Cara membuat pengurus contoh buku kerja dengan betul. Mengisi halaman utama

Setiap pekerja tahu bahawa buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan pengalaman kerjanya dan bukti terlibat dalam jenis aktiviti tertentu. Oleh itu, adalah jelas bahawa reka bentuk dan pengisian kerja harus dirawat dengan berhati-hati, kerana walaupun kesilapan dan ketidaktepatan yang kelihatan tidak penting boleh membawa kepada akibat yang tidak diingini pada masa akan datang.

Malangnya, tidak selalu pekerja jabatan kakitangan atau orang yang diberi kuasa untuk terlibat dalam aktiviti sedemikian mengetahui semua selok-belok penyelenggaraan dokumen ini. Oleh itu, artikel ini, di mana kami akan menganalisis secara terperinci keperluan untuk mengisi buku kerja dan beberapa ciri dokumen ini, akan berguna untuk kedua-dua pekerja itu sendiri dan kepada pekerja jabatan HR.

Keperluan undang-undang

Sebagai permulaan, perlu diperhatikan bahawa pada masa ini di wilayah Persekutuan Rusia terdapat 2 jenis buku kerja, bergantung pada tempoh pembukaannya. Jenis pertama ialah Buruh gaya Soviet, iaitu dikeluarkan kepada pekerja yang memulakan aktivitinya sehingga 2003, sehingga mereka digantikan dengan buku jenis kedua. Sampel buruh 2003 berbeza sedikit, terutamanya dalam penampilan (saiz lebih kecil, warna berbeza). Dan pada masa ini, semua rakyat yang memulakan aktiviti buruh mereka dikeluarkan dengan buku sampel 2003.

Prosedur untuk mengisi dokumen buruh dikawal oleh Dekri Kerajaan, yang menetapkan bentuk dokumen, peraturan penyelenggaraan dan penyimpanannya, dan Arahan khas yang diluluskan oleh Kementerian Buruh pada tahun 2003, yang menerangkan secara terperinci bagaimana tepatnya buruh harus diisi dan apa yang perlu dilakukan sekiranya terdapat kesilapan entri. Di samping itu, status buku kerja sebagai dokumen utama pekerja, mengesahkan pengkhususan dan tempoh perkhidmatannya, ditentukan oleh Kod Buruh.

Untuk menekankan keseriusan dokumen, tanggungjawab pentadbiran ditubuhkan untuk ketidakpatuhan peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja (Kod Kesalahan Pentadbiran).

Jadi, kami telah menyelesaikan di mana tindakan undang-undang adalah mungkin untuk membiasakan diri dengan keperluan undang-undang untuk buku kerja. Seterusnya, pertimbangkan peraturan yang ditetapkan untuk mengisi tenaga kerja.

Pertama sekali, kami ambil perhatian bahawa tanggungjawab untuk memasukkan maklumat dan menyimpan buku kerja diberikan secara sah kepada majikan atau orang yang diberi kuasa oleh majikan. Siapa yang secara khusus merujuk kepada orang sedemikian, kami akan menganalisis lebih lanjut. Apabila memohon pekerjaan, majikan terus menyimpan rekod dalam rekod pekerjaan yang sedia ada atau, jika pekerja mula-mula mendapat pekerjaan, memulakan buku baharu.

Tempoh khas telah ditetapkan di mana majikan diwajibkan untuk membuat catatan dalam buku kerja pekerja yang baru tiba. Mengikut keperluan enakmen peraturan, buku kerja disimpan untuk setiap pekerja yang telah bekerja lebih daripada lima hari... Semua penyertaan dibuat dalam masa seminggu dari saat tindakan yang memerlukan pendaftaran dalam buku kerja (pengambilan, pemindahan, ganjaran, dll.), kecuali untuk rekod pemecatan, yang dibuat terus pada hari perintah pemecatan dikeluarkan.

Semua entri dalam buku ini dibuat dalam bahasa Rusia. Pengecualian adalah republik yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia, yang telah menubuhkan bahasa negeri yang berbeza. Di wilayah republik tersebut, majikan boleh memilih bahasa untuk menyimpan rekod (Bahasa Rusia atau bahasa negeri republik itu).

Untuk menulis, anda boleh menggunakan pen air pancut, mata bola dan pen gel. Dakwat boleh berwarna biru, hitam, atau ungu, tetapi adalah wajar bahawa ia kalis air dan tidak pudar dari semasa ke semasa.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dalam rekod tiada singkatan dibenarkan(sebagai contoh, adalah salah untuk menulis "pr." bukannya "perintah"), semua maklumat ditunjukkan sepenuhnya. Setiap rekod diberikan nombor berurutan. Terdapat keperluan khas untuk merekod tarikh: anda harus menunjukkan hari dan bulan (dalam angka Arab, 2 aksara setiap satu, sebagai contoh, kedua bulan Mei - 02.05), tahun (dalam angka Arab, 4 aksara, iaitu anda tidak boleh menulis 05/ 02/14, betul - 02.05.2014).

Buku kerja mengandungi beberapa bahagian. Sila ambil perhatian bahawa adalah penting untuk mematuhi peraturan merekod maklumat dalam bahagian yang berkaitan dengannya. Jika tiada ruang untuk entri baharu dalam bahagian ini, anda tidak seharusnya menambahnya pada bahagian lain. Dalam kes ini, sisipan mesti dijahit ke dalam buku kerja.

Jadi, mari kita lihat maklumat yang memerlukan kemasukan dalam buku kerja. Pertama sekali, ini adalah maklumat tentang pekerja. Mari analisa baris:

1. Nama penuh... Keperluan untuk kemasukan agak standard - ia mesti sesuai dengan apa yang tertulis dalam pasport. Sila ambil perhatian bahawa walaupun pasport dieja dengan kesilapan dan mengikut peraturan tatabahasa nama atau patronimik anda dieja secara berbeza, anda tidak sepatutnya menulisnya dengan betul dalam buku kerja. Oleh itu, pastikan orang yang mengisi kertas pekerjaan tidak membuat sebarang pembetulan, dan catatan dalam buku itu betul-betul sepadan dengan catatan dalam pasport.
2. Tarikh lahir... Kami telah menyatakan keperluan untuk merekod tarikh di atas.
3. Pendidikan... Maklumat mesti lengkap. Contohnya, adalah mustahil untuk menulis hanya "lebih tinggi", adalah betul untuk menunjukkan "lebih tinggi sepenuhnya".
4. Profesion / kepakaran... Ia ditulis dalam kes nominatif, mengikut data yang dinyatakan dalam dokumen pendidikan.
5. Tarikh mengisi buruh... Keperluan adalah sama.
6. Diikuti oleh tandatangan orang yang mengisi buku kerja dan pekerja yang memiliki buku kerja.
7. Di hujung diletakkan meterai.

Jika kesilapan dibuat semasa mengisi halaman tajuk buruh, ia dibetulkan dengan hanya memotong entri yang salah dan memasukkan maklumat yang betul. Di bahagian belakang penutup, pautan dibuat ke dokumen yang mengesahkan ketepatan data. Pautan itu diperakui oleh meterai dan tandatangan orang yang membuat penyertaan.

Di samping itu, maklumat tentang kerja yang dilakukan oleh pekerja (contohnya, penasihat undang-undang, jurutera, tukang masak, dll.), tentang pemindahan ke pekerjaan lain secara tetap, memberi ganjaran kepada pekerja untuk pencapaian buruh (diploma, gelaran, jenis lain insentif, kecuali bonus), serta mengenai pemecatan.

Ambil perhatian bahawa maklumat mengenai penalti tidak dimasukkan dalam buku kerja, kecuali dalam kes di mana pemecatan adalah penalti tatatertib.

Semua maklumat ini hendaklah dimasukkan hanya atas dasar dan mengikut ketat dengan perintah atau perintah majikan. Maklumat ini sesuai dengan satu bahagian Maklumat Pekerjaan yang besar. Mari kita lihat susunan pengisiannya:

1. Pertama sekali, nama penuh majikan dimasukkan. Entri ini tidak bernombor. Peraturan umum ialah tiada singkatan dibenarkan. Oleh itu, anda tidak boleh menulis LLC "Zarya" atau CJSC "Kolos", anda harus menguraikan sepenuhnya bentuk organisasi dan undang-undang.
   Apa yang perlu dilakukan sekiranya penamaan semula perusahaan? Maklumat sedemikian semestinya dicerminkan dalam buruh. Rekod hendaklah dibuat seperti berikut: dalam lajur 3, tanpa menunjukkan nombor siri rekod, diperhatikan bahawa dari tarikh tertentu perusahaan itu dan itu (sepenuhnya) dinamakan semula kepada ... (sepenuhnya). Lajur 4 menunjukkan dokumen yang menjadi asas untuk penamaan semula.
2. Rekod selanjutnya disimpan di bawah nama majikan. Lajur 1 mengandungi nombor ordinal rekod.
3. Lajur 2 - tarikh. Peraturan untuk memasukkan tarikh diterangkan di atas.
4. Lajur 3. Mengambil tempat utama. Maklumat tentang pengambilan pekerja, pemecatan, pemindahan, dsb. dimasukkan terus di sini. Penting! Di sebelah rekod sedemikian mestilah tandatangan pemilik buruh, mengesahkan bahawa dia biasa dengan maklumat ini.
5. Lajur 4 - Sebab kemasukan. Ia menunjukkan tarikh dan nombor pesanan, pesanan, protokol majikan, berdasarkan mana catatan dibuat dalam lajur 3.

Jika buruh diisi dengan salah, anda tidak boleh memotong yang salah. Pembetulan dibuat di tempat kerja, dalam rekod yang kesilapan itu dibuat, atau di tempat kerja baharu selepas pembentangan bukti (dokumen) yang mengesahkan keperluan untuk pembetulan.

Seperti entri biasa, tarikh dan nombor ditunjukkan untuk pembetulan. Lajur 3 "Maklumat tentang kerja" menunjukkan bahawa No. entri ... adalah tidak sah. Selepas itu, tanpa menunjukkan nombor siri, tarikh kemasukan yang dibuat secara tidak sengaja dimasukkan, dan dalam lajur 3 - maklumat yang betul. Ruangan 4 mesti mengandungi alasan mengikut mana penyertaan sedemikian dibuat. Selepas itu, data tentang siapa yang membuat pembetulan, tarikh, setem dan entri "dibetulkan dengan betul" ditunjukkan.

Anda boleh menonton video untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang membuat entri dalam buku:

Siapa yang patut mengisi tenaga kerja

Seperti yang telah disebutkan di atas, majikan atau orang yang diberi kuasa olehnya mesti menyimpan buku kerja. Mari kita lihat dengan lebih dekat persoalan siapa yang boleh menjadi orang sedemikian.

Majikan boleh melantik bertanggungjawab untuk mengisi dan menyimpan buku kerja hanya pekerja yang, mengikut kontrak pekerjaan atau deskripsi pekerjaan, diwajibkan untuk melaksanakan kerja tersebut. Pelantikan berlaku dengan mengeluarkan perintah. Hanya selepas itu, orang yang ditunjukkan dalam akta yang dikeluarkan oleh majikan boleh mula bekerja dengan buku kerja.

Ambil perhatian bahawa perintah sedemikian mesti dikeluarkan tanpa gagal, kerana ia ditarik kepada perhatian pemeriksa buruh semasa pemeriksaan, dan jika terdapat pelanggaran peraturan untuk menyelenggara buku kerja, pegawai bertanggungjawab.

Tetapi apakah yang perlu dilakukan oleh perusahaan kecil apabila tidak ada orang dalam kalangan pekerja yang boleh diberi kuasa untuk menyimpan buku kerja? Kemudian majikan harus terlibat secara langsung dalam aktiviti tersebut. Untuk melakukan ini, dia mesti, dengan perintah, bertanggungjawab untuk buku kerja pekerja, penyelenggaraan dan penyimpanan mereka. Oleh itu, majikan (pengarah) akan diberi kuasa untuk membuat catatan dalam semua buku kerja, termasuk bukunya sendiri.

Ciri-ciri mengisi buku pendua

Pendua buku kerja dikeluarkan jika dokumen ini hilang (termasuk sekiranya berlaku kehilangan besar-besaran buku kerja pekerja akibat keadaan luar biasa) atau telah tidak dapat digunakan (contohnya, hangus), serta dalam kes apabila rekod mengenai pemindahan atau pemecatan adalah tidak sah , atau apabila pekerja dikembalikan semula dalam pekerjaannya selepas dibebaskan oleh mahkamah dalam kes jenayah di mana dia menjadi tertuduh.

Di mana untuk memohon pendua? Untuk mendapatkan pendua, anda perlu mengemukakan permohonan bertulis kepada majikan di tempat kerja terakhir. Pengecualian adalah kes apabila pemecatan pekerja telah diisytiharkan tidak sah di mahkamah, tetapi pekerja itu telah mendapat pekerjaan baru. Kemudian majikan baru mengeluarkan pendua.

Satu salinan buku kerja mesti dikeluarkan selewat-lewatnya 15 hari selepas dihubungi pekerja. Pada halaman tajuk buruh, rekod "Pendua" dibuat di sudut kanan atas.

Apabila mengisi pendua, jumlah tempoh perkhidmatan pekerja ditunjukkan secara keseluruhan (bilangan tahun, bulan dan hari), tanpa menyatakan majikan, jawatan dan tempoh kerja tertentu. Ambil perhatian bahawa apabila pekerja memasuki pekerjaan baharu, pentadbiran harus memudahkan penerimaan oleh pekerja ini dokumen yang mengesahkan pengalaman kerjanya, jika perlu.

Bagaimana untuk mengisi IP buruh?

Usahawan individu (selepas ini dirujuk sebagai usahawan individu), seperti mana-mana majikan, mengekalkan buku kerja pekerjanya. Namun, patutkah dia menyimpan buku kerjanya? Usahawan individu itu sendiri adalah majikan, i.e. dia tidak boleh membuat kontrak pekerjaan dengan dirinya sendiri, yang bermaksud tidak mempunyai hak untuk membuat catatan dalam buku kerjanya... Ini tidak boleh dilakukan oleh mana-mana orang lain, satu-satunya pengecualian boleh berlaku apabila seorang usahawan individu mendapat pekerjaan di suatu tempat.

Bagaimana dengan senioriti? Usahawan individu membuat caruman kepada dana pencen dan cukai daripada pendapatan mereka. Oleh itu, mereka dikreditkan dengan pengalaman kerja walaupun tanpa buku kerja.

Contoh rekod pekerjaan

Contoh Rekod Pengambilan:

1. Nama majikan ditunjukkan seperti yang dinyatakan di atas.
2. Lajur 1 mengandungi nombor ordinal rekod.
3. Ruangan 2: Tarikh penyertaan dibuat mengikut keperluan yang dinyatakan sebelum ini.
4. Ruangan 3: "Diterima (a) untuk jawatan penasihat undang-undang / akauntan / jurutera / ..."
5. Ruangan 4: "Order bertarikh 02.05.2014 No. 1".

Contoh rekod perpindahan:

1. Ruangan 3: "Dipindahkan ke jawatan / ke ... jabatan ke jawatan ketua jabatan undang-undang / ketua akauntan / ..."

Contoh nota peletakan jawatan:

1. Lajur 1 dan 2: serupa dengan rekod pelantikan.
2. Lajur 3: "Dipecat (a) kerana (sebab), perenggan ... sebahagian ... artikel ... Kod Buruh Persekutuan Rusia"
3. Lajur 4: Sama seperti rekod pekerjaan.
4. Orang yang membuat entri ditunjukkan di bawah, dan tandatangan dan meterai orang itu dilekatkan.

Contoh rekod anugerah:

1. Lajur 1 dan 2: serupa dengan rekod pelantikan.
2. Ruangan 3: “Dianugerahkan (a) dengan sijil / hadiah berharga / pesanan / ... atas (sebab penganugerahan)”.
3. Lajur 4: Sama seperti rekod pekerjaan.

Kesilapan pengisian biasa

Mari kita lihat kesilapan biasa yang dilakukan oleh majikan atau orang yang diberi kuasa semasa mengisi buku kerja pekerja:

• Selalunya ia berlaku bahawa majikan membenarkan pengurangan (dalam tarikh, atas nama majikan, atas nama penuh). Seperti yang telah kami ketahui, adalah mustahil untuk melakukan ini, jadi berhati-hati, semak semula kesempurnaan memasukkan semua maklumat.
• Penggunaan simbol Rom. Ia juga telah ditunjukkan bahawa hanya angka Arab dibenarkan.
• Betulkan ralat dengan coretan mudah. Kami telah membincangkan prosedur untuk membuat pembetulan di atas.
• Ketidakkonsistenan nama penuh semasa bersalin dengan apa yang ditunjukkan dalam pasport. Pastikan anda menyemak semula maklumat ini untuk dipadankan.
• Petunjuk dalam lajur "Profesi" pada halaman tajuk jawatan yang mana pekerja diupah, dan bukan profesion mengikut diploma.
• Kekurangan tandatangan dan meterai yang diperlukan.
• Kegagalan mematuhi tarikh akhir untuk memasukkan maklumat ke dalam buku kerja. Kami telah membincangkan masa di atas.
• Ketiadaan rujukan kepada perenggan, bahagian dan nombor artikel Kod Buruh semasa membuat rekod pemecatan pekerja.
• Kemasukan ke dalam buku kerja rekod pemulihan (kecuali pemecatan sebagai sekatan tatatertib).
• Membuat rekod tentang penganugerahan dalam bahagian "Maklumat tentang kerja". Untuk kategori penyertaan ini, terdapat bahagian berasingan bertajuk "Maklumat tentang anugerah".

Dalam artikel ini, kami telah cuba mengumpul jawapan kepada semua soalan yang mungkin timbul dalam proses memasukkan data ke dalam buku kerja. Kami berharap maklumat ini akan membantu anda memudahkan kerja anda dan mengelakkan akibat dan kesilapan yang tidak menyenangkan dalam mengekalkan dokumen penting ini.

Dihantar pada 13.05.2018

Secara ringkas: Sekiranya berlaku perubahan dalam prestasi pekerja, catatan yang sesuai dibuat dalam dokumen yang mengesahkan tempoh perkhidmatan. Peraturan untuk mengisi buku kerja oleh majikan ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, dan untuk 2015-2016 sampel kekal tidak berubah.

Pengisian buku kerja yang betul: untuk apa dan siapa yang membuat entri?

Buku kerja ialah dokumen yang mengandungi semua maklumat tentang aktiviti profesional pekerja. Apabila mencapai umur yang ditetapkan oleh undang-undang, ia digunakan untuk mendaftar dan mengira pencen. Majikan pula memerlukan buku orang bawahannya untuk mengira pelbagai bayaran, jadi sangat penting untuk mengisi semuanya dengan betul.

Tidak kira apa tindakan yang diambil berhubung dengan pekerja, dalam syarikat dengan usahawan individu atau dalam perusahaan, pakar dalam jabatan kakitangan, perakaunan, atau pengarah itu sendiri membuat perubahan. Peraturan untuk mengisi buku kerja pada 2015-2016 dan sampel untuk usahawan individu dan entiti undang-undang adalah sama.

Perlu diingat bahawa usahawan individu atau LLC yang diwakili oleh pengarah tidak seharusnya memulakan dokumen ini untuk diri mereka sendiri: dalam Seni. 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia menetapkan bahawa hanya pekerja boleh memiliki buku, kerana pengalaman seorang usahawan dikira dari saat pendaftaran dengan Pejabat Cukai dan terima kasih kepada resit tunai kepada Kumpulan Wang Pencen.

Buku itu mesti disediakan tidak lewat dari seminggu dari hari pertama pekerjaan, dan hanya jika pekerja telah bekerja selama 5 hari atau lebih, dan ini adalah tugas utamanya. Sekiranya dia hanya merancang untuk menggabungkan, maka penyertaan dibuat atas permintaannya dan berdasarkan dokumen yang merupakan pengesahan rasmi aktivitinya di syarikat lain.

Apa yang perlu dicerminkan dalam buku:

• Maklumat mengenai kemasukan ke tempat kerja.
• Menerima pemindahan ke syarikat lain atau ke jawatan lain.
• Tukar nama penuh berkaitan dengan peristiwa tertentu.
• Berkhidmat dalam barisan Tentera Rusia, Kementerian Situasi Kecemasan, Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri, Perkhidmatan Kawalan Dadah Persekutuan dan agensi kerajaan lain.
• Pendidikan lanjutan atau menerima anugerah.
• Pemecatan pekerja.

Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 04.16. 2005 №225 menetapkan peraturan individu untuk membuat perubahan pada buku:

• Sebarang nota dibuat dalam dakwat hitam atau biru dengan sangat terperinci, singkatan tidak dibenarkan. Maklumat diberikan nombor siri tertentu mengikut bahagian.
• Butiran pasport pekerja ditunjukkan secara eksklusif pada halaman tajuk.
• Perubahan selanjutnya dalam proses aktiviti mesti ditunjukkan tidak lewat daripada tujuh hari dari tarikh pengeluaran Perintah Pengarah. Sekiranya pekerja pergi, maka maklumat itu dimasukkan pada hari yang sama, dengan mengambil kira teks Perintah, serta merujuk kepada artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Anda tidak boleh menunjukkan dalam data dokumen mengenai premium biasa, yang biasanya dibayar setiap bulan.

Buku buruh: contoh pengisian semasa memohon pekerjaan

Muka surat tajuk mesti dilengkapkan dahulu dan selepas pasport diserahkan.

Sangat mudah untuk mengisi halaman tajuk buku kerja menggunakan model. Untuk melakukan ini, anda perlu memasukkan data tertentu:

• Nama penuh.

  Cara mengisi buku kerja dengan betul: sampel 2018

  Ia boleh dilihat dalam pasport atau dokumen pengenalan diri yang lain.

• Tarikh lahir ditunjukkan oleh nombor: contohnya, 02.10.1990.
• Pendidikan. Untuk mengesahkan kehadirannya, diploma, sijil disediakan, atau sijil latihan tidak lengkap sekiranya pekerja itu masih pelajar.
• keistimewaan. Ini merujuk kepada profesion yang diperoleh di institusi pendidikan.
• Tarikh siap. Ia boleh ditunjukkan dalam nombor penuh dan secara berasingan mengikut bulan - dalam perkataan.
• Tandatangan: ia diletakkan oleh pakar yang bekerja dan pekerja yang menyediakan buku.
• Kesimpulannya, pakar syarikat atau usahawan individu itu sendiri meletakkan meterai.

Ekstrak daripada buruh: sampel mengisi buku

Lajur "Maklumat tentang kerja" - ini adalah ekstrak. Selalunya, pekerja diminta membuat salinan beberapa halaman daripadanya, dan maklumat berikut ditunjukkan di dalamnya:

• Tarikh dan bilangan kemasukan dalam nombor.
• Maklumat tentang kemasukan, pemecatan, dsb. Contohnya: LLC "Mercury", diterima ke jabatan perancangan untuk jawatan ahli ekonomi.
• Apakah sebab entri sedemikian: mereka biasanya disampaikan oleh penerbitan Perintah ketua. Contoh: Nombor Pesanan 762 bertarikh 10/11/2015.

Mengisi buku buruh semasa dibuang kerja: sampel 2015-2016

Jika pakar memutuskan untuk berhenti, maka rekod juga dibuat mengenai perkara ini di talian serta-merta selepas maklumat sebelumnya:

• Seperti sebelum ini, nombor ditunjukkan mengikut susunan, dan tarikh hari bekerja terakhir ditunjukkan dalam angka Arab.
• Sebab pemecatan: sebagai contoh, jika dia pergi atas permintaannya sendiri, adalah perlu untuk merujuk kepada perenggan 3 Seni. 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Meterai organisasi: ia hendaklah dilekatkan oleh pengarah atau pakar syarikat yang diberi kuasa untuk menggunakannya. Ia juga perlu meletakkan tandatangan anda pada orang yang mengisi, dan orang yang meletak jawatan.

Mengisi buku kerja apabila berpindah ke jawatan lain dalam contoh

Pembetulan ditetapkan dalam dokumen, yang sangat diperlukan untuk pakar, walaupun dia dipindahkan ke jawatan lain:

• Nombor rekod wajib mengikut urutan.
• Tarikh terjemahan rasmi dalam nombor mudah.
• Dalam lajur ketiga, ditetapkan sebagai "Maklumat ...", data dimasukkan di mana pemindahan dibuat dan ke kedudukan tertentu.
• Sebab untuk terjemahan.

  Data pesanan dimasukkan di sini.

Memasukkan maklumat tentang anugerah

Maklumat mengenai anugerah yang diterima dipaparkan dalam beberapa kes: apabila ucapan terima kasih diumumkan kepada pekerja, bonus satu kali dikeluarkan, dia telah diberikan gelaran, dianugerahkan hadiah atau diploma yang berharga.

Bagaimana data tersebut diisi:

• Rekod diberikan nombor siri, kemudian tarikh kemasukannya ditunjukkan.
• Di bawah baris dengan nama syarikat dan tajuk jawatan, terdapat rekod kira-kira kandungan berikut: "terima kasih diumumkan untuk pembangunan rancangan ekonomi yang berkesan untuk perusahaan".
• Selanjutnya, Pesanan dan maklumat mengenainya ditunjukkan: tarikh dan nombor.

Arahan untuk mengisi buku kerja apabila menukar nama keluarga

Sekiranya pekerja itu berkahwin atau ada sebab lain untuk menukar nama keluarganya, maka semua maklumat dimasukkan berdasarkan pasport yang dibawanya atau dokumen rasmi lain.

Cara pelarasan berfungsi:

• Pada halaman tajuk, nama keluarga lama dicoret dengan garis padat, dan yang baharu dimasukkan dalam ruang kosong yang sama.
• Bahagian dalam penutup menunjukkan tapak. Contoh: nama keluarga ditukar kepada nama keluarga Nesterenko berdasarkan Sijil Nikah bertarikh 10.10.2015 No. I-PK

Pendua buku buruh: pengisian sampel pada 2015-2016

Dalam kes kehilangan atau kehilangan bukunya, pekerja mempunyai hak penuh untuk memohon dengan permohonan bertulis kepada majikan atau kepada jabatan kakitangan dari tempat terakhir pekerjaan untuk mengeluarkan pendua, ia disediakan dalam masa 15 hari. Jika syarikat harus dipersalahkan atas kerugian itu, maka semua tanggungjawab untuk pemulihan jatuh ke atasnya. Untuk membuat pendua, dokumen berikut diperlukan:

• Pesanan atau salinannya yang disahkan oleh pengurusan pekerjaan, pemecatan, kenaikan pangkat, pemindahan.
• Pertanyaan daripada Arkib Negeri sekiranya syarikat bekas itu dibubarkan.
• Kontrak pekerjaan dan sijil tempoh perkhidmatan dari tempat kerja lama.
• Penyata gaji.
• Akaun peribadi pakar dalam syarikat, di mana perlu untuk mengesahkan aktiviti kerjanya.
• Apabila kekananan dipulihkan di mahkamah, keputusan yang sesuai diperlukan.

Penyiapan buku buruh oleh usahawan individu atau entiti undang-undang: contoh visual

Untuk dibimbing dengan baik dalam reka bentuk yang betul bagi dokumen penting sedemikian, adalah disyorkan untuk menonton video di mana segala-galanya diterangkan secara terperinci.

Dalam perundangan Persekutuan Rusia, terdapat beberapa tindakan undang-undang yang mengandungi arahan untuk mengisi buku kerja (selepas ini - TC), penyelenggaraan dan penyimpanannya. Peraturan penyelenggaraan termasuk, pertama sekali, keperluan untuk pendaftaran rekod dalam dokumen ini. Mari kita pertimbangkan keperluan ini.

Pada masa ini, terdapat tiga jenis TC dalam edaran kerja pejabat. Ini adalah buku yang diterbitkan pada tahun 2004, 1973 dan 1938. Tidak kira tahun dikeluarkan, status undang-undang dokumen ini tidak berubah, jadi tidak perlu menukarnya kepada buku jenis baharu.

Perundangan Rusia, melalui tindakan undang-undang, mengenakan keperluan tertentu untuk penyelenggaraan, pengisian dan warganegara.

Peraturan rekod:

• Mengikut peraturan pengisian, semua maklumat ditulis dalam tulisan tangan yang kemas dengan mata bola atau pen gel yang mengandungi dakwat hitam, biru atau ungu yang tahan cahaya dan kalis air. Ini melindungi maklumat bertulis daripada kerosakan. Keperluan untuk langkah ini adalah disebabkan oleh fakta bahawa tempoh penggunaan buku kerja agak panjang (sehingga 75 tahun), dan maklumat yang tercermin di dalamnya adalah berharga.
• Selain itu, menurut Arahan untuk pengisian dan penyelenggaraan yang betul, singkatan perkataan tidak boleh diterima dalam dokumen ini. Perkataan seperti "perintah", "perintah", "titik", dll. dibawa masuk sepenuhnya, tanpa mengira kehendak dan keupayaan pakar. Keperluan ini kadangkala diabaikan oleh pakar jabatan kakitangan, dengan itu melanggar peraturan untuk mengisi buku kerja.
• Salah satu syarat pengisian yang betul dan, adalah perlunya nombor setiap penyertaan. Pakar yang mengisi buku kerja mesti, dalam lajur khusus yang dimaksudkan untuk ini, menunjukkan nombor siri setiap entri.

Arahan untuk menyimpan rekod dalam buku kerja

Walaupun negara kita berbilang negara, arahan untuk menyimpan buku kerja mewajibkan anda mengisi dokumen dalam bahasa Rusia. Republik yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menduplikasi penyertaan dalam bahasa mereka sendiri, jika ia diiktiraf sebagai rasmi untuk wilayah tertentu.

Cara mengisi buku kerja dengan betul, atau komposisi rekod:

• Merekod maklumat tentang pekerja. Dokumen itu mencerminkan data peribadi pemilik berikut: nama penuh, tarikh lahir, maklumat tentang pendidikannya, profesion, kepakarannya.
• Rekod maklumat tentang pengalaman. Ini adalah maklumat dokumen yang paling banyak, ia mengandungi data mengenai tugas pekerja, pemindahan ke pekerjaan atau jawatan lain, pemecatan, penugasan kategori baru, latihan lanjutan. Di samping itu, maklumat tentang masa belajar, tentang berkhidmat dalam barisan tentera Rusia, tentang menjalani hukuman tercermin. Maklumat ini diletakkan dalam lajur yang sesuai, seperti yang ditunjukkan dalam sampel pada akhir artikel.

Bagaimanakah saya melengkapkan bahagian rekod anugerah pekerja? Untuk mencerminkan maklumat ini, bahagian khas diserlahkan: “ Maklumat yang memberi ganjaran". Keseluruhan sejarah keberanian bekerja tercermin pada halaman dokumen ini: anugerah negara, penganugerahan gelaran kehormat, sijil kepujian, pemberian lencana, diploma, dan jenis galakan lain.

• Maklumat yang dimasukkan ke dalam dokumen mestilah selengkap mungkin dan termasuk: nombor siri, tarikh kemasukan, pautan ke dokumen - alasan
• Maklumat yang disertakan dalam dokumen mesti menggambarkan keadaan sebenar.
• Data peribadi pekerja (nama penuh), mengikut Arahan untuk pengisian yang betul, dimasukkan dalam kes nominatif. Ia tidak dibenarkan untuk memendekkan maklumat ini, menggantikannya dengan inisialnya.
• Tarikh ditulis sepenuhnya, dalam angka Arab, dengan sebutan dua digit hari dan bulan (09, bukan 9) dan sebutan tahun empat digit (2003, bukan 03).
• Tandatangan yang boleh dibaca oleh orang yang bertanggungjawab diletakkan dan disahkan oleh meterai.
• Apabila mengeluarkan pendua, entri yang sepadan diletakkan di atas halaman tajuk. Mereka boleh ditulis tangan atau dicop.

Peraturan untuk menyimpan buku kerja

• Membuat penyertaan dalam TC pekerja adalah wajib hanya untuk pekerja yang syarikat ini menjadi tempat kerja utama.
• Ketua perusahaan diwajibkan untuk menggaji pekerja dan, oleh itu, membuat catatan dalam TC jika pengalamannya lebih daripada lima hari.
• Apabila mendaftarkan hubungan dengan majikan melalui perjanjian, tidak perlu membuat catatan dalam TC pekerja.

Nota:

1. Pengisian yang betul memperuntukkan bahawa dokumen ini dimasukkan oleh pekerja oleh majikan di perusahaan, yang merupakan tempat kerja pertamanya. Dokumen itu diisi dengan kehadiran pemilik masa depannya tidak lewat daripada tujuh hari dari tarikh pekerjaan. Tidak kira orang yang membuat dokumen ini, ketua syarikat bertanggungjawab untuk pengisian dan penyelenggaraan yang betul.
2. Borang dari tahun terbitan sebelumnya mempunyai kuasa undang-undang yang sama seperti yang baru dan tidak boleh ditukar. Walau bagaimanapun, ia mesti diisi mengikut keperluan baru.
3. Sepanjang tempoh bekerja, borang tersebut disimpan oleh majikan sebagai dokumen akauntabiliti yang ketat. Ketua perusahaan bertanggungjawab sepenuhnya untuk penyimpanan dan penyelenggaraan dokumen.
4. Dalam kes penamatan hubungan dengan pekerja, rekod pemecatan dibuat, dan dokumen itu diserahkan pada hari yang sama. Sekiranya berlaku kelewatan pengeluaran kerana kesalahan majikan, maka tarikh pemecatan diubah.

Buku kerja ialah dokumen undang-undang yang menggambarkan keseluruhan laluan kerja pemilik. Dia dalam beberapa cara adalah wajah pekerja, oleh itu, peraturan untuk membuat buku kerja harus dipatuhi dengan ketat.

Buku tersebut hendaklah dilengkapkan oleh majikan sendiri. Sekiranya struktur organisasi memperuntukkan kehadiran jabatan khas untuk bekerja dengan kakitangan atau pekerja berasingan yang bertanggungjawab ke atas pengurusan rekod kakitangan - tanggungjawab dipertanggungjawabkan kepada perkhidmatan kakitangan atau pekerja kakitangan.

Lebih-lebih lagi, dia aktiviti mesti diawasi oleh majikan, kerana dia bertanggungjawab untuk bekerja dengan dokumen peningkatan pelaporan dan kawalan, yang termasuk buku kerja dan sisipan kepada mereka.

Jika jadual perjawatan tidak memperuntukkan jawatan pegawai kakitangan, semua rekod dibuat oleh orang yang diberi kuasa yang dilantik atas perintah pengurus. Selepas pelantikan ini, pakar perlu menerima maklumat mengenai penyelenggaraan dan penyiapan TC yang betul dan dokumen penting lain, kerana dia akan bertanggungjawab ke atasnya bersama dengan ketua.

Apakah rekod yang perlu ada di pusat membeli-belah?

Buruh setiap pekerja mesti mengandungi maklumat tertentu tentang dia, yang ditunjukkan pada halaman tajuk:

• data peribadi (nama penuh);
• Tarikh lahir;
• pendidikan;
• kepakaran;
• Tarikh siap.

Maklumat ini hendaklah mengandungi:

• tarikh kemasukan;
• tarikh pemecatan;
• maklumat tentang kerja;
• pecah bahagian;
• pangkat atau kedudukan;
• alasan untuk kemasukan atau pemecatan.

Contoh rekod pelbagai profesion, seperti pemandu, akauntan, petani kolektif, dsb., lihat.

Jika buku kerja telah habis - bagaimana untuk meneruskan rakaman dengan betul? Anda tidak boleh:

1. Teruskan membuat entri dalam TC, membetulkan tulisan "maklumat tentang anugerah" kepada "maklumat tentang kerja".
2. Tampal helaian kosong daripada kosong buruh atau dialas pada komputer (dengan tangan) sendiri.

Jika buku kerja kehabisan halaman maklumat kerja, anda mesti menjahit sisipan yang lengkap.

Syarat membuat catatan dalam buku kerja: apabila mengambil pekerja, catatan dalam bukunya mesti dibuat dalam seminggu kalendar atau dalam tempoh 5 hari bekerja, tetapi tidak lewat daripada.

- pada hari pemecatan, dalam beberapa kes - tidak lewat daripada 3 hari bekerja.

Atas permintaan pekerja, entri tentang. Tidak berbaloi untuk menunjukkan inisiatif sedemikian sendiri, kerana tempoh perkhidmatan di tempat kerja tetap akan diambil kira.

TC tidak termasuk maklumat:

• tentang cuti sakit;
• tentang cuti bersalin dan cuti ibu bapa;
• tentang percutian buruh dan perjalanan perniagaan.

Maklumat mengenai tempoh percubaan untuk pekerjaan juga tidak dimasukkan.

Dalam kes ini, algoritma tertentu digunakan berdasarkan susunan yang sepadan.

Apakah jenis pen untuk mengisi buku kerja?

Apabila memasukkan maklumat tentang kerja dalam buku atau sisipan, serta semasa mengisi halaman tajuk, penyertaan mesti dibuat dengan tepat, tanpa tompokan. Untuk melakukan ini, pegawai kakitangan mesti mempunyai pen bola mata biru, ungu atau hitam yang tidak bercapuk, dan tidak terlalu pucat.

Rakaman harus bertahan lama dan jelas. Sekiranya ia berlumur, ia perlu dipulihkan. Mereka juga boleh menulis semula rekod dan membatalkannya jika warna teks maklumat terlalu kusam, yang menjadikannya sukar dibaca.

Arahan juga meliputi penggunaan dakwat. Pada masa ini, kebenaran ini secara aktif diabaikan oleh pegawai kakitangan, kerana hampir tiada pakar yang tinggal dengan mahir dalam seni khat, yang memerlukan penggunaan dakwat. Jika, semasa menggunakannya, tompok dakwat dihantar, buku itu boleh dianggap rosak.

Bolehkah saya mengisi buku kerja dengan pen gel? Berkenaan dengan pen helium, tidak ada petunjuk langsung tentang larangan penggunaannya. Dalam masa yang sama, penggunaannya sangat tidak digalakkan:

1. Penggunaannya boleh menyebabkan kerosakan pada halaman buruh, di mana nota telah dibuat di bahagian belakang. Pes helium boleh merosakkannya, menjadikan teks tidak boleh dibaca.
2. Tampalan helium tidak selalu menjadikan rakaman boleh dibaca, kerana ia meninggalkan alur yang lebih luas.
3. Pes helium lebih disapu dan dipadamkan, yang akhirnya boleh menyebabkan TC tidak dapat digunakan.

Jika pen digunakan secara tidak wajar, atau jika kabur, catatan berkualiti rendah dibuat, inspektorat buruh boleh mengenakan denda.

Cara mengisi buku kerja dengan betul: nuansa dalam contoh

Tiada satu pun rekod buku kerja boleh dijalankan sewenang-wenangnya. Kesemuanya dikawal ketat oleh peraturan dan piawaian khusus yang diluluskan oleh perundangan. Kod Buruh, dalam bab 10 dan 11, memperkatakan peruntukan utama berkenaan pengurusan rekod kakitangan. Kerja dengan mengisi tenaga kerja ditunjukkan dalam Perkara 66 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Peruntukan utama norma yang dipertimbangkan mencerminkan Peraturan dan Arahan:

1. Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan TC diluluskan oleh dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 04.16.03, No. 225.
2. Arahan untuk mengisi TC diluluskan oleh Kementerian Buruh dan Sosial. pembangunan Persekutuan Rusia 10.10.03, № 69.

- Resolusi Kementerian Buruh Persekutuan Rusia 10.10.2003 N 69
"Pada kelulusan Arahan untuk mengisi buku kerja" (Didaftarkan di Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia 11.11.2003 N 5219)

Peraturan untuk mengisi buku kerja mentakrifkan mengikut undang-undang semua butiran yang berkaitan dengan kerja organisasi dengan TC, dan juga menunjukkan bagaimana, secara umum, buku kerja harus diisi dan disimpan. Peraturan mempunyai bentuk dokumen perundangan, yang mengawal hampir semua tindakan yang dilakukan dengan buku, dengan sisipan dan kekosongan kerja dan sisipan kepada mereka.

Mereka mengawal selia:

1. Garis masa untuk membuat entri.
2. Sifat dan kesempurnaan maklumat yang dimasukkan dalam lajur tentang kerja dan pada halaman tajuk.
3. Ketiadaan singkatan dalam entri.
4. Keperluan untuk tandatangan dengan penyertaan yang dibuat.
5. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang insentif dan anugerah.
6. Prosedur untuk pemerolehan borang dan sisipan buruh.
7. Peraturan dan peraturan untuk membetulkan kesilapan dalam rekod.
8. Isu tanggungjawab untuk pelaksanaan Peraturan.

Tidak seperti Peraturan, Arahan mentakrifkan nuansa membuat entri, sifat kandungannya dan bentuk yang boleh diterima. Ia mentakrifkan frasa normatif yang boleh digunakan dalam kes tertentu semasa membuat rekod.

Mengikuti Arahan bukan sahaja perlu, tetapi juga sangat mudah, kerana perkara utama di sini ditakrifkan sedia dibuat. Semasa membuat entri, anda hanya perlu fokus pada fakta itu disebabkan oleh Arahan, yang mentakrifkan:

1. Prosedur untuk memasukkan maklumat tentang kerja.
2. Penggunaan penomboran jujukan berterusan dalam angka Arab.
3. Menulis tarikh menggunakan angka Arab.
4. Pematuhan tarikh yang dimasukkan dalam TC - hari pertama pergi kerja.
5. Bentuk maklumat tentang kerja, yang dimasukkan dalam TC.
6. Ketepatan kata-kata dan rujukan kepada artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia.
7. Ketepatan memasukkan perintah penerimaan (pemecatan).
8. Kekurangan mata semasa membuat rekod.
9. Kurang penomboran semasa memasukkan nama organisasi.
10. Kekurangan percetakan semasa memohon kerja.
11. Ketersediaan meterai apabila dipecat daripada jawatan.

Berdasarkan arahan, lihat contoh mengisi buku kerja:

Catatan yang dibuat dalam buku kerja mesti mengikut satu demi satu, dan setiap majikan atau pegawai kakitangan mesti memantau kehadiran semua nombor siri.

Adakah mungkin untuk membuat catatan dalam buku kerja secara retroaktif? Dalam sesetengah kes, entri dibuat "retroaktif". Ini tidak menghairankan apabila anda menganggap bahawa penyertaan boleh dibuat dalam tempoh 5 hari bekerja selepas pekerja diambil bekerja.

Perkara utama ialah tarikh dalam lajur tidak berbeza daripada tarikh yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan. Jika, berdasarkan dokumen, pekerja tidak menimbulkan keyakinan, adalah dinasihatkan untuk membuat catatan dalam buku kerja pada hari kelima, tetapi tidak lebih awal.

Dalam amalan, selalunya terdapat kes apabila pekerja yang tidak berdisiplin tidak pergi bekerja pada hari kedua atau ketiga... Dan entri yang dibuat itu membebankan hati nurani majikan.

Tetapi jika penyertaan telah dibuat, anda perlu memasukkan maklumat tentang pemecatan kerana tidak hadir, berdasarkan peraturan pemecatan.

Peraturan khas untuk mengisi TC disediakan untuk pengarah dan usahawan individu yang merupakan pengasas organisasi.

Tidak jarang seorang pekerja meninggal dunia sebelum bersara. Dalam kes ini, TC juga disediakan mengikut algoritma tertentu. Rekod kematian dimasukkan ke dalamnya, dan buku itu dikeluarkan kepada saudara-mara pekerja yang mati atau dipindahkan ke arkib.

Mengisi buku kerja - contoh pengisian:

Entri pertama dalam TC: ciri pembuatan

Untuk membuat entri pertama dalam buku kerja, yang dimasukkan di perusahaan oleh majikan atau orang yang diberi kuasa, keperluan tertentu mesti dipatuhi. Maklumat dimasukkan berdasarkan dokumen:

• pasport;
• diploma atau sijil;
• rujukan, sijil, dsb.

Semasa mengisi, kehadiran orang itu, pemilik buku kerja, adalah wajib. Selepas mengisi halaman tajuk, kami terus memasukkan maklumat tentang kerja. Jika, sebelum memulakan kerja, seorang warganegara belajar di institusi pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah, fakta ini mesti dicerminkan sebelum semua penyertaan dibuat, dengan meletakkan nombor siri pertama. Entri pertama dalam buku kerja ialah sampel "sebelum memasuki pengalaman tidak mempunyai":

Cara mengisi contoh buku kerja dengan betul:

Jika, sebelum memulakan kerja, seorang warganegara di Angkatan Tentera Persekutuan Rusia, maka kemasukan pertama, juga dimasukkan di bawah nombor siri No. 1, akan menjadi rekod laluan perkhidmatan.

Selepas memasukkan maklumat tentang pendidikan atau perkhidmatan dalam tentera, nama organisasi dimasukkan tanpa nombor siri, dan kemudian rekod pekerjaan pertama. Jika warganegara memohon pekerjaan:

• tidak bekerja di mana-mana;
• tidak belajar;
• tidak berkhidmat dalam Angkatan Tentera RF,

maka maklumat ini (dan lain-lain) tidak ditunjukkan.

Beberapa pegawai kakitangan yang tidak berpengalaman percaya bahawa adalah penting untuk menerangkan sejarah buruh sebelum ini.

Oleh itu, mereka secara haram memasukkan rekod buruh untuk No 1 bahawa mereka tidak mempunyai pengalaman kerja sebelum memulakan kerja. Entri yang sangat cacat ini tidak sepatutnya terdapat dalam dokumen kerana ia tidak sesuai.

Sekiranya seorang warganegara yang bekerja buat kali pertama sebenarnya tidak mempunyai pengalaman, maka ini harus terbukti dari konteks, kerana kekurangan rekod. Dalam kes ini, untuk No 1, rekod kemasukan ke tempat kerja mesti dimasukkan terus.

Sila ambil perhatian bahawa jika jawatan itu tidak memerlukan kelayakan, dan tiada jabatan dalam organisasi, maklumat mengenai kerja tidak akan mengandunginya.

Bagaimana jika saya terlepas rakaman?

Entri tidak boleh melanggar nombor urutan. Jika ini berlaku, entri hendaklah berdasarkan algoritma umum dalam TC. Iaitu, di bawah nombor siri seterusnya, anda perlu membuat rekod bahawa ralat telah dibuat (rekod telah terlepas), dan di bawah nombor seterusnya seterusnya, masukkannya.

Tetapi tindakan sedemikian tidak boleh dilakukan sewenang-wenangnya. Untuk membetulkan kesilapan sedemikian, perintah khas dan alasan untuk pembetulan diperlukan. Jika penyertaan itu terlepas oleh majikan lain, anda mesti:

1. Buat permintaan atas fakta kesilapan.
2. Dapatkan dokumen yang diperlukan daripada pihak yang bersalah.
3. Paksa dia untuk membetulkan kesilapannya.

Perlu diingat bahawa kesilapan mesti diperbetulkan oleh majikan yang membuatnya. Dalam beberapa kes yang sukar, adalah perlu untuk mendapatkan pembetulan kesilapan melalui mahkamah. Campur tangan sewenang-wenangnya tidak boleh diterima.

Ini sangat penting kerana entri yang terlepas boleh muncul dalam dua kes:

1. Silap-silap salah seorang majikan.
2. Dalam kes transaksi penipuan dengan buku kerja di pihak pekerja itu sendiri.

Dalam kedua-dua kes, kewaspadaan dan kewaspadaan mesti dilaksanakan.

Ciri-ciri memasukkan jenis rekod tertentu ke dalam TC

Buku ini mengandungi maklumat tentang kedua-dua pelanggaran disiplin. Ia mesti dimasukkan berdasarkan pesanan. Sekiranya perintah untuk penganugerahan dikeluarkan, dan rekod tidak dibuat, pemeriksa GIT akan menetapkan denda yang sah. Penalti itu sendiri adalah hukuman dan tidak termasuk dalam TC.

Pelanggaran lain boleh diperkenalkan, bergantung pada apa itu. Sebagai contoh, hampir semua pegawai kakitangan tahu bahawa rekod pemecatan berdasarkan pelanggaran dibuat berdasarkan "artikel".

Iaitu, apabila pekerja sedemikian dipecat, alasan menunjukkan bahawa dia "dipecat kerana tidak hadir," "dipecat kerana tindakan tatatertib," dsb. Daripada jenis ini pemecatan mesti disertakan dengan dokumen:

• perbuatan;
• laporan atau nota perkhidmatan;
• penerangan;
• dengan keputusan CCC atau suruhanjaya tatatertib.

Sesuka hati, majikan tidak mempunyai hak untuk membuat catatan sedemikian dalam buku kerja.

Teguran tidak dimasukkan dalam buku (serta teguran) Sebagai sekatan tatatertib, ia boleh dimasukkan ke dalam fail peribadi, mengikut perintah dan dokumen yang dilaksanakan dengan sewajarnya.

Tempoh sah lakunya ialah 1 tahun.

Dalam profesion lajur, kepakaran, kelayakan ditunjukkan:

• dengan diploma;
• untuk kursus dengan jumlah volum sekurang-kurangnya 70-100 jam akademik;
• dengan pengalaman kerja.

Maklumat ini hendaklah sentiasa terkini. Jika pekerja mendapat pekerjaan dalam kepakaran yang tidak ditunjukkan dalam maklumat tentang profesion, ia mesti ditambah dengan memasukkan, dipisahkan dengan koma, pada maklumat yang sudah tersedia.

Dalam buku itu, adalah penting untuk mencerminkan maklumat yang mempunyai sifat keutamaan apabila bersara. Untuk ini, adalah perlu untuk menggunakan Pengelas profesion dan buku rujukan kelayakan, membuat penyertaan mengikut ketat dengan piawaian yang ditetapkan di dalamnya.

Juga sifat kerja mesti ditunjukkan, yang melibatkan kerja tetap, kerja cuti bersalin, kerja bermusim dsb. Maklumat lain yang tidak penting tidak dinyatakan dalam Kod Buruh, tetapi ia boleh ditetapkan secara terperinci dalam kontrak pekerjaan.

Wajib untuk menunjukkan di mana jawatan dan di jabatan mana pekerja itu diterima. Kerja bergilir merujuk kepada maklumat yang, pada pendapat kebanyakan majikan, tidak diperlukan. Tetapi pendapat ini kontroversial.

Lagipun, syif bukan sahaja keadaan kerja, ia adalah definisi tempat kerja tanpa sebarang rujukan lain kepada unit. Jadi petunjuk kerja bergilir adalah sesuai dalam dua kes:

1. Atas permintaan pekerja.
2. Jika perlu, bukannya menyatakan unit yang berbeza.

Adakah mungkin untuk melangkau baris dalam TC?

Pelabelan mesti dilakukan tanpa melangkau baris. Walau bagaimanapun, jika rekod sebelumnya mengandungi meterai yang mengambil satu atau dua baris, maka ia perlu dilangkau.

Memasukkan maklumat tentang organisasi anda pada meterai orang lain adalah tidak boleh diterima.

Kesimpulan

Bekerja dengan pusat beli-belah adalah tugas yang sangat teliti yang memerlukan pengendalian dokumen dengan teliti. Dalam kerja ini, hampir semua bentuk kemasukan dikawal, dan kekurangan sedikit pun akan dikenakan pembetulan, dan boleh dihukum oleh inspektorat buruh.

Rekod yang menyalahi undang-undang yang ditemui lebih awal akan dipenuhi dengan denda untuk majikan, dengan akibat pentadbiran yang berikutnya untuk pekerja tetap.

Selalunya, kesilapan yang dilakukan oleh pegawai kakitangan timbul sejak dahulu lagi semasa mengeluarkan permohonan pencen berserta buku kerja.

Oleh kerana dana pencen tidak dapat menerima dokumen yang disediakan dan diisi dengan salah, ia melakukan segala-galanya supaya pekerja dapat membetulkan kesilapan, dan pesara akan terpaksa berlari di sekitar tempat kerja bekasnya untuk memulihkan ketepatan pengisian.

Itulah sebabnya perhatian khusus harus diberikan bukan sahaja kepada cara memasukkan data dengan betul dalam buku kerja, tetapi juga mengisi halaman tajuk.

Malangnya, ramai pekerja tidak tahu cara, idealnya, untuk mengisi halaman pertama buku kerja dan, apabila menerima buku kerja, tidak dapat melihat ralat.

Itulah sebabnya artikel kami akan berguna untuk kedua-dua pekerja dan majikan.

Tugas kami adalah untuk mempelajari cara mengisi dengan betul semua lajur buku kerja, dan jika ini mustahil, lakukan segala-galanya untuk mencari kesilapan dalam mengisi. Anda juga akan dapati di sini contoh pengisian tajuk muka surat. Jadi, mari kita mulakan dengan tertib dan bercakap tentang ejaan nama pertama, nama keluarga dan patronimik.

Kepintaran

Selepas membaca artikel ini, pendaftaran halaman tajuk buku kerja tidak akan menjadi sukar. Sudah tentu, semua maklumat mesti diformat dengan betul.

Penyertaan dibuat sahaja pen hitam atau biru.

Pengisian halaman tajuk boleh dijalankan dan pada komputer, tetapi tanpa pengalaman dalam pengisian sedemikian adalah lebih baik untuk tidak mencuba.

Juga, berkenaan dengan peraturan untuk mengisi buruh, ia mesti terlebih dahulu diisi dengan tepat. Cuba elakkan kesilapan, garis bawah dan kelemahan lain. Entri anda hendaklah jelas kepada semua orang, jadi tulis dengan kemas dan boleh dibaca.

Patuhi peraturan ini semasa mengisi semua helaian buku kerja. Mengenai perkara ini, maklumat asas tentang pengisian lancar mengalir ke dalam penumpuan setiap baris.

Bagaimana untuk mengisi halaman tajuk buku kerja? (corak isi)

Nama penuh

Halaman pertama buku kerja mengandungi data tentang pekerja. Nama keluarga, nama pertama dan patronimik warganegara mesti direkodkan sebanyak mungkin kemas dan betul... Hakikatnya ialah kesilapan yang dibuat dalam maklumat ini boleh berpunca daripada akibat yang menyedihkan, sehingga sebelum menukar buku kerja.

Nama penuh mesti ditulis secara berasingan supaya setiap rekod mempunyai barisnya sendiri.

Cuba elakkan kesilapan ejaan. Isikan setiap bahagian nama dengan pes yang sama.

Jika terdapat banyak huruf dalam salah satu perkataan bertulis, tuliskannya sekecil mungkin. Juga buku kerja termasuk kata sempang dari satu baris ke baris yang lain.

Contoh mengisi helaian pertama (halaman) buku kerja (Nama Keluarga, Nama, Patronymic)

Pendidikan

Jika anda menulis maklumat tentang pendidikan, pastikan anda menyimpan diploma pekerja di hadapan anda supaya tidak membuat kesilapan.

wujud tiga darjah pendidikan, pada fakta yang mungkin untuk diupah, ini lebih tinggi, iaitu, pasca siswazah, menengah, iaitu, tamat pengajian dari sekolah, serta khas menengah, selepas sekolah teknik atau kolej.

Anda menulis salah satu daripada perkataan ini pada baris yang ditetapkan khas.

Contoh pengisian muka surat pertama buku kerja (pendidikan)

Tarikh lahir

Mengenai tarikh lahir, pertama sekali anda mesti mengisinya berdasarkan pasport warganegara, dan bukan dari kata-katanya.

Persoalan yang sering timbul, adakah tarikh lahir dalam buku kerja perlu dimasukkan dalam perkataan atau nombor?

Tarikh lahir hendaklah ditulis dalam angka, bukan huruf (lihat contoh). Malangnya, sebarang bentuk tatatanda lain dianggap tidak betul.

Sila tulis setiap nombor dengan betul. Tidak mengapa anda salah. Ralat sentiasa boleh dibetulkan dengan memotong satu nombor atau dengan memindahkan entri ke bahagian lain dari sebaran halaman tajuk.

Contoh mengisi muka surat pertama buku kerja (tarikh lahir)

Tandatangan pekerja

Siapa yang menandatangani buku kerja? Selepas buku kerja diisi, tandatangan pekerja diletakkan.

Ia mesti jelas dan ulangi tandatangan dalam pasport.

Jika pekerja menukar nama keluarganya dari semasa ke semasa, maka tandatangan dengan nama keluarga lama dicoret dengan jalur nipis, dan tandatangan baharu diletakkan di sebelahnya.

Sebagai peraturan, di atas tandatangan dalam buku rekod kerja pekerja diletakkan setem organisasi.

Profesion, kepakaran

Jika kita bercakap tentang kepakaran, maka terdapat pelbagai pendapat tentang apa yang benar-benar perlu ditulis dalam buku kerja dalam lajur profesion, kepakaran. Seseorang berfikir bahawa anda perlu menulis kepakaran yang anda kuasai di institut, seseorang akan cuba menulisnya ke dalam kepakaran buruh yang dikehendaki.

Malah, segala-galanya sangat mudah - keistimewaan yang pada masa ini sesuai dengan buku kerja seorang pekerja bekerja di bawah kontrak pekerjaan.

Tarikh siap

Tarikh mengisi buku kerja pada halaman tajuk tidak boleh rekaan. Iaitu, jika anda mengisi helaian kerja seminggu kemudian daripada yang anda janjikan, maka anda tidak boleh meletakkan nombor yang diingini dengan salah. Untuk ini, kedua-dua kakitangan jabatan kakitangan dan majikan boleh tertarik kepada tanggungjawab pentadbiran.

Tarikh siap ditulis dalam format yang sama dengan tarikh lahir.

Bagi tempat menetapkan tarikh, ia harus berada di kawasan meterai, di sebelah kanan atau di sebelah kirinya, tetapi tidak menjejaskan rekod lain, dengan itu bertindih dengannya.

Tarikh mengisi buku kerja dan tarikh bekerja mesti sepadan... Ia adalah pada masa pengambilan pekerja di jabatan kakitangan memulakan buruh, yang bermaksud bahawa, mengikut undang-undang, dia mesti memasukkan maklumat mengenai pekerja dan pekerjaannya secara serentak.

Sudah tentu, pelbagai badan pemeriksaan tidak selalu memberi perhatian kepada perkara kecil seperti itu, tetapi kadang-kadang menggunakan rujukan kepada peraturan untuk mengisi buku kerja, kerana orang yang telah diberi amaran bermakna dia bersenjata.

Bilakah anda boleh menggunakan huruf "ё" dalam menulis nama penuh anda?

Ramai orang bimbang tentang persoalan sama ada boleh menggunakan huruf "ё" dalam mengeja nama pertama atau nama keluarga.

Fokus pada pasport pekerja.

Jika surat ini didaftarkan dalam pasport, maka anda boleh meletakkannya dengan selamat.

Jika pasport berkata "e", maka anda tidak seharusnya menyimpang daripada data pasport. Semuanya sangat mudah.

Kesimpulan

Rekod kerja adalah dokumen yang sangat penting yang memerlukan sikap hormat terhadap dirinya sendiri.

Cuba untuk menjadi tepat dalam mengisi buku kerja, kerana dengan mengisi halaman buku kerja, anda menjadi sejenis wakil organisasi anda dan berdasarkan rekod anda mereka akan menilai bukan sahaja pekerja, tetapi juga syarikat anda. Oleh itu, patuhi undang-undang dan fikirkan tentang pekerja yang memberi anda tenaga kerja untuk diisi. Dia mempercayai anda bukan hanya dokumen, dia mempercayai anda dengan sejarah kerjanya.

Video yang berguna

Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara mengisi buku kerja - helaian pertama, lihat video di bawah.