Täytä työkirja oikein- tätä varten otoksen tulisi olla kunkin organisaation henkilöstöosastolla. Jos yritys on asiantuntijan ensimmäinen työnantaja, se on velvollinen luomaan hänelle työkirjan, mikä tarkoittaa, että sen on täytettävä tarvittavat kohdat oikein. Kuitenkin jopa silloin, kun henkilöllä on kokemusta yrityksestä, työnantajan on tärkeää seurata kirjan sisältämien tietojen merkitystä ja tehdä asianmukaisia \u200b\u200bmerkintöjä. Kuinka tehdä tämä oikein, kerromme sinulle artikkelissamme.

Työkirjan täyttäminen: yleiset säännöt

Pääsääntöisesti työntekijällä, joka saapuu työhön ensimmäistä kertaa, on oltava työkirja. Lisäksi velvoite perustaa ja täyttää työkirja on asetettu ensimmäiselle työnantajalle (Venäjän federaation työlain 65 artikla).

MERKINTÄ! Jos yritys palkkaa henkilön siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella, työkirjan laatimista ja täyttämistä ei vaadita, vaikka työntekijällä ei olisi sitä.

Jatkossa, kun työntekijä lähtee ja menee hakemaan uutta työpaikkaa, hänen on siirrettävä työkirjansa uudelle työnantajalle ja hän jatkaa asianmukaisten merkintöjen tekemistä siihen.

Siksi minkä tahansa yrityksen tulisi tietää, kuinka työkirja täytetään oikein.

Työkirjojen pääasialliset vaatimukset ja täyttömenettelyt on kirjattu työkirjojen pitämistä ja säilyttämistä koskevissa säännöissä (hyväksytyt Venäjän federaation hallituksen päätöksellä, päivätty 04.16.2003 nro 225), sekä työkirjojen täyttämistä koskevissa ohjeissa (hyväksytty Venäjän federaation työministeriön 10.10.2003 päivätyllä päätöksellä nro 69).

Mitä yritykselle on tärkeätä tietää?

1. Työkirjaan on kirjattava työntekijän ura-aseman muutokset (ylennetään, siirretään toiseen osastoon / osastoon, palkitaan jne.).

2. Työkirjan merkintöjen on oltava venäjäksi. Kuitenkin, jos organisaatio toimii (esimerkiksi kansallisessa tasavallassa), venäjän lisäksi hyväksytään lisäksi toinen kieli, niin myös työkirjaan voidaan tehdä jäljennös tämän kielen asiantuntijan elämäkerran tosiasioista (sääntöjen nro 225 kohta 6).

3. Sinun tulisi seurata joidenkin teknisten vaatimusten toteutumista. Joten kaikki työelämäkerran tosiasiat tulisi heijastaa kirjaan ilman lyhenteitä, tiukassa aikajärjestyksessä jatkuvalla numeroinnilla. Kynän tyypille ja värille, jolla yritys täyttää työkirjan, on jopa erityisvaatimus: kynä tai geeli, sininen tai violetti (ohjeen nro 69 kohta 1.1, säännön nro 225 kohta 11).

Odotammeko sähköisiä työkirjoja? Vastaus.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä: tietoa työntekijästä

Joten työntekijän "alkutiedot" on työnantajan kirjoittama työkirjaan. Mitä tämä on? Tämä on työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymäaika, työntekijän koulutus työkirjan laatimisajankohtana. Kaikki nämä tiedot on syötettävä otsikkosivun asianmukaisiin sarakkeisiin.

Tietoja työnantajan verovaikutuksista työkirjan myöntämisessä on artikkelissa "Valtiovarainministeriö muistutti siitä, miten käsitellä arvonlisäveroa ja voittoa työnkirjojen myöntämisessä".

MERKINTÄ! Organisaatio täyttää nämä kentät työntekijän toimittamien alkuperäisten tositteiden (passi tai muu henkilötodistus, koulutustutkinto jne.) Perusteella. Mutta jos työntekijä ei jostain syystä pysty toimittamaan alkuperäisiä, yrityksellä on oikeus täyttää työkirjan otsikkosivu ja todistusvoimaisten kopioiden perusteella.

Kun kaikki työntekijää koskevat tiedot on syötetty työkirjaan, sinun on suoritettava täyttömenettely. Tätä varten yritys asettaa päivämäärän, jolla täyttöpäivämäärä tulee otsikkosivulle, ja osoittaa henkilökohtaisesti työntekijälle kirjaan merkityt tiedot. Lisäksi työntekijän, mikäli kaikki syötetyt tiedot ovat oikein, on laitettava allekirjoitus otsikkosivulle, jonka jälkeen henkilöstöosaston edustaja allekirjoittaa samalle arkille. Tämän perusteella työntekijää koskevia tietoja pidetään syötettyinä.

Työkirjan täyttämisen jälkeen se pysyy työllistävän yrityksen henkilöstöosastolla.

Jos työntekijää koskevat "alkavat" tiedot ovat kuitenkin muuttuneet (esimerkiksi sukunimi tai etunimi on muuttunut), yrityksen on päivitettävä työkirjan tiedot. Tätä varten sinun on poistettava vanhat tiedot ja kirjoitettava uudet (jos muutokset koskevat asiantuntijan nimeä, sukunimeä tai sukunimiä). Jos muutokset liittyvät koulutukseen / ammattiin, sinun on vain lisättävä nykyiset tiedot työkirjaan lisämerkintänä heti edellisten tietojen jälkeen (ohjeen nro 69 kohta 2.3–2.4).

Kuinka täyttää työkirja työtä koskevien tietojen suhteen

"Käynnistystiedot", kuten edellä mainittiin, syötetään työkirjaan kerran ja päivitetään sitten vain tarvittaessa.

Kyseisen asiakirjan pääsisältö ei kuitenkaan ole tietoa työntekijän koulutuksesta ja hänen persoonallisuudestaan; tämä on tietoa paikoista, joissa hän työskenteli elämänsä eri vaiheina.

Tällaisen tiedon kirjaamiseksi työkirjaan on osio "Tietoja työstä". Mieti, kuinka tämä osa täytetään työkirjassa. Asiantuntijan ensimmäinen työnantaja alkaa täyttää tietoja työstä ja tulevaisuudessa siirryttäessä uuteen organisaatioon sekä jokaisen muutoksen kanssa työntekijän (ura) -asemassa.

Tämä osa heijastaa sekä yleisiä tietoja työntekijän työskentelypaikasta että erityisiä tietoja hänen asemastaan \u200b\u200bja toiminnoistaan. Lisäksi, jos työntekijä siirtyy yrityksen rakenneyksiköstä toiseen tai irtisanotaan yrityksestä, tämä tosiasia heijastuu myös tässä jaksossa.

Itse osa koostuu 4 sarakkeesta.

Ensimmäisen niistä tulisi sisältää tapahtuman järjestysnumero. Toinen sarake on tarkoitettu ilmoittamaan päivämäärä, jolloin tällainen tapahtuma tapahtui. Kolmannessa sarakkeessa näkyy työntekijän työhistorian tosiasioiden sisältö. Siellä työllistävä yritys ilmoittaa (uuden asiantuntijan palkkaamisen yhteydessä) täydellisen ja lyhennetyn nimen samoin kuin minkä tehtävän ja mihin osastoon hän on ilmoittautunut.

Katso artikkelista yrityksen nimen oikea ilmoittaminen "Rostrud sai leimata" työkirjat " .

Neljännen sarakkeen tarkoituksena on vahvistaa dokumentoidusti heijastuneen tapahtuman luotettavuus. Täällä yritys ilmoittaa, minkä asiakirjan perusteella esimerkiksi päällikön järjestys, asiantuntija ilmoittautui organisaation henkilöstöön. Tällöin tällaisen asiakirjan tärkeimmät yksityiskohdat olisi kirjoitettava tähän sarakkeeseen (ohjeen nro 69 kohta 3.1).

MERKINTÄ! Jos uusi työntekijä on palvellut armeijassa ennen yhtiön palvelukseen tuloa, heti ennen yhtiön henkilöstöön pääsyyn ilmoittautumista on ilmoitettava myös palvelusvuosi ja -paikka (sääntöjen nro 225 kohta 21). Tässä tapauksessa sotilaallinen henkilöllisyystodistus toimii asiakirjana. Samanlainen sääntö koskee tapauksia, joissa työntekijä osallistui jatkokoulutukseen ennen työsuhteen alkamista.

Yllä olevan algoritmin tulisi kirjata kaikki tosiasiat, jotka työntekijä on muuttanut päätyöpaikalle, sekä hänen eteneminen urapolkilla. Lisäksi tässä voi heijastua myös tietoa asiantuntijan osa-aikaisesta työstä toisen työnantajan kanssa. Kuinka täyttää työkirja osa-aikatyötä tehtäessä, määritellään sääntöjen nro 225 20 kohdassa. Niiden mukaan pääasiallisen työnantajan on annettava työkirjaan tiedot osa-aikatyöstä toisen työnantajan kanssa (sääntöjen nro 225 kohta 20). Tätä varten työntekijän on pyydettävä toiselta, ei pääasialliselta, työnantajalta oikein laadittu asiakirja, joka vahvistaa hänen työnsä osa-aikaisena työntekijänä.

Työkirjassa määriteltyjen tietojen lisäksi on vielä yksi osa, joka heijastaa tietoa asiantuntijan työstä - "Tiedot palkinnoista", joka koostuu myös 4 sarakkeesta ja jonka täyttömenettely on itse asiassa samanlainen kuin algoritmi merkintöjen tekemistä varten "Tietoa työstä" -osiossa. Tässä osassa yritys ilmoittaa valtion palkintojen, nimikkeiden, todistusten jne. Myöntämisen tosiasiat.

Jos työntekijä poistuu yrityksestä, tämä tosiasia kirjataan myös työkirjakirjaan "Työtiedot" -osaan. Tällöin on ilmoitettava (sarakkeessa 3), joiden perusteella (syy ja vastaava normi) työsopimus irtisanottiin. Esimerkiksi: "Työsopimus päätettiin osapuolten sopimuksella, Venäjän federaation työlain 77 pykälän 1 osan 1 kappale."

TÄRKEÄ! Asiantuntijan irtisanomispäivä on päivättävä viimeisenä työpäivänä (ohjeen nro 69 kohta 5.1).

Samanaikaisesti työnantajan tulisi muistaa, että jos irtisanomisen syynä olivat syyt, joista työntekijällä on etuja, tällaiset syyt olisi myös lueteltava sarakkeessa 3, kun kirjataan asiantuntijan poistuminen yrityksestä (esimerkiksi hän poistuu jättämisen vuoksi alle 14-vuotiaille lapsille.

Artikkelissa on lisätietoja siitä, missä järjestyksessä työkirja palautetaan työntekijälle irtisanomisen yhteydessä .

Kuinka täyttää työkirja oikein: näyte-2018

Edellä esitettiin työkirjan täyttämisen perussäännöt ja lähestymistavat riippumatta asiantuntijan toiminnan tyypistä ja suoritetun työn luonteesta.

Voit ymmärtää kuinka täyttää työkirja oikein lataamalla näytteen verkkosivustollemme.

Tulokset

Työkirjan täyttämismenettelyä säännellään yksityiskohtaisesti ohjeissa nro 69 ja säännöissä nro 225. Jotta tietää, kuinka työkirja täytetään oikein, henkilöstöosaston on perehdyttävä näihin asiakirjoihin, tutkittava niihin sisältyviä säännöksiä ja normeja - sekä teknisiä että aineellisia. Erityisesti työkirjoja täyttäessään lainsäätäjä vaatii kirjoitettujen tapahtumien peräkkäistä numerointia, kirjaa merkintöjä venäjäksi jne. Tärkein olennainen vaatimus on heijastaa ehdottomasti kaikkia työntekijän työhistorian tosiseikkoja, mikä johtaa sekä urakehitykseen että työpaikan vaihtamiseen. Samanaikaisesti on tärkeää seurata tällaisten tosiseikkojen luotettavuutta. Nimittäin: tee merkintöjä työkirjaan vain alkuperäisten asiakirjojen tai virallisesti vahvistettujen kopioiden perusteella.

Jokainen työntekijä tietää, että työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa hänen työkokemuksensa ja todisteet harjoittamisesta tietyntyyppisessä toiminnassa. Siksi on ilmeistä, että työn rekisteröintiä ja suorittamista on käsiteltävä erityisen huolellisesti, koska jopa näennäisesti merkityksettömät virheet ja epätarkkuudet voivat johtaa toivottuihin seurauksiin tulevaisuudessa.

Valitettavasti eivät aina henkilöstöosaston työntekijät tai henkilöt, joilla on valtuudet harjoittaa tällaista toimintaa, tietävät kaikki monimutkaisuudet tämän asiakirjan ylläpidosta. Siksi tämä artikkeli, jossa analysoimme yksityiskohtaisesti työkirjan täyttövaatimuksia ja joitain tämän asiakirjan ominaisuuksista, on hyödyllinen sekä itselleen että henkilöstöhallinnon työntekijöille.

Lailliset vaatimukset

Aluksi on huomattava, että tällä hetkellä Venäjän federaation alueella on 2 tyyppisiä työkirjoja, niiden avausajasta riippuen. Ensimmäinen laji on neuvostoliiton työläinen, ts. myönnettiin työntekijälle, joka aloitti toimintansa vuoteen 2003, kunnes ne korvattiin toisen tyyppisillä kirjoilla. Työvoimanäyte 2003 eroavat hieman, lähinnä ulkonäöltään (pienempi koko, eri väri). Ja tällä hetkellä kaikille työelämän aloittaville kansalaisille myönnetään vuoden 2003 näytteen kirjoja.

Työasiakirjojen täyttämismenettelyä säätelee valtioneuvoston asetus, jolla vahvistetaan asiakirjan muoto, sen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevat säännöt, sekä työministeriön vuonna 2003 hyväksymä erityisohje, joka kuvaa yksityiskohtaisesti, kuinka työt täsmällisesti täytetään ja mitä tehdä väärän ilmoituksen tapauksessa. Lisäksi työkirjan asema työntekijän pääasiakirjana, joka vahvistaa hänen erikoistumisensa ja kokemuksensa, määräytyy työlaissa.

Asiakirjan vakavuuden korostamiseksi säädetään hallinnollisesta vastuusta työpäiväkirjan säilyttämistä ja säilyttämistä koskevien sääntöjen (hallinnollisten rikosten säännökset) noudattamatta jättämisestä.

Joten olemme selvittäneet, missä säädöksissä voit tutustua työkirjoja koskevan lainsäädännön vaatimuksiin. Seuraavaksi pohdi, mitkä säännöt asetetaan työn täyttämiselle.

Ensinnäkin huomaamme, että vastuu tietojen syöttämisestä ja työkirjojen säilyttämisestä on laillisesti annettu työnantajalle tai työnantajan valtuuttamalle henkilölle. Kuka erityisesti viittaa tällaisiin henkilöihin, analysoimme tarkemmin. Työtä hakeessaan työnantaja jatkaa arkistointia jo olemassa olevassa työllisyysrekisterissä tai, jos työntekijä saa ensin työpaikan, aloittaa uuden kirjan.

On vahvistettu erityinen ajanjakso, jonka aikana työnantaja on velvollinen tekemään merkinnän vasta saapuneen työntekijän työkirjaan. Lainsäädännön vaatimusten mukaan työkirja säilytetään jokaiselle työntekijälle, joka on työskennellyt yli viisi päivää... Kaikki merkinnät tehdään viikon sisällä työpäiväkirjaan rekisteröintiä vaativan toimenpiteen päivämäärästä (vuokraus, siirto, palkitseminen jne.), Lukuun ottamatta irtisanomisaikataulua, joka tehdään suoraan irtisanomismääräyksen antamispäivänä.

Kaikki kirjan merkinnät tehdään venäjäksi. Poikkeuksia ovat Venäjän federaatioon kuuluvat tasavallat, jotka ovat perustaneet toisen valtion kielen. Tällaisten tasavaltojen alueella työnantajat voivat valita kielen, jolla kirjaa pidetään (venäjä tai tasavallan valtion kieli).

Kirjoittamiseen voit käyttää mustekynät, kuulakärkikynät ja geelikynät. Muste voi olla sininen, musta tai violetti, mutta on toivottavaa, että se on vedenpitävä eikä haalistu ajan kuluessa.

Tätä on tärkeää huomata ei lyhenteitä sallittu (esimerkiksi on väärin kirjoittaa "pr." tilauksen "sijasta), kaikki tiedot ilmoitetaan kokonaan. Jokaiselle tietueelle annetaan järjestysnumero. Päiväysten kirjaamiseen liittyy erityisvaatimuksia: sinun on ilmoitettava päivä ja kuukausi (arabialaisin numeroin, 2 merkkiä, esimerkiksi toukokuun toinen päivä - 02.05), vuosi (arabialaisin numeroin 4 merkkiä, ts. Et voi kirjoittaa 02/02/14 oikein - 02.05 0,2014).

Työkirja sisältää useita osioita. Huomaa, että on tärkeää noudattaa tietojen tallennussääntöä osiossa, jota ne koskevat. Jos tässä osiossa ei ole tilaa uudelle merkinnälle, sinun ei pitäisi lisätä sitä toiseen osaan. Tässä tapauksessa lisäosa on ommeltava työkirjaan.

Joten katsotaanpa mitä tietoja tarvitaan merkitseminen työkirjaan. Ensinnäkin, tämä on tietoa työntekijästä. Analysoidaan rivit:

1. Koko nimi... Maahantulolle asetettavat vaatimukset ovat melko vakio - sen on vastattava sitä, mitä passissa on kirjoitettu. Huomaa, että vaikka passi olisi kirjoitettu virheellisesti ja kielioppisääntöjen mukaan nimesi tai etunimesi on kirjoitettu eri tavalla, sinun ei tule kirjoittaa sitä oikein työkirjaan. Siksi varmista, että työasiakirjaa täyttävä henkilö ei ole tehnyt mitään korjauksia ja että kirjan merkintä vastaa tarkalleen passin merkintää.
2. Syntymäaika... Olemme jo ilmoittaneet päivämäärien tallennusvaatimukset.
3. koulutus... Tietojen on oltava täydellisiä. Eli esimerkiksi on mahdotonta kirjoittaa yksinkertaisesti "korkeammalle", olisi oikein ilmaista "täydellinen korkeampi".
4. Ammatti / erikoisuus... Se on kirjoitettu ehdokkaassa tapauksessa koulutusasiakirjassa määriteltyjen tietojen mukaisesti.
5. Työn täyttämispäivämäärä... Vaatimukset ovat samat.
6. Jonka jälkeen allekirjoituksia henkilö, joka täytti työkirjan, ja työntekijä, joka omistaa työkirjan.
7. Lopussa on laitettu tiiviste.

Jos työn otsikkosivua täytettäessä tehtiin virhe, se korjataan yksinkertaisesti ylittämällä virheellinen merkintä ja antamalla oikeat tiedot. Kannen takaosaan on linkki asiakirjaan, joka vahvistaa tietojen oikeellisuuden. Linkin varmentaa merkinnän tehneen henkilön leima ja allekirjoitus.

Lisäksi tiedot työntekijän (esimerkiksi lakimies, insinööri, kokki jne.) Suorittamasta työstä, pysyvästä siirrosta toiseen työhön, palkitseminen työntekijälle työsuorituksista (todistukset, nimikkeet, muunlaiset kannustimet, paitsi bonukset) sekä irtisanomisesta.

Huomaa, että rangaistuksia koskevia tietoja ei kirjata työkirjaan paitsi tapauksissa, joissa irtisanominen on kurinpidollinen seuraamus.

Kaikki nämä tiedot tulee antaa vain työnantajan määräyksen tai määräyksen mukaisesti ja tiukasti. Nämä tiedot mahtuvat yhdeksi suureksi työn tiedot -osaksi. Analysoidaan sen täyttöjärjestys:

1. Ensinnäkin merkitään työnantajan täydellinen nimi. Tätä merkintää ei ole numeroitu. Yleinen sääntö on, että lyhenteitä ei sallita. Siksi et voi kirjoittaa LLC "Zarya" tai CJSC "Kolos", sinun tulee selvittää organisaation ja oikeudellinen muoto kokonaan.
   Mitä tehdä, jos yritys nimetään uudelleen? Tällainen tieto heijastuu väistämättä työssä. Merkintä olisi tehtävä seuraavasti: sarakkeessa 3, täsmentämättä merkinnän sarjanumeroa, todetaan, että tietystä päivämäärästä lähtien yritys sellaiseksi ja sellaiseksi (kokonaan) nimetään uudelleen ... (kokonaan). Sarake 4 osoittaa asiakirjan, joka on uudelleennimeämisen perusta.
2. Muita tietoja pidetään työnantajan nimellä. Sarake 1 sisältää tietueen järjestysnumeron.
3. Sarake 2 - päivämäärä. Päivämäärien syöttämistä koskevat säännöt on kuvattu yllä.
4. Sarake 3. Ottaa pääpaikan. Tiedot vuokraamisesta, irtisanomisesta, siirrosta jne. Syötetään suoraan tähän. Tärkeä! Tällaisen tietueen vieressä on oltava työntekijän allekirjoitus, joka vahvistaa tietävänsä nämä tiedot.
5. Sarake 4 - maahantulon perusteet. Se ilmoittaa tilauksen, ohjeen, työnantajan pöytäkirjan päivämäärän ja numeron, joiden perusteella merkintä tehtiin sarakkeeseen 3.

Jos työ on täytetty väärin, et voi vain tyhjentää väärää. Korjaus tehdään työpaikassa, jonka rekisterissä virhe tehtiin, tai uudessa työpaikassa esitettäessä todisteet (asiakirjat), jotka vahvistavat korjaamisen tarpeen.

Kuten tavallisessa merkinnässä, päiväys ja numero ilmoitetaan korjaukselle. Sarake 3 "Tietoja työstä" osoittaa, että merkintä nro ... on virheellinen. Sen jälkeen, ilmoittamatta sarjanumeroa, syötetään virheellisesti tehdyn merkinnän päivämäärä ja sarakkeeseen 3 - oikeat tiedot. Sarakkeessa 4 olisi oltava perusteet, joiden perusteella tällainen merkintä tehtiin. Sen jälkeen ilmoitetaan tiedot siitä, kuka on tehnyt korjaukset, päivämäärä, leima ja merkintä "korjattu oikein".

Voit katsoa videota saadaksesi lisätietoja kirjan merkinnöistä:

Kenen pitäisi täyttää työ

Kuten edellä jo mainittiin, työnantajan tai hänen valtuuttamansa henkilön on pidettävä työkirjaa. Tarkastellaan lähemmin kysymystä kuka voisi olla sellainen henkilö.

Työnantaja voi nimittää vastuun työkirjojen täyttämisestä ja säilyttämisestä vain sen työntekijän, joka työsopimuksen tai tehtävänkuvauksen mukaan on velvollinen suorittamaan tällaisen työn. Nimitys tapahtuu antamalla tilauksen. Vasta sen jälkeen työnantajan antamassa laissa mainittu henkilö voi aloittaa työskentelyn työkirjojen kanssa.

Huomaa, että tällainen määräys on annettava ilman epäonnistumista, koska työtarkastajat kiinnittävät siihen huomiota tarkastusten aikana, ja jos työkirjojen pitämistä koskevia sääntöjä rikotaan, virkamiehet ovat vastuussa.

Mutta mitä pienyrityksen pitäisi tehdä, kun työntekijöiden joukossa ei ole henkilöä, jolla olisi valtuudet pitää työkirjoja? Sitten työnantajan tulisi olla suoraan mukana sellaisessa toiminnassa. Tätä varten hänen on määräyksellä otettava vastuu työntekijöiden työkirjoista, niiden ylläpidosta ja varastoinnista. Siksi työnantaja (johtaja) valtuutetaan tekemään merkintöjä kaikkiin työkirjoihin, myös omaan.

Kopion kirjan täyttämisen ominaisuudet

Työkirjan jäljennös annetaan, jos tämä asiakirja katoaa (mukaan lukien, jos työntekijöiden työkirjat menetetään huomattavasti hätätilanteessa) tai on tullut käyttökelvottomaksi (esimerkiksi palanut), samoin kuin tapauksissa, joissa siirto- tai irtisanomispäiväkirja on virheellinen tai kun työntekijä palautetaan työhönsä tuomioistuimen perustellun tuomion jälkeen rikosasiassa, jossa häntä syytettiin.

Mistä hakea jäljennöstä? Kopion saamiseksi sinun on lähetettävä kirjallinen hakemus työnantajalle viimeisessä työpaikassa. Poikkeuksena on tapaus, jossa työntekijän irtisanominen julistettiin lainvastaiseksi tuomioistuimessa, mutta työntekijä on jo saanut uuden työpaikan. Sitten uusi työnantaja antaa kopion.

Työkirjan jäljennös on annettava viimeistään 15 päivää hoidon jälkeen työntekijä. Teoksen otsikasivulla oikean yläkulmaan tehdään tupla "Kopio".

Tätä kaksoiskappaletta täytettäessä työntekijän palvelusaika ilmoitetaan kokonaisuudessaan (vuosien, kuukausien ja päivien lukumäärä) määrittelemättä tiettyjä työnantajia, tehtäviä ja työjaksoja. Huomaa, että kun työntekijä siirtyy uudelle työpaikalle, hallinnon tulisi helpottaa tarvittaessa työntekijän vastaanottamista asiakirjoista, jotka vahvistavat hänen työkokemuksensa.

Kuinka täyttää työvoiman IP?

Yksittäinen yrittäjä (jäljempänä - IP), kuten mikä tahansa työnantaja, pitää työntekijöidensä työkirjoja. Pitäisikö hänen kuitenkin pitää työkirjansa? Yksittäinen yrittäjä on itse työnantaja, ts. hän ei voi tehdä työsopimusta itsensä kanssa, mikä tarkoittaa hänellä ei ole oikeutta tehdä merkintöjä työkirjaansa... Kukaan muu ei voi tehdä tätä, ainoa poikkeus voi olla tapaus, jossa yksittäinen yrittäjä saa työpaikan jostakin.

Entä työkokemus? Yksittäiset yrittäjät suorittavat eläkerahastoon maksuja ja verovat ansiostaan. Siksi heille annetaan työkokemus edes työkirjan puuttuessa.

Esimerkkejä työllisyysrekisteristä

Esimerkki rekrytointirekisteristä:

1. Työnantajan nimi ilmoitetaan edellä kuvatulla tavalla.
2. Sarake 1 on tietueen järjestysnumero.
3. Sarake 2: Päivä, jona merkintä tehtiin aiemmin kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
4. Sarake 3: "Hyväksytään a) lakimiehen / kirjanpitäjän / insinöörin / ..."
5. Sarake 4: "Tilaus päivätty 02.05.2014 nro 1".

Esimerkki siirtotietueesta:

1. Sarake 3: "Siirtynyt virkaan / to ... osastoon juridisen osaston päällikön / päätilintarkastajan / ..."

Esimerkki eroamistietueesta:

1. Sarakkeet 1 ja 2: samanlainen kuin tapaamistietue.
2. Sarake 3: "Erotettiin (a) (syystä), Venäjän federaation työlakisäännön ... artiklaan ... sisältyvän lausekkeen ..."
3. Sarake 4: Samanlainen kuin työllisyystilastot.
4. Merkinnän tehnyt henkilö ilmoitetaan alla, ja hänen allekirjoitus ja sinetti on kiinnitetty.

Esimerkki palkintotietueesta:

1. Sarakkeet 1 ja 2: samanlainen kuin tapaamistietue.
2. Sarake 3: "Myönnetään a) tutkintotodistuksella / arvokkaalla lahjalla / tilauksella / ... (palkinnon syy)".
3. Sarake 4: Samanlainen kuin työllisyystilastot.

Tyypilliset täyttövirheet

Katsotaanpa tyypillisiä virheitä, jotka työnantaja tai hänen valtuuttamansa työntekijät tekevät täyttäessään työntekijöiden työkirjoja:

• Useimmiten tapahtuu, että työnantaja sallii alennukset (päivämääränä, työnantajan nimessä, koko nimessä). Kuten olemme jo todenneet, tätä on ehdottomasti mahdotonta tehdä, joten ole varovainen, tarkista kaikkien tietojen syöttäminen vielä täydellisesti.
• Roomalaisten symbolien käyttö. On myös jo todettu, että vain arabialaiset numerot ovat sallittuja.
• Virheiden korjaaminen yksinkertaisella yliviivauksella. Olemme keskustelleet edellä oikaisumenettelystä.
• Koko nimen epäjohdonmukaisuus työssä ja passiin merkityn välillä. Muista tarkistaa vielä kerran varmistaaksesi, että tiedot vastaavat.
• Merkintä työntekijän palkkaamisen otsikosivun "Ammatti" sarakkeessa "Ammatti", ei tutkintotodistuksen mukainen ammatti.
• Vaadittavien allekirjoitusten ja sinettien puuttuminen.
• Määräaikojen noudattamatta jättäminen tietojen kirjoittamiselle työkirjaan. Olemme keskustelleet yllä olevasta ajoituksesta.
• Työntekijän irtisanomista koskevassa pöytäkirjassa ei ole viittausta työlain säännöstön kohtaan, osaan ja numeroon.
• Merkintä työkirjaan palautusta koskevista asiakirjoista (paitsi irtisanominen kurinpidollisena seuraamuksena).
• Tietojen tekeminen palkinnoista osiossa "Tietoja työstä". Tälle kategorialle on erillinen osio "Palkinnot".

Tässä artikkelissa yritimme kerätä vastauksia kaikkiin kysymyksiin, joita voi syntyä tietojen kirjoittamisessa työkirjaan. Toivomme näiden tietojen auttavan sinua helpottamaan työtäsi ja välttämään epämiellyttäviä seurauksia ja virheitä tämän tärkeän asiakirjan ylläpidossa.

Jokaisella hyvin ansaitulla eläkkeellä eläkkeelle siirtyvällä henkilöllä on tarve vahvistaa ikä. Venäjän federaation alueella työjaksoja vahvistava asiakirja on työkirja. Sen olemassaolo sinänsä ei kuitenkaan takaa sitä, että eläkekassasta tai muista organisaatioista ei kanneta sen sisältämiä merkintöjä. Tällaisten riskien minimoimiseksi suosittelemme käyttämään mallia työkirjan täyttämisestä vuonna 2016.

Työsuhteiden rekisteröinti

Virallisten tehtävien hoitamiseen liittyvät suhteet syntyvät siitä hetkestä, kun työnantaja ja henkilö tekevät työsopimuksen. Tämä pakko johtuu suoraan Venäjän työlain 16 artiklan sisällöstä.

Allekirjoittaessaan tämän sopimuksen työntekijän on toimitettava yritykselle seuraavat asiakirjat:

• yleinen passi. Se voidaan korvata toisella asiakirjalla, joka vahvistaa työntekijän henkilöllisyyden;
• työhistoria. Tätä lomaketta ei toimiteta aloitettuaan työsuhteen, jolloin yritys laatii sen;
• sNILS-sertifikaatti;
• tutkintotodistus, todistukset, muut työntekijän koulutukset, taidot ja pätevyys;
• armeijan rekisteröintiasiakirjat.

On pidettävä mielessä, että vain työkirjan oikein suorittaminen sekä valtion jäsenyyteen että siirtojen ja irtisanomisten yhteydessä takaa sen, että sen omistajalla ei ole ongelmia eläkkeen laskemisessa tai työkokemuksen vahvistamisen yhteydessä.

Työntekijöiden siirto

Kun kansalaisen työhistoria on suoritettu, tällainen työntekijä voidaan siirtää.

Tällöin, työllisyyttä koskevien tietojen alapuolella, on tehtävä merkintä henkilön siirtymisestä uuteen tehtävään. Lomakkeen vastaavat sarakkeet on täytettävä samalla algoritmilla kuin työkirjan laatimisen yhteydessä haettaessa työtä. Kaikki tiedot on numeroitu aikajärjestyksessä.

Työkirjan omistajan rivien, luokkien ja pätevyyden lisääntyminen heijastuu samalla tavalla.

Jos työntekijä hoitaa työtehtävänsä ulkopuolisen osa-aikatyön perusteella, hänellä on oikeus ilmoittaa tällainen työ palvelusaikaa vahvistavassa asiakirjassa.

Tämän oikeuden käyttämiseksi tällaisen kansalaisen on haettava pääasiallista työnantajaa. Listattujen tietojen heijastamisen edellytys on tilauksen läsnäolo. Työkirjojen täyttämistä ja säilyttämistä koskevat säännöt tarjoavat mahdollisuuden tehdä tällaisia \u200b\u200bmerkintöjä lomakkeisiin vain nykyisille työnantajille. Henkilöillä, joita ei ole rekisteröity yrittäjänä, ei ole oikeutta tehdä merkintöjä lomakkeisiin.

Edellä esitetystä seuraa, että nykyisen työnantajan eikä yrityksen, joka on kirjannut työsuhteen yhdistymisehdoista, on annettava tiedot osa-aikaisen työntekijän irtisanomisesta.

Kaikki yllä olevat tiedot syötetään myös aikajärjestyksessä.

Irtisanomisaika

Kuvaamalla yleinen algoritmi työkirjoihin tehtävien merkintöjen tekemistä varten olisi kiinnitettävä erityistä huomiota menettelyyn, jolla heijastetaan tietoja kansalaisen irtisanomisesta.

Toisin kuin ilmoittautuminen työhön sopimuksen päättyessä, tällainen merkintä tehdään irtisanomispäivänä. Työkirjan täyttämistä vuonna 2016 koskevien sääntöjen mukaan tällaisten tietojen antaminen ennen asiaankuuluvan suhteen päättymistä ja näiden tapahtumien alkamisen jälkeen on lain vastaista.

Riippumatta sopimuksen irtisanomisen syistä, irtisanomisen perusteet on ilmoitettava Venäjän federaation työlakisäännöstön sanamuodon mukaisesti. Muussa tapauksessa vastaava tietue julistetaan kelpaamattomaksi.

Venäjän federaation työministeriön 10.10.2003 antamassa päätöslauselmassa N 69 voimaan saatetun ohjeen 5 luku sisältää esimerkkejä irtisanomisten kirjaamisesta erillisillä perusteilla. Mielestämme, analogisesti työkirjan laatimista koskeviin sääntöihin sisältyvien näytteiden kanssa, irtisanominen olisi tehtävä muista syistä.

Yllä olevat tiedot on numeroitu aikajärjestyksessä.

Tärkeä ominaisuus, joka on ominaista vain tapauksissa, joissa työntekijät lopettavat virkavelvollisuutensa, on tarve todistaa tietojen oikeellisuus työntekijän henkilöllisellä allekirjoituksella. Tämä määräys sisältyy sääntöjen 35 kohtaan, joka hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella 04.16.2003 N 225.

Yhteenvetona on huomattava, että jos haluat vastata vastaukseen kysymykseen siitä, kuka täyttää työkirjan, jos henkilöstövirkamiestä ei ole, sinun on viitattava sääntöjen 35 kohdan sanamuotoon. Määritetty työntekijä on itse työnantaja, toisin sanoen johtaja tai henkilö, jolla on valtuudet suorittaa tällaisia \u200b\u200btoimenpiteitä tilauksella tai tehtäväkuvalla.

Työntekijä, jolla ei ole asianmukaisia \u200b\u200boikeuksia, ei voi tehdä merkintöjä työkirjaan.

1.1.2004 alkaa toimia uudenlainen työkirja. Kuinka laatia se oikein, kerrotaan työministeriön äskettäin ilmestyneissä ohjeissa.

T. N. Shubnikova, AG "RADA" asiantuntija

Työkirjan uudet muodot ja lisäys siihen on annettu 16. huhtikuuta 2003 annetussa valtioneuvoston asetuksessa nro 225. Niitä täyttäessäsi on noudatettava työministeriön 10. lokakuuta 2003 antamassa asetuksessa nro 69 (jäljempänä - päätöslauselma nro 69) hyväksymät ohjeet.

Kuinka saada uusi työkirja

Kuinka täyttää työkirja

Etusivu

Työn yksityiskohdat

Työn yksityiskohdat

III. Rekrytointi ja siirtyminen toiseen työhön

… - Loppuosa esimerkistä - irtisanomispäiväkirjaan liittyy linkki työlain säännöksiin ja lausekkeisiin, joiden mukaan työntekijä irtisanotaan. Se on varmennettu organisaation tai henkilöstöosaston leimalla ja työkirjan ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoituksella. Lisäksi työntekijän on itse allekirjoitettava. Siten hän vahvistaa lukeneensa ja hyväksyvänsä kaikki merkinnät, jotka hänen työkirjansa tehtiin hänen työskennellessään yrityksessä. Vetrov työskenteli johtajana Strela LLC: ssä. Hänet erotettiin 12. marraskuuta 2003 lykkäyksen vuoksi (työlain 81 artiklan 6 kohdan a alakohta). Samana päivänä laadittiin tästä määräys nro 24. Strelan pääjohtaja vastaa yhtiön työntekijöiden työkirjojen pitämisestä. Hän teki seuraavan merkinnän Petrovin työkirjaan:

Työn yksityiskohdat

- esimerkin loppu - Jos työntekijä kuolee, työkirja luovutetaan sen jälkeen, kun se on tehty työsopimuksen irtisanomisesta, toiselle hänen sukulaiselleen vastaanottamista vastaan. Sugulaisten pyynnöstä se voidaan lähettää postitse.

Tietojen palkitseminen

Muutokset ja korjaukset

Työn yksityiskohdat

- esimerkin loppu - Tiedot työntekijän uuden ammatin tai erikoisuuden hankkimisesta kirjataan työkirjaan osoittaen hänen pätevyytensä luokka, luokka tai taso. Esimerkiksi, jos kirjanpitäjä on saanut lakimiehen ammatin, työkirjan osiossa "Tietoja työstä" ilmoitetaan seuraava: - sarakkeessa 1 - merkinnän järjestysnumero; - sarakkeessa 2 - toisen ammatin hankkimispäivä; - sarakkeessa 3 - kohta: "Perustanut toisen ammatin". asianajaja "; - sarakkeessa 4 - uuden ammatin hankkimista koskevan asiakirjan nimi, sen numero ja päivämäärä. Yritys voi muuttaa nimeään. Tätä kohtaan, työkirjan luvun "Tietoja työstä" sarakkeeseen 3, tehdään merkintä: "Yritys sellaiseksi ja sellaiseksi on nimetty uudelleen sellaiseksi ja sellaiseksi sellaisesta ja sellaisesta päivämäärästä." Sarake 4 ilmoittaa päämiehen tilauksen (tilauksen), jonka perusteella yritys nimettiin uudelleen, samoin kuin sen numero ja päivämäärä.

Kun kopio tai lisäosa annetaan

Työkirjojen varastointi

Työkirja on pakollinen asiakirja jokaiselle työskentelevälle henkilölle - laki vaatii sitä. Mutta laki vaatii myös tämän asiakirjan oikean täyttämisen. Kuinka on tarpeen täyttää työkirja nykyaikaisten standardien mukaisesti - selvitämme tarkemmin.

Pääsivun täyttäminen

Työkirjan pääsivu sisältää perustiedot, jotka on jaettu erityismerkittyihin riveihin. Tarkastellaan rivi riviltä, \u200b\u200bkuinka tämä sivu täytetään oikein:

1. Koko nimi... On välttämätöntä, että täällä olevat tiedot on ilmoitettu täysin passitietojen mukaisesti. Muuten on erittäin vaikea todistaa, että asiakirja kuuluu tälle henkilölle eikä jollekin muulle. Mitään muutoksia ei voida hyväksyä!
2. Syntymäaika... Tämän rivin täyttämiseen käytetään vain arabialaisia \u200b\u200bnumeroita! Kuukausi ja päivämäärä ovat aina kaksi merkkiä. Esimerkiksi, jos on 6. maaliskuuta, kirjoitamme työkirjaan 06.03. Vuosi kirjoitetaan aina 4 merkillä ilman lyhenteitä.
3. koulutus... Tässä yhteydessä on tärkeää ilmoittaa täydelliset tiedot ilman lyhenteitä. Opiskelupaikka ja koulutustaso (korkea-asteen, keskiasteen, täydellinen tai ei) ilmoitetaan mahdollisimman yksityiskohtaisesti.
4. Valmistumispäivämäärä... Nykyaikaisen lainsäädännön mukaan merkintä työkirjaan on tehtävä viimeistään 5 päivän kuluttua työhakemuksesta. Täyttöpäivämäärä syötetään samojen sääntöjen mukaisesti kuin syntymäaika.
5. allekirjoitukset... Täällä pitäisi olla 2 allekirjoitusta, joista ensimmäinen kuuluu työn omistajalle ja toinen paikanvaraajalle, eli vastuuhenkilölle.

Organisaation sinetti tekee työkirjan päteväksi. Sen nimittää yleensä yrityksen johtaja tai osastopäällikkö.

Perustietojen tekeminen

Kun tehdään perustietueita henkilön työpaikasta, on välttämätöntä noudattaa samaa sääntöä: älä missään tapauksessa käytä lyhenteitä! Päälehdet ovat taulukko sarakkeilla, jotka tarjoavat tiettyjä tietoja työpaikasta ja sen ominaisuuksista. Tarkastellaan peräkkäin, mitkä ovat täyttämisen ominaisuudet tässä tapauksessa:

1. Tietueen numero... Ensimmäinen sarake sisältää tehdyn merkinnän järjestysnumeron. Tässä tapauksessa arvoa 0 ei käytetä. Eli jos meidän on tehtävä ensimmäinen levy, niin se on sellainen - “1”.
2. Valmistumispäivämäärä... Määritetty tilauksessa päivä-kuukausi-vuosi. Sopii päiväysten kirjoittamista koskevien sääntöjen mukaisesti ilman lyhenteitä.
3. Suorat tiedot... Täällä he kirjoittavat, palkkaavat työntekijän, siirtävät toiseen paikkaan tai asemaan tai. Tiedot on kirjoitettava yksityiskohtaisesti. Työntekijän allekirjoitus asetetaan sen viereen - tämä tarkoittaa, että hän on tietoinen jatkotoimista eikä hänellä ole valituksia.
4. Toiminnan perustakuvattu sarakkeessa 3. Se voi olla esimerkiksi irtisanomismääräys, vuokraamismääräys jne. Muista ilmoittaa mistä päivästä alkaen kuvattu asiakirja. Esimerkiksi pöytäkirja päivätty 04.23.2001.

Täällä voit tarkastella näytettä työkirjan täyttämisestä ja.

Tärkeät säännöt työkirjan täyttämiselle

1. Asiakirja tulee täyttää kynällä, jossa voi olla musta, sininen tai violetti muste. Se voi olla geeli, kuulakärkikynä tai kynä.
2. Kaikki tietueet tehdään venäjäksi tai kopioidaan toisella kielellä, joka on perustettu aiheeseen valtion tasolla.
3. Jokaisella merkinnällä on oma sarjanumero. Et voi täyttää riviä määrittämättä sille numeroita ensimmäiseen sarakkeeseen.

Työkirjan korjaukset eivät ole sallittuja. Jos tehdään virhe, siihen tehdään yleensä huomautus ”Virhe tehtiin…”.

Video: Kuinka tehdä töitä kirjaa työkirjaan?

Seuraava video näyttää kuinka tallentaa työsi oikein. Tätä varten sinulla on oltava työkirja, sininen kynä, vuokraus-, siirto- tai irtisanomismääräykset, sinetti:

Vastuu työkirjan ylläpidosta

Ensimmäinen asia, jonka työntekijän on tiedettävä, on vastuu työkirjan ylläpidosta ja ylläpidosta. Lain mukaan tästä vastaa työnantaja, joka on velvollinen syöttämään tarvittavat tiedot työkirjaan ajoissa, tallentamaan sen, lähettämään tarvittavat lisäykset jne. Itse asiassa työnantaja ei käsittele näitä asioita suoraan, vaan vastuullisten henkilöiden kautta, jotka hänen on nimitettävä itsenäisesti sisäisen toiminnan määräyksillä.

On tärkeää huomata, että vastuu työkirjan pitämisestä kuuluu myös yksittäiselle yrittäjälle, jos hän pitää työntekijöitä. Kuka on työkirjan yksittäinen yrittäjä, videosta ehdotetaan selville:

Työkirja on kuvattu seuraavissa säädöksissä:

Jos yrityksellä ei ole henkilöstöpalvelua tai erityisiä henkilöitä, jotka vastaavat työkirjoista, työnantaja vastaa tästä. Nykyään laissa säädetään hallinnollisesta vastuusta sakkojen tai toiminnan väliaikaisen keskeyttämisen muodossa.

Työkirjan pitäminen on helppoa, jos noudatat kaikkia sääntöjä. On tärkeää huomata, että työkirjan menettämisen yhteydessä työnantajan on annettava työntekijälle kaksoiskappale 15 päivän kuluessa siitä, kun siitä on ilmoitettu.