Selittävä esimerkki väärinkäytöksistä työssä. Kaikkea muistiinpanoista: muistio, virallinen, selittävä

Kukaan ei ole turvassa epämiellyttävältä tilanteelta. Viivästykset, onnettomuudet, pula - tämä on epätäydellinen luettelo näistä tapauksista. Tapahtumien lieventämiseksi tai kokonaan rangaistuksen välttämiseksi on hyödyllistä pystyä kirjoittamaan selittäviä huomautuksia.

Tällaisen asiakirjan päätavoitteet ovat selventäminen ja perustelu. Sitä pidetään virallisena, joten se rekisteröidään ja varastoidaan asiakirjojen levittämistä koskevien yleisten sääntöjen mukaisesti.

Hyvä lukija! Artikkeleissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudelliset kysymykset, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla puolella olevaan online-konsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Mitkä tilanteet vaativat selkeyttämistä?

On monia tapauksia, joissa kansalainen on osallistuja ja syyllinen. Ne voidaan kuitenkin luokitella useisiin ryhmiin:

• vahingoittaa omaisuutta ja (tai) elämää:
  • auto-onnettomuus;
  • laitteiden rikkoutuminen yrityksessä työntekijän syystä;
  • työelämän normien ja sääntöjen noudattamatta jättäminen;
  • työvelvoitteiden epääminen tai puutteellinen täyttäminen
• kansalaisen poissaolo paikan päällä:
  • poissaolot;
  • olla myöhässä;
  • poistuu työpaikasta hetkeksi ilman näkyvää syytä;
• taloudellinen:
  • varkaus
  • puute;
  • epätarkkojen tietojen toimittaminen sääntelyviranomaisille;
• kurinpidollisia:
  • esiintyminen työpaikalla alkoholi- tai huumeiden käytön tilassa;
  • väärä käyttäytyminen.

Pyyntö tapahtuneesta selityksestä voidaan lähettää syylliselle kirjallisesti tai suullisesti. Sinun on vastattava kahden työpäivän sisällä vastaanottopäivästä. Jos vastustaja kieltäytyy selventämästä, hän ilmoittaa siitä vain kirjallisesti. Käytäntö osoittaa, että on turvallisempaa viettää aikaa nuotin kirjoittamiseen kuin vastaanottaa kokoelma ja menettää bonus.

Kuinka kirjoitat?

Ennen kuin istut kirjoittamaan selityksen, sinun pitäisi rauhoittua ja miettiä tapahtuman syitä ja seurauksia. Muistiinpanon kirjoitustyylin tulisi olla liikemallista ja hahmon tulee olla rauhallinen.

On olemassa neljä "huomautusta", jotka auttavat sinua tekstiä kirjoitettaessa:

• Sinun ei pidä nauttia pitkistä kertomuksista ja ylikuormittaa vastustajaasi tarpeettomilla tiedoilla.
• Ei ole sallittua käyttää sanallisia lauseita, jotka loukkaavat osapuolia.
• Sinun ei pitäisi hävetä tunnustaa syyllisyyttäsi. Oikea-aikainen ja vilpitön parannus voi vapauttaa tai lievittää rangaistusta.
• Sinun ei pitäisi hävetä pyytää luotettavaa henkilöä tarkistamaan virheitä, jos epäilet omaa lukutaitoasi. Käsinkirjoituksen on oltava luettavissa. On parempi kirjoittaa muistiinpano useita kertoja kuin tulla lukutaidottoman ja typerän selityksen tekijäksi.

Kirjoituslomake

Yhtenäisten lomakkeiden kokoelmissa ei ole selittävää huomautusta. Tätä käännettäessä on kuitenkin noudatettava yleisiä sääntöjä:

1. Tiedot konfliktin osapuolista ilmoitetaan oikeassa yläkulmassa:
   • yrityksen tai organisaation nimi, johtajan tai valtuutetun virkamiehen sukunimi ja nimikirjaimet;
   • vastaajan asema, hänen sukunimi ja alkukirjaimet.
2. Rivin "Selittävä huomautus" keskellä.
3. Asiakirjan kappaleessa:
   • kuvaus rikkomuksesta;
   • selitykset tapahtuman syistä;
   • oman syyllisyytensä tunnustaminen tai kieltäminen
   • vakuutus siitä, että tapaus ei toistu.
4. Rivin oikealla puolella on kirjoituspäivämäärä.
5. Syyllisen allekirjoitus dekoodauksella.

Käytännössä on tapana kirjoittaa selittävä kynä sinisellä tai mustalla valkoiselle arkille A4-muodossa. Vaihtoehto tietokoneelle tai kirjoitetulle konekirjoitukselle on kuitenkin sovellettavissa. Tässä tapauksessa vaaditaan käsin kirjoitettu muistiinpano aitoudesta ja allekirjoitus, jolla on tekstitys.

Selittävä myöhästynyt

Viivästyminen on aikamme vitsaus. Liikenneruuhkat, herätyskellon ja ajoneuvojen rikkoutumiset, uhkaavat koirat ja heidän oma kokoonpanon puute. Ei ole yllättävää, että toisen - viidennen viiveen jälkeen viranomaiset uhkaavat viedä palkinnon ja vaatia selvitystä kirjallisesti.

Tällaisen huomautuksen tarkoituksena on esittää pakottava väite siitä, että väliaikaisen poissaolon syy on vakava. Siksi sinun ei pidä riskiä tehdä upeita tai hauskoja tarinoita. Yleensä selittävän huomautuksen kirjoittaminen ei eroa vakiolomakkeesta. Sama "otsikko" ja pakollinen allekirjoitus salauksen purkamisella. Mutta syitä on pohdittava.

Ihannetapauksessa tämän pitäisi olla rehellinen tosiseikkojen lausunto ilman koristelua. Mutta tapahtuu, että jostain olosuhteiden sattumasta johtuen ei ole mahdollista ilmoittaa todellista syytä, tässä tapauksessa sinun on käytettävä tavanomaisia \u200b\u200bselityksiä.

Tilastojen mukaan ihmiset myöhästyvät useimmiten seuraavien tapahtumien takia:

• henkilöauton rikkoutuminen;
• kaupunkiliikenteen viivästyminen;
• läpimurto viestinnässä omassa tai naapurisi asunnossa;
• hissin estäminen;
• herätyskellon toimintahäiriö;

Sinun pitäisi olla varovainen täällä, koska henkilöstöosasto voi tarkistaa tietojen oikeellisuuden. Siksi, jos mahdollista, sinun on esitettävä hissipalvelun sertifikaatti tai autonkorjauksen tarkistus, joka on päivätty kuluvan päivän aamuna. On tärkeää vakuuttaa työnantaja todistaessasi viattomuuttasi.

koulupinnaus

Poissaolot ovat myöhästymisen tavoin yksi yleisimmistä syistä konflikteihin yrityksen johdon kanssa. Ja jos entinen aiheuttaa vain kurinpidon ja sakot, jälkimmäinen johtaa varmasti surullisimpiin seurauksiin työntekijälle.

Toistuva poissaolo voi johtaa irtisanomiseen (Venäjän federaation työlain 81 artikla).

Lisäksi niiden, jotka haluavat olla vähintään kolme tuntia myöhässä, tulisi tietää, että tällainen poissaolo vastaa poissaoloa.

Selittävässä huomautuksessa ensimmäisessä virkkeessä ilmoitetaan menetettyjen päivien lukumäärä. Tapahtuman syyt on esitetty lyhyesti. Ne voivat olla erilaisia:

• Sairaus ei vahvistettu sairauslomalla. Tämän välttämiseksi työntekijän on ilmoitettava siitä esimiehilleen kaikilla hänen käytettävissä olevilla tavoilla.
• Perheenjäsenen hoito.
• Hätäkorjaukset talossa tai asunnossa.
• Henkilökohtaisen ja julkisen liikenteen onnettomuudet.
• Äärimmäiset säätapahtumat (jää, lumimyrsky).
• Väliaikainen pidätys.

On tärkeää, että selitys on looginen. Jos mahdollista, liittäkää muistiinpanoon ZhEK-todistus putkimiehen soittamisesta tai poliisilta.

Kotitalouksien trauma

Kotimaan vamman saaneen kansalaisen palaessaan töihin yrityksen ulkopuolelle kuljetuksessa piti kirjoittaa selittävä huomautus aiemmin. Se ilmoitti tapahtuman päivämäärän ja ajan, syyt.

Tämä tehtiin sulkeakseen pois mahdollisuus kotitalousvamman uudelleenkouluttamiseen teollisuusonnettomuuteen. Vuodesta 2002 lähtien työlaki on muuttanut tällaisten tapausten määrittämismenettelyä, ja tarve kirjoittaa selittäviä huomautuksia on kadonnut.

Nuansseja

Kun otetaan huomioon, että muistion päätehtävät ovat selittää ja perustella kansalainen, annamme joukon piirteitä, jotka voidaan unohtaa laatiessaan.

Selitys olosuhteista

Jos tapahtumassa on syyllinen useita yrityksen työntekijöitä, sinun on yritettävä kuvailla tilannetta esittämällä vain tosiseikat ilman, että siirryt tunteisiin. Älä siirrä omaa syytäsi toisiin.

Paljastettu oma epäpätevyys voidaan peittää riittämättömällä tiedolla asiasta, lupaustensa selvittää se mahdollisimman pian.

Rekisteröinti

Yritys voi kehittää oman setelimuodonsa yleisesti hyväksytyn version perusteella. Tämä tosiasia vahvistetaan yritykselle tehdyssä tilauksessa. Tässä tapauksessa syyllisen henkilön laatimaa asiakirjaa, joka ei ole yrityksen sääntöjen mukainen, pidetään edelleen pätevänä.

Ennen kuin annat muistiinpanon HR-osastoon rekisteröintiä varten, varmista, että kaikki on kirjoitettu oikein:

• Konfliktin osapuolista on tietoa.
• Työpaikalla poissaolon päivämäärä ja tuntimäärä (päivät) ilmoitetaan tai kuvataan toinen rikos.
• Kaikki väitteet ja selitykset annetaan.
• Siellä on päivämäärä ja tekijän allekirjoitus salauksen purkamisella.

hakemus

Ylivoimaisen esteen vahvistuksena kaikki asiakirjat on liitettävä muistiinpanoon. Ne voivat olla sekkejä tai varmenteita.

Kirjoittamisen termi

Rikoksentekijällä on käytettävissään kaksi päivää selvityspyynnön vastaanottamispäivästä. Jos pyyntö tehdään kirjallisesti, vastauksen on oltava myös paperilla.

Rekisteröinti ja varastointi

Perustelut on rekisteröitävä HR: ssä hyväksymishetkellä. Se tallennetaan yrityksessä ja on sisäinen asiakirja. Erityisen vakavissa tapauksissa, joissa vahingoitetaan kansalaisten terveyttä tai suuria omaisuusvahinkoja, tarkastusviranomaiset peruuttavat selityksen ja liittävät tapaukseen.

luopuminen

Yrityksen johto ei voi asettaa työntekijää vastuuseen kieltäytymisestä kirjoittamaan selitystä.

Vanhentumisaika

Jos rikkomisen vanhentumisaika on päättynyt, selityksiä ei voida pyytää.

Yksikään henkilö ei ole immuuni tapaturmilta, myös työpaikalla. Työkurin rikkomisesta rangaistaan, jos siihen ei ole pätevää syytä.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudelliset kysymykset, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA KUTSUT hyväksytään ympäri vuorokauden ja ilman päiviä.

Se on nopeaa ja ON ILMAINEN!

Kuinka antaa selittävä huomautus työssä vuonna 2019? Työkurin noudattamatta jättäminen uhkaa työntekijää kurinpitotoimenpiteillä.

Joissakin tapauksissa rikkomus voi johtaa irtisanomiseen. Samanaikaisesti työntekijä voi vaikuttaa johdon päätökseen esittämällä pätevät syyt rikkomukseen. Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus työssä vuonna 2019?

kohokohtia

Kuka tahansa työntekijä voi kokea tilanteen, kun hän myöhästyy töihin, ei pysty hoitamaan tehtäviään kunnolla tai on pakko ohittaa työaika.

Työlainsäädännön kannalta tämä tunnustetaan työkurin vastaiseksi. Mutta syyt voivat olla sekä kunnioittavia että kunnioittavia.

Työntekijän selityksen perusteella johto päättää, rangaistako työntekijä.

Työntekijän on selitettävä nykyinen tilanne kirjallisesti. Selittävä huomautus laaditaan yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.

Tämä voi olla syyttävä tai selittävä. Perustelu on virallinen asiakirja, joka on laadittava asianmukaisesti.

Muistiinpanon päätarkoitus on selittää rikkomisen syyt ja mahdollisuus vapauttaa työntekijä. Mutta tiedot on esitettävä oikein.

Mikä se on

Lainsäädännössä ei ole käsitettä "". Viitataan kuitenkin "kirjallisen selityksen vaatimiseen".

Puhumme tilanteista, joissa työntekijä on syyllistynyt laittomiin toimiin tai syyllään tuotantoprosessi on häiriintynyt.

On selvää, että työntekijä yrittää selvittää olosuhteet suullisesti. Mutta et voi käyttää sellaisia \u200b\u200bselityksiä työnkulussa.

Näin ollen selittävä huomautus on asiakirja, jossa työntekijä ilmoittaa kirjallisesti syyt työstandardien rikkomiseen.

Toisin sanoen se kuvaa vain tapahtunutta. Työntekijä ei tee huomautuksia selittävässä huomautuksessa. Hän ei pyydä ymmärtämään tilannetta.

Tämä tosiasia erottaa tämän huomautuksen muista virallisista asiakirjoista, esimerkiksi muistiosta tai lausunnosta. Selittävä huomautus viittaa informatiiviseen tai viiteasiakirjaan.

Tai työntekijä arvioi väärin toimintansa mahdollisia seurauksia. Selittävä huomautus ei sisällä rikkomisen syiden lisäksi myös edellytyksiä, jotka johtivat tilanteen syntymiseen.

Myös olosuhteet, jotka ovat vaikuttaneet kiinnittämättä huomiota työn yksityiskohtiin. Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus työvirheistä?

Ei ole suositeltavaa siirtää vastuuta kollegoillesi, mutta sinun ei pidä tunnustaa puuttuvaa syyllisyyttä.

Esimerkiksi työntekijä teki virheen työskennellessään uusien laitteiden kanssa. Voidaan tietysti viitata riittämättömään ohjeeseen. Mutta on parempi viitata asianmukaisen kokemuksen puuttumiseen.

Lomanviettoon

Tämä on poissaolo työstä koko työpäivän ajan tai enemmän kuin neljä tuntia peräkkäin yhden työvuoron aikana.

Poissaolo ilman pätevää syytä voi olla syy työsopimuksen irtisanomiseen. Siksi työntekijä on erittäin kiinnostunut kertomaan yksityiskohtaisesti poissaolosta.

Seuraavia pidetään yleensä kunnioittavina:

• työntekijän tai lähisukulaisten sairaus, joka vahvistetaan lääketieteellisellä todistuksella;
• perheenjäsenen kuolema;
• onnettomuus;
• kaatua;
• katastrofi.

Joka tapauksessa pätevä syy tunnustetaan vain, jos asiakirjoista on näyttöä.

Myöhästymisestä

Joissakin elämäntilanteissa saatat tarvita selittävän näytteen, joten on parempi, että sinulla on etukäteen idea paperin asianmukaisesta järjestämisestä.

Jos haluat tietää, minkä pakollisten esineiden tulisi sisältyä tähän liiketoiminnan kirjeenvaihtoon, tässä artikkelissa saat kaikki vastaukset kysymyksiisi, nimittäin kuinka kirjoittaa selittävä huomautus töihin ja kouluun.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus?

Katsotaan mitä selittävä huomautus on. Tämä on erityinen yritysasiakirjan muoto, jota käytetään, kun tarvitaan nykytilanteen arviointia kaikilta osapuolilta, ja tästä syystä tapahtuman osallistujilta pyydetään selityksiä.

Tärkeää on ajatus siitä, että selittävä ei ole sama kuin muistio. Peruskirjan kirjoittaja ei anna lausuntoja, ei pyydä johtajaa selvittämään kiistanalaista tilannetta, ei tee johtopäätöksiä, vaan heijastaa tapahtumaa vain kirjallisesti.

Työntekijää voidaan vaatia kirjoittamaan selittävä huomautus tällaisissa tapauksissa:

• Poissaolot.
• Myöhässä töihin.
• Määräaikojen rikkominen määrätyn tehtävän suorittamiselle.
• Tehtävän suorittamatta jättäminen jne.

Perustelut laaditaan käyttämällä liiketoiminnan kirjeenvaihdon vakioehtoja:

• Kaikkien annettujen tietojen on oltava oikeita.
• Liiketoiminnan tyyli tilanteen esittämiseksi.
• Puutteellisuus ja kielitaitoinen sanasto.
• Lyhyt esitys.
• Ehdotukset on järjestetty loogisesti, aikajärjestyksessä.
• Selittävä teksti on kirjoitettu ensimmäisellä henkilöllä.
• Asiakirjan lopussa on oltava laatimispäivämäärä ja henkilökohtainen allekirjoitus.

Selittävä huomautus työstä. Näyte myöhässä

Tiedät jo selittävän huomautuksen laatimista koskevat säännöt, katsotaanpa tarkemmin, kuinka kirjoittaa selittävä huomautus työstä... Asiakirjakokoelma näyttää tältä:

• Esimiehen (tai muun asianmukaisella viranomaisella olevan henkilön) nimi, jolle kirjoitat perusteluja. Se tulisi kirjoittaa oikeaan yläkulmaan. Esimerkiksi: "LLC: n johtajalle" Severny Most "Egorkin Anatoly Ivanovich".
• Vastaanottajan alla, alla olevassa rivissä, sinun on ilmoitettava nimesi ja asemasi: "sopimussuhteisen työn asiantuntijalta Ilchenko Vasily Petrovichilta".
• Lehden keskiosaan kirjoitetaan asiakirjan otsikko: "Selittävä".
• Selittävän huomautuksen pääosa sisältää kuvauksen tilanteesta aiheuttaneista tosiseikoista, jotka vaativat selityksen. Esimerkiksi:

  Tulin töihin 5 lokakuuta 2015 viiden tunnin myöhässä johtuen siitä, että talossa räjähti akku. Soitin hätäpalveluille ja pyrin pitämään omaisuudelleni aiheutuneet vahingot mahdollisimman pieninä. Hätäpalvelu saapui tunnin kuluttua puhelusta ja aloitti työt vasta klo 10.00. Työ kesti heiltä 2 tuntia, joten he valmistuivat vasta klo 12.00. Remontityön aikana en voinut poistua asunnostani, koska asun yksin. Työn päätyttyä menin heti töihin ja saavuin toimistoon klo 13.00. Ilmoitin aiemmin osaston päällikölle tilanteesta. Liittelen selittävään huomautukseen asiakirjan, joka tallentaa lämmityslaitteen läpimurron tosiasian, soitan hätäpalveluun ja eliminoin akun rikkoutumisen.

• Asiakirjan lopussa sinun tulisi laittaa laatimispäivämäärä ja kirjautua sisään henkilökohtaisesti. Esimerkiksi se näyttää tältä: “15.10.2015 Ilchenko V.P.

Nyt tiedät, mikä on esimerkki selittävä huomautus.

Asiakirjan toimittamisen jälkeen johtaja tai virkamies tarkistaa sen. Harkinnan jälkeen johtaja antaa päätöslauselman työntekijää koskevista lisätoimenpiteistä.

Jos johtaja päätti soveltaa kurinpitotoimenpiteitä työntekijää vastaan, työntekijän toimittama selvitys liitetään tapaukseen todisteena.

Selittävä huomautus kouluun. Näyte puuttuu

Jos joudut laatimaan selittävän huomautuksen kouluun, siinä ei ole merkittäviä eroja aikaisemmin esimerkiksi annettuun otokseen.

Ero on vain vastaanottajassa, ja seuraavat henkilöt voivat toimia sellaisinaan:

• Rehtori.
• Luokanopettaja.
• Rehtori.

Oikealla olevan arkin yläreunaan sinun tulee kirjoittaa esimerkiksi: "Koulunumeron 15 johtavalle opettajalle Pimkinille Juri Vasilyevichille." Keneltä: "Vasechkin Peter Gennadievichin 11-" B "-luokan oppilaalta tai" gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- siinä tapauksessa, että yksi opiskelijan vanhemmista toimittaa selittävän huomautuksen.

Selittävän huomautuksen pääosan on sisällettävä selitys olosuhteista, jotka vaativat selitystä. Kiinnitämme huomiota siihen, että jos asiakirjan toimittaa vanhempi, asiakirjan pääosassa on oltava vastaava selitys.

Esimerkiksi:
Minä, Sokolova Nina Mikhailovna, 11-B-luokan oppilaan Ivan Petrovich Sokolovin äiti, voin antaa seuraavan selityksen luokkien poissaolosta 10.10.2015. Aamuvalmistelujen aikana poikani sai vatsakipua, hän tunsi olonsa huonoksi ja kertoi minulle siitä. Mittaamalla lämpötilan huomasin, että se oli kohonnut, ja siksi kutsuin paikallista lääkäriä. Tästä syystä päätin jättää hänet kotona ja jatkaa hoitoa lääkärin suositusten mukaisesti. Pojan kortissa on merkki (valokopio) ja lääkärintodistuksen todistus, joka vahvistaa sanani.

Tästä on selvää, että työhön ja kouluun liittyvien selittävien huomautusten kirjoittamisessa ei ole merkittäviä eroja. Tärkeintä on selventää, kenen nimissä asiakirja laaditaan. Yleensä kommunikointi koulun ja vanhempien välillä, joilla on vähäisiä sisäisten sääntöjen rikkomuksia, kulkee luokanopettajan kautta. Joissain tapauksissa selittävä huomautus voi merkitä opiskelijaa, joka on asiakirja oppilaitoksen pääsyn valvomiseksi.

Selittävä kirje on normatiivinen sisäinen yrityslaki, jonka kirjoittaminen on sallittua vapaassa muodossa.

Tämän asiakirjan täyttämiselle on kuitenkin tietty rakenne ja ohjeet. Ensinnäkin nämä ovat liiketoiminnan ja virallisen tyylin käyttöä tekstissä.

Missä tapauksissa se on selittävä

Periaatteessa selittävät huomautukset ovat asiakirjoja, joissa selitetään tiettyjen tosiseikkojen syyt, ja ne on kirjoitettu tapauksissa, joissa kurinpidosta on tehty suurempi osa työsuhteissa, ja se kuuluu OKUD: n toiseen selittävien huomautusten ryhmään.

Koko venäläisen johtamisasiakirjojen luokittelijassa ilmoitetaan yhtenäinen muoto "selitys huomautuksista työkurin rikkomisesta", sillä on koodi 0286091 ja se kuuluu luokkaan 0286000 "Kurinpitoseuraamusten rekisteröinnin dokumentaatio".

Selittävät huomautukset laaditaan A4-muodon valkoiselle arkille sekä käsin kirjoitetussa muodossa että painettuna. Lisäksi joillakin yrityksillä on erityiset lomakkeet selittäviä huomautuksia varten.

Joissakin tapauksissa selittävät huomautukset sisältävät liitteet. Pääsääntöisesti käytetään lääkärintodistuksia, opiskelupaikan asiakirjoja jne., Jotka voivat vahvistaa väärän käyttäytymisen pätevän syyn.

Tällaiset huomautukset voivat olla joko syyttäviä, joissa kuvataan väärän toiminnan tai laiminlyönnin syy-seuraussuhteet, sekä selittäviä, joissa määrätään selkeät yksityiskohdat tapahtumasta, vaikka työntekijä itse ei ole tässä tapauksessa syyllinen.

Selittävä huomautus käsittelee muun muassa seuraavia näkökohtia:

• Olla myöhässä
• poissaolot
• varkaus
• Yrityssääntöjen rikkomukset
• Humalassa työpaikalla
• Amoraalinen käyttäytyminen

Vaatimukset täyttämiselle

Venäjän lain mukaan selittävä huomautus kirjoitetaan pään nimelle ja siirretään sen rakenneyksikön välittömälle päällikölle, jossa kääntäjä työskentelee.

Jos työnantaja on päättänyt määrätä kurinpidollisesta seuraamuksesta, annetaan määräys tai määräys. Tilauksesta on ilmoitettava työntekijälle kolmen työpäivän kuluessa julkaisemisesta. Jos työntekijä kieltäytyy tutustumasta häneen, laaditaan vastaava toimi.

Selittävän huomautuksen rakenne on seuraava:

• Asiakirjan otsikko, joka osoittaa organisaation nimen, virkamiehen, jolle tämä asiakirja lähetetään.
• Asiakirjan nimi on tässä tapauksessa "selittävä huomautus".
• Hakemuksen päivämäärä ja rekisteröintinumero
• Lausunnon aihe (syy jne., Oh ja niin edelleen)
• Pääteksti
• Kääntäjän nimi, sukunimi, sukunimi ja asema sekä hänen allekirjoitus

Liiketoimintatavassa on tärkeää soveltaa kestäviä liiketoimintatapoja, jotka joissain tapauksissa on kirjattu lainsäädäntöön.

Tässä tapauksessa on välttämätöntä, että täytettävä asiakirja täyttää useita vaatimuksia kerralla:

• luotettavuus;
• objektiivisuus;
• yhdenmukaisuus;
• argumentointi;
• lyhyys;
• selkeys;
• yksiselitteisyys;

Tärkeä kohta yrityksen sisäisessä liiketoiminnan kirjeenvaihdossa on se, että kaikki asiakirjat on rekisteröitävä.

Tällöin tällaisten asiakirjojen rekisteröinti tapahtuu päämiehen järjestyksen mukaisesti. Kun johtaja on tutkinut kaikki rikkomuksen olosuhteet ja tehnyt päätöksen jatkotoimista, allekirjoitus allekirjoitetaan.

Täyttötapa ja säännöt

Selittävän huomautuksen rakenne on melko yksinkertainen, ja sen on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Rakenneyksikön nimi
• Laitoksen organisaation johtajalle Resolution
• KOKO NIMI. PERUSTELUT työkurin rikkomisesta
• KOKO NIMI. työntekijä, toiminimi
• Osaston nimi
• Työn alkamispäivä
• Rikkomuksen tyyppi
• Kuvaus syistä, rikkomusolosuhteista
• Rikkomispäivämäärä
• Työntekijän asema
• Allekirjoitus / allekirjoitusten salauksen purku

Siksi sellaisenaan ei ole selittävää huomautusta, jokainen yritys asettaa itsenäisesti tarvittavat vaatimukset.

Selittävän huomautuksen tulisi kuitenkin sisältää kaksi pääosaa:

• todellinen - Tässä on tärkeää mainita tosiasiat, jotka olivat syynä tämän asiakirjan kirjoittamiseen
• kausaalinen - tässä on syytä rekisteröidä syy-seuraussuhteet.

Selittävien huomautusten käyttötapaa käytetään myös opetusprosessissa oppilaitosten opiskelijoiden tekemiin rikkomuksiin.

Selittävä näyte

LLC: n "Romashka" johtajalle P. P. Krasina kauppakeskuksen ylläpitäjältä N. V. Kornevaan

Selittävä kirje
Mitä tulee myyntialueen rikki esitteeseen 7. heinäkuuta 2015, minä, Natalya Vladimirovna Korneva, sijoittaessani tavaroita myyntialueen keskiosaan 7. heinäkuuta 2015, en laskenut omaa vahvuuttasi ja kosketin ikkunan oven lasia. En löydä syytäni tapahtuneeseen.

Mielestäni syynä tähän on myymälätyöntekijöiden työn virheellinen järjestäminen, koska suurten tavaroiden sijoittamisessa sisäisten määräysten mukaan tulisi olla miehen virkamiehiä, kun taas kaikki miehet työskentelevät eri vuorossa. Pyydän teitä kiinnittämään huomiota yrityksen organisaatiorakenteeseen.

Siksi on tärkeää muistaa seuraava:

• Yritystyyliä on käytettävä.
• Kun kirjoitat selittävää huomautusta, on noudatettava tiettyä rakennetta ja ilmoitettava tarvittavat tiedot.
• Kun olet kirjoittanut asiakirjan, sinun on rekisteröitävä se.

Elena Noskova

Olen toiminut kirjanpitäjän ammatissa 15 vuotta. Hän työskenteli pääkirjanpitäjänä yritysryhmässä. Minulla on kokemusta tarkastusten suorittamisesta, lainojen saamisesta. Tunnen tuotannon, kaupan, palveluiden, rakentamisen.

Art. Venäjän federaation työlain 193 §: ssä säädetään, että jos työntekijä on rikkonut työ- tai virkavelvollisuuttaan, hänet on rangaistava kurinpidolla. Mutta et voi rangaista työntekijää vaatimatta häneltä kirjallista selitystä tapahtuneesta.

Samanaikaisesti työnantaja voi pyytää työntekijältä selvitystä tapahtumasta vain kirjallisesti. Pyyntö laaditaan 2 kappaleena. Yksi jää työntekijälle, ja toinen siirretään henkilöstöosastolle. Loukkaavan työntekijän on allekirjoitettava tämä kopio. Tämä osoittaa, että hän on vastaanottanut pyynnön ja tuntee sen. Vain tällä tavalla työnantaja pystyy todistamaan, että hän vaati työntekijältä selityksiä tapahtuneesta tosiseikasta.

Työntekijällä ei ole oikeutta kieltäytyä antamasta kirjallisia selityksiä työnantajalle. Hän osaa selittää tilanteen kirjallisesti 2 työpäivän kuluessa. Jos työntekijä ei halua antaa selityksiä tai ei toimita niitä määräajassa, työnantaja laatii säädöksen. Tämän asiakirjan läsnäolo ei millään tavalla vaikuta seuraamuksen soveltamiseen tai soveltamatta jättämiseen rikoksentekijälle.

Perusteluista luopuminen on annettava myös työnantajalle kirjallisesti. Työntekijä kirjoittaa sen käsin. Jos työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selittävää huomautusta, hän ilmoittaa kieltäytymisensä tekstissä:

• Asiakirjan "pää" on lyhennetty työnantajan yritysnimi;
• työnantajan edustajan asema ja nimikirjaimet, jotka on valtuutettu hyväksymään tällaiset asiakirjat vastikkeeksi;
• saapuvan asiakirjan numero ja päivämäärä, jolloin se on rekisteröity päiväkirjaan;
• asiakirjan otsikko on ”kieltäytyminen antamasta kirjallisia selityksiä”;
• asiakirjan teksti - tässä työntekijä kuvaa tapahtuman tosiseikat ja ilmoittaa sitten syyt, miksi hän ei halua antaa työnantajalleen kirjallista selitystä;
• epäämisen kirjoittamispäivä;
• sijainti, allekirjoitus ja tekstikirjoitus.

Onko johtajalla oikeus vaatia kirjallista selitystä?

Koska johtaja on henkilö, jonka työnantaja on valtuuttanut tekemään päätöksiä koko yrityksestä, vain hän voi vaatia työntekijältä kirjallisia selityksiä.

Johtaja on kuitenkin nimitettävä tehtävään asianmukaisella määräyksellä, jonka perustavat yrityksen perustajat tai henkilökohtaisesti työnantaja. Hänen työvelvollisuuksissaan olisi määriteltävä valtuudet soveltaa kurinpitoseuraamuksia työntekijöihin. Ja työnantajalla tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä ei ole oikeutta määrätä seuraamusta työntekijälle ilman kirjallisten selitysten saamista.

Joskus suulliset selitykset riittävät, jos ne paljastavat täydellisen kuvan tapahtuneesta, mikä ei aiheuttanut vakavia tapahtumia.

Onko mahdollista olla kirjoittamatta selittävä huomautus työssä

Vain työnantajalla tai hänen valtuuttamallaan henkilöllä on oikeus vaatia työntekijää antamaan kirjalliset selitykset tästä tai tosiasiasta. Millään muulla päälliköllä, mukaan lukien henkilöstöpäällikkö tai osastopäällikkö, ei ole oikeutta vaatia tällaista asiakirjaa työntekijältä.

Siksi työntekijällä on oikeus kieltäytyä kaikilta paitsi työnantajalta. Häntä vastaan \u200b\u200bei tule seuraamuksia tästä! Hänellä on kuitenkin velvollisuus kirjoittaa selittävä huomautus työssä työnantajan pyynnöstä, etenkin jos työpaikalla on tapahtunut onnettomuus. Selityspyyntö on esitettävä työntekijälle kirjallisesti. Jos työntekijä kieltäytyy kirjoittamasta selittävää huomautusta, hänen on myös toimitettava kirjallinen kieltäytyminen työnantajalle.

Entä jos työnantaja pyytää lähettämään hänelle selityksen sähköpostitse? Sähköiset selittävät asiakirjat eivät ole virallisia henkilöstöasiakirjoja, koska niillä ei ole työntekijän henkilökohtaista allekirjoitusta. Siksi vaatimusta toimittaa selitykset sähköpostitse voidaan jättää huomioimatta.

Sähköisessä muodossa oleva selittävä asiakirja on laillinen, jos työntekijällä on pätevä sähköinen allekirjoitus, jolla hän allekirjoittaa asiakirjan. Mutta nykyään tavallisilla tavallisilla työntekijöillä ei ole sellaisia \u200b\u200ballekirjoituksia, koska niiden tuottamisen taakka kuuluu työnantajalle.
Työnantaja voi lähettää pyynnön työntekijälle, mutta vain allekirjoittamalla sen sähköisellä allekirjoituksellaan. Sitten työntekijä voi toimittaa selityksen tai kieltäytyä antamasta selitystä tavanomaisessa kirjallisessa muodossa. Laki ei kiellä tämän tekemistä!

Kuin kieltäytyminen uhkaa

Selityksen kirjoittamatta jättäminen ei saisi johtaa työnantajan seuraamuksiin työntekijää vastaan. Mutta kuten kurinpidollisten rangaistusten käytäntö osoittaa, että jos työntekijä antaa kieltäytymisen, hän myöntää tekemänsä.

Saatuaan kieltäytymisen työnantajan on laadittava toimenpide, josta ilmenee työntekijän kieltäytyminen kirjoittamasta selittävää kirjettä. Jos työnantaja on päättänyt soveltaa kurinpitoseuraamusta tähän työntekijään, määräyksen antamisen perusteena on kieltäytyminen.