Faksın göndərilməsi və qəbulu. İş məktubu faksları üçün nümunə formatı Faks nümunəsində neçə nömrə var

Faks emalı _ 101

Faks telefon kitabçasının qurulması

Bu xüsusiyyət adları saxlamağa imkan verir və

faks qəbul edən nömrələr və ötürmə parametrləri.

İki parametr seçimi var: Ayrı Və Qrup.

Ayrı: Telefon kitabçasının tutumu - 500 faks nömrəsi.

Kateqoriyada saxlanılan nömrələr üçün Ayrı, təmin edilmişdir

Sürətli yığım ( Nom).

Qrup: müntəzəm olaraq bir sənədi bir neçəyə göndərərkən

Qruplar alıcılar üçün yaradılır. 100-ə qədər saxlaya bilərsiniz

qrup yığım nömrələri. Postlar kateqoriyada saxlanıldı

"Qrup", siz tabda göndərmək üçün siyahıdan seçə bilərsiniz

Əsas menyu Faks. Qrup ibarət ola bilər

bir kateqoriyada çoxlu giriş Ayrı.

Fərdi faks nömrələrinin saxlanması

(Nom. sürətli emb.)

1. seçin Faks > Əsas > Ayrı.

Redaktə edin: parametrləri dəyişdirin ID, Nom Və Nom.

faks.

Yaradıldı: yeni bir giriş yaratmaq Nom.

Silin: seçilmiş girişin silinməsi Nom.

Axtar: telefon kitabçasında saxlanan faks nömrəsinin axtarılması

daxil edin ID.

Tərtib edən: nəticə ID, Nom. faks və qrup haqqında məlumat (əgər

Qeyd: siyahıya xüsusi faks nömrəsinin əlavə edilməsi

tabda göndərilir Əsas.

Ləğv et: cari tapşırığı ləğv etmək və əvvəlki birinə keçmək

2. klikləyin yaradılmışdır.
3. Alana alıcının adını daxil edin ID pop-up istifadə edərək

klaviatura və sahədə müvafiq faks nömrəsi Nom. faks ilə

idarəetmə panelindəki rəqəmli klaviaturadan istifadə etməklə.

ID: adı burada göstərilir.

Nominal sürətli yığım:

Nom. faks: Bu sahəyə ibarət faks nömrəsini daxil edin

yalnız rəqəmlərdən. Lazım gələrsə, telefon kodunu təqdim edin.

4. klikləyin tamam.

Qrup faks nömrələrinin saxlanması (Nömrə

qruplar)

1. seçin Faks > Əsas > Qrup.
2. klikləyin yaradılmışdır.
3. Daxil olan giriş sahəsinə klikləyin ID gr. emb.: və istifadə edərək adı daxil edin

görünən klaviatura.
seçin Nom. gr. emb.: sol/sağ oxlardan istifadə etməklə.

ID gr. emb.:: Qrup adının daxil edilməsi.

Nom. gr. emb.:: bu sahə avtomatik olaraq doldurulur

ilk pulsuz sürətli yığım nömrəsi. Randevu üçün

başqa bir nömrə, sol/sağ oxlardan istifadə edin.

4. klikləyin tamam.

5. Siyahıdan bir giriş seçin Sürətli yığım nömrələri və basın

düyməsi əlavə et.. Hər şey bitənə qədər bu addımı təkrarlayın

tələb olunan qeydlər daxil edilməyəcək.
Vurğulanmış siyahı nömrəsini kopyaladığınızdan əmin olun Nömrələri

Sürətli yığım təmsil edən sol paneldə

qrupların siyahısı.

istifadə edərək faks telefon kitabçasının qurulması

SyncThru™ Veb Xidməti

Faks nömrələrini şəbəkəyə qoşulmuş kompüter vasitəsilə saxlayın

SyncThru™ Web Service proqramı vasitəsilə mümkündür.

Ayrı

1.
2.

3. klikləyin Ünvan kitabçası > İstifadəçilər.
4. klikləyin Əlavə et.
5. Daxil edin ad, Sürətli yığım nömrəsi Və Faks nömrəsi.
6. klikləyin Müraciət edin.

Qrup

1. Kompüterinizin veb brauzerini açın.
2. Cihazın IP ünvanını daxil edin; bundan sonra açılacaq

SyncThru™ Veb Xidmət proqramı.
(Məsələn: http://123.123.123.123)

3. klikləyin Ünvan kitabçası > Qrup.
4. klikləyin Qrup əlavə edin.
5. Daxil edin Qrup adı Və Sürətli yığım nömrəsi.
6. Faks qrupuna fərdi ünvanlar əlavə edin.
7. klikləyin Müraciət edin.

İstəyə görə köçürmə

Sorğu funksiyası bir faksla aktivləşdirilir

cihaz başqasından sənədin göndərilməsini tələb edir. O, icazə verir

uzaq cihazdan köçürmə olsa belə

göndərən orada deyil. Sənədi almaq üçün siz lazımdır

uzaq cihazla əlaqə qurun və köçürmə tələb edin

faks Başqa sözlə, orijinalın saxlandığı cihaz

"sorğu" aparılır.

Bu funksiyadan istifadə etmək üçün onu həyata keçirmək lazımdır

həm göndərən, həm də qəbul edən cihazlarda.

Tələb üzrə köçürmə prosesi aşağıdakı kimi davam edir:
1. Göndərən orijinal sənədləri cihazda saxlayır.

2. Göndərən alıcıya giriş kodu verir.
3. Qəbul edən faks nömrəsini və istənildikdə yığır

müvafiq sorğu giriş kodunu daxil edir. (Bax: Göndərmə

uzaqdan faks sorğusu" səhifə 102.)
Düyməni basaraq Başlamaq, alıcı yaddaşda saxlananı qəbul edir

uzaq cihaz faksı.

Sürətli rabitə vasitələri, xüsusən də faks indi getdikcə geniş yayılır. ötürmək üçün istifadə olunur telefaks mesajları (fakslar).

Faks- telefon rabitə kanalları vasitəsilə xüsusi cihaz (telefaks) vasitəsilə qəbul edilmiş sənəd. Faks əslində ötürülən sənədin surətidir. İstənilən növ sənədlər və onlara əlavələr faksla ötürülə bilər: cədvəllər, çertyojlar, diaqramlar, çertyojlar, fotoşəkillər. Bununla belə, fakslar əksər hallarda biznes tərəfdaşları və təşkilatlar arasında işgüzar yazışma növüdür. Faksın qeydiyyatı iş məktubunun qeydiyyatı kimi, yalnız təfərrüatlarda aparılır Təyinat poçt ünvanı əvəzinə Qəbul edənin şəhər kodu və faks nömrəsi göstərilir.

Maşın (telefaks) tərəfindən təmin edilən əlavə məlumatlar:

Göndərən kodu

Ötürülmə tarixi və vaxtı, həmçinin onun müddəti

Məlumatın göndərildiyi faks nömrəsi

Köçürülmüş səhifələrin sayı

Əgər qəbul edilən fakslar mühüm məlumatları ehtiva edirsə və uzun müddət istifadə üçün nəzərdə tutulubsa, bir çox faks maşınlarının faks kağızı davamlı olmadığı üçün onlar kopyalanmalıdır. Sadə kağızdan istifadə edən bahalı faks maşınlarında surət çıxarmaq isteğe bağlıdır.

Məktub və ya faksın əvvəlində aşağıdakı ünvan seçimləri ola bilər:

Hörmətli İqor Leonidoviç!

Cənab Zorin!

İqor Leonidoviç!

Hörmətli cənab Zorin!

Hörmətli Cənablar! (məktubu alanların adları bilinməyəndə istifadə olunur)

Sonra minnətdarlıq sözləri uyğun olardı:

Məktubunuzu almağa şad olduq

06/04/00 tarixli faks üçün çox sağ olun

Məktubunuzu aldığımızı minnətdarlıqla bildiririk.

səbəbiylə...

tarixli müqaviləyə əsasən... N...

Uyğun olaraq...

Cavab məktubunun başlığında "daxil olan sənədin nömrəsinə və tarixinə keçid" məlumatı varsa, məktubun mətnində sənədə keçidi təkrarlamamalısınız.

Məktubun (faksın) mövzusundan asılı olaraq aşağıdakı ifadələr istifadə olunur:

Yükün, sənədin göndərilməsi

Sizə göndəririk...

Sizə məlumat vermək istərdik...

Sizə göndəririk...

Xatırlatma

Sizə xatırladırıq...

Müddəti bitdikdən sonra... şirkətimizin təklifi etibarsız olur

Təsdiq

Narahatlıq... qəbzi təsdiqləyir...

İstehlak mallarının partiyasının qəbul edildiyini təsdiq edirik...

Xəbərdarlıq

Nəzərinizə çatdırırıq ki,...

Nəzərinizə çatdırmaq istərdik ki,...

Nəzərinizə çatdırırıq ki,...

Zəhmət olmasa məlumat verin...

Zəhmət olmasa bank günləri ərzində ödəyin...

Əgər sizə minnətdar olarıq...

Zəmanət

Ödənişə zəmanət veririk.

Şirkətimiz məhsulların keyfiyyətinə zəmanət verir.

Təkliflər

Sizə təklif etməkdən məmnunuq...

Maraqlanacağınıza əminik...

Təəssüf ki, xahişiniz aşağıdakı səbəblərə görə təmin edilə bilməz...

Təəssüf ki, xahişinizi yaxın gələcəkdə təmin edə bilmərik...

Təəssüf ki, təklifinizi qəbul edə bilmirik...

Xəbərdarlıq

Şirkət əlaqə saxlamaq hüququnu özündə saxlayır... əgər siz...

Çatdırılma gecikmələri səbəb ola bilər...

Təəssüf ki, verdiyiniz vədlər yerinə yetirilmir, ona görə də məcburuq...

Dəvət

Zəhmət olmasa iştirak edin...

Sizi dəvət edirik...

Sizi dəvət etməkdən məmnunuq...

Məktublar aşağıdakı ifadələrlə bitə bilər:

Ümid edirik ki, müraciətimiz sizin üçün çətin olmayacaq.

Biz əməkdaşlığın uğurla davam etdirilməsini səbirsizliklə gözləyirik

Əlaqələrin genişləndirilməsində marağınıza ümid edirik

Günortanız xeyir, bir çoxunuz faksın nə olduğunu və onun əsasən bəzi sənədləri göndərmək üçün istifadə edildiyini bilirsiniz. Hazırda çoxları tanış faks maşınlarından imtina edir, çünki özündə printer, skaner və faksı birləşdirən çoxfunksiyalı cihazı (MFP) almaq daha asan və qənaətcildir. Bu yazıda vacib bir xüsusiyyət haqqında, daha doğrusu, MFP-dən abunəçinin daxili nömrəsinə faksın necə göndərilməsi haqqında danışmaq istərdim.

Çoxları düşünə bilər ki, niyə daxili nömrəyə faks göndərmək lazımdır? Faksın özündə şəhər nömrəsi olmadığı, ancaq daxili nömrə olduğu vəziyyətlər var. Əsasən, belə vəziyyətlərdə məsul işçi zəngi qəbul etmək üçün müraciət aldıqdan sonra onu faksa ötürür. İkinci dəfə daxili nömrəyə faks göndərməyiniz lazım ola bilər, məsələn, faks qurarkən. Quraşdırmanı həyata keçirən hər kəs başa düşür ki, bu halda hər şeyin lazım olduğu kimi işləməsi üçün ondan çox faks göndərmək lazım ola bilər. Və çətin ki, üçüncü tərəf təşkilatlarını belə əməliyyatlara cəlb etmək mümkün olsun. Yalnız bir çıxış yolu var: İnternetdə faksların qəbulu və göndərilməsi üçün uyğun xidmət tapın, məsələn, rufax, orada qeydiyyatdan keçin və faksları onlayn xidmətə göndərməklə onu konfiqurasiya edin.

Hesabınız onlardan biri ilə əlaqəli olduğundan daxili nömrəni daxil etməlisiniz. Əsas nömrə belə görünür: 84952210550. Onu yığdıqdan sonra cavab verən maşın deyir ki, daxili nömrənizi 4 rəqəmi daxil edin. Lakin hp426 kimi toxunma ekranlı çoxfunksiyalı printerdə düymələr yoxdur və displey qeyri-aktiv olur.

Bu vəziyyətdə nə etməli olduğunuz budur. Əsas telefon nömrəsini daxil etdikdən sonra müəyyən sayda vergül qoymalısınız. Bir vergül əsas nömrəni yığdıqdan sonra 1 saniyə gözləməkdir. Biz yığımın başlanmasından daxili nömrənin daxil edildiyi ana qədər olan təxmini vaxtı hesablayırıq və əsas nömrədən sonra bu vergül sayını daxil edirik.

Nümunə: əsas nömrəni yığdıqdan sonra cavab verən maşın sizə daxili nömrəni daxil etməyi təklif edir. Bu o deməkdir ki, biz MFP-də 84952210550,0001 kimi nömrə daxil edirik və ona faks göndəririk. Rufax-da yoxlanılıb.

Hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə soruşun.

Bir çox insanlar Corel Dro proqramını quraşdırmaq və aktivləşdirmək problemi ilə üzləşirlər. Bu məqalə quraşdırma və aktivləşdirmə ilə problemi necə həll edəcəyinizi izah edəcəkdir. Material yalnız məlumat məqsədləri üçün hazırlanmışdır, proqramları belə bir şəkildə quraşdıraraq [...]

Bu məqalədə kartriclərin doldurulması ilə bağlı mövcud problemlərdən biri müzakirə olunacaq. Doldurduqdan sonra kartric çap olunmur. İnternetdə təsvir olunan bu problemin bir çox həlli var, lakin onların hamısı tipikdir və [...]

SNR CVT SERIAL CRC məbləğinə uyğun gəlmədi.

Asinxron serverdən (interfeys çeviricisi) istifadə edərək sayğacla əlaqə qurma prosesində tez-tez bir səhv baş verir: CRC məbləği uyğun gəlmir. Səhv ilkin mərhələdə, proqram serverdən cavab gözlədikdə və [...]

Başlamaq üçün, VipNet Client-i Windows 10 və 8.1 OS ilə istifadəçi kompüterlərinə quraşdırarkən yaranan çox yayılmış bir problemi və onun qeyri-standart həllini müəyyən etmək istərdim.

Bu bölmə faks mesajının yaradılması, göndərilməsi və qəbulunu əhatə edir. Üstəlik, Word-ün mətn redaktoru kimi imkanları daxili Outlook redaktorundan daha geniş olduğundan, biz Word-dən istifadə edərək faks mesajı yaratmağı da nəzərdən keçirməyə qərar verdik.

Outlook istifadə edərək faks mesajının yaradılması

Outlook-da faks mesajı yaratmaq e-poçt mesajı yaratmaqdan faktiki olaraq fərqlənmir. Yeni mesaj yaratmaq üçün düyməni sıxmaq kifayətdir Yaradın(Yeni) alətlər panelində Standart.

Sahədə Kimə(Sonra) bu faksın ünvanlanacağı kontaktı seçin. Outlook avtomatik olaraq sahədə göstərilən nömrəyə mesaj göndərəcək Faks Bu əlaqə üçün (faks). Əgər alıcının faks nömrəsi əlaqə siyahısınızda yoxdursa, siz aşağıdakı formatda klaviaturadan istifadə edərək alıcının faks nömrəsini daxil edə bilərsiniz: . Məsələn, 2343476 nömrəsinə faks göndərmək üçün sahəyə daxil olun Kimə növbəti: .

E-poçt mesajı kimi, mesajın mövzu və əsas hissəsini daxil edin. Mesaj yaradıldıqdan sonra onu göndərmək üçün aşağıdakı nümunədən istifadə edin.

Misal 14.7. Faks göndərilir

(Mesaj formasında)

Faks Poçt Nəqliyyat Hesabları

Göndər

Göndərildikdən sonra faks mesajı qovluğa köçürülür Gedən(Gidən qutusu) və mesajın adi mesaj kimi qovluğa göndərilməsi və qəbulunun yekun prosedurundan sonra Göndərildi(Göndərilmiş əşyalar).

düyü. 14.3. Faks mesajı

Word istifadə edərək faks mesajının yaradılması

Əvvəllər deyilirdi ki, Microsoft Word 2002 e-poçt mesajı redaktoru ola bilər, lakin bu funksiya haqqında daha sonra danışacağıq. "Outlook və Office" bölməsində. Aydın və qısa qrafiklərin əsas olduğu faks mesajları üçün Word Outlook-dan daha çox seçim təklif edir. Lakin bu qeyd Outlook redaktorunun imkanlarını azaltmır, ancaq onları vurğulayır. Çünki bu nümunə əsas Office proqramlarının imkanları ilə silahlanmış istifadəçiyə öz biznes fəaliyyətlərini avtomatlaşdırmağa və sadələşdirməyə imkan verən Microsoft Office XP proqram inteqrasiyası konsepsiyasını nümayiş etdirir. Bununla belə, sözdən əmələ keçək.

Word proqramını işə salın, sadə sənəd (i sənəd) yaradın və ona lazımi məlumatları daxil edin. Sənədə şəkillər, cədvəllər daxil edə və ümumiyyətlə Word-ün bütün qaydalarına uyğun olaraq tamamilə formatlaşdıra və redaktə edə bilərsiniz. Sənəd təqdim etməyə hazır olduqda, aşağıdakı nümunəni işə salın.

Misal 14.8. Faks sehrbazı word 2002

(Word pəncərəsində)

Fayl > Yeni... -> Ümumi Şablonlar

Məktublar və fakslar

Faks Sihirbazı

Növbəti sənəd: Sənəd 1

Başqa bir FAKS proqramı (Şəkil 14.4)

Alıcı məlumatını daxil edin

Nəfis

Göndərən məlumatını daxil edin

düyü. 14.4. Faks Sihirbazı, addım Faks Proqramı

İş haqqında bir neçə qeyd Faks Sihirbazı(Faks sehrbazı).

• Ünvan kitabçası.
• Ünvan kitabçası.

düyü. 14.5. Word Faks Sihirbazı tərəfindən yaradılan faks

Beləliklə, faks mesajı üçün üzlük səhifəsi yaradılmışdır. Lazım gələrsə, bəzi parametrləri dəyişə bilərsiniz, məsələn, mesaj üçün qeyd daxil edin, faks xüsusiyyətlərini təyin etmək üçün qeyd qutusundan istifadə edin

İş haqqında bir neçə qeyd Faks Sihirbazı(Faks sehrbazı).

• Qəbul edən haqqında məlumat daxil edilərkən, göndərən düymədən istifadə edə bilər Ünvan kitabçası. Bunun üzərinə kliklədikdə eyni adlı dialoq qutusu açılacaq, orada siz əlaqə üçün faks alıcısını seçə bilərsiniz. Faks Sihirbazı kontakt üçün faks nömrəsini avtomatik müəyyən edəcək. Ümumiyyətlə, bu məlumatlar yalnız başlıq səhifəsində görünür.
• Göndərən haqqında məlumatların daxil edilməsi alıcı haqqında məlumatların daxil edilməsindən praktiki olaraq heç bir fərqi yoxdur. Ancaq hər dəfə özünüz haqqında məlumat daxil etməmək üçün özünüz üçün əlaqə yaratmağı və sonra düyməni istifadə etməyi məsləhət görürük. Ünvan kitabçası.
• Outlook kimi, Word faks örtük səhifələri redaktə edilə bilər və istifadəçi Word şablonlarından istifadə edərək öz örtük səhifələrini yarada bilər.

Beləliklə, faks mesajı üçün üzlük səhifəsi yaradılmışdır. Lazım gələrsə, siz bəzi parametrləri dəyişə bilərsiniz, məsələn, mesaja qeyd daxil edin, faksın xüsusiyyətlərini təyin etmək üçün onay qutusundan istifadə edin (gizli, təcili, təsdiq üçün və s.) - Sonra, yaradılmış faks mesajının göndərilməyə hazırdır, düyməni basın faks göndərin Faks Sihirbazı alətlər panelində (Faksı göndər).

Əgər Word Faks Sihirbazı tərəfindən yaradılmış üzlük səhifələrindən istifadə edəcəksinizsə, faksın özü üçün üzlük səhifəsinin əlavə edilməsini söndürməyin mənası ola bilər. Əks halda, alıcı iki örtük səhifəsi alacaq.

Faksın göndərilməsi və qəbulu

Faks göndərmək e-poçt göndərmək qədər asandır. Faks mesajı göndərilməyə hazır olduqda vurun Göndər/Qəbul alətlər panelində Standart. Mücərrəd faks göndəriləcək, yəni faks qovluğa gedəcək Göndərildi, faktiki olaraq alıcıya göndərilmədən. Bu hərəkət mesaj formatının uğurla çevrildiyini göstərir. Bir müddət sonra dialoq qutusu görünəcək Faks Monitoru, alıcının nömrəsini yığmaq prosedurunu nümayiş etdirir.

Avtomatik yığımdan sonra və alıcının faksı qəbul etməyə hazırdırsa, iki faks maşını birləşdiriləcək və faks ötürülməyə başlayacaq. Faksların yığılması və göndərilməsi prosedurları dialoq qutusunda göstərilir Faks Monitoru. Lazım gələrsə, istifadəçi düyməsini basaraq faks ötürülməsini dayandıra bilər Faks Zəngini bitirin.

Faksın qəbulu yuxarıda təsvir edilən parametrlərə əsasən baş verir, avtomatik faks qəbulu zamanı istifadəçidən heç bir hərəkət tələb olunmur. Faks avtomatik qoşulacaq və faks mesajını qəbul edəcək və sonra onu bu cür mesajların saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş qovluğa köçürür.

Faksa baxmaq üçün göstərilən qovluğa keçin və faks mesajını açmaq üçün iki dəfə klikləyin.

Faks qəbul edildikdə, o, qrafik formatda olur, yəni rəsmdir. Siz ona baxa, çevirə, çevirə bilərsiniz, ancaq rəsm olaraq qalır. Məsələn, Word proqramından istifadə edərək mətn kimi faks mesajı ilə işləmək lazımdırsa, faks çevrilməlidir. Outlook və Office-də daxili OCR (Optik Xarakter Tanıma) redaktoru yoxdur, lakin bu çevrilməni həyata keçirən çoxlu proqramlar mövcuddur. Məsələn, müstəqil proqram paketi olan FineReader. FineReader faks götürür, onu skan edir və çıxış kimi standart mətn faylı yaradır.