Vladimir Kusakin - Sådan bliver du mere produktiv ved at styre din tid

Jeg vil bare tilføje en almindelig sætning: "Tid er penge!"
Meget ofte er disse to ting de vigtigste barrierer for at nå dine mål. Interessant nok, hvis du lærer at styre tid, vil du straks øge evnen til at have flere penge. Generelt er penge et frygteligt interessant emne, som vi vil overveje i et af de følgende breve.

Har du nogensinde set en hund jage en bil og gø frygteligt uselvisk. Hvad vil hun gøre, hvis hun indhenter det?
Jeg har nogle gange jagtet ting i mit liv, som den hund. Men indtil jeg havde et værdigt mål, havde jeg barrierer med tid og penge.

I dag vil jeg tilbyde dig en af ​​de bedste artikler om dette emne af Klaus Hilgers. Jeg har selv gentagne gange tyet til rådene beskrevet i denne artikel, og mit liv har ændret sig dramatisk.

Tidsstyring eller SÅDAN GØR DU DIT LIV BEDRE

Klaus Hilgers har over tyve års erfaring som ledelseskonsulent. Han er præsident for sine USA-baserede Epoch Consultants. Mr. Hilgers bruger effektive tidsstyringsprogrammer til at hjælpe ledere med at lære at håndtere overbelastning af arbejdet, styre deres tid og stressniveau bedre.

Ufærdige forretninger...
farligt for dit helbred!

I hverdagens travlhed, hvor vi er under pres af presserende sager, vænner vi os til ubevidst at flytte ansvaret for vores liv til forskellige omstændigheder - økonomiske, personlige, alle andre, men denne tilgang giver os absolut ingen tid til kreativitet.

Succesfuld styring af alle aspekter af livet - familie, karriere, økonomi, rekreation, fysiske og spirituelle aspekter - er nøglen til et vellykket, produktivt liv.

Hvis du vil klare den stress, der er forårsaget af de mange problemer, der skal løses med det samme, så er det første, du skal gøre, at se på den livsstil, du fører eller den livsstil, du blev "ført" til. Mange af os, i stedet for at kontrollere vores eget liv, stoler på omstændighederne for at kontrollere dem.

For at forstå, hvordan du kan låse op for din naturlige evne til at styre dit liv, skal du definere dit formål: "Hvorfor gør jeg alt dette?", "Hvad er formålet med min virksomhed?", "Hvad er formålet med min stilling ?", "Hvad er formålet med mit forhold til ______(navn)?". Din vision kan være at "sætte børn på deres fødder" eller "være en succesfuld kunstner, musiker, ingeniør, sælger osv."

Besvar disse quizspørgsmål for at analysere din livsstil:

1. Er dine lommer fulde af papirer, hvor du skriver ned, hvad der skal gøres?
2. Har du svært ved at fokusere på at få arbejdet gjort, fordi du tænker på andre ting, du skal gøre?
3. Er du ofte bagud i tidsplanen og prøver at indhente det?
4. Har du startet en masse nye projekter, men ikke afsluttet dem?
5. Når du laver noget, bliver du konstant afbrudt, og påvirker det hastigheden af ​​dit arbejde?
6. Kan du ofte huske, at du ikke gjorde noget vigtigt i det øjeblik, hvor det er for sent?
7. Kommer du hjem med en følelse af, at du ikke har tid til at lave noget på arbejdet, føler du dig meget træt, og det eneste du kan gøre er at se tv?
8. Oplever du, at du ikke er i stand til at få tid til motion, afslapning eller endda simpel underholdning?

Hvis du svarede "JA" til blot ét spørgsmål, betyder det, at du ikke styrer dit liv særlig godt. Spørgsmålet er ... "Hvem har kontrol over dit liv?" Styrer du din tid, eller dikterer omstændighederne din daglige rutine?

Lige nu tænker du måske: "Jeg har ikke tid til at planlægge. Jeg har så travlt med at klare og afvikle de forskellige situationer i mit liv, at jeg bare ikke har tid til at planlægge. Jeg har ikke engang skrevet mine mål for det indeværende år, og det er allerede marts. Jeg ved, at jeg skal skrive dem, men jeg tror aldrig, det vil ske."

Hvorfor opstår en sådan situation? Et alvorligt problem, der forhindrer dig i at fuldføre ting, er ikke at afslutte det, der er startet. En masse mennesker, i stedet for at få tingene gjort, har en tendens til at akkumulere uafsluttede cyklusser, kendt som 'efterslæb og efterslæb'. Og det skaber stress.

At fuldføre en opgave er væsentligt anderledes end bare at stoppe med at arbejde på den. Når noget er "fuldført", eksisterer det "helt, i sin helhed", "det mangler ingen dele", det er "fuldstændigt og perfekt" - Websters New World Dictionary.

Når en opgave er afsluttet, kan du "få den ud af hovedet" - du gemmer den ikke længere i din hukommelse. Du føler dig tilfreds. Du er klar til at starte den næste virksomhed, du er klar til at skabe. Du har det godt!

Mange af os omgiver os i stedet for "afsluttet arbejde" med "ufærdige sager". "Jeg er ligeglad med, om der er en fejl her, jeg vil ikke lave det om," eller "Jeg overfører dette arbejde et andet sted... hvad er forskellen." Faktisk er der intet overraskende i sådanne følelser: færdiggørelsen af ​​det påbegyndte arbejde er den sværeste opgave. Den sidste procent af arbejdet er normalt sværere at fuldføre end de tidligere nioghalvfems procent. Vi modstår at færdiggøre ting og lader dem forblive ufærdige. Ufærdige opgaver bliver vores gamle venner... gode gamle... "døds" venner.

Måske tænker du nu: "Men jeg har ikke tid til at færdiggøre tingene helt!". Okay, lad os se på nogle af konsekvenserne af et igangværende arbejde.

UFÆRDIG ARBEJDE TILBYDER EN DØDSBUKK TIL:

• din tid
• Din opmærksomhed
• din energi
• dit helbred

Se, hvad der sker, hvis du kun udfører halvfems procent af arbejdet, eller bare efterlader noget ufærdigt, eller kun arbejder for at slippe af med det:

1. Næste morgen dukker dette arbejde op igen på dit skrivebord for rettelser eller tilføjelser, så du skal faktisk gøre det to gange.
2. I produktionen er antallet af ægteskaber stigende.
3. Selvom du ikke har noget at klage over, føler du dig ikke selv tilfreds med dette arbejde.
4. På grund af det faktum, at hukommelsen er rodet med mange ufærdige opgaver, som du skal huske, kan du ikke koncentrere dig om det aktuelle arbejde.
5. Du mangler energi.
6. Du har svært ved at koncentrere dig.
7. Du føler, at du spilder en masse tid.
8. Du føler dig træt og irritabel.
9. Du opfatter enhver situation som en kilde til yderligere stress.
10. Det bliver stadig sværere for dig at klare, fordi du er i en tilstand af konstant stress (dette er ledsaget af forskellige fysiske manifestationer: dårlig fordøjelse, hovedpine, nervøsitet osv.).

Uafsluttede forretninger inkluderer:

• Efterslæb af arbejde.
• Skriftlig og mundtlig kommunikation ikke håndteret korrekt.

Det lyder slemt nok, ikke? Har du virkelig råd til ikke at gøre tingene færdige, forudsat at når du er færdig med arbejdet, får du:

1. Tilfredshed.
2. Mere energi.
3. Øge arbejdshastigheden (Jo mere du gør, jo mere kan du gøre! Alting går hurtigere!).
4. Evnen til at skabe, at starte noget nyt.

Slutningen er altid begyndelsen på noget nyt. Fuldførelse frigiver energi og opmærksomhed, hvilket ændrer markant, hvordan du opfatter dig selv og dit liv.

"Hvordan kan jeg starte?", Du vil blive overrasket, "Jeg er bundet i problemer!", "Jeg kan ikke gøre alt på én gang!".

Det er rigtigt, men du behøver ikke gøre alt på én gang. Der er flere principper for tidsstyring.

I sin artikel "How to Get the Job Done" gav L. Ron Hubbard dette råd:
"Gør det nu.
En af de bedste måder at halvere dit arbejde på er ikke at gøre det to gange."
Har du nogensinde samlet et dokument op, kigget på det og lagt det til side og så senere vendt tilbage til det igen? Dette er dobbelt arbejde.

Lav en liste over uafsluttede forretninger, sæt forfaldsdatoer, og fuldfør dem.

Organiser dit arbejde: Udpeg et sted for dine ejendele og returner dem altid til deres plads.

Brug et arkivsystem, så du nemt kan finde det, du skal bruge.

Brug elektroniske kalendere og hold styr på opgaver.

Formuler derefter mål for dig selv på forskellige områder og planlæg trinene for at nå disse mål. Sæt mål for:

1. Finansiere
2. karrierer
3. sundhed
4. Fysiske forbedringer
5. Ernæringsforbedringer
6. Ledelse under stress
7. Relationer til andre mennesker

Når du laver ugentlige og daglige planer i overensstemmelse med dine prioriterede mål, når du når disse mål, vil du opleve tilfredshed; det vil være din belønning og din motivation til at udføre følgende opgaver. Sæt mål for dig selv - for året, for måneden, for ugen, for dagen, såvel som eventuelle langsigtede mål. Prioriter dem, planlæg de trin, der vil føre til at nå disse mål, og fuldfør derefter hvert trin. Når du udarbejder din plan, skal du sørge for at give tid til at håndtere uforudsete omstændigheder.

Det næste skridt til bedre at administrere din tid (det er det største og vigtigste) er at gøre alt, hvad du gør, omhyggeligt og fuldende, indtil du er helt tilfreds med det, du har gjort.
Brug et personligt tidsstyringssystem (tidsstyring), der kan være på din computer. Systemet bør indeholde sektioner til planlægning af mål, til at lave en plan for ugen og for dagen, kalendere over sager for måneden, en sektion for økonomi, en sektion for notater, projekter, adresser mv.

For at hjælpe dig med at styre din tid bedre, vil jeg omformulere alt ovenstående i form af følgende anbefalinger:

1. Definer dine mål og prioriter dem.
2. Planlæg regelmæssigt for ugen.
3. Udfør opgaver efter prioritering.
4. Spørg dig selv: "Hvordan kan jeg udnytte min tid bedst muligt lige nu?" og gør netop det.
5. "Hvis du ikke har brug for noget, så slip med det." Undersøgelser viser, at firs procent af papirer placeret i mapper aldrig bliver gennemgået. Derfor, hvis du smider dem væk, så sker der ikke noget dårligt.
6. Skriv ned, hvad du skal gøre, lad være med at holde det hele i hovedet. Du vil føle dig bedre.
7. Det er helt normalt, hvis du beder dem, du kommunikerer med, om at skrive anmodninger eller opgaver til dig på e-mail. I dette tilfælde vil du ikke glemme at fuldføre dem.
8. Organiser et godt informationslagringssystem.
9. Fuldfør jobbet.
10. Gør arbejdet nu.

Begynd at styre dit liv ved at bruge de principper, vi diskuterede i denne artikel, og du vil se, hvordan dit liv bliver mere produktivt, mere rationelt og giver dig meget mere glæde. Start lige nu!

De fleste mennesker har en tendens til aktivt at starte noget nyt, men ikke til at afslutte det. Om denne kvalitet er iboende i dig, er let at kontrollere ved at se på dine natborde, bogreoler, planlæggere og notesbøger. Der vil helt sikkert være ulæste bøger, registreringer af uopfyldte planer, forsinkede e-mails, som vi ikke tog os tid til at læse osv.

Hvis du er bekendt med dette, kan du måske finde nogle af tipsene nedenfor nyttige.

1. Du bruger mere energi på at tænke på uafsluttede forretninger end på at gøre det.

Refleksioner kræver måske ikke mindre psykisk energi end handlinger. Den energi, der er brugt i mange dage på at tænke på uafsluttede forretninger, kan være nok til, hvis ikke helt at afslutte jobbet, men i det mindste gøre mærkbare fremskridt i det. Derfor skal du næste gang, inden du taber noget halvvejs, tænke på, at det vil være endnu mere energisk omkostningsfuldt end at gøre det.

2. Start er sværere end at afslutte

At starte noget er allerede en betydelig bedrift i sig selv. Mange mennesker bliver hængende i tænkefasen og går aldrig videre til at forsøge at handle på deres ideer. Selvom du tager et lille skridt mod dine mål, er dette allerede fremskridt. Du er på rette vej. Alt du skal gøre er at tage det næste skridt... og det næste... og lidt efter lidt vil du nå dit mål.

3. Perfektionisme er perfektionens fjende

Du kan justere og forbedre noget gennem dit liv. Det er en uendelig proces. Uanset hvor god du er til noget, vil der altid være muligheder for at justere dit arbejde. Så hvis du føler dig perfektionistisk i dig selv, skal du fuldføre enhver opgave så hurtigt som muligt i dens første tilnærmelse, og justeringer kan foretages senere, hvis det er nødvendigt.

Hvordan afslutter du det, du startede?

Mist ikke fokus. De fleste mål forbliver ufærdige, fordi andre opgaver er kommet i vejen og har vendt vores opmærksomhed mod sig selv. Men at jonglere med mange forskellige projekter på samme tid er en gennemprøvet måde at efterlade de fleste af dem ufærdige. Vær sikker på, at du fokuserer din indsats på en eller et lille antal opgaver. Lad dig ikke påvirke af tilsyneladende presserende opgaver og unødvendige distraktioner.

Eliminer interferens. Lav et lille eksperiment - observer dig selv et stykke tid, og identificer de tre største forhindringer i dit liv. Det kan være alt fra at se tv til at chatte med venner på Skype. Hvordan kan du håndtere disse tidstyve? Hvad kan du gøre for at forbedre din koncentration og produktivitet?

Gør, fuldfør eller uddelegere. Brug 5-10 minutter på at lave en liste over alle de ting, du efterlod ufærdige. Når du har gjort dette, skal du gennemgå hver enkelt omhyggeligt og enten erklære den for fuldført (ved at strege den ud), eller sætte et mål for at fuldføre den så hurtigt som muligt (ved at sætte et udråbstegn ved siden af ​​den), eller delegere den til nogen andet (skriv personens navn ud for opgaven). ). Sorter alle de vigtige opgaver, der skal udføres, og kombiner dem til en ny liste, så du ved udgangen af ​​måneden (kvartal eller år) kan starte et nyt, mere ufærdigt liv.

Udsæt ting bevidst. Enhver, der udsætter ting, ved, at det oftest resulterer i, at ting, der er blevet udskudt, bliver sværere at afslutte. Det er ønskeligt, at udskydelsen af ​​nogle forretninger er en bevidst handling, og ikke kun dens tab i en bunke andre sager. Så er det mere sandsynligt, at du vender tilbage til det og fuldfører det, eller sletter det fra hukommelsen som unødvendigt.

Tænk i "alt eller intet". Du har måske hørt, at det at tænke "alt eller intet" begrænser dig selv. Men når det kommer til at fuldføre dine bestræbelser, kan det være nyttigt. Hvis du tænker over det, vil du se, at der kun kan være to resultater af dine handlinger: enten er de fuldført, eller også er de ikke. Og hvis ikke, så er det virkelig lige meget, om arbejdet er halvt udført, næsten færdigt eller meget tæt på færdigt – DET ER IKKE UDFØRT. Gør det derfor til din pligt: ​​hvert påbegyndt arbejde skal fuldføres. Ingen undskyldninger. Ingen undtagelser.

Gør dig selv ansvarlig. Vi er normalt mere motiverede til at fuldføre det arbejde, vi er påbegyndt, hvis andre forventer, at vi gør det. Find en person, som du vil være ansvarlig over for dine professionelle eller personlige mål. Sæt deadlines for hver opgave, og kommuniker dem til dine partnere eller familiemedlemmer.

Herren siger i en af ​​sine lignelser: Se på himlens fugle: de hverken sår, høster ikke og samler ikke i lader; og jeres himmelske Fader fodrer dem. Er du meget bedre end dem? Og hvem af jer kan ved at passe på blot tilføje en alen til sin vækst? (Matt: 26-28).
Jeg har allerede skrevet om, at hver bibelsk lignelse har forskellige niveauer af forståelse. Der er dog forskellige fortolkninger af denne lignelse, ligesom alle andre lignelser. Men for os er det som altid vigtigt at overveje det psykologiske aspekt. Hvad menes der i dette tilfælde? Alt er ret simpelt. Herren kalder os til at frigøre os fra angsttilstanden, som på det ydre plan viser sig som stor bekymring. Med andre ord kalder han os til altid at være her og nu. Hvad er denne fantastiske tilstand, og hvordan er den nyttig? I denne tilstand er en person hel. Han er til stede med hele sit væsen i den situation, som er givet ham. Han lever det i sin helhed. Og det er ikke så vigtigt, hvilken slags karakter begivenheden er. Det kan være et øjebliks direkte kommunikation med en anden person. Eller det er en tilstand af involvering i enhver aktivitet, kreativt arbejde. Måske er det at tænke på en opgave, finde en løsning på den eller for eksempel planlægge for i morgen. En sådan begivenhed (sameksistens - fælles eksistens) kan også være processen med vores forberedelse til skriftemål, forbundet med hensynet til vores fortid. Denne tilstand er karakteriseret ved vores fulde tilstedeværelse, sameksistens, fællesskab med os selv, eller i tilfælde af bøn, fællesskab med Gud... Ved første øjekast er alle disse begivenheder helt forskellige i deres ydre manifestation. De er forenet præcist af den interne orientering, fokus på processen, den maksimale involvering af en person i det, han gør i øjeblikket. Dette er en tilstand, der normalt omtales som her og nu.
Faktisk er det ikke så let at opnå denne sindstilstand, som det måske ser ud til. Vores bevidsthed fungerer hele tiden, som en computer, der kører flere programmer på samme tid. Nogle programmer er på skærmen, og flere programmer kan køre i baggrunden.
Mange af os har oplevet en følelse af indre træthed, inerti. Nogle gange tager disse tilstande os i besiddelse på det mest uhensigtsmæssige tidspunkt. Det ser ud til, at det nu er et passende tidspunkt at gøre noget nødvendigt, og omstændighederne for dette udvikler sig på en gunstig måde, men desværre forlader kræfterne et sted, og jeg vil ikke gøre noget. Følelsen er, at hverdagens problemer gradvist samler sig og falder på skuldrene af en tung uudholdelig byrde.
Hvorfor sker det? Lad os vende tilbage til emnet gestaltlukning. Den sidste artikel talte om følelsesmæssig smerte, om ulevede forhold. Men det psykologiske udtryk, der betyder lukning af gestalten, er meget bredere. Derfor er uafsluttet sag et emne, der også kræver stor opmærksomhed. Det er dem, ifølge psykologer, der påvirker en person på lignende måde, idet de ikke tillader ham at blive i en tilstand her og nu. Og uanset hvor meget vi tvinger os selv, uanset hvor meget viljestyrke vi sætter ind for at være i denne tilstand, vil vi ikke lykkes, før vi afsætter nok tid til uafsluttede forretninger. Ellers vil vi simpelthen "sænke farten" hele tiden, efter eksemplet med en computer. (Du har sikkert bemærket, at flere programmer, der kører på samme tid, får computeren til at sænke farten). Hvis du fylder det maksimalt, så fryser det helt.

At afslutte afventende opdelinger frigør energi for at leve dit liv her og nu.

I artiklen "VENLIGST DIT HUS I ORDEN OG VENT PÅ DIN SKÆBNE" talte om behovet for at rydde dit ydre rum for affald, og at det at bringe tingene i orden i lejligheden fører til positive forandringer i livet. Ja det er. Men det er lige så vigtigt at være opmærksom på dit indre rum på samme tid.
Og nu taler vi om, hvordan du får styr på dit indre rum. Enhver ufuldstændig gestalt, herunder i form af en handling, der ikke er fuldført, et uopfyldt behov, en hensigt, der ikke er ført til et resultat, er karakteriseret ved, at det kræver energi. Det sker sådan her: bevidst eller ej, så spiller vores bevidsthed sådan set hele tiden inde i os selv de situationer, hvor tingene ikke blev afsluttet, begivenheder genkaldes, hvor følelser ikke blev udtrykt ... Og det er ikke tilfældigt. Den menneskelige sjæl stræber efter at genvinde en gang tabt integritet. Derfor er vi besat af både skyldfølelse og stress. Vi er undertrykt af erkendelsen af, at vi planlagde noget, måske endda begyndte at gøre det, men ikke blev færdige ... Og der er en følelse af selvtillid, og det, der kaldes lavt selvværd ... Naturligvis selv- respekten falder også.
Psykologer er godt klar over den såkaldte "Zeigarnik-effekt". Essensen af ​​denne opdagelse er, at hvis handlingen afbrydes (ufuldstændig), mens et vist niveau af følelsesmæssig stress forbundet med manglende udledning på grund af ufuldstændighed, bidrager til bevarelsen af ​​denne handling i hukommelsen.
"Zeigarnik-effekten" manifesterer sig som følger: vi kan hurtigt glemme selv vores betydelige succes, som vi har stræbt efter i lang tid, men vi vil længe og smerteligt vende tilbage i vores erindringer og spille i vores hoveder situationen, da vi gjorde det. ikke opføre sig som vi gerne vil, ikke fuldføre begyndt, mislykkedes. Hvis vi taler om den åndelige komponent af dette psykologiske træk, er det klart, at roden ligger i vores stolte ego. Det er takket være ham, at vi devaluerer succes (vi sammenligner vores præstationer med andres præstationer), vi er ikke i stand til ydmygt at holde de gaver, som Herren giver os, vi klager og har ondt af os selv, vi kan ikke forlige os med vores fortid...
Hvad skal man gøre? Det er klart, at for at problemet kan løses på et åndeligt plan, er omvendelse, skriftemål og fællesskab nødvendig.
Men hvad kan vi gøre på et psykologisk plan?
Vi har alle de uafsluttede gestalter, uafsluttede forretninger. Den første ting at gøre er at vende om for at imødegå dette problem. Vi løser dette problem i rækkefølge. Til dette bør du:
1. Lav en liste over alle afbrudte eller blot udsatte sager. Separat bør du behandle afbrudte sager og separat med verserende sager.
2. Tænk på alt, hvad du nogensinde har planlagt at gøre. Det kan være store projekter, og små opgaver, opkald, møder, almindelige rutinesager. Alt det, der bekymrer os, og som indtil videre "ikke har nået hænderne."
3. Hvis du er opmærksom nok på dette, kan listen vise sig at være ganske imponerende. Det er godt.
4. Dernæst, overfor hver vigtig ting, som vi planlagde at gøre, men ikke gjorde, skulle vi skrive handlinger (trin). Nogle gange er det nok at skitsere det allerførste skridt, der fører os til udførelsen af ​​opgaven; nogle gange skal disse trin præciseres mere detaljeret. Det kan være flere ting. For eksempel skulle jeg i lang tid begynde at lave et sæt fysiske øvelser derhjemme, og ikke bare lave det i et fitnesscenter. Hvad vil være de første skridt for mig?
Find et sæt øvelser, der interesserer mig, på internettet
Vis dette videoklip fra den bærbare computer til tv-skærmen
Læg en træningsmåtte frem...
Det er alt... Der kræves ikke andet... Jeg kan begynde på mit studie. Det er kun tilbage at inkludere det i din daglige rutine på en sådan måde, at undervisningen er systematisk. Alt er virkelig simpelt. Men hvorfor kunne jeg ikke begynde at gøre dette i flere måneder? Hvorfor undgik og tøvede jeg hele tiden? Det er klart, at undgåelse førte til, at utilfredshed med sig selv ophobede sig i sjælen. Og jeg var allerede klar til at overbevise mig selv om, at det nok var uden for min magt at tvinge mig selv til det, at det var på tide at affinde sig med at være overvægtig og at have det dårligt ...
Ved at gøre det løses problemet med udsættelse samtidig. (Der var også en artikel om dette). Når alt kommer til alt, mens trinene ikke var detaljerede, var der en følelse af frygt for, at den opgave, jeg skulle løse, var for kompleks og global ...
Undersøgelser viser, at de ting, vi skriver ned, er meget mere tilbøjelige til at blive gjort, end de ting, vi har i hovedet.

Det skal huskes, at enhver præstation, selv den mindste ting, styrker vores motivation til at fortsætte med at arbejde videre med os selv.

· Et særligt tilfælde, hvor nogle sager "fryser" i vores liste. Og det tager lang tid, men vi er ikke begyndt på dem. Måske skulle du stille dig selv spørgsmålet - er det virkelig værd at gøre dette? Er det virkelig værd at afslutte det, du startede?
· I dette tilfælde må du indrømme over for dig selv, at det ikke nytter at fortsætte, at sagen (eller opgaven) har mistet sin relevans. Det er nødvendigt at træffe en bevidst beslutning - jeg nægter at efterkomme. Og dette vil også være en af ​​måderne at gennemføre gestalten på.
· I øvrigt samt det faktum, at vi deler komplekse opgaver op i etaper. Og hvert stadie, der fører os til et mellemresultat, er en slags gennemført gestalt.
· Det er vigtigt at huske, at når vi er færdige med noget, starter vi på noget andet. Livets omstændigheder er sådan, at Herren altid vil stille os nye opgaver.

Hvis vi vil være i en ressourcetilstand, hvis vi vil bygge vores liv op på en sådan måde, at tilstanden her og nu bliver mere en norm for os end en sjælden oplevelse, så skal vi huske ikke at trække ulukkede gestalter med os . Når alt kommer til alt, fjerner alle de følelsesmæssige haler forbundet med ufærdige situationer vores mentale energi.
At rydde det indre rum, at slippe af med den neurotiske skyldfølelse, at sætte en stopper for løsningen af ​​engang planlagte opgaver - det er alt sammen inden for vores magt.

Antag, at du venter gæster om aftenen. Du har ryddet op i huset, ryddet op i spredte ting, fundet ud af, hvordan du vil underholde alle, lavet mad og købt drikkevarer. Alt er klar, selvom der er en time tilbage før gæsternes ankomst. Det ser ud til, at dette er et godt tidspunkt at gøre noget andet på, men paradoksalt nok føles denne tid ikke som fritid for de fleste mennesker. Vi har allerede travlt: vi holder en fest, selvom der er en time før den starter. Denne time er allerede reserveret af vores bevidsthed, så vi kan ikke bruge den til en anden opgave. I stedet har vi travlt med at vente på, at gæsterne kommer. Nogle mennesker i denne situation kan ikke engang læse en bog og konstant kigge på deres ure og ønske, at begivenheden endelig ville ske. Dette er den enkleste demonstration af fiksering fra bogen "Mental Traps" af Andre Kukla, udgivet af Alpina.

Indsatsen stiger, når det kommer til at studere eller arbejde, for når man forbereder sig til eksamen eller planlægger arbejdsopgaver, er en time enormt lang tid. Som Maxim Dorofeev skrev i Jedi Techniques af MIF-forlaget, kan et lille møde, der er planlagt til midt på dagen, nemt ødelægge hele dagen for nogle mennesker, fordi de hverken før eller efter det er i stand til at gøre noget seriøst. Før mødet skal tiden fyldes med noget, fordi kendsgerningen om den nærme begivenhed går dig på nerverne (fikseringseffekt), og derefter ser det ud til, at det er for sent at gøre noget nyttigt, fordi det tager mere tid (uøkonomisk tænker, siger, at alvorlige ting kun kan gøres på få timer og intet andet). Som et resultat er dagen tabt, selvom der ikke er nogen logisk forklaring på dette.

Nogle mennesker, der sjældent tager på ferie eller forretningsrejser, begynder at forberede sig et par dage i forvejen og udskyder alt til returperioden, fordi de allerede er "optaget", næsten forladt. Andre laver lange lister over opgaver i håb om, at det disciplinerer dem, men faktisk akkumuleres spændingen ved ikke at fuldføre hver af dem, indtil den angst og det pres, det forårsager, gør en person til en neurotiker. Alle disse opsigtsvækkende reaktioner stammer fra den måde, folk opfatter uafsluttede forretninger på.

Baggrund

Mennesket er ikke det eneste væsen, der opfører sig så ulogisk, når det konfronteres med uafsluttede sager. Dyr har en såkaldt forudindtaget aktivitet. Forskere har fundet ud af, at hvis et dyr ikke kan starte eller fuldføre en handling, eller hvis det har en motivationskonflikt (for eksempel kolliderer to hyæne-lignende hunde ved grænsen til deres territorier og ikke ved, hvad de skal gøre - angribe eller løbe) , dyrene begynder at engagere sig i meningsløse aktiviteter, substitutionshandlinger, der er fuldstændig upassende for situationen, for eksempel cirkler de rundt, vasker sig, graver huller og så videre. Hyæne-lignende hunde i det beskrevne tilfælde begynder at løbe og grave i jorden. Ganske vittigt og enkelt om fordrevet aktivitet er beskrevet i videobloggen "Alt er som dyr":

Udsættelse: Hej fra din indre hamster

Hos mennesker forårsager konflikten mellem flere vigtige opgaver eller frygten for at træffe en beslutning udsættelse, som er velkendt for alle, det vil sige at udskyde ting til senere og/eller erstatte dem med hårdt arbejde på noget andet, som at skrive tekster, læse sociale netværk, madlavning af cupcakes eller træning med tunge vægte.

Men utilstrækkelig adfærd, når det er umuligt at fuldføre det påbegyndte arbejde, er effekten af ​​fiksering. Når du laver en aftale, markerer du den i dit hoved som en opgave, der skal udføres, ligesom "starter" den, men du er ikke i stand til at gennemføre den med det samme eller endda begynde at fuldføre den, hvilket forårsager angst. Man gør faktisk ikke noget, men ventetiden er seriøst udmattende. Spændingen er især stærk, hvis opgaven er meget lang i tid - for eksempel hvis du behandler dine tænder, har planlagt en række besøg hos tandlægen eller arbejder med opgaver, hvor deres færdiggørelse ikke kun afhænger af dig, men også af andre. (mange kan vente en halv dag på svar, kan ikke gøre andre ting på nuværende tidspunkt).

Opførselen af ​​en person, der står over for ufærdige opgaver, blev studeret af Kurt Lewin sammen med hans team af forskere - Maria Ovsyankina, Bluma Zeigarnik, Vera Mahler og andre. I løbet af eksperimenter fandt de ud af, at en person har store problemer med uafsluttede forretninger, og endda med absolut meningsløse. Derfor har mange projektledere i øvrigt en tendens til at gennemføre det mest håbløse og endda urentable projekt i stedet for at stoppe, fordi uafsluttede forretninger skaber intern utilfredshed.

Levins assistent og vores landsmand Maria Ovsyankina udførte et simpelt eksperiment: hun gav voksne en kedelig og ubrugelig opgave - at sammensætte en figur fra afskårne dele. Da forsøgspersonen fuldførte omkring halvdelen af ​​opgaven, afbrød hun ham og bad ham om at udføre den anden, uden at være relateret til den forrige. Samtidig dækkede hun den ufuldstændigt sammensatte figur med en avis. Det viste sig, at efter at have gennemført den anden opgave, ønskede 86 % af forsøgspersonerne at vende tilbage til den første afbrudte opgave og fuldføre den, og manglende evne til at gøre dette øgede hjertefrekvensen og havde andre psykofysiologiske effekter. Forskeren skiftede opgaver, men resultatet forblev det samme. Kurt Lewin var yderst overrasket over dataene. "Hvorfor vil voksne, der har startet et så dumt job som at folde figurer, tilbage til det? Der er jo ingen interesse eller opmuntring!” undrede han sig. Som et resultat konkluderede Levin, at folk har et behov for at fuldføre enhver opgave, selv en meningsløs. Så talrige ordsprog og folkevisdom, at det, der er begyndt, er værd at afslutte, er ikke kun en opfordring til arbejdskraftens dyd, men også en konsekvens af vores smertefulde forhold til uafsluttede forretninger.

Derudover opdagede Bluma Zeigarnik det, der nu kaldes Zeigarnik-effekten. Hendes eksperimenter viste, at en person husker uafsluttede forretninger meget bedre end afsluttede. Når vi afslutter en opgave, mister vi interessen for den meget hurtigt, mens ufærdige opgaver forbliver i hukommelsen meget længere. Vi lider ikke kun af uafsluttede forretninger, men er heller ikke i stand til at få det ud af vores hoveder. Dette forklarer for eksempel også, hvorfor folk bliver færdige med at læse dårlige bøger, selvom det ikke giver dem nogen fornøjelse. Du kan bryde systemet, hvis du holder op med det. I sin bog Intention, Will, and Need giver Levin dette eksempel: ”Nogen fordybede sig i en dum avisroman, men blev ikke færdig med den. Denne romantik kan forfølge ham i årevis."

Et typisk eksempel på fiksering på en uafsluttet forretning fra Maxim Dorofeevs bog

Folk reagerer smerteligt på uafsluttede forretninger.

Antag, at du venter gæster om aftenen. Du har gjort rent i huset, lavet aftensmad, fundet ud af, hvordan du vil underholde alle. Alt er klar, og der er stadig en time før gæsternes ankomst. Det ser ud til, at dette er et godt tidspunkt at slappe af eller løse et andet problem. Men ... af en eller anden grund formår de fleste af os ikke at blive distraheret.

Denne time er allerede reserveret af bevidstheden. Og i stedet for at slappe af, er vi intensivt engageret i at vente på gæster. Nogle mennesker i denne situation kan ikke engang læse en bog og konstant kigge på deres ure.

Et lille møde, der er planlagt midt på dagen, kan nemt ødelægge en hel dag for nogle mennesker. Når alt kommer til alt, hverken før eller efter det, er de ikke i stand til at gøre noget seriøst. Inden mødet går kendsgerningen om den kommende begivenhed dig på nerverne, og efter det ser det ud til, at det er for sent at gøre noget nyttigt, fordi der kræves mere tid. Som et resultat er dagen tabt, selvom der ikke er nogen logisk forklaring på dette.

Hvis du sjældent tager på ferie eller forretningsrejser, så begynder du sandsynligvis at forberede dig et par dage i forvejen, og udskyder alt andet, indtil du vender tilbage. Du har jo allerede "optaget", næsten tilbage.

Indsatsen stiger, når det kommer til at forberede sig til eksamen, vente på en præsentation for investorer eller en samtale til et nyt job.

Hvor almindeligt er dette?

Interessant nok er en person ikke den eneste skabning, der "klæber", når han står over for uafsluttede forretninger. Dyr har en såkaldt forudindtaget aktivitet. Forskerne fandt ud af, at hvis et dyr ikke kan fuldføre en opgave, det er påbegyndt, skifter det til meningsløse substitutionsaktiviteter.

For eksempel stødte to vilde hunde sammen ved grænsen til deres territorier. De ved ikke, hvad de skal gøre - angribe eller løbe. I dette tilfælde begynder hyæne-lignende hunde at spinde på plads, vaske sig, grave huller og udføre andre ulogiske handlinger.

Hvad med mennesker?

Hos en person forårsager konflikten mellem flere vigtige opgaver eller frygten for at træffe en beslutning et ønske om at udskyde ting til senere og afsætte den nuværende tid til at læse sociale netværk, lave cupcakes eller træne med tunge vægte.

Når du laver en aftale, markerer du den i dit hoved som en opgave, der skal udføres. Man starter på en måde, og den manglende evne til straks at fuldføre den forårsager angst. Faktisk gør du ingenting, men at vente udmatter for alvor nervesystemet. Spændingen er især stærk, når udførelsen af ​​opgaven strækkes over tid. For eksempel behandler du dine tænder ved at planlægge en række besøg hos tandlægen eller arbejder med opgaver, hvor deres afslutning ikke kun afhænger af dig, men også af andre. (mange kan vente en halv dag på et svar, ude af stand til at gøre andre ting på nuværende tidspunkt).

Der er mennesker, der laver lange lister over opgaver i håb om, at dette vil disciplinere dem, men faktisk akkumuleres spændingen ved ikke at fuldføre hver af dem, indtil angsten gør en person til en neurotiker.

Alle disse opsigtsvækkende reaktioner stammer fra den måde, folk opfatter uafsluttede forretninger på.

Hvad videnskabsmænd siger

Vores landsmand Maria Rickers-Ovsyankina (1898-1993, elev af Kurt Lewin) udførte et simpelt eksperiment: hun gav voksne en kedelig og ubrugelig opgave - at sammensætte en figur af udskårne dele. Da forsøgspersonen fuldførte omkring halvdelen af ​​opgaven, afbrød hun ham og bad ham om at udføre en anden opgave, der ikke var relateret til den forrige. Samtidig dækkede hun den ufuldstændigt sammensatte figur med en avis. Det viste sig, at efter at have gennemført den anden opgave, udtrykte 86 % af forsøgspersonerne et ønske om at vende tilbage til den første opgave og fuldføre den, og manglende evne til at gøre dette øgede hastigheden af ​​folks hjerteslag og havde andre psykofysiologiske effekter.

"Hvorfor vil voksne, der er startet på et så dumt job, vende tilbage til det? Der er jo ingen interesse eller opmuntring!” undrede psykologer sig. Som et resultat blev det konkluderet, at folk har et behov for at udføre enhver, endda meningsløs, opgave.

Derudover opdagede Bluma Zeigarnik det, der nu kaldes Zeigarnik-effekten. Hendes eksperimenter viste, at en person husker uafsluttede forretninger meget bedre end afsluttede. Vi lider ikke kun af uafsluttede forretninger, men er heller ikke i stand til at få det ud af vores hoveder. Dette forklarer for eksempel også, hvorfor folk bliver færdige med at læse dårlige bøger, selvom det ikke giver dem nogen fornøjelse.

Okay, men hvordan behandles det?

Angst fra uafsluttede forretninger kan undgås ved at deltage i andre, men lignende aktiviteter. Stor effekt giver "surrogatudførelse", når du uddelegerer opgaven til en anden (og sæt et kryds i hovedet "færdig"), eller endda efterligne at gøre gerningen. For eksempel har du markeret dig selv for at købe noget, men i stedet for selve købet, går du i butikken, krydser af på listen og får dermed ro på dine nerver. Det mest interessante er, at det at se en person, der arbejder på en lignende opgave eller fuldføre den, også skaber en følelse af afslapning.

Prøv at forstå, at det er normalt at leve blandt mange uafsluttede forretninger. Desuden skal nogle sager stå uafsluttede, fordi de ikke længere er relevante. Hvis dit projekt ikke lever op til forventningerne, behøver du ikke torturere dig selv for at afslutte det.

Yderligere. Hvis du har startet en langsigtet virksomhed - at lære et nyt sprog, mestre et nyt erhverv, gennemføre et seriøst projekt - bliver du nødt til at leve under en enorm skygge af ufuldstændighed i lang tid. For at forhindre denne skygge i at dræbe din motivation, opdel en stor opgave i mellemtrin, og nyd at nå hver af dem.

Mange komplekse opgaver kan løses på 20-30 minutters bidder, og du behøver ikke vente, indtil du har en lang tid. At have et par timer, hvor ingen generer dig, er en luksus. Og hvis du laver noget en halv time om dagen, vil du i slutningen af ​​ugen mærke reelle fremskridt.