Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävät. Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävät

CJSC:N YLEISIIN ASIOIHIN VARAUN PÄÄJOHTAJAN TOIMINNAN KUVAUS - ENSIMMÄINEN APUJOHTAJA.

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Yleisten asioiden apulaispääjohtajan - ensimmäisen sijaisen - päätehtävänä on organisoida työ taloudellisten palvelujen, asianmukaisen kunnon varmistamiseksi rakennusten ja tilojen teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuussääntöjen ja -määräysten mukaisesti sekä luoda edellytykset tehokkaalle työlle. yrityksen henkilöstöstä.

1.2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja nimittää ja erottaa yrityksen toimitusjohtajan määräyksellä yhteisymmärryksessä perustajan kanssa.

1.3. Yleisten asioiden varatoimitusjohtajan tehtävään valitaan henkilö, jolla on perus- tai täydellinen korkeakoulututkinto kyseiseltä alalta ja vähintään 3 vuoden hallinnollinen työkokemus.

1.4. Yleisten asioiden apulaisjohtaja raportoi suoraan yrityksen pääjohtajalle.

1.5. Ohjaa yrityksen palveluhenkilöstön työtä (vihreä johtamispalvelu, pesuosasto, ajoneuvonkuljettajat).

1.6. Yleisten asioiden sijaisen poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa CJSC:n pääjohtaja-päälääkäri tai muu pääjohtajan määräyksellä nimitetty virkamies.

1.7. Tehtävänkuvauksen mukaan yleisasioista vastaavan apulaispääjohtajan - ensimmäisen sijaisen tulee tietää:

Terveydenhuollon organisoinnin ja johtamisen perusteet;

Yrityksen hallinnollisia ja taloudellisia palveluita koskevat päätökset, ohjeet, määräykset, muut ohjeet ja sääntelymateriaalit;

Yrityksen ja sen erityisosastojen rakenne ja työn organisointi;

Parantola- ja lomakeskustoiminnan teknisen, taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen näkymät;

Yrityksen tuotantokapasiteetti;

Yrityksen tuotantoa ja taloudellista toimintaa koskevien suunnitelmien laatimis- ja hyväksymismenettely;

Liiketoiminnan ja yrityksen johtamisen menetelmät;

Palvelujen tarjoamista koskevien sopimusten tekeminen ja täytäntöönpano kolmansien osapuolien organisaatioiden (henkilöiden) kanssa;

Kellonajan järjestäminen yrityksessä;

Raportointimenettely ja määräajat;

Keinot manuaalisen työn koneistamiseen taloudenhoidossa;

Huonekalujen, laitteiden, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely;

Kokemus johtavista yrityspalveluyrityksistä;

Taloustieteen perusteet, tuotannon ja johtamisen organisointi;

Tieteen ja tekniikan saavutukset Ukrainassa ja ulkomailla parantola- ja lomakeskusliiketoiminnassa sekä muiden parantola- ja lomakeskuslaitosten kokemus;

Tuotannon, työvoiman ja johtamisen organisoinnin muodot ja menetelmät;

Järjestelmä yritysten henkilöstön varoittamiseksi erityisen vaarallisista infektioista ja väestönsuojelusta;

Alaisten työntekijöiden toiminnalliset vastuut;

Henkilökunta taulukko;

Liiketoiminnan pätevyysluokkien, julkisten oppilaitosten, väestönsuojelun, saniteettipäivien, saniteettituntien, ammattiliittokokousten ja muiden julkisten tapahtumien kurssien päivämäärät, aika ja paikka;

Nykyinen ja loppudesinfiointi, desinfiointiaineet, niiden valmistus ja käyttö, desinfiointi ja deratisointi, näihin tarkoituksiin käytetyt keinot;

Tietokonelaitteiden käyttöä koskevat säännöt;

Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation valtion standardien perusvaatimukset;

Ukrainan laki "työnsuojelusta";

Ukrainan laki "paloturvallisuudesta";

Työsuojelua koskevat säädökset ja asiakirjat;

Työturvallisuussäännöt ja -määräykset;

Paloturvallisuus ja teollisuuden sanitaatiosäännöt;

Sähköturvallisuussäännöt;

sisäiset työmääräykset;

Työsuojelu- ja paloturvallisuusohjeet;

Ukrainan väestönsuojelulaki;

Ukrainan siviilipuolustusta koskevat määräykset;

Työehtosopimus;

Työlainsäädännön perusteet;

Työnkuvaus.

2. TOIMINNOT

2.1. Yleisten asioiden apulaispääjohtajan - ensimmäisen sijaisen - työalueena on työn organisointi yritykselle osoitettujen rakennusten ja tilojen taloudellisten palvelujen, asianmukaisen kunnon ja teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuusmääräysten mukaisesti. luomalla edellytykset yrityksen henkilöstön tehokkaalle työlle.

Työpaikka on hallintorakennuksessa sijaitseva toimisto, joka on varustettu työhön tarvittavalla sääntely- ja metodologisella dokumentaatiolla.

2.2. Varapääjohtaja yleisistä kysymyksistä – ensimmäinen varajohtaja:

2.2.1. Vastaanottaa toimeksiannot yrityksen pääjohtajalta ja suorittaa virkatehtäviään tämän toimenkuvan, työsuojeluohjeiden ja muiden säädösten mukaisesti.

2.2.2. Osallistuu yrityksen käyttöomaisuuden juoksu- ja suurkorjaussuunnitelmien laatimiseen, arvioiden ja liiketoiminnan kulujen laatimiseen.

2.2.3. Tarjoaa yrityksen osastoille huonekaluja, kodin laitteita, suunnittelu- ja hallintotyön koneisointivälineitä, valvoo niiden säilytystä ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.

2.2.4. Järjestää tarvittavien materiaalien valmistelun palvelusopimusten tekemiseen, tarvittavien kotitaloustarvikkeiden, -laitteiden ja -varaston hankkimiseen ja varastointiin, niiden toimittamiseen yrityksen yksiköille sekä niiden kulujen kirjaamiseen ja vakiintuneiden raportointien laatimiseen. .

2.2.5. Hallitsee hallinnollisiin ja taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen materiaalien ja varojen järkevää käyttöä.

2.2.6. Järjestää lähetystöille ja työmatkoille saapuville henkilöille vastaanoton, rekisteröinnin ja tarvittavat palvelut.

2.2.7. Ohjaa alueen järjestely-, maisemointi- ja siivoustyötä, rakennusten julkisivujen juhlakoristelua jne.

2.2.8. Järjestää yrityspalveluita kokouksiin, konferensseihin, kouluihin ja parhaiden käytäntöjen vaihtoon tarkoitettuihin seminaareihin sekä muihin yrityksessä järjestettäviin tapahtumiin.

2.2.9. Varmistaa palontorjuntatoimenpiteiden toteuttamisen ja palokaluston kunnossapidon.

2.2.10. Toteuttaa toimenpiteitä palveluhenkilöstön työn koneellistamiseksi.

2.2.11. Ohjaa ja ohjaa yrityksen vihreän johtamispalvelun, pesuliikkeen, ajoneuvojen ja taloudellisesti vastuuhenkilöiden työtä.

2.2.12. Valmistelee kuukausiraportointiasiakirjoja.

2.2.13. Valmistelee ja valvoo terveyskeskuksen työvalmiutta kevät-kesä- ja syys-talvi työhön talouspalvelun toimintasuunnitelmien toteutumista sekä osallistuu myös yrityksen kokonaisvaltaisen suunnitelman laatimiseen.

2.2.14. Tutkii yrityksen materiaalien, työvaatteiden ja turvajalkineiden tarpeita.

2.2.15. Tekee niille vuosittaisia ​​hakemuksia ja valvoo myös niiden järkevää käyttöä.

2.2.16. Organisoi ja suorittaa yrityksen palveluhenkilöstön ammattipätevyyden parantamiseen tähtäävää työtä.

2.2.17. Valvoo huoltohenkilöstön (viherhallintapalvelu, pesupaja, moottorikuljetus) työsuojelu- ja paloturvallisuuskoulutusta.

2.2.18. Suorittaa ajoissa alueen, yrityksen osastojen tarkastuksen, rakennusten, rakenteiden ja työpaikkojen tarkastuksen.

2.2.19. Valvoo säästöjärjestelmän ja polttoaineen, veden ja sähkön kulutusstandardien noudattamista yrityksen talousosastolla.

2.2.20. Kehittää alaistensa toimenkuvat ja seuraa niiden toteutumista.

2.2.21. Varmistaa oikea-aikaisen ja luotettavan kirjanpidon sekä raporttien ja muun tiedon toimittamisen viranomaisille yrityksen hallinto- ja talousyksikön työstä.

2.2.22. Tarjoaa kuukausittaisia ​​edistymisraportteja.

2.2.23. Osallistuu yritystiimin sosiaalisen kehittämisen työhön, osallistuu työehtosopimuksen kehittämiseen, solmimiseen ja toimeenpanoon.

2.2.24. Osallistuu yrityksen teknisen neuvoston työhön.

2.2.25. Järjestää rakennusrakenteiden turvallisen ja teknisen kunnon valvonnan "Rakennusten tarkastusta, sertifiointia, turvallista ja luotettavaa käyttöä koskevien säädösten mukaisesti".

2.2.26. Tekee työtä ja vastaa yleisestä työsuojelun tilasta, paloturvallisuudesta, sähkö- ja työturvallisuudesta, teollisuuden sanitaatiosta viherhuoltopalvelussa, pesupajassa ja ajoneuvoissa.

3. VIRALLISET VELVOLLISUUDET Yleisten asioiden apulaispääjohtaja - ensimmäinen sijainen on velvollinen:

3.1. Suorittaa hänelle osoitetut tehtävät tehokkaasti ja oikea-aikaisesti JSC "Sanatorium "Saki" peruskirjan, voimassa olevan lainsäädännön, määräysten, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.

3.2. Ratkaise kaikki ongelmat hänelle myönnettyjen oikeuksien rajoissa.

3.3. Suorittaa yrityksen pääjohtajalta saadut päivittäiset tehtävät ja tehtävät hyväksytyn työsuunnitelman mukaisesti.

3.4. Ryhdy oikea-aikaisiin toimenpiteisiin yrityksen aineellisen omaisuuden varkauksien ja yrityksen omaisuuden vahingoittumisen estämiseksi.

3.5. Suorittaa henkilöstön valintaa ja sijoittamista alaisuudessa oleviin palveluihin, seurata heidän toiminnallisten tehtäviensä suorittamista; pyytää yrityksen pääjohtajaa rohkaisemaan tai määräämään kurinpidollisia seuraamuksia alaisten yksiköiden henkilöstölle. Tarkkaile, että vihreän hallintapalvelun, pesuliikkeen ja ajoneuvojen kuljettajat noudattavat sisäisiä työsääntöjä.

3.6. Osallistu vuosittaisten ja pitkän aikavälin suunnitelmien kehittämiseen ja toteuttamiseen organisatorisista ja taloudellisista toimenpiteistä rakennusten ja rakenteiden taloudellisen toiminnan tason nostamiseksi, uusien tuotantotekniikoiden käyttöönottoon yrityksessä työn luotettavuuden ja turvallisuuden lisäämiseksi .

3.7. Organisoida ja johtaa työtä teknisten prosessien mekanisoinnin käyttöönottamiseksi, parhaiden käytäntöjen laajaa levittämistä yrityksen käyttöomaisuuden käyttöön.

3.8. Valmistelee yrityksen toimintaan liittyviä määräysluonnoksia hallinnollisissa ja taloudellisissa asioissa.

3.9. Valvo maisemointia, maisemointia ja alueen puhdistamista, kotitalousjätteiden oikea-aikaista poistamista yrityksen alueelta; rakennusten julkisivujen juhlallinen koristelu.

3.10. Järjestää siivouspalveluita kokouksiin, konferensseihin, vaaleihin ja muihin parantolassa pidettäviin tapahtumiin.

3.11. Osallistu palvelujen tarjoamista koskevien sopimusten tekemiseen organisaatioiden ja yksityishenkilöiden kanssa, valmistele niiden tekemiseen tarvittavat materiaalit ja seuraa sopimusehtojen noudattamista.

3.12. Osallistu valmiiden töiden vastaanottamiseen.

3.13. Tarkkaile materiaalien ja taloudellisiin tarkoituksiin osoitettujen varojen järkevää käyttöä.

3.14. Valvo pyyntöjen oikea-aikaista valmistelua materiaalien, huonekalujen, kodinkoneiden ja suunnittelu- ja johtamistöiden mekanisointivälineiden toimittamiseksi yritykselle.

3.15. Valvo niiden säilymistä ja oikea-aikaisia ​​korjauksia.

3.16. Kehittää ja toteuttaa toimenpiteitä yrityksen valmistelemiseksi työhön kevät-kesä- ja syys-talvikaudella.

3.17. Järjestää ja ohjaa teknologisten prosessien mekanisoinnin käyttöönottoa, edistää parhaiden käytäntöjen laajaa levittämistä yrityksen käyttöomaisuuden käyttöön.

3.18. Valvo puhelinverkkojen, radion, television, mukaan lukien kaapelin, toimintaa. Ryhdy toimenpiteisiin niiden oikea-aikaiseksi korjaamiseksi, vaihtamiseksi, modernisoimiseksi jne.

3.19. Valvoa henkilöstön koulutusta ja alaisen henkilöstön jatkokoulutusta.

3.20. Ohjaa viherjohtamispalvelun, pesupajan ja ajoneuvonkuljettajien koulutusta työsuojelusta, paloturvallisuussäännöistä, sähkö- ja työturvallisuudesta sekä teollisuuden sanitaatiosta.

3.21. Noudata ripeästi Valtion työvalvontaviraston, palo-, terveysvalvonnan ja muiden valvontaviranomaisten ohjeita.

3.22. Otetaan käyttöön nykyaikaisemmat ja turvallisemmat työtavat, rakenteet, aidat, laitteet, turvalaitteet, joilla parannetaan työoloja, teollisuuden sanitaatiota, tapaturmien, työtapaturmien ja ammattitautien ehkäisyä.

3.23. Tee työsuunnitelmasi mukaan läpikäyntejä yrityksen rakennejaostoissa, heijasta havaitut työskentelypuutteet läpivientilokeissa ja seuraa niiden poistamista.

3.24. Valmistella ja antaa ehdotuksia yrityksen palveluhenkilöstön palkka- ja työolojen järjestämisestä sekä muista tiimin sosiaalisista asioista työehtosopimukseen sisällytettäviksi.

3.25. Osallistu työehtosopimuksen kehittämistoimikunnan työhön.

3.26. Valvoa työehtosopimukseen sisältyvien yrityksen taloudelliseen palveluun liittyvien toimintojen toteuttamista.

3.27. Osallistua aktiivisesti yrityksen teknisen neuvoston työhön, raportoida työstään, tehdä esityksiä, tehdä ehdotuksia yrityksen talousyksikön toiminnan parantamiseksi.

3.28. Tarjoa turvalliset ja suotuisat työolot alaisten palvelujen työntekijöille; kehittää työnkuvat näiden palvelujen insinööreille; valvoa palvelujen tarjoamista ohjeilla työsuojelusta, palo-, sähkö- ja työturvallisuudesta, teollisuuden sanitaatiosta ja muista määräyksistä työntekijöiden toiminnallisten tehtäviensä suorittamiseksi.

3.29. Järjestä ja tarjoa huoltohenkilöstön koulutusta, tiedotustilaisuuksia ja testaamista työsuojelusta, palo-, sähkö- ja työturvallisuudesta, teollisuuden sanitaatiosta, työlainsäädännöstä ja valvoa niiden oikea-aikaista toteutumista.

3.30. Seuraa jatkuvasti työsuojelun, palo-, sähkö- ja teollisuusturvallisuuden, teollisuuden sanitaatiota talouspalvelussa; osallistua toimikuntien työhön, joka suorittaa työsuojelun operatiivista valvontaa yrityksessä.

3.31. Varmista yrityksen kunnossapitohenkilöstön selkeä toiminta hätätilanteiden, onnettomuuksien, tulipalojen sattuessa, mitä varten antaa heille ohjeet ja muut määräykset heidän toiminnastaan ​​edellä mainituissa tilanteissa.

3.32. Osallistu komission työhön testatakseen henkilöstön tietämystä työsuojelusta, palo-, sähkö- ja työturvallisuudesta, teollisuushygieniasta ja Ukrainan työlakista.

3.33. Suorittaa työpaikkojen sertifiointia ja järkeistämistä yrityksen talouspalvelussa.

3.34. Valvoa tarvittavien työvaatteiden, turvajalkineiden, hygieniavaatteiden ja jalkineiden ja muiden henkilönsuojainten, erikoissaippuan, erikoiselintarvikkeiden pyyntöjen oikea-aikaista toimittamista voimassa olevien standardien mukaisesti sekä valvoa niiden oikea-aikaista myöntämistä ja asianmukaista käyttöä.

3.35. Valvo jatkuvasti, että huoltohenkilöstö noudattaa työsuojelua, palo-, sähkö- ja työturvallisuutta, teollisuushygieniaa, työkuria ja sisäisiä työmääräyksiä koskevia sääntöjä ja määräyksiä.

3.36. Poistaa palvelun työntekijät työstä, jos sääntöjä, normeja, työsuojelua, palo-, sähkö-, työturvallisuutta, teollisuushygieniaa ja yrityksen sisäisiä työmääräyksiä rikotaan tai noudatetaan.

3.37. Suorittaa yrityksen käyttöomaisuuden konservointi- ja konservointityöt.

3.38. Suorita säännöllisin väliajoin rakennusten ja rakenteiden teknisen kunnon tarkastuksia, maadoituksen olemassaoloa ja käyttökelpoisuutta sekä teknisen dokumentaation saatavuutta. Jos toimintahäiriöitä havaitaan, ryhdy toimenpiteisiin niiden poistamiseksi ajoissa.

3.39. Keskeyttää koneiden, mekanismien ja muiden laitteiden käyttö hallinto- ja talouspalvelussa, jos on olemassa uhka yrityksen työntekijöiden hengelle ja terveydelle ja ilmoittaa tästä välittömästi yrityksen pääjohtajalle.

3.40. Älä anna henkilöstön työskennellä viallisten laitteiden parissa, jos heillä ei ole henkilökohtaisia ​​suojavarusteita ja ilman koulutusta ja asianmukaisia ​​ohjeita työsuojelusta, palo-, sähkö- ja työturvallisuudesta sekä teollisuushygieniasta.

3.41. Ryhdy välittömästi toimenpiteisiin sellaisten syiden ja olosuhteiden poistamiseksi, jotka voivat johtaa tapaturmaan, ammattitautiin, seisokkiin, onnettomuuteen tai muuhun vahinkoon, ja mikäli näitä syitä ei ole mahdollista poistaa omatoimisesti, ilmoita asiasta välittömästi yrityksen pääjohtajalle. tästä.

3.42. Valvo radioaktiivisten, myrkyllisten, räjähtävien, syttyvien ja muiden aineiden ja materiaalien turvallista varastointia, kuljetusta ja käyttöä.

3.43. Valvo, että alayksiköiden työntekijät suorittavat alustavat ja määräaikaiset lääkärintarkastukset ajoissa (vähintään kerran vuodessa).

3.44. Osallistu yrityksessä sattuneita onnettomuuksia tutkivien toimikuntien työhön.

3.45. Tunne ja toteuttaa yrityksen väestönsuojelupalvelun tehtävät, alaisten joukkojen valmiudet ja yrityksen väestönsuojelun keinot sekä niiden saatavuus.

3.46. Ilmoita yrityksen toiminnanjohtajalle tai väestönsuojelu- ja pelastushenkilöstön päällikölle edellytyksistä hätätilanteiden syntymiselle yrityksen tiloissa.

3.47. Suorittavat tehtävänsä osana yrityksen väestönsuojelun henkilöstön ulkopuolista kokoonpanoa.

3.48. Suorita koulutus yrityksen väestönsuojelun valmistelusuunnitelmasta.

3.49. Osallistua yrityksen väestönsuojelun toimintasuunnitelman kehittämiseen onnettomuuksien, katastrofien ja luonnonkatastrofien uhan ja seurausten poistamisen varalta.

3.50. Tunne väestönsuojelun varoitusmerkit, toimintatavat niihin reagoimiseksi ja toteuta ne.

3.51. Kun saat signaalin, ryhdy välittömästi toimenpiteisiin kaikkien yrityksen hätätilanteiden poistamiseksi ja tutkimiseksi ja ilmoita samalla tapahtumasta yrityksen pääjohtajalle sekä kaupungin kiinnostuneille organisaatioille (SES, poliisi, palokunta, jne.).

3.52. Osallistu väestönsuojeluasioiden edistämiseen yritysten työntekijöiden keskuudessa.

3.53. Anna ensiapua uhreille onnettomuuksien ja hätätilanteiden varalta yrityksen tiloissa.

3.54. Noudata työturvallisuuden, paloturvallisuuden ja teollisuushygienian sääntöjä ja määräyksiä.

3.55. Tunne ja noudata työsuojelua, palo-, sähkö- ja työturvallisuutta, teollisuushygieniaa koskevien määräysten vaatimuksia, teknisten laitteiden ja muiden tuotantotapojen käsittelyä koskevia ohjeita ja sääntöjä, käytä kollektiivisia ja henkilökohtaisia ​​suojavarusteita.

3.56. Noudata työehtosopimuksessa ja sisäisissä työsäännöissä määrättyjä työturvallisuusvelvoitteita.

3.57. Suorita ajoissa koulutus ja tiedon testaus työsuojeluun, palo-, sähkö- ja työturvallisuuteen, teollisuuden sanitaatioon, korkean riskin tiloihin ja työlainsäädännöstä koulutus- ja metodologisissa keskuksissa.

3.58. Paranna pätevyyttäsi tutkimalla jatkuvasti erikoiskirjallisuutta ja aikakauslehtiä.

3.60. Tehdä yhteistyötä yrityksen hallinnon kanssa turvallisten ja vaarattomien työolojen järjestämisessä, ryhtyä henkilökohtaisesti kaikkiin mahdollisiin toimenpiteisiin eliminoidakseen kaikki mahdolliset tuotantotilanteet, jotka uhkaavat hänen henkeään ja terveyttään tai hänen ympärillään olevia ihmisiä ja ympäristöä. Ilmoita vaarasta yrityksen pääjohtajalle.

3.61. Osallistu saniteettipäivien ja saniteettituntien järjestämiseen yrityksessä, valvo niiden aikatauluja, anna tehtäviä viherjohtamispalvelulle ja seuraa niiden toteutumista.

3.62. Noudata yrityksen sisäisten työmääräysten mukaista päivittäistä työaikataulua, työ- ja tuotantokuria.

3.63. Ole töissä normaalissa terveydentilassa, joka ei häiritse toiminnallisten tehtäviesi suorittamista.

3.64. Anna kirjalliset selvitykset sisäisten työmääräysten rikkomisesta.

3.65. Täytä yleisten moraalisten ja eettisten standardien ja deontologian vaatimukset.

3.66. Varmista hänelle uskotun omaisuuden täydellinen turvallisuus. Käsittele omaisuutta varovasti ja ryhdy kiireellisiin toimenpiteisiin vahinkojen välttämiseksi.

3.67. Osallistu aktiivisesti joukkueen sosiaaliseen elämään.

3.68. Noudata työehtosopimuksen vaatimuksia.

4. OIKEUDET Varatoimitusjohtajalla on toimenkuvan mukaan oikeus:

4.1. Tehdä yrityksen pääjohtajalle ehdotuksia sen toimintaan liittyvissä ja yrityksen työntekijöiden organisaatiota ja työoloja koskevissa asioissa.

4.2. Hanki työtehtäviesi suorittamiseen tarvittavat tiedot.

4.3. Henkilöstön palkkaamisen, irtisanomisen ja sijoittamisen koordinointi hänen johtamaansa palveluun.

4.4 Valmistelee yrityksen toimintaan liittyviä määräysluonnoksia talousasioissa.

4.5. Kun muutat työn organisoinnin muotoja ja menetelmiä, tee yrityksen pääjohtajalle ehdotuksia hänen alaistensa työntekijöiden oikeuksien ja velvollisuuksien muutoksista ja lisäyksistä.

4.6. Pyydä yrityksen pääjohtajaa osoittamaan kiitollisuutta, myöntämään bonuksia, myöntämään arvokkaita lahjoja, todistuksia ja soveltamaan muunlaisia ​​kannustimia johtamansa palvelun työntekijöille.

4.7. Vetoomus yrityksen pääjohtajalta nuhtelemaan tai erottamaan johtamansa palvelun työntekijät työkuririkkomuksista.

4.8 Valvoa kaiken alaisen henkilöstön toimintaa.

4.9. Paranna pätevyyttäsi kursseilla ja seminaareissa määrätyssä ajassa.

4.10. Suorita ajoissa koulutus työsuojelusta, paloturvallisuudesta, sähköturvallisuudesta, teollisuuden sanitaatiosta ja korkean riskin tiloista koulutus- ja metodologisissa keskuksissa.

4.11 Vaadi, että alayksiköiden työntekijät noudattavat sisäisiä työmääräyksiä, työehtosopimuksia sekä etiikkaa ja deontologiaa.

4.12 Vaadit ja valvovat alaistensa tehtävien suorittamista.

4.13. Osallistua kokouksiin, joissa käsitellään hallinto- ja taloustyön apulaisjohtajan toimintaan liittyviä asioita.

4.14. Tee päätöksiä oman osaamisesi puitteissa.

4.15. Vaadi, että yrityksen pääjohtaja luo turvalliset ja vaarattomat työolosuhteet ja toimittaa tarvittavat materiaalit tehtäviensä suorittamiseen.

4.16. Pysäytä koneiden, mekanismien, laitteiden, instrumenttien ja muiden laitteiden käyttö sekä kieltää työskentely tiloissa, joissa on uhka työntekijöiden hengelle ja terveydelle.

4.17. Kieltäytyä tekemästä työtä, jos työntekijän henki tai terveys on uhattuna.

4.18. Tehdä pääjohtajalle ehdotuksia väestönsuojelujärjestelmän parantamiseksi.

5. VASTUU

5.1. Yleisten asioiden apulaisjohtaja - toimenkuvan mukainen ensimmäinen varajohtaja vastaa:

Yrityksen kaupallisen salaisuuden muodostavien tietojen paljastaminen;

toiminnallisten tehtäviensä virheellinen suorittaminen;

Huonolaatuinen työ ja virheelliset toimet, hänen toimivaltaansa kuuluvien asioiden virheellinen ratkaiseminen;

Epäaikainen tai huonolaatuinen logistinen tuki taloudelliselle osalle;

Alaisen henkilöstön toiminnan huono organisointi;

Virheelliset tiedot, raporttien, työsuunnitelmien, hakemusten, toimien jne. jättäminen liian myöhään;

Yrityksen pääjohtajan määräysten, ylempien organisaatioiden, omistajan, hallituksen ja muiden toimeenpanoviranomaisten päätösten ja muiden säädösasiakirjojen noudattamatta jättäminen tai ajoittainen täytäntöönpano;

Työsuojelun, palo- ja sähköturvallisuuden yleinen tila, teollisuuden sanitaatio koko yrityksessä;

Rakennusten, rakenteiden, työkalujen, pehmeiden ja kovien laitteiden ja muiden aineellisten hyödykkeiden käyttösääntöjen noudattaminen ja oikea-aikainen korjaaminen;

Alhainen työ- ja suorituskuri;

Sisäisten työmääräysten rikkominen;

Turvallisuusmääräysten rikkominen;

Työhön myönnetyn aineellisen omaisuuden menetys tai vahingoittuminen;

Yritykselle aiheutuneesta vahingosta, jos vahinko on aiheutettu tahallaan tai huolimattomuudesta aineellista omaisuutta käytettäessä;

Tapaturma tai työperäinen myrkytys työssä, jos hän on käskyllään tai toiminnallaan rikkonut asiaa koskevia työturvallisuussääntöjä eikä ryhtynyt asianmukaisiin toimenpiteisiin tapaturmien ehkäisemiseksi;

Työsuojelua koskevien ohjeiden ja muiden säädösten rikkominen, mikä estää yrityksen virkamiesten toiminnan;

Toimimattomuudesta, huolimattomuudesta tässä ohjeessa tarkoitettujen virkatehtävien suorittamiseen.

5.2. Varapääjohtaja yleisistä kysymyksistä - Ensimmäinen sijainen on taloudellisesti vastuussa:

yritykselle aiheutuneesta vahingosta, joka johtuu sille määrättyjen työtehtävien rikkomisesta;

Yrityksen käyttöön luovuttaman aineellisen omaisuuden tahallisesta tuhoamisesta tai tahallisesta vahingoittamisesta aiheutuneesta vahingosta;

Tarvittavien toimenpiteiden laiminlyönnistä aineellisen omaisuuden varkauksien, tuhoutumisen ja vahingoittumisen estämiseksi;

Vahingosta, joka on aiheutunut toimista, jotka sisältävät merkkejä rikosoikeudelliseen syytteeseen asettamista teoista;

Hänen syytään yritykselle aiheutuneen vahingon täysimääräisenä, hänelle säilytettäväksi tai muuhun suoritetun työn mukaisesti luovutetun omaisuuden ja muiden arvoesineiden turvallisuuden varmistamatta jättämisestä.

6. SUHTEET

6.1. Saa pääjohtajalta ja hänen sijaisiltaan virkatehtäviensä suorittamiseen tarvittavat suulliset ja kirjalliset viralliset tiedot ja asiakirjat.

6.2. Antaa tarvittavat suulliset ja kirjalliset tiedot työstään yrityksen pääjohtajalle.

6.3. Osallistuu viikoittaisiin operatiivisiin kokouksiin yrityksen pääjohtajan kanssa.

6.4 Osallistuu yrityksen teknisen neuvoston työhön; valmistelee materiaalit tekniselle toimikunnalle suunnitelman mukaisesti.

6.5. Ratkaisee logistiikkaan, kiinteän omaisuuden korjaukseen ja käyttöön, työsuojeluun, paloturvallisuuteen, sähköturvallisuuteen, teollisuuden sanitaatioon liittyviä kysymyksiä yrityksen pääjohtajan, hänen sijaistensa, osastopäälliköiden, palveluiden ja osastopäälliköiden kanssa.

6.6. Korkeamman organisaation komissio, johon osallistuu valtion työvalvontaviranomainen, testaa hänen tietämystään työsuojelusta, paloturvallisuudesta, sähköturvallisuudesta, teollisuussaniteetista ja Ukrainan työlaeista.

6.7. Työtä hakiessaan hän toimittaa työkirjansa, passinsa ja muut asiakirjansa (sotilastodistus, koulutusasiakirja) organisaatio- ja henkilöstötyön osastolle.

6.8 Ilmoittaa viipymättä organisaatio- ja henkilöstötyön osastolle rekisteröintitietojen muutoksista (perhekoostumus, kotiosoite, sotilasrekisteri, passitiedot jne.).

6.9 Saa organisaatio- ja henkilöstöosastolta tietoa palveluspituudesta, etuuksien saatavuudesta jne.

6.10. Saa tiedot palkastaan ​​pääkirjanpitäjältä, talousosaston kirjanpitäjältä, ekonomistilta.

6.11. Raportoi viipymättä organisaatio- ja henkilöstötyön osastolle tiedot jatkokoulutuksesta (koulutuksesta) ja pätevyysluokan määrittämisestä esittäen alkuperäisen ja valokopion vastaanotetusta asiakirjasta.

7. SUORITUSKYKYN ARVIOINTI

7.1. Tehtävänsä ja tehtäviensä asianmukainen suorittaminen.

7.2. Käytä työssäsi arvioidaksesi yrityksen taloudellisen ja rahoitustoiminnan tehokkuutta käyttöomaisuuden käytön kannattavuutta.

7.3. Ei valittamista siivouspalvelun sekä parantola- ja lomakeskuspalvelujen toiminnasta.

7.4 Laadukas dokumentaatio tapausnimikkeistön mukaan.

7.5 Hänelle myönnettyjen oikeuksien oikeellisuus ja täydellisyys.

7.6 Huolellinen asenne uskottua omaisuutta kohtaan.

7.7. Liiketoiminnan pätevyyden parantaminen ajoissa.

7.8 Työsuojelua, paloa, sähköä, työturvallisuutta ja teollisuushygieniaa koskevien säädösasiakirjojen vaatimusten noudattaminen.

7.9. Ei työ- ja tuotantokuririkkomuksia.

7.10. Moraalisten ja eettisten standardien sekä deontologian vaatimusten noudattaminen.

Tehtäväkuvaus on laadittu

Ensimmäisen apulaisjohtajan toimenkuva on hyväksyttävä ja sovittava.

Varatoimitusjohtajan toimenkuvan allekirjoittaa työntekijä.

ECSD 2018. 9.4.2018 päivätty versio (mukaan lukien ne muutokset, jotka tulivat voimaan 1.7.2018)
Voit etsiä Venäjän federaation työministeriön hyväksyttyjä ammattistandardeja käyttämällä ammatillisten standardien hakemisto

Yleisten asioiden apulaisjohtaja

Työvastuudet. Hallitsee ydinvoimalaitoksen (NP) taloudellista ja taloudellista toimintaa ohjaamalla logistiikka-, kuljetus- ja hallintopalveluita sekä aineellisten ja taloudellisten resurssien tehokasta ja kohdennettua käyttöä, vähentäen niiden menetyksiä ja nopeuttamalla käyttöpääoman kiertoa. Varmistaa alaisten osastojen osallistumisen kaupallisen toiminnan strategian määrittämiseen, rahoitussuunnitelmien laatimiseen, logistiikan standardien kehittämiseen, materiaalien ja teknisten resurssien varastoinnin ja kuljetuksen järjestämiseen. Ryhtyy toimenpiteisiin taloudellisten ja rahoituksellisten sopimusten tekemiseksi oikea-aikaisesti raaka-aineiden ja tuotteiden toimittajien ja kuluttajien kanssa, laajentaa suoria ja pitkäaikaisia ​​taloudellisia suhteita, varmistaa materiaalisten ja teknisten resurssien toimittamista koskevien sopimusvelvoitteiden täyttämisen (määrän, nimikkeistön, valikoima, laatu, ehdot ja muut toimitusehdot). Valvoo tehtaan logistiikkaa ja käyttöpääoman oikeaa käyttöä. Ohjaa resursseja säästävien ja aineellisten resurssien kokonaisvaltaista käyttöä koskevien toimenpiteiden kehittämistä, raaka-aineiden, materiaalien, käyttöpääoman ja aineellisten hyödykkeiden kulutuksen säätelyn parantamista, taloudellisten indikaattoreiden parantamista ja ydinvoimalaitostoiminnan taloudellisten indikaattorien järjestelmän muodostamista, joka estää varastoomaisuuden ylimääräisten varastojen muodostaminen ja likvidointi sekä aineellisten resurssien ylikulutus. Varmistaa kaikkien kuljetusmuotojen järkevän käytön, parantaa lastaus- ja purkutoimintaa, ryhtyy toimenpiteisiin kuljetuspalvelun varustamiseksi mahdollisimman hyvin tarvittavilla mekanismeilla ja laitteilla. Järjestää varaston työn, luo olosuhteet aineellisten resurssien asianmukaiselle säilyttämiselle ja turvallisuudelle. Varmistaa taloudellisten arvioiden ja muiden asiakirjojen laatimisen, vakiintuneen raportoinnin logistiikkasuunnitelmien toteuttamisesta ja kuljetusten toiminnasta. Järjestää jatkuvaa asuntokannan ja olemassa olevien kulttuuri-, yhdyskunta- ja yleishyödyllisten tilojen toiminnan ja korjauksen seurantaa. Suorittaa AS:n teollisuusalueen ja kaupungin lähialueiden parannus- ja maisemointitoimintaa. Järjestää tuotantotiloissa ruokailua ja tarjoaa työntekijöille erikoisruokaa. Koordinoi alaosastojen työtä. Suorittaa ydinvoimalaitoksen alaosastojen henkilöstön koulutusta ja pätevyyden ylläpitoa. Valvoo, että työntekijät noudattavat työsuojelu- ja paloturvallisuussääntöjä. Osallistuu työpaikan sertifiointiin.

Täytyy tietää: Venäjän federaation lait ja muut säädökset, ydinvoimalaitoksen toimintaan liittyvät metodologiset ja sääntelyasiakirjat, ydinvoimalaitoksen hallinnon organisaatiorakenne, ydinvoimalaitoksen teknisen ja taloudellis-taloudellisen kehittämisen näkymät, kehittämismenettely sekä ydinvoimalaitoksen tuotantoa, taloudellista ja rahoitustaloudellista toimintaa koskevien suunnitelmien hyväksyminen, markkinajohtamisen menetelmät ja johtaminen, laitoksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulosten kirjaamis- ja raportointimenettely, logistiikan, hallinnon, talous- ja kuljetuspalvelut, lastaus- ja purkutoimet, käyttöpääomastandardien kehittämismenettely, kulutusasteet ja varastoinventaariot, liike- ja rahoitussopimusten solmimis- ja toteutusmenettely, ydinvoimalaitosten henkilöstötyön organisointivaatimukset, taloustieteen perusteet , tuotannon organisointi, työvoima ja johtaminen, työlainsäädännön perusteet, ympäristönsuojelusäännöt, työsuojelu- ja paloturvallisuussäännöt, sisäiset työmääräykset .

Pätevyysvaatimukset. Korkeampi ammatillinen koulutus erikoistumisalalta "Taloustiede ja johtaminen" ja työkokemus ammatillisen toiminnan alalta vähintään 5 vuotta, josta vähintään 3 vuotta työskentelyä ydinvoimalaitoksilla.

Avoimet työpaikat yleisten asioiden apulaisjohtajan virkaan koko Venäjän kattavassa työpaikkatietokannassa

TYÖNKUVAUS HYVÄKSYIN

00.00.0000 № 00

apulaisjohtaja

yleisissä asioissa

____________________________________

______________ ____________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

1. Tavoitteet

1.1.Varmistaa yrityksen taloudellinen ja tietoturva; luoda mahdollisuuksia sen jatkuvaan kehittämiseen muodostamalla henkilöstöreservi kaikilla toiminta-alueilla.

1.2.Valitse ja kouluta henkilöstöä ohjaten heitä täyttämään tehtävänsä: työskentelemään ihmisille, jotka haluavat elää ajan mukana; jotka osaavat arvostaa mukavuutta, viihtyisyyttä ja lämpöä. Tarjoa jokaiselle asiakkaalle nykyaikainen palvelu. Tehkää kaikkensa sen eteen, että oman talon rakentaja haluaisi luottaa yrityksen maineeseen ja tilata yritykseltä ikkunat, ovet ja kaapit kotiin ja toimistoon.

1.3.Laadi ja ylläpitää yhtenäiset henkilöstötyön standardit kaikissa yhtiön rakenneyksiköissä.

2. Työntekijälle asetettavat vaatimukset

2.1 Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi juridinen tai tekninen koulutus ja työkokemusta henkilöstöjohtamiseen tai turvallisuuteen liittyvältä erikoisalalta vähintään 5 vuotta.

2.2.Yleisten asioiden apulaisjohtajan on tiedettävä:

Yrityksen tehtävä, yritysstandardit ja liiketoimintasuunnitelma;

3. Aseman paikka organisaatiorakenteessa

3.1.Yleisten asioiden apulaisjohtaja kuuluu johtajien ryhmään, nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä johtajan määräyksellä.

3.2 Yleisten asioiden (sairaus, loma, työmatka jne.) apulaisjohtajan poissa ollessa hänen tehtäviään hoitaa:

työskennellä henkilöstön kanssa -...

suojelua ja kaupallista turvallisuutta koskevissa kysymyksissä - ...

3.3 Hallintojärjestelmää koskevien määräysten mukaan yleisten asioiden apulaisjohtaja on toisen tason johtaja, jolla ei ole operatiivisen alaisensa henkilöstöä.

Henkilöstöpolitiikan ja turvallisuusvaatimusten noudattamisessa yhtiön koko henkilöstö on toiminnallisesti hänen alaisuudessaan. Yhtiön työntekijät ovat velvollisia toteuttamaan johtajan määräyksiä yleisissä asioissa sen jälkeen, kun heidän välittömät esimiehensä ovat hyväksyneet nämä määräykset. Johtajana, yleisten asioiden apulaisjohtajana hän hoitaa seuraavia tehtäviä:

Johtaa yleisten asioiden osaston työtä, ohjaa sen toimintaa yhtiön tehtävän ja liiketoimintasuunnitelman toteuttamiseksi;

Järjestää oman alueensa tehtävän kehittämisen, osan markkinointisuunnitelmasta ja liiketoimintasuunnitelmasta;

Järjestää alueellaan yrityksen liiketoimintasuunnitelman toteuttamista;

Tekee omalla alueellaan päätöksiä toiminnallisten velvollisuuksiensa rajoissa;

Muuntaa perustajan ja johtajan määräykset erityisiksi ohjeiksi koko henkilöstölle ja varmistaa näiden määräysten täytäntöönpanon;

Muotoilee hänen suuntaansa nousevia ongelmia; keskustelee näistä ongelmista alaistensa kanssa; ehdottaa johtajalle kirjallisia suunnitelmia ongelmien ratkaisemiseksi;

Järjestää alueellaan työ-, markkinointi- ja taloustiedon keräämisen ja analysoinnin; järjestää oman alansa tiedon valmistelun johtajan päätöksentekoa varten;

Järjestää koko henkilöstön organisaatioasiakirjojen kehittämisen ja muuttamisen: määräykset, toimenkuvat, muistiot ja teknologiakartat; panee nämä asiakirjat täytäntöön johtajan hyväksynnän jälkeen;

Järjestää standardien kehittämisen rekrytointia varten yrityksessä, työn prosessille ja tuloksille; vahvistaa yritykselle tarvittavat ohjausindikaattorit työn tehokkuutta ja laatua varten; toteuttaa kaikki johtajan hyväksymät standardit;

Järjestää koko yhtiön henkilöstölle alaistensa aineellisten ja moraalisten kannustinjärjestelmien kehittämisen johtajan perustaman palkkarahaston rajoissa; Johtajan hyväksynnän jälkeen hän soveltaa kehitettyjä järjestelmiä työssään.

3.4 Yleisten asioiden apulaisjohtaja on johtajan alainen, hänen työnsä tuloksia arvioidaan seuraavien tunnuslukujen mukaan:

Poikkeuksetta kaikkien toimenkuvassa määrättyjen tehtävien täyttäminen;

Koko henkilöstön korkea palvelukuri, henkilöstön tiukka noudattaminen toimenkuvien vaatimusten mukaisesti;

Turvatoimenpidejärjestelmä, jonka avulla yritys voi toimia keskeytyksettä ja varmistaa sen kaupallisen ja taloudellisen turvallisuuden;

Tehokkaan aineellisen ja moraalisen kannustinjärjestelmän saatavuus työntekijöille;

Tehokas henkilöstöpolitiikka, jolla varmistetaan korkean pätevyyden omaavien asiantuntijoiden henkilöstöreservi;

Ystävällinen luova ilmapiiri tiimissä, konfliktien ennaltaehkäisy ajoissa

4. Työtehtävät

4.1.Järjestää vuosittain yhtiön mission ja liiketoimintasuunnitelman kehittämisen ja muokkaamisen turvallisuus- ja henkilöstökysymyksissä. Varmistaa tehtävässä esitettyjen ajatusten levittämisen käskyjen, määräysten, määräysten, toimenkuvausten ja muistioiden kautta yrityksen työntekijöiden kesken.

4.2 Muodostaa yhtiön henkilöstöpolitiikan, määrittelee sen periaatteet ”Henkilöstöpolitiikkasäännöissä”, tekee vuosittain tarvittavat muutokset määräyksiin. Laadi johtajan määräysten ja suositusten perusteella suunnitelman henkilöstön kanssa työskentelystä kullekin vuodelle. Viesti suunnitelman koko henkilöstölle ja varmistaa suunnitelman noudattamisen.

4.3.Kehittää ja toteuttaa hakijoiden seulonnan avoimien työpaikkojen ja yrityksen henkilöstöturvallisuuden osalta. Järjestää jokaisen yrityksen avoimia työpaikkoja koskevan ehdokkaan tarkastuksen ja vastaa hakijoista annettujen tietojen oikeellisuudesta.

4.4 Järjestää jatkuvaa työtä henkilöstöreservin valmistelemiseksi johtotehtäviin ylennystä ja varsinaisen henkilöstön täydentämiseksi. Järjestää kilpailuja olemassa oleviin avoimiin työpaikkoihin houkutellakseen lupaavia asiantuntijoita töihin yritykseen.

4.5 Järjestää sopeutumismenettelyn jokaiselle uudelle työntekijälle hänen palkkaamisen jälkeen. Nimittää virallisen mentorin, auttaa ratkaisemaan työpaikan organisointiongelman.

4.6.Ohjaa ja jakaa vastuut vakiintuneiden henkilöstöasiakirjojen ylläpidosta.

4.7 Valmistelee materiaalit henkilöstön esittelyyn kannustimia varten; materiaalia työntekijöiden saattamiseksi aineelliseen ja kurinpidolliseen vastuuseen.

4.8 Järjestää yrityksen työntekijöiden sertifiointijärjestelmän, sen metodologisen ja informaatiotuen sekä sertifiointitoimikunnan työsäännöt. Sertifioi kaikki työntekijät vähintään kerran vuodessa. Osallistuu sertifiointitulosten analysointiin, seuraa jatkuvasti sertifiointitoimikunnan päätösten toteutumista.

4.9 Järjestää loma-aikataulujen laatimisen, työntekijöiden lomien käytön kirjaamisen, säännöllisten loma- ja lisälomien kirjaamisen hyväksyttyjen aikataulujen mukaisesti.

4.10 Valvoo työkuria yrityksen rakenneyksiköissä ja sitä, että työntekijät noudattavat sisäisiä määräyksiä

4.11 Kehittää toimenpiteitä työkurin vahvistamiseksi, henkilöstön vaihtuvuuden ja työajan menetysten vähentämiseksi ja seuraa niiden toteutumista.

4.12 Konsultoi yritysjohtajia kaikissa henkilöstöön liittyvissä asioissa. Valvoo työlainsäädännön noudattamista sekä työturvallisuusvaatimusten noudattamista kaikilla työpaikoilla. Järjestää tarvittavan kirjanpidon ja raportoinnin henkilöstötyöstä.

4.13 Järjestää jatkokoulutusta tavalliselle henkilöstölle ja esimiehille; laatii koulutussuunnitelman vuodelle henkilöstön pyyntöjen ja johtajan määräysten perusteella.

4.14.Järjestä koko yrityksen pitkäaikaissäilytyksen alaisten asiakirjojen arkistoinnin ja säilytyksen.

4.15 Järjestää johtajan kanssa sovitun yrityksen standardien kehittämisen ja täytäntöönpanon yrityksen työntekijöiden välisiä suhteita varten; alaisten ja johtajien välisistä suhteista; työn suorituskyky ja tulokset; asenteesta tietoon; liikesalaisuuksien turvaamiseksi.

4.16 Luo yhteisymmärryksessä johtajan kanssa henkilöstön aineellisen ja moraalisen kannustinjärjestelmän. Kehittää vuosittain ”henkilöstön motivaatiosäännöt”, jotka määrittelevät henkilöstön aineellisia ja moraalisia kannustimia.

Analysoi kannustinjärjestelmien tehokkuutta, tekee tarvittavat muutokset luodakseen kaikille työntekijöille yhtäläiset palkkausolosuhteet ja suotuisan moraalisen ilmapiirin tiimiin.

4.17.Kehittää ja toteuttaa johtajan suostumuksella tarvittavat muutokset yhtiön hallintojärjestelmään; muutokset säännöissä ja toimenkuvissa. Valvoo huonon henkilöstövalvonnan alueita ja kehittää toimenpiteitä tällaisten alueiden poistamiseksi.

4.18 Koordinoi työtä automatisoitavien alueiden tunnistamiseksi yleisten asioiden suuntaan. Vuorovaikuttaa ohjelmoijien kanssa, ohjaa kirjanpitoprosessien automatisointiprosessia, edistää niiden toteutusta ja käyttöä.

4.19 Järjestää yrityksen tilojen ja kiinteistöjen fyysisen, teknisen ja teknisen turvallisuuden, tarvittaessa sopimusten perusteella ottamalla mukaan tähän työhön ulkopuolisia organisaatioita.

4.20 Kehittää ja soveltaa sovittuaan johtajan kanssa menetelmiä ja standardeja toimisto- ja teollisuustilojen turvallisuuteen; pääsy- ja valvontajärjestelmät aineellisten omaisuuserien siirtämiseen toimistossa ja tuotantopaikalla.

4.21. Varmistaaksesi yhtenäisen turvatoimijärjestelmän, toimi seuraavasti:

Analysoi jatkuvasti yrityksen tilojen kuntoa arvioidakseen niiden turvallisuustason;

Uhan sattuessa hän ehdottaa toimenpiteitä yrityksen tilojen turvajärjestelmän parantamiseksi.

4.22 Varmistaa yrityksen liikesalaisuuksiin kuuluvien tietojen suojan seuraavasti:

Analysoi yrityksen tietorakennetta ja laatii luettelon liikesalaisuuden muodostavista tiedoista;

Valmistelee yrityksen sisäiset liikesalaisuuksien suojaa koskevat asiakirjat ja toimittaa ne johtajan hyväksyttäväksi; valvoo liikesalaisuuksien suojaa koskevien vaatimusten noudattamista;

Organisoi tietoturvajärjestelmän kehittämistä yrityksen PC-tietokoneisiin, verkkoihin ja viestintään.

4.23. Ylläpitää tarvittaessa suhteita lainvalvontaviranomaisiin:

Vastaa lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin yritysten turvallisuudesta;

Tarvittaessa osallistuu oikeudenkäynteihin toimien yrityksen edustajana turvallisuusasioissa.

5. Oikeudet

Yleisten asioiden sijaisella on oikeus:

5.1.Anna yhtiön rakenneyksiköiden päälliköille pakolliset ohjeet turvallisuuden varmistamiseen, liikesalaisuuksien säilyttämiseen ja henkilöstöjohtamiseen liittyvissä asioissa.

5.2 Vaadi ja saa kaikilta rakenneyksiköiltä osastolle osoitettujen tehtävien suorittamiseen tarvittavat tiedot.

5.3 Käydä itsenäisesti kirjeenvaihtoa turvallisuus- ja henkilöstövalintakysymyksistä sekä muista osaston toimivaltaan kuuluvista asioista, jotka eivät vaadi johtajan hyväksyntää.

5.4.Edustaa määrätyllä tavalla yhtiön puolesta osaston toimivaltaan kuuluvissa asioissa suhteissa valtion ja kuntien viranomaisiin sekä muihin yrityksiin, järjestöihin, instituutioihin mukaan lukien rekrytointitoimistot, työnvälitys- ja turvallisuustoimistot.

5.5 Pyydä tarvittavat tiedot henkilöstöstä rakenneyksiköistä ja henkilöstöä palkattaessa ja siirrettäessä asianomaisten rakenneyksiköiden esimiesten mielipide.

5.6 Valvoa, että rakenneyksiköissä noudatetaan työntekijöitä koskevaa työlainsäädäntöä, määrättyjen etujen ja etujen myöntämismenettelyä.

5.7. Perustaa omat järjestelmäsi yrityksen henkilöstön työn seurantaan ja soveltaa niitä heidän työssään johtajan luvalla.

5.8.Osallistua määräysluonnosten, ohjeiden, ohjeiden sekä arvioiden, sopimusten ja muiden osaston työhön liittyvien asiakirjojen valmisteluun yleisissä asioissa.

5.9. Suunnittelee ja johtaa itsenäisesti kokouksia osaston toimivaltaan kuuluvista asioista sekä osallistuu yhtiössä pidettäviin kokouksiin osaston työhön liittyvistä asioista.

6. Yleisten asioiden apulaisjohtajan toimittamat asiakirjat ja tiedot:

7. Vastuu

Yleisten asioiden apulaisjohtaja vastaa:

7.1. Virheellinen suorittaminen tai tämän toimenkuvan mukaisten työtehtävien suorittamatta jättäminen - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämissä rajoissa.

7.2.Rikokset, jotka on tehty sen toiminnan yhteydessä - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

7.3 Aineellisen vahingon aiheuttaminen - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

8. Työolosuhteet

Työaikataulu: epäsäännölliset työajat;

Viikonloput: lauantai, sunnuntai, jos he eivät täytä velvollisuuksiaan ajoissa, he saattavat joutua työskentelemään viikonloppuisin;

Työvälineet: tietokone, puhelin,

Olen lukenut ohjeet: __________________ _____________________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Yrityksen johtaja ei pysty itsenäisesti selviytymään kaikista johtamisvelvollisuuksista, joten organisaatiolla on henkilöstössä sijaisia, joille on delegoitu merkittävä osa johtajan työstä.

Yleisten asioiden apulaisjohtajan työn piirteet

Tällaiset asiantuntijat eivät pysty täysin korvaamaan yrityksen päällikön tehtävää, mutta heidän asianmukaisella työllään on mahdollista saavuttaa suurin tehokkuus yrityksen johtamisessa. Vastuullisin tehtävä on yleisten asioiden apulaisjohtaja. Tällä asiantuntijalla ei ole selkeää erikoistumista, ja hänen on suoritettava suurin osa johtajan tehtävistä poissaolonsa tai liiallisen kiireen aikana.

Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävä on erittäin vastuullinen ja edellyttää hakijalta alan korkeamman koulutuksen lisäksi merkittävää kokemusta johtamistyöstä. Hyvin usein yrityksen johtaja uskoo tälle asiantuntijalle kaiken tuotannonalan täydellisen valvonnan. Tämä asiantuntija myös korvaa johtajan johtajan poissa ollessa työpaikalla.

Hyvin usein yleisten asioiden apulaisjohtaja hoitaa erilaisten ongelmien ja konfliktien ratkaisemisen varhaisessa kehitysvaiheessa.

Näin estetään ongelman kasvaminen sellaiseen mittakaavaan, jossa vaaditaan osallistumista esiin tulleen ongelman ratkaisuprosessiin.

Miksi ohjeita tarvitaan?

Tämän asiantuntijan työn työnkuva on tarpeen, jotta työntekijän väärinkäsitykset voidaan poistaa täysin hänen tehtävistään tässä asemassa. Sanamuodon epämääräisyydestä huolimatta tämä asiantuntija on vastuussa monien toimintojen suorittamisesta yrityksen johdossa, ja siksi työntekijän on luettava työnkuvaus ennen työtehtäviensä suorittamista. Tämä asiakirja sisältää täydellisen luettelon työntekijän tehtävistä ja vastuista.

Toimenkuvassa on myös yleiset määräykset tämän asiantuntijan työstä ja hänen oikeuksistaan. Tämä asiakirja on laadittava olemassa olevat määräykset huomioon ottaen, eikä se ole ristiriidassa terveen järjen kanssa. Asiakirjan tulisi laatia vain alan asiantuntijat, joilla on dokumentoidut säännöt työtehtävien suorittamisesta yleisissä asioissa.

Kuka laatii ja allekirjoittaa ohjeet?

Yleisten asioiden apulaisjohtajan toimenkuvan laativat ja hyväksyvät asiantuntijat määräysten ja ohjeiden perusteella. Yritysten henkilöstöosasto voi tehdä lisämuutoksia tähän asiakirjaan. Kaikki tehdyt muutokset eivät saa olla ristiriidassa Venäjän federaation työlain ja muiden oikeudellisten asiakirjojen kanssa.

Yrityksen toimitusjohtaja allekirjoittaa ja hyväksyy laaditut ohjeet. Sitten tämä ohje sisältyy työsopimukseen tai se on luettava erikseen ja allekirjoitettava tähän tehtävään palkattavan työntekijän kanssa.

Vasta tämän asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen työntekijä voi suorittaa työtehtävänsä.

Yleisten asioiden apulaisjohtajan toimenkuva

Tämän asiantuntijan toimenkuva sisältää suuren määrän kohtia, jotka kuvaavat yleisten asioiden apulaisjohtajan velvollisuuksia sekä hänen velvollisuuksiaan ja oikeuksiaan.

Tämän asiantuntijan tärkeimmistä työtehtävistä on korostettava seuraavaa:

Yleisten asioiden apulaisjohtajan työskentelyalueen erityispiirteistä riippuen voidaan esitellä alkuperäisiä toteutettavia kohteita. Tälle asiakirjalle ei ole vahvistettu valtion standardia, mutta työnkuvassa on ilmoitettava työntekijän oikeudet ja velvollisuudet sekä hänen vastuunsa suorittaessaan virkatehtäviään.

Mistä pisteistä se koostuu? Tässä analysoimme sitä tarkemmin.

Opit mitä sähköasentaja tekee, mitkä oikeudet ja velvollisuudet määritellään hänen toimenkuvassaan.

Mitä hän tekee, mitä velvollisuuksia hänellä on? Puhumme tästä tässä artikkelissa.

Yleisten asioiden apulaisjohtajan oikeudet ja velvollisuudet

Tällä asiantuntijalla on seuraavat oikeudet:

• Hanki pääsy työtehtävien suorittamiseen tarvittaviin tietoihin.
• Tehdä toimitusjohtajalle ehdotuksia hänen tehtäviensä välittömään hoitamiseen liittyvissä asioissa.
• Koordinoi tämän asiantuntijan suoraan alaisuudessa olevien työntekijöiden palkkaamista.
• Suorita lisäkoulutus erikoistuneissa jatkokoulutuskeskuksissa.
• Valmistelee itsenäisesti talousasioita koskevia asetusluonnoksia.
• Vaadi alaisia ​​työntekijöitä noudattamaan paloturvallisuusstandardeja, työmääräyksiä ja työsopimuksen lausekkeita.
• Tee ehdotus yhtiön pääjohtajalle yleisten asioiden apulaisjohtajan välittömässä alaisuudessa olevien työntekijöiden perustamisesta.
• Osallistu kokouksiin ja tee päätöksiä toimivaltaasi koskevissa asioissa.
• Vaadi pääjohtajaa varmistamaan turvalliset työolosuhteet.
• Jos ilmaantuu uhka hengelle tai terveydelle, lopeta työtehtäviesi suorittaminen.

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on seuraavat tehtävät:

• Suorita määrätyt toiminnot tehokkaasti ja viipymättä.
• Tarjoa taloudellista tukea erilaisiin tapahtumiin.
• Ratkaise ammatillisia ongelmia itsenäisesti osaamisesi rajoissa.
• Varmista alaisten työntekijöiden tekemien töiden vastaanottaminen.
• Ryhdy toimenpiteisiin, jos havaitaan yrityksen aineellisen omaisuuden varkaus.
• Käytä järkevästi taloudellisia resursseja, jotka on kohdistettu yrityksen taloudellisiin tarpeisiin.
• Hakea pääjohtajalta kurinpitorangaistusta suoraan alaisuudessa oleville ja työkuria rikkoville työntekijöille.
• Valvo henkilöstön oikea-aikaista koulutusta jatkokoulutuskursseilla.
• Työehtosopimusten valmistelutoimikunnan jäsen.
• Tarkkaile palohälytysten tilaa ja työturvallisuussääntöjä yrityksessä.
• Ohjaa alaisten työntekijöiden käyttäytymissäännöt hätätilanteissa.
• Poistaa työtehtävistään ne työntekijät, jotka eivät noudata yrityksen turvallisuusmääräyksiä.
• Jos organisaatiossa havaitaan ilmeisiä uhkia työntekijöiden terveydelle ja hengelle, keskeytä yrityksen työprosessi.
• Valvo työntekijöiden oikea-aikaisia ​​lääkärintarkastuksia.
• Jos hätätilanteille on edellytyksiä, ilmoita siitä ylimmälle johdolle.

Asiantuntijan vastuu

Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtäviä oikeuksien ja velvollisuuksien ohella hoitava työntekijä on vastuussa tiettyjen ammatillisten toimien suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä.

Tämän asiantuntijan tehtäviin kuuluvat:

• Liikesalaisuuksien sekä työntekijöiden henkilötietoihin liittyvien tietojen paljastaminen.
• Virheellinen työtehtävien suorittaminen.
• Väärä tai ennenaikainen materiaalien ja taloudellisten osien toimittaminen.
• Yhtiön pääjohtajan ohjeiden noudattamatta jättäminen ajoissa.
• Alhaisten liike- ja ammatillisten ominaisuuksien osoittaminen.
• Haluttomuus parantaa työtaitoja ja osallistua jatkokoulutukseen.
• Sisäisten työmääräysten ja moraalinormien rikkominen.
• Turvallisuussääntöjen laiminlyönti.
• Aineellisen vahingon aiheuttaminen yritykselle työntekijän toiminnan tai laiminlyönnin seurauksena.
• Työsuojelusääntöjen ja turvallisuusohjeiden rikkominen.
• Välittömien työtehtävien huolimaton suorittaminen.

Jos aineellista vahinkoa on aiheutunut huomattavassa määrin tai epärehellisen työn suorittamisen vuoksi on tapahtunut henkilön kuolema tai terveysvahinko, yleisten asioiden apulaisjohtaja on rikosoikeudellisessa vastuussa, ja myös tätä työntekijää vastaan ​​määrätään seuraamuksia. vahingon korvaamiseksi.

Johtopäätös

Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävä on vastuullinen ja vaativa. Tehtävään valitaan vain asiantuntija, jonka pätevyyden taso on kiistaton. Yleisten asioiden apulaisjohtajana työskentelevällä työntekijällä ei tarvitse olla vain asianmukainen koulutus, vaan hän on monilta inhimillisiltä ominaisuuksiltaan ylivertainen alaisilleen.

Yhteydessä

Mitkä ovat apulaisjohtajan vaatimukset? Mitä velvollisuuksia tällä asiantuntijalla on? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin vastataan artikkelissa.

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on toimenkuvan mukaan useita keskeisiä ammatillisia tavoitteita:

• Tämä sisältää organisaation tieto- ja taloudellisen turvallisuuden varmistamisen. Edustetun asiantuntijan on osallistuttava yrityksen jatkuvaan kehittämiseen sekä muodostettava henkilöstöreservejä.
• Työntekijä on velvollinen valitsemaan ja kouluttamaan henkilöstönsä ammattitaitoisesti ja tehokkaasti. Myös työntekijöiden osoittaminen tiettyihin tehtäviin kuuluu asiantuntijan pätevyyteen. Älä unohda apulaisjohtajan päätavoitetta: tarjota mukavat ja nykyaikaiset työolosuhteet henkilökunnalle.
• Lopuksi yleisten asioiden apulaisjohtajan on aina noudatettava vakiintuneita standardeja ja normeja. Tarvittaessa on luotava standardeja.

Yleisten asioiden apulaisjohtaja: toimenkuva
Esimerkki nro 1

Nämä ohjeet ovat esimerkillisiä. Sitä voidaan käyttää pohjana asianmukaisten henkilöstöohjeiden kehittämisessä organisaation toiminnan erityispiirteet huomioiden.

HYVÄKSYMÄN organisaation nimi

POSITION Aseman nimi

ORGANISAATIOJOHTAJAN OHJEET

N ___________ Allekirjoituksen selitys

Kokoamispaikka Päivämäärä

APUJOHTAJA

YLEISIIN KYSYMYKSIIN

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET
2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja (jäljempänä apulaisjohtaja) kuuluu johtajien ryhmään, hänet otetaan palvelukseen ja erotetaan organisaation johtajan määräyksellä.
3. Varamiehen virkaan Johtajaksi valitaan henkilö, jolla on ylempi ammatillinen koulutus erikoistumisalalta ”Taloustiede ja johtaminen” sekä työkokemus ammatillisesta toiminnasta, mukaan lukien johtotehtävissä, vähintään 5 vuoden ajalta.
4. Toiminnassaan sijainen. ohjaajaa ohjaavat:

— organisaation tuotantoa, taloudellista ja rahoituksellista toimintaa säätelevät lait ja säädökset;

— organisaation toimintaan liittyvä metodologinen materiaali;

— organisaation peruskirja;

- organisaation johtajan käskyt, ohjeet;

1. Sijainen johtajien pitäisi tietää:

— säädökset, jotka määrittelevät asianomaisen teollisuuden kehityssuunnat;

— muu organisaation toimintaan liittyvä ylempien ja muiden elinten ohje- ja säädösmateriaali;

— profiili, erikoisala, organisaation rakenteen piirteet;

— alan ja organisaation teknisen ja taloudellisen kehityksen näkymät;

— organisaation tuotantokapasiteetti;

— organisaation tuotantotekniikan perusteet;

— organisaation taloudellista ja rahoituksellista toimintaa koskevien suunnitelmien laatimis- ja hyväksymismenettely;

— organisaation johtamis- ja johtamismenetelmät;

— organisaation taloudellista ja rahoituksellista toimintaa koskevien kirjanpito- ja raporttien laatimismenettely;

— taloudellisen työn organisointi organisaatiossa, logistiikassa, kuljetuspalveluissa ja tuotemyynnissä;

— lastaamisen ja purkamisen järjestäminen;

— menettely käyttöpääomastandardien, kulutusasteiden ja varastojen kehittämiseksi;

— liiketoimintasopimusten tekemis- ja täytäntöönpanomenettely;

— taloustiede, tuotannon organisointi, työvoima ja hallinto;

— työlainsäädännön perusteet;

— työsuojelua ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.

1. Varapuheenjohtajan poissaolon aikana. organisaation johtaja, hänen tehtävänsä suorittaa määrätyllä tavalla nimitetty varajäsen, joka on täysin vastuussa niiden asianmukaisesta suorittamisesta.
2. TYÖVASTUUDET
3. Suorittamaan hänelle osoitettuja tehtäviä, sijainen. Järjestön johtaja on velvollinen:

6.1. Olla vuorovaikutuksessa johtajan puolesta valtion viranomaisten, paikallishallintojen, kaikkien organisaatio- ja oikeudellisten muotojen oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden kanssa erilaisissa heidän toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.

6.2. Valtakirjalla toimia järjestön puolesta, suorittaa oikeudellisia toimia, edustaa sitä kaikissa organisaatioissa ja laitoksissa.

6.3. Johtajan poissaollessa allekirjoittaa taloudelliset asiakirjat ja hallinnolliset asiakirjat.

6.4 Osallistua organisaation sosiaalisia ja työsuhteita koskevien paikallisten määräysten kehittämiseen.

6.5. Järjestä työntekijöiden sertifioinnin toteutus sekä metodologinen, tiedollinen ja organisatorinen tuki.

6.6. Järjestä työ tilausten tekemiseksi tavaroiden toimittamiseksi, töiden suorittamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi organisaation tarpeisiin.

6.7. Osallistu vuosittaiseen omaisuuden ja aineellisen omaisuuden inventointiin.

6.8 Valvoa johtajan käskyjen ja ohjeiden toteuttamista.

6.9 Järjestä arkistomateriaalin oikea suunnittelu ja säilytys.

6.10. Valmistaa tietoa ja laatia raportteja väestönsuojeluasioista.

6.11. Suorita tarvittavat toimet rakenteen ja henkilöstön kehittämiseksi.

6.12 Varmista tarvittavien asiakirjojen ja todistusten oikea-aikainen valmistelu organisaatioiden pyynnöstä.

6.13. Osallistu työntekijöiden ammattitaitoa parantavien töiden organisointiin.

6.14. Osallistu organisaation materiaalisen ja teknisen perustan kehittämiseen: ota vastaan ​​osastojen hakemuksia organisaation ja atk-laitteiden, monistuslaitteiden, huonekalujen ja erilaisten laitteiden ostamiseksi; osastojen pyyntöjen perusteella koota yhteenvetotiedot omaisuuden hankinnasta; osallistua määritellyn kiinteistön ostoon, toimitukseen ja asennukseen; tarjota takuupalvelua ostetulle kiinteistölle.

6.15. Suorittaa tarvittavat omaisuuden turvallisuuteen ja tehokkaaseen käyttöön liittyvät toimenpiteet.

6.16. Vastaanota osastoilta pieniä korjauspyyntöjä ja järjestä niiden toteuttaminen.

6.17. Hyväksy valtuuksiensa rajoissa käskyjä, määräyksiä ja ohjeita.

6.18. Osallistu kattavan suunnitelman laatimiseen työsuojeluolojen ja hygieniatoimenpiteiden parantamiseksi.

6.19. Luo turvalliset ja vaarattomat työolosuhteet hänen valvonnassaan olevilla osastoilla työskenteleville.

6.21. Kehittää ja hyväksyä suunnitelmat teollisuusrakennusten ja -rakenteiden, -laitteiden määräaikais-ennakoivasta kunnossapidosta ja valvoa niiden oikea-aikaista toteutumista.

6.22. Järjestä organisaatioyksiköille henkilösuojaimet ja sammutusvälineet.

6.23. Varmista organisaation ajoneuvojen hyvä kunto ja turvallinen käyttö, oikea-aikaiset tekniset tarkastukset ja sertifioinnit.

6.24. Huolehditaan tieturvallisuudesta, liikennevirtojen ja työntekijöiden liikkumisen turvallisesta järjestämisestä, ajo- ja käytävien kunnossapidosta.

6.25. Järjestä saniteettitilojen ja -tilojen normaali toiminta.

6.26. Varmista, että hänen alaisuudessaan olevat työyksiköt noudattavat työlainsäädännön vaatimuksia, työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä, GOST-turvallisuusvaatimuksia, SSBT-standardeja, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuutta sekä työsuojeluohjeita.

6.27. Järjestä koulutusta, testaa hänen alaisuudessaan olevien työyksiköiden tietämystä työsuojeluasioissa, järjestää tiedotustilaisuuksia työsuojelusta ja paloturvallisuudesta.

6.28. Osallistua komission työhön työterveyden ja -turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden tilan tarkistamiseksi alaosastoilla ja organisaatiossa; valtion valvonta- ja valvontaelinten tarkastustyössä; työtapaturmien ja ammattitautien analyysin tekemisessä alaosastoilla, toimenpiteiden kehittämisessä työtapaturmien ja ammattitautien eliminoimiseksi.

6.29. Kehittää, koordinoida ja hyväksyä työturvallisuusohjeita, lisäyksiä ja muutoksia vakioohjeisiin ja toimittaa ne alaosastojen työntekijöille.

6.30. Järjestää asetusten, määräysten, ministeriöiden määräysten, järjestöjen työsuojelu- ja turvallisuusasioita koskevien määräysten sekä valtion valvonta- ja valvontaelinten asetusten ja ohjeiden täytäntöönpanoa.

6.31. ___________________________________________________________.

1. OIKEUDET
2. Sijainen ohjaajalla on oikeus:

7.1. Edustaa organisaation etuja suhteissa muihin järjestöihin talous-, rahoitus- ja muissa kysymyksissä.

7.2. Toimita ehdotukset taloudellisen ja rahoitustoiminnan parantamiseksi organisaation johtajan harkittavaksi.

7.3. Allekirjoita ja hyväksy asiakirjat oman osaamisesi puitteissa.

7.4 Ottaa vastaan ​​organisaation rakennejaosien johtajilta (asiantuntijoilta) heidän työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

7.5 Toimittaa organisaation johtajan käsiteltäväksi ehdotukset organisaation työntekijöiden nimittämisestä, siirtämisestä, irtisanomisesta, heidän kannustamisestaan ​​tai seuraamuksistaan.

7.6 Vaadi organisaation johtajaa avustamaan virkatehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.

7.7. Osallistu työyhteisön (ammattiliitto) kokouksissa (konferensseissa) käsiteltäväksi jätettyjen työturvallisuusasioiden keskusteluun.

1. SUHTEET (TYÖSUHTEET)
2. Sijainen Johtaja raportoi suoraan organisaation johtajalle.
3. Sijainen johtaja on vuorovaikutuksessa omiin aiheisiinsa liittyvissä asioissa

pätevyys organisaation seuraavien rakenteellisten osastojen työntekijöiden kanssa:

vastaanottaa:

_____________________________________________________________________ ;

On:

______________________________________________________________________;

- Kanssa _________________________________________________________________:

vastaanottaa:

_____________________________________________________________________;

On:

_____________________________________________________________________.

1. TULOSTEN ARVIOINTI JA VASTUU
2. Sijainen työ Johtajan arvioi välitön esimies (toinen virkamies).
3. Sijainen Ohjaaja vastaa:

11.1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien laiminlyönnistä (epäasianmukaisesta suorittamisesta) - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen työlainsäädännön määräämissä rajoissa.

11.2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

11.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

11.4. Työsuojelua, turvatoimia, teollisuuden sanitaatiota ja palontorjuntaa koskevien sääntöjen ja määräysten noudattamatta jättämisestä - Valko-Venäjän tasavallan säädösten ja _________________________ paikallisten lakien vaatimusten mukaisesti.

Työnimike

rakennejohtaja

osastot _____________ ___________________________

Allekirjoitus Allekirjoituksen selitys

Olen lukenut ohjeet _____________ ___________________________

Allekirjoitus Allekirjoituksen selitys

_______________________

Esimerkki nro 2

minä hyväksyn

______________________________________ (sukunimi, nimikirjaimet)

(järjestön nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto) ____________________________________

(johtaja; muu valtuutettu henkilö

hyväksy työnkuvaus)

TYÖNKUVAUS

YLEISTEN ASIOIDEN APUJOHTAJA

——————————————————————-

(instituution nimi)

00.00.201_g. №00

1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä toimenkuva määrittelee ______________________ (jäljempänä "yritys") yleisten asioiden apulaisjohtajan oikeudet, velvollisuudet ja työvelvollisuudet.

Instituution nimi

1.2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja raportoi __________________________________________.

(johtajan viran nimi)

1.3. Yleisten asioiden apulaisjohtajan virkaan valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta.

johtotehtävissä vähintään ___ vuotta.

1.4. Yleisten asioiden apulaisjohtajan tulee tietää:

— määräykset, päätökset, määräykset ja muut normatiiviset ja ohjeasiakirjat

hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät korkeammat viranomaiset;

— yrityksen rakenne ja sen kehitysnäkymät;

— organisaatio- ja tietotekniikkavälineet, viestintä;

— raportointia koskevat määräajat ja menettelyt;

— keinot käsityön koneistamiseksi;

— menettely huonekalujen, laitteiden, paperitavaroiden, varastojen ja palveluiden maksujen käsittelyssä;

— työjärjestyksen perusteet, taloustiede, johtaminen ja tuotanto, työlainsäädäntö, sisäiset työmääräykset, työturvallisuusnormit ja -määräykset.

1.5. Yleisten asioiden apulaisjohtajaa ohjaavat toiminnassaan:

— säädökset ja säädökset, joilla säännellään yrityksen tuotantoa ja taloudellista toimintaa;

— yrityksen peruskirja, työmääräykset, määräykset, määräykset ja muut yrityksen johtajan ohjeet;

- tämä työnkuva.

1.6. Yleisten asioiden apulaisjohtajan poissa ollessa hänen tehtävänsä määrätään hänen vakiintuneen menettelyn mukaisesti nimitetylle varajohtajalle, joka vastaa tehtäviensä asianmukaisesta suorittamisesta.

1. Toiminnot

Yleisten asioiden apulaisjohtaja vastaa seuraavista asioista:

2.1. Osallistuminen yrityksen liikesopimusten tekemiseen ja

valvoa niiden täsmällistä ja oikea-aikaista täytäntöönpanoa.

2.2. Toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisten siteiden laajentamiseksi. Yrityksen omaisuuden turvallisuuden valvonta.

2.4. Alaisten turvallisten ja terveellisten työolojen varmistaminen, heidän työsuojelua koskevien säädösten ja lakien vaatimusten noudattamisen valvonta.

1. Työvastuudet

Hänelle osoitettujen tehtävien hoitamiseksi apulaisjohtaja

yleisissä asioissa olen velvollinen:

3.1. Järjestä uskottujen työpajojen, rakenneosastojen ja tuotantoyksiköiden tehokas vuorovaikutus ja työ. Suuntaa toimintansa tuotannon parantamiseen ja kehittämiseen, yrityksen tehokkuuden, kilpailukyvyn ja tuotteiden laadun lisäämiseen.

3.2. Järjestä tuotanto ja taloudellinen toiminta nykyaikaisen teknologian ja laitteiden, edistyksellisten työn organisoinnin ja johtamisen muotojen, tuotantovarojen kohtuullisen käytön ja kaikenlaisten resurssien taloudellisen käytön perusteella.

3.3. Ratkaista yrityksen tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyviä kysymyksiä.

3.4. Varmistaa lakien noudattamisen yrityksen taloudellisia suhteita toteutettaessa.

1. Oikeudet

4.1. Edustaa yrityksen etuja suhteissa valtion virastoihin. viranomaiset ja muut järjestöt.

4.2. Tutustu yritysjohdon päätösluonnoksiin, jotka liittyvät sen toimintaan.

4.3. Vahvistaa ja allekirjoittaa asiakirjoja toimivaltansa puitteissa, antaa yritykselle toimeksiantoja allekirjoituksellaan.

4.4 Tee ehdotuksia yrityksen toiminnan parantamiseksi johdon harkittavaksi, käy kirjeenvaihtoa organisaatioiden kanssa sen toimivaltaan kuuluvista asioista.

4.5. Valvoa yrityksen alaisten rakenneyksiköiden toimintaa.

4.6. Olla vuorovaikutuksessa yrityksen rakenneosastojen päälliköiden kanssa, saada heidän työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavia asiakirjoja ja tietoja.

4.7. Vaadi yrityksen johtoa avustamaan oikeuksiensa ja virkavelvollisuuksiensa toteuttamisessa.

1. Vastuullisuus

5.1. Toimintansa aikana tehdyistä rikoksista - Venäjän siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön asettamissa rajoissa.

5.2. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän rikos-, työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

5.3. Virkavelvollisuuksiensa virheellisestä suorittamisesta tai täyttämättä jättämisestä, jotka on määrätty tässä toimenkuvassa, - Venäjän työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

Rakenneyksikön johtaja: _____________ _____________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Olen lukenut ohjeet,

yksi kopio vastaanotettu: _____________ _________________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Esimerkki nro 3

minä hyväksyn

_______________________________ ______________ _________________________

(organisaatio- ja oikeudellinen muoto, organisaation tai muun yrityksen nimi

(allekirjoitus)

(Esimiehen koko nimi, asema, toimenkuvan hyväksymiseen valtuutettu virkamies)

"___" ____________ 20__

Työnkuvaus

Yleisten asioiden apulaisjohtaja

_______________________________________________________

(organisaation, yrityksen nimi jne.)

Tämä toimenkuva on laadittu ja hyväksytty yleisten asioiden apulaisjohtajan kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella sekä Venäjän federaation työlain ja muiden työsuhteita koskevien määräysten mukaisesti.

1. Yleiset määräykset

1.1. Yleisten asioiden apulaisjohtaja kuuluu johtajien ryhmään, otetaan palvelukseen ja irtisanotaan _________________________________________________________________ (johtajan viran nimi).

1.2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja raportoi suoraan __________________________________________ (johtajan viran nimi)

1.3. Yleisten asioiden apulaisjohtajan virkaan hyväksytään henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus johtotehtävistä vähintään ___ vuotta.

1.4. Yleisten asioiden apulaisjohtajan tulee tuntea hallinto- ja talouspalveluja koskevat ylempien viranomaisten päätökset, ohjeet, määräykset ja muut hallinto- ja määräysasiakirjat; yrityksen rakenne ja sen kehitysnäkymät; viestintävälineet, tietojenkäsittely ja organisaatioteknologia; raportointimenettely ja määräajat; keinot manuaalisen työn mekanisointiin; laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely; talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet; työlainsäädäntö; sisäiset työsäännöt; työsuojelusäännöt ja -määräykset.

1.5. Yleisten asioiden apulaisjohtajaa ohjaavat työssään:

— yrityksen tuotantoa ja taloudellista toimintaa sääntelevät lait ja säädökset;

— yrityksen peruskirja;

— työsäännöt;

— yrityksen johtajan käskyt, ohjeet ja muut ohjeet;

- tämä työnkuva.

1.6. Yleisten asioiden apulaisjohtajan poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa hänen vakiintuneen menettelyn mukaisesti nimitetty varajohtaja, joka on täysin vastuussa näiden tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta.

1. Toiminnot

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on seuraavat tehtävät:

2.1. Osallistuminen yrityksen liikesopimusten tekemiseen ja niiden oikea-aikaisen ja täsmällisen täytäntöönpanon valvonta.

2.2. Toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisten siteiden laajentamiseksi.

2.3. Hallitse yrityksen omaisuuden turvallisuutta.

2.4. Terveellisten ja turvallisten työolojen varmistaminen alaisille tekijöille, heidän työsuojelua koskevien lakien ja säädösten vaatimusten noudattamisen valvonta.

1. Työvastuudet

Hänelle osoitettujen tehtävien hoitamiseksi yleisten asioiden apulaisjohtaja on velvollinen:

3.1. Järjestää hänelle uskottujen rakenteellisten osastojen, työpajojen ja tuotantoyksiköiden työtä ja tehokasta vuorovaikutusta, suuntaa niiden toimintaa tuotannon kehittämiseen ja parantamiseen, yrityksen tehokkuuden, tuotettujen tuotteiden laadun ja kilpailukyvyn lisäämiseen.

3.2. Järjestä tuotanto ja taloudellinen toiminta perustuen uusimpien laitteiden ja teknologian laajaan käyttöön, progressiivisiin johtamis- ja työorganisaatiomuotoihin, tuotantovarojen järkevään käyttöön ja kaikentyyppisten resurssien taloudelliseen käyttöön.

3.3. Ratkaista yrityksen tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyvät asiat.

3.4. Varmista lain noudattaminen yrityksen taloudellisten suhteiden toteuttamisessa.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Oikeudet

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on oikeus:

4.1. Edustaa yrityksen etuja suhteissa muihin organisaatioihin ja hallintoelimiin.

4.2. Tutustu yritysjohdon sen toimintaa koskeviin päätösluonnoksiin.

4.3. Toimita johdon harkittavaksi ehdotuksia yrityksen toiminnan parantamiseksi.

4.4 Allekirjoita ja vahvista toimivaltasi mukaiset asiakirjat, anna allekirjoituksellasi yritykselle toimeksiantoja toimivaltasi puitteissa.

4.5. Käy kirjeenvaihtoa organisaatioiden kanssa hänen toimivaltaansa kuuluvista asioista.

4.6. Ole vuorovaikutuksessa yrityksen rakennepalvelujen päälliköiden kanssa, hanki tietoja ja asiakirjoja, joita tarvitaan heidän työtehtäviensä suorittamiseen.

4.7. Valvoa yrityksen alaisten rakenneyksiköiden toimintaa.

4.8 Vaadi yrityksen johtoa avustamaan virkavelvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Vastuullisuus

Yleisten asioiden apulaisjohtaja vastaa:

5.1 tämän toimenkuvan mukaisten työtehtäviensä laiminlyönnistä (epäasianmukaisesta suorittamisesta) Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.2 sen toiminnan yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.3 aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.4 ______________________________________________________________.

Tehtävänkuvaus on laadittu _________________________ mukaisesti

(nimi, numero _______________________ ja asiakirjan päivämäärä)

Johtaja (alkukirjaimet, sukunimi)

_________________________

(allekirjoitus)

"__" _____________ 20__

Sovittu:

________________________________________ (alkukirjaimet, sukunimi)

(Työnimike)

_____________________________

(allekirjoitus)

"__" ________________ 20__

Olen lukenut ohjeet: (alkukirjaimet, sukunimi)

_____________________________

(allekirjoitus)

"__" _____________ 20__

Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävät

Kun valitset työntekijää tähän tehtävään, varmista, että hän täyttää seuraavat vaatimukset:

• Työkokemusta johtotehtävistä on oltava vähintään kolme vuotta;
• Vaatii korkeamman ammatillisen koulutuksen;
• yritysten hallinnollisia ja taloudellisia kysymyksiä ja työoikeutta koskevien määräysten pakollinen tuntemus;
• yritystalouden, työsuojelun, työprosessien hallinnan ja organisoinnin perusteiden tuntemus;
• neuvottelutaidot;
• tarjouskilpailuihin osallistumisen käytäntö.

Kun palkataan työntekijä apulaisjohtajan tehtävään yleisten asioiden ratkaisemiseksi, etusija annetaan niille hakijoille, jotka eivät vain täytä määriteltyä vaatimusluetteloa, vaan tuntevat myös yrityksen ja sen toimialan erityispiirteet. Huolimatta siitä, että yritysten tuotannon ja taloudellisen toiminnan yleiset kysymykset ovat monilla toimialoilla samanlaisia, toimialan erityispiirteet heijastuvat niissä silti. Ja näiden vivahteiden tunteminen on yrityksen normaalin toiminnan edellytys.

Asiantuntijan vastuut

Yleisten asioiden apulaisjohtajan toimenkuvassa on määritelty vaatimukset ja tehtävät.

Tässä niistä yleisimmät:

• Organisaation turvallisuuteen liittyvien liiketoimintasuunnitelmien oikea-aikainen kehittäminen, toteuttaminen ja muokkaaminen (se, kuinka usein tällaisia ​​suunnitelmia kehitetään, riippuu organisaatiosta itsestään; tämä tapahtuu pääsääntöisesti kerran vuodessa).
• Organisaation henkilöstöpolitiikan muodostaminen; vuosittaisen henkilöstösuunnitelman laatiminen.
• Hakijoiden seulontajärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto avoimien työpaikkojen osalta; korkealaatuisen järjestelmän järjestäminen hakijoiden seulomiseksi työpaikoille.
• Jatkuvan ja tehokkaan henkilöstöreservin koulutustyön järjestäminen.
• Tehokkaiden kilpailujen järjestäminen lupaavimpien ja pätevimpien asiantuntijoiden houkuttelemiseksi töihin organisaatioon.
• Korkealaatuisen sopeutumismenettelyn järjestäminen jokaiselle uudelle henkilölle organisaatiossa; nimitetään näihin tarkoituksiin esimiehiä tai mentoreja, jotka auttaisivat uusia työntekijöitä tottumaan työpaikalle mahdollisimman nopeasti.
• Henkilöstödokumentaation kanssa työskentelyn vastuunjaon valvonta.
• Kaikkien tarvittavien materiaalien ja asiakirjojen valmistelu tiettyjen työntekijöiden esittelyä varten palkintoja tai kannustimia varten.
• Etsi ja rekisteröi kaikki asiakirjat ja materiaalit tarvittaessa työntekijöiden hallinnollisen tai kurinpidollisen vastuun määräämiseksi.

Aseman toimialan erityispiirteet

Toimialan erityispiirteet eivät vaikuta vain yrityksen toimintaan, vaan myös sen työntekijöiden, myös johtotehtävissä olevien, vastuisiin.

Siksi yleisten asioiden apulaisjohtaja työskentelee:

• maataloudessa - on oltava teollinen korkeakoulutus; tuntea maataloustyön olemuksen ja sen johtamistekniikan, tietää maataloudessa voimassa olevat normit ja vaatimukset; tietää teollisuudessa käytetyt tuotantoa ja taloudellista toimintaa kuvaavat indikaattorit;
• kaupassa - hänellä on oltava oikeudellinen ja (tai) taloudellinen korkeakoulutus; tietää tuotteiden ja tavaroiden varastointia, työsuojelua, hygieniaoloja, paloturvallisuutta koskevista vaatimuksista; tuntea kaupankäyntiprosessin, laitteiden ja logistiikan ominaisuudet; pystyä kehittämään liiketoimintasuunnitelmia;
• koulutuksessa - hänellä on oltava pedagoginen ja (tai) taloudellinen, oikeudellinen korkeakoulutus; tuntea tilausmenettelyn oppilaitoksen tarpeita vastaavaksi; osallistua laitoksen aineellisen omaisuuden vuosittaiseen tarkastukseen; tuntea arkistomateriaalin järjestämis- ja säilytysmenettelyt; on toteutettava toimenpiteitä laitoksen paloturvallisuuden varmistamiseksi;
• tuotannossa - hänellä on oltava tekninen ja (tai) taloudellinen korkeakoulutus; tulee tuntea tuotanto- ja toimistolaitteiden sekä muiden tilojen kunnossapitomenetelmät ja suunnittelu, tuotantoprosessien perusteet, putkityöt, maa- ja rakennustyöt.