जैसा। कोलोसोव्स्काया, कर सलाहकार

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ कैसे काम करें

लेखांकन में बीएसओ के पंजीकरण, भंडारण, विनाश और उनके साथ लेनदेन के प्रतिबिंब की प्रक्रिया

जैसा कि आप जानते हैं, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (बीएसओ .) जारी करने का अधिकार है )कला के पैरा 2। 22 मई 2003 के संघीय कानून के 2 नंबर 54-एफजेड "नकद भुगतानों के कार्यान्वयन में नकद रजिस्टरों के उपयोग पर और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके निपटान" (बाद में सीसीपी पर कानून के रूप में संदर्भित).

इस लेख में, हम देखेंगे कि इस तरह के रूपों के साथ ठीक से कैसे काम किया जाए, जब तक वे नष्ट नहीं हो जाते, साथ ही साथ लेखांकन और कर लेखांकन में बीएसओ के आंदोलन को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए।

प्रपत्र का रूप सेवा के प्रकार पर निर्भर करता है।

यह निर्धारित करने के लिए कि आपको किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए, आपको यह देखने के लिए जांचना होगा कि आपकी सेवा के लिए कोई मान्य स्वीकृत फॉर्म है या नहीं। यदि ऐसा कोई रूप है, तो उसका उपयोग करना आवश्यक है, और यदि नहीं है, तो प्रपत्र के रूप को स्वयं विकसित करना होगा। के बारे में पीपी. नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद बस्तियों और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों के 3, 5, 7 को मंजूरी दी गई। 06.05.2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (इसके बाद विनियमन के रूप में संदर्भित),. याद रखें कि सार्वजनिक सेवाओं के लिए गतिविधि के प्रकार का निर्धारण ऐसी सेवाओं के अखिल रूसी क्लासिफायरियर (ओकेयूएन) के अनुसार किया जाता है। )सार्वजनिक सेवाओं के अखिल रूसी क्लासिफायरियर ओके 002-93, स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का डिक्री दिनांक 06.28.93 नंबर 163.

"ऊपर से" स्वीकृत बीएसओ फॉर्म

कुछ प्रकार की सेवाओं के लिए, BSO प्रपत्रों को किसी भी संघीय प्राधिकरण द्वारा विकसित और अनुमोदित किया जा सकता है। और पीपी. 5-7 प्रावधान. उदाहरण के लिए, परिवहन मंत्रालय को यात्रियों, सामान, कार्गो के हवाई परिवहन के लिए सेवाओं के प्रावधान में उपयोग किए जाने वाले हवाई टिकट और अन्य दस्तावेजों के रूपों को स्थापित करने का अधिकार है। में कला के पैरा 4। रूसी संघ के वायु संहिता के 105; विषय। 5.2.3 पी। रूसी संघ के परिवहन मंत्रालय पर विनियमों के 5, अनुमोदित। 30 जुलाई, 2004 नंबर 395 के रूसी संघ की सरकार का फरमान; रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 18 मई, 2010 संख्या 116.

निम्नलिखित वर्तमान में प्रभावी हैं वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएस के बारे में विनियमों का खंड 3 ... अनुमोदित। 31 मार्च, 2005 संख्या 171 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (अब मान्य नहीं है) :

• बीमा प्रीमियम की रसीद )स्वीकृत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 17 मई, 2006 संख्या 80n;
• गैसीकरण और गैस आपूर्ति सेवाओं के भुगतान की रसीद मैं स्वीकृत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 फरवरी, 2007 संख्या 14n;
• पर्यटक पैकेज लेकिन स्वीकृत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 जुलाई, 2007 संख्या 60n;
• सुरक्षा टिकट और सुरक्षित रसीद मैं स्वीकृत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 14 जनवरी, 2008 नंबर 3n;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए रसीद जी स्वीकृत रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 अप्रैल, 2008 संख्या 39n.

अब सीसी के बिना नकद भुगतान पर मौजूदा विनियमों के लागू होने से पहले ही स्वीकृत पुराने बीएसओ का उपयोग कैसे करें टी:

• सीसीपी के बिना नकद निपटान पर पुराने विनियमन की वैधता की अवधि के दौरान वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ (04/12/2005 से 05/20/2008 तक), उन सभी द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए जो सेवाओं के प्रकार प्रदान करते हैं जिसके लिए इन रूपों को विकसित किया गया और 05/06/2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 2; नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद निपटान और (या) बस्तियों पर विनियमों का खंड 3, अनुमोदित। 31 मार्च, 2005 संख्या 171 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (अब मान्य नहीं है);
• 04/12/2005 से पहले स्वीकृत बीएसओ केवल 12/01/2000 . तक ही लागू किया जा सकता है 805/06/2008 संख्या 359 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 2; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 9 जून, 2009 संख्या 03-01-15/6-291. हालांकि अभी भी ऐसे संगठन हैं जो बीएसओ के ऐसे पुराने रूपों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे होटल हैं जो अपने मेहमानों से फॉर्म नंबर 3-जी . में भुगतान प्राप्त होने पर चालान जारी करते हैं रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 दिसंबर, 1993 नंबर 121. हालांकि, वित्त मंत्रालय बताता है कि फॉर्म के इस रूप का अब सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है। टी रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 08/07/2009 संख्या 03-01-15 / 8-400, दिनांक 01/19/2009 संख्या 03-01-15 / 1-11.
  नतीजतन, जो लोग पुराने बीएसओ का उपयोग करना जारी रखते हैं, उन पर कर अधिकारियों द्वारा कला के तहत जुर्माना लगाया जाता है। सीसीपी के गैर-उपयोग के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 14.5। हालांकि, साथ ही, वे इस तथ्य को भूल जाते हैं कि पुराने रूपों में आमतौर पर सभी आवश्यक विवरण होते हैं। इसलिए, ज्यादातर मामलों में, अदालतें यह समझाते हुए जुर्माना रद्द कर देती हैं कि फॉर्म के लिए एकमात्र आवश्यकता इसमें अनिवार्य विवरण की उपस्थिति है। में FAS VVO दिनांक 06/10/2009 संख्या A39-649 / 2009 के फरमान; एफएएस डीवीओ दिनांक 25 मार्च, 2009 सं. F03-997 / 2009; एफएएस एमओ दिनांक 07/07/2009 नंबर केए-ए 41 / 5848-09; एफएएस एसजेडओ दिनांक 10/19/2009 संख्या ए44-1605/2009; एफएएस सीओ दिनांक 04.08.2009 नंबर 62-2237/2009. सच है, टैक्स के पक्ष में कोर्ट का फैसला भी है में एफएएस डीवीओ की डिक्री दिनांक 03.06.2009 संख्या 03-2286/2009. हालाँकि, यह मानते हुए कि कोई अपराध था, अदालत ने फिर भी सेवा प्रदाता को विलेख के महत्व के कारण दायित्व से मुक्त कर दिया। के बारे में कला। 2.9 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड;
• पुराने बीएसओ का भी उपयोग किया जा सकता है यदि बीएसओ के फॉर्म को मंजूरी देने के अधिकार वाले प्राधिकरण ने अभी तक उन्हें विकसित नहीं किया है मैं 06.05.2008 संख्या 359 . के रूसी संघ की सरकार की डिक्री का खंड 2.

बीएसओ फॉर्म स्वतंत्र रूप से विकसित

यदि आपको पता चलता है कि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ फॉर्म नहीं है (और ज्यादातर मामलों में ऐसा है), तो मई 2008 से आपको स्वतंत्र रूप से बीएसओ फॉर्म विकसित करने का अधिकार है। के बारे में रूस के वित्त मंत्रालय का सूचना पत्र दिनांक 22.08.2008. केवल बीएसओ में विनियमों में सूचीबद्ध सभी अनिवार्य विवरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है और विनियमों का खंड 3. यानी संकेत से कम विवरण नहीं हो सकता है, लेकिन आप बीएसओ में अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं के बारे में विषय। विनियमन के "के" पी। 3. हालांकि, यह अभी भी अतिरिक्त विवरण के साथ विशेष रूप से उत्साही होने के लायक नहीं है। आखिरकार, यदि आप सभी आवश्यक विवरण भरने के बाद भी अतिरिक्त रूप से दर्ज किए गए विवरणों को नहीं भरते हैं, तो अदालत सैद्धांतिक रूप से इसे बीएसओ जारी न करने के साथ बराबर कर सकती है और आप पर क्यूसी का उपयोग नहीं करने के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। टी कला। 14.5 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता.

फॉर्म में विवरण का लेआउट भी सेवा प्रदाताओं की दया पर है।

यदि आपकी सेवाओं के लिए कोई अनिवार्य बीएसओ फॉर्म नहीं है, तो इसे विनियमों की आवश्यकताओं के अनुपालन में स्वयं विकसित करें और संगठन के लिए एक आदेश के साथ इसे स्वीकृत करें। आप पुराने बीएसओ फॉर्म को एक नमूने के रूप में ले सकते हैं, वहां से नियामक दस्तावेज के विवरण के लिंक को हटाकर फॉर्म फॉर्म को मंजूरी दे सकते हैं, और ओकेयूडी कोड। ऐसा करने से आप अपने आप को पुराने बीएसओ फॉर्म के उपयोग की वैधता के बारे में अनावश्यक मुकदमेबाजी से बचा लेंगे।

और सभी रूपों के लिए एक और सामान्य आवश्यकता: फ़ॉर्म को फ़ॉर्म की एक प्रति के साथ-साथ पूरा होना सुनिश्चित करना चाहिए या एक आंसू वाला हिस्सा होना चाहिए बी विनियमों का खंड 8.

बीएस का अनिवार्य विवरण के बारे में विनियमों का खंड 3 :

• दस्तावेज़ का नाम, इसकी छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;
• नाम और कानूनी रूप - किसी संगठन के लिए या f. और। के बारे में। - एक उद्यमी के लिए;
• संगठन के स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान, और यदि कोई नहीं है, तो कोई अन्य निकाय या व्यक्ति जिसे संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन या उद्यमी का टिन;
• सेवा का प्रकार और लागत;
• भुगतान राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तिथियां;
• स्थिति, एफ। और। के बारे में। लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन या उद्यमी की मुहर।

सिवाय जब:

• <или>प्रपत्र विकसित करने वाले प्राधिकरण ने इसे भरने के लिए एक विशेष प्रक्रिया भी स्थापित की मैं विषय। विनियमन के "ए" पी। 8;
• <или>बीएसओ के सभी विवरण इसके निर्माण के दौरान टाइपोग्राफिक विधि से भरे जाते हैं और विषय। विनियम के "बी" पृष्ठ 8;
• <или>सभी बीएसओ विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरे जाते हैं इ विषय। "सी" विनियमों के खंड 8.

क्या कोई नकद प्राप्ति आदेश (PKO .) कर सकता है )यूनिफाइड फॉर्म नंबर KO-1, स्वीकृत। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 18.08.98 नंबर 88बीएसओ को बदलें?

एक पीकेओ और इसके लिए एक रसीद का उपयोग बीएसओ के रूप में किया जा सकता है यदि वे एक प्रिंटिंग हाउस में बनाए जाते हैं और उनमें बीएसओ के लिए आवश्यक सभी विवरण होते हैं। तो कई अदालतें करें। एस उदाहरण के लिए, 5 नवंबर, 2009 के एफएएस जेडएसओ के फरमान देखें। संख्या A45-10533 / 2009; एफएएस पीओ दिनांक 08.10.2009 नंबर 65-12792/2009. सच है, मुकदमेबाजी की उपस्थिति से पता चलता है कि इस तरह की कार्रवाइयां कर अधिकारियों से अनुमोदन का कारण नहीं बनती हैं। कोर्ट का फैसला भी संगठन के पक्ष में नहीं है और एफएएस एसजेडओ दिनांक 03.09.2009 की डिक्री संख्या ए 21-1389 / 2009.

इसके अलावा, यदि आपके पास नकद रसीदें न केवल प्राथमिक नकद दस्तावेज हैं, बल्कि बीएसओ भी हैं, तो आपको सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की तरह ही उनके लिए तैयार करना, स्टोर करना और उनका हिसाब देना होगा। इसलिए किसी प्रपत्र को स्वयं विकसित करना और उसका उपयोग करना अधिक सुरक्षित है।

मैं बीएसओ कैसे बना सकता हूं

सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र तैयार किए जाने चाहिए बी विनियमों का खंड 4:

• <или>टाइपोग्राफिक रूप से;
• <или>स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करना।

प्रिंटिंग हाउस में पहले बीएसओ छपते थे। हम केवल यह याद करते हैं कि मुद्रित बीएसओ को अतिरिक्त रूप से निर्माता के बारे में जानकारी (संक्षिप्त नाम, टिन, स्थान, संख्या और ऑर्डर का वर्ष, संचलन) इंगित करना चाहिए। )विनियमों का खंड 4, विनियमों का खंड 9.

एक स्वचालित प्रणाली क्या है? वास्तव में, इस मुद्दे पर स्पष्टीकरण देना उद्योग और व्यापार मंत्रालय की क्षमता है लेकिन रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 03.08.2010 संख्या 03-01-15/6-170, दिनांक 03.02.2009 संख्या 03-01-15/1-43, दिनांक 06.03.2009 संख्या 03-01- 15/2-96. उन्होंने अभी तक कोई स्पष्टीकरण जारी नहीं किया है।

विनियमन केवल एक स्वचालित प्रणाली के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है, जिसके अनुसार इसे अवश्य करना चाहिए लेकिन विनियमों का खंड 11:

• अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रहें;
• कम से कम 5 वर्षों के लिए फॉर्म के साथ सभी लेनदेन को पहचानें, रिकॉर्ड करें और सहेजें;
• फॉर्म की यूनिक नंबर और सीरीज को सेव करें।

साथ ही, नियामक अधिकारियों का मानना ​​है कि एक पारंपरिक कंप्यूटर बीएसओ के निर्माण के लिए उपयुक्त नहीं है। कारण यह है कि यह प्रपत्र के बारे में जानकारी की सुरक्षा, निर्धारण और भंडारण प्रदान नहीं करता है। वित्त मंत्रालय और कर अधिकारियों के अनुसार, स्वचालित प्रणाली को कैश रजिस्टर की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए इ रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 25 नवंबर, 2010 संख्या 03-01-15 / 8-250, दिनांक 3 फरवरी, 2009 संख्या 03-01-15 / 1-43; मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा से 30 नवंबर, 2009 का पत्र संख्या 17-15/126038.

तो यह सवाल अभी भी खुला है।

हम बीएसओ खरीदते हैं, स्टोर करते हैं और नष्ट करते हैं

ध्यान

एक क्षतिग्रस्त रूप को केवल फेंका नहीं जा सकता है। इसे काटकर लेज़र ब्लैंक से जोड़ा जाना चाहिए में विनियमों का खंड 10.

सबसे पहले आपको बीएसओ के लिए जिम्मेदार कर्मचारी का चयन करना होगा। ऐसे कर्मचारी के साथ, पूर्ण दायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है और कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 244; विनियमों का खंड 14. वह बीएसओ प्राप्त करेंगे, उन्हें एक विशेष पुस्तक में शामिल करेंगे, उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होंगे, उन्हें स्वयं भरेंगे या उन कर्मचारियों को जारी करेंगे जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में नकद प्राप्त करते हैं। जिम्मेदार कर्मचारी को प्रिंटिंग हाउस के चालान में डेटा के साथ फॉर्म, श्रृंखला और संख्याओं की संख्या की तुलना करते हुए, प्रमुख के आदेश द्वारा बनाए गए आयोग की उपस्थिति में खरीदे गए फॉर्म को स्वीकार करना होगा। स्वीकृति के परिणामों के आधार पर, आयोग किसी भी रूप में फॉर्म प्राप्त करने का एक कार्य तैयार करता है, और जिम्मेदार कर्मचारी बीएस अकाउंटिंग बुक में उनके आगमन को रिकॉर्ड करता है। के बारे में पीपी. 13, 15 विनियम. और जब कर्मचारी को फॉर्म ट्रांसफर करते हैं जो सीधे ग्राहकों के साथ खातों का निपटान करेगा, फॉर्म के लिए जिम्मेदार व्यक्ति बीएसओ अकाउंटिंग बुक में फॉर्म के खर्च और शेष राशि को इंगित करता है।

मान लीजिए कि यदि आपने सेवा प्रदान करने के तुरंत बाद एक बीएसओ जारी किया और उस दिन के लिए आय कैश बुक में आ गई, तो कोई भी आपको केवल बीएसओ अकाउंटिंग बुक की कमी के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी में नहीं ला सकता है और उन पर कार्य करता है। स्वीकृति और विनाश टी कला। 14.5, कला। 15.1 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता. और चूंकि बीएसओ के अधिनियम और लेखा पुस्तक प्राथमिक दस्तावेज नहीं हैं और लेखा रजिस्टर नहीं हैं, कला के तहत आपको ठीक है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, कर अधिकारी भी विफल हो जाएंगे।

हालांकि, इस कारण से, आपको बीएसओ के विनाश पर एक पुस्तक और एक अधिनियम को संकलित करने से मना नहीं करना चाहिए। आखिरकार, संगठन ही मुख्य रूप से उनके डिजाइन में रुचि रखता है। आपको कर्मचारियों के पास मौजूद रूपों की संख्या को भी नियंत्रित करने की आवश्यकता है। एक सेवा एक उत्पाद नहीं है, और सूची द्वारा बहुत कम प्रकट किया जा सकता है। जबकि, बीएसओ अकाउंटिंग बुक के अनुसार, यह तुरंत स्पष्ट है कि, उदाहरण के लिए, आपने एक कर्मचारी को 100 फॉर्म सौंपे, जो ग्राहकों से सेवाओं के लिए पैसे स्वीकार करता है, और केवल 80 आपको लौटाता है। इसका मतलब है कि कर्मचारी को समझाना होगा जहां उन्होंने शेष 20 फॉर्म जमा किए। हमारी राय में, फॉर्म स्वीकार करने का कार्य वास्तव में उपेक्षित किया जा सकता है - बीएसओ की स्वीकृति के लिए, एक प्रिंटिंग हाउस द्वारा जारी किए गए फॉर्म के लिए लेखांकन की एक पुस्तक और चालान काफी पर्याप्त हैं।

बीएसओ अकाउंटिंग बुक का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं, या आप जीएमई निर्देशों से फॉर्म ले सकते हैं प्रति सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के उपयोग, निर्माण, भंडारण, लेखांकन के निर्देशों के लिए परिशिष्ट संख्या 6 (जीएमईसी की बैठक के कार्यवृत्त दिनांक 29.06.2001 संख्या 4/63-2001 के परिशिष्ट संख्या 2)या बजट के लिए वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित पुस्तक प्रपत्र का उपयोग करें में रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 23 सितंबर, 2005 संख्या 123n. इसकी शीटों को क्रमांकित, सज्जित, प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित और संगठन की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए। और विनियमों का खंड 13.

हम कर्मचारी को चेतावनी देते हैं

बीएसओ के सभी विवरणों को नहीं भरना इसके जारी न होने के बराबर है, जिससे क्यूसी का उपयोग नहीं करने पर जुर्माना लगाया जाएगा। टी कला। 14.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता; 31 जुलाई, 2003 नंबर 16 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के डिक्री के खंड 4; विनियम का खंड 3; 28 फरवरी, 2007 के एफएएस डीवीओ के फरमान संख्या F03-A51 / 07-2 / 123; एफएएस एसकेओ दिनांक 29 अप्रैल, 2009 नंबर 32-18480/2008-56/286-13АЖ:

• संगठन के लिए - 30,000 से 40,000 रूबल तक;
• एक कर्मचारी के लिए जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में बीएसओ जारी करना शामिल है - 1,500 से 2,000 रूबल तक।

बीएसओ के भंडारण के लिए कोई जटिल आवश्यकताएं नहीं हैं - यह पर्याप्त है यदि आप प्रपत्रों को एक तिजोरी में रखते हैं, जिसे प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में सील किया जाना चाहिए। बी विनियमों का खंड 16. इसके अलावा, कैश डेस्क पर नकदी की सूची के साथ-साथ फॉर्म की सूची को एक साथ किया जाना चाहिए। इ विनियमों का खंड 17; पीपी. 3.39, 3.40, 3.41 संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13.06.95 नंबर 49; पीपी. 37, 38 रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल का निर्णय दिनांक 22 सितंबर, 1993 नंबर 40.

सीलबंद बैग में पैक किए गए इस्तेमाल किए गए और क्षतिग्रस्त रूपों की प्रतियां और रीढ़, उस वर्ष के अंत से कम से कम 5 साल तक रखी जानी चाहिए जिसमें उनका उपयोग किया गया था। जब यह अवधि समाप्त हो जाती है और बीएसओ की अंतिम सूची के एक महीने बीत चुके हैं, तो उन्हें एक आयोग बनाकर और रिक्त स्थान के विनाश पर एक अधिनियम बनाकर नष्ट किया जा सकता है। में विनियमों के खंड 19, राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के खंड 1.4, भंडारण की अवधि को इंगित करते हुए, अनुमोदित। रूस के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 अगस्त, 2010 संख्या 558. आप इस तरह के अधिनियम का रूप स्वयं विकसित कर सकते हैं या राज्य कर्मचारियों के लिए विकसित अधिनियम का रूप ले सकते हैं। में बजट लेखांकन के लिए निर्देशों का परिशिष्ट संख्या 2, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या 148n.

हम बीएसओ को ध्यान में रखते हैं

में लेखांकनबीएसओ एक सशर्त मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस खाता 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म" पर परिलक्षित होता है इ संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट, स्वीकृत। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 नंबर 94n. उनके निर्माण की वास्तविक लागत के योग में बीएसओ का मूल्यांकन करना आसान है।

पहले, जीएमईसी ने सिफारिश की थी कि खरीदे गए बीएसओ को पहले उनकी वास्तविक लागत पर 10 "सामग्री" के लिए जिम्मेदार ठहराया जाए और जैसा कि उनका उपयोग किया जाता है, लागत खाते में लिखा जाता है लेकिन सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के उपयोग, उत्पादन, भंडारण, लेखांकन के लिए दिशानिर्देश (जीएमईसी की बैठक के कार्यवृत्त दिनांक 29.06.2001 संख्या 4 / 63-2001) के लिए परिशिष्ट संख्या 2।. हालाँकि, यह, सबसे पहले, लेखांकन को जटिल बनाता है। और दूसरी बात, यह आम तौर पर खाता 10 के उद्देश्य का खंडन करता है, क्योंकि बीएसओ का स्वयं कोई मूल्य नहीं है, और इसलिए उन्हें शायद ही सूची कहा जा सकता है। इन कारणों से, बीएसओ के लिए लेखांकन के लिए खाता 10 का उपयोग करना गलत है। आमतौर पर, उनकी पोस्टिंग के तुरंत बाद फॉर्म की लागत पोस्टिंग लागत में शामिल होती है: खाता 26 "सामान्य व्यय" (या 44 "बिक्री व्यय") का डेबिट और खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" का क्रेडिट।

या कार्यालय की आपूर्ति में विषय। 17 पी। 1 कला। रूसी संघ के टैक्स कोड का 346.16; रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 17 मई, 2005 संख्या 03-03-02-04/1/123.

उदाहरण। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए लेखांकन

/ स्थिति /एलएलसी "आर्टेल" व्यक्तियों के आदेश पर जूते की मरम्मत करता है (आबादी के लिए घरेलू सेवाएं)।

08/01/2010 लेखाकार-कैशियर वी.एल. ओरियोनोवा को प्रिंटिंग हाउस से प्राप्त हुआ (इनवॉइस नंबर 509 दिनांक 1 अगस्त, 2010 के अनुसार) 1,000 रसीदें (बीएसओ), जिसके अनुसार कंपनी नकद आय स्वीकार करती है।

मुद्रण सेवाओं की लागत - 1062 रूबल। (वैट 162 रूबल सहित)। एलएच रूपों की एक श्रृंखला, 000001 से 001000 तक की संख्या।

अगले दिन, 08/02/2010, 70 फॉर्म थानेदार ए.वी. Mercuriev, जो जूता मरम्मत सेवाएं प्रदान करता है और ग्राहकों से भुगतान स्वीकार करता है। लेखा विभाग में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्राप्त करने का शूमेकर का अधिकार एलएलसी के प्रमुख दिनांक 01/11/2010 नंबर 5 के आदेश द्वारा प्रदान किया गया है। 08/02/2010 को शूमेकर ने भुगतान के लिए रसीदों की पांच प्रतियां जमा कीं। जूता मरम्मत सेवाएं। साथ ही थानेदार ने दो रसीदें खराब कर लेखा विभाग को सौंप दी।

/ समाधान /ऑफ-बैलेंस खाता 006 के लिए, संगठन ने उप-खाते खोले: 006-1 "लेखा में रसीद प्रपत्र", 006-2 "ठेकेदार पर रसीद प्रपत्र"। बीएसओ का ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन वास्तविक लागतों की राशि में किया जाता है। 1 फॉर्म की लागत 0.9 रूबल है।
((1062 रूबल - 162 रूबल) / 1000 पीसी।)।

प्रिंटिंग हाउस से फॉर्म प्राप्त करना और शूमेकर को उनका जारी करना वी.एल. ओरियोनोवा बीएसओ अकाउंटिंग बुक में परिलक्षित होता है। उसने पुस्तक के साथ क्षतिग्रस्त प्रपत्र भी शामिल किए।

2010 के लिए मरम्मत सेवाओं के प्रावधान के लिए रसीदों के प्रपत्रों के पंजीकरण की पुस्तक

आइए देखें कि लेखांकन में संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए आर्टेल एलएलसी के एकाउंटेंट को कौन सी प्रविष्टियां करने की आवश्यकता है।

यह मत भूलो कि यदि आप आबादी के लिए व्यक्तिगत सेवाओं के लिए यूटीआईआई का उपयोग करते हैं और एक ही समय में सीआरई का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको बीएस लागू करने की आवश्यकता है। के बारे में पीपी. 2, 2.1 कला। सीसीपी पर कानून के 2. अन्यथा, कर अधिकारी आपको उसी तरह से जुर्माना कर सकते हैं जैसे कैश रजिस्टर का उपयोग न करने पर लेकिन कला। 14.5 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता.

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और निजी उद्यमियों को नकद रसीद के बजाय सख्त जवाबदेही प्रपत्र जारी करने का अधिकार है। इस मामले में, उन्हें कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। इस लेख में, हम देखेंगे कि प्रतिस्थापन कब स्वीकार्य है, फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें और इसके उपयोग से जुड़ी सामान्य गलतियों से कैसे बचें।

इस अवधारणा का उपयोग भुगतान या प्लास्टिक कार्ड बनाने के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को नामित करने के लिए किया जाता है। विधायक उन्हें चेक के बराबर रखता है, जिससे वे ताकत और मूल्य में बराबर हो जाते हैं। सदस्यता, रसीदें, यात्रा वाउचर, यात्रा कार्ड आदि एक रूप के रूप में कार्य कर सकते हैं।

सबसे अधिक बार, फॉर्म का उपयोग संगठनों द्वारा किया जाता है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। कानून विभिन्न कराधान व्यवस्थाओं का उपयोग करने वाली कंपनियों को ऐसा अधिकार देता है: सामान्य प्रणाली, सरलीकृत कर प्रणाली, आरोपित आय पर कर या एक पेटेंट। कैशियर चेक को बदलने का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब कंपनी व्यक्तियों के साथ काम करती है, उनसे नकद में या प्लास्टिक कार्ड द्वारा भुगतान के लिए धन स्वीकार करती है। कानूनी संस्थाओं के बीच बातचीत करते समय, उनका उपयोग अस्वीकार्य है।

रोजमर्रा की जिंदगी में, हम सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के कई उदाहरण मिलते हैं। वे जूते की दुकानों, मोबाइल फोन और कंप्यूटर मरम्मत कंपनियों, भूमि सर्वेक्षण और भूकर कार्य में शामिल संगठनों और यहां तक ​​कि मेट्रो टिकट कार्यालयों में यात्रा टिकट के रूप में जारी किए जाते हैं। इन दस्तावेजों के प्रारूप को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के मानकों और आदेशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि वे जल्दी से अप्रचलित हो जाते हैं, लेकिन साथ ही साथ प्रयोग करने योग्य भी रहते हैं। वित्त मंत्रालय ने 2005 और 2008 में उनकी वैधता बढ़ा दी। ऐसा उपाय पूरी तरह से उचित है: इन दस्तावेजों के प्रारूप और विविधताएं बड़ी संख्या में हैं, और इसलिए अधिकृत निकायों के पास उनमें से प्रत्येक का विश्लेषण करने और इसके लिए एक प्रतिस्थापन खोजने का समय नहीं है।

आज, रूपों के नए रूपों का उपयोग केवल तीन उद्योगों में किया जाता है:

• मोहरे की दुकान की गतिविधियाँ;
• ट्रैवल एजेंसियों का काम;
• गैस पाइपलाइनों में लगी कंपनियों की गतिविधियों।

अर्थव्यवस्था के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अभी भी दस्तावेजों के पुराने रूपों का उपयोग कर रहे हैं।

बीएसओ पर क्या लागू होता है, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

कौन सी कंपनियां बीएसओ का उपयोग करने के योग्य हैं?

सेवा क्षेत्र में व्यवसाय शुरू करने वाले एक उद्यमी को इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि क्या वह नकद रसीद को सख्त जवाबदेही फॉर्म से बदल सकता है और इस तरह नकदी रजिस्टर की खरीद और स्थापना पर बचत कर सकता है। इसका उत्तर कानून की जटिलताओं के कारण स्पष्ट नहीं है।

उदाहरण के लिए, हम जूते की मरम्मत की दुकान खोलते हैं और कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता पर निर्णय लेते हैं। वित्त मंत्रालय के पत्रों में से एक में सेवाओं की एक सूची है जिसके लिए बीएसओ का उपयोग किया जा सकता है। जूते की मरम्मत अन्य मदों में उपलब्ध है, और इसलिए हम राज्य द्वारा प्रस्तावित नमूना फॉर्म ले सकते हैं और इसे भर सकते हैं। लेकिन कई अस्पष्टताएं और सवाल हैं।

उदाहरण के लिए, हम एक ब्यूटी सैलून खोलते हैं और देखते हैं कि वित्त मंत्रालय की एक सूची में एक संबंधित आइटम है - हेयरड्रेसिंग सेवाएं। इसका मतलब है कि हमें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है। लेकिन सैलून एक और सेवा प्रदान करता है - मैनीक्योर, और इसके लिए राज्य के अधिकारियों ने एक फॉर्म प्रारूप विकसित नहीं किया है। इसका मतलब यह है कि उद्यमी को एक कैश रजिस्टर खरीदने और उसका उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है या आबादी को नाखून सेवाएं प्रदान करने से मना कर दिया जाता है। कानून की आवश्यकताओं के लिए "आंखें मूंदने" के प्रयासों से 40,000 रूबल का जुर्माना लगता है।

यदि आप दृढ़ हैं, तो कर अधिकारियों की कार्रवाइयों के खिलाफ अपील करें, जिन्होंने अदालत में मौद्रिक जुर्माना लगाया था। व्यवहार में, ऐसे मामले अक्सर उद्यमियों द्वारा जीते जाते हैं, न कि राज्य संरचनाओं द्वारा, क्योंकि न्यायाधीश वित्त मंत्रालय के पत्रों में मैनीक्योर के उल्लेख की अनुपस्थिति को ब्यूटी सैलून में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से इनकार करने का एक अपर्याप्त कारण मानते हैं।

न्यायिक अभ्यास उदाहरणों में समृद्ध है जब वादी अपने हितों की रक्षा करने का प्रबंधन करते हैं और यह साबित करते हैं कि कर अधिकारियों के प्रतिबंध गैरकानूनी हैं। दुर्भाग्य से, इस क्षेत्र में कानून भ्रमित करने वाला बना हुआ है और वित्त मंत्रालय ने उन गतिविधियों की एक विस्तृत सूची तैयार नहीं की है जिनके लिए एसएसआर लागू हैं।

फॉर्म कैसे भरें

एक उद्यमी को नकद रसीद के बजाय एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को डाउनलोड करने और उपयोग करने का अधिकार है यदि उसकी कंपनी जनता को सेवाएं प्रदान करती है और नकद भुगतान स्वीकार करती है। यदि कोई कंपनी उत्पाद बेचती है या कानूनी संस्थाओं के साथ बातचीत करती है, तो वह CCP स्थापित करने के लिए बाध्य है।

कुछ उद्योगों के लिए, बीएसओ प्रारूप को राज्य के अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है: एक टूर टिकट, एक रेलवे टिकट, आदि। गतिविधि के अन्य क्षेत्रों के प्रतिनिधि अपने स्वयं के दस्तावेजों का रूप विकसित कर सकते हैं, जिसमें सभी आवश्यक विवरण होंगे।

प्रपत्रों की छपाई एक प्रिंटिंग हाउस को सौंपी जा सकती है जिसके पास ऐसी सेवाएं प्रदान करने का अधिकार है, या इसे स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके स्वयं किया जा सकता है।

सख्त रिपोर्टिंग का फॉर्म + नमूना भरना

यह क्या है

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करना, चुनी गई कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उन्हें कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करने का अधिकार है, लेकिन कैशियर चेक के बजाय, अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

ध्यान दें, बीएसओ केवल व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को सेवाओं के प्रावधान के लिए जारी किया जा सकता है। संगठनों के साथ समझौता करते समय, कैशियर चेक जारी करना आवश्यक है।

बीएसओ और ओकेवीईडी2, ओकेपीडी2

पहले, बीएसओ को आदेश देने से पहले, यह सुनिश्चित करना आवश्यक था कि आपकी गतिविधि के कोड ओकेयूएन (जनसंख्या के लिए सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता) में हैं। लेकिन, 1 जनवरी, 2017 से इस निर्देशिका को बदलने के लिए नए क्लासिफायर शुरू किए गए - OKVED2 (029-2014)और OKPD2 (ओके-034-2014).

इस घटना में कि बीएसओ का उपयोग करना संभव है या नहीं, इस बारे में कोई स्पष्ट समझ नहीं है, स्थानीय कर कार्यालय से संपर्क करना और इस मुद्दे को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

बीएसओ फॉर्म (उन पर क्या लागू होता है)

प्रदान की गई सेवाओं के प्रकार के आधार पर, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को अलग तरह से कहा जा सकता है: रसीदें, टिकट, वाउचर, सदस्यता, आदि। बीएसओ के रूप भी भिन्न हो सकते हैं।

व्यावसायिक गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के लिए जिम्मेदार 06.05.2008 की सरकार की डिक्री संख्या 359. इस कानून को अपनाने से पहले, व्यवसायियों को केवल रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित बीएसओ फॉर्मों को लागू करने का अधिकार था।

फिलहाल (2018), संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का रूप विकसित कर सकते हैं जो उनके लिए अपनी गतिविधियों में उपयोग करना सुविधाजनक होगा, लेकिन इस शर्त पर कि इसमें शामिल है आवश्यक विवरण की सूची.

बीएसओ फॉर्म के आवश्यक विवरण की सूची

• दस्तावेज़ का नाम, श्रृंखला और छह अंकों की संख्या;
• संगठन का नाम या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम;
• कानूनी इकाई के कार्यकारी निकाय का स्थान (संगठनों के लिए);
• संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी की करदाता पहचान संख्या (टिन);
• सेवा का प्रकार;
• मौद्रिक शर्तों में सेवा की लागत;
• भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद और (या) में किए गए भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;
• बीएसओ के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति और पूरा नाम, उसका व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (आईपी);
• प्रदान की गई सेवा की बारीकियों को दर्शाने वाले अन्य विवरण, जिसके साथ संगठन (आईई) को बीएसओ के पूरक का अधिकार है।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए राज्य द्वारा विकसित बीएसओ फॉर्म हैं। इन मामलों में, स्वयं के रूप लागू नहीं किया जा सकता:

• टिकट (रेलवे, हवाई, सार्वजनिक परिवहन);
• पार्किंग सेवाएं;
• पर्यटक और भ्रमण वाउचर;
• पशु चिकित्सा सेवाओं के भुगतान के लिए सदस्यता और रसीदें;
• प्यादा दुकान सेवाओं के लिए गिरवी टिकट और सुरक्षित रसीदें।

ध्यान दें, 1 जुलाई 2019 से, अधिकांश एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक नए, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बीएसओ का उपयोग करने के लिए स्विच करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको विशेष स्वचालित उपकरण खरीदने की आवश्यकता होगी, अर्थात् एक सीसीपी जिसे बीएसओ फॉर्म बनाने और उन्हें कागज पर प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नए बीएसओ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाएगा और खरीदार के ई-मेल (या एसएमएस के रूप में) पर भेजा जाएगा।

कहां से खरीदें (आदेश छपाई) बीएसओ

सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म बनाने के दो तरीके हैं:

विधि 1. एक प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर करें (बीएसओ जारी करने का हकदार)

एक प्रिंटिंग हाउस में बीएसओ की लागत लगभग है 3 रगड़। प्रति नग(लेकिन यह क्षेत्र, रूप के प्रकार और परिसंचरण की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है)। एक नियम के रूप में, प्रिंटिंग हाउस ने पहले से ही प्रत्येक प्रकार की सेवा के लिए बीएसओ टेम्पलेट विकसित किए हैं (एक लेआउट की लागत लगभग 100 रूबल है)।

यदि कोई भी तैयार फॉर्म आपको सूट नहीं करता है, तो आप इंटरनेट पर एक मुफ्त टेम्प्लेट पा सकते हैं और अपने डिज़ाइन किए गए फॉर्म को प्रिंटिंग हाउस में ला सकते हैं।

भविष्य में, आपको मुद्रित प्रपत्रों का सख्त रिकॉर्ड रखना होगा। इसलिए, उनका निर्माण करने से पहले, जांच लें कि प्रत्येक बीएसओ का अपना विशिष्ट पहचानकर्ता है, जिसमें एक श्रृंखला और छह अंकों की संख्या शामिल है (उदाहरण के लिए, "एए-000001").

आसान लेखांकन के लिए, बीएसओ के प्रत्येक नए बैच के लिए प्रिंटिंग हाउस में अपनी श्रृंखला बनाएं (यह मनमाना हो सकता है "एए", "एबी"आदि।)। फॉर्म का नंबर क्रम में उसका सीरियल नंबर होगा।

विधि 2. स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके प्रिंट करें

एक स्वचालित प्रणाली एक ऐसा उपकरण है जो कैश रजिस्टर की तरह दिखता है, लेकिन थोड़ी अलग कार्यक्षमता के साथ।

इस तरह के उपकरणों को फ़ॉर्म को अनधिकृत पहुंच से बचाना चाहिए, साथ ही कम से कम 5 वर्षों (एक अद्वितीय संख्या और श्रृंखला सहित) के लिए फॉर्म के साथ सभी कार्यों पर जानकारी की पहचान, रिकॉर्ड और स्टोर करना चाहिए।

आप लगभग . के लिए एक स्वचालित प्रणाली खरीद सकते हैं 5,000 रूबलविशेष दुकानों में जो नकद रजिस्टर बेचते हैं। बीएसओ प्रिंटिंग डिवाइस कैश रजिस्टर से संबंधित नहीं हैं, इसलिए उन्हें फेडरल टैक्स सर्विस के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है।

ध्यान दें, बीएसओ सख्ती से जवाबदेह दस्तावेज हैं, इसलिए उन्हें पारंपरिक प्रिंटर पर मुद्रित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, उन साइटों की सेवाओं का उपयोग न करें जो फॉर्म के "विशेष" रूपों को तैयार करने की पेशकश करती हैं जिन्हें आप घर पर आसानी से प्रिंट कर सकते हैं।

बीएसओ के फायदे और नुकसान

अपनी गतिविधियों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने से आपको निम्नलिखित मिलते हैं लाभ:

• कैश रजिस्टर (8,000 रूबल से केकेएम की लागत) खरीदने की आवश्यकता नहीं है;
• कैश रजिस्टर (10,000 रूबल से लागत) का वार्षिक रखरखाव करने की आवश्यकता नहीं है;
• केकेएम के विपरीत, बीएसओ को कर कार्यालय में पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है;
• बाहरी गतिविधियों (फोटो शूट, शादी के केशविन्यास, आदि) के लिए, अपने साथ कैश रजिस्टर ले जाने की तुलना में बीएसओ को लिखना आसान है।

बदले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के अपने स्वयं के होते हैं सीमाओं:

• प्रपत्रों का उपयोग केवल जनता को सेवाएं प्रदान करते समय किया जा सकता है;
• प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित बीएसओ को मैन्युअल रूप से भरा जाएगा, जो ग्राहकों के एक बड़े प्रवाह के साथ काफी असुविधाजनक है;
• बीएसओ का सख्त लेखा-जोखा करना और उनकी प्रतियों (बैक) को 5 साल तक संग्रहीत करना आवश्यक है;
• समय-समय पर रिक्त स्थान के नए बैचों का आदेश देना आवश्यक है।

बीएसओ का लेखा, भंडारण, जारी करना और बट्टे खाते डालना

बीएसओ के उपयोग के लिए महत्वपूर्ण शर्तों में से एक उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करना और सही रिकॉर्ड बनाए रखना है।

रूपों के निर्माण की विधि के आधार पर, विभिन्न तरीकों से ध्यान रखना आवश्यक है:

मुद्रित रूपों के लिए लेखांकन

प्रिंटिंग हाउस में बनाए गए फॉर्म को उनके भंडारण, लेखा और जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए (या तो प्रबंधक स्वयं या व्यक्तिगत उद्यमी)। इस कर्मचारी के साथ भौतिक दायित्व पर एक समझौता किया जाना चाहिए।

बीएसओ की स्वीकृति के दौरान, प्रिंटिंग हाउस से संलग्न दस्तावेजों में दर्शाए गए डेटा के साथ, प्रपत्रों की वास्तविक संख्या, साथ ही उनकी श्रृंखला और संख्याओं के पत्राचार की जांच करना आवश्यक है। उसके बाद, आपको बीएसओ की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करना होगा।

सख्त जवाबदेही के रूपों की स्वीकृति के लिए अधिनियम को संगठन के प्रमुख (आईपी) और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। आयोग की संरचना को संबंधित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

प्रपत्रों को धातु की अलमारियाँ, तिजोरियों या विशेष रूप से सुसज्जित कमरों में उन स्थितियों में संग्रहीत करना आवश्यक है जो उनकी क्षति और चोरी को बाहर करते हैं।

बीएसओ के उपयोग पर नियंत्रण

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के उपयोग के लिए नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है। निरीक्षण की स्थिति में, आपको निरीक्षकों को एक बीएसओ लेखा पुस्तक या सत्यापन के लिए जारी किए गए फॉर्मों की संख्या पर एक स्वचालित प्रणाली से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।

बीएसओ जारी न करने पर जुर्माना

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के उपयोग से संबंधित उल्लंघनों की पहचान करने के साथ-साथ ग्राहकों को बीएसओ जारी न करने के लिए एक जुर्माना हैरूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 14.5 के अनुसार:

• व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठन के अधिकारियों (प्रमुख) के लिए - से 3 000 इससे पहले 4 000 रूबल;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - से 30 000 इससे पहले 40 000 रूबल।

इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के अधिकारियों के लिए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म संग्रहीत करने की प्रक्रिया और समय सीमा का पालन न करने पर, की राशि में जुर्माना प्रदान किया जाता है 2 000 इससे पहले 3 000 रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.11)।

इसके अलावा, बीएसओ (प्राथमिक दस्तावेज के रूप में) की अनुपस्थिति के लिए, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के तहत देयता प्रदान की जाती है।

धन के एक छोटे से कारोबार के साथ काम करने वाले संगठनों के लिए कैश रजिस्टर "महंगे" हैं। न केवल अधिग्रहण के लिए खर्च होता है, बल्कि उपकरणों का रखरखाव भी महंगा होता है। कानून ने उद्यमियों की एक निश्चित श्रेणी के लिए एक विकल्प प्रदान किया - डिवाइस को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ बदलने की अनुमति है.

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग लागू होता है आर्थिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्र. आवेदन करने के अधिकार के लिए, एक संगठन या उद्यमी को नागरिकों को सेवाएं प्रदान करनी चाहिए, जब एक कानूनी इकाई के साथ समझौता करने की आवश्यकता होती है, उन्हें जारी किया जाता है।

वित्तीय दस्तावेज का नामशायद:

• रसीद;
• टिकट;
• वाउचर;
• अंशदान।

बीएसओ भी रूपों में भिन्न होते हैं, यदि पहले रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के अधिकारी जिम्मेदार थे और पंजीकरण के लिए अनुमोदित थे, जैसा कि 05/06/08 के सरकारी डिक्री संख्या 359 द्वारा प्रमाणित है, अब वहाँ रहे हैं कुछ स्पष्टीकरणनए क्लासिफायर की शुरूआत के संबंध में। उनकी मदद से, खोज के माध्यम से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि गतिविधि OKUN के लिए उपयुक्त है या नहीं।

पूर्ण अनुपालन के साथ, उद्यमी को अनुमति है अपना रूप विकसित करें, नकद या भुगतान कार्ड द्वारा भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में गणना और आवेदन के लिए सुविधाजनक। रसीद को सूचनात्मक डेटा की उपस्थिति के साथ नियमों के अनुसार भरा जाता है।

कृपया ध्यान दें कि 1 जुलाई 2018 से एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमी एक नए इलेक्ट्रॉनिक बीएसओ प्रारूप में स्विच कर रहे हैं. इसके लिए विशेष स्वचालित उपकरणों की खरीद की आवश्यकता होगी जो प्रमाण पत्र उत्पन्न करते हैं, उन्हें प्रिंट से पेपर में स्थानांतरित करते हैं। उन्हें कर प्राधिकरण को स्थानांतरित कर दिया जाता है, ई-मेल द्वारा मांग के स्थान पर भेजा जाता है।

चुनकर एक दस्तावेज़ बनाएँ विधियों में से एक:

• मुद्रण उत्पादनयदि संस्था ऐसे अधिकार से संपन्न है;
• आवेदन करने वाले स्वचालित प्रणालीसंबंधित प्रिंटआउट के लिए।

फॉर्म को केवल सख्त रिपोर्टिंग नहीं कहा जाता है, उनका उपयोग संघीय कर सेवा के कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है. चेकिंग इंस्पेक्टर को एक लेज़र जमा करने की आवश्यकता होती है, जिसमें एकाउंटेंट जारी प्रतिभूतियों की आवाजाही और संख्या को रिकॉर्ड करता है।

उद्यमी से मिली जानकारी के अनुसार टैक्स कार्यालय फटी रसीदों के साथ बुक में पोस्टिंग की जांच करता है. उपयोग किए गए फॉर्म बाकी फॉर्म में जोड़े जाते हैं जो तिजोरी में जमा होते हैं, उन्हें कैश डेस्क पर दर्ज किया जाता है। परिणाम जारी और जमा प्राप्तियों का योग देगा।

उत्पादन में प्रत्येक कार्य के अपने सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष होते हैं।

बीएसओ के लिए हैं निम्नलिखित सकारात्मक बिंदु:

• कैश रजिस्टर की खरीद के लिए कोई खर्च नहीं;
• वार्षिक रखरखाव के उपयोग के साथ मरम्मत करने की कोई आवश्यकता नहीं है;
• उपभोक्ता और निर्माता के बीच संबंध को प्रमाणित करने वाले कागजात को वित्तीय संस्थानों के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है;
• फोटो शूट आयोजित करने, फैशनेबल बाल कटाने, जलाऊ लकड़ी की आपूर्ति करने के मामले में क्षेत्र की गतिविधियों में - अपने साथ एक उपकरण ले जाना मुश्किल है, ग्राहक के लिए उपयुक्त कूपन लिखना आसान है।

उपयोग करने के विपक्ष:

• लोगों के बीच संबंधों की वित्तीय पद्धति का उपयोग संकीर्ण विशेषज्ञता के लिए किया जाता है, केवल निवासियों को कुछ सेवाएं प्रदान करता है;
• मैन्युअल रूप से किए गए टाइपोग्राफिक नमूनों के उपयोग के कारण ग्राहकों का एक बड़ा प्रवाह अंतःक्रियाओं को जटिल करेगा;
• विधायकों को सख्त और दस्तावेजों के भंडारण की उपस्थिति की आवश्यकता होती है;
• उत्पाद जल्दी खत्म हो जाते हैं और उन्हें लगातार नए ऑर्डर के साथ भरने की आवश्यकता होती है।

कुछ मामलों में, बीएसओ का उपयोग बिल्कुल भी नहीं करने की अनुमति दी जाती है, केवल उन क्षणों को छोड़कर जब उपभोक्ता रसीद का अनुरोध करता है।

स्थितियाँ सूची तक सीमित हैं, इसका एक अंश कार्यान्वयन का प्रतिनिधित्व करता है निम्नलिखित वस्तुएं:

• संबंधित उत्पादों के साथ समाचार पत्र, पत्रिकाएं;
• मेलों में;
• दुर्गम स्थानों में;
• मौसमी सामान;
• दूध;
• आइसक्रीम;
• जूते की मरम्मत और पेंटिंग।

यदि वित्तीय प्राधिकरण बीएसओ के संबंध में उल्लंघन का पता लगाता है, तो दंड प्रदान किया जाता है। प्रत्येक मामले में, वे व्यक्तिगत हैं। निरीक्षकों को भंडारण की शर्तों के अनुपालन और उचित आदेश सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। यदि प्राथमिक दस्तावेज़ बिल्कुल भी अनुपस्थित है, और प्रावधान बाध्य करता है, तो अधिक कठोर दंड का पालन किया जाएगा।

एक नए प्रकार के बीएसओ की शुरूआत संघीय कानून संख्या 54 के आधार पर की जाती है। यह निर्धारित किया जाता है कि रसीदें मुद्रित की जाती हैं, वे नकद रजिस्टरों के चेक के साथ कानूनी और तकनीकी रूप से समकक्ष हैं।

उनका क्रियान्वयन होना चाहिए 1 जुलाई 2018 तक स्वैच्छिक आधार पर, इस तिथि के बाद आदेश सभी के लिए अनिवार्य है। इस अवधि से, खजांची के चेक का विकल्प गायब हो जाएगा, और खजांची के दस्तावेजों से उनके नाम के अंतर वाले प्रपत्र हर जगह दिखाई देंगे।

सेवा प्रदाताओं को किसी भी प्रकार के वित्तीय प्रमाणपत्र - हार्डवेयर जांच या एसएसओ का उपयोग करने का विकल्प दिया जाएगा। वर्तमान में, ग्राहक सेवा के एक रूप से दूसरे रूप में शीघ्र स्थानांतरण पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

आपको इसके माध्यम से जाना होगा:

• इसमें वित्तीय संचायक के उपकरण के साथ संबंधित सीआरई का अधिग्रहण;
• भुगतान डेटा को संसाधित करने में सक्षम प्रोग्राम की स्थापना;
• कर प्राधिकरण के साथ कैश डेस्क का पंजीकरण;
• संघीय कर सेवा के एक कर्मचारी के साथ संविदात्मक दायित्वों का निष्कर्ष।

उन लोगों के लिए जो अभी तक ऐसी खरीदारी के लिए तैयार नहीं हैं, आप अपने स्वयं के उत्पादन के एक रूप का उपयोग कर सकते हैं।

नमूना प्रपत्र

विभिन्न प्रकार की रसीदें बहुत मांग में हैं, जो उद्यमियों द्वारा जारी की जाती हैं जो नागरिकों के लिए विभिन्न घरेलू सेवाएं प्रदान करते हैं।

शीट में होना चाहिए निम्नलिखित आवश्यक विवरण:

• पते के साथ कंपनी का नाम;
• अधिकारी का पूरा नाम;
• पत्र श्रृंखला;
• छह अंकों की संख्या;
• हस्ताक्षर, लिखने की तिथि।

रसीद एक मुहर के साथ तय की जाती है, उद्यम के प्रमुख में कोई भी जानकारी शामिल हो सकती है जो प्रदर्शन किए गए कार्य की ख़ासियत पर जोर देती है।

तैयार फॉर्म का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए निम्नलिखित मामले:

• पार्किंग का प्रावधान;
• पशु चिकित्सा गतिविधियों का प्रदर्शन;
• परिवहन टिकट;
• प्यादा दुकान दस्तावेज;
• पर्यटन और भ्रमण संगठन।

आपको लेखांकन के क्रम में सख्त रिपोर्टिंग के कागजात पर ध्यान से विचार करना चाहिए। शीर्षक, संख्या और श्रृंखला द्वारा पुस्तक में टाइपोग्राफिक फॉर्म तय किए गए हैं। मंत्रालय ऐसी लेखा पुस्तकों के विकास में शामिल नहीं है, लेखा कर्मचारियों को पंजीकरण प्रक्रिया से निपटने के लिए छोड़ दिया जाता है। लेकिन उन्हें एक ऐसे आदेश से गुजरना होगा जो उद्यम की लेखा नीति से मेल खाता हो। ऐसी पत्रिका को भरने की प्रक्रिया आईपी और एलएलसी में समान है।

ऐसा करने के लिए, सही प्रविष्टियां करने के अलावा, आपको प्रत्येक शीट को नंबर देना होगा, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ एक मुहर के साथ लेस को सिलाई और सील करना होगा। पुस्तक में फॉर्म, प्राप्ति के क्षण से संगठन में उनकी गतिविधियों, बाद में जारी होने, 5 साल बाद जड़ों के विनाश के बारे में पूरी जानकारी होनी चाहिए। यदि ऐसे हैं, तो कभी-कभी 2 प्रतियों में रसीदें जारी की जाती हैं, फिर एक खरीदार को स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा संगठन में रहता है।

स्वचालित प्रपत्र निर्माण एक अलग किताब की आवश्यकता नहीं है, सभी क्रियाएं कार्यक्रम द्वारा की जाएंगी।

उसी समय, अधिग्रहण की विधि की परवाह किए बिना, सख्त रिपोर्टिंग से संबंधित उत्पादों की रिहाई, एक कर्मचारी को आदेश द्वारा एक दायित्व सौंपा गया है:

• रखना;
• प्राप्त करना;
• गण;
• मुद्दा;
• के खाते में ले;
• ग्राहकों से पैसे स्वीकार करें।

कर्मचारी के साथ आदेश के बाद वे निष्कर्ष निकालते हैं संविदात्मक दायित्व, जो विस्तार से बीएसओ के लिए दायित्व का वर्णन करता है और इसका उद्देश्य क्या है।

आप अपने व्यवसाय में कैश रजिस्टर का उपयोग कब नहीं कर सकते हैं? जवाब वीडियो में है।

बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद रूप में (कार्ड भुगतान द्वारा) धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म लगभग अपने अर्थ में है अनुरूप, इसलिए कंपनी चुन सकती है कि इसका उपयोग करना सबसे अच्छा क्या होगा - इस प्रकार का एक दस्तावेज या एक कैश रजिस्टर।

अवधारणा और रूप

व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों को एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार नागरिकों के लिए उपभोक्ताओं के समान हैं।

यदि उद्यम एक कानूनी इकाई है, तो उसे यह दस्तावेज़ जारी करना असंभव है - उनके साथ एक गैर-नकद निपटान किया जाता है। OKUN जनसंख्या के लिए सेवाओं का वर्गीकरण है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम शामिल है। यह एक अखिल रूसी चरित्र का है।

बीएसओ में विभिन्न प्रकार की रसीदें, सदस्यता, परिवहन के लिए यात्रा टिकट, उद्यम द्वारा जारी किए गए संगठन, कूपन शामिल हैं।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाओं के प्रावधान के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. संस्कृति मंत्रालय से "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण टिकट" नाम के फॉर्म।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं "रसीद" के लिए भुगतान करने के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. मोहरे की दुकानों के काम में, "सुरक्षित रसीद" और "प्रतिज्ञा टिकट" का उपयोग किया जाता है, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. फॉर्म "पर्यटक टिकट", जिसे 07/09/2007 के आदेश संख्या 60n द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकटों और सामान की जांच के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 1 जुलाई, 2018 तक, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी नए स्वीकृत बीएसओ में चले गए।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, रूपों के रूप को मंजूरी देने की प्रक्रिया, भंडारण और विनाश के लिए उनके नियम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

सहारा की सूची:

फॉर्म को दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक, जब दस्तावेज़ पर डेटा अनिवार्य रूप से सेवाओं के प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से भेजा जाता है।

कंपनी बीएसओ को तभी जारी करने के लिए बाध्य है, जब उसके पास आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। कानून उन मामलों के लिए प्रदान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागजी रूप में संभव है।

नकद निपटान के मामले में, पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. सही डेटा दर्ज करके दस्तावेज़ में फ़ील्ड भरें। कुछ डेटा के अभाव में, फ़ील्ड को खाली छोड़ देना चाहिए और उसमें डैश लगाना चाहिए। हस्ताक्षर अभी तक नहीं किया गया है।
2. धन प्राप्त करें।
3. क्लाइंट के सामने पैसा रखें।
4. फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करें।
5. परिवर्तन के आकार की घोषणा करने के बाद, इसे फ़ॉर्म के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड भुगतान द्वारा:

1. एक कार्ड लो।
2. बिना हस्ताक्षर के बीएसओ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें।
4. सदस्यता लें।
5. कार्ड और दस्तावेज भेजें।

रूसी संघ के कानून के अनुसार, संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं - वे एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के साथ चेक और कैश रजिस्टर उपकरण को बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में धन प्राप्त करता है, उसे ग्राहक को नकद रसीद या बिक्री रसीद जारी करनी चाहिए।

एक उद्यम जो चेक के बजाय जारी करता है उसे दस्तावेज़ की सही सामग्री और रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी करनी चाहिए।

एक चेक को तब बदला जा सकता है जब जनता के साथ निपटान नकद में किया जाता है (जब कानूनी संस्थाओं के साथ काम करना, बीएसओ के साथ चेक को बदलना असंभव है), जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और माल नहीं बेचा जाता है, अगर गतिविधि होती है चुना हुआ फॉर्म - यूटीआईआई या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों में सभी विवरण और आवश्यक डेटा होना चाहिए। किसी भी वस्तु की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप उसे अमान्य किया जा सकता है।

नए बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव किए। बिना असफल हुए, नियम 2018 में 1 जुलाई से लागू होंगे। इस प्रकार के परिवर्तनों के कारण, परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री, उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेंगे। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए कुछ जानकारी:

1. सेवाएं कौन प्रदान करता है: उद्यम का नाम (इसका टिन, पता), चयनित कराधान प्रणाली पर डेटा, वह बदलाव जिसमें दस्तावेज़ जारी किया जाता है, प्रक्रिया को अंजाम देने वाले जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए असाइन किया गया नाम और नंबर, भुगतान की विशेषताएं - रिटर्न ऑपरेशन या बिक्री, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, 1 यूनिट की कीमत। और वैट सहित देय कुल राशि, साथ ही धन जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद)।
3. वित्तीय प्रकार की जानकारी. यहां डिवाइस की सीरियल और पंजीकरण संख्या, वित्तीय प्रकार का संकेत, वित्तीय जानकारी की पहचान संख्या, हस्तांतरण कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही क्यूआर प्रकार के कोड संयोजन का संकेत दिया गया है।

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में वित्तीय लेखांकन का तकनीकी कार्यान्वयन होगा। इस तरह के दस्तावेज जारी करने के उद्देश्य से डिवाइस में एक ड्राइव (राजकोषीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट तक पहुंचने के लिए एक मॉड्यूल होता है। यह संघीय कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

ड्राइव को नियमित व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और एक नए तत्व के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत मुलाकात के बिना इंटरनेट पर किया जा सकता है। डेटा ट्रांसफर करने के लिए, एक उद्यम को ओएफडी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और लिखना बंद करना

लेखांकन करने के लिए, पहला कदम है बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें. उन्होंने एक दायित्व समझौते पर हस्ताक्षर किए। एक विशेष रूप से इकट्ठे आयोग की उपस्थिति में, वह फॉर्म स्वीकार करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों दोनों के लिए, इस तरह के दस्तावेज़ीकरण के लिए, a निश्चित किताब. इसमें सही डिज़ाइन होना चाहिए - सिले, क्रमांकित, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहरें और हस्ताक्षर होने चाहिए।

इसमें शामिल है प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को जारी करने की जानकारी. यदि आपके पास एक स्वचालित प्रणाली है, तो आपको एक पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी किए गए सख्त जवाबदेही के दस्तावेज या तो एक अलग कमरे, कार्यालय या एक विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में रखे जाते हैं। वे डुप्लिकेट में भरे हुए हैं। एक प्रति में, उन्हें केवल तभी जारी किया जाता है जब कोई आंसू वाला हिस्सा होता है, जो विक्रेता के पास रहता है।

सुधार और सुधार के साथ, फॉर्म जारी नहीं किया जाता है। क्षतिग्रस्त नमूनों को काटकर लेखा बही में लागू किया जाना चाहिए। दोषपूर्ण और दूसरी प्रतियां संग्रहीत हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया। अप्रयुक्त लेकिन मान्य प्रपत्रों की कोई समाप्ति तिथि नहीं होती है। लिखते समय, एक निश्चित अधिनियम तैयार किया जाता है।

राइट-ऑफ अधिनियम सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के आधार पर दर्ज किया जाता है, जो एक ही समय में कैश रजिस्टर के साथ किया जाता है। लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। IP प्रक्रिया को लागू करने के लिए, बनाना आवश्यक है विशेष अधिकृत आयोग, जिसके बाद परिणाम फॉर्म में फिट होते हैं आईएनवी-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की लागत से वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• दिनांक 006- खरीदते समय सशर्त मूल्यांकन प्रदर्शित करना;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• केटी 006- लागत को बट्टे खाते में डाल दिया।

बीएसओ टैक्स अकाउंटिंग, वैट काटा जा सकता है:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग पहले से ही वैट के अधीन लेनदेन में किया जाता है;
• रिपोर्टिंग प्रलेखन में प्रपत्रों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है।

संगठन खुद तय करता है कि कौन से खर्चों को फॉर्म प्राप्त करने की लागतों को वर्गीकृत करना है, इसे पहले लेखांकन नीति में तय किया गया है।