ബിസിനസ്സിനായുള്ള ഏകീകൃത പേഴ്സണൽ ഫോമുകളുടെ ആൽബം. സ്ഥാപനത്തിലെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ സാധാരണ രൂപങ്ങൾ

2017-2018 ലെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾകമ്പനികൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുന്നു, അവയ്ക്ക് നിർബന്ധിത പദവി ഇല്ലെങ്കിലും. എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ ഏതെല്ലാം രൂപങ്ങളാണ് നിയമസഭാ സാമാജികൻ ഏകീകൃതമായി തരംതിരിച്ചത്, 2017-2018 ൽ അവരുടെ അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള നിയമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ് പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതെന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഏകീകൃത ഫോമുകൾ എന്തൊക്കെയാണ്, അവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് എന്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു?

ഓർഗനൈസേഷനിൽ നടത്തുന്ന എല്ലാ നിയമപരമായി പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളതായിരിക്കണം. അവരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ കമ്പനിയുടെ ആന്തരികവും ബാഹ്യവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനത്തെയോ സംഭവത്തെയോ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയ രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു. അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ ചട്ടക്കൂടിലാണ് ഇതെല്ലാം സംഭവിച്ചത്.

പ്രധാനം! പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശേഖരത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഫോമുകൾ (ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ആൽബം) എല്ലാ ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിർബന്ധമാണ്. അവ പൂരിപ്പിക്കാനുള്ള ബാധ്യത നവംബർ 21, 1996 നമ്പർ 129-FZ (ഇപ്പോൾ സാധുതയുള്ളതല്ല) തീയതിയിലെ "അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" എന്ന നിയമത്തിൽ രൂപീകരിച്ചു. ഈ നിയമം അനുസരിച്ച്, എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളും അനുബന്ധ രേഖകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ ജോലിക്കെടുക്കുക, ജോലിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയയ്ക്കൽ, ബോണസ് മുതലായവ. മിക്ക കേസുകളിലും ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പല്ല. , എന്നാൽ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് വഴി, അത്തരമൊരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.

ഇക്കാര്യത്തിൽ, പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ് ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ രൂപത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞു - വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ. 05.01.2004 നമ്പർ 1 ലെ "ലേബർ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപത്തിലുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ" സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയത്തിലൂടെ അവ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. എല്ലാ വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളും അവരെ നയിച്ചു.

06.12.2011 നമ്പർ 402-FZ ലെ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന പുതിയ നിയമത്തിന്റെ ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതോടെ (ഞങ്ങൾ ആർട്ട് 9 നെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്, ജനുവരി 1, 2013 മുതൽ പ്രയോഗിച്ചു), പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ മിക്ക ഭാഗങ്ങളും ഉപയോഗത്തിനായി ഓപ്ഷണലായി മാറിയിരിക്കുന്നു.

വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെ സ്വന്തം ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും നടപ്പിലാക്കാനും ബിസിനസ്സ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അവസരമുണ്ട്. ഈ അവകാശം ഉപയോഗിക്കണോ അതോ തെളിയിക്കപ്പെട്ട ഏകീകൃത ഫോമുകൾക്ക് അനുസൃതമായി പ്രാഥമിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കേണ്ടത് മാനേജരാണ്.

സ്ഥാപനത്തിന്റെ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ നിർബന്ധിത ഫോമുകളുടെ പട്ടിക

ഓർഗനൈസേഷന്റെ സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ വസ്തുതകളും രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള ബാധ്യത പുതിയ നിയമം നമ്പർ 402-FZ പ്രകാരം തുടർന്നു. ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവകാശം തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ലഭിച്ചു.

മുമ്പ്, ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന കേസുകളിലേക്ക് വിപുലീകരിച്ചു:

• ജോലിക്കായി ജീവനക്കാരനെ (കളെ) നിയമിക്കുക;
• ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുക;
• ജീവനക്കാരന് (കൾ) അവധി നൽകൽ;
• ജീവനക്കാരനെ (കളെ) പിരിച്ചുവിടൽ;
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാരനെ (കളെ) അയയ്ക്കുന്നു;
• ജീവനക്കാരുടെ പ്രോത്സാഹനം.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ ഒരു ഉത്തരവിന്റെ രൂപത്തിലായിരുന്നു. കൂടാതെ, അത്തരം ഫോമുകൾ:

• ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ് (സിവിൽ സർവീസ്);
• സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ;
• ഒരു പെഡഗോഗിക്കൽ, സയന്റിഫിക് വർക്കറുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ്;
• അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ;
• യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്;
• ഒരു പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ജീവനക്കാരന്റെ സേവന അസൈൻമെന്റ്.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ ഈ നിർബന്ധിത വ്യക്തിഗത രേഖകളെല്ലാം പ്രമേയം നമ്പർ 1 അംഗീകരിച്ചു.

എല്ലാ പ്രാഥമിക രേഖകളും ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അംഗീകരിച്ച ഫോമിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് വരയ്ക്കണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു. മുമ്പ് നിർബന്ധിത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഒരു തീരുമാനമെടുത്താലും, ഇത് ഔപചാരികമാക്കണം.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോമുകൾ 2 തരത്തിൽ അംഗീകരിക്കാം:

• കൂട്ടായ കരാറിലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു;
• തല ഒപ്പിട്ട പ്രത്യേക ഉത്തരവിലൂടെ.

മാത്രമല്ല, രണ്ടാമത്തെ രീതി അഭികാമ്യമാണ്, കാരണം ഇത് മാനേജ്മെന്റിന് ഏകപക്ഷീയമായി അവസരം നൽകുന്നു, അതായത്, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ പ്രാഥമിക പ്രമാണത്തിന്റെ നിലവിലെ രൂപം വേഗത്തിൽ മാറ്റുക.

ഉപയോഗത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്തതും അംഗീകരിച്ചതുമായ ഫോമുകൾ ആവശ്യാനുസരണം എച്ച്ആർ ജീവനക്കാർ പൂർത്തിയാക്കുന്നു. ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതിലൂടെയും സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന് അംഗീകാരം നൽകുന്നതിലൂടെയും ജീവനക്കാർക്കുള്ള വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെയും ഇത് സംഭവിക്കുന്നു. ഈ സമീപനം പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിനെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് സാമ്പിളിൽ കുറച്ച് കോളങ്ങൾ മാത്രം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഒരു ഏകീകൃത ഫോമിന്റെ പ്രയോജനം, ധാരാളം ജീവനക്കാരുള്ള വലിയ കമ്പനികളിൽ പ്രത്യേകിച്ചും ശ്രദ്ധേയമാണ്.

ഒരു LLC-യ്‌ക്ക് ആദ്യം മുതൽ നിർബന്ധിത എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അംഗീകരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ?

ഒരു ബിസിനസ്സ് ആരംഭിക്കുന്നത് രജിസ്ട്രേഷൻ കടന്നുപോകൽ, ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് തുറക്കൽ, സ്റ്റാമ്പുകളും മുദ്രകളും സ്വീകരിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇവ സ്ഥാപകർ വിവിധ സ്ഥാപനങ്ങളുമായി ഇടപഴകുന്ന നിർബന്ധിത നടപടിക്രമങ്ങളാണ്. ഒരു പുതിയ കമ്പനിക്കുള്ളിലെ ജോലി പലപ്പോഴും റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടാതെ തുടരുന്നു. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായുള്ള പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ രൂപങ്ങളുടെ വികസനവും അംഗീകാരവും ഉൾപ്പെടെ വിവിധ ജോലികൾ ഈ സമയത്ത് പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തെ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

തുറന്നതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, നിങ്ങൾ പുതിയ ജീവനക്കാരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ജോബ് ഓർഡർ ഫോം ആവശ്യമാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് Goskomstat നിർദ്ദേശിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. അവർക്ക് അവരുടെ ബാധ്യത നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അവർ പ്രകൃതിയിൽ ഉപദേശകരായി തുടരുകയും മിക്ക കേസുകളിലും സ്വീകാര്യമായി തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതിനകം ജോലിയുടെ സമയത്ത്, ഒരു ഫോമിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്നിന്റെ പ്രയോഗത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിന് പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ മതിയായ അടിസ്ഥാനം ശേഖരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിലവിലുള്ളവ മാറ്റുന്നതിനോ പുതിയവ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനോ ഉള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

ഓർഗനൈസേഷൻ തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ എച്ച്ആർ വകുപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോയെക്കുറിച്ചുള്ള രഹസ്യ തയ്യാറെടുപ്പ് ജോലികൾ ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, കമ്പനി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോഴേക്കും ആവശ്യമായ എല്ലാ വ്യക്തിഗത രേഖകളും തയ്യാറാക്കുകയും അംഗീകാരം മാത്രം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിയമനത്തിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ സംഭവിക്കുന്നു. സ്ഥാനത്തേക്ക് കമ്പനിയുടെ തലവൻ.

അതിനാൽ, പേഴ്സണൽ സർവീസ്, അതിനായി ഒരു ടാസ്ക് സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, ഏകീകൃതമായവ ഒഴികെയുള്ള വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങളുടെ രൂപങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന്, 2 വഴികളിലൂടെ പോകാം:

• വ്യക്തിഗത നിരകൾ ശരിയാക്കിക്കൊണ്ട്, അവ ഇല്ലാതാക്കി അല്ലെങ്കിൽ പുതിയവ ചേർത്തുകൊണ്ട് ഏകീകൃത ഫോമുകൾ പരിഷ്കരിക്കുക;
• ഏകീകൃത രൂപങ്ങളിൽ നിന്ന് കാര്യമായ വ്യത്യാസമുള്ള അദ്വിതീയ രൂപങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക (തികച്ചും അപൂർവമായ ഒരു പ്രതിഭാസം).

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, പുതിയ ഫോമുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം (അവരുടെ ബാധ്യത നിയമം നമ്പർ 402-FZ ലെ കല. 9 ൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നു):

• ഫോം പേര്;
• പ്രമാണം വരച്ച തീയതി;
• ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഘടനയുടെ പേര്;
• രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിന്റെ വസ്തുതയുടെ ഉള്ളടക്കം;
• സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിന്റെ വസ്തുതയുടെ അളവിന്റെ വലിപ്പം;
• ഏകീകരിക്കേണ്ട വസ്തുത ചെയ്ത ജീവനക്കാരന്റെ സൂചന, അവന്റെ സ്ഥാനം;
• അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പിനുള്ള സ്ഥലം.

ഈ ഡാറ്റയുടെ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കും എന്നത് തൊഴിലുടമയുടെ വിവേചനാധികാരത്തിലാണ്.

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് എന്ത് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം?

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന്, ഒരു സ്ഥാപനം പോലെ, അവൻ നടത്തുന്ന എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്താനുള്ള ബാധ്യതയുണ്ട്. വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കുള്ള നിയമം നമ്പർ 402-FZ കൂടാതെ, 13.08.2002 നമ്പർ 86n / BG-3-04 / റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെയും നികുതി, തീരുവ മന്ത്രാലയത്തിന്റെയും ക്രമത്തിൽ അത്തരമൊരു ഡ്യൂട്ടി വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. 430 "വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് വരുമാനവും ചെലവും ബിസിനസ് ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ അംഗീകാരത്തിൽ."

വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഉപയോഗത്തിനും വികസനത്തിനുമുള്ള നടപടിക്രമം ഈ ഓർഡർ സ്ഥാപിക്കുന്നു. ഇത് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കുള്ള നിയമങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്ക് വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വികസിപ്പിച്ച സ്വന്തം ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

സംരംഭകൻ ഏതു നികുതി വ്യവസ്ഥയിലാണെന്നത് പ്രശ്നമല്ല. എല്ലാ ബിസിനസ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും പ്രത്യേക വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, സംരംഭകൻ ജീവനക്കാരനുമായി ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കണം, അവന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് വരയ്ക്കണം. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് പോകുകയാണെങ്കിൽ, ലക്ഷ്യസ്ഥാനത്ത് അയാൾക്ക് ഒരു യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റും ജോലി അസൈൻമെന്റും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഈ രേഖകളെല്ലാം ഒന്നുകിൽ സംരംഭകൻ തന്നെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഇതിനായി പ്രത്യേകം അധികാരപ്പെടുത്തിയ ഒരു ജീവനക്കാരനോ വരച്ചതാണ്.

കൂടാതെ, കൌണ്ടർപാർട്ടികളുമായി പ്രമാണങ്ങൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ സൗകര്യപ്രദമാണ്, അവരുടെ ഉപയോഗം തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഫോം മാറ്റേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, മിക്കപ്പോഴും പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഏകീകൃത രൂപം ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ മാറ്റങ്ങൾ വളരെ ചെറുതായിരിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ അച്ചടക്ക ഉത്തരവാദിത്തത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നതിന്, അവനിൽ നിന്ന് ഒരു വിശദീകരണം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ജീവനക്കാരൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അയാളുടെ ഉടനടി മേലുദ്യോഗസ്ഥൻ എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർക്ക് ഉചിതമായ പ്രാതിനിധ്യം അയയ്ക്കുന്നു. ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ ഔദ്യോഗിക വീക്ഷണങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളിലൊന്നായി ആന്തരിക കത്തിടപാടുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിയന്ത്രണ, അക്കൌണ്ടിംഗ് പുസ്തകങ്ങൾ രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ലഭ്യമായ വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ (ഓർഡറുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ) ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനാണ്. ഓരോ പേപ്പറിനും ഒരു പ്രത്യേക നമ്പർ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പ്രമാണത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ തീയതിയും ജേണലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ശരിയായ അക്കൗണ്ടിംഗ് സെക്യൂരിറ്റികൾക്ക് നിയമപരമായ ശക്തി നൽകുന്നു. ഇത്, തൊഴിൽ തർക്കത്തിൽ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥാനം തെളിയിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രൂപ്പിന്റെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും സംഭരണവും അംഗീകൃത വ്യക്തികളാണ് നടത്തുന്നത്.

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ: സാമ്പിളുകളും ഫോമുകളും 2017-2018

• തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് T-1a
• സെറ്റിൽമെന്റ് ഷീറ്റ് T-51
• ശമ്പളപ്പട്ടിക T-49
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള സേവന അസൈൻമെന്റും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടും T-10a
• ടൈം ഷീറ്റും പേറോളും ടി-12
• ടൈം ഷീറ്റ് T-13
• ഒരു ശാസ്ത്ര, ശാസ്ത്രീയ, പെഡഗോഗിക്കൽ വർക്കറുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ് T-4
• T-3 സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ
<<<
• സ്റ്റാഫ് റിക്രൂട്ട്മെന്റ്
• എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ
• ഉപദേശവും വിവര പിന്തുണയും
• തൊഴിൽ വിപണിയും വേതന ഗവേഷണവും
• പ്രചോദനം
• പേഴ്സണൽ വിലയിരുത്തൽ
• പേഴ്സണൽ പരിശീലനവും വികസനവും
• എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ സാമ്പിളുകൾ

• ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കരാർ

• ജോലി വിവരണങ്ങൾ

ലേബർ കരാർ. സാമ്പിളുകൾ.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ

അപേക്ഷാ ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (വേതനമില്ലാതെ ലീവ്) (897) 18 വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെ കാർഡ് (ഫോം T-2) ഓരോ ജീവനക്കാരനും സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. 75 വർഷം വ്യക്തിഗത കാർഡിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ടി-2 (3659) വ്യക്തിഗത കാർഡ് ടി-2 ഫോം ഡൗൺലോഡ് (1235) 19 ലേബർ ബുക്ക് അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്ത ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങൾ തൊഴിലുടമ സൂക്ഷിക്കുന്നു. പിരിച്ചുവിട്ട ശേഷം, ജീവനക്കാരന് അവന്റെ കൈയിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ലഭിക്കുന്നു.

ക്ലെയിം ചെയ്യപ്പെടാത്ത വർക്ക് ബുക്കുകൾ 50 വർഷത്തേക്ക് ഓർഗനൈസേഷനിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്റർപ്രൈസ് ലിക്വിഡേഷനുശേഷം അവ ആർക്കൈവിന് കൈമാറുന്നു വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (ഡോക് ഡൗൺലോഡ്) (1043) 20 പൂർണ്ണ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള കരാറുകൾ മെറ്റീരിയൽ നേരിട്ട് സേവിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുമായി അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. ആസ്തികൾ.

സംഘടനയുടെ പേഴ്സണൽ രേഖകൾ. വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ

എന്റർപ്രൈസ് ദോഷകരമോ അപകടകരമോ ആയ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങൾ നൽകുന്നുവെങ്കിൽ, അധിക നിയമങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും വികസിപ്പിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇവ പതിവ് മെഡിക്കൽ പരിശോധനകൾ, ടിബി ബ്രീഫിംഗുകൾ മുതലായവയ്ക്കുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളാകാം.

പേപ്പറുകൾ വീണ്ടെടുക്കൽ പലപ്പോഴും, ഒരു പുതിയ പേഴ്സണൽ വർക്കർ ഒരു കമ്പനിയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുമ്പോൾ, അവൻ ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പനിക്ക് ആവശ്യമായ ചില പേപ്പറുകൾ ഇല്ലായിരിക്കാം.

എന്റർപ്രൈസസിന് അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണലുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, അവയും സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷനിലെ രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ എങ്ങനെ അംഗീകരിക്കാം?

പുതിയൊരെണ്ണം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതുവരെ സാധുതയുണ്ട്. തുടർച്ചയായി ഒരു ഉദാഹരണം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (സാമ്പിൾ) (727) 7 പരിശീലന സംവിധാനത്തിലെ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരു പരിശീലന സംവിധാനം ഉണ്ടെങ്കിൽ. തുടർച്ചയായി ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (ഉദാഹരണം) (480) 8 തൊഴിലുടമയുടെ തീരുമാനപ്രകാരം സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടത്തുമ്പോൾ ജീവനക്കാരുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

ശ്രദ്ധ

ഫോം തുടർച്ചയായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (429) പൂരിപ്പിക്കൽ സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (514) 9 അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തൊഴിലുടമ അംഗീകരിച്ചത് കലണ്ടർ വർഷം ആരംഭിക്കുന്നതിന് രണ്ടാഴ്ചയ്ക്ക് മുമ്പ്. 1 വർഷം ഫോം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (5656) പൂരിപ്പിക്കൽ സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (5014) ഓർഡർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക (3233) 10 ഓരോ ജീവനക്കാരനുമായി തൊഴിൽ കരാർ രേഖാമൂലം അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. 75 വർഷം ഡൌൺലോഡ് ഉദാഹരണം (സാമ്പിൾ) (944) 11 സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന് അനുസൃതമായി ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള ജോലി വിവരണങ്ങൾ, തൊഴിലുടമയുടെ തീരുമാനമനുസരിച്ച് പ്രൊഫഷനുകൾക്കുള്ള വർക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ. തുടർച്ചയായി ജോലി വിവരണം (സാമ്പിൾ) 12 നിയമനത്തിനുള്ള ഓർഡറുകൾ ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

പേഴ്സണൽ രേഖകൾ

വിവരം

ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ സുരക്ഷിതമായ അന്തരീക്ഷം നൽകാൻ ഏതൊരു തൊഴിലുടമയും ബാധ്യസ്ഥനാണ്. ഒപ്പിടുന്നതിലൂടെ ജീവനക്കാർ തയ്യാറാക്കിയ നിർദ്ദേശങ്ങളും നിയമങ്ങളും പരിചയപ്പെടണം.

• ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ.

ആദ്യം മുതൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ. രേഖകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളും ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിളുകളും

എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്? തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളിൽ പരമാവധി സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ഈ പേപ്പറുകളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ഓഫീസ് സംവിധാനം ചില നിയമങ്ങളും ആവശ്യകതകളും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

അവരുമായുള്ള അനുസരണം ജീവനക്കാർക്ക് സ്ഥിരത ഉറപ്പുനൽകുന്നു, കൂടാതെ കമ്പനിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സ്റ്റാഫിന് മാനേജ്മെന്റ് ലളിതമാക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത രേഖകൾ നൽകുന്ന ചുമതലകളുടെയും അവകാശങ്ങളുടെയും കൃത്യമായ നിയന്ത്രണം കാരണം, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും താൽപ്പര്യങ്ങൾ മാനിക്കപ്പെടുന്നു.

സെക്യൂരിറ്റികളുടെ തരങ്ങൾ ലേബർ കോഡിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി, വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ പ്രധാന രൂപങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

1. സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ.
2. അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ.
3. എന്റർപ്രൈസസിലെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ.
4. ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും അവരുടെ കടമകളും അവകാശങ്ങളും സ്ഥാപിക്കുന്ന രേഖകൾ അനുസരിച്ച്.
5. OT നിർദ്ദേശങ്ങളും നിയമങ്ങളും.

2016-ലെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ (സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്)

എന്റർപ്രൈസ് രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ, തൊഴിൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരവുകൾ.
• തൊഴിൽ കരാറുകൾ.
• ഉത്തരവുകൾ വിടുക.
• യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ.
• അച്ചടക്ക ഉപരോധത്തിനും പ്രോത്സാഹനത്തിനുമുള്ള ഉത്തരവുകൾ.
• സേവന നിയമനങ്ങൾ.
• ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ.
• പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
• ലേബർ ബുക്കുകളും അവയ്ക്കുള്ള അധിക ഉൾപ്പെടുത്തലുകളും.
• റഫറൻസുകൾ.
• അസുഖ അവധി സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ.
• എന്റർപ്രൈസസിലെ അപകടങ്ങൾ.

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ചില സാമ്പിളുകൾ ഫെഡറൽ തലത്തിൽ അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്, മറ്റുള്ളവ കമ്പനി തന്നെ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണ്.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകൾ അംഗീകരിക്കാൻ ആർക്കാണ് അവകാശമുള്ളത്

T-2, യഥാർത്ഥ തീയതി ഇട്ടിരിക്കുന്നു, അതായത്, ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ചതോ കൈമാറ്റം ചെയ്തതോ ആയ നമ്പർ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സഹായത്തിനായി അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പുമായി ബന്ധപ്പെടാനും വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാനും അനുരഞ്ജിപ്പിക്കാനും ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ അക്കൗണ്ടുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാം.

നഷ്ടപ്പെട്ടതോ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ ആയ കമ്പനി പേപ്പറുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, നിലവിലെ ജോലിയെക്കുറിച്ച് ആരും മറക്കരുത്. അതിനുശേഷം, നിർബന്ധിത പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ തയ്യാറാക്കൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ, നടപ്പാക്കൽ എന്നിവയുമായി മുന്നോട്ട് പോകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായുള്ള സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ പ്രസക്തമായ ലിസ്റ്റ് അംഗീകരിച്ചു. അതിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ പേപ്പറുകളും ആർക്കൈവിന് പിന്നീട് കൈമാറണം.

• 27.08.2015

പേഴ്‌സണൽ വർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ലേഖനം ഉത്തരം നൽകും: 2016 ൽ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് എങ്ങനെ നടത്താമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും, 2016 ൽ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിൽ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിൽ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുമോ എന്ന്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പഠിക്കും:
2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എങ്ങനെ നടത്താം;
2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ മാറ്റങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്;
എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ യൂണിഫോം ഫോമുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം 2016

സാമ്പത്തിക അസ്ഥിരതയുടെയും തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ നിരന്തരമായ പരിവർത്തനത്തിന്റെയും സാഹചര്യങ്ങളിൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല. തെറ്റുകളില്ലാതെ ദൈനംദിന ജോലിയെ നേരിടാൻ, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ ലേബർ കോഡിലെ ഭേദഗതികൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുകയും എല്ലാ രേഖകളും ഒഴിവാക്കാതെ ശരിയായി വരയ്ക്കുകയും വേണം (പ്രത്യേകിച്ച് വർക്ക് ബുക്കുകൾ, ഓർഡറുകൾ, കരാറുകൾ, ജീവനക്കാരുമായുള്ള കരാറുകൾ), കൂടാതെ അവരുടെ യോഗ്യതകൾ പതിവായി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നത് എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളെയും ഒന്നിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആശയമാണ്: പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ്, പേഴ്‌സണൽ മൂവ്‌മെന്റ്, എച്ച്ആർ റെക്കോർഡുകൾ, ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ, ജോലി സമയം കണക്കാക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വികസനവും പരിപാലനവും. ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് സൂപ്പർവൈസറി അധികാരികളിൽ നിന്നുള്ള ക്ലെയിമുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, 2016 ൽ ലംഘനങ്ങളില്ലാതെ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് എങ്ങനെ നടത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

പുതിയ നിയമങ്ങളും പേഴ്‌സണൽ വർക്കിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങളും പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതിനുശേഷം സമയബന്ധിതമായി ജോലിയുടെ പുതിയ തത്ത്വങ്ങളിലേക്ക് മാറേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെയും ശ്രദ്ധയുടെയും രൂപങ്ങൾ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കുക, ഒന്നാമതായി, നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആശയങ്ങളിലല്ല. ഓഫീസ് ജോലികൾ നിർവഹിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾ അനുസരിച്ച്.
2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ മാറ്റങ്ങൾ

2016-ഓടെ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ എന്താണ് മാറിയത്? 2015 ൽ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ നിരവധി പുതുമകൾ അവതരിപ്പിച്ചു: തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ലംഘനത്തിനുള്ള പിഴയുടെ തുകയിൽ ഗണ്യമായ വർദ്ധനവ്, ഏത് സൗകര്യപ്രദമായ സമയത്തും അവധിയെടുക്കാൻ അവകാശമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വിഭാഗങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ വിപുലീകരണം, ജോലി നൽകൽ. പുസ്തകങ്ങൾ. ഈ ഭേദഗതികളെല്ലാം 2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തും.

കൂടാതെ, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ മറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള സ്ഥാപിത നടപടിക്രമത്തെ അനിവാര്യമായും ബാധിക്കും:
LLC, JSC എന്നിവയുടെ മുദ്രകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാനുള്ള ബാധ്യത നിർത്തലാക്കൽ;
ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പുതിയ ലളിതമായ നടപടിക്രമം;
ജോലിക്ക് വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണത്തെക്കുറിച്ച് അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കൽ (രേഖാമൂലം);
തൊഴിലുടമകൾക്ക് ഭരണപരമായ ബാധ്യതയുടെ ഒരു പുതിയ സംവിധാനം;
നിയമനം നടത്തുമ്പോൾ ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡ് ഇല്ലാത്ത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ മാറ്റുക;
അയോഗ്യരായ വ്യക്തികളുടെ രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു പുതിയ നടപടിക്രമം;
മുൻ സിവിൽ സേവകരുടെ തൊഴിൽ വിജ്ഞാപനത്തിനുള്ള ഒരു പുതിയ നടപടിക്രമം;
വാർഷിക പണമടച്ചുള്ള അവധികൾ അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള മുൻഗണനയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ ലേഖനത്തിന്റെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത്;
ചെറുകിട ബിസിനസുകളുടെ പരിശോധനാ സംവിധാനം മാറ്റുന്നു;
ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ തൊഴിൽ കരാറിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഗർഭിണികളെ പിരിച്ചുവിടുന്ന വിഷയത്തിലെ പുതുമകൾ.

ശ്രദ്ധ

തീർച്ചയായും, ഏപ്രിൽ 7, 2015 മുതൽ, പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികൾക്കും ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾക്കും റൗണ്ട് സീൽ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, റോസ്‌ട്രൂഡിന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, തൊഴിൽ ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ വർക്ക് ബുക്കിലെ റെക്കോർഡ് പരാജയപ്പെടാതെ ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തണം. മെയ് 15, 2015 നമ്പർ 1168-6-1 ലെ ഒരു കത്തിലാണ് റോസ്ട്രഡ് ഈ സ്ഥാനം രൂപപ്പെടുത്തിയത്. പരിശോധനാവേളയിൽ അവരുടെ ജോലിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി വകുപ്പ് മേഖലാ ഓഫീസുകൾക്ക് കത്ത് അയച്ചു.
അതിനാൽ, തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ ഒരു റൗണ്ട് സീൽ ഇട്ടില്ലെങ്കിൽ, അയാൾക്ക് 50 ആയിരം റൂബിൾ വരെ പിഴ ചുമത്തും (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 5.27 ലെ ക്ലോസ് 1). അതേ സമയം, ഓരോ ലംഘനത്തിനും പിഴ ചുമത്താൻ ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് അവകാശമുണ്ടെന്ന് സംഘടനകൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ - 2016

2016 ജൂലൈ 1 മുതൽ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 195.2, 195.3 എന്നിവ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു. ലേബർ കോഡ്, മറ്റ് ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾ എന്നിവ ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു നിശ്ചിത ജോലി നിർവഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ യോഗ്യതകൾക്ക് ആവശ്യകതകൾ സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തൊഴിൽദാതാക്കൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർബന്ധമാകും.
നിലവിൽ, തൊഴിൽദാതാക്കൾ പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉപദേശപരമായ സ്വഭാവമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് പല തൊഴിലുടമകളും ഇതിനകം അംഗീകൃത തൊഴിൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ രേഖകൾ - 2016

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് -2016 ന്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ രേഖകളും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അവരുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള നടപടിക്രമം ഫെഡറൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഓരോ എച്ച്ആർ ഉദ്യോഗസ്ഥനും പ്രായോഗികമായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അളവ് വളരെ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, പുതിയ 2016 ലെ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ പ്രധാന രേഖകളെ ചില വിഭാഗങ്ങളായി തരം തിരിക്കാം:

ഓർഡറുകൾ (തൊഴിൽ, പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റം, ബോണസ്, അവധി മുതലായവ);
സംഘടനയുടെ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ. ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ നിയന്ത്രണം, പ്രതിഫലം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം മുതലായവ ഇവയാണ്.
തൊഴിൽ കരാറുകൾ;
കൂട്ടായ കരാർ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ);
പൂർണ്ണ ബാധ്യത കരാറുകൾ;
പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളിലെ രേഖകൾ (സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ, ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ);
ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ;
ജോലി സമയം (ടൈംഷീറ്റ്) കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ;
തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ.

ഈ രേഖകളെല്ലാം, ഒരു തരത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊന്ന്, വ്യക്തിഗത ജോലികളിൽ നിരന്തരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവയിൽ ചിലത് നിയമപരമായി അംഗീകരിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി തയ്യാറാക്കിയവയാണ് (ഒപ്പം പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ അവരുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം), ചിലത് തൊഴിലുടമ അവരുടെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണ്. ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയിലെ വ്യവസ്ഥ, ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, തൊഴിൽ സംരക്ഷണ നിയമങ്ങൾ എന്നിവ അംഗീകരിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥരാണ്.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ 2016

ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ "അക്കൌണ്ടിംഗിൽ" ഫെഡറൽ നിയമം പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിന് മുമ്പ് നിർബന്ധിതമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിരുന്ന ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചു, സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വസ്തുതകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനിലേക്ക് തൊഴിലുടമകളുടെ സമീപനത്തെ സമൂലമായി മാറ്റി. 2013 ജനുവരി 1 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന നിയമം, പ്രാഥമിക പ്രമാണങ്ങളുടെ ഘടനയെ ഒരു തരത്തിലും ബാധിക്കില്ല, പക്ഷേ അവയുടെ രൂപകൽപ്പനയ്ക്കുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ ശ്രേണി ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കുന്നു.

ഇപ്പോൾ ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും സ്വതന്ത്രമായി അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപം, ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളുമായി അനുബന്ധമായി അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായ ഇനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദവും അനുയോജ്യവും വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ്-2016 ലെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ പ്രയോഗിക്കില്ലെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല: പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പല രേഖകളും പ്രാബല്യത്തിൽ നിലനിൽക്കും. തൊഴിൽ ദാതാവിന് ഫോമിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം അല്ലെങ്കിൽ ഭേദഗതികളില്ലാതെ സാധാരണ ഫോമിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരാം.

2016-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ എന്ത് ഏകീകൃത ഫോമുകളാണ് ഡിമാൻഡിലുള്ളത്? ഒന്നാമതായി - ഫോമുകൾ നമ്പർ T-1, T-1a (തൊഴിലാളികളെ ജോലിക്ക് നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ), ഫോം നമ്പർ T-2 (വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാരുടെ കാർഡ്), ഫോം നമ്പർ T-3 (സ്റ്റാഫിംഗ്), ഫോം നമ്പർ T-5 ഉം T-5a ഉം (ജീവനക്കാരെ (ജീവനക്കാരെ) മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റാനുള്ള ഉത്തരവ്). അവധിക്കാലങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഫോമുകൾ നമ്പർ ടി -7 (അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ), ടി -6 (ലീവ് അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ), ഒരു ബിസിനസ് ട്രിപ്പ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ - ഫോം നമ്പർ ടി -9 (ഒരു ജീവനക്കാരനെ അയയ്ക്കാനുള്ള ഓർഡർ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്ര), പുതിയ ആവശ്യകതകൾ കണക്കിലെടുത്ത്, ആവശ്യമായ "ബിസിനസ് യാത്രയുടെ ഉദ്ദേശ്യം" ചേർക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

ജോലി ചെയ്യാനുള്ള സ്വീകാര്യതയുടെ ക്രമം

ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർക്കുള്ള ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ രേഖകളിലൊന്നാണ് ജോലിയുടെ ഓർഡർ. ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ ടി -1 (1) അല്ലെങ്കിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ അംഗീകരിച്ച മറ്റൊരു മാതൃക (ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 9 ന്റെ ഭാഗം 4) അനുസരിച്ച് തൊഴിൽ ഓർഡർ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. സംഘടനയുടെ പേര് (2) ഘടക രേഖകളിൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുമായി യോജിക്കുന്നു. OKUD (ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ ഓഫ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ) എന്നതിനായുള്ള ഓർഡർ ഫോമിന്റെ കോഡ് (3) - 0301001. OKPO (എന്റർപ്രൈസുകളുടെയും ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും ഓൾ-റഷ്യൻ ക്ലാസിഫയർ) എന്നതിനായുള്ള കോഡ് ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും അദ്വിതീയമാണ്.
രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ (4) നിയുക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നു, അത് ഒരു സൂചിക (ക്ലോസ് 3.12 GOST R 6.30-2003, മാർച്ച് 3, 2003 നമ്പർ 65-st ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓഫ് റഷ്യയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചത്) ഉപയോഗിച്ച് അനുബന്ധമായി നൽകാം. ജോലിയുടെ ആരംഭ തീയതി (5) തൊഴിൽ കരാറിൽ നിന്ന് എടുത്തതാണ്. ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലേക്ക് തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ "തീയതി" വേരിയബിളിന്റെ "ടു" എന്ന കോളം പൂരിപ്പിക്കൂ. ഒരു ഓപ്പൺ-എൻഡ് തൊഴിൽ കരാറും ഒരു നിശ്ചിത-കാല തൊഴിൽ കരാറും നിയമപ്രകാരം വ്യക്തമാക്കിയ കേസുകളിൽ ഒരു വിദേശിയുമായി അവസാനിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു (ആർട്ടിക്കിൾ 59, ഭാഗം അഞ്ച്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 327.1).
ജോലിക്കെടുക്കുമ്പോൾ ഒരു ജീവനക്കാരന് പേഴ്സണൽ നമ്പർ (6) നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പൂർണ്ണമായ പേര്. (7) ഒരു ഐഡന്റിറ്റി ഡോക്യുമെന്റ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 65) അനുസരിച്ച് നോമിനേറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ ജെനിറ്റീവ് കേസുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. തൊഴിൽ കരാറിൽ (രണ്ടിന്റെ രണ്ടാം ഖണ്ഡിക 2, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 57 ലെ നാലാം ഖണ്ഡിക 2) പരാമർശിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സെക്ഷൻ (8) ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടും. നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യങ്ങളും നൽകുന്നത് ജോലിയുടെ പ്രകടനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ (തൊഴിലാളിയുടെ ആർട്ടിക്കിൾ 57 ലെ ഭാഗം 2 ന്റെ ഖണ്ഡിക 3) സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷകം (9) സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിനും യോഗ്യതാ ഡയറക്‌ടറികൾക്കും പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായിരിക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ കോഡ്).
പ്രവേശന വ്യവസ്ഥകളും ജോലിയുടെ സ്വഭാവവും (10), പ്രതിഫലത്തിന്റെ തുക (11) തൊഴിൽ കരാറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. തൊഴിൽ കരാറിൽ ഈ വ്യവസ്ഥ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ ടെസ്റ്റ് റെക്കോർഡ് (12) ഉണ്ടാക്കുന്നു. "അടിസ്ഥാനം" (13) എന്ന കോളത്തിൽ, അവസാനിപ്പിച്ച തൊഴിൽ കരാറിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക. ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനാണ് ഓർഡർ (14) ഒപ്പിട്ടത്. ഓർഡർ (15) ഒപ്പിനെതിരെ ജീവനക്കാരന് പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 68). അതേ സമയം, അവൻ പരിചയത്തിന്റെ തീയതി ഇടുന്നു.

"പേഴ്‌സണൽ ബിസിനസ്" എന്ന ജേണലിന്റെ എഡിറ്റോറിയൽ ഓഫീസ്

വോൾഗോഗ്രാഡ്. അംഗർസ്കയ തെരുവ്. വീട് 17. ഓഫീസ് 609

• വീട്
• ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന്
• എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ
• ഫോമുകൾ, സാമ്പിളുകൾ, വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
• വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ

ലേബർ അക്കൗണ്ടിംഗിനും പ്രതിഫലത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു

• പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ
• ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-1
• തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-1a
• ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ്. ഫോം നമ്പർ ടി-2
• ഒരു സംസ്ഥാന (മുനിസിപ്പൽ) ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ്. ഫോം നമ്പർ T-2 GS (MS)
• സ്റ്റാഫ് ഷെഡ്യൂൾ. ഫോം നമ്പർ T-3
• സയന്റിഫിക്, സയന്റിഫിക്-പെഡഗോഗിക്കൽ വർക്കറുടെ അക്കൗണ്ട് കാർഡ്. ഫോം നമ്പർ T-4
• ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-5
• ജീവനക്കാരെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-5a
• ജീവനക്കാരന് അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-6
• ജീവനക്കാർക്ക് അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-6a
• അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ. ഫോം നമ്പർ T-7
• ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറിന്റെ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കൽ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) സംബന്ധിച്ച ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-8
• ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കൽ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) സംബന്ധിച്ച ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-8a
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാരന്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-9
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് തൊഴിലാളികളെ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-9a
• യാത്രാ കാർഡ്. ഫോം നമ്പർ T-10
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്‌ക്ക് അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള സേവന ജോലിയും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടും. ഫോം നമ്പർ T-10a
• ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-11
• ജീവനക്കാരനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിന് ഓർഡർ (ഓർഡർ). ഫോം നമ്പർ T-11a
• ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിനുമുള്ള പട്ടിക. ഫോം നമ്പർ T-12
• ജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പട്ടിക. ഫോം നമ്പർ T-13
• സെറ്റിൽമെന്റും പേയ്‌മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റും. ഫോം നമ്പർ T-49
• പേസ്ലിപ്പ്. ഫോം നമ്പർ T-51
• പേയ്മെന്റ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്. ഫോം നമ്പർ T-53
• ശമ്പളപ്പട്ടികകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ ജേർണൽ. ഫോം നമ്പർ T-53a
• വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട്. ഫോം നമ്പർ T-54
• വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് (SVT). ഫോം നമ്പർ T-54a
• ജീവനക്കാരന് അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ കുറിപ്പ്. ഫോം നമ്പർ T-60
• ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) കണക്കുകൂട്ടൽ കുറിപ്പ്. ഫോം നമ്പർ T-61
• ഒരു നിശ്ചിത ജോലിയുടെ കാലയളവിലേക്ക് അവസാനിപ്പിച്ച ഒരു നിശ്ചിത-കാല തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിലുള്ള ജോലിയുടെ സ്വീകാര്യത സംബന്ധിച്ച ആക്റ്റ്. ഫോം നമ്പർ T-73

• തിരികെ

2017 ലെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ ഏകീകരണ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച വിശദാംശങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ്, പരിഹരിക്കേണ്ട ജോലികൾക്ക് അനുസൃതമായി സ്ഥാപിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളാണ്, ഇത് വഴി നയിക്കപ്പെടുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടന്റ് എന്റർപ്രൈസിലെ ജീവനക്കാർക്ക് അക്രുവലുകളും പേയ്‌മെന്റുകളും നൽകുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരനുള്ള വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് 2017 ലെ വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക.

യൂണിഫോം ഫോമുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു

ടി -3 രൂപത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡോക്യുമെന്റ് "സ്റ്റാഫിംഗ്" അനുസരിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ "ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (ഓർഡർ)" രൂപത്തിൽ വരയ്ക്കുന്നു. T-1 അല്ലെങ്കിൽ T-1a, ഒരു കൂട്ടം തൊഴിലാളികൾക്ക് ഓർഡർ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

ഓരോ പുതിയ ജീവനക്കാരനും, ഒരു "പേഴ്സണൽ എംപ്ലോയീസ് കാർഡ്" T-2 എന്ന രൂപത്തിൽ, സിവിൽ സർവീസ് രജിസ്ട്രേഷനായി, ഏകീകൃത ഫോം T-2GS "സംസ്ഥാനത്തിന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ്" നൽകി. ജീവനക്കാരൻ ".

ഒരു ജീവനക്കാരനെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, "ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (ഓർഡർ)" T-5 അല്ലെങ്കിൽ T-5a ഫോമിൽ വരയ്ക്കുന്നു, നിരവധി ജീവനക്കാരുടെ കൈമാറ്റം അതെ സമയം.

ഒരു ജീവനക്കാരൻ അവധിയിലോ ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഹാജരാകാതിരിക്കുന്നത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ ഇനിപ്പറയുന്ന ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ (ഫോം നമ്പർ ടി-7);
• ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) (ഫോം നമ്പർ ടി -6);
• ജീവനക്കാർക്ക് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (നിർദ്ദേശം) (ഫോം നമ്പർ T-6a);
• ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ അയക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) (ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയിൽ അയച്ച തൊഴിലാളികളുടെ ഒരു കൂട്ടത്തിന് ഫോം നമ്പർ T-9 അല്ലെങ്കിൽ T-9a).

"ടൈം ഷീറ്റ്" (ഫോം T-13) അല്ലെങ്കിൽ "ടൈം ഷീറ്റും പ്രതിഫലത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലും" എന്ന ഫോമിൽ T-12 എന്ന പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ എന്റർപ്രൈസിലെ ജോലി സമയത്തെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു ജീവനക്കാരനുമായി വേതനം നൽകുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഏകീകൃത രൂപത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത രേഖകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

• ജീവനക്കാരുടെ ഇൻസെന്റീവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) (ഫോം T-11);
• ജീവനക്കാരുടെ പ്രോത്സാഹനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) (ഫോം T-11a);
• ശമ്പളപ്പട്ടിക (ഫോം T-49);
• ശമ്പളപ്പട്ടിക (ഫോം T-51);
• വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ട് (ഫോം T-54);
• ശമ്പളപ്പട്ടിക (ഫോം T-53);
• പേറോൾ രജിസ്റ്റർ (ഫോം T-53a);
• ജീവനക്കാരന് അവധി നൽകുന്നതിനുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ കുറിപ്പ് (ഫോം T-60).

ഒരു ജീവനക്കാരനെ അവന്റെ അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും കാരണത്താൽ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ ടി-യിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (ഓർഡർ (പിരിച്ചുവിടൽ)" തയ്യാറാക്കുന്നു. ഒരു കൂട്ടം തൊഴിലാളികളുടെ 8 ഫോം, "ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് (ഓർഡർ) "(ഫോം T-8a). ജീവനക്കാരന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ ടി -61 എന്ന ഏകീകൃത രൂപത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് "തൊഴിലാളിയുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ (പിരിച്ചുവിടൽ) അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (അവസാനിപ്പിക്കൽ) കുറിപ്പ്-കണക്കുകൂട്ടൽ". ഒരു ജീവനക്കാരനുമായി ഒരു നിശ്ചിതകാല തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് അവസാനിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം "ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിലെ തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിലുള്ള ജോലി അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമം" (ഫോം ടി -73) തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിരവധി മന്ത്രാലയങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

• ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം;
• സാമ്പത്തിക വികസന വാണിജ്യ മന്ത്രാലയം;
• തൊഴിൽ, സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയം.

ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ ഈ പട്ടികയുടെ വികസനം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് സ്ഥാപിച്ച ആവശ്യകതകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കി.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ - 2017

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

• 2017-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എങ്ങനെ നടത്താം;
• 2017-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ എന്തൊക്കെ പുതുമകളാണ് ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നത്;
• യൂണിഫോം ഫോമുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കണം.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ മേഖല ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒന്നാണ്: ഈ പ്രവർത്തന മേഖലയെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയന്ത്രണങ്ങളിൽ പതിവായി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു, ജീവനക്കാരുമായുള്ള കരാറുകൾ, നിർബന്ധിത ഓർഡറുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പുതിയ ആവശ്യകതകൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. . അതിനാൽ, ഒരു ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് തന്റെ പ്രൊഫഷണൽ മേഖലയിലെ പുതുമകൾ സൂക്ഷ്മമായി പിന്തുടരുകയും വിപണിയുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുന്ന പുതിയ കഴിവുകളും അറിവും നിരന്തരം നേടുകയും വേണം.

ഈസിനിലെ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് വായിക്കുക

2017-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എങ്ങനെ നടത്താം

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നത് തികച്ചും വിശാലമായ ഒരു പദമാണ്, അതിൽ പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ വികസനത്തിന്റെയും പരിപാലനത്തിന്റെയും എല്ലാ വശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു, അതിൽ ജോലി സ്ഥാനങ്ങളിലെ മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന രേഖകൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുക, തൊഴിൽ സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും ഉൾപ്പെടുന്നു. റെഗുലേറ്ററി അധികാരികളുടെ ആവശ്യകതകളുമായി ഓർഗനൈസേഷണൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പാലിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ, 2017 ലെ പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി വരയ്ക്കാമെന്ന് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഈ വീഴ്ചയിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ!

ഈ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന്, നിലവിലുള്ള ഏകീകൃത റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെ ശരിയായ ഉപയോഗവും എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് മേഖലയിലെ നിയമങ്ങളുടെ മറ്റ് ആവശ്യകതകളും ഉൾപ്പെടെ, പുറപ്പെടുവിച്ച റെഗുലേറ്ററി നിയമപരമായ നിയമങ്ങളിൽ പുതിയ തത്വങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും നടപ്പിലാക്കുന്നത് സമയബന്ധിതമായി നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ചട്ടങ്ങളുടെ പ്രയോഗത്തിന്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ചോ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർവ്വഹണത്തെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അധികമായി നിയമനിർമ്മാണം പരിശോധിക്കണം.

2017-ൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ പുതുമകൾ

2017 ന്റെ തുടക്കത്തോടെ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിച്ചു? 2016 ൽ, ഈ മേഖലയിലെ നിയമനിർമ്മാണം കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി, ഇത് 2017 ൽ വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെ ബാധിക്കും. കൂടാതെ, തൊഴിൽ നിയമത്തിന്റെ അനുബന്ധ മേഖലകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് നവീകരണങ്ങളാൽ ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ സ്വാധീനിക്കപ്പെടുന്നു, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടെ:

• ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ പാക്കേജ് കുറച്ചു;
• വാണിജ്യ കമ്പനികൾക്ക് പ്രിന്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഓപ്ഷണൽ ആണ്;
• ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ ആരുടെ പേരിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ജീവനക്കാർക്ക് കൈമാറാനുള്ള കഴിവ്;
• ബന്ധപ്പെട്ട അഭ്യർത്ഥനയ്‌ക്കൊപ്പം രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥനയുണ്ടായാൽ ഒഴിഞ്ഞ സ്ഥാനം സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കുന്നതിന് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവ് നിശ്ചയിക്കുക;
• ഒരു ക്രിമിനൽ റെക്കോർഡിൽ ഒരു പ്രമാണം നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പരിഷ്ക്കരിക്കുക, ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ അത്തരമൊരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്;
• റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ വാണിജ്യ സംരംഭങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള തത്വങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു;
• മറ്റ് നിയമനിർമ്മാണ നവീകരണങ്ങളും.

ലിമിറ്റഡ് ലയബിലിറ്റി കമ്പനികൾ, ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികൾ തുടങ്ങിയ വിഭാഗങ്ങളിൽ പെടുന്ന സംരംഭങ്ങൾക്കായി രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ റൗണ്ട് സീലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നിർബന്ധിത നടപടിക്രമം 06.04.2015 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 82-FZ റദ്ദാക്കുന്നു. അതേ സമയം, വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ അതിന്റെ അപേക്ഷയ്ക്കുള്ള നടപടിക്രമം സംബന്ധിച്ച്, 2015 മെയ് 15 ലെ 1168-6-1 ലെ കത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന റോസ്ട്രഡിന്റെ വ്യക്തതകളാൽ നയിക്കപ്പെടാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഒരു റൗണ്ട് സീൽ സ്ഥാപിച്ച് ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ രേഖകളുടെയും സാധുത സ്ഥിരീകരിക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് ഇത് വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കുന്നു. അതിന്റെ അഭാവത്തിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 5.27 ലെ ക്ലോസ് 1 പ്രകാരം നൽകിയിട്ടുള്ള ഉപരോധങ്ങൾ അദ്ദേഹത്തിന് ബാധകമാക്കാം, ഇത് 50 ആയിരം റൂബിൾ വരെ പിഴയായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, മുദ്രയുടെ നിയമവിരുദ്ധമായ അഭാവത്തിന്റെ ഓരോ കേസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അത്തരമൊരു ശിക്ഷ ബാധകമാണ്.

പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ - 2017

ജൂലൈ 1, 2016 മുതൽ, കല. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 195.2, 195.3 എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം... പ്രായോഗികമായി, ഇതിനർത്ഥം അത്തരം മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഇതിനകം വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ആ തൊഴിലുകൾക്കും തൊഴിൽ സ്ഥാനങ്ങൾക്കും, അവരുടെ അപേക്ഷ നിർബന്ധമാണ്. അതിനാൽ, ഈ പ്രശ്നം ബാധിച്ച ജീവനക്കാർ സ്ഥാപിത യോഗ്യതകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതാകട്ടെ, നിർദ്ദിഷ്ട സ്ഥാനങ്ങളിൽ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമകൾ ഈ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ ചട്ടക്കൂടിലെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ - 2017

എച്ച്ആർ രേഖകളുടെ പ്രധാന ഭാഗം - 2017 റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി രൂപീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനും അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഗണ്യമായ എണ്ണം വ്യത്യസ്ത തരം പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അവ നിരവധി വലിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിക്കാം:

• ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനം ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഉത്തരവുകൾ - ഉദാഹരണത്തിന്, ഓഫീസ് ഏറ്റെടുക്കൽ, സ്ഥലംമാറ്റം, കൈമാറ്റം, പ്രോത്സാഹന നടപടികളുടെ പ്രയോഗം മുതലായവ;
• കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണ രേഖകൾ, വിവിധ തരത്തിലുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഉൾപ്പെടെ - ബോണസുകൾ, പ്രാദേശിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളുടെ പ്രയോഗം മുതലായവ;
• വ്യക്തിഗത, കൂട്ടായ തൊഴിൽ കരാറുകൾ, ബാധ്യത അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ മുതലായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ജീവനക്കാരുമായുള്ള കരാറുകൾ;
• വ്യക്തിഗത രേഖകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റേഷൻ - അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ, ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ മുതലായവ;
• ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ;
• ജോലി സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൈംഷീറ്റ്;
• തൊഴിൽ സംരക്ഷണ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;
• ബിസിനസ്സ് യാത്രകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ.

ഈ രേഖകളിൽ ചിലത് എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ നിർബന്ധിത ഘടകങ്ങളാണ് - ഉദാഹരണത്തിന്, അവയിൽ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, പ്രാദേശിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തൊഴിൽ സംരക്ഷണ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി രേഖകൾ എന്നിവയും മറ്റുള്ളവയും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന് അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ചില വശങ്ങൾ ഔപചാരികമാക്കുന്നതിന് അവയുടെ ലഭ്യത ആവശ്യമാണെങ്കിൽ മറ്റ് രേഖകൾ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. അതേസമയം, ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, ഓർഡറുകളുടെയും മറ്റ് വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെയും ഒരു പ്രധാന ഭാഗത്തിന്, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സ്വതന്ത്രമായി സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു ഫോം വികസിപ്പിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട്.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഫോമുകളുടെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ - 2017

2013 ജനുവരി 1 മുതൽ, പുതിയ നിയമനിർമ്മാണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ റഷ്യയിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നു, ഇത് എന്റർപ്രൈസസിൽ പതിവായി വരയ്ക്കുന്ന രേഖകളുടെ സാമ്പിളുകളുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ തൊഴിലുടമകൾക്ക് കാര്യമായ പ്രവർത്തന സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകി. അതേ സമയം, നിർബന്ധിത പ്രമാണങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റ് ഇപ്പോഴും നിലവിലുണ്ട്, തൊഴിലുടമകൾ അത് കർശനമായി പാലിക്കണം.

പൊതുവേ, നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ സ്വീകരിച്ച മാറ്റങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ വിവിധ വശങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ നിർത്തലാക്കുന്നില്ല, അവർക്ക് സൗകര്യപ്രദവും പരിചിതവുമായ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഇപ്പോഴും അവ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. അതേ സമയം, അത്തരം പ്രമാണങ്ങളിൽ ചില നിരകളുടെ അഭാവം പതിവായി നേരിടുന്ന തൊഴിലുടമകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ, ചില വിഭാഗങ്ങൾ നിരന്തരം ശൂന്യമായി വിടുന്നു, അവരുടെ സ്വന്തം ഫോം സൃഷ്ടിച്ചുകൊണ്ട് അവ നിരസിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏകീകൃത ഫോമുകളുടെ പൊതുവായ പട്ടികയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• ഫോമുകൾ നമ്പർ T-1, T-1a - ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ;
• ഫോം നമ്പർ ടി -2 - ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ;
• ഫോം നമ്പർ T-3 - നിലവിലെ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ, ഓർഗനൈസേഷനിലെ ജോലി സ്ഥാനങ്ങളുടെ ഒരു പൊതു പട്ടിക ഉൾപ്പെടെ;
• ഫോമുകൾ നമ്പർ T-5, T-5a - മറ്റൊരു ഔദ്യോഗിക സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റാനുള്ള ഉത്തരവ്;
• ഫോം നമ്പർ ടി -7 - അവധിക്കാല വ്യവസ്ഥകൾക്കായി സ്ഥാപിതമായ ഷെഡ്യൂൾ;
• ഫോം നമ്പർ T-9 - ഒരു ജോലിക്കാരനെ ഒരു ബിസിനസ് യാത്രയ്ക്ക് അയക്കാനുള്ള ഉത്തരവ്.

ജോലി ചെയ്യാനുള്ള സ്വീകാര്യതയുടെ ക്രമം

മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഈ പ്രമാണം ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഒന്നാണ്. അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫോം നമ്പർ T-1 അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ പ്രാദേശിക ഓർഡർ അംഗീകരിച്ച നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സാമ്പിൾ ഉപയോഗിക്കാം. മാത്രമല്ല, അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷനായി ഒരു വ്യക്തിഗത നടപടിക്രമം പ്രയോഗിച്ചാലും, അത്തരം ഒരു പ്രമാണത്തിൽ ചില നിർബന്ധിത വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം. അതിനാൽ, ഓർഡറിന്റെ "ഹെഡിൽ", എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മുഴുവൻ പേര് ഘടക രേഖകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ ദൃശ്യമാകണം. കൂടാതെ, ഇവിടെ OKUD (0301001) അനുസരിച്ച് ഫോം കോഡ് പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ OKPO (ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും പ്രത്യേകം നൽകിയിട്ടുള്ള ഒരു വ്യക്തിഗത പാരാമീറ്റർ), ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപീകരണ സമയത്ത് നൽകിയിട്ടുള്ള നമ്പർ, ആവശ്യമെങ്കിൽ , GOST R 6.30 -2003 ന്റെ ഖണ്ഡിക 3.12 ന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ സൂചിക. എല്ലാ തരത്തിലുള്ള തൊഴിൽ ഓർഡറുകളിലും ജീവനക്കാരൻ യഥാർത്ഥത്തിൽ തന്റെ ചുമതലകൾ ഏറ്റെടുത്ത തീയതിയും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിലേക്ക് അവസാനിപ്പിച്ച ഒരു കരാറിനെക്കുറിച്ചാണ് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരന്റെ ജോലി അവസാനിക്കുന്ന തീയതിയും നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം.

ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അടുത്ത ഭാഗം ജീവനക്കാരന് തന്നെ സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു അവന്റെ ജോലിയുടെ വ്യവസ്ഥകൾ... അവന്റെ പേഴ്‌സണൽ നമ്പർ, അവസാന നാമം, ആദ്യ നാമം, രക്ഷാധികാരി എന്നിവ ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് നാമനിർദ്ദേശപരവും ജനിതകവുമായ കേസുകൾ ഉപയോഗിക്കാം, എന്നിരുന്നാലും, രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലും, പ്രവേശനം തിരിച്ചറിയലിനായി ജീവനക്കാരൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന പാസ്‌പോർട്ടുമായോ മറ്റ് പ്രമാണവുമായോ പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടണം. മറ്റൊരു ഇനം പുതിയ സ്ഥാനത്തിന്റെ മുഴുവൻ പേരാണ്, അത് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിലെ അതേ രീതിയിൽ ഇവിടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു ജീവനക്കാരന് അവന്റെ ജോലി സാഹചര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും ആനുകൂല്യങ്ങളും മുൻഗണനകളും ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആർട്ടിക്കിൾ 57 ലെ ഭാഗം 2 അനുസരിച്ച്, നിലവിലെ പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കും യോഗ്യതാ റഫറൻസ് ബുക്കുകൾക്കും അനുസൃതമായി സ്ഥാനത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ്.

ഓർഡറിന്റെ പ്രധാന ഭാഗം ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചും ഈ സ്ഥാനത്തേക്ക് അവനെ സ്വീകരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളെക്കുറിച്ചും അവന്റെ ശമ്പളത്തിന്റെ തുകയും ഒരു പ്രൊബേഷണറി കാലയളവിന്റെ ആവശ്യകതയെയും പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. ഈ പാരാമീറ്ററുകളെല്ലാം തൊഴിൽ കരാറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം, അതാകട്ടെ, ജീവനക്കാരനുമായി ഒരു തൊഴിൽ ബന്ധത്തിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി ക്രമത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു. പ്രമാണം തലയുടെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് മുദ്രയിട്ടിരിക്കണം, അതിനുശേഷം കലയുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 68, ഇത് അവലോകനത്തിനായി ജീവനക്കാരന് നൽകണം. അത്തരം പരിചയത്തിന്റെ വസ്തുതയും അതിന്റെ തീയതിയും അവൻ തന്റെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കണം.

അതിനാൽ, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിൽ ചില മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടും, ബന്ധപ്പെട്ട സേവനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാർ വ്യക്തിഗത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ശരിയായ നിർവ്വഹണത്തിലും തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളുടെയും ശരിയായ പിന്തുണയിലും കാര്യമായ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തണം.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ സവിശേഷതകൾ

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാ വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് ചില അറിവും കഴിവുകളും ആവശ്യമാണ്.

സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ചതും ഡയറക്ടർ അംഗീകരിച്ചതുമായ ഒരു നിർദ്ദേശമാണ് എന്റർപ്രൈസിലെ പേപ്പർ വർക്ക് നിയന്ത്രിക്കുന്നത്. ഇത് ഒരു ആന്തരിക മാനദണ്ഡമാണ്, ഒരു സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഇത് നിർബന്ധമാണ്. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അതിന്റെ നടപ്പാക്കൽ വികസിപ്പിക്കുകയും നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിയമനിർമ്മാണത്തിന് തൊഴിലുടമയുമായുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ ബന്ധത്തിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും സുരക്ഷിതമാക്കുന്ന നിരവധി രേഖകളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്.

പരിചയസമ്പന്നരും തുടക്കക്കാരുമായ ഉദ്യോഗസ്ഥർ അവരുടെ യോഗ്യതകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തണം. അവരെ സഹായിക്കുന്നതിന്, എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ സൈദ്ധാന്തിക കോഴ്സുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഇന്റർനെറ്റ് സൈറ്റുകൾ സൃഷ്ടിച്ചു.

പേഴ്‌സണൽ പേപ്പറുകൾ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, ജീവനക്കാരുടെ സീനിയോറിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, ഇത് പെൻഷൻ കണക്കാക്കുന്നതിൽ പ്രാഥമിക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഡോക്യുമെന്ററി ഫണ്ടിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം മാനേജ്‌മെന്റിനാണ്.

പേപ്പറിലെ നിയന്ത്രണത്തിലെ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഓർഗനൈസേഷന് റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂടിനെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, അതിന്റെ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യൽ, ഉപയോഗിച്ച രേഖകളുടെ രൂപത്തിലുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്.

എന്ത് ഉദ്ദേശ്യത്തോടെയാണ് ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നത്

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ വലിയ ജീവനക്കാരുള്ള വലിയ സംരംഭങ്ങളിൽ, ചട്ടം പോലെ, ഒരു പേഴ്സണൽ സർവീസ് രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂടിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി അതിന്റെ ജീവനക്കാർ പ്രസക്തമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

പേപ്പറുകൾ ഒരു ഏകീകൃത രൂപത്തിൽ ആകാം അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസസിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുകയും പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യാം.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നത് ജീവനക്കാരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, ജോലി സമയം, പേറോൾ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളുടെ വികസനവും പരിപാലനവും ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനമാണ്.

എച്ച്ആർ പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ഥാനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• തൊഴിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ;
• തൊഴിലാളികളുടെ ആന്തരിക ചലനം;
• പിരിച്ചുവിടൽ;
• മാനേജരും ജീവനക്കാരും തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം;
• തൊഴിൽ പ്രക്രിയയുടെ സംഘടന;
• മറ്റുള്ളവർ.

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.

അതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ പട്ടികയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ജീവനക്കാരുടെ പഠനം, അവരുടെ ജോലിയുടെ വിലയിരുത്തൽ;
• വിശകലന പ്രവർത്തനം;
• റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നു.

• പരിശീലനം, വിദ്യാഭ്യാസം, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പുനർ പരിശീലനം;
• ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിഗതവുമായ കാര്യങ്ങളിൽ ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകരണം;
• തൊഴിലാളികളിൽ നിന്നുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ്;
• ആർക്കൈവൽ, റഫറൻസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

• ജീവനക്കാരുടെ ജോലി രേഖപ്പെടുത്തുന്നു;
• വകുപ്പുകളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി പ്രവർത്തിക്കുക;
• തൊഴിലാളികളുടെ ആസൂത്രണവും നേതൃത്വവും.

• വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ;
• വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള ഓർഡറുകൾ, പേപ്പറുകൾ വരയ്ക്കൽ;
• അസുഖ അവധി, പെൻഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മുതലായവയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ.

മോസ്കോയിലും റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ മറ്റ് വലിയ പ്രദേശങ്ങളിലും, പ്രത്യേക ഡിവിഷനുകളുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ഓൺലൈനിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം അനുവദിക്കുന്ന ഉചിതമായ പ്രോഗ്രാമുകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റം

നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂട്

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണ അടിസ്ഥാനം റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ പ്രവർത്തനം നിരവധി നിയമപരമായ നിയമങ്ങളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു:

• അക്കൗണ്ടിംഗും പ്രതിഫലവും സംബന്ധിച്ച പ്രാഥമിക രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ (01/05/04 തീയതിയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി നമ്പർ 1 ന്റെ പ്രമേയം);
• ഏകീകൃത രേഖകളും അവ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും (03.03.03 ലെ ഗോസ്‌സ്റ്റാൻഡാർട്ട് നമ്പർ 65-ന്റെ പ്രമേയം);
• ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികൾക്കുള്ള ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള സാധാരണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ (08.11.05 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നമ്പർ 536 ന്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ്);
• ആർക്കൈവുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ (06.02.02 തീയതിയിലെ റോസാർഖിവ് കൊളീജിയത്തിന്റെ തീരുമാനം);
• ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരികൾക്കുള്ള ഓഫീസ് വർക്ക് നിയമങ്ങൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ പ്രമേയം 15.06.09 ലെ നമ്പർ 477);
• 27.07.06 ലെ ഇൻഫർമേഷൻ, അതിന്റെ സംരക്ഷണം, ഇൻഫർമേഷൻ ടെക്നോളജീസ് നമ്പർ 149-FZ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിയമം;
• 02.05.06 തീയതിയിലെ റഷ്യൻ പൗരന്മാരുടെ നമ്പർ 59-FZ അപേക്ഷകൾ പരിഗണിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമം;
• 01.06.05 തീയതിയിലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 53-FZ ന്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം;
• 22..10.04 തീയതിയിലെ ആർക്കൈവൽ ഫയൽ നമ്പർ 125-FZ സംബന്ധിച്ച നിയമം;
• 2004 ജൂലൈ 29-ലെ വാണിജ്യ രഹസ്യങ്ങൾ നമ്പർ 98-ФЗ സംബന്ധിച്ച നിയമം;
• 12.22.03 തീയതിയിലെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ നമ്പർ 117n ന് ഓർഡർ;
• 10.10.03 തീയതിയിലെ തൊഴിൽ നമ്പർ 69 ൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രമേയം;
• 04.16.03 തീയതിയിലെ വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ ഓർഡിനൻസ് നമ്പർ 225;
• റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സായുധ സേനയുടെ ജനറൽ സ്റ്റാഫിന്റെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ.

നിർബന്ധിത രേഖകൾ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം നിയമനിർമ്മാണ അടിത്തറ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കുന്നു, അതിൽ നിരവധി നിർബന്ധിത പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

• ആർട്ട് വഴിയാണ് പ്രമാണം നൽകിയിരിക്കുന്നത്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ 189, 190 ലേബർ കോഡ്. ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ, കരാറിലെ കക്ഷികളുടെ അവകാശങ്ങൾ, ബാധ്യതകൾ, ജോലി, വിശ്രമ വ്യവസ്ഥകൾ, പ്രോത്സാഹനങ്ങളുടെയും പിഴകളുടെയും ഒരു സംവിധാനം, എന്റർപ്രൈസിലെ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ ഇത് സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• സംവിധായകൻ നിയമങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരു ട്രേഡ് യൂണിയൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രമാണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അതിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഉദ്യോഗസ്ഥർ ക്രമരഹിതമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പ്രസക്തമായ സ്ഥാനങ്ങളുടെയും തൊഴിലുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ചട്ടങ്ങളുടെ അനുബന്ധമായി ഇത് വരച്ചിരിക്കുന്നു.

• കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 87, ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവരുടെ സംരക്ഷണം, ഉപയോഗം, സംഭരണം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ നിർബന്ധിത ആവശ്യകതകൾ ഇത് സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിഗത തൊഴിലാളിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾക്ക് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ആവശ്യമാണ്. ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കുന്ന രേഖകൾ പരിചിതമായിരിക്കണം.

സാധാരണ പ്രവൃത്തികൾ

തലയുടെ ദത്തെടുത്ത ശേഷം, സംഘടനയുടെ സാധാരണ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു. ലഭിച്ച കണക്കുകൾ, പ്രൊഡക്ഷൻ സൈക്കിൾ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മറ്റ് സവിശേഷതകൾ എന്നിവ കണക്കിലെടുത്ത്, ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിന്റെ രജിസ്ട്രേഷനായി, ഒരു യൂണിഫോം ഫോം സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അതിന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ഷെഡ്യൂൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്.

ഡയറക്ടറിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് സപ്പോർട്ട് സ്റ്റാഫിൽ അവസാനിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി ക്രമത്തിൽ സ്ഥാനങ്ങൾ പ്രമാണം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. അവയിൽ ഓരോന്നിനും, സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം, ശമ്പളം, അലവൻസുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ രൂപീകരിക്കുന്നു. ഇത് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കുമുള്ള വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഷിഫ്റ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, വിശദമായ ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂളുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ രൂപം, പെരുമാറ്റം, ദിനചര്യ മുതലായവയുടെ ആവശ്യകതകൾ പ്രമാണം സംക്ഷിപ്തമായി വിവരിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, തൊഴിൽ കരാറിന്റെ രൂപം വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങളും കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക നിയന്ത്രണ രേഖകളും കണക്കിലെടുക്കണം. തൊഴിൽ കരാർ സാധാരണയായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഭിഭാഷകനോ ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്തതോ ആണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.

പ്രമാണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ: പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ, പൂർണ്ണമായ പേര്, തലയുടെ സ്ഥാനം;
• ജീവനക്കാരുടെ പാസ്പോർട്ട് ഡാറ്റ;
• ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനം, കരാറിന്റെ തരങ്ങൾ (സ്ഥിരം അല്ലെങ്കിൽ നിശ്ചിത കാലാവധി), ജോലിസ്ഥലം (പ്രധാനമോ അധികമോ);
• ഈ സ്ഥാനത്തിനായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളെ പരാമർശിച്ച് അടിസ്ഥാന ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്;
• വേതനം, അധിക പേയ്മെന്റുകൾ, ആനുകൂല്യങ്ങൾ, അവധിക്കാല വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ;
• വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ, പ്രോസസ്സിംഗിനുള്ള പേയ്മെന്റ്;
• കരാറും മറ്റ് വ്യവസ്ഥകളും അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ;
• കക്ഷികളുടെ ഒപ്പുകളും വിശദാംശങ്ങളും, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ മുദ്ര.

എച്ച്ആർ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി പരിശോധിക്കുന്നതിനും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും, മാനേജ്മെൻറ് ഒരു ആന്തരിക അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്റ് നടത്താം. ഇത് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴകൾ, തർക്കങ്ങൾ, ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള പരാതികൾ എന്നിവയുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

ആദ്യം മുതൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ രൂപീകരണത്തിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്:

ഈ വിഷയത്തിൽ യാതൊരു പരിചയവുമില്ലാത്ത ഡമ്മികൾക്കും ഈ നിർദ്ദേശം അനുയോജ്യമാണ്.

പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

എങ്ങനെയാണ് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത്?

റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾ വർക്ക്ഫ്ലോ ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

മൂലധന ഉൽപാദന അനുപാതവും മൂലധന തീവ്രതയും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇവിടെ കാണുക.

ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

• ഒരു ആന്തരിക നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂട് വികസിപ്പിക്കുക;
• ഓരോ സംസ്ഥാന യൂണിറ്റിനും ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കുക;
• ഒരു സാധാരണ പ്ലേസ്മെന്റ് ഉണ്ടാക്കുക;
• തൊഴിൽ കരാറുകൾ തയ്യാറാക്കുക;
• ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കായി ഫോമുകൾ വികസിപ്പിക്കുക;
• T-2 കാർഡുകൾ ഇഷ്യൂ ചെയ്യുക;
• ജീവനക്കാരുടെ അപേക്ഷാ ഫോമുകൾ അംഗീകരിക്കുക;
• ആന്തരിക ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കുക.

എല്ലാ വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രാഥമിക സംഘടന സ്ഥിരീകരിക്കണം. അവരുടെ പട്ടിക നിയന്ത്രണ നിയമങ്ങളിൽ ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അധിക പോയിന്റുകൾ

പേഴ്‌സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നത് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയാണ്. തൊഴിലന്വേഷകരെ ശരിയായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ജീവനക്കാരും അവധിക്കാലവും

എന്റർപ്രൈസസിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട നിർബന്ധിത സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡോക്യുമെന്റുകളിലൊന്നാണ് സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ (ഫോം ടി -3).

• ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെയും സ്ഥാനങ്ങളുടെയും പട്ടിക;
• ഓരോ സ്ഥാനത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണം;
• ശമ്പളം, പോസ്റ്റ് ഇൻക്രിമെന്റുകൾ;
• സംഘടനയുടെ ശമ്പള ഫണ്ട്.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം അനുസരിച്ച് വകുപ്പുകൾ ഡോക്യുമെന്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അവയ്ക്കുള്ളിൽ, ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങളും പ്രാധാന്യത്തിന്റെ ക്രമത്തിൽ നൽകണം. തൊഴിൽ കരാറുകളിലെയും സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളുകളിലെയും ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടണം.

ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി നൽകിയ പേരുകളുള്ള ഒരു ഷെഡ്യൂളിന്റെ ഒരു രൂപമാണ് സ്റ്റാഫിംഗ്.

അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ (ഫോം T-7) എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വാർഷിക അവധി അനുവദിക്കുന്ന സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു വർഷത്തേക്ക് സമാഹരിച്ചത്. ട്രേഡ് യൂണിയൻ ഓർഗനൈസേഷനുമായുള്ള കരാർ പ്രകാരം ഇത് ഡയറക്ടർ അംഗീകരിക്കുന്നു. പുതിയ വർഷത്തിന് 2 ആഴ്ച മുമ്പെങ്കിലും പ്രമാണം വരച്ചിരിക്കണം. അതിൽ നൽകിയ ഡാറ്റ ജീവനക്കാർക്കും തൊഴിലുടമകൾക്കും നിർബന്ധമാണ്. ഗുണഭോക്താക്കൾ ഒരു അപവാദമാണ്.

ഷെഡ്യൂളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• വകുപ്പിന്റെ പേര്;
• തൊഴില് പേര്;
• തൊഴിലാളിയുടെ മുഴുവൻ പേരും വ്യക്തിഗത നമ്പറും;
• അവധി ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം;
• പ്ലാനും വസ്തുതയും അനുസരിച്ച് അവധിക്ക് പുറപ്പെടുന്ന തീയതികൾ;
• അവധിക്കാലം കൈമാറുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം, കണക്കാക്കിയ തീയതി.

അവധിക്ക് 2 ആഴ്ച മുമ്പ് ജീവനക്കാരനെ ഇതിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുന്നു. ഒരു ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു, അതോടൊപ്പം ജീവനക്കാരനെ ഒപ്പിന് എതിരായി അവതരിപ്പിക്കുന്നു. നവംബറിൽ, എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മേധാവികൾക്കും ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും, ഡിസംബർ 1 ന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ സമർപ്പിക്കാൻ അവരെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു പൊതു ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും.

ജീവനക്കാരുടെ അലങ്കാരം

ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെയാണ് ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ പൂർണ്ണമായ പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്നത്. ഒഴിവുകൾ നികത്തുന്നത് പേപ്പർ വർക്കുകൾക്കൊപ്പമാണ്.

ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുമ്പോൾ ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ ചുമതലകൾ ഇപ്രകാരമാണ്:

• അപേക്ഷകനിൽ നിന്നുള്ള അപേക്ഷയുടെ ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ;
• നിലവിലെ നിർദ്ദേശങ്ങളും പ്രാദേശിക പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി പുതുമുഖത്തെ പരിചയപ്പെടുത്തൽ;
• ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ രജിസ്ട്രേഷനും കക്ഷികൾ ഒപ്പിടുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണവും;
• ജീവനക്കാരന് കരാറിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് നൽകുകയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ അതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു അടയാളം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കിലെ ഓർഡറിന്റെ നിർവ്വഹണവും രജിസ്ട്രേഷനും;
• ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കൽ, കേസിൽ രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യുക (അപേക്ഷ, വ്യക്തിഗത പേപ്പറുകളുടെ പകർപ്പുകൾ, ഓർഡർ, കരാർ);
• ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ കാൽക്കുലേറ്ററിലേക്ക് മാറ്റുക.

ഒരു എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ഏത് രേഖകൾ വരയ്ക്കണമെന്നും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തന മേഖലയ്ക്ക് ഏതൊക്കെ ആവശ്യമാണെന്നും നിങ്ങൾ ആദ്യം തീരുമാനിക്കണം.

ആവശ്യമായ സെക്യൂരിറ്റികളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ (പ്രവേശനം, കൈമാറ്റം മുതലായവ);
• പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ (അവധികൾ, ബോണസ്, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ മുതലായവ);
• കാർഡുകൾ T-2;
• അധ്വാനം;
• കരാറുകൾ;

മറ്റ് നിർബന്ധിത സെക്യൂരിറ്റികളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ;
• OT സ്ഥാനം;
• ബിസിനസ്സ് ട്രിപ്പ് ലോഗ്;
• ആന്തരിക ഓർഡർ നിയമങ്ങൾ;
• മറ്റുള്ളവർ.

തൊഴിൽ വിവരണങ്ങളും കൂട്ടായ കരാറുകളും ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ മിക്കവാറും എല്ലാ തൊഴിലുടമകൾക്കും ഈ രേഖകൾ ഉണ്ട്.

നിർബന്ധിത ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ലിസ്റ്റ് സ്ഥാപിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ ചാർട്ടർ പേപ്പറുകൾ പഠിക്കണം. അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, മറ്റ് രേഖകൾ വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അവരുടെ പട്ടിക നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെയും തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിലാളികൾക്ക് യൂണിഫോമും പിപിഇയും നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവരുടെ ഇഷ്യൂവിന്റെ നടപടിക്രമത്തെയും സമയത്തെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്, അത് ജീവനക്കാർക്ക് ആവശ്യമാണ്.

പ്രത്യേക സാഹചര്യങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നഷ്ടപരിഹാരവും ആനുകൂല്യങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തണം: അപകടകരമായ വ്യവസായങ്ങളിൽ, ക്രമരഹിതമായ, രാത്രി, മുതലായവ. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് ആവശ്യമായ പേപ്പറുകളുടെ പട്ടിക, അവയുടെ രജിസ്ട്രേഷനും സംഭരണത്തിനുമുള്ള നടപടിക്രമം ഇത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

അത്തരമൊരു നിയന്ത്രണം വികസിപ്പിക്കാൻ നിയമനിർമ്മാണം ബാധ്യസ്ഥമല്ല, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ പ്രവർത്തനത്തെ ഗണ്യമായി സുഗമമാക്കും. ഒരു പുതിയ ഓർഗനൈസേഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ഒരു ഡയറക്ടർ ആദ്യം നിയമിക്കപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് അദ്ദേഹം ബാക്കിയുള്ള ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നു.

ആവശ്യമായ പോസ്റ്റുകളുടെ ഘടനയും എണ്ണവും സ്റ്റാഫിംഗ് പട്ടികയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. നടപടിക്രമങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ എല്ലാ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ, ജീവനക്കാർക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ മുതലായവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു സാധാരണ തൊഴിൽ കരാർ വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് ജേണലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവ തയ്യാറാക്കണം: ഷീറ്റുകൾ അക്കമിട്ട്, തുന്നിക്കെട്ടി, സീൽ ചെയ്യണം. ഫേംവെയറിന്റെ അവസാന ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു കഷണം പേപ്പർ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. പേജുകളുടെ എണ്ണം അതിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്ത എക്സിക്യൂട്ടീവ് അടയാളങ്ങൾ, മുദ്ര ഇട്ടു. ജേണലിന്റെ ആദ്യ പേജിൽ അവർ സംഘടനയുടെ പേരും അത് ആരംഭിച്ച തീയതിയും എഴുതുന്നു.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ഒന്ന് വർക്ക് ബുക്ക് ആണ്. അവരുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി, ഉത്തരവനുസരിച്ച്, അവ പൂരിപ്പിക്കുകയും അവരുടെ സുരക്ഷയ്ക്ക് ഉത്തരവാദിയായ ഒരു ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ ഓർഗനൈസേഷന് ചില സൂക്ഷ്മതകളും സൂക്ഷ്മതകളും ഉണ്ട്:

ഇത് സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

1. നിലവിലെ മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ പഠനം.
2. ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ പട്ടികയുടെ നിർണ്ണയം.
3. ഓർഗനൈസേഷന്റെ തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്നു.
4. പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ നിർണ്ണയം.
5. സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന്റെ രൂപീകരണം.
6. ജീവനക്കാരുടെ നിയമനം, കൈമാറ്റം, വ്യക്തിഗത മാറ്റങ്ങൾ, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നു.
7. എന്റർപ്രൈസസിലെ തൊഴിൽ ഭരണകൂടത്തിന്റെ നിയമസാധുത നിർണ്ണയിക്കുക.

കരാർ പല ഘട്ടങ്ങളിലായാണ് അവസാനിക്കുന്നത്:

• ആവശ്യമായ പേപ്പറുകൾ നേടുന്നു.
• അപേക്ഷയുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ.
• ഒരു കരാർ തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഒരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റിനുള്ള ഓർഡറിന്റെ രൂപീകരണം.
• ഒരു T-2 കാർഡ് സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• അധ്വാനത്തിൽ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കുന്നു.
• ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന പൗരന്മാരുടെ തൊഴിലിന് അതിന്റേതായ പ്രത്യേകതകളുണ്ട്.

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഡാറ്റയിൽ, വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ മാനേജർക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിന് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• തൊഴിലുടമയ്ക്ക് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ ഔട്ട്സോഴ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എല്ലാ ചോദ്യങ്ങളും ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി പ്രത്യേക സ്ഥാപനം പരിഹരിക്കും.
• ഓർഗനൈസേഷൻ വലുതും ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളും വലിയ അളവിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഉണ്ടെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പേപ്പറുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം കൊറിയറിന് നൽകാം. അതേ സമയം, എക്സിക്യൂട്ടിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രതിനിധികൾ പലപ്പോഴും ഉപഭോക്താവിന്റെ ഓഫീസ് സന്ദർശിക്കാറില്ല, അതായത്, ജോലി പൂർണ്ണമായും വിദൂരമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു.

അതിനാൽ, ഒരു എന്റർപ്രൈസിലെ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഒരു സങ്കീർണ്ണ നടപടിക്രമമാണ്. ഇതിന് റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂടിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ പഠനവും എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്കുചെയ്യലും ആവശ്യമാണ്. പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ സമർത്ഥമായ നിർമ്മാണം നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിന് സംഭാവന നൽകുന്നു. ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഒരു തൊഴിലുടമയ്ക്ക് പ്രത്യേക കമ്പനികളുടെ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

എസ്റ്റിമേറ്റിൽ ഓവർഹെഡ് ചെലവുകളുടെ അളവ് എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കണമെന്ന് അറിയില്ല - ഈ പ്രസിദ്ധീകരണം വായിക്കുക.

2016 ൽ ആരാണ് ഭൂനികുതി അടയ്ക്കേണ്ടത് - ഇവിടെ വായിക്കുക.

എച്ച്ആർ രേഖകൾ

ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറുകൾ

തൊഴിൽ കരാറുകൾക്കുള്ള അനുബന്ധ കരാറുകൾ

(കക്ഷികൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന തൊഴിൽ കരാറിന്റെ നിബന്ധനകൾ മാറ്റുന്നതിനുള്ള കരാറുകൾ)

പൂർണ്ണ ബാധ്യത കരാറുകൾ

സിവിൽ കരാറുകൾ

"സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾക്കായുള്ള സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റി" യുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വികസിപ്പിച്ച വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെയും ഫോമുകളുടെയും ഏകീകൃത രൂപങ്ങൾ

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ഓർഡറുകളുടെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സാമ്പിളുകൾ, കൂടാതെ 06.12 തീയതിയിലെ ഫെഡറൽ നിയമമായ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായി ഭേദഗതികളോടെ "സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി" ഫോം അനുസരിച്ച് തയ്യാറാക്കിയ ഓർഡറുകൾ. 2011 N 402-FZ

• ഹാജരാകാത്ത ജീവനക്കാരന്റെ ചുമതലകളുടെ കാലാവധിക്കായി ഒരു നിശ്ചിതകാല തൊഴിൽ കരാറിന് കീഴിൽ ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉത്തരവ് (കാലാവധിയുടെ അവസാനം ഇവന്റ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു - ഹാജരാകാത്ത പ്രധാന ജീവനക്കാരൻ ജോലിക്ക് പോകുന്ന ദിവസം). സാമ്പിൾ (06.12.2011 നമ്പർ 402-FZ തീയതിയിലെ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകത അനുസരിച്ച് "Goskomstat" ഓർഡർ ഫോമിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്) >>
• ഒരു ജീവനക്കാരനെ മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉത്തരവ് (കൈമാറ്റത്തിന്റെ തരം - സ്ഥിരം). സാമ്പിൾ - 2014 (06.12.2011 നമ്പർ 402-FZ തീയതിയിലെ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി "സ്റ്റേറ്റ് കമ്മിറ്റി" ഓർഡർ ഫോമിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്) >>
• ഒരു ജീവനക്കാരന് വാർഷിക അടിസ്ഥാനപരവും വാർഷിക അധിക പെയ്ഡ് ലീവുകളും നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ്. സാമ്പിൾ - 2014 (06.12.2011 നമ്പർ 402-FZ തീയതിയിലെ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി "സ്റ്റേറ്റ് കമ്മിറ്റി" ഓർഡർ ഫോമിൽ ഭേദഗതികൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ട്) >>

അഭിഭാഷകരും പേഴ്‌സണൽ സ്‌പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും (ഗോസ്‌കോംസ്റ്റാറ്റ് അല്ല) വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഓർഡറുകൾ, പേഴ്‌സണൽ, നോൺ-പേഴ്‌സണൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ

അക്കൗണ്ടിംഗ് / രജിസ്ട്രേഷൻ പുസ്തകങ്ങളും ജേണലുകളും

മെമ്മോറാണ്ടവും വിശദീകരണ കുറിപ്പുകളും

അറിയിപ്പുകൾ

ജീവനക്കാരുടെ പ്രസ്താവനകൾ

തൊഴിലുടമയുടെ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ

ജോലി വിവരണങ്ങൾ

മറ്റ് രേഖകൾ

• നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള വാർഷിക പദ്ധതിയിൽ നിന്ന് ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനെ, നിയമപരമായ സ്ഥാപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു ഓഡിറ്റ് ഒഴിവാക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ
• ഓർഗനൈസേഷന്റെ കാര്യങ്ങളുടെ നാമകരണം ("ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവുകൾക്കായുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളുടെ" ക്ലോസ് 3.4.6-ലേക്കുള്ള അനുബന്ധം 7 (06.02.2002 ലെ റോസാർഖിവ് കൊളീജിയത്തിന്റെ തീരുമാനം അംഗീകരിച്ചത്)

ജോലിക്ക് ആവശ്യമായ മറ്റ് സാമഗ്രികൾ, എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനുള്ള ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ, എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ എഡിറ്റോറിയൽ ഓഫീസിന്റെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അവ പരിശോധിക്കുക >>

എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കോഴ്സ്.

ഇനിപ്പറയുന്നവയുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ നില മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും:

എച്ച്ആർ പുസ്തകങ്ങൾ

130 ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

പേഴ്സണൽ ജോലികൾക്കായി

പരിപാലിക്കുന്നതിനും ശരിയാക്കുന്നതിനും അക്കൌണ്ടിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മികച്ച ഗൈഡ്

200 സാമ്പിൾ രേഖകൾ

വാതിൽപ്പടിയിൽ സ്റ്റേറ്റ് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ്:

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിൽ ഞങ്ങൾ കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചു

അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകങ്ങളും ജേണലുകളും

പ്രദേശവാസികൾക്കൊപ്പം തൊഴിലാളികൾ

ജീവനക്കാരുടെ ലോഗ്ബുക്ക്,

അയയ്ക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിൽ നിന്ന് ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ പുറപ്പെടുന്നു