चाचणी

या विषयावर:

रेखीय आणि कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

परिचय

1 रेखीय व्यवस्थापन रचना

2 कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

3 रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

परिस्थिती

संदर्भग्रंथ

परिचय

व्यवस्थापन संरचना - एखाद्या संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या वस्तू आणि विषयांमधील स्थिर दुव्यांचा एक संच, विशिष्ट संस्थात्मक स्वरूपात अंमलात आणला जातो, व्यवस्थापनाची अखंडता आणि स्वतःची ओळख सुनिश्चित करते, म्हणजे. विविध अंतर्गत आणि बाह्य बदलांच्या अंतर्गत मूलभूत गुणधर्मांचे संरक्षण.

व्यवस्थापन संरचना, जी कार्ये, भूमिका, शक्ती आणि जबाबदाऱ्यांचा एक विशिष्ट क्रम आहे, एंटरप्राइझला त्याचे क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी आणि स्थापित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करते.

जर आपण क्रियाकलापांच्या क्षेत्रातील फरक, उत्पादित उत्पादनांचे स्वरूप आणि जटिलता, आकार, भिन्नतेची डिग्री आणि एंटरप्राइझचे प्रादेशिक स्थान लक्षात घेतले तर संरचनांची विविधता वाढविली जाते.

1 रेखीय व्यवस्थापन रचना

रेखीय व्यवस्थापन संरचना (चित्र 1) - एक रचना ज्यामध्ये व्यवस्थापन प्रभाव, उत्पादन आणि व्यवस्थापनाच्या इतर स्तरांवर प्रसारित केला जातो, त्यात प्रशासकीय कार्ये (संस्था) आणि प्रक्रिया (निर्णय घेणे) यांचा समावेश होतो.

प्रशासकीय कार्यांव्यतिरिक्त, व्यवस्थापक विशिष्ट परफॉर्मरद्वारे कामाच्या कामगिरीसाठी आवश्यक असलेल्या इतर कार्यांमध्ये देखील व्यस्त राहू शकतो. त्याच वेळी, कामाच्या प्रगतीबद्दल व्यवस्थापकास सूचित करणारा कोणताही अभिप्राय असू शकत नाही. अशा संरचनेतील नेत्याला रेखीय म्हणतात.

प्रशासकीय कार्ये आणि कार्यपद्धती व्यवस्थापन संरचनेच्या खालच्या स्तरावरील प्रमुख व्यवस्थापकांना सोपवल्या जाऊ शकतात. कलाकार त्याच्या कामाचा काही भाग खालच्या स्तरावर हस्तांतरित करू शकतो आणि लाइन व्यवस्थापक म्हणून त्याच्याशी संबंधित काम करू शकतो.

तांदूळ. 1. रेखीय व्यवस्थापन संरचना

रेखीय रचना लहान कंपन्यांमध्ये एकसंध आणि जटिल तंत्रज्ञानासह वापरली जाते.

रेखीय संरचनेचे फायदे:

बांधकाम सुलभता;

सातत्यपूर्ण असाइनमेंट प्राप्त करणे;

कामाच्या परिणामांसाठी संपूर्ण वैयक्तिक जबाबदारी.

दोष:

केवळ लहान संस्थांसाठी प्रभावी;

उत्पादन आणि व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या समन्वयाची जटिलता;

वैयक्तिक फंक्शन्सच्या विशेष ज्ञानाच्या हानीसाठी व्यवस्थापकाच्या ज्ञानाची आणि अनुभवाच्या रुंदीची आवश्यकता.

लाइन स्ट्रक्चरचा एक प्रकार म्हणजे लाइन-स्टाफ मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर, जी प्रत्येक लाइन मॅनेजरसाठी विशेष सेवा (मुख्यालय) तयार करून तयार केली जाते. उदाहरणार्थ, प्रॉडक्शन मॅनेजर अंतर्गत, पुरवठा, असेंब्ली, पॅकेजिंग, वाहतूक इ. सेवा तयार केल्या जातात, ज्यांना विचारपूर्वक आणि कार्यकारी अधिकार दिले जातात.

व्यवस्थापन संरचनेच्या या बांधणीसह, अत्यंत विशिष्ट कार्यांचे कार्यप्रदर्शन डिझाइन, उत्पादनांचे उत्पादन आणि ग्राहकांना त्यांच्या वितरणासाठी कार्यांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी अधीनता आणि जबाबदारीच्या प्रणालीशी जोडलेले आहे.

2. कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर - अशी रचना ज्यामध्ये व्यवस्थापन प्रभाव रेखीय आणि कार्यात्मक मध्ये विभागले जातात आणि यापैकी प्रत्येक प्रभाव अंमलबजावणीसाठी अनिवार्य आहे. कार्यात्मक दुवे कोणत्याही सामान्य आणि विशिष्ट नियंत्रण कार्यांचा संच लागू करतात. कार्यात्मक रचना एक लाइन-अप आधुनिकीकरण आहे. फरक या वस्तुस्थितीत आहे की कार्यात्मक संरचनेच्या मुख्यालयातील कर्मचार्‍यांना सल्लागार आणि कार्यकारी अधिकार नसून नेतृत्व आणि निर्णय घेण्याचा अधिकार आहे.

फंक्शनल स्ट्रक्चर हा क्रियाकलापांच्या संघटनेचा सर्वात व्यापक प्रकार आहे आणि संरचनेच्या एका किंवा दुसर्या स्तरावर जवळजवळ सर्व उपक्रमांमध्ये होतो. कार्यात्मक संरचनेची निर्मिती कर्मचार्‍यांच्या गटामध्ये कमी केली जाते त्या त्या व्यापक कार्यांनुसार (उत्पादन, विपणन, वित्त इ.)

या संरचनेत, महाव्यवस्थापक आणि विभागांचे प्रमुख (तांत्रिक, आर्थिक, इ.) कार्यकर्त्यावर त्यांच्या प्रभावाचे विभाजन करतात. महाव्यवस्थापक फक्त विभाग प्रमुखांच्या कृतींचे समन्वय साधतो आणि त्याच्या कार्यांची मर्यादित यादी करतो (चित्र 2).

प्रत्येक व्यवस्थापक विशिष्ट परफॉर्मरद्वारे कामाच्या कामगिरीसाठी आवश्यक असलेल्या फंक्शन्सचा फक्त एक भाग स्वत: ला लॉक करतो. त्याच वेळी, कामाच्या प्रगतीबद्दल व्यवस्थापकांना सूचित करण्यासाठी कोणताही अभिप्राय असू शकत नाही. तथापि, हे सद्गुणापेक्षा गैरसोय अधिक आहे. अशा संरचनेतील नेत्यांना कार्यात्मक म्हणतात.

कंत्राटदार त्याच्या कामाचा काही भाग खालच्या स्तरावर हस्तांतरित करू शकतो. अशा प्रकारे, एक कलाकार एकाच वेळी अनेक कार्यात्मक नेत्यांच्या अधीन असू शकतो.

अंजीर 2. कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना

चेन ऑफ कमांड अध्यक्षांकडून (कार्यकारी संचालक) येते आणि वरपासून खालपर्यंत चालते. विक्री, वित्त, डेटा प्रोसेसिंग आणि इतर एंटरप्राइझ-विशिष्ट कार्ये उपाध्यक्षांद्वारे व्यवस्थापित केली जातात. व्यवस्थापक त्यांना जबाबदार आहेत. आणि याप्रमाणे, श्रेणीबद्ध शिडीच्या खाली, कार्ये प्रक्रियेनुसार पुढील कार्यात्मक विभागणीच्या अधीन आहेत.

कार्यात्मक संस्था गुणवत्ता आणि सर्जनशीलता वाढवण्याचा प्रयत्न करते आणि वस्तू किंवा सेवांच्या वाढीव उत्पादनाद्वारे मोठ्या प्रमाणावर अर्थव्यवस्था शोधण्याचा प्रयत्न करते.

तथापि, विविध कार्यांमध्ये समन्वय राखणे आव्हानात्मक आणि अनेकदा समस्याप्रधान आहे. वेगवेगळ्या फंक्शन्सच्या अंमलबजावणीमध्ये वेगवेगळ्या कालमर्यादा, उद्दिष्टे आणि तत्त्वे समाविष्ट आहेत, ज्यामुळे समन्वय आणि वेळापत्रक कठीण होते. याव्यतिरिक्त, कार्यात्मक अभिमुखता मानक कार्यांसाठी प्राधान्य, कमी मर्यादित दृष्टीकोन पुरस्कृत करणे आणि कार्यप्रदर्शनाचा अहवाल देण्याशी संबंधित आहे.

कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेचे फायदे:

विशिष्ट क्षेत्रातील अधिक सक्षम तज्ञांना नेतृत्वाकडे आकर्षित करणे;

गैर-मानक परिस्थितींचे निराकरण करण्यात कार्यक्षमता;

कार्यात्मक नेत्यांच्या व्यावसायिकतेमध्ये जलद वाढ.

कार्यात्मक संरचनेचे तोटे:

एक-पुरुष व्यवस्थापनाच्या तत्त्वाचे उल्लंघन;

जबाबदारी वैयक्तिक आहे;

सर्व विभागांच्या कामकाजात समन्वय साधण्यात अडचण.

एक प्रकारची फंक्शनल स्ट्रक्चर ही फंक्शनल-ऑब्जेक्ट मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर असते. हे असे आहे जेव्हा व्यवस्थापन उपकरणाच्या कार्यात्मक विभागांमध्ये सर्वात पात्र आणि अनुभवी तज्ञांचे वाटप केले जाते, जे त्यांच्या मुख्य कार्यात्मक कर्तव्यांव्यतिरिक्त, दिलेल्या एंटरप्राइझ (संस्था) मधील विशिष्ट ऑब्जेक्टवरील सर्व कामांच्या कामगिरीसाठी जबाबदार असतात. ). हे विशेषज्ञ त्यांना नियुक्त केलेल्या वस्तूंवर कार्य नियुक्त करतात, केवळ त्यांच्या विभागातील त्यांच्या कार्यांच्या चौकटीतच नव्हे तर इतर विभागांमधील सर्व समान समस्यांवर देखील. ते ऑब्जेक्टवर काम करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांशी संवाद साधतात, त्यांचे नेते असतात. त्याच वेळी, इतर ऑब्जेक्ट्सवरील कामाच्या कामगिरीच्या संबंधात, ते कलाकार म्हणून कार्य करतात आणि इतर तज्ञांच्या सूचनांचे पालन केले पाहिजे - इतर वस्तूंसाठी जबाबदार.

फंक्शनल स्ट्रक्चर झपाट्याने बदलणाऱ्या ग्राहक आणि तांत्रिक गरजा असलेल्या वातावरणात कार्यरत असलेल्या उत्पादनांची विस्तृत श्रेणी असलेल्या संस्थांसाठी तसेच विविध कायदे असलेल्या देशांमधील अनेक बाजारपेठांमध्ये एकाच वेळी विस्तृत आंतरराष्ट्रीय स्तरावर कार्यरत असलेल्या संस्थांसाठी योग्य नाही. या फॉर्मचे तर्क हे मध्यवर्ती समन्वयित विशेषीकरण आहे. अंतिम परिणाम आणि संस्थेच्या एकूण नफ्यासाठी मूल्य साखळीसह संसाधनांच्या प्रत्येक घटकाच्या योगदानाचा मागोवा घेणे कठीण आहे. खरं तर, विघटन (म्हणजे उत्पादन भाग, इ. ऐवजी खरेदी करणे) कडे सध्याचा कल अनेक कंपन्यांची समज प्रतिबिंबित करतो की वापरलेल्या खर्च आणि संसाधनांचा आवश्यक समन्वय कामगिरीमध्ये दिसून येतो.

फंक्शनल संस्था चुकीच्या वापरामुळे अयशस्वी होऊ शकते, कारण त्या संस्थेचे तर्क केंद्रीकृत नियंत्रण आहे जे उत्पादनाच्या विविधीकरणास सहजतेने जुळवून घेऊ शकत नाही.

त्याच्या शुद्ध स्वरूपात, कार्यात्मक रचना व्यावहारिकपणे वापरली जात नाही. हे वरच्या-खाली व्यवस्थापन पदानुक्रमासह कार्यरत असलेल्या रेखीय संरचनेसह जवळच्या, सेंद्रिय संयोजनात वापरले जाते आणि खालच्या व्यवस्थापनाच्या उच्च पातळीवरील कठोर अधीनतेवर आधारित आहे. या संरचनेसह, अत्यंत विशिष्ट कार्यांचे कार्यप्रदर्शन हे अधीनतेच्या प्रणालीशी जोडलेले आहे आणि डिझाइन, उत्पादनांचे उत्पादन आणि ग्राहकांना त्यांच्या वितरणासाठी कार्यांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी जबाबदारी.

3 रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

रेखीय-कार्यात्मक रचना (चित्र 3) - एक रचना ज्यामध्ये व्यवस्थापन प्रभावांना रेखीय - अंमलबजावणीसाठी अनिवार्य आणि कार्यात्मक - अंमलबजावणीसाठी शिफारसीमध्ये विभागले गेले आहे.

या संरचनेत, महाव्यवस्थापक आणि विभागांचे प्रमुख (तांत्रिक, आर्थिक, इ.) कार्यकर्त्यांवर त्यांच्या प्रभावाचे विभाजन करतात. सरव्यवस्थापक संरचनेच्या सर्व सदस्यांवर एक रेखीय प्रभाव पाडतात आणि कार्यात्मक व्यवस्थापक सादर केलेल्या कामाच्या कलाकारांना तांत्रिक सहाय्य प्रदान करतात.

परफॉर्मर त्याच्या कामाचा काही भाग खालच्या स्तरावर हस्तांतरित करू शकतो आणि त्याच्याशी एक ओळ किंवा कार्यात्मक नेता म्हणून कार्य करू शकतो.

संस्थात्मक रचना, जी कार्ये, भूमिका, शक्ती आणि जबाबदाऱ्यांचा एक विशिष्ट क्रम आहे, एंटरप्राइझला त्याचे क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी आणि स्थापित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करते. एंटरप्राइझच्या रणनीतीची वैशिष्ट्ये, त्याची अंतर्गत जटिलता आणि बाह्य वातावरणातील बदलांच्या प्रभावाखाली ते विकसित आणि बदलते. संरचनांची विस्तृत श्रेणी स्थिर मोनोलिथिक फॉर्मेशन्सपासून आधुनिक संस्थांच्या डायनॅमिक बहुआयामी संरचनांपर्यंत आहे.

संस्थात्मक संरचनांची विविधता क्रियाकलापांच्या क्षेत्रातील फरक, उत्पादित उत्पादनांचे स्वरूप आणि जटिलता, आकार, भिन्नतेची डिग्री आणि उपक्रमांचे प्रादेशिक स्थान यांच्याशी संबंधित आहे. तर, लहान व्यापार संस्था किंवा दुरुस्ती दुकानाच्या संरचनेत मोठ्या मशीन-बिल्डिंग एंटरप्राइझच्या संरचनेत काहीही साम्य असू शकत नाही जे मशीन्स आणि उपकरणांच्या विस्तृत श्रेणीचे उत्पादन करते. याउलट, आंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेशन आणि आर्थिक आणि औद्योगिक गटाची संघटनात्मक रचना त्याच्याशी अतुलनीय आहे. लहान व्यवसायांना कोणतीही जटिल संघटनात्मक समस्या नसते. जर अशा एंटरप्राइझमधील कार्ये योग्यरित्या पार पाडली गेली असतील (जास्त प्रमाणात सेवा आणि श्रेणीबद्ध संरचना आवश्यक नसतात), तर त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी इतक्या मर्यादित कामगारांची आवश्यकता असते की संरचनेच्या समस्या आधीच्या पार्श्वभूमीवर कमी होतात. व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक वैशिष्ट्यांशी संबंधित समस्या (त्यांचे ज्ञान, अनुभव, कामाची शैली, संस्थात्मक क्षमता, अधिकृत कर्तव्याची जबाबदार कामगिरी).

तथापि, संघटनात्मक संरचनेच्या समस्या केवळ मोठ्या उद्योगांमध्येच उद्भवत नाहीत. उभ्या आणि क्षैतिज संबंधांची संघटना, मध्यम आकाराच्या उद्योगांसाठी प्रकल्प व्यवस्थापन देखील आवश्यक आहे. हे सर्व प्रकरणांशी थेट संबंधित आहे जेव्हा संस्थेचे शीर्ष व्यवस्थापन आणि प्रत्यक्ष काम करणारे कर्मचारी यांच्यात मध्यवर्ती व्यवस्थापन संघ असतो आणि जेव्हा सामान्यतः श्रमांचे विशिष्ट विभाजन करणे शक्य असते. सर्व परिस्थितीत, एक प्रकार किंवा दुसरा संघटनात्मकपणे निवडण्याची समस्या उद्भवते? बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणाच्या वास्तविक गरजांसाठी पुरेशी रचना, ग्राहकांची मागणी पूर्ण करणे, तांत्रिक आणि सामाजिक विकास आणि आर्थिकदृष्ट्या प्रभावी परिणाम साध्य करणे. आजपर्यंत विकसित झालेल्या मुख्य प्रकारच्या संघटनात्मक संरचनांची खाली चर्चा केली आहे.

रेखीय कार्यात्मक संरचना

कार्यात्मक संरचनाक्रियाकलापांच्या संघटनेचा हा सर्वात व्यापक प्रकार आहे आणि संघटनात्मक संरचनेच्या एका किंवा दुसर्या स्तरावर जवळजवळ सर्व उपक्रमांमध्ये होतो. ही संस्था वेगळ्या घटकांमध्ये विभाजित करण्याची प्रक्रिया आहे, ज्यापैकी प्रत्येकाचे स्पष्टपणे परिभाषित, विशिष्ट कार्य आणि जबाबदाऱ्या आहेत. निर्मिती कार्यात्मक रचना (अंजीर 9.1)कर्मचार्‍यांच्या गटबद्धतेनुसार ते करतात त्या व्यापक कार्यांनुसार (उत्पादन, विपणन, वित्त इ.) विशिष्ट युनिटच्या क्रियाकलापांची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आणि वैशिष्ट्ये संपूर्ण संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सर्वात महत्वाच्या क्षेत्रांशी संबंधित असतात. कार्यात्मक रचना अंशतः वापरली जाते अशा प्रकरणांमध्ये, फंक्शन्सपैकी एक (उदाहरणार्थ, वित्तपुरवठा) एकतर उच्च व्यवस्थापन स्तरावर किंवा उत्पादन, ग्राहक किंवा प्रादेशिक आधारावर रचना केलेल्या विभागांसह समान स्तरावर चालते.

एंटरप्राइझच्या विक्री, उत्पादन आणि आर्थिक कार्यांचे महत्त्व व्यापकपणे ओळखले जाते आणि ते सहसा संस्थेच्या संरचनेचा आधार म्हणून घेतले जातात. या फंक्शन्सचे समन्वय केवळ एंटरप्राइझचे प्रमुख असलेल्या स्तरावर निर्धारित केले जाते. ही तरतूद ver-

तांदूळ. ९.१.
कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना

परंतु एंटरप्राइझमधील क्रियाकलापांचे समूहीकरण कोणत्या आधारावर केले जाते आणि विशिष्ट युनिटची कार्ये किती महत्त्वाची आहेत याची पर्वा न करता. चेन ऑफ कमांड अध्यक्षाकडून (सीईओ) येते आणि वरपासून खालपर्यंत चालते. विक्री, वित्त, डेटा प्रोसेसिंग आणि इतर एंटरप्राइझ-विशिष्ट कार्ये उपाध्यक्षांद्वारे व्यवस्थापित केली जातात. व्यवस्थापक त्यांना जबाबदार आहेत. आणि त्याचप्रमाणे श्रेणीबद्ध शिडीच्या खाली, कार्ये प्रक्रियेच्या अनुषंगाने पुढील कार्यात्मक विखंडन अधीन आहेत.

कार्यात्मक संस्थेचे उद्दीष्ट कामाची गुणवत्ता आणि कामगारांची सर्जनशीलता तसेच वस्तू किंवा सेवांच्या उत्पादनाच्या वाढीमुळे होणारी बचत उत्तेजित करणे आहे. तथापि, विविध कार्यांमध्ये समन्वय राखणे आव्हानात्मक आहे. वेगवेगळ्या फंक्शन्सच्या अंमलबजावणीमध्ये वेगवेगळ्या कालमर्यादा, उद्दिष्टे आणि तत्त्वे समाविष्ट आहेत, ज्यामुळे समन्वय आणि वेळापत्रक कठीण होते. याव्यतिरिक्त, कार्यात्मक अभिमुखता मानक कार्यांसाठी प्राधान्य, अल्प मर्यादित दृष्टीकोन पुरस्कृत करणे आणि कार्यप्रदर्शनाचा अहवाल देण्याशी संबंधित आहे.

फंक्शनल स्ट्रक्चर झपाट्याने बदलणाऱ्या ग्राहक आणि तांत्रिक गरजा असलेल्या वातावरणात कार्यरत असलेल्या उत्पादनांची विस्तृत श्रेणी असलेल्या संस्थांसाठी तसेच विविध कायदे असलेल्या देशांमधील अनेक बाजारपेठांमध्ये एकाच वेळी आंतरराष्ट्रीय स्तरावर कार्यरत असलेल्या संस्थांसाठी योग्य नाही. या फॉर्मचे तर्क हे मध्यवर्ती समन्वयित विशेषीकरण आहे. अंतिम परिणामासाठी संसाधनांच्या प्रत्येक घटकाचे योगदान आणि संस्थेच्या एकूण नफ्याचा मागोवा घेणे कठीण आहे. खरं तर, सध्याचा कल दिशेने विघटन(म्हणजे खरेदी करणे, उत्पादन न करणे, घटक भाग इ.) अनेक कंपन्यांची समज प्रतिबिंबित करते की वापरलेल्या खर्च आणि संसाधनांचा आवश्यक समन्वय कामगिरीवर परिणाम करतो. अयोग्य फेरबदलामुळे कार्यशील संस्था खराब होऊ शकते, कारण या संस्थेचे तर्क केंद्रीकृत नियंत्रणाविषयी आहे, जे उत्पादनाच्या विविधीकरणाशी सहजपणे जुळवून घेत नाही.

त्याच्या शुद्ध स्वरूपात, कार्यात्मक रचना व्यावहारिकपणे वापरली जात नाही. सह सेंद्रीय संयोजनात वापरले जाते रेखीय रचना (अंजीर 9.2), उभ्या व्यवस्थापन पदानुक्रमाच्या आधारावर आणि खालच्या व्यवस्थापनाच्या उच्च व्यवस्थापनाच्या कठोर अधीनतेवर आधारित. या संरचनेसह, अत्यंत विशिष्ट कार्यांचे कार्यप्रदर्शन हे अधीनतेच्या प्रणालीशी जोडलेले आहे आणि डिझाइन, उत्पादनांचे उत्पादन आणि ग्राहकांना त्यांच्या वितरणासाठी कार्यांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी जबाबदारी. (चित्र.9.3)... अंतर्गत व्यवस्थापनाचे विकेंद्रीकरण रेखीय कार्यात्मक रचनाअधिकार आणि जबाबदाऱ्यांची विभागणी वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये, तांत्रिक घडामोडींचे व्यवस्थापन, कच्चा माल आणि सामग्रीची खरेदी, उत्पादन, विक्री इत्यादींमध्ये विभागली जाते. ही प्रक्रिया अशा उद्योगांसाठी सर्वात वैशिष्ट्यपूर्ण आहे जिथे मोठ्या प्रमाणात एकसमान उत्पादने असतात. आणि उत्पादनाच्या प्रमाणातील अर्थव्यवस्था स्थिरपणे लक्षणीय उत्पादन करतात. संरचनेच्या विकेंद्रीकरणाची एक परिस्थिती अशी परिस्थिती असू शकते जेव्हा बाजार

तांदूळ. ९.२.
रेखीय व्यवस्थापन रचना

तांदूळ. ९.३.
रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

एकच संपूर्ण प्रतिनिधित्व करते आणि उपभोगाच्या उच्च प्रमाणात एकाग्रतेद्वारे दर्शविले जाते.

त्याच वेळी, उत्पादनाच्या विविधतेचा विकास, अंतर्गत आणि बाह्य संबंधांच्या जटिलतेत तीव्र वाढ, तांत्रिक नवकल्पनांच्या परिचयाची गतिशीलता, उत्पादनांच्या बाजारपेठेसाठी कठोर संघर्ष यामुळे गंभीर अडचणी येतात आणि बर्याच बाबतीत वापर पूर्णपणे वगळला जातो. व्यवस्थापनाच्या कार्यात्मक स्वरूपाचे. कॉर्पोरेशनच्या आकारमानात वाढ झाल्यामुळे, त्यांच्या विक्रीसाठी उत्पादने आणि बाजारपेठेचा विस्तार, कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना, वैयक्तिक कार्यांसाठी अधिकार आणि जबाबदाऱ्यांचे विभाजन झाल्यामुळे, चालू असलेल्या बदलांना प्रतिसाद देण्याची त्यांची क्षमता गमावते. व्यवस्थापन प्रक्रियेत, प्राधान्यक्रम निवडताना संघर्ष निर्माण होतो, निर्णय घेण्यास उशीर होतो, संप्रेषणाच्या रेषा लांबल्या जातात आणि नियंत्रण कार्ये बाधित होतात.

तांदूळ. ९.४.
रेखीय-कार्यात्मक तत्त्वानुसार संस्था तयार करणे

(क्रियाकलापाच्या प्रकारानुसार गटबद्ध)

विभागांद्वारे क्रियाकलाप आयोजित करण्यासाठी विभागीय संरचनेच्या बाजूने कठोरपणे कार्यात्मक कॉर्पोरेट व्यवस्थापन योजनांचा वापर करण्यापासून दूर जाणे उत्पादन विविधीकरणाच्या विकासासह स्पष्टपणे दिसून येते. तथापि, व्यवहारात, विकेंद्रीकरणाच्या संबंधात एक विशिष्ट संयम आहे आणि त्याच्या स्वीकार्य मर्यादा स्थापित केल्या आहेत. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की उत्पादन क्रियाकलापांच्या क्षेत्रांची निवड आणि जबाबदार व्यवस्थापन निर्णय घेण्यामध्ये विभाग आणि उपक्रमांच्या अत्यधिक स्वातंत्र्याच्या नकारात्मक बाजू स्पष्टपणे दिसू लागल्या आहेत. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, कॉर्पोरेशनचे व्यवस्थापन विभागांचे उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलाप नियंत्रित करण्याची क्षमता गमावते आणि जटिल माहिती समस्या उद्भवतात. म्हणून, अनेक कॉर्पोरेशन्सचे शीर्ष व्यवस्थापक, ज्या शाखांना पुरेसे स्वातंत्र्य मिळाले आहे ते रद्द न करता, त्यांच्या संघटनात्मक रचनेत महत्त्वपूर्ण सुधारणा करतात, त्यांना त्यांच्या अधिकाराच्या अधीन केले जातात.

विभागीय स्वरूपाला विशिष्ट बाजारपेठेत सेवा देणार्‍या संस्थात्मक दुव्यांचे संयोजन आणि केंद्रिय व्यवस्थापित म्हणून पाहिले जाऊ शकते. संसाधन वाटप आणि कार्यप्रदर्शन मोजण्यासाठी केंद्र नियंत्रित प्रक्रियेसह युनिट स्वायत्तता एकत्र करणे हे त्याचे तर्क आहे. विभागीय कंपन्या संबंधित उद्योगांमध्ये सहजपणे घुसखोरी करू शकतात, परंतु जास्त विस्ताराचा धोका असतो. अशाप्रकारे, यापैकी बर्‍याच कंपन्या, नवीन बाजारपेठांमध्ये त्यांच्या क्रियाकलापांचा विस्तार करत आहेत, त्यांच्या परिणामांचे योग्य मूल्यांकन करण्यात आणि गुंतवणुकीचे निर्णय घेण्यास असमर्थ ठरल्या. विभागीय फर्म देखील बदलांच्या जोखमीच्या अधीन आहेत जे संस्थेच्या कार्यप्रणालीच्या निवडलेल्या तर्काचे उल्लंघन करतात.

हे ज्ञात आहे की स्ट्रक्चरल ऑर्गनायझेशनच्या उत्पादनाच्या प्रकाराकडे जाणारे उपक्रम मूळतः कार्यशीलपणे आयोजित केले गेले होते. संस्थांचा विस्तार होत असताना, उत्पादन, विक्री आणि इतर विभागातील व्यवस्थापक तसेच तंत्रज्ञांना वाढत्या प्रमाणात आव्हानांचा सामना करावा लागला. व्यवस्थापकाची कार्ये अधिकाधिक क्लिष्ट होत गेली आणि नियंत्रणाच्या श्रेणीमुळे त्याच्या अधीनस्थांची संख्या वाढवण्याची क्षमता मर्यादित झाली. उत्पादन-आधारित पुनर्रचना हा एक मार्ग म्हणून पाहिला गेला. हा दृष्टिकोन वरिष्ठ व्यवस्थापनाला विशिष्ट उत्पादन किंवा उत्पादनांच्या श्रेणीशी संबंधित उत्पादन, विक्री, समर्थन आणि अभियांत्रिकी क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी विस्तृत अधिकार सोपविण्याची परवानगी देतो. (अंजीर.9.5).

तांदूळ. ९.५.
उत्पादन व्यवस्थापन रचना

उत्पादन किंवा उत्पादन श्रेणी हे स्ट्रक्चरल डिव्हिजनचे एक महत्त्वाचे लक्षण आहे, कारण या प्रकरणात उत्पादनाच्या विशेष साधनांच्या वापरासाठी परिस्थिती निर्माण केली जाते, समन्वय सुलभ केला जातो आणि वैयक्तिक क्षमता आणि कर्मचार्‍यांचे विशेष ज्ञान यांचा व्यापक वापर करण्याची परवानगी दिली जाते. उत्पादनानुसार रचनाएखाद्या एंटरप्राइझसाठी उत्पादनाच्या उत्पादनाशी संबंधित विविध क्रियाकलापांचे समन्वय साधणे महत्त्वाचे असल्यास वस्तुनिष्ठपणे न्याय्य ठरते. ही रचना अधिक सुसंगतता आणि सुधारित ग्राहक सेवा प्राप्त करते. जर विक्री क्रियाकलाप आणि तांत्रिक समर्थनाचा प्राथमिक आधार औद्योगिक उत्पादन असेल, तर उत्पादन क्रियाकलापांसह या दोन कार्यांचे सहकार्य महत्त्वाचे ठरते.

उत्पादनानुसार रचना करताना, नफा कमावण्याची जबाबदारी प्रामुख्याने विभाग प्रमुखांवर असते. जेथे व्यवस्थापक उत्पादन, विक्री, अभियांत्रिकी आणि समर्थन क्रियाकलापांवर प्रभाव टाकतात आणि संबंधित खर्च नियंत्रित करतात, तेथे पूर्व-निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्याची वास्तविक संधी नाटकीयरित्या वाढते. विभागीय नेते इतर समान संघटित गटांसह नफा कमावण्याची जबाबदारी सामायिक करतात, जे शीर्ष व्यवस्थापकास एंटरप्राइझच्या एकूण नफ्यात प्रत्येक व्यक्तीच्या योगदानाचे मूल्यांकन करण्याची क्षमता देते.

प्रादेशिक विभागणी ही विस्तीर्ण क्षेत्रामध्ये विखुरलेल्या एंटरप्राइजेसची रचना करण्याची एक सामान्य पद्धत आहे. दिलेल्या प्रदेशातील सर्व प्रकारच्या एंटरप्राइझ क्रियाकलाप गटबद्ध केले जातात आणि त्याच्या शीर्ष व्यवस्थापकाच्या अधीन असतात (अंजीर.9.6). प्रादेशिक संरचनामोठ्या वैविध्यपूर्ण कंपन्यांसाठी विशेषतः आकर्षक. जेव्हा वेगवेगळ्या भौगोलिक प्रदेशांमध्ये समान व्यवसाय व्यवहार केले जातात तेव्हा ते हा फॉर्म वापरतात. प्रादेशिक संरचना अशा प्रकरणांमध्ये सल्ला दिला जातो जेव्हा त्याचा उद्देश केवळ निर्णय प्रक्रियेत स्थानिक लिंक्सच्या सहभागास प्रोत्साहन देणे नाही तर एंटरप्राइझच्या व्यावसायिक ऑपरेशन्सच्या स्थानिकीकरणामुळे पैसे वाचवणे देखील आहे. त्याची निवड खर्चाच्या पातळीत घट होण्याशी संबंधित आहे. वाहतूक खर्च कमी करण्याच्या इच्छेवर आधारित उपक्रमांच्या स्थानासाठी क्षेत्राची निवड केली जाऊ शकते. स्टोरेज सुविधांचे योग्य स्थान डिलिव्हरीवर घालवलेला वेळ कमी करेल, जो एक महत्त्वाचा घटक आहे जो ऑर्डरच्या प्राप्तीवर परिणाम करू शकतो. इच्छुक नेत्यांसाठी अनुभव मिळवण्यासाठी प्रादेशिक कार्यालये ही सर्वोत्तम ठिकाणे म्हणून पाहिली जातात. शिवाय, संघटनात्मक संरचनेच्या त्या टप्प्यावर, कंपनीसाठी कमीतकमी जोखीम असलेल्या त्यांच्यासाठी ते सर्वात उपयुक्त ठरेल.

तांदूळ. ९.६.
प्रादेशिक संघटनात्मक रचना

स्थानिक घटकांच्या दृष्टिकोनातून, प्रादेशिक संघटनात्मक संरचनेचा वापर काही अतिरिक्त फायदे प्राप्त करतो. यामुळे स्थानिक लोकसंख्येसाठी नवीन नोकऱ्या निर्माण होतात, आर्थिक फायद्यांचा उल्लेख न करता, म्हणजे वाहतूक खर्च, भाडे आणि मजुरीच्या खर्चात घट. विक्री क्रियाकलापांच्या प्रादेशिक संघटनेचे फायदे प्रामुख्याने खर्च बचत आणि उच्च कार्यक्षमतेमध्ये आहेत. विक्री कर्मचारी वस्तू विकण्यात अधिक वेळ घालवू शकतात आणि प्रवास खर्च कमी करू शकतात. याव्यतिरिक्त, खरेदीदारांच्या जवळ राहून, त्याला त्यांच्या गरजा, बाजारपेठेतील प्राधान्ये यांचा अभ्यास करण्याची आणि कोणत्या मार्केट स्ट्रॅटेजीमध्ये यशाची सर्वाधिक संधी आहे हे शोधण्याची संधी मिळते. मोठ्या वैविध्यपूर्ण कंपन्यांमध्ये, मिश्रित प्रकारची विभागीय रचना दिसून येते, ज्यामध्ये इमारतीचे उत्पादन आणि प्रादेशिक तत्त्वे दोन्ही एकत्रित होतात. (चित्र.9.7).

संक्रमणकालीन अर्थव्यवस्थेतील एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक पुनर्रचनेतील एक उल्लेखनीय ट्रेंड म्हणजे व्यवस्थापन संरचनांमधील वैयक्तिक दुव्यांचे स्वातंत्र्य आणि या आधारावर सहाय्यक कंपन्यांची निर्मिती. मोठ्या उद्योगांभोवती लहान मोबाइल कंपन्यांचे नेटवर्क तयार केले जात आहे, जे त्यांच्या अर्जाची त्वरीत पुनर्रचना करण्यास सक्षम आहेत.

तांदूळ. ९.७.
मिश्र विभागीय व्यवस्थापन रचना

बदलत्या मागणीनुसार. याबद्दल धन्यवाद, उपक्रम - उत्पादनांचे उत्पादक ग्राहक क्षेत्राकडे येत आहेत आणि उत्पादनांची विक्री करण्याची प्रक्रिया वेगवान होत आहे. अनेक मोठ्या उद्योगांच्या उत्पादन आणि संघटनात्मक संरचनेतून, संपूर्ण उत्पादन चक्रासह उपविभाग वेगळे आहेत. एकीकडे, स्वतंत्र व्यावसायिक संस्था तयार केल्या जातात, विशिष्ट ग्राहकांवर लक्ष केंद्रित केले जाते आणि दुसरीकडे, उत्पादन आणि तांत्रिक कॉम्प्लेक्सची अखंडता, त्याच्या क्रियाकलापांचे सामान्य फोकस आणि प्रोफाइल जतन केले जाते.

स्वतंत्र व्यावसायिक संस्थांची निर्मिती ही तितकीच महत्त्वाची प्रवृत्ती आहे जी लीज संबंधांच्या आधारावर अंतर्निहित एंटरप्राइझची मालमत्ता वापरतात. लीज करारांमध्ये नियतकालिक समायोजनांच्या मदतीने, नव्याने तयार केलेल्या संस्थांच्या क्रियाकलापांचे विशिष्ट समन्वय सुनिश्चित केले जाते. बेस एंटरप्राइझची मालकी टिकवून ठेवल्याने संपूर्ण उत्पादन प्रणालीचे जतन आणि विकास करणे शक्य होते. खाली रेखीय-कार्यात्मक आणि विभागीय संस्थात्मक संरचनांचे फायदे आणि तोटे यांचे तुलनात्मक मूल्यांकन आहे, जे विशिष्ट परिस्थितींचे तपशील लक्षात घेऊन, संघटनात्मक संरचनेचा एक किंवा दुसरा प्रकार वापरण्याची शक्यता निर्धारित करण्यास परवानगी देते. (सारणी 9.1).

तक्ता 9.7

संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचनांची तुलनात्मक वैशिष्ट्ये

महाविद्यालयीन संस्था

विविध प्रकारच्या संघटनात्मक संरचना वापरताना, कामाचे महाविद्यालयीन स्वरूप महत्त्वाचे बनतात. या समित्या, टास्क फोर्स, कमिशन, कौन्सिल, कॉलेजिया आहेत. अर्थात, हे फॉर्म कोणत्याही विशिष्ट प्रकारच्या संरचनेचे प्रतिनिधित्व करत नाहीत. ते कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरते असू शकतात, त्यांची स्थिती भिन्न असू शकते, अधिकाराची पातळी असू शकते आणि संस्थेमध्ये भिन्न कार्ये करू शकतात. महाविद्यालयीन संस्थाबर्‍याचदा विशिष्ट निर्णय घेण्यास, नेतृत्वाचा वापर करण्याचे अधिकार दिले जातात (किंवा नेतृत्वाचा वापर करण्याचा अधिकार सोपविणे). सल्लागार कार्ये करण्यासाठी अशा संस्थांच्या निर्मितीची एक सुप्रसिद्ध प्रथा आहे, म्हणजे, कोणत्याही स्तरावरील व्यवस्थापकास विशिष्ट विषयावर तर्कशुद्ध मत प्रदान करणे. चला त्यांच्या क्रियाकलापांचे आयोजन करण्याच्या मुद्द्यांचा आणि अधिकाराच्या स्तरावर अधिक तपशीलवार विचार करूया.

1. माहितीपूर्ण वर्णांचे महाविद्यालयीन शरीर.या मंडळाच्या बैठकीत विभागप्रमुखांमध्ये संपर्क साधला जातो. त्यांचा सामान्य नेता सभेतील सहभागींना सद्य परिस्थिती, दत्तक आणि नियोजित निर्णयांबद्दल माहिती देतो. परिणामी, उपायांची अंमलबजावणी करण्याच्या पद्धती सुधारल्या जाऊ शकतात. माहिती संस्थांची प्रामुख्याने सरकारच्या सर्वोच्च स्तरावर गरज असते. खालच्या स्तरावर त्यांचा वापर विशेषत: विशेषज्ञ (किंवा कार्यात्मक युनिट्सचे कर्मचारी) आणि लाइन व्यवस्थापक यांच्यातील परस्पर समज सुधारण्यासाठी कार्य करते. अशा शरीराच्या क्रियाकलाप संबंध मजबूत करण्यासाठी आणि वैयक्तिक संबंध सुधारण्यासाठी डिझाइन केले आहेत.

2. महाविद्यालयीन सल्लागार संस्था.अशा संस्थेकडे (समिती, तज्ञ परिषद इ.) कोणत्याही समस्येचा अभ्यास करून त्यावर मत मांडण्याचे काम असू शकते. हे बदलत नाही, परंतु संस्थेमध्ये उपलब्ध असलेल्या तज्ञ तज्ञांच्या क्रियाकलापांना पूरक आहे. त्याच वेळी, एखाद्याने संशोधनात गुंतलेली संस्था आणि त्यांचे मत तयार करण्यासाठी आयोजित केलेल्या संशोधनाचा वापर करणाऱ्या संस्थांमध्ये फरक केला पाहिजे. जेव्हा एखाद्या विशिष्ट जटिल समस्येवर त्यांचे ज्ञान एकत्र करणे शक्य असेल तेव्हा सल्लागार संस्था तज्ञ किंवा तज्ञांच्या मदतीने क्रियाकलाप करू शकते. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा एखाद्या संस्थेचे प्रमुख महाविद्यालयीन कामासाठी सल्लागार आणि कर्मचारी सेवांमध्ये काम करणार्‍या विशिष्ट संख्येतील तज्ञांना एकत्र करतात. त्याच वेळी, विचाराधीन समस्या जटिल आहे आणि विविध तज्ञांचे ज्ञान आवश्यक आहे आणि शरीर एक विशिष्ट समन्वय भूमिका पार पाडू शकते.

3. निर्णय घेण्याचा अधिकार असलेली महाविद्यालयीन संस्था.हे कार्य करण्यासाठी लाईन मॅनेजरच्या अनुपस्थितीत, तसेच लाइन मॅनेजरला विशेषत: महत्त्वाचे निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी या प्रकारच्या शरीराचा वापर केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, संस्थेच्या सर्वसाधारण धोरणावर निर्णय घेण्यासाठी समित्या आहेत. अशा संस्थेचे अध्यक्ष संस्थेचे सर्वोच्च व्यवस्थापक असतात आणि सर्वात महत्त्वाच्या विभागांचे प्रमुख आणि त्याचा भाग असलेले तज्ञ अतिशय सक्रिय भूमिका बजावतात.

4. कॉलेजिअल बॉडी व्यायाम नियंत्रण.अशी संस्थात्मक दुवा व्यवस्थापकांच्या संबंधात मुख्यत्वे अशा शरीराची भूमिका बजावते जी विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करणारे निर्णय घेण्याची परवानगी देते. या निर्णयांच्या अंमलबजावणीवरही तो लक्ष ठेवतो. महाविद्यालयीन संस्थांच्या क्रियाकलापांमध्ये संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांचा समावेश असू शकतो: 1) एकूण धोरण आणि धोरणाशी संबंधित निर्णय; 2) व्यवस्थापन आणि प्रशासकीय कृती; 3) घेतलेल्या निर्णयांची अंमलबजावणी करणारे थेट कार्यप्रदर्शन क्रियाकलाप.

या संस्थात्मक स्वरूपाचे फायदे प्रामुख्याने लोकांच्या समूहाच्या टीमवर्कशी संबंधित आहेत. लोकांमधील एक विशेष समज अशा गटांमध्ये प्राप्त केली जाते ज्यांचे सदस्य, नियम म्हणून, समान वागणूक आणि अगदी विशिष्ट कौशल्ये (लाइन आणि कार्यात्मक व्यवस्थापक, तंत्रज्ञान, अर्थशास्त्र, व्यावसायिक क्रियाकलाप इ. मधील विशेषज्ञ) द्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहेत. त्याच वेळी, व्यवस्थापन यंत्रणेच्या विविध सेवा किंवा कर्मचार्‍यांच्या कामाचे समन्वय सुनिश्चित केले जाते. हे देखील लक्षणीय आहे की जे लोक सहसा वेगवेगळ्या प्रकारच्या क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले असतात आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे - ज्यांच्याकडे असमान प्रशिक्षण आणि अनुभव आहे त्यांच्या भिन्न दृष्टिकोनांचा संघर्ष आहे. बर्याच बाबतीत, हे नवीन कल्पनांना चालना देते. याव्यतिरिक्त, महाविद्यालयीन संस्था संस्थेच्या स्थिरतेमध्ये योगदान देतात, कारण ते विशिष्ट संख्येच्या व्यवस्थापकांना संबंधित सेवांच्या समस्यांबद्दल जागरूक करण्यास सक्षम करतात आणि तरुण नेतृत्व कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणासाठी परिस्थिती देखील तयार करतात.
व्यवस्थापन संरचनेच्या अंतर्गत वातावरणाची वैशिष्ट्ये आधुनिक संघटनात्मक संरचना संस्थेच्या विकासाच्या धोरणात्मक समस्यांचे निराकरण करण्यावर लक्ष केंद्रित करते

प्रत्येक उद्योजकाने, कंपनी तयार करताना, त्याच्या एंटरप्राइझमध्ये काय अंतर्भूत असेल याचा विचार केला पाहिजे. हे लक्षात घेतले पाहिजे की प्रत्येक कर्मचाऱ्याने तो कोणत्या विभागात काम करतो, त्याचे कार्य काय आहे आणि त्याचा व्यवस्थापक कोण आहे हे समजून घेतले पाहिजे. आणि उद्योजकाने प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या कामगिरीवर लक्ष ठेवले पाहिजे नाही, परंतु जे या किंवा त्या कामासाठी जबाबदार आहेत त्यांच्यासाठी.

व्यवस्थापन विविध विभागांची रचना, अधीनता आणि परस्परसंबंध, तसेच वैयक्तिक अधिकारी जे त्यांना नियुक्त केलेले व्यवस्थापन कार्ये करतात त्यांचे प्रतिनिधित्व करते.

दुवे आणि चरण तयार करा. दुवा हे एक कार्य आहे ज्याचे काटेकोरपणे परिभाषित आणि मर्यादित आहे. स्टेज हा दुव्यांचा संच आहे जो व्यवस्थापन पदानुक्रमात समान स्तरावर असतो.

संस्थात्मक रचना अनेक प्रकारच्या असतात. आजच्या चर्चेचा विषय रेखीय-कार्यात्मक रचना आहे.

अशा प्रणालीच्या फायद्यांपैकी खालील गोष्टी आहेत:

व्यावसायिक आणि व्यावसायिक स्पेशलायझेशन उत्तेजित केले जातात;

संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या अंतिम निकालासाठी प्रमुखाची जबाबदारी वाढते;

विविध प्रकारच्या कामगारांची उत्पादकता वाढत आहे;

करिअरच्या वाढीसाठी परिस्थिती आणि संधी निर्माण केल्या जातात;

सर्व विभागातील कर्मचाऱ्यांच्या हालचालींवर नियंत्रण ठेवणे फारसे अवघड नाही.

रेखीय कार्यात्मक संरचनेचे खालील तोटे आहेत:

एंटरप्राइझचा प्रमुख नफा मिळविण्यासाठी पूर्णपणे जबाबदार आहे;

विभागांमधील समन्वय अधिक जटिल;

निर्णय घेणे आणि अंमलबजावणी मंदावली आहे;

संरचनेत लवचिकता नाही, कारण कामकाजाचा आधार विविध नियम आणि तत्त्वांचा संच आहे.

लीनियर-फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर हे रेखीयांचे मिश्रण आहे आणि ज्याने प्रथम आणि द्वितीयचे फायदे आत्मसात केले आहेत. हे व्यवस्थापन प्रक्रियेतील स्पेशलायझेशन आणि बांधकामाच्या बुद्धिबळ तत्त्वानुसार तयार केले जाते. लीनियर-फंक्शनल क्रियाकलापांच्या प्रकारांनुसार तयार केले जाते जेथे एंटरप्राइझचे विभाग तयार केले जातात. आणि कार्यात्मक विभागणी अगदी लहान विभागांमध्ये विभागली जातात, जी विशिष्ट श्रेणीची कार्ये करतात.

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना सध्या सर्वात व्यापक आहे आणि लहान आणि मध्यम आकाराच्या उद्योगांद्वारे वापरली जाते. मूलभूतपणे, अशा कंपन्या मर्यादित श्रेणीतील उत्पादनांच्या निर्मितीमध्ये गुंतलेल्या असतात आणि स्थिर बाह्य परिस्थितीत कार्य करतात. मोठ्या संस्था व्यवस्थापनासाठी विभागीय दृष्टिकोन वापरतात.

रेखीय-कार्यात्मक रचना प्रणालीगत दुव्यांवर आधारित आहे. हे अनुलंब आहेत, ज्यामध्ये रेखीय (किंवा मूलभूत) आणि कार्यात्मक (किंवा अतिरिक्त) आहेत. प्रथमद्वारे, अधीनस्थांचे व्यवस्थापन केले जाते. कोणती कार्ये सोडवली जातील आणि कोणाद्वारे विशेषत: नेता ठरवतो. सर्वोच्च स्तरावरील कार्यात्मक युनिट्सद्वारे ते अधीनस्थांना सूचना देतात.

ज्या संस्था अशा प्रक्रिया पार पाडतात: वेळेचे निर्धारण, कामाचा व्याप्ती आणि क्रम, श्रमांचे विभाजन आणि संसाधनांची तरतूद, व्यवस्थापन प्रणालीच्या घटकांमधील स्थिर संबंधांची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. त्यासाठी संघटनात्मक व्यवस्थापन रचना विकसित केली जात आहे.

संघटनात्मक रचना दोन प्रकारांमध्ये विभागली गेली आहे: श्रेणीबद्ध आणि सेंद्रिय.

श्रेणीबद्ध रचना स्पष्टपणे परिभाषित पदानुक्रम सूचित करते, व्यवस्थापन एका केंद्रातून येते, कर्मचार्‍यांच्या कार्यांचे कठोर विभाजन, कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि जबाबदाऱ्यांची स्पष्ट व्याख्या.

श्रेणीबद्ध संरचनांच्या प्रकारांचा अधिक तपशीलवार विचार करूया:

1. रेखीय व्यवस्थापन संरचना

रेखीय रचना स्थिर वातावरणात कार्यरत असलेल्या लहान संस्था आणि संस्थांसाठी योग्य आहे.

संरचनेतील कमकुवतपणा दूर करण्यासाठी, हे आवश्यक आहे:

अधीनस्थ व्यवस्थापकांच्या सक्षमतेचे क्षेत्र निश्चित करा आणि त्यांना योग्य अधिकार सोपवा;

लाइन मॅनेजर अनलोड करण्यासाठी, स्टाफ युनिटचा परिचय करा - एक सहाय्यक, ज्याच्यावर काही जबाबदाऱ्या सोपवायची;

जबाबदारी बदलण्याची समस्या दूर करण्यासाठी, लाइन व्यवस्थापकांमध्ये क्षैतिज संवाद स्थापित करणे आवश्यक आहे.

या प्रकारची रचना, एक नियम म्हणून, लहान संस्थांमध्ये त्यांच्या निर्मितीच्या सुरुवातीच्या काळात वापरली जाते.

2. कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

फंक्शनल स्ट्रक्चर बहुतेकदा एंटरप्राइझमध्ये मोठ्या प्रमाणात विशेष कामासाठी वापरले जाते.

संरचनेतील दोष कसे दूर करावे:

एक-पुरुष व्यवस्थापनाच्या तत्त्वाचे उल्लंघन झाल्यास, नियमानुसार, कलाकारांची जबाबदारी कमी होते. प्रोत्साहन आणि अर्थसंकल्पीय प्रणाली सुरू करून ही समस्या सोडवणे आवश्यक आहे;

कार्यात्मक व्यवस्थापकांच्या सक्षमतेचे क्षेत्र स्पष्टपणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे, त्यांच्या क्षमतेमध्ये स्वतंत्र निर्णय घेण्याचा अधिकार प्रदान करणे तसेच क्रियाकलापांचे स्पष्ट नियोजन करणे आवश्यक आहे.

रेखीय आणि कार्यात्मक संरचना त्यांच्या शुद्ध स्वरूपात रशिया आणि जगातील कोणत्याही मोठ्या संस्थेद्वारे वापरली जात नाहीत.

3. रेखीय-कार्यात्मक रचना

रेखीय कार्यात्मक रचना मध्यम आणि मोठ्या कंपन्यांसाठी योग्य आहे. ही रचना क्षैतिज संप्रेषणांची गुणवत्ता सुधारण्यास मदत करते.

ही रचना प्रभावी आहे जेथे:

व्यवस्थापन कार्ये आणि कार्ये क्वचितच बदलतात;

मोठ्या प्रमाणात किंवा मोठ्या प्रमाणात उत्पादन मर्यादित नामांकनासह होते;

विज्ञान आणि तंत्रज्ञानातील प्रगतीसाठी उत्पादन सर्वात कमी संवेदनशील आहे;

बाह्य परिस्थिती स्थिर आहे.

ही रचना, एक नियम म्हणून, बँका, औद्योगिक आणि राज्य उपक्रमांद्वारे वापरली जाते. हे इतर रचनांच्या संयोजनात देखील प्रभावी आहे.

रेखीय-कार्यात्मक संरचनेच्या कमकुवतपणावर मात करण्यासाठीओळ आणि कार्यशील नेते यांच्यातील अधिकार आणि जबाबदारी स्पष्टपणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे.

ओजेएससी एके बार्सच्या बँकेच्या उदाहरणावर रेखीय-कार्यात्मक प्रणाली:

एक स्रोत : OJSC "Ak Bars" बँक, akbars.ru

आधुनिक परिस्थितीत, रेखीय-कार्यात्मक रचना, एक नियम म्हणून, प्रामुख्याने लहान आणि मध्यम आकाराच्या संस्थांद्वारे वापरली जाते आणि फार क्वचितच आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांमध्ये. अनेक मोठ्या कंपन्यांसाठी, विभागीय दृष्टीकोन प्रासंगिक झाला आहे.

4. विभागीय व्यवस्थापन प्रणाली

वैविध्यपूर्ण उत्पादन किंवा कृतीचा वेगळा फोकस असलेल्या संस्थांसाठी विभागीय रचना योग्य आहे.

प्रथमच ही रचना कंपनीने लागू केली होती "जनरल मोटर्स ". अशा संरचनेची अंमलबजावणी करण्याची आवश्यकता कंपनीच्या आकारात तीव्र वाढ, तांत्रिक प्रक्रियेची जटिलता तसेच क्रियाकलापांच्या विविधीकरणामुळे झाली. झपाट्याने बदलणाऱ्या वातावरणात, रेखीय-कार्यात्मक रचनेमुळे एकाच केंद्रातून व्यवस्थापित करणे अशक्य झाले.

या संरचनेतील उणीवा दूर करण्यासाठी, संस्थेच्या प्रत्येक विभागासाठी कार्ये स्पष्टपणे रेखाटणे आवश्यक आहे.

तेल कंपनी ओजेएससी रोझनेफ्टच्या उदाहरणावर विभागीय प्रणाली:

एक स्रोत : OJSC "NK" Rosneft", rosneft.ru

कधीकधी पर्यावरणीय परिस्थिती इतक्या वेगाने बदलतात की पदानुक्रमित संरचनांमध्ये विकास आणि निर्णय घेण्याची प्रक्रिया मंदावते. अशा परिस्थितीत, जेव्हा संस्था यापुढे पर्यावरणाशी प्रभावीपणे संवाद साधू शकत नाही, तेव्हा अॅडॉक्रेटिक (ऑर्गेनिक) संरचना विकसित केल्या गेल्या आहेत.

लेखाच्या दुसऱ्या भागात आपण पाहू सेंद्रिय संस्थात्मक संरचना.

• फॉरवर्ड >

श्रेणीबद्ध व्यवस्थापन संरचना

आधीच गेल्या शतकाच्या सुरूवातीस, संघटनात्मक संरचनांच्या निर्मितीसाठी तर्कसंगतता आणि टिकाऊपणा हे प्राधान्य मापदंड होते. तर्कसंगत नोकरशाहीची प्रसिद्ध संकल्पना, प्रसिद्ध जर्मन शास्त्रज्ञ, समाजशास्त्रज्ञ आणि अर्थशास्त्रज्ञ एम. वेबर यांनी तयार केली आहे, ज्यामध्ये विशिष्ट तर्कसंगत व्यवस्थापन संरचनेची खालील आवश्यक वैशिष्ट्ये आहेत:

• श्रमांचे स्पष्ट विभाजन (जे, विशेषतः, श्रमिक बाजारपेठेत उच्च पात्र आणि उच्च विशिष्ट कर्मचार्‍यांच्या उदयाचे कारण आहे)
• मानकांची एकमेकांशी जोडलेली प्रणाली, तसेच सामान्यीकृत औपचारिक नियम (जे त्यांच्या कर्तव्याच्या कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीची एकसमानता तसेच विविध कार्ये करताना कृतींचे महत्त्वपूर्ण समन्वय सुनिश्चित करतात)
• व्यवस्थापन स्तरांची पदानुक्रम (खालची पातळी उच्च स्तराच्या अधीन आणि नियंत्रित आहे)
• नियुक्ती स्थापित पात्रता आवश्यकतांनुसार काटेकोरपणे चालते
• कर्तव्याच्या कामगिरीची औपचारिक व्यक्तिमत्व
• अनियंत्रित डिसमिसपासून कर्मचाऱ्यांचे महत्त्वपूर्ण संरक्षण.

टिप्पणी १

वरील तत्त्वांनुसार बांधलेल्या संस्थात्मक संरचनांना म्हणतात श्रेणीबद्ध(तसेच नोकरशाही किंवा पिरॅमिडल). बहुतेकदा ते सार्वजनिक प्रशासनाच्या क्षेत्रात आढळू शकतात.

श्रेणीबद्ध संरचनांचे सर्वात सामान्य प्रकार आहेत:

• रेखीय
• कार्यशील
• लाइन-कर्मचारी
• रेखीय कार्यात्मक
• विभागीय

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

श्रेणीबद्ध संरचनांचा सर्वात सामान्य प्रकार अर्थातच, एक रेखीय-कार्यात्मक रचना आहे, ज्यामध्ये मुख्य दुवे रेखीय असतात आणि पूरक कार्यात्मक असतात.

रेखीय-कार्यात्मक संरचनांमध्ये, एक नियम म्हणून, ते उत्तम प्रकारे लागू केले जाते एक-पुरुष व्यवस्थापनाचे तत्त्व... स्ट्रक्चरल युनिट्स रेखीय आधारावर आयोजित केले जातात. तसेच, या संघटनात्मक संरचनेत विकेंद्रीकरण आणि केंद्रीकरणाच्या तर्कसंगत संयोजनासाठी भरपूर संधी आहेत.

या संरचनेत सरकारचे विशिष्ट स्तर:

• सर्वोच्च स्तर (संस्थात्मक) - संचालक, अध्यक्ष, महासंचालक, सीईओ (मुख्य कार्यकारी अधिकारी). संपूर्ण प्रणालीच्या विकासाच्या रणनीती आणि उद्दिष्टांद्वारे डोक्याच्या क्रियाकलाप निर्धारित केले जातात. व्यवस्थापनाच्या या स्तरावर, बाह्य संबंधांचा एक महत्त्वपूर्ण भाग लक्षात येतो. व्यक्तिमत्त्वाची भूमिका, त्याचा करिष्मा, प्रेरणा आणि अर्थातच व्यावसायिक गुण खूप महत्त्वाचे आहेत.
• मध्यम स्तर (व्यवस्थापकीय) - कार्यात्मक कार्ये सोडवणारे मध्यम व्यवस्थापक (मध्य व्यवस्थापक) एकत्र करतात
• सर्वात खालची पातळी (उत्पादन आणि तांत्रिक) - खालच्या-स्तरीय व्यवस्थापकांना एकत्र करते जे थेट कलाकारांच्या वर आहेत. तळागाळातील नेत्याला काहीवेळा संचालन कक्ष म्हणून संबोधले जाते. या स्तरावरील संप्रेषण प्रामुख्याने आंतरसमूह आणि आंतरसमूह आहे.

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेचे फायदे आणि तोटे

मुख्य फायदे:

• सखोल समस्या विश्लेषणातून लाइन मॅनेजरचे महत्त्वपूर्ण प्रकाशन
• योजना आणि निर्णयांची सखोल तयारी
• तज्ञ आणि सल्लागारांना आकर्षित करण्यासाठी भरपूर संधी
• कार्यात्मक आणि रेखीय संरचनांच्या फायद्यांचे संयोजन.

मुख्य तोटे:

• क्षैतिज स्तरावर संरचनात्मक विभागांमध्ये जवळचा परस्परसंवाद नाही
• अतिविकसित व्यवस्थापन अनुलंब (अति-केंद्रीकरणाकडे स्पष्ट कल)
• विभागांची स्पष्ट जबाबदारी नसणे
• संसाधनांसाठी स्पर्धा (ज्यामुळे अनेकदा आंतर-संघटनात्मक संघर्ष होतात).