบเดินเครื่องครั้งแรกแล้วเป็นระยะ ๆ เครื่องจักรจะต้องได้รับการทดสอบในระดับหนึ่ง โปรแกรมหรือขอบเขตของการทดสอบควรระบุไว้ในคู่มือการใช้งานและผู้ใช้จะต้องเข้าใจ ควรระบุสถานที่ซึ่งให้บันทึกการตรวจสอบและการทดสอบเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้บริโภคถึงการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่มี ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตอาจทำให้การรับประกันของลูกค้าเป็นโมฆะหากไม่มีบันทึกการว่าจ้าง
ข้อกำหนดสำหรับการจัดการความปลอดภัยในการทำงานของเครื่องและ (หรือ) อุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในข้อ 6.8 ของ GOST R 54122-2010
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดการความปลอดภัยในการใช้งานควรระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน สามารถ:
- คำแนะนำในการจัดการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับเจ้าของเครื่อง
- รายการคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการต้องศึกษาพร้อมกับคำแนะนำในคู่มือการใช้งาน
- ข้อกำหนดพิเศษสำหรับบุคลากร
- เตือนเจ้าของว่าก่อนเริ่มงานควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับอันตรายจากการระเบิดหรือไฟไหม้ของสิ่งแวดล้อม
- พารามิเตอร์ด้านสิ่งแวดล้อมที่อาจนำไปสู่เหตุฉุกเฉิน ตลอดจนการดำเนินการในกรณีฉุกเฉิน
- มาตรการลดความเสี่ยงเมื่อติดตั้งเครื่องบนพื้นที่ต่างๆ เมื่อทำงานใกล้สายไฟ เพื่อป้องกันมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมระหว่างการทำงานของเครื่อง
- คำแนะนำสำหรับการตรวจสอบ บำรุงรักษา และซ่อมแซมเป็นระยะ ฯลฯ
ข้อกำหนดสำหรับการจัดการคุณภาพเพื่อความปลอดภัยในการทำงานของเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในข้อ 6.9 ของ GOST R 54122-2010
ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการจัดการคุณภาพเพื่อความปลอดภัยในการทำงานควรระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน สามารถ:
- คำแนะนำในการจัดระเบียบงานโดยเจ้าของลิฟต์เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพงานระหว่างการทำงานของลิฟต์
- ข้อกำหนดคุณสมบัติขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับพนักงาน
- คำแนะนำเกี่ยวกับความจำเป็นในการกรอกแบบฟอร์มเฉพาะใน Passport ระหว่างการทำงานของเครื่อง
- รายการตรวจสอบปกติระหว่างการบำรุงรักษาและการตรวจสอบเครื่อง
- คำแนะนำเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้เฉพาะเครื่องมือวัดที่ผ่านการรับรองและตุ้มน้ำหนักทดสอบที่ผ่านการรับรองระหว่างการบำรุงรักษา
- คำแนะนำเกี่ยวกับความจำเป็นในการระบุอุปกรณ์ความปลอดภัยที่ผิดพลาดและเปลี่ยนอุปกรณ์ในเวลาที่เหมาะสม เป็นต้น
ข้อกำหนดสำหรับการจัดการการปกป้องสิ่งแวดล้อมในระหว่างการว่าจ้าง การใช้งานและการกำจัดเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในข้อ 6.10 ของ GOST R 54122-2010
ข้อควรระวังด้านสิ่งแวดล้อมสำหรับการว่าจ้าง การใช้งาน และการกำจัดต้องระบุไว้ในคู่มือการใช้งาน สิ่งเหล่านี้อาจมีความเฉพาะเจาะจง:
- คำแนะนำเกี่ยวกับความจำเป็นในการป้องกันมลพิษเข้าสู่ดิน
- ข้อมูลเกี่ยวกับความจำเป็นในการกำจัดน้ำมัน สี ตะเกียง กรด แบตเตอรี่ ในลักษณะที่กฎหมายกำหนด
- มาตรการความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม
ข้อกำหนดสำหรับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลความปลอดภัยในระหว่างการว่าจ้าง การทำงาน และการกำจัดเครื่องจักรและ (หรือ) อุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในวรรค 6.11 ของ GOST R 54122-2010
นอกจากนี้ เราแนะนำให้วางแบบฟอร์มคำติชมของลูกค้าในเอกสารประกอบการปฏิบัติงาน ตลอดจนคำแนะนำเกี่ยวกับการห้ามปรับปรุง ดัดแปลง ซ่อมแซมพิเศษ (เช่น การใช้การเชื่อม) โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ผลิตหรือผู้ออกแบบ
ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับการกำจัดเครื่องจักรและอุปกรณ์
ในส่วนนี้ คุณควรตอบคำถามในวรรค 6.12 ของ GOST R 54122-2010
นอกจากนี้ ผู้พัฒนาต้อง (หากจำเป็น) แจ้งว่าต้องถอดประกอบเครื่องและแยกชิ้นส่วนชิ้นส่วนก่อนส่งไปรีไซเคิล
ผู้พัฒนาต้องจัดเตรียมรายการวัสดุที่ใช้ในเครื่อง ซึ่งในระหว่างการกำจัด อาจนำไปสู่ความเสี่ยง:
- โลหะ: โครงสร้างและกลไก
- พลาสติก: ปะเก็น, สายพาน, ฉนวน
- ผลิตภัณฑ์ไฟฟ้า: ขดลวด โซลินอยด์วาล์ว ฯลฯ
- น้ำมันและสารหล่อลื่น
ผู้ออกแบบอาจเตือนผู้ใช้ว่าเมื่อทำการถอดประกอบและทิ้งส่วนประกอบของเครื่องจักร ต้องปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยทั่วไป และบุคลากรที่ดำเนินการกำจัดจะต้องใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่เหมาะสมสำหรับบุคลากร
เราหวังว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้จะช่วยคุณในการนำทางปัญหาที่เกิดขึ้นตามมาตรฐาน GOST R 54122-2010 ตัวอย่างที่เราให้มาไม่ใช่คำตอบที่แน่นอน แต่ให้บริการเพื่อความสะดวกในการทำความเข้าใจเนื้อหาของส่วนใดส่วนหนึ่งเท่านั้น
นอกจากนี้เรายังให้ความสนใจกับการขาดข้อกำหนดในเอกสารกำกับดูแลเกี่ยวกับความจำเป็นในการแปลกรณีความปลอดภัยเป็นภาษารัสเซีย เห็นได้ชัดว่าเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นในภาษาของผู้ออกแบบ (บางทีอาจเป็นผู้ผลิต) อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำในกรณีนี้ให้เพิ่มคำอธิบายประกอบในไฟล์ทางเทคนิคหรือเหตุผลในรัสเซียหรือในภาษาของรัฐสหภาพศุลกากร หากกฎหมายกำหนด ในหมายเหตุดังกล่าว สามารถระบุรายการอ้างอิงถึงวิธีแก้ปัญหาทางเทคนิคและคำแนะนำข้างต้นได้
เกี่ยวกับเรา
เรายังมีบริการดังต่อไปนี้
คุณสามารถถามคำถามในแบบที่คุณสะดวก เช่น โทรหรือส่งคำขอทางอีเมล และผู้เชี่ยวชาญของเราจะให้คำตอบแก่คุณโดยเร็วที่สุดเอกสารสำคัญและพื้นฐานอย่างไม่ต้องสงสัยในระยะเริ่มต้นของการเริ่มต้นโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้จะรวมอยู่ในแพ็คเกจเอกสารที่สำนักงานโครงการมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งยืนยันถึงประโยชน์และประโยชน์ของโครงการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม มีบทความและสื่อระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับการเขียนที่ถูกต้องน้อยกว่าที่น่าสนใจ เช่น การเขียน ข้อกำหนดในการอ้างอิง (TOR)และ โครงการด้านเทคนิค (TP)ในบทความของวันนี้ เราจะพยายามเติมช่องว่างนี้และบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้และวิธีการเขียนเอกสารอย่างเหมาะสม
ในหนังสืออ้างอิงสารานุกรม เราสามารถหาหนึ่งในคำจำกัดความของคำว่า การศึกษาความเป็นไปได้ (FS) - เอกสารที่ให้ข้อมูลซึ่งความได้เปรียบ (หรือความไม่เหมาะสม) ของการสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการได้มา การศึกษาความเป็นไปได้ ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบต้นทุนที่จำเป็นและผลลัพธ์ที่คาดหวัง ตลอดจนคำนวณระยะเวลาคืนทุนของการลงทุน และกำหนดผลกระทบทางเศรษฐกิจของการดำเนินโครงการ
คำจำกัดความอย่างเป็นทางการยังให้ GOST 24.202-80 ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสาร "การศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการสร้างระบบควบคุมอัตโนมัติ»: “ เอกสาร “การศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการสร้าง ACS” (การศึกษาความเป็นไปได้สำหรับ ACS) มีวัตถุประสงค์เพื่อให้เหตุผลในการผลิตและความต้องการทางเศรษฐกิจและความเป็นไปได้ในการสร้างหรือพัฒนา ACS …”
มาดูรายละเอียดของเอกสารกันดีกว่า
ทุกโครงการเริ่มต้นด้วยกระบวนการ การเริ่มต้นโดยมีการกำหนดเป้ าหมายในการแก้ปัญหาด้านการผลิต
การศึกษาความเป็นไปได้ถูกรวบรวมเพื่อวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทางเทคนิคและเศรษฐกิจของการเริ่มต้นโครงการโครงการ
อยู่ในขั้นตอนของการก่อตัวและการพิจารณาการศึกษาความเป็นไปได้ที่ลูกค้าตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเขาจะลงทุนในโครงการต่อไปหรือไม่
ข้าว. 1. ขั้นตอนการตัดสินใจเริ่มโครงการ
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้เป้าหมายหลักของการฝึก การศึกษาความเป็นไปได้ (การศึกษาความเป็นไปได้)หนึ่งคือการพิสูจน์ความจำเป็นและความได้เปรียบในการสร้าง/ปรับปรุงระบบใด ๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโครงการ) แต่กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการศึกษาความเป็นไปได้อาจแตกต่างกัน
สามารถจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทั้งสำหรับการใช้งานภายใน (เช่น สำหรับการประสานงานกับฝ่ายบริหารและการพัฒนาโครงการต่อไป) และสำหรับการใช้งานภายนอก (เช่น เพื่อยืนยันความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เจ้าหนี้ และผู้ลงทุน ). กรณีที่สองเป็นที่ต้องการมากที่สุดและเป็นที่ต้องการ บริษัทผู้พัฒนาเตรียมแพกเกจเอกสาร ซึ่งนอกจากทุกอย่างแล้ว ยังรวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้และโอนมาในรูปแบบ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ลูกค้าที่มีศักยภาพ
ขึ้นอยู่กับว่าใครและเพื่อวัตถุประสงค์และงานใดที่จัดทำเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้ ความลึกของรายละเอียดในบางส่วนอาจแตกต่างกันไป
ต่อไปนี้คือตารางสรุปทั่วไปสำหรับแวดวงของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อาจเกิดขึ้นในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้:
ผู้สนใจ | เป้าหมาย/วัตถุประสงค์ | พื้นที่และความสนใจในการศึกษาความเป็นไปได้ |
เจ้าของกิจการ เจ้าของกิจการ | สำหรับการประเมินวัตถุประสงค์ของความจำเป็นในการดำเนินโครงการภายใต้การพิจารณา | เน้นหลักการปฏิบัติตามกลยุทธ์ของบริษัท อัตราส่วนต้นทุนต่อรายได้ การวิเคราะห์ประสิทธิผลของกองทุนที่ลงทุน |
หัวหน้า CEO | สำหรับการวิเคราะห์ การควบคุม และการวางแผน เพื่อเป็นเหตุผลในการตัดสินใจที่จะดำเนินโครงการ ต่อหน้าคณะกรรมการ | เน้นที่เป้าหมาย วัตถุประสงค์ เงื่อนไข ระยะเวลา ต้นทุน และผลลัพธ์ที่คาดหวัง |
นักลงทุน ตัวแทนธนาคาร | เพื่อประเมินความเป็นไปได้ของการลงทุนในโครงการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา | เน้นหลักแผนการเงินและเงื่อนไขในการสร้างรายได้ |
ผู้ให้กู้ | เพื่อตัดสินใจสินเชื่อ | เน้นแผนการเงินและแผนการชำระคืนเงินกู้เป็นหลัก |
ผู้ริเริ่มโครงการ ลูกค้าประจำ | เพื่อทำความเข้าใจขอบเขตและกำหนดขอบเขตของโครงการ เพื่อทำความเข้าใจความเสี่ยง | จุดสนใจหลักอยู่ที่ขอบเขตของโครงการ โอกาสและข้อจำกัด: ข้อจำกัดด้านการทำงาน ด้านเทคนิคและขององค์กร ไทม์ไลน์ของโครงการและงบประมาณ |
ผู้จัดการโครงการ | เพื่อวางแผนความคืบหน้าของโครงการต่อไป เพื่อทำความเข้าใจขอบเขตและความเสี่ยงของโครงการ | จุดเน้นหลักอยู่ที่ขั้นตอนของการดำเนินการ ยังสนใจในขอบเขตและข้อจำกัดของโครงการ (การทำงาน ด้านเทคนิค องค์กร เวลา งบประมาณ ทรัพยากร) |
งานหลักในการพัฒนาเอกสารคือ: การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันที่ด้านข้างของลูกค้า การระบุปัญหาในปัจจุบันและที่อาจเกิดขึ้น คำอธิบายเกี่ยวกับทรัพยากรที่มีอยู่ การวิเคราะห์และการเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุด การกำหนดตัวบ่งชี้หลักและผลกระทบ ของการดำเนินโครงการ ในเวลาเดียวกัน สามารถพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ร่วมกับหน่วยการทำงานของลูกค้า (ซึ่งจะมีการนำไปปฏิบัติ) สำหรับการวิเคราะห์ การวางแผน และเหตุผลของโครงการก่อนที่ฝ่ายบริหารของลูกค้า
กระบวนการเตรียมการ
เมื่อเตรียมการแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้จะได้รับการยินยอมและอนุมัติจากฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารทำการตัดสินใจที่เป็นไปได้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ปฏิเสธโครงการว่าไม่สมควรและไม่เกิดประโยชน์ทางเศรษฐกิจ
- เลื่อนโครงการออกไปชั่วคราวโดยต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม
- อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมยื่นขออนุมัติเพิ่มเติม
- อนุมัติเอกสารการศึกษาความเป็นไปได้พร้อมสิทธิ์ในการดำเนินโครงการ
หากโครงการได้รับการตกลง/อนุมัติ จะมีการมอบหมายงบประมาณ และผู้จัดการโครงการจะได้รับมอบอำนาจในการดำเนินโครงการ ต่อไปคุณสามารถดำเนินการตามกระบวนการดำเนินการต่อไป
ใครเป็นผู้เตรียมการศึกษาความเป็นไปได้1. ตัวเลือกแรกในกรณีของโครงการภายในบริษัท การจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้นั้นเกี่ยวข้องโดยตรง ลูกค้าประจำ
ลูกค้าประจำเป็นตัวแทนของหน่วยธุรกิจที่ดูแลการพัฒนาโครงการต่อไปและรับผิดชอบการใช้จ่ายเงินในโครงการนี้
2. ตัวเลือกที่สองเมื่อเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้โดยผู้รับเหมาที่มีศักยภาพวางแผนที่จะดึงดูดการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ บริษัทที่ปรึกษาภายนอกอาจมีส่วนร่วมในการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าต้นทุนงานในการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ไม่ควรเกิน 5-10%
จากต้นทุนของโครงการทั้งหมด
การศึกษาความเป็นไปได้มักจะเป็นเอกสารแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า โดยทั่วไปแล้ว การศึกษาความเป็นไปได้คล้ายกับแผนธุรกิจ
แต่ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการศึกษาความเป็นไปได้และแผนธุรกิจก็คือ แผนธุรกิจจะอธิบายวิธีการดำเนินการตามกลยุทธ์ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ขององค์กรโดยตรงในบริบทของโครงการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ และการศึกษาความเป็นไปได้ก็มีจุดมุ่งหมายมากขึ้น เพื่อให้เหตุผล โครงการเฉพาะ .
ในขณะเดียวกัน การศึกษาความเป็นไปได้สามารถวาดขึ้นได้หลายวิธี ในบางบริษัท นี่เป็นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรูปแบบ A4 1-2 หน้า และในบางส่วนก็เป็นชุดเอกสารที่กลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางหรือแม้แต่ แผนกทั้งหมดกำลังทำงานอยู่
มีโครงสร้างอย่างเป็นทางการของการศึกษาความเป็นไปได้ตามสหภาพโซเวียต GOST 24.202-80:
โครงสร้างการศึกษาความเป็นไปได้ของตัวอย่าง(ตาม GOST 24.202-80):
|
ในทางปฏิบัติ แต่ละบริษัทเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบของตนเอง โดยอธิบายเฉพาะส่วนหลักของการศึกษาความเป็นไปได้เท่านั้น
แยกแยะได้ ส่วนหลักทั่วไปของการศึกษาความเป็นไปได้ซึ่งจำเป็นต้องมีอยู่ในการศึกษาความเป็นไปได้ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง:
- สรุปโครงการ
- แนวคิดโครงการ. แนวคิดในการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการมีไว้เพื่ออะไร? แผนการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการพร้อมคำอธิบายทีละขั้นตอน
- เหตุผลเหตุใดจึงเสนอวิธีแก้ปัญหาดังกล่าว เหตุผลในการเลือกวัสดุเฉพาะ ประเภทของกิจกรรมหรืออุปกรณ์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวมความเสี่ยงที่คำนวณได้ทั้งหมดไว้ในการคำนวณการศึกษาความเป็นไปได้
- ต้องการการคำนวณเพื่อการผลิต (การเงิน วัตถุดิบ แรงงาน พลังงาน) มีความจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินที่จะต้องใช้ในการเปิดโครงการนี้ หากคุณกำลังเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ในการขอสินเชื่อ คุณควรระบุแหล่งรายได้ที่เป็นไปได้ทั้งหมดด้วย
- เหตุผลทางเศรษฐกิจ(การคำนวณที่แสดงผลกิจกรรมขององค์กรหลังการเปลี่ยนแปลง)
- บทสรุปและข้อเสนอ(สรุป สรุป ประเมิน)
หากคุณพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้ตามโครงสร้างและรูปแบบของคุณเอง อย่าลืมรวมส่วนบังคับทั่วไปในเอกสารด้วย ถ้อยคำของส่วนต่าง ๆ อาจแตกต่างกัน แต่วัตถุประสงค์ทางความหมายของส่วนต่างๆ ควรสะท้อนให้เห็นใน เอกสารขั้นสุดท้าย.
คำศัพท์สำหรับการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดในคำอธิบายของการศึกษาความเป็นไปได้ ขอบเขตของการทำงานที่วางแผนไว้สำหรับการพัฒนาและการนำไปใช้ จำนวนกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมและความเกี่ยวข้องของระเบียบปัจจุบันและเอกสารภายในอื่น ๆ ที่อธิบายข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการของกระบวนการที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ความพร้อมของโครงสร้างพื้นฐานสำเร็จรูปและบุคลากรเฉพาะทาง
ดังนั้น เงื่อนไขในการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของการคำนวณ ตั้งแต่ 3 วันไปจนถึงหลายเดือน
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเขียนการศึกษาความเป็นไปได้ตัวอย่างเช่น เราจะนำโครงสร้างของการศึกษาความเป็นไปได้ตาม GOST 24.202-80, เพราะ ปัจจุบันมีโครงสร้างที่ขยายออกไปมากที่สุดและเป็นโครงสร้างอย่างเป็นทางการสำหรับการพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพหรือความไร้ประสิทธิภาพของโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของลูกค้าและโครงสร้างพื้นฐานที่มีศักยภาพในการดำเนินโครงการ
ทำไมกันแน่ ? ประการแรก จะสะท้อนถึงข้อมูลที่เราสนใจมากที่สุดเพื่ออธิบายส่วนนี้ ประการที่สอง เครื่องมือนี้พบได้บ่อยที่สุดในหมู่ผู้จัดการเพราะ แสดงสถานะปัจจุบันด้วยจุดแข็งและจุดอ่อน และช่วยให้คุณระบุทิศทางที่คุณต้องดำเนินการต่อไป โดยใช้จุดแข็งเพื่อขจัดจุดอ่อนและลดความเสี่ยง
ส่วนที่ 3 เป้าหมาย เกณฑ์ และข้อจำกัดสำหรับการนำ EDS ไปปฏิบัติ
ส่วนนี้จะอธิบายถึงเป้าหมายและเกณฑ์สำหรับการดำเนินโครงการ นอกจากนี้ ส่วนนี้จะอธิบายถึงข้อจำกัด
ในการสร้างเป้าหมายที่วัดผลได้สำหรับการใช้งาน EDMS คุณสามารถใช้เทคโนโลยีที่ยอมรับโดยทั่วไปเพื่อกำหนดเป้าหมายได้ตัวบ่งชี้เดียวกันเหล่านี้สามารถใช้เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักได้ในภายหลัง (KPIs, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก).
KPI, ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) - เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของหน่วย (องค์กร) ที่ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี (ปฏิบัติการ)
ส่วนที่ 4 หน้าที่และภารกิจของโครงการที่ดำเนินการ
ส่วนนี้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่และภารกิจของโครงการที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการ ตัวอย่างเช่น
คำอธิบายของกระบวนการอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงระบบ ERP ได้อย่างปลอดภัยหมวดที่ 5 ผลลัพธ์ทางเทคนิคและเศรษฐกิจที่คาดหวังจากการดำเนินโครงการ
ส่วนนี้จะแสดงรายการต้นทุนที่คาดหวัง ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ ลำดับและขั้นตอนของการดำเนินโครงการด้วยการกระจายทรัพยากรที่จำเป็น หากโครงการถูกคำนวณมานานกว่าหนึ่งปี ตัวชี้วัดจะถูกคำนวณทั้งแบบขั้นสุดท้ายและสำหรับแต่ละปีแยกกัน
ตัวบ่งชี้ ผลตอบแทนการลงทุนจำเป็นต้องคำนวณเป็นขั้นตอน: การเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ตามการประเมินเบื้องต้นของผู้เชี่ยวชาญ เมื่อสิ้นสุดการดำเนินการตามการประเมิน โดยคำนึงถึงการปรับให้เหมาะสมของกระบวนการ ในช่วงเวลาของการทำงานของระบบตามตัวบ่งชี้จริง ดังนั้น พลวัตของการเปลี่ยนแปลงและประสิทธิภาพที่แท้จริงของการนำไปปฏิบัติจะได้รับการตรวจสอบ
นอกจากนี้ในการศึกษาความเป็นไปได้จะมีการคำนวณ NPVและตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจ EBIT, NOPLATอื่น ๆ.
NPV มูลค่าปัจจุบันสุทธิ
) คือผลรวมของมูลค่าส่วนลดของกระแสการชำระเงินที่ปรับปรุงจนถึงวันนี้
วัสดุที่ใช้:
1. UFK-Invest, การศึกษาความเป็นไปได้
2. ห้องปฏิบัติการความคิดทางธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้แตกต่างจากแผนธุรกิจอย่างไร
3. Osnova.ru เราพัฒนาการศึกษาความเป็นไปได้สำหรับการใช้งาน EDMS (ตอนที่ 1)
4. แนวทางการจัดทำการศึกษาความเป็นไปได้ทางอุตสาหกรรม