വർക്ക് ബുക്ക് ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കുക- ഇതിനുള്ള ഒരു സാമ്പിൾ ഓരോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലായിരിക്കണം. കമ്പനി ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ആദ്യ തൊഴിലുടമയാണെങ്കിൽ, അവനുവേണ്ടി ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ അത് ബാധ്യസ്ഥനാണ്, അതിനർത്ഥം അത് ആവശ്യമായ വിഭാഗങ്ങൾ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കണം എന്നാണ്. എന്നിരുന്നാലും, അനുഭവപരിചയമുള്ള ഒരു വ്യക്തി കമ്പനിയിൽ വരുമ്പോൾ പോലും, പുസ്തകത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ പ്രസക്തി തൊഴിലുടമ നിരീക്ഷിക്കുകയും ഉചിതമായ എൻട്രികൾ നൽകുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാം, ഞങ്ങളുടെ ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കൽ: പൊതു നിയമങ്ങൾ

ഒരു പൊതു നിയമം എന്ന നിലയിൽ, ആദ്യമായി ജോലി ആരംഭിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. മാത്രമല്ല, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ബാധ്യത ആദ്യ തൊഴിലുടമയെ ഏൽപ്പിക്കുന്നു (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 65).

കുറിപ്പ്! ഒരു കമ്പനി ഒരു സിവിൽ നിയമ കരാറിന് കീഴിൽ ഒരാളെ നിയമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരന് ഒന്നുമില്ലെങ്കിലും ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സ്ഥാപിക്കലും പൂരിപ്പിക്കലും ആവശ്യമില്ല.

ഭാവിയിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി ഉപേക്ഷിച്ച് ഒരു പുതിയ ജോലി ലഭിക്കാൻ പോകുമ്പോൾ, അവൻ തന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് ഒരു പുതിയ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കൈമാറണം, കൂടാതെ അതിൽ ഉചിതമായ എൻട്രികൾ ചെയ്യുന്നത് തുടരും.

അതിനാൽ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കണമെന്ന് ഏതൊരു കമ്പനിയും അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ആവശ്യകതകളും നടപടിക്രമങ്ങളും വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളിലും (04.16.2003 നമ്പർ 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സർക്കാർ അംഗീകരിച്ചത്), അതുപോലെ തന്നെ തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിലും പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു. (10.10.2003 നമ്പർ 69 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ചു).

ഒരു കമ്പനിക്ക് കൃത്യമായി അറിയേണ്ടത് എന്താണ്?

1. വർക്ക് ബുക്കിൽ, ജീവനക്കാരന്റെ കരിയർ സ്റ്റാറ്റസിലെ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ നിങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട് (പ്രമോട്ടുചെയ്‌തു, മറ്റൊരു വകുപ്പിലേക്ക് / വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റി, അവാർഡ് ലഭിച്ചത് മുതലായവ).

2. വർക്ക് ബുക്കിലെ എൻട്രികൾ റഷ്യൻ ഭാഷയിലായിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നിടത്ത് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ദേശീയ റിപ്പബ്ലിക്കിൽ), റഷ്യൻ ഭാഷയ്ക്ക് പുറമേ, മറ്റൊരു ഭാഷ അധികമായി സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഭാഷയിലെ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ജീവചരിത്രത്തിന്റെ വസ്തുതകളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് രേഖപ്പെടുത്താനും കഴിയും. വർക്ക് ബുക്ക് (റൂൾസ് നമ്പർ 225 ലെ ക്ലോസ് 6).

3. ചില സാങ്കേതിക ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നത് നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അതിനാൽ, വർക്ക് ബയോഗ്രഫിയുടെ എല്ലാ വസ്തുതകളും ചുരുക്കങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ, തുടർച്ചയായ നമ്പറിംഗിനൊപ്പം കർശനമായ കാലക്രമത്തിൽ പുസ്തകത്തിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം. കമ്പനി വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്ന പേനയുടെ തരവും നിറവും സംബന്ധിച്ച് പോലും ഒരു പ്രത്യേക ആവശ്യകതയുണ്ട്: പേന അല്ലെങ്കിൽ ജെൽ, നീല അല്ലെങ്കിൽ ധൂമ്രനൂൽ (നിർദ്ദേശ നമ്പർ 69 ലെ ക്ലോസ് 1.1, റെഗുലേഷൻ നമ്പർ 225 ലെ ക്ലോസ് 11).

ഇലക്ട്രോണിക് വർക്ക് ബുക്കുകൾക്കായി ഞങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണോ? ഉത്തരം .

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം: ഒരു ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ

അതിനാൽ, ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള "ആരംഭിക്കുന്ന" വിവരങ്ങൾ അവന്റെ ആദ്യ തൊഴിലുടമ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എന്താണ് ഈ വിവരം? ഇതാണ് കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി, ജനനത്തീയതി, വർക്ക് ബുക്ക് സ്ഥാപിക്കുന്ന സമയത്ത് ജീവനക്കാരന്റെ വിദ്യാഭ്യാസം. ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം ശീർഷക പേജിലെ ഉചിതമായ കോളങ്ങളിൽ നൽകണം.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുമ്പോൾ തൊഴിലുടമയ്‌ക്കുള്ള നികുതി പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക്, "വർക്ക് ബുക്കുകൾ നൽകുമ്പോൾ വാറ്റും ലാഭവും എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് ധനമന്ത്രാലയം ഓർമ്മിപ്പിച്ചു" എന്ന ലേഖനം കാണുക.

കുറിപ്പ്! ജീവനക്കാരൻ (പാസ്‌പോർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് തിരിച്ചറിയൽ രേഖ, വിദ്യാഭ്യാസ ഡിപ്ലോമ മുതലായവ) നൽകിയ യഥാർത്ഥ പിന്തുണാ രേഖകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത്തരം നിരകളിൽ ഓർഗനൈസേഷൻ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ ചില കാരണങ്ങളാൽ ജീവനക്കാരന് ഒറിജിനൽ നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ശീർഷക പേജ് പൂരിപ്പിക്കാനും നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ട പകർപ്പുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കമ്പനിക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളും വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയ ശേഷം, നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കമ്പനി ടൈറ്റിൽ പേജിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്ന തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും പുസ്തകത്തിൽ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ ജീവനക്കാരന് വ്യക്തിപരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, നൽകിയ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ശരിയാണെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ഒപ്പ് ശീർഷക പേജിൽ ഇടണം, അതിനുശേഷം പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ പ്രതിനിധി അതേ ഷീറ്റിൽ ഒപ്പിടുന്നു. ഇതിൽ, ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകിയതായി കണക്കാക്കുന്നു.

വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, അത് ജോലി ചെയ്യുന്ന കമ്പനിയുടെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ തുടരുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള ഏതെങ്കിലും "ആരംഭിക്കുന്ന" വിവരങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾക്ക് വിധേയമായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, കുടുംബപ്പേര് അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യ നാമം മാറിയിരിക്കുന്നു), തുടർന്ന് കമ്പനി വർക്ക് ബുക്കിലെ വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പഴയ ഡാറ്റ മറികടന്ന് പുതിയവ നൽകണം (മാറ്റങ്ങൾ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പേര്, കുടുംബപ്പേര് അല്ലെങ്കിൽ രക്ഷാധികാരി എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണെങ്കിൽ). മാറ്റങ്ങൾ വിദ്യാഭ്യാസം / തൊഴിൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തൊട്ടുപിന്നാലെ ഒരു അധിക എൻട്രിയായി നിങ്ങൾ നിലവിലെ വിവരങ്ങൾ വർക്ക് ബുക്കിലേക്ക് ചേർക്കണം (നിർദ്ദേശ നമ്പർ 69 ലെ ക്ലോസ് 2.3-2.4).

ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

"ആരംഭിക്കുന്ന" വിവരങ്ങൾ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരിക്കൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, തുടർന്ന് ആവശ്യമെങ്കിൽ മാത്രം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.

എന്നിരുന്നാലും, ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന രേഖയുടെ പ്രധാന ഉള്ളടക്കം ജീവനക്കാരന്റെ വിദ്യാഭ്യാസത്തെയും അവന്റെ വ്യക്തിത്വത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളല്ല; ജീവിതത്തിന്റെ വിവിധ കാലഘട്ടങ്ങളിൽ അദ്ദേഹം ജോലി ചെയ്ത സ്ഥലങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരമാണിത്.

വർക്ക് ബുക്കിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്, "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എന്ന വിഭാഗം നൽകിയിരിക്കുന്നു. വർക്ക് ബുക്കിൽ ഈ ഭാഗം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ആദ്യ തൊഴിലുടമ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു, ഭാവിയിൽ, ഒരു പുതിയ ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കുള്ള ഓരോ കൈമാറ്റവും, അതുപോലെ തന്നെ ജീവനക്കാരന്റെ ഔദ്യോഗിക (കരിയർ) സ്ഥാനത്തെ ഓരോ മാറ്റവും.

ഈ വിഭാഗം ജീവനക്കാരൻ ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ വിവരങ്ങളും അവന്റെ സ്ഥാനം, നിർവഹിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഒരു ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരനെ മാറ്റുകയോ കമ്പനിയിൽ നിന്ന് പിരിച്ചുവിടുകയോ ചെയ്താൽ, ഈ വസ്തുതയും ഈ വിഭാഗത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

വിഭാഗത്തിൽ തന്നെ 4 നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

അവയിൽ ആദ്യത്തേതിൽ ഇവന്റിന്റെ സീക്വൻസ് നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കണം. രണ്ടാമത്തെ കോളം അത്തരമൊരു സംഭവം നടന്ന തീയതി സൂചിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ ചരിത്രത്തിന്റെ വസ്തുതയുടെ ഉള്ളടക്കം മൂന്നാം നിരയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. അവിടെ, ജോലി ചെയ്യുന്ന കമ്പനി (ഒരു പുതിയ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ നിയമിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ) പൂർണ്ണവും സംക്ഷിപ്തവുമായ പേര്, അതുപോലെ തന്നെ ഏത് സ്ഥാനത്താണ്, ഏത് വകുപ്പിലാണ് അദ്ദേഹം എൻറോൾ ചെയ്തതെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

കമ്പനിയുടെ പേരിന്റെ ശരിയായ സൂചനയ്ക്കായി, ലേഖനം കാണുക "റോസ്‌ട്രഡ് അനുവദിച്ചു" സ്റ്റാമ്പിംഗ് "വർക്ക് ബുക്കുകൾ" .

പ്രതിഫലിച്ച സംഭവത്തിന്റെ വിശ്വാസ്യതയുടെ ഡോക്യുമെന്ററി സ്ഥിരീകരണത്തിനായി നാലാമത്തെ നിര സഹായിക്കുന്നു. ഇവിടെ കമ്പനി ഏത് രേഖയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഉദാഹരണത്തിന്, തലയുടെ ഓർഡർ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് സംഘടനയുടെ സ്റ്റാഫിൽ എൻറോൾ ചെയ്തു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിന്റെ പ്രധാന വിശദാംശങ്ങൾ ഈ നിരയിൽ എഴുതണം (നിർദ്ദേശ നമ്പർ 69 ലെ ക്ലോസ് 3.1).

കുറിപ്പ്! കമ്പനിയിൽ ചേരുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ ജീവനക്കാരൻ സൈന്യത്തിൽ സേവനമനുഷ്ഠിച്ചാൽ, കമ്പനിയുടെ സ്റ്റാഫിൽ പ്രവേശനത്തിനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ്, അവന്റെ സേവനത്തിന്റെ വർഷങ്ങളും സ്ഥലവും സൂചിപ്പിക്കണം (റെഗുലേഷൻ നമ്പർ 225 ലെ ക്ലോസ് 21). ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു സൈനിക ഐഡി ഒരു സഹായ രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ജോലിക്ക് മുമ്പ് ജീവനക്കാരൻ ഏതെങ്കിലും നൂതന പരിശീലന കോഴ്സുകൾ എടുക്കുമ്പോൾ സമാനമായ ഒരു നിയമം ബാധകമാണ്.

മേൽപ്പറഞ്ഞ അൽഗോരിതം, പ്രധാന ജോലിസ്ഥലത്തെ ജീവനക്കാരന്റെ മാറ്റത്തിന്റെ എല്ലാ വസ്തുതകളും അതുപോലെ കരിയർ ഗോവണിയിലെ പുരോഗതിയും രേഖപ്പെടുത്തണം. കൂടാതെ, മറ്റൊരു തൊഴിലുടമയുമായി ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പാർട്ട് ടൈം ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ഇവിടെ പ്രതിഫലിച്ചേക്കാം. പാർട്ട് ടൈം ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്നത് റൂൾസ് നമ്പർ 225 ലെ ക്ലോസ് 20 ൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. അവരുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, വർക്ക് ബുക്കിൽ മറ്റൊരു തൊഴിലുടമയുമായി പാർട്ട് ടൈം ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് പ്രധാന തൊഴിലുടമയാണ് (ക്ലോസ് റൂൾസ് നമ്പർ 225 ന്റെ 20). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു പാർട്ട് ടൈം ജീവനക്കാരനെന്ന നിലയിൽ തന്റെ ജോലി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ, നോൺ-പ്രൈമറി, തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് ശരിയായി വരച്ച ഒരു പ്രമാണം ജീവനക്കാരൻ അഭ്യർത്ഥിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

വർക്ക് ബുക്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയ വിവരങ്ങൾക്കൊപ്പം, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു വിഭാഗം കൂടിയുണ്ട് - "പാരിതോഷികത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ", അതിൽ 4 നിരകളും പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമവും ഉൾപ്പെടുന്നു, വാസ്തവത്തിൽ, ഇതിന് സമാനമാണ് "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ജീവനക്കാരന് സംസ്ഥാന അവാർഡുകൾ, ശീർഷകങ്ങൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ മുതലായവ നൽകുന്നതിന്റെ വസ്തുതകൾ കമ്പനി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ജീവനക്കാരൻ കമ്പനി വിടുകയാണെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുത "ജോലി വിവരങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലെ വർക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്കിലും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, (നിര 3-ൽ) സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ (കാരണവും അനുബന്ധ മാനദണ്ഡവും) തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു. ഉദാഹരണത്തിന്: "പാർട്ടികളുടെ ഉടമ്പടി പ്രകാരം തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 77 ലെ ഭാഗം 1 ന്റെ ഖണ്ഡിക 1."

പ്രധാനം! സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പിരിച്ചുവിടലിന്റെ റെക്കോർഡ് അവന്റെ അവസാന പ്രവൃത്തി ദിവസം (ഇൻസ്ട്രക്ഷൻ നമ്പർ 69 ലെ ക്ലോസ് 5.1) തീയതിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

അതേസമയം, പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള കാരണം ജീവനക്കാരന് എന്തെങ്കിലും ആനുകൂല്യങ്ങളുള്ള കാരണമാണെങ്കിൽ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് കമ്പനിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നതിന്റെ റെക്കോർഡ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ അത്തരം കാരണങ്ങളും കോളം 3 ൽ ലിസ്റ്റുചെയ്യണമെന്ന് തൊഴിലുടമ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ് ( ഉദാഹരണത്തിന്, 14 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള ഒരു കുട്ടിക്ക് വേണ്ടി പോയതിനാൽ അവൻ പോകുന്നു).

പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് തിരികെ നൽകുന്ന ക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക്, ലേഖനം കാണുക .

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാം: സാമ്പിൾ-2018

മുകളിൽ, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ പ്രവർത്തന തരവും നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ സ്വഭാവവും പരിഗണിക്കാതെ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളും സമീപനങ്ങളും പ്രതിഫലിപ്പിച്ചു.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഫലങ്ങൾ

വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർദ്ദേശ നമ്പർ 69, റൂൾസ് നമ്പർ 225 എന്നിവയാൽ വിശദമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് അറിയാൻ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ഈ രേഖകളുമായി സ്വയം പരിചയപ്പെടേണ്ടതുണ്ട്, വ്യവസ്ഥകൾ പഠിക്കുക അവയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളും - സാങ്കേതികവും വസ്തുനിഷ്ഠവും. പ്രത്യേകിച്ചും, വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിയമനിർമ്മാതാവിന് നൽകിയ ഇവന്റുകളുടെ ക്രമാനുഗതമായ നമ്പറിംഗ്, റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ റെക്കോർഡ് എൻട്രികൾ മുതലായവ ആവശ്യമാണ്. പ്രധാന അടിസ്ഥാന ആവശ്യകത ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ ചരിത്രത്തിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ വസ്തുതകളും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ജോലി സ്ഥലം മാറ്റം. അതേ സമയം, അത്തരം വസ്തുതകളുടെ വിശ്വാസ്യത നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അതായത്: ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയോ നോട്ടറൈസ് ചെയ്ത പകർപ്പുകളുടെയോ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രം വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുക.

തന്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയവും ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടതിന്റെ തെളിവും സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണ് വർക്ക് ബുക്ക് എന്ന് ഓരോ ജീവനക്കാരനും അറിയാം. അതിനാൽ, സൃഷ്ടിയുടെ രൂപകൽപ്പനയും പൂരിപ്പിക്കലും പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാണ്, കാരണം നിസ്സാരമെന്ന് തോന്നുന്ന പിശകുകളും കൃത്യതയില്ലായ്മയും പോലും ഭാവിയിൽ അഭികാമ്യമല്ലാത്ത പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കും.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലായ്പ്പോഴും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാർക്കോ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തികൾക്കോ ​​ഈ പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ സങ്കീർണതകളും അറിയില്ല. അതിനാൽ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകളും ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ചില സവിശേഷതകളും ഞങ്ങൾ വിശദമായി വിശകലനം ചെയ്യുന്ന ഈ ലേഖനം ജീവനക്കാർക്കും എച്ച്ആർ വകുപ്പിലെ ജീവനക്കാർക്കും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ

ആരംഭിക്കുന്നതിന്, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രദേശത്ത് ഇപ്പോൾ 2 തരം വർക്ക് ബുക്കുകൾ ഉണ്ട്, അവ തുറക്കുന്ന കാലയളവിനെ ആശ്രയിച്ച്. ആദ്യത്തെ ഇനം സോവിയറ്റ് ശൈലിയിലുള്ള അധ്വാനം, അതായത്. 2003 വരെ തന്റെ പ്രവർത്തനം ആരംഭിച്ച ഒരു ജീവനക്കാരന് നൽകി, അവ രണ്ടാം തരത്തിലുള്ള പുസ്തകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതുവരെ. തൊഴിൽ സാമ്പിൾ 2003ചെറുതായി വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, പ്രധാനമായും കാഴ്ചയിൽ (ചെറിയ വലിപ്പം, വ്യത്യസ്ത നിറം). ഇപ്പോൾ, അവരുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം ആരംഭിക്കുന്ന എല്ലാ പൗരന്മാർക്കും 2003 സാമ്പിളിന്റെ പുസ്തകങ്ങൾ നൽകുന്നു.

തൊഴിൽ രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ഗവൺമെന്റ് ഡിക്രി ആണ്, അത് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രൂപം, അതിന്റെ പരിപാലനത്തിനും സംഭരണത്തിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ, 2003 ൽ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ച ഒരു പ്രത്യേക നിർദ്ദേശം എന്നിവ സ്ഥാപിക്കുന്നു, ഇത് കൃത്യമായി എങ്ങനെയെന്ന് വിശദമായി വിവരിക്കുന്നു. തൊഴിലാളികൾ പൂരിപ്പിക്കണം, തെറ്റായ പ്രവേശനം ഉണ്ടായാൽ എന്തുചെയ്യണം. കൂടാതെ, വർക്ക് ബുക്കിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് ജീവനക്കാരന്റെ പ്രധാന രേഖയായി, അവന്റെ സ്പെഷ്യലൈസേഷനും സേവന ദൈർഘ്യവും സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, ലേബർ കോഡ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

പ്രമാണത്തിന്റെ ഗൗരവം ഊന്നിപ്പറയുന്നതിന്, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് (അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് കുറ്റകൃത്യങ്ങളുടെ കോഡ്) പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ പാലിക്കാത്തതിന് ഭരണപരമായ ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു.

അതിനാൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾക്കായുള്ള നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ആവശ്യകതകളുമായി പരിചയപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾ ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചു. അടുത്തതായി, തൊഴിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് എന്ത് നിയമങ്ങളാണ് സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ളതെന്ന് പരിഗണിക്കുക.

ഒന്നാമതായി, വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനും വർക്ക് ബുക്കുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം തൊഴിലുടമയ്‌ക്കോ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിക്കോ നിയമപരമായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. അത്തരം വ്യക്തികളെ ആരാണ് പ്രത്യേകമായി പരാമർശിക്കുന്നത്, ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ വിശകലനം ചെയ്യും. ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, തൊഴിലുടമ ഇതിനകം നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ രേഖയിൽ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് തുടരുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരന് ആദ്യം ജോലി ലഭിച്ചാൽ, ഒരു പുതിയ പുസ്തകം ആരംഭിക്കുന്നു.

പുതുതായി വന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനായ ഒരു പ്രത്യേക കാലയളവ് സ്ഥാപിച്ചു. റെഗുലേറ്ററി നിയമങ്ങളുടെ ആവശ്യകത അനുസരിച്ച്, അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്ത ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു... പിരിച്ചുവിടൽ ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ച ദിവസം നേരിട്ട് നടത്തുന്ന പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് ഒഴികെ, വർക്ക് ബുക്കിൽ (നിയമനം, കൈമാറ്റം, പ്രതിഫലം മുതലായവ) രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ നിമിഷം മുതൽ എല്ലാ എൻട്രികളും ഒരാഴ്ചയ്ക്കുള്ളിൽ നടത്തുന്നു.

പുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ എൻട്രികളും റഷ്യൻ ഭാഷയിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. വ്യത്യസ്തമായ സംസ്ഥാന ഭാഷ സ്ഥാപിച്ച റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഭാഗമായ റിപ്പബ്ലിക്കുകളാണ് അപവാദം. അത്തരം റിപ്പബ്ലിക്കുകളുടെ പ്രദേശത്ത്, തൊഴിലുടമകൾക്ക് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (റഷ്യൻ അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പബ്ലിക്കിന്റെ സംസ്ഥാന ഭാഷ).

എഴുത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഫൗണ്ടൻ പേനകൾ, ബോൾപോയിന്റ്, ജെൽ പേനകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. മഷി നീല, കറുപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ധൂമ്രനൂൽ ആകാം, പക്ഷേ അത് വാട്ടർപ്രൂഫ് ആയതും കാലക്രമേണ മങ്ങാത്തതും അഭികാമ്യമാണ്.

രേഖകളിൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് ചുരുക്കെഴുത്തുകളൊന്നും അനുവദനീയമല്ല(ഉദാഹരണത്തിന്, "ഓർഡർ" എന്നതിന് പകരം "pr" എന്ന് എഴുതുന്നത് തെറ്റാണ്), എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂർണ്ണമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ റെക്കോർഡിനും ഒരു സീക്വൻഷ്യൽ നമ്പർ നൽകിയിരിക്കുന്നു. തീയതികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രത്യേക ആവശ്യകതകളുണ്ട്: നിങ്ങൾ ദിവസവും മാസവും സൂചിപ്പിക്കണം (അറബിക് അക്കങ്ങളിൽ, 2 പ്രതീകങ്ങൾ വീതം, ഉദാഹരണത്തിന്, മെയ് രണ്ടാം - 02.05), വർഷം (അറബിക് അക്കങ്ങളിൽ, 4 പ്രതീകങ്ങൾ, അതായത് നിങ്ങൾക്ക് 05/ എഴുതാൻ കഴിയില്ല. 02/14, ശരിയായി - 02.05 .2014).

വർക്ക് ബുക്കിൽ നിരവധി വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അത് ബന്ധപ്പെട്ട വിഭാഗത്തിലെ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിയമം പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഒരു പുതിയ എൻട്രിക്ക് ഇടമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് മറ്റൊരു വിഭാഗത്തിലേക്ക് ചേർക്കരുത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വർക്ക് ബുക്കിലേക്ക് ഒരു തിരുകൽ തുന്നിക്കെട്ടണം.

അതിനാൽ, വർക്ക് ബുക്കിൽ എന്ത് വിവരങ്ങളാണ് എൻട്രി ആവശ്യമുള്ളതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. ഒന്നാമതായി, ഇത് ജീവനക്കാരനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരമാണ്. നമുക്ക് വരികൾ വിശകലനം ചെയ്യാം:

1. പൂർണ്ണമായ പേര്... പ്രവേശനത്തിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ തികച്ചും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആണ് - ഇത് പാസ്പോർട്ടിൽ എഴുതിയിരിക്കുന്നതുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. പാസ്‌പോർട്ട് തെറ്റായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും വ്യാകരണ നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പേരോ രക്ഷാധികാരിയോ വ്യത്യസ്തമായി എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അത് വർക്ക് ബുക്കിൽ ശരിയായി എഴുതരുത്. അതിനാൽ, തൊഴിൽ പേപ്പർ പൂരിപ്പിക്കുന്ന വ്യക്തി തിരുത്തലുകളൊന്നും വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, കൂടാതെ പുസ്തകത്തിലെ എൻട്രി പാസ്പോർട്ടിലെ എൻട്രിയുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
2. ജനിച്ച ദിവസം... മുകളിൽ തീയതികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾ ഞങ്ങൾ ഇതിനകം പ്രസ്താവിച്ചിട്ടുണ്ട്.
3. വിദ്യാഭ്യാസം... വിവരങ്ങൾ പൂർണ്ണമായിരിക്കണം. അതായത്, ഉദാഹരണത്തിന്, "ഉയർന്നത്" എന്ന് ലളിതമായി എഴുതുന്നത് അസാധ്യമാണ്, "പൂർണ്ണമായ ഉയർന്നത്" എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ശരിയായിരിക്കും.
4. തൊഴിൽ / സ്പെഷ്യാലിറ്റി... വിദ്യാഭ്യാസ ഡോക്യുമെന്റിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റയ്ക്ക് അനുസൃതമായി, നോമിനേറ്റീവ് കേസിൽ ഇത് എഴുതിയിരിക്കുന്നു.
5. ലേബർ പൂരിപ്പിക്കുന്ന തീയതി... ആവശ്യകതകൾ ഒന്നുതന്നെയാണ്.
6. പിന്തുടരുന്നു ഒപ്പുകൾവർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിച്ച വ്യക്തിയും വർക്ക് ബുക്ക് കൈവശമുള്ള ജീവനക്കാരനും.
7. അവസാനം ഇട്ടു മുദ്ര.

തൊഴിൽ ശീർഷക പേജ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തെറ്റായ എൻട്രി മറികടന്ന് ശരിയായ വിവരങ്ങൾ നൽകി അത് ശരിയാക്കും. കവറിന്റെ പിൻഭാഗത്ത്, ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു ലിങ്ക് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. എൻട്രി നൽകിയ വ്യക്തിയുടെ സീലും ഒപ്പും ഉപയോഗിച്ച് ലിങ്ക് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ജീവനക്കാരൻ നിർവഹിക്കുന്ന ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിയമ ഉപദേഷ്ടാവ്, എഞ്ചിനീയർ, പാചകക്കാരൻ മുതലായവ), സ്ഥിരമായി മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ, തൊഴിൽ നേട്ടങ്ങൾക്ക് (ഡിപ്ലോമകൾ, ശീർഷകങ്ങൾ, മറ്റ് തരങ്ങൾ) ജീവനക്കാരന് പ്രതിഫലം നൽകുന്നു. ബോണസുകൾ ഒഴികെയുള്ള പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ), അതുപോലെ തന്നെ പിരിച്ചുവിടലിനെക്കുറിച്ച്.

പിരിച്ചുവിടൽ ഒരു അച്ചടക്ക പിഴയായ കേസുകളിൽ ഒഴികെ, പെനാൽറ്റികളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടില്ലെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം തൊഴിലുടമയുടെ ഓർഡറിനോ ഓർഡറിനോ അടിസ്ഥാനത്തിലും കർശനമായ അനുസരിച്ചും മാത്രമേ നൽകാവൂ. ഈ വിവരങ്ങൾ ഒരു വലിയ തൊഴിൽ വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് യോജിക്കുന്നു. ഇത് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ക്രമം നോക്കാം:

1. ഒന്നാമതായി, തൊഴിലുടമയുടെ മുഴുവൻ പേര് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഈ എൻട്രി അക്കമിട്ടിട്ടില്ല. ചുരുക്കെഴുത്തുകളൊന്നും അനുവദനീയമല്ല എന്നതാണ് പൊതു നിയമം. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് LLC "Zarya" അല്ലെങ്കിൽ CJSC "Kolos" എഴുതാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾ സംഘടനാപരവും നിയമപരവുമായ ഫോം പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കണം.
   ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേര് മാറ്റുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ എന്തുചെയ്യണം? അത്തരം വിവരങ്ങൾ അധ്വാനത്തിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നടത്തണം: കോളം 3 ൽ, എൻട്രിയുടെ സീരിയൽ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കാതെ, ഒരു നിശ്ചിത തീയതി മുതൽ എന്റർപ്രൈസ് അത്തരത്തിലുള്ളവ (പൂർണ്ണമായി) ... (പൂർണ്ണമായി) എന്ന് പുനർനാമകരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. കോളം 4 പുനർനാമകരണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനമായ പ്രമാണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
2. കൂടുതൽ രേഖകൾ തൊഴിലുടമയുടെ പേരിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. കോളം 1-ൽ റെക്കോർഡിന്റെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
3. കോളം 2 - തീയതി. തീയതികൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
4. കോളം 3. പ്രധാന സ്ഥാനം പിടിക്കുന്നു. നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, കൈമാറ്റം മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നേരിട്ട് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. പ്രധാനം! അത്തരമൊരു രേഖയ്ക്ക് അടുത്തായി തൊഴിൽ ഉടമയുടെ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഈ വിവരങ്ങൾ അദ്ദേഹത്തിന് പരിചിതമാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
5. നിര 4 - പ്രവേശനത്തിനുള്ള കാരണങ്ങൾ. ഓർഡർ, ഓർഡർ, തൊഴിലുടമയുടെ പ്രോട്ടോക്കോൾ എന്നിവയുടെ തീയതിയും നമ്പറും ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കോളം 3-ൽ എൻട്രി ചെയ്തു.

അധ്വാനം തെറ്റായി പൂരിപ്പിച്ചാൽ, നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റായ ഒന്ന് മറികടക്കാൻ കഴിയില്ല. ജോലിസ്ഥലത്ത്, തെറ്റ് സംഭവിച്ച രേഖകളിൽ, അല്ലെങ്കിൽ തിരുത്തലിന്റെ ആവശ്യകത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന തെളിവുകൾ (രേഖകൾ) അവതരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം പുതിയ ജോലിസ്ഥലത്ത് തിരുത്തൽ നടത്തുന്നു.

ഒരു സാധാരണ എൻട്രി പോലെ, തിരുത്തലിനായി തീയതിയും നമ്പറും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. കോളം 3 "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എൻട്രി നമ്പർ ... അസാധുവാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, സീരിയൽ നമ്പർ സൂചിപ്പിക്കാതെ, അബദ്ധത്തിൽ ചെയ്ത എൻട്രിയുടെ തീയതിയും കോളം 3-ൽ - ശരിയായ വിവരവും നൽകി. കോളം 4-ൽ അത്തരമൊരു പ്രവേശനം നടത്തിയ അടിസ്ഥാനം അടങ്ങിയിരിക്കണം. അതിനുശേഷം, ആരാണ് തിരുത്തലുകൾ വരുത്തിയത്, തീയതി, സ്റ്റാമ്പ്, "ശരിയായി ശരിയാക്കി" എന്ന എൻട്രി എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

പുസ്തകത്തിലെ എൻട്രികൾ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് വീഡിയോ കാണാൻ കഴിയും:

ആരാണ് അധ്വാനം പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, തൊഴിലുടമയോ അവൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയോ വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കണം. അത്തരത്തിലുള്ള ഒരാൾ ആരായിരിക്കാം എന്ന ചോദ്യം നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം.

തൊഴിൽ കരാർ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ വിവരണം അനുസരിച്ച്, അത്തരം ജോലി ചെയ്യാൻ ബാധ്യസ്ഥനായ ജീവനക്കാരനെ മാത്രമേ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം തൊഴിലുടമയ്ക്ക് നിയമിക്കാൻ കഴിയൂ. ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചാണ് നിയമനം നടക്കുന്നത്. അതിനുശേഷം മാത്രമേ, തൊഴിൽ ദാതാവ് പുറപ്പെടുവിച്ച നിയമത്തിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിക്ക് വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങൂ.

അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ഉത്തരവ് പരാജയപ്പെടാതെ പുറപ്പെടുവിക്കണമെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക പരിശോധനയ്ക്കിടെ ഇത് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ലംഘനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദ്യോഗസ്ഥർ ഉത്തരവാദികളാണ്.

എന്നാൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ അധികാരമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഇടയിൽ ഒരു വ്യക്തി ഇല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ സംരംഭം എന്തുചെയ്യണം? അപ്പോൾ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ തൊഴിലുടമ നേരിട്ട് ഇടപെടണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അവൻ ഉത്തരവനുസരിച്ച്, ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ, അവരുടെ പരിപാലനം, സംഭരണം എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കണം. അങ്ങനെ, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് (സംവിധായകൻ) തന്റേതുൾപ്പെടെ എല്ലാ വർക്ക് ബുക്കുകളിലും എൻട്രികൾ നൽകാൻ അധികാരമുണ്ട്.

ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് പുസ്തകം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ

ഈ ഡോക്യുമെന്റ് നഷ്‌ടപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ (അസാധാരണമായ സാഹചര്യങ്ങളുടെ ഫലമായി ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ വൻതോതിൽ നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗശൂന്യമാവുകയോ ചെയ്‌താൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, കത്തിച്ചുകളഞ്ഞത്) വർക്ക് ബുക്കിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് നൽകും. കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ അസാധുവാകുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്രിമിനൽ കേസിൽ പ്രതിയായിരുന്ന ഒരു ക്രിമിനൽ കേസിൽ കോടതി കുറ്റവിമുക്തനാക്കിയതിന് ശേഷം ഒരു ജീവനക്കാരനെ ജോലിയിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുമ്പോഴോ കേസ്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റിനായി എവിടെ അപേക്ഷിക്കണം? ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ അവസാന സ്ഥലത്ത് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടത് കോടതിയിൽ നിയമവിരുദ്ധമായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെട്ട സാഹചര്യത്തിലാണ് ഒരു അപവാദം, എന്നാൽ ജീവനക്കാരന് ഇതിനകം ഒരു പുതിയ ജോലി ലഭിച്ചു. തുടർന്ന് പുതിയ തൊഴിലുടമ തനിപ്പകർപ്പ് നൽകുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ തനിപ്പകർപ്പ് പിന്നീട് നൽകരുത് കോൺടാക്റ്റ് കഴിഞ്ഞ് 15 ദിവസംജീവനക്കാരൻ. തൊഴിലാളിയുടെ ശീർഷക പേജിൽ, "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്" എന്ന റെക്കോർഡ് മുകളിൽ വലത് കോണിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിർദ്ദിഷ്ട തൊഴിലുടമകൾ, സ്ഥാനങ്ങൾ, ജോലി കാലയളവുകൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കാതെ, ജീവനക്കാരന്റെ മൊത്തം സേവന ദൈർഘ്യം (വർഷങ്ങൾ, മാസങ്ങൾ, ദിവസങ്ങൾ എന്നിവയുടെ എണ്ണം) സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു പുതിയ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ, ആവശ്യമെങ്കിൽ അവന്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ രസീത് ഈ ജീവനക്കാരന് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ സുഗമമാക്കണം.

ഒരു തൊഴിൽ ഐപി എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം?

ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ (ഇനി മുതൽ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു), ഏതൊരു തൊഴിലുടമയെയും പോലെ, അതിന്റെ ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അവൻ തന്റെ വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കണമോ? വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ സ്വയം ഒരു തൊഴിലുടമയാണ്, അതായത്. അവനുമായി ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനർത്ഥം അവന്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യാൻ അവകാശമില്ല... ഇത് മറ്റൊരാൾക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന് എവിടെയെങ്കിലും ജോലി ലഭിക്കുമ്പോൾ മാത്രമാണ് അപവാദം.

സീനിയോറിറ്റിയുടെ കാര്യമോ? വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ അവരുടെ വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് പെൻഷൻ ഫണ്ടിലേക്കും നികുതിയിലേക്കും സംഭാവന നൽകുന്നു. അങ്ങനെ, ഒരു വർക്ക് ബുക്കിന്റെ അഭാവത്തിൽ പോലും അവർക്ക് പ്രവൃത്തിപരിചയമുണ്ട്.

തൊഴിൽ രേഖകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഒരു റിക്രൂട്ട്മെന്റ് റെക്കോർഡിന്റെ ഉദാഹരണം:

1. മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ തൊഴിലുടമയുടെ പേര് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. കോളം 1-ൽ റെക്കോർഡിന്റെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
3. കോളം 2: മുമ്പ് വിവരിച്ച ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി എൻട്രി നടത്തിയ തീയതി.
4. കോളം 3: "(എ) നിയമോപദേശകൻ / അക്കൗണ്ടന്റ് / എഞ്ചിനീയർ / ..." എന്ന സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വീകരിച്ചു.
5. കോളം 4: "02.05.2014 നമ്പർ 1-ലെ ഓർഡർ".

ഒരു ട്രാൻസ്ഫർ റെക്കോർഡിന്റെ ഉദാഹരണം:

1. കോളം 3: "സ്ഥാനത്തേക്ക് / ലേക്ക് ... ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് നിയമ വകുപ്പിന്റെ തലവന്റെ / ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് / ..." എന്ന സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റി.

ഒരു രാജി കുറിപ്പിന്റെ ഉദാഹരണം:

1. കോളങ്ങൾ 1, 2: അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് റെക്കോർഡിന് സമാനമാണ്.
2. കോളം 3: "റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ (കാരണം), ഖണ്ഡികയുടെ ... ഭാഗത്തിന്റെ ... ലേഖനത്തിന്റെ ... (എ) പുറത്താക്കി"
3. കോളം 4: തൊഴിൽ രേഖയ്ക്ക് സമാനമാണ്.
4. എൻട്രി നടത്തിയ വ്യക്തിയെ ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ആ വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും സീലും ഒട്ടിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു അവാർഡ് റെക്കോർഡിന്റെ ഉദാഹരണം:

1. കോളങ്ങൾ 1, 2: അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് റെക്കോർഡിന് സമാനമാണ്.
2. കോളം 3: “അവാർഡ് (എ) ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് / വിലപ്പെട്ട സമ്മാനം / ഓർഡർ / ... എന്നതിന് (പുരസ്കാരം നൽകാനുള്ള കാരണം)”.
3. കോളം 4: തൊഴിൽ രേഖയ്ക്ക് സമാനമാണ്.

സാധാരണ പൂരിപ്പിക്കൽ പിശകുകൾ

ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമയോ അവന്റെ അംഗീകൃത വ്യക്തിയോ ചെയ്യുന്ന സാധാരണ തെറ്റുകൾ നോക്കാം:

• മിക്കപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തൊഴിലുടമ കുറയ്ക്കലുകൾ അനുവദിക്കുന്നു (തീയതിയിൽ, തൊഴിലുടമയുടെ പേരിൽ, മുഴുവൻ പേരിൽ). ഞങ്ങൾ ഇതിനകം കണ്ടെത്തിയതുപോലെ, ഇത് ചെയ്യുന്നത് തികച്ചും അസാധ്യമാണ്, അതിനാൽ ശ്രദ്ധിക്കുക, എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുന്നതിന്റെ പൂർണ്ണത രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക.
• റോമൻ ചിഹ്നങ്ങളുടെ ഉപയോഗം. അറബി അക്കങ്ങൾ മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ എന്നും നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു.
• ലളിതമായ സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ഉപയോഗിച്ച് പിശകുകൾ ശരിയാക്കുക. തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്തു.
• പാസ്‌പോർട്ടിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുമായി തൊഴിൽ സംബന്ധമായ മുഴുവൻ പേരിന്റെയും പൊരുത്തക്കേട്. പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഈ വിവരങ്ങൾ രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഡിപ്ലോമ അനുസരിച്ചുള്ള തൊഴിലല്ല, ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ച സ്ഥാനത്തിന്റെ ശീർഷക പേജിലെ "പ്രൊഫഷൻ" എന്ന കോളത്തിലെ സൂചന.
• ആവശ്യമായ ഒപ്പുകളുടെയും മുദ്രകളുടെയും അഭാവം.
• വർക്ക് ബുക്കിൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നു. മുകളിലുള്ള സമയത്തെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു.
• ജീവനക്കാരന്റെ പിരിച്ചുവിടൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലേബർ കോഡിന്റെ ലേഖനത്തിന്റെ ഖണ്ഡിക, ഭാഗം, നമ്പർ എന്നിവയുടെ റഫറൻസ് അഭാവം.
• വീണ്ടെടുക്കലിന്റെ രേഖകളുടെ വർക്ക് ബുക്കിലേക്ക് പ്രവേശനം (അച്ചടക്ക അനുമതി എന്ന നിലയിൽ പിരിച്ചുവിടൽ ഒഴികെ).
• "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ അവാർഡ് നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. എൻട്രികളുടെ ഈ വിഭാഗത്തിന്, "അവാർഡുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എന്ന പേരിൽ ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗമുണ്ട്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു വർക്ക് ബുക്കിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ഉണ്ടാകുന്ന എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം ശേഖരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങളുടെ ജോലി സുഗമമാക്കാനും ഈ സുപ്രധാന പ്രമാണം പരിപാലിക്കുന്നതിൽ അസുഖകരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളും തെറ്റുകളും ഒഴിവാക്കാനും ഈ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

അർഹമായ റിട്ടയർമെന്റിൽ വിരമിക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയും അവരുടെ സീനിയോറിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ പ്രദേശത്ത്, ജോലിയുടെ കാലഘട്ടങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന രേഖയാണ് വർക്ക് ബുക്ക്. എന്നിരുന്നാലും, അതിൽ തന്നെ, പെൻഷൻ ഫണ്ടിൽ നിന്നോ മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നോ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ ക്ലെയിമുകളുടെ അഭാവം അതിന്റെ സാന്നിധ്യം ഉറപ്പുനൽകുന്നില്ല. അത്തരം അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിന്, 2016 ൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ

തൊഴിലുടമയും വ്യക്തിയും ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്ന നിമിഷം മുതൽ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകളുടെ പ്രകടനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ബന്ധങ്ങൾ ഉയർന്നുവരുന്നു. റഷ്യയിലെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 16 ലെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഈ നിർബന്ധം പിന്തുടരുന്നു.

ഈ കരാർ ഒപ്പിടുമ്പോൾ, ജോലി ചെയ്യുന്ന പൗരൻ ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ എന്റർപ്രൈസസിന് സമർപ്പിക്കണം:

• പൊതു പാസ്പോർട്ട്. ജീവനക്കാരന്റെ ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രമാണം ഉപയോഗിച്ച് ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം;
• തൊഴിൽ ചരിത്രം. പ്രാരംഭ ജോലിയിൽ ഈ ഫോം സമർപ്പിക്കപ്പെടുന്നില്ല, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇത് കമ്പനി തയ്യാറാക്കിയതാണ്;
• SNILS സർട്ടിഫിക്കറ്റ്;
• ഡിപ്ലോമ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വിദ്യാഭ്യാസം, ജീവനക്കാരന്റെ കഴിവുകൾ, യോഗ്യതകൾ;
• സൈനിക രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖകൾ.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ശരിയായ നിർവ്വഹണം, സംസ്ഥാനത്ത് എൻറോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, കൈമാറ്റം, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ, പെൻഷൻ കണക്കാക്കുമ്പോഴോ സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോഴോ അതിന്റെ ഉടമയ്ക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളില്ലെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നുവെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. ജോലി പരിചയം.

ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥലംമാറ്റം

ഒരു പൗരന്റെ തൊഴിൽ റെക്കോർഡ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അത്തരമൊരു ജീവനക്കാരനെ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിയമനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾക്ക് താഴെ, ഒരു വ്യക്തിയെ ഒരു പുതിയ സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റിയതിന്റെ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കണം. ഫോമിന്റെ അനുബന്ധ നിരകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് നിയമിക്കുമ്പോൾ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് വരയ്ക്കുന്ന കാര്യത്തിലെ അതേ അൽഗോരിതം ഉപയോഗിച്ചായിരിക്കണം. എല്ലാ വിവരങ്ങളും കാലക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ഉടമയുടെ റാങ്കുകൾ, ക്ലാസുകൾ, യോഗ്യതകൾ എന്നിവയിലെ വർദ്ധനവിന്റെ പ്രതിഫലനം സമാനമായ രീതിയിലാണ് ചെയ്യുന്നത്.

ഒരു ബാഹ്യ പാർട്ട് ടൈം ജോലിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ജീവനക്കാരൻ തന്റെ ജോലി ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സേവന ദൈർഘ്യം സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന തന്റെ പ്രമാണത്തിൽ അത്തരം ജോലികൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്.

ഈ അവകാശം വിനിയോഗിക്കുന്നതിന്, അത്തരമൊരു പൗരൻ പ്രധാന തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കണം. ലിസ്റ്റുചെയ്ത വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുൻവ്യവസ്ഥ ഒരു ഓർഡറിന്റെ സാന്നിധ്യമാണ്. വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ നിലവിലുള്ള തൊഴിലുടമകൾക്ക് മാത്രം ഫോമുകളിൽ അത്തരം എൻട്രികൾ നടത്തുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു. സംരംഭകരായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാത്ത വ്യക്തികൾക്ക് ഫോമിൽ എന്തെങ്കിലും എൻട്രികൾ ചെയ്യാൻ അവകാശമില്ല.

പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളിയെ പിരിച്ചുവിട്ടതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകേണ്ടത് നിലവിലെ തൊഴിലുടമയാണ്, അല്ലാതെ കോമ്പിനേഷൻ നിബന്ധനകളിൽ തൊഴിൽ വസ്തുതയുടെ റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കിയ കമ്പനിയല്ല.

മുകളിലുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും കാലക്രമത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

പിരിച്ചുവിടൽ കുറിപ്പ്

വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള പൊതു അൽഗോരിതം വിവരിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പൗരനെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം.

കരാർ അവസാനിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള ജോലിയുടെ രജിസ്ട്രേഷനിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസത്തിൽ അത്തരമൊരു പ്രവേശനം നടത്തുന്നു. 2016 ലെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, പ്രസക്തമായ ബന്ധം അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പും ഈ സംഭവങ്ങൾ നടന്നതിനുശേഷവും അത്തരം വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നത് നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമാണ്.

കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വാക്കുകൾക്ക് അനുസൃതമായി പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള കാരണങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം. അല്ലെങ്കിൽ, അനുബന്ധ റെക്കോർഡ് അസാധുവായി പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെടും.

10.10.2003 N 69 ലെ ഉത്തരവിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം പ്രാബല്യത്തിൽ വരുത്തിയ നിർദ്ദേശത്തിന്റെ സെക്ഷൻ 5, പ്രത്യേക കാരണങ്ങളാൽ പിരിച്ചുവിടൽ സംബന്ധിച്ച എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാമ്പിളുകളുമായി സാമ്യമുള്ളതിനാൽ, മറ്റ് കാരണങ്ങളാൽ പിരിച്ചുവിട്ടതിന്റെ രേഖകൾ ഉണ്ടാക്കണം.

മുകളിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ അക്കമിട്ടിരിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രധാന സവിശേഷത, അവരുടെ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകളുടെ ജീവനക്കാർ പ്രകടനം അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള കേസുകളുടെ മാത്രം സ്വഭാവം, ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയാണ്. 04.16.2003 N 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 ൽ ഈ കുറിപ്പടി അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഉപസംഹാരമായി, വർക്ക് ബുക്ക് ആരാണ് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന്, ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിയമങ്ങളുടെ ഖണ്ഡിക 35 ലെ വാക്കുകൾ പരാമർശിക്കണം. നിർദ്ദിഷ്ട ജീവനക്കാരൻ തൊഴിലുടമയാണ്, അതായത്, ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ ജോലി വിവരണം വഴി അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ അധികാരമുള്ള മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വ്യക്തി.

ശരിയായ അവകാശങ്ങളില്ലാത്ത ഒരു ജീവനക്കാരന് വർക്ക് ബുക്കിൽ എൻട്രികൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.

2004 ജനുവരി 1-ന്, വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ഒരു പുതിയ രൂപം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി വരയ്ക്കാമെന്ന് തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ അടുത്തിടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

ടി.എൻ. ഷുബ്നിക്കോവ, AG "RADA" യുടെ വിദഗ്ധൻ

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ പുതിയ ഫോമുകളും അതിലെ ഉൾപ്പെടുത്തലും ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 ലെ സർക്കാർ ഉത്തരവിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. അവ പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒക്ടോബർ 10, 2003 ലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം അംഗീകരിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളെ നയിക്കണം. നമ്പർ 69 (ഇനി മുതൽ - പ്രമേയം നമ്പർ 69).

ഒരു പുതിയ വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ ലഭിക്കും

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

ശീർഷകം പേജ്

ജോലി വിശദാംശങ്ങൾ

ജോലി വിശദാംശങ്ങൾ

III. റിക്രൂട്ട്മെന്റും മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്കുള്ള ട്രാൻസ്ഫറും

… –ഉദാഹരണത്തിന്റെ അവസാനം - പിരിച്ചുവിടൽ രേഖയ്‌ക്കൊപ്പം ലേബർ കോഡിന്റെ ലേഖനത്തിലേക്കും ക്ലോസിലേക്കും ഒരു ലിങ്ക് ഉണ്ട്, അതനുസരിച്ച് ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിടുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെയോ മുദ്രയും വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും ഇത് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. കൂടാതെ, ജീവനക്കാരൻ തന്നെ തന്റെ ഒപ്പ് ഇടണം. അങ്ങനെ, കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് തന്റെ വർക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള എല്ലാ എൻട്രികളും താൻ വായിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് അദ്ദേഹം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. വെട്രോവ് സ്ട്രെല എൽഎൽസിയിൽ മാനേജരായി ജോലി ചെയ്തു. 2003 നവംബർ 12 ന്, നിയമലംഘനം കാരണം അദ്ദേഹത്തെ പിരിച്ചുവിട്ടു (ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 81 ലെ ക്ലോസ് 6 ന്റെ ഉപഖണ്ഡിക "എ"). അന്നുതന്നെ ഇത് സംബന്ധിച്ച് 24-ാം നമ്പർ ഉത്തരവിന് രൂപം നൽകി.കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ചുമതല സ്‌ട്രെലയുടെ ജനറൽ ഡയറക്ടർക്കാണ്. പെട്രോവിന്റെ വർക്ക് ബുക്കിൽ അദ്ദേഹം ഇനിപ്പറയുന്ന എൻട്രി നൽകി:

ജോലി വിശദാംശങ്ങൾ

- ഉദാഹരണത്തിന്റെ അവസാനം - ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മരണം സംഭവിച്ചാൽ, തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വർക്ക് ബുക്ക്, അതിൽ പ്രവേശിച്ചതിന് ശേഷം, രസീതിനെതിരെ അവന്റെ ബന്ധുക്കളിൽ ഒരാൾക്ക് കൈമാറുന്നു. ബന്ധുക്കളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം, അത് മെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാം.

പ്രതിഫലദായകമായ വിവരങ്ങൾ

മാറ്റങ്ങളും തിരുത്തലുകളും

ജോലി വിശദാംശങ്ങൾ

- ഉദാഹരണത്തിന്റെ അവസാനം - ജീവനക്കാരൻ ഒരു പുതിയ തൊഴിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്പെഷ്യാലിറ്റി ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വർക്ക് ബുക്കിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അത് അവന്റെ യോഗ്യതകളുടെ വിഭാഗം, ക്ലാസ് അല്ലെങ്കിൽ ലെവൽ എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ഒരു അഭിഭാഷകന്റെ തൊഴിൽ ലഭിച്ചുവെങ്കിൽ, വർക്ക് ബുക്കിലെ "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു: - കോളം 1 ൽ - എൻട്രിയുടെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ; - കോളം 2 ൽ - തീയതി രണ്ടാമത്തെ തൊഴിൽ നേടുന്നതിന്റെ; - കോളം 3-ൽ - എൻട്രി: "രണ്ടാമത്തെ തൊഴിൽ സ്ഥാപിച്ചു" അഭിഭാഷകൻ "; - കോളം 4 ൽ - ഒരു പുതിയ തൊഴിൽ നേടുന്നതിനുള്ള രേഖയുടെ പേര്, അതിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും. കമ്പനിക്ക് അതിന്റെ പേര് മാറ്റാൻ കഴിയും. . ഇതിനെക്കുറിച്ച്, വർക്ക് ബുക്കിലെ "ജോലിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ" എന്ന വിഭാഗത്തിലെ കോളം 3 ൽ, ഒരു എൻട്രി ഉണ്ടാക്കി: "അത്തരത്തിലുള്ളതും അത്തരത്തിലുള്ളതുമായ സ്ഥാപനം അത്തരമൊരു തീയതിയിൽ നിന്ന് അത്തരത്തിലുള്ളവയിലേക്ക് പുനർനാമകരണം ചെയ്യപ്പെട്ടു." കോളം 4 തലയുടെ ഓർഡർ (ഓർഡർ) സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കമ്പനി പുനർനാമകരണം ചെയ്തു, അതുപോലെ അതിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും.

ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻസേർട്ട് നൽകുമ്പോൾ

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സംഭരണം

ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും വർക്ക് ബുക്ക് നിർബന്ധിത രേഖയാണ് - ഇത് നിയമപ്രകാരം ആവശ്യമാണ്. എന്നാൽ ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ശരിയായ പൂരിപ്പിക്കൽ നിയമത്തിന് ആവശ്യമാണ്. ആധുനിക മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് എങ്ങനെ - ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ കണ്ടെത്തും.

പ്രധാന പേജ് പൂരിപ്പിക്കുന്നു

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ പ്രധാന പേജിൽ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അത് പ്രത്യേകം നിയുക്ത വരികളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ പേജ് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂരിപ്പിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് വരി വരിയായി പരിഗണിക്കാം:

1. പൂർണ്ണമായ പേര്... പാസ്‌പോർട്ട് ഡാറ്റയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഇവിടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, പ്രമാണം ഈ പ്രത്യേക വ്യക്തിയുടേതാണെന്നും മറ്റാരുടേതല്ലെന്നും തെളിയിക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നത് അസ്വീകാര്യമാണ്!
2. ജനിച്ച ദിവസം... ഈ വരി പൂരിപ്പിക്കാൻ അറബി അക്കങ്ങൾ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ! മാസവും തീയതിയും എപ്പോഴും രണ്ട് പ്രതീകങ്ങളാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് മാർച്ച് 6 ആണെങ്കിൽ, വർക്ക് ബുക്കിൽ നമ്മൾ 06.03 എഴുതും. വർഷം എപ്പോഴും 4 അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് എഴുതുന്നത്, ചുരുക്കങ്ങളില്ലാതെ.
3. വിദ്യാഭ്യാസം... ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ പൂർണ്ണമായ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പഠിക്കുന്ന സ്ഥലവും വിദ്യാഭ്യാസ നിലവാരവും (ഹയർ, സെക്കണ്ടറി, പൂർണ്ണമായതോ അല്ലാത്തതോ) കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
4. പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി... ആധുനിക നിയമനിർമ്മാണം അനുസരിച്ച്, ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിച്ച് 5 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്കിൽ ഒരു എൻട്രി നൽകണം. ജനനത്തീയതിയുടെ അതേ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായാണ് പൂരിപ്പിക്കൽ തീയതി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.
5. ഒപ്പുകൾ... 2 ഒപ്പുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിൽ ആദ്യത്തേത് തൊഴിലാളിയുടെ ഉടമയുടേതാണ്, രണ്ടാമത്തേത് ഫില്ലറിന്, അതായത് ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിക്ക്.

ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുദ്ര വർക്ക് ബുക്ക് സാധുതയുള്ളതാക്കുന്നു. ചട്ടം പോലെ, അത് എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടർ അല്ലെങ്കിൽ വകുപ്പ് തലവൻ നിയമിക്കുന്നു.

മാസ്റ്റർ റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു

ഒരു വ്യക്തിയുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന രേഖകൾ നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, അതേ നിയമത്താൽ നയിക്കപ്പെടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: ഒരു സാഹചര്യത്തിലും ചുരുക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കരുത്! പ്രധാന ഷീറ്റുകൾ നിരകളുള്ള ഒരു പട്ടികയാണ്, അത് ജോലി സ്ഥലത്തെക്കുറിച്ചും അതിന്റെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചും ചില വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഈ കേസിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് നമുക്ക് തുടർച്ചയായി പരിഗണിക്കാം:

1. റെക്കോർഡ് നമ്പർ... ആദ്യ നിരയിൽ എൻട്രിയുടെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 0 ഉപയോഗിക്കില്ല. അതായത്, നമുക്ക് ആദ്യ റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കണമെങ്കിൽ, അത് അങ്ങനെയായിരിക്കും - "1".
2. പൂർത്തിയാക്കിയ തീയതി... ദിവസം-മാസം-വർഷം എന്ന ക്രമത്തിലാണ് ഇത് വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്. ചുരുക്കങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ തീയതികൾ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി യോജിക്കുന്നു.
3. നേരിട്ടുള്ള വിവരങ്ങൾ... ഇവിടെ അവർ എഴുതുന്നു, ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നു, മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്കോ സ്ഥാനത്തേക്കോ മാറ്റുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ. വിവരങ്ങൾ വിശദമായി എഴുതണം. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ് അതിനടുത്തായി ഇട്ടിരിക്കുന്നു - ഇതിനർത്ഥം അയാൾക്ക് കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയാമെന്നും പരാതികളൊന്നുമില്ലെന്നും ആണ്.
4. പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാനംകോളം 3 ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒരു പിരിച്ചുവിടൽ ഓർഡർ, ഒരു നിയമന ഉത്തരവ് മുതലായവ ആകാം. വിവരിച്ച പ്രമാണം ഏത് തീയതി മുതൽ സൂചിപ്പിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, മിനിറ്റ്സ് തീയതി 04.23.2001.

ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു മാതൃക കാണാനാകും.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന നിയമങ്ങൾ

1. കറുപ്പ്, നീല അല്ലെങ്കിൽ ധൂമ്രനൂൽ മഷി ഉള്ള ഒരു പേന ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കണം. ഇത് ജെൽ, ബോൾപോയിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ തൂവൽ ആകാം.
2. എല്ലാ രേഖകളും റഷ്യൻ ഭാഷയിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഭാഷയിൽ തനിപ്പകർപ്പാണ്, അത് സംസ്ഥാന തലത്തിൽ വിഷയത്തിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്.
3. ഓരോ എൻട്രിക്കും അതിന്റേതായ സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ട്. ആദ്യ നിരയിൽ നമ്പറുകൾ നൽകാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വരി പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല.

വർക്ക് ബുക്കിലെ തിരുത്തലുകൾ അനുവദനീയമല്ല. ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചാൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു "ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചു ...".

വീഡിയോ: വർക്ക് ബുക്കിൽ ജോലിയുടെ രേഖകൾ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം?

നിങ്ങളുടെ ജോലി എങ്ങനെ ശരിയായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യാമെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന വീഡിയോ കാണിക്കുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കയ്യിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക്, ഒരു നീല പേന, നിയമനം, കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഓർഡറുകൾ, ഒരു മുദ്ര എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് പരിപാലിക്കുന്നതിനും പരിപാലിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമാണ് ഒരു ജീവനക്കാരൻ അറിയേണ്ട ആദ്യ കാര്യം. നിയമമനുസരിച്ച്, തൊഴിലുടമ ഇതിന് ഉത്തരവാദിയാണ്, വർക്ക് ബുക്കിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി നൽകാനും അത് സംഭരിക്കാനും ആവശ്യമായ ഇൻസെർട്ടുകൾ നൽകാനും ബാധ്യസ്ഥനാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, തൊഴിലുടമ ഈ വിഷയങ്ങൾ നേരിട്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല, മറിച്ച് ആന്തരിക നടപടികളുടെ ഉത്തരവുകളിലൂടെ സ്വതന്ത്രമായി നിയമിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനായ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളിലൂടെയാണ്.

ജീവനക്കാരെ സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം വ്യക്തിഗത സംരംഭകന്റെ മേൽ വരും എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. വർക്ക് ബുക്കിലെ വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ ആരാണ്, വീഡിയോയിൽ നിന്ന് കണ്ടെത്താൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:

വർക്ക് ബുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമനിർമ്മാണ രേഖകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:

കമ്പനിക്ക് ഒരു പേഴ്‌സണൽ സേവനമോ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള പ്രത്യേക വ്യക്തികളോ ഇല്ലെങ്കിൽ, തൊഴിലുടമ ഇതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കും. ഇന്നുവരെ, ഈ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ബാധ്യതയ്ക്ക് പിഴ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ താൽക്കാലിക സസ്പെൻഷൻ രൂപത്തിൽ നിയമം നൽകുന്നു.

നിങ്ങൾ എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നഷ്ടപ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, ഇത് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്തതിന് ശേഷം 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരന് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നൽകണം എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.