Onlarla necə işləmək lazım olduğunu yeni kassalar. Kassa evotoru ilə işləyən bəzi nüanslar

Nağd əməliyyatlar aparan hər bir Rus təşəbbüskarı bir kassaya sahib olmalıdır - bu, 54 saylı federal qanunla tələb olunur. Eyni zamanda, bir çoxu kassa ilə işləməkdən qorxur - insanlar ənənəvi olaraq onlar üçün yeni cihazlardan qorxurlar. Əslində onunla işləmək çətin deyil. Əməliyyatlar alqoritmini mənimsəmək üçün kifayət qədər asan məqamları və eyni dərəcədə sadə bir hərəkət alqoritmini xatırlamaq kifayətdir.

İşə başlamazdan əvvəl təlimatları diqqətlə oxuyun

Hər hansı bir elektron cihazla işə başlamaq üçün ilk növbədə ona əlavə edilmiş təlimatları öyrənməlisiniz və buradakı kassalar ümumi qaydalardan istisna deyil. Təlimatları oxuduqdan sonra, bu və ya digər düymənin məqsədini daha yaxşı başa düşəcəksiniz, həmçinin ehtiyac duyduğunuz əməliyyatların həyata keçirilmə qaydasını öyrənəcəksiniz.

İstehsalçılar ənənəvi olaraq kassa təlimatında qeyd edirlər:

• bütün mümkün klaviatura qısayolları;
• kassa çeklərinin vurulması qaydaları.

Bundan əlavə, iş günü bitdikdən sonra kassanın sıfırlanmalı olduğunu, yəni gündə qazanılan bütün nağd pulun ondan çıxarılmalı olduğunu və müvafiq hesabatın nağd şəkildə yazılmalı olduğunu unutmamalısınız. kitab.

Kassa ilə işləmək yalnız sahibkarın özünün və ya əvvəllər sahibkarla tam maddi məsuliyyət barədə müqavilə bağlamış şəxslərin hüququna malikdir. Kassa aparatları (CCP) ilə işləyən insanlar bu cür cihazların istismarında ən azı minimum bacarıqlara sahib olmalıdırlar - məlumatları sıfırlamaq, qəbzləri düzgün şəkildə silmək və s. KKT-yə yiyələnmək istəyənlər texniki xidmət mərkəzlərində müvafiq təlim kurslarından keçə bilərlər.

Kassanın quraşdırıldığı məntəqənin müdiri və ya fərdi sahibkar iş günü başlamazdan əvvəl kassir ilə birlikdə kassanın sürücüsünü və sayğacını açır, hesabat qəbzini döyür və təsadüfü yoxlayır son günün sonunda audit jurnalı ilə məbləğlərin.

Bundan əlavə, direktorun və ya fərdi sahibkarın vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

• kassanın dəqiq oxunuşlarını imza ilə sonrakı sertifikatı ilə kassa kitabına daxil etmək;
• cihazın sürücüsündən və cihazın özündən məsul şəxsə açarların verilməsi;
• istifadəyə başlama tarixini, kassa nömrəsini və nəzarət reyestrinin oxunuşlarını göstərən yeni bir nəzarət lentinin başlanğıcının qeydiyyatı;
• kassirə dəyişiklik üçün lazım olan nağd pulun verilməsi - kiçik nominallı sikkələr və əskinaslar;
• kassa ilə işləyən bütün işçilərə mürəkkəb və pul kasetlərinin verilməsi.

Kassir öz növbəsində aşağıdakı vəzifələrə malikdir:

• bütün kassa vahidlərinin bütövlüyünün və onların işləkliyinin yoxlanılması;
• vaxtın və tarixin tənzimlənməsi, habelə əvvəlki iş günü bitdikdən sonra kassanın sıfıra sıfırlandığını yoxlamaq;
• çap mexanizminin işləkliyinin yoxlanılması - bunun üçün işə başlamazdan əvvəl bir neçə sıfır çek vurulmalıdır;
• iş günü bitdikdən sonra kassanın yenidən qurulması və fərdi sahibkar və ya müdirə nağd pul köçürülməsi.

Kassa qaydaları

Kassanı işə saldıqdan sonra cihazın ekranında sıfırlar göstərilir və bu, normal işlədiyini göstərir. Cihazın özü möhkəm, düz bir səthdə, tercihen müştərilərin seçdikləri məhsulu yerləşdirə biləcəyi bir yerdə yerləşməlidir. Kassa aparatını birbaşa yuvaya bağlamaq məsləhətdir - burada uzatma kabellərinin istifadəsi arzuolunmazdır. Batareyaları unutma - mümkün elektrik kəsintilərində istehsalçı tərəfindən təmin edilən cihazın yaddaş yaddaşını gücləndirirlər.

Cihazlardan bəziləri işçinin icazə prosedurundan keçməsini tələb edir. Uğurla keçmək üçün xüsusi bir kart istifadə etməlisiniz və ya sadəcə xidmət nömrəsini və şifrənizi daxil etməlisiniz.

Satışın reallaşması üçün tələb olunan məbləği daxil etməlisiniz. Cihazın rəqəmli düymələrindən istifadə edərək düzgün nömrələri daxil etməlisiniz, sonra məhsulun identifikasiya düyməsini basın. Tipik olaraq, məhsullar qida, geyim və s. Kimi müəyyən qruplara bölünür. Kassa aparatlarının bəziləri alıcının seçdiyi məhsulun barkodunu oxuya bilir: bu halda alış məbləği avtomatik olaraq söküləcəkdir. Məbləğ düzgün daxil edildikdən və ya daxil edildikdən sonra ödəmə düyməsini vurmalısınız - bu, alış-veriş uğurlu oldu.

Satış nöqtəsində müəyyən bir məhsul üçün endirimlər varsa, birbaşa kassada vurula bilər. Əvvəlcə məhsulun tam dəyərini daxil etməlisiniz, daha sonra onun kateqoriyasını seçməlisiniz və sonra müştərilərə verilən endirimin ölçüsünü daxil etməlisiniz, ardından "faiz" düyməsini basmalısınız.

Bir neçə malın bir çekə daxil edilməsi lazım olduğu bir vəziyyətdə, hər birinin qiyməti və kateqoriyası ayrı-ayrılıqda basılır. Bu əməliyyat, alıcı tərəfindən seçilmiş bütün əşyalar yerləşdirilənə qədər təkrarlanmalıdır. Bundan sonra "Ödəniş" düyməsini basmalısınız. Qeyd etmək lazımdır ki, sadəcə bu düyməni basmaqla sıfır çek yoxlaya bilərsiniz.

Lenti necə əvəz etmək olar

Bir kassa ilə işləyərkən mütləq qarşılaşacağınız daha bir vacib məqam var - lentin dəyişdirilməsindən danışırıq. Bu prosedur tez-tez edilməlidir - zaman keçdikcə buradakı bütün hərəkətlər avtomatizmə işlənəcəkdir.

Rulonun sonunda çəhrayı bir işarənin tətbiq olunduğunu görürsənsə, bant tükənir. Bu vəziyyətdə yeni bir rulon götürməli və dəyişdirmə prosedurunu həyata keçirməlisiniz və burada prosedur kassaların böyük əksəriyyəti üçün eynidır. Burada mürəkkəb bir şey yoxdur - lentin çıxdığı örtüyü qaldıraraq (bəzi cihazlarda mandallarla təchiz edilə bilər), bitmiş lentdən qalan makarayı çıxarırıq.

Saytımızı ziyarət edənlər üçün xüsusi bir təklif var - sualınızı aşağıdakı formada qoyaraq peşəkar bir hüquqşünasdan pulsuz məsləhət ala bilərsiniz.

Yeni lentin kənarını rulondan ayıraraq, açmanın aşağıya doğru olduğundan əmin olaraq alıcıya qoyduq. Bantı fiksasiya şaftından və printerdən keçirtdikdən sonra qapağı bağlayın. Sonra, müvafiq cihaz düyməsini istifadə edərək lent atlanmalıdır. Lentin kənarı boşluqdan göründükdən sonra, lazımsız bölməni qoparın - hamısı, daha da işləməyə davam edə bilərsiniz. Köhnə lent çıxarıldıqdan sonra möhürlənməli və sonra SP-yə və ya rejissora verilməlidir. Gördüyünüz kimi burada həqiqətən heç bir mürəkkəb bir şey yoxdur və bu proseduru bir neçə dəfə etdikdən sonra kaseti az qala qapalı gözlərlə necə dəyişdirəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Kassa ilə işləmək müəyyən bacarıqlara ehtiyac duyur. Kassir kassa aparatları ilə işin bütün incəliklərini bilməlidir, kassir-operator jurnalını doldurmalı, Z və X-hesabatlarını çəkməli və əlbəttə ki, kassanın bağlanması təcrübəsinə sahib olmalıdır.

Bir kassa ilə necə işləmək olar

Kassanın iş üçün ilkin hazırlanması texniki xidmət mərkəzinizin (TSC) bir mütəxəssisi tərəfindən aparılır. Kassa işə salındıqda kassirlər iştirak edirlər - maddi cəhətdən məsuliyyət daşıyan şəxslər. TEC nümayəndəsi kassanın xidmət qabiliyyətini yoxlayır, işlək vəziyyətdə yoxlayır və çekin məcburi təfərrüatları üçün məlumatları daxil edir.

Kassa aparatları ilə işləmək yalnız xüsusi təlim keçmiş işçilərə həvalə edilə bilər (məsələn, TEC-də və ya sadəcə vəzifəyə gətirilmə müddətində). Kassirlər ilə tam məsuliyyət barədə bir müqavilə bağlamalısınız. Müdir və ya fərdi sahibkarsınızsa, şəxsən kasada işləyə bilərsiniz.

KKM ilə işləyərkən direktorun və kassirin vəzifələri

KKM ilə işə başlamazdan əvvəl kassa açarı sizinlə birlikdə saxlanılır. İşə başlamazdan əvvəl siz müavininiz, növbətçi inzibatçı və ya baş (böyük) kassir (işinizin ölçüsündən asılı olaraq) kassirlərə qəbz qarşı verirsiniz:

• kassa və kassa açarları;
• mübadilə üçün banknotlar və sikkələr;
• kassanın istismarı və istismarı üçün lazımlı ləvazimatlar (qəbz lentləri, mürəkkəb lent, təmizlik fırçaları və sıxılmış lentin çıxarılması üçün cımbız kimi alətlər).

Bundan əlavə, kassada işləmədən əvvəl, siz və ya səlahiyyətli nümayəndəniz kassir ilə birlikdə:

• bölmə və nəzarət sayğaclarının oxumalarını əvvəlki iş günü üçün kassir-operator kitabının məlumatları ilə yoxlamaq;
• bu məlumatları cari gün üçün kitaba daxil edin və imzalarınızla təsdiq edin;
• nəzarət lentinin başlanğıcını tərtib edin - üzərində kassanın növünü və nömrəsini, işin başlama tarixini və vaxtını, piştaxtaların oxularını göstərin;
• kassa oxularının kilidini bağlayın;
• kassanın işlək vəziyyətdə olduğunu və işə hazır olduğundan əmin olun.

Bundan sonra açarları kassirə verirsiniz - işə başlaya bilər.

POS printerindəki X hesabatı necə silinir

X hesabatı, hansı əməliyyatların və hansı məbləğlər üçün yerləşdirildiyini göstərir və gəlirə nəzarət etməyə imkan verir. Kassir günün əvvəlində kassanı elektrik enerjisinə bağladıqdan sonra sayğacın sıfır göstərdiyinə əmin olduğundan, qəbz və nəzarət lentini dolduraraq, tarixini yoxlayır və lazım olduqda əl ilə düzəltdikdən sonra ilk X hesabatını çıxarır. . Günün əvvəlindəki X hesabatı əvvəlki gün üçün kassir-operator jurnalının məlumatları ilə (forma KM-4) üst-üstə düşəcəkdir.

Yalnız bir tam X hesabatını deyil, həm də hər bir şöbə və ya məhsul üçün ayrıca kassirlər üçün ayrıca çəkə bilərsiniz. Gün ərzində istənilən dəfə belə bir hesabat istəyə bilərsiniz - məsələn, hər növbənin sonunda. Z hesabatından fərqli olaraq, X hesabatı gəliri ləğv etmir.

X hesabatı göstərildikdə, onun məlumatları pul çekmecesindəki həqiqi gəlir miqdarı ilə uzlaşdırılır. Son X-hesabat günün sonunda gəlirlərin yekun barışığı zamanı geri götürülür (toplanarkən).

Onlayn kassir 54-FZ Business.Ru 1 gündə! Bir kliklə rahat bir tətbiq əldə edə bilərsiniz. Bu satıcı-kassirin dəstəyi və əlverişli bir anbar proqramı və maliyyə sürücüsü olan bir onlayn kassa.

Kassada necə işləmək olar

Kassa ilə işin başlanğıcında kassa kassanın düzgünlüyünü yoxlamaq üçün bir neçə sıfır çek vurur. Kassirlərinizin ümumi alış məbləğini hesabladığına və müştərilərə elan etdiyinə əmin olun, ödəmə metodunu (nağd və ya kartla) göstərin və birdən kassir kartları qəbul etmirsə, müştəriləri bu barədə xəbərdar edir. Ayrıca, cərimə istəmədiyiniz təqdirdə kassirlərin müştərilərinə çek verdiyinə əmin olun.

No KM-3 formasına uyğun bir akt lazım olduqda

KM-3 şəklində alıcılara vəsaitlərin qaytarılması haqqında akt, gəlirlərin çatdırıldığı günün sonunda bir nüsxədə tərtib edilir. Kassir tərəfindən imzalanır və siz təsdiqləyirsiniz. KM-3 aktı yalnız aşağıdakı hallarda lazımdır:

• müştəri satın almağı tərk etdi və geri pul verdi;
• kassir səhv etdi.

İkinci halda, kassir dərhal düzgün çeki vurub müştəriyə verməlidir. Səhv olan çek ləğv edilir və sənədə əlavə olunur (çeklər tez bitdiyindən dərhal köçürmək daha yaxşıdır).

KM-3 forması kassa haqqında, kassir haqqında, mühasibat proqramınız haqqında məlumatları özündə cəmləşdirir. Həm də hər çekin sayı və miqdarı akta daxil edilir.

Kassanın bağlanması. POS printerində Z hesabatını necə silmək olar?

Günün sonunda kassadakı gəliri kassa oxumaları ilə yoxlamalısınız. Bu, X hesabatından istifadə etməklə edilə bilər. Sonra bir kassanın Z-hesabatı tərtib olunur, burada aşağıdakılar var:

• günün əvvəlində və sonunda qeyd məlumatlarına nəzarət etmək;
• gəlir miqdarı;
• müştərilərə qaytarılan, ləğv edilmiş çeklərin ümumi miqdarı və çekləri barədə məlumat;
• endirimlər haqqında məlumat.

Kassir, Z hesabatı silinənə qədər gəlirləri təhvil verməyəcəkdir. Z-hesabatının nəzarət lentinin (çapının) sonu imzalanır, POS printerinin növü və sayı, nəzarət sayğaclarının oxunuşları, miqdarı, gəliri, işin bitmə tarixi və vaxtı göstərilir. Bu hesabata əsasən digər hesabat formaları doldurulur - məsələn, kassir-operatorun jurnalı.

Kassirlər KM-6 formasında pul və kassa sənədini böyük (baş) kassirə təhvil verirlər. Bir və ya iki kassa aparatınız varsa, gəlir birbaşa kollektora təhvil verilir. Sonra kassir bir jurnal doldurmalı, kassanın vəziyyətini yoxlamalı və sabah üçün hazırlamalı, kassanı şəbəkədən ayırmalı, örtüklə örtməlidir və açarları qəbzdə sizə təhvil verməlidir.

Bir kassir-operator jurnalını necə doldurmaq olar

Bir kassir jurnalının aparılması qaydaları əvvəllər istifadə edilmiş bir kassir kitabının doldurulması qaydalarına bənzəyir. Jurnal hər bir kassa üçün ayrı-ayrılıqda və ya bütün kassa aparatları üçün ümumi bir qaydada daxil edilir.

Ümumiyyətlə, bu reyestr № KM-4 formasına əsasən aparılır, lakin kassa aparatında quraşdırılmışsa, Kassa operatoru jurnalının qısaldılmış forma əsasən doldurulmasına icazə verilir. mağaza sayğacı. İaşə nöqtələrində ofisiantlar KM-5 formasından da istifadə edirlər.

Kassir-operator jurnalındakı yazılar mürəkkəblə və ya qələmlə, ləkəsiz daxil edilir, düzəlişlər kassirin və rəhbərliyin imzaları ilə təsdiqlənir (yəni sizin imzanız).

Bütün kassalar üçün bir jurnal aparılırsa, qeydlər kassa nömrələnmə qaydasında aparılır. Təbii ki, bütün məlumatlar xronoloji ardıcıllıqla daxil edilir.

Jurnal, digər vacib sənədlərlə birlikdə, məsələn, kassanın pasportu da sizin yanında olmalıdır.

Jurnal hər gün Z-hesabatı kasadan çıxarıldıqdan sonra doldurulur. Gəlir, müştərilər tərəfindən qaytarılmış qəbzlər, gündə və ya növbədə sıfır qəbz sayı barədə məlumatları ehtiva edir. Jurnal, həmçinin nəzarət lentindəki məbləğlərin nəticələri gəlirdən fərqli olduqda, çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar barədə məlumatları əks etdirir.

Qanuna görə pərakəndə satış edən və bir şey satanların hamısında bir kassa olmalıdır. Ancaq bu yaxınlarda yeni bir konsepsiya ortaya çıxdı - onlayn kassa aparatları. Federal Qanunda 2017-ci ildən etibarən edilən dəyişikliklər bütün ticarət müəssisələrini adi bir cihazı İnternet kassası ilə əvəzləməyə məcbur edir. Bu baxımdan iş adamlarının bir çox sualları var, onlara verilən cavablar kiçik və orta sahibkarları xüsusilə maraqlandırır. Onlayn bir ödəmə olmadan etmək mümkündürmü? Hər kəsin yeni standartlara keçməsi lazımdırmı? Şirkət yeni tələblərə məhəl qoymasa nə baş verir? Hər halda, gəlin bu çətin mövzunu anlamağa və bütün suallara cavab verməyə çalışaq.

Qanunvericilikdəki dəyişikliklər

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi pərakəndə ticarət edən bütün sahibkarların bir kassa aparatı olmalıdır. Son vaxtlara qədər bu tələb məcburi idi, lakin bir çoxları buna məhəl qoymadılar və qanuna uyğun olaraq işə tələsmədilər. Hər kəsi yoxlamaq mümkün deyildi, bu qədər əməliyyat və satış "boz" mühasibat hesabı ilə, yəni dövlət tərəfindən lazımi nəzarət olmadan və əslində qanun xaricində həyata keçirildi.Bu baxımdan qanunvericilər nəzarəti gücləndirməyə və Beləliklə, indi hər hansı bir şey (mal və ya xidmət) alver edən və satan hər kəsin onlayn bir kassaya sahib olması lazımdır.Bu, dövlət xidmətlərinə gəlir uçotunu daha yaxından və daha dəqiq izləməyə, ölkə büdcəsini doldurmağa, işləri qaydasında qoymağa kömək edəcəkdir. onlayn ticarət və onlayn mağazalar sahəsi və əlbəttə ki, bu istehlakçıları (alıcıları) satıcı saxtakarlıqlarından qoruyacaqdır.

Bu kimi xoş niyyətlər sahibkarlar arasında dağıntı və çaxnaşma yaratdı. Əlbətdə ki, hər şeyi qanuna görə etdiniz və edirsinizsə, onda qorxacaq bir şeyiniz yoxdur. Əsas odur ki, bütün yenilikləri anlamaq və onlayn kassaların mahiyyətinin nə olduğunu anlamaqdır. Aşağıda istifadəsinin məcburi və ya alternativ olduğu iş növlərinə baxacağıq.

Onlayn ödəmə nədir

Onlayn ödəmə praktik olaraq adi birindən fərqlənmir - ilk baxışdan belə görünə bilər. Əslində hər şeyin başlandığı bir əsas fərq var. Belə kassalar Ümumdünya Şəbəkəsi ilə əlaqəlidir və əməliyyatlar barədə məlumatı və məlumatı İnternetdən istifadə edərək tənzimləyici orqanlara ötürə bilər. İnternet bağlantısı digər imkanları da açır. Məsələn, indi avtomatik olaraq alıcıya elektron poçtla və ya SMS vasitəsilə sizdən mal aldığını bildirə bilərsiniz (əslində qəbzin elektron versiyasını verin). Sual "Onlayn ödəmə nədir?" Bu konsepsiyada xüsusilə yeni bir şey olmadığına baxmayaraq bir çox iş adamını qarışdırdı.

Bəziləri bunun dövlət portalında yaradılan və ya buna bənzər bir xüsusi kassa olduğunu düşünürdülər. Əslində bu vəziyyətdən çox uzaqdır. Etməli olduğunuz tək şey yeni onlayn kassaları araşdırmaq və adi bir kassada olduğu kimi bağlanmaqdır. Əlbəttə ki, burada başa düşmək heç də çətin olmayan bəzi nüanslar var.

Onlayn ödəmə necə işləyir

Texniki detallara və detallara girməyəcəyik, ancaq cihazlarını modernləşdirməyə məcbur olan sahibkarları təqib edən əsas sualları cavablandıracağıq. Yeri gəlmişkən, bunu etmək 100% iş adamlarına deyil, yalnız bəzilərinə lazımdır, amma bu barədə bir az sonra danışacağıq.

Onlayn kassa İnternet vasitəsilə işləyir. Bu baxımdan qlobal veb şəbəkəyə qoşulmağa ehtiyac var, çünki onsuz yeni kassadan istifadə etmək mənası tamamilə itir. Onlayn bir kassa üçün İnternet zəruri bir şeydir və xoşbəxtlikdən, özünüz üçün bir şəbəkə qurmaq çətin olmayacaqdır. Hər bir satış sahibinin provayderi özü seçmək hüququ vardır. Onlayn ödəmə üçün həm simsiz İnternet, həm də 2G və ya 3G mobil şəbəkələr uyğundur.

İndi yaxşı xəbər: yeni onlayn kassanın işi, əlbəttə ki, varsa, yaxşı köhnə cihazınızın işindən demək olar ki, fərqlənmir. Bütün əsas proseslər dəyişməz qalır, onlayn kassalara qayıdışlar kifayət qədər tez və lazımsız sənədləşmədən aparılır. Burada yalnız maliyyə akkumulyatoru yenidir. Bu, məlumatların onlayn ötürülməsini mümkün edən cihazdır. Hamısı budur. Onlayn kassanın bağlanması əlavə dəqiqləşdirmə tələb edən ayrı bir məsələdir, buna görə onlayn kassaya ehtiyacınız olub olmadığını öyrəndikdən sonra dərhal işə başlayacağıq.

Kimə lazımdır

Bu gün köhnə üslublu bir kassaya sahib olanlar üçün (ya da qanunla) bir onlayn kassa verilə bilməz. Bir kuaför salonunun, atelyenin, nəqliyyat şirkətinin sahibisinizsə, səyahət turları və ya konsertlər, ekskursiyalar və ya digər tədbirlərə bilet satarsanız, mallarınız və ya xidmətləriniz üçün onlayn ödəmə qəbul edirsinizsə, yeni bir kassaya sahib olmalısınız.

Ancaq ayaqqabı təmiri, açar və kilid düzəltmək, əl istehsalı olan əşyalar satmaq, uzun və ya qısamüddətli kirayə mənzil kirayəsi ilə məşğul olursunuzsa, qanun sizi onlayn kassanın məcburi istifadəsindən azad edir. Qəzet və jurnallar, dondurma, alkoqolsuz içkilər, tərəvəz və meyvə satanlar eyni şanslılar kateqoriyasına daxildir.

Müvəqqəti olaraq (1 iyul 2018-ci il tarixinədək), onlayn ödəmələrə keçməyə tələsməyəcəklər. Sadələşdirilmiş vergi sisteminə (UTII və ya PSN) uyğun olaraq işləyən və ya satış avtomatlarından istifadə edərək malların satışı ilə məşğul olan müxtəlif ödəmə sistemlərinin sahibləri və fərdi sahibkarlar hələ də onlayn bir kassa qura bilməzlər.

Haradan almaq olar

Beləliklə, onlayn bir kassa nədir, bunu başa düşdük, indi başqa bir vacib suala cavab verməliyik: haradan əldə edə bilərik? Yenidən burada çətin bir şey yoxdur. Yeni bir kassa əldə etmə prosesi, sahibkarların bir il və ya beş il əvvəl necə etdiklərindən fərqlənmir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, modernləşdirilmiş CCP-nin texniki təchizatı, bir cihaz istisna olmaqla, köhnə cihazlar ilə demək olar ki, eynidir. Buna görə yeni bir onlayn ödəmə əldə etməyin yeganə yolu sadəcə satın almaqdır.

Bununla əlaqəli fərdi xidmətləri və şirkətləri reklam etməyəcəyik, ancaq hər ehtimala qarşı bu mövzuda ayıq olmanız və fırıldaqçıların yeminə düşməməyiniz lazım olduğunu xatırladırıq. Etibarlı satıcılardan mal alın və ödəmədən əvvəl onları diqqətlə öyrənin. Kassa sənədlərinin “54-FZ-yə uyğundur” işarəsi qoyulması vacibdir.

Onlayn kassa aparatlarının qiyməti cihazın işləkliyinə, ölçüsünə və əhatə dairəsinə görə fərqlənir. Beləliklə, minimum qiymət 13.000 rubldan başlayır, maksimum dəyəri təxminən 75.000 rubldur.

Əlaqə

Diqqətdən kənarda qalmayan bir başqa vacib məsələ də onlayn kassanın bağlanmasıdır. Bu müddət üçün təlimatlar normativ aktlarda da yazılıb və qanunla tənzimlənir, bu səbəbdən istisnalar və birmənalı olmayan şərhlər ola bilməz. Düzgün əldə etmək üçün sadə bir alqoritmi izləmək kifayətdir.

Beləliklə, ilk addım maliyyə məlumatlarının operatoru ilə (OFD kimi qısaldılmış) rəsmi bir müqavilə bağlamaq olacaq. Bu, tənzimləyici orqanlarla münasibətlərinizdə yeni bir iştirakçıdır, bunun sayəsində real vaxtda həyata keçirilən əməliyyatlar haqqında məlumat alacaqlar. FDO-lar 54 saylı Federal Qanuna uyğun olaraq məlumatları saxlayır, ötürür və emal edir və məlumatların tam məxfiliyinə zəmanət verir. Təhlükəsizliyə çox diqqət yetirilir, operatorlar məlumatları şifrələyən xüsusi proqram təminatı üzərində işləyirlər. Bu, onu qaçırma ehtimalını praktik olaraq ləğv edir.

Bir maliyyə məlumat operatorunu seçərkən bir şirkətin və ya fərdi sahibkarın qarşılaşa biləcəyi bir sıra çətinliklər var. Məsələ burasındadır ki, bu rol hansısa bir xüsusi quruma deyil, bütün lazımi lisenziyaları olan (Roskomnadzordan olanlar da daxil olmaqla) və qanunla tələb olunan avadanlıqlara sahib olan müxtəlif şirkətlərə həvalə edilmişdir. Buna görə OFD seçiminə xüsusi diqqət yetirməli və sadə tövsiyələrə əməl etməlisiniz: potensial bir tərəfdaşdan texniki imkanları, funksionallığı, bildiriş alma qabiliyyəti, göndərilən məlumatları idarə etməsi barədə soruşmalısınız. Podratçının səriştəsini göstərin, xidmətlərin göstərilməsinə görə tam olaraq nəyin daxil olacağını aydınlaşdırmağı unutmayın. Bu fəaliyyət növünü həyata keçirmək üçün bütün lazımi sənədlərin və lisenziyaların tələb edilməsi olduqca faydalı olardı.

OFD seçildikdən sonra ona qoşulmalısınız. Bunu etmək çox sadədir: sadəcə şirkətin veb saytına daxil olun və orada xüsusi bir formada bir sorğu buraxın. Bəzi sadə manipulyasiyalardan sonra bütün suallarınızı cavablandıracaq və imzalamaq üçün müqavilə bağlayacaq bir menecer sizinlə əlaqə quracaqdır. Bəzi hallarda, bir razılaşma əvəzinə təşkilat həm də qanunun tələblərinə cavab verən və müqavilə imzalama müddətini müəyyən dərəcədə asanlaşdıran bir təklif istifadə edir.

Bu andan etibarən bütün proseslər avtomatik olaraq baş verir: məlumatların toplanması, saxlanması, işlənməsi və ötürülməsi seçdiyiniz operator tərəfindən həyata keçirilir. Yuxarıda göstərilən prosesləri aparmaq və ya idarə etmək lazım deyil - bu, dövlətin nəzarəti altında peşəkarlar tərəfindən edilir.

kontrol

Yeni bir kassa satın aldıqdan və ya köhnəsini yenilədikdən, maliyyə məlumat operatoru ilə bir müqavilə bağladıqdan sonra edə bilməyəcəyiniz son vacib mərhələyə keçməlisiniz - onlayn kassa qeydiyyatı. Bu nə üçündür? Satışa dair bütün məlumatlar dövlət tərəfindən qeydiyyata alınmalı və tamamilə şəffaf olmalıdır, bunları vergi orqanına köçürmək məcburiyyətindəsiniz. Əvvəllər bəzi əməliyyatlar gizlənə bilərdisə, indi demək olar ki, mümkünsüz olur. Bir məhsul və ya xidmət satıldıqdan və onlayn kassa vasitəsi ilə çek verildikdən sonra bir saniyə ərzində vergi orqanları bu məlumatları tam əldə edə biləcəklər.

Beləliklə, onlayn kassirinizi vergi bürosuna qeyd etmək üçün iki üsuldan istifadə edə bilərsiniz. Birincisi, adi, kağız əsaslı, bürokratikdir. Adi bəyanatla Federal Vergi Xidmətinin ən yaxın şöbəsinə getməlisiniz. Xidmət işçiləri üç iş günü ərzində nəzərdən keçirəcək və cihazı qeydiyyatdan keçirəcəklər. Ərizə doldurmaq üçün bir nümunə İnternetdə və ya Federal Vergi Xidmətinin özündə tapıla bilər. Lakin vaxta və əsəblərə qənaət etmək üçün ikinci üsuldan istifadə etmək daha yaxşıdır - İnternet vasitəsilə bir kassir qeydiyyatdan keçin. Bunu etmək üçün Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında qeydiyyatdan keçməlisiniz, şəxsi hesabınızı daxil etməlisiniz və kassanızın və maliyyə sürücünüzün seriya nömrəsini göstərməli olduğunuz elektron bir müraciət doldurmalısınız.

Vergi idarəsi bu nömrələri yoxladıqdan və mövcudluğundan əmin olduqdan sonra sizə heç kimlə bölüşülməməli olan xüsusi bir qeyd nömrəsi verəcəkdir. Onlayn kassaya daxil edilməsi lazımdır. Bu hər yerdə fərqli yollarla edilir, buna görə nömrələri sahələrə təsadüfi daxil etməyə çalışmadan əvvəl CCP istehsalçısının təlimatlarını diqqətlə öyrənin. Hər şeyi başa düşdünüzsə və lazım olduğu kimi etdinizsə, cihazınız qeyd hesabatını özü çap edəcəkdir. Vergi xidməti veb saytındakı fərdi hesabınıza ayrıca bir sahəyə daxil edilməsi lazım olan xüsusi məlumatlar ehtiva edəcəkdir. "Bitir" düyməsini vurduqdan sonra proses bitdi - etibarlı bir şəkildə işləyə bilərsiniz.

Faydaları

Dövlət Dumasının deputatları qanunvericiliyə bütün kassa aparatlarının işlədilməsinə və istifadəsinə yanaşmanı dəyişdirən dəyişikliklər etdikdən sonra bir çox iş adamı narazılığını bildirdi. Əvvəlcə heç kim bu yeniliklərin nə demək olduğunu və onlayn ödəmənin nə olduğunu başa düşə bilmədi. Zaman keçdikdən və köklü dəyişikliklərin nəzərdə tutulmadığı məlum olduqdan sonra həvəs bir az azaldı və bir çox sahibkar hətta onlayn ödəmənin pisdən daha yaxşı olduğu qənaətinə gəldi.

Ticarət baxımından yeni kassa aparatlarının üstünlükləri arasında, məsələn, avadanlıqların saxlanmasına ehtiyacın olmaması seçilir, çünki "sehrli" maliyyə akkumulyatoru birbaşa satıcılar tərəfindən dəyişdiriləcəkdir.

Digər bir şübhəsiz üstünlük kassa qeydiyyatının sadəliyindədir: növbədə dayanmaq və bir həftə əlaqə gözləmək lazım deyil, FTS veb saytında sadə bir forma doldurmaq və təlimatları izləyərək müstəqil olaraq bağlamaq kifayətdir cihazı yalnız bir neçə addımda. Üçüncüsü, vergi müfəttişliyi işçiləri artıq yoxlamaya getməyəcəklər, çünki özləri bütün məlumatları İnternet vasitəsilə avtomatik olaraq alırlar. Bu, mütləq bir artıdır, çünki bu yanaşma korrupsiya komponentini demək olar ki, tamamilə aradan qaldırır (vergi orqanları sizə təzyiq göstərə və pul tələb edə bilməyəcək, mövcud olmayan pozuntuları işinizə aid edə bilməz).

Digərləri üçün bu faydalar yoxdur. Bu, qanunsuz sxemlər altında işləyən, məmurlara rüşvət verən və real gəlirlərini gizlədən vərdiş edənlərə aiddir. Hər şey ədalətli olmalıdır və onlayn kassa aparatlarının alınması tələbi kiçik və orta sahibkarlığı kölgədən çıxarmaq üçün bir addımdır.

Onlayn kassaya getməsən nə olar?

2017-ci ilin fevral-iyul ayları arasında Rusiyada onlayn kassaların sayı on qat artdı, lakin bütün təşəbbüskarlar vaxtında yeni avadanlıqlara keçməyi bacarmadılar. Üstəlik, bir çoxu bunu etmək istəmədi və 2018-ci ilə qədər hələ vaxtı olan bəzi iş adamları hətta onlayn kassalara keçməmək barədə düşünürlər. Bunun üçün onları cəza və cəzalar gözləyir. Cinayət ilk dəfə törədildiyi təqdirdə, müəssisə sahibi cərimə ilə cəzalandırılacaqdır. Fərdi sahibkarlar üçün onun ölçüsü alınan mənfəətin 50% -ə qədər, lakin 10.000 rubldan az olmayacaq, MMC üçün - gəlirlərin 75-dən 100% -ə qədər, lakin 30.000 rubldan az olmayacaqdır. Təkrar pozuntu halında (gəlirlər bir milyon rublu keçibsə), 90 gün müddətində sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olmaq hüququndan məhrum olacaqsınız. Gəlir 1.000.000 rubldan azdırsa. - yenə yaxşı.

Qanun pozuntuları ilə CCP-nin istifadəsinə gəldikdə (məsələn, kassanız qanuna müvafiq olaraq qeydiyyata alınmayıb, maliyyə sürücünüz yoxdur, onlayn ödəmədə süni nasazlıqlar var, kassa müəyyən edilmiş qəbzləri çap etmir forması), bunun üçün 1500 ilə 10.000 rubla qədər cərimə olunacaqsınız.

Tutulmamaq və özünüzə problem yaratmamaq üçün ən yaxşı həll yolu, hər şeyi qanuna əsasən etmək və onsuz da etmədiyiniz təqdirdə ən qısa müddətdə onlayn kassir almaqdır.

tapıntılar

Beləliklə, onlayn kassa aparatları hər hansı bir iş üçün həqiqətən faydalı bir vasitədir. Əməliyyatları şəffaf və başa düşülən edir, korrupsiya planlarını boğur və ticarət fəaliyyətlərinə dövlətin daha dəqiq nəzarət etməsinə kömək edir. Onlayn bir kassanın konsepsiya və təlimatlarını araşdırdıq və praktik olaraq adi bir cihazdan fərqlənmədiyini başa düşdük. Cihazı almaqda xüsusi bir çətinliklə qarşılaşmamalısınız, çünki qoşulma və qeyd etmə təlimatları olduqca aydındır. Gələcəkdə qanunla problem yaşamamaq və bir kassanın olmaması və ya düzgün işləməməsi üçün yüksək cərimələr ödəməmək üçün yeni bir CCP-yə keçin.

Mövcud qanunvericiliyə görə, kassa aparatlarının (CCP) istifadəsi nağd şəkildə ödəniş edən sahibkarlar üçün zəruridir. Bir kassa ilə necə işləməyi bilməyənlər üçün bu böyük bir hikmət kimi görünəcək, bir supermarketdəki hər hansı bir kassir kassa ilə işləməyi öyrənməyin asan olduğunu təsdiqləyəcək. Kassadan səmərəli istifadə etmək üçün açar birləşmələri, çeklərin vurulması qaydalarını bilməli və növbə sonunda cihazı nağd pulu çıxarıb yenidən qurmağı unutma.

Kassa nədir

Hər müştəriyə tanış olan cihaz elektron cihazpul əməliyyatları zamanı pul gəlirlərinə nəzarət etmək. ÇKP-nin vəzifəsi alış məbləğini kağız qəbzdə düzəltmək və günün sonunda cəmi toplamaqdır. Bu məlumatlar tacirin özündə dövriyyəni idarə etmək üçün istifadə olunur və eyni zamanda vergi sənədləri üçün maliyyə sənədlərinin hazırlanması üçün əsasdır.

Mövcud qanunvericilik ÇKP-ni iki kateqoriyaya bölür:

• kassa aparatları - kassirin alış məbləğini topladığı və qəbz yazdırdığı müstəqil cihazlar;
• maliyyə reyestrləri - avtomatlaşdırılmış iş yerinin bir hissəsi olan bir kompüter tərəfindən idarə olunan cihaz.

Bu necə işləyir

Mağazadakı kassada necə işləməyi bu cihazdakı əməliyyatların ardıcıllığı barədə yaxşı bir məlumat əldə edərək öyrənə bilərsiniz. Şematik olaraqbir kassa ilə işləmək belə görünür:

1. Alıcı alış üçün nağd və ya plastik kartla ödəyir.
2. Kassir açarlardan və / və ya barkod skanerdən istifadə edərək məlumatları kassaya daxil edir.
3. KKM, alıcı tərəfindən alınan bir kassa qəbzini yaradır.
4. Əməliyyat məlumatları maliyyə sənədində elektron qəbzdə qeyd olunur.
5. Bir təşkilat onlayn bir kassa ilə işləyirsə, gündə bir dəfə ümumiləşdirilmiş məlumat vergi orqanına ötürülür.

KKM-nin tətbiq sahələri

"ÇQP-nin tətbiqi haqqında" Qanunun 2-ci maddəsinə uyğun olaraq təşkilatlar və fərdi sahibkarlar nağd ödənişlər edərkən kassadan istifadə etməlidirlər. Bu tələbin istisnaları var. Bunlar aşağıdakılardır:

• patent vergilər sistemi altında işləyən və ya xalqa xidmət göstərən fərdi sahibkarlarla hesablanmış vergi ödəyiciləri ilə hesablaşmalar (1 iyul 2018-ci il tarixinədək);
• köşklərdə press və əlaqədar məhsulların satışı;
• səyahət biletlərinin və kuponların satışı;
• toplu olaraq dondurma və alkoqolsuz içkilərlə ticarət;
• təşkilatı / fərdi təşəbbüskarın çətin bir yerdə tapılması (bu siyahı yerli orqan tərəfindən təsdiqlənməlidir).

Kassa avadanlıqlarının qeydiyyatı

KKM ilə işləmək, Maliyyə Nazirliyinin 29 iyun 2012-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş 94n saylı xüsusi İdarəetmə Qaydaya əsasən qeydiyyatı nəzərdə tutur. Ona görə fərdi sahibkarlar ÇKP-ni qeydiyyatdan keçirməlidirlər vergi ofisi qeydiyyat / qeydiyyat yerində. Təşkilatlar üçün qeydiyyat hüquqi ünvanda aparılır. Xidmətlərin göstərilməsi və ya ticarət başqa bir yerdə aparılırsa, bu ünvanda kassa qeydiyyatı aparmaq üçün orada ayrıca bir bölmə yaradılmalıdır.

Kassada işləyin

Müştərilərə xidmət göstərməyə başlamazdan əvvəl, kassirin və ya fərdi sahibkarın özünün xidmət edəcəyindən asılı olmayaraq bir kassa ilə necə işləməyinizi diqqətlə anlamalısınız. Bu, pul əməliyyatlarının icrasında yaranan məsuliyyətdən irəli gəlir. Kassirlə işləmək yalnız kassa məlumatlarını (məsələn, satılan malların qaytarılmasının necə həyata keçirildiyini) bilməklə yanaşı, kassirin təlimatlarına uyğunluq və vergi yoxlamaları zamanı məlumat vermək bacarığını da nəzərdə tutur.

Kimin işləməsinə icazə verilir

KKT modelindən asılı olmayaraq işə qəbul olmaq üçün bir məsuliyyət müqaviləsi bağlamaq lazımdır. Fərdi sahibkar kassada işləyəcəksə, yox müqavilə tələb olunmur. İş icazəsi kassa avadanlığının istismarında əsas bacarıqları təmin edir: kasetin yanacaq doldurma, qəbzləri çırpmaq, günün sonunda cihazı yenidən qurma bacarığı. Bunu KKT Xidmət Mərkəzindəki xüsusi kurslarda öyrənə bilərsiniz.

Kassa qaydaları

Nağd əməliyyatlar edilərkən direktorun (və ya məsul şəxsin) və kassirin vəzifələri fərqlidir. Birlikdə günün əvvəlində bir kassa çekini vurmalı və əvvəlki günün qazancı ilə kassa jurnalındakı qeyd ilə müqayisə etməlidirlər. Məsul şəxsin vəzifələri aşağıdakılardır:

• kassa kitabındakı kassa göstəriciləri haqqında dəqiq məlumatların düzəldilməsi;
• yeni bir kasetin qeydiyyatı (kassa nömrəsi, istifadənin başlanması və s. göstərilməklə);
• dəyişiklik üçün kassaya dəyişiklik və kassa aparatlarının verilməsi.

Kassir funksiyaları

Kassirin vəzifələrindən biri də budur nəzarətkKM dövləti üçün. Bunun üçün sizə lazım:

• işə başlamazdan əvvəl cihazın sıfırlandığını yoxlayın;
• lazım olduqda tarixi və saatı tənzimləyin;
• müştəriyə və ya müştəri xidmətinə keçmədən əvvəl qəbz qəbzlərini yoxlayın;
• işin sonunda göstəriciləri yenidən qurun və alınan gəliri təhvil verin.

Kassa təlimatları

Kassa aparatlarının düzgün istifadəsi mağazada yalnız sürətli müştəri xidməti deyil, vergi orqanları ilə problem olmaması deməkdir. Buna görə bütün zəruri başlanğıc və dayandırma əməliyyatlarını dəqiq və davamlı şəkildə başa çatdırmaq vacibdir. Bütün bunlar məşqlə bağlı ətraflı təhlil olunur kurslarancaq özbaşına öyrənmək asandır.

Kassanı necə açmaq olar

İşə başlamazdan əvvəl kassanı şəbəkəyə bağlamalısınız. Bəzi cihazların açılması proseduru arxa tərəfdəki bir düymə ilə həyata keçirilir, digərləri üçün REG mövqeyinə (müasir modellərdə - "MODE") çevirilərək aparılır. Kassa normal işləyirsə, ekranda cihazın işə hazır olduğunu göstərən bir sıra sıfır göstərilməlidir. Cihaz ilk dəfə açılıbsa, ehtiyat yaddaşa enerji vermək üçün batareyalar qoyulmalıdır (batareyalar hər il yoxlanılmalıdır).

Bir kassir necə açılır

Cihazı işə saldıqdan sonra icazə prosedurundan keçməlisiniz - xüsusi bir nömrə və şifrə daxil edin, bəzi KKM modellərində giriş xüsusi bir kassa kartı ilə həyata keçirilir. Müştəri xidmətinə başlamazdan əvvəl düzgün quraşdırılıb-quraşdırılmadığını görmək tövsiyə olunur tarixvə çap cihazının necə işlədiyini yoxlayın - bir neçə sıfır çekləri vurun. Bunu etmək üçün tabloda sıfırlar olan "Nağd pul" və ya "Ödəniş" düyməsini basın.

Ödəniş

Kassa açıldıqdan və yoxlanıldıqdan sonra müştəri xidmətinə keçə bilərsiniz. Bu prosesi addım-addım təsvir etmək olar təlimat:

1. Malların / xidmətlərin qiyməti haqqında məlumatlar əl ilə və ya xüsusi bir barkod oxuyucusu istifadə edərək daxil edilir.
2. Bütün məlumatlar daxil edildikdən sonra "Ödəmə" və ya "Nağd pul" düyməsini basmalısınız - bu, vərəqələri və sikkələri saxlamaq üçün hazırlanmış kassa blokunu açacaqdır.
3. Kassir ödəməni bu qabdan qoyur və tələb olunan dəyişikliyi oradan alır. Cihazlar özləri kassir alıcıdan aldığı məbləği daxil etdikdən sonra dəyişiklik məbləğini hesablayır.
4. Alıcı alışını plastik kartla ödəyəcəksə, əməliyyat terminaldan istifadə edərək nağdsız olaraq həyata keçirilir - kart hesabından pul çıxarmaqla. Terminal iki çek verirsə, kassanın istifadəsi barədə hesabat vermək üçün biri satış nöqtəsində qalmalıdır.
5. Müasir kassa modelləri əlavə funksiyaları yerinə yetirə bilər, məsələn, endirimlərin faizlə hesablanması. Bunu etmək üçün "%" düyməsini basın.
6. Kassir tərəfindən çap olunmuş qəbz müştəriyə verilir.

Sıfır çek

Bir kassadan istifadə etmək bacarıqlarına yiyələnmək çətin olmayacaqsa, yol boyunca suallar qaçınılmazdır. Bu vəziyyətdə cihaz üçün təlimatlara baxmalısınız. Məsələn, orada kassada sıfır çekin necə vurulacağını öyrənə bilərsiniz. Bunu etmək üçün əvvəlcə heç bir məbləğ daxil etmədən "Ödəniş" və ya "Satın alma" düymələrini basmalısınız. Bu əməliyyat edilir növbənin əvvəlindəkKM çap cihazlarının işləkliyini yoxlamaq.

Bir növbənin bağlanması

İş gününün sonunda kassir bir sıra əməliyyatlar etməlidir. Bunlar aşağıdakılardır:

• bir hesabat tərtib etmək və daxil olan kassa tapşırığı üzrə gəlirlərlə birlikdə böyük bir kassirə və ya administrasiyanın nümayəndəsinə köçürmək;
• gəlir sayını müəyyən etmək üçün bu sayğacların çıxarılması və kassadakı təsbit;
• iş gününün əvvəlində və sonunda reyestrlərin göstəricilərindəki fərqin tapıldığı gəlir məbləğinin təyin edilməsi - bu göstərici kassirin təhvil verdiyi pul miqdarı ilə üst-üstə düşməlidir;
• kassa oxularının yenidən qurulması.

Şerid dəyişdirilir

Kassirin kaseti çox tez-tez dəyişdirməli olduğunu nəzərə alaraq, prosesi avtomatizmə gətirərək bu proseduru inamla yerinə yetirməlidir. Rulonun sonundakı çəhrayı zolaq lentin tükəndiyinə işarədir. Bantı əvəz etmək üçün sizə lazım:

1. Bant bölməsini əhatə edən örtüyü qaldırın.
2. Qalan lentlə köhnə makaranı çıxarın. Möhürlənməli, imzalanmalı və direktora təhvil verilməlidir.
3. Yeni rulonun kənarını sərbəst buraxın və aşağıya doğru açaraq lentin özünü alıcının içinə qoyun.
4. Kilidləmə şaftının və çap cihazının arxasına qoyun.
5. Sonra, qapağı bağlayın və "CHL" (və ya "Yuxarı") düyməsini basaraq, lentin kənarı yuvadan görünənə qədər gözləyin.
6. Artıq kağız qoparıldıqdan sonra işə başlaya bilərsiniz.

Təcili hesablama

Elektrik enerjisinin kəsilməsi kassa aparatlarının sıradan çıxmasına səbəb ola bilər. Qəbz çapı zamanı belə bir əlaqə kəsildiyi təqdirdə, güc bərpa edildikdən sonra qəbz lentinə yazdırılacaqdır mesajsənədin çap olunmaması. Bundan sonra, başlıqda "Təkrar et" sözünün əlavə edilməsi ilə çek yenidən göstərilir. Hesabatların çıxması zamanı güc söndürülürsə, vəziyyətdən asılı olaraq çap olunmayan sənəd haqqında məlumat "Xahiş edirəm yenidən cəhd edin!" Qeydləri ilə müşayiət olunacaq. ya da söndürün.

Video

Rusiya Federasiyası qanunvericiliyi ilə ticarət sahəsində iş aparmaq üçün, çeklər verən və həyata keçirilmiş tədbirlər barədə məlumatları saxlayan bir kassaya sahib olmalısınız. Bu məlumatlar vergi idarəsinə köçürülməlidir. Federal Vergi Xidməti, 2017-ci ilin fevralından bəri Rusiyalı sahibkarların əksəriyyətini onlayn kassa aparatları yaratmağı məcbur etdi. İyul 2018-ci ildən bəri tamamilə hər kəs bu cür avadanlıqlarla işə getməlidir. Yeniliklərlə qarşılaşan bir çox insan onlayn bir kassanın necə işlədiyini, bunun nə olduğu və adi kassalardan nə ilə fərqləndiyini soruşdu. Bir il əvvəl yeni sistemə keçənlər bu məsələləri onsuz da həll etmiş ola bilər. Ancaq onlayn KKT ilə işə keçidin təxirə salınması (UTII və patent vergilər sistemi sahibkarları) təmin edilən faydalananlar yalnız yeniliklərin mahiyyətinə varmalıdırlar.

Onlayn ödəmə nədir

Onlayn kassa, maliyyə hesablaşmaları haqqında məlumatları tənzimləyici orqanlara real vaxtda ötürməyə qadir olan daxili maliyyə sürücüsü ilə təchiz olunmuş bir kassadır. Pul əməliyyatı apararkən məlumatlar dərhal vergi xidmətinə keçir və kompüter serverlərində saxlanılır. Bu cür avadanlıq yalnız İnternetə girişiniz varsa işləyir.

Onlayn KKM nədən ibarətdir?

Belə bir texnikanın işləmə prinsipini daha ətraflı başa düşmək üçün onun hansı əsas komponentlərdən ibarət olduğunu bilməlisiniz.

Xarici səthində düymələri olan qutuya quraşdırılmış üç hissəyə əsaslanır:

1. Qəbzləri çap etmək üçün hazırlanmış bir cihaz.
2. Maliyyə akkumulyatoru. Çeklərin imzalanmasını, maliyyə operatoru üçün şifrələnməsini və ondan alınan məlumatların şifrəsini açmağı təmin edir.
3. Şəbəkə kartı. Kassanı İnternetə qoşma imkanı təmin edir. Kabel və ya simsiz İnternetin bağlanması üçün xüsusi konnektorlara malikdir.

Onlayn kassa aparatları ilə işləmək

Hər kəs onlayn kassanın hansı prinsipdə işlədiyini və məlumatların IFTS-ə necə ötürüldüyünü bilmir.

Onlayn kassa necə işləyir:

1. Satıcı, alıcını hesablayaraq, klaviaturadan istifadə edərək məbləği daxil edir və qəbzi yazdırmaq üçün düyməni basır.
2. Çekə daxil olan məbləğ və satışla əlaqəli digər məlumatlar (məhsulun adı, miqdarı və s.) Şifrəli formada maliyyə məlumatları operatoruna ötürülür. Bu, sahibkarın xidmət müqaviləsi bağladığı bir vasitəçidir.
3. Operator məlumatları yoxlayır və alındığını təsdiqləyir.
4. Maliyyə operatoru eyni məlumatları Vergi Xidmətinə göndərir və orada ən azı 5 il saxlanılır.

Sistem avtomatlaşdırılmış olduğundan bütün proses bir neçə saniyə çəkir.

Vacibdir! Bir təşəbbüskar bir kassa quraşdırarkən, onlayn bir kassa aldıqdan sonra bir maliyyə operatoru ilə bir müqavilə imzalayır. Xidmət şirkəti vergi idarəsi tərəfindən akkreditə edilməlidir.

Onlayn ödəmə tələbləri

Vergi xidməti səlahiyyətli onlayn kassa aparatlarının xüsusi reyestrini aparır. Bu siyahıya Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında baxmaq olar. Bu siyahıya dövlət standartlarına cavab verən avadanlıq daxildir. Kassa aparatlarını satın alarkən sahibkarlar, Maddə 4-ə uyğun olaraq onlayn kassalara tətbiq olunan aşağıdakı müasir tələbləri bilməlidirlər. "Kassa aparatlarının istifadəsi haqqında ..." 05/22/2003 tarixli 54-FZ saylı Federal Qanun:

1. Bədən seriya nömrəsi ilə işarələnməlidir.
2. İçərisinə bir çek çap cihazı quraşdırılmalıdır.
3. Cihazda real vaxtı göstərə bilən bir saat olmalıdır.
4. Cihaz maliyyə akkumulyatorunun işini və daxil edilmiş məlumatların ona ötürülməsini dəstəkləməlidir.
5. Aparat maliyyə sənədlərinin elektron formada yaradılması funksiyasını dəstəkləməlidir.
6. Kassa kağız qəbzlərinin çapını dəstəkləməlidir (onlayn mağazalar üçün istisna, çünki elektron formatda qəbz göndərirlər).

Onlayn kassa aparatları köhnə tip kassalardan nə ilə fərqlənir?

Yeni nəsil kassa aparatları arasındakı əsas fərq, İnternetə qoşulma və vergilərin vergi idarəsindən məlumatların ötürülməsi funksiyasını dəstəkləmələridir. Ancaq köhnə KKM-dən üstün üstünlüklər təmin edən bir neçə daha əhəmiyyətli fərq var. Fərqlərin müqayisəsi aşağıdakı cədvəldə göstərilmişdir.

Beləliklə, yeni nəslin cihazları maliyyə hesablamaları haqqında məlumatları internet üzərindən vergi xidmətinə ötürə bilir. Artıq mərkəzi istilik mərkəzindən texniki xidmətə ehtiyac qalmayıb. Bu, sahibkarların yerində vergi yoxlamalarında azalma təmin edir. Həmçinin, onlayn kassa aparatlarının verdiyi çek istehlakçıların hüquq və mənafelərinin qorunmasını təmin edən maksimum məlumatı özündə cəmləşdirir.

Onlayn kassadan necə istifadə olunur

Onlayn kassalarla işə başlamaq üçün əvvəlcə bir cihaz alıb Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyində qeydiyyatdan keçirməlisiniz. Sonrakı problemlərin qarşısını almaq üçün prosesin necə işlədiyini və harada başlayacağınızı anlamaq vacibdir:

1. İstifadəsi üçün təsdiq edilmiş onlayn kassa aparatlarının rəsmi reyestrinə daxil edilmiş KKM alın.
2. Vergi idarəsi tərəfindən akkreditə olunmuş bir maliyyə məlumat operatoru ilə bir müqavilə imzalayırsınız.
3. Bir modeli OFD və ya FTS veb saytından onlayn qeydiyyatdan keçirin.
4. Cihazı iş üçün qurun (interneti ona qoşun).

Kassada işləmək üçün addım-addım təlimat aşağıdakı kimidir:

1. Satıcı alışların miqdarını hesablayır, cəmi göstərir və istehlakçıdan nağd və ya nağdsız olaraq pul alır.
2. Tələb olunan məbləğ kassaya daxil edilir.
3. Alıcıya səhvsiz verilən bir çek çap olunur.
4. Müştərinin tələbi ilə satıcı elektron çek yaradır.

Bu anda maliyyə operatoru həyata keçirilmiş əməliyyat barədə məlumat alır və sonra serverində saxlayır. Gündə bir dəfə bütün məlumatları vergi idarəsinə ötürür.

Elektron çek almaq üçün necə:

1. Alıcı telefon nömrəsi və ya e-poçt ünvanı haqqında məlumat verir.
2. Elektron çek yaradılır və ona bir keçid alıcıya göndərilir.
3. Məlumatlar hər çekdə olan QR barkodunu tarayaraq şifrəsini açmaq olar. Bunun üçün smartfona Federal Vergi Xidmətindən xüsusi bir tətbiq quraşdırılmalıdır.

Səhv qəbz yaradılarsa və artıq çap olunubsa, heç nə dəyişdirilə bilməz. Məlumat tənzimləyici orqanlara göndəriləcək. Bu vəziyyətdə, IFTS-ə köçürülən bir geri ödəmə əməliyyatı aparmaq lazımdır. Bu cür səhv çeklər qeyd olunmalı və tələb edildikdə vergi idarəsinə təqdim edilməlidir.

İş vaxtının əvvəlində kassir növbəni açma hesabatını çap edərək tarixçənin və tam adının göstərildiyi yerdə açmalıdır. İş gününün sonunda növbəni bağlamaq prosedurunu həyata keçirməlisiniz. Prosedur zamanı növbənin bağlanması, çeklərin sayı, əməliyyatların miqdarı, əməliyyat növləri (nağd və ya nağdsız ödənişlər) və s. Haqqında məlumatlar FDO-ya köçürülür. Menyu fərqli kassa modelləri üçün fərqlidir, lakin iş prinsipi hamı üçün eynidır.

İstifadənin daha anlaşıqlı olmasını təmin etmək üçün onlayn kassa ilə işləmək üçün video təlimatlarına baxın.

Onlayn kassalar haqqında video

Kassir işinin təsviri

Fərdi sahibkarların və təşkilatların fəaliyyəti vergi orqanları tərəfindən onlayn şəkildə izlənilir, buna görə kassirlə işləməkdə səhv etmək olduqca arzuolunmazdır. Bu, nəzarətçilərdən bir sıra suallar yarada bilər və yerində yoxlamaya səbəb ola bilər.

Maliyyə və hesablaşma əməliyyatları üçün kassir və ya satıcı maddi məsuliyyət daşıyır. Fərdi bir təşəbbüskar və ya başqa bir təşkilat işə qəbul edilərkən, kassirlə işləmək üçün öyrədilir və işə müraciət edərkən nəzərdən keçirilmək üçün iş təsviri verilir. Bir çox işəgötürənin qaydalarına görə, kassirin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

1. Alıcıların düzgün hesablanması.
2. Dəyişikliyin tam olaraq məcburi çatdırılması.
3. Pulla diqqətlə işləyin.
4. Alıcılarla mübahisələrin həlli (mal və fondların qaytarılması).
5. Nağd pul yığımının toplanması və çatdırılması.
6. İş yerinə nəzarət (kassada icazəsiz şəxslərin olmasına icazə vermək, iş yerindən çıxmaq, qəbz lentsiz işləmək və s.).
7. Açılış növbəsi.
8. Növbənin bağlanması və gəlirlərin müvafiq şəxslərə köçürülməsi.

Satıcı-kassir, vəsaitdən, artıqlıqdan və ya çatışmazlıqdan cavabdehdir. Səhvlərə yol verildiyi təqdirdə, rəhbərlik təşkilatın daxili qaydalarına uyğun olaraq cərimə tətbiq etmək hüququna malikdir.

Onlayn ödəmə ilə işləmək asandır və asandır. Satıcı və adi istehlakçılar üçün tənzimləyici orqanlarla məlumat mübadiləsi prosesi görünmür, buna görə də əslində hər şey adi qaydada görünür.