शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग का पंजीकरण।

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मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, तिमाही समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक में, पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय किए जाते हैं: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि।

संघीय कानून<Об акционерных обществах>(बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर प्रकाश डालता है, जो यह है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक की तारीख भी निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

निदेशक मंडल और कंपनी का प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय भाग लेता है, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करते हुए, बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जाता है। विशेष महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने से जुड़ा है, जो समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करता है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा है। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं थीं, जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, और वोटों की गलत गणना की गई थी। बेशक, अभी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट प्रथाओं में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कई जटिल मुद्दों को हल करना शामिल है। पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यही अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहिए, और इसे कड़े समय सीमा के भीतर और JSC कानून की आवश्यकताओं के अनुसार करना चाहिए। JSC कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 मई 2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 17 / पीएस। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है जिसमें 1,000 से अधिक वोटिंग शेयरों के मालिक हैं।

आइए उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से प्रश्न उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ आम बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को रखने के लिए शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा भेजे जा सकते हैं जिनके पास (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद के बाद में प्रस्ताव प्राप्त नहीं होने चाहिए। प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि JSC कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, तो कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती थी कि प्रस्ताव की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाए। नतीजतन, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया FCSM विनियम संख्या 17/ps में स्पष्ट रूप से वर्णित है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी कानून शेयरधारकों को चार्टर में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों या उन्हें शामिल करने से इनकार करने पर) नहीं प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद, यानी एसोसिएशन के लेखों में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद या तो 4 फरवरी या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? कला के अनुच्छेद 5 में इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची निर्धारित की गई है। जेएससी कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

 जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का पालन नहीं किया गया था (अर्थात कंपनी को प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद या एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट बाद की तारीख के बाद प्राप्त हुए थे);

शेयरधारक JSC कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के पैराग्राफ 3 और 4 द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में स्पष्ट निष्कर्ष निकालने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और एक शेयरधारक के लिए एक सूचित निर्णय लेने के लिए . लेकिन कला के पैरा 4। जेएससी कानून के 53 इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, उन सूचनाओं की सूची का विस्तार करना संभव है जो प्रस्ताव में आवश्यक रूप से बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का पालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी मामूली आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को किसी विशेष उम्मीदवार को इस आधार पर अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे कि मौलिक महत्व के नहीं हैं।

कभी-कभी यह राय व्यक्त की जाती है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है जो एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। उसी समय, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और 04/02/1997 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संयुक्त प्रस्ताव के खंड 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के खंड 4 में निहित है। जेएससी कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का आधार बन सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (बाद में संहिता के रूप में संदर्भित) में निहित हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और/या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के रूप में चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार कंपनी का सदस्य, सामान्य निदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में यह अनुशंसा की जाती है कि ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न किया जाए) हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को); );

इस अंक में, हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों के पंजीकरण की प्रक्रिया में दस्तावेजों की तैयारी पर केंद्रित करते हैं; सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करते हुए एक मतपत्र; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही साथ मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। हम बताते हैं कि एफएफएमएस के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए कौन से डिज़ाइन विविधताएं संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गणना आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे मतगणना आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा किया जाना चाहिए (इसके अलावा, यह वह है जो इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है)।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकते हैं:

कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) के सदस्य;
कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सामान्य निदेशक), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम का निर्धारण;
आम बैठक में मतदान के अधिकार के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
मतदान का क्रम सुनिश्चित करना;
मतगणना;
मतदान परिणामों का सारांश;
मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

काम का क्रम, ओजेएससी में मतगणना आयोग की स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। यह शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। दो हो सकते हैं:

पहला प्रोटोकॉल - आम बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से बैठक के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
और, ज़ाहिर है (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। आम बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा, रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो गणना आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे मिनटों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, शेयरधारकों की आम बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करने वाले व्यक्तियों की शक्तियां स्थापित की जाती हैं। जीएमएस में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व परोक्षी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों की भी जाँच की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको स्थापित करने की आवश्यकता है:
- क्या कार्यालय की अवधि समाप्त हो गई है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने इसकी वैधता की अधिकतम अवधि - 3 वर्ष स्थापित की। मुख्तारनामा में वैधता की अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, जिस स्थिति में इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। मुख्तारनामा जारी करने की तिथि इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
- क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुसार, वोटिंग के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
  - किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ की संख्या, उसके जारी होने की तिथि और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
  - संगठन के लिए - नाम, स्थान के बारे में जानकारी;
- क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले पावर ऑफ अटॉर्नी का निरसन प्राप्त हुआ था;
- क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं? यदि मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता 2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
अगर हम एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसकी पहचान (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) के अलावा, यह जांचना आवश्यक है:
- ऐसे अधिकारी की स्थिति और शक्तियों का शीर्षक। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
- तथ्य यह है कि आपकी बैठक में आने वाले व्यक्ति को सीईओ के रूप में चार्टर में इंगित पद पर नियुक्त किया गया था। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप एक अधिकृत निकाय का एक प्रोटोकॉल या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं (एक एलएलसी के लिए - एक सामान्य प्रतिभागियों की बैठक, एक जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थानों के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ इसका एक अंश। इसके अतिरिक्त, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि यह जानकारी इसमें दर्ज की गई है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
- यदि सीईओ अधिकार में सीमित है, तो बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय से एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए। निर्णय लेने का अधिकार। इसके अलावा, इस तरह के प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटम का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट देने का निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को जीएमएस में भाग लेने के लिए शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण ओजेएससी कुलेब्स्की मेटल स्ट्रक्चर प्लांट3 के शेयरधारकों की आम बैठक के नियमों में तय किया गया है।

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. एक शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए मुख्तारनामा जारी करने का अधिकार है।

3. शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को किसी भी समय बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का अधिकार है, मुख्तारनामा को समाप्त करते हुए। शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना अधिकार है।<...>

यदि निर्दिष्ट आदेश में प्रतिनिधि की मुख्तारनामा रद्द कर दिया जाता है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

एक सामान्य, विशेष और एक बार की पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने, साथ ही एक एपोस्टिल के साथ अंग्रेजी में पावर ऑफ अटॉर्नी और रूसी में इसका अनुवाद, आपको इस दस्तावेज़ को जारी करने के लिए सामान्य नियम "अटॉर्नी की शक्तियां जारी करना" लेख में मिलेंगे। किसी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए "नंबर 10' 2011 और नंबर 11' 2011 में"

पावर ऑफ अटॉर्नी के दो नमूने यहां दिए गए हैं:

एक साधारण मामले के लिए, जब एक ट्रस्टी बिना किसी प्रतिबंध के जीएमएस में शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियाँ कुछ विवरणों को रखने के तरीके से थोड़ी भिन्न हैं। दोनों में, पाठ को सिमेंटिक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है: किसने और क्या सौंपा (इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी अधिक सामान्य होती जा रही है) .

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग मुख्तारनामा में प्रकट होने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति अतिरिक्त रूप से कपटपूर्ण कार्यों से बचाने में मदद करेगी, क्योंकि। आपको पावर ऑफ अटॉर्नी में हस्ताक्षर के नमूने की तुलना उस स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डालेगा।

OCA में भाग लेने के लिए मुख्तारनामा - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से पर शक्तियों के हस्तांतरण के लिए मुख्तारनामा

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में भाग लेने वालों की सूची प्रतिभागियों की पंजीकरण पुस्तक (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। यदि शेयरधारक कंपनी को मतपत्र भेजते हैं (व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का एक रिकॉर्ड तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (पोस्टमार्क पर अंतिम तिथि के अनुसार)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां हमारे द्वारा सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्मों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए, प्रत्येक जेएससी सामान्य ज्ञान का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है (आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का रजिस्टर (स्वयं शेयरधारक, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

फेडरल फाइनेंशियल के आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के आधार पर हम केवल कई सूचनाओं को नोट करेंगे, जिन्हें जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करना उचित है। रूस की बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n4:

बैठक के नोटिस में पंजीकरण के प्रारंभ समय (विनियमों के खंड 3.1) का संकेत होना चाहिए। जर्नल में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण एजीएम की सूचना में इंगित समय पर शुरू हुआ था। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "एक बैठक के रूप में आयोजित एक सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां आम बैठक होती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
बैठक में आने वालों के पहचान दस्तावेजों की जाँच का तथ्य (अर्थात विनियमों के खंड 4.9 की पूर्ति) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है - मालिक, नाममात्र धारक, गिरवी रखने वाला या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), मुद्दे की राज्य पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का नाममात्र मूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या के बारे में भी डेटा शामिल है। जारी करने के दस्तावेजी रूप का मामला), प्रतिभूतियों की प्रतिभूतियों के दायित्वों का भार और (या) अवरुद्ध लेनदेन, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर देने की प्रक्रिया उस संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है जो शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान मतपत्र

यदि किसी JSC में वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में वोटिंग मतपत्रों का उपयोग करके बिना असफल हुए मतदान किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि 7-10 से अधिक लोग बैठक में भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही अपने आप को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को स्वयं तेज करता है, और दूसरी बात, यह शेयरधारकों के जोखिम को कम करता है जो कंपनी द्वारा मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के बारे में सामना करते हैं।

वर्तमान कानून (पैराग्राफ 2, क्लॉज 2, फेडरल लॉ "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुच्छेद 60) में यह प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें अग्रिम रूप से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के संयोजन में किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को जेएससी के चार्टर में निहित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर मेल करने से शासी निकायों में विश्वास का स्तर बढ़ जाता है, और बड़ी कंपनियों में यह मतों की गिनती को काफी सरल करता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। मतपत्र वितरित करने वालों के लिए संघीय कानून "जेएससी पर" के 60, एक निश्चित भोग बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में सक्षम होंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकते हैं (निर्धारण करते समय) कोरम और मतदान के परिणामों का सारांश, मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वोट, एओ द्वारा GMS की तारीख से 2 दिन पहले प्राप्त नहीं किए गए)।

अन्य सभी मामलों में, जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

जीएमएस का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
दिनांक, स्थान, जीएमएस का समय और डाक पता जिस पर पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर निर्णयों की शब्दावली, जिस पर इस मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है6;
एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान विकल्प के विपरीत, प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए मतों की संख्या को कम करने के लिए फ़ील्ड होना चाहिए, या इसमें आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्ति के मतों की संख्या का संकेत हो सकता है (दूसरा विकल्प लागू किया गया है) उदाहरण 18 में);
यदि इस मुद्दे पर एक संचयी वोट है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
एक उल्लेख है कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र पर नोट 1 देखें);
बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
- साधारण मतदान - जब एजेंडा आइटम पर केवल 1 उत्तर विकल्प का चयन किया जाना चाहिए: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में चिह्न 2 देखें) और
- संचयी (यदि ऐसे मत के लिए रखे गए प्रश्न मतपत्र में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या चुने जाने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए आवेदन करते हैं, और केवल वे जो अधिकांश वोट इस कॉलेजियम निकाय को जाएंगे) - उदाहरण 18 में 3 अंक।

उदाहरण 18 साधारण मतदान (कार्यसूची के प्रश्न संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (प्रश्न संख्या 7) के लिए एक मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

बैठक के अध्यक्ष का चयन करें;
बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
एक मतगणना आयोग चुनें, जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष के दौरान काम कर सकता है; इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा मतगणना आयोग के कार्य भी किए जा सकते हैं; आपको बता दें कि अगर किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्यों को बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किया जा सकता है।

आइए हम जीएमएस और बुलेटिन के कार्यवृत्त में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है, जो इसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक जीएमएस के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव बैठक में ही नहीं किया जा सकता है; GMS की अध्यक्षता करने का दायित्व कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया गया हो; और अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उनके कार्यों को करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक जीएमएस में चुना जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर किसी वोट का कोई सवाल ही नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष करते हैं या, उनकी अनुपस्थिति में, कोई व्यक्ति जो आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों को करता है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति बल्कि भ्रमित थी। हालाँकि, अब यह इस दस्तावेज़ के खंड 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है: “सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक की अध्यक्षता में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि सामान्य बैठक की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली कंपनी का चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एक अलग प्रक्रिया स्थापित नहीं करता है। उनकी नियुक्ति (चुनाव)।"

यदि अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में आरक्षण है, तो हमारी राय में इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे और नंबर 1 के तहत मतदान मतपत्रों में शामिल किया जाना चाहिए। समय, यह समझा जाना चाहिए कि इस तरह के आरक्षण विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान समस्याग्रस्त स्थितियों को जन्म दे सकते हैं। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां एक बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने एक प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों पर एक समझौता नहीं किया है।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

इसलिये बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गणना आयोग जीएमएस (उदाहरण 19) में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, एक प्रोटोकॉल टेम्प्लेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" खाली रहते हैं, जिन्हें हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरा जाता है। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण एजीएम की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से ठीक पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव हो गया जिनके लिए यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसकी जगह कुछ रिपोर्ट या मेमोरेंडम जैसे काउंटिंग कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और एजीएम के प्रारंभ के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या की जानकारी है।

"सिर की कानूनी निर्देशिका" पत्रिका के विशेषज्ञ व्लादिमीर माटुलेविच

विनियम स्पष्ट रूप से स्थापित करता है कि सामान्य बैठक खोली जा सकती है यदि एजेंडे से कम से कम एक मुद्दे के लिए कोरम हो (खंड 4.10)। वहीं, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडा पर अंतिम आइटम (जिसके लिए एक कोरम है) की चर्चा के बाद भी, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर है।

यदि, बैठक शुरू होने के समय तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। JSC के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्धारित की जा सकती है जो GMS की गतिविधियों को नियंत्रित करती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। और ऐसा करने के लिए अनिश्चित काल तक काम नहीं करेगा: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों के पैराग्राफ 4.20 में शेयरों के प्रकारों की एक पूरी सूची है, जिसके कब्जे से कोरम प्रभावित नहीं होता है।

विनियम आम बैठक के अंतिम दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं:

आम बैठक के मिनट;
मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट (यदि बैठक के दौरान निर्णय किए गए और मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए गए);
आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

आदेश संख्या 12-6/pz-n में FFMS ने प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के बारे में कुछ विस्तार से बताया। तो, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: पेश करने के लिए पर्याप्त है। उसी समय, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार किया गया है।

हाल के वर्षों में, कॉर्पोरेट संबंधों में राज्य ने सक्रिय रूप से शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन किया है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक वंचित है। एक उदाहरण उदाहरण रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में अनुच्छेद 15.23.1 की उपस्थिति है, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने सहित दायित्व स्थापित करता है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए उसे जानने में ही समझदारी है।

मतदान परिणामों पर कार्यवृत्त और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के मिनट्स को 2 प्रतियों में शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के बाद 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाता है। दोनों प्रतियों पर GMS के अध्यक्ष और GMS के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

कंपनी का पूरा नाम और JSC का स्थान;
सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
इसकी होल्डिंग का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
जीएमएस में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
एजीएम की तारीख;
बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस का स्थान (वह पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
ओसीए का एजेंडा;
बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय और समाप्ति समय;
बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस के खुलने और बंद होने का समय; और यदि बैठक में आम सभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और उन पर मतदान के परिणामों की घोषणा की गई, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
डाक पता (पते) जिस पर जीएमएस के दौरान एक बैठक के रूप में पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
आम बैठक के एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर जीएमएस में भाग लेने के लिए पात्र लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों के स्वामित्व वाले वोटों की संख्या;
प्रत्येक एजेंडा आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के हिसाब से वोटों की संख्या;
आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पास वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोरम था (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
मतदान विकल्पों में से प्रत्येक ("के लिए", "खिलाफ" और "निरस्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या, प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए जिसके लिए एक कोरम था;
प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों का शब्दांकन;
भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर वक्ताओं के नाम, यदि एजीएम बैठक के रूप में थी;
अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और OCA के सचिव;
जीएमएस के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विवरण में निर्धारित की जाती है। उसी समय, सूचना प्रस्तुति का रूप किसी भी तरह से विनियमित नहीं होता है, इसलिए वे इसे विभिन्न तरीकों से बनाते हैं:

कुछ एओ "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करते हैं, अर्थात, वे क्रम में विवरण देते हैं:
- एजेंडे पर आइटम;
- इस मुद्दे पर भाषण;
- इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान के परिणाम।
अन्य एओ तार्किक ब्लॉक में सामग्री देते हैं:
- एजेंडा;
- एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर भाषण;
- सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान के परिणाम।

वकील जीएमएस मिनट की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के पालन की निगरानी करते हैं, जो कि सोवियत काल में विकसित किए गए मिनटों को तैयार करने के नियमों से अधिक है और अब एक सिफारिशी प्रकृति है। इसलिए, कई दूसरे रास्ते जाते हैं। यह बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में विशेष रूप से पसंद किया जाता है, क्योंकि बड़ी संख्या में वक्ताओं और मतदान शेयरधारकों के साथ, यह आपको दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है, जो समय से अलग होता है:

भाषणों को दीवार पर या भाषणों के ऑडियोग्राम पर बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, एजेंडे पर प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम करना संभव है, अर्थात। बड़ी संख्या में विशेषज्ञ एक ही समय में एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
और मतों की गिनती के बाद, थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में मतों की गिनती जोड़ दी जाती है।

हम पहली योजना के अनुसार तैयार किए गए उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना देंगे, जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में मतदान के लिए अलग मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे को अपने मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और जेएससी में शेयरधारकों की एक छोटी संख्या के साथ बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा करना संभव होगा।

सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और इस जीएमएस के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेजों को बिना किसी असफलता के सामान्य बैठक के कार्यवृत्त से जोड़ा जाएगा।

मतदान के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे GMS के बंद होने के 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक के साथ-साथ मतदान के परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णय:

बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था), या
उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को जीएमएस (मेलिंग या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था, जो मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल के संकलन के 10 दिनों के बाद नहीं था (उदाहरण 22 )

इसके अलावा, हम स्पष्ट करते हैं: मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "जेएससी पर" के अनुच्छेद 63 के पैराग्राफ 4 और विनियमों के पैराग्राफ 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण से निम्नानुसार है)। और इस घटना में कि जीएमएस द्वारा अपनाए गए निर्णय और मतदान के परिणाम उस बैठक के दौरान घोषित नहीं किए गए थे जिस पर मतदान हुआ था, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी संकलित की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि मिनटों पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर जीएमएस के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद, मतगणना आयोग द्वारा मतदान मतपत्रों को सील कर दिया जाता है और सुरक्षित रखने के लिए कंपनी के संग्रह में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, FCSM ने मतपत्रों के भंडारण की अवधि निर्धारित की: "जब तक कि संयुक्त स्टॉक कंपनी काम करना बंद नहीं कर देती"7।

शेयरधारकों की आम बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में वेबसाइट पर पढ़ें "शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है, यह हमेशा एक व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, फिर भी यह दस्तावेज़ों के पैकेज के साथ आमने-सामने की बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की संख्या और तिथियों पर भी ध्यान दें: तिथि एक अनिवार्य पहचान की आवश्यकता है, और संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिजाइन के बारे में पढ़ें "मल्टीपेज दस्तावेजों की सिलाई को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को बिल्कुल भी क्रमांकित नहीं किया जा सकता है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके कार्यवृत्त को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना संख्या के रहता है। तारीख के रूप में कार्यवृत्त का ऐसा विवरण बैठक की तारीख को दर्शाता है, न कि कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएँ अक्सर एक ही दिन में नहीं होती हैं)। साथ ही, एजेंडा में सही शब्दों का पालन करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति" शामिल होगी)।

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, वे एक निश्चित संरचना में मतगणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिने जाते हैं। आमतौर पर वे प्रति बैठक एक रचना में एक मतगणना आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगले एक पर बैठक में मतगणना के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में लिए गए निर्णय एक प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा इस मुद्दे पर लिए गए निर्णयों को बताता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे पर नंबर 9 के तहत एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी है, लेकिन शेयरधारक, इसके अनुमोदन के अलावा, विशिष्ट कलाकारों को विकसित करने के निर्देश देने का निर्णय ले सकते हैं। एक निश्चित तारीख तक एक और दस्तावेज। ऐसे में 9.1 और 9.2 नंबर वाली एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 फैसले होंगे।

मार्च से शुरू होकर, कंपनियों के प्रतिभागियों और शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकें आयोजित करने की अवधि खुलती है। याद रखें कि सीमित देयता कंपनियों के साथ-साथ संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट को ऐसी आम बैठक में अनुमोदित करना होगा। उल्लिखित प्रत्येक समाज के लिए यह मानदंड संघीय कानूनों में निहित है:
दिनांक 8 फरवरी, 1998 नंबर 14-एफजेड "सीमित देयता कंपनियों पर" (उपखंड 6, खंड 2, अनुच्छेद 33, अनुच्छेद 34) और
दिनांक 26 दिसंबर, 1995 संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (अनुच्छेद 47, उपखंड 11 खंड 1 अनुच्छेद 48)।

बैठक की तैयारी
- सीमित देयता कंपनियों

एक सीमित देयता कंपनी में प्रतिभागियों की अगली आम बैठक, जिस पर उसकी गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को मंजूरी दी जाती है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर आयोजित की जाती है। साथ ही, यह अवधि 1 मार्च से 30 अप्रैल (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 34) से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कंपनी के प्रतिभागियों की बैठक कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा बुलाई जाती है, जो कंपनी के प्रत्येक प्रतिभागी को इस तरह की बैठक से 30 दिन पहले सूचित करने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 36) . यह कंपनी में प्रतिभागियों की सूची में इंगित पते पर पंजीकृत मेल द्वारा किया जाता है, जब तक कि कंपनी के चार्टर द्वारा संचार का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं किया जाता है। नोटिस में बैठक का समय और स्थान, साथ ही प्रस्तावित एजेंडा निर्दिष्ट होना चाहिए।

सामान्य बैठक की तैयारी के चरण में, कंपनी के प्रतिभागियों के लिए सूचना और सामग्री बनाई जाती है। प्रदान किए गए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल हैं:
कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट;
कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) का निष्कर्ष;
वार्षिक वित्तीय (लेखा) विवरणों के ऑडिट के परिणामों के आधार पर ऑडिटर का निष्कर्ष, यदि संगठन संघीय कानूनों के अनुसार अनिवार्य ऑडिट के अधीन है या संस्थापकों ने ऑडिट करने का निर्णय लिया है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) को उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी (सामग्री) का मसौदा तैयार करें।

यदि आम बैठक के प्रस्तावित एजेंडे में घटक दस्तावेजों को बदलने का मुद्दा शामिल है, तो उक्त सामग्रियों में इन दस्तावेजों के मसौदे में संशोधन और परिवर्धन, या एक नए संस्करण में कंपनी के मसौदा घटक दस्तावेज शामिल होंगे।

कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक से 30 दिनों के भीतर निर्दिष्ट जानकारी और सामग्री कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर में परिचित कराने के लिए कंपनी के सभी प्रतिभागियों को प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, कार्यकारी निकाय प्रतिभागियों को कंपनी के प्रतिभागियों की एक सामान्य बैठक की सूचना के साथ सूचना और सामग्री भेजने के लिए बाध्य है, जब तक कि कंपनी के प्रतिभागियों को उक्त जानकारी और सामग्री से परिचित कराने की कोई अन्य प्रक्रिया कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान नहीं की जाती है। कार्यसूची में परिवर्तन की स्थिति में, प्रासंगिक सूचना और सामग्री ऐसे परिवर्तन की अधिसूचना के साथ भेजी जाती है।

प्रतिभागी के अनुरोध पर, कंपनी उसे इन दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य है। इस मामले में संगठन को इन प्रतियों के प्रावधान के लिए शुल्क लेने का अधिकार है। उसी समय, शुल्क उनके निर्माण की लागत (कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 36) से अधिक नहीं हो सकता है।

यह जानकारी तालिका में इक्विटी में परिवर्तन के विवरण की धारा 3 "शुद्ध संपत्ति" में प्रदान की गई है, जो तीन रिपोर्टिंग तिथियों पर शुद्ध संपत्ति का मूल्य दिखाती है: 31 दिसंबर, 2012, 31 दिसंबर, 2011 और 31 दिसंबर, 2010।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों की शुद्ध संपत्ति का आकलन करने की प्रक्रिया को 29 जनवरी, 2003 नंबर 10n/03-6/pz के प्रतिभूति बाजार के लिए रूस के वित्त मंत्रालय और संघीय आयोग के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। इसका उपयोग सीमित देयता कंपनियों की गणना में भी किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 07.12.09 नंबर 03-03-06 / 1/791)। शुद्ध संपत्ति के मूल्य की गणना में, परिसंपत्ति के संकेतक (गैर-वर्तमान और वर्तमान संपत्ति का मूल्य) और बैलेंस शीट की देनदारियां (दीर्घकालिक देनदारियां - ऋण, क्रेडिट, आदि, ऋण के लिए अल्पकालिक देनदारियां और क्रेडिट - देय खाते, आय के भुगतान के लिए प्रतिभागियों को ऋण, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, अन्य वर्तमान देनदारियां)।

यदि शुद्ध संपत्ति का मूल्य अधिकृत पूंजी के आकार से कम निकला, तो रिपोर्ट के स्पष्टीकरण में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
इसके कारणों और कारकों के विश्लेषण के परिणाम (निदेशक और निदेशक मंडल के अनुसार);
कंपनी की शुद्ध संपत्ति के मूल्य को उसकी अधिकृत पूंजी के आकार के अनुरूप लाने के उपायों की एक सूची।

यदि कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य वित्तीय वर्ष के अंत में दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के अंत में उसकी अधिकृत पूंजी से कम रहता है, जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य कम हो जाता है इसकी अधिकृत पूंजी, कंपनी संबंधित वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं, निम्नलिखित में से एक निर्णय लेने के लिए बाध्य है (अनुच्छेद 4, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 30):
कंपनी की अधिकृत पूंजी को उसकी शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक नहीं की राशि तक कम करने पर;
कंपनी के परिसमापन पर।

उन सीमित देयता कंपनियों को परिसमापन पर निर्णय लेना होगा, जिनकी शुद्ध संपत्ति न्यूनतम अनुमत (10,000 रूबल) के बराबर अधिकृत पूंजी से कम हो गई है, और जो पहले निर्दिष्ट मूल्य तक अपना मूल्य नहीं बढ़ा पाएंगे। 30 जून 2013।

- संयुक्त स्टॉक कंपनी
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक आम बैठक व्यक्तिगत रूप से होनी चाहिए (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 50)। हालांकि, बड़ी संख्या में शेयरधारकों वाली कंपनियां अक्सर मिश्रित प्रकार की बैठकों का उपयोग करती हैं, तथाकथित आमने-सामने की बैठक। यह आम बैठक में भाग लेने, सीधे बैठक में भाग लेने या कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेजने के अधिकार वाले व्यक्तियों की सूची में शामिल शेयरधारकों को कानून द्वारा प्रदान किए गए अवसर से "अनुसरण करता है" (अनुच्छेद 60 के खंड 3) कानून संख्या 208-एफजेड)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक का दीक्षांत समारोह कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) (उपखंड 2, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 65) की क्षमता के भीतर मुद्दों को सौंपा गया है। वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
एजेंडा;

कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 के पैराग्राफ 1 में दिए गए 1 मार्च से 30 जून तक मौजूदा प्रतिबंध के आधार पर बैठक की तिथि निर्धारित की गई है।

बैठक कंपनी के स्थान पर आयोजित की जानी चाहिए, जब तक कि इसे धारण करने का कोई अन्य स्थान कंपनी के चार्टर या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है जो सामान्य बैठक की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करता है (विनियमों के खंड 2.9) एफसीएसएम दिनांक 31.05.02 संख्या 17/पीएस के एक प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताएं)।

वार्षिक बैठक के एजेंडे में शामिल किए जाने वाले कुछ मुद्दे कानून संख्या 208-एफजेड द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इनमें शामिल हैं (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54):
कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का चुनाव;
कंपनी के लेखा परीक्षक का अनुमोदन;
कंपनी के लाभ और हानि विवरण सहित वार्षिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण (लाभांश के भुगतान (घोषणा) सहित)।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची को संकलित करने की तिथि को आयोजित करने के निर्णय की तारीख और बैठक आयोजित होने से 50 दिन पहले निर्धारित समय अंतराल से चुना जाता है (खंड 1, कानून संख्या 51 का अनुच्छेद 51) 208-एफजेड)।

इस तिथि की उचित परिभाषा का अभाव एक प्रशासनिक अपराध है। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के अनुच्छेद 3 के अनुसार शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने के लिए उनके अनुसार अपनाए गए संघीय कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का उल्लंघन रूसी संघ, कानूनी संस्थाओं पर 500,000 से 700,000 रूबल तक प्रशासनिक जुर्माना लगाने का प्रावधान करता है। संघीय वित्तीय बाजार सेवा के क्षेत्रीय कार्यालय, यदि वे एक पाते हैं, तो दंड का सहारा लेते हैं, और मध्यस्थता अदालतें इस तरह के कार्यों को वैध मानती हैं (22 फरवरी, 2011 की संख्या A32-17121 / 2010 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) .

वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित तिथि के अनुसार कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर के आंकड़ों के आधार पर संकलित की जाती है। उसी समय, व्यक्तियों की सूची में शेयरधारकों - कंपनी के साधारण शेयरों के मालिक (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 31), साथ ही शेयरधारकों - एक निश्चित प्रकार की कंपनी के पसंदीदा शेयरों के मालिक शामिल हैं। , एजेंडे में शामिल मुद्दों और कुछ परिस्थितियों के आधार पर (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 32)। सूची में शामिल शेयरधारक - पसंदीदा शेयरों के धारकों को अतिरिक्त आवश्यकताओं पर उक्त विनियम के पैरा 2.11 में निर्दिष्ट किया गया है।

यदि कोई कंपनी रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या निर्दिष्ट कंपनी ("गोल्डन शेयर") के प्रबंधन में एक नगरपालिका गठन की भागीदारी के लिए एक विशेष अधिकार का उपयोग करती है, तो इसमें भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची वार्षिक बैठक में रूसी संघ के प्रतिनिधि, रूसी संघ की एक घटक इकाई या एक नगरपालिका शिक्षा भी शामिल है।

सूची में यह भी शामिल है:
म्यूचुअल निवेश फंड की प्रबंधन कंपनियां, यदि कंपनी के शेयर म्यूचुअल निवेश फंड की संपत्ति का गठन करते हैं, और
ट्रस्ट मैनेजर - कंपनी के शेयरों को ट्रस्ट मैनेजमेंट में ट्रांसफर करते समय।

शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की सूचना इसके धारण की तारीख से 20 दिन पहले नहीं दी जानी चाहिए। इस अवधि के भीतर, इसे पंजीकृत डाक द्वारा शेयरधारकों की सूची में इंगित प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस संदेश को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है। नोटिस, यदि यह कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, हस्ताक्षर के खिलाफ उक्त व्यक्तियों में से प्रत्येक को सौंपा जा सकता है। कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ प्रिंट प्रकाशन में इसे प्रकाशित करना काफी संभव है, साथ ही अन्य मीडिया में शेयरधारकों की बैठक के बारे में जानकारी का अतिरिक्त स्थान: टेलीविजन पर, रेडियो पर (खंड कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 का 1)। बैठक की सूचना में शामिल होना चाहिए:
शेयरधारकों की आम बैठक की तारीख, स्थान, समय। उस स्थिति में जब पूर्ण मतपत्र जनता को भेजे जा सकते हैं, संदेश में वह डाक पता होता है जिस पर उन्हें भेजा जाता है;
बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
बैठक की कार्यसूची;
शेयरधारकों की बैठक की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) से परिचित होने की प्रक्रिया, और पता (पते) जिस पर इसे परिचित किया जा सकता है।

बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को इसके आयोजन की तैयारी में प्रदान की जाने वाली जानकारी (सामग्री) में शामिल हैं:
लेखा परीक्षक की रिपोर्ट सहित वार्षिक वित्तीय विवरण;
वार्षिक वित्तीय विवरणों के लेखा परीक्षा के परिणामों के आधार पर कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) का निष्कर्ष;
वित्तीय वर्ष के परिणामों के आधार पर मुनाफे के वितरण पर कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) की सिफारिशें, जिसमें कंपनी के शेयरों पर लाभांश की राशि और इसके भुगतान की प्रक्रिया शामिल है;
कंपनी के कार्यकारी निकायों, कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड), कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर), कंपनी के काउंटिंग कमीशन के लिए उम्मीदवार (उम्मीदवारों) के बारे में जानकारी;
कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करना, शेयरधारकों की आम बैठक के मसौदा निर्णय, साथ ही कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान की गई जानकारी (सामग्री)।

यदि वार्षिक बैठक के एजेंडे में चार्टर को बदलने या इसके या इसके नए संस्करण को जोड़ने का मुद्दा शामिल है, तो प्रासंगिक मसौदा दस्तावेज सूचना सामग्री में शामिल हैं।

एजीएम से 20 दिन पहले, उपरोक्त जानकारी पात्र व्यक्तियों को उपलब्ध कराई जानी चाहिए। शेयरधारक इस जानकारी से कंपनी के कार्यकारी निकाय के परिसर और अन्य स्थानों पर परिचित हो सकते हैं, जिनके पते नोटिस में दिए गए हैं। बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा इस जानकारी तक पहुंच को इसके आयोजन के दौरान बनाए रखा जाता है (खंड 3, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

वार्षिक आम बैठक द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के खंड 3.6 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों का प्रयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा ही हस्ताक्षर किए जाते हैं। वार्षिक बैठक में इसे प्रस्तुत करने से पहले, रिपोर्ट कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन है। इसके अलावा, यह वार्षिक बैठक की तारीख से 30 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए। यदि कंपनी में कोई निदेशक मंडल नहीं है, तो रिपोर्ट को कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय (अनुच्छेद 88 संख्या 208-एफजेड के खंड 3 और 4) के कार्यों का प्रयोग करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया जाता है।

सीमित देयता कंपनियों की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के अनुपात के संबंध में उपरोक्त आवश्यकताएं संयुक्त स्टॉक कंपनियों (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 4, 5, 6, 11, अनुच्छेद 35) पर भी लागू होती हैं। उनके अलावा, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को अतिरिक्त रूप से मास मीडिया में महीने में एक बार आवृत्ति के साथ दो बार जगह देने के लिए बाध्य किया जाता है, जिसमें कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर डेटा प्रकाशित किया जाता है, कंपनी के मूल्य में कमी की सूचना शुद्ध संपत्ति यदि उनका मूल्य दूसरे वित्तीय वर्ष या प्रत्येक बाद के वित्तीय वर्ष के बाद वित्तीय वर्ष के तीन, छह, नौ या बारह महीनों के अंत में कंपनी की अधिकृत पूंजी से 25% से अधिक कम हो जाता है, तो जिसके अंत में कंपनी की शुद्ध संपत्ति का मूल्य उसकी अधिकृत पूंजी (कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 35 के खंड 7) से कम निकला।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक में एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान करके निर्णय किए जाते हैं। मतों की गिनती मतगणना आयोग द्वारा की जाती है, इसकी अनुपस्थिति के मामले में - इसे बदलने वाले व्यक्ति द्वारा। मतदान के परिणामों के आधार पर, ये व्यक्ति बैठक की समाप्ति के बाद 15 दिनों के भीतर मतदान के परिणाम तैयार करेंगे और उस पर हस्ताक्षर करेंगे। प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया गया है। दोनों प्रतियों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रोटोकॉल में अतिरिक्त आवश्यकताओं पर प्रावधान के पैराग्राफ 5.3, 5.7 और 5.8 में निर्दिष्ट जानकारी होनी चाहिए।

मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है यदि मतदान के अंत में एजेंडे के प्रत्येक आइटम पर मतदान के परिणाम शेयरधारकों को सूचित नहीं किए गए थे। इस तरह की रिपोर्ट, मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल के संकलन के बाद 10 दिनों से अधिक की अवधि के भीतर, बैठक में भाग लेने के हकदार प्रत्येक शेयरधारक को भेजी जानी चाहिए।

ऊपर वर्णित प्रावधानों का उल्लंघन भी एक प्रशासनिक अपराध के रूप में योग्य है। इन उल्लंघनों के लिए, एक प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है:
अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल की राशि में। या एक वर्ष तक की अयोग्यता;
कानूनी संस्थाओं के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक।

लागत लेखांकन
वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की उपरोक्त आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियां और सीमित देयता कंपनियां दोनों निम्न से जुड़ी लागतों के बिना नहीं होंगी:
बैठक के आयोजन के बारे में शेयरधारकों या प्रतिभागियों को सूचना देना;
अनिवार्य और अतिरिक्त दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करना जो वार्षिक रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं, जो कंपनी आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, उनमें खर्च जोड़ा जाता है:
बैठक के आयोजन और परिणामों दोनों के बारे में मीडिया में सूचना प्रकाशित करना। उसी समय, प्रकाशन के लिए, कंपनी न केवल प्रिंट मीडिया, बल्कि अन्य मीडिया (उदाहरण के लिए, टेलीविजन, रेडियो) का भी उपयोग कर सकती है, जिसका उपयोग कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाता है;
मतदान मतपत्रों को प्रस्तुत करने और उनके वितरण के लिए, यदि:

बैठक अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित की जाती है;
- जेएससी में शेयरधारकों की संख्या - वोटिंग शेयरों के मालिक 1000 या अधिक हैं;
- जेएससी का चार्टर बैठक से पहले बुलेटिनों के वितरण का प्रावधान करता है;
शेयरधारकों को मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट भेजने के लिए, यदि मतदान के परिणाम सीधे बैठक में घोषित नहीं किए गए थे।

500 से अधिक शेयरधारकों वाली संयुक्त स्टॉक कंपनियां - वोटिंग शेयरों के मालिकों के पास एक रजिस्ट्रार की सेवाओं के भुगतान के लिए खर्च की एक और मद है, जो कानून संख्या 1 के अनुच्छेद 56 के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं के आधार पर एक मतगणना आयोग के कार्यों को करता है। 208-एफजेड।

इसके अतिरिक्त, संगठन, एक नियम के रूप में, अन्य अतिरिक्त लागतें वहन करते हैं:
बैठक के लिए परिसर किराए पर लेना;
घटना के प्रतिभागियों के लिए बुफे सेवा (खानपान) का संगठन;
अनिवासी प्रतिभागियों के लिए आवासीय परिसर की यात्रा और किराए पर लेना;
घटना के लिए परिवहन और अन्य सेवाएं (तकनीकी उपकरण और परिसर की सफाई, अनुवादकों की सेवाएं, सुरक्षा, कार्यालय खर्च आदि सहित)।

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, एक अन्य व्यय मद वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने की लागत है (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 92)। वार्षिक रिपोर्ट और बैलेंस शीट प्रकाशित करने के साथ-साथ संघीय कानूनों और उनके अनुसार अपनाए गए नियमों और कुछ सीमित देयता कंपनियों द्वारा प्रदान की गई उनकी गतिविधियों के बारे में अन्य जानकारी का खुलासा करने के लिए बाध्य। यह एलएलसी पर लागू होता है जिन्होंने सार्वजनिक रूप से बांड और अन्य इश्यू-ग्रेड प्रतिभूतियां रखी हैं (खंड 2, कानून 14-एफजेड का अनुच्छेद 49)।

OJSCs के लिए, खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकाशन की प्रक्रिया स्थापित की गई है (28 नवंबर, 1996 नंबर 101 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)। किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है, यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

कई संयुक्त स्टॉक कंपनियों के साथ-साथ कुछ सीमित देयता कंपनियों के लिए लागत मदों में से एक, एक लेखा परीक्षा की लागत है। याद रखें कि खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियां अपने संगठनात्मक और कानूनी रूप के कारण अनिवार्य ऑडिट के अधीन हैं। बंद संयुक्त स्टॉक कंपनियां, साथ ही सीमित देयता कंपनियां, वित्तीय प्रदर्शन के संदर्भ में अनिवार्य ऑडिट के अधीन हो सकती हैं। यह तब होता है जब पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए संगठन के उत्पादों (माल की बिक्री, काम का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) की बिक्री से आय की राशि 400,000,000 रूबल से अधिक हो। या पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक बैलेंस शीट में संपत्ति की राशि 60,000,000 रूबल से अधिक है। (उप-अनुच्छेद 1, 4, अनुच्छेद 1, 30 दिसंबर, 2008 के संघीय कानून के अनुच्छेद 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर")।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षक को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाता है। इन सेवाओं के लिए भुगतान की राशि कंपनी के निदेशक मंडल (खंड 2, अनुच्छेद 86 और खंड 2, कानून संख्या 208-FZ के अनुच्छेद 69) द्वारा निर्धारित की जाती है। एलएलसी में, एक ऑडिट की नियुक्ति, एक ऑडिटर की स्वीकृति और उसकी सेवाओं के लिए भुगतान की राशि का निर्धारण कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक (उपपैरा 10, पैराग्राफ 2, कानून संख्या के अनुच्छेद 33) की क्षमता के भीतर है। 14-एफजेड)।

- लेखांकन में
लेखा परीक्षा से जुड़ी लागतों को लेखांकन में उत्पादन के प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। और वे, बदले में, सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों से संबंधित हैं (लेखा विनियमन "संगठन के व्यय" (पीबीयू 10/99) के खंड 7, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 06.05.99 नंबर 33एन के आदेश द्वारा अनुमोदित) . संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट को लागू करने के निर्देश (31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) निर्धारित करता है कि प्रबंधन व्यय 26 "सामान्य व्यवसाय" पर दर्ज किया जाएगा। व्यय" (व्यापारिक संगठनों को खाता 44 "बिक्री व्यय" का उपयोग करने के लिए आमंत्रित किया जाता है):

डेबिट 26, 44 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षा सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत ऋण को दर्शाता है;
डेबिट 19 क्रेडिट 76
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट आवंटित;
डेबिट 76 क्रेडिट 51
- लेखा परीक्षक को धन हस्तांतरित।
सामान्य व्यावसायिक खर्चों में शामिल ऑडिट सेवाओं के भुगतान की लागत को बाद में या तो खाते में 20 "मुख्य उत्पादन" या खाते में 90 "बिक्री", उप-खाता 2 "बिक्री की लागत", संगठन की लेखा नीति के आधार पर लिखा जाता है, जैसा कि सशर्त स्थिर।

यदि संगठन वार्षिक बैठक के लिए परिसर किराए पर देता है, तो उस पर होने वाली लागत को भी उत्पादन प्रबंधन से संबंधित खर्च के रूप में माना जाता है। इसमें वार्षिक बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार करने, इसके आयोजन की घोषणा और मतदान मतपत्रों के उत्पादन आदि से जुड़ी लागतें भी शामिल हैं।

यह ऊपर उल्लेख किया गया था कि वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को तैयार सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। यदि संगठन उनके लिए शुल्क लेने का निर्णय लेता है, तो किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए प्राप्त धन को अन्य आय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (लेखा विनियमन "संगठन की आय" के खंड 7), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांकित 06.05.99 नंबर 32n) और खाते में 91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता 1 "अन्य आय" को ध्यान में रखा जाता है:

डेबिट 50, 51 क्रेडिट 91-1
- सूचना सामग्री के लिए वार्षिक (सामान्य) बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों से धन प्राप्त हुआ।
वित्तीय विवरणों के साथ एक विशेष ब्रोशर (पुस्तिका) तैयार करने, प्रकाशित करने और मेल करने की लागत सहित वित्तीय विवरणों के प्रकाशन से जुड़ी लागतों को उत्पादन प्रबंधन से जुड़ी लागतों के रूप में सामान्य गतिविधियों की लागत में शामिल किया जाता है (प्रकाशन प्रक्रिया का खंड 3.1) )

- कराधान में
आयकर की गणना करते समय, लेखा परीक्षा सेवाओं के खर्च को उत्पादन और (या) बिक्री से संबंधित अन्य खर्चों में शामिल किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 17 खंड 1 अनुच्छेद 264)। अन्य लागतें, जैसा कि आप जानते हैं, अप्रत्यक्ष हैं। इस तरह की लागतों को वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 1 और 2) के खर्चों में पूरी तरह से ध्यान में रखा जाता है।

डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19

यदि, वैट के अधीन संचालन के अलावा, संगठन कराधान से मुक्त संचालन करता है, तो कर राशि का केवल एक हिस्सा ही काटा जा सकता है। स्वीकृत भाग शिप किए गए माल (कार्यों, सेवाओं) के मूल्य के आधार पर निर्धारित किया जाता है, जिसकी बिक्री कर अवधि के दौरान भेजे गए माल (कार्यों, सेवाओं) की कुल लागत में कराधान (कर से छूट) के अधीन है। . उसी समय, संगठन को खरीदे गए सामान (कार्यों, सेवाओं) के लिए वैट राशियों का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, अनुच्छेद 170)।

शेयरधारकों (प्रतिभागियों, शेयरधारकों) की बैठकें आयोजित करने के लिए व्यय गैर-परिचालन व्यय हैं (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 16, खंड 1, अनुच्छेद 265)। वहीं, उक्त उप-अनुच्छेद में विधायक बैठक आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए परिसर किराए पर लेने की लागत को इंगित करता है। यानी खर्च की गई लागत, जिसकी बैठक के आयोजन से सीधा संबंध है, का पता लगाया जा सकता है:
परिसर का किराया;
शेयरधारकों और प्रतिभागियों आदि को प्रदान किए गए दस्तावेजों के निर्माण पर काम की नकल और नकल करना, -
कर अधिकारियों को संदेह नहीं करना चाहिए।

किराये की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ एक पट्टा समझौता हो सकता है, मकान मालिक से परिसर की स्वीकृति का एक कार्य। इस मामले में, जिस तारीख को परिसर किराए पर लिया गया था और वार्षिक बैठक की तारीख का मिलान करना आवश्यक है। बाद की पुष्टि बैठक के कार्यवृत्त से की जा सकती है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उक्त उप-अनुच्छेद 6 और अन्य खर्च सीधे बैठक के आयोजन से संबंधित हैं, जिसका अर्थ है कि उनकी एक खुली सूची। इसलिए, ऐसे फाइनेंसरों ने रजिस्ट्रार की सेवाओं के लिए भुगतान के लिए जिम्मेदार ठहराया, मतगणना आयोग के कार्यों का प्रदर्शन (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 10 नवंबर, 09 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

वित्त मंत्रालय आधिकारिक प्रिंट अंग में प्रकाशन की लागत के गैर-परिचालन खर्चों की संरचना में शामिल करने और शेयरधारकों की बैठक और उसके परिणामों के बारे में इंटरनेट पर पोस्ट करने पर आपत्ति नहीं करता है (वित्त मंत्रालय का पत्र) रूस दिनांक 10 नवंबर, 2009 नंबर 03-03-06 / 1/736)।

इसी समय, ऐसे कई खर्च हैं जो सीधे कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की बैठक आयोजित करने से संबंधित हैं, लेकिन कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 1 के उप-अनुच्छेद 16 में सीधे संकेत नहीं दिए गए हैं। रूसी संघ। यह मुख्य रूप से प्रतिभागियों को भोजन, उनकी सुरक्षा, यात्रा, आवास प्रदान करने की लागत पर लागू होता है। व्यवहार में, ऐसे खर्चों पर संगठनों और कर अधिकारियों के बीच असहमति उत्पन्न होती है, क्योंकि बाद वाले उन्हें कर योग्य आधार में कमी के रूप में केवल इस आधार पर स्वीकार नहीं करते हैं कि वे सीधे निर्दिष्ट मानदंड में नामित नहीं हैं।

हमारी राय में, परिवहन लागत और बैठक के आयोजन के बीच अभी भी एक अप्रत्यक्ष संबंध है: बैठक में प्रतिभागियों के आगमन को सुनिश्चित करने में कंपनी की विफलता के कारण बैठक के निर्णयों को वैध मानने के लिए कोरम की अनुपस्थिति हो सकती है ( खंड 8, कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 37, खंड 1, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 58)। इसलिए, ऐसी लागतों को गैर-परिचालन व्यय के रूप में पहचानना तर्कसंगत होगा। हालांकि, अधिकारी असहमत हैं।

आप निश्चित रूप से, प्रतिनिधित्व व्यय के रूप में इस तरह के खर्चों को ध्यान में रखने की कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के आधार पर, ऐसे खर्चों को मान्यता दी जाती है, विशेष रूप से, आधिकारिक स्वागत के लिए खर्च और करदाता के किसी अन्य शासी निकाय की बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की सेवा। कंपनी के प्रतिभागियों या शेयरधारकों की आम बैठक सर्वोच्च शासी निकाय है (कानून संख्या 14-एफजेड का अनुच्छेद 32, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 47 का खंड 1)। इसे लेकर कर अधिकारी फिर से काफी संशय में हैं।

हालांकि, अदालतें कभी-कभी करदाता का समर्थन करती हैं। इस प्रकार, यूराल जिले की संघीय एंटिमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने शेयरधारकों की एक रिपोर्टिंग बैठक को मनोरंजन व्यय के रूप में शामिल करने की लागतों को शामिल करने के लिए इसे वैध माना, क्योंकि आम बैठक किसी अन्य शासी निकाय की परिभाषा के अंतर्गत आती है, और लागतों की सूची जिसे मनोरंजन खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, वह विधायक द्वारा विनियमित नहीं है (यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का फरमान दिनांक 03.03.05 नंबर 09-529/05-एके)।

वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने माना कि आतिथ्य व्यय में निम्न की लागत शामिल हो सकती है:
शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के स्थान पर निदेशक मंडल के सदस्यों की डिलीवरी से जुड़ी हवाई परिवहन लागत (संकल्प संख्या 57-4062/2006-9 दिनांक 09.10.07);
एक शेयरधारक की उड़ान - बैठक में भाग लेने के लिए कंपनी के बोर्ड का एक सदस्य (संकल्प संख्या 65-18519/2005-СА2-22 दिनांक 31 अगस्त, 2006)।

तथ्य यह है कि एक प्रतिनिधि कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के रहने का खर्च कॉर्पोरेट आयकर के लिए कर आधार को कम नहीं करता है, क्योंकि ये खर्च रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264 के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं, रूस के वित्त मंत्रालय ने दिनांक 01.12.11 नंबर 03-03- 06/1/796 के एक पत्र में संकेत दिया।

मनोरंजन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, फाइनेंसर दस्तावेजों का एक पैकेज जारी करने की जोरदार सलाह देते हैं, जिसमें शामिल हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 01.11.10 के पत्र संख्या 03-03-06 / 1/675, दिनांक 03.22.10 संख्या 03-03 के पत्र) -06 / 4/26):
प्रतिनिधि कार्यक्रम आयोजित करने के लिए संगठन के प्रमुख का आदेश या निर्देश;
आतिथ्य व्यय का अनुमान;
प्रतिनिधि घटना के दौरान उपयोग किए गए सामानों की खरीद और लागत की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, वेबिल, कैश रजिस्टर चेक, बिक्री रसीद, आदि);
घटना के लिए आवश्यक कार्यों और सेवाओं के तीसरे पक्ष के संगठनों से खरीद की पुष्टि करने वाले प्राथमिक दस्तावेज (चालान, किए गए कार्य के कार्य या प्रदान की गई सेवाएं, नकद रजिस्टर की जांच, आदि);
घटना के लिए खर्च की वास्तविक राशि पर एक रिपोर्ट या कार्य।

प्रतिनिधित्व व्यय, जैसा कि आप जानते हैं, राशनिंग के अधीन हैं। आयकर की गणना करते समय, उन्हें वर्तमान रिपोर्टिंग या कर अवधि के लिए मजदूरी के लिए कंपनी के खर्च की कुल राशि के 4% से अधिक नहीं की राशि में पहचाना जा सकता है। कर उद्देश्यों के लिए मनोरंजन व्यय की अतिरिक्त मात्रा को ध्यान में नहीं रखा जाता है (पैराग्राफ 3, खंड 2, अनुच्छेद 264, खंड 42, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 270)।

चूंकि वार्षिक बैठक पहली या दूसरी तिमाही में होनी चाहिए, यह संभव है कि मानक से अधिक होने के कारण, संकेतित रिपोर्टिंग अवधि में संगठन तुरंत लागत की कुल राशि को पहचानने में सक्षम नहीं होगा। सबसे अधिक संभावना है, केवल नौ महीने या एक कैलेंडर वर्ष के अंत में इन खर्चों को पूरी तरह से ध्यान में रखना संभव होगा। आखिरकार, आतिथ्य व्यय की अधिकतम राशि जिसे कर लेखांकन में पहचाना जा सकता है, वर्ष की शुरुआत से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि या वर्ष के अंत तक एक प्रोद्भवन आधार पर निर्धारित किया जाता है (कर संहिता के अनुच्छेद 318 के खंड 3) रूसी संघ)।

ध्यान दें कि आतिथ्य व्यय के लिए कंपनी को प्रस्तुत वैट की राशि कराधान के लिए खाते में ली गई राशि में कटौती योग्य है (पैराग्राफ 2, खंड 7, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 171)। अगली रिपोर्टिंग अवधि (और वर्ष के अंत में और भी अधिक) में श्रम लागत में वृद्धि के साथ, कर लेखांकन में आतिथ्य व्यय की मान्यता के लिए मानक भी बढ़ जाता है। ऐसी स्थिति में, संबंधित वैट कटौती "अत्यधिक" होना बंद हो जाती है। इसलिए, एक कैलेंडर वर्ष की एक कर अवधि में कटौती के लिए स्वीकार नहीं किए गए अतिरिक्त खर्चों पर वैट की मात्रा वैट के लिए उन कर अवधियों में कटौती के लिए स्वीकार की जाती है जिसमें कॉर्पोरेट आयकर द्वारा कराधान के उद्देश्य से इन खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 06.11.09 नंबर 03-07-11/285)।

यदि एक कंपनी के साथ एक समझौता किया जाता है जो वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए गतिविधियों की पूरी श्रृंखला का आयोजन करता है, तो बैठक के आयोजन के लिए अपनी सेवाओं की लागत के रूप में इसके द्वारा किए गए सभी लागतों को लिखना बहुत ही आकर्षक है। आइटम "तृतीय पक्षों की सेवाएं"। हालांकि, यह आयोजक की सेवाओं की लागत है जिसे इस व्यय मद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, न कि संगठन को जारी किए गए चालान की कुल राशि के अलग-अलग घटक, जिसमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक रखने के लिए एक कमरा किराए पर लेने की लागत बैठक, अपने प्रतिभागियों की रक्षा करना, उन्हें बुफे में परोसना आदि। उसी समय, दस्तावेजों से, आयोजक की सेवाओं के लिए खर्चों की पुष्टि करते हुए, यह स्पष्ट होना चाहिए कि वास्तव में प्रदान की जाने वाली सेवाएं क्या थीं।

याद रखें कि करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस विशेष समूह में लागतों को शामिल किया जा सकता है, जिसे समान आधार वाले विभिन्न समूहों (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 252) के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इसलिए, समाज में कुछ भी हस्तक्षेप नहीं करता है:
एक हॉल (भवन) को किराए पर लेने की लागत औद्योगिक किराए के लिए जिम्मेदार है (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 10 खंड 1 अनुच्छेद 264);
डाक, दूरसंचार और इसी तरह के खर्च - संचार सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 25 खंड 1 अनुच्छेद 264);
प्रयुक्त कागज, जारी किए गए पेन, नोटपैड, लेटरहेड, आदि - कार्यालय के खर्चों के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 24, खंड 1, अनुच्छेद 264);
बैठक के प्रतिभागियों की सुरक्षा - अन्य सुरक्षा गतिविधियों के लिए सेवाओं के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 6, खंड 1, अनुच्छेद 264)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के न्यायाधीशों ने "अन्य सुरक्षा लागत" (संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प) के तहत वार्षिक बैठक के दौरान अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने की लागतों को लिखने की वैधता की पुष्टि की। वोल्गा-व्याटका जिले का दिनांक 10 अगस्त, 06 नंबर A29-4238 / 2005a)।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अध्याय 25 में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की बैठक आयोजित करने की लागत पर एक विशेष नियम है - रूसी के टैक्स कोड के अनुच्छेद 265 के पैरा 1 के उपरोक्त उप-अनुच्छेद 16 संघ। विशेष नियम, जैसा कि आप जानते हैं, सामान्य नियम पर पूर्वता लेता है। इसलिए, सीधे नामित खर्च - परिसर किराए पर लेने के लिए, बैठकें आयोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करने और वितरित करने के लिए - साथ ही सीधे संबंधित खर्च, जैसे, उदाहरण के लिए, बैठक के बारे में जानकारी प्रकाशित करना, गैर-परिचालन खर्चों में शामिल हैं। परिवहन और भोजन के संदिग्ध खर्चों को प्रतिनिधित्व के रूप में लिया जा सकता है। बैठक आयोजित करने के लिए एक विशेष आयोजक को आकर्षित करते समय, प्रदान की गई सेवाओं पर सबसे विस्तृत अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

जरूरी:

कुछ संगठनों के लिए, आम बैठक एक औपचारिक प्रकृति की होती है, जिसमें इसके आयोजन के लिए इतनी महत्वपूर्ण लागत नहीं होती है। दूसरों के लिए, यह कार्यक्रम बड़ी संख्या में मेहमानों के साथ काफी गहन समारोह में बदल जाता है, जिसकी अवधि में देरी हो सकती है। संगठन का कार्यकारी निकाय, उपरोक्त कानूनों की स्थापित आवश्यकताओं का पालन करते हुए, बैठक से पहले कई संगठनात्मक कार्यों को करने के लिए बाध्य है।

वार्षिक रिपोर्ट में कंपनी की शुद्ध संपत्ति की स्थिति पर एक खंड होना चाहिए, जो रिपोर्टिंग वर्ष (उपखंड 1 सहित) पिछले तीन पूर्ण वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी की शुद्ध संपत्ति और अधिकृत पूंजी के मूल्य में परिवर्तन की गतिशीलता को दर्शाने वाले संकेतकों को इंगित करता है। , खंड 3, कानून संख्या 14- FZ का अनुच्छेद 30)। नई स्थापित कंपनियां प्रत्येक पूर्ण वित्तीय वर्ष के लिए ऐसा डेटा प्रदान करती हैं।

वार्षिक बैठक की तैयारी करते समय, निदेशक मंडल निर्धारित करता है:
तिथि (यदि यह कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है), घटना का स्थान और समय;
एजेंडा;
वार्षिक बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की सूची संकलित करने की तिथि;
शेयरधारकों को अपने आचरण के बारे में सूचित करने की प्रक्रिया;
शेयरधारकों को प्रदान की गई जानकारी (सामग्री) की सूची;
मतपत्रों द्वारा मतदान के मामले में मतदान के लिए मतपत्र का रूप और पाठ (कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 54)।

आम बैठक के स्थान के रूप में, संदेश उस पते को इंगित करता है जहां बैठक आयोजित की जाएगी, साथ ही इसके काम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय (खंड 2, कानून संख्या 208-एफजेड का अनुच्छेद 52)।

बैठक में भाग लेने वाले व्यक्ति को सूचना सामग्री की प्रतियों का अनुरोध करने का अधिकार है। कंपनी को उन्हें आवेदन की तारीख से 5 दिनों के भीतर उपलब्ध कराना होगा। प्रतियों के उत्पादन के लिए, संगठन शुल्क ले सकता है, जिसकी राशि खर्च की गई लागत से अधिक नहीं है।

वार्षिक (सामान्य) बैठक आयोजित करने के लिए रूसी संघ के कानून की आवश्यकताएं इसके आयोजन से जुड़े खर्चों की संरचना निर्धारित करती हैं।

किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों को इस कंपनी के सभी शेयरधारकों के लिए सुलभ मास मीडिया में प्रकाशित माना जाता है, यदि प्रकाशन वास्तव में कम से कम एक आवधिक में हुआ हो। एक विशिष्ट प्रकाशन कंपनी के चार्टर या आम बैठक के निर्णय द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

बशर्ते कि संगठन केवल वैट कराधान की वस्तु के रूप में मान्यता प्राप्त लेनदेन करता है, और एक चालान की उपस्थिति, लेखा परीक्षक को भुगतान की गई कर की राशि, संगठन को कटौती करने का अधिकार है:
डेबिट 68 उप-खाता "वैट के लिए गणना" क्रेडिट 19
- लेखा परीक्षक को भुगतान किया गया वैट कटौती योग्य है।

यह संभावना नहीं है कि करदाता उस शहर में अनिवासी प्रतिभागियों के लिए रहने की लागत को शामिल करने की वैधता को साबित करने में सक्षम होगा जहां बैठक आयकर की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्च के रूप में आयोजित की जाती है, क्योंकि मनोरंजन खर्चों की सूची में दी गई है रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 264 के पैराग्राफ 2 को बंद कर दिया गया है, और ऐसी लागतें इसमें सूचीबद्ध नहीं हैं।

करदाता को स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने का अधिकार है कि किस समूह में लागत शामिल है, जिसे समान आधार वाले विभिन्न समूहों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 4, अनुच्छेद 252)।

व्लादिमीर उल्यानोव, पीबीयू विशेषज्ञ

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

संघीय कानून (बाद में - जेएससी कानून) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर प्रकाश डालता है, जो यह है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक की तारीख भी निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यही अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहिए, और इसे कड़े समय सीमा के भीतर और JSC कानून की आवश्यकताओं के अनुसार करना चाहिए। जेएससी कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का एक अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है, जिसे 31 मई, 2002 के संकल्प संख्या 17/पीएस द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है जिसमें 1,000 से अधिक वोटिंग शेयरों के मालिक हैं।

1. चूंकि जेएससी कानून कहता है कि, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती है कि प्रस्ताव की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाए। नतीजतन, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया FCSM विनियम संख्या 17/ps: 1 में स्पष्ट रूप से वर्णित है।

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

 आयु, शिक्षा;

 समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति के बारे में जानकारी;

कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख प्रतिपक्षकारों के साथ उसके संबंधों के बारे में जानकारी;

उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित अन्य जानकारी या उसके कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करने में सक्षम;

चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि कोई नहीं है, तो उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में भाग लेना चाहिए। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी या कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए उम्मीदवार के इनकार के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारक चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

 प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों के बारे में जानकारी;

एक उत्कृष्ट दोषसिद्धि के अस्तित्व के बारे में जानकारी। संहिता यह भी सिफारिश करती है कि नामांकन का प्रस्ताव यह इंगित करे कि क्या उम्मीदवार स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा करता है (ये मानदंड पैराग्राफ 2.2.2 अध्याय 3 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल को कम से कम शेयरधारकों को सूचित करना चाहिए कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी स्वतंत्रता मानदंड को पूरा नहीं करता है, साथ ही इस मामले में कंपनी के लिए क्या परिणाम हो सकते हैं।

जैसा कि ज्ञात है, JSC कानून स्थापित करता है कि लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते। इस संबंध में, प्रश्न उठता है: उन मामलों में क्या करें जब लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य निदेशक मंडल में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों में शामिल हों? ऐसे प्रस्तावों में, वास्तव में, निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना बनती है। वहीं, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि मौजूदा ऑडिट कमीशन के कौन से सदस्य अगले साल इस पर बने रहेंगे। इसलिए, वर्तमान लेखा परीक्षा आयोग में निदेशक मंडल के लिए एक उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। उसी समय, निदेशक मंडल को शेयरधारकों को जेएससी कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग दोनों के लिए एक उम्मीदवार के चुनाव के संभावित परिणामों के बारे में तुरंत समझाना चाहिए।

निस्संदेह, शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल मुख्य अभिनेता है, हालांकि, बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और विशिष्ट के अनुपालन में समय सीमा। एक सामान्यीकृत रूप में, बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियों को तालिका में प्रस्तुत किया जाता है।

कालक्रम

डेविट करापिल्टन, आईएफसी परियोजना, उप प्रमुख, पीएच.डी. कानूनी विज्ञान, मास्को

सोसायटी और उसके निकायों द्वारा वार्षिक एजीएम की तैयारी के लिए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया जेएससी कानून द्वारा तैयारी प्रक्रिया के रूप में कड़ाई से विनियमित नहीं है। चित्र में दिखाई गई कुछ गतिविधियाँ नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पालन करती हैं, अन्य अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास द्वारा निर्धारित होती हैं, और अन्य पूरी तरह से संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करती हैं। जब शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जाता है, तो वार्षिक एजीएम आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

शेयरधारकों द्वारा वार्षिक GMS के निर्णयों को अमान्य करने के लिए मुकदमा दायर करने की संभावना को बाहर करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति पेश करने की सलाह दी जाती है, जो अन्य बातों के अलावा, वार्षिक जीएमएस के कानूनी रूप से त्रुटिहीन संगठन के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के कर्तव्यों का पालन करता है।

वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलीना कलनित्सकाया आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग की गारंटी देती है। इंच। संहिता के 5 में सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन से संबंधित इस अधिकारी के मुख्य कर्तव्यों की सूची है:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची तैयार करना। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को सामान्य निदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा रजिस्ट्रार को ऐसी सूची संकलित करने का निर्देश देने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए;

बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों की सामान्य बैठक के आयोजन की उचित अधिसूचना, उन्हें मतदान मतपत्रों की तैयारी और वितरण। सचिव निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, सामान्य निदेशक (प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक को आगामी घटना के बारे में सूचित करता है;

शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्री का निर्माण। सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच भी प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों का संग्रह और गणना आयोग के कार्यों को करने वाली कंपनी के रजिस्ट्रार को उनका समय पर स्थानांतरण, यदि, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, मतगणना आयोग के कार्यों को एक विशेष को सौंपा जाता है पंजीयक;

शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों को पंजीकृत करने, सामान्य बैठक के कार्यवृत्त का आयोजन करने और आम बैठक में मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करने के साथ-साथ उन लोगों के ध्यान में समय पर संचार के लिए प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं;

सामान्य बैठक के प्रतिभागियों के सवालों के जवाब तैयार करना, जो ऐसी बैठकों में इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित हैं, और शेयरधारकों की आम बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपाय करना। वार्षिक OCA के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण स्थान है। यह वह है जो एक केंद्रित रूप में संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसके विकास की संभावनाओं और उचित कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसेव आईएफसी परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के पैरा 11 में कहा गया है। जेएससी कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक जीएमएस की क्षमता के अंतर्गत आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक जीएमएस की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, इस दस्तावेज़ को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा और कंपनी में निदेशक मंडल की अनुपस्थिति में, उस व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया गया है जो इसका प्रयोग कर रहा है। एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट के प्रकाशन से पहले, कंपनी एक ऑडिटर के वित्तीय विवरणों के वार्षिक सत्यापन और पुष्टि के लिए संलग्न होने के लिए बाध्य है, जो कंपनी या उसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति के हितों से जुड़ा नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें आमतौर पर दस खंड (अध्याय) होते हैं।

1. शेयरधारकों को निदेशक मंडल के अध्यक्ष का पता। इस अध्याय के लिए सही सामान्य स्वर खोजना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद निदेशक मंडल के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए माफी मांगनी चाहिए या यह स्वीकार करना चाहिए कि पहले निर्धारित सभी लक्ष्यों को प्राप्त नहीं किया गया है।

2. बिक्री की मात्रा और विपणन रणनीति की विशेषताओं के बारे में जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में स्पष्ट तस्वीर दी जानी चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसको बेचती है। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक पक्ष यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किन वस्तुओं या सेवाओं का उपयोग करती है, इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता कौन है, यह किन क्षेत्रों में संचालित होता है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में सबसे दिलचस्प जानकारी लाभ और परिचालन आय में वृद्धि के बारे में है।

4. बाजार की स्थिति और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण। पिछले दो वर्षों में देश और उद्योग की अर्थव्यवस्था में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, उन्हें रिपोर्ट में अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ प्रस्तुत करना।

5. बाह्य लेखापरीक्षक की रिपोर्ट। लेखा परीक्षक फर्म का नाम और जिस अवधि के लिए लेखा परीक्षा की गई थी, साथ ही जारी राय के शब्दों को इंगित किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न मदों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ का हिस्सा) और व्यक्तिगत वस्तुओं के घटकों (उदाहरण के लिए, लागत में अनुसंधान और विकास लागत का हिस्सा) के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे। का उत्पादन)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के परिशिष्ट और स्पष्टीकरण हैं।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है जो एक तरह से या किसी अन्य समाज से जुड़े हैं (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को यह बताना बहुत उपयोगी है कि निदेशक मंडल और बोर्ड की संरचना में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के शेयरों के कोटेशन की गतिशीलता। आपको शेयर बाजार में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता को भी दिखाना चाहिए।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। एफसीएसएम विनियम संख्या 17/पीएस के अनुसार, कॉर्पोरेट आचार संहिता और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के अनुपालन पर जानकारी के प्रकटीकरण के संदर्भ में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में जोर अलग-अलग तरीकों से रखा जा सकता है: कुछ अनुभागों को हटा दें, दूसरों को यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी भरें, नए जोड़ें।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधियों के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के साथ-साथ कंपनी की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और इसके विकास के लिए योजनाओं के परिणामों की विशेषता वाले डेटा का खुलासा करती है। छोटी और लंबी अवधि में।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित हाल के रुझानों पर ध्यान दिया जा सकता है:

फर्म अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करती हैं, अर्थात। व्यक्ति पर ध्यान दें;

ग्राफिक्स और चित्रों को इस प्रकार शैलीबद्ध किया गया है;

कंपनियां हास्य के साथ अपने बारे में बात करती हैं। वार्षिक रिपोर्ट की जटिलता और मात्रा में वृद्धि व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच एक गठन की ओर ले जाती है, क्योंकि फर्मों की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का अनन्य विशेषाधिकार बन जाता है। हालात इस हद तक पहुंच गए कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट जारी करना शुरू कर दिया: एक - व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरी - पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता के बारे में समझाने का प्रयास करना चाहिए। निदेशक मंडल ऐसे परिदृश्यों को विकसित करने में मुख्य भूमिका निभाने के लिए जाने जाते हैं। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए और अपने द्वारा प्रबंधित निगमों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने में एक योग्य योगदान देना चाहिए।

* * *

रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही यात्रा के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण को पार कर चुकी हैं और सामान्य तौर पर, वार्षिक जीएमएस तैयार करने और रखने की प्रक्रिया के लिए नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, जीएमएस के संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उनके पास अभी भी बहुत कुछ है: बैठक इस तरह से आयोजित की जानी चाहिए ताकि इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टि से आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का अत्यधिक महत्व है। विकसित देशों के अनुभव से पता चलता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया, जिसमें 27 कंपनियां अपने वार्षिक OCA7 के दौरान इस पद्धति का उपयोग कर रही थीं। कई पश्चिमी फर्में एजीएम की नोटिस ईमेल द्वारा भेजती हैं, शेयरधारकों को ऑनलाइन वोटिंग प्रदान करती हैं, और अपनी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करती हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट में अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों और कॉर्पोरेट वेब साइटों के अन्य पृष्ठों के बीच नेविगेट करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाते हैं (अर्थात, दस्तावेज़ों के कौन से अनुभाग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत ही प्रभावी साधन है।

ग्रन्थसूची

इस काम की तैयारी के लिए, साइट http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ से सामग्री का उपयोग किया गया था।

एवगेनी स्मिरनोव, आईए क्लर्क द्वारा फोटो। Ru

यदि कंपनी सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) के रूप में पंजीकृत है, तो वर्ष में कम से कम एक बार चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर, और 1 फरवरी से पहले और 30 अप्रैल के बाद नहीं, वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करना और कार्यसूची में शामिल अन्य मुद्दों पर विचार करना।

यदि कंपनी एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC) है, तो 1 फरवरी से पहले और रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने के बाद नहीं, एक वार्षिक बैठक आयोजित की जानी चाहिए और वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जानी चाहिए।

कई संगठनों के नेता इस भ्रम में हैं कि वार्षिक बैठक करना उनका अधिकार है, दायित्व नहीं। यह एलएलसी और जेएससी के लिए विशेष रूप से सच है जिसमें एकल या कम संख्या में शेयरधारक हैं। एक राय है कि "युवा" या उच्च वित्तीय परिणाम प्राप्त नहीं करने वाली कंपनियां भी इस नियम को "आसपास" कर सकती हैं, क्योंकि वे हाल ही में बनाए गए थे, मुनाफे को वितरित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और इसलिए वार्षिक बैठक आयोजित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसी स्थिति एक भ्रम है जिसके नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, और उनमें से कुछ कंपनी के लिए घातक हो सकते हैं।

वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित दस्तावेजों और मुद्दों को वार्षिक बैठक में अनुमोदित किया जाना चाहिए (तालिका देखें)।

वार्षिक बैठक में स्वीकृत किए जाने वाले दस्तावेज और मुद्दे

संयुक्त स्टॉक कंपनी (JSC)

सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)

ऑडिटर (2014 से, JSCs के लिए ऑडिट अनिवार्य है)

चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, निदेशक मंडल की संरचना, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा समिति, आदि)

वर्ष के लिए लेखा विवरण

कार्यकारी निकाय की वार्षिक रिपोर्ट

चार्टर के अनुसार अन्य मुद्दे (लाभ वितरण, कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग, लेखा परीक्षक, आदि)

वार्षिक बैठक में लिए गए निर्णय शेयरधारकों या प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों (निर्णय) में दर्ज किए जाते हैं। यह वह दस्तावेज है जो इस बात का प्रमाण है कि शेयरधारकों (संस्थापकों) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी और इसकी सामग्री से अवगत थे।

अक्सर, किसी कंपनी का सीईओ अपने विवेक से प्रबंधन निर्णय लेता है, संस्थापकों की राय पूछना आवश्यक नहीं समझता है, और जब उसे अपने निर्णयों को सही ठहराने के लिए कहा जाता है, तो वह एक बेईमान प्रबंधक का दर्जा प्राप्त कर सकता है। नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कंपनी को अपने काम को व्यवस्थित करना चाहिए, जिसके लिए, सबसे पहले, अपने घटक दस्तावेजों के अनुसार एक व्यक्तिगत कॉर्पोरेट कैलेंडर विकसित करना आवश्यक है, बिना किसी बहाने का सहारा लिए "यह आवश्यक नहीं है", "यह हमारी कंपनी के लिए बहुत जल्दी है", आदि। कंपनी की गतिविधियां एक सक्षम कानूनी क्षेत्र में हैं, इसे बनाने का निर्णय लेने के क्षण से शुरू होना चाहिए, जो निम्नलिखित मुख्य कारणों से कंपनी के काम को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा:

एक कंपनी बनाते समय, संस्थापक शुरू में विभिन्न संसाधनों का उपयोग करके इसे विकसित करने का इरादा रखते हैं, अपने स्वयं के और उधार ली गई निधियों के साथ-साथ निवेशकों के धन को भी आकर्षित करते हैं। एक निवेशक की समझ कि एक कंपनी दस्तावेजों और कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यवस्थित दृष्टिकोण लागू करती है (और यह व्यवसाय की एक सक्षम दृष्टि को इंगित करती है), साथ ही मालिकों या तीसरे पक्ष के लिए कंपनी की गतिविधियों की पारदर्शिता, इसमें निवेश करने के लिए निर्णायक कारक हो सकती है। संगठन;
उपरोक्त कॉर्पोरेट प्रक्रियाएं जेएससी और एलएलसी के लिए वर्तमान कानून के प्रावधानों पर आधारित हैं, और प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन न करना उनका सीधा उल्लंघन है (यह भी याद रखने योग्य है कि एक कंपनी और उसके अधिकारियों को आवश्यकताओं का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है। वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए कानून);
किसी कंपनी या ड्यू डिलिजेंस का ऑडिट करते समय (अंग्रेजी से "ड्यू डिलिजेंस", यानी निवेश वस्तु का एक उद्देश्यपूर्ण दृष्टिकोण तैयार करने की प्रक्रिया), वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज, साथ ही इस बैठक में निर्णय लेने को दर्शाने वाले दस्तावेज़ अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने के अधीन हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति इंगित करती है कि स्थापित प्रक्रियाओं को लागू नहीं किया गया है, और यह कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं और कानून का उल्लंघन है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान तिथियों (या "बैकडेटिंग") के साथ दस्तावेजों की बहाली असंभव है, क्योंकि वार्षिक बैठक तैयार करने और आयोजित करने के लिए अनिवार्य प्रक्रियाएं (अनिवार्य अग्रिम नोटिस बुलाने, परिणामों को संसाधित करने और इस जानकारी का खुलासा करने के लिए, यदि कंपनी ऐसा कर्तव्य है)। इस तरह से निष्पादित सभी दस्तावेज और निर्णय नाजायज होंगे।

इसके अलावा, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, सामान्य निदेशक कंपनी के अनुरोध पर, कंपनी के हितों के लिए काम करने वाले इसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) के अनुरोध पर क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, उसकी गलती से हुआ नुकसान।

आपकी जानकारी के लिए!प्रबंधन के अधिकार का उल्लंघन वार्षिक बैठक न करने के तथ्य में व्यक्त किया जाता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.23.1 शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करने से अवैध इनकार या चोरी, साथ ही साथ मुद्दों और (या) के बोर्ड में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों को पेश करने से एक अवैध इनकार या चोरी। निदेशकों (पर्यवेक्षी बोर्ड), कॉलेजियम कार्यकारी निकाय, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षकों) और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के मतगणना आयोग या एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय की स्थिति के लिए एक उम्मीदवार को एक प्रशासनिक लागू करना होगा अधिकारियों पर 2 हजार से 4 हजार रूबल की राशि में नागरिकों पर जुर्माना - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक। या एक वर्ष तक की अयोग्यता, कानूनी संस्थाओं के लिए - 500 हजार से 700 हजार रूबल तक।

इस प्रकार, इस प्रश्न का उत्तर देते समय कि क्या वार्षिक बैठक आयोजित करना आवश्यक है, केवल एक ही सही उत्तर है, क्योंकि इसकी तैयारी और धारण से जुड़ी सभी प्रक्रियाएं उन नकारात्मक परिणामों के अनुरूप नहीं हो सकती हैं जो संभव नहीं हैं यदि इसे आयोजित नहीं किया जाता है।

जेएससी की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में बदलाव

2016 से, शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कुछ बदलाव हुए हैं, मुख्य रूप से इसने बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया को सीधे प्रभावित किया है। निम्नलिखित बदल गया है:

बोर्ड की पहल पर ही निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव के मुद्दे पर शेयरधारकों (असाधारण) की बैठक आयोजित करने के लिए, बैठक आयोजित करने की अवधि 20 दिनों से कम हो जाती है और तारीख से 70 दिन हो जाती है इस तरह की बैठक बुलाने का निर्णय, हालांकि, चार्टर ऐसी बैठक आयोजित करने के लिए एक छोटी अवधि के लिए प्रदान कर सकता है (यदि चार्टर को कानून के मौजूदा मानदंडों के अनुरूप नहीं लाया जाता है, और चार्टर 70 दिनों से अधिक की अवधि निर्दिष्ट करता है, तो चार्टर के प्रावधानों को लागू किया जाना चाहिए);
बैठक की तैयारी में निदेशक मंडल द्वारा निर्धारित की जाने वाली जानकारी की सूची को निम्नलिखित के साथ पूरक किया गया था: यदि एजेंडे में निदेशक मंडल के सदस्यों के चुनाव का मुद्दा शामिल है, तो नामित उम्मीदवारों की स्वीकृति के लिए सटीक अंतिम तिथि निदेशक मंडल को इंगित किया जाना चाहिए; मतपत्र मतदान के मामले में शेयरधारकों द्वारा एओ को भेजे गए सभी कार्यसूची मदों पर निर्णयों की शब्दावली।

कानून में किए गए संशोधनों के अनुसार, कुछ मुद्दों (निदेशक मंडल के गठन, JSC के पुनर्गठन) पर बैठक में भाग लेने के लिए शेयरधारकों की स्थापना के लिए प्रदान की गई शर्तों को कम कर दिया गया है।

उसी समय, संयुक्त स्टॉक कंपनी को सभी इच्छुक पार्टियों को संभावित शेयरधारकों की संकलित सूची से अर्क प्रदान करने के दायित्व से मुक्त किया जाता है - बैठक में भाग लेने वाले और इस सूची में शामिल नहीं किए गए शेयरधारकों के बारे में जानकारी। प्रतिभूति बाजार पर कानून के अनुसार ऐसा दायित्व विशेष रूप से रजिस्ट्रार का है।

हम आपको याद दिलाते हैं! 2 जुलाई, 2013 के संघीय कानून संख्या 142-एफजेड के आधार पर, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां जो स्वतंत्र रूप से शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखती हैं, रजिस्टर के रखरखाव को उस व्यक्ति को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य हैं जिसके पास कानून द्वारा निर्धारित लाइसेंस है, अर्थात प्रतिभूति बाजार में एक पेशेवर भागीदार जो रजिस्टर (रजिस्ट्रार) को बनाए रखने के लिए गतिविधियों को अंजाम देता है। इस आवश्यकता को पूरा करने की समय सीमा 1 अक्टूबर 2014 को समाप्त हो गई।

आम बैठक के एजेंडे पर कुछ मुद्दों के संबंध में (निदेशक मंडल के सदस्यों का फिर से चुनाव, जेएससी के कार्यकारी निकाय की नियुक्ति / बर्खास्तगी), बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने की अवधि को घटाकर 50 कैलेंडर कर दिया गया है। दिन।

अपनाए गए परिवर्तनों के सकारात्मक परिणामों में से एक कानूनी मानदंडों का अनुमोदन है जो बैठकों के आयोजन के बारे में संदेश की सूचना सामग्री में काफी वृद्धि करता है। शेयरों की श्रेणियों (प्रकारों) के बारे में अतिरिक्त जानकारी, जिनके मालिक सभी एजेंडा आइटम या उनके हिस्से पर वोट करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, चार्टर द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, संदेश को जेएससी की आधिकारिक वेबसाइट के पते को इंगित करना चाहिए, जहां शेयरधारक वोटिंग शेयरधारकों को भेजने के उद्देश्य से ईमेल पते सहित एजेंडा आइटम पर अपना वोट "छोड़" सकता है। मतदान मतपत्र।

अब सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियां शेयरधारकों को एक आम बैठक आयोजित करने के बारे में सूचित करने के लिए चार्टर में दो संभावित तरीके प्रदान कर सकती हैं:

कंपनी शेयरधारकों के व्यक्तिगत ई-मेल पते पर बैठक आयोजित करने के बारे में एक संदेश भेज सकती है;
कंपनी व्यक्तिगत ई-मेल पते या शेयरधारकों के व्यक्तिगत फोन नंबर पर एक संक्षिप्त पाठ संदेश भेज सकती है, जिसमें यह जानकारी दी गई है कि शेयरधारक बैठक के बारे में संदेश की पूरी सामग्री से परिचित हो सकता है।

हालांकि, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि अधिसूचना के अन्य संभावित तरीकों को कानून द्वारा रद्द नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, प्रिंट प्रकाशनों या संयुक्त स्टॉक कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से।

कानून में संशोधन के बाद, संयुक्त स्टॉक कंपनियां आम बैठक की तारीख से 5 साल के लिए शेयरधारकों को बैठक के बारे में सूचित करने की विधि के बारे में जानकारी रखने के लिए बाध्य हैं। दूसरे शब्दों में, सीईओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि शेयरधारकों को भेजे गए नोटिस रखे जाएं।

संशोधनों में से एक के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनियों को एक व्यक्तिगत बैठक आयोजित करने की अनुमति है, जिसका अर्थ है शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति, दूरस्थ रूप से सूचना और दूरसंचार प्रौद्योगिकियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, एक वीडियो कॉल एक ऐसे उपकरण के रूप में काम कर सकता है, जिसके उपयोग से शेयरधारक को शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना बैठक में भाग लेने और एजेंडा आइटम पर वोट करने का अवसर मिलेगा।

साथ ही, कानून में संशोधन के परिणामस्वरूप, मतदान शेयरों के साथ 50 से अधिक शेयरधारकों के साथ सभी सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक JSCs में मतपत्रों का उपयोग करके एक व्यक्तिगत बैठक में मतदान करने की बाध्यता स्थापित की गई है।

यह महत्वपूर्ण है कि आमने-सामने की बैठक में एक शेयरधारक की उपस्थिति के पदनाम के विधायी विनिर्देश हो गए हैं। इसलिए, एक शेयरधारक को बैठक में उपस्थित माना जाता है यदि:

यदि शेयरधारक ने बैठक में भाग लेने के लिए (व्यक्तिगत रूप से या वेबसाइट पर) पंजीकृत किया है;
यदि, बैठक से दो दिन पहले, शेयरधारक ने कंपनी को पूर्ण मतदान मतपत्र सौंप दिया या मतदान के लिए कंपनी द्वारा निर्दिष्ट वेबसाइट पर मतपत्र का इलेक्ट्रॉनिक रूप भर दिया।

आपकी जानकारी के लिए!वर्ष के अंत के लिए वार्षिक शेयरधारक बैठक की अवधि की प्रत्याशा में, कंपनियों को निम्नलिखित कार्रवाई करनी चाहिए।

सबसे पहले, कंपनी के चार्टर और नाम को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप लाएं।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए संशोधन, जिसके अनुसार संयुक्त स्टॉक कंपनियों को सार्वजनिक और गैर-सार्वजनिक में विभाजित किया गया था, 2014 की शुरुआत में लागू हुआ, सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों ने अपना नाम नहीं लाया। और उनके चार्टर्स की सामग्री नए नियमों के अनुरूप है। हालांकि, यह आरक्षण करना आवश्यक है कि इस तरह के कार्यों के कार्यान्वयन की समय सीमा कानून में निर्दिष्ट नहीं है (5 मई, 2014 के संघीय कानून के अनुच्छेद 7, अनुच्छेद 3, नंबर 99-एफजेड), और इसकी आवश्यकता है उन्हें चार्टर में संशोधन करने के लिए, बल्कि, समीचीनता या समाज की व्यक्तिगत जरूरतों से निर्धारित किया जाता है, जो इस मामले में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुरूप चार्टर के पूर्ण लाने के साथ होना चाहिए। जो कंपनियां शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में चार्टर के एक नए संस्करण (या इसमें संशोधन) को मंजूरी देने के मुद्दे को शामिल करने की योजना बना रही हैं, उन्हें इस मुद्दे पर मतदान की ख़ासियत और जेएससी के रूप को ध्यान में रखना चाहिए।

दूसरे, वार्षिक बैठक के एजेंडे में ऑडिटर को मंजूरी देने का मुद्दा शामिल होना चाहिए। यह आवश्यकता कला की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, जिसके अनुसार किसी भी संयुक्त स्टॉक कंपनी के वित्तीय विवरण, उसकी स्थिति की परवाह किए बिना, एक लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। साथ ही, ऑडिट रिपोर्ट तैयार करने के समय के मुद्दे पर ध्यान देना उचित है। वार्षिक लेखा परीक्षा के समय पर सामान्य नियम उक्त कला में निहित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1, कला। 30 दिसंबर 2008 के संघीय कानून के 5 नंबर 307-एफजेड "ऑडिटिंग पर" और कला। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के 18 नंबर 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग", जिनमें से पहला किसी भी JSC को सालाना अनिवार्य ऑडिट करने के लिए बाध्य करता है, और दूसरा - ऑडिट रिपोर्ट की एक प्रति सांख्यिकीय अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए। इस नियम में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, लेकिन रिपोर्टिंग एक के बाद वित्तीय वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं। हालांकि, जेएससी के लिए, जो वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रकटीकरण सहित जानकारी का खुलासा करने के दायित्व के अधीन हैं (प्रस्ताव लेखक द्वारा पूरा नहीं किया गया है)।

तीसरा, अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना आवश्यक है। कला के प्रावधानों के अनुसार। 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून के 26 नंबर 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" (बाद में - कानून संख्या 208-एफजेड) एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार के बारे में (1 जुलाई से प्रभावी), 2015), एक सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी की अधिकृत पूंजी कम से कम 100,000 रूबल, गैर-सार्वजनिक JSC - कम से कम 10,000 रूबल होनी चाहिए।

अब इस बारे में कि वर्ष के अंत में शेयरधारकों की वार्षिक बैठकों की तैयारी करते समय क्या करना उचित है:

आगामी बैठक के शेयरधारकों को सूचित करने के तरीके के संबंध में कंपनी के चार्टर में संशोधन करें - उपयोग की जाने वाली विधि चार्टर में निर्दिष्ट होनी चाहिए। हम इस तथ्य पर भी ध्यान आकर्षित करते हैं कि कानून के मौजूदा मानदंड कंपनी को एक बैठक की अधिसूचना की विधि के रूप में पंजीकृत मेल के अलावा एक पेपर संदेश की दिशा के रूप में उपयोग करने की अनुमति देते हैं। एक बैठक की अधिसूचना की इस पद्धति को ठीक से प्रदान करने वाली कंपनियों के संघ के प्रावधानों के प्रावधान शून्य हो जाएंगे, और ऐसी कंपनियों को अधिसूचना के लिए सामान्य नियमों (पंजीकृत पत्र या हस्ताक्षर के तहत वितरण) द्वारा निर्देशित होने के लिए मजबूर किया जाएगा;
शेयरधारकों को मतदान मतपत्र भेजने की पद्धति पर कंपनी के चार्टर में संशोधन करें। कानून के वर्तमान संस्करण में, मतपत्र भेजने के पहले से स्थापित तरीकों के अलावा, कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर में इंगित संबंधित व्यक्ति के ईमेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक संदेश के रूप में इसे भेजने की विधि है भी जोड़ा गया। हालांकि, कंपनी के चार्टर में उचित बदलाव करने के बाद ही इस पद्धति का आवेदन संभव है;
बैठक में भाग लेने के दूरस्थ तरीकों के उपयोग की अनुमति देने के लिए कंपनी के चार्टर में संशोधन करना संभव है। जैसे, कानून में निम्नलिखित नाम दिए गए हैं: इंटरनेट पर एक वेबसाइट पर एक बैठक में भाग लेने के लिए एक शेयरधारक का पंजीकरण; एक पूर्ण मतदान मतपत्र को ई-मेल द्वारा जनता को भेजना या इंटरनेट पर किसी वेबसाइट पर मतपत्र फॉर्म भरना।

लाभांश पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न*

लाभांश कंपनी की गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त शुद्ध लाभ है, प्राप्त करने का अधिकार जो केवल शेयरधारकों और कंपनी के सदस्यों के लिए उपलब्ध है। व्यवहार में, लाभांश के भुगतान और उनकी प्राप्ति पर निर्णय लेने की प्रक्रिया से संबंधित कई विवाद हैं, जिनकी सामग्री से निम्नलिखित मुख्य निष्कर्ष निकालना संभव है:

लाभांश के भुगतान पर निर्णय लेना कंपनी का दायित्व नहीं, अधिकार है;
लाभांश के भुगतान की मांग करने का एक शेयरधारक का अधिकार तभी उत्पन्न होता है जब शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेती है;
शेयरधारकों की आम बैठक लाभांश के भुगतान पर पहले के निर्णय को रद्द करने का निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
आम बैठक का एक निर्णय जिसमें लाभांश के भुगतान का प्रत्यक्ष संकेत नहीं होता है, उनकी राशि, भुगतान की अवधि और प्रक्रिया, शेयरधारकों या प्रतिभागियों के लिए लाभांश के भुगतान की मांग करने के अधिकार के आधार के रूप में काम नहीं करती है;
कंपनी के शुद्ध लाभ की अनुपस्थिति, साथ ही एक अनुमोदित वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक वित्तीय विवरण जो कंपनी के नुकसान को दर्शाते हैं, घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
कंपनी की कठिन वित्तीय स्थिति पहले घोषित लाभांश का भुगतान न करने का कारण नहीं है;
कंपनी की वित्तीय स्थिति में सुधार के बाद शेयरधारकों को लाभांश के भुगतान की मांग करने का अधिकार उन मामलों में उत्पन्न होता है जहां लाभांश कानून की आवश्यकताओं के अनुसार घोषित किए गए थे;
शेयरधारक यह मांग करने का हकदार नहीं है कि भुगतान किए गए लाभांश की राशि का मुद्दा शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में शामिल किया जाए;
घोषित लाभांश के भुगतान के लिए समय सीमा का उल्लंघन और (या) उनका भुगतान पूरी राशि में नहीं होने के कारण कंपनी से अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए देरी की अवधि के लिए ब्याज एकत्र करने का आधार है;
घोषित लाभांश का भुगतान न करना और (या) इस तरह के भुगतान को रोकने वाली परिस्थितियों के उन्मूलन के बाद उचित समय के भीतर उनका पूर्ण भुगतान नहीं करना, अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कंपनी से ब्याज एकत्र करने के आधार के रूप में कार्य करता है;
कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए देयता से मुक्त किया जाता है, यदि शेयरधारक ने शेयरधारकों के रजिस्टर में अपना डेटा अपडेट नहीं किया है;
कंपनी को घोषित लाभांश के देर से भुगतान के लिए दायित्व से मुक्त किया जाता है यदि उसके पास शेयरधारक के बैंक विवरण के बारे में जानकारी नहीं थी;
एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को शुद्ध लाभ होने पर भी लाभांश का भुगतान न करने का निर्णय लेने का अधिकार है;
यदि कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) ने लाभांश का भुगतान करने की सिफारिश नहीं की है, तो शेयरधारकों की आम बैठक उनके भुगतान पर निर्णय लेने का हकदार नहीं है;
कंपनी द्वारा लाभांश का भुगतान करने का निर्णय लेने के बाद अपने शेयरों की एक शेयरधारक द्वारा बिक्री कंपनी को ऐसे शेयरधारक को भुगतान करने के दायित्व से मुक्त नहीं करती है।

कानून एलएलसी में लाभांश के भुगतान के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, जो कानून में निहित प्रतिबंधों पर आधारित हैं, जो इसके लिए प्रदान करते हैं:

अधिकृत पूंजी का पूरा भुगतान;
अपने हिस्से के वापस लेने वाले प्रतिभागी को पूरा भुगतान;
लाभांश जारी करने के बाद सहित अधिकृत पूंजी और आरक्षित निधि की राशि से अधिक शुद्ध संपत्ति के मूल्य से अधिक;
लाभांश जारी करने के बाद सहित दिवालियापन के संकेतों की अनुपस्थिति।

इन प्रतिबंधों का अनुपालन प्रत्यर्पण पर निर्णय लेने की तिथि और आय के भुगतान के समय दोनों में होना चाहिए। यदि निर्णय पहले ही किया जा चुका है, और जारी होने के समय तक शर्तें ऐसी हैं कि वे भुगतान की अनुमति नहीं देते हैं, तो यह इन शर्तों के गायब होने के बाद किया जाएगा।

प्रत्येक शेयरधारक को संगठन के शुद्ध लाभ से लाभांश प्राप्त करने का अधिकार है। यह तब होता है जब निम्नलिखित सभी शर्तें पूरी होती हैं:

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी को शुद्ध लाभ प्राप्त हुआ;
कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड ने लाभांश की राशि पर सिफारिशों वाले निर्णय को अपनाया है;
वोटिंग शेयरों की कुल संख्या के साथ शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित की गई - आधे से अधिक;
शेयरधारकों की आम बैठक के एजेंडे में लाभांश के भुगतान का मुद्दा शामिल था;
पहले लाभांश के भुगतान की घोषणा की गई थी;
शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम ने लाभांश के भुगतान के लिए मतदान किया;
इस शर्त का अनुपालन कि लाभांश की राशि कंपनी के निदेशक मंडल या पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा अनुशंसित राशि से अधिक नहीं होगी;
शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अपनाए गए निर्णयों की घोषणा की गई;
लाभांश भुगतान की समय सीमा आ गई है;
शेयरधारक लाभांश प्राप्त करने के हकदार व्यक्तियों के रजिस्टर में है।

यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो लाभांश का भुगतान नहीं किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए!व्यक्तिगत आयकर:

व्यक्तियों से - रूसी संघ के नागरिक 13% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 का खंड 1), विदेशी नागरिकों के लिए - 15% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 224 के खंड 3); रूसी संघ की कानूनी संस्थाओं के लिए आयकर - 13% (खंड 2, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 284), विदेशी कानूनी संस्थाओं के लिए - 15% (खंड 3, खंड 3, कर का अनुच्छेद 284) रूसी संघ का कोड)।

यदि लाभांश का भुगतान एक कानूनी इकाई को किया जाता है जिसके पास अधिकृत पूंजी में कम से कम एक वर्ष के लिए 50% से अधिक हिस्सेदारी है, तो ऐसे मामलों में 0% की दर लागू की जा सकती है (कर संहिता के खंड 1 खंड 3 अनुच्छेद 284) रूसी संघ)।

अभ्यास से...

क्या एलएलसी के मुनाफे से प्रतिभागियों को भुगतान कर उद्देश्यों के लिए लाभांश माना जा सकता है?

हाँ आप कर सकते हैं। कला के पैरा 1 के अनुसार। कर उद्देश्यों के लिए रूसी संघ के टैक्स कोड के 43, लाभांश किसी संगठन से प्राप्त आय को उसके शुद्ध लाभ के वितरण में, प्रतिभागियों के शेयरों या उनके शेयरों के अनुपात में योगदान पर प्राप्त होता है। यह नियम किसी भी रूप के संगठनों के लिए सही है, हालांकि औपचारिक रूप से नागरिक कानून में "लाभांश" शब्द का उपयोग केवल शेयरधारकों को भुगतान के संबंध में किया जाता है। सीमित देयता कंपनियां अपने सदस्यों के बीच शुद्ध लाभ वितरित करती हैं। पूर्वगामी कला के पैरा 2 से निम्नानुसार है। कानून संख्या 208-एफजेड का 42, कला का अनुच्छेद 1। 8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के 28 नंबर 14-एफजेड (बाद में - कानून संख्या 14-एफजेड), लेकिन कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इस तरह की विसंगति के मामले में कोई फर्क नहीं पड़ता।

क्या संपत्ति के साथ लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक कानून आपको न केवल पैसे में, बल्कि अन्य संपत्ति में भी लाभांश का भुगतान करने की अनुमति देता है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, यह कला के खंड 1 के पैरा 2 में प्रदान किया गया है। कानून संख्या 208-एफजेड के 42। एलएलसी के संबंध में, कानून में ऐसा कोई मानदंड नहीं है, लेकिन गैर-मौद्रिक रूप में शुद्ध लाभ के वितरण पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है। कला में। कानून संख्या 14-एफजेड के 28 भुगतान की विधि का संकेत नहीं देते हैं, इसलिए यह समझा जाता है कि एलएलसी प्रतिभागी न केवल धन प्राप्त कर सकते हैं, बल्कि अन्य संपत्ति भी प्राप्त कर सकते हैं।

नतीजतन, लाभांश अचल संपत्ति, और सामग्री, और माल दोनों द्वारा जारी किए जा सकते हैं। इसके लिए मुख्य शर्त यह है कि यह प्रक्रिया संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान की जाती है।

लाभांश को केवल कर के बाद बची हुई कमाई से भुगतान के रूप में पहचाना जा सकता है। अधिकृत (आरक्षित) पूंजी में भागीदार या शेयरधारक के योगदान की वापसी, साथ ही साथ अन्य संपत्ति के वितरण को लाभांश नहीं माना जाता है। हालांकि, इस मामले में, कॉर्पोरेट आयकर का भुगतान करना आवश्यक है।

क्या पिछले वर्षों के मुनाफे से लाभांश का भुगतान करना संभव है?

हाँ आप कर सकते हैं। नागरिक और कर कानून दोनों में, केवल यह स्थापित किया जाता है कि लाभांश के भुगतान का स्रोत संगठन का शुद्ध लाभ है। कहीं भी कोई संकेत नहीं है कि किस अवधि में इस तरह के लाभ का गठन किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 43, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42 के खंड 2, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 1)। )

इसलिए, यदि पिछले वर्षों के परिणामों के आधार पर लाभ का वितरण नहीं किया जाता है, तो चालू वर्ष में इसके खर्च पर लाभांश का भुगतान किया जा सकता है। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि लाभांश का भुगतान करने या विशेष फंड बनाने के लिए शुद्ध लाभ का उपयोग नहीं किया गया था।

इस तरह के निष्कर्ष की वैधता की पुष्टि अप्रैल 6, 2010, संख्या 03-03-06 / 1/235 में की गई थी। इसी तरह के निष्कर्ष 23 जनवरी, 2007 नंबर F08-7128 / 2006 के उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के प्रस्तावों में निहित हैं, 22 मार्च, 2006 नंबर F08-1043 / 2006-457A, की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा 11 अगस्त 2005 का पूर्वी साइबेरियाई जिला। नंबर A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, वोल्गा जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा 10 मई, 2005 नंबर A55-9560 / 2004-43।

इसके अलावा, लाभांश का भुगतान पिछले वर्षों के मुनाफे से किया जा सकता है यदि संगठन को रिपोर्टिंग वर्ष में कोई शुद्ध लाभ नहीं हुआ (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 5 अक्टूबर, 2011 नंबर ईडी-4-3 / 16389)।

लाभांश जारी करने में देरी करके, संगठन इस प्रकार एक प्रशासनिक अपराध करता है, जिसके लिए JSCs पर 500 हजार से 700 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के अधिकारियों के लिए भी जुर्माना लगाया जाता है, जिनके पास बकाया भुगतान है - 20 हजार से 30 हजार रूबल तक।

यदि विशिष्ट लोगों की गलतियों के कारण भुगतान अतिदेय है, तो उन्हें दंडित भी किया जा सकता है, और उनके लिए जुर्माना की राशि 2,000 से 3,000 रूबल तक होगी।

ये नियम कला में प्रदान किए गए हैं। 15.20 रूसी संघ का प्रशासनिक संहिता।

यदि स्थापित अवधि के भीतर भागीदार, शेयरधारक ने उसे लाभांश का भुगतान करने की मांग नहीं की है, तो वह उन्हें पूरी तरह से प्राप्त करने का अधिकार खो देता है। अपवाद वह स्थिति है जब एक शेयरधारक, प्रतिभागी ने हिंसा या धमकी के प्रभाव में अपने अधिकारों की घोषणा नहीं की। यदि यह मामला था, और वह इसकी पुष्टि करने में सक्षम था, तो दावा अवधि को बहाल किया जा सकता है, अर्थात, एक और तीन साल के लिए बढ़ाया जा सकता है।

लाभांश घोषित (वितरित) लेकिन शेयरधारकों द्वारा दावा नहीं किया गया, प्रतिभागियों को फिर से कंपनी की प्रतिधारित कमाई में शामिल किया गया है (खंड 9, कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 42, कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 28 के खंड 4)। इस तरह के लाभांश का वितरण कठिन वित्तीय अवधि में संभव है।

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*अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।