Åben plads på kontoret - hvad er det.

hjem / Tidligere

Open space (eller open space) er en moderne organisation af kontorer. Et kæmpe rum, hvor nogen konstant taler i telefon, kolleger diskuterer arbejdsspørgsmål, udskriver dokumenter. Alt dette ligner en summende bikube. En lignende struktur vinder gradvist popularitet - mange virksomheder har allerede skiftet til åbent rum. Flere dusin mennesker kan være på et sådant kontor, der er ingen separate rum, tomme vægge eller endda skillevægge. Men ikke alle medarbejdere foretrækker sådan en arbejdsplads. Nogle er glade og har det godt i sådan en atmosfære. Andre sammenligner kontoret med en fælleslejlighed, drømmer om et separat kontor. Men ikke altid den sidste får ret til at vælge. Hvis du ikke godkender åbent område, men er tvunget til at arbejde under sådanne forhold, så vil vores regler være nyttige. De er velegnede ikke kun for medarbejdere, men også for chefer. Vi hjælper dig med at gøre dit arbejde på et sådant kontor så produktivt som muligt.

Sådan arbejder du på et kontor med åbent rum

En af grundene til den voksende popularitet af åbne kontorer er deres omkostningseffektivitet. Enig, at private kontorer vil koste mere end åbne rum. Et andet plus er den hurtige løsning af individuelle problemer. I det åbne rum er det meget nemmere at finde den rigtige kollega, selvom han er flyttet væk fra sin plads. Også blandt fordelene ved sådanne kontorer skelnes en demokratisk atmosfære. Hvis der ikke er kontorgrænser, så forsvinder de psykologiske barrierer mellem mennesker. Medarbejdere interagerer bedre, kommer til undsætning, kommunikerer mere.

Men der er ulemper ved at være barrierefri. For eksempel manglen på privatliv. Alle samtaler kan høres. Mangel på personlig plads er en alvorlig ulempe. Desuden skal arbejdspladsen overholde strenge regler. Forskere har udledt et mønster, at åbne kontorer er mindre befordrende for arbejdsproduktiviteten. Årsagen til dette er den konstante støj, stress, distraktioner.

Du kan klare detaljerne ved at arbejde i åbne kontorer ved hjælp af visse hemmeligheder:

Regler. I et lille kontor med åbent rum, hvor medarbejderne har arbejdet sammen i lang tid, er der særlige regler, der gør eksistensen af kolleger mere bekvem og behagelig. Disse regler kan oprettes samlet under hensyntagen til alle præferencer og ønsker. Nye personer kan få at vide alle reglerne mundtligt, så de nemmere kan komme med på holdet. Men et stort åbent kontor med en høj personaleomsætning burde ifølge eksperterne fra portalen http://rabota.ua/ have sit eget regelsæt. Normalt gør lederen dette, ordner alt på papiret. En sådan kodeks vil for eksempel beskrive, hvad der må laves på arbejdspladsen. En kop te eller kaffe er tilladt, men et mere solidt måltid ved bordet er allerede tabu.
Adskillelse af lokaler. Ud over arbejdspladser bør åbne rum have specialiserede rum, såsom et køkken. Her kan du allerede nu få en bid mad, varme mad op, sludre med kollegaer i en pause. Et godt kontor er desuden udstyret med et separat rum, hvor medarbejderen kan sidde i stilhed og fokusere på arbejdsforhold. Et andet nyttigt rum er underholdningsrummet. Her kan du stille et bord til bordtennis eller airhockey. Nogle ledere tror, at medarbejderne vil blive distraheret fra deres pligter i nærværelse af et sådant rum, men det er ikke tilfældet. Praksis viser, at medarbejderne allerede har travlt med arbejde, så de bruger et minimum af tid på underholdning. Men et sådant rum vil give dig mulighed for at blive distraheret på det rigtige tidspunkt, så du senere kan komme på arbejde med frisk energi.
Arbejdsplads. Alle borde i åbne kontorer ligner hinanden, men du kan tilføje individualitet. Sæt et billede op af dine kære eller familie, tag en sød nips med hjemmefra, få en stueplante. Dette vil skabe et personligt rum. Naturligvis, hvis virksomhedens regler tillader det. Og alligevel skal arbejdspladsen altid være i orden.
Kommunikation med kollegaer. Arbejd i åbne rum er en mulighed for hurtigt at kontakte den rette person. Men råb ikke til ham, for det distraherer andre arbejdere. Selvom kommunikation over internettet også vil være mærkeligt, især hvis dine borde er placeret tæt på hinanden. Alle problemer skal behandles personligt. For at optimere arbejdet er det værd at samle flere spørgsmål på én gang og løse dem i massevis i stedet for konstant at løbe rundt på kontoret. Selvom nogle problemer kræver øjeblikkelig løsning. På trods af rummets åbenhed skal du respektere den anden persons personlige rum. Før du henvender dig til ham, skal du tjekke, om han har tid til at løse dine problemer.
"Receptionens åbningstider". Ethvert problem kan løses hurtigt, dette er fordelen ved åben plads. Men ofte betyder det, at du konstant bliver distraheret af uvedkommende problemer, opkald, dokumenter, tilbud. For at undgå at det sker, tilrettelægger mange medarbejdere ”receptionstimer” for sig selv – tid, der kan bruges på at løse andres problemer. Det kan også løses af hele kontoret ved at fastsætte et særligt tidspunkt for møder. Resten af arbejdsdagen bør afsættes til individuelt arbejde.
Telefonopkald. En konstant ringende telefon er svøbe for alle åbne kontorer. For ikke at distrahere kolleger, for at respektere deres arbejde, behøver du ikke sætte en for høj melodi på opkaldet. Indstil hellere vibrationstilstanden. Diskuter ikke personlige forhold i telefonen, vent på frokostpause eller gå ud på gangen. Dine kolleger er bestemt ikke interesserede i dine planer for aftenen. Tænk over, om du vil lukke fremmede ind i dit personlige liv.
Lydisolering. Mange mennesker bruger hovedtelefoner eller ørepropper på kontoret for at beskytte sig mod uvedkommende støj. Dette er effektivt, men ikke altid effektivt. Det er kun muligt helt at beskytte sig mod omverdenen i de mest ekstraordinære tilfælde, ellers er det i strid med kontoretikken. Ofte er støjen fra kaffemaskiner en distraktion. En god løsning blev foreslået af en brancheorganisation. De holder kaffepauser på kontoret to gange om dagen. På dette tidspunkt er alle medarbejdere distraheret fra forretningen for at drikke en kop kaffe, så støjen fra kaffemaskinen forstyrrer ingen.
lugter. Lugt er lige så distraherende som støj. Det er værd at respektere dine kollegaer og ikke spise på arbejdspladsen. Det gælder også parfume eller kosmetik. For meget parfume kan være irriterende, og hos nogle giver det allergi. For vellykket interaktion med medarbejdere er det værd at opgive stærkt lugtende produkter.

Ifølge legenden blev åbne job opfundet af Potemkin. Statsmanden var utilfreds med de livegnes dovenskab og gav derfor dekret om særlig placering af udhuse. De var opført på en sådan måde, at bestyreren kunne observere hver enkelt livegnes arbejde. Det åbne rum vandt dog først stor popularitet i midten af det 20. århundrede i Amerika. I det 21. århundrede arbejder 90 % af de amerikanske arbejdere på denne type kontor. I øjeblikket er åbent rum mere og mere almindeligt i Rusland. Trods efterspørgslen aftager tvister om deres hensigtsmæssighed ikke. Nogle mener, at åbne arbejdspladser giver en virksomhedsånd, andre at de reducerer medarbejdernes produktivitet.

Hvad er åbent rum?

Åben plads - et særligt layout af kontorlokalet. Alle medarbejdere er indkvarteret i ét stort lokale. Arbejdspladser er adskilt fra hinanden af en tynd skillevæg. Tabeller er placeret i rækker. Du kan forestille dig, hvordan det åbne rum ser ud ved at huske amerikanske film med demonstrationer af kontorer. Oftest præsenterer de præcis åben plads.

Fordele

Hvad er hemmeligheden bag den udbredte brug af åbne rum? Deres utvivlsomme fordele:

Pladsbesparende. Et lille rum kan rumme mange medarbejdere. Ingen grund til at leje et stort område. Den økonomiske fordel for arbejdsgiveren er ubestridelig.
Hurtig kommunikation mellem medarbejdere. Alle forretningsproblemer løses hurtigt. For at kontakte en kollega med en forespørgsel eller et spørgsmål, behøver du ikke rende rundt på forskellige kontorer. Dette er især vigtigt, når du arbejder med hastighed.
Mulighed for enkel kontrol over medarbejdernes arbejde. Folk, der forbliver i et separat rum, har tendens til at blive distraheret fra arbejdet. Lederen har stort set ingen mulighed for at spore sådan uautoriseret hvile. Det åbne kontor løser fuldstændig dette problem. Medarbejderne har ikke mulighed for at udskyde arbejdet.
Demokrati. På den måde sikres ligestillingen for alle medarbejdere. Sandsynligheden for dannelsen af lukkede fællesskaber er reduceret.
Bevarelse af virksomhedsånden. Fællesrummet skaber en samlet arbejdsånd, som har en gavnlig effekt på motivationen.
Nem onboarding af nye medarbejdere. Begyndere kan hurtigt. En person på den første dag stifter bekendtskab med sine kolleger. Hvis en nybegynder har problemer, kan han henvende sig til erfarne medarbejdere for alle spørgsmål uden at gå unødigt rundt i organisationen.
Nem arbejdsgang. Alle dokumenter er i ét rum, og derfor skal du ikke lede efter dem i alle rum.

Først og fremmest er åben plads til gavn for ejeren af organisationen. Arbejdsgiveren behøver ikke at tildele en separat arbejdsplads for hver medarbejder. Det er nok at leje et stort værelse og opdele det i zoner ved hjælp af skillevægge. Udgifterne til sidstnævnte vil ikke ramme virksomhedens budget.

ulemper

Åben plads har mange ulemper:

Øget støjniveau. Flere dusin arbejdere i et rum er konstant støj. Telefonopkald, samtaler med medarbejdere, støj fra kontorudstyr - alt dette kan bogstaveligt talt drive dig til vanvid. Det er ekstremt svært for en medarbejder at koncentrere sig i et så stresset miljø.
konstant stress. Mangel på personligt rum, trængsel og støj er alle faktorer, der fremkalder stress og irritabilitet. Dette påvirker naturligvis ydeevnen negativt.
Risikoen for tyveri. Alle ansattes personlige ejendele (telefoner, håndtasker) er til offentlig fremvisning. Dette kan få medarbejderne til at frygte, at de ikke tæller deres ejendom med.
Sandsynlighed for konflikter. En person foretrækker at sidde med et åbent vindue, den anden er kold. Sådanne bagateller forårsager konflikter mellem kolleger, skaber en anspændt atmosfære.
Hurtig spredning af infektionssygdomme. Alle bakterier, infektioner og vira overføres hurtigt fra medarbejder til medarbejder. Ifølge undersøgelser er folk mere tilbøjelige til at blive syge i åbne rum.

Arbejdsgiveren vinder i besparelser på huslejen, men taber på sine ansattes produktivitet.

Hvad siger medarbejderne selv?

Open space har eksisteret i lang tid, og derfor er der allerede dukket en del forskning op omkring arbejdet i dem. Overvej resultaterne af nogle:

56 % af medarbejderne siger, at de mangler personligt rum.
55 % af medarbejderne bryder sig ikke om temperaturen i rummet.
60% mangler stilhed.

Nogle undersøgelser beviser, at åbne rum øger stressniveauet hos medarbejderne og fremkalder konflikter. Medarbejdere, der arbejder i åbne kontorlokaler, får diagnosen forhøjet blodtryk. Derudover er der en høj udskiftning af personale på sådanne kontorer.

Hvordan øger man medarbejdernes produktivitet i åbne rum?

Lederen kan udjævne manglerne ved åbent rum ved at bruge følgende anbefalinger:

Diverse arbejdsrum. Det anbefales ikke at standardisere arbejdspladser, fordi hver medarbejder har sine egne individuelle behov. Nogle steder skal være godt isoleret, små skillevægge er placeret mellem andre borde. Medarbejderen kan vælge det sted, der passer bedst til hans behov.
Korrekt placering af fællesarealer. Jobs alene vil ikke være nok til at løse hverdagens problemer. Det er også påkrævet at installere et stort bord til fælles diskussioner, sørge for et hvilerum, en spiseplads. Alle disse rum skal være i umiddelbar nærhed af hovedarbejdspladsen.
Ingen høje barrierer. Det ser ud til, at installation af høje skillevægge vil løse problemet med personligt rum. Dette er dog en fejlagtig udtalelse. Medarbejdere, der arbejder bag "høje mure", vil føle, at de er alene i rummet. Dette vil øge støjniveauet. Arbejdere under sådanne forhold tier ikke, de taler højt.
Godkendelse af ordensregler. Reglerne kan omfatte et forbud mod højlydte samtaler, musik. Medarbejdere bør opfordres til at bruge intern chat oftere. Du kan indstille et særligt signal om, at medarbejderen ikke behøver at blive forstyrret i øjeblikket.
Flere planter. Det er bevist, at levende vegetation på arbejdspladsen reducerer stressniveauet, øger produktiviteten og fokus på arbejdsopgaverne og skaber en gunstig atmosfære.
Placering af lederes arbejdspladser i et fælles rum. Som regel er ledere placeret på et separat kontor. Det er dog ikke helt den rigtige politik. For det første vil lederen ikke være i stand til fuldt ud at kontrollere sine medarbejderes arbejde, og for det andet vil han blive afskåret fra teamet, vil ikke være i stand til rettidigt at identificere svaghederne i arbejdsgangen.

Lederen bør være interesseret i sine medarbejderes sandfærdige mening for at kunne innovere i overensstemmelse med teamets reelle behov.

At øge komforten i fællesrummet er ikke kun lederens, men også medarbejdernes opgave. Medarbejdere kan bruge følgende retningslinjer:

Hver person kan arrangere et behageligt personligt rum. For at gøre dette kan du få hovedtelefoner, placere billeder, dine yndlings dekorative nipsgenstande på dit bord.
Det anbefales ikke at spise på arbejdspladsen, samt at bruge parfume med en skarp lugt. En blanding af aromaer kan forårsage ubehag for værelseskammerater.
Selvom lederen ikke har givet særlige ordrer, skal du følge de almindelige høflighedsregler: tal mere stille, dæmp telefonens lyd.

Den fælles indsats fra ejeren af organisationen og medarbejderne vil bidrage til at gøre selv åben plads behagelig for arbejde.

Ved ansættelsen er hver enkelt medarbejder interesseret i, hvordan hans arbejdsplads ser ud. Korrekt tilrettelæggelse af arbejdspladsen påvirker medarbejdernes humør, deres arbejdsaktivitet, hvilket er vigtigt for virksomheden. For nylig har en helt ny kontororganisation vundet popularitet - open-space. Hvad er et åbent kontor, og hvad er dets fordele - om dette i vores anmeldelse.

Åbenhed og adgang

Et åbent kontor er organiseringen af medarbejdernes arbejdsplads i ét åbent område, der ikke har vægge. De visuelle skillevægge i arbejdsområdet for en medarbejder er lave skillevægge lavet af glas, træ og plast. Fraværet af vægge bidrager til teamets sammenhængskraft, medarbejdernes omgængelighed og lederens deltagelse i de fleste arbejdsøjeblikke. Konstante forhandlinger, diskussion af arbejdsspørgsmål, udskrivning af dokumenter - arbejdet på et sådant kontor ligner summen af en stor bikube.

Åbne kontorer har deres egne regler, der gør det muligt for medarbejderne at føle sig mere komfortable. De er skabt kollektivt og skal overholdes af alle kontoransatte. Det gælder for eksempel ved at spise på arbejdspladsen eller tale højt i telefon.

Ud over arbejdsområdet er kontorer med åbent rum udstyret med yderligere lokaler:

Køkkenområde. Her varmer medarbejderne mad op, drikker te eller kaffe i frokostpausen.
Separat værelse. Lokalet er lukket fra fællesarealet og er beregnet til, at medarbejderne kan opholde sig i stilhed og hvile.
Underholdningsrum. I pausen har medarbejderne mulighed for at dyrke deres yndlingshobby – at spille skak, bordtennis, airhockey. Tilstedeværelsen af et underholdningsrum hjælper medarbejderne til at flygte fra rutinearbejde og genoptage deres opgaver med fornyet kraft efter en pause.

Tilstedeværelsen af et underholdningsrum hjælper medarbejderne til at flygte fra rutinearbejde og genoptage deres opgaver med fornyet kraft efter en pause.

Det er behageligt og funktionelt

Modetrenden for kontorer med åbent rum kom til os fra Vesten. Moderne forretningscentre bruger i stigende grad denne model for arbejdsområdeorganisering, fordi det sparer bygningsplads og er bekvemt for ledelsen at få adgang til. Derudover er fordelene ved åbent rum for virksomhedens arbejde som helhed indlysende, nemlig:

Designet af et "åbent" kontor giver kolleger mulighed for at udveksle den nødvendige information uden at spilde tid på vej til kontoret.
Medarbejdernes produktivitet øges - fraværet af skillevægge bidrager til deres sammenhængskraft og forening.
Det er nemmere for ledelsen at kontrollere underordnedes arbejde, fordi hver medarbejder er i syne.
Kunder stoler mere på virksomheder med åben kontororganisation. Ved synet af åbne rum og tilgængelighed er kunden ikke i tvivl om virksomhedens ærlighed og "gennemsigtigheden" af dens tjenester.
Medarbejdere bliver mindre distraheret af uvedkommende forhold, da de er under konstant opsyn.

Det åbne kontor er en moderne og moderigtig trend, der giver virksomheden mulighed for at følge med tiden og drage fordel af denne model for kontorlokalisering. Blandt manglerne ved åbne kontorer kan man fremhæve en stærk psyko-emotionel stress hos medarbejderne, da de er i konstant larm. En slags "fælles lejlighed" på arbejdspladsen irriterer nogle arbejdere, bidrager til træthed og konstant distraktion. Dette påvirker effektiviteten af deres arbejde og fører til konstant

Kontoret i formatet "Open Space" er underlagt princippet om fælles rum, bogstaveligt talt "åbent rum". I et sådant kontorrum er der ingen individuelle arbejdsrum i sædvanlig forstand. En afdeling i en stor virksomhed eller alle ansatte i en mindre virksomhed arbejder i et stort rum med individuelle arbejdspladser i form af en stol, et bord og en computer installeret på det, og nogle gange uden det (arbejdspladsen er universel og almindelig).

Mange, der har arbejdet på et sådant kontor eller modtaget nyheder om en sådan ledig stilling, er interesserede i kilden til et sådant "kaos". Svaret er indlysende – det er den vestlige måde at arbejde på for almindelige medarbejdere og endda mellemledere.

Hvorfor?

Historisk set dukkede et sådant organisationssystem op med det formål at:

bedre kontrol over teamet og hver enkelt medarbejder i særdeleshed.
den største økonomiske fordel.

Men en kontormedarbejder i den gamle skole vil naturligvis have et spørgsmål - hvad med det personlige rum? Svaret er øjeblikkeligt - der er ingen, og for mange kan et sådant svar forårsage et fald i effektiviteten, og et sådant gratis kontor har faktisk mange minusser ... Ved første øjekast!

For delvist at løse psykologisk ubehag tyer mange virksomhedsejere for eksempel til at indhegne arbejdsområdet med små skillevægge, der skaber udseendet af personligt rum, og dette er det rigtige træk for at optimere arbejdsgangen og den psykologiske tilstand for medarbejderne.

Tiden laver sine egne justeringer

Generelt bør moderne kontoransatte glemme tidspunkterne for personlige konti, fordi i virksomheden er hver medarbejder en analog af en maskine designet til at udføre specifikke funktioner. Ja, hver medarbejder er vigtig, men virksomhedens overordnede succes er meget vigtigere end personlige gener, ambitioner, karaktertræk og andre luner. Glem ikke, at noget arbejde slet ikke kan udføres i det lukkede rum af personlige skabe. Princippet "et hoved er godt, men to er bedre" er trods alt generationers erfaring, som er svær at konkurrere med. Det klareste eksempel på succesen af et "ikke-standard" kontor i alle henseender er Google, eller rettere sagt succesen med dets aktiviteter.

Ulemper ved "Open Space"-kontoret

Processen med at arbejde på et sted, der ligner en offentlig institution med et stort antal mennesker og en karakteristisk støj fra dem, kræver ikke lange forklaringer.

Ud over støjen i det "åbne rum" er der andre ubehagelige funktioner:

Manglende evne til at fokusere på arbejdet; Kolleger og overordnede, der suser rundt i alle retninger, får dig til at være opmærksom på din adfærd, korrekte kropsholdning, påklædning osv.
Den konstante "mistænkelige" bevægelse bag din ryg forårsager en mani af forfølgelse, overvågning og generelt overdreven bekymring for din person, og dette er allerede en direkte vej til en psykolog for en lang og ubehagelig procedure med selvgravning og selv- viden.
Temperatur besvær. Nogle af kollegerne er kolde, nogle er varme, et eller andet sted er der en kilde til en ubehagelig lugt osv.
Problemer med belysning - i lighed med forrige afsnit: nogle er for lette, andre foretrækker tusmørke og lignende.

Resultatet og højdepunktet af alt dette er ikke teamåndens triumf, men konstante konflikter, forstyrrelser af planer og projekter.

Men vi tør godt forsikre dig om, at sådanne gener kan løses, og derudover er der en masse positive aspekter i en sådan organisering af arbejdsområdet og arbejdsprocessen.

Eller måske til det bedre?

I slutningen af artiklen bør de triste farver af tvivl, utilfredshed og det fuldstændige sammenbrud af det åbne kontorsystem fortyndes. Efter et detaljeret bekendtskab med statistikken og funktionerne i store virksomheders hjemlige kontorer åbner en helt anden opfattelse af kontorerne for "Open Space" op:

Alt dette er garanteret under ideelle forhold, men vi er alle mennesker, personligheder og individer, og derfor kan ingen udrydde manifestationen af konfliktsituationer. Der er dog et par hemmeligheder, der giver dig mulighed for at udjævne og udjævne broderparten af det negative.

Lad os arbejde, kammerater! I stedet for en konklusion

regler

Kollektive regler vedtaget i fællesskab udvikler kommunikationsnormer og regulerer alle kontroversielle og negative aspekter af sameksistens.

Adskillelse af lokalerne efter funktionelle zoner

Køkkenet hjælper dig med at få et bekvemt måltid uden at genere medarbejderne med lugte. Underholdnings- og afslapningslokalet vil være med til at distrahere i frokostpausen, og ved hjælp af sport (airhockey, ping-pong) kan du hurtigt og fredeligt løse kontroversielle spørgsmål.

Minimum individualisering af arbejdspladsen

Allerede nævnte, samt et par flotte billeder, vil en souvenir hjælpe med at gøre arbejdsområdet mere behageligt og indbydende. Du kan endda bede om at male arbejdspladsens paneler i din yndlingsfarve (hvis det er muligt).

Organiser telefonopkald

Begræns eller afvis at foretage personlige opkald i arbejdstiden. Sluk for lyden af mobiltelefonen, og skru ned for lydstyrken på signalet på arbejderen.

Lydisolering

Brug af hovedtelefoner vil lindre følelsesmæssig stress, eliminere støj og give dig mulighed for at fokusere på arbejdet.

lugter

Til frokost er et køkken eller spisestue organiseret, afvisningen af stærke parfumer og personlig hygiejne løser nemt et så vigtigt punkt.

Åbne kontorer behandles forskelligt. Nogen mener, at sådanne kontorer er ideelle til arbejdet i de fleste virksomheder, nogen er af den opfattelse, at åbent rum ikke er egnet til personalets produktive arbejde. På en eller anden måde er kontorer af denne type meget almindelige og vil ikke gå over i historien.

Deres største fordel er, at de ikke kræver høje omkostninger for deres organisation, da de bruger et stort rum, hvor hver medarbejder har sin egen arbejdsplads. Arbejdsgivere har brugt og vil fortsat bruge åbne kontorer, men for at skabe de mest behagelige og produktive arbejdsforhold for medarbejderne, skal flere regler følges.

Sådan gør du det åbne rum behageligt til arbejde

Diversificer dit arbejdsområde

Et stort rum med identiske borde, der står på række i samme afstand, er kun egnet til arbejde for de få mennesker, der har gave til at tilpasse sig alle forhold og ikke miste deres produktivitet i arbejdet. Men de fleste mennesker har deres egne præferencer og behov. Nogen har brug for at kommunikere med kolleger, mens de arbejder, så store partitioner mellem tabeller vil kun forstyrre. Nogen kan kun arbejde i stilhed, så han har brug for et semi-isoleret arbejdsområde.

Du vil naturligvis ikke være i stand til at oprette en separat arbejdsplads for hver medarbejder til hans personlige behov. Og selve open space-formatet modsiger på en eller anden måde dette. Men du kan lave flere muligheder for job, så hver medarbejder kan vælge det, han bedst kan lide. Mange moderne virksomheder skaber, udover det traditionelle open space-kontor, også et ekstra arbejdsrum, der ligner et bibliotek. Der kan man ikke tale højt med hinanden, tænde for musik, modtage telefonopkald. Hvis en medarbejder har brug for at koncentrere sig i arbejdet, og han har brug for stilhed til dette, kan han gå til dette bibliotek sammen med sin bærbare computer.

Du kan også skabe et særligt arbejdsområde med et stort åbent bord, hvor medarbejderne kan diskutere detaljerne i et fælles projekt, mens de fortsætter med at arbejde og ikke forstyrrer deres kolleger, der har brug for stilhed.

Arranger de enkelte områder af kontoret korrekt

Hvis dit personale arbejder i et åbent kontor, betyder det ikke, at de vil udføre alle arbejds- og ikke-arbejdsopgaver ét sted. Under alle omstændigheder har vi brug for et rum til hvile, til spisning, et mødelokale. I nogle virksomheder er der også indrettet en særlig telefonboks, hvor medarbejderne kan tale i telefon og ikke forstyrre deres kolleger.

Så du skal arrangere alle disse zoner, så medarbejderne bruger mindst mulig tid på at komme til dem. Hvis medarbejderen for at kunne tale i telefon skal igennem hele det enorme kontor, vil han blot modtage sine personlige telefonopkald direkte på sin arbejdsplads. Og så vil der simpelthen ikke være nogen mening med en separat telefonboks. Det samme gælder for spisestuen. Placer det ubelejligt - og medarbejderne spiser lige ved deres skrivebord.

Hvordan forstår man, hvilket arrangement af zoner, der vil være det mest optimale? Tag først råd fra en god designer. Det vil hjælpe med at udarbejde en optimal plan for placeringen af lokaler baseret på deres formål, størrelse og mængde. For det andet, rådfør dig direkte med dit personale. I sidste ende skal de arbejde der, og kun de vil sige, hvordan det vil være mere bekvemt og bedre for dem.

Brug ikke høje skillevægge mellem borde

Oftest, i hovedarbejdsområdet, placeres skillevægge mellem borde for på en eller anden måde at skabe en følelse af privatliv for hver medarbejder. Faktisk vil høje skillevægge, der dækker deres naboers ansigter for medarbejdere, være en indirekte kilde til yderligere støj i rummet. Da medarbejdere, der sidder ved siden af hinanden, ikke ser hinandens ansigter, vil de have det indtryk, at de ikke hører hinanden, for eksempel under en telefonsamtale. Men dette er absolut ikke tilfældet. Hvis du laver lave skillevægge eller fjerner dem helt, vil det derfor være ubelejligt for en medarbejder at tale i telefon foran sine kolleger på arbejdspladsen, da han vil blive set og hørt af alle omkring ham.

Denne teori er allerede blevet testet af mange store virksomheder, der bruger åbne kontorer, og det blev bekræftet: lave skillevægge eller deres fravær reducerer støjniveauet i rummet.

Sæt adfærdsreglerne

Forskellige zoner i åbent rum (som blev nævnt i afsnit 1) er designet til specifikke formål. Etabler regler for brugen af hvert af disse områder, som alle medarbejdere skal kende og følge. For eksempel kan du i hovedarbejdsrummet ikke tale højt i telefon og diskutere noget kollektivt, du kan ikke tage dine bærbare computere med ind i spisestuen, du kan ikke spise eller lytte til musik i mødelokalet.

For at kommunikere i hovedrummet kan personalet bruge den interne chat - det er praktisk både for medarbejderne selv (der vil ikke være behov for at råbe noget til deres kollega i den anden ende af lokalet) og for ledere (du kan altid fange dem, der er engageret i tom snak og ikke arbejder).

Det er også værd at introducere et bestemt signal, som hver medarbejder kan give, når han har meget travlt og ikke behøver at blive distraheret. Den nemmeste måde at gøre dette på er med hovedtelefoner: hvis de bæres på hovedet, er det bedre ikke at røre en kollega. Nogle virksomheder bruger mere avancerede signaleringsmetoder, såsom USB-indikatorer på bærbare computere. Hvis indikatoren er rød, har medarbejderen meget travlt og vil ikke tale med nogen, hvis den er grøn, så er han klar til en samtale.

Tilføj levende vegetation

Mennesket er en del af naturen, derfor har det en vis indflydelse på dets komfort og produktivitet. Vi bemærker det måske ikke, men hvis vi har levende planter i vores synsfelt under arbejdsprocessen, så bliver beslutningstagningen nemmere for os, vi vil begynde at reagere hurtigere på komplekse opgaver, og antallet af fejl vil falde. Derfor arrangerer mange store virksomheder hele parker og haver på deres kontorer og tildeler en separat etage eller tag på bygningen til dette. Hver medarbejder kan til enhver tid komme i haven, hvor en række forskellige planter vokser, og tilbringe et par minutter der. Selv en sådan kort fusion med naturen vil give dig mulighed for at få energi og begynde at arbejde med fornyet kraft.

Hvis din virksomhed endnu ikke har råd til den luksus, så installer i det mindste høje plantekasser med levende planter i alle kontorlokaler. På vinduerne, på gangene, bare på gulvet. Der er mange planter, der ikke kræver særlig pleje. Pligterne med at vande dem og tørre bladene fra støv kan overlades til en rengøringsassistent. Udover at give dine medarbejdere ny energi til at arbejde, vil grønne planter også dekorere dit kontor, hvilket gør det mere friskt og livligt.

Tildel job til ledelsen også

Ofte arbejder virksomhedsledere på separate kontorer, mens alle underordnede sidder i åbne rum. Men nogle gange er det det værd for cheferne at flytte til det åbne rum for bedre at forstå, hvordan hele personalet arbejder, kontrollerer det og smelter sammen med teamet. Der er ingen grund til at sige farvel til personlige konti for altid - bare et par timer om dagen for at arbejde i åbne rum er nok. Eller sæt en hel dag af til dette et par gange om ugen.

Ved at arbejde i denne tilstand vil lederen ikke blive adskilt fra teamet, men vil være i stand til bedre at forstå styrkerne og svaghederne ved arbejdsprocessen, hvilket vil hjælpe ham med at finde måder at forbedre den på.

Eksperiment

Det er næsten umuligt at finde det optimale open space-format til dit hold første gang. Hvert hold er specielt og har sine egne præferencer og behov. Hvis du virkelig holder af dine underordnede, og du ønsker, at de ikke kun skal fungere godt, men også føle sig godt tilpas, så bør du ikke sætte arbejdsbetingelser for dem én gang for alle. Skift dem fra tid til anden, og se hvordan humøret hos dine medarbejdere ændrer sig, hvor meget deres præstationer stiger eller falder osv.

Åbne rum kan organiseres på forskellige måder. Arbejdere kan sidde over for hinanden eller efter princippet om et "tog", der kan være et andet antal personer ved et bord, borde kan arrangeres i form af en labyrint, klare rækker eller endda på en kaotisk måde. Indtil dit personale arbejder i flere formater, vil de ikke forstå, hvilken der er bedst for deres team.

Komfortabelt og produktivt arbejde for dig!