നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്റ്റാപ്ലർ, ഒരു പേപ്പർ ക്ലിപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ ഘടിപ്പിക്കാനോ ഒരു ഫയലിലേക്ക് മടക്കാനോ ഒട്ടിക്കാനോ കഴിയും, പേപ്പറുകൾ ഇലക്ട്രോണിക് ആയി കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ച് പരാമർശിക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് തോന്നുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് തുന്നിച്ചേർത്ത ഷീറ്റുകൾ കൊണ്ടുപോകേണ്ട നിരവധി സ്ഥലങ്ങളുണ്ട്: ടാക്സ് ഓഫീസിലേക്ക്, ആർക്കൈവിലേക്ക്, കോടതികൾ മുതലായവ. സുരക്ഷയുടെ തോത് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്: എല്ലാത്തിനുമുപരി, ശരിയായി തുന്നിച്ചേർത്ത പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒരു ഷീറ്റ് ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്. സ്റ്റാപ്പിൾ ചെയ്ത രേഖകൾ നോക്കിയാൽ ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്.

എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണെന്ന് തോന്നുന്നു: ഷീറ്റുകൾ തുന്നാനും അവ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താനും. എന്നാൽ പലപ്പോഴും ഗുമസ്തരെ അമ്പരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ട് - ഇത് ഒരു തയ്യൽ നിയമത്തിന്റെ അഭാവമാണ്. അതേ സമയം, ടാക്സ് ഓഫീസിനോ ആർക്കൈവിനോ തെറ്റായി ഉറപ്പിച്ച രേഖകൾ തിരികെ നൽകാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, ഇത് ഇതിനകം മന്ദഗതിയിലുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ വളരെ വൈകിപ്പിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, നിരാശപ്പെടരുത്: ഈ പ്രക്രിയ നടപ്പിലാക്കേണ്ട നിരവധി GOST- കൾ ഉണ്ട്.

എന്ത് GOST-കളും മാനദണ്ഡങ്ങളും പരിഗണിക്കേണ്ടതുണ്ട്

3 ദ്വാരങ്ങളിലൂടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എങ്ങനെ തയ്യാമെന്ന് ഫോട്ടോ കാണിക്കുന്നു

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു മാനദണ്ഡത്തിന്റെ അഭാവമാണ് പ്രധാന ബുദ്ധിമുട്ട്. എന്നിരുന്നാലും, മിക്ക കേസുകളിലും A4 പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ബാധകമാകുന്ന പൊതുവായ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവയെക്കുറിച്ച് കണ്ടെത്താനാകും, 2009 ഡിസംബർ 23 ലെ ഓർഡർ ഓഫ് റോസാർഖിവ്, GOST R 51141-98 "ഓഫീസ് വർക്ക് ആൻഡ് ആർക്കൈവൽ ബിസിനസ്സ്" എന്നിവ അംഗീകരിച്ചു.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു LLC രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, 02.26.2004 N-110-ലെ "നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ, അതുപോലെ തന്നെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ" എന്നിവയും "നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രീതിശാസ്ത്രപരമായ വിശദീകരണങ്ങളും" പഠിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ”(ആർട്ടിക്കിൾ 1, ഖണ്ഡിക 3). മിക്ക ശുപാർശകളും നൽകിയിട്ടുണ്ട് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ് പത്ത് വർഷത്തിലേറെയായി സൂക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള രേഖകൾക്കായി.

എന്നിരുന്നാലും, മുകളിലുള്ള വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ചിലപ്പോൾ ഓരോ ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേജുകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. എന്നതും ഓർക്കേണ്ടതാണ് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന എല്ലാ രേഖകളും ഫേംവെയറിന് വിധേയമാണ്.

കവർ ഡിസൈൻ

പ്രമാണത്തിന്റെ മികച്ച സംരക്ഷണത്തിന് കവർ ആവശ്യമാണ്. ഇത് രണ്ട് തരത്തിലാണ്: സാധാരണവും ദീർഘകാല സംഭരണവും... ആദ്യത്തേത് ഒരു നേർത്ത കാർഡ്ബോർഡാണ്, രണ്ടാമത്തേത് കട്ടിയുള്ളതും കട്ടിയുള്ളതുമായ ഒന്ന് കൊണ്ടാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. അതേ സമയം, സംസ്ഥാന സംഭരണത്തിനായി സമർപ്പിച്ച രേഖകൾക്കുള്ള ഒരു കവറായി ആസിഡ്-ഫ്രീ കാർഡ്ബോർഡ് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാവൂ.

A4 ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തുന്നലിനായി, 22.9 x 32.4 സെന്റിമീറ്റർ കവർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതായത്. ഷീറ്റിനേക്കാൾ അല്പം വലുത്.

കേസിൽ തുന്നിച്ചേർത്ത ഷീറ്റുകൾ നിലവാരമില്ലാത്ത വലുപ്പമാണെങ്കിൽ, വശങ്ങളിൽ അലവൻസുകളില്ലാതെ കവർ ഉചിതമായ വലുപ്പത്തിലായിരിക്കണം. കൂടുതൽ ശക്തിക്കായി, അതിനുപുറമേ, കടലാസോയുടെ നേർത്ത സ്ട്രിപ്പുകൾ മുന്നിലും പിന്നിലും തുന്നിക്കെട്ടിയിരിക്കുന്നു, അതിലൂടെ കയർ കടന്നുപോകണം. അതേ സമയം, പശയ്ക്ക് പോലും പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങളുണ്ട്: പേസ്റ്റുകളൊന്നുമില്ല, സ്റ്റേഷനറി അല്ലെങ്കിൽ സിലിക്കേറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ മാത്രം.

നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു സ്ഥാപനം രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അപ്പോൾ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളത്ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും സൗജന്യമായി സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും: നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗും റിപ്പോർട്ടിംഗും എങ്ങനെ സുഗമമാക്കാമെന്നും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിന് വരുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ അക്കൗണ്ടന്റിനെ പൂർണ്ണമായും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ധാരാളം പണവും സമയവും ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യും. എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും സ്വയമേവ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുകയും ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടുകയും സ്വയമേവ ഓൺലൈനായി അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. USN, UTII, PSN, TS, OSNO എന്നിവയിൽ വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കോ എൽഎൽസിക്കോ ഇത് അനുയോജ്യമാണ്.
ക്യൂകളും സമ്മർദ്ദവുമില്ലാതെ എല്ലാം കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ ആശ്ചര്യപ്പെടുംഅത് എത്ര എളുപ്പമായി!

പേജിനേഷൻ

ഷീറ്റുകൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാതിരിക്കാനും നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാനും, ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പറിട്ടു. ഇത് തുന്നലിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്, അതിന് അതിന്റേതായ സവിശേഷതകളും നിയമങ്ങളും ഉണ്ട്:

• നിങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ ഇടാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ കേസിൽ നിന്ന് എല്ലാ ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകളും പുറത്തെടുത്ത് ഇൻവെന്ററി മാറ്റിവയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട് - ഇത് നമ്പറിംഗിൽ ദൃശ്യമാകില്ല. തുടർന്ന് അറ്റാച്ചുചെയ്ത പ്രമാണങ്ങൾ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ രാജ്യം അല്ലെങ്കിൽ അക്ഷരമാല പോലെയുള്ള മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക. ടെൻഡറുകൾ ഒരു അപവാദമാണ്: അവർക്ക്, സ്ഥാപനങ്ങൾ തന്നെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലളിതമായ പെൻസിൽ ആവശ്യമാണ്. ലളിതമായ ഷീറ്റുകളിൽ, നമ്പറിംഗ് മുകളിൽ വലത് കോണിലാണ്; തുന്നിച്ചേർത്ത കാർഡുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയിൽ - നേരെമറിച്ച്, പിന്നിൽ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ. വലിയ ഫോർമാറ്റ് ഷീറ്റുകൾ മുന്നിൽ വലതുവശത്ത് നിന്ന് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. മാപ്പിൽ ഒന്നിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അത് പ്രമാണത്തിലെ ഒരു ഷീറ്റാണ്. അതേ സമയം, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം അതിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് എഴുതിയിരിക്കുന്നു: "ഷീറ്റ് നമ്പർ xxx - xxx ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഗ്ലൂയിംഗ് സ്കീം." ഷീറ്റിൽ ദൃഡമായി ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ, ക്ലിപ്പിംഗുകൾ എന്നിവയ്ക്കും ഇത് ബാധകമാണ്: "ഷീറ്റ് നമ്പർ. xxx-ൽ xxx ക്ലിപ്പിംഗുകളും xxx ഫോട്ടോകളും പുറകിലുള്ള ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു." അത്തരം ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ ഒരു കോണിൽ നിന്ന് മാത്രം ഒട്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ പ്രത്യേക ഷീറ്റുകളാണ്, അവ പ്രത്യേകം അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.
• വലിയ ഫോർമാറ്റ് ഫേംവെയറിന്റെ സവിശേഷതകൾ ഉടനടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്: ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഷീറ്റ് മടക്കിക്കളയുക, പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക, ത്രെഡ് എവിടെയാണ് കടന്നുപോകുകയെന്ന് കാണുക. അവിടെയാണ് നിങ്ങൾ അത് ഫ്ലാഷ് ചെയ്യേണ്ടത്, മറ്റെവിടെയുമല്ല.
• കേസിനുള്ളിൽ അതിന്റേതായ നമ്പറിംഗ് (ബ്രോഷർ, മാസികകൾ, പത്രങ്ങൾ) ഉള്ള ഒരു പ്രമാണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അക്കങ്ങൾ പൊതുവായവയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നെങ്കിൽ മാത്രമേ അത് മാറ്റമില്ലാതെ തുടരാൻ കഴിയൂ. അല്ലെങ്കിൽ, പ്രമാണം പുനർനാമകരണത്തിനും പൊതുവായ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനും വിധേയമാണ്. മെറ്റീരിയലുകളുള്ള ഒരു കവർ കേസിൽ തുന്നിച്ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മെറ്റീരിയലുകൾ വെവ്വേറെ അക്കമിട്ടിരിക്കണം, ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ എൻവലപ്പിൽ ഇടുകയും അറ്റാച്ച്മെന്റിന്റെ പ്രത്യേക ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കുകയും വേണം. ഒരു കേസിന്റെ വോള്യങ്ങളോ ഭാഗങ്ങളോ പ്രത്യേകം അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.
• നമ്പറിംഗിൽ നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റ് സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു സ്ലാഷ് ഉപയോഗിച്ച് അക്കങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മറികടന്ന് ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ അതിനടുത്തായി ഇടേണ്ടതുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു പുതിയ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം വരച്ചു. വളരെയധികം തെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, കേസ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും പഴയ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം മറികടക്കുകയും പുതിയൊരെണ്ണം വരയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കേസിൽ പുതിയ ഷീറ്റുകൾ ചേർത്താൽ, രേഖ പൂർണ്ണമായും പുനർനാമകരണം ചെയ്യേണ്ടിവരും. അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അക്കങ്ങൾക്ക് പകരം അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്: 1, 2, 2a, 2b, 3.

അക്കങ്ങൾ ഘടിപ്പിച്ച ശേഷം, ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം വരയ്ക്കുന്നു. കേസിൽ തുന്നിച്ചേർത്ത എല്ലാ ഷീറ്റുകളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: പ്രത്യേകമായി തുന്നിച്ചേർത്തവയുടെ ആകെ എണ്ണം (കാർഡുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, ക്ലിപ്പിംഗുകൾ), അവ ഏത് അവസ്ഥയിലാണ് (കീറിപ്പോയ, ധാരാളം ബ്ലോട്ടുകൾ), ഏത് ഷീറ്റ് നമ്പറുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, ഏത് തീയതി മുതൽ നമ്പറിംഗ് തുടങ്ങി. നിർബന്ധമായും ഇടുക ഒപ്പ്, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, സ്ഥാനം, തീയതി, ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്.

ഡോക്യുമെന്റ് ഇൻവെന്ററി

ലഭ്യമായ ഷീറ്റുകൾ, അവയുടെ സ്ഥാനം, കോൺഫിഗറേഷൻ എന്നിവയുടെ നിയന്ത്രണ താരതമ്യത്തിന് ഇൻവെന്ററി ആവശ്യമാണ്. ഇത് അക്കമിട്ടിട്ടില്ല, ആദ്യ ഷീറ്റിന് മുമ്പായി ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിൽ നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്: കമ്പനി, നഗരം, തീയതി, സ്ഥാനം, സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ മുഴുവൻ പേര്... ഇൻവെന്ററി തന്നെ ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അത് അറ്റാച്ചുചെയ്ത പ്രമാണത്തിന്റെ സമാഹാര തീയതി, അതിന്റെ പേര്, അത് പിടിച്ചെടുക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾ, അവയുടെ ആകെ എണ്ണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

പൊതു ഇൻവെന്ററി എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രമാണത്തോടൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അതിനുപുറമെ, കേസിനുള്ളിൽ പ്രത്യേക ഷീറ്റുകളിലോ അടച്ച കവറിലോ വരച്ച ഒരു ഇൻവെന്ററി ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ

ഓരോ ഷീറ്റും വെവ്വേറെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, കേസ് തുന്നൽ പ്രക്രിയയെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ കിരീടമാക്കുന്നു. ടാക്സ് ഓഫീസ്, ആർക്കൈവ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അധികാരികൾക്കായി തുന്നിയ എല്ലാ രേഖകളും കൈമാറുന്നതിന് ഉത്തരവാദിയായ ഒരു അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പാണ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ. അവസാന ഷീറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്താണ് ഇത് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത്.

ഫേംവെയർ യഥാർത്ഥത്തിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു? നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായി വരും ദ്വാര പഞ്ച്, ത്രെഡ്, സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സ്റ്റിക്കർ, അതുപോലെ പരുക്കൻ ത്രെഡ്, ടേപ്പ്, പ്ലെയിൻ ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ സമാനമായ എന്തെങ്കിലും... ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത് - അത് വേണ്ടത്ര ശക്തമാണ്, കീറുകയില്ല. സർട്ടിഫിക്കേഷൻ സ്റ്റിക്കർ ഒരു നേർത്ത പേപ്പറാണ്, അതിൽ വാചകം അച്ചടിച്ചിരിക്കുന്നു:

"തന്നി, അക്കമിട്ടു, ഒപ്പിട്ടു

സ്റ്റാമ്പ് _______ (_____) ഷീറ്റ് ___

ജനറൽ മാനേജർ

LTD "______"

പൂർണ്ണമായ പേര്"

നടപടിക്രമം തന്നെ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

1. ഷീറ്റുകൾ എടുത്ത് ദ്വാര പഞ്ചിൽ ഇടുക, ഒരിടത്ത് രണ്ടോ അതിലധികമോ ദ്വാരങ്ങൾ പഞ്ച് ചെയ്യുക. ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം ചെറുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഒരു സൂചി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അവൽ ഉപയോഗിച്ച് തുളയ്ക്കാം, പക്ഷേ പേപ്പർ കീറാതിരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. രണ്ട് ദ്വാരങ്ങളിലൂടെയും ത്രെഡ് വലിക്കുക, അങ്ങനെ മധ്യഭാഗം പുറംഭാഗത്തും വാലുകൾ പിന്നിലേക്ക് വരും. കൂടുതൽ ശക്തിക്കായി നിങ്ങൾ ത്രെഡ് രണ്ടുതവണ ത്രെഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
2. വാലുകൾ ഒരു കെട്ടഴിച്ച് കെട്ടുക, അധിക ത്രെഡ് മുറിക്കുക (വാലുകളുടെ നീളം ആറ് സെന്റിമീറ്ററിൽ കൂടരുത്) കൂടാതെ തയ്യാറാക്കിയ പേപ്പർ കഷണം മുകളിൽ ഒട്ടിക്കുക, അങ്ങനെ അത് കെട്ട് മൂടുന്നു, പക്ഷേ അത് പൂർണ്ണമായും മറയ്ക്കരുത്. പത്ത് വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ പ്രമാണം സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പാപ്പിറസ് പേപ്പറിൽ നിന്നാണ് സ്റ്റിക്കർ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
3. പശ ഉണങ്ങിയതിനുശേഷം, നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിയുടെ മുദ്രയും ഒപ്പും സ്റ്റിക്കറിൽ ഇടുന്നു, അതേസമയം അവർ പേപ്പറിന്റെ അരികുകൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് പോകരുത്. ചിലപ്പോൾ പശ ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങൾ അധികമായി സുരക്ഷിതമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഓരോ ഷീറ്റും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പിൻഭാഗത്ത് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് താഴെ ഇടുന്നു.

3, 4 ദ്വാരങ്ങൾ തുന്നൽ

മുഴുവൻ തുന്നൽ പ്രക്രിയയും മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്: മൂന്ന്, നാല് ദ്വാരങ്ങൾ. അവയുടെ പൊതുവായ തത്വം ഒന്നുതന്നെയാണ്, വിശദാംശങ്ങൾ മാത്രം വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:

• മൂന്ന് ദ്വാരങ്ങളുള്ള ഒരു കേസ് തയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഷീറ്റുകൾ മൂന്ന് തവണ തുളച്ച് ത്രെഡ് ശരിയായി ശക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ദ്വാരങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ദൂരം മൂന്ന് സെന്റീമീറ്ററിൽ കൂടരുത്. കേസ് തിരിക്കുക, മധ്യ ദ്വാരത്തിലൂടെ ത്രെഡ് ത്രെഡ് ചെയ്യുക (ടിപ്പ് ആദ്യ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരണം). തുടർന്ന് മുകളിലെ ദ്വാരത്തിലേക്ക് ത്രെഡ് കടത്തുക, തുടർന്ന് താഴെയും അവസാനം നടുവിലും. ത്രെഡിന്റെ രണ്ട് അറ്റങ്ങളും കേസിന് പിന്നിൽ പറ്റിനിൽക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി ഒരു കെട്ടഴിച്ച് ഒരു കടലാസ് കഷണം ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയും.
• നാല് ദ്വാരങ്ങളിലേക്കുള്ള തുന്നൽ ഏതാണ്ട് തുല്യമാണ്, അവ തമ്മിലുള്ള ദൂരം ഏകദേശം ഒന്നര സെന്റീമീറ്ററാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് തിരിഞ്ഞ് മുകളിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ ദ്വാരത്തിലൂടെ ത്രെഡ് ത്രെഡ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് താഴെയുള്ള ദ്വാരത്തിലേക്ക് ത്രെഡ് ചെയ്യുക. പിന്നെ ഒരു പാമ്പ് ഉണ്ടാക്കുക: താഴെ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ ദ്വാരം - ആദ്യ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മുകളിലെ ദ്വാരം - മുകളിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ ദ്വാരം, അതിൽ നിന്ന് എല്ലാം ആരംഭിച്ചു. ഒരു കെട്ടഴിച്ച് ത്രെഡ് കെട്ടി, കടലാസിൽ ഒരു കഷണം ഒട്ടിക്കുക, നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ തിരികെ നൽകുമ്പോൾ ഒപ്പിടുക.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അഞ്ച്-ഹോൾ ഫേംവെയർ സാധ്യമാണ്, അതേസമയം തത്ത്വം മാറില്ല.

ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോയിൽ ഈ പ്രക്രിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യൽ ചെയ്യേണ്ടത്

പ്രമാണങ്ങൾ സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് എല്ലാവർക്കും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം: ഒരു ബിസിനസ്സ് തുറക്കുന്നതിനും ടെൻഡറിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിനും രേഖകൾ ആർക്കൈവിലോ കോടതിയിലോ സമർപ്പിക്കുമ്പോഴോ അക്കൗണ്ടിംഗ് റിപ്പോർട്ടുകളോ വ്യക്തിഗത രേഖകളോ കൈമാറുന്നതിനോ അപേക്ഷിക്കുന്നതിന് രേഖകൾ തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു. അതേസമയം, ഒറിജിനലുകൾ മാത്രമല്ല, ആവശ്യപ്പെടുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയാത്ത പ്രധാന രേഖകളുടെ പകർപ്പുകളും പ്രധാനമായി നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മിക്കപ്പോഴും, പണവും അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളും അതുപോലെ നിരവധി ക്ലറിക്കൽ രേഖകളും സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്: ബിസിനസ്സ് പുസ്തകങ്ങൾ, ഡിസൈൻ, ടാക്സ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, നോട്ടറി ഡീഡുകൾ... അവയിൽ ചിലതിന് പ്രത്യേക ഫേംവെയർ ആവശ്യകതകളുണ്ട്, അവ മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്നവയാണ്. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ അഞ്ച് ദ്വാരങ്ങളിലൂടെയും നികുതി, ആർക്കൈവൽ രേഖകളും മൂന്ന് ദ്വാരങ്ങളിലൂടെയും ക്യാഷ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ പലപ്പോഴും മുകളിൽ ഇടത് കോണിലൂടെയും തുന്നിച്ചേർക്കുന്നു.

പൊതുവായ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ചില സംഭവങ്ങൾക്ക് അതിന്റേതായ വ്യതിരിക്തമായ സവിശേഷതകളുണ്ട്, അത് മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ എല്ലാം ശരിയാക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു പ്രധാന വസ്തുത ഓർക്കുക: ഈ അവകാശങ്ങളുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരന് മാത്രമേ പ്രധാന രേഖകൾ നൽകാൻ കഴിയൂ.

തയ്യൽ (ലേസിംഗ്) രേഖകൾ: A മുതൽ Z വരെ

രേഖകൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കുക എന്നത് ശ്രമകരവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതുമായ ജോലിയാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, സ്ഥാപനങ്ങളിൽ അവരുടെ പരിഗണനയുടെ അന്തിമ ഫലവും ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അനന്തരഫലങ്ങളും മിക്കവാറും എല്ലാ അക്ഷരങ്ങളെയും കോമയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഡോക്യുമെന്റുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം, വരയ്ക്കാം, രൂപപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിരവധി ഗൈഡുകൾ ഇന്ന് ഇന്റർനെറ്റിൽ ഉണ്ടെങ്കിലും, അവ എവിടെയും എങ്ങനെ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണവും വിശദവുമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ സാധ്യതയില്ല. ഞങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ശരിയായ തുന്നൽ ചുവടെയുള്ള കാരണങ്ങളാൽ അതിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ മറ്റെല്ലാ ഘട്ടങ്ങളേക്കാളും പ്രാധാന്യം അർഹിക്കുന്നില്ല.

ആദ്യത്തേത്, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തെറ്റായ തുന്നൽ തീർച്ചയായും അത് സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രധാന കാരണമായി വർത്തിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ, അത്തരം ഓരോ വിസമ്മതവും പാഴായ സമയം, അധിക പരിശ്രമങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക ചെലവുകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് ഏറ്റവും അപകടകരമായ കാര്യമല്ല.

രണ്ടാമതായി, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഗുണനിലവാരമില്ലാത്തതോ അശ്രദ്ധമായതോ ആയ തുന്നൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുകൂലമല്ലാത്ത താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അതായത്, പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകൾ എംബ്രോയ്ഡറി ചെയ്യാനും പിരിച്ചുവിടാനും കഴിയും, പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഷീറ്റുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം. കൂടാതെ പകരക്കാരൻ തെളിയിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ബിസിനസ്സിന്റെയും മൊത്തത്തിലുള്ള ഭാവിയിൽ സ്ലോപ്പി ഫേംവെയർ എന്ത് വിനാശകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് പ്രത്യേകം ചിന്തിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നു.

നിയമനിർമ്മാണ വീക്ഷണം

ഇന്ന്, പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ മിന്നുന്നതിനും നടപടിക്രമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിരവധി നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ട്. അവയിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

ഏപ്രിൽ 18, 2003 N BG-3-09 / 198 ലെ നികുതികൾക്കും തീരുവകൾക്കുമുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ച നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില രേഖകളുടെ രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രീതിശാസ്ത്രപരമായ വിശദീകരണങ്ങൾ;

സെക്ഷൻ 2.6 ലെ ക്ലോസ് 2.6.22. 2005 നവംബർ 8 ന് റഷ്യയുടെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ നമ്പർ 536. "ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള മാതൃകാ നിർദ്ദേശത്തിൽ";

എ.6.2.2.4. സെൻട്രൽ ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യയുടെ നിർദ്ദേശം "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സെൻട്രൽ ബാങ്കിലെ (ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യ) ഓഫീസ് ജോലിയിൽ", ഇത് ഡിസംബർ 7, 1992 ലെ ഓർഡർ നമ്പർ 02-213 പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു;

പി. പി. 4, 5 ജൂൺ 19, 2002 N 439 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ കൽപ്പന അംഗീകരിച്ച നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരെന്ന നിലയിൽ വ്യക്തികൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ (ഒക്ടോബറിൽ ഭേദഗതി ചെയ്ത പ്രകാരം 16, 2003, ഫെബ്രുവരി 26 2004).

GOST R 51141-98 "ഓഫീസ് ജോലിയും ആർക്കൈവൽ ബിസിനസ്സും. നിബന്ധനകളും നിർവചനങ്ങളും.

ഫ്ലാഷിംഗിന് ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന ആശയങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും

മേൽപ്പറഞ്ഞ മാനദണ്ഡ പ്രവർത്തനങ്ങളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്ന, പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ അവസാന ഘട്ടങ്ങളിലൊന്ന്, അതായത് അവയുടെ ഫേംവെയർ ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും.

അടിസ്ഥാനം, അതായത്. എല്ലാത്തരം പ്രമാണങ്ങളും മിന്നുന്ന സമയത്ത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങളാണ്:

നിർബന്ധിത ഗ്രോസ് പേജ് നമ്പറിംഗ്, ചട്ടം പോലെ, പ്രമാണത്തിന്റെ ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അറബി അക്കങ്ങളിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു (1992 ഡിസംബർ 7 ലെ സെൻട്രൽ ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യ നമ്പർ 9 ന്റെ നിർദ്ദേശത്തിന്റെ ക്ലോസ് 6.2.2.4 );

രണ്ടോ അതിലധികമോ ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന എല്ലാ രേഖകളും ഫേംവെയറിന് വിധേയമാണ്;

സ്റ്റാറ്റ്യൂട്ടറി ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ പകർപ്പുകളും ഫ്ലാഷ് ചെയ്യണം, ഫ്ലാഷ് ചെയ്ത ശേഷം ഒരു സ്റ്റിക്കർ അവയിൽ ഒട്ടിച്ചിട്ടില്ല, ഒരു മുദ്ര പതിപ്പിക്കുന്നില്ല എന്ന വ്യത്യാസം മാത്രം;

ഒരു പ്രത്യേക കട്ടിയുള്ള തയ്യൽ സൂചി ഉപയോഗിച്ച് തയ്യൽ നടത്തണം, തയ്യൽ ത്രെഡ് അല്ലെങ്കിൽ പിണയുന്നു. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള തുന്നലിനായി, വിശ്വസനീയമായ പശ ആവശ്യമാണ്, അത് ദീർഘകാലത്തേക്ക് അതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടില്ല.

ഫേംവെയറിലേക്കുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങളുടെ ശരിയായ തുന്നലിനായി, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ കർശനമായ ക്രമത്തിൽ ചെയ്യണം:

1. രേഖകളുടെ ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് എല്ലാ പിൻസ്, പേപ്പർ ക്ലിപ്പുകൾ, മറ്റ് മെറ്റൽ സ്റ്റേപ്പിൾസ് എന്നിവ നീക്കം ചെയ്യുക.

2. സുഗമമായും കൃത്യമായും, ആവശ്യമായ ക്രമത്തിൽ, ഷീറ്റുകൾ തുന്നിച്ചേർക്കാൻ മടക്കിക്കളയുക, അവയുടെ നമ്പറിംഗിന്റെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

3. ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക awl എടുക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ, ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം വലുതല്ലെങ്കിൽ, ഒരു തയ്യൽ സൂചിയും ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഇടത് മാർജിനിലും, ടെക്സ്റ്റ് ഭാഗത്ത് നിന്ന് ഏകദേശം 1.5 സെന്റീമീറ്റർ ഇൻഡന്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ ദ്വാരങ്ങളിലൂടെ 3 ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഈ ദ്വാരങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അടിഭാഗവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ലംബമായിരിക്കണം, അവയ്ക്കിടയിലുള്ള ദൂരം ഷീറ്റിന്റെ മധ്യഭാഗവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ കുറഞ്ഞത് 3 സെന്റീമീറ്ററായിരിക്കണം.

4. ഞങ്ങൾ ത്രെഡിന്റെ നീളം 70 സെന്റിമീറ്ററിന് തുല്യമായി അളക്കുന്നു (നിങ്ങളുടെ കൈത്തണ്ടയുടെ നീളത്തേക്കാൾ ചെറുതായി നീളം) സൂചിയിലൂടെ ത്രെഡ് ചെയ്യുക;

5. ഞങ്ങളുടെ പരമാവധി സൗകര്യത്തിനായി, കൂടുതൽ പരിശോധനാ നിർദ്ദേശങ്ങളിലെ തുന്നൽ ദ്വാരങ്ങൾ മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് # 1 മുതൽ # 3 വരെ അക്കമിട്ടിരിക്കും;

6. തുടർന്ന്, ഷീറ്റുകൾ സ്ഥാനഭ്രഷ്ടനാക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ദ്വാരം # 2 ലൂടെ സൂചി കടന്നുപോകുന്നു, ത്രെഡിന്റെ ഒരു അറ്റം പിന്നിൽ ഉപേക്ഷിച്ച് മുഴുവൻ തയ്യൽ പ്രക്രിയയിലുടനീളം അത് ഈ സ്ഥലത്ത് തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

7. പിന്നെ, ഷീറ്റുകളുടെ മുൻവശത്ത് നിന്ന്, ദ്വാരം # 1 വഴി സൂചി കടന്നുപോകുക;

8. ഇപ്പോൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് നിന്ന് സൂചി പുറത്തുവന്നു, ഞങ്ങൾ അത് വീണ്ടും ദ്വാരം നമ്പർ 3 ലൂടെ കടത്തിവിടുന്നു, തുടർന്ന് മുൻവശത്ത് നിന്ന് ഞങ്ങൾ ദ്വാരം നമ്പർ 2 ലൂടെ കടത്തിവിടുന്നു, അങ്ങനെ ത്രെഡുള്ള സൂചി വീണ്ടും ഓണായിരിക്കും. ഷീറ്റുകളുടെ പിൻഭാഗം.

9. അങ്ങനെ, ഞങ്ങളുടെ ത്രെഡിന്റെ രണ്ട് അറ്റങ്ങളും ഷീറ്റുകളുടെ പിൻ വശത്തായിരുന്നു, # 2, # 3 എന്നീ ദ്വാരങ്ങളിലൂടെ ത്രെഡ് ചെയ്തു.

10. ത്രെഡിന്റെ അധിക നീളം മുറിക്കുക, 6-7 സെന്റീമീറ്റർ നീളമുള്ള അറ്റങ്ങൾ കെട്ടഴിച്ച് കെട്ടാൻ മറക്കരുത്.

11. ഡോക്യുമെന്റ് ഷീറ്റിനോട് കഴിയുന്നത്ര അടുത്ത് ത്രെഡിന്റെ അറ്റത്ത് നിന്ന് ഒരു കെട്ട് ഉണ്ടാക്കുക, അവസാന ഷീറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് ദൃഡമായി ഘടിപ്പിക്കുക.

12. ഓഫീസ് ഗ്ലൂ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് മുതൽ അഞ്ച് സെന്റീമീറ്റർ വലിപ്പമുള്ള (സ്റ്റിക്കർ) പേപ്പർ ഷീറ്റ് ഒട്ടിക്കുക, അങ്ങനെ അത് മുഴുവൻ നിർദ്ദിഷ്ട കെട്ടും ഭാഗികമായി ത്രെഡുകളുടെ ശേഷിക്കുന്ന നീളവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഏകദേശം 1-2 സെന്റീമീറ്റർ നീളമുള്ള ത്രെഡുകളുടെ അറ്റങ്ങൾ സ്റ്റിക്കറിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമായി തുടരും.

13. സൂചിപ്പിച്ച പേപ്പറിൽ, "___ (വാക്കുകളിൽ ___ നമ്പർ) ഷീറ്റുകളിൽ ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് അക്കമിട്ട് തുന്നിക്കെട്ടി മുദ്രയിട്ടിരിക്കുന്നു" എന്ന ലിഖിതം ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു, അങ്ങനെ അത് പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാന പേജിന്റെ പിൻ വശത്തേക്ക് ഭാഗികമായി പോകുന്നു. സ്റ്റിക്കർ.

14. ബന്ധപ്പെട്ട അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഈ ലിഖിതം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. മുദ്ര മുദ്രയും ഒപ്പും രണ്ടും ഷീറ്റുകളുടെ അവസാനഭാഗം, ലേബലിനുമപ്പുറം ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യണം.

"കേസിന്റെ ആർക്കൈവൽ ബൈൻഡിംഗ്", അതായത്. രൂപീകരിച്ച ആർക്കൈവൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്, കേസുകൾ രജിസ്ട്രേഷനായി തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവ് ഇല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവൽ സ്റ്റോറേജിനായി അവയെ തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയയുടെ ഫലമാണ്. സംഘടന).

കേസുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻപ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു സൃഷ്ടികളുടെ സങ്കീർണ്ണതകേസിന്റെ വിവരണം അനുസരിച്ച് (അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ഘടനയും ഉള്ളടക്കവും) കേസിന്റെ കവറിൽ, അതായത്. കേസുകളുടെ നാമകരണം, ഷീറ്റുകളുടെ നമ്പറിംഗ്, കേസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി, കേസിന്റെ അറ്റസ്റ്റേഷൻ ഷീറ്റ് എന്നിവയുടെ സമാഹാരം, ഒടുവിൽ, സ്റ്റിച്ചിംഗ്, അതായത്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട തലക്കെട്ടിന്റെ കവറിലെ ഡിസൈൻ. കേസ് ഫയൽ ചെയ്യലും ബൈൻഡിംഗും. ഈ കൂട്ടം സൃഷ്ടികൾ എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്നു രേഖകളുടെ ആർക്കൈവലും സാങ്കേതിക പ്രോസസ്സിംഗുംആർക്കൈവൽ സംഭരണത്തിനായി അവരുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് പ്രക്രിയയിൽ (ഓർഗനൈസേഷന്റെ ആർക്കൈവിലേക്കോ സംസ്ഥാനത്തിലേക്കോ, മുനിസിപ്പൽ ആർക്കൈവിലേക്കോ എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്). ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ആർക്കൈവലിനും സാങ്കേതിക പ്രോസസ്സിംഗിനും വേണ്ടി സേവനങ്ങൾ ഓർഡർ ചെയ്യാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ, അങ്ങേയറ്റത്തെ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ആർക്കൈവൽ സംഭരണത്തിനായി ഇതിനകം രൂപീകരിച്ചതും വിവരിച്ചതുമായ കേസുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പരിശീലനം ലഭിച്ച ബുക്ക് ബൈൻഡറിനെ ക്ഷണിക്കുന്നു.

പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണ ​​നിബന്ധനകളെ ആശ്രയിച്ച്, കേസുകളുടെ പൂർണ്ണമായോ ഭാഗികമായോ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്താം:

• കേസുകളുടെ മുഴുവൻ രജിസ്ട്രേഷൻസ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിന്റെ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് (ഫയലുകൾ) ബാധകമാണ്, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും താൽക്കാലിക സംഭരണത്തിന്റെയും കാര്യത്തിൽ (10 വർഷത്തിൽ കൂടുതൽ);
• ഭാഗിക രജിസ്ട്രേഷൻ, അതിൽ കേസിന്റെ ഷീറ്റുകൾ അക്കമിടാതിരിക്കാനും ഒരു ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയും അറ്റസ്റ്റേഷൻ ഷീറ്റും വരയ്ക്കാതിരിക്കാനും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു, താൽക്കാലിക (10 വർഷം വരെ ഉൾപ്പെടെ) സംഭരണത്തിന്റെ കേസുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രയോഗിക്കുന്നു.

കേസ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ (സ്റ്റോറേജ് യൂണിറ്റുകൾ) ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ സ്ഥാപിത രൂപങ്ങളും കേസ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ ഷീറ്റും ഇതിൽ കാണാം:

• ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ആർക്കൈവുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ (08/28/1982-ലെ USSR Glavarchiv ന്റെ ബോർഡിന്റെ തീരുമാനം അംഗീകരിച്ചു, 09/05/1985 നമ്പർ 263-ലെ USSR Glavarchivs-ന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു; അനുബന്ധങ്ങൾ നമ്പർ 4- 5),
• ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവുകൾക്കായുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ (06.02.2002 തീയതിയിലെ റോസാർഖിവിന്റെ ബോർഡിന്റെ തീരുമാനം അംഗീകരിച്ചത്; അനുബന്ധം നമ്പർ. 9-10) കൂടാതെ
• ഫെഡറൽ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ബോഡികളിലെ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മെത്തഡോളജിക്കൽ ശുപാർശകൾ (ഡിസംബർ 23, 2009 നമ്പർ 76 ലെ റോസാർഖിവിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചത്; അനുബന്ധങ്ങൾ നമ്പർ 26-27; ഇനി മുതൽ - രീതിശാസ്ത്ര നിർദ്ദേശങ്ങൾ).

ഒരു കേസിനുള്ളിൽ പ്രമാണങ്ങൾ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ, അവയുടെ നമ്പറിംഗ്, കേസിന്റെ കവറിലെ വിവരണങ്ങൾ എന്നിവ അതേ റെഗുലേറ്ററി, മെത്തഡോളജിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ വിശദമായി ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

കേസ് രൂപീകരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഹാർഡ് കാർഡ്ബോർഡ് കവറിൽ 4 പഞ്ചറുകൾക്കായി ഹെംഡ് ചെയ്തുഅഥവാ ഇഴപിരിഞ്ഞുഎല്ലാ രേഖകളുടെയും തീയതികളുടെയും വിസകളുടെയും പ്രമേയങ്ങളുടെയും വാചകം സൗജന്യമായി വായിക്കാനുള്ള സാധ്യത കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഫയലിംഗിനായി ഫയലുകൾ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ (തയ്യൽ, ബൈൻഡിംഗ്), പ്രമാണങ്ങളുടെ എല്ലാ മെറ്റൽ സ്റ്റേപ്പിളുകളും (പേപ്പർ ക്ലിപ്പുകൾ, സ്റ്റേപ്പിൾസ്) നീക്കം ചെയ്യണം.

കാർഡ്ബോർഡ് കവറിനുള്ള ആവശ്യകതകളും കവറിലെ കേസ് വിവരണത്തിന്റെ രൂപവും (വിവരണ ഘടകങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം) GOST 17914-72 “നീണ്ട ഷെൽഫ് ലൈഫുള്ള കേസ് കവറുകൾ സ്ഥാപിച്ചു. തരങ്ങൾ, വലുപ്പങ്ങൾ, സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ ”, ഇതിന്റെ സാധുത 1985 വരെ നീട്ടി, കൂടുതൽ പുനരവലോകനം കൂടാതെ, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇന്നുവരെ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരുന്നു. ചിത്രം 2 കാണുക.

അതിനാൽ, കവറിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കാർഡ്ബോർഡ് 0.35 മുതൽ 1.5 മില്ലിമീറ്റർ വരെ കട്ടിയുള്ളതായിരിക്കണം (രേഖകളുടെ ആർക്കൈവലിനും സാങ്കേതിക പ്രോസസ്സിംഗിനും ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ആർക്കൈവൽ കമ്പനികൾ ഈ ആവശ്യകതകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നു), കവർ നട്ടെല്ലിന് 40 മില്ലീമീറ്റർ വീതി ഉണ്ടായിരിക്കണം (കാരണം കനം കേസ് ഏകദേശം 250 ഷീറ്റ് രേഖകളാണ്, അത് 4 സെന്റീമീറ്റർ ആണ്), ഈ GOST അനുസരിച്ച് കേസ് കവറിന്റെ രൂപം നിലവിൽ രീതിശാസ്ത്ര നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ ശുപാർശ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് (അനുബന്ധം നമ്പർ 25).

തയ്യാറാക്കിയ കേസിന്റെ തുന്നൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ, അതായത്. 4 പഞ്ചറുകൾക്കുള്ള ഒരു ബൈൻഡർ, ഒരു awl, ഒരു ഡ്രിൽ, ഒരു ബണ്ടിൽ ക്ലാമ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ക്ലാമ്പ്, വലിയ സംഖ്യകളുടെ സൂചികൾ, പ്രകൃതിദത്ത ലിനൻ അല്ലെങ്കിൽ കോട്ടൺ ത്രെഡുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു, എന്നാൽ തയ്യലിനായി (ബൈൻഡിംഗ്) പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളുടെ വിപണി.

"ആർക്കൈവൽ സ്റ്റിച്ചിംഗ്" സാങ്കേതികതയ്ക്ക് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം, അതായത്. കരകൗശല പ്രശ്നം:

1. കേസിന്റെ ഘടന പരിശോധിച്ചു, അതിൽ ആന്തരിക ഇൻവെന്ററിയുടെ ഷീറ്റുകൾ ആദ്യം സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, അവ സ്വതന്ത്രമായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു (1 മുതൽ Nth വരെ), തുടർന്ന് കേസ് പ്രമാണങ്ങളുടെ അക്കമിട്ട ഷീറ്റുകൾ (1 മുതൽ ഏകദേശം 250 വരെ), അവസാനം - കേസിന്റെ അറ്റസ്റ്റേഷൻ ഷീറ്റ്.
2. പാക്കിന്റെ മുകളിലും താഴെയുമായി, ബന്ധിപ്പിച്ച രേഖകളുടെ അരികുകളുടെ വീതിയുള്ള ഇടുങ്ങിയ കടലാസുകൾ മുകളിലും താഴെയുമായി സൂപ്പർഇമ്പോസ് ചെയ്യുന്നു (തീർച്ചയായും, 35-40 മില്ലിമീറ്റർ നല്ലതാണ്, പക്ഷേ 20-30 മില്ലിമീറ്റർ ആകാം) .
3. താൽക്കാലിക (10 വർഷം വരെ ഉൾപ്പെടെ) സംഭരണത്തിന്റെ രേഖകളുള്ള കേസിന്റെ ഭാഗിക രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമായി, പായ്ക്ക്-കേസിന്റെ അടിഭാഗവും മുകളിലും ഉടനടി കാർഡ്ബോർഡ് ഷീറ്റുകളിൽ (കവർ) സൂപ്പർഇമ്പോസ് ചെയ്യുന്നു.
   പെഴ്സണൽ അല്ലെങ്കിൽ താൽക്കാലിക (10 വർഷത്തിലധികം) സംഭരണത്തിനുള്ള സ്ഥിരമായ സംഭരണത്തിന്റെ രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച് കേസ് പൂർണ്ണമായി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, പായ്ക്ക്-കേസ് ആദ്യം തുന്നിച്ചേർക്കുന്നു, തുടർന്ന് കേസ് സ്ഥാപിതമായ "പ്രിന്റിംഗ്" സാങ്കേതികവിദ്യ അനുസരിച്ച് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിന് വിധേയമാണ്. പിവിഎ പശയും സിന്തറ്റിക് പശയും ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് - ഇത് അഴുകൽ, പൂപ്പൽ എന്നിവയിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ മാത്രം.
4. പായ്ക്ക് സമ്മർദ്ദത്തിലോ ഒരു ക്ലാമ്പിലോ ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണത്തിലോ മുറുകെ പിടിക്കുന്നു.
5. പാക്ക് കേസിന്റെ പഞ്ചറുകൾ നടത്തുന്നു:
   • താഴെയും മുകളിലും - പാക്കിന്റെ താഴെയും മുകളിലെ അരികുകളുടെയും അതിർത്തിയിൽ നിന്ന് 30 മില്ലീമീറ്റർ അകലെ;
   • താഴെ നിന്നും മുകളിലെ പഞ്ചറുകളിൽ നിന്നും ഏകദേശം 80 മില്ലീമീറ്ററോളം അകലത്തിൽ നടുവിലുള്ള രണ്ട് പഞ്ചറുകൾ, അവ തമ്മിലുള്ള ദൂരവും ഏകദേശം 80 മില്ലീമീറ്ററായിരിക്കണം.
6. രണ്ട് വഴികളിലൊന്നിൽ ഒരു സ്വാഭാവിക ത്രെഡ് പഞ്ചറുകളിലേക്ക് കടത്തിവിടുന്നു:
   • 1 വഴി(ചിത്രം 1 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു). ത്രെഡിന്റെ ഓരോ അറ്റവും ഒരു പ്രത്യേക സൂചിയിലേക്ക് ത്രെഡ് ചെയ്യുന്നു (അതായത്, ത്രെഡിന്റെ രണ്ട് അറ്റങ്ങളും ഓരോന്നും സ്വന്തം സൂചിയിലേക്ക് ത്രെഡ് ചെയ്യുന്നു). മുൻവശത്ത് നിന്ന് രണ്ട് മധ്യ പഞ്ചറുകളായി രണ്ട് സൂചികൾ ഉപയോഗിച്ച് ത്രെഡ് വരച്ചിരിക്കുന്നു. പിൻവശത്ത് നിന്ന്, ത്രെഡ് മുൻവശത്തെ മുകളിലേക്കും താഴെയുമുള്ള പഞ്ചറുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. മുൻവശത്ത് നിന്ന്, മുകളിലും താഴെയുമുള്ള പഞ്ചറുകളിൽ നിന്ന്, ത്രെഡ് സൂചികൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുത്തുള്ള മധ്യ പഞ്ചറിലേക്ക് ത്രെഡ് ചെയ്യുന്നു. ത്രെഡ് സൂചികളിൽ നിന്ന് സ്വതന്ത്രമാക്കുകയും, നേരെയാക്കുകയും, അതിന്റെ അറ്റങ്ങൾ വലിച്ചെടുക്കുകയും ബണ്ടിൽ-കേസിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് കെട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു;
   • 2 വഴി(ചിത്രം 1-ലും കാണിച്ചിരിക്കുന്നു). ത്രെഡ് ഒരു സൂചിയിലൂടെ ത്രെഡ് ചെയ്യുന്നു. ബണ്ടിൽ-കേസിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് നിന്ന്, ത്രെഡ് താഴെ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ പഞ്ചറിലേക്ക് കടത്തിവിടുന്നു (ത്രെഡിന്റെ അവസാനം തുടർന്നുള്ള കെട്ടലിനായി അവശേഷിക്കുന്നു), മുൻവശത്ത് നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുകയും താഴത്തെ പഞ്ചറിലേക്ക് കടക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പിൻവശത്ത്, ത്രെഡ് വീണ്ടും താഴെ നിന്ന് മുൻവശത്തേക്ക് രണ്ടാമത്തെ പഞ്ചറിലേക്ക് വലിച്ചിടുന്നു. മുകളിൽ നിന്ന് മുൻവശത്ത്, ത്രെഡ് മുകളിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ പഞ്ചറിലേക്ക് തിരുകുകയും പിന്നിൽ അത് മുകളിലെ പഞ്ചറിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിലൂടെ, ത്രെഡ് മുൻവശത്തെ മുകളിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ പഞ്ചറിലേക്ക് നയിക്കപ്പെടുന്നു, അത് കടന്നുപോകുകയും പാക്ക്-കേസിന്റെ പിൻ വശത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പുറകിൽ, സൂചിയിൽ നിന്ന് ത്രെഡ് വിടുകയും രണ്ടറ്റവും മുറുകെ പിടിക്കുകയും കെട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഓഫീസ് ജോലിയും ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയും പല കാര്യങ്ങളിലും വളരെ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകളാണ്. പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫേംവെയറിനും ഇത് ബാധകമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, പലപ്പോഴും ഫയൽ ചെയ്യുകയും ആർക്കൈവിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യേണ്ട പേപ്പറുകൾ തെറ്റായി തുന്നിച്ചേർത്തതിനാൽ തിരികെ നൽകും. രേഖകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാം? ഈ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം 2009 ഡിസംബർ 23 ലെ റോസാർഖിവിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ച ഓഫീസ് ജോലിക്കുള്ള മെത്തഡോളജിക്കൽ ശുപാർശകൾ നൽകുന്നു.

നിയമത്തിന്റെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ

എന്തിനാണ് രേഖകൾ തുന്നുന്നതെന്ന് എല്ലാ ആളുകൾക്കും അറിയില്ല. എന്നാൽ ശരിയായി തുന്നിച്ചേർത്ത പേപ്പറുകൾ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സ്ഥലങ്ങളുണ്ടെന്ന് ഇത് മാറുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കൈവുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ടെൻഡറിനായി രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത സംരംഭകരോ നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളോ ആയി വ്യക്തികളുടെ സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള നടപടിക്രമത്തിന് ശരിയായി തുന്നിച്ചേർത്ത രേഖകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രമാണങ്ങൾ മിന്നുന്നതിന് ഇന്ന് ഒരൊറ്റ നിർദ്ദേശവുമില്ലെന്ന് ഞാൻ പറയണം. എന്നാൽ അതേ സമയം, സ്റ്റിച്ചിംഗ് കേസുകൾ ഉൾപ്പെടെ വിവിധ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിരവധി മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉണ്ട്.

അത്തരം മാനദണ്ഡപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ റോസാർഖിവിന്റെ രീതിശാസ്ത്രപരമായ ശുപാർശകൾ മാത്രമല്ല, 2005 ലെ റഷ്യയുടെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിന്റെ നമ്പർ 536, ഓഫീസ് ജോലികൾക്കുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുന്ന, സെൻട്രൽ ബാങ്ക് ഓഫ് റഷ്യയുടെ നിർദ്ദേശവും ഉൾപ്പെടുന്നു. സെൻട്രൽ ബാങ്കിലെ ഓഫീസ് ജോലിയുടെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രധാന വ്യവസ്ഥകൾ, കൂടാതെ 18.04.2003 ലെ നികുതി, ഡ്യൂട്ടി മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ച ചില രേഖകളുടെ രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രീതിശാസ്ത്രപരമായ വിശദീകരണങ്ങൾ, കൂടാതെ, കോഴ്സ്, GOST R 51141.

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റ് വലുപ്പമുള്ള എല്ലാ രേഖകളും നിങ്ങൾ തുന്നിച്ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ നിയമപരമായ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾക്കും ഇത് ബാധകമാണ് (തുന്നിയ ഒറിജിനലുകളും പകർപ്പുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം പകർപ്പുകൾ സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നതാണ്). കൂടാതെ, പ്രമാണങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാ പേജുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു. ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന അറബി അക്കങ്ങളിലാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. തയ്യലിനായി, പ്രത്യേക ത്രെഡുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ പിണയുന്നു), ഒരു തയ്യൽ സൂചി, ഒരു awl എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവസാന പേജിന്റെ പിൻഭാഗത്ത്, തുന്നിച്ചേർത്ത പേജുകളുടെ എണ്ണം, ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുദ്ര, തലയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ അംഗീകൃത വ്യക്തി) ഒപ്പ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥിരീകരണ സ്റ്റിക്കർ ഒട്ടിച്ചിരിക്കണം.

കവറുകൾ

പ്രമാണങ്ങൾ ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോ കേസിനും ശരിയായ കാർഡ്ബോർഡ് കവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. കവറുകൾ ഇതായിരിക്കാം:

• സ്റ്റാൻഡേർഡ്
• നിലവാരമില്ലാത്തത്
• ദീർഘകാല സംഭരണം

സ്റ്റാൻഡേർഡ് കവറുകൾ സാധാരണയായി 229x324 മില്ലിമീറ്റർ വലുപ്പമുള്ളവയാണ്, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷീറ്റുകളിൽ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ സ്റ്റാപ്ലിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിലവാരമില്ലാത്ത കവറുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, സ്റ്റാൻഡേർഡ് വലുപ്പത്തേക്കാൾ വലിയ ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ അവ ആവശ്യമാണ്. പിന്നെ ഹെംഡ് ചെയ്യുന്ന ഷീറ്റുകളുടെ വലുപ്പത്തിനനുസരിച്ച് കവർ നിർമ്മിക്കുന്നു.

ദീർഘകാല സംഭരണത്തിനായി (ഇരുപത്തിയഞ്ച് വർഷം മുതൽ) ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള രേഖകൾ തയ്യൽ ചെയ്യേണ്ട സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഹാർഡ് കാർഡ്ബോർഡ് കവറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സ്റ്റേറ്റ് ആർക്കൈവുകളിലേക്ക് രേഖകൾ എത്തിക്കുന്നതിന്, ആസിഡ് രഹിത കാർഡ്ബോർഡ് കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ച കവറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇൻവെന്ററിയാണ് എല്ലാറ്റിന്റെയും തല

വെവ്വേറെ തുന്നിച്ചേർത്ത ഓരോ സെറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾക്കും ഒരു ഇൻവെന്ററി നൽകണം, അതിൽ ചില വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം, അതായത്:

• പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്;
• സാധനങ്ങളുടെ തീയതി;
• ശീർഷകവും വ്യാഖ്യാനവും (എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ആവശ്യമുള്ളതെന്ന് ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു);
• ഫയലിംഗിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ രേഖകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റിംഗ് (ഓരോന്നിനും ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു);
• ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര്, സ്ഥാനം, ഒപ്പ് - ഇൻവെന്ററിയുടെ കംപൈലർ.

ഇൻവെന്ററി നമ്പറിംഗിന് വിധേയമല്ല, ഇത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടാം:

അടച്ച ജോയിന്റ് സ്റ്റോക്ക് കമ്പനി

"കിഴക്ക്"

സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ് 00.00.0000

പ്രമാണങ്ങളുടെ പട്ടിക

ആകെ ________________________________________________ പ്രമാണങ്ങൾ.

(അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും)

ക്ലർക്ക് ____________________ പെട്രോവ എ.ഐ.

ഷീറ്റുകൾക്ക് എങ്ങനെ നമ്പർ നൽകും?

ഷീറ്റുകൾ നമ്പർ നൽകുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില നിയമങ്ങളുണ്ട്:

• പേജുകളല്ല, ഷീറ്റുകളാണ് അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നത്;
• ഇൻവെന്ററി നമ്പറിംഗിന് വിധേയമല്ല;
• പ്രമാണങ്ങളുടെ കൂട്ടത്തിൽ അക്ഷരങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, കവർ തന്നെ ആദ്യം അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഓരോന്നായി;
• പ്രമാണങ്ങളുടെ വാചകം സ്പർശിക്കാതെ ഓരോ ഷീറ്റിന്റെയും മുകളിൽ വലത് കോണിൽ നമ്പറുകൾ ഒട്ടിച്ചിരിക്കണം;
• അറബി അക്കങ്ങളിൽ ആരോഹണ ക്രമത്തിലാണ് നമ്പറിംഗ് നടത്തുന്നത്;
• കേസിൽ നിരവധി വോള്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വോള്യത്തിനും പ്രത്യേകം നമ്പറിംഗ് നടത്തുന്നു, കൂടാതെ സ്വതന്ത്ര വോള്യങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ പുറപ്പെടുവിക്കുന്ന കേസുകളുടെ അനെക്സുകളും വെവ്വേറെ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു;
• ഫയലിൽ സ്വന്തമായി നമ്പറിംഗ് ഉള്ള (അച്ചടിച്ച പതിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടെ) നിരവധി ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഇപ്പോഴും പൊതുവായ ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കണം;

• വലിയ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഷീറ്റുകൾ - A2, A3 - വിപുലീകരിക്കുകയും മുകളിൽ വലത് കോണിൽ അക്കമിടുകയും വേണം, തുടർന്ന് ഒരു അരികിൽ ഹെംഡ് ചെയ്യണം;
• കർശനമായി ഒട്ടിച്ച ശകലങ്ങൾ (രസീതുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, പത്രം ക്ലിപ്പിംഗുകൾ, എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുകൾ, ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ) ഉള്ള ഒരു ഷീറ്റ് ഒരു ഷീറ്റായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, എന്നാൽ അതിന്റെ പുറകിലോ താഴെയോ (ഇടമുണ്ടെങ്കിൽ) ഒട്ടിച്ച രേഖകളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി കംപൈൽ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. "കുറിപ്പ്" നിരയിലോ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതത്തിലോ കേസിന്റെ പൊതു ഇൻവെന്ററിയിൽ, 00 കഷണങ്ങളുള്ള അത്തരം രേഖകളോ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകളോ ഷീറ്റ് നമ്പർ 00-ൽ ഇൻവെന്ററി അനുസരിച്ച് ഒട്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഷീറ്റിന്റെ പിൻഭാഗം;
• ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, രസീതുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവ ഒരു അരികിൽ നിന്ന് മാത്രം ഷീറ്റിൽ ഒട്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, കേസിന്റെ നമ്പറിംഗ് ക്രമത്തിൽ അവ പ്രത്യേക രേഖകളായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു;
• കേസിൽ ഡയഗ്രാമുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, കൂടാതെ ഒരു സ്വതന്ത്ര ഷീറ്റായ മറ്റ് നിർദ്ദിഷ്ട അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ പിന്നിൽ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കണം;
• നിരവധി ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന മാപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്കീമുകൾ ഒരു ഷീറ്റായി അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പൊതുവായ ഇൻവെന്ററിയിൽ, "കുറിപ്പ്" നിരയിലും മാപ്പിന്റെ പിൻഭാഗത്തും, ഗ്ലൂയിംഗിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

നമ്പറിംഗ് പിശകുകൾ

കേസിന്റെ നമ്പറിംഗിൽ (കാണാതായ ഷീറ്റുകൾ) ചെറിയ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആർക്കൈവൽ സ്റ്റാഫുമായുള്ള കരാറിൽ, അക്ഷര നമ്പറിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുവദനീയമാണ്. ഇതിനർത്ഥം അക്കമിട്ട എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഒരേ അക്കങ്ങളിൽ തന്നെ തുടരുന്നു, കൂടാതെ മുന്നിലുള്ള ഷീറ്റിന്റെ നമ്പർ ഒരു അക്ഷരം (കത്ത്) ചേർത്ത് ഒഴിവാക്കിയ ഷീറ്റുകളിൽ ഇടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, 5, 6, 6a, 7 ...

കേസിന്റെ നമ്പറിംഗിൽ ഗുരുതരമായ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വശത്ത് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്ന ചെറിയ രേഖകൾ അക്കമിട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നമ്പറിംഗ് വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഇതിനർത്ഥം പഴയ സംഖ്യകൾ ഒരു ചരിഞ്ഞ വര ഉപയോഗിച്ച് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മുറിച്ചുകടക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ ശരിയായ നമ്പർ അതിനടുത്തായി ഇടേണ്ടതുണ്ട്. നമ്പറിംഗ് വീണ്ടും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതവും ഉണ്ടാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പഴയ ലിഖിതം കേസിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല, മറിച്ച് ലളിതമായി കടന്നുപോകുന്നു.

ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് പ്രധാന രേഖകൾ?

പ്രത്യേക ത്രെഡുകളും (ബാങ്ക് ട്വിൻ, എൽഎസ്എച്ച്-210 ത്രെഡുകൾ) സൂചികളും ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകൃത ജീവനക്കാർ മാത്രമേ പ്രമാണങ്ങൾ തുന്നിക്കെട്ടാവൂ. രേഖകൾ തുന്നുന്നതിനായി (ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് കേസ് വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഇത് ചെയ്യണം), ഇടത് മാർജിനിൽ (ടെക്‌സ്റ്റിൽ നിന്ന് ഏകദേശം 1.5 സെന്റീമീറ്റർ), മൂന്ന് ദ്വാരങ്ങൾ ഒരു അവ്ൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒന്നിനു മുകളിൽ മറ്റൊന്ന്: സെൻട്രൽ ഒരെണ്ണം കർശനമായി മധ്യത്തിൽ സ്ഥിതിചെയ്യണം, മധ്യവും മുകളിലും (താഴെ) പഞ്ചറുകൾ തമ്മിലുള്ള ദൂരം മൂന്ന് സെന്റീമീറ്ററായിരിക്കണം. കേസ് മൾട്ടി-പേജ് ആണെങ്കിൽ, പഞ്ചറുകൾ ഒരു awl ഉപയോഗിച്ച് നടത്താൻ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കൂടുതൽ അതിലോലമായ കേസുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദ്വാര പഞ്ച് ഉപയോഗിക്കാം. കേസിന്റെ ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും ഷീറ്റുകൾക്ക് മെക്കാനിക്കൽ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, ത്രെഡ് കടന്നുപോകുന്ന സ്റ്റിച്ചിംഗ് സൈറ്റിൽ കാർഡ്ബോർഡിന്റെ നേർത്ത സ്ട്രിപ്പുകൾ ഒട്ടിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. പ്രമാണങ്ങൾ പ്രധാനമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് എഴുപത് സെന്റീമീറ്റർ നീളമുള്ള ഒരു ത്രെഡ് ആവശ്യമാണ്.

വിശദീകരണത്തിന്റെ സൗകര്യത്തിനായി, പഞ്ചറുകൾ സോപാധികമായി അക്കമിടാം: # 1 - മുകളിൽ, # 2 - സെൻട്രൽ, # 3 - താഴെ. ദ്വാരം # 2 ലൂടെ സൂചി ത്രെഡ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ത്രെഡിന്റെ ഒരു അറ്റം തുന്നലിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് വിടുക. അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ സൂചി മുൻവശത്ത് നിന്ന് ദ്വാരം # 1 ലേക്ക് കടത്തുന്നു. ത്രെഡിന്റെ അവസാനവും സൂചിയും കേസിന്റെ പുറകിലായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ദ്വാരം # 3 വഴി സൂചി മുൻവശത്തേക്ക് കൊണ്ടുവരേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ദ്വാരം # 2 വഴി പിന്നിലേക്ക് തിരികെ കൊണ്ടുവരണം. മൂന്ന് പഞ്ചറുകളിലൂടെയും കേസ് തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ പുറകിൽ ഒരു കെട്ടഴിക്കാം. കെട്ട് വളരെ ദൃഡമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവസാന ഷീറ്റിനോട് കഴിയുന്നത്ര അടുത്ത്, പശയും ഒരു സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന സ്റ്റിക്കറും ഉപയോഗിച്ച് ഉറപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ത്രെഡിന്റെ അറ്റങ്ങൾ സ്വതന്ത്രവും ദൃശ്യവുമായിരിക്കണം.

സ്ഥിരീകരണ ലിഖിതം

കേസ് തുന്നിച്ചേർത്ത് നമ്പറിട്ട ശേഷം, ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം നിർമ്മിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ നടത്തുകയും കേസിന്റെ അവസാന ഷീറ്റിന്റെ പിൻഭാഗത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ലിഖിതം കേസിൽ (അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും) ലെയ്‌സ് ചെയ്‌തതും അക്കമിട്ടതുമായ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കണം, അതുപോലെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളും അവയുടെ അവസ്ഥയും (ഫോട്ടോഗ്രാഫുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, ഡ്രോയിംഗുകൾ, ബ്ലോട്ടുകളുടെ സാന്നിധ്യം, കീറി അല്ലെങ്കിൽ കേടായ ഷീറ്റുകൾ). അധികാരപ്പെടുത്തൽ കത്തിൽ തലയോ അംഗീകൃത കംപൈലറോ ഒപ്പിട്ടതാണ്, അവൻ തന്റെ സ്ഥാനവും ഒപ്പിന്റെ ഡീക്രിപ്ഷനും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 5 മുതൽ 6 സെന്റീമീറ്റർ വലിപ്പമുള്ള സ്റ്റിക്കറിലാണ് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതം നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഇത് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള പശയിൽ ഒട്ടിച്ചിരിക്കണം, അത് ദീർഘകാല സംഭരണത്തെ പ്രതിരോധിക്കും, കെയ്‌സ് തുന്നിച്ചേർത്ത ത്രെഡിന്റെ കെട്ടും ഭാഗങ്ങളും (അറ്റങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി വിടുക) ശരിയാക്കുകയും ഒരു മുദ്ര ഉപയോഗിച്ച് മുദ്രയിടുകയും വേണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിരിക്കണം, അങ്ങനെ പ്രിന്റ് ഭാഗികമായി സ്റ്റിക്കറിലും ഭാഗികമായി കേസിന്റെ ഷീറ്റിലും ആയിരിക്കും.

പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ ശരിയായി ഫയൽ ചെയ്യാം, ഏത് ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച്.

ശരിയായ തുന്നൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. പല രേഖകളും ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. തുന്നിച്ചേർത്ത മൾട്ടി-ഷീറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനും പരിശോധന അധികാരികൾക്ക് രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും ഇത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. പേപ്പറുകൾ പൂർണ്ണമായും സുരക്ഷിതമായി തുടരുന്നു, പകരം വയ്ക്കൽ, കള്ളപ്പണം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടം എന്നിവ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

• പ്രമാണങ്ങളുടെ ശരിയായ ഫേംവെയറിന്റെ പ്രശ്നം സർക്കാർ ഏജൻസികളിലെ ജീവനക്കാരെ മാത്രമല്ല, ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളുടെ പ്രതിനിധികളെയും ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നു.
• ഫേംവെയർ ശരിയായി നടപ്പിലാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയ അനിശ്ചിതമായി വൈകിയേക്കാം. ശരിയായ ഫേംവെയർ പരമാവധി പ്രമാണ സംരക്ഷണത്തിന്റെ ഒരു ഗ്യാരണ്ടിയാണ്.

നിലവിലുള്ള ആവശ്യകതകൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഫേംവെയർ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും? ഓഫീസ് പേപ്പറുകൾ മിന്നുന്നതിന് വ്യക്തമായ നിയമങ്ങൾ ഇല്ലെങ്കിൽ ആദ്യമായി എല്ലാം എങ്ങനെ ചെയ്യാം? ഈ ലേഖനത്തിലെ മെറ്റീരിയൽ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ മിന്നുന്ന വിവിധ വഴികൾക്കായി നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു.

• നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഷീറ്റുകളിൽ ഓഫീസ് പേപ്പറുകൾ ഉറപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ആദ്യം നിങ്ങൾ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പരിചയപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്. തീർച്ചയായും, ആദ്യം മനസ്സിൽ വരുന്നത് പശ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാപ്ലർ ആണ്. ഒന്നിലധികം പേജ് പ്രമാണങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾ അവയെ എങ്ങനെ തുന്നുന്നു? എല്ലാത്തിനുമുപരി, തെറ്റായ ഫേംവെയർ, കുറഞ്ഞത്, ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ആവശ്യമുള്ള ഒരു ബോഡി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള വിസമ്മതമായി മാറും.
• ഒരു കൂട്ടം നിയമങ്ങളും സാമ്പിളുകളും ഇല്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യും, കൂടാതെ അത് മാറുന്നതുപോലെ പേപ്പർ തുന്നുന്നത് അസാധ്യമാണ്, അത് പോലെയല്ല. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തുന്നലിനായി വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിലും, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു തുന്നൽ പാക്കേജിന്റെ രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന അതോറിറ്റിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന പ്രമാണങ്ങൾ മിന്നുന്നതിനുള്ള പൊതുവായ ശുപാർശകൾ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നതും ഉപയോഗപ്രദമാകും. 2009-ലെ ബ്രോഷറിലോ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിലോ അവ ശേഖരിച്ചിട്ടുണ്ട്. 2004-ലെ ഒരു ബ്രോഷറും ഉണ്ട്. LLC ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ രജിസ്ട്രേഷന് ഇത് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്.

• ബ്രോഷറുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾ തുന്നുന്ന രീതികൾ 10 വർഷത്തിലേറെയായി സൂക്ഷിക്കേണ്ട രേഖകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
• ഒരു സാധാരണ സൂചിയും കനത്ത ത്രെഡും ഉപയോഗിച്ച് മൾട്ടി-പേജ് പ്രമാണങ്ങൾ തയ്യൽ നടത്തുന്നു. എന്നാൽ എന്റർപ്രൈസ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എങ്ങനെ ശരിയായി ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാമെന്ന് എങ്ങനെ പഠിക്കാം? എല്ലാത്തിനുമുപരി, മുഴുവൻ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളിലുടനീളം ഈ കഴിവ് ഒന്നിലധികം തവണ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

എന്ത് രേഖകളാണ് തുന്നുന്നത്?

• നിലവിലെ വർഷത്തെ എച്ച്ആർ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• ക്ലർക്കിന്റെ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ
• നികുതിയ്ക്കുള്ള രേഖകൾ
• FIU-യിൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ
• ബാങ്കിന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകളിലേക്കുള്ള രേഖകൾ
• ടെൻഡർ രേഖകൾ
• നിയമപരമായ രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ
• പ്രത്യേകിച്ച് പ്രധാനപ്പെട്ട കരാറുകളുടെ സമാപനത്തിനായുള്ള രേഖകൾ
• ലാഭ ലെഡ്ജറുകൾ
• നോട്ടറൈസ് ചെയ്ത പകർപ്പുകളും വിവർത്തനങ്ങളും
• ആർക്കൈവിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ

• സൂചിയും നൂലും ഉപയോഗിച്ച് രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് തുന്നുന്നത് പതിവാണ്. ഇത് അവരുടെ സമഗ്രത സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു: ഇത്തരത്തിലുള്ള പേപ്പറിൽ അത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ പ്രയാസമായിരിക്കും, അത് ഇന്ന് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
• ചിലപ്പോൾ രേഖകൾ തുന്നുന്നതിനായി ഒരു സ്റ്റാപ്ലർ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷൻ.
• പല ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും അക്കൗണ്ടന്റുമാർ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ മാറുന്നു. അവ കടലാസിൽ തനിപ്പകർപ്പാക്കേണ്ടതില്ല. ഇതിനായി ഓൺലൈൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉണ്ട്. ഒരു ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിട്ട ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങൾക്ക് പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ അതേ നിയമപരമായ അർത്ഥമുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഇൻവോയ്സുകൾ).
• പക്ഷേ, ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിൽ ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്റെ ലാളിത്യം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, സാധാരണ പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റേഷനുമായി ഞങ്ങൾ വളരെക്കാലം ഇടപെടേണ്ടിവരും, കൂടാതെ, ചില പ്രമാണങ്ങളുടെ തയ്യാറെടുപ്പ് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമാണ്.

ഓഫീസ് ഡോക്യുമെന്റേഷന് വ്യത്യസ്ത അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്. കേസിന്റെ കനം, ഷീറ്റുകളുടെ ആകൃതി എന്നിവയിൽ രേഖകൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

വസ്തുക്കൾ തുന്നുന്നതിന് എന്ത് ബാഹ്യ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം:

• രണ്ടോ അതിലധികമോ A4 ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു പ്രമാണം
• വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ഡോക്യുമെന്റുകൾ അടങ്ങുന്ന ക്യാഷ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ കാർഡ്ബോർഡ് ബോക്സുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു

പ്രമാണങ്ങൾ പ്രധാനമാക്കാൻ ഞാൻ എന്ത് ത്രെഡ് ഉപയോഗിക്കണം?

• ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ഗൗരവമുള്ളതല്ലെങ്കിൽ, ഡെലിവറിക്കായി തയ്യാറാക്കിയവ ഫേംവെയർ പൂർണ്ണമായും വീണ്ടും ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയോടെ നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകാം. അതിനാൽ, പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫേംവെയറിൽ ഗുരുതരമായ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് തുന്നൽ നിയമങ്ങളും അടിസ്ഥാന ആവശ്യകതകളും സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്.
• പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഓപ്ഷൻ പ്രൊഫഷണലുകളിലേക്ക് തിരിയുക എന്നതാണ്. ഫേംവെയർ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പ്രശ്നം പഠിക്കാൻ സമയമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു പ്രിന്റിംഗ് കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു കവർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്ലാസ്റ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ മെറ്റൽ സ്പ്രിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് രേഖകൾ തയ്യാൻ 10-30 മിനിറ്റ് എടുക്കും.
• എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണങ്ങൾ ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി ഓർഗനൈസേഷനെ ഏൽപ്പിക്കുന്നതിൽ ഒരു നിശ്ചിത അപകടസാധ്യതയുണ്ട്: പേപ്പറുകളിൽ വാണിജ്യ രഹസ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം.
• അതിനാൽ, സാധാരണ ത്രെഡുകളോ സ്റ്റാപ്ലറോ ഉപയോഗിച്ച് വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എങ്ങനെ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

• ബാങ്ക് ട്വിൻ, നേർത്ത ലാവ്സൻ ടേപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റിച്ചിംഗ് ത്രെഡുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തുന്നിച്ചേർത്തതാണ്. എന്നാൽ അത്തരം ത്രെഡുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, സാധാരണ കഠിനമായ ത്രെഡുകൾ ചെയ്യും.
• 2-3 ഷീറ്റുകൾ സാധാരണ ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു. ശക്തിക്കായി ഇത് പകുതിയായി മടക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഷീറ്റുകളിൽ ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിലൂടെ തയ്യൽ പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നു. കൂട്ടിച്ചേർത്ത ഷീറ്റുകളുടെ പുറകിൽ നിന്നാണ് തയ്യൽ നടത്തുന്നത്.
• സൂചി ആദ്യം മധ്യ ദ്വാരത്തിലേക്ക് തിരുകുന്നു. ഡ്യുവൽ ഫേംവെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. സ്റ്റാപ്ലിംഗ് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ഒരു സൂചിയും ത്രെഡും മധ്യ ദ്വാരത്തിലേക്ക് തിരുകുകയും ശേഖരിച്ച രേഖകളുടെ പുറകിലേക്ക് പുറത്തെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ത്രെഡിന്റെ ശേഷിക്കുന്ന അറ്റം ഒരു കെട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ബന്ധിപ്പിക്കുക.

ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എങ്ങനെ തയ്യാം

ആക്സസറികൾ തയ്യാറാക്കുന്നു:

• അനുയോജ്യമായ ത്രെഡ് കട്ടിയുള്ള സൂചികൾ
• തയ്യൽ ചെയ്യേണ്ട രേഖകൾ
• പേപ്പറിൽ പഞ്ചറുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു awl അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉപകരണം
• സംഘടന സ്റ്റാമ്പ്
• സ്റ്റേഷനറി പശ

ഞങ്ങൾ 3 ഘട്ടങ്ങളായി പ്രമാണം തയ്യുന്നു:

• ഫ്ലാഷിംഗിനായി പേപ്പറുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവരെ ഗ്രൂപ്പുകളായി ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• നമ്പറിംഗ് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു
• ഞങ്ങൾ തുന്നുന്നു
• ഞങ്ങൾ ഒരു അനുബന്ധ ലിഖിതം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നു.
• ഞങ്ങൾ ഒരു ആന്തരിക ഇൻവെന്ററി തയ്യാറാക്കുകയാണ്.
• പൂർത്തിയായ കേസ് ഞങ്ങൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു

പ്രമാണങ്ങളുടെ ഒരു തുന്നൽ പാക്കേജിനായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ അനുവദനീയമാണ്:

• പ്രമാണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്ന ഘട്ടം ഒഴിവാക്കുക
• നമ്പറിടാതെ രേഖകൾ വിതരണം ചെയ്യുക
• ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതമില്ലാതെ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്

ഘട്ടം 1:

• ഡോക്യുമെന്റിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതിനാൽ ഞങ്ങൾ പേപ്പറുകൾ ഇടുന്നു. മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഓരോ പേജും അക്കമിടുന്നു. ഇതിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ പെൻസിൽ ഉപയോഗിക്കും.
• ഞങ്ങൾ പഞ്ചറുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ പ്രമാണം നിരവധി ഷീറ്റുകൾ കൊണ്ട് നിർമ്മിച്ചതാണെങ്കിൽ, സൂചിയും ത്രെഡും ഉപയോഗിച്ച് പഞ്ചർ നിർമ്മിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ഞങ്ങൾ ഒരു മൾട്ടി-പേജ് ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു awl ഉപയോഗിച്ച് തുളയ്ക്കുകയോ മൂർച്ചയുള്ള നഖം ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. പേപ്പർ തുളയ്ക്കുന്ന പ്രക്രിയ സുഗമമാക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു ചുറ്റിക എടുക്കുന്നു.
• എത്ര ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കണം? ഇത് രേഖകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യകതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പഞ്ചറുകൾ ഇടത് അരികിൽ തുല്യ അകലത്തിലായിരിക്കണം. ഷീറ്റിന്റെ മധ്യത്തിലാണ് ദ്വാരങ്ങൾ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്, അവ തമ്മിലുള്ള ദൂരം 3 സെന്റിമീറ്ററാണ്.

• നിർണായക രേഖകൾക്കായി, അഞ്ച് ദ്വാരങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. പകരക്കാരനെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായ മാർഗമാണിത്.
• ഞങ്ങൾ പ്രമാണം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു: ഞങ്ങൾ 5-6 സെന്റീമീറ്റർ വലിപ്പമുള്ള ഒരു കടലാസ് 4 തയ്യാറാക്കുന്നു. അക്കങ്ങളിലും വാക്കുകളിലും തുന്നിച്ചേർത്ത ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ അതിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. രേഖകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം, കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി എന്നിവ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ചേർക്കുന്നു.

• ഞങ്ങൾ പശ പ്രയോഗിക്കുകയും കെട്ട് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതും ത്രെഡുകൾ കൂടിച്ചേരുന്നതുമായ സ്ഥലത്ത് ഈ ഷീറ്റ് ഇടുക. ഇലയുടെ പിന്നിലെ ത്രെഡുകളുടെ ചെറിയ അറ്റങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുന്നു, അങ്ങനെ അവ സ്വതന്ത്രമായി തൂങ്ങിക്കിടക്കുന്നു. സർട്ടിഫയർ പ്രമാണങ്ങളിൽ ഒപ്പിടുന്നു. പ്രമാണത്തിൽ ഒരു മുദ്രയുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു മുദ്ര ഇട്ടു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ ഒപ്പിടുകയോ മുദ്രയിടുകയോ ചെയ്യരുത്, എന്നാൽ ഒപ്പിന്റെയും മുദ്രയുടെയും ഒരു ഭാഗം ഒട്ടിച്ച ഷീറ്റിന്റെ അതിർത്തിക്കപ്പുറത്തേക്ക് പോകുന്ന തരത്തിൽ ചെയ്യുക.

• ഒരു awl സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ മൂന്ന് ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. അവയ്ക്കിടയിൽ 3-5 സെന്റിമീറ്റർ അകലം ഉണ്ടായിരിക്കണം.
  കൂട്ടിച്ചേർത്ത ഷീറ്റുകളുടെ പിൻഭാഗത്തുള്ള മധ്യ പഞ്ചറിലൂടെ ഞങ്ങൾ സൂചി ആരംഭിക്കുന്നു, 7 സെന്റിമീറ്ററിൽ കൂടുതൽ ത്രെഡിന്റെ ഒരു ഭാഗം അവശേഷിക്കുന്നു.
• മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ദ്വാരത്തിലൂടെ ഞങ്ങൾ സൂചി മുൻവശത്തേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. പിന്നിൽ നിന്ന് താഴെയുള്ള ദ്വാരത്തിലൂടെ സൂചിയും ത്രെഡും വലിക്കുക.
• മധ്യ പഞ്ചറിലേക്ക് മുൻവശത്ത് കൂടി ഞങ്ങൾ ഒരു സൂചി വരയ്ക്കുന്നു. ത്രെഡ് ഇപ്പോൾ മുറിക്കാൻ കഴിയും, കുറഞ്ഞത് 7 സെന്റീമീറ്റർ നീളമുണ്ട്.
• ഞങ്ങൾ ത്രെഡിന്റെ രണ്ട് അവശിഷ്ടങ്ങൾ രൂപീകരിച്ചു: മുകളിലെ ദ്വാരത്തിലും മധ്യത്തിലും. ഞങ്ങൾ അവയെ ഒരുമിച്ച് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
  ഒരു ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ഇല തയ്യാറാക്കി ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കെട്ടിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക.

വീഡിയോ: മൂന്ന്-ഹോൾ ഡിപ്ലോമ എങ്ങനെ തയ്യാം?

• പ്രമാണങ്ങൾ മിന്നുന്ന കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായ മാർഗ്ഗം നാല് പഞ്ചറുകളാണ്. ഞങ്ങൾ 4 ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. മുകളിൽ നിന്ന് രണ്ടാമത്തെ ദ്വാരത്തിൽ നിന്ന് തയ്യുക. ഞങ്ങൾ സൂചി മുകളിലെ പഞ്ചറിലേക്ക് ഇട്ടു, മുകളിലെ ഭാഗത്തെ രണ്ടാമത്തെ ദ്വാരത്തിലേക്ക് മടങ്ങുക, തുടർന്ന് മൂന്നാമത്തേത്. നാലാമത്തെ പഞ്ചറിലൂടെ, ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പിൻഭാഗത്തേക്ക് ഞങ്ങൾ സൂചി അയയ്ക്കുന്നു.
• മുൻവശത്ത് നിന്ന് മൂന്നാമത്തെ ദ്വാരത്തിലേക്ക് സൂചി തിരുകാൻ ഇത് ശേഷിക്കുന്നു. നാല് പഞ്ചറുകളിൽ രേഖകൾ എങ്ങനെ തയ്യാമെന്ന് ചുവടെയുള്ള ചിത്രം നിങ്ങളോട് പറയും.

നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ:

• ഞങ്ങൾ ഫേംവെയർ കർശനമായി ലംബമായും സമമിതി നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
• രേഖകളിലെ ദ്വാരങ്ങൾ ഇടത് അരികിലായിരിക്കണം
• ഷീറ്റിന്റെ അരികിൽ നിന്നുള്ള അതിർത്തി 1.5-2 സെന്റിമീറ്ററാണ്
• ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പുറകിൽ നിന്ന് ആദ്യമായി സൂചി തിരുകുന്നു

വീഡിയോ: പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ തയ്യാം?

ഒരു മൂലയിൽ പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ തയ്യാം: ഒരു ഡയഗ്രം

ചിലപ്പോൾ ഒരു മൂലയ്ക്ക് പിന്നിൽ ഒരു പ്രമാണം തുന്നിക്കെട്ടേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാം, വീഡിയോ കാണുക.

വീഡിയോ: പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രധാനമാക്കാം?

ഒരു സ്റ്റാപ്ലർ സ്റ്റേപ്പിൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ സ്റ്റാപ്ലിംഗ് ചെയ്യുക

ഒരു സ്റ്റാപ്ലർ പേപ്പർ ക്ലിപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ തയ്യാം - വീഡിയോ കാണുക.

വീഡിയോ: പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ ശരിയായി തയ്യാം?

ഫയൽ ചെയ്യുമ്പോൾ എന്റെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പേജുകൾ എങ്ങനെ ശരിയായി നമ്പർ ചെയ്യാം?

• ഷീറ്റുകളിൽ ഞങ്ങൾ അറബി അക്കങ്ങൾ ഇട്ടു
• ഇതിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു ലളിതമായ പെൻസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഞങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഇടുന്നു
• ഞങ്ങൾ നമ്പർ ഷീറ്റുകളാണ്, പേജുകളല്ല (പ്രമാണങ്ങൾക്ക് അവരുടേതായ നമ്പറിംഗ് ഉണ്ടായിരിക്കാം)
• പ്രമാണത്തിന്റെ വാചകം സ്പർശിക്കാതെ ഞങ്ങൾ പേജ് നമ്പർ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഇട്ടു.
• അപേക്ഷകൾ പൊതുവായ ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.
• അക്ഷരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു: ഞങ്ങൾ കവറിൽ നമ്പർ ഇടുന്നു, അതിനുശേഷം മാത്രമേ കത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഷീറ്റുകൾക്ക് ഞങ്ങൾ നമ്പർ നൽകൂ.
• പ്രമാണങ്ങളുടെ നിരവധി വോള്യങ്ങൾ പ്രത്യേകം അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു
• ഒരു പ്രത്യേക വോള്യത്തിൽ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ള അപേക്ഷകളും പ്രത്യേകം നമ്പറിട്ടിരിക്കുന്നു
• രേഖകൾ ഒരു വലിയ കടലാസിൽ വരച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ നമ്പറിംഗ് ഇടുക, വളച്ച് ഒരു അരികിൽ വയ്ക്കുക
• ഡോക്യുമെന്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ശകലങ്ങൾക്കായി (ഉദാഹരണത്തിന്, ചെക്കുകൾ), ഞങ്ങൾ ഒരു ഇൻവെന്ററി വരയ്ക്കുന്നു, ഈ പ്രമാണം പൊതുവായ ക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

ടാക്സ് ഓഫീസിനായി രേഖകൾ എങ്ങനെ തയ്യാം: നിയമങ്ങൾ, സാമ്പിൾ

• ഒരു ഫേംവെയറിലെ ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം - 150 ൽ കൂടരുത്
• തീയതികളും വിസകളും വായിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിലാണ് രേഖകൾ തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നത്
• ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, അതിനാൽ സ്കാനിംഗിനോ മറ്റ് പകർത്തലിനോ ഫേംവെയർ തകർക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത വിധത്തിൽ പേപ്പറുകൾ സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
• പ്രമാണത്തിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു (നമ്പറിംഗ് ഒന്നിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നു: 1, 2, 3)
• രേഖകൾ 2-4 രീതിയിൽ സ്റ്റേപ്പിൾ ചെയ്തിരിക്കുന്നു. നൂൽ പുറകിലേക്ക് കൊണ്ടുവന്ന് കെട്ടുന്നു.
• ഒരു കഷണം കടലാസ് (അതിന്റെ വലുപ്പം 3x5 സെന്റീമീറ്റർ) ഒരു സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ലിഖിതവും ഒരു മുദ്രയും ഉപയോഗിച്ച് കെട്ടിലേക്ക് ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ഹാർഡ് കവർ ഉപയോഗിച്ചാണ് ലോഗ് ബുക്ക് തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നത്. ദീർഘകാല സംഭരണത്തിനായി പ്രമാണത്തിന്റെ ശരിയായ രൂപം സംരക്ഷിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്.
• രേഖകൾ അക്കമിട്ടു.
• നിയന്ത്രണ ആവശ്യകതകളൊന്നും പാലിക്കാതെ ഒരു സാധാരണ പരുക്കൻ ത്രെഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗ് ബുക്ക് തുന്നിച്ചേർത്തിരിക്കുന്നു.

ഫേംവെയറിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന മെറ്റീരിയലുകൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• ബാങ്ക് പിണയുന്നു
• സാധാരണ നൂലുകൾ നമ്പർ 10 (ധാരാളം തുന്നലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തുന്നിച്ചേർത്തത്)
• നേർത്ത നീണ്ട ലേസ്
• പരുക്കൻ അല്ലെങ്കിൽ തുന്നൽ ത്രെഡ്
• പുറത്തുനിന്നുള്ള ഇടപെടലുകളിൽ നിന്ന് രേഖകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി തുന്നിച്ചേർത്ത പ്രമാണം അടച്ചിരിക്കുന്നു

ലോഗ് ബുക്ക് മിന്നുന്ന പ്രക്രിയ:

• ഒരു ദ്വാര പഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു awl ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ മൂന്ന് ദ്വാരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു (ഞങ്ങൾ മാസികയുടെ അരികിൽ ഇടതുവശത്ത് ദ്വാരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു)
• അങ്ങേയറ്റത്തെ ദ്വാരത്തിലേക്ക് ബൈൻഡിംഗ് മാസികയുടെ പിൻഭാഗത്ത് നിന്ന് ത്രെഡ് തിരുകുക
• ഞങ്ങൾ ത്രെഡ് മുൻവശത്തേക്ക് കൊണ്ടുവന്ന് അരികുകൾ നീട്ടി അവയെ വിന്യസിക്കുന്നു
• ഞങ്ങൾ ത്രെഡുകളുടെ അറ്റങ്ങൾ (സെഗ്മെന്റ് 6-8 സെന്റിമീറ്റർ ആയിരിക്കണം) മധ്യഭാഗത്തുള്ള ദ്വാരത്തിലേക്ക് തിരുകുകയും പിന്നിലേക്ക് വലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
• വേണ്ടത്ര ശക്തമായ ത്രെഡ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നടപടിക്രമം ആവർത്തിക്കുന്നു
• അങ്ങേയറ്റത്തെ ദ്വാരങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന സെൻട്രൽ ത്രെഡ് പിടിച്ച് ഞങ്ങൾ ത്രെഡുകളുടെ അറ്റങ്ങൾ പിന്നിൽ നിന്ന് ഒരു കെട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു
• ഞങ്ങൾ ത്രെഡുകളുടെ അറ്റങ്ങൾ മാസികയിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുന്നു, മുകളിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ ചതുര ഷീറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നു, അതിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ഒപ്പിടുകയും അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു
• ഫേംവെയറിന്റെ തീയതി ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു

ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് നോട്ട്ബുക്ക് എങ്ങനെ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം: ഒരു സാമ്പിൾ

വീഡിയോ: ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് എങ്ങനെ പ്രമാണങ്ങൾ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം?

ആർക്കൈവുകൾക്കുള്ള ഫേംവെയർ

ആർക്കൈവിനായി മിന്നുന്ന പ്രമാണങ്ങളുടെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വീഡിയോയിൽ നിന്ന് പഠിക്കും.

വീഡിയോ: ക്യാമറയിൽ ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ ഫയൽ ചെയ്യുന്നു - ഒരു വിശദമായ വിവരണം

പ്രമാണങ്ങളുള്ള ഒരു ഫോൾഡർ എങ്ങനെ ഫ്ലാഷ് ചെയ്യാം?

പ്രമാണങ്ങളുള്ള ഒരു ഫോൾഡർ മിന്നുന്ന പ്രക്രിയ വീഡിയോയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

വീഡിയോ: ഒരു ഫയൽ ഫയൽ ചെയ്യുക

ഒരു കേസ് എങ്ങനെ തയ്യാം?

ഒരു കേസ് എങ്ങനെ ശരിയായി ഫയൽ ചെയ്യാം, വീഡിയോ കാണുക.

വീഡിയോ: ഫയൽ ഫയലിംഗ് (ഒന്നാം ഓപ്ഷൻ).

വീഡിയോ: ഫയൽ ഫയലിംഗ് (രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ)