Uudenlainen työkirja alkaa toimia 1.1.2004. Kuinka laatia se oikein, mainitaan työministeriön äskettäin ilmestyneissä ohjeissa.

T.N. Shubnikova, AG "RADA" -asiantuntija

Työkirjan uudet muodot ja lisäykset on annettu hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamassa asetuksessa nro 225. Täyttämällä niitä on noudatettava työministeriön 10. lokakuuta antaman asetuksen hyväksymiä ohjeita. 2003 nro 69 (jäljempänä - päätös nro 69).

Kuinka saada uusi työkirja

Kuinka täyttää työkirja

Etusivu

Työn yksityiskohdat

Työn yksityiskohdat

III. Rekrytointi ja siirrot toiseen työhön

… - Esimerkin loppu - Irtisanomisen yhteydessä on linkki työlainsäädännön artiklaan ja lausekkeeseen, jonka mukaan työntekijä irtisanotaan. Se on vahvistettu organisaation tai henkilöstöosaston sinetillä ja työkirjojen ylläpitämisestä vastaavan henkilön allekirjoituksella. Lisäksi työntekijän on itse allekirjoitettava. Siksi hän vahvistaa lukeneensa ja hyväksyvänsä kaikki työkirjansa tehdyt merkinnät työssään yrityksessä. Vetrov työskenteli johtajana Strela LLC: ssä. Hänet erotettiin 12. marraskuuta 2003 lykkäyksen takia (työlainsäädännön 81 artiklan 6 kohdan a alakohta). Samana päivänä siitä laadittiin tilaus nro 24. Strelan pääjohtaja vastaa yhtiön työntekijöiden työkirjojen pitämisestä. Hän teki seuraavan merkinnän Petrovin työkirjaan:

Työn yksityiskohdat

- esimerkin loppu - Työntekijän kuolemantapauksessa työkirja luovutetaan työsopimuksen päättymisestä tehdyn kirjeen jälkeen yhdelle hänen sukulaisestaan \u200b\u200bvastaanottoa vastaan. Sukulaisten pyynnöstä se voidaan lähettää postitse.

Palkitsemistiedot

Muutokset ja korjaukset

Työn yksityiskohdat

- esimerkin loppu - Tiedot työntekijän uuden ammatin tai erikoisuuden hankkimisesta merkitään työkirjaan, jossa ilmoitetaan hänen pätevyytensä luokka, luokka tai taso. Esimerkiksi jos kirjanpitäjä on saanut lakimiehen ammatin, työkirjan kohdassa "Tietoa työstä" ilmoitetaan seuraava: - sarakkeessa 1 - merkinnän järjestysnumero - sarakkeessa 2 - päivämäärä toisen ammatin suorittamisesta; - sarakkeessa 3 - kohta: "Perustettu toinen ammatti" lakimies "; - sarakkeessa 4 - uuden ammatin saamista koskevan asiakirjan nimi, sen numero ja päivämäärä. Yritys voi muuttaa nimeään . Tätä varten työkirjan jakson "Tietoa työstä" sarakkeessa 3 tehdään merkintä: "Yritykset sellaiset ja sellaiset on nimetty uudelleen sellaisiksi ja sellaisiksi tällaisesta päivämäärästä lähtien." Sarake 4 ilmoittaa pään tilauksen (tilauksen), jonka perusteella yritys nimettiin uudelleen, sekä sen numeron ja päivämäärän.

Kun kopio tai lisäys annetaan

Työkirjojen varastointi

Malmikirjojen täyttö- ja ylläpitomenettelyä säätelee:

• Venäjän federaation työlaki;
• Säännöt, jotka hyväksyttiin RF: n hallituksen asetuksella 16. huhtikuuta 2003 nro 225;
• Venäjän työministeriön 10. lokakuuta 2003 hyväksymällä päätöksellä nro 69 hyväksytty ohje.

Työlainsäädäntö velvoittaa jokaisen työhön tulevan kansalaisen esittämään työkirjan työnantajalle. Tietysti tämä vaatimus koskee vain niitä kansalaisia, joilla on jo tällainen asiakirja.

Kirjaa pidetään päätyön paikassa koko työntekijän työskentelyn ajan. Työnantaja palauttaa sen vain irtisanomisen yhteydessä.

Työkirja on tärkein asiakirja työvoimasta ja työkokemuksesta. Esimerkiksi eläkkeen vakuuttamistodistus määritetään Venäjän federaation eläkerahaston yksilöllisen (henkilökohtaisen) kirjanpidon tietojen perusteella työkirjojen, työsopimusten, sotilaskorttien ja muiden asiakirjojen mukaan.

Työntekijän vakuutustiedot sairausloman ja äitiysetuuden määrän määrittämiseksi määräytyvät myös työkirjan merkinnöillä.

Epäiletkö kansalaisen esittämän asiakirjan aitoutta? Tarkista sitten sen sarja ja julkaisuvuosi. Esimerkiksi vuosina 2013–2014 julkaistut työkirjat tulivat TK-IV-sarjan mukana.

Väärä ja virheellinen asiakirja on kansalaisen irtisanomisen perusta.

Kuka pitää työkirjoja

Kaikkien työnantajien on pidettävä työkirjoja. Näitä ovat: organisaatiot organisaatio- ja oikeudellisesta muodostaan \u200b\u200bja toimintatyypistään riippumatta, kauppiaat (yrittäjät), lakimiehet ja yksityiset notaarit.

Jos työnantaja hyväksyy päätyöhön henkilön, jolla ei ole työkirjaa, se on annettava. Suurin käsittelyaika on viikko palkkaamisen jälkeen.

Ilman työkirjaa kansalainen voi olla:

• jos hänet palkataan ensimmäistä kertaa (ensimmäinen työpaikka);
• jos asiakirja puuttuu vahingoittumisesta tai katoamisesta.

Aikaisemmin työkirjan saamiseksi työntekijöiden on kirjoitettava hakemus ja ilmoitettava siinä syy asiakirjan puuttumiseen.

Menettely työkirjan täyttämiseksi

Etusivu

Seuraavat tiedot on merkitty työkirjan otsikkosivulle (jos työkirja julkaistaan \u200b\u200buudelleen tai laaditaan ensimmäisen kerran):

1. työntekijän sukunimi, nimi ja isänimi täydellisesti ilman lyhenteitä;
2. syntymäaika (kuten passitiedoissa);
3. koulutus. Koulutustietue tehdään tutkintotodistuksen, todistuksen tai muun koulutusta vahvistavan asiakirjan perusteella. Koulutuksen tyypistä riippuen yksi seuraavista merkinnöistä voidaan lisätä riville:

• yleinen keskiarvo;
• perustutkinto (jos työntekijä on valmistunut ammattikoulusta);
• keskiasteen ammatti (teknillinen koulu, korkeakoulu, korkeakoulu);
• ylempi ammattilainen (yliopisto, instituutti, akatemia);
• jatko-ammatillinen koulutus (jatko-opiskelu, residenssi, tohtoriopinnot);

4. ammatti tai erikoisuus (ilmoitettu koulutustodistuksen perusteella).

Muuten, otsikkosivulla on paikka tulostaa "MP". Mutta Venäjän federaation yhtiö- ja siviililainsäädännön muutosten vuoksi liike-elämän yksiköillä ei ehkä ole sinettiä. Tässä tapauksessa kaikki työkirjan merkinnät vahvistetaan vain allekirjoituksilla.

Esimerkki työkirjan otsikkosivun täyttämisestä

Osa "Tietoa työstä"

Pyydä työntekijältä tietoja tämän asepalveluksesta ennen tämän osan täyttämistä. Nämä tiedot syötetään jälleen vain niitä kansalaisia \u200b\u200bvarten, jotka aloittavat työnsä ensimmäistä kertaa.

Jos työntekijä on siis suorittanut asepalveluksen (armeija, palvelu poliisilaitoksessa, palontorjunta jne.) Ennen työn aloittamista, osiossa "Tietoa työstä" tulisi ilmoittaa:

• sarakkeessa 1 - tietueen järjestysnumero - 1;
• sarakkeessa 2 - merkinnän päivämäärä arabialaisin numeroin;
• sarakkeessa 3 - palveluskausi ja -paikka;
• sarakkeessa 4 - palvelun vahvistavan asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero.

Palveliinko työntekijä vieraassa armeijassa? Älä tee sitten kirjaa työkirjaan ulkomailla suoritetusta palvelusta.

Osoitteen "Tietoa työstä" sarakkeessa 3 ilmoitetaan otsikon muodossa organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi, yrittäjän täydellinen nimi, jolla on tila "Yksittäinen yrittäjä Ivanov Sergey Petrovich", yrityksen koko nimi asianajaja ja yksityinen notaari. Lisää tämän otsikon sarakkeeseen 1 sarjanumero. Huomaa, että työnantajan nimeä koskevan otsikon edessä ei ole sarjanumeroa.

Lisäksi sarakkeessa 2 on ilmoitettava palkkaamispäivä. Ja sarakkeessa 3 on tieto siitä, että työntekijä on hyväksytty tai nimitetty rakenteelliseen yksikköön. Tässä ilmoitetaan myös sen tehtävän (työn), erikoisuuden, ammatin nimi, johon työntekijä hyväksyttiin, osoittamalla pätevyys.

Onko työntekijä palkattu etuuksiin ja varhaiseläkkeelle siirtymiseen? Tällöin työkirjan ja henkilöstötaulukon mukaisen aseman on vastattava ETKS: ää. Tällaiset pätevyyskirjat on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 31. lokakuuta 2002 antamassa asetuksessa nro 787 vahvistamalla tavalla.

Sarake 4 ilmoittaa työntekijän palkkaamisen tilauksen päivämäärän ja numeron.

Huomaa, että työnantajan ei tarvitse syöttää omaa. Sen sijaan työnimikkeen eteen voidaan leimata otsikko, joka sisältää täydelliset ja lyhennetyt nimet. Tällainen leima on laillinen ja vastaa työkirjan merkintää. Perustana on Rostrudin 19. elokuuta 2015 päivätty kirje nro 1922-6-1.

Esimerkki "Tietoa työstä" -osan täyttämisestä.

Työntekijä palkattiin palvelukseen armeijassa. Upseerille annettiin sotilastodistus.

Valitut tapaukset tietojen syöttämisestä osioon "Tietoa työstä"

Organisaatio nimeää tietueet uudelleen

Jos työnantaja nimettiin uudelleen työn aikana (yksityinen yrittäjä tai notaari muutti sukunimeään), se on kuvattava työkirjassa. Tälle tietueelle ei ole annettu järjestysnumeroa. Tässä tapauksessa tietueen tekemisen perusta on organisaation käsky nimetä se uudelleen.

Uudelleenjärjestelytietueet

Uudelleenjärjestelytietue on merkittävä vastaavasti yhtiön uudelleennimeämistiedoston kanssa. Voit tehdä tämän Työn tiedot -osiossa:

• sarakkeessa 3 on tehtävä kirjaus uudelleenjärjestelystä ja ilmoitettava muoto, jossa se toteutettiin;
• sarakkeessa 4 on ilmoitettava työnantajan tilaus (tilaus, päätös, sopimus), sen päivämäärä ja numero.

Tällöin osan "Tiedot teoksesta" sarakkeisiin 1 ja 2 ei lisätä sarjanumeroa ja merkintäpäivää.

Pöytäkirja työntekijän siirtymisestä uuteen tehtävään

Tarvitset kohdassa "Työn tiedot":

• sarakkeeseen 1 - lisää tietueen järjestysnumero;
• sarake 2 - uuteen tehtävään siirtämisen määräys;
• sarake 3 - kirjaa siirrosta;
• sarake 4 - siirtomääräyksen yksityiskohdat ilmoitetaan.

Osa "Tietoja palkinnosta"

Työnantajalla on oikeus palkita työntekijä. Kansalaiselle voidaan myöntää myös valtion palkintoja.

Palkintotietue työntekijän työkirjaan merkitään seuraavasti. Ensinnäkin otsikon muodossa olevan osan "Palkintoa koskevat tiedot" sarakkeessa 3 ilmoitetaan organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi.

Lisäksi sarakkeen 1 otsikkoon on lisättävä tietueen järjestysnumero. Sarake 2 ilmoittaa palkinnon päivämäärän. Sarake 3 sisältää tiedot siitä, kuka palkitsi työntekijän, mistä saavutuksista ja millä palkinnolla. Sarakkeessa 4 on ilmoitettava asiakirja, jonka perusteella merkintä tehtiin, ja sen tiedot.

Työkirjan lisäys

Se laaditaan, jos kaikki osioiden sarakkeet on täytetty. Et voi tehdä uutta merkintää työkirjan muihin täyttämättömiin osiin. Eli et voi rekisteröidä tietoja työntekijän palkkaamisesta tai irtisanomisesta "Tietoja palkinnosta" -osiossa.

Työnantajan on järjestettävä työkirjojen pitämistä, kirjanpitoa, varastointia ja myöntämistä koskevat työt. Yrityksen sisällä vastuu päällikölle työkirjojen oikea-aikaisesta ja oikeasta täyttämisestä, niiden rekisteröinnistä, varastoinnista ja myöntämisestä on yrityksen johtajan toimeksiannolla (määräyksellä) nimitetyllä erityisvaltuutetulla henkilöllä (työehtosääntöjen 45 kohta). työkirjojen ylläpito, joka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 16.04.2003 nro 225).

Tässä yhteydessä on huomattava, että kun tarkastetaan henkilöstöpalvelua, valtion työsuojelutarkastaja vaatii muiden asiakirjojen ohella määräyksen työkirjojen pitämisestä, kirjaamisesta ja myöntämisestä vastaavan henkilön nimeämisestä. Lisäksi tarkastaja kysyy useimmiten ensin, kuka pitää työntekijöiden työkirjoja, ja pyytää samalla esittelemään hänet henkilökohtaisesti. Ja sen jälkeen hän pyytää esittämään käskyn, jolla vahvistetaan, että juuri tämä henkilöstöosaston työntekijä on valtuutettu pitämään työkirjoja.

Tämän määräyksen puuttuessa valtion työsuojelutarkastaja antaa väistämättä määräyksen työlainsäädännön rikkomusten poistamiseksi. Siksi on parempi antaa tällainen määräys välittömästi viemättä asioita äärimmäisyyksiin.

Työlainsäädännön rikkomisen seuraukset (Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstön 5.27 artikla):

Hallinnollisen sakon määrääminen virkamiehille, joka on 5-50 kertaa vähimmäispalkka:

1) henkilöille, joille on aiemmin määrätty hallinnollinen rangaistus samankaltaisesta hallinnollisesta rikkomuksesta, tämä rikkomus aiheuttaa oikeuden hylkäämisen yhdestä kolmeen vuoteen;

2) hallinnollisen sakon määrääminen organisaatiolle 300–500 kertaa vähimmäispalkka.

Antamalla tällaisen määräyksen yrityksen johtajan ei pitäisi rajoittua vain määrittelemään tehtävää - "siirtää vastuu työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista ja kirjanpidosta henkilöstötarkastajalle". On myös tarpeen ilmoittaa sukunimi, etunimi, isänimi, koska puhumme erityisvaltuuksien antamisesta tietty henkilö .

Tilauksessa (tilauksessa) on myös huomattava, että jos vastuullinen työntekijä lähetetään työmatkalle, myönnetään hänelle lomaa tai poissaoloa pätevistä syistä, hänen tehtävänsä siirretään osaston päällikölle (kuva 3). Nro 1).

Kuva 1 Esimerkkitilaus työkirjojen pitämisestä, kirjanpidosta, varastoinnista ja myöntämisestä vastaavan henkilön nimittämiselle

Tässä järjestyksessä on äärimmäisen epätoivottavaa jakaa työkirjojen ylläpitoon, kirjanpitoon ja varastointiin liittyviä toimintoja useille työntekijöille. Esimerkiksi yhdelle henkilöstötarkastajalle annetaan tehtäväksi työkirjojen täyttäminen ja toiselle kirjanpito ja varastointi. Koska tämä on toisaalta ristiriidassa "Työkirjojen ylläpitoa koskevien sääntöjen" kanssa, joiden mukaan työnantajan on nimettävä yksi erityisen valtuutettu henkilö. Toisaalta se heikentää määräyksen täytäntöönpanon hallintaa.

Työkirjojen ylläpitämisestä vastaavan työntekijän irtisanomisen yhteydessä hänen valtaoikeutensa siirretään toiselle työntekijälle tai yrityksen johdolle hetkeksi, kunnes korvaava henkilö löydetään. Muuten, työkirjojen pitämisestä vastaava työntekijä ei tee merkintöjä kirjaan eikä todista niitä - merkinnät vahvistaa joko yrityksen johtaja tai erityisesti tähän kertaluonteiseen henkilöstöoperaatioon nimetty työntekijä.

Eläkkeelle siirtyvän työntekijän työkirjojen pitämistä, kirjaamista ja tallentamista koskevan oikeuden siirto virallistetaan asiaa koskevilla määräyksillä:

– siirrettäessä toista työntekijää avoimeen tehtävään vastuu työkirjojen pitämisestä, kirjaamisesta ja säilyttämisestä näkyy siirtomääräyksessä (kuva 2);

Kuva 2 Näytejärjestys siirtymisestä henkilöstöosaston tarkastajan avoimeen virkaan ja vastuu työkirjojen pitämisestä, kirjaamisesta ja varastoinnista

– jos työntekijäjoiden työtehtävä ei liity työkirjoihin (esimerkiksi toimistopäällikkö), yhdistämisen perusteella velvoite asetetaan irtisanottu työntekijä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa ja varastointia vartensitten vallan siirto on kirjattu järjestyksessä, joka koskee virkojen yhdistämistä (kuva 3);

Kuva 3 Näytejärjestys tehtävien yhdistämisestä työkirjojen ylläpitoa, kirjanpitoa ja antamista koskevien vastuiden yhdistämiseen

– jos nämä valtuudet annetaan toiselle henkilöstötarkastajalle, sitten annetaan erityismääräys (kuva 1).

Kuva 4 Työkirjan otsikkosivu

Kuva 5 Työkirjan muoto

Kuva 6 Työkirjan lisäyksen muoto

Kuva: Nro 7 Osioiden "Tiedot työstä" ja "Palkitsemisesta" muoto

Katsotaanpa tarkemmin, miten työkirja täytetään. Jos työntekijä saa työkirjan ensimmäistä kertaa, se täytetään vain tämän työntekijän läsnä ollessa yrityksen hallinnon valtuutettu edustaja. Muistiinpanot tehdään mustekynällä, kuulakärkikynällä, geelikynällä tai rollerball-kynällä, vaalealla vedellä kestävällä musteella (tahna, geeli) mustalla, sinisellä tai violetilla. Tiedot työntekijästä tallennetaan työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle), ja ne vahvistetaan erityisen valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja sinetillä.

Työkirjaa pidetään venäjäksi (osavaltio). Kuitenkin tasavallan alueella, joka on osa Venäjän federaatiota ja joka on perustanut oman valtion kielensä, venäjäksi ja tämän tasavallan valtion kielellä.

Henkilöstöpalvelun työntekijät ovat velvollisia tutustuttamaan tämän kirjan (välilehden) omistajan jokaisen työkirjan (lisäosan) merkinnän palkkaamisesta, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön ja irtisanomisesta vastaan \u200b\u200bhenkilökohtaisen kortin kuittia vastaan, jossa toistetaan tarkka merkintä työkirjasta (lisää).

Työntekijän tiedot kirjataan työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle) (kuva 8):

1) työntekijän sukunimi, nimi, isänimi kirjataan kokonaisuudessaan (lyhentämättä tai korvaamatta nimeä ja isänimiä alkukirjaimilla) ja luettavasti passin tai muun henkilöllisyystodistuksen (esimerkiksi sotilaskortti, ulkomainen passi, ajokortti jne.);

2) syntymäaika ilmoitetaan kokonaisuudessaan passin, syntymätodistuksen tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella. Esimerkiksi "12. heinäkuuta 1968";

3) tiedot koulutuksesta ilmoitetaan asiaankuuluvan asiakirjan (todistus, todistus, tutkintotodistus, opiskelijakortti, palkkaluettelo, oppilaitoksen todistus jne.) Perusteella. Kaikki tiedot tallennetaan Venäjän väestötietoluokituksen (OKIN) ja Venäjän koulutuksen erikoisluokituksen (OKSO) mukaisesti:

- perusopetus - työntekijä valmistui lukiosta, koulusta, jossa opiskellaan perusteellisesti mitä tahansa aihetta, lyseosta, lukiosta;

- keskiasteen (täydellinen) yleissivistävä koulutus - työntekijät, jotka opiskelevat erikoistuneissa keskiasteen oppilaitoksissa (teknillisissä oppilaitoksissa, korkeakouluissa), mutta eivät valmistuneet niistä;

- ammatillinen peruskoulutus - työntekijä on valmistunut ammattikoulusta tai häntä vastaavasta oppilaitoksesta;

- ammatillinen keskiasteen koulutus - työntekijä on valmistunut toisen asteen oppilaitoksesta (teknillinen koulu, korkeakoulu)

- keskeneräinen korkeakoulu - työntekijä, joka on suorittanut kolme korkeakoulun kurssia;

- korkeampi koulutus;

- jatko-opiskelu.

4) ammatti ja erikoisuus ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erityisosaamista koskevan asiakirjan perusteella (haettaessa erityistietoa tai erityiskoulutusta vaativaa työtä) tai muun asianmukaisesti täytetyn asiakirjan perusteella.

Myös työkirjan täyttöpäivä ja syntymäaika ilmoitetaan kokonaisuudessaan.

Kuva 8 Esimerkki työkirjan otsikkosivun täyttämisestä

Tämän jälkeen työntekijä vahvistaa allekirjoituksellaan syötettyjen tietojen oikeellisuuden. Ja työkirjojen myöntämisestä vastaava henkilö laittaa allekirjoituksensa työkirjan ensimmäisen sivun (etusivun) loppuun. Sana "luettavissa" tarkoittaa, että vastuuhenkilön sukunimi on ilmoitettava ilman graafisia lyhenteitä ja kirjainyhdistelmiä. Sen jälkeen erityisessä paikassa (M.P.) kiinnitetään henkilöstöpalvelun sinetti, ja jos sitä ei ole, yrityksen sinetti.

Muutokset sukunimessä, etunimessä, isänimessä ja syntymäpäivässä tehdään hallintopaikalla työpaikalla asiakirjan (passi, syntymätodistus, avioliittotodistus, avioero, sukunimen, etunimen, isänimen vaihto) perusteella. jne.) ja viittaamalla näiden asiakirjojen numeroon ja myöntämispäivään.

Muutokset tehdään työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle). Tällöin edellinen sukunimi, etunimi, isänimi tai syntymäaika yliviivataan yhdellä rivillä ja tallennetaan uusia tietoja. Linkit asiaankuuluviin asiakirjoihin on kirjoitettu kannen sisäpuolelle ja ne on vahvistettava organisaation johtajan tai hänen erityisesti valtuuttamansa henkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä tai henkilöstöpalvelun sinetillä (kuvat 7, 8 ).

Kuva 9 Esimerkki muutoksista työkirjan otsikkosivun sarakkeessa "sukunimi"

Kuva 10 Näyte muutosten tekemisestä työkirjan otsikkosivun "Syntymäaika" -sarakkeessa

Muutokset (lisäykset) saadun uuden koulutuksen, ammatin ja erikoisuuden tietueisiin tehdään täydentämällä olemassa olevia tietueita poistamatta aiemmin syötettyjä tietoja. Esimerkiksi jos työntekijällä oli ammatillinen peruskoulutus ja hän valmistui korkeakoulusta, vastaavasti hänen koulutuksestaan \u200b\u200btuli keskiasteen ammatillinen. Sarakkeessa "Koulutus" on ilmoitettu "keskiasteen ammatillinen" pilkuilla erotettuna (kuva 11).

Kuva 11 Näyte muutosten tekemisestä työkirjan otsikkosivun "Koulutus" -sarakkeessa

Kaikki tiedot tehdystä työstä, siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, pätevyydestä, irtisanomisesta, palkitsemisesta merkitään työkirjaan työnantajan määräyksen (ohjeiden) perusteella viimeistään viikossa.

Päivämäärät kirjoitetaan työkirjojen kaikissa osissa arabialaisin numeroin (päivä ja kuukausi - kaksinumeroinen, vuosi - nelinumeroinen). Esimerkiksi jos työntekijä palkattiin 12. joulukuuta 2005, työkirjaan tehdään merkintä: ”12. 12. 2005 ".

Kaikki työkirjaan tehdyt merkinnät on numeroitu (numerointi, kasvava koko työntekijän työskentelyn ajan), ja ne tehdään tarkasti ja yksityiskohtaisesti, ilman lyhenteitä. Et voi esimerkiksi kirjoittaa "pr". "tilaa", "aikataulu" sijaan. "tilauksen" sijaan "kaista". "käännetyn" jne. sijasta

Kaikkia osiossa "Tiedot työstä" tehtyjä merkintöjä ei tarvitse todistaa allekirjoituksella ja sinetöidä. Työkirjojen pitämisestä, kirjanpidosta ja myöntämisestä vastaavan henkilön allekirjoitus ja yrityksen sinetti (henkilöstöpalvelu) kiinnitetään vasta irtisanomisen jälkeen.

Merkintöjen tekeminen uuden työntekijän työkirjaan alkaa yrityksen nimen merkinnällä. Työkirjan osan "Työtä koskevat tiedot" sarakkeessa 3 yrityksen nimi ja organisaation lyhennetty nimi (jos sellainen on) on merkitty otsikkona. Lisäksi tätä tietuetta ei ole numeroitu. Esimerkiksi, jos organisaatiolla OJSC "Firm kolbasy" on lyhennetty nimi, toisin sanoen organisaation peruskirjassa sanotaan, että sen lyhennetty nimi on OJSC FC, niin tämän lyhennetyn nimen annetaan ohjeen kohdan 3.1 mukaisesti koko nimi (kuva 12).

Kuva 12 Näyte yrityksen nimen kirjoittamisesta työkirjaan

Seuraavaksi tehdään rekrytointi palkkaamisesta, jonka sarakkeeseen 1 merkitään tehtävän merkinnän numero ja sarakkeessa 2 ilmoitetaan palkkaamispäivä. Sarakkeessa 3 tehdään merkintä yrityksen rakenteellisen yksikön hyväksymisestä tai nimittämisestä ilmoittamalla yrityksen erityinen nimi (jos tietyssä rakenteellisessa yksikössä työskentelyn edellytys sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), asema (työ), erikoisuus, ammatti, joka osoittaa pätevyyden (kuva. 13).

Työn tai tehtävän, josta työntekijä palkataan, nimeä koskevat tiedot tehdään niiden ammattien nimien mukaisesti, jotka on määritelty yhtenäistetyssä työpaikkojen ja työntekijöiden ammattien viitekirjassa (toimialoittain), tutkintojen viitekirjassa johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtävistä, Venäjän työntekijöiden ammattien luokittelusta, työntekijöiden asemista ja palkkaluokista tai henkilöstötaulukon mukaisesti.

Jos työn suorittaminen tietyissä tehtävissä, erikoisaloissa tai ammateissa liittyy etuuksien tai tiettyjen rajoitusten tarjoamiseen, näiden tehtävien, erikoisuuksien tai ammattien nimen ja heidän pätevyysvaatimustensa on oltava asiaankuuluvien viranomaisten nimien ja vaatimusten mukaisia. pätevyyden viitekirjat. Muussa tapauksessa työntekijältä evätään oikeus näihin etuuksiin (esimerkiksi etuuseläke).

Kuva 13 Työkirjan otos työkirjasta

Sarake 4 sisältää päivämäärän ja numeron tilauksesta (ohjeesta) tai muusta työnantajan päätöksestä, jonka mukaan työntekijä palkattiin. Työntekijänsä aikana työntekijä voi nostaa palkkaluokkaansa tai luokkaa (kuljettajaa), josta vastaava merkintä tehdään työkirjaan (kuva 14).

Kuva 14 Näyte työkirjan merkinnästä palkkaluokan muutoksesta

Lisäksi työntekijä voi hallita toisen erikoisuuden (ammatin), josta työkirjaan tehdään merkintä, jossa ilmoitetaan näiden ammattien, erikoisuuksien tai taitotasojen luokat, luokat tai muut luokat. Esimerkiksi toinen ammatti "Sähköasentaja sähkölaitteiden korjaamiseen ja huoltoon" osoitettiin elintarvikkeiden tuotannon laitteiden säätimelle kolmannen luokan tehtäväksi. Tällöin työkirjan sarakkeessa 1 "Tietoa työstä" olevaan työkirjaan merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 ilmoitetaan toisen ammatin perustamispäivä, sarakkeessa 3 vastaava merkintä sarakkeessa 4 ilmoitetaan todistuksen numero ja myöntämispäivä (kuva 15).

Kuva 15 Näytekirja työkirjasta toisen ammatin perustamisesta

Jos tilauksessa määrätään toisen ammatin perustamisen yhteydessä työntekijälle vastuu näiden töiden suorittamisesta (kuva 16), seuraava merkintä tehdään työkirjan "Työn tiedot" -osioon (kuva 17).

Kuva 16 Esimerkkitilaus toisen ammatin perustamiseksi ja lisävelvollisuuksien asettaminen

Kuva 17 Esimerkki työkirjan merkinnästä toisen ammatin perustamisesta ja lisätullien asettamisesta

Melko usein henkilöstötaulukkoon tehdään lisäyksiä tai muutoksia tehtävien (ammattien) nimien suhteen vastaavien muutosten tai lisäysten yhteydessä, jotka tehdään tutkintojen viitekirjoihin. Nämä muutokset (lisäykset) tehdään työkirjoihin tilauksen (ohjeiden) tai muun työnantajan päätöksen (kuva 18) perusteella seuraavassa järjestyksessä. "Työn tiedot" -osion sarake 1 sisältää merkinnän järjestysnumeron, sarake 2 osoittaa tehtävän (ammatin) muutoksen päivämäärän, sarake 3 tekee vastaavan merkinnän ja sarake 4 ilmaisee järjestyksen numeron muutokset henkilöstötaulukkoon.

Kuva 18 Näyte työkirjan merkinnästä tehtävän nimen muutoksesta

Viime vuosikymmenen aikana organisaatioita on nimetty uudelleen melko usein. Nämä uudelleennimet on otettava huomioon näiden organisaatioiden työntekijöiden työkirjoissa. Tällöin vastaava merkintä tehdään erilliselle riville työkirjan "Työn tiedot" -osion sarakkeessa 3 (kuva 19). Sarakkeessa 4 ilmoitetaan uudelleennimeämisen perusta - tilaus (tilaus) tai muu työnantajan päätös, sen päivämäärä ja numero. Tässä tapauksessa tietueen numeroa ja sen syöttöpäivää ei määritetä.

Kuva 19 Esimerkki työkirjan merkinnästä yrityksen uudelleennimeämisestä

Sääntöjen 21 kappaleen mukaan päätoimipaikan työkirjaan tehdään asepalvelusaikaa koskevat tiedot liittovaltion lain "Sotilas- ja asepalveluksesta", palveluksen sisäasiain elimissä ja tullissa mukaisesti. viranomaiset.

Palveluksen aika Venäjän asevoimissa määräytyy merkinnällä armeijan henkilöllisyystodistukseen (Venäjän puolustusministerin asevelvollisuutta ja erottamista koskevan määräyksen päivämäärä ja numero) (kuva 20).

Kuva: 20 Näyte palvelusajan kirjaamisesta osana Venäjän asevoimia

Kirjaa kursseista ja kouluista opiskeluajan jatkokoulutusta, uudelleenkoulutusta ja koulutusta varten.

Työpaikan työkirjaan tehdään merkintä, jossa ilmoitetaan asiaankuuluvat asiakirjat kursseilla ja jatko-, uudelleenkoulutus- ja jatkokoulutusta varten opiskeluajasta.

Jatkuvaa työkokemusta koskevat merkinnät työkirjaan tehdään seuraavissa tapauksissa:

- jos jatkuva työkokemus on palautettu määrätyllä tavalla.

Työkirjojen ylläpitosääntöjen kohdan 23 mukaan jatkuvan työkokemuksen palauttamista koskeva merkintä työntekijän työkirjaan tehdään viimeiseen työpaikkaan seuraavassa järjestyksessä. Kohdan "Tiedot työstä" sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Jatkuva työkokemus on palautettu sellaisesta päivämäärästä, kuukaudesta, vuodesta", sarakkeessa 4 linkki asiakirjaan mikä merkintä tehtiin, viittaamalla sen päivämäärään ja numeroon (kuva 21);

Kuva 21 Näyte työkirjan merkinnästä jatkuvan työkokemuksen palauttamisesta

- jos työaika ei sisälly jatkuvaan työkokemukseen (esimerkiksi henkilöille, jotka ovat suorittaneet rangaistustyön).

Työkirjojen ylläpitosääntöjen 23 kohdan mukaan henkilöiden, jotka ovat suorittaneet korjaustöitä ilman vankeutta, työkirjoihin kirjataan, että tämän ajanjakson työtä ei lasketa jatkuvaan työkokemukseen. Määritetty merkintä lisätään työkirjaan varsinaisen rangaistusajan päättyessä, joka vahvistetaan sisäasiainhallinnon todistusten mukaan. Kun tuomittu erotetaan töistä vakiintuneen menettelyn mukaisesti ja hänet päästetään uuteen työpaikkaan, vastaava merkintä tehdään sen yrityksen työkirjaan, johon hänet on otettu tai lähetetty. Tallennus tehdään seuraavassa järjestyksessä.

Osion "Tiedot työstä" sarakkeessa 1 ilmoitetaan merkinnän järjestysnumero, sarakkeessa 2 - merkinnän päivämäärä, sarakkeessa 3 tehdään merkintä: "Työn aika tällaisesta päivämäärästä (päivä, kuukausi, vuosi) tällaiseen päivämäärään (päivämäärä, kuukausi, vuosi) ei sisälly jatkuvaan työkokemukseen. " Sarake 4 ilmoittaa työkirjan merkinnän perustan - yrityksen päällikön tilauksen (tilauksen), julkaisupäivän ja numeron (kuva 22).

Kuva 22 Esimerkki työkirjan merkinnästä siitä, että työaikaa ei oteta huomioon jatkuvassa työkokemuksessa

Jos työkirjasta löytyy väärä tai epätarkka tieto työstä, sen korjaa sen yrityksen hallinto, jossa virheellinen rekisteri on tehty, tai työnantaja uudessa työpaikassa myönnetyn asiakirjan perusteella virheen tehnyt työnantaja. Uuden työpaikan hallinnon on annettava työntekijälle tarvittava apu tässä.

Jos virheellisen tai virheellisen ilmoituksen tehnyt organisaatio organisoidaan uudelleen, korjauksen tekee sen oikeudellinen seuraaja ja organisaation selvitystilan yhteydessä työnantaja uudessa työpaikassa asiaankuuluvan asiakirjan perusteella. .

Korjattujen tietojen on oltava täysin alkuperäisen tilauksen (ohjeiden) mukaisia \u200b\u200bja heidän menetettyään - toisessa asiakirjassa, joka vahvistaa työn kannalta merkitykselliset tiedot (työntekijöiden työhön liittyvät arkistoasiakirjat, henkilökohtaiset kortit, palkanlaskenta, henkilökohtaiset palkkatilit jne.).

Työkirjojen ylläpitosääntöjen 29 kohdan mukaan todistusta ei voida käyttää pohjana aiemmin syötettyjen merkintöjen korjaamiseen, lukuun ottamatta seuraavia:

- asiakirjat, joista on annettu tuomio

- työntekijöiden työkirjojen laajamittainen menetys hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, mellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena.

Näiden työntekijöiden palvelusajan vahvistaa Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaiset. Tällaisen valiokunnan kokoonpanoon kuuluvat työnantajien, ammattiliittojen tai muiden työntekijöiden valtuuttamien edustuselinten sekä muiden asiasta kiinnostuneiden järjestöjen edustajat.

Työn tosiasiat, tiedot ammatista (asemasta) ja työajoista tässä organisaatiossa suorittaa komissio työntekijän käytettävissä olevien asiakirjojen (todistus, ammattiliittokortti, kaupan rekisteröintikortti) perusteella. ammattiliiton jäsen, palkkakirja jne.). Niiden poissa ollessa kahden tai useamman todistajan todistusten perusteella, jotka tuntevat työntekijän yhteisestä toiminnasta hänen kanssaan samassa organisaatiossa tai samassa järjestelmässä.

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen liittymistään tähän organisaatioon, komissio toteuttaa toimenpiteitä saadakseen asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian.

Toimikunnan työn tulosten perusteella laaditaan asiakirja, jossa ilmoitetaan työjaksot, ammatti (asema) ja työntekijän työkokemuksen kesto.

Työnantaja antaa toimeksiannon perusteella työntekijälle kopion työkirjasta.

Jos asiakirjoja ei ole säilytetty, palvelusaika, mukaan lukien todistusten perusteella vahvistettu, voidaan vahvistaa tuomioistuimessa.

Aikaisemmin syötettyjen virheellisten tai virheellisten merkintöjen korjaaminen ja poistaminen työkirjan osissa (lisää) "Tietoa työstä" ja "Tiedot palkinnoista (kannustimet)" ei ole sallittua.

Muutokset työkirjaan tehdään seuraavasti (kuva 23). Tämän osan viimeisen merkinnän jälkeen ilmoitetaan seuraava sarjanumero, saapumispäivä, ja sarakkeeseen 3 tehdään merkintä: "Numeron merkintä on virheellinen". Sen jälkeen tehdään oikea merkintä ja sarake 4 osoittaa:

1. Päivämäärä ja numero tilauksesta (ohjeesta) tai muusta työnantajan päätöksestä, jonka merkintä on kirjattu virheellisesti työkirjaan (kuva 23);

Kuva 23 Näyte työkirjan merkinnän muuttamisesta

2. Päiväys ja numero tilauksesta (ohjeesta) tai muusta työnantajan päätöksestä, jonka perusteella oikea merkintä tehdään. Esimerkiksi, jos työnantaja, valvonta- ja valvontaviranomainen, työriitojenratkaisuelin tai tuomioistuin tunnustaa irtisanomisen tai siirtämisen laittomaksi, työkirjaan tehdään seuraavat merkinnät:

- kun palaat edellisestä työstä (kuva 24):

Kuva 24 Näyte työkirjaan tehtävän palautuksen tekemisestä työhön

- muutettaessa irtisanomisen syyn sanamuotoa (kuva 25):

Kuva 25 Näyte korjauksen tekemisestä työkirjaan

Tässä tilanteessa on muistettava, että jos työkirjassa on merkintä irtisanomisesta tai siirtymisestä toiseen vakituiseen työhön, joka myöhemmin julistettiin pätemättömäksi, työkirjan kaksoiskappale annetaan työntekijän kirjallisesta pyynnöstä tekemättä sitä tietue on tunnustettu virheelliseksi.

Yrityksen johtajalla on oikeus kannustaa ja palkita työntekijöitä, jotka suorittavat tunnollisesti työtehtävänsä (julistaa kiitollisuutta, antaa palkinnon, antaa arvokkaan lahjan, kunniakirjan, antaa ammatin parhaan arvon). Kaikentyyppiset palkinnot ja kannustimet merkitään pakollisesti työkirjaan. Työkirjojen ylläpitosääntöjen 24 §: n mukaan näihin sisältyy seuraavan tyyppisiä palkintoja työn ansioista:

a) valtion palkinnot, mukaan lukien valtion kunniamerkit, asiaankuuluvien asetusten ja muiden päätösten perusteella;

b) palkitseminen kunniatodistuksilla, arvonimien antaminen ja palkitseminen yrityksen tuottamilla kunniamerkeillä, kunniamerkeillä, tutkintotodistuksilla ja kunniakirjoilla;

c) muun tyyppiset kannustimet, joista säädetään Venäjän federaation lainsäädännössä, sekä työehtosopimukset, organisaation sisäiset työsäännöt, peruskirjat ja kurinpitosäännöt.

Työkirjoihin ei kirjata palkkajärjestelmän edellyttämiä tai säännöllisesti maksettavia bonuksia.

"Ohjeet työkirjojen täyttämiseen" sisältää seuraavan menettelyn palkintoa koskevien tietojen syöttämiseksi. Työkirjan osan "Tiedot palkitsemisesta" sarakkeessa 3 on ilmoitettava organisaation koko nimi sekä organisaation lyhennetty nimi (jos sellainen on) otsikon muodossa. Lisäksi tätä tietuetta ei ole numeroitu. Seuraavaksi sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan palkinnon päivämäärä, sarakkeeseen 3 kirjoitetaan kuka työntekijälle palkittiin, mistä saavutuksista ja palkinnosta, ja sarakkeeseen 4 asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä tehtiin, viittaamalla siihen päivämäärä ja numero (kuva 26).

Kuva 26 Näyte työkirjan merkinnästä arvokkaan lahjan palkitsemisesta

Työkirjan merkinnät työsopimuksen irtisanomisen syistä on tehtävä tiukasti työsopimuksen irtisanomista koskevassa järjestyksessä (tilauksessa) määritellyn sanamuodon mukaisesti ja viittaamalla työehtosopimuksen asiaankuuluvaan artiklaan Venäjän federaation tai muun liittovaltion lain mukaan.

Sitten sinun on tarkistettava yhdessä työntekijän kanssa, onko työhönotot, siirrot, pätevyys, kannustimet (palkinnot) ja irtisanominen oikein. Jos virhe löytyy, on tehtävä tarvittavat korjaukset.

Sen jälkeen työkirjojen ylläpitosääntöjen 35 kohdan mukaisesti kaikki hänen työkirjaansa tehdyt merkinnät hänen työssään tässä yrityksessä, mukaan lukien osiossa "Tiedot palkinnoista (kannustimet)", vahvistetaan allekirjoituksella. työnantaja tai työkirjojen ylläpitämisestä vastaava henkilö, yrityksen tai henkilöstöpalvelun sinetti sekä työntekijän allekirjoitus (kuva 27). Allekirjoituksellaan työntekijä ilmaisee suostumuksensa työkirjaan tehtyihin merkintöihin, mikä vahvistaa hänen työvoimansa tässä yrityksessä.

Kuva 27 Näyte työkirjan laatimisesta työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Jos irtisanova työntekijä kieltäytyy asettamasta allekirjoitustaan \u200b\u200btyökirjaan, hänelle on selitettävä, että työkirjojen pitämisestä annetun asetuksen 35 §: n mukaan hänen on laitettava allekirjoituksensa työkirjaan tarkastettuaan siellä olevat asiakirjat. Jos työntekijä kuitenkin kieltäytyy asettamasta allekirjoitustaan \u200b\u200btyökirjaan, laaditaan vastaava toimi (kuva 28).

Kuva 28 Näyte todistuksesta työkirjan allekirjoittamisesta kieltäytymisestä

Kun täytät työkirjan Venäjän federaation valtion kielellä ja tasavallan valtion kielellä Venäjän federaatiossa, molemmat tekstit ovat varmennettuja.

Työkirja myönnetään työntekijälle irtisanomispäivänä (viimeinen työpäivä), ja siinä on merkintä irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanominen). Työkirjojen täyttämistä koskevien ohjeiden lausekkeen 6. 2 mukaan irtisanomispäivää (työsopimuksen irtisanominen) pidetään viimeisenä työpäivänä, ellei liittovaltion laissa, työsopimuksessa tai työnantajan välisessä sopimuksessa toisin määrätä ja työntekijä.

Esimerkiksi työsuhteen päättyessä työntekijän kanssa vapaaehtoisen irtisanomisen vuoksi 10. joulukuuta 2005 alkaen, viimeinen työpäivä on 10. joulukuuta 2005. Tällöin irtisanominen (työsopimuksen irtisanominen) työntekijän työkirjaan tehdään seuraavassa järjestyksessä. Kohdan "Tiedot työstä" sarakkeeseen 1 lisätään merkinnän sarjanumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan irtisanomispäivä (10. 12. 2005), sarakkeeseen 3 merkinnän irtisanomisen syystä. (työsopimuksen irtisanominen), sarakkeessa 4 ilmoitetaan tilauksen päivämäärä ja numero (tilaus) tai muu työnantajan päätös irtisanomisesta (kuva 29).

Kuva 29 Näyte irtisanomisen kirjaamisesta työkirjaan

Jos työsopimus irtisanotaan työntekijän aloitteesta syistä, joihin lainsäädäntö yhdistää tiettyjen etuuksien ja etujen tarjoamisen, työkirjaan kirjataan irtisanomisilmoitus (työsopimuksen irtisanominen), josta käyvät ilmi nämä syyt ( Kuva 30).

Kuva 30 Esimerkki vapaaehtoisen irtisanomisilmoituksen tekemisestä aviomiehen siirtämisen kanssa työskentelemään toiseen paikkakuntaan työkirjassa

Kuva 31 Näyte vapaaehtoisen irtisanomisen tekemisestä työkirjan alle 14-vuotiaan lapsen hoidon tarpeesta

Jos työkirjan myöntäminen työntekijälle viivästyy työnantajan syystä tai jos työntekijän irtisanomisen syyn sanamuoto on kirjattu työkirjaan tai sanat irtisanomisen syystä työntekijä ei ole liittovaltion lain mukainen, työnantaja on velvollinen korvaamaan työntekijälle saamansa tulot koko viivästymisaikana. Irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) on tässä tapauksessa työkirjan julkaisupäivä.

Jos kuitenkin irtisanomispäivänä on mahdotonta antaa työkirjaa työntekijän poissaolon tai hänen kieltäytymisensä vastaanottaa työkirjaa, työnantaja lähettää työntekijälle ilmoituksen tarpeesta ilmestyä työkirjaan tai suostua lähettää sen postitse. Tällöin työkirjan lähettäminen postitse työntekijän ilmoittamaan osoitteeseen on sallittua vain hänen suostumuksellaan. Mainitun ilmoituksen lähettämispäivästä lähtien työnantaja vapautetaan vastuusta viivästymisestä työkirjan myöntämisessä työntekijälle.

Työntekijän kuoleman jälkeen työkirja luovutetaan vastaava merkintä työsopimuksen päättymisestä yhdelle hänen sukulaisistaan \u200b\u200bkuittausta vastaan \u200b\u200btai lähetetään postitse jonkun sukulaisen kirjallisesta hakemuksesta. (Kuva 32).

Kuva 32 Näyte työsopimuksen irtisanomisen merkinnästä työntekijän kuoleman yhteydessä

Työn irtisanomista (työsopimuksen irtisanominen) ja hyväksymistä (nimittämistä) koskevien merkintöjen erityispiirteet työntekijän siirtymisen yhteydessä toiseen vakituiseen työhön toiseen työnantajaan (toiseen organisaatioon) tai hänen siirtyessään valittavaan työhön (tehtävään)

Jos työntekijä erotetaan työntekijän siirtyessä toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle (toiselle organisaatiolle), työkirjan "Työn tiedot" -osion sarakkeessa 3 ilmoitetaan missä järjestyksessä siirto tapahtuu: työntekijän pyynnöstä (kuva 33) tai hänen sopimuksestaan \u200b\u200b(kuva 34).

Kuva 33 Näyte irtisanomisilmoituksen tekemisestä siirtymisjärjestyksessä toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle työntekijän pyynnöstä työkirjassa

työntekijän pyynnöstä»Koskee, kun työntekijä siirtyy vapaaehtoisesti toiseen organisaatioon.

Kuva 34 Näyte irtisanomisilmoituksen tekemisestä siirtymisjärjestyksessä toiseen vakituiseen työhön toiselle työnantajalle työkirjan työntekijän suostumuksella

Sanamuoto: ”Irtisanominen toiseen vakituiseen työhön siirtymisestä toiselle työnantajalle hänen suostumuksellaan»Koskee, kun työntekijä siirretään toiseen organisaatioon.

Uutta työpaikkaa haettaessa työntekijän työkirjassa "Tiedot työstä" sarakkeen 3 sarakkeessa yrityksen koko nimi ilmoitetaan otsikon muodossa sekä mahdollinen organisaation lyhennetty nimi. Tämän otsikon sarakkeeseen 1 merkitään tehtävän merkinnän järjestysnumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan työsuhteen päivämäärä.

Sarakkeessa 3 tehdään merkintä yrityksen rakenteellisen yksikön hyväksymisestä tai nimittämisestä ilmoittamalla yrityksen erityinen nimi, asema (työ), erikoisuus, ammatti ja pätevyys. On huomattava, että työntekijä hyväksytään (nimitetään) siirtojärjestyksessä ja mistä organisaatiosta (kuva 35).

Kuva 35 Näyte palkkaamisen kirjaamisesta työkirjaan siirtämisjärjestyksessä

Jos työntekijä lähtee siirtyessään valittavaan työhön (työhön) toiselle työnantajalle (toiseen organisaatioon), työselosteeseen tehdään merkintä: ”Irtisanottu siirtyessä valittavaan työhön (tehtävään) ( organisaation nimi), Venäjän federaation työlainsäädännön 5 artiklan 77 kohta "(kuva 36).

Kuva 36 Näyte irtisanomisilmoituksen tekemisestä siirtyessä valittavaan tehtävään työkirjassa

Kun rekisteröit työkirjan uuteen työpaikkaan, ilmoitettuasi valitun elimen koko nimen sekä valitun elimen lyhennetyn nimen (jos sellainen on), työn osan tiedot sarakkeessa 3 työkirjaan merkitään, mihin työhön (tehtävään) työntekijä valitaan, ja sarakkeessa 4 ilmoitetaan valitun elimen päätös, sen hyväksymisen päivämäärä ja numero (kuva 37).

Kuva 37 Näyte valinnan merkitsemisestä työkirjan tehtävään

Artiklan säännösten mukaisesti Venäjän federaation työlakien 16, 17, 19 ja 275 mukaan yrityksen ainoan toimeenpanevan elimen tehtäviä hoitavan henkilön kanssa tehdään työsopimus yhtiön osallistujien yhtiökokouksen valitseman (nimittämisen) jälkeen pääjohtajan (johtajan) asema yhtiön työjärjestyksessä määrätyksi ajaksi. Työsopimuksen allekirjoittaa yhtiön puolesta pääsääntöisesti yhtiön osallistujien yhtiökokouksen puheenjohtaja, jossa pääjohtaja (johtaja) valittiin (nimitettiin) tai valtuutettiin yhtiökokouksen päätöksellä. yhtiön osallistujat (mikä on kuvattava yhtiön yhtiökokouksen pöytäkirjassa.).

Valitettavasti ohjeissa ei ole säännöksiä työkirjojen täyttämisestä, mikä kuvastaa työkirjan täyttämismenettelyä palkatessaan (nimittämällä) yrityksen pääjohtajan (johtajan) tehtäviin valittuja henkilöitä. Tässä tapauksessa voimme tarjota kaksi vaihtoehtoa ongelman ratkaisemiseksi.

1) Pääsääntöisesti ensimmäinen pääjohtajan (johtajan) antama määräys valitsemisensa jälkeen on toimikausi. Tilauksen perusteena on ilmoitettu yhtiön osallistujien yhtiökokouksen päätös kyseisen yrityksen johtajan valitsemisesta (nimittämisestä) viittaamalla yhtiökokouksen pöytäkirjaan ja tehty määräaikainen työsopimus Tässä suhteessa.

"Työkirjojen pitämistä ja säilyttämistä, työkirjan lomakkeiden tekemistä ja työnantajille toimittamista koskevien sääntöjen" lausekkeen 10 mukaan kaikki suoritettua työtä ja irtisanomista koskevat tiedot kirjataan työkirjaan asianmukaisten tietojen perusteella. tilaukset (tilaukset)työnantajalle viimeistään viikon. Siksi tämän säännön kirjaimellisen ymmärtämisen perusteella edellä mainittu toimikautensa aloittamisjärjestys on ilmoitettava pääjohtajan (johtajan) työkirjassa (kuva 38).

Kuva 38 Näyte yrityksen johtajan työsuhteen merkinnästä työkirjaan

2) Henkilöstöasiakirjojen hallinnassa on kuluneen vuosikymmenen aikana kehittynyt käytäntö, kun tehdessään merkintää työkirjaan ilmoitetaan yhtiökokouksen pöytäkirja vaaleista (nimittämisestä) organisaation johtajan tehtäväksi palkkaamisen perusta (kuva 39).

Kuva 39 Näyte yrityksen johtajan palvelussuhteen kirjaamisesta työkirjaan

Tässä herää luonnollinen kysymys - kuinka laatia työkirja oikein, kun yrityksen johtaja erotetaan. Työkirjan merkinnät pääjohtajan (johtajan) irtisanomisesta tehdään tavalliseen tapaan, kuten kaikki muutkin työntekijät. Irtisanominen riippuu syistä, joiden perusteella hän irtisanoo työsopimuksensa (Venäjän federaation työsäännöstön 77 artikla, Venäjän federaation työsäännöstön 278 artikla).

Työkirjojen täyttämistä koskevien ohjeiden 5 kohdan mukaisesti irtisanomista (työsopimuksen irtisanominen) koskeva merkintä työkirjaan tehdään tilauksen (ohje) tai toisen työnantajan päätös. Siksi muut asiakirjat (esimerkiksi tämän organisaation hallituksen päätös, jos asia kuuluu heidän toimivaltaan) ovat perusteita pääjohtajan (johtajan) erottamiselle yhdessä käskyn (määräyksen) kanssa (kuva 40 )

Kuva 40 Näyte organisaation johtajan irtisanomisen kirjaamisesta työkirjaan

Venäjän federaation perustuslakituomioistuin vahvisti yrityksen ja organisaatioiden johtajien kanssa tehtävien työsopimusten päättämistä koskevan menettelyn laillisuuden. Tuomioistuin totesi, että Venäjän federaation työsäännöstön 278 § ja Venäjän federaation osakeyhtiöistä annetun lain 69 §, jonka mukaan sopimus johtajan kanssa voidaan irtisanoa omistajan päätöksellä, ei ovat ristiriidassa Venäjän federaation perustuslain kanssa.

Art. Venäjän federaation työlaki 66, osa-aikatyön palkkaamista koskeva työkirjan merkintä tehdään päätoimipaikassa työntekijän pyynnöstä asiakirjan perusteella (kuva nro 41). ), joka vahvistaa osa-aikatyön.

Missään ei kuitenkaan ole määritelty, onko halu ilmaista kirjallisesti vai suullisesti. Siksi ei ole turhaa, jos työntekijä kirjoittaa lausunnon ja pyytää tekemään asianmukaiset merkinnät työkirjaansa.

Kuva: Nro 41 Näyte todistuksesta, joka on annettu työpaikalla

Merkinnällä työkirjaan haettaessa osa-aikatyötä on oma erityispiirteensä. Katsotaanpa tätä asiaa tarkemmin seuraavalla esimerkillä.

Tässä tapauksessa Sidorova Olga Ivanovnan päätoimipaikka on OJSC Metallopttorgin turvallisuusosastolla. Käyttötapa on kolme päivää myöhemmin. Ivan Ilyich haluaa työskennellä yrityksessämme vapaa-ajallaan. Hän ilmaisi halunsa sisällyttää osa-aikatyötä koskevia tietoja työkirjaansa. Tätä varten meidän on annettava hänelle asiakirja, joka vahvistaa hänen osa-aikatyönsä (todistus työstämme yrityksessämme tai asianmukaisesti todistettu työjärjestys). Seuraava tehtävä tehdään työkirjaan pääasiallisen työpaikan (JSC "Metallopttorg") antaman asiakirjan perusteella.

Malmikirja merkitään seuraavassa järjestyksessä. Työkirjan osan "Työtä koskevat tiedot" sarakkeeseen 1 merkitään merkinnän sarjanumero, sarakkeeseen 2 ilmoitetaan osa-aikatyöntekijän palkkaamispäivä, sarakkeessa 3 merkintä hyväksyminen tai nimittäminen osa-aikatyöksi organisaation rakenteellisessa yksikössä ilmoittamalla sen erityinen nimi (jos tietyssä rakenteellisessa yksikössä työskentelyn edellytys sisältyy työsopimukseen välttämättömänä), tehtävän nimi, erikoisuus, ammatti, jossa mainitaan pätevyys, sarakkeessa 4 ilmoitetaan asiakirjan nimi, jonka perusteella merkintä tehtiin, viitaten sen päivämäärään ja numeroon (kuva 42).

Kuva: Nro 42 Esimerkki osa-aikatyön merkinnästä työkirjaan.

Kun rekisteröit sisäistä osa-aikatyötä, merkintä työkirjaan tehdään samassa järjestyksessä kuin ulkoinen osa-aikatyö, paitsi että organisaation nimeä ei ilmoiteta (kuva 43).

Kuva 43 Esimerkki ulkopuolisen osa-aikatyöntekijän palkkaamista koskevan merkinnän tekemisestä työkirjaan

Art. Venäjän federaation työsäännöstön 288 §: n mukaan Venäjän federaation työsäännöstössä ja muissa liittovaltion laissa säädettyjen perusteiden lisäksi osa-aikatyöntekijän kanssa voidaan irtisanoa työsopimus, jos työntekijä palkataan kenestä tämä työ tulee olemaan tärkein (kuva 44).

Kuva 44 Näyte osa-aikaisen työntekijän irtisanomisesta (työsopimuksen irtisanominen) tekemisestä työkirjaan

Sinetti asetetaan vasta sen jälkeen, kun osa-aikatyöntekijä on irtisanottu päätoimipaikalta.

Venäjän rikoslain 104 §: n mukaan aika tuomittujen tuomiseen palkkatyöhön hyvitetään heille koko palvelusaikana ... Asiakirja, joka vahvistaa tuomitun työskentelyajan vapauden menetyksen paikoissa, on työkirja, ja jos sitä ei ole, korjaustyölaitoksen hallinnon antama todistus. Tällaisen todistuksen muoto on vahvistettu ministeriön määräyksellä hyväksytyn vankeusrangaistuksen vankeusrangaistuksen aikana lasketun vankeuden työajan kirjaamismenettelyn ohjeiden liitteeseen. Venäjän federaation sisäasiainministeriö, 14. joulukuuta 1992, nro 453.

Tämä työaika ei lasketa jatkuvaan työkokemukseen ja tästä tehdään merkintä työkirjoihin (katso "Jatkuvaa työkokemusta koskevien merkintöjen tekeminen").

Tapauksissa, joissa kaikki "Työn tiedot" -osion tai "Tiedot kannustimista" -osion sivut täytetään työkirjassa, työkirjaa täydennetään työkirjaan ommellulla, hallinnon täyttämällä ja ylläpitämällä lisäosalla. yrityksen työpaikalla työntekijän työpaikalla samalla tavalla kuin työkirja. Sisältö ilman työkirjaa on virheellinen. Työkirjan lisäosan otsikkosivu laaditaan samalla tavalla kuin työkirjan otsikkosivu (kuva 45).

Kuva 45 Esimerkki työkirjan lisäosan rekisteröinnistä

Työkirjan ensimmäiselle sivulle (otsikkosivulle) asetetaan 10 x 25 mm leima, jonka yläosassa on teksti "Annettu lisäys", jossa ilmoitetaan julkaistun lisäyksen sarja ja numero. Jokaisessa seuraavassa lisäyslehdessä laitetaan seuraava leima ja ilmoitetaan seuraavan julkaistun lisäyksen sarja ja numero.

Työkirjan kopio annetaan seuraavissa tapauksissa:

- Jos työkirja (lisää siihen) katoaa. Henkilökunnan, joka on kadottanut työkirjan (lisää siihen), on ilmoitettava siitä välittömästi viimeisen työpaikan hallinnolle. Viimeistään 15 päivän kuluttua hakemuksen jättämisestä hallinto antaa työntekijälle uuden työkirjan tai sen liitteen (uudet näytteet);

- jos työkirja (sen lisäys) on tullut käyttökelvottomaksi (palanut, repeytynyt, tahriintunut jne.);

- jos irtisanomista tai toiseen pysyvään työpaikkaan siirtämistä koskevat asiakirjat mitätöitiin myöhemmin;

- Jos työntekijä palataan ennalleen syytteeseenpanon yhteydessä, rikosasia lopetetaan, jos rikostapausta ei esiinny, jos teossa ei ole rikostaudin määrää tai jos todisteita hänen osallistumisestaan \u200b\u200brikoksen tekoon rikos;

- Jos työntekijöiden työkirjat menetetään hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, mellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena.

Työkirjan kaksoiskappaleen otsikkosivun oikeassa yläkulmassa on teksti: "Kopio" (kuva 46).

Kuva 46 Esimerkki työkirjan etusivun suunnittelusta

Aikaisemman työkirjan otsikkosivulle on kirjoitettu: "Vastineeksi annettiin kaksoiskappale", jossa mainitaan sen sarja ja numero (lukuun ottamatta tapauksia, joissa työkirja katoaa) (kuva 47).

Kuva 47 Esimerkki työkirjan otsikkosivun rekisteröinnistä

Kun laaditaan työkirjan kaksoiskappale, siihen merkitään seuraavat tiedot:

a) tiedot työntekijän yleisestä ja (tai) jatkuvasta työkokemuksesta ennen organisaatioon tuloa, vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla;

b) tiedot työstä ja palkitsemisesta (kannustimet), jotka on kirjattu työkirjaan viimeisellä työpaikalla.

Työkokemus kirjataan kokonaisuudessaan, eli ilmoitetaan vuosien, kuukausien, työpäivien kokonaismäärä määrittelemättä mikä työnantaja, millä ajanjaksoilla ja missä tehtävissä työkirjan omistaja työskenteli aiemmin.

Jos työntekijä on jo työskennellyt ennen työn aloittamista tähän organisaatioon (tämän työnantajan palveluksessa), silloin kun täytetään kaksoiskappale työkirjasta sarakkeessa 3 "Tiedot työstä", ensinnäkin tehdään merkintä yleiseen ja / tai jatkuva työkokemus työntekijänä ennen siirtymistä tähän organisaatioon (tälle työnantajalle), vahvistettu asiaankuuluvilla asiakirjoilla (kuva 48).

Kuva 48 Näyte koko palvelusajan kirjaamisesta työkirjaan

Sen jälkeen kokonais- ja / tai jatkuva työkokemus, joka on vahvistettu asianmukaisesti täytetyillä asiakirjoilla, kirjataan yksittäisille työskentelyjaksoille seuraavassa järjestyksessä: sarake 2 ilmoittaa työsuhteen päivämäärän; sarakkeeseen 3 merkitään organisaation (työnantajan) nimi, jossa työntekijä työskenteli, sekä rakenneyksikkö ja työ (asema), erikoisuus, ammatti, joista käyvät ilmi pätevyys, johon työntekijä palkattiin. Jos toimitetut asiakirjat vahvistavat, että työntekijä siirrettiin toiseen vakituiseen työpaikkaan samassa organisaatiossa (saman työnantajan kanssa), tästä tehdään myös vastaava merkintä.

Siinä tapauksessa, että asiakirjat, joiden perusteella työkirjaan tehdyt merkinnät tehtiin, eivät sisällä täydellistä tietoa aikaisemmasta työstä, vain näissä asiakirjoissa olevat tiedot merkitään työkirjan kaksoiskappaleeseen (kuva 3). 49).

Kuva 49 Esimerkki työkirjan kaksoiskappaleen "Työn tiedot" -osion täyttämisestä

Sitten sarakkeessa 2 ilmoitetaan irtisanomispäivä (työsopimuksen irtisanominen) ja sarakkeessa 3 - irtisanomisen syy (perusta), jos tällaisia \u200b\u200btietoja on saatavilla työntekijän toimittamassa asiakirjassa. Sarake 4 ilmoittaa asiakirjan nimen, päivämäärän ja numeron, jonka perusteella vastaavat merkinnät tehtiin kaksoiskappaleeseen.

Työn keston vahvistavien asiakirjojen alkuperäiskappaleet palautetaan omistajalle sen jälkeen, kun niistä on tehty jäljennökset ja työnantaja tai henkilöstö on ne asianmukaisesti todistanut. Yrityksen hallinto on velvollinen auttamaan työntekijää hankkimaan asiakirjat, jotka vahvistavat hänen työkokemuksensa, ennen kuin hän tulee tähän organisaatioon.

Art. Venäjän federaation työsäännöstön 62 §: n mukaan työnantajan on viimeistään kolmen päivän kuluessa kirjallisen hakemuksen jättämisestä annettava työntekijälle kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista (jäljennökset työmääräyksestä, tilaukset siirtyminen toiseen työhön, määräys irtisanomisesta työstä; otteet työkirjasta; todistukset palkasta, tämän työnantajan työsuhteesta jne.). Nämä kopiot työhön liittyvistä asiakirjoista on asianmukaisesti varmennettava ja toimitettava työntekijälle maksutta (kuva 50).

Kuva: Nro 50 Näyte kopiosertifikaatista

Työkirjojen ylläpitosäännöt ja ohjeet työkirjojen täyttämiseen mahdollistavat työkirjan antamisen työntekijälle vain irtisanomisen yhteydessä. Jos henkilöstöpalvelun työntekijä antaa työkirjan työskentelevälle työntekijälle, hän rikkoo täten työkirjojen pitämistä koskevia sääntöjä, ja koska tässä asiakirjassa viitataan työlainsäädäntöön, henkilöstöpalvelun työntekijä voidaan asettaa vastuuseen määrätyllä tavalla.

Yrityksen hallinto pitää työvoimakirjoja tiukkojen raportointimuotojen muodossa, ja ne luovutetaan työntekijälle vasta hänen irtisanomisestaan. Työvoimakirjoja ja niiden kaksoiskappaleita, joita työntekijät eivät ole saaneet irtisanomisesta, säilytetään kahden vuoden ajan yrityksen henkilöstöosastossa erillään työntekijöiden työkirjoista. Sen jälkeen lunastamattomat työkirjat (niiden kaksoiskappaleet) säilytetään yrityksen arkistossa 50 vuotta, ja määrätyn ajanjakson jälkeen ne voidaan kohdistaa hävitettäväksi vakiintuneen menettelyn mukaisesti.

Kuva 51 Tulo- ja kulukirja

Seuraavia asiakirjoja ylläpidetään yrityksessä työkirjojen ja valmiiden työkirjojen tyhjien tilien kirjanpitoa varten:

a) tulo- ja kulukirja työkirjojen kirjanpitolomakkeista ja niiden lisäyksistä (kuva 51).

Tämä kirja sisältää kaikki työkirjojen lomakkeiden vastaanottamiseen ja kuluttamiseen liittyvät toiminnot ja niiden lisäykset sekä kunkin lomakkeen sarjan ja numeron. Kirjan pitää organisaation kirjanpito-osasto;

b) kirja työkirjojen liikkeen kirjaamiseksi ja niiden lisäykset (kuva 52).

Kuva 52 Esimerkkikirja työkirjojen ja niiden lisäysten kirjanpidosta

Työkirjojen ja niihin tehtyjen lisäysten kirjanpitoa pitää henkilöstöpalvelu tai muu yrityksen osasto, joka laatii työntekijöiden hyväksymisen ja irtisanomisen. Tämä kirja rekisteröi kaikki työkirjat, jotka työntekijät ovat ottaneet vastaan \u200b\u200btöihin ottamisen yhteydessä, sekä työkirjat ja lisäykset niihin kirjaamalla uudelleen työntekijöille myönnetyt sarjat ja numerot. Vastaanotettuaan työkirjan irtisanomisen yhteydessä työntekijä allekirjoittaa henkilökohtaisessa kortissa ja kirjanpitokirjassa.

Tulokirja ja työkirjojen liikkuvuuden kirjanpito on numeroitava, kiinnitettävä ja sinetöitävä organisaation päällikön allekirjoituksella ja vahasinetillä.

Työkirjojen lomakkeet ja niihin liitetyt lisäykset tallennetaan yrityksen kirjanpito-osastoon tiukkojen raportointiasiakirjojen muodossa, ja ne annetaan pyynnöstä työkirjojen ylläpitämisestä vastaavalle vastuuhenkilölle. Kirjanpito-osasto vaatii kuukausittain työkirjojen ylläpitämisestä vastaavalta raportin työkirjojen ja niiden lisäosien saatavuudesta sekä valmiista työkirjoista ja niiden liitteistä saaduista määristä, alkaenorganisaation kassan vastaanottotilauksen soveltaminen. Täytettäessä pilaantuneista työkirjoista ja lisäyksistä laaditaan teko.

Kun työntekijälle annetaan uusi työkirja tai lisäys siihen, työnantaja perii häneltä palkkion, jonka määrä määräytyy heidän hankinnastaan \u200b\u200baiheutuvien kustannusten määrän perusteella, lukuun ottamatta seuraavia tapauksia:

1 Jos työnantaja menettää massiivisesti työntekijöiden työkirjoja hätätilanteiden (ympäristö- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, luonnonkatastrofit, mellakat ja muut hätätilanteet) seurauksena

2 Jos työkirja tai sen lisäys on väärin alustavasti täytetty tai jos ne vahingoittuvat työntekijän syystä, vahingoittuneen lomakkeen kustannukset maksaa työnantaja.

Työvoimakirja (täyttö) -tähän toimistotyön osaan liittyvät kysymykset kiinnostavat jokaista työnantajaa. Tässä artikkelissa käsitellään yleisiä kysymyksiätyökirjan täyttäminenmukaan lukien pääsäännöt työkirjojen pitämisestä, niiden oikeusperusta jasäännöt työkirjojen täyttämisestäkun palkataan ja ammutaan.

Labor kirja: miten saada

Työkirja on tärkeä asiakirja, joka todistaa työntekijän palveluksen pituuden ja työskentelyn. Nämä tiedot ovat välttämättömiä paitsi työnhakijoille työnhakuun myös kansalaisille, jotta he saisivat sosiaalisia takuita, etuuksia, eläkkeitä jne. Työkirjan täyttäminen sekä menettely sen luomiseksi, tallentamiseksi ja kirjaamiseksi , säännellään työlainsäädännön lisäksi asiaankuuluvilla hallituksen asetuksilla ja työministeriöllä.

Venäjän federaation hallitus "Työkirjoista" hyväksyy työkirjan tyypin ja sen lisäyksen sekä työkirjojen pitämistä ja säilyttämistä, työkirjan lomakkeiden tekemistä ja työnantajille toimittamista koskevat säännöt Ei. 225 päivätty 04.16.2003 (voimaan 1.1.2004). Tästä asiakirjasta saat selville, miltä työkirjan nykyinen muoto näyttää, mutta et löydä näytettä vuoden 2017 työkirjan täyttämisestä, vain erilliset täyttämistä koskevat säännöt.

Muuten, edellisen otoksen työkirjat ovat voimassa tähän päivään eikä niitä voida vaihtaa uuteen otokseen.

Työkirjan laatimismenettely, esimerkki oikeasta täyttämisestä (näyte vuodelta 2017)

Tuleva työntekijä työllistyessään esittelee työkirjansa rekisteröidäkseen työsuhteet työnantajan kanssa. Jos työntekijä saa työpaikan ensimmäistä kertaa, työnantajaorganisaatio (tai yksittäinen yrittäjä) laatii työntekijälle uuden kirjan vastaavan hakemuksen perusteella. Työnantaja tekee merkinnän työkirjaan kaikille, jotka ovat työskennelleet hänelle yli viisi päivää (ei osa-aikaisesti, vaan päätoimipaikalla).

Työnantajan on tehtävä työkirjan täyttämismenettelyn mukaisesti siihen seuraavat merkinnät:

• työntekijästä;
• itse työ;
• sisäiset ja ulkoiset siirrot;
• irtisanomisesta;
• työntekijän palkinnot ja ansiot.

Tärkeää: seuraamuksia koskevia tietoja ei ole kirjattu työkirjaan, poikkeuksena voi olla seuraamus työntekijän irtisanomisen muodossa.

Jos työntekijällä on paitsi pää-, myös osa-aikatyö, päätyönantaja voi työntekijän aloitteesta ja todistuksella, joka vahvistaa tällaisen osa-aikatyön, tehdä merkinnän työkirjaan, mukaan lukien osa-aikatyöt.

Vastuu työkirjojen säilyttämistä, ylläpitoa ja kirjanpitoa koskevan työn järjestämisestä on annettu työnantajalle, ja velvollisuus varata, kirjata ja ylläpitää työkirjaa työnantaja antaa nimitetylle työntekijälle tai määräyksellä. Nimitetyllä työntekijällä (eri organisaatioissa he voivat olla henkilöstöasiantuntijoita, henkilöstön virkailijoita, kirjanpitäjiä, esimiehiä jne.) On oikeus täyttää työkirjat ja todistaa allekirjoituksellaan ja sinetöillään organisaation tietueista. Valtuutettujen nimittämistä koskevat tilaukset tarkastaa yleensä työsuojelutarkastus.

Tärkeää: voit nimittää vain työntekijän, jolla on tällaiset työsopimuksessa tai toimenkuvassa määrätyt tehtävät, vastaamaan työkirjan laatimisesta. Jos organisaation johtaja tai yksityinen yrittäjä ylläpitää henkilöstörekisteriä yksin, hänen on annettava määräys, jossa henkilöstörekisterien toteuttamisen tehtävät osoitetaan itselleen. Esimerkki työkirjan täyttämisestä löytyy Internetistä ilman ongelmia.

Yleiset säännöt työkirjan täyttämisestä Venäjän federaation työsäännöstön mukaisesti

Kuinka täyttää työkirja oikein hakiessasi työpaikkaa tai erotettaessa? Tässä ovat perussäännöt työkirjojen täyttämiselle vuonna 2017:

1. Työsuhdetiedot on täytetty mustekynillä, geeli- tai telakynillä, mustalla, sinisellä tai violetilla musteella.
2. Työkirjan täyttämisessä käytetään arabialaisia \u200b\u200bnumeroita, kun taas päivämäärä ja kuukausi ovat 2 merkkiä, vuosi 4 merkkiä. Esimerkiksi: 20.1.2017.
3. Suunnittelussa käytetään Venäjän valtion kieltä eli venäjää. Jos maamme aiheisiin on otettu käyttöön ylimääräinen valtion kieli, voit käyttää sitä työkirjan täyttämiseen.
4. Lyhenteitä ei voida käyttää työkirjassa, mukaan lukien tehtävien, tilausten, tilausten jne. Otsikot. Kaikki sanat on kirjoitettu kokonaisuudessaan.
5. Kaikki tiedot syötetään työkirjaan vastaavan tilauksen (tilauksen) perusteella ja niiden on vastattava niitä tarkalleen.
6. Asiakirjat tehdään viimeistään seitsemän päivän kuluttua tapahtuman päivämäärästä, lukuun ottamatta työsuhteen (viimeistään 5 päivää) ja irtisanomisen (irtisanomisen päivänä) kirjaamista.
7. Jokaisella työkirjan merkinnällä on oltava oma sarjanumero. Tähän sääntöön on seuraavat poikkeukset:

• sarjanumeroa ei lisätä, kun työnantaja nimetään uudelleen;
• kun täytetään työkirjan kaksoiskappale, sarjanumeroa ei kirjoiteta, jos kyseessä on työkokemus;
• työn tiedot -osion otsikoita ei ole numeroitu.

Voinko saada kaksi työkirjaa samanaikaisesti?

Työlainsäädännön mukaan työntekijällä on oltava yksi työkirja, johon työnantaja tekee kaikki tarvittavat merkinnät. Joskus voi kuitenkin eri elämänolosuhteiden vuoksi tapahtua, että työntekijällä on toinen työkirja.

Näin voi käydä esimerkiksi, jos työntekijä irtisanoutui, menetti työkirjan ja kun hänet palkattiin uuteen työhön, hänelle annettiin uusi työkirja (Venäjän federaation työlaki 65 artiklan 5 osa, kirje liittovaltion työ- ja työvoimapalvelun päivätty 30. huhtikuuta 2008, nro 1026-6). Myöhemmin työntekijä löysi kadonneen kirjan. Joten hänellä oli 2 asiakirjaa samanaikaisesti.

Tässä tapauksessa lainsäädännössä ei säädetä seuraamuksista työntekijän läsnäolosta, jolla on 2 työkirjaa. Työnantajalla ei myöskään ole oikeutta sakottaa työntekijää millään tavalla tai kieltäytyä palkkaamasta häntä tällä perusteella (Venäjän federaation työlainsäädännön 64 artiklan 1 osa).

Tällöin työnantajan on syötettävä työn tiedot ja muut tarvittavat tiedot vain yhteen työkirjaan, koska laissa ei säädetä useiden kirjojen pitämisestä työntekijää kohti.

Käytä irtisanomisessa ja palkkaessasi näytteitä työkirjan täyttämisestä

Kuten jo edellä mainittiin, palkattaessa työnantajan työkirjan laatimista koskevien sääntöjen mukaisesti enintään 5 päivää myöhemmin se merkitsee siihen merkinnän hyväksymisestä tilauksen perusteella. Jos kansalainen otetaan palvelukseen ensimmäistä kertaa, hän allekirjoittaa työnantajan kirjoittaman työkirjan otsikkosivulla, mikä vahvistaa siihen syötettyjen tietojen oikeellisuuden (mutta hän ei ole vastuussa työkirjan oikeasta täyttämisestä) ).

Tärkeää: jos työnantaja on henkilö, joka ei ole yrittäjä, hän ei voi luoda uusia työkirjoja eikä tehdä muistiinpanoja (merkintöjä) hänelle toimitettuihin työkirjoihin. Työn ajankohdan ja kokemuksen vahvistaminen työntekijälle on työsopimus, joka tehdään kirjallisesti.

Työsuhteen päättymispäivänä (viimeinen työpäivä) työnantajan on annettava työntekijälle työkirja ja muut työhön liittyvät asiakirjat sekä laskettava työntekijä.

Kun työkirjaa ei voida antaa eri syistä, työnantaja ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti, että työkirja on tarpeen noutaa tai lähettää hänelle suostumus työkirjan lähettämiseen postitse. Siitä hetkestä kun tällainen viesti lähetetään, työnantaja ei ole vastuussa työkirjan julkaisun viivästymisestä. Edellä mainitun lisäksi vastuu mitätöidään, jos työntekijän viimeinen työpäivä ei ole sama kuin työsopimuksen päättymispäivä.

Virheiden välttämiseksi on järkevää, että henkilöstöasioiden hoidosta vastaava henkilö tutustuu työkirjojen täyttämisen näytteisiin, joissa on kirjattu erilaisia \u200b\u200bpalkkaamis- ja irtisanomissyitä. Tämä helpottaa sen kielen ymmärtämistä, jota voidaan käyttää tilanteesta riippuen.

Irtisanomisen yhteydessä on pidettävä mielessä, että irtisanomisen perusteen ja syyn on oltava täsmällisesti lain sanamuodon mukaisia. Lisäksi työnantaja ja työntekijä itse allekirjoittavat irtisanomisilmoituksen. Merkintä on sertifioitu organisaation sinetillä.

Tämä artikkeli paljastaa yleiset käsitteet työkirjojen ylläpidosta, yleiset säännöt niiden täyttämisestä. Tietoja erityistapauksista, esimerkiksi merkinnän tekemisestä sukunimen vaihdon yhteydessä tai merkinnän oikaisemisesta sekä työtodistuskirjan kopion varmentamismenettelystä, löytyy vastaavien vastaavien artikkelien erillisistä artikkeleista. -osio verkkosivustollamme.

Työnantaja myöntää sen ensimmäisen rekisteröinnin jälkeen sopimuksen rekisteröinnin jälkeen. Tästä asiasta annetaan määräys. Sen perusteella viimeistään viiden päivän kuluessa tehdään merkintä muodossa.

Työkirjan puuttuminen työpaikkaa haettaessa ei ole syy työn kieltäytymiseen. Kansalaisella ei ehkä ole asiakirjaa, koska se ei ollut toiminut aiemmin. Sen aloittamiseksi henkilön on kirjoitettava työnantajalle osoitettu hakemus, jossa pyydetään lomakkeen antamista (Venäjän federaation työsäännöstön 65 artikla).

Ilmoitukset tehdään venäjäksi sinisellä tai mustalla musteella.

Täyte alkaa otsikolla:

Työntekijän koko nimi kirjoitetaan passista.

Syntymäaika.

Tietoa koulutuksesta.

Ammatti ja erikoisuus sopivat tutkintotodistuksen perusteella.

Jos työntekijä on alle 18-vuotias ja jatkaa opintojaan, koulutus päättyy vasta tutkintotodistuksen saamisen jälkeen (ks. Kohta 2).

Kansalainen laittaa otsikkosivulle allekirjoituksensa vahvistaen syötettyjen tietojen oikeellisuuden.

Henkilöstötyöntekijä ilmoittaa täyttämisen päivämäärän, organisaation sinetin ja allekirjoituksen.

Työn yksityiskohdat -osan suunnittelu

Art. Venäjän federaation työlakien 66 §: ssä edellytetään työkirjan rekisteröintiä työnhakuun.

Jokapäiväisessä työssään henkilöstövirkailijat käyttävät usein työnäytteitä näytteitä hakiessaan työpaikkaa. Kuvitelkaamme sitä käyttämällä esimerkkiä tapaamisesta ompelijan kanssa työkirjassa:

Kohdassa ”Tietoa työstä” ilmoitetaan yrityksen nimi: ”Osakeyhtiö“ Pion ”(LLC“ Pion ”);

Ensimmäisessä sarakkeessa yrityksen nimi ilmoitetaan tietueen numero järjestyksessä.

Toisessa todellinen työn aloittamispäivä syötetään arabialaisin numeroin.

Kolmanneksi syötetään tietoa työllisyydestä ja mainitaan asema: "Päästään työpajaan naisten kevyiden vaatteiden ompeluun ompelijan tehtäväksi";

Neljännessä ilmoitetaan tilauksen yksityiskohdat.

Näyte tietojen täyttämisestä

Rekisteröintisäännöt

Ilmoitukset tehdään lomakkeella viimeistään viiden päivän kuluttua työsuhteen alkamispäivästä. Sopimuksen päättyessä - irtisanomispäivänä.

Työntekijä esitellään allekirjoituksella jokaiselle merkinnälle lomakkeessa ja henkilökohtaisessa kortissa.

Työkirjan rekisteröinti myöhempää työtä varten

Tietojen syöttäminen myöhemmässä työsuhteessa tapahtuu samassa järjestyksessä, paitsi nimisivun rekisteröinti.

Jos kansalainen sanoo menettäneensä asiakirjan, hän voi kirjoittaa työnantajalle lausunnon, jossa hän pyytää lähettämään hänelle lomakkeen. Hakemuksen perusteella hänelle myönnetään uusi. Mutta joskus työntekijät tekevät tämän saadakseen sen. Saatat tarvita sitä toimimaan samanaikaisesti kahdella lomakkeella eri organisaatioissa. Meidän on kuitenkin muistettava, että tämä on laitonta.

Anna mielipiteesi tästä artikkelista tai pyydä asiantuntijoita vastaamaan