लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह: एफएसबी परियोजना। लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह: एफएसबी परियोजना एफएसबी की संरचना "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह"

2018 में, विभिन्न महीनों में, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान ने 2019 में 23 से 27 लोगों को रोजगार दिया - 27 लोग (जिनमें से एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है)। किसी संस्था को अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, बच्चे के जन्म और मातृत्व से संबंधित अन्य लाभों की नियुक्ति और भुगतान के लिए आवश्यक जानकारी सामाजिक बीमा कोष को किस क्रम में प्रस्तुत करनी चाहिए: इलेक्ट्रॉनिक रूप में या कागज पर (द) संस्था रूसी संघ के एक घटक इकाई में स्थित है, जो पायलट प्रोजेक्ट में भाग ले रही है)? खरीदार - वैट भुगतानकर्ता को कला में निर्धारित आवश्यकताओं के अनुसार वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं, संपत्ति के अधिकारों पर उसे प्रस्तुत कर की कटौती का लाभ उठाने का अधिकार है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 171 और 172 की शर्तें: खरीद वैट के अधीन लेनदेन के लिए है और पंजीकृत है, खरीदार के पास तदनुसार एक चालान जारी किया गया है। हालाँकि, यदि यह दस्तावेज़ देर से प्राप्त होता है, तो करदाता के पास अतिरिक्त प्रश्न हो सकते हैं। किस अवधि के लिए कटौती का दावा किया जाना चाहिए? इसे बाद की कर अवधियों में कैसे स्थानांतरित किया जा सकता है और इस घटना के लिए विधायक द्वारा आवंटित समय सीमा की गलत गणना नहीं की जा सकती है? क्या कटौती का केवल एक भाग स्थगित करना संभव है? रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय सहित चार अदालतों ने नागरिक Zh को एक नया LLC "D" पंजीकृत करने के अधिकार से वंचित कर दिया। इस इनकार का औपचारिक आधार संघीय कानून संख्या 129-एफजेड द्वारा निर्धारित राज्य पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज प्रदान करने में आवेदक की विफलता थी, अर्थात् फॉर्म पी11001 में आवेदन में उस व्यक्ति के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जिसके पास कार्रवाई करने का अधिकार है। पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से, उसके स्थान के भीतर एक कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय के पते के बारे में, और ऐसे संकेत भी हैं कि संस्थापक - कानूनी संस्थाएं एलएलसी "पी", एलएलसी "बी" और उनके प्रबंधकों के पास बनाई जा रही कानूनी इकाई में प्रबंधन करने की क्षमता नहीं है।

वैट दर बदलने से लेखांकन कर्मचारियों के लिए कोई कठिनाई नहीं होती है। दरअसल, आप बजट में भुगतान के लिए बड़ी रकम वसूलते हैं और बस इतना ही... हालांकि, कम दर से उच्च दर में संक्रमण के दौरान कठिनाइयां पैदा हो सकती हैं। इस लेख में हम कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान से संबंधित इस विषय पर अधिकारियों के नवीनतम स्पष्टीकरणों का अवलोकन प्रदान करेंगे। अप्रैल 2019 में, एक त्रुटि की पहचान की गई: लेखांकन के लिए स्वीकृत पुस्तकालय संग्रह वस्तुओं के लिए मूल्यह्रास अर्जित नहीं किया गया था और अगस्त 2018 में परिचालन में लाया गया था। बजट लेखांकन में कौन सी सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता है?

पंजीकरण शुल्क 14,700 रूबल है

आईआरएसओटी वेबसाइट के माध्यम से पंजीकरण करते समय - 10,300 रूबल

सेमिनार का संचालन निम्न द्वारा किया जाता है:

एफ़्रेमोवा अन्ना अलेक्सेवना- ऑडिट और परामर्श कंपनी "वेक्टर ऑफ़ डेवलपमेंट" के जनरल डायरेक्टर

स्मिरनोवा तात्याना स्टेपानोव्ना- पीएच.डी., कराधान और कर नियंत्रण के विशेषज्ञ, कर सलाहकार। कर अधिकारियों में 10 वर्ष से अधिक का कार्य अनुभव।



कार्यक्रम:

1. लेनदेन के दस्तावेजीकरण के नागरिक सिद्धांत: एक एकाउंटेंट के लिए क्या जानना महत्वपूर्ण है

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह

1. लेखांकन में दस्तावेज़: प्रकार, निष्पादन के नियम, दस्तावेज़ प्रवाह का नियंत्रण

• प्राथमिक और सहायक दस्तावेज़, सारांश दस्तावेज़, रजिस्टर, इलेक्ट्रॉनिक और कागजी दस्तावेज़
• दस्तावेज़ तैयार करने के नियम
• स्वीकृत दस्तावेज़ों का आंतरिक नियंत्रण (कार्य संगठन, जाँच सूचियाँ)
• दस्तावेज़ों की उनके निर्माण/प्राप्ति से लेकर संग्रह तक डिलीवरी तक की आवाजाही। दस्तावेज़ भंडारण. दस्तावेज़ों की कमी के लिए प्रतिबंध

• दस्तावेज़ प्रवाह के संबंध में यूई में क्या शामिल किया जाना चाहिए?
• प्राथमिक दस्तावेज़ (एकीकृत और गैर-एकीकृत)। प्राथमिक दस्तावेजों का अनिवार्य विवरण। लेखांकन प्रमाणपत्र तैयार करना (पूंजी लेनदेन के लिए, त्रुटियों को ठीक करते समय, आदि)
• यूई में नए संघीय लेखा मानकों (आईएफआरएस) में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करते समय किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी?
• अनुमानित मूल्यों का प्रतिबिंब और यूई में उनके परिवर्तन
• पहले से संकलित दस्तावेज़ों में सुधार करना
• लेखांकन सेवा में दस्तावेजों की प्राप्ति का पंजीकरण: प्रक्रियाओं का अनुकूलन कैसे करें और उल्लंघन के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान कैसे करें
• एक दस्तावेज़ के रूप में किसी संगठन के वित्तीय विवरण (यह किसके द्वारा हस्ताक्षरित है, इसे कैसे संग्रहीत किया जाता है, इसे कहाँ प्रस्तुत किया जाता है)

• संपत्ति की अनुपस्थिति
• एक सूची बनाना
• किसी OS ऑब्जेक्ट की प्रारंभिक लागत में परिवर्तन (जटिल परिस्थितियाँ), किसी OS ऑब्जेक्ट की बहाली
• खर्चों को अभी तक प्राथमिक दस्तावेज़ों में दर्ज़ नहीं किया गया है (उपार्जन प्रौद्योगिकी)

• लेखांकन में दस्तावेज़ों के प्रकार (प्राथमिक और स्रोत दस्तावेज़, सारांश दस्तावेज़, रजिस्टर)
• लेखांकन दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताएँ
• लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना और उन्हें ठीक करना
• दस्तावेज़ भंडारण. प्राथमिक दस्तावेजों और रजिस्टरों तक पहुंच

कर लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह

1. दस्तावेज़ आवश्यकताएँ, कठिन दस्तावेज़ीकरण परिस्थितियाँ

• कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के लिए कर अधिकारियों की आवश्यकताएँ
• यदि दस्तावेज़ सही ढंग से भरे गए हैं तो क्या करें, लेकिन कर प्राधिकरण खर्चों को मान्यता नहीं देता है
• "समस्याग्रस्त" लेनदेन (अनुबंध, परामर्श सेवाएँ, विपणन अनुसंधान, किराया, आदि) की पुष्टि करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज़: क्या देखना है
• दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय कुछ जटिल और विवादास्पद स्थितियाँ
• वैट दस्तावेज़ प्रवाह (अग्रिम और समायोजन चालान तैयार करना)
• खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करना और गुम दस्तावेज़ों के कर परिणाम

• रूसी संघ के नागरिक संहिता, रूसी संघ के कर संहिता और रूसी संघ के श्रम संहिता में नवीनतम परिवर्तनों के संबंध में प्राथमिक दस्तावेज में आर्थिक जीवन के तथ्यों को दर्ज करते समय क्या और कैसे ध्यान में रखा जाना चाहिए
• दस्तावेज़ीकरण का अध्ययन करते समय कर और कानून प्रवर्तन अधिकारी क्या प्रकट करते हैं
• ठेकेदारों के कारण दस्तावेज़ीकरण में समस्याएँ और उन्हें कैसे हल किया जाए
• कर चोरी के लिए किसी संगठन के अधिकारियों के खिलाफ आपराधिक मामला शुरू करने के लिए कब और कौन से प्राथमिक दस्तावेज़ आधार के रूप में काम कर सकते हैं
• प्राथमिक दस्तावेजों पर कर अधिकारियों के दावों के संबंध में विवादों में मध्यस्थता अभ्यास

• संगठन को नुकसान पहुँचाए बिना लेखांकन में दस्तावेज़ों की संख्या कैसे कम करें
• किसी संगठन के पास कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए, और किन "प्राथमिक" दस्तावेज़ों के बिना किया जा सकता है?
• कर्मचारियों को कैसे अनुशासित किया जाए ताकि दस्तावेज़ समय पर लेखा विभाग में पहुंचें
• जवाबदेह व्यक्तियों के लिए निर्देश क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे तैयार किया जाए

पंजीकरण शुल्क में दोपहर का भोजन, कॉफी ब्रेक, इलेक्ट्रॉनिक रूप में शैक्षिक सामग्री प्रदान की जाती है

प्रशिक्षण पूरा होने पर, शैक्षिक कार्यक्रमों में प्रत्येक प्रतिभागी को 72 घंटे के लिए उन्नत प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

शैक्षणिक कार्यक्रम यहां होगा:

संबंधित अधिनियम का पाठ रूसी वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर पोस्ट किया गया है। इसने सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के अपवाद के साथ, आर्थिक संस्थाओं के लेखांकन में लेखांकन दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताओं को स्थापित किया।

मानक में, लेखांकन दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों के रूप में समझा जाता है, और दस्तावेज़ प्रवाह एक आर्थिक इकाई में लेखांकन दस्तावेजों की उनकी तैयारी या प्राप्ति के क्षण से निष्पादन के पूरा होने तक (लेखांकन की तैयारी के लिए उपयोग (वित्तीय) ) कथन, भेजना, संग्रह करना, आदि) पी.).

परियोजना के अनुसार, लेखांकन दस्तावेजों को 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "" (बाद में लेखांकन कानून के रूप में संदर्भित) और मानक की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर करने की तारीख है जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, या घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। यदि प्राथमिक रिपोर्ट के संकलन की तारीख आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख से भिन्न है, तो आर्थिक जीवन के तथ्य के आयोग की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए।

यह निर्धारित किया गया है कि लेखांकन वस्तुओं को कालानुक्रमिक क्रम में लेखांकन रजिस्टरों में पंजीकृत किया जाना चाहिए और व्यवस्थित रूप से संबंधित लेखांकन खातों में जमा किया जाना चाहिए। रजिस्टरों में वस्तुओं के सही प्रतिबिंब की निगरानी उन व्यक्तियों द्वारा की जानी चाहिए जिन्होंने उन्हें संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

आर्थिक संस्थाओं को लेखांकन दस्तावेज़ में उन विवरणों को शामिल करने की अनुमति है जो स्थापित अनिवार्य विवरणों के अतिरिक्त हैं। साथ ही, प्राथमिक दस्तावेज़ बनाते समय, निम्नलिखित डिज़ाइन की अनुमति है:

• एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के कई संबंधित तथ्य;
• स्थायी (ब्याज का संचय, परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास, आदि) और आवर्ती (एक दीर्घकालिक अनुबंध के तहत विभिन्न तिथियों पर बैचों में माल की डिलीवरी, आदि) प्राथमिक दस्तावेजों के साथ आर्थिक जीवन के तथ्य एक आवृत्ति (दिन, सप्ताह,) के साथ संकलित महीना, तिमाही) आर्थिक जीवन के तथ्य के सार और तर्कसंगतता की आवश्यकता के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जो रिपोर्टिंग तिथि पर उनकी अनिवार्य तैयारी के अधीन है।

इसके अलावा, आर्थिक संस्थाएं ठेकेदारों, कर्मचारियों, सरकारी एजेंसियों के साथ नागरिक संबंधों को औपचारिक बनाने, आर्थिक इकाई का प्रबंधन करने (एक समझौते, नकद रसीद, भुगतान रसीद, रसीद, सेवा अनुबंध सहित) के लिए अपनी गतिविधियों के दौरान तैयार किए गए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में उपयोग कर सकती हैं , नियुक्ति और बर्खास्तगी पर आदेश, अग्रिम रिपोर्ट), यदि उनमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

साथ ही, मानक लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और सही करने के साथ-साथ उनके भंडारण के नियमों को भी नियंत्रित करता है।

रूस में लागू लेखांकन मानकों की पूरी सूची के लिए, सामग्री "लेखा विनियम (मानक) (पीबीयू)" देखें। "समाधान का विश्वकोश। लेखांकन और रिपोर्टिंग" GARANT प्रणाली का इंटरनेट संस्करण। 3 दिन निःशुल्क पाएं!

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह के लिए, यह आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है। इसके संगठन को लेखांकन सहित आर्थिक जीवन के तथ्यों का समय पर प्रतिबिंब सुनिश्चित करना चाहिए। लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा के पंजीकरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का स्थानांतरण और उनके आधार पर लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करना।

आइए, स्वीकृत के अनुसार याद करें। , संघीय लेखा मानक "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह" 2020 में लागू होना चाहिए।

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संघीय लेखा मानक "दस्तावेज़ और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह" के मसौदे का पाठ रूसी वित्त मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

संघीय लेखा मानक "दस्तावेज़ और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह" का मसौदा रूस के वित्त मंत्रालय (31 मई, 2018 तक) द्वारा तैयार किया गया था। मानक सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के अपवाद के साथ, आर्थिक संस्थाओं के लेखांकन में लेखांकन दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

नए एफएसबीयू में "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह":

1. परिभाषित अवधारणाएँ:
   • लेखांकन दस्तावेज़
   • लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह
2. लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ स्थापित की गई हैं
3. दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और सही करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है
4. लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण के नियम निर्धारित किये गये हैं

अर्थात्, मानक में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों की तैयारी, उनके निर्माण, सुधार और भंडारण के नियमों के साथ-साथ दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन की आवश्यकताएं शामिल हैं।

विशेष रूप से, आर्थिक संस्थाएँ स्वतंत्र रूप से समायोजन के नियम निर्धारित कर सकती हैं (उन मामलों को छोड़कर जहाँ समायोजन की विधि कानून द्वारा स्थापित है)।

साथ ही, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में इलेक्ट्रॉनिक रूप में सुधार किया जाना चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि डेटा कहां सही है और कहां नहीं, और सुधार की तारीख भी स्पष्ट हो। इसके अलावा, दस्तावेज़ को सही करने वाले व्यक्तियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आवश्यक हैं, जो उनके पद, उपनाम और आद्याक्षर दर्शाते हैं।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को एक नया इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार करके सही किया जा सकता है जिसमें एक नोट होगा कि इसे मूल को बदलने के लिए संकलित किया गया था।

हालाँकि, कागज पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के संबंध में, एफएसबी सुधार की केवल पारंपरिक विधि प्रदान करता है: गलत पाठ या राशि को काट दें और सही लिखें।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने वाले संघीय लेखा मानक की मंजूरी तक, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों सहित लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण को व्यवस्थित करने के लिए, लेखांकन रजिस्टरों को हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में संकलित किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ, लेखांकन में दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ प्रवाह पर विनियम (29 जुलाई, 1983 एन 105 पर यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित) उस हद तक लागू होते हैं, जो बाद में जारी किए गए प्रासंगिक विधायी और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन नहीं करता है, और रूसी संघ के अभिलेखीय दस्तावेजों के कोष और सरकारी निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों में अन्य अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, रिकॉर्डिंग और उपयोग के आयोजन के नियमों को मंजूरी दी गई। रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 मार्च 2015 एन 526 (रूस के वित्त मंत्रालय की जानकारी एन पीजेड-13/2015)

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 1 जुलाई 2018 से, सभी संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज: चार्टर, विनियम, नियम, निर्देश, विनियम, संकल्प, आदेश, आदेश, निर्णय, प्रोटोकॉल, समझौते, अधिनियम, पत्र, प्रमाण पत्र, आदि तैयार किए जाने चाहिए। रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार "दस्तावेजों की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ।" संगठनों और उद्यमियों को नए GOST के अनुपालन में प्रशासनिक दस्तावेज़ लाने की आवश्यकता है।

परियोजना
द्वारा डिज़ाइन किया गया
वित्त मंत्रित्व
रूसी संघ

सामान्य प्रावधान

1. यह संघीय लेखा मानक (बाद में मानक के रूप में संदर्भित) सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के अपवाद के साथ, आर्थिक संस्थाओं के लेखांकन में लेखांकन दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

2. इस मानक के प्रयोजनों के लिए:

क) लेखांकन दस्तावेज़ों का अर्थ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ और लेखांकन रजिस्टर हैं;

बी) लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह का अर्थ है किसी आर्थिक इकाई में लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी या प्राप्ति के क्षण से लेकर निष्पादन पूरा होने तक (लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने, भेजने, संग्रह में रखने आदि के लिए उपयोग)।

लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ

3. लेखांकन दस्तावेजों को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के साथ-साथ इस मानक द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

4. इस मानक द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, लेखांकन दस्तावेज़ रूसी में तैयार किए जाने चाहिए।

इस मानक द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, किसी विदेशी भाषा में तैयार किए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में रूसी में पंक्ति-दर-पंक्ति अनुवाद होना चाहिए।

5. यदि देश के कानून या नियमों - रूसी संघ के बाहर व्यवसाय के स्थान पर उस देश की भाषा में लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है, तो ऐसे दस्तावेज़ संबंधित विदेशी भाषा में तैयार किए जाते हैं। इस मामले में, किसी विदेशी भाषा में संकलित लेखांकन रजिस्टर में रूसी में पंक्ति-दर-पंक्ति अनुवाद होना चाहिए।

6. आर्थिक जीवन के तथ्य की वास्तविक मुद्रा और (या) आर्थिक इकाई के व्यवसाय के स्थान की परवाह किए बिना, लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ रूबल में की जाती हैं।

लेखांकन वस्तुओं के लिए लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ, जिनका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया जाता है, एक साथ उस मुद्रा में और रूबल में की जाती हैं।

7. इस मानक के प्रयोजनों के लिए, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख उस व्यक्ति (व्यक्तियों) द्वारा हस्ताक्षर करने की तारीख मानी जाती है जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार), या घटना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (व्यक्ति)।

8. यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ आर्थिक जीवन के तथ्य (सहायक दस्तावेज़) के बारे में जानकारी वाले किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर तैयार किया गया है, तो ऐसे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में संबंधित सहायक दस्तावेज़ का संकेत होना चाहिए।

9. यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन की तारीख से भिन्न है, तो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन की तारीख शामिल होनी चाहिए।

10. लेखांकन वस्तुओं को लेखांकन रजिस्टरों में कालानुक्रमिक क्रम (कालानुक्रमिक प्रविष्टि) में पंजीकृत किया जाना चाहिए और संबंधित लेखांकन खातों (व्यवस्थित प्रविष्टि) में व्यवस्थित रूप से जमा किया जाना चाहिए।

लेखांकन रजिस्टरों में लेखांकन मदों का सही प्रतिबिंब उन व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है जिन्होंने उन्हें संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

11. किसी आर्थिक इकाई द्वारा अपनाई गई लेखांकन रजिस्टरों की प्रणाली को यह सुनिश्चित करना होगा:

ए) जानकारी की पूर्णता, यानी सभी इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना;

बी) व्यवस्थित जानकारी, यानी कालानुक्रमिक और व्यवस्थित रिकॉर्ड, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन, लेखांकन और रिपोर्टिंग जानकारी के बीच संबंध;

ग) खातों की वैधता, यानी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के डेटा का अनुपालन;

घ) सूचना की विश्वसनीयता, अर्थात्। लेखांकन और रिपोर्टिंग पद्धति के अनुसार जानकारी प्राप्त करने की सटीकता;

ई) सूचना की समयबद्धता;

च) खातों का कानूनी महत्व।

12. एक आर्थिक इकाई को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरणों के अलावा लेखांकन दस्तावेज़ विवरण में शामिल करने का अधिकार है।

13. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ बनाते समय, एक आर्थिक इकाई का अधिकार है:

क) एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के कई संबंधित तथ्यों का दस्तावेजीकरण करना;

बी) आर्थिक जीवन के चल रहे तथ्यों (उदाहरण के लिए, ब्याज संचय, परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास, परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्य में परिवर्तन), साथ ही आर्थिक जीवन के आवर्ती तथ्यों (उदाहरण के लिए, विभिन्न तिथियों पर बैचों में माल की डिलीवरी) का दस्तावेज़ीकरण एक दीर्घकालिक अनुबंध) समय-समय पर (दिन, सप्ताह, महीना, तिमाही, आदि) संकलित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ, आर्थिक जीवन के तथ्य के सार और तर्कसंगतता की आवश्यकता के आधार पर एक आर्थिक इकाई द्वारा निर्धारित किया जाता है, जो उनके अनिवार्य के अधीन है। रिपोर्टिंग तिथि पर तैयारी;

ग) किसी आर्थिक इकाई के प्रबंधन आदि के लिए ठेकेदारों, कर्मचारियों, सरकारी निकायों के साथ अपने नागरिक संबंधों को औपचारिक बनाने के लिए एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों के दौरान संकलित दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में उपयोग करें। (उदाहरण के लिए, एक समझौता, एक नकद रसीद, एक भुगतान रसीद, एक रसीद, एक सेवा अनुबंध, एक सेवा असाइनमेंट, रोजगार के लिए एक आदेश, बर्खास्तगी के लिए एक आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट), बशर्ते कि इन दस्तावेजों में स्थापित सब कुछ शामिल हो संघीय कानून "लेखांकन पर" प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण, साथ ही लेखांकन रजिस्टरों में पंजीकरण और संचय के लिए आवश्यक आर्थिक जीवन के तथ्य के बारे में अन्य जानकारी।

14. कागज पर संकलित लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियाँ उन साधनों (पेंट, स्याही, बॉलपॉइंट पेन, आदि) का उपयोग करके की जानी चाहिए जो स्थापित भंडारण अवधि के दौरान इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं। कागज पर लेखांकन दस्तावेज़ बनाते समय, उन साधनों का उपयोग करके प्रविष्टियाँ करना निषिद्ध है जो इन प्रविष्टियों (पेंसिल आदि का उपयोग करके) की सुरक्षा सुनिश्चित नहीं करते हैं।

15. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के रूप में लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करते समय, ऐसे दस्तावेज़ों की कागज़ पर प्रतियां बनाना संभव होना चाहिए।

16. लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को स्वीकार करते समय, लेखांकन के लिए स्वीकृति के बाद इन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के पुन: उपयोग की संभावना को बाहर करने के लिए साधनों का उपयोग किया जाना चाहिए।

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना और उन्हें ठीक करना

17. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए लोगों में से एक आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित किए जाते हैं, उन मामलों के अपवाद के साथ जहां रूसी संघ का कानून स्थापित करता है एक निश्चित प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने की आवश्यकता।

एक आर्थिक इकाई द्वारा इलेक्ट्रॉनिक इंटरैक्शन में अन्य प्रतिभागियों के साथ मिलकर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार आर्थिक इकाई और इलेक्ट्रॉनिक इंटरैक्शन में इन प्रतिभागियों के बीच एक समझौते द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

18. लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।

19. धन के साथ व्यावसायिक लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों पर आर्थिक इकाई के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या आर्थिक इकाई के अन्य अधिकारी, जिन्हें लेखांकन सौंपा गया है, या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मुख्य लेखाकार या आर्थिक इकाई के अन्य अधिकारी के हस्ताक्षर के बिना, जिसे लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है, या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति, मौद्रिक और निपटान दस्तावेजों, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। इस मानक के प्रयोजनों के लिए, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को एक आर्थिक इकाई के वित्तीय निवेश, ऋण समझौते, क्रेडिट समझौते, वस्तु और वाणिज्यिक ऋण का दस्तावेजीकरण करने वाले दस्तावेजों के रूप में समझा जाता है।

20. लेखांकन दस्तावेजों को सही करने के लिए स्वीकार्य तरीके रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए एक आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित किए जाते हैं, उन मामलों को छोड़कर, जहां रूसी संघ के कानून या उसके अनुसार स्थापित नियमों के अनुसार सुधार किया जाता है। लेखांकन दस्तावेज़ निषिद्ध हैं।

21. इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में संकलित लेखांकन दस्तावेज़ में सुधार इस तरह से किए जाते हैं कि सही और गलत डेटा स्पष्ट हो। इसमें सुधार की तारीख, साथ ही उन व्यक्तियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जिन्होंने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संकलित किया था या लेखांकन रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों ने सुधार किया था, जिसमें उनकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, या आवश्यक अन्य विवरण शामिल थे। इन व्यक्तियों की पहचान करें.

22. इसे एक नया (सही) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाकर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ को सही करने की अनुमति है। इस मामले में, नए (संशोधित) दस्तावेज़ में एक संकेत होना चाहिए कि यह मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, सुधार की तारीख, साथ ही उन व्यक्तियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को बदलने के लिए तैयार किया गया था जिन्होंने प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ तैयार किया था या इसके लिए जिम्मेदार थे। लेखांकन रजिस्टर बनाए रखना, उनकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण इंगित करना। किसी नए (संशोधित) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने के साधनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसका उपयोग मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ से अलग नहीं किया जा सकता है।

23. कागज पर तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ में गलत पाठ या राशि को काटकर और काटे गए पाठ के ऊपर सही पाठ या राशि को इंगित करके सुधार किया जाता है। स्ट्राइकथ्रू एक पतली रेखा के साथ किया जाता है ताकि गलत पाठ या मात्रा को पढ़ा जा सके। कागज पर तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ में सुधार के साथ शिलालेख "सही किया गया" होना चाहिए और इसमें सुधार की तारीख, साथ ही उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए जिन्होंने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संकलित किया है या लेखांकन रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं। सुधार किया गया था, जिसमें इन व्यक्तियों की पहचान के लिए उनकी स्थिति और उपनाम और प्रारंभिक या अन्य विवरण आवश्यक थे।

कागज पर तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ में मिटाने (छिपाने, मिटाने आदि) के रूप में सुधार की अनुमति नहीं है।

24. लेखांकन रजिस्टर में सुधार लेखांकन खातों में उलटफेर या अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करके भी किया जा सकता है।

लेखांकन दस्तावेजों का भंडारण

25. रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, एक आर्थिक इकाई को कागज पर और (या) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए मूल लेखांकन दस्तावेजों को संग्रहीत करना होगा।

26. लेखांकन दस्तावेजों को उसी रूप में रखा जाना चाहिए जिसमें वे संकलित किए गए थे। बाद के भंडारण के उद्देश्य से कागज पर संकलित लेखांकन दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करने की अनुमति नहीं है।

27. एक आर्थिक इकाई को लेखांकन दस्तावेजों को संग्रहीत करना चाहिए, जिसमें जानकारी के डेटाबेस पोस्ट करना शामिल है जिसमें संग्रह, रिकॉर्डिंग, व्यवस्थितकरण, संचय, भंडारण, स्पष्टीकरण (अद्यतन करना, बदलना), जानकारी पुनर्प्राप्त करना और लेखांकन के दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों की प्रतियां) किए जाते हैं। रूसी संघ का क्षेत्र.

28. लेखांकन के लिए स्वीकृत प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ-साथ लेखांकन रजिस्टरों तक पहुंच, मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी की अनिवार्य अधिसूचना के साथ, रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित तरीके से प्रदान की जाती है। आर्थिक इकाई को लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का काम सौंपा गया है।

29. लेखांकन दस्तावेजों (विनाश, गायब होने, आदि) के नुकसान की स्थिति में, साथ ही उनके नुकसान के कारण, उपयोग की असंभवता के कारण, आर्थिक इकाई को उन्हें बहाल करने के लिए सभी संभव उपाय करने होंगे।

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह

30. लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह का आयोजन आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

31. लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को लेखांकन में आर्थिक जीवन के तथ्यों का समय पर प्रतिबिंब सुनिश्चित करना चाहिए, जिसमें लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा को पंजीकृत करने और उनके आधार पर लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का स्थानांतरण शामिल है। .

32. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन, लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर उनका स्थानांतरण, साथ ही उनमें निहित डेटा की विश्वसनीयता उन व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित की जाती है जिन्होंने इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

31 मई, 2018 को, वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर एक मसौदा संघीय लेखा मानक "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह" प्रकाशित किया गया था। परियोजना की सार्वजनिक चर्चा 30 सितंबर, 2018 को समाप्त होगी। आइए नए दस्तावेज़ पर एक नज़र डालें।

2018-2020 के लिए संघीय लेखा मानकों के विकास कार्यक्रम के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 18 अप्रैल, 2018 संख्या 83एन (बाद में कार्यक्रम के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित, एफएसबीयू मसौदा "दस्तावेज़ और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह" को 2018 में लेखा मानक परिषद को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जो जिम्मेदार निष्पादक (ड्राफ्ट मानक के डेवलपर) - वित्त मंत्रालय द्वारा किया गया था। आइए हम तुरंत कहें कि वर्तमान कार्यक्रम के अनुसार, अनिवार्य आवेदन के लिए मानक लागू होने की अपेक्षित तिथि 2020 है। प्रारंभ में, इसे 2016 में एफएसबीयू "दस्तावेज़ और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह" विकसित करने और 2018 में इसे लागू करने की योजना बनाई गई थी (रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 23 मई, 2016 संख्या 70n "की मंजूरी पर") 2016-2018 के लिए संघीय लेखा मानकों के विकास के लिए कार्यक्रम)। यह मान लेना सुरक्षित है कि विकसित दस्तावेज़ को अपनाया जाएगा और 2020 में लागू किया जाना शुरू हो जाएगा। इस प्रकार, लेखांकन के नियामक विनियमन में एक और अंतर समाप्त हो जाएगा - आर्थिक संस्थाओं के लेखांकन में लेखांकन दस्तावेजों और दस्तावेज़ प्रवाह के लिए आवश्यकताएं स्थापित की जाएंगी। अब तक, कोई समान पीबीयू नहीं था; आज प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों का मुद्दा केवल 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद संघीय कानून संख्या 402 के रूप में संदर्भित) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। -एफजेड)।

एफएसबीयू की संरचना "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह"

एफएसबीयू की संरचना "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह" इस प्रकार है:

सामान्य प्रावधान;

लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ;

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना और उन्हें ठीक करना;

लेखांकन दस्तावेजों का भंडारण;

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह.

एफएसबीयू का अनुप्रयोग "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह"

एफएसबीयू "दस्तावेज़ और लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह" सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों को छोड़कर, सभी आर्थिक संस्थाओं द्वारा लागू किया जाता है।

शब्दावली

विचाराधीन एफएसबी के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित शर्तों का उपयोग किया जाता है:

लेखांकन दस्तावेजों - ये न केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ हैं, बल्कि लेखांकन रजिस्टर भी हैं;

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह किसी आर्थिक इकाई में लेखांकन दस्तावेजों की तैयारी या प्राप्ति के क्षण से लेकर निष्पादन पूरा होने तक की आवाजाही है। इस मामले में, निष्पादन का पूरा होना लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने, भेजने, उन्हें संग्रह में रखने और अन्य कार्यों के लिए दस्तावेजों के उपयोग को संदर्भित करता है।

लेखांकन दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएँ

लेखांकन दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकता, जो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों और लेखांकन रजिस्टरों दोनों को संदर्भित करती है, निम्नलिखित है: उन्हें संघीय कानून संख्या 402-एफजेड और विचाराधीन संघीय लेखा सेवा द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना होगा।

दस्तावेज़ भाषा.

एक सामान्य नियम के रूप में, लेखांकन दस्तावेज़ रूसी में तैयार किए जाने चाहिए। लेकिन एफएसबी इस नियम के अपवाद स्थापित करता है। यदि देश के कानून या नियमों - रूसी संघ के बाहर व्यापार के स्थान पर उस देश की भाषा में लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होती है, तो ऐसे दस्तावेज़ संबंधित विदेशी भाषा में तैयार किए जाते हैं।

इस मामले में, एफएसबी द्वारा स्थापित मामलों के अपवाद के साथ, किसी विदेशी भाषा में तैयार किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में रूसी में लाइन-बाय-लाइन अनुवाद होना चाहिए। किसी विदेशी भाषा में संकलित लेखा रजिस्टर में रूसी में पंक्ति-दर-पंक्ति अनुवाद भी होना चाहिए।

दस्तावेज़ निर्माण की तिथि.

विचाराधीन एफएएस के प्रयोजनों के लिए, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख को उस व्यक्ति (व्यक्तियों) द्वारा हस्ताक्षर करने की तारीख माना जाता है जिसने लेनदेन, संचालन पूरा किया और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, या जिम्मेदार व्यक्ति घटना के निष्पादन के लिए.

यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर तैयार किया गया है जिसमें आर्थिक जीवन के तथ्य (सहायक दस्तावेज़) के बारे में जानकारी है, तो ऐसे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में संबंधित सहायक दस्तावेज़ का संकेत होना चाहिए।

ध्यान दें कि यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के संकलन की तारीख आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख से भिन्न है, तो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन की तारीख शामिल होनी चाहिए। इस प्रकार, इस मामले में, प्राथमिक दस्तावेज़ में दो तिथियां होनी चाहिए: आर्थिक जीवन के तथ्य की तारीख और प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख।

दस्तावेज़ विवरण.

मानक कला द्वारा स्थापित अनिवार्य विवरणों के अलावा लेखांकन दस्तावेज़ में विवरण शामिल करने की अनुमति देता है। 9 संघीय कानून संख्या 402-एफजेड।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों की तैयारी.

मैं निम्नलिखित प्रावधानों पर विशेष ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा जो संघीय लेखा सेवा प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया में पेश करती है।

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ बनाते समय, एक आर्थिक इकाई का अधिकार है:

एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के कई संबंधित तथ्यों का दस्तावेज़ीकरण करें;

आर्थिक जीवन के तथ्य के सार और तर्कसंगतता की आवश्यकता के आधार पर आर्थिक इकाई द्वारा निर्धारित आवृत्ति पर तैयार किए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ आर्थिक जीवन के चालू और आवर्ती तथ्यों के दस्तावेज, रिपोर्टिंग तिथि पर उनकी अनिवार्य तैयारी के अधीन हैं। इस मामले में, आर्थिक जीवन के चल रहे तथ्यों को समझा जाता है, उदाहरण के लिए, ब्याज का संचय, परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास, परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्य में परिवर्तन और आवर्ती - उदाहरण के लिए, विभिन्न तिथियों पर बैचों में माल की डिलीवरी। एक दीर्घकालिक अनुबंध. दस्तावेज़ तैयार करने की आवृत्ति बहुत भिन्न हो सकती है - दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, आदि;

एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन के लिए ठेकेदारों, कर्मचारियों, सरकारी निकायों आदि के साथ अपने नागरिक कानूनी संबंधों को औपचारिक बनाने के लिए एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों के दौरान तैयार किए गए दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में उपयोग करें, बशर्ते कि इन दस्तावेजों में स्थापित सब कुछ शामिल हो। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड द्वारा प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण, साथ ही लेखांकन रजिस्टरों में पंजीकरण और संचय के लिए आवश्यक आर्थिक जीवन के तथ्य के बारे में अन्य जानकारी। ऐसे दस्तावेज़ों के उदाहरणों में एक अनुबंध, एक नकद रसीद, एक भुगतान रसीद, एक रसीद, एक सेवा अनुबंध, एक सेवा असाइनमेंट, एक बर्खास्तगी आदेश आदि शामिल हैं।

ध्यान दें कि एफएसबी प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के संबंध में व्यावसायिक संस्थाओं के अधिकारों को स्थापित करता है, न कि दायित्वों को। इसका मतलब यह है कि यदि, उदाहरण के लिए, किसी विषय के लिए एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के कई संबंधित तथ्यों का दस्तावेजीकरण करना सुविधाजनक है, तो वह एक दस्तावेज़ तैयार करता है। यदि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में दर्ज करने की सलाह दी जाती है, तो यह उल्लंघन नहीं होगा।

दस्तावेज़ का प्रकार।

लेखांकन दस्तावेजों को कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में संकलित किया जा सकता है।

एफएसबीयू का कहना है कि कागज पर संकलित लेखांकन दस्तावेजों में प्रविष्टियां ऐसे तरीकों से की जानी चाहिए जो उनकी स्थापित भंडारण अवधि (उदाहरण के लिए, पेंट, स्याही, बॉलपॉइंट पेन) के दौरान इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित करें। यह स्पष्ट किया जाता है कि कागज पर लेखांकन दस्तावेज़ बनाते समय, ऐसे तरीकों से प्रविष्टियाँ करना निषिद्ध है जो इन प्रविष्टियों की सुरक्षा सुनिश्चित नहीं करते हैं (एक साधारण पेंसिल, आदि के साथ)।

जहां तक ​​इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की बात है, इसे संकलित करते समय, ऐसे दस्तावेज़ों की कागज़ पर प्रतियां बनाना संभव होना चाहिए।

टिप्पणी:लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को स्वीकार करते समय, लेखांकन के लिए स्वीकृति के बाद प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों से डेटा के पुन: उपयोग की संभावना को बाहर करने के लिए साधनों का उपयोग किया जाना चाहिए। एफएसबी यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि ये फंड क्या होने चाहिए।

लेखांकन रजिस्टर.

एफएसबीयू लेखांकन रजिस्टरों पर निम्नलिखित आवश्यकताएं लगाता है:

आर्थिक जीवन के तथ्य की वास्तविक मुद्रा और (या) आर्थिक इकाई के व्यवसाय के स्थान की परवाह किए बिना, प्रविष्टियाँ रूबल में की जानी चाहिए। लेखांकन वस्तुओं के लिए लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ, जिनका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया जाता है, उस मुद्रा में और रूबल में एक साथ की जाती हैं;

लेखांकन वस्तुओं को कालानुक्रमिक क्रम (कालानुक्रमिक प्रविष्टि) में रजिस्टरों में पंजीकृत किया जाना चाहिए और संबंधित लेखांकन खातों (व्यवस्थित प्रविष्टि) में व्यवस्थित रूप से जमा किया जाना चाहिए;

रजिस्टरों में लेखांकन मदों का सही प्रतिबिंब उन व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित किया जाता है जिन्होंने उन्हें संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

साथ ही, आर्थिक इकाई द्वारा अपनाई गई लेखांकन रजिस्टरों की प्रणाली को यह सुनिश्चित करना होगा:

जानकारी की पूर्णता - सभी इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना;

व्यवस्थित जानकारी - कालानुक्रमिक और व्यवस्थित रिकॉर्ड, सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन, लेखांकन और रिपोर्टिंग जानकारी के बीच संबंध;

लेखांकन रिकॉर्ड की वैधता - प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के डेटा का अनुपालन;

सूचना की विश्वसनीयता - लेखांकन और रिपोर्टिंग पद्धति के अनुसार जानकारी प्राप्त करने की सटीकता;

सूचना की समयबद्धता;

खातों का कानूनी महत्व.

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित लेखांकन दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित किए जाते हैं, उन मामलों के अपवाद के साथ जहां रूसी संघ का कानून एक निश्चित का उपयोग करने की आवश्यकता स्थापित करता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का प्रकार.

आइए याद रखें कि लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार संघीय लेखा मानकों (संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 4, खंड 3, अनुच्छेद 21) द्वारा स्थापित किए जाते हैं। प्रासंगिक संघीय लेखा मानकों को अपनाने तक, एक संगठन, लेखांकन और कराधान उद्देश्यों के लिए, इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ तैयार करते समय, संघीय कानून दिनांक 04/06/2011 संख्या 63 द्वारा प्रदान किए गए किसी भी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकता है। -एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 05/05/2015 संख्या 07-01-06/25701, दिनांक 02/20/2018 संख्या ईडी-4-15/3372)।

एक आर्थिक इकाई द्वारा इलेक्ट्रॉनिक इंटरैक्शन में अन्य प्रतिभागियों के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार आर्थिक इकाई और इलेक्ट्रॉनिक इंटरैक्शन में इन प्रतिभागियों के बीच एक समझौते द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची।

लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की सूची रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा स्थापित की जाती है।

लेकिन साथ ही, एफएसबी उन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है जो धन के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक बनाते हैं: वे प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या लेखांकन के साथ सौंपी गई आर्थिक इकाई के अन्य अधिकारी, या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।

आपकी जानकारी के लिए:मुख्य लेखाकार (लेखांकन के लिए सौंपी गई आर्थिक इकाई का एक अन्य अधिकारी, या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति) के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेज, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। इस मामले में, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को एक आर्थिक इकाई, ऋण समझौते, क्रेडिट समझौते, कमोडिटी और वाणिज्यिक ऋण को औपचारिक बनाने वाले दस्तावेजों के रूप में समझा जाता है।

लेखांकन दस्तावेजों का सुधार

कला के अनुच्छेद 7 के अनुसार। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 9, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में सुधार की अनुमति है।

उसी समय, जैसा कि एफएसबी द्वारा स्थापित किया गया है, लेखांकन दस्तावेजों को सही करने के लिए स्वीकार्य तरीके रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए एक आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित किए जाते हैं, उन मामलों के अपवाद के साथ, जहां रूसी संघ के कानून के अनुसार या स्थापित नियमों के अनुसार, लेखांकन दस्तावेजों में सुधार करना निषिद्ध है (उदाहरण के लिए, नकद और बैंकिंग दस्तावेजों में)।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का सुधार.

यदि लेखांकन दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किया जाता है, तो उसमें सुधार इस प्रकार किए जाते हैं कि सही और गलत डेटा स्पष्ट हो जाए। इस मामले में, सुधार में शामिल होना चाहिए:

सुधार की तारीख;

उन व्यक्तियों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जिन्होंने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संकलित किया या लेखांकन रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार लोगों ने यह सुधार किया;

उन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक पद, उपनाम और आद्याक्षर या अन्य विवरण जो अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ सुधार प्रमाणित करते हैं।

उसी समय, संघीय लेखा सेवा एक नया (सही) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ तैयार करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित लेखांकन दस्तावेज़ के सुधार की अनुमति देती है। नए दस्तावेज़ में एक संकेत होना चाहिए कि यह मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ-साथ उपरोक्त डेटा का प्रतिस्थापन है, जिसे सुधार में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, एक नए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को पुन: प्रस्तुत करने की तकनीकी संभावना केवल मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ ही प्रदान की जानी चाहिए।

कागजी दस्तावेज़ का सुधार.

आप गलत पाठ या राशि को काटकर और काटे गए पाठ के ऊपर सही पाठ या राशि को इंगित करके एक कागजी लेखांकन दस्तावेज़ को सही कर सकते हैं। इस मामले में, स्ट्राइकथ्रू एक पतली रेखा के साथ किया जाता है ताकि गलत पाठ या मात्रा को पढ़ा जा सके। सुधार के साथ शिलालेख "सही किया गया" होना चाहिए और इसमें वही डेटा होना चाहिए जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के लिए ऊपर दर्शाया गया है: सुधार की तारीख, उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर जिन्होंने प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ संकलित किया है या लेखांकन रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं। सुधार किया गया था, जिसमें इन व्यक्तियों की पहचान के लिए उनकी स्थिति, उपनाम और प्रारंभिक या अन्य विवरण आवश्यक थे।

टिप्पणी:कागज पर तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ में मिटाने (मिटाना, मिटाना, आदि) के रूप में सुधार की अनुमति नहीं है।

लेखा रजिस्टर का सुधार.

लेखांकन रजिस्टर में सुधार लेखांकन खातों में उलटाव या अतिरिक्त प्रविष्टियाँ करके भी किया जा सकता है।

लेखांकन दस्तावेजों का भंडारण

लेखांकन दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित है। संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के 20। नया एफएसबीयू दस्तावेजों के भंडारण से संबंधित कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करता है।

सबसे पहले, एक आर्थिक इकाई को रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मामलों को छोड़कर, कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में तैयार किए गए मूल लेखांकन दस्तावेजों को संग्रहीत करना होगा।

दूसरे, लेखांकन दस्तावेजों को उसी रूप में रखा जाना चाहिए जिसमें वे संकलित किए गए थे। बाद के भंडारण के उद्देश्य से कागज पर संकलित लेखांकन दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करने की अनुमति नहीं है।

तीसरा, एक आर्थिक इकाई को लेखांकन दस्तावेजों को संग्रहीत करना चाहिए, जिसमें जानकारी के डेटाबेस रखना शामिल है जिसमें संग्रह, रिकॉर्डिंग, व्यवस्थितकरण, संचय, भंडारण, स्पष्टीकरण (अद्यतन करना, बदलना), जानकारी पुनर्प्राप्त करना और लेखांकन के दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों की प्रतियां) शामिल हैं। रूसी संघ का क्षेत्र.

लेखांकन दस्तावेजों के नुकसान (विनाश, गायब होने, आदि) के साथ-साथ उनकी क्षति के मामले में, जिससे उपयोग की असंभवता हो जाती है, आर्थिक इकाई को उन्हें बहाल करने के लिए हर संभव उपाय करना चाहिए।

लेखांकन के लिए स्वीकृत प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ-साथ लेखांकन रजिस्टरों तक पहुंच के लिए, यह मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकारी की अनिवार्य अधिसूचना के साथ, रूसी संघ के कानून को ध्यान में रखते हुए, आर्थिक इकाई द्वारा स्थापित तरीके से प्रदान किया जाता है। आर्थिक इकाई का, जिसे लेखांकन लेखांकन बनाए रखने का काम सौंपा गया है।

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह

नया एफएसबी लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह को व्यवस्थित करने के मुद्दों पर बहुत कम ध्यान देता है, केवल अपने व्यक्तिगत सिद्धांतों को परिभाषित करता है:

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा आयोजित किया जाता है;

लेखांकन में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन को लेखांकन में आर्थिक जीवन के तथ्यों का समय पर प्रतिबिंब सुनिश्चित करना चाहिए, जिसमें लेखांकन रजिस्टरों में उनमें निहित डेटा को पंजीकृत करने और उनके आधार पर लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का स्थानांतरण शामिल है;

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन, लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर उनका स्थानांतरण, साथ ही उनमें निहित डेटा की विश्वसनीयता उन व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित की जाती है जिन्होंने इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित किया है।

वित्त मंत्रालय ने सार्वजनिक चर्चा के लिए एफएसबीयू मसौदा "लेखांकन में दस्तावेज़ और दस्तावेज़ प्रवाह" प्रस्तुत किया, जिसे 2020 से लागू करने की योजना है।

दस्तावेज़ मौलिक रूप से नया है; कोई समान पीबीयू नहीं अपनाया गया है। सामान्य तौर पर, नया मानक लेखांकन दस्तावेजों, उनके हस्ताक्षर, सुधार और भंडारण के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करता है, जो आज व्यवहार में उपयोग किए जाते हैं। साथ ही, मैं कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालना चाहूंगा:

यदि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन की तारीख से भिन्न है, तो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ में आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन की तारीख शामिल होनी चाहिए;

एक आर्थिक इकाई को एक प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के साथ आर्थिक जीवन के कई संबंधित तथ्यों को दस्तावेज करने का अधिकार है, और आर्थिक जीवन के चल रहे, दोहराए जाने वाले तथ्यों को - तथ्य के सार के आधार पर आर्थिक इकाई द्वारा निर्धारित आवृत्ति पर संकलित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ आर्थिक जीवन और तर्कसंगतता की आवश्यकता, रिपोर्टिंग तिथि के लिए उनकी अनिवार्य तैयारी के अधीन;

धन के साथ व्यावसायिक लेनदेन पर दस्तावेजों पर आर्थिक इकाई के प्रमुख और मुख्य लेखाकार या आर्थिक इकाई के अन्य अधिकारी, जिन्हें लेखांकन सौंपा गया है, या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं;

इसे एक नया (सही) इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाकर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए लेखांकन दस्तावेज़ को सही करने की अनुमति है;

लेखांकन दस्तावेजों को उसी रूप में रखा जाना चाहिए जिसमें वे संकलित किए गए थे। बाद के भंडारण के उद्देश्य से कागज पर संकलित लेखांकन दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुवाद करने की अनुमति नहीं है।