كيف تكتمل الأمور وتزيل الفوضى من الحياة – سيكولوجية الحياة الفعالة – ​​مجلة إلكترونية. قائمة المهام غير المكتملة

كوربيس/Fotosa.ru

تحتوي الكلمة الإنجليزية "المماطلة" (من المماطلة الإنجليزية - "التأخير") على الكثير من نظائرها الرحبة وحتى الحنونة في اللغة الروسية: "سحب القطة من ذيلها" و "سحب المطاط" و "العرج" وما إلى ذلك. أياً كان ما تسميه، فكل هذا هو تخريب داخلي.

المماطلون ليسوا كسالى. غالبًا ما يكون هؤلاء أشخاصًا نشيطين ومشغولين للغاية. صحيح أنهم مشغولون في أغلب الأحيان بأمور ثانوية وغير مهمة:

"من خلال تأجيل الموعد النهائي لإنجاز المهام المهمة إلى ما لا نهاية، فإننا في الواقع نحفر حفرة لأنفسنا. ويقول جوزيف فيراري، أستاذ علم النفس بجامعة شيكاغو، الذي يدرس مشكلة المماطلة منذ حوالي عشر سنوات: "كلما طال أمد المماطلة، كلما أصبح الأمر أعمق". - أولاً، نشعر بالتوتر والشعور بالذنب تجاه المهام التي لم ننجزها والمواعيد النهائية الضائعة، ثم نحاول تحريك الجبال في لحظة ما، ومن الطبيعي أن نقلق بشأن ذلك. جودة منخفضةعملك. والنتيجة دائمة."

لماذا نتأخر في القيام بالأشياء المهمة؟

لا يولد المماطلون. يوضح الدكتور فيراري: "في علم النفس، من المقبول عمومًا أن المماطلة هي رد فعل دفاعي". — على سبيل المثال، تؤجل تقديم تقرير مهم في العمل بسبب خوفك من النقد. أو تقوم بتأجيل موعد إجازتك خوفاً من أن يجلس عليك أحد الزملاء أثناء راحتك”.

لقتل المماطل بداخلك، أول شيء عليك فعله هو معرفة وفهم وتحليل سبب تأخير المواعيد النهائية. ولا تؤخر ذلك! يمكن تلخيص جميع مخاوف المماطل في ثلاثة.

- الخوف من الفشل

الناقد الداخلي الذي لا يرحم يتذمر باستمرار: "ماذا لو لم ينجح الأمر؟ يا له من عار سيكون! ربما ينبغي لنا أن نبدأ في وقت لاحق؟ " وبالتالي، يمكن تأجيل بدء الأعمال المستقبلية إلى ما لا نهاية، على الرغم من الاهتمام الصادق بالنتيجة.

- الخوف من النجاح

ويظهر هذا الخوف في سن الدراسةولكن غالبا ما يتبع الشخص طوال حياته: "يكفي أن تميز نفسك عدة مرات، وستبدأ الأرملة في المطالبة بالمزيد منك. " لماذا أحتاج هذا؟ هذه هي الطريقة التي يكتسب بها الشخص الانفصال الخارجي، على الرغم من أن العمل أو الدراسة نفسها قد تكون مثيرة للاهتمام بالنسبة له بصدق.

- مقاومة

كقاعدة عامة، يحدث ذلك عندما يبدأ الشخص في الشعور بالسيطرة الخارجية على حياته. على سبيل المثال، يتعرض المتزوجون حديثا للهجوم من قبل أقاربهم بشأن الأطفال: "هيا بالفعل! ماذا تنتظرين أنت والطفل؟ من أجل إظهار استقلاليتهم، لا يتعجل الزوجان في إنجاب الأطفال ويخترعان أعذارًا مثل المهنة وغيرها من الأمور المهمة.

من أين تبدأ وتنتهي

من خلال فهم سبب المماطلة، يمكنك إنشاء ظروف مواتية لاستكمال المشاريع المعلقة. علاوة على ذلك، كما يقولون، إنها مسألة تقنية. وهنا بعض القواعد البسيطة.

- توزيع الأشياء وفق معيارين: الإلحاح والأهمية. قم بإجراء الأمور العاجلة أولاً، دون تردد، خاصة إذا كانت غير سارة. يطلق برايان تريسي، أحد أبرز خبراء التنمية الشخصية في العالم، على هذه التقنية اسم "أكل الضفدع". ليست هناك حاجة للتفكير في مدى قبحها وزلقها - فالأمر سيزداد سوءًا. يجب ابتلاعها ونسيانها. يشرح تريسي قائلاً: "الاتصال بمكتب الضرائب، وتهنئة قريبة مهووسة بذكرى زواجها، ودفع الفواتير، وأخذ معطف إلى محل التنظيف الجاف - كل هذه "ضفادع". "إنها تستغرق الحد الأدنى من الوقت، ولكن في الوقت نفسه نحن قادرون على مدها لمسافات لا يمكن تصورها. ومع ذلك، بمجرد أن تجعل من التخلص من "ضفدع" واحد على الأقل في بداية كل يوم قاعدة، فإن موقفك تجاه الآخرين سيكون أكثر سلاسة. أمور مهمةسوف يتغير جذريا."

- المهام المعقدة طويلة المدى مثل الشراء شقة جديدة، تنظيم حفل زفاف لـ 100 شخص، التخطيط لإجازة أو فتح مشروعك الخاص، قسمه إلى مراحل. ينصح أحد المدربين البارزين في مركز موسكو النفسي "المشروع الجديد" سيرجي شيشكوف: "يجب التعامل مع مثل هذه الحالات مثل الأفيال". "لن تتمكن من تناولها كلها مرة واحدة، فلا يجب أن تملق نفسك." ومع ذلك، إذا تأخرت المشاريع واسعة النطاق، فإنها تخاطر بالفشل. احصل لنفسك على واحدة حكم الحديد: كل ​​يوم - قطعة. اليوم تستأجر مطعمًا لاحتفال مستقبلي، وغدًا ترسل دعوات للضيوف، وبعد غد تختار فستانًا وحذاءً. ببساطة لا توجد طريقة أخرى لأكل الفيل.

- ولا تنس علم اللغة النفسي: حاول استخدام عبارة "أريد أن أفعل هذا" بشكل أقل و"أريد أن أفعل هذا" في كثير من الأحيان. بهذه الطريقة، سوف يتغير عقلك الباطن تدريجياً الموقف السلبيإلى الشؤون والتأكيد على شيء أكثر بناءة وتفاؤلاً.

إن إفساح المجال لإجراء تغييرات إيجابية في حياتك، لا يكفي. المهام المؤجلة وغير المنجزة هي ثقل عقلي يثقل كاهلنا ويمنعنا من المضي قدمًا. لذلك، كانت الخطوة التالية هي التخلص من المهام غير المكتملة والمواقف التي لم يتم حلها والخطط التي لم يتم تنفيذها والتي تراكمت مع مرور الوقت.

في علم النفس يوجد مثل هذا المفهوم - . يمكن أن يكون شيئا إجراء لم يكتمل، أو حاجة لم تتحقق، أو موقف غير مكتمل. يبدو أن كل شيء قد أصبح بالفعل في الماضي، لكن عقلنا الباطن يحتفظ بهذه المهام في الذاكرة وسوف يصرف انتباهنا عنها حتى يصل الوضع إلى نهايته. الاستنتاج المنطقي. نحن نلعب دون وعي في علاقاتنا الجديدة تلك المشاهد التي لم نكملها في العلاقات السابقة، ونستمر في التآكل بسبب تلك المشاعر التي أردناها، ولكننا نشعر بالاكتئاب عندما ندرك أننا خططنا لشيء ما، ولكننا لم نبدأ في القيام به أبدًا. هو - هي. الإجهاد، والشعور بالذنب تجاه أنفسنا والآخرين، وفكرة أنني شخص غير ضروري وضعيف الإرادة - لا تسلب قوتنا فحسب، بل تضع أيضًا فينا برنامجًا للشك في الذات، مما يقلل من احترامنا لذاتنا دون أي سبب. سبب معين.

لقد اكتشفت ذلك حقيقة مثيرة للاهتمامأن مواطننا بلوما زيجارنيكأثناء دراسة علم نفس الشخصية في بداية القرن الماضي، أجرى تجربة أظهرت أننا نحتفظ بالإجراءات غير المكتملة في الذاكرة لفترة أطول بكثير من الإجراءات المكتملة. وقد سمي هذا التأثير باسمها، تأثير زيجارنيك، ويستمر في التأثير علينا حتى يومنا هذا. يمكننا أن ننسى بسرعة حتى أنفسنا نجاح كبير، وهو ما ناضلوا من أجله لفترة طويلةلكننا سنعود لفترة طويلة وبشكل مؤلم في ذاكرتنا ونعيد في رؤوسنا الموقف عندما لم نتصرف كما نستطيع، ولم نظهر أنفسنا بكامل قوتنا، أو لم نفعل ما أردناه. آه، كان علي أن أقول هذا، أن أتصرف هكذا، أن أفعل ذلك. ننسى على الفور شراء فستاننا المفضل، ولكن لفترة طويلة سوف نتذكر الفستان الذي أردناه، ولكن لسبب ما لم نشتريه.

لدينا جميعا هذه الجشطالت غير المكتملة. في الوقت الحالي، لا أخطط للحفر بعمق والبحث عن حل مشاكل نفسيةلكني أرغب حقًا في التخلص من عبء المهام العادية غير المكتملة والمؤجلة. هذه هي بالضبط المهمة التي قررت أن أضعها لنفسي اليوم، وأن أتعامل معها في الأسابيع المقبلة.

ويبدو أنه لم يكن من قبيل الصدفة ظهور المقال "". إذا لم تشاهده بعد، أنصحك بقراءته. إن المماطلة - ميلنا إلى تأجيل الأمور إلى وقت لاحق، وتشتيت انتباهنا بشيء تافه وغير مهم - هو السبب الذي يجعلنا نجمع قائمة مهام مثيرة للإعجاب تثقل كاهلنا. إن خلق عادة جديدة والتوقف عن المماطلة أمر رائع. ولكن من الضروري أيضًا حل المشكلة من خلال تلك المهام التي نشأت بالفعل. ما الذي يجب القيام به لهذا؟

كيفية التعامل مع الأعمال غير المكتملة.

1. قم بعمل قائمة بجميع مهامك المعلقة.

حاول أن تتذكر كل ما خططت للقيام به - كل المشاريع الكبيرة والمهام الصغيرة، كل المكالمات، الاجتماعات، الأشياء التي يجب القيام بها. كل ما أزعجك ولم تتمكن من الوصول إليه.

مقابل كل إجراء، اكتب الإجراء الذي سيكون الخطوة الأولىفي استكمال المهمة. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإعادة تصميم غرفة ما، فقد تكون الخطوة الأولى هي رسم تصميم أو اختيار ورق حائط. حتى لو كانت هذه الخطوة صغيرة جدًا، فإنها ستحرك الأمور. من خلال القيام بذلك، ستضرب عصفورين بحجر واحد: أولاً، ستفوز، والذي كان سببه الخوف من مهمة كبيرة ومعقدة، وثانيًا، ستزيد فرصك في إكمال المهمة. أظهرت الدراسات أننا نكمل تلك المهام التي نكتبها على الورق في كثير من الأحيان أكثر من تلك التي نحتفظ بها في رؤوسنا.

2. اكتب 5 أشياء من القائمة في المخطط، وقم بتوزيعها حسب أيام الأسبوع، وابدأ فورًا في القيام بذلك.

بمجرد الانتهاء من شيء ما، خطط على الفور للشيء التالي. تأكد من شطب ما قمت به من القائمة - فهذا سيمنحك الثقة ويحفزك على القيام بذلك مزيد من الإجراءات. بالنسبة لي هذه هي اللحظة الأكثر متعة. إن المعرفة بأنني قد أكملت أخيرًا بعض المهام التي بدت مستحيلة بالنسبة لي في السابق تجعلني سعيدًا وتنشطني.

بالمناسبة، إذا لاحظت أن بعض المهام "عالقة" في قائمة المهام الخاصة بك، منذ وقت طويلاسأل نفسك السؤال - هل يستحق الأمر حقًا القيام به؟ ربما لا تفعل ذلك لأنه لا يلعب حقًا. دور كبير؟ في هذه الحالة، عليك فقط أن تعترف بأنها فقدت أهميتها و اتخاذ قرار واعي، ما يفعله لك . هذه أيضًا إحدى طرق إكمال الجشطالت.

بالطبع، حل المشكلات اليومية يشبه الركض في دوائر - نكمل شيئًا واحدًا، ولكن بعد ذلك ينشأ شيء آخر حتماً. وهذا أمر مفهوم، وعليك أن تأخذ الأمر بهدوء. فقط تذكر أن مهمتنا هي التخلص من "ذيول الماضي" التي تستهلك طاقتنا، لوضع حد لحل المشكلات القديمة. قم بإخلاء مساحتك الداخلية، وتهدئة شعورك بالذنب من أجل المضي قدمًا.

أما بالنسبة لقائمة المهام الخاصة بي - فقد استغرقت ورقتين، وقد بدأت بالفعل في شطب الأشياء الأولى. وما هي الاكتشافات التي تنتظرني في المستقبل - سأخبرك بها في المقالات التالية حتى لا تفوتها.©

يميل معظم الناس إلى بدء شيء جديد بنشاط، لكنهم لا يكملونه. يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كانت هذه الجودة متأصلة فيك من خلال النظر إلى طاولات السرير وأرفف الكتب والمنظمات والدفاتر. بالتأكيد ستكون هناك كتب غير مقروءة، وملاحظات حول الخطط التي لم يتم تنفيذها، والرسائل المعلقة بريد إلكترونيوالتي لم نأخذ الوقت الكافي لقراءتها وما إلى ذلك.

إذا كان هذا يبدو مألوفًا بالنسبة لك، فقد تجد بعض النصائح أدناه مفيدة.

1. أنت تنفق المزيد من الطاقة في التفكير أعمال غير مكتملة، بدلاً من التعامل معهم.

يمكن أن يتطلب التفكير قدرًا كبيرًا من الطاقة العقلية التي يتطلبها العمل. إن الطاقة التي يتم إنفاقها لعدة أيام في التفكير في المهام غير المكتملة قد تكون كافية تمامًا، إن لم تكن لإنهاء المهمة بالكامل، ولكن على الأقل على الأقل، إحراز تقدم كبير في ذلك. لذا في المرة القادمة، قبل أن تتخلى عن شيء ما في منتصف الطريق، فكر في حقيقة أنه سيكون أكثر تكلفة من حيث الطاقة من القيام به.

2. البدء أصعب من الانتهاء.

البدء بشيء ما هو إنجاز كبير في حد ذاته. يعلق الكثير من الأشخاص في مرحلة التفكير ولا يصلون أبدًا إلى مرحلة محاولة التصرف وفقًا لأفكارهم. حتى لو اتخذت خطوة واحدة صغيرة نحو أهدافك، فهذا هو التقدم. أنت على الطريق الصحيح. كل ما عليك فعله هو أن تأخذ الخطوة التالية... والتي تليها... وشيئا فشيئا ستصل إلى هدفك.

3. الكمالية هي عدو الكمال

يمكنك تعديل وتحسين الأمور طوال حياتك. إنها عملية لا تنتهي أبدًا. بغض النظر عن مدى معرفتك بكيفية القيام بشيء ما، ستكون هناك دائمًا فرصة لتصحيح عملك بطريقة أو بأخرى. لذا، إذا كنت تشعر بأنك تسعى إلى الكمال، فأكمل أي مهمة في أسرع وقت ممكن في أول تقدير تقريبي لها، ويمكن إجراء التعديلات لاحقًا إذا لزم الأمر.

كيف تنهي ما بدأته؟

لا تفقد التركيز.تظل معظم الأهداف غير مكتملة لأن المهام الأخرى أعاقت طريقنا وحوّلت انتباهنا إلى نفسها. لكن التوفيق بين عدد كبير جدًا من المشاريع المختلفة في وقت واحد يعد طريقة مثبتة لترك معظمها غير مكتمل. تأكد من أنك تركز جهودك على واحد أو كمية صغيرةالمهام. لا تسمح لنفسك أن تتأثر بالأمور التي تبدو عاجلة والانحرافات غير الضرورية.

القضاء على التدخل.قم بإجراء تجربة صغيرة - راقب نفسك لبعض الوقت وحدد أكبر ثلاث عقبات في حياتك. يمكن أن يكون هذا أي شيء بدءًا من مشاهدة التلفزيون وحتى الدردشة مع الأصدقاء على Skype. كيف يمكنك التعامل مع هؤلاء الذين يهدرون الوقت؟ ما الذي يمكنك فعله لتحسين تركيزك وإنتاجيتك؟

افعل أو أكمل أو تفويض.خذ من 5 إلى 10 دقائق لإعداد قائمة بكل الأشياء التي تركتها دون القيام بها. بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بمراجعة كل منها بعناية، وأعلن إما أنها مكتملة (شطبها) أو حدد هدفًا لإكمالها في أسرع وقت ممكن (عن طريق وضعها بجانبها). علامة تعجب)، أو تفويضها لشخص آخر (اكتب اسم هذا الشخص بجوار المهمة). قم بفرز جميع المهام المهمة التي تحتاج إلى إكمالها وادمجها معًا قائمة جديدة، بحيث يمكنك بحلول نهاية الشهر (الربع أو العام) أن تبدأ حياة جديدة خالية من عدم الاكتمال.

المماطلة بوعي.يعرف أي شخص يؤجل الأمور أن هذا يؤدي غالبًا إلى حقيقة أن المهام المؤجلة تصبح صعبة التنفيذ بشكل متزايد. ومن المرغوب فيه أن يكون تأجيل الشيء عملاً واعيًا، وليس مجرد فقدانه في كومة من الأشياء الأخرى. فمن الأرجح أن تعود إليه وتكمله، أو تمحوه من الذاكرة باعتباره غير ضروري.

فكر في "كل شيء أو لا شيء".ربما سمعت أن التفكير "كل شيء أو لا شيء" يقيد نفسك. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بإكمال مساعيك، فقد يكون ذلك مفيدًا. إذا فكرت في الأمر، سترى أنه لا يمكن أن يكون هناك سوى نتيجتين من أفعالك: إما أن تكون مكتملة أو غير مكتملة. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يهم حقًا ما إذا كانت المهمة قد اكتملت نصفها، أو على وشك الانتهاء، أو قريبة جدًا من الانتهاء - لم يتم إنجازها. لذا، اجعله واجبًا عليك: كل مهمة تبدأها يجب أن تكتمل. لا اعتذار. لا استثناءات.

حاسب نفسك.عادة ما نكون أكثر تحفيزًا لإكمال المهمة إذا توقعها الآخرون منا. ابحث عن شخص يحاسبك على أهدافك المهنية أو الشخصية. حدد مواعيد نهائية لكل مهمة وأبلغها لشركائك أو أفراد عائلتك.

نحن نؤجل أشياء كثيرة - مهمة وغير مهمة، كبيرة وصغيرة - حتى أوقات أفضل، باختصار - لوقت لاحق. هذه الأشياء لا "تذهب إلى النسيان"، فهي تتراكم في مكان ما وتفسد حياتنا بشكل غير محسوس.

إذا لم تكن معتادًا على عدم تأجيل الأمور، بل القيام بها على الفور (القاعدة 72)، فعاجلاً أم آجلاً سيأتي وقت تكون فيه الدبابة مع أعمال غير مكتملةيفيض. وثم...

أولاًوالأعمال غير المكتملة والخطط غير المحققة تقوض الثقة بالنفس. تحت تأثير الماضي غير الفعال، نقوم بتطوير احترام الذات المقابل. والثقة بالنفس كبيرة جداً نوعية مهمة، منها في حرفياًالمستقبل يعتمد.

ثانيًا، يتم تقويض العديد من الأشياء المختلفة غير المكتملة (وحتى التي لم تبدأ) على مستوى اللاوعي الانسجام الداخلي، خلق التوتر العاطفي، مما يؤدي إلى التوتر أو الاكتئاب.

أنا شخصياً أشعر بتشنج في حلقي إذا لم أتأقلم مع ما يدور في ذهني. هذه هي الطريقة التي يتفاعل بها جسدي مع التوتر الداخلي.

وثالثاإن الكتلة الحرجة من الأعمال غير المكتملة لا تسمح لنا بالمضي قدمًا، ولا تسمح لنا برؤية الفرص من حولنا واستخدامها. الفكرة راسخة في اللاوعي لدينا بأن لدينا بالفعل الكثير لنفعله، وليست هناك حاجة للموافقة على أي مقترحات جديدة أو البحث عن شيء جديد.

خلاصة القول: تحتاج إلى التخلص من الأعمال غير المكتملة.

يمكن القيام بذلك وفقًا للمخطط التالي (أوصى علماء النفس بهذه الطريقة):

1. اكتب قائمة بمهامك غير المكتملة. خصص وقتًا كافيًا لهذا النشاط حتى تتمكن من إدراكها وتذكرها جميعًا. على سبيل المثال، ساعة.

اكتب كل ما تفعله، من الصغير إلى الكبير. قد يستغرق بعضها 5 دقائق فقط، ولكننا نؤجل مثل هذه الأشياء أيضًا من باب اعتيادنا على تأجيل كل ما هو غير عاجل.

2. بعض القضايا المعلقة فقدت بالفعل أهميتها. عليك أن تقول وداعًا لهم، وتحرر وعيك منهم. يمكنك القيام بطقوس وداع صغيرة لخطتك التي لم يتم تنفيذها. على سبيل المثال، اكتب ذلك على قطعة من الورق، واصنع منها طائرة ورقية وقم بطيرانها خارج النافذة.

3. الأشياء التي لم تفقد أهميتها يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن. خطط لذلك. خصص يومًا واحدًا للمهام التي تتطلب أقل من 15 دقيقة. على سبيل المثال، تثبيت اللوح أو الحظيرة، أو إجراء مكالمة غير سارة، أو الإبلاغ عن شيء ما، وما إلى ذلك.

سترى كم ستشعر بالسهولة بعد ذلك!

ستستغرق المشكلات الأكبر وقتًا أطول، لكنك ستحتاج إلى التعامل معها أيضًا. لتجنب ترك كل شيء يذهب إلى الصدفة، اطلب المساعدة من أحد أفراد أسرته- دعه يساعدك في التحكم في تنفيذ هذه المهام خطوة بخطوة.

وليس هناك حاجة لتخزين الأعمال غير المكتملة في المستقبل.

سيكون أمرًا رائعًا أن تعتاد على إعطاء كل شيء دفعة واحدة، "دون مغادرة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية" :)

ودع حياتك تكون ديناميكية ومثيرة للاهتمام وفعالة!

————————————————-

إذا لم تحصل على العائد المتوقع من الموقع، وإذا كانت حركة المرور فيه منخفضة، فقد تم تنفيذ العمل للترويج لمشروعك بمستوى منخفض. لتصحيح الوضع، النظام الترويج لموقع الويبمن شركة ان ويب . تأكد من أنه سيتم تزويدك بمجموعة من الخدمات لترويج موقع الويب على أعلى مستوى.