Eisenhower matrix i daglig planlægning. Eisenhower Matrix er en effektiv tidsstyringsmetode

Hej! I denne artikel vil vi tale om et af de mest effektive tidsstyringsværktøjer - Eisenhower-matricen.

I dag lærer du:

• Hvad er Eisenhower Matrix;
• Hvordan kan matrixen anvendes i hverdagen (med eksempler);
• Hvad er nogle tips til at spare tid.

"Dagen er lang til aften, hvis der ikke er noget at lave," siger folkevisdom. Helt forskellige aforismer fødes fra travle mennesker, der løber et kapløb med tiden: "Hvordan vil du tilføje en femogtyvende time til dagen?".

I forhold til multitasking, før eller siden, står enhver virksomhedsperson over for spørgsmålet om den korrekte fordeling af tidsressourcer. Startbetingelserne er de samme for alle indbyggere på planeten - en time inkluderer tres minutter for absolut alle. Men hvor effektivt folk organiserer deres tid, gør en stor forskel mellem en succesfuld person og en evig taber.

Eisenhower-matricen som en metode til at organisere tid

Tidsstyring, eller - er den bevidste kontrol over mængden af ​​tid brugt på specifikke aktiviteter for at øge deres effektivitet og produktivitet.

Eisenhower Matrix er et af de populære tidsstyringsværktøjer, der bruges til at prioritere forretningsmæssige og personlige opgaver. Den er baseret på princippet om at klassificere alle sager i fire kategorier afhængigt af deres grad af betydning og hastende karakter. Matrixen er mest bekvem at bruge til kortsigtet og mellemlangt sigt planlægning.

Denne tilgang blev pioneret af Dwight David Eisenhower, en hærgeneral fra Anden Verdenskrig og senere USA's 34. præsident. Politikeren har altid beundret dem omkring ham med sin evne til at følge med i alt.

Engang søgte en amerikaner forgæves efter en effektiv måde at styre tiden på, og uden at finde den blandt de eksisterende, udviklede han den på egen hånd. Tidsmatrixen er stadig slående i sin enkelhed og genialitet, og millioner af mennesker rundt om i verden bruger den til planlægning.

Visuelt er prioritetsmatricen opdelt i fire kvadranter, hvor sager passer ind i kategorier: vigtigt og presserende, vigtigt og ikke-haster, ligegyldigt og presserende, ligegyldigt og ikke-haster.

Brugeren af ​​matrixen bliver bedt om at indtaste alle deres planlagte aktiviteter i disse kvadranter. Det største arbejde sker netop, når en person træffer et valg mellem disse felter og dermed beslutter, hvilke ting der skal gøres først, og hvilke ting der skal gøres dernæst.

Karakterisering af kvadranter

Kvadrant A: vigtigt og presserende

I dette felt bør der registreres sager, der vedrører prioriterede områder af en persons liv og ikke tåler forsinkelse. Disse områder er normalt familie, karriere (for studerende - studie), sundhed og sikkerhed.

Disse tilfælde stemmer overens med følgende udsagn:

1. Hvis du ikke gør det snart, vil du i væsentlig grad distancere dig fra et af dit livs langsigtede mål.

Eksempel. I den nærmeste fremtid ser du frem til en forfremmelse. Lederen beder dig afgive en rapport om det udførte arbejde hurtigst muligt. Det er vigtigt? Ja, fordi du ikke vil gå glip af en karrieremulighed. Er dette presserende? Ja, for nu er det tid til at vise din flid.

1. Forsinkelser i at søge lægehjælp kan have alvorlige konsekvenser.

Eksempel. Du har tandpine. Vigtig? Alt relateret til sundhed er altid vigtigt. Hurtigt? Du risikerer at miste en tand og holder ikke længe på smertestillende medicin.

Kvadrant B: vigtig og ikke-haster

Succesfulde mennesker har en tendens til at udføre det meste af deres arbejde i denne kvadrant. Disse er hverdagsaktiviteter, der uvægerligt tjener årsagen til at nå hovedmålene på alle områder af livet. De er alle vigtige, men der er ingen hastværk, som i tilfældet med A-kvadranten.

En succesfuld person bringer ikke sine vigtige ting i en undtagelsestilstand, men gør dem gradvist. Han har oftest tid til bevidst at træffe beslutninger, mursten for mursten at bygge sin fremtids bygning.

Denne zone omfatter alle dagligdags aktiviteter, der direkte relaterer til prioriterede områder af livet: arbejde, familie, selvudvikling, sundhed.

De er underlagt de samme kriterier:

• Opgaven skal løses, men den kan udskydes et stykke tid, hvis der dukker noget vigtigt og presserende op.

Eksempel. Du er programmør og skal aflevere det program du har skrevet senest på mandag. Det er kun torsdag, og du har allerede gjort det hele klar, men du har besluttet at lægge hånden ind indtil fredag, så du kan dobbelttjekke alt.

Ting fra B-kvadranten, hvis de efterlades uden opsyn, kan migrere til A-kvadranten. Dit mål er at forhindre, at dette sker. Det sker, at en vigtig sag pludselig dukker op, af årsager uden for din kontrol. Men ofte bringer vi selv tingene til denne tilstand, ignorerer forebyggende undersøgelser hos lægen og udsætter vigtige opgaver til deadline.

Kvadrant C: Uvigtig og presserende

Disse ting er et stykke fra dine hovedprioriteter, men at gøre dem gør dit liv mere behageligt og kan tjene dig godt over tid.

I dette område er møder og samtaler, som du går til af høflighed eller af nødvendighed, herunder fødselsdage for ikke særlig nære mennesker, pludselig dukkede huslige pligter op, nogle arbejdsopgaver.

Denne kvadrant har følgende egenskaber:

1. At fuldføre denne opgave hurtigt vil hjælpe.

Eksempel. Du planlagde at købe et klimaanlæg og fandt ud af salget, som kun varer en dag. Vigtig? Ikke særligt. Verden vil ikke bryde sammen, hvis du ikke køber et klimaanlæg billigere, end du havde planlagt. Hurtigt? Ja, udsalget gælder kun én dag. En god bonus: et hastekøb vil spare lidt på familiens budget.

1. Indirekte kan udførelsen af ​​disse sager gavne hovedmålene, selvom dette ikke er garanteret.

Eksempel. Du er journalist. Du inviteres til en banket, hvor redaktøren af ​​den avis, du er interesseret i, kan komme. Vigtig? Egentlig ikke, alt er for vagt. Hurtigt? Ja, fordi banketten ikke varer evigt, skal du tage en beslutning - enten gå eller ej.

Det er sandsynligt, at du vil finde nogen til at uddelegere sagen fra denne kvadrant. Nogle uvæsentlige presserende sager kan gøres for dig af en ægtefælle, en bekendt, en kollega, underordnet.

Kvadrant D: Uvigtig og ikke-haster

Alle anliggender i denne kvadrant kan betinget opdeles i den faktiske forretning og underholdning. Opgaverne omfatter opgaver, der sikrer din komfort, gør dig og dit liv smukkere (for eksempel at passe på dit udseende), men samtidig kan opgaven vente lidt.

For en kvinde kan dette være et besøg hos en manicurist, for en mand en bilvask. Disse ting er selvfølgelig vigtige i sig selv, men ikke i forhold til dine hovedområder i livet.

Den anden gruppe omfatter et behageligt tidsfordriv. Det anses generelt for, at der ikke er nogen gavn af disse gerninger, de kaldes "tidsødere", de præsenteres som ting, som folk gør, de i det mindste helst ikke vil gøre, og at slippe af med dem er et prisværdigt mål.

Så kategorisk kan man kun tale om dårlige vaner som rygning og systematisk brug af stærk alkohol. Eksempler på aktiviteter som socialt netværk, se lysfilm, hænge ud i klubber, spille computerspil - alt dette har ret til at være og er nødvendigt for en person, hvis det slapper af og giver ham glæde.

For det første er en person ikke en robot, han skal bare gøre sådan noget for sjælen.

For det andet kan uvæsentlige og ikke-hastende ting være gavnlige. Mange computerspil udvikler tænkning, kommunikation i sociale netværk lærer at udtrykke tanker, dans i klubber hjælper med at varme op. Derudover har det længe været kendt, at en aktivitetsændring er den bedste hvile.

Hovedbetingelsen for denne kvadrant er ikke at lade den overtage det meste af din tid og ignorere de vigtigste ting, der bevæger dig fremad i livet.

Sådan anvender du Eisenhower-matricen i praksis

Så efter at have gennemgået den teoretiske del, kan du opleve effekten af ​​matrixen på dig selv.

1. Om aftenen før din første dag med eksperimenter skal du folde din dagbog ud på den passende dato og tegne et opslag med fire felter. Mærk dem som vist i matrixen. I mangel af en dagbog kan du tage et almindeligt ark. Hvis du altid har en tablet eller bærbar computer med dig, kan du oprette en matrix i Excel.
2. På et separat ark skal du nedskrive i en kolonne alle de opgaver, du har tænkt dig at udføre i morgen (når du opnår evnen til hurtigt at fordele alle opgaverne i matrixen, har du ikke længere brug for dette element).
3. Læs sagerne én ad gangen, og kopier hver enkelt ind i den relevante kvadrant af matricen. For at gøre dette skal du blot besvare to spørgsmål: er det vigtigt? Er det presserende?

1. I tilfælde af papirversionen, så lad ledig plads i hvert felt - i morgen vil du huske andre ting at gøre og tilføje dem.
2. Fremhæv med en markør (farve) allerede udførte opgaver.
3. I slutningen af ​​dagen skal du flytte de ufærdige opgaver til næste dag (sørg for at omskrive dem på et nyt opslag i dagbogen eller kopiere dem til en ny Excel-fane - ellers går de tabt).
4. Nægt ikke dig selv fornøjelsen i slutningen af ​​dagen at se gennem alle "farve" dele af din matrix, det vil sige alle de afsluttede sager. Du vil føle tilfredsheden hos en forretningsmand, hvis dag ikke blev brugt forgæves.

Et eksempel på en færdig Eisenhower matrix

Med vores eksempel vil vi gøre, som vi anbefalede i det foregående afsnit - først skriver vi alle sagerne ud i en række og fordeler dem derefter i matricen. I førstepersonseksemplet ville en professionel massageterapeut meditere.

Her er hans liste over opgaver for dagen (med kommentarer for at lade læseren forstå vigtigheden og det haster):

• I dag 4 massagebehandlinger: kl. 9, kl. 11, kl. 15, kl. 20 (jeg sørger for andre ting i pauserne);
• Gå til regnskabsafdelingen (i henhold til kontrakten for en massage skal jeg modtage 60% af omkostningerne, men faktisk modtager jeg kun 50% - find ud af hvorfor);
• Køb kattemad (det er godt jeg kiggede - der er kun én fodring tilbage);
• Besøg en ven på hospitalet (en nær ven brækkede armen i går, bring ham noget velsmagende);
• Ring til banken, foretag en betaling for realkreditlånet (i dag er den sidste dag, hvor du kan betale uden bod);
• Besøg venner for et telt (i dag er det tirsdag, vi planlægger en familietur på lørdag);
• Gå til poolen (jo oftere jeg går, jo bedre);
• Køb dagligvarer (der er andet i køleskabet, vi holder et par dage);
• Svar på beskeder på WhatsApp og VKontakte (kun samtaler);
• Øv engelsk i mindst 20 minutter (der er mange udlændinge blandt kunderne, det ville være nødvendigt at forbedre sproget);
• Køb en ny pakning til vandhanen (hanen drypper stadig, men den er på kanten);
• Gå til en aftale med en optometrist (hvert år, for en sikkerheds skyld, jeg gennemgår en undersøgelse);
• Få en klipning (udseendet er stadig pænt, men det er bedre ikke at forsinke det);
• Smid en bog om øvelser for rygmusklerne til en kollega (jeg lovede, at jeg ville sende den med det samme, så snart jeg var ved computeren).

Husk: det samme for forskellige mennesker kan leve i forskellige kvadranter af matrixen. For eksempel, hvis nogen træner, kan deres hobby referere til både vigtige og uvæsentlige ting. Du og kun du kan fordele dine anliggender, som du ser dine livsprioriteter.

Under hvilke forhold vil Eisenhower-matrixen være nyttig for dig

Nogle skeptikere mener, at Eisenhower-matricen kun er egnet til ledere, mens en simpel medarbejder, arbejder eller husmor ikke vil være i stand til at bruge den i praksis (hvilket ikke er sandt - matrixen er universel, beviste vi dette ved at tage sagen om en massør som eksempel, ikke en forretningsmand).

I virkeligheden handler spørgsmålet ikke om muligheden eller umuligheden af ​​at bruge matrixen, men om hensigtsmæssigheden af ​​dens anvendelse.

Eisenhower-systemet bruges til at planlægge hver dag. Det vil sige, vi taler ikke om langsigtede planer (byg et hus, tag på ferie, dimitter fra universitetet), men om aktuelle opgaver.

På den ene side, hvis en person har så få daglige opgaver, at hans hukommelse nemt kan klare dem, er der ingen grund til at bruge bordet. For eksempel er alle planer for en medarbejder for dagen at tjene deres otte timer på arbejde og drikke øl med vennerne om aftenen. Dette bord er ikke for sådanne mennesker.

På den anden side, hvis en person har mål i alle aspekter af sit liv - i arbejde, studier, selvudvikling, familie, hobbyer, hvis han stræber efter at være sin tids herre og ikke gå med det - sådan en person har altid mange daglige opgaver. Og da han ikke ønsker at miste dem af syne, er denne matrix for ham.

Eisenhower-matrixen er ikke noget universalmiddel for den evige mangel på tid. Det er mere en mini-tutorial om prioritering.

Bliv ikke overrasket, hvis du først finder det svært at tildele sager til kvadranter. I det øjeblik du tænker og gør det, lærer du. Og at lære noget værdifuldt kræver altid en vis indsats.

Fortvivl ikke - efter at have arbejdet med bordet i flere dage i træk, får du en færdighed, der bliver til en færdighed. Efterfølgende vil prioriteringen nå automatisme.

Så lad os opsummere det.

Eisenhower Matrix er for folk som dig, hvis:

• Du skal hele tiden vælge, hvilken opgave du skal løfte først;
• Du er klar til at lære dig selv bedre at kende, klar til ærligt at besvare spørgsmål som "hvad er virkelig vigtigt for mig?";
• Du vil gerne gøre så meget som muligt – helt sikkert mere, end du gør nu;
• Du er klar til at håndtere sådan en egenskab som din udsættelse - kronisk udsættelse af ting "til senere".

Måske er du allerede god til at styre din tid.

Læs udsagn nedenfor og spørg dig selv, om de er sande for dig. Hvis langt de fleste point ikke passer dig, er det tilrådeligt for dig at mestre tidsstyringsteknikker.

• Du har altid en klar huskeliste for dagen;
• Du besvarer forretningsmails rettidigt;
• Du tager ikke arbejde med hjem og bliver næsten aldrig sent efter endt arbejdsdag;
• Du lader ikke telefonopkald, besøg og sociale medier i væsentlig grad distrahere dig fra dine hovedopgaver;
• Du gør ikke arbejdet for dine underordnede, fordi du ikke tror, ​​at kun du kan gøre det rigtig godt;
• I slutningen af ​​dagen føler du dig næsten lige så energisk som i begyndelsen.

Hvis alle de foregående punkter virker logiske for dig, kan det sidste forårsage et vantro smil: "Ja, du laver sjov! En presset citron føles mere energisk, end jeg gør i slutningen af ​​en arbejdsdag." Ikke desto mindre er der et stort antal mennesker, som ikke kun ikke bliver trætte, men også mærker en bølge af energi. Og der er ingen hemmelighed her.

Vi bliver ikke trætte af mængden af ​​udført arbejde, men af ​​dumme, uordnede handlinger, meningsløse kast og følelse af hjælpeløshed under tilstande med kronisk tidspres.

Selvfølgelig kan vi nogle gange ikke forudse alt. Og vores velproportionerede plan kan blive rystet på grund af en pludselig nedlukning af kontorudstyr, en forsinket kunde eller en pjækker medarbejder. Lad det ligge til side for nu.

Det første du skal arbejde på er, hvordan du ikke kan være en kilde til kaos for dig selv, og så kan du tænke på virkningen af ​​ydre uforudsete omstændigheder.

1. Ryd op på dit skrivebord fra dokumenter, som du ikke længere arbejder med. Hvis de ikke er nødvendige så tit, så læg dem i skabet. Slet ikke nødvendigt - send til kurven. I en bunke papirer kan du næsten ikke finde selve det ark, du vil bruge lange minutter på at lede efter, irriteret over frugtesløse anstrengelser. Bemærk, at skriveborde hos succesrige forretningsmænd ser ud som om, ingen arbejder på dem: det meste af deres overflade er ikke optaget af noget.
2. Skaf dig en dagbog og lad være med at skille dig af med det. Det er umuligt at huske alt, og forretningsfolk har længe forstået behovet for at skrive alt ned - datoerne for møder, forretninger, spørgsmål til refleksion. Mobiltelefoner og bærbare computere med deres kalendere bliver ofte brugt, men en papirdagbog bliver aldrig forældet – om ikke andet fordi den ikke kan gå i stykker eller løbe tør for strøm.
3. Planlæg det vigtigste på tidspunktet for toppen af ​​din daglige aktivitet. Vi er alle mennesker, og selv de hårdeste medlemmer af vores art bliver overvundet af søvn. At modstå dine biorytmer er spild af tid, du vil stadig tabe. Hvad du laver om eftermiddagen på en time, om aftenen, med akkumuleret træthed, vil tage dig dobbelt så lang tid. Udsæt derfor ikke en hastemelding til sent på aftenen, start ikke vigtige samtaler inden du går i seng – både du og du vil lide under denne tilgang.
4. Overbelast ikke dig selv. Det er ikke kun, at din produktivitet vil falde. Med en nådesløs rytme vil du helt sikkert "brænde ud", og din krop vil, uden dit samtykke, arrangere en hvile for sig selv og sende dig til en hospitalsseng. Det er her, du vil miste al din sparede tid.

Forkæl dig selv som en fuldblodshest - dette er selvfølgelig et stærkt dyr, men hvem af ejerne ville vove at drive den med en hektisk galop?

1. Lad være med at "sænke tempoet" for projekter og gerninger. Husker du den berømte sætning om, at det bedste er det godes fjende? Har du lyst til, at jo mere du tester dit projekt, jo bedre bliver det? Det er meget vigtigt her ikke at "overdrive" sagen, ellers risikerer du at føle kronisk træthed på grund af manglende evne til at opnå idealet. Stræb ikke efter det ideelle - disse handlinger vil spilde din tid.
2. Forsøg ikke at være god til alting. Det tager år at blive ekspert på ethvert område. Det er bedre at skille sig ud i én ting end at være gennemsnitlig i alt. Det er hvad Ocean's 11 handler om. Det er vigtigt at have et hold, hvor alle er gode til noget, så kan man sagtens uddelegere ting.

Hver dag skal vi træffe hundredvis af beslutninger, og jo højere position, jo flere beslutninger skal vi træffe. Hvordan adskiller du det vigtige fra det uvæsentlige? En enkel, men produktiv måde er Eisenhower Square, også kendt som Eisenhower Matrix. Dette system, med , fungerer fantastisk til både daglig og langsigtet planlægning. Nedenfor vil du lære om forfatteren til denne teknik (han var en fremragende person), samt om funktionerne ved at bruge selve Eisenhower Square-teknikken.

Dwight Eisenhower har levet et af de mest produktive liv, du kan forestille dig.

Eisenhower var USA's 34. præsident og sad i to valgperioder fra 1953 til 1961. I løbet af sin embedsperiode igangsatte han programmer, der førte direkte til udviklingen af ​​Interstate Highway System i USA, lanceringen af ​​internettet (OACRA), udforskning af rummet (TA8A) og den fredelige brug af alternative energikilder (Atomic Energy Act). ).

Før han blev præsident, var Eisenhower en femstjernet general (den højeste rang), tjente som øverste allierede øverstbefalende i Europa under Anden Verdenskrig og var ansvarlig for planlægning og gennemførelse af invasionen af ​​Nordafrika, Frankrig og Tyskland.

Derudover tjente han som præsident for Columbia University, blev den første øverstbefalende for NATO, og ved at gøre det fandt han på en eller anden måde tid til at dyrke sine hobbyer: golf og oliemaling.

Eisenhower havde en utrolig evne til at opretholde sin præstation ikke kun i uger eller måneder, men i mange årtier. Og af denne grund er hans metoder til tidsstyring, opgavestyring og produktivitet blevet undersøgt af mange mennesker.

Hans mest berømte præstationsstrategi er kendt som Eisenhower Square. Dette er et simpelt beslutningsværktøj, som du kan begynde at bruge lige nu. Lad os tale om, hvordan man bliver mere produktiv, og hvordan Eisenhower-strategien fungerer.

Eisenhower Square: Sådan bliver du mere produktiv

Eisenhowers strategi for handling og organisering af opgaver er meget enkel. Den bruger en beslutningsmatrix (på billedet nedenfor), hvor du vil fordele dine handlinger ud fra fire muligheder:

Haster og vigtige (opgaver, der bør udføres med det samme).

Vigtigt, men ikke presserende (opgaver, der kan planlægges til at blive udført senere).

Haster, men ikke vigtigt (opgaver, der kan delegeres til en anden).

Ikke presserende og ikke vigtigt (opgaver, der kan elimineres).

Det fantastiske ved denne matrix er, at den både kan bruges til at lave langsigtede planer for produktivitet ("Hvordan skal jeg bruge min tid hver uge?") og til små daglige opgaver ("Hvad skal jeg lave i dag?" ).

Bemærk: Jeg har lavet Eisenhower Square-skabelonen som et regneark. Du kan downloade denne skabelon til personlig brug nederst i artiklen. (Jeg har i øvrigt oversat denne skabelon til russisk, og hvis du vil have den - .

Forskellen mellem presserende og vigtigt

Vigtigt haster sjældent, og haster sjældent vigtigt.

— Dwight Eisenhower

Hasteopgaver er de opgaver, som du skal reagere hurtigt på: breve, telefonopkald, sms'er, nyheder. I mellemtiden, med Brett McKays ord: "Vigtige opgaver er opgaver, der bidrager til vores langsigtede mission, værdier og mål."

At adskille disse presserende og vigtige ting er let nok at gøre én gang, men at gøre det hele tiden kan være ekstremt svært. Grunden til, at jeg godt kan lide Eisenhower Square-metoden, er, at den giver klare rammer for at træffe beslutninger løbende. Og som alt andet i livet, er konsistens den vanskelige del.

Her er nogle andre observationer, jeg har lavet ved hjælp af denne metode:

Likvidation før optimering

For et par år siden læste jeg om programmering og stødte på et interessant citat:

"Der er ingen hurtigere kode end ingen kode"

— Kevlin Henney

Med andre ord, den hurtigste måde at få noget gjort - at få computeren til at læse kodelinjer eller krydse en fuldført opgave fra din opgaveliste - er at eliminere denne opgave helt. Der er ingen hurtigere måde at gøre noget på end slet ikke at gøre det. Dette er selvfølgelig ikke en grund til at være doven, men et forslag til at tvinge dig selv til at tage svære beslutninger og fjerne enhver opgave, der ikke fører dig til din mission, værdier eller mål.

Alt for ofte bruger vi præstations-, tidsstyrings- og optimeringsteknikker som undskyldning for at undgå det virkelig vigtige spørgsmål: "Skal jeg faktisk gøre det her?". Det er meget nemmere at holde sig travlt og fortælle dig selv, at du bare skal være lidt mere effektiv eller "arbejde lidt senere i aften" end at eliminere en opgave, som du bare er tryg ved at udføre. Men faktisk er dette ikke den mest effektive måde at bruge din tid på. (Personligt kan jeg godt lide testsætningen "Har du travlt eller er du produktiv?").

Som Tim Ferriss siger: "Bliv travlt er en form for dovenskab - doven tænkning og vilkårlig handling."

Jeg finder Eisenhower-metoden særligt nyttig, fordi den får mig til at stille spørgsmålstegn ved, om handlingen virkelig er nødvendig, hvilket ender med at flytte opgaven til Slet-kvadranten i stedet for at gentage dem tankeløst. Og ærligt talt, hvis du bare ødelægger alle de ting, du bruger din tid på hver dag, så har du sandsynligvis ikke brug for nogen råd om, hvordan du bliver mere produktiv på de job, der virkelig betyder noget.

Vil det hjælpe mig med at nå mit mål?

En sidste bemærkning: det kan være meget svært for dig at eliminere overflødige handlinger, hvis du ikke er sikker på, hvilken retning du arbejder i. Efter min erfaring er der to spørgsmål, som kan hjælpe med at afklare hele processen med Eisenhower-metoden.

Disse to spørgsmål:

1. Hvad arbejder jeg for? Hvad arbejder jeg på? I hvilken retning arbejder jeg?
2. Hvad er de kerneværdier, jeg stræber efter i mit liv?

Det er de spørgsmål, jeg stillede mig selv i min årlige gennemgang og i min statusrapport. Svarene på disse spørgsmål hjalp mig med at afklare kategorierne for bestemte opgaver i mit liv. Derefter bliver det meget nemmere at beslutte, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke opgaver der skal slettes, fordi du vil forstå, hvad der er vigtigt for dig.

Eisenhower-metoden er ikke en perfekt strategi, men for mig selv har jeg fundet, at den er et nyttigt beslutningsværktøj til at forbedre produktiviteten og eliminere opgaver, der optager mental energi, tid og sjældent fører mig til mit mål. Jeg håber, du finder denne metode nyttig.

Original artikel: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: En lille bonus: Eisenhower Square skabelonen: Jeg har russificeret Eisenhower Square skabelonen til et regneark, som du kan downloade og bruge, når du vil forbedre din produktivitet og eliminere spildtid. Du kan få det ved at kontakte mig, så sender jeg dig en kopi af tabellen med det samme.

Dette er billedpladsholder, rediger din side for at erstatte den.

34 USA's præsident Dwight David Eisenhower var en meget travl mand. For at få mere fra hånden på en dag, skabte han sit eget effektive tidsstyringsværktøj, som i dag kaldes Eisenhower Matrix eller Priority Matrix. Hvad er essensen af ​​metoden?

Hvad er Eisenhower Matrix?

Ideen med Eisenhower-matricen er at lære hurtigt at skelne mellem vigtige forhold fra mindre og dem, der slet ikke kræver opmærksomhed. Eisenhower foreslog at opdele alle aktuelle og planlagte sager i 4 kategorier efter princippet om uopsættelighed og vigtighed. For klarhedens skyld tegnede han en firkant og delte den op i 4 felter. Hvert af felterne indeholdt en huskeliste:

• 1 felt: Vigtige og presserende sager;
• 2 felt: Vigtige, men ikke særlig presserende sager;
• 3. felt: Ikke vigtigt, men presserende sager;
• 4. felt: Ikke vigtige og ikke hastende forhold.

Hvordan arbejder man med Eisenhower-pladsen?

Overvej Eisenhower-pladsen mere detaljeret:

1. Vigtige og presserende sager. Hvad ville du sætte i denne kategori? Hvor mange presserende og vigtige ting kunne der skrives i denne firkant? Tricket er, at planlægning ifølge Eisenhower kun kan kaldes effektiv, når den allerførste firkant altid er ren, uden en eneste indgang. Hvis du har en liste over opgaver, som du kan tilskrive dette felt af matricen, betyder det, at noget forstyrrer dit produktive arbejde: dovenskab, mangel på selvdisciplin, manglende evne til at prioritere korrekt osv. Alt dette fører til travle job , som har en dårlig effekt på en persons mentale og fysiske tilstand.
2. Vigtige, men ikke særlig presserende sager. Eisenhower, der skabte sit tidsstyringssystem, var sikker på, at netop denne kategori var den vigtigste. At placere en opgave her rettidigt og tage dens udførelse betyder muligheden for at bruge så meget tid som nødvendigt på at løse problemet. Så for eksempel vil et rettidigt besøg hos en læge forhindre en sygdom, og at skrive en studerendes speciale lidt før tid vil give mulighed for at rette fejl.
3. Ikke særlig vigtigt, men presserende sager. Dette felt af Esenhower Matrix er beregnet til at placere sager her, der forstyrrer effektivt arbejde og derfor kræver øjeblikkelig løsning. For eksempel at rette et computernedbrud, hjælpe din svigermor med at transportere møbler til landstedet osv.
4. Ikke presserende, ikke vigtigt. I matrixen af ​​prioriteter er der også plads til de ting, vi gør dagligt for at distrahere os selv fra arbejdet. Det er lange telefonopkald, se tv-programmer, vennebånd, skrive breve osv. Altså alle de ting, der er behagelige, men ikke obligatoriske. Eisenhower, når vi taler om prioriteter, kaldte sådanne aktiviteter for "tidsspildere", der negativt påvirker arbejdsproduktiviteten.

Eisenhower Matrix(prioritetsmatrix) er et af de mest berømte værktøjer til at styre din tid. Det blev opfundet af Dwight Eisenhower, USA's 34. præsident. At være statsoverhoved er en besværlig forretning, sådan en person har altid meget travlt, fordi. hans arbejde kombinerer forskellige funktioner. I løbet af dagen skal han have tid til at lave en masse ting om.

Så Eisenhower begyndte at teste forskellige tidsstyringsværktøjer. Han ville finde noget mest effektivt. Men han fandt aldrig en, der kunne tilfredsstille ham. Derfor skabte han til sidst sit eget instrument, som senere fik hans navn.

Eisenhowers organisatoriske evner blev altid og overalt værdsat. Og absolut fortjent. Nu betragtes Eisenhower-matrixen som en af ​​de den mest effektive midler til at planlægge på kort sigt.

Dette vidunderlige værktøj vil uden tvivl være nyttigt for enhver moderne person. I dag skal alle kunne styre deres tid. Vores liv går trods alt i en fart og ballade. Men trods den gigantiske indsats er der sjældent nogen, der er tilfredse med resultaterne af deres aktiviteter.

Flere og flere mennesker klager over mangel på tid. Selvom vi alle får det samme antal minutter hver dag. Men nogen formår at gøre alt, og nogen bruger skødesløst deres tid på ubrugelige ting. Eisenhower Matrix hjælper dig med at organisere din tid ordentligt og derved dramatisk øge din effektivitet.

Hvad er der sket
eisenhower matrix

Eisenhower-matricen bruges til at planlægge i en kort periode (en eller flere dage). Dette er en effektiv metode til at behandle de to-do-lister, som en person planlægger at gøre i denne periode. Som regel laver folk så lange lister, at det på forhånd er umuligt at lave alle sagerne om fra dem.

Som et resultat akkumulerer de ufærdige og. Og det er farligt, fordi. ufuldstændighed ikke kun bremser bevægelsen mod målet, men kan generelt skade den videre udvikling af livet. Der er trods alt stor sandsynlighed for spredning af kræfter og energi på noget, som en person slet ikke har brug for.

Eisenhower Matrix giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at håndtere en huskeliste ved at kategorisere disse opgaver. Som et resultat ser en person tydeligt alle de vigtigste ting, såvel som de ting, der slet ikke er hans opmærksomhed værd.

Eisenhower-matricen består af 4 felter (kvadranter) - et for hver kategori af sager. Kategorier bestemmes af princippet om uopsættelighed og vigtighed: vigtigt - ikke vigtigt, presserende - ikke presserende. Nedenstående figur viser, hvordan disse kvadranter er fordelt.

Kun de sager, der opfylder kriterierne i denne kvadrant, indgår i hver kvadrant fra den generelle liste over sager.

Beskrivelse af kvadranter
matricer Eisenhower

For at forstå, hvordan man arbejder med Eisenhower-matricen, skal du først og fremmest forstå dens kvadranter - hvad du skal sætte derinde. Som sagt behandler vi kun sager, som du planlægger at gennemføre i løbet af dagen eller en kort periode.

Kvadrant 1.
Uopsættelige og vigtige sager.

Den største og vigtigste hemmelighed ved Eisenhower-matrixen er, at den første kvadrant altid skal forblive tom . Kun i dette tilfælde kan vi sige, at en person ved, hvordan man effektivt allokerer sin tid og ved, hvordan man planlægger godt.

Hvis der er sager, der skal indtastes i første kvadrant, betyder det, at der er hastejob i en persons liv. Han ved ikke, hvordan han skal planlægge ordentligt og er vant til at udskyde alt til sidste øjeblik. Han tager først sagen op, når alle fristerne er ved at udløbe.

Derfor, hvis du stræber efter at være effektiv, bør du først og fremmest finde alle de grunde, der forstyrrer dit produktive arbejde. Jeg kan skuffe dig over, at der kan være et stort antal af sådanne årsager, lige fra manglende evne til at planlægge og ender med udsættelse.

Naturligvis skal alle disse forhindringer fjernes først. Ellers er det slet ikke værd at tale om effektivitet.

Alligevel kan der nogle gange være nogle uforudsete tilfælde, der skal bringes ind i første kvadrant. Men vær forsigtig. Husk, at der er to hovedkriterier for at vælge disse sager:

1. 1. Undladelse af at fuldføre opgaven truer med at kaste tilbage for at nå målet.
   2. Undladelse af at udføre arbejdet kan føre til problemer - dårligt helbred (med tandpine), bøde (i tilfælde af manglende betaling af et lån), oversvømmelse (når et rør lækker) osv.

Det er selvfølgelig bedst at tænke over dette på forhånd og helt undgå sådanne situationer. Det er altid meget lettere at forhindre mulige problemer end at eliminere konsekvenserne. Tænk og gør alt til tiden. Nå, hvis sagerne fra denne kvadrant ikke har brug for din direkte deltagelse, så bør de generelt delegeres til nogen.

Kvadrant 2.
Vigtige og ikke så presserende sager.

Eisenhower anså håndteringen af ​​sager i denne kvadrant som den vigtigste. Hvis en person sætter en opgave her i tide og konsekvent udfører den, så kan han afsætte så meget tid til denne opgave, som den kræver.

Desuden kan han arbejde uden hastværk, ballade og ikke senere lide af forskellige skadelige konsekvenser. Så en forebyggende undersøgelse hos tandlægen vil beskytte mod uventet tandpine, og rettidigt arbejde med rapporten vil redde dig fra natbehandling.

I denne gruppe af opgaver er det bydende nødvendigt at inddrage sager, der er rettet mod at nå dine mål.

Det er disse ting, du skal fokusere på. maksimal opmærksomhed og det er her, du skal lægge al din styrke. For den målrettede og metodiske udførelse af denne kvadrants anliggender garanterer større afkast i fremtiden.

Skal stå på to-do-listen i anden kvadrant skal være tændt personlig vækst, selvudvikling, sundhedsfaglige opgaver. Det er trods alt grundlaget for enhver succes. Dette bør også omfatte opgaverne med at analysere deres handlinger, samt at udvikle nye planer og analysere nye muligheder og perspektiver.

Fraværet af hastende byrde giver dig mulighed for at udføre de tildelte opgaver med højeste kvalitet. Men glem ikke, at du stadig skal overholde deadlines. Og sen afslutning af disse opgaver kan flytte dem ind i den første kvadrant. Og dette er resultatet at passe på.

Kvadrant 3.
Uopsættelige og uvæsentlige sager.

Sager er placeret i denne kvadrant, der blande arbejde effektivt, fordi kræver akut opmærksomhed. Vi skal være særligt forsigtige i sådanne spørgsmål. Ofte forveksles de med opgaverne i den første kvadrant. Men ikke alt, der haster, er vigtigt. Hovedkriterium at skelne mellem presserende og vigtigt – om denne sag bringer dig tættere på målet eller ej. Den tredje kvadrant indeholder opgaver, der ikke har noget at gøre med dit mål.

Derfor skal man altid huske dem tydeligt og være fokuseret på dem. Det enkleste er altid at have deres beskrivelse for øjnene.

Mange huslige pligter falder ind i tredje kvadrant, såsom at reparere sko i slutningen af ​​sæsonen, hjælpe en nabo med at flytte møbler og uvæsentlige telefonopkald. Tidligere uplanlagte sager kan dukke op her, såsom en form for hastemøde. Men at reparere for eksempel en computer kan både være vigtig (hvis du arbejder på den eller blogger) og ligegyldig (hvis du kun bruger den til spil).

Så du må ikke forveksle vigtighed og uopsættelighed. Af en eller anden grund begynder de fleste mennesker automatisk at betragte presserende sager som vigtige. Som et resultat opstår der spændinger og tidsbesvær i deres liv, og deres dag er fyldt med uro.

Uroen bevæger sig altid væk fra målet. Grundlæggeren af ​​ledelsen, Frederick Taylor, sagde engang, at organisationen af ​​anliggender kan betragtes som god, hvis alt foregår langsomt og uden besvær.

Som regel distraherer tredje kvadrants anliggender kun fra det, du sigter efter, og hvad du virkelig har brug for. De bare spise op tid. Derfor er det bedst at prøve ikke at sprede opmærksomheden på sådanne spørgsmål. For at forstå, om det er vigtigt eller ej, er det ret simpelt - bare spørg dig selv " Hvad sker der, hvis jeg ikke gør det?“.

Kvadrant 4.
Uvæsentlige og ikke-hastende sager.

Dette inkluderer alt, hvad vi laver næsten hver dag, men det har intet at gøre med vores arbejde: at se tv, tomme telefonsamtaler, spille computerspil, besøge fora, sociale netværk osv. Disse er normalt behagelige ting, men slet ikke obligatoriske.

Disse sager kaldte Eisenhower ægte " tidsspildere“, som reducerer dagens produktivitet.

Er det virkelig ikke synd for nogen at bruge 203 timer på? Men det er mere end en uge af vores liv. Og denne tid kunne bruges mere produktivt.

Du kan simpelthen ikke gøre sådanne ting, eller du kan kun gøre det, når du har fritid. I den generelle kø af dine sager bør de være til allersidst. Og glem ikke strengt at begrænse den tid, du afsætter til sådanne aktiviteter.

Nogle vil måske sige, at sådanne aktiviteter hjælper ham til at slappe af. Men det kan næppe kaldes et godt hvil. Sådanne aktiviteter er ikke kun ubrugelige, de er skadelige. Bedre kvalitet hvile.

Så find dine tidsspildere og sæt dig over dem stram kontrol.

Forresten er mange rutinemæssige ting fra fjerde kvadrant mulige og nødvendige. I enhver familie kan du fordele ansvar for ikke at overbelaste dig selv og gøre alt roligt.

To store plusser
eisenhower matricer

Denne matrix bliver en uundværlig assistent for dem, der ønsker at forbedre effektiviteten af ​​deres arbejde.

for det første, vil selv den simple fordeling af sager i kvadranter i sig selv tydeligt vise, hvad der er relevant for dig, og hvad der ikke er.

Meget ofte er vi vant til at arbejde med automatisme. Og hvis der engang var skrevet noget på vores liste, så skal det gøres. Hvad hvis denne sag ikke længere er relevant? Det viser sig, at vi udfører arbejde for selve arbejdets skyld.

Med god samvittighed kan alle irrelevante forhold fjernes. Du vil ikke engang bemærke konsekvenserne af deres fravær. Selvom du begyndte at lave nogle af dem og ikke blev færdige med det, kan du lige så nemt glemme det.

For det andet, lærer matricen dig at planlægge korrekt.

Når en person blot laver to-do-lister for sig selv, er det ofte meget svært for ham at vurdere mængden af ​​arbejde, han påtager sig. Sådan opstår ikke bare lister, men lange ark. uopfyldte opgaver overføres fra dag til dag, hvilket supplerer. som dukker op igen.

Hvad end det var, men der er en rent fysisk grænse for, hvor meget du kan lave på en dag. Men sådan en simpel begrænsning anerkendes ofte simpelthen ikke. At arbejde med matrixen tilføjer bevidsthed og giver dig mulighed for at gå videre til mere kompetent planlægning.

Bedømmelsesprøve
din produktivitet

Mange mennesker har svært ved at vurdere deres evne til at organisere arbejdsprocessen. Og det er naturligt. De nødvendige færdigheder får vi ikke fra fødslen. De skal udvikles af dig selv. Men til dette skal du vide, hvilke færdigheder du mangler. Så bliver det nemmere at finde teknikker, der hjælper med at udvikle de ønskede kvaliteter.

En fremragende test "Ved du, hvordan du organiserer dit arbejde" vil hjælpe dig med dette. Dette er en brochure på 8 sider, hvori der udover testen er givet nøgler til at tyde den, samt en forklaring på de opnåede resultater.

Denne test vil give dig mulighed for bedre at forstå, hvad der forhindrer dig i at lykkes, hvad du skal ændre, og hvad du skal udvikle i dig selv til dette. Han

• vil vise, hvor effektivt du kan agere for at løse opgaverne;
• hjælper dig med at bestemme, hvad du skal gøre for at få bedre resultater.

Denne test er shareware. Jeg forberedte det som en returgave til den økonomiske støtte fra dette websted. Jeg bliver hele tiden spurgt om, hvordan jeg kan udtrykke taknemmelighed for mit arbejde. Lige. Forkæl mig med en kop kaffe. Jeg elsker ham meget og får en masse glæde. Og jeg vil takke dig til gengæld med denne test.

Indtast for at få denne test 100 gnid. til Yandex tegnebog eller WebMoney. Indbyggere i Ukraine på WebMoney kan indbetale Hryvnia ( 50 UAH ).

Tegnebogsnumre:

WebMoney R213267026024 (rubler)
U136906760978 (Hryvnia)

Yandex pung 410011224648992

Ved notering i noterne, angiv din Efternavn og fornavn.

Derefter:

1. Skriv til mig i Feedback-formularen (Kontaktsektionen), kategori!Økonomiske spørgsmål».
2. Angiv, hvor du har overført pengene, og hvorfra.
3. Testen vil blive sendt til dig på e-mail, som du angiver i feedbackformularen.

På dette tidspunkt vil vi afbryde vores diskussion af Eisenhower-matricen for tiden. Jeg foreslår, at du tænker grundigt over disse oplysninger og prøver at bruge dem til at sortere dine sager i disse kategorier. Og i anden del af artiklen vil vi allerede stifte nærmere bekendtskab med, hvordan man arbejder med denne matrix.

Eisenhower Matrix er en måde at korrekt planlægge din tid og indsats, som har fundet den bredeste anvendelse i hele den civiliserede verden. Det er baseret på, at der i en bestemt tabel, afgrænset på en særlig måde, er opført de sager, der er nødvendige for fuldbyrdelsen. De kan relatere til den professionelle, familiemæssige eller økonomiske sfære. Når du studerer dem i denne sammenhæng, bliver det klart, hvad du skal være opmærksom på i første omgang.

Eisenhower-matricen, som et værktøj til at sætte livsprioriteter, er meget vigtig for et moderne menneske. Da han har mange vigtige ting foran sig på en kort tidsenhed, skal han være i stand til korrekt at bestemme, hvilken af ​​dem der skal tages på først.

Essensen af ​​prioriteringsmetoden

Helt fra begyndelsen er alle opgaver for en person lige, og kun deres undersøgelse ved hjælp af Eisenhower Matrix giver os mulighed for at identificere de vigtigste. En sådan tidsplan er vigtig for ikke at spilde tid på ikke-hastende opgaver. Det er det, der gør det muligt at blive mere succesfuld og succesfuld.

Hvis du fuldt ud mestrer princippet om at bruge tabellen, vil spørgsmålet om intervaller mellem opgaver, der opstår i løbet af dagen, blive løst af sig selv.

Hvis der opstår et stort antal sager på arbejdspladsen, der skal løses næsten samtidigt, så er det værd at lære at bruge denne metode til perfektion. Hvis det, som chefen vil have, det, kunderne har brug for, og de økonomiske komponenter er fordelt i særlige rum på bordet, så vil lederen aldrig opleve stress.

Princippet i Eisenhower Matrix gør det muligt at udarbejde din arbejdsplan på en sådan måde, at myndighedernes anliggender og instruktioner ikke overlapper hinanden. Alle problemer er fordelt efter deres reelle betydning for personen selv og for tidsfaktoren. Derfor er der en speciel celle til hver af dem.

Kortet består af fire rum afgrænset af to akser af betydning og hastende karakter. Alle nødvendige opgaver indtastes i dem og analyseres ved hjælp af de tilgængelige værktøjer. Denne metode er enkel, fordi det i dette perspektiv bliver meget tydeligt, hvilke prioriteter der er topprioritet.

Hovedmålene med at skabe matrixen var:

• valg af hoved;
• sætte livsmål;
• at reducere tid til unødvendige opgaver;
• planlægning af din arbejdsplan;
• fordeling af sager efter deres hastende karakter;
• fiksering på hovedet;
• evnen til at adskille hovedet fra det sekundære;
• overholdelse af fristen;
• disciplin;
• spare tid;
• mangel på hastværk;
• rationalisere din dag;
• implementering af planen mv.

Matrixen omfatter fire firkanter, hvor data indtastes. Det er meningen, at det skal udføre en eller anden forretning, opgave eller langsigtet mål. Det er opdelt i komponenter: EN, som indeholder vigtige og presserende opgaver. B omfatter virkelig vigtige ting, men ikke presserende, med forbehold for forsinkelser. MED indebærer presserende ting, men ikke for vigtige. I princippet kan de negligeres. D overvejer mål, der hverken er vigtige eller presserende. De er egentlig slet ikke nødvendige.

Selvfølgelig skal man ikke glemme fritiden for at tage en pause fra en bunke af anliggender. Men det skal også fordeles, så det bliver til et behageligt tidsfordriv, og ikke til nervøse spændinger. Hvis du tildeler prioriteter korrekt, vil der være mulighed for at gå og shoppe og for at kommunikere med dine kære og for kulturelle begivenheder.

Det generelle princip for strukturen af ​​Eisenhower Matrix

Til at begynde med er det værd at vælge en specifik sag og prøve at analysere den på en sådan måde, at den passer nøjagtigt til en bestemt kolonne i tabellen.

Det kan være hvad som helst:

• besøg hos tandlægen;
• sport;
• Kosmetiske procedurer;
• tilberedning af et gourmetmåltid;
• dato;
• træning eller møde med overordnede;
• musikundervisning for et barn
• kommunikation med børn;
• tegning eller dans mv.

Det er tilrådeligt at arrangere alle hovedkomponenterne i de relevante segmenter på en sådan måde, at de alle forbliver i planerne, men tager deres plads i prioriteringen. Derfor kan du fordele din indsats i deres implementering.

Hvis vi overvejer alt mere detaljeret, får vi en sådan mulighed.

1 - A. Den udfyldes til sidst, når mindre vigtige sager allerede er indtastet på andre områder. En sådan klumme bør indeholde de vigtigste faglige opgaver; forhastet implementering af mål, der ikke vil blive opfyldt, hvis tidsfaktoren ikke tages i betragtning; grundlæggende mål; der ville bringe vitale komponenter i fare; problemer, der truer helbredstilstanden, ens egen eller andres.

2 - B. Dette inkluderer, hvad der er hverdagsopgaver. Hvis de ikke opfyldes, vil den samlede ydeevne blive væsentligt reduceret. Desuden kan der opstå alvorlige vanskeligheder, som et resultat af, at alle andre anliggender bliver nødt til at udskydes. Vigtige mål afsluttes først, efterfulgt af presserende. De vedrører sundhed, faglige opgaver og økonomiske behov.

3 - C. I et sådant område passer, hvad der er værd at gøre akut, men ikke nødvendigvis lige nu. Hvis implementeringen af ​​sådanne planer udsættes et stykke tid, kan omstændighederne endda forbedres, eller yderligere data vil blive tydelige. For nu er der vigtigere og mere presserende mål. Hvis de bliver forsømt, vil alt andet allerede være af ringe betydning.

4-D. Denne firkant er ligesom A det, der er tilbage efter udfyldning af andre celler. Her indtastes ikke alt for vigtige ting, som normalt ikke må udføres eller udføres sidst. Hvis du tager dem helt fra begyndelsen, vil der være en overbelastning af presserende problemer.

Anvendelse af Eisenhower Matrix i livet

For at forstå præcis, hvordan man bruger Matrix, bør man analysere hovedkomponenterne i menneskelivet.

1. Faglige anliggender. De indgår i de mest presserende og vigtige mål. Naturligvis placeres de i rubrik A. Det er påkrævet at overveje, om noget kan blive vigtigere i øjeblikket, for eksempel at give nogen akut hjælp. Hvis ikke, bliver de henrettet først. Disse omfatter de vigtigste opgaver, der ikke kan udskydes til senere, da sådan forsømmelse kan føre til negative konsekvenser. Hvis der er et ønske om at gøre alt, skal du først lave alle komponenterne i denne særlige firkant. Det skulle næsten udelukkende være fyldt med arbejdsopgaver. De overlapper dog ikke hinanden, men er ordnet i streng kronologisk rækkefølge fra de virkelig vigtige sager, som virksomhedens aktiviteter afhænger af, til ikke-hastepålæg fra myndighederne.
2. Familieforhold. Indført i B. Sådan noget er meget vigtigt, men indtil arbejdet er udført, er det ikke nødvendigt at gøre det. Desuden er det ikke klart, hvor lang tid det kan tage. Derfor bør sådanne vigtige prioriteter flyttes lidt i tid. De kan dog ikke negligeres. Personligt liv er et af de vigtigste områder af menneskelig eksistens. Derfor er det bedre at udsætte noget mindre presserende til senere, men prøv at finde et fælles sprog med din ægtefælle. Et forbedret humør vil give dig mulighed for at klare andre ting meget hurtigere og mere effektivt.
3. Husholdning. Det skal indtastes i punkt C. Sådanne ting kan gøres af en mand, børn eller svigermor. Dette er bestemt et værdigt foretagende, men det er næppe ønskeligt at afsætte tid til det, idet man ser bort fra alt andet. Du kan gøre det selv, men sidst. Hvis der absolut ikke er noget at spise i huset, så går pårørende på cafe eller laver noget selv. Det er bedst at planlægge sådanne ting på forhånd eller i ekstreme tilfælde helt at opgive dem. I dette tilfælde distraherer de fra virkelig presserende mål og bliver en stor hindring, hvis de sættes i første omgang. De vil ikke kun tage meget tid, men vil gøre dig nervøs og konstant bryde væk fra processen. Den kogte delikatesse vil ende med en irettesættelse fra lederen eller et kraftigt skænderi med sine kære. Desuden risikerer en kvinde at få et sammenbrud på grund af øget stress. Derfor skal sager af denne kategori kunne planlægges meget klart.
4. Venskaber indgår dristigt i D. Hvis du ikke kan chatte med en ven i telefonen, sker der ikke noget dårligt. Det giver også tid til de virkelig vigtige ting. Det er ikke nødvendigt at tænke på, at det er absolut ikke-hastende og ubetydelige sager. De kan være til stor gavn og endda glæde, hvis de gøres på det rigtige tidspunkt. Venskab er meget værdifuldt, men det bør ikke være til skade for arbejde eller familie.

Ved at bruge Eisenhower Matrix kan du altid have tid til at fuldføre alt til tiden.

Det bruges over hele verden som det vigtigste værktøj til at prioritere. Det bruges i ledelse og i kunst og i familieliv og i sundhedsspørgsmål. Tidsplanen giver dig mulighed for at fordele tidsperioder så præcist, at der er tid til alle presserende sager, og en person ser ikke udmattet og udmattet ud ved slutningen af ​​dagen.

Hvis du udfylder alle firkanterne i Eisenhower Matrix korrekt, kan du ikke kun spare en masse energi, men også blive en fuldstændig succesfuld person, der ikke efterlader noget til senere og ikke forstyrrer planer.

Denne metode giver dig mulighed for at fordele dit liv på en sådan måde, at der ikke er plads til stress og frustrerede planer. Det giver mulighed for at identificere alle de mest presserende for at frigøre tid til mindre presserende sager.