ออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มี 1 วินาที วิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน: เรียนรู้การกรอกเอกสารสำคัญ

หากต้องการออกใบแจ้งหนี้ใน 1C Enterprise 8.3 คุณต้องสร้างเอกสารใหม่ระบุรายละเอียดของคู่สัญญาป้อนชื่อต้นทุนและปริมาณสินค้าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อกรอกข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มบันทึกและผ่านรายการเอกสาร หลังจากนี้จะสามารถพิมพ์ได้เท่านั้น

อ่านในบทความ:

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ผู้ซื้อโอนเงินให้กับผู้ขายสินค้างานหรือบริการ สามารถออกได้ทั้งก่อนจัดส่ง (สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า) และหลังจากนั้น ใบแจ้งหนี้จะระบุชื่อของสินค้า งานหรือบริการ ต้นทุน และรายละเอียดในการเครดิตเงิน

จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1 วินาที 8.3 ได้อย่างไร ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตาม 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 วิธีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C 8.3 Enterprise

บัญชีในโปรแกรม 1C 8.3 Enterprise อยู่ในส่วน "การขาย" (2) ของเมนูหลักทางด้านซ้าย ชื่อของแท็บ “บัญชีลูกค้า” (2)

เมื่อคลิกที่แท็บ "ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า" คุณจะเข้าสู่เมนูโปรแกรมสำหรับป้อนข้อมูลที่จะแสดงในใบแจ้งหนี้ คลิกปุ่ม "สร้าง" (3)

ขั้นตอนที่ 2 วิธีกรอกรายละเอียดบัญชีพื้นฐานใน 1C 8.3 Enterprise

ที่นี่คุณต้องระบุ:

1. วันที่ออกใบแจ้งหนี้
2. คู่สัญญาที่จะออกใบแจ้งหนี้ให้
3. ข้อตกลงภายใต้การออกใบแจ้งหนี้ หากไม่มีสัญญาให้คลิกปุ่ม "ใหม่" ในกรณีนี้ แทนที่จะเป็นสัญญา เอกสารจะระบุรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ (หมายเลขและวันที่) ที่คุณออก
4. วันที่ที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้
5. สถานะการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ (ชำระแล้ว, ยังไม่ได้ชำระ, ชำระแล้วบางส่วน)
6. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (สูงกว่าราคา ภายในราคา ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
7. ส่วนลดใบแจ้งหนี้หากคุณระบุ

ขั้นตอนที่ 3 วิธีกรอกข้อมูลบัญชีใน 1C 8.3 Enterprise

จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" และป้อนลักษณะของผลิตภัณฑ์ (งานหรือบริการ) ที่ผู้ซื้อจะต้องชำระเงิน หากผลิตภัณฑ์ได้รับการลงทะเบียนในโปรแกรมแล้ว (เช่น เมื่อโพสต์) เพียงเลือกชื่อจากรายการแบบเลื่อนลง หากไม่มีผลิตภัณฑ์ คลิกเครื่องหมาย “+” ในรายการแบบเลื่อนลงและลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ (ป้อนชื่อ ปริมาณ ต้นทุน)

กรอกข้อมูลในฟิลด์:

1. ชื่อผลิตภัณฑ์.
2. ปริมาณของมัน
3. ราคาต่อหน่วย.
4. ต้นทุนรวมของรายการ (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
5. อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (หรือข้อบ่งชี้ “ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม”)
6. จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
7. จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้ (จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
8. คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด"

หลังจากคลิกปุ่ม "ลงรายการบัญชีและปิด" ใบแจ้งหนี้จะปรากฏในรายการทั่วไปของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่บริษัทของคุณออกให้กับลูกค้า ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์หรือบันทึกลงในไฟล์ได้แล้ว

ขั้นตอนที่ 4 วิธีพิมพ์ใบแจ้งหนี้ใน 1C 8.3 Enterprise

จากรายการใบแจ้งหนี้ทั่วไปที่ออกโดยองค์กรของคุณ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการพิมพ์ โดยคลิกที่ใบแจ้งหนี้และจะมีการเน้นด้วยสีเหลือง (1) กดปุ่ม "พิมพ์" (2) และเลือกหนึ่งในวิธีการพิมพ์ที่แนะนำ

ผังบัญชีที่สร้างใน 1C:การบัญชี 8 (รอบ 3.0) มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงมีการเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏในผังบัญชี... ซึ่งได้รับการอนุมัติแล้ว คำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n ตามคำแนะนำเนื้อหาของบัญชีย่อยที่แสดงในผังบัญชีอาจมีการชี้แจง จากบทความคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการตั้งค่าบัญชีเชิงวิเคราะห์ในโปรแกรมตลอดจนวิธีสร้างรายการทางบัญชี ลำดับการกระทำและภาพวาดที่อธิบายไว้ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในอินเทอร์เฟซ "Taxi" ใหม่

ที่เก็บบัญชีทางบัญชี

เพื่อรักษาบัญชี คุณต้องมีเครื่องมือบางอย่าง เครื่องมือนี้คือบัญชีการบัญชีซึ่งช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในรูปแบบการเงินได้

การบัญชีเป็นระบบที่เป็นระเบียบในการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลในรูปทางการเงินเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สิน หนี้สิน และทุนขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงผ่านการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และเป็นเอกสาร

ธุรกรรมทางธุรกิจคือเหตุการณ์ที่แสดงลักษณะการดำเนินธุรกิจแต่ละรายการ (ข้อเท็จจริง) ที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบ ที่ตั้งของทรัพย์สิน และ (หรือ) แหล่งที่มาของการก่อตัว

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะสะท้อนให้เห็นพร้อมกันในบัญชีบัญชีสองบัญชีดังต่อไปนี้: รายการหนึ่งระบุถึงการกำจัดเงินจำนวนหนึ่ง ( เครดิต) และอย่างที่สองคือใบเสร็จรับเงิน ( เดบิต) จำนวนเท่ากัน แต่อยู่ในสถานที่อื่นหรือกับเจ้าของรายอื่น ระบบการลงทะเบียนนี้เรียกว่า วิธีการเข้าคู่และเป็นครั้งแรกที่มีการอธิบายการประยุกต์ใช้โดยนักคณิตศาสตร์ชาวอิตาลี พระภิกษุฟรานซิสกัน ลูกา ปาซิโอลี ในปี 1494 ในหนังสือเล่มหนึ่ง ซึ่งส่วนหนึ่งเรียกว่า "บทความเกี่ยวกับบัญชีและบันทึก"

เมื่อใช้วิธีการเข้าคู่ ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้นระหว่างสองบัญชี ซึ่งเรียกว่า การโต้ตอบและตัวบัญชีเอง – ที่สอดคล้องกัน

บัญชีการบัญชีเป็นวิธีการสะท้อนและจัดกลุ่มทรัพย์สินที่เชื่อมโยงกันในปัจจุบันตามองค์ประกอบและที่ตั้งโดยแหล่งที่มาของการก่อตัวตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันในเชิงคุณภาพซึ่งแสดงเป็นมาตรการทางการเงินทางธรรมชาติและแรงงาน

สำหรับกลุ่มทรัพย์สินที่เป็นเนื้อเดียวกันแต่ละกลุ่มและแหล่งที่มาของการก่อตัวจะใช้บัญชีแยกต่างหากซึ่งสะท้อนถึงความสมดุล ( สมดุล) ของกลุ่มนี้เมื่อต้นรอบระยะเวลาบัญชีและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ทุกบัญชีมีสองด้าน: เดบิตและเครดิต เรียกว่าผลรวมของธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนอยู่ในเดบิตของบัญชี มูลค่าการซื้อขายเดบิต; จำนวนธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงเงินกู้ - การหมุนเวียนเครดิต. ผลลัพธ์ของการวัดยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชี การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตจะถูกกำหนดเป็นยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ของบัญชี ณ วันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี งบดุลถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของยอดคงเหลือเหล่านี้

งบดุล– หนึ่งในรูปแบบหลักของการรายงานทางบัญชีซึ่งระบุลักษณะทรัพย์สินและสถานะทางการเงินขององค์กรในมูลค่าเงิน ณ วันที่รายงาน

ยอดคงเหลือประกอบด้วย สินทรัพย์และ เฉยๆ. กลุ่มสินทรัพย์ สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตามองค์ประกอบและที่ตั้ง และกลุ่มหนี้สินที่เป็นแหล่งที่มาของเงินทุน คุณลักษณะของงบดุลคือความเท่าเทียมกันของยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สิน

ความหลากหลายและความหลากหลายของวัตถุทางบัญชีทำให้จำเป็นต้องใช้บัญชีที่แตกต่างกันจำนวนมาก สำหรับการใช้บัญชีการบัญชีที่ถูกต้องจะใช้การจำแนกประเภทต่อไปนี้:

ที่เกี่ยวข้องกับงบดุล (งบดุลและงบดุลนอกงบดุลและงบดุลแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟ, พาสซีฟและแอคทีฟ - พาสซีฟ)

• ตามระดับรายละเอียดของตัวบ่งชี้ที่ได้รับ (สังเคราะห์ บัญชีย่อย การวิเคราะห์)
• ตามวัตถุประสงค์และโครงสร้างของบัญชี (หลัก ข้อบังคับ และการปฏิบัติงาน)
• ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ, บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการทางเศรษฐกิจ, บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของเงินทุน) ฯลฯ

วัตถุประสงค์ทางบัญชีของกิจการทางเศรษฐกิจคือ:

1. ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
2. สินทรัพย์
3. ภาระผูกพัน;
4. แหล่งเงินทุนสำหรับกิจกรรมของตน
5. รายได้;
6. ค่าใช้จ่าย;
7. วัตถุอื่น ๆ หากกำหนดโดยมาตรฐานของรัฐบาลกลาง

รายการบัญชีทางบัญชีที่เป็นระบบมีอยู่ในผังบัญชี

ผังบัญชีสำหรับการบัญชีใน "1C: การบัญชี 8"

ผังบัญชีเป็นระบบบัญชีบัญชีที่ให้หมายเลขการจัดกลุ่มและการกำหนดดิจิทัลขึ้นอยู่กับวัตถุและวัตถุประสงค์ของการบัญชี ผังบัญชีมีทั้งบัญชีสังเคราะห์ (บัญชีลำดับที่หนึ่ง) และบัญชีการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง (บัญชีย่อยหรือบัญชีลำดับที่สอง) ข้อมูลที่สะสมในบัญชีสังเคราะห์ดังกล่าวช่วยให้เราได้รับภาพรวมที่สมบูรณ์ของสถานะของเงินทุนขององค์กรในรูปของการเงิน

ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทางการบัญชีขององค์กรและคำแนะนำในการสมัครได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 94n ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผังบัญชีและคำแนะนำ) .

องค์กรสามารถชี้แจงเนื้อหาของบัญชีย่อยที่แสดงในผังบัญชี ยกเว้นและรวมเข้าด้วยกัน และยังแนะนำบัญชีย่อยเพิ่มเติมอีกด้วย

ตามผังบัญชีการบัญชีจะต้องจัดขึ้นในองค์กรของทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจของประเทศและประเภทของกิจกรรม (ยกเว้นธนาคารและสถาบันงบประมาณ) โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา รูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบทางกฎหมาย การเก็บบันทึกโดยใช้รายการคู่ วิธี. คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีช่วยแก้ปัญหาหลายประการพร้อมกัน:

• ควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหลักการพื้นฐานของการบัญชี
• ให้คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยที่เปิดให้พวกเขา
• เปิดเผยโครงสร้างและวัตถุประสงค์ของการบัญชีเนื้อหาทางเศรษฐกิจของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่สรุปด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา
• เปิดเผยขั้นตอนการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไปโดยใช้บัญชีโต้ตอบมาตรฐาน

แต่ละบัญชีที่มีชื่อและหมายเลขดิจิทัลของตัวเองหรือหลายบัญชีสอดคล้องกับรายการในงบดุลเฉพาะ

ผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n รวมอยู่ในการกำหนดค่าทั้งหมดของ "1C: การบัญชี 8" ในเวอร์ชัน 3.0 การเข้าถึงผังบัญชีมีให้ผ่านไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกันจากส่วนนี้ หลัก(รูปที่ 1)

ข้าว. 1. ผังบัญชีสำหรับการบัญชีใน "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0)

หากคุณไฮไลต์บัญชีใดบัญชีหนึ่งด้วยเคอร์เซอร์ คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีนั้นได้:

• โดยปุ่ม คำอธิบายบัญชี- ทำความคุ้นเคยกับคำอธิบายของบัญชีการบัญชี
• โดยปุ่ม การโพสต์วารสาร- ดูรายการในวารสารการผ่านรายการ

โดยปุ่ม ผนึกคุณสามารถพิมพ์ผังบัญชีของคุณเป็นรายการบัญชีธรรมดาหรือเป็นรายการพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละบัญชี

ผังบัญชีเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกองค์กรที่บันทึกข้อมูลไว้ในฐานข้อมูล

มาดูการจัดหมวดหมู่บัญชีบัญชีอย่างละเอียดยิ่งขึ้นโดยใช้ตัวอย่างผังบัญชีที่สร้างใน 1C: การบัญชี (รอบ 3.0)

บัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

ตามการแบ่งงบดุลออกเป็นสินทรัพย์และหนี้สินบัญชีบัญชีที่ใช้งานและแฝงจะถูกแยกออก

บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีทางบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกสถานะ ความเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตามประเภท

บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับกองทุน (เทียบเท่ากับตัวเงิน) ที่องค์กรมีอยู่ (เงินทุนในบัญชีธนาคาร ในเครื่องบันทึกเงินสด ทรัพย์สินในคลังสินค้า และในการดำเนินงาน)

คุณสมบัติของบัญชีที่ใช้งานอยู่:

• ยอดดุลยกมาจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี
• การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี
• สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจที่ลดลงจะถูกบันทึกในเครดิตบัญชี
• ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกบันทึกเป็นเดบิตของบัญชี

บัญชีแบบพาสซีฟเป็นบัญชีการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกสถานะความเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มาของเงินทุนขององค์กรและที่ยืมมาและวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

บัญชีแบบพาสซีฟแสดงข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของเงินทุน กำไร และหนี้สินขององค์กร

คุณสมบัติของบัญชีแบบพาสซีฟ:

• ยอดดุลยกมาจะถูกบันทึกในเครดิตบัญชี
• การเพิ่มขึ้นของแหล่งที่มาของเงินทุนทางเศรษฐกิจจะถูกบันทึกในเครดิตบัญชี
• แหล่งที่มาของเงินทุนที่ลดลงจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี
• ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกบันทึกไว้ในเครดิตของบัญชี

นอกจากบัญชีที่ใช้งานและแฝงในการบัญชีแล้ว ยังมีบัญชีที่มีลักษณะเป็นบัญชีที่ใช้งานและแฝงในเวลาเดียวกัน เรียกว่าบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีที่สะท้อนถึงทรัพย์สินขององค์กร (เช่นในบัญชีที่ใช้งานอยู่) และแหล่งที่มาของการก่อตัว (เช่นในบัญชีที่ไม่โต้ตอบ)

ความจำเป็นในการบัญชีเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อลักษณะทางเศรษฐกิจของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและคู่สัญญาอาจเปลี่ยนแปลงไป ตัวอย่างเช่น หากองค์กรใช้เงินทุนที่ยืมมา องค์กรนั้นก็มีบัญชีเจ้าหนี้ให้กับองค์กรหรือบุคคลอื่นที่เป็นเจ้าหนี้ขององค์กรนี้

หากองค์กรเป็นหนี้โดยองค์กรหรือบุคคลอื่น ลูกหนี้เหล่านี้เรียกว่าลูกหนี้ และหนี้ของพวกเขาต่อวิสาหกิจเรียกว่าลูกหนี้

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟมีสองประเภท:

ด้วยยอดคงเหลือด้านเดียว - เดบิตหรือเครดิต (เช่นบัญชี 99 "กำไรและขาดทุน")

ด้วยยอดคงเหลือทวิภาคี (ขยาย) - เดบิตและเครดิตในเวลาเดียวกัน (ตัวอย่างเช่นบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน")

เมื่อจัดทำงบดุล ยอดเดบิตในบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงในสินทรัพย์และยอดเครดิตในหนี้สิน เนื่องจากบัญชีที่ใช้งานอยู่ แฝง และใช้งานอยู่นั้นสอดคล้องกับรายการสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล จึงมักเรียกว่าบัญชีงบดุล ในผังบัญชีบัญชีงบดุลจะมีรหัสสองหลัก (ตั้งแต่ 01 ถึง 99)

ในผังบัญชีที่สร้างไว้ใน "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0) เครื่องหมายของบัญชีที่ใช้งานอยู่ แฝง และใช้งานอยู่จะถูกระบุในคอลัมน์ ดู.

บัญชีที่ใช้งานอยู่ (แอตทริบิวต์ A ระบุไว้ในคอลัมน์ประเภท) ประกอบด้วยบัญชีต่อไปนี้ (รูปที่ 2):

• 01 “สินทรัพย์ถาวร”;
• 03 “การลงทุนที่มีกำไรในสินทรัพย์ที่สำคัญ”;
• 04 “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน”;
• 08 “การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน”;
• 09 “สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี”;
• 10 "วัสดุ";
• 11 “สัตว์ในการเพาะปลูกและการขุน”;
• 15 “ การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่สำคัญ”;
• 19 “ภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าที่ได้มา”;
• 20 “การผลิตหลัก”;
• 23 “การผลิตเสริม”;
• 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป”;
• 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”;
• 28 “ข้อบกพร่องในการผลิต”;
• 29 “อุตสาหกรรมบริการและฟาร์ม”;
• 41 "ผลิตภัณฑ์";
• 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”;
• 44 “ค่าใช้จ่ายในการขาย”;
• 45 “สินค้าที่จัดส่ง”;
• 46 “ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ของงานระหว่างดำเนินการ”;
• 50 "แคชเชียร์";
• 51 “บัญชีกระแสรายวัน”;
• 52 “บัญชีสกุลเงิน”;
• 55 “บัญชีธนาคารพิเศษ”;
• 57 “คำแปลระหว่างทาง”;
• 58 “การลงทุนทางการเงิน”;
• 97 “ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี”

ข้าว. 2. บัญชีที่ใช้งานอยู่ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0)

ไปยังบัญชีที่ไม่โต้ตอบ (ในคอลัมน์ ดูเครื่องหมายระบุ ป) รวมบัญชีต่อไปนี้ (รูปที่ 3):

• 02 “ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร”;
• 05 “ การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”;
• 14 “ เงินสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่สำคัญ”;
• 42 “ส่วนต่างการค้า”;
• 59 “ค่าเผื่อการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน”;
• 63 “ข้อกำหนดสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ”;
• 66 “ การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม”;
• 67 “ การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมและการกู้ยืมระยะยาว”;
• 77 “หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี”;
• 80 “ทุนจดทะเบียน”;
• 82 “ทุนสำรอง”;
• 83 “ทุนเพิ่มเติม”;
• 86 “การจัดหาเงินทุนตามเป้าหมาย”;
• 98 “รายได้รอตัดบัญชี”

ข้าว. 3. บัญชีแบบพาสซีฟใน “1C: การบัญชี 8” (รอบที่ 3.0)

ไปยังบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ (ในคอลัมน์ ดูเครื่องหมายระบุ เอพี) รวมบัญชีต่อไปนี้ (รูปที่ 4):

• 16 “ การเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ”;
• 40 “ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)”;
• 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”;
• 62 “การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า”;
• 68 “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”;
• 69 “ การคำนวณประกันสังคมและความมั่นคง”;
• 71 “การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ”;
• 73 “ การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อการปฏิบัติการอื่น ๆ ”;
• 75 “การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง”;
• 76 “ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ”;
• 79 “การคำนวณภายในเศรษฐกิจ”;
• 84 “กำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)”;
• 90 "การขาย";
• 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”;
• 96 “สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต”;
• 99 "กำไรและขาดทุน"

ข้าว. 4. บัญชี Active-Passive ใน “1C: การบัญชี 8” (rev. 3.0)

บัญชีนอกงบดุล

องค์กรอาจใช้เงินทุนในกิจกรรมที่ไม่ได้เป็นของตนเอง (สินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าที่รับค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ) สถานการณ์ตรงกันข้ามอาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน: เงินทุนขององค์กรซึ่งเป็นของตนตามสิทธิในการเป็นเจ้าของจะถูกโอนไปยังภายนอก (สำหรับการประมวลผล เป็นหลักประกันสำหรับภาระผูกพันและการชำระเงิน ฯลฯ ) เพื่อสะท้อนถึงเงินทุนเหล่านี้ในการบัญชีและเพื่อควบคุมบัญชีเหล่านั้น มีการใช้บัญชีนอกงบดุลซึ่งมีชื่อเนื่องจากไม่ได้รวมอยู่ในผลรวมในงบดุลและแสดงอยู่ด้านหลังงบดุล

บัญชีนอกงบดุลเป็นบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของมูลค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กรธุรกิจ แต่ใช้งานหรือกำจัดชั่วคราวรวมถึงควบคุมธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละอย่าง

บัญชีนอกงบดุลยังบัญชีเงินสำรองของธนบัตรและเหรียญ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สมุดเช็คและใบเสร็จรับเงิน เลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อการชำระเงิน ฯลฯ

บัญชีนอกงบดุลที่กำหนดไว้ในผังบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 94n มีรหัสดิจิทัลสามหลัก (ตั้งแต่ 001 ถึง 011) นอกเหนือจากบัญชีเหล่านี้แล้ว กลุ่มของบัญชีนอกงบดุลที่มีรหัสตัวอักษรหรือตัวเลขได้ถูกเพิ่มลงในผังบัญชีที่ใช้ใน 1C:การบัญชี 8 (รอบ 3.0) (รูปที่ 5) ตัวบ่งชี้บัญชีที่ไม่สมดุลถูกตั้งค่าไว้ในคอลัมน์ แซ่บ.

บัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติมเหล่านี้จัดให้มีการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับวัตถุต่อไปนี้:

• สินค้าในบริบทของข้อมูลพิธีการศุลกากร
• สินทรัพย์ที่สำคัญถูกตัดออกในการบัญชีและการบัญชีภาษี แต่จริงในการดำเนินงานและจดทะเบียนกับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ใช้เบี้ยประกันภัยค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ
• รายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่นำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้
• รายได้จากการขายปลีกเมื่อรวมระบบภาษีที่แตกต่างกันรวมถึงเมื่อใช้การชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด
• การตั้งถิ่นฐานกับผู้ซื้อเมื่อรวมระบบภาษีแบบง่ายเข้ากับระบบภาษีอื่น ๆ

ข้าว. 5. บัญชีนอกงบดุลใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0)

บัญชีเสริมแบบแอคทีฟ-พาสซีฟมีไว้สำหรับป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นในโปรแกรม 000 .

บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

ตามวิธีการจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลทางบัญชี บัญชีบัญชีที่ใช้งานและเชิงโต้ตอบจะแบ่งออกเป็นบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

บัญชีสังเคราะห์เป็นบัญชีการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกความพร้อมและความเคลื่อนไหวของเงินทุนขององค์กรแหล่งที่มาและกระบวนการที่ดำเนินการในรูปแบบทั่วไป การสะท้อนสินทรัพย์และกระบวนการทางเศรษฐกิจในรูปแบบทั่วไปในบัญชีสังเคราะห์เรียกว่าการบัญชีสังเคราะห์

บัญชีสังเคราะห์จะถูกจัดกลุ่มตามลักษณะเฉพาะบางอย่าง และมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน ทุน และผลลัพธ์ทางการเงินบางประเภท

บัญชีสังเคราะห์เป็นบัญชีลำดับแรกและถูกกำหนดไว้ในผังบัญชีด้วยตัวเลขสองหลัก (ตั้งแต่ 01 ถึง 99) ตัวอย่างบัญชีสังเคราะห์:

• 01 “สินทรัพย์ถาวร”;
• 10 "วัสดุ";
• 50 "แคชเชียร์";
• 51 “บัญชีกระแสรายวัน”;
• 41 "ผลิตภัณฑ์";
• 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”;
• 70 “ การชำระค่าจ้างกับบุคลากร”;
• 80 “ทุนจดทะเบียน” ฯลฯ

บัญชีสังเคราะห์บางบัญชีไม่ต้องการการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ("สำนักงานเงินสด", "บัญชีเงินสด") ดังนั้นจึงเรียกว่า เรียบง่าย. บัญชีสังเคราะห์ที่ต้องใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่า ซับซ้อน(“วัสดุ”, “การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน”, “สินค้า”) บัญชีเชิงวิเคราะห์มีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยเนื้อหาของบัญชีสังเคราะห์

บัญชีเชิงวิเคราะห์เป็นบัญชีทางบัญชีที่มีจุดประสงค์เพื่อแสดงรายละเอียดและระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อม สภาพ และการเคลื่อนย้ายของทรัพย์สิน ภาระผูกพัน และธุรกรรมบางประเภท บัญชีเชิงวิเคราะห์จะเปิดขึ้นในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์บางประเภทในบริบทของประเภท ชิ้นส่วน บทความ และหากจำเป็น โดยมีการประเมินข้อมูลในแง่กายภาพ แรงงาน และการเงิน การสะท้อนสินทรัพย์และกระบวนการทางธุรกิจในรูปแบบรายละเอียดในบัญชีเชิงวิเคราะห์เรียกว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์

บัญชีวิเคราะห์สามารถเปิดได้สำหรับบัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่ แฝง และใช้งานอยู่ได้

มีความสัมพันธ์ที่แยกไม่ออกระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์:

• ยอดคงเหลือเปิดสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือเปิดของบัญชีสังเคราะห์
• มูลค่าการซื้อขายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดโดยใช้บัญชีสังเคราะห์นี้จะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์
• ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์

สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของออบเจ็กต์การบัญชี บัญชีลำดับที่สอง (และบางครั้งที่สาม) จะถูกเปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์บางบัญชี - บัญชีย่อย. บัญชีย่อยจำเป็นสำหรับการได้รับตัวบ่งชี้รวมสำหรับการวิเคราะห์และการเตรียมงบดุล และเป็นการเชื่อมโยงระดับกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีการวิเคราะห์ที่เปิดไว้

ในการใช้การบัญชีเชิงวิเคราะห์ใน 1C:การบัญชี 8 จะใช้ออบเจ็กต์แอปพลิเคชันของโปรแกรม (เพื่อไม่ให้สับสนกับออบเจ็กต์การบัญชี!) - แผนประเภทลักษณะ. วัตถุนี้อธิบายลักษณะที่เป็นไปได้ - ประเภทของคอนโตย่อยที่สนับสนุนตนเอง(ต่อไปนี้จะเรียกว่าประเภทของข้อตกลงย่อย) ในบริบทที่จำเป็นต้องเก็บบันทึกการวิเคราะห์ของกองทุนและแหล่งที่มา ตัวอย่างเช่น ระบบการตั้งชื่อ ผู้รับเหมา ข้อตกลงฯลฯ

ไดเร็กทอรี ประเภทของเอกสาร และอ็อบเจ็กต์โปรแกรมอื่นๆ สามารถตั้งค่าเป็นประเภทคอนโตย่อยได้

"1C: Accounting 8" มาพร้อมกับรายการประเภท subconto ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนประเภท subconto ใหม่ได้ไม่จำกัดจำนวน

แต่ละบัญชีหรือบัญชีย่อยสามารถมีชุดประเภทบัญชีย่อยของตัวเองได้ แต่จำนวนประเภทบัญชีย่อยสูงสุดสำหรับหนึ่งบัญชี (บัญชีย่อย) ต้องไม่เกินสามประเภท

ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชีสังเคราะห์ 10 “วัสดุ” ใน “1C: การบัญชี 8” (รอบ 3.0) มีบัญชีย่อยสิบเอ็ดบัญชี (รูปที่ 6):

• 10.01 “วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง”;
• 10.02 “ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน”;
• 10.03 “เชื้อเพลิง”;
• 10.04 “ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์”;
• 10.05 “อะไหล่”;
• 10.06 “วัสดุอื่นๆ”;
• 10.07 “วัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการประมวลผลไปยังบุคคลที่สาม”;
• 10.08 “วัสดุก่อสร้าง”;
• 10.09 “สินค้าคงคลังและของใช้ในครัวเรือน”;
• 10.10 “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในคลังสินค้า”;
• 10.11 “อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษในการใช้งาน”

บัญชีย่อยต่อไปนี้ถูกเปิดสำหรับบัญชีลำดับที่สอง 10.11:

• 10.11.1 “เสื้อผ้าพิเศษที่ใช้”;
• 10.11.2 “อุปกรณ์พิเศษในการใช้งาน”

บัญชีย่อยส่วนใหญ่ของบัญชี 10 รองรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์โดยใช้บัญชีย่อยประเภทต่อไปนี้: ศัพท์เฉพาะ, จำนวนมาก, คลังสินค้า.อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความเฉพาะเจาะจง บัญชีย่อยบางบัญชีอาจมีชุดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ในบัญชีย่อย 10.07 จะใช้คอนโตประเภทย่อยต่อไปนี้: คู่สัญญา, ระบบการตั้งชื่อ, ภาคี,และในบัญชีย่อยลำดับที่สาม 10.11.1: ระบบการตั้งชื่อ วัสดุที่ใช้ พนักงานขององค์กร

ข้าว. 6. บัญชีย่อยและบัญชีย่อยที่จัดตั้งขึ้นสำหรับบัญชี 10 “ วัสดุ”

หากมีการเปิดบัญชีย่อยสำหรับบัญชีลำดับที่หนึ่งหรือสอง ในกรณีนี้ "บัญชีหลัก" จะถูกห้ามไม่ให้ใช้ในธุรกรรมโดยใช้แฟล็ก บัญชีเป็นกลุ่มและไม่ได้ถูกเลือกในการทำธุรกรรม (รูปที่ 7) บัญชีที่ห้ามใช้ในการโพสต์จะถูกเน้นไว้ในผังบัญชีที่มีพื้นหลังสีเหลือง

ในผังบัญชี "1C: การบัญชี 8" คุณสมบัติการบัญชีเพิ่มเติมสามารถกำหนดได้สำหรับบัญชีย่อยแต่ละประเภท:

• การปฏิวัติเท่านั้น– แนะนำให้ตั้งค่าคุณลักษณะนี้ในกรณีที่การบัญชียอดคงเหลือตามคอนโตย่อยไม่สมเหตุสมผล เช่น สำหรับประเภทของคอนโตย่อย รายการกระแสเงินสด รายการต้นทุน;
• ซัมโมวา- แนะนำให้ตั้งค่าแอตทริบิวต์นี้ในกรณีส่วนใหญ่ของ subconto (ยกเว้น: หมายเลขใบศุลกากร ประเทศต้นทางและอื่นๆ)

ประเภทของการบัญชีสำหรับบัญชีใน "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0)

บัญชีของคำสั่งซื้อทั้งหมดที่รวมอยู่ในผังบัญชี "1C: การบัญชี 8" (รอบ 3.0) สามารถรองรับการบัญชีประเภทต่อไปนี้เพิ่มเติมได้:

• การบัญชีสกุลเงิน
• การบัญชีเชิงปริมาณ
• การบัญชีแยกตามแผนก
• การบัญชีภาษี (ภาษีเงินได้)

ตัวบ่งชี้การบัญชีสกุลเงิน (รวมถึงการบัญชีในหน่วยทั่วไป) ถูกตั้งค่าไว้ในคอลัมน์ เพลา.(รูปที่ 8)

ข้าว. 8. บัญชีที่มีคุณสมบัติการบัญชีสกุลเงิน

รายการเดบิตหรือเครดิตของบัญชีที่มีเครื่องหมายการบัญชีสกุลเงินที่กำหนดไว้พร้อมกับจำนวนเงินในรูเบิลก็จะมีจำนวนสกุลเงินต่างประเทศด้วย ดังนั้น การใช้รายงานโปรแกรมมาตรฐานใดๆ (งบดุลบัญชี การวิเคราะห์บัญชี) ซึ่งใช้บัญชีที่มีคุณสมบัติการบัญชีสกุลเงิน คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางบัญชีได้ทั้งในสกุลเงินรูเบิลและเทียบเท่าในสกุลเงิน

หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์คือ การบัญชีเชิงปริมาณ. นี่เป็นการบัญชีในแง่กายภาพ (หน่วย กิโลกรัม ฯลฯ) และตามกฎแล้วจะใช้เพื่อรับรองความปลอดภัยของทรัพย์สิน รวมถึงเอกสารทางการเงินและหลักทรัพย์

คุณลักษณะการบัญชีเชิงปริมาณถูกตั้งค่าไว้ในคอลัมน์ ตัวเลข. ตัวอย่างบัญชีและบัญชีย่อยที่รองรับการบัญชีเชิงปริมาณ:

• 07 “อุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง”;
• 08.04 “ การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร”;
• 10 "วัสดุ";
• 20.05 “การผลิตผลิตภัณฑ์จากวัตถุดิบที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหา”;
• 21 “ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเอง”;
• 41 "ผลิตภัณฑ์";
• 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป”;
• 45 “สินค้าที่จัดส่ง”;
• 58.01.2 “หุ้น”;
• 80 “ทุนจดทะเบียน”;
• 81 “หุ้นของตัวเอง”;
• 002 "ทรัพย์สินสินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อการเก็บรักษา" ฯลฯ

ตามกฎแล้วการบัญชีเชิงปริมาณจะใช้พร้อมกันกับการบัญชีผลรวมแม้ว่าจะมีข้อยกเว้นเช่นบัญชีนอกงบดุลของการประกาศศุลกากร "การบัญชีสำหรับสินค้านำเข้าตามหมายเลขประกาศศุลกากรสินค้า" รองรับการบัญชีเชิงปริมาณในกรณีที่ไม่มีผลรวม การบัญชี

การตั้งค่ามาตรฐานอีกประการหนึ่งของผังบัญชีของบัญชีที่สร้างใน 1C: การบัญชี 8 คือความสามารถในการติดตามต้นทุนตามแผนก การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณระบุรายละเอียดต้นทุนตามแผนกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการได้ กระบวนการนี้อาจเป็นแบบง่าย กระบวนการเดียว หรือซับซ้อน โดยมีหลายขั้นตอน ซึ่งสามารถเกิดขึ้นในแผนกเดียวหรือหลายแผนกก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม ความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ และทรัพยากรที่ต้องการ บัญชีการบัญชีที่รองรับการบัญชีตามแผนกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยธงในคอลัมน์ อื่น(รูปที่ 9)

ข้าว. 9. บัญชีที่มีคุณสมบัติการบัญชีตามแผนก

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.35 ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ทำให้สามารถปิดใช้งานการบัญชีต้นทุนตามแผนกสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่ได้ดูแลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ดังกล่าว ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องยกเลิกการเลือกธงบนแท็บ การผลิตในแบบฟอร์มการตั้งค่า พารามิเตอร์ทางบัญชีจากนั้นให้บันทึกการตั้งค่า การปิดใช้งานการบัญชีต้นทุนตามแผนกจะแสดงให้เห็นในคอลัมน์ อื่น- มันจะว่างเปล่าสำหรับทุกบัญชีของคำสั่งซื้อใดๆ

การบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้ดำเนินการในโปรแกรมพร้อมกับการบัญชีในบัญชีการบัญชี บัญชีการบัญชีที่ลงทะเบียนข้อมูลการบัญชีภาษีจะถูกกำหนดโดยแอตทริบิวต์ในคอลัมน์ ดี(รูปที่ 10)

ข้าว. 10. บัญชีที่มีคุณสมบัติการบัญชีภาษี

ผังการทำงานของบัญชี

บัญชีบางบัญชีที่ระบุไว้ในผังบัญชีไม่ได้ใช้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ในเวลาเดียวกันหากข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเกิดขึ้นการติดต่อที่ไม่รวมอยู่ในโครงการมาตรฐานที่เสนอโดยผังบัญชีองค์กรสามารถเสริมได้โดยปฏิบัติตามหลักการวิธีการบัญชีขั้นพื้นฐานที่กำหนดโดยคำแนะนำ ดังนั้นองค์กรจึงสามารถชี้แจงเนื้อหาของแต่ละบัญชี ยกเว้นและรวมบัญชีเหล่านั้น รวมถึงแนะนำบัญชีย่อยเพิ่มเติมได้ โดยใช้แผนผังบัญชีทำงาน

ผังบัญชีทำงานคือรายการบัญชีที่ใช้ในการบัญชีสำหรับธุรกรรมในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ผู้ใช้สามารถเพิ่มบัญชีใหม่ บัญชีย่อย และประเภทบัญชีย่อยลงในผังบัญชี 1C: การบัญชี 8 เมื่อเพิ่มบัญชีใหม่ คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติ:

• การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์
• การบัญชีภาษี (ภาษีเงินได้);
• การบัญชีแยกตามแผนก
• สกุลเงินและการบัญชีเชิงปริมาณ
• สัญญาณของบัญชีที่ใช้งาน พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ
• สัญญาณของบัญชีนอกงบดุล

การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์คือประเภทของบัญชีย่อยที่ถูกตั้งค่าเป็นคุณสมบัติของบัญชี สำหรับแต่ละบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถรักษาพร้อมกันได้โดยใช้บัญชีย่อยสูงสุดสามประเภท คุณได้รับโอกาสในการเพิ่มคอนโตย่อยประเภทใหม่อย่างอิสระ

เมื่อเพิ่มคอนโตย่อยชนิดใหม่ สามารถตั้งค่าลักษณะการบัญชีเพิ่มเติมได้: การปฏิวัติเท่านั้นและ ซัมโมวา.

โปรดทราบว่าปัจจุบันการรายงานทางบัญชีตามกฎระเบียบไม่ได้คำนึงถึงบัญชีที่สร้างโดยผู้ใช้ ดังนั้นเมื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางบัญชี พวกเขาจะต้องปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง

ระบบ 1C: Enterprise มอบตัวเลือกที่ยืดหยุ่นให้กับผู้ใช้ในการตั้งค่าผังการทำงานของบัญชี มีการสร้างผังบัญชีใน ตัวกำหนดค่า. ในระบบ 1C: Enterprise สามารถมีผังบัญชีได้หลายแบบและการบัญชีสำหรับผังบัญชีทั้งหมดสามารถรักษาได้พร้อมกัน

ผังบัญชีในระบบ 1C: Enterprise รองรับลำดับชั้นหลายระดับของ "บัญชี - บัญชีย่อย" แต่ละผังบัญชีสามารถรวมบัญชีได้ไม่จำกัดจำนวนในทุกระดับ

สำหรับแต่ละผังบัญชี จะมีบัญชีและบัญชีย่อยที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งผู้ใช้ปิดเพื่อแก้ไขและลบ นอกจากนี้ยังสร้างขึ้นในขั้นตอนการตั้งค่าคอนฟิกงานอีกด้วย

สายตาในโหมด 1C:Enterprise บัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะแตกต่างจากบัญชีที่ผู้ใช้สร้างขึ้นตามลักษณะของไอคอน (รูปที่ 11)

ข้าว. 11. บัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและกำหนดเองในผังบัญชี "1C: การบัญชี"

ภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจใน "1C: การบัญชี 8"

รายการทางบัญชีหรือสูตรการบัญชีคือความสอดคล้องของบัญชีที่ระบุจำนวนธุรกรรม

รายการทางบัญชีรวบรวมตามเอกสารทางบัญชีหลักเท่านั้น เอกสารทางบัญชีหลักได้แก่ คำสั่งซื้อ สัญญา หนังสือรับรอง ใบสั่งจ่ายเงิน ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ ใบสั่ง ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงินการขาย เป็นต้น

เอกสารหลักคือเอกสารประกอบตามการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและรับรองข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารหลักจะถูกร่างขึ้นในเวลาที่มีการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

โดยทั่วไป ในการจัดทำโพสต์คุณต้อง:

• กำหนดสาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับวัตถุทางบัญชีอันเป็นผลมาจากธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์
• เลือกบัญชีที่เหมาะสมสำหรับการบันทึกจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจตามผังบัญชีโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้ง - เดบิตและเครดิต

หลังจากพิจารณาความสอดคล้องของบัญชีอันเป็นผลมาจากการดำเนินการนี้แล้ว รายการทางบัญชีจะถูกวาดขึ้น หากธุรกรรมสอดคล้องกับสองบัญชีเท่านั้น (หนึ่งบัญชีสำหรับเดบิต และอีกบัญชีหนึ่งสำหรับเครดิต) ก็จะถูกเรียก เรียบง่าย. รายการบัญชีที่มีการโต้ตอบมากกว่าสองบัญชี - การเดินสายที่ซับซ้อน.

คุณสามารถจัดทำรายการบัญชีใน 1C:การบัญชี 8 ผ่านเอกสารการกำหนดค่ามาตรฐานและผ่านธุรกรรมที่ป้อนด้วยตนเอง

เอกสาร "1C: การบัญชี 8" ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างในระบบบัญชีบันทึกวันที่และเวลาของการทำธุรกรรมจำนวนเงินและเนื้อหาของธุรกรรม ตัวอย่างเอกสารโปรแกรม: การรับสินค้าและบริการ ใบสั่งเงินสดรายจ่าย การรับเข้าบัญชีกระแสรายวัน ค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรฯลฯ

ตามเอกสาร รายการทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและบันทึกในทะเบียนการบัญชี (รายการบัญชีแต่ละรายการสอดคล้องกับหนึ่งรายการในทะเบียนการบัญชี) และรายการต่างๆ จะถูกป้อนลงในทะเบียนข้อมูลพิเศษและทะเบียนสะสมด้วย ในระบบ 1C: Enterprise การบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจจะเชื่อมโยงกับเอกสารที่สร้างขึ้นเสมอ: หากจำเป็นต้องแก้ไขเอกสาร เมื่อแก้ไขแล้ว รายการในการลงทะเบียนจะถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง และเมื่อเอกสาร ถูกลบ รายการในรีจิสเตอร์จะถูกลบด้วย

การใช้เอกสาร "1C: การบัญชี 8" คุณยังสามารถรับแบบฟอร์มเอกสารหลักที่พิมพ์ออกมาได้เช่นกัน คำสั่งจ่ายเงิน, รายงานล่วงหน้าฯลฯ

โดยทั่วไป เอกสารระบบบัญชีมาตรฐานสามารถสร้างรายการทางบัญชีในชุดค่าผสมต่างๆ รายการในทะเบียนพิเศษ และยังเสนอหรือไม่เสนอรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักที่พิมพ์ออกมาได้ เช่น:

• ในเอกสาร ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อมีแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา แต่ไม่มีรายการในทะเบียนการบัญชีและในทะเบียนพิเศษ
• ในเอกสาร ใบเสร็จรับเงินเข้าบัญชีกระแสรายวัน– สามารถมีรายการบัญชีธรรมดาได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น และไม่มีรูปแบบการพิมพ์ของเอกสาร (โดยไม่จำเป็น)
• เอกสาร การขายสินค้าและบริการประกอบด้วยรายการบัญชีทั้งกลุ่ม รายการในทะเบียน และยังรองรับหลายตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

คุณสามารถดูธุรกรรมได้โดยใช้ปุ่ม ธกสทั้งจากแบบฟอร์มเอกสารและจากแบบฟอร์มรายการเอกสาร หากบันทึกที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลบางประการไม่เป็นที่พอใจของผู้ใช้ คุณจะต้องตั้งค่าสถานะในรูปแบบสำหรับการดูการเคลื่อนไหวของเอกสาร การปรับด้วยตนเอง (อนุญาตให้แก้ไขการเคลื่อนไหวของเอกสาร)การตั้งค่าสถานะนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มใหม่และแก้ไขการเคลื่อนไหวของเอกสารที่มีอยู่ การสร้างการเคลื่อนไหวอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน หลังจากถอดธงออกแล้ว ปรับด้วยมือ...เอกสารจะถูกโพสต์อีกครั้ง และการเคลื่อนไหวจะถูกกู้คืนโดยอัตโนมัติโดยอัลกอริธึมการโพสต์ (รูปที่ 12)

ข้าว. 12.แบบฟอร์มดูความเคลื่อนไหวเอกสาร

ในแบบฟอร์มทะเบียนการบัญชี (มาตรา การดำเนินงานไฮเปอร์ลิงก์ การโพสต์วารสาร) ข้อมูลในรายการสามารถดูได้เท่านั้น (รูปที่ 13) หากต้องการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ขอแนะนำให้ใช้การเลือกรายการและการตั้งค่าการเรียงลำดับ

ข้าว. 13. ทะเบียนการบัญชี

หากผู้ใช้ไม่พบธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องการในเอกสารมาตรฐานของ 1C:การบัญชี 8 ในกรณีนี้ ให้สร้างชุดรายการลงทะเบียนการบัญชีที่ต้องการ (และการลงทะเบียนพิเศษอื่น ๆ) ด้วยตนเอง การดำเนินการ(บท การดำเนินงาน, ไฮเปอร์ลิงก์ รายการด้วยตนเอง).

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการติดต่อทางบัญชีที่ป้อนด้วยตนเองโดยใช้กลไกการตรวจสอบทางบัญชีแบบด่วน

มีสมุดอ้างอิงเพื่อช่วยในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ จดหมายโต้ตอบทางบัญชี(บท หลักไฮเปอร์ลิงก์ ป้อนธุรกรรมทางธุรกิจ) ซึ่งเป็นตัวนำทางการกำหนดค่าที่จะช่วยให้นักบัญชีเข้าใจเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจหรือโดยการติดต่อของบัญชีทางบัญชีด้วยเดบิตและ (หรือ) เครดิตของบัญชีซึ่งเอกสารจะต้องสะท้อนให้เห็นในการกำหนดค่า

คุณสามารถเลือกการติดต่อบัญชีที่ต้องการตามบัญชีเดบิตหรือเครดิตตามเนื้อหาของธุรกรรม (รูปที่ 14) หรือตามเอกสารการกำหนดค่า

ข้าว. 14. ไดเรกทอรีของบัญชีการติดต่อทางจดหมาย

เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดซ้ำ จึงจัดให้มีธุรกรรมมาตรฐาน หากต้องการจัดเก็บรายการการปฏิบัติงานมาตรฐาน รวมถึงการสร้างการปฏิบัติงานมาตรฐานใหม่ จะมีการจัดเตรียมหนังสืออ้างอิงของการปฏิบัติงานมาตรฐาน (หัวข้อ การดำเนินงานไฮเปอร์ลิงก์ การดำเนินงานทั่วไป).

การดำเนินการทั่วไปคือเทมเพลต (สถานการณ์จำลองมาตรฐาน) สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจและการสร้างรายการสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี รวมถึงรายการในการสะสมและการลงทะเบียนข้อมูล

การดำเนินการที่ป้อนจะปรากฏในบันทึกการดำเนินการ รวมถึงในรายการการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง

ในส่วนหัวขององค์ประกอบไดเร็กทอรี การดำเนินงานทั่วไปในสนาม เนื้อหามีการระบุบทสรุปโดยย่อของการเดินสายไฟ (รูปที่ 15) ข้อมูลจากฟิลด์นี้จะถูกกรอกลงในฟิลด์ชื่อเดียวกันเมื่อสร้างเอกสาร การดำเนินการ.

ข้าว. 15. การสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานใหม่

แบบฟอร์มจะแสดงองค์ประกอบของการดำเนินการทั่วไปบนแท็บต่อไปนี้:

• การบัญชีและการบัญชีภาษี
• รายการพารามิเตอร์

บนบุ๊กมาร์ก ชุดเทมเพลตสำหรับการสร้างรายการบัญชีและการบัญชีภาษีอัตโนมัติจะปรากฏขึ้น บันทึกจะถูกป้อนลงในส่วนที่เป็นตาราง ซึ่งแต่ละรายการจะสอดคล้องกับการติดต่อกับใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเลือกค่าสำหรับฟิลด์ แบบฟอร์มจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการกรอก มีสามตัวเลือก:

• พารามิเตอร์(ใช้สำหรับค่าที่ไม่ทราบล่วงหน้าและตั้งค่าไว้ในขณะที่สร้างเอกสาร)
• ความหมาย(ติดตั้งอยู่ในเอกสาร การดำเนินการโดยอัตโนมัติตามค่าที่ระบุในเทมเพลต และจะไม่แจ้งเตือนเมื่อเข้าสู่เอกสาร การดำเนินการ);
• ห้ามเปลี่ยน(ใช้เฉพาะกับการลงทะเบียนข้อมูลเป็นระยะเท่านั้น และค่าของฟิลด์นี้จะได้รับจากฐานข้อมูลในขณะที่สร้างเอกสาร การดำเนินการ).

บนบุ๊กมาร์ก รายการพารามิเตอร์พารามิเตอร์ทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินการทั่วไปนี้จะปรากฏขึ้น บนแท็บนี้ คุณสามารถเพิ่มใหม่หรือเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ที่มีอยู่ รวมทั้งจัดการลำดับของพารามิเตอร์ได้ Order ใช้เพื่อแสดงตัวเลือกในเอกสาร การดำเนินการ.

ในการตั้งค่าเทมเพลตสำหรับการกรอกข้อมูลและการลงทะเบียนการสะสม คุณต้องเพิ่มการลงทะเบียนที่จำเป็นโดยใช้คำสั่ง ลงทะเบียนเลือก(ปุ่ม มากกว่า - ลงทะเบียนเลือก). เมื่อเลือกแล้ว รายการบันทึกที่เลือกจะปรากฏบนแท็บเพิ่มเติมระหว่างแท็บ การบัญชีและการบัญชีภาษีและ รายการพารามิเตอร์.

คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีการบัญชีและภาษีโดยใช้รายงานมาตรฐาน:

• งบดุลการหมุนเวียน
• งบดุลบัญชี
• การวิเคราะห์บัญชี
• การหมุนเวียนบัญชี
• บัตรบัญชี
• บัญชีแยกประเภททั่วไปและอื่น ๆ

การชำระเงินสำหรับการขายหรือซื้อสินค้าจะดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ ในบางกรณีจำเป็นต้องมีสัญญา มาดูวิธีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและพิมพ์ข้อตกลงในเวอร์ชัน 3.0

ค้นหาแท็บ "การขาย" ในเมนูด้านซ้ายและไปที่สมุดรายวัน "บัญชีลูกค้า":

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" และไปที่หน้ากรอก:

“ คู่สัญญา” - เลือกชื่อขององค์กรที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้

“ข้อตกลง” - ป้อนโดยอัตโนมัติหลังจากเลือกคู่สัญญา เนื่องจากจะต้องลงทะเบียนในบัตรของคู่สัญญา

“ประเภทราคา” - กรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนในบัตรของคู่สัญญา สามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ได้หากคุณไปที่การ์ดสัญญา ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกปุ่มที่มีช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ สองช่องทางด้านขวาของสัญญา และขยายส่วน “การคำนวณ”

“ส่วนลด” - คุณสามารถเลือกตัวเลือกในการให้ส่วนลดสำหรับเอกสารนี้ได้ที่นี่

ตัวอย่างเช่น เราจะออกใบแจ้งหนี้โดยไม่มีส่วนลด ดังนั้นเราจึงเลือก "ไม่ได้ระบุ"

“ ชำระเงินภายใน” - ป้อนวันที่ที่ลูกค้าต้องการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้นี้ที่นี่ ในฟิลด์ทางด้านขวา ให้เลือกสถานะ: ชำระแล้ว ชำระแล้วบางส่วน ค้างชำระ หรือยกเลิกแล้ว

“ประเภทราคา” - สามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น เช่น หากลูกค้าซื้อสินค้าจำนวนมาก โดยคลิกที่คำจารึก “ประเภทราคา: ขายส่งขนาดเล็ก” และเลือกตัวเลือกที่ต้องการในหน้าต่างแบบเลื่อนลง

“เพิ่ม” - ผ่านฟังก์ชันนี้ เราจะเลือกผลิตภัณฑ์จากกลุ่มผลิตภัณฑ์และป้อนปริมาณที่ต้องการด้วยตนเอง คุณจะเห็นว่าโปรแกรมได้กำหนดราคาสำหรับประเภทราคาที่ระบุโดยอัตโนมัติ เปอร์เซ็นต์ VAT และจำนวน VAT จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มแต่ละรายการ โดยอิงตามข้อมูลที่ป้อนจากบัตรผลิตภัณฑ์

ลองดูที่ช่อง "เงื่อนไขเพิ่มเติม" เมื่อคลิกที่เส้นประทางด้านขวา คุณสามารถเลือกเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่งได้:

หากคุณคลิกที่สี่เหลี่ยมสองอัน คุณจะเข้าสู่คำอธิบายของเงื่อนไข ที่นี่คุณสามารถป้อนข้อความตามต้องการโดยขึ้นอยู่กับสินค้าที่จะจัดส่ง ข้อความนี้จะปรากฏบนแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมา:

จากนั้นตรวจสอบช่อง "ลายเซ็นผู้ขาย" เป็นการระบุว่าใครจะลงนามในเอกสารฝั่งผู้ขาย ข้อมูลนี้จะแสดงเมื่อมีการพิมพ์เอกสารด้วย ฟิลด์ถัดไปคือ "ผู้ซื้อ" ที่อยู่สำหรับจัดส่งระบุไว้ที่นี่ สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่เส้นประทางด้านขวา หลังจากกรอกและตรวจสอบเอกสารแล้ว คุณต้องส่งโดยคลิกปุ่ม "โพสต์" ที่ด้านบนของหน้าจอ หลังจากโพสต์แล้ว ปุ่ม "พิมพ์" จะเริ่มทำงาน คลิกและดูว่าตามใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้สี่ฉบับ

คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้สองประเภท:

“ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน” คือใบแจ้งหนี้ปกติสำหรับการชำระเงินโดยไม่มีลายเซ็นและไม่มีการประทับตรา

“ใบแจ้งหนี้การชำระเงิน (พร้อมประทับตราและลายเซ็น)” คือ ใบแจ้งหนี้พร้อมประทับตราโทรสารและลายเซ็น

เลือกตัวเลือกที่สองแล้วพิจารณา:

ให้ความสนใจกับสิ่งที่ปรากฏบนแบบฟอร์มที่พิมพ์

จะต้องระบุ:

ซัพพลายเออร์เป็นองค์กรที่ขายสินค้า

ผู้ซื้อคือองค์กรที่ซื้อสินค้า

พื้นฐาน – จำนวนของข้อตกลงบนพื้นฐานของการขาย

สินค้า – ชื่อ ปริมาณ ราคา และจำนวนรวม

VAT – ได้รับการปันส่วนเป็นรายการแยกต่างหากในยอดรวม

ใบแจ้งหนี้นี้จะต้องชำระภายในวันที่ใด

เงื่อนไขการชำระเงิน.

หากทุกอย่างถูกต้อง คุณสามารถพิมพ์เอกสารนี้ได้

กลับไปที่แบบฟอร์มที่พิมพ์แล้วเลือกสัญญา:

ไดเร็กทอรีของเทมเพลตสัญญาจะเปิดขึ้น:

ลองเลือกอันใดอันหนึ่งแล้วดูว่าประกอบด้วยอะไรบ้าง

แม้ว่าการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าสินค้าหรือบริการใด ๆ ให้กับผู้ซื้อนั้นไม่ได้บังคับ แต่ในทางปฏิบัติก็เป็นเรื่องปกติ ใบแจ้งหนี้ระบุรายละเอียดของซัพพลายเออร์ตลอดจนรายการสินค้าและบริการที่ต้องชำระเงินล่วงหน้า

จ่ายบิลก็สะดวกมาก เราทุกคนได้รับใบเสร็จรับเงินค่าเช่า ค่าไฟ ค่าแก๊ส ค่าน้ำประปาทุกเดือน โดยพื้นฐานแล้วมันยังเป็นบัญชีที่คล้ายคลึงกันอีกด้วย

แน่นอนว่าใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ใช่เอกสารหลัก แต่ด้วยการที่สะท้อนถึงการขายสินค้าและบริการตลอดจนการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าเริ่มต้นขึ้น เราจะบอกวิธีออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C 8.3 และพิมพ์ในบทความนี้

คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ในส่วน "การขาย"

สร้างเอกสารใหม่และกรอกส่วนหัว เราจะระบุวันที่ 31 สิงหาคม 2017 ในช่อง "ชำระโดย" หากผู้ซื้อไม่ชำระเงินภายในเวลาที่กำหนด ใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นโมฆะ อาจมีสาเหตุหลายประการ เช่น การเปลี่ยนแปลงราคา

สถานะใบแจ้งหนี้ของเราในตอนแรกจะเป็น "ยังไม่ได้ชำระเงิน" เมื่อเราได้รับการดำเนินการใดๆ จากผู้ซื้อ สถานะจะเปลี่ยนไป

เราจะเลือกเป็นคู่สัญญาและระบุว่าเรากำลังทำงานร่วมกับเขาภายใต้ข้อตกลงกับผู้ซื้อ “” คุณไม่จำเป็นต้องระบุสัญญา ในกรณีนี้ คลิกที่ปุ่ม "ใหม่" ทางด้านขวาของช่องนี้ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะสร้างข้อตกลงใหม่กับผู้ซื้อตามใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น

อย่าลืมระบุบัญชีธนาคารที่ต้องการรับการชำระเงิน หากคุณให้ส่วนลดแก่ผู้ซื้อ ให้เลือกรายการที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลงที่มีชื่อเดียวกันและระบุขนาด

ในส่วนตารางบนแท็บ "ผลิตภัณฑ์และบริการ" เราจะระบุว่าเราขายลูกอม "สารพัน" 20 ชิ้น "กระรอก" 30 ชิ้น และ "เชอร์รี่" 25 ชิ้น เราจะตรวจสอบความถูกต้องของราคาที่ป้อนโดยอัตโนมัติอย่างแน่นอน สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง

หากคุณจัดหาสินค้าในคอนเทนเนอร์ที่ส่งคืนได้ เช่น เบียร์ในถัง คุณสามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้านั้นได้ในแท็บที่เกี่ยวข้อง

หากใบแจ้งหนี้การชำระเงินนี้เป็นงวด เช่น คุณมีสัญญากับผู้ซื้อสำหรับการจัดส่งรายเดือน ให้คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "ทำซ้ำ" ที่ด้านบนของเอกสาร ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุว่าควรทำซ้ำการนับนี้บ่อยเพียงใด การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสิ่งนี้จะปรากฏในรายการเอกสาร

การพิมพ์ใบแจ้งหนี้เพื่อการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินใน 1C จะออกให้กับผู้ซื้อในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีแรกทุกอย่างค่อนข้างง่าย พิมพ์ใบแจ้งหนี้โมโนจากรายการเมนู "พิมพ์" ที่มีชื่อเดียวกันในส่วนหัวของเอกสาร

หลังจากที่คุณพิมพ์ออกมา จะมีลายเซ็นและประทับตรา

วิธีแทรกตราประทับและลายเซ็นบนใบแจ้งหนี้

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อจาก 1C 8.3 ทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นทางอีเมลจะสะดวกกว่ามากในการรับแบบฟอร์มที่พิมพ์จากโปรแกรมพร้อมตราประทับและลายเซ็นแฟกซ์ที่ติดตั้งไว้แล้ว ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์เอกสาร เซ็นชื่อ และสแกนในภายหลัง

ไปที่ไดเร็กทอรีขององค์กรและเปิดการ์ดที่คุณต้องการติดตั้งตราประทับและลายเซ็น ในส่วน "โลโก้และการพิมพ์" ให้เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยภาพแฟกซ์ที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ (สามารถสแกนได้) โปรดทราบว่าพื้นหลังของภาพต้องเป็นสีขาวหรือโปร่งใส

ตอนนี้กลับไปที่ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้สำหรับการชำระเงิน และคราวนี้จากเมนูพิมพ์เลือกรายการ "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน (พร้อมตราประทับและลายเซ็น)" รูปภาพทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังการ์ดขององค์กรจะแสดงในรูปแบบสิ่งพิมพ์

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มบันทึก เราจะได้รับใบแจ้งหนี้นี้เป็นไฟล์ภายนอก เช่น pdf และส่งไปยังผู้ซื้อ

ดูคำแนะนำวิดีโอสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และจัดทำข้อตกลงใน 1C 8.3:

เรียนรู้การออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้เป็นชุด (1C: การบัญชี 8.3 ฉบับ 3.0)

Troika (1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0) มีโอกาสที่ยอดเยี่ยมอย่างยิ่งในการผ่านรายการเอกสารเป็นชุด

โอกาสนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่ให้บริการ (หรือกลุ่มบริการ) เดียวกันแก่ผู้รับเหมารายเดียวกันทุกเดือน

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าเราเป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต

เรามีลูกค้า 200 ราย:

• 150 คนจ่าย 1,000 รูเบิลทุกเดือนตามอัตราภาษีเศรษฐกิจ
• 50 จ่าย 3,500 รูเบิลตามอัตราภาษีธุรกิจ

ทุกสิ้นเดือน เราสร้างเอกสาร 200 ชุด(พระราชบัญญัติการให้บริการเพื่อการสื่อสารและใบแจ้งหนี้)

ในบทนี้ ฉันจะบอกคุณถึงวิธีทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นจนถึงจุดที่เป็นไปไม่ได้ใน 1C

ฉันขอเตือนคุณว่านี่คือบทเรียนและคุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนของฉันในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างปลอดภัย (ควรเป็นสำเนาหรือการฝึกอบรม) สิ่งสำคัญคือเวอร์ชันของฐานข้อมูลคือ 1C: การบัญชี 8.3 รุ่น 3.0

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

ไปที่ส่วน "หลัก" รายการ "ฟังก์ชันการทำงาน":

ไปที่แท็บ "การค้า" และทำเครื่องหมาย (หากยังไม่มี) ช่องทำเครื่องหมาย "การออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้เป็นชุด":

การป้อนไคลเอ็นต์ลงในไดเร็กทอรี

ไปที่ส่วน "ไดเรกทอรี" รายการ "คู่สัญญา":

เราสร้างกลุ่มย่อยสองกลุ่มในกลุ่ม "ผู้ซื้อ": ภาษี "ธุรกิจ" และภาษี "เศรษฐกิจ":

เรามีลูกค้า 50 รายที่ใช้อัตราภาษี "ธุรกิจ" เราจะรวมสองรายแรกเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษา

เราเพิ่มคู่สัญญารายแรกเข้ากับภาษี "ธุรกิจ" นี่คือบัตรของเขา:

เราไปที่ข้อตกลงลูกค้าและสร้างข้อตกลงใหม่ที่นั่น:

กรอกสัญญา ประเภทราคา"ขายส่ง", ความถูกต้องจนถึงสิ้นปีและ ประเภทของการชำระเงิน.

คุณต้องสร้างประเภทการคำนวณด้วยตนเองและตั้งชื่อ เช่น การสื่อสาร "ธุรกิจ" ประเภทนี้ไม่มีผลกระทบใดๆ แต่เพียงช่วยให้เราแยกลูกค้าในอัตราภาษีธุรกิจออกจากลูกค้าในอัตราภาษีเศรษฐกิจ

ในทำนองเดียวกัน ให้สร้างลูกค้ารายที่สองในกลุ่มภาษี "ธุรกิจ":

อย่าลืมระบุราคาประเภทเดียวกันและการคำนวณประเภทเดียวกันในสัญญาของเขา

ปรากฎว่าคู่สัญญาทั้งหมดของกลุ่มภาษี "ธุรกิจ" จะมีข้อตกลงกับราคาประเภทเดียวกันและการชำระเงินประเภทเดียวกัน เหตุใดจึงจำเป็น - คุณจะพบข้อมูลด้านล่าง

ดังนั้นเราจึงเติมภาษีธุรกิจให้กับลูกค้าได้มากเท่าที่เราต้องการ...

เรามาดูกลุ่มภาษี "เศรษฐกิจ" กันดีกว่า

เราสร้างลูกค้ารายแรกและสัญญาของเขา:

นี่คือบัตรสัญญา:

โปรดทราบว่าประเภทการชำระหนี้สำหรับคู่สัญญากลุ่มนี้จะแตกต่างกัน (แต่เหมือนกันสำหรับคู่สัญญาทั้งหมด) ตัวอย่างเช่น เรียกมันว่าการสื่อสาร "เศรษฐกิจ"

ในทำนองเดียวกัน เราจะสร้างผู้ซื้อรายที่สองตามอัตราภาษีเศรษฐกิจ:

และในทำนองเดียวกัน เราจะเติมเต็มลูกค้าได้มากเท่าที่เราต้องการ...

เราเพิ่มบริการลงในไดเร็กทอรี

ไปที่ส่วน "ไดเรกทอรี" รายการ "ระบบการตั้งชื่อ":

ในกลุ่ม "บริการ" เราสร้างบริการสองอย่าง ได้แก่ ธุรกิจอินเทอร์เน็ต และเศรษฐกิจอินเทอร์เน็ต:

เรากำหนดราคาสำหรับการบริการ

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" "การกำหนดราคาสินค้า":

เราสร้างเอกสารใหม่ “การตั้งราคาสินค้า” ตั้งแต่ต้นปี ประเภทราคา "ขายส่ง" ในส่วนตารางที่เราเพิ่มบริการและราคาของเรา:

เราดำเนินการเอกสาร

เราออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้

ส่วนเตรียมการเสร็จสิ้นแล้ว ตอนนี้เราสามารถออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของเราทุกคนในโหมดแบทช์ (กลุ่ม) ทุกเดือน (หรือบ่อยกว่านั้น)

มันง่ายมากที่จะทำ.

ไปที่ส่วน "การขาย" รายการ "บริการ":

หากคุณไม่มีรายการนี้ แสดงว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "การออกพระราชบัญญัติและใบแจ้งหนี้เป็นกลุ่ม" ในการทำงาน (เราทำสิ่งนี้ในขั้นตอนแรกของบทเรียนนี้)

ขั้นแรก เราจะส่งเอกสารทั้งหมดให้กับคู่สัญญาภาษีเศรษฐกิจทุกราย

ในการดำเนินการนี้ ให้ระบุประเภทของการคำนวณ การสื่อสาร "เศรษฐกิจ" ผลิตภัณฑ์ (บริการ) เศรษฐกิจอินเทอร์เน็ต จากนั้นในส่วนตารางให้คลิกปุ่ม "กรอก" -> "ตามประเภทการชำระเงิน":

1C ในกรณีนี้จะวิเคราะห์ข้อตกลงของคู่สัญญาทั้งหมดที่มีการกรอกประเภทการชำระเงินที่ระบุและแทรกคู่สัญญาเหล่านี้พร้อมกับข้อตกลงเหล่านี้ลงในส่วนตาราง:

ราคาในส่วนตารางถูกแทนที่เนื่องจากเราได้ระบุไว้ในเอกสาร "การกำหนดราคาสินค้า" สำหรับบริการ "เศรษฐกิจอินเทอร์เน็ต"

หากคุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ด้วย ให้ไปที่แท็บ "ใบแจ้งหนี้" แล้วคลิกปุ่ม "ทำเครื่องหมายทั้งหมด":

เราโพสต์เอกสารและเห็นว่าธุรกรรมทั้งหมดที่มักจะสร้างโดยโฉนดและใบแจ้งหนี้ได้ถูกสร้างขึ้น สำหรับคู่สัญญาทั้งหมดในครั้งเดียวเท่านั้น:

จากเอกสารเดียวกันนี้ เราสามารถพิมพ์พระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารสำหรับคู่สัญญาทั้งหมดได้ในคราวเดียว