Sådan indstiller du dine livsprioriteter rigtigt. Livsprioriteter - i aktion

Hej mine kære læsere og gæster på bloggen! Livsprioriteter er en af ​​de vigtigste komponenter i den menneskelige eksistens. De er altomfattende værdier. De mødes i mange mennesker, men er arrangeret på forskellige måder. Derfor kan én person opnå meget, mens den anden markerer tid i lang tid. Dette skyldes, at de har et andet syn på verden, og derfor er deres livsprioriteter fordelt. Det er meget vigtigt at kunne genkende dem og systematisere dem korrekt for at lette din eksistens og opnå.

Essensen af ​​arrangementet

Som regel kommer hovedprioriteterne i folks liv ned på et par ting:

• familie;
• elsker;
• professionel aktivitet;
• opretholdelse af sundhed;
• undersøgelser;
• hobbyer;
• selvrespekt;
• åndelig udvikling;
• socialt samvær med venner.

Alle disse ting er ganske opnåelige. Det er kun vigtigt at finde ud af, i hvilken rækkefølge de skal fordeles, og hvor meget tid der skal afsættes til hver. Normalt foretrækker folk, hvad der er vigtigst for dem, og hvad de ikke kan undvære. For nogle er dette en trang til naturen, for andre - en kærlighed til kunst, for andre - at tjene penge. Nogle sætter deres familie og børn først.

Prioriteterne kan dog ændre sig. Nogle kommer i forgrunden, andre forsvinder helt. Det afhænger ikke længere af en persons ønske, men af ​​helheden af ​​muligheder for dets gennemførelse.

Nogle gange fører forhåbninger til et mål, og så ændres punkterne på listen. For eksempel kan en kvinde, der er fuldt engageret i karriereudvikling, helt glemme det i forbindelse med fødslen af ​​et barn eller et af familiemedlemmernes sygdom.

Derfor er det nødvendigt at prioritere fra starten, så de bukker under for påvirkning udefra mindst muligt. Mange planers succes eller fiasko afhænger af dem.

Du skal klart definere dine forhåbninger, arrangere dem i rækkefølge efter hastende eller grad af behov for implementering og derefter begynde at handle i denne retning.

En sådan simpel løsning kan hjælpe med at gøre den menneskelige eksistens mere meningsfuld, og succeserne er talrige og pålidelige.

Konsekvenserne af fejlprioritering

Hvis for en person i første omgang er hans familie, venner eller sociale gode, er der intet galt eller overraskende i dette. Du skal bare fordele dine forhåbninger, så omsorgen for din nabo ikke forstyrrer din egen selvrealisering og professionelle aktiviteter.

Alt, hvad der gør en person glad, bør være øverst på listen over livsprioriteter. Du må under ingen omstændigheder nægte noget. Du kan simpelthen distribuere dem for at bruge mere tid og kræfter på noget og mindre til noget.

Hvis en kvinde bruger hele dagen på at fifle med sine børn og fratage sig selv muligheden for at se solnedgangen eller lytte til sin yndlingsmusik, så kan hun opleve en følelse af præstation, men hun vil ikke føle ægte glæde. Men hun vil akkumulere en masse irritation. Derfor skal du klart definere ikke kun, hvad du har brug for, men også hvad du ønsker.

Nogle mennesker har fem eller ti punkter på deres prioritetsliste, mens andre har tredive på den. Det er usandsynligt, at de vil være i stand til at opfylde dem alle. Dette vil forårsage utålmodighed og nervøsitet. Når en person begynder at føle, at et stort antal ting forbliver uden for hans rækkevidde, vil han føle sig mere som en fiasko.

Derfor bør prioriteringslisten revideres med jævne mellemrum, og selve emnerne bør udskiftes eller varieres. Dem, der altid vil være de første steder, bør straks begynde at opfylde og afsætte maksimal energi til dem.

Sådan prioriterer du dit liv

Livet tvinger os til at gøre meget uden at vente på, at vores ønsker opstår. Derfor kan listepunkter ændre sig meget dramatisk og pludseligt.

En person, der overvejede at få en videregående uddannelse som sit hovedmål, får pludselig et tilbud om et højtlønnet job i udlandet. Så bliver studiet et af punkterne i midten af ​​listen, og en profitabel position kommer øverst.

Efterhånden som livet vender tilbage til det normale, og det professionelle ansvar begynder at blive velkendt og ukompliceret, kan videregående uddannelse igen blive en prioritet. Det vil være endnu vigtigere, hvis det bliver nødvendigt at få et diplom for en forfremmelse eller forøgelse af indtjeningen.

Hvis en person går tabt, ikke kan bestemme, hvad der er vigtigt for ham, nægter det nødvendige og skynder sig til det valgfrie, vil han bringe ulykke for sig selv og andre. Derfor er der behov for klarhed i prioriteringen. For meget afhænger af dette i livet og hans kære.

For dem, der endnu ikke har udarbejdet en sådan liste, er det tilrådeligt at starte denne. Kriteriet for at arrangere point i det bør være at få en følelse af lykke. Hvis noget bringer tilfredsstillelse, men ikke bringer glæde, kan du roligt afvise det.

For eksempel burde det næppe være øverst på din prioritetsliste at sige et job op, du elsker for et højtlønnet, men ubehageligt og fremmed erhverv. Opfyldelsen af ​​dette ønske vil medføre mange fordele, men vil gøre en person ulykkelig, måske for livet. Det betyder naturligvis ikke, at man lever i fattigdom. Blot et af hovedpunkterne på listen burde være en stigning i indtjeningen. Så vil han føle sig succesfuld og være stolt af sig selv.

Behovet for at følge livets prioriteter

En videnskabelig tilgang til princippet om at arrangere sekvenser i en liste blev foreslået af den amerikanske videnskabsmand A. Maslow. Han byggede en pyramide, der omfatter de grundlæggende menneskelige behov, uden hvilken en fuld eksistens er umulig. Hvis mindst en af ​​dem forbliver utilfreds, vil folk føle sig fanget.

Livsværdier er arrangeret som følger.

1. Fysiologi (mad, tørstslukning, opvarmning, forplantningsinstinkt);
2. Ingen livstruende.
3. Elsker.
4. Respekt for dem omkring dig.
5. Uddannelse og kreativitet.
6. Stræben efter skønhed.
7. Selvrealisering.

Denne prioritering gør det muligt at opbygge et balanceret liv. Men selv en videnskabeligt bevist rangering giver mulighed for ændringer eller skift i positioner. Hvis en person er mæt og tryg, kan han tænke på at finde kærligheden. Hvis han er i et stærkt ægteskab og er ret vellykket, kommer andres respekt i højsædet. Dem, der er arbejdsløse eller helt frataget tag over hovedet, er ikke op til æstetiske præferencer – de kæmper for overlevelse.

Hver indre verden er individuel. Hver person har sit eget sæt livsværdier, hovedprioriteter og principper. Men de kan godt gå imod hinanden og forhindre ham i at opfylde sin plan.

For eksempel er en rig mand, der elsker en fattig kvinde, nogle gange ude af stand til at træde over fordomme eller sin egen grådighed. Derfor bliver behovet for en gensidig følelse et offer for mere presserende prioriteringer, som består i at øge ens formue. Derudover er det vigtigt, at en lige så succesfuld partner er ved siden af ​​ham. Sådan en mand er i stand til at gøre sig selv ulykkelig, den dame, han blev forelsket i, og hans kone, som han giftede sig med for at bevare status.

Men hvis han fulgte sit hjertes diktat og forpligtede sig til en fattig kvinde, ville han blive ulykkelig på grund af sænkningen af ​​sin stilling i samfundet og frygt for, at han kun blev elsket for profit.

Derfor er en klar forståelse af sig selv, ens sande livsværdier og evnen til at afvise det, der egentlig ikke er nødvendigt og nødvendigt, nøglen til et fuldt og lykkeligt liv.

At lave dine egne prioriteter

Det er nødvendigt at tage papir og skrive en komplet liste over, hvad der virkelig kræves, uden hvilken eksistens er umulig. Det kan være en liste over dine ønsker, langsigtede planer eller individuelle værdier. Nogen vil sætte opdragelsen af ​​børn i det i første omgang, nogen - omsorg for ældre forældre, og nogen - karrierefremgang. Alle andre elementer bliver sekundære, og noget skal muligvis opgives, helt eller midlertidigt.

Listen kan se sådan ud:

1. Job.
2. Sundhed.
3. Familiepleje.
4. Elsker.
5. Natur.
6. Musik.
7. Sport.

Det er klart, at det indeholder, omend enkle, men meget rummelige punkter. Samtidig tager han højde for forekomsten af ​​mulige vanskeligheder. Prioriteterne er arrangeret, så de kan flyttes, men er ikke udelukket fra listen. For fuldt ud at kunne tage sig af dine kære har du brug for midler, så arbejdet kommer i højsædet. Men hvis nogen bliver syg, kan det midlertidigt omarrangeres til andenpladsen. Vi bliver nødt til at reducere de faglige pligter i det omfang, det er muligt, og give den frie tid og energi til at passe pårørende, indtil de er helt raske. Så kan pointene igen indtage deres pladser.

Hvis en person er syg, er det klart, at arbejdet ophører med at være hans hovedprioritet. Nu er alle hans forhåbninger rettet mod at helbrede, ellers vil han ikke være i stand til fuldt ud at opfylde sine pligter og kan miste sit job og sin indtjening. Når du kommer dig, skifter listeelementerne også plads.

Derfor, hvis det er kompileret korrekt, så kan graferne flyttes, men de forsvinder ikke. Desuden vil der være få af dem i den, og de er alle underlagt menneskelig kontrol.

Det er værre, hvis han går med strømmen eller ønsker bliver forvirrede og kravler oven på hinanden. En kvinde, der bekymrer sig om sine børn og kræver gymnasiepræstationer af dem, mens hun sætter karriereønsker i første række. Som et resultat bekymrer hun sig på arbejdet om barnet hele tiden, og derhjemme har hun ikke tid til at være opmærksom nok på skolesucces.

En syg person eller endda en handicappet person er så passioneret omkring sport, især ekstrem sport, at han ikke er i stand til at afvise det. Som et resultat er hans prioriteter ikke sundhedspleje, men bjergbestigning eller vintersvømning. I sidste ende bringer han sig selv i en alvorlig tilstand eller endda i døden.

En mand, der elsker sine børn mere end noget andet i verden, er blevet forelsket i en anden kvinde og forbereder sig på at starte en ny familie med hende.

I sidste ende kommer det hele ud på, at han konstant bebrejder hende for at gøre ham ulykkelig, lider sig selv ved tanken om adskillelse fra børnene og sætter spørgsmålstegn ved al deres kærlighed. Samtidig plager han også sin ægtefælle med sin ubeslutsomhed, idet han aldrig tager en endelig beslutning om bevarelse eller opløsning af ægteskabet.

Derfor er det endnu en gang meget vigtigt at understrege. I første omgang i prioriteterne bør gå ikke ønskeligt, men nødvendigt. Så behøver du ikke kæmpe med dig selv, justere dine planer i det uendelige og bringe sorg til andre mennesker.

Det var alt for i dag, nu ved du, hvordan du skal prioritere dit liv. Hvis artiklen er blevet nyttig og interessant for dig, så del den med dine venner. Vi ses snart!

Vlad, jeg sympatiserer med din situation. Som jeg forstår det, har du ét stort projekt, der skal afleveres om to måneder. Det giver ikke meget mening at skifte job, for der er kun lidt tid tilbage til deadline. Så nu vil jeg tale om 11 måder at prioritere på, som giver dig mulighed for at fokusere på det mest smertefulde sted, altså på dit projekt.

Årsager til fejl - Forkerte prioriteringer

På arbejdet er der ofte mange ekstra opgaver, telefonopkald, uaftalte møder osv. Vi forsøger at gøre alt, men det lykkes ikke, og så bliver vi frustrerede over, at vi ikke havde tid til at sende et kommercielt tilbud til en nøgleklient eller foretage et vigtigt telefonopkald.

Hvorfor gik vi glip af vigtige ting, men formåede at gøre mindre? Det er menneskets natur at sprede sin opmærksomhed at gøre ting, der overhovedet ikke betyder noget. Dette skyldes, at mange mindre ting ikke kræver den store indsats. Og vi forsøger at følge den mindste modstands vej, det vil sige, vi påtager os de ting, der er nemmere at gøre, og ikke på det, der virkelig er vigtigt. Men før eller siden skal du stadig starte de opgaver, der virkede svære, bare ikke til tiden, og chancerne for succes falder kraftigt.

En af årsagerne til fiasko er - forkert placerede prioriteringer. Metoderne beskrevet nedenfor hjælper dig med at skelne det vigtige fra det presserende, det vigtigste fra det sekundære. Ting, der giver varig effekt fra korte resultater. Hvordan prioriterer man rigtigt?

1. Start med de vigtigste ting

Gå kun videre til mindre vigtige ting, når mere vigtige ting er gjort. Hvordan vurderer man vigtigheden af ​​en opgave? For at gøre dette skal du vurdere de konsekvenser, der venter dig, hvis du undlader at udføre forskellige opgaver. Stil bare dig selv spørgsmålet: "Hvad vil konsekvenserne være, hvis dette ikke bliver gjort?" Jo værre konsekvenserne er, jo vigtigere er opgaven og jo højere prioritet. I uvæsentlige tilfælde er konsekvenserne af ikke at gøre dem minimale.

For eksempel er regelmæssig sygdomsforebyggelse ekstremt vigtig, for uden den kan der være alvorlige helbredsproblemer, som vil påvirke hele dit liv negativt. Det betyder, at forebyggelse af sygdommen har høj prioritet, og denne virksomhed bør startes som en af ​​de første.

Og nu Forestil dig, hvordan dit liv er påvirket af: computerspil, surfing på internettet, alkohol osv.? Hvis deres indflydelse på din fremtid er lille, så vil prioriteringen være passende, hvis du nægter dem, så sker der ikke noget dårligt, men tværtimod vil du få ekstra tid, der kan bruges med gavn.

Derfor går vi til det sociale netværk eller gå kun på restaurant, når vigtigere ting er gjort.

2. Start din dag med planlægning

Inden du går i gang, skal du stille dig selv disse spørgsmål: Hvad er de vigtigste opgaver, du skal klare i dag? Hvilke spørgsmål er sekundære og kan først startes efter færdiggørelsen af ​​den vigtigste? Hvis du har mere end 4 opgaver om dagen, så skriv dem på et stykke papir, fordi vores hjerne ikke kan fungere effektivt og prioritere i sindet, når der er mere end 7+-2 opgaver. Kan du huske, hvor lang tid det tager dig at huske en almindelig by 7-cifret? Hvor meget tid til at skrive? Derfor er det meget mere effektivt at planlægge på papir frem for i hovedet.

3. Sig nej til mindre sager

Sekundære opgaver kan udføres ufuldstændigt eller generelt kan de opgives. Når der ikke er tid nok, er det bedre at gøre det vigtigste godt end at prøve at gøre alt.

Hvis der er tid nok, så er det at gøre alt det bedste resultat, dette er indiskutabelt. Men under forhold med begrænset tid kan du ikke engang starte de mest uvigtige ting fra slutningen af ​​listen eller ikke gøre det helt. Det er ligesom i skak - ofringen af ​​en brik for sejrens skyld. Også i erhvervslivet, lær at ofre det sekundære for at arbejde med det vigtigste.

I praksis kan det være svært at opgive alt det planlagte, og man begynder at ofre tid på hvile, forebyggelse af sin sygdom osv. Generelt gør man akutte ting i stedet for vigtige. For at udrydde denne vane skal du hver dag om morgenen skrive en huskeliste for dagen og ud for hvert punkt angive en prioritet fra 0 til 10. I denne liste for dagen, den sidste ting, der har den laveste prioritet - lad være gør det, fordi det er det mindst vigtige for dig. Dermed lærer du at sige nej til sekundære opgaver, som lidt afhænger af, og du vil føle dig meget friere.

4. Gør det ikke, før du skriver det ned

Skriv først hver ny opgave ned og beslut først derefter, hvornår du skal starte. Når en ny sag dukker op, ser den ud til at være vigtigere, end den faktisk er. og alt sammen af ​​samme grund, at vores hjerne ikke kan arbejde mentalt med mere end 7+-2 opgaver. Derfor er resten simpelthen glemt, og det fungerer ikke godt at sammenligne betydningsgraden af ​​flere opgaver. Virkningen af ​​betydning kan også forstærke de følelser, der uundgåeligt dukker op med alt nyt. Når du skriver en ny opgave ned, vil du kunne finde vigtigere sager i nabolaget og ved at sammenligne kan du bedre vurdere, hvor lang tid det tog at arbejde på den.

Det sker ofte, at du har travlt med noget, og de ringer til dig og beder dig om at besvare en e-mail, finde information osv. Ofte virker sådanne anmodninger vigtigere og mere presserende, end de egentlig er på grund af den følelsesmæssige komponent, der er til stede i enhver menneskelig kommunikation .

Lær ikke at begynde at spørge med det samme, så følelserne ikke distraherer fra det vigtige til det sekundære. Sig, at du har meget travlt lige nu, men du har fri om et par timer, og du kan hjælpe med denne anmodning. Selvom du ikke har travlt lige nu, så sig, at du ringer tilbage om et par minutter, kan denne tid være nok til at vurdere, hvilket tidspunkt der er bedst at hjælpe for ikke at forstyrre din tidsplan.

Der er tidspunkter, hvor det er ønskeligt at give et svar med det samme, og så sige: "Jeg vil kigge i min dagbog nu og se, om jeg kan hjælpe nu." Det vil i hvert fald være bedre, fordi du har mulighed for at sammenligne sagens betydningsgrad med de tidligere planlagte og træffe en mere informeret beslutning.

I mange tilfælde tager du måske ikke engang telefonen. Og du kan ringe tilbage, når du har fri..

5. Adskil vigtigt fra presserende

Uopsættelige opgaver er ikke altid vigtige. Ligesom vigtige opgaver ikke nødvendigvis haster. Du skal starte med vigtige opgaver og først derefter gå videre til presserende. Vigtige opgaver er ofte strategiske og kræver ikke særlig hast, for eksempel at lære engelsk for en forfremmelse på arbejdet, holde op med dårlige vaner, tabe sig. etc.

Akutte ting, der skal gøres lige nu, dukker som udgangspunkt op som følge af ydre kræfter, det kan være et telefonopkald, en henvendelse fra kollegaer osv. Ofte er akutte ting ikke vigtige, så du bør ikke starte dem, hvis du kan ikke have tid til at gøre noget vigtigt.

6. Lær at sige nej

Tingene er enkle – fordi de i sig selv ikke volder dig følelser. Og når nogen beder dig om hjælp, oplever du følelser, en følelse af medlidenhed, alt dette kan bringe dine planer ned, og i stedet for noget vigtigt, vil du begynde at gøre noget presserende, som måske slet ikke er vigtigt.

Der er situationer, hvor du kan gøre skade med din hjælp, det kaldes at gøre en bjørnetjeneste. For eksempel beder en stofmisbruger om penge til en ny dosis, som han kan dø af. Eller du bliver bedt om at deltage i ulovlige sager. I sådanne tilfælde skal du lære at sige nej. For eksempel:

- "Jeg kan ikke nu."
- "Hvorfor?"
"Personlig årsag kan jeg ikke sige."
- "Måske kan du hjælpe ud af venskab?"
- "Åh, tak".
- "-/- Vi gentager det samme."

Lær denne dialog udenad eller lav din egen, og så kan du ikke sige mere blidt, hvilket, ser du, er vigtigt.

Jeg henleder din opmærksomhed, når du ikke har gode grunde, eller du forstår, at du kan fornærme en anden person, hvis du siger den rigtige årsag, så sig: "det kan du ikke af en personlig grund." En personlig grund er også personlig, at den ikke altid skal siges, og denne vil møde meget mere forståelse end blot ordet "nej" eller en grund, der måske ikke virker så god for samtalepartneren.

7. Lad dig ikke påvirke

Det sker, at anmodninger fra kolleger eller personlige anmodninger er ubetydelige og kan distrahere dig fra vigtigere sager. I dette tilfælde skal du nægte. Men gør det forsigtigt og kun i tilfælde, hvor du kan hjælpe senere, eller der er en højere prioritet, som du giver mere hjælp til.

Hvorfor er det umuligt helt at nægte at hjælpe andre? Og hele tiden kun at bruge på dig selv? Faktum er, at det at hjælpe hæver vores moral, vi bliver venligere. Og folkene omkring har en tendens til at samarbejde med de anstændige og undgå de stolte og arrogante. Det er succes i enhver virksomhed afhænger af moral.

Du kan nægte hjælp, hvis du hjælper en anden bedre!

8. "A", "B", "C", "D" opgaver

Lav en liste med alle de ting, der skal laves, og skriv et af bogstaverne ud for hver opgave. Hvert bogstav er en prioritet. "A" er den højeste, "D" er den laveste.

Bogstavet a". De vigtigste ting, som din fremtid afhænger meget af. Alle vigtige sager er opdelt i presserende og ikke-hastende. Haster er markeret med tilføjelsen "Ac", og ikke-haster er blot "A". Gør først alle de vigtige og samtidig presserende "A"-opgaver, og først derefter gå videre til det vigtige og ikke-hastende "A".

Vigtigt og presserende, dvs. ”Ac” refererer til: at gå til læge ved akutte smerter, aflevere et arbejdsprojekt, hvis frist er i dag osv. Hvis der er flere sådanne sager, så sæt prioritet for udførelsen, f.eks. eksempel, "Ac1", "Ac2", "Ac3", ... Jo værre konsekvenserne af ikke at fuldføre opgaven, jo vigtigere og højere prioritet.

Vigtige og ikke-hastende inkluderer: at lære engelsk til en forfremmelse på arbejdet, betale skat osv. Når der er flere tilfælde, noterer vi også deres prioritet: "A1", "A2", "A3", ...

Rækkefølgen af ​​listen "A" vil være som følger: Først laver vi presserende og vigtige "Ac1", "Ac2", "Ac3", og først efter at de er afsluttet, fortsætter vi til vigtig og ikke-hastende "A1" , "A2", "A3", ...

Uopsættelige og uvæsentlige sager, fra hvis fiasko, lidt vil ændre sig, hører ikke til denne liste. Se for eksempel KVN eller køb krydderier til aftensmaden.

Hvis en opgave kræver meget tid, for eksempel at lære engelsk, så aftal at udføre den et bestemt tidspunkt hver dag, for eksempel 30-60 minutter. og overvej afsluttet den dag, du giver det den planlagte tid, og fortsæt derefter, men først næste dag.

Bogstav "B". Ikke særlig vigtige opgaver, der er ønskelige at udføre, men i ekstreme tilfælde kan du nægte. Hvis du ikke går videre til sådanne sager, kan der være mindre problemer, men samtidig uden alvorlige konsekvenser. Det er vigtigt at overholde følgende regel - fortsæt ikke til "B" opgaverne, før "Ac" og "A" opgaverne er afsluttet.

Bogstavet "B". Ting, der ville være rart at gøre, men samtidig vil der ikke være nogen ubehagelige konsekvenser - for eksempel læse nyheder, smøre døren i huset. Vi fortsætter kun til dem, når "A" og "B" opgaver er afsluttet.

Bogstavet "G". Unødvendige opgaver og unødvendige handlinger, der udføres af vane. Prøv at identificere aktiviteter, der er irrelevante for dig, og lad være med at udføre dem, for jo mere tid du sparer på tomme aktiviteter, jo mere kan du gøre mere meningsfulde.

9. Delegation

Jo flere opgaver du kan uddelegere til nogen, jo mere produktiv bliver du. Men det er vigtigt at følge 2 regler:

Kvaliteten skal være på samme niveau som din eller højere;
- din tid er mere værd end de omkostninger, du skal betale for delegeret arbejde.

Delegation vil styrke dig og øge mængden af ​​fritid, du kan bruge på at nå dine mål.

10. Gør det, der virker godt

Se efter dit kald. De vigtigste opgaver for os er dem, der udnytter vores talenter bedst muligt. Prioriter de ting, du er god til, og du gør dem rigtig godt. Og omvendt, lad være med at gøre det, du ikke kan lide, eller det er ikke noget for dig. Denne proces er langsom, men nødvendig. Jeg søgte efter mig selv i omkring 15 år og prøvede forskellige aktivitetsområder, indtil jeg bestemte mit kald. John Keynes' ord: Vi skal tænke på fremtiden, for der skal vi tilbringe resten af ​​vores liv».

11. Start ikke i det små

Vi er så indrettet, at vi bestræber os på at gøre alt gennem mindste modstand. På et underbevidst plan vælger vi den nemmere opgave. Så i stedet for at udføre vigtige opgaver, der i høj grad påvirker vores fremtid, kan du bruge hele dagen på at lave ubetydelige ting, der er af ringe værdi. Modstå fristelsen til at starte i det små.

P.S. Hvis du har problemer eller spørgsmål til den artikel, du læser, samt om emnerne: Psykologi (dårlige vaner, oplevelser osv.), salg, forretning, tidsstyring osv., så spørg mig, jeg vil forsøge at hjælpe. Skype-konsultation er også mulig.

P.P.S. Du kan også tage en online uddannelse "Sådan får du 1 time ekstra tid". Skriv kommentarer, dine tilføjelser;)

Tilmeld dig via e-mail Tilføj dig selv

I denne artikel vil jeg samle alle de vigtigste oplysninger om hvordan man prioriterer. korrekt prioritering spiller en meget vigtig rolle i enhver persons liv, det er vigtigt på alle områder af menneskelivet og i livet generelt. Korrekt fastsatte prioriteter gør det muligt for enhver virksomhed at realisere alle dine drømme og drømme.

Prioritering er en af ​​de vigtigste – kunsten at styre tid. Meget ofte har folk ikke tid til at gøre noget, gør ikke de rigtige ting, når ikke deres mål, bare fordi de ikke ved, hvordan de skal prioritere korrekt. De skynder sig at gøre alle tingene på samme tid, og som et resultat kan de ikke gøre nogen af ​​dem kvalitativt, især de vigtigste og mest nødvendige ting. Korrekt prioritering vil i høj grad hjælpe med at undgå denne fejl. Lad os først finde ud af, hvad det er.

Prioritering er at sortere alle opgaver i vigtig rækkefølge, så de udføres i prioriteret rækkefølge, og så de vigtigste, højest prioriterede ting altid bliver gjort først og bliver gjort.

Ved første øjekast, intet kompliceret. Men i praksis er alt ikke så enkelt ... Hvis du ofte ikke har tid til at gøre noget vigtigt, hvis du hele tiden udskyder vigtige ting til senere, hvis du hele tiden griber fat i flere ting på én gang - bør du helt sikkert tænke over, hvordan at prioritere rigtigt. Og så vil jeg tilbyde dig til dette en hel række værktøjer af forskellig grad af effektivitet, hvorfra du kan vælge og bruge dem, som du kan lide og passer specifikt til dig.

Prioriteringsmetoder.

Så lad os overveje forskellige metoder til prioritering. Jeg har allerede beskrevet nogle af dem mere detaljeret i andre artikler, så jeg vil give links - følg dem for at læse mere detaljeret.

Eisenhower Matrix. En meget populær og effektiv måde at prioritere korrekt på, som diskuteres aktivt i diverse litteratur, på seminarer og. Essensen af ​​denne metode er at fordele alle de nødvendige opgaver i henhold til to kriterier: i henhold til graden af ​​vigtighed og hastende karakter. Således opnås en slags matrix - en tabel, hvor prioriteringen af ​​at gøre ting falder fra øverste venstre hjørne til nederste højre.

Ved at bruge Eisenhower-matricen kan du næsten helt eliminere sandsynligheden for, at nogle vigtige og presserende forretninger ikke bliver afsluttet, og det er allerede en hel del.

Lave to-do lister. Mange mennesker, når de tænker på, hvordan man prioriterer, bruger denne metode, fordi den er meget enkel, forståelig og overkommelig. Den nederste linje er at planlægge din tid ved at lave to-do-lister og følge denne liste. Samtidig bør de vigtigste sager placeres i begyndelsen af ​​listen, og videre, efterhånden som prioriteringen falder.

Pareto-reglen. Du kan også prioritere korrekt ved at bruge den berømte Pareto-regel (eller lov). Dens essens er, at kun 20% af indsatsen giver 80% af resultatet og omvendt: 80% af indsatsen giver kun 20% af resultatet. Prioriteringen i dette tilfælde er meget enkel: du skal vælge dine 20% af de mest effektive sager (baseret på analysen af ​​eksisterende data) og fokusere din indsats på dem. De vil være den højeste prioritet for dig, og resten 80% vil være sekundære.

Du kan læse mere om denne lovs virkemåde og dens anvendelse i artiklen.

Descartes pladsen. En ret kompliceret metode til prioritering, der kræver mere tid og mentale omkostninger sammenlignet med de andre, men også mere præcis, mere effektiv. Den bedste måde at bruge denne metode på er at sætte prioriteter i en global plan, for eksempel for et år, for flere år eller endda for en levetid. For den daglige planlægning vil det være ubelejligt.

Hvordan bruger man denne metode til planlægning? Du skal overveje hvert af dine mål fra fire vinkler:

• Hvad sker der, hvis jeg gør dette?
• Hvad sker der, hvis jeg ikke gør det?
• Hvad sker der ikke, hvis jeg gør dette?
• Hvad sker der ikke, hvis jeg ikke gør det?

Hvert af dine svar kan tillægges en vis vægt, og ud fra summen af ​​disse vægte, prioriter dine aktiviteter: fra højeste til laveste.

ABC metode. En meget forenklet og derfor overkommelig måde at prioritere på, som består i at fordele alle dine anliggender i kun 3 kategorier af betydning:

• A - meget vigtigt;
• B - ikke meget vigtigt;
• C - slet ikke vigtigt.

Kategori A-sager vil derfor have højeste prioritet for dig, efterfulgt af kategori B-sager og til sidst kategori C. På trods af sin enkelhed eliminerer ABC-metoden næsten fuldstændig muligheden for at ”tabe” og ikke fuldføre en vigtig opgave, så det kan bruges.

Olympiske system. Prioriteringen efter dette princip sker gennem en sekventiel parvis "konkurrence" - en sammenligning af opgaver for at afgøre finalist-vinderen.

Lad os sige, at du har 16 opgaver (antallet kan være hvad du vil). Du afholder en parret "turnering" mellem dem - 1/8 finaler, og vælger en opgave med højere prioritet fra hvert par. Der er 8 sager tilbage - man arrangerer 1/4-finalerne på samme måde, hvor 4 semifinalister udregnes. Derefter 1/2 finaler for at bestemme 2 finalister. Og til sidst finalen, hvor sejrsmålet afgøres. Det vil have højeste prioritet for dig, den anden semifinalist vil være den næste i betydning, kvartfinalisterne bliver den næste, og så videre.

Parvis sammenligningsmetode. Denne prioriteringsmulighed ligner den forrige, men lidt mere kompliceret, da du her skal sammenligne opgaver efter flere kriterier, der er vigtigst for dig. Det er praktisk at give hvert af disse kriterier sin egen vægt, for eksempel på en skala fra 1 til 5.

En ufravigelig del af systemet med at styre sin egen tid er evnen til at prioritere. Hvordan man vælger, hvilke opgaver der skal løses i første omgang, og hvad der skal udskydes "til senere", sagde eksperter.

1. Nej til lange lister

At lave en to-do-liste eller to-do-liste hjælper dig med at visualisere de opgaver, du har brug for - uanset om det er arbejde, huslige pligter eller privatliv. Men hvis "at gøre i dag"-listen strækker sig over en halv meter, er det tid til at genoverveje dine ønsker.

Pareto-princippet siger, at 20 % af indsatsen er ansvarlig for 80 % af resultaterne. Følgelig afhænger brorparten af ​​konsekvenserne af et lille (i generel skala) antal årsager.

Gary Keller, iværksætter og forfatter til tidsstyringsbøger, anbefaler at bruge dette princip til at guide din traditionelle huskeliste: "Skriv alt ned, du ønsker at få gjort, og fremhæv de 20 %, der betyder mest. Nu skal du vælge yderligere 20 % fra udvalget, og så videre, indtil der er et element tilbage på din liste. Dette vil være din vigtigste, prioriterede ting. Afvisning af lange lister og at bringe hele To-Do-listen "til en fællesnævner" er nærmest en grundlæggende del af Kellers prioritering.

Olga Artyushkina, direktør for implementerings- og supportkontoret hos 1C-Rarus: "Evnen til at prioritere er baseret på de grundlæggende principper for tidsstyring. At have en specifik opgaveplan for dagen - den såkaldte ToDo-liste - er ikke en svær nødvendighed. Tip til dem, der bare skal lave planlægning: det vigtigste er, at det ikke tager for meget tid. Nogle gange er det bedre at lave en grov plan og gå direkte på arbejde end at fordele opgaver på kalenderen i timevis, uden at have tid til at gøre det vigtigste senere. Planlægning i sig selv er ikke en prioritet."

2. NEJ til multitasking

Gaius Julius Cæsar kunne gøre seks ting på samme tid: læse, diktere breve, diskutere et lovforslag og så videre. Men i den moderne verden er multitasking ved at blive en uoverstigelig hindring for en vellykket gennemførelse af arbejdet.

Undersøgelser viser, at op mod 30 % af tabet af arbejdstid skyldes skift fra en opgave til en anden. Mere udsættelse for stress, flere begåede fejl, huller i "tidsfornemmelse" og en stigning i mængden af ​​tid, der kræves for at udføre en opgave, er de mest almindelige ulemper ved multitasking. Forsøger vi at gøre flere ting på samme tid, spreder vi vores opmærksomhed og reducerer effektiviteten.

Sergey Wart, leder af B2B marketing, Masterzen: "Alle prioriterer sig selv baseret på sine egne værdier og ideer om livet. Når jeg prioriterer, forsøger jeg at bruge en rationel tilgang, jeg udarbejder en tabel, hvor jeg selv besvarer følgende spørgsmål:

1) Hvilke muligheder giver denne beslutning på kort sigt?

2) Hvilke trusler udgør denne beslutning på kort sigt?

3) Hvilke muligheder giver denne løsning på lang sigt?

4) Hvad er de langsigtede risici ved denne beslutning?

Vurder fordele og ulemper og beslut dig for prioritering. Dette fungerer i erhvervslivet såvel som i livet. Prioriteringer hjælper til bevidst at nærme sig erhvervslivet og andre områder af livet og ikke at "sprøjte".

3. "NEJ" til mangel på disciplin

At opnå succes afhænger af selvdisciplin - dette postulat tages som et aksiom af mange tidsstyrings-apologeter. Faktisk er streng disciplin kun nødvendig indtil det tidspunkt, hvor dine bevidste handlinger udvikler sig til en vane.

Ifølge forskning fra American Institute for Human Development tager det fra 32 til 66 dage at danne en vane, afhængigt af kompleksiteten af ​​handlingerne. Det vil sige, at du for eksempel skal tvinge dig selv til at stå tidligt op for at nå at gøre alt det planlagte, kun en måned eller to, og så vil tidlige opstigninger udvikle sig til en vane og vil heller ikke give det mindste ubehag. psykisk eller fysisk.

Yulia Boyko, BogushTime-businesscoach: "Når man har sat sig mål, bør en person altid fokusere på dem. Du skal med andre ord lære at planlægge og forbinde mål med daglige handlinger. Dette gør det lettere ikke kun at prioritere, men at holde fast i dem.”

4. "NEJ" til unødvendige handlinger

I spørgsmålet om prioritering spiller spørgsmålet om rækkefølge en stor rolle. Men endnu vigtigere, siger Gary Keller, er at være specifik: "Stil dig selv det fokuserende spørgsmål: Hvad er den ene ting, jeg kan gøre for at gøre andre ting enkle eller unødvendige?"

Sådan bestemmer du retningen for målet. Når du har formået at fremhæve det vigtige, vil du gøre alle de andre ting fra din liste enkle eller slet ikke kræver udførelse.

Dmitry Gusenko, forretningscoach, administrerende partner for BogushTime Rusland: "At sætte prioriteter er en vigtig kvalitet eller evne hos en person, men det er ikke medfødt, denne evne er erhvervet - du skal bare lære det. For at prioritere skal du se på livsområderne og vælge, hvad der giver maksimalt udbytte til det maksimale antal livsområder. Den vigtigste hemmelighed ved prioritering er, at opnåelse af et mål med højest prioritet har betydning for andre mål, og de opnås også med den mindste indsats. Dette sker automatisk. Kun mål skal være konstruktive, ikke destruktive."

5. NEJ til ingen planer

Succes starter med planlægning. Succesfulde mennesker planlægger ikke kun arbejdstid, men også fritid. Det er bedre at afsætte den første del af dagen til hovedmålet, der er fremhævet fra to-do-listen. For hende anbefales det at tildele en enkelt udelelig tidsblok - op til fire timer, så sørg for at holde pause. Det næste er tid til at overveje at tænke over de næste trin og punkter på To-Do-listen. Ifølge Keller er planlægning af tid til planlægning et tegn på tidsstyring.

Inna Igolkina, generaldirektør, Timesaver-uddannelsesfirmaet: "Prioritering hjælper, i tilfælde af tidspres, ikke at træffe forhastede beslutninger, men at vide på forhånd præcis, hvad der skal gøres og hvorfor. Det er usandsynligt, at du kan gøre præcis det, du havde planlagt på forhånd, for livet elsker at præsentere overraskelser, men der vil være meget færre af dem, og mængden af ​​stress vil også blive reduceret, hvis du begynder at bruge planlægningssystemet.

6. "NEJ" ingen belønning

Sammenhængen mellem arbejdslyst og slutresultatet er gentagne gange forsøgt at udlede. Resultatet af et eksperiment udført af Institut for Menneskelig Udvikling kan kaldes paradoksalt: 75 % af mennesker foretrækker at modtage en belønning på 100 USD for det udførte arbejde med det samme end 200 USD efter en uge. Forskere har konkluderet, at jo længere belønningen skubbes tilbage i tiden, jo lavere er motivationen til at arbejde. Kort sagt, ingen ønsker at arbejde for løfter om løn i en fjern fremtid, de fleste foretrækker "her og nu".

Dette psykologiske øjeblik blev "hjørnestenen" i princippet om prioritering: enhver vigtig handling på to-do-listen bør belønnes. Ikke nødvendigvis i økonomisk henseende, men sammenhængen "gjorde noget vigtigt - modtog en pris" skal tydeligt indprentes i underbevidstheden.

7. "NEJ" til manglende evne til at tænke stort

"Enhver liste, du laver, bør være fyldt med forbindelser mellem nutidens aktiviteter og fremtiden," siger Keller. "Prioriteringsprincippet er som en rededukke: Dagens hovedopgave ligger i morgendagens hovedopgave, som er hele ugens hovedopgave, og så videre." På denne måde vil du træne dig selv til langsigtet planlægning af prioriterede mål, og ikke tankeløst lave lister "for fremtiden." Tænker stort, men samtidig målrettet - dette er hovedkonklusionen fra Kellers ord.

Olga Artyushkina: "Vi er nødt til at udvikle en strategi inden for to eller tre år: hvordan virksomheden vil udvikle sig i løbet af denne tid, hvilke opgaver den stiller til sig selv. Det skal huskes, at personlig vækst også er nødvendig for harmonisk udvikling, så den rigtige måde er at udvikle, herunder strategier for egen udvikling, ikke kun i sammenhæng med professionel succes. Ud fra strategien udvikler jeg en taktisk plan, og nedbryder den derefter: i et kvarter, i et år, i en måned. Denne tilgang hjælper med at bestemme fokus for aktiviteter i en given uge – og ned til dagens prioriterede opgaver.

8. "NEJ" til alt overflødigt

At sige "NEJ" kan læres af Steve Jobs. Mellem 1997 og 1999, i de to år siden han vendte tilbage til Apple, sagde Jobs nej til 340 af virksomhedens 350 produkter. Ja, Apple har kun 10 stillinger tilbage i sin produktlinje, men disse enheder bragte virksomheden verdensomspændende berømmelse og overskud. "Evnen til at fokusere," mente Jobs, "er evnen til at sige nej til alt overflødigt."

Dette princip strækker sig til alt, der kan distrahere dig fra dit prioriterede mål, ned til de små ting på din To-Do-liste. Jo flere ting du prøver at gøre, jo mindre succesfuld vil hver enkelt være.

Yulia Boyko: "Der er et andet niveau af opgaveprioritering - daglig planlægning. Når du planlægger en dag, er det meget vigtigt at forstå, at det ikke er gummi, og en person vil ikke være i stand til at gøre mere end tiden tillader. Der kan jo være for mange opgaver, endda rettet mod at nå målet. Derfor skal du i første omgang være klar til bevidst at afvise noget. I dette tilfælde vil ABC-teknikken være den enkleste løsning. Hvor, A - opgaver, der skal løses i dag og kun du kan gøre dette. B - opgaver som er vigtige at klare i dag, men en anden kan klare det, det er opgaver der skal uddelegeres. C - opgaver, der kan vente eller ikke er nødvendige. Og den vigtigste prioriteringsregel er, at uanset hvad du vælger, så skal det give resultater, og at udføre den prioriterede opgave burde gøre dig stolt af din succes, selvom det er den eneste fra en lang liste, du har formået.

En munk opbevarede alle sine ejendele i en lille kuffert. Med et strålende smil på læben sagde han: "Hvis jeg ikke hver tredje måned gennemgår mine ting og skiller mig af med dem, jeg ikke har brug for, så falder min kuffert fra hinanden, eller jeg bliver nødt til at købe mig en anden en. Vi skal gøre det samme med vores liv.Vi skal jævnligt udføre sådanne rengøringer. Ellers, hvis vi... ellers, vil vi enten ødelægge vores liv eller leve det ubrugeligt og så få en ny krop med endnu stærkere tilknytninger."

Hvad denne munk mente at sige er: prioriter dit liv, fokuser på det, der er vigtigst for dig og giv dig styrke, og vid, at hvis du ikke gør dette, venter problemer og vanskeligheder dig.

Manglende evne til at prioritere sætter os i en tilstand af lammelse. Når vi mister vores naturlige evne til at skelne mellem, hvad der er vigtigere for os, og hvad der er mindre vigtigt for os, mister vi livets hovedfundament og bliver forvirrede i livet. Det første, vi glemmer og derfor bliver ude af stand til at handle på den rigtige måde, er, at vi alle er evige partikler af Gud, det Absolutte, fulde af lykke. Fra evighedens synspunkt er intet i denne verden, godt eller dårligt, værd at falde i slaveri.

Der er to simple teknikker, jeg bruger til at prioritere: Jeg stopper op og spørger igen og igen: hvad gør jeg ikke lige nu, som jeg burde gøre, som vil ændre mit liv til det bedre?

Når jeg finder et svar inden for, lad os sige, et bestemt område, begynder jeg at se på andre – som sundhed, relationer, spirituel praksis – og stiller spørgsmålet igen. Resultaterne af denne teknik er fantastiske og meget inspirerende for mig. I mit sind forestiller jeg mig slutningen af ​​mit liv, og fra denne position betragter jeg nuet. Når vi er omgivet af tusind små ting, har vi en tendens til kun at se det, der er lige foran os. Vi er som en person, der går i en smuk skov, men kun ser på sine fødder, indtil han rammer hovedet på en stor gren, der hænger lavt. Når jeg ser på mit liv i form af død, begynder jeg kun at bekymre mig om de vigtigste ting: forhold, øjeblikke, der giver mig mulighed for at tilgive, føle mig opløftet og vise medfølelse.

Livet bliver gradvist reduceret, reduceret, og i sidste ende er der øjeblikke. Og alle vælger, hvad han vil gøre i disse øjeblikke. Og det fantastiske er, at alle kun fokuserer på forholdet. Og alle husker, at dette er det vigtigste. Dette er meget interessant. Alle taler om forhold. Det vil sige, at alting indsnævres så meget, og i sidste ende forstår vi hvor, hvad der er vigtigt.

”Det er noget, vi skal fokusere på, mens vi stadig har styrken, sindet og det åbne hjerte. Af de millioner af muligheder, som livet sender os, er vi nødt til at udpege lignende, vigtigere ting. De fordele, vi får ved prioritering. Prioritering skaber to slags magt i os: den første er magten til at sige nej til alt, der er ligegyldigt, og til at kassere det som det skrammel, det er. Dette er den første magt - at sige "nej" til alt, der er ligegyldigt.