Kuinka laatia työkirjan näytepäällikkö oikein. Pääsivun täyttäminen

Jokainen työntekijä tietää, että työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa hänen työkokemuksensa ja todisteet tietynlaisen toiminnan harjoittamisesta. Siksi on selvää, että työn suunnittelua ja täyttämistä tulee käsitellä erityisen huolellisesti, koska jopa näennäisesti merkityksettömät virheet ja epätarkkuudet voivat johtaa ei-toivottuihin seurauksiin tulevaisuudessa.

Valitettavasti henkilöstöosaston työntekijät tai henkilöt, joilla on lupa harjoittaa tällaista toimintaa, eivät aina tiedä tämän asiakirjan ylläpitämisen monimutkaisuutta. Siksi tämä artikkeli, jossa analysoimme yksityiskohtaisesti työkirjan täyttämistä koskevia vaatimuksia ja joitain tämän asiakirjan ominaisuuksia, on hyödyllinen sekä työntekijöille itselleen että henkilöstöosaston työntekijöille.

Lailliset vaatimukset

Aluksi on huomattava, että tällä hetkellä Venäjän federaation alueella on 2 tyyppisiä työkirjoja niiden avaamisajasta riippuen. Ensimmäinen laji on neuvostoliiton tyyppinen työeli myönnetty työntekijälle, joka aloitti toimintansa vuoteen 2003 asti, kunnes ne korvattiin toisen tyyppisillä kirjoilla. Työväenäyte 2003 eroavat hieman, lähinnä ulkonäöltään (pienempi koko, eri väri). Ja tällä hetkellä kaikille kansalaisille, jotka aloittavat työnsä, myönnetään vuoden 2003 otoskirjat.

Työasiakirjojen täyttämismenettelyä säännellään hallituksen asetuksella, jossa vahvistetaan asiakirjan muoto, sen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevat säännöt sekä työministeriön vuonna 2003 hyväksymässä erityisessä ohjeessa, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka tarkasti työvoima olisi täytettävä ja mitä tehdä virheellisen maahantulon yhteydessä. Lisäksi työkirja määrää työkirjan aseman työntekijän pääasiakirjana, joka vahvistaa hänen erikoistumisensa ja kokemuksensa.

Asiakirjan vakavuuden korostamiseksi vahvistetaan hallinnollinen vastuu työkirjan pitämistä ja säilyttämistä koskevien sääntöjen (hallinnollisten rikkomusten säännöstö) noudattamatta jättämisestä.

Joten olemme selvittäneet, missä laeissa voit tutustua työkirjojen lakisääteisiin vaatimuksiin. Mieti seuraavaksi, mitkä säännöt on vahvistettu työvoiman täyttämiseksi.

Ensinnäkin huomaamme, että vastuu tietojen syöttämisestä ja työkirjojen säilyttämisestä on laillisesti annettu työnantajalle tai työnantajan valtuuttamalle henkilölle. Kuka viittaa nimenomaan tällaisiin henkilöihin, analysoimme edelleen. Työnhakijana työnantaja jatkaa kirjanpitoa jo olemassa olevassa työsuhteessa tai, jos työntekijä saa ensin työpaikan, aloittaa uuden kirjan.

On asetettu erityinen ajanjakso, jolloin työnantajan on tehtävä merkintä vasta saapuneen työntekijän työkirjaan. Lainsäädäntövaatimusten mukaan työkirjaa pidetään jokaisesta yli viisi päivää työskennellystä työntekijästä... Kaikki merkinnät tehdään viikon kuluessa siitä päivästä, jona toimenpide vaatii rekisteröintiä työpäiväkirjaan (palkkaaminen, siirtäminen, palkitseminen jne.), Lukuun ottamatta irtisanomistietoja, jotka tehdään suoraan erottamismääräyksen antamispäivänä.

Kaikki kirjan merkinnät tehdään venäjäksi. Poikkeuksena ovat tasavallat, jotka ovat osa Venäjän federaatiota ja jotka ovat perustaneet toisen valtion kielen. Tällaisten tasavaltojen alueella työnantajat voivat valita kirjanpidon kielen (venäjä tai tasavallan valtion kieli).

Kirjoituksessa voit käyttää mustekynää, kuulakärkikynää ja geelikynää. Muste voi olla sininen, musta tai violetti, mutta on toivottavaa, että se on vedenpitävä eikä haalistu ajan myötä.

On tärkeää huomata, että kirjanpidossa lyhenteet eivät ole sallittuja (esimerkiksi on väärin kirjoittaa "tilaus" sijasta "pr."), kaikki tiedot ilmoitetaan kokonaisuudessaan. Jokaiselle tietueelle annetaan järjestysnumero. Päivämäärien tallentamiselle on erityisvaatimukset: sinun on määritettävä päivä ja kuukausi (arabialaisin numeroin, 2 merkkiä kukin, esimerkiksi toukokuun 2. päivä - 02.05), vuosi (arabialaisin numeroin, 4 merkkiä, ts. Et voi kirjoittaa 05 / 02/14, oikein - 02.05. 2014).

Työkirja sisältää useita osioita. Huomaa, että on tärkeää noudattaa sääntöä tietojen tallentamisesta tarkalleen siinä osiossa, johon ne viittaavat. Jos tässä osiossa ei ole tilaa uudelle merkinnälle, sinun ei pitäisi lisätä sitä toiseen osioon. Tässä tapauksessa työkirjaan on ommeltava lisäosa.

Joten katsotaanpa, mitkä tiedot edellyttävät kirjaamista työkirjaan. Ensinnäkin, tämä on tietoa työntekijästä. Analysoidaan rivit:

1. Koko nimi... Merkinnän vaatimukset ovat melko vakiomaisia \u200b\u200b- sen on vastattava passiin kirjoitettua. Huomaa, että vaikka passi kirjoitettaisiin virheellisesti ja kielioppisääntöjen mukaan nimesi tai isänimesi kirjoitetaan eri tavalla, sinun ei pitäisi kirjoittaa sitä oikein työkirjaan. Siksi varmista, että työllisyysasiakirjan täyttäjä ei tehnyt mitään korjauksia ja että kirjan merkintä täsmälleen vastaa passin merkintää.
2. Syntymäaika... Olemme jo ilmoittaneet päivämäärien tallentamista koskevat vaatimukset.
3. Koulutus... Tietojen on oltava täydellisiä. Eli esimerkiksi on mahdotonta kirjoittaa yksinkertaisesti "korkeampi", olisi oikein osoittaa "täysin korkeampi".
4. Ammatti / erikoisuus... Se kirjoitetaan nimellistapauksessa koulutusasiakirjassa määriteltyjen tietojen mukaisesti.
5. Työn täyttämisen päivämäärä... Vaatimukset ovat samat.
6. Jonka jälkeen allekirjoitukset työkirjan täyttänyt henkilö ja työkirjan omistava työntekijä.
7. Lopussa laitetaan tiiviste.

Jos työn otsikkosivua täytettäessä tapahtui virhe, se korjataan yksinkertaisesti vioittamalla virheellinen merkintä ja antamalla oikeat tiedot. Kannen takana on linkki asiakirjaan, joka vahvistaa tietojen oikeellisuuden. Linkki on vahvistettu merkinnän tekijän sinetillä ja allekirjoituksella.

Lisäksi tiedot työntekijän tekemästä työstä (esimerkiksi oikeudellinen neuvonantaja, insinööri, kokki jne.), Siirtymisestä toiseen työhön pysyvästi, työntekijän palkitsemisesta työn saavutuksista (todistukset, arvonimet, muut tyypit) palkkioita lukuun ottamatta) sekä irtisanomisesta.

Huomaa, että seuraamuksia koskevia tietoja ei lisätä työkirjaan, lukuun ottamatta tapauksia, joissa irtisanominen on kurinpidollinen rangaistus.

Kaikki nämä tiedot tulisi syöttää vain työnantajan järjestyksen perusteella ja ehdottomasti. Nämä tiedot mahtuvat yhteen suureen osaan, Työn tiedot. Analysoidaan sen täyttämisjärjestys:

1. Ensinnäkin syötetään työnantajan koko nimi. Tätä merkintää ei ole numeroitu. Yleissääntö on, että lyhenteet eivät ole sallittuja. Siksi et voi kirjoittaa LLC "Zarya" tai CJSC "Kolos", sinun tulisi täysin tulkita organisaation ja oikeudellinen muoto.
   Mitä tehdä, jos nimetään yritys uudelleen? Tällainen tieto heijastuu väistämättä työssä. Merkintä tulisi tehdä seuraavasti: sarakkeessa 3 on merkittävä merkinnän sarjanumero ilmoittamatta, että tietystä päivästä lähtien tällainen yritys (kokonaan) nimetään uudelleen ... (kokonaan). Sarake 4 osoittaa asiakirjan, joka on uudelleennimeämisen perusta.
2. Muita tietoja pidetään työnantajan nimellä. Sarake 1 sisältää tietueen järjestysnumeron.
3. Sarake 2 - päivämäärä. Päivämäärien syöttämistä koskevat säännöt on kuvattu yllä.
4. Sarake 3. On tärkein paikka. Tiedot palkkaamisesta, irtisanomisesta, siirrosta jne. Syötetään suoraan tähän. Tärkeä! Tällaisen tietueen vieressä on oltava työntekijän allekirjoitus, joka vahvistaa, että hän tuntee nämä tiedot.
5. Sarake 4 - maahantulon perusteet. Siinä ilmoitetaan päivämäärä ja numero tilaukselle, ohjeelle, työnantajan protokollalle, jonka perusteella merkintä tehtiin sarakkeeseen 3.

Jos työ täytetään väärin, et voi vain ylittää väärän. Korjaus tehdään työpaikalla, jonka rekisterissä virhe tehtiin, tai uudessa työpaikassa, kun esitetään todisteet (asiakirjat), jotka vahvistavat korjaustarpeen.

Kuten tavallisessa merkinnässä, myös korjauksessa ilmoitetaan päivämäärä ja numero. Sarake 3 "Tietoja teoksesta" osoittaa, että merkintä nro ... on virheellinen. Sen jälkeen, ilmoittamatta sarjanumeroa, syötetään virheellisesti tehdyn merkinnän päivämäärä ja sarakkeessa 3 - oikeat tiedot. Sarakkeessa 4 on oltava syyt, joiden perusteella tällainen merkintä tehtiin. Tämän jälkeen ilmoitetaan tiedot siitä, kuka on tehnyt korjaukset, päivämäärä, leima ja merkintä "korjattu oikein".

Voit katsoa videosta lisätietoja kirjan merkinnöistä:

Kenen pitäisi täyttää työ

Kuten edellä mainittiin, työnantajan tai hänen valtuuttaman henkilön on pidettävä työkirjaa. Katsotaanpa tarkemmin kysymystä kuka voisi olla tällainen henkilö.

Työnantaja voi nimittää vastaamaan työkirjojen täyttämisestä ja säilyttämisestä vain sen työntekijän, jolla on työsopimuksen tai toimenkuvan mukaan velvollisuus tehdä tällaista työtä. Nimitys tapahtuu antamalla määräys. Vasta sen jälkeen työnantajan antamassa laissa mainittu henkilö voi alkaa työskennellä työkirjojen kanssa.

Huomaa, että tällainen määräys on annettava ilman epäonnistumista, koska siihen kiinnitetään työsuojelutarkastajan huomio tarkastusten aikana, ja jos työkirjojen pitämistä koskevia sääntöjä rikotaan, virkamiehet ovat vastuussa.

Mutta mitä pienyrityksen pitäisi tehdä, kun työntekijöiden joukossa ei ole henkilöitä, joilla olisi valtuudet pitää työkirjoja? Sitten työnantajan tulisi olla suoraan mukana tällaisessa toiminnassa. Tätä varten hänen on tilauksesta otettava vastuu työntekijöiden työkirjoista, niiden ylläpidosta ja varastoinnista. Työnantaja (johtaja) saa siten tehdä merkintöjä kaikkiin työkirjoihin, myös omiin.

Kirjan kaksoiskappaleen täyttämisen ominaisuudet

Työkirjan kaksoiskappale annetaan, jos tämä asiakirja katoaa (mukaan lukien työntekijöiden massiivinen menetys poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi) tai siitä on tullut käyttökelvoton (esimerkiksi palanut), samoin kuin tapaus, kun siirron tai irtisanomisen tiedot ovat virheellisiä tai kun työntekijä palataan takaisin työhönsä sen jälkeen, kun tuomioistuin on syytteeseen antanut syyttäjän.

Mistä hakea kaksoiskappaletta? Kopion saamiseksi sinun on tehtävä kirjallinen hakemus työnantajalle viimeisessä työpaikassa. Poikkeuksena on tapaus, jossa työntekijän irtisanominen julistettiin laittomaksi oikeudessa, mutta työntekijä on jo saanut uuden työpaikan. Sitten uusi työnantaja antaa kopion.

Työkirjan kaksoiskappale on annettava viimeistään 15 päivää hoidon jälkeen työntekijä. Työn otsikkosivulle tehdään tietue "Kopio" oikeassa yläkulmassa.

Kun täytetään kaksoiskappale, työntekijän kokonaistyöaika ilmoitetaan kokonaisuudessaan (vuosien, kuukausien ja päivien lukumäärä) ilmoittamatta tiettyjä työnantajia, tehtäviä ja työjaksoja. Huomaa, että kun työntekijä siirtyy uuteen työpaikkaan, hallinnon tulisi tarvittaessa helpottaa tämän työntekijän vastaanottavan asiakirjat, jotka vahvistavat hänen työkokemuksensa.

Kuinka täyttää työhön liittyvä IP?

Yksityinen yrittäjä (jäljempänä yksittäinen yrittäjä), kuten kaikki työnantajat, ylläpitää työntekijöidensä työkirjoja. Pitäisikö hänen kuitenkin pitää työkirjaansa? Yksittäinen yrittäjä itse on työnantaja, ts. hän ei voi tehdä työsopimusta itsensä kanssa, mikä tarkoittaa hänellä ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työkirjaansa... Kukaan muu ei voi tehdä tätä, ainoa poikkeus voi olla tapaus, kun yksittäinen yrittäjä saa työpaikan jonnekin.

Entä työkokemus? Yksittäiset yrittäjät maksavat eläkerahastoon ja verottavat ansioitaan. Siksi heille hyvitetään työkokemusta myös ilman työkirjaa.

Esimerkkejä työtodistuksista

Esimerkki rekrytointitietueesta:

1. Työnantajan nimi ilmoitetaan edellä kuvatulla tavalla.
2. Sarake 1 on tietueen järjestysnumero.
3. Sarake 2: Päivämäärä, jolloin merkintä tehtiin aiemmin kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
4. Sarake 3: "Hyväksytty (a) oikeudellisen neuvonantajan / kirjanpitäjän / insinöörin / ... tehtävään"
5. Sarake 4: "5. toukokuuta 2014 annettu määräys nro 1".

Esimerkki siirtotietueesta:

1. Sarake 3: "Siirretty tehtävään / ... osastolle lakiosaston päällikön / pääkirjanpitäjän / ... tehtävään"

Esimerkki eroamisrekisteristä:

1. Sarakkeet 1 ja 2: samanlainen kuin tapaamistietue.
2. Sarake 3: "Sytytetty (a) syystä, Venäjän federaation työsäännöstön ... artikkelin osan ... lauseke ...
3. Sarake 4: Samanlainen kuin työllisyysrekisteri.
4. Merkinnän tehnyt henkilö on ilmoitettu alla, ja kyseisen henkilön allekirjoitus ja sinetti on kiinnitetty.

Esimerkki palkintotietueesta:

1. Sarakkeet 1 ja 2: samanlainen kuin tapaamistietue.
2. Sarake 3: "Myönnetään (a) todistuksella / arvokkaalla lahjalla / tilauksella / ... (palkinnon syy)".
3. Sarake 4: Samanlainen kuin työllisyysrekisteri.

Tyypilliset täyttövirheet

Tarkastellaan tyypillisiä virheitä, joita työnantaja tai hänen valtuuttamansa henkilö tekee tehdessään työntekijöiden työkirjoja:

• Useimmiten tapahtuu, että työnantaja sallii alennukset (päivämäärässä, työnantajan nimessä, koko nimessä). Kuten olemme jo todenneet, tämän tekeminen on ehdottomasti mahdotonta, joten ole varovainen ja tarkista kaikkien tietojen syöttämisen täydellisyys.
• Roomalaisten symbolien käyttö. On myös jo ilmoitettu, että vain arabialaiset numerot ovat sallittuja.
• Virheiden korjaaminen yksinkertaisella yliviivauksella. Olemme keskustelleet yllä olevasta korjausten tekomenettelystä.
• Työssä olevan koko nimen epäjohdonmukaisuus passissa ilmoitetun kanssa. Varmista, että tarkistat, että tiedot vastaavat toisiaan.
• Nimi -sivun sarakkeessa "Ammatti" ilmoitetaan tehtävä, johon työntekijä palkataan, eikä tutkintotodistuksen mukainen ammatti.
• Vaadittujen allekirjoitusten ja sinettien puuttuminen.
• Tietojen kirjaamiseen työkirjaan ei noudateta määräaikoja. Olemme keskustelleet ajoituksesta yllä.
• Työsäännöstön artikkelin kappaleeseen, osaan ja numeroon ei viitata, kun tehdään kirjaus työntekijän irtisanomisesta.
• Merkintä takaisinperinnän kirjaan (lukuun ottamatta irtisanomista kurinpitoseuraamuksena).
• Palkintojen kirjaaminen osiossa "Tietoa työstä". Tähän hakuluokkaan on erillinen osa "Palkintotiedot".

Tässä artikkelissa yritimme kerätä vastauksia kaikkiin kysymyksiin, joita saattaa ilmetä tietojen syöttämisen yhteydessä työkirjaan. Toivomme, että nämä tiedot auttavat sinua helpottamaan työtäsi ja välttämään epämiellyttäviä seurauksia ja virheitä tämän tärkeän asiakirjan ylläpidossa.

Lähetetty 13.05.2018

Lyhyesti: Jos työntekijän työ muuttuu, asiakirjaan tehdään asianmukaiset merkinnät, jotka vahvistavat palvelun pituuden. Työnantajan työkirjan täyttämistä koskevat säännöt on vahvistettu Venäjän federaation työsäännöissä, ja vuosina 2015-2016 otokset pysyivät muuttumattomina.

Työkirjan oikea täyttäminen: mihin se on tarkoitettu ja kuka tekee merkinnät?

Työkirja on asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot työntekijän ammatillisesta toiminnasta. Lakisääteisen iän saavuttamisen jälkeen sitä käytetään rekisteröintiin ja eläkkeiden kartuttamiseen. Työnantaja tarvitsee alaistensa kirjoja erilaisten maksujen laskemiseksi, joten on erittäin tärkeää täyttää kaikki oikein.

Riippumatta siitä, mitä toimia tehdään työntekijän suhteen, yrityksessä, jossa on yksittäinen yrittäjä, tai yrityksessä, henkilöstöosaston, kirjanpidon asiantuntija tai johtaja itse tekee muutoksia. Säännöt työkirjan täyttämisestä vuosina 2015-2016 ja näytteet yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille ovat samat.

On syytä huomata, että johtajan edustama yksittäinen yrittäjä tai LLC ei saisi aloittaa tätä asiakirjaa itselleen: Art. Venäjän federaation työlainsäädännön 66 artiklassa todettiin, että vain työntekijöillä voi olla kirja, koska yrittäjän kokemus lasketaan rekisteröintihetkestä verovirastoon ja eläkerahaston kassakuittien ansiosta.

Kirja on laadittava viimeistään viikon kuluttua ensimmäisestä työpäivästä ja vain, jos työntekijä on työskennellyt vähintään viisi päivää, ja tämä on hänen päätehtävänsä. Jos hän aikoo vain yhdistää, merkinnät tehdään hänen pyynnöstään ja asiakirjan perusteella, joka on virallinen vahvistus hänen toiminnastaan \u200b\u200btoisessa yrityksessä.

Mitä kirjassa pitäisi näkyä:

• Tietoa työhön pääsystä.
• Siirron vastaanottaminen toiseen yritykseen tai muuhun tehtävään.
• Koko nimen vaihtaminen tiettyjen tapahtumien yhteydessä.
• Palvelevat Venäjän armeijan, hätätilanteiden ministeriön, sisäasiainministeriön, liittovaltion huumevalvontaviraston ja muiden valtion virastojen riveissä.
• Täydennyskoulutus tai palkintojen saaminen.
• Työntekijän irtisanominen.

Venäjän federaation hallituksen asetus 04.16. 2005 №225 asetti yksittäiset säännöt kirjoihin tehtäville muutoksille:

• Kaikki merkinnät tehdään mustalla tai sinisellä musteella erittäin yksityiskohtaisesti, lyhenteet eivät ole sallittuja. Informaatiolle annetaan tietty sarjanumero osan mukaisesti.
• Työntekijän passitiedot ilmoitetaan yksinomaan otsikkosivulla.
• Lisämuutokset toimintaprosessissa on otettava huomioon viimeistään seitsemän päivän kuluessa johtajan määräyksen antamispäivästä. Jos työntekijä lähtee, tiedot syötetään samana päivänä ottaen huomioon määräyksen teksti ja viitaten myös Venäjän federaation työlainsäädännön artiklaan.

Et voi ilmoittaa asiakirjassa säännöllisten palkkioiden tietoja, jotka maksetaan yleensä kuukausittain.

Työvoimakirja: näyte täyttämisestä työnhakuun

Otsikkosivu on täytettävä ensin ja passin esittämisen yhteydessä.

Työkirjan otsikkosivun täyttäminen mallilla on erittäin helppoa. Tätä varten sinun on syötettävä tiettyjä tietoja:

• Koko nimi.

  Kuinka täyttää työkirja oikein: näyte vuodelta 2018

  Ne voidaan tarkastella passissa tai muussa henkilöllisyystodistuksessa.

• Syntymäaika ilmoitetaan numeroilla: esimerkiksi 02.10.1990.
• Koulutus. Vahvistaakseen läsnäolonsa annetaan tutkintotodistus, todistus tai todistus keskeneräisestä koulutuksesta, jos työntekijä on edelleen opiskelija.
• Erikoisuus. Tämä viittaa oppilaitoksessa hankittuun ammattiin.
• Valmistumispäivä. Se voidaan ilmoittaa sekä kokonaisuudessaan numeroina että erikseen kuukaudelle - sanoin.
• Allekirjoitukset: ne laittaa palkattu asiantuntija ja työntekijä, joka valmistelee kirjan.
• Yhteenvetona voidaan todeta, että yrityksen asiantuntija tai yksittäinen yrittäjä sinetöi sinetin.

Ote työstä: näyte kirjan täyttämisestä

Sarake "Tietoa työstä" - tämä on ote. Useimmiten työntekijöitä pyydetään tekemään siitä valokopio useista sivuista, ja siinä on seuraavat tiedot:

• Numeroihin merkinnän päivämäärä ja numero.
• Tiedot maahanpääsystä, irtisanomisesta jne. Esimerkiksi: LLC "Mercury", hyväksytty suunnitteluosastolle ekonomistiksi.
• Mikä on syy tällaiselle merkinnälle: ne palvellaan yleensä julkaisemalla päämääräys. Esimerkki: Tilausnumero 762, päivätty 11.11.2015.

Työkirjan täyttäminen irtisanomisen yhteydessä: näyte 2015--2016

Jos asiantuntija päättää lopettaa, tästä tehdään myös kirjaus välittömästi edellisten tietojen jälkeen oleville linjoille:

• Kuten aikaisemmin, numero ilmoitetaan järjestyksessä, ja viimeisen työpäivän päivämäärä ilmoitetaan arabialaisin numeroin.
• Irtisanomisen syyt: jos hän esimerkiksi lähtee omasta pyynnöstään, on viitattava Art. 3 kohtaan. Venäjän federaation työlaki 77.

Organisaation sinetti: Sen on kiinnitettävä johtajan tai yrityksen käyttöön valtuutetun asiantuntijan toimesta. On myös tarpeen antaa allekirjoituksesi täyttäneelle henkilölle ja itse eroavalle henkilölle.

Työkirjojen täyttäminen, kun siirryt toiseen tehtävään esimerkeissä

Korjaukset määrätään asiakirjassa, joka on erittäin välttämätön asiantuntijalle silloinkin, kun hänet siirrettiin toiseen tehtävään:

• Pakollinen tietueen numero peräkkäin.
• Virallisen käännöksen päivämäärä yksinkertaisina numeroina.
• Kolmanteen sarakkeeseen, jonka nimi on "Tiedot ...", syötetään tiedot mihin siirto tehtiin ja mihin tiettyyn sijaintiin.
• Käännöksen syyt.

  Tilaustiedot syötetään tähän.

Syötä tietoja palkinnoista

Tietoja saaduista palkinnoista näytetään monissa tapauksissa: kun työntekijälle ilmoitettiin kiitollisuudesta, annettiin kertaluonteinen bonus, hänelle annettiin titteli, hänelle annettiin arvokas lahja tai tutkintotodistus.

Kuinka tällaiset tiedot täytetään:

• Tietueelle annetaan sarjanumero, minkä jälkeen ilmoitetaan sen merkintäpäivä.
• Yrityksen nimen ja tehtävänimikkeen rivillä on ennätys, joka sisältää suunnilleen seuraavan sisällön: "kiitos yrityksen tehokkaan taloudellisen suunnitelman kehittämisestä"
• Lisäksi ilmoitetaan tilaus ja sen tiedot: päivämäärä ja numero.

Ohjeet työkirjojen täyttämiseen sukunimen vaihdon yhteydessä

Jos työntekijä meni naimisiin tai jos sukunimen vaihtamiseen oli muita syitä, kaikki tiedot syötetään hänen passinsa tai muiden virallisten asiakirjojen perusteella.

Kuinka säätö toimii:

• Otsikkosivulla vanha sukunimi yliviivataan tasaisella viivalla ja uusi syötetään samaan tyhjään tilaan.
• Kannen sisäpuoli osoittaa pohjat. Esimerkki: sukunimi vaihdettiin Nesterenkon sukunimeksi 10.10.2015 päivätyn avioliittotodistuksen nro I-PK perusteella.

Työvoimakirjan kaksoiskappale: näytteen täyttö vuosina 2015-2016

Kirjan katoamisen tai katoamisen yhteydessä työntekijällä on täysi oikeus hakea kirjallista hakemusta työnantajalle tai viimeisen työpaikan henkilöstöosastolle kaksoiskappaleen antamiseksi, se annetaan 15 päivän kuluessa. Jos yritys on syyllinen menetykseen, koko vastuu palauttamisesta kuuluu sille. Kopion tekeminen edellyttää seuraavia asiakirjoja:

• Tilaukset tai kopiot niistä, jotka työvoiman, irtisanomisen, ylennyksen, siirron johto on vahvistanut.
• Valtionarkiston todistukset siltä varalta, että entinen yritys puretaan.
• Työsopimukset ja todistukset vanhoista työpaikoista.
• Palkkailmoitukset.
• Asiantuntijan henkilökohtaiset tilit yrityksessä, jossa on tarpeen vahvistaa hänen työtoimintansa.
• Kun vanhuus palautettiin tuomioistuimessa, tarvitaan asianmukainen päätös.

Yksittäisen yrittäjän tai oikeushenkilön tekemä työkirjan täyttäminen: visuaalinen esimerkki

Tällaisen tärkeän asiakirjan oikean suunnittelun ohjaamiseksi on suositeltavaa katsoa video, jossa kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti.

Venäjän federaation lainsäädännössä on useita säädöksiä, jotka sisältävät ohjeet työkirjojen (jäljempänä - TC) täyttämiseen, niiden ylläpitoon ja varastointiin. Ylläpitosäännöt sisältävät ennen kaikkea vaatimukset asiakirjojen rekisteröimisestä tähän asiakirjaan. Tarkastellaan näitä vaatimuksia.

Toimistotyössä on tällä hetkellä kolmen tyyppisiä TC: itä. Nämä ovat kirjoja, jotka on julkaistu vuosina 2004, 1973 ja 1938. Näiden asiakirjojen oikeudellinen asema ei ole muuttunut julkaisuvuodesta riippumatta, joten niitä ei tarvitse muuttaa uudentyyppisiksi kirjoiksi.

Venäjän lainsäädäntö asettaa säädöksillä tiettyjä vaatimuksia huollolle, täyttämiselle ja kansalaisille.

Levysäännöt:

• Täyttösääntöjen mukaan kaikki tiedot kirjoitetaan siistillä käsinkirjoituksilla kuulakärkikynällä tai geelikynällä, joka sisältää kevyttä ja vedenpitävää mustaa, sinistä tai violettia mustetta. Tämä suojaa kirjoitetut tiedot vaurioilta. Tämän toimenpiteen tarve johtuu siitä, että työkirjan käyttöaika on melko pitkä (jopa 75 vuotta), ja siinä näkyvä tieto on arvokasta.
• Oikean täyttö- ja huolto-ohjeiden mukaan sanojen lyhenteitä ei voida hyväksyä tässä asiakirjassa. Sanat kuten "järjestys", "järjestys", "kohta" jne. tuodaan kokonaan, asiantuntijan toiveista ja kyvyistä riippumatta. Henkilöstöasiantuntijat laiminlyövät toisinaan tämän vaatimuksen ja rikkovat siten työkirjojen täyttämistä koskevia sääntöjä.
• Yksi ehtojen oikeasta täyttämisestä ja on tarve numeroida jokainen merkintä. Työkirjan täyttävän asiantuntijan on ilmoitettava tähän tarkoitetussa sarakkeessa kunkin merkinnän sarjanumero.

Ohjeet kirjanpitoon työkirjassa

Kotimaamme monikansallisuudesta huolimatta työkirjojen pitämistä koskevat ohjeet velvoitetaan täyttämään asiakirja venäjäksi.Venäjän federaatioon kuuluvilla tasavalloilla on oikeus kopioida tietueet omalla kielellään, jos se tunnustetaan viralliseksi tietylle alueelle.

Kuinka täyttää työkirja oikein tai tietueiden koostumus:

• Työntekijöiden tietojen tallennus. Asiakirja heijastaa seuraavia omistajan henkilötietoja: koko nimi, syntymäaika, tiedot hänen koulutuksestaan, ammatistaan, erikoisuudestaan.
• Tietue kokemuksesta. Tämä on asiakirjan laajin tieto, se sisältää tietoja työntekijän tehtävistä, siirtymisestä toiseen työhön tai työhön, irtisanomiseen, uuden luokan määräämiseen, jatkokoulutukseen. Lisäksi heijastuvat tiedot opiskeluajasta, palvelemisesta Venäjän armeijan riveissä, rangaistuksen suorittamisesta. Nämä tiedot sijoitetaan asianmukaiseen sarakkeeseen, kuten artikkelin lopussa olevassa näytteessä näkyy.

Kuinka täytän työntekijäpalkintotiedot -osion? Näiden tietojen heijastamiseksi korostetaan erityinen osa: “ Palkitsemistiedot". Koko arvokkaan historian historia heijastuu tämän asiakirjan sivuilla: valtion palkinnot, kunniamerkit, kunniakirjat, kunniamerkit, tutkintotodistukset ja muut rohkaisut.

• Asiakirjaan merkittyjen tietojen on oltava mahdollisimman täydellisiä ja niiden on sisällettävä: sarjanumero, merkintäpäivä, linkki asiakirjaan - perusteet
• Asiakirjaan sisältyvien tietojen on kuvastettava todellista tilannetta.
• Työntekijän henkilötiedot (täydellinen nimi) oikean täytön ohjeiden mukaan syötetään nimellistapauksessa. Tätä tietoa ei saa lyhentää, vaan korvata sen nimikirjaimilla.
• Päivämäärät kirjoitetaan kokonaan arabialaisin numeroin, ja niissä on kaksinumeroinen päivä ja kuukausi (09, ei 9) ja nelinumeroinen vuosi (2003, ei 03).
• Vastuuhenkilön luettavissa oleva allekirjoitus asetetaan sinetillä.
• Kun annat kaksoiskappaleen, vastaavat merkinnät sijoitetaan otsikkosivun päälle. Ne voidaan kirjoittaa käsin tai leimata.

Työkirjojen pitämistä koskevat säännöt

• Merkinnät työntekijän TC: ään on pakollista vain niille työntekijöille, joille tämä yritys on pääasiallinen työpaikka.
• Yrityksen johtaja on velvollinen palkkaamaan työntekijän ja vastaavasti tekemään merkinnän TC: ään, jos hänen kokemuksensa on yli viisi päivää.
• Kun rekisteröidään työsuhteita työnantajan kanssa sopimuksella, ei tarvitse tehdä merkintöjä työntekijän TC: ään.

Huomautus:

1. Oikea täyttäminen edellyttää, että työntekijä syöttää tämän asiakirjan työnantajaan yrityksessä, joka on hänen ensimmäinen työpaikkansa. Asiakirja täytetään sen tulevan omistajan läsnä ollessa viimeistään seitsemän päivän kuluttua työsuhteesta. Riippumatta tämän asiakirjan laatijasta, yrityksen johtaja on vastuussa oikeasta täyttämisestä ja huollosta.
2. Aikaisempien vuosien painolomakkeilla on sama oikeudellinen vaikutus kuin uusilla, eikä niitä voi vaihtaa. Ne on kuitenkin täytettävä uusien vaatimusten mukaisesti.
3. Työn aikana työnantaja pitää lomaketta tiukan vastuuvelvollisuuden asiakirjana. Yrityksen johtaja on täysin vastuussa asiakirjan säilyttämisestä ja ylläpidosta.
4. Jos työsuhde työntekijään irtisanotaan, irtisanominen tehdään ja asiakirja luovutetaan samana päivänä. Jos myöntäminen viivästyi työnantajan syystä, irtisanomisen päivämäärä muuttuu.

Työkirja on oikeudellinen asiakirja, joka heijastaa omistajan koko työtapaa. Hän on jollain tavalla työntekijän kasvot, joten työkirjan laatimista koskevia sääntöjä on noudatettava tarkasti.

Työnantajan on täytettävä kirja henkilökohtaisesti. Jos organisaation rakenteessa on erityinen henkilöstöosasto tai erillinen henkilöstöasiakirjojen hallinnasta vastaava työntekijä - vastuu kohdistuu henkilöstöpalveluun tai henkilöstötyöntekijään.

Lisäksi hänen työnantajan on valvottava toimintaa, koska hän on vastuussa lisääntyneen raportoinnin ja valvonnan sisältävien asiakirjojen käsittelystä, mukaan lukien työkirjat ja niiden lisäykset.

Jos henkilöstötaulukossa ei mainita henkilöstövirkailijan asemaa, kaikki tiedot kirjaa valtuutettu henkilö, joka on nimitetty johtajan toimeksiannolla. Tämän nimityksen jälkeen asiantuntijan on saatava tietoa TC: n oikeasta ylläpidosta ja täydentämisestä sekä muut tärkeät asiakirjat, koska hän vastaa niistä yhdessä pään kanssa.

Mitä tietoja ostoskeskuksessa pitäisi olla?

Jokaisen työntekijän työvoiman on sisällettävä tiettyjä tietoja hänestä on merkitty otsikkosivulle:

• henkilötiedot (koko nimi);
• syntymäaika;
• koulutus;
• erikoisuus;
• valmistumispäivä.

Näiden tietojen tulisi sisältää:

• saapumispäivä;
• irtisanomispäivä
• tiedot työstä;
• alajako;
• sijoitus tai asema;
• maahanpääsyn tai irtisanomisen perusteet.

Esimerkkejä eri ammattien, kuten kuljettajan, kirjanpitäjän, kollektiivisen maanviljelijän, rekistereistä, ks.

Jos työkirja on ohi, kuinka jatkaa äänitystä oikein? Älä missään tapauksessa:

1. Jatka merkintöjen tekemistä TC: ssä, korjaamalla merkintä "tiedot palkinnosta" sanoihin "tiedot teoksesta".
2. Liitä tyhjät arkit työvälineistä tai vuorattu tietokoneella (käsin) itse.

Jos työkirjasta loppuu työtietosivut, sinun on ommeltava täytetty lisäosa.

Ehdot tehdä merkintöjä työkirjaan: palkattaessa työntekijää hänen kirjaansa on tehtävä merkintä kalenteriviikon tai 5 työpäivän kuluessa, kuitenkin viimeistään.

- eräpäivänä, joissakin tapauksissa - viimeistään 3 työpäivää.

Työntekijän pyynnöstä merkintä noin. Ei ole kannattavaa osoittaa tällaista aloitetta yksin, koska palvelun kesto pysyvässä työpaikassa otetaan huomioon.

TC ei sisällä tietoja:

• noin sairauslomasta;
• äitiyslomasta ja vanhempainlomasta;
• työlomista ja työmatkoista.

Tietoja työsuhteen koeajasta ei myöskään syötetä.

Tässä tapauksessa käytetään tiettyä algoritmia vastaavan järjestyksen perusteella.

Millainen kynä työkirjan täyttämiseen?

Kun kirjoitat tietoja teoksesta kirjassa tai lisäyksessä sekä täytettäessä otsikkosivua, merkinnät on tehtävä tarkasti, ilman täpliä. Tätä varten henkilöstöpäälliköllä on oltava kuulakärkikynä sininen, violetti tai mustajoka ei tahraa eikä ole liian vaalea.

Nauhoituksen tulisi kestää kauan ja olla selkeä. Jos se tahriintuu, se on palautettava. Tietue on myös mahdollista kirjoittaa uudestaan \u200b\u200bja mitätöidä, jos tietojen tekstin väri on liian himmeä, mikä vaikeuttaa lukemista.

Ohjeissa käsitellään myös musteen käyttöä. Tällä hetkellä henkilöstövirkailijat laiminlyövät tämän luvan aktiivisesti, koska käytännössä ei ole jäljellä asiantuntijoita, jotka hallitsevat mestarillisesti kalligrafiaa, joka vaatii musteen käyttöä. Jos niitä käytettäessä toimitetaan mustepilkku, kirjaa voidaan pitää vioittuneena.

Voinko täyttää työkirjan geelikynällä? Heliumkynien osalta ei ole suoraa viitteitä niiden käytön kieltämisestä. Samaan aikaan, niiden käyttöä ei suositella:

1. Niiden käyttö voi vahingoittaa työvoiman sivua, jonka kääntöpuolelle on jo tehty muistiinpanoja. Heliumtahna voi vahingoittaa niitä, jolloin teksti on lukukelvoton.
2. Heliumtahna ei aina tee nauhoituksesta luettavaa, koska se jättää taakse laajemman uran.
3. Helium-tahnat ovat enemmän tahriintuneita ja jopa pyyhittyjä, mikä voi lopulta tehdä TC: n käyttökelvottomaksi.

Jos kynää käytetään väärin tai jos tehdään epäselvää, huonolaatuista kirjanpitoa, työsuojelutarkastus voi määrätä sakon.

Kuinka täyttää työkirja oikein: vivahteita esimerkeissä

Yksittäistä kirjaa työkirjasta ei voida suorittaa mielivaltaisesti. Niitä kaikkia säännellään tiukasti erikoistuneilla, laillisesti hyväksytyillä säännöillä ja standardeilla. Työsäännöstön luvuissa 10 ja 11 käsitellään henkilöstöhallintoa koskevia keskeisiä säännöksiä. Työskentely työvoiman kanssa näkyy Venäjän federaation työsäännöstön 66 artiklassa.

Tarkasteltujen normien päämääräykset vastaavat sääntöjä ja ohjeita:

1. TC: n ylläpitoa ja varastointia koskevat säännöt hyväksytään Venäjän federaation hallituksen asetuksella 04.16.03, nro 225.
2. Työ- ja sosiaaliministeriö hyväksyy TC: n täyttämistä koskevat ohjeet. Venäjän federaation kehitys 10.10.03, nro 69.

- Venäjän federaation työministeriön päätös 10.10.2003 N 69
"Työkirjojen täyttämistä koskevien ohjeiden hyväksymisestä" (Rekisteröity Venäjän federaation oikeusministeriössä 11.11.2003 N 5219)

Työkirjan täyttämistä koskevissa säännöissä määritellään lailla kaikki yksityiskohdat, jotka liittyvät organisaation työskentelyyn TC: n kanssa, ja siinä ilmoitetaan myös, kuinka yleensä työvuorokirja tulisi täyttää ja tallentaa. Säännöt ovat lainsäädäntöasiakirjan muodossa, joka säätelee melkein kaikkia kirjoilla suoritettavia toimia, työvälineillä, työvaiheilla ja lisäyksillä.

Ne säätelevät:

1. Aikajana merkintöjen tekemiseen.
2. Teosta koskeviin sarakkeisiin ja otsikkosivulle syötettyjen tietojen luonne ja täydellisyys.
3. Ei lyhenteitä merkinnöissä.
4. Allekirjoituksen tarve merkinnöillä.
5. Menettely kannustimia ja palkintoja koskevien tietojen syöttämiseksi.
6. Menettely työmuotojen ja lisäosien hankkimiseksi.
7. Säännöt ja määräykset rekisterivirheiden korjaamisesta.
8. Kysymys vastuusta sääntöjen täytäntöönpanosta.

Toisin kuin Säännöt, Ohjeessa määritetään merkintöjen tekemisen vivahteet, niiden sisällön luonne ja hyväksyttävä muoto. Siinä määritellään normatiiviset lauseet, joita voidaan käyttää tietyissä tapauksissa tallenteita tehtäessä.

Ohjeiden noudattaminen ei ole vain välttämätöntä, vaan myös erittäin kätevää, koska pääkohdat määritellään täällä valmiina. Kun teet merkintöjä, sinun on keskityttävä vain siihen johtuu ohjeesta, joka määrittelee:

1. Menettely työn tietojen syöttämiseksi.
2. Peräkkäisen numeroinnin käyttö arabialaisin numeroin.
3. Päivämäärän kirjoittaminen arabialaisin numeroin.
4. Työlakiin merkityn päivämäärän noudattaminen - ensimmäinen työpäivän päivä.
5. TC: hen syötetyn työn muoto.
6. Sanamuodon oikeellisuus ja viittaukset Venäjän federaation työsäännöstön artikloihin.
7. Hyväksymisjärjestyksen antamisen oikeellisuus (irtisanominen).
8. Pisteiden puute tallennettaessa.
9. Numeroinnin puuttuminen organisaation nimeä kirjoitettaessa.
10. Tulostuksen puute työpaikkaa haettaessa.
11. Sinetin saatavuus erotettaessa toimistosta.

Katso ohjeiden perusteella esimerkki työkirjan täyttämisestä:

Työkirjaan tehtyjen merkintöjen on oltava peräkkäin, ja jokaisen työnantajan tai henkilöstövirkailijan on valvottava kaikkien sarjanumeroiden olemassaoloa.

Onko mahdollista tehdä merkintä työkirjaan taannehtivasti? Joissakin tapauksissa merkintä tehdään "taannehtivasti". Tämä ei ole yllättävää, kun otetaan huomioon, että merkinnät voidaan tehdä viiden työpäivän kuluessa työntekijän palkkaamisesta.

Tärkeintä on, että sarakkeen päivämäärä ei poikkea työsopimuksessa ilmoitetusta päivämäärästä.Jos työntekijä asiakirjojen perusteella ei herätä luottamusta, on varsin suositeltavaa tehdä merkintä työkirjaan viides päivä, mutta ei aikaisemmin.

Käytännössä on usein tapauksia, joissa kurinalaiset työntekijät eivät menneet töihin toisena tai kolmantena päivänä... Ja tehty merkintä oli taakka työnantajan omantunnolle.

Mutta jos tietue on jo tehty, joudut syöttämään tiedot poissaolojen vuoksi tehtävistä irtisanomisista irtisanomissääntöjen perusteella.

Ohjaajille ja yksittäisille yrittäjille, jotka ovat organisaatioiden perustajia, annetaan erityissäännöt TC: n täyttämisestä.

Ei ole harvinaista, että työntekijä kuolee ennen eläkkeelle siirtymistä. Tässä tapauksessa myös TC laaditaan tietyn algoritmin mukaisesti. Siihen merkitään muistio kuolemasta ja kirja luovutetaan kuolleen työntekijän sukulaisille tai siirretään arkistoon.

Työkirjan täyttäminen - esimerkki täyttämisestä:

TC: n ensimmäiset merkinnät: tekemisen piirteet

Jotta työnantaja tai valtuutettu henkilö merkitsisi yrityksessä ensimmäisen merkinnän työkirjaan, on noudatettava tiettyjä vaatimuksia. Tiedot syötetään asiakirjojen perusteella:

• passit;
• tutkintotodistus tai todistus;
• viitteet, todistukset jne.

Täyttämisen yhteydessä henkilön, työkirjan omistajan, läsnäolo on pakollista. Kun olet täyttänyt otsikkosivun, siirrymme työn tietoihin. Jos kansalainen on ennen työn aloittamista opiskellut korkeakoulussa tai keskiasteen erikoistuneessa oppilaitoksessa, tämä tosiasia on otettava huomioon ennen kaikkien merkintöjen tekemistä asettamalla ensimmäinen sarjanumero. Työkirjan ensimmäinen merkintä on näyte "ennen kokemuksen kirjoittamista ei ollut":

Kuinka täyttää esimerkkityökirja oikein:

Jos Venäjän federaation asevoimien kansalainen ennen työn aloittamista on ensimmäinen merkintä, joka on myös merkitty sarjanumerolla nro 1, on kirja palvelun kulusta.

Syöttämisen jälkeen armeijan koulutuksesta tai palveluksesta organisaation nimi syötetään ilman sarjanumeroa ja sitten ensimmäinen työhönotto. Jos työpaikkaa hakeva kansalainen:

• ei toiminut missään;
• ei opiskellut;
• ei palvellut RF: n asevoimissa,

niin tätä (ja muuta) tietoa ei ilmoiteta.

Jotkut kokematon henkilöstö virkamiehet uskovat, että on välttämätöntä selittää kansalaisten aiempi työvoima.

Siksi he merkitsevät täysin laittomasti työvuorolistalle nro 1, että heillä ei ollut työkokemusta ennen työn aloittamista. Tämä syvästi puutteellinen merkintä ei pitäisi olla asiakirjoissa sen sopimattomuuden vuoksi.

Jos kansalaisella, joka oli ensimmäistä kertaa työssä, ei todellakaan ollut työkokemusta, sen pitäisi olla selvää asiayhteydestä tietojen puutteen vuoksi. Tässä tapauksessa työn merkintä on syötettävä suoraan numeroon 1.

Huomaa, että jos työ ei vaadi pätevyyttä eikä organisaatiossa ole osastoja, työn tiedot eivät sisällä niitä.

Entä jos unohdin äänityksen?

Ilmoitusten ei tulisi rikkoa järjestysnumeroita. Jos näin tapahtuu, merkinnän tulisi perustua TC: n yleiseen algoritmiin. Eli seuraavan sarjanumeron alle on tehtävä tietue, että virhe tehtiin (tietue puuttui), ja kirjoita se seuraavaan seuraavaan numeroon.

Tällaisia \u200b\u200btoimia ei kuitenkaan voida suorittaa mielivaltaisesti. Tällaisen virheen korjaamiseksi tarvitaan erityinen määräys ja perusteet korjaamiseksi. Jos toinen työnantaja jätti merkinnän väliin, sinun on:

1. Tee virheilmoitus.
2. Hanki tarvittavat asiakirjat syylliseltä.
3. Pakota hänet korjaamaan virheensä.

Muista, että virheen on korjattava sen tehnyt työnantaja. Joissakin vaikeissa tapauksissa virheen korjaaminen on tarpeen tuomioistuimessa. Mielivaltaista puuttumista ei voida hyväksyä.

Tämä on erittäin tärkeää, koska väliin jäänyt merkintä voi ilmetä kahdessa tapauksessa:

1. Erään työnantajan vahingossa.
2. Työntekijän itsensä tekemien vilpillisten tapahtumien kanssa työkirjan kanssa.

Molemmissa tapauksissa on noudatettava valppautta ja varovaisuutta.

Ominaisuudet tietyntyyppisten tietueiden tekemiseen TC: ssä

Kirja sisältää tietoa molemmista kurinpidollisista rikkomuksista. Se on annettava tilauksen perusteella. Jos palkintomääräys annetaan, mutta kirjaa ei tehdä, GIT-tarkastajat määräävät laillisen sakon. Rangaistukset ovat sinänsä rangaistuksia, eivätkä ne sisälly TC: ään.

Muita rikkomuksia voidaan tehdä, riippuen siitä mitä ne ovat. Esimerkiksi lähes kaikki henkilöstövirkailijat tietävät, että rikkomuksiin perustuva erottaminen tehdään "artikkelin" perusteella.

Toisin sanoen kun tällainen työntekijä erotetaan, perustelut osoittavat, että hänet "erotettiin poissaolon vuoksi", "erotettiin kurinpitotoimista" jne. Tämän tyyppinen irtisanomisiin on liitettävä asiakirjat:

• säädökset;
• raportit tai palvelutiedotteet;
• selittävä;
• cCC: n tai kurinpitolautakunnan päätöksellä.

Työnantajalla ei ole mielivaltaisesti oikeutta tehdä tällaisia \u200b\u200bmerkintöjä työkirjaan.

Nuhetta ei ole kirjassa (samoin kuin huomautusta) Kurinpitoseuraamuksena se voidaan merkitä henkilökohtaiseen asiakirjaan määräyksen ja asianmukaisesti täytettyjen asiakirjojen mukaisesti.

Sen voimassaoloaika on 1 vuosi.

Sarakkeessa ammatti, erikoisuus ilmoitetaan pätevyys:

• tutkintotodistuksen perusteella;
• kursseille, joiden kokonaismäärä on vähintään 70-100 akateemista tuntia;
• työkokemuksen perusteella.

Näiden tietojen tulisi aina olla ajan tasalla. Jos työntekijä saa työpaikan erikoisalalla, joka ei näy ammatin tiedoissa, se on lisättävä lisäämällä pilkku erotettuna jo käytettävissä oleviin tietoihin.

Kirjassa on ehdottomasti otettava huomioon tiedot, joilla on etuoikeus eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Tätä varten on välttämätöntä käyttää ammattien luokittelijaa ja tutkintojen viitekirjoja tekemällä merkinnät tiukasti siinä vahvistettujen standardien mukaisesti.

Myös työn luonne on ilmoitettava, johon sisältyy pysyvä työ, äitiyslomalla tehtävä työ, kausityö jne. Muita merkityksettömiä tietoja ei mainita työsäännöissä, mutta ne voidaan täsmentää yksityiskohtaisesti työsopimuksessa.

On pakollista ilmoittaa missä tehtävässä ja missä osastossa työntekijä otetaan vastaan. Vuorottelutyöllä tarkoitetaan tietoja, joita monien työnantajien mielestä ei vaadita. Mutta tämä mielipide on kiistanalainen.

Loppujen lopuksi muutos ei ole vain työolosuhteita, se on työpaikan määrittely ilman muita viitteitä yksikköön. siksi maininta rotaatiotyöstä on tarkoituksenmukaista kahdessa tapauksessa:

1. Työntekijän pyynnöstä.
2. Tarvittaessa toisen yksikön määrittelemisen sijaan.

Voinko ohittaa linjat TC: ssä?

Merkinnät on tehtävä ohittamatta viivoja. Jos kuitenkin edellisessä merkinnässä on sinetti, joka vie yhden tai kaksi riviä, ne on ohitettava.

Organisaatiosi tietojen syöttämistä jonkun toisen sinetiin ei voida hyväksyä.

Johtopäätös

Työskentely kauppakeskusten kanssa on erittäin huolellinen tehtävä, joka vaatii asiakirjan huolellista käsittelyä. Tässä työssä lähes kaikki maahantulomuodot ovat säänneltyjä, ja pienimmätkin puutteet korjataan, ja työsuojelutarkastus voi rangaista niitä.

Etukäteen havaitusta lainvastaisesta tietueesta seuraa sakkoja työnantajalle, mistä seuraa hallinnollisia seurauksia tavalliselle työntekijälle.

Usein henkilöstövirkailijoiden tekemät virheet ilmenevät kauan sitten liikkeeseenlaskun yhteydessä eläkehakemukset yhdessä työkirjan kanssa.

Koska eläkerahasto ei voi hyväksyä väärin laadittua ja täytettyä asiakirjaa, se tekee kaikkensa, jotta työntekijä voi korjata virheet, ja eläkeläinen joutuu juoksemaan entisten työpaikkojensa ympärillä palauttamaan täyttöoikeuden.

Siksi on kiinnitettävä erityistä huomiota paitsi siihen, miten tiedot syötetään oikein työkirjaan, myös siihen täyttäen otsikkosivun.

Valitettavasti monet työntekijät eivät tiedä, miten ihannetapauksessa täytetään työkirjan ensimmäinen sivu, eivätkä he näe virhettä, kun he saavat työkirjan.

Siksi artikkelistamme on hyötyä sekä työntekijöille että työnantajille.

Tehtävämme on oppia täyttämään kaikki työkirjan sarakkeet oikein, ja jos tämä on mahdotonta, tekemään kaikkemme virheiden löytämiseksi täytössä. Löydät myös täältä esimerkki täyttämisestä Etusivu. Aloitetaan siis järjestyksessä ja puhutaan etunimen, sukunimen ja isänimen oikeinkirjoituksesta.

Älykkyys

Tämän artikkelin lukemisen jälkeen työkirjan otsikkosivun rekisteröinti ei ole vaikeaa. Tietenkin kaikki tiedot on muotoiltava oikein.

Ilmoitukset tehdään vain musta tai sininen kynä.

Otsikkosivun voi täyttää ja tietokoneella, mutta ilman kokemusta tällaisesta täyttämisestä on parempi olla kokeilematta.

Lisäksi työvoiman täyttämistä koskevien sääntöjen osalta se on ensin täytettävä siististi. Yritä välttää virheitä, alleviivauksia ja muita puutteita. Merkinnän tulee olla kaikille selkeä, joten kirjoita siististi ja luettavasti.

Noudata tätä sääntöä täytettäessä kaikki arkit työkirja. Tällöin perustiedot täytöstä sujuvat sujuvasti kunkin rivin konkretisointiin.

Kuinka täyttää työkirjan otsikkosivu? (täytekuvio)

Koko nimi

Työkirjan ensimmäinen sivu sisältää tietoja työntekijästä. Kansalaisen sukunimi, etunimi ja isänimi on kirjattava mahdollisimman paljon siisti ja oikea... Tosiasia on, että näissä tiedoissa tapahtunut virhe voi johtua jopa surullisista seurauksista ennen työkirjan vaihtamista.

Koko nimi on kirjoitettava erikseen, jotta jokaisella tietueella on oma rivi.

Yritä välttää kirjoitusvirheitä. Täytä kukin nimen osa samalla tahnalla.

Jos yhdessä kirjoitetuissa sanoissa on useita kirjaimia, kirjoita ne mahdollisimman pieniksi. Myös työkirja tarjoaa tavutuksen riviltä toiselle.

Esimerkki työkirjan ensimmäisen arkin (sivun) täyttämisestä (sukunimi, nimi, isänimi)

Koulutus

Jos kirjoitat tietoa koulutuksesta, muista pitää työntekijän tutkintotodistus edessäsi, jotta et tekisi virheitä.

Olla olemassa kolme astetta koulutusta, tosiasiasta, jonka palkkaaminen on mahdollista, tämä on korkeampi, toisin sanoen jatko-, keskiasteen eli koulun valmistumisen sekä toisen asteen erikoisopintojen teknillisen tai korkeakoulun jälkeen.

Kirjoitat yhden näistä sanoista erityisellä rivillä.

Näyte työkirjan ensimmäisen sivun täyttämisestä (koulutus)

Syntymäaika

Syntymäajan osalta sinun on ensin täytettävä se passin perusteella kansalainen, eikä hänen sanoistaan.

Usein herää kysymys, pitäisikö työkirjan syntymäaika kirjoittaa sanoilla vai numeroilla?

Syntymäaika on kirjoitettava numeroilla, ei kirjaimilla (katso näyte). Valitettavasti mitä tahansa muuta merkintämuotoa pidetään virheellisenä.

Kirjoita kukin numero oikein. Sinulla ei ole mitään vikaa. Virhe voidaan aina korjata ylittämällä yksi numero tai siirtämällä merkintä otsikkosivun toiselle puolelle.

Näyte työkirjan ensimmäisen sivun täyttämisestä (syntymäaika)

Työntekijän allekirjoitus

Kuka allekirjoittaa työkirjan? Kun työkirja on valmis, työntekijän allekirjoitus laitetaan.

Sen on oltava selkeä ja toistettava allekirjoitus passissa.

Jos työntekijä vaihtaa sukunimeään ajan myötä, vanhalla sukunimellä varustettu allekirjoitus ylitetään ohuella raitalla ja sen vierelle laitetaan uusi allekirjoitus.

Pääsääntöisesti työntekijän työkirjakirjan allekirjoituksen päällä organisaation sinetti.

Ammatti, erikoisuus

Jos puhumme erikoisuudesta, on valtava joukko mielipiteitä siitä, mitä todella on kirjoitettava ammatti-, erikoisuus-sarakkeen työkirjaan. Joku ajattelee, että sinun täytyy kirjoittaa erikoisuus, jonka olet oppinut instituutissa, joku yrittää kirjoittaa sen haluamaasi työerikoisuuteen.

Itse asiassa kaikki on äärimmäisen yksinkertaista - erikoisuus, johon tällä hetkellä mahtuu työkirja työntekijä työskentelee työsopimuksen nojalla.

Valmistumispäivä

Nimikirjan työkirjan täyttämisen päivämäärän ei pitäisi olla kuvitteellinen. Toisin sanoen, jos täytit työvuorokirjan viikkoa myöhemmin kuin lupait, et voi laittaa haluamaasi väärää numeroa. Tätä varten voidaan houkutella sekä henkilöstöosaston henkilöstöä että työnantajaa hallinnolliseen vastuuseen.

Valmistumispäivä kirjoitetaan samassa muodossa kuin syntymäpäivä.

Päivämäärän asettamispaikan tulee olla sinetin alueella, sen oikealla tai vasemmalla puolella, mutta se ei missään tapauksessa vaikuta muihin tietueisiin, jolloin ne menevät päällekkäin.

Työkirjan täyttämispäivä ja työsuhteen päivämäärä täytyy täsmätä... Henkilöstöosaston työntekijä aloittaa työvoiman palkkaamisen yhteydessä, mikä tarkoittaa, että hänen on lain mukaisesti syötettävä samanaikaisesti tietoja työntekijästä ja hänen palkkaamisestaan.

Eri tarkastuslaitokset eivät tietenkään aina kiinnitä huomiota tällaisiin pieniin asioihin, mutta käyttävät kuitenkin joskus viittauksia työkirjojen täyttämistä koskeviin sääntöihin, koska varoitettu tarkoittaa aseistettua.

Milloin voit käyttää kirjainta "ё" kirjoittaessasi koko nimesi?

Monet ihmiset ovat huolissaan siitä, onko mahdollista käyttää kirjainta "ё" etu- tai sukunimen oikeinkirjoituksessa.

Keskittyä työntekijän passi.

Jos tämä kirje on rekisteröity passiin, voit laittaa sen turvallisesti.

Jos passi sanoo "e", sinun ei pidä poiketa passin tiedoista. Kaikki on erittäin yksinkertaista.

Johtopäätös

Työseloste on erittäin tärkeä asiakirja, joka vaatii kunnioittavaa asennetta itseensä.

Yritä olla täsmällinen täyttäessäsi työkirjoja, koska täyttämällä työkirjan sivut sinusta tulee eräänlainen organisaatiosi edustaja ja sinun tietosi perusteella he tuomitsevat paitsi työntekijän myös yrityksen. Siksi noudata lakia ja ajattele työntekijää, joka antoi sinulle työtä täytettäväksi. Hän ei luota sinuun pelkästään asiakirjaan, vaan hän luottaa työhistoriaansa.

Hyödyllinen video

Katso lisätietoja työkirjan - ensimmäisen arkin - täyttämisestä alla olevasta videosta.