Ikiwa mfanyakazi ataondoa ombi la likizo. Jinsi ya kubatilisha ombi la likizo

nyumbani / Upendo

Mfanyakazi wa kampuni au shirika lolote hupewa likizo ya mwaka yenye malipo baada ya muda fulani. Inatokea kwamba waajiri wanahitaji kumwita mwenzako kutoka likizo, au mfanyakazi mwenyewe hupata hali ya nguvu ambayo haimruhusu kufurahiya likizo yake kwa amani. Huu ndio wakati swali linatokea la jinsi ya kuandika kwa usahihi mfanyakazi barua ya kurudi kutoka likizo. Idara ya HR itatoa sampuli.

Pointi za kisheria

Haki ya kumwita mfanyakazi kutoka likizo imetolewa katika Kifungu cha 125. Wakati huo huo, likizo ya mfanyakazi inaweza kusitishwa tu kwa idhini yake, lakini biashara inapaswa kuweka msingi halisi na lengo la wito kwa kujitegemea, kwa lazima. kuteuliwa kwa agizo la mkurugenzi.

Ikiwa raia hawezi kwenda kufanya kazi kabla ya likizo yake kumalizika, basi shirika halina haki ya kumlazimisha. Baada ya kufikia makubaliano ya jumla, sehemu isiyotumiwa ya likizo huhamishwa:

Kwa kujiunga na likizo ya baadaye kwa mwaka ujao wa kalenda.
Kwa kuitumia wakati wowote unaofaa kwa mwenzako katika kipindi cha sasa.

Muhimu! Inatokea kwamba biashara inalinganisha kutokubaliana kwa mfanyakazi na kuacha likizo mapema kwa ukiukaji wa nidhamu, ambayo inaweza kusababisha kufukuzwa au adhabu ya pesa. Hata hivyo, aya ya 37 ya Azimio la Plenum ya Mahakama Kuu ya Shirikisho la Urusi ya Machi 17, 2004 inaanzisha kinyume chake. Mfanyikazi ana kila haki ya kutosumbua likizo yake ya kisheria ya kila mwaka na sio kutekeleza maagizo ya bosi wake bila athari mbaya kwake.

Nani haipaswi kukumbukwa kutoka likizo

Takriban aina zote za raia zinapaswa kukumbushwa, isipokuwa:

wafanyakazi chini ya umri wa miaka kumi na nane;
wanawake wajawazito;
watu wanaofanya kazi katika biashara hatari na hatari.

Haja ya kujua! Kuwa na taarifa iliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi wa mojawapo ya kategoria zilizo hapo juu humlinda kutokana na vitendo visivyo halali kwa upande wa shirika.

Sababu za kufutwa

Ili kuunda agizo la kumwita mfanyakazi mahali pa kazi, wasimamizi wa biashara lazima wawe na sababu za kulazimisha. Kama sheria, katika maisha ya kawaida sababu zifuatazo za kuandika agizo kama hilo zinatumika:

hali ya dharura kazini;
hali ya dharura katika biashara na hitaji la mgeni kushiriki katika kuondoa matokeo ya ajali;
kukomesha uhusiano wa ajira kati ya mfanyakazi na mwajiri, safari isiyopangwa ya mfanyakazi kwa amri ya bosi;
ukaguzi wa mamlaka ya juu;
kufanya ukaguzi wa uwepo wa mali ya kampuni, wakati ambapo mfanyakazi anatakiwa kuwepo;
hamu ya msafiri kuendelea na kazi kabla ya ratiba na kukatiza likizo yake.

Orodha ni dalili na haijakamilika; sababu zingine za kuunda agizo zinaweza kutumika ikiwa ni lazima. Jambo kuu ni kwamba angalau uhalali fulani unaonyeshwa kwenye memo na utaratibu.

Jinsi ya kuwasilisha ukaguzi wa likizo?

Ili kukamilisha ukaguzi kwa usahihi, lazima uwe na kibali cha maneno tu cha mfanyakazi, lakini pia idhini iliyoandikwa. Hati zifuatazo zinahitajika:

idhini kutoka kwa mfanyakazi;
ili kumrudisha mfanyakazi.

Memo hutolewa kwa mkuu wa shirika kutoka kwa mkuu wa idara ambayo mfanyakazi amesajiliwa. Inayo habari ifuatayo: sababu ya simu, herufi za kwanza za mfanyakazi, visa ya mkurugenzi na tarehe ya kuanza kwa kazi.

Agizo hilo linaundwa kwa fomu ya bure na waanzilishi wa mfanyikazi aliyekumbukwa, inaonyesha msingi na tarehe ya kukumbushwa, na vile vile kipindi ambacho mfanyakazi ataweza "kumaliza" likizo yake ya kisheria. Agizo hilo linathibitishwa na saini.

Zaidi ya hayo, habari huingizwa kwenye kadi ya mfanyakazi, muda wa kazi na karatasi za likizo. Habari mpya imerekodiwa katika ratiba ya likizo, ambayo inaonyesha tarehe ya kufutwa na nambari ya agizo, na pia ni siku ngapi za likizo isiyotumiwa iliyobaki.

Jinsi ya kumjulisha mfanyakazi juu ya hitaji la kurudi kazini bila kutarajia (kutoka likizo)

Dhima ya utawala imeanzishwa kwa kumwita mfanyakazi ambaye yuko likizo ya kawaida kufanya kazi bila makubaliano yake (Kifungu cha 5.27 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Ili kumkumbuka kwa usahihi mfanyakazi kutoka likizo, ni muhimu kumjulisha juu ya haja ya kwenda kwa biashara ili kuandika maombi ya kurudi kutoka likizo (kwa kutumia sampuli). Idhini ya maneno kutoka kwa mfanyakazi haitoshi; lazima irekodiwe kwa maandishi. Kuna njia mbili za kualika mgeni kwenye idara ya HR:

kwa mdomo (kwa kupiga simu);
kwa maandishi (barua pepe, Viber).

Ni lazima ikumbukwe kwamba kuonekana kwa mfanyakazi katika biashara wakati wa likizo ni haki yake, sio wajibu wake. Mfanyakazi ana haki ya kupuuza kumjulisha bosi, ambayo haipaswi kusababisha matokeo mabaya.

Maombi ya kukumbuka kutoka likizo, sampuli na vipengele vya kubuni

Ikiwa mkuu wa kampuni anaamua kufuta likizo ya mfanyakazi peke yake, raia ana haki ya kuandika malalamiko kwa ukaguzi wa kazi. Katika hali nyingi, mamlaka husika hutenda upande wa mfanyakazi na kuleta wajibu wa kiutawala biashara ambayo imekiuka sheria za kazi.

Ili kuhimiza mwenzako aje kazini mapema, mwajiri anaweza kuomba zawadi ya pesa. Kwa mfano, mpe mfanyakazi malipo yafuatayo ya motisha:

kuongeza mshahara;
kulipa gharama za usafiri;
Rejesha kamili ya safari;
toa bonasi.

Huwezi kutishia mfanyakazi kwa kufukuzwa kazi, kupoteza bonasi au kushushwa cheo. Njia hizi hazitafanya kazi tu, bali pia zitaharibu uhusiano wako na mwenzako.

Jinsi ya kuhesabu upya kwa usahihi

Mfanyakazi anapoitwa kurudi kazini kabla ya wakati wake, tatizo hutokea kuhusu malipo ambayo yalifanywa kabla ya likizo.

Muhimu! Kama sheria, ikiwa mfanyakazi alikumbuka kutoka likizo kabla ya ratiba alilipwa faida za likizo kamili, basi analazimika kurudisha tofauti hiyo kwa shirika. Katika baadhi ya biashara, pesa za likizo zilizolipwa zaidi huzuiwa kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi.

Njia za kutatua tatizo

Marekebisho ya malipo yanaweza kufanywa kwa njia zifuatazo:

Mfanyikazi anarudi kwa uhuru kiasi kilicholipwa zaidi (kwa akaunti ya sasa ya shirika au kupitia rejista ya pesa).
Malipo ya likizo hayatolewa kutoka kwa mishahara, hakuna hesabu tena ya kiasi hicho, lakini katika kesi hii, siku hizo za likizo ambazo mfanyakazi huchukua baadaye hazilipwa.
Kwa idhini ya mfanyakazi, sehemu ya pesa za likizo inaweza kuzuiwa kutoka kwa mshahara.

Kuna chaguo jingine la kujiondoa katika hali hii wakati mfanyakazi anaitwa kurudi kutoka likizo kwa siku moja au mbili, na anaweza kutumia siku za likizo zisizotumiwa katika mwezi wa sasa.

Muhimu! Kuzuia pesa kutoka kwa mshahara kunawezekana tu ikiwa mfanyakazi hana pingamizi kwa hili.

Maandalizi ya agizo

Mkurugenzi wa biashara anaarifiwa (kwa njia ya memo) juu ya hitaji la kumwita mfanyakazi kutoka likizo kabla ya ratiba. Ikiwa hana maswali, anaweka alama "Imeidhinishwa". Na ikiwa haoni hitaji la kumwita mfanyakazi kutoka likizo, basi anaweka visa "Kukataa". Wakati jibu chanya linapokelewa, agizo hutolewa.

Makubaliano yote ya mdomo na maandishi lazima yapatikane kutoka kwa mgeni. Ili kumwandikia mfanyakazi kufuta likizo, anahitaji kuja ofisini. Ikiwa hii haiwezekani, basi kibali cha maneno kitatosha katika hatua hii. Agizo linasainiwa na mkurugenzi wa biashara. Kisha hati inatumwa kwa idara ya wafanyikazi na idara ya uhasibu kufanya mabadiliko kwenye karatasi ya saa ya mfanyakazi.

Baada ya kurudi kutoka likizo, mfanyakazi anajitambulisha na agizo dhidi ya saini. Ikiwa ni lazima, mfanyakazi anaweza kupokea nakala ya kuthibitishwa ya hati.

Vipi kuhusu katika majimbo mengine? Sampuli ya maombi kwa Jamhuri ya Belarusi

Kurejeshwa kutoka likizo kwa kawaida hutolewa siku ambayo mfanyakazi anaitwa mahali pa kazi. Kwa mujibu wa Kifungu cha 174 cha Kanuni ya Kazi ya Jamhuri ya Belarusi, likizo ya mwaka inayofuata inaweza kuingiliwa kwa mpango wa mwajiri au mfanyakazi mwenyewe. Kuidhinishwa kwa agizo la kurejesha hufanyika kama ifuatavyo:

Kuwa tayari (hati hii inaonyesha sababu na tarehe ya kuondoka kwa mfanyakazi).
Mkuu wa kampuni anaweka azimio juu ya utaratibu wa utekelezaji wa maombi.
Amri inatolewa.

Katika Jamhuri ya Belarusi, mfanyakazi anahitajika kutoa idhini yake ya kurejea kutoka likizo. Sampuli ya maombi haijatolewa, kwa hivyo msafiri anaweza kukubaliana kwa mdomo au kwa maandishi. Ili kulipa fidia ya fedha kuhusiana na kukumbuka kutoka likizo, kazi ya lazima kwa mwaka kamili wa kazi haihitajiki.

Jinsi ya kutoa wito kwa mfanyakazi katika Jamhuri ya Kazakhstan? Kwa mujibu wa Kifungu cha 109 cha Kanuni ya Kazi, bosi lazima atoe sampuli ya maombi (kwa Jamhuri ya Kazakhstan) kwa ajili ya kurudishwa kutoka likizo. Mfanyakazi, kwa kuiandika, anathibitisha kurudi kwake kwa hiari kwa uzalishaji. Hakuna kurejeshewa kwa likizo ambazo hazijachukuliwa. Kukataa kwa mfanyakazi hakuzingatiwi ukiukaji wa kanuni za kazi.

Kama sheria, hali mbaya tu zinaweza kumlazimisha mwajiri kufanya hivi. Kwa mfano, ugonjwa wa ghafla wa mfanyakazi anayefanya kwa muda majukumu ya mtu kwenye likizo. Simu kutoka kwa likizo hutolewa kwa njia yoyote kwa njia ya arifa.

Maombi ya kurudishwa kutoka likizo (sampuli)

Nini cha kufanya na mapumziko ya likizo yako

Mfanyikazi ambaye anakubali kuondoka anaweza kupokea sehemu ambayo haijatumika ya likizo yake:

katika mwaka wa sasa wa kazi wakati wowote unaofaa kwake;
inaweza kuongezwa kwa likizo kwa mwaka ujao wa kazi ( Sanaa. 125 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Agizo

Baada ya kupata kibali cha mfanyakazi, mwajiri anapaswa kutoa amri. Inapaswa kuonyesha:

sababu ya kufutwa;
tarehe ya kurudi kwa mfanyakazi kufanya kazi;
kipindi ambacho mfanyakazi atapewa sehemu isiyotumika ya mapumziko.

Mfanyakazi anapaswa kufahamishwa na agizo hili na kusainiwa.

Jinsi ya kufanya mabadiliko kwenye ratiba yako ya likizo

Baada ya agizo la kukumbuka kutoka likizo, inakuwa wazi kuwa mabadiliko yatalazimika kufanywa kwa ratiba. Ili kufanya hivyo, katika mstari kuhusu mfanyakazi anayetaka, unapaswa:

katika safu ya 10 "Kumbuka", kumbuka kwamba idadi fulani ya siku za kupumzika huhamishiwa kwa wakati mwingine;
katika safu ya 8 "Misingi (hati)" lazima uonyeshe maelezo ya utaratibu wa kukumbuka kutoka likizo;
katika safu ya 9 "Tarehe ya likizo iliyopendekezwa", ingiza tarehe ambazo sehemu isiyotumiwa ya likizo huhamishiwa.

Siku ambazo mfanyakazi yuko likizoni zimewekwa alama kwenye jedwali la saa kwa msimbo wa herufi “OT” au msimbo dijitali “09”. Na siku ambazo mfanyakazi alirudi kazini baada ya kukumbushwa - na nambari ya barua "I" au nambari ya dijiti "01".

Ukweli wa kufutwa pia umeandikwa katika kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi - fomu No. T-2 (iliyoidhinishwa). Safu wima ya 4 ya Sehemu ya VIII ya kadi inajumuisha idadi ya siku ambazo mfanyakazi alitumia likizo. Katika kesi hii, safu ya 7 "Misingi" lazima ionyeshe maelezo ya maagizo yote mawili.

Kuhesabu upya malipo ya likizo

Anapoitwa tena, mfanyikazi haachii sauti kwa sehemu fulani ya likizo. Na malipo yake ya likizo yaliongezwa kwa siku zote kabla ya kupumzika kwa mujibu wa ratiba kutoka kwa uzinduzi na kulipa hata kabla ya kuanza - kabla ya siku 3, kama inavyotakiwa na sheria ya kazi ( Sanaa. 136 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).

Katika hali hii, haiwezekani kuzuia kuhesabu tena malipo ya likizo: wakati wa kumpa mfanyakazi sehemu isiyotumika ya likizo katika siku zijazo, malipo yake ya likizo yatalazimika kuhesabiwa kwa kutumia makazi mengine per-ri-o-da ( Sanaa. 139 Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi) Kwa hili, kiasi cha wastani kwa kila kazi, kulingana na ambayo posho ya kwanza ya awali ilihesabiwa, inahitaji kuzidishwa na idadi ya siku zisizotumiwa. Kiasi hiki kitahitaji kuzuiwa kutoka kwa mfanyakazi.

Mfanyakazi aliandika maombi ya kuahirisha likizo na mwajiri alikubali uhamisho huo. Baadaye, mfanyakazi huyo alionyesha hamu ya kwenda likizo kama ilivyopangwa. Je, mfanyakazi anaweza kuondoa ombi la kuahirisha likizo na jinsi ya kufanya hivyo?

Jibu

Jibu kwa swali:

Jibu la swali lako linategemea ikiwa mabadiliko yalifanywa kwenye ratiba ya likizo au la.

Kwa mujibu wa sheria za jumla, likizo hutolewa kwa wafanyakazi kwa mujibu wa ratiba ya likizo, ambayo imeidhinishwa kwa kuzingatia maoni ya shirika la mwakilishi wa wafanyakazi, kabla ya wiki mbili kabla ya kuanza kwa mwaka wa kalenda. Ratiba ya likizo ni ya lazima kwa wafanyikazi na waajiri. Sheria hizo zimeanzishwa na Kifungu cha 123 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Katika siku zijazo, likizo inaweza kuahirishwa hadi tarehe nyingine ( ona aya ya 1 ya nyongeza ya jibu) Wakati huo huo, mabadiliko yanayolingana yanafanywa kwa ratiba ya likizo ( , imeidhinishwa).

Kwa hivyo, ikiwa uhamishaji wa likizo uliwekwa katika ratiba ya likizo, basi mfanyakazi hana haki ya kudai utoaji wa likizo kwa tarehe tofauti, isipokuwa yeye ni wa aina za upendeleo wa wafanyikazi ( ona fungu la 2 la nyongeza ya jibu).

Mfano wa kuandika uhamisho wa likizo ya mfanyakazi

Meneja wa Alfa CJSC A.S. Kondratiev aliandika juu ya utoaji wa sehemu ya likizo isiyotumiwa kwa sababu ya ugonjwa wakati wa likizo ya kila mwaka. Kulingana na maombi, Mkurugenzi Mkuu A.V. Lvov alitoa kuahirishwa kwa likizo, na mfanyakazi wa HR alifanya mabadiliko kwa mfanyakazi.

Nina Kovyazina, Naibu Mkurugenzi wa Idara ya Elimu na Rasilimali Watu wa Wizara ya Afya ya Urusi

2. Hali: Wakati mfanyakazi ana haki ya kuondoka.

Mwajiri analazimika kutoa likizo kabla ya mwisho wa kipindi cha miezi 6 kwa ombi la mfanyakazi tu katika kesi za kipekee kuhusiana na aina fulani za wafanyikazi:

wafanyakazi chini ya umri wa miaka 18 (, Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);
wanawake kabla na baada ya kuondoka kwa uzazi, na pia mwisho wa likizo ya wazazi (, Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi);
wafanyakazi ambao walichukua watoto chini ya umri wa miezi mitatu ();
waume wakati wake zao wako kwenye likizo ya uzazi ();
maveterani ();
waathirika wa Chernobyl ();
wake wa kijeshi ();

Likizo ya pili na inayofuata

Mfanyikazi alienda likizo ikifuatiwa na kufukuzwa kwa hiari. Je, anaweza kufuta barua yake ya kujiuzulu?

Kwa mujibu wa masharti ya Sanaa. 127 ya Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, juu ya maombi yaliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi, likizo zisizotumiwa zinaweza kutolewa kwake na kufukuzwa baadae (isipokuwa kwa kesi za kufukuzwa kwa vitendo vya hatia).

Wakati mfanyakazi anapewa likizo na kufukuzwa baadae, siku ya kufukuzwa inachukuliwa kuwa siku ya mwisho ya likizo. Walakini, makazi yote na mfanyakazi hufanywa kabla ya mfanyakazi kwenda likizo, kwa sababu baada ya kumalizika muda wake, wahusika hawatafungwa tena na majukumu. Mwajiri hutoa kitabu cha rekodi ya kazi na nyaraka zingine zinazohusiana na kazi kwa mfanyakazi kabla ya kwenda likizo, i.e. siku ya mwisho ya kazi.

Hitimisho hili pia linafuata kutoka kwa Uamuzi wa Mahakama ya Katiba ya Shirikisho la Urusi la Januari 25, 2007 N 131-О-О.

Kwa kweli, uhusiano wa ajira na mfanyakazi huisha tangu likizo inapoanza. Ndio maana, kwa mujibu wa Sehemu ya 4 ya Kifungu cha 127 cha Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mfanyakazi ambaye amepewa likizo isiyotumiwa na kufukuzwa baadae kwa hiari yake mwenyewe hana haki ya kuondoa barua yake ya kujiuzulu baada ya kuanza kwa kazi. likizo, hata ikiwa ni siku ya kwanza tu ya likizo.

Kwa kuzingatia hapo juu, mfanyakazi ana haki ya kuondoa maombi yake kabla ya kuanza kwa likizo, ikiwa mfanyakazi mwingine hajaalikwa kuchukua nafasi yake kwa njia ya uhamisho.

nyenzo zinazotolewa

ofisi ya mwendesha mashitaka wa mkoa wa Saratov,

tayari

na kuhusu. Mwendesha mashtaka wa wilaya ya Kalininsky

Wakati mwingine hali hutokea wakati, kwa sababu ya hali zilizopo, usimamizi wa biashara unalazimika kutoa amri ya kufuta likizo ya mfanyakazi mmoja au mwingine. Hapa maoni yanapaswa kufanywa kwamba agizo la kughairi likizo haimaanishi kabisa kwamba mfanyakazi atanyimwa haki ya kupumzika - kulingana na sheria, likizo haiwezi kufutwa kabisa, inaweza kuahirishwa hadi kipindi kingine. Lakini hii lazima ifanyike kwa mujibu wa sheria zote za sheria za Kirusi.

MAFAILI

Sababu za kuagiza kughairiwa kwa likizo

Hati kuu kwa upande wa mwajiri kwa msingi ambao likizo ya mfanyakazi inaweza kuahirishwa: agizo la kughairi likizo. Inaweza kutayarishwa na kutolewa tu baada ya mfanyakazi kuandika maombi yanayolingana - bila idhini yake, haiwezekani kufuta likizo iliyopangwa hapo awali na kuipanga tena kwa wakati mwingine.

Ikumbukwe kwamba unaweza kutumia fursa ya kufuta likizo tu wakati mfanyakazi bado hajaenda likizo iliyopangwa, ikiwezekana angalau wiki mbili kabla ya kuanza.

Hati za agizo la kughairi likizo

Ili kuzingatia kanuni zote za kisheria, kabla ya kuandika amri ya kufuta likizo, unapaswa kutumia hati zifuatazo:

agizo la likizo ya wafanyikazi;
maombi ya uhamisho wa likizo kutoka kwa mfanyakazi;
ratiba ya likizo katika biashara;
fomu ya agizo la wafanyikazi;
muhuri wa shirika;
hati za usajili wa shirika;
hati za wafanyikazi;
sheria za jumla za kazi ya ofisi;
Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.

Jinsi ya kuweka agizo kama hilo

Hati hii haina template kali ya umoja wa serikali, kwa hiyo kila shirika lina haki ya kuendeleza fomu yake kwa kujitegemea au kuandika amri kwa fomu ya bure. Tunaangalia mfano rahisi, lakini wa kisheria na unaoeleweka wa agizo.

Sehemu 1

Juu ya fomu unahitaji kuingiza jina kamili la shirika (kama ilivyoelezwa katika nyaraka za usajili), basi unapaswa kuonyesha nambari ya utaratibu wa mtiririko wa hati ya ndani. Chini tu, katika mistari inayofaa, unahitaji kuonyesha jiji ambalo shirika la kuajiri limesajiliwa, pamoja na tarehe ya kujaza amri ya kufuta likizo.

Jambo la kwanza ni pamoja na maelezo ya msingi kuhusu mfanyakazi:

jina la ukoo, jina la kwanza, patronymic (bila vifupisho),
nambari ya wafanyikazi waliopewa kazini,
nafasi (ikionyesha, ikiwa ni lazima, cheo, darasa au sifa);
kitengo cha miundo au idara ambayo mfanyakazi ni yake.

Hapa, chini tu, idadi ya siku za likizo (kwa nambari) na kipindi cha likizo iliyopangwa hapo awali (tarehe zake za kuanza na mwisho) zimeingizwa. Jambo la mwisho ambalo lazima lionyeshwe ni sababu ya kuahirisha likizo (mara nyingi hii ni hitaji la uzalishaji, lakini wakati mwingine inaweza pia kuwa hamu ya mfanyakazi, iliyorasimishwa kwa maandishi).

Sehemu ya 2

Katika aya ya pili ya agizo la kughairi likizo, unapaswa tena kuingiza jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mfanyikazi (bila muhtasari) na kipindi ambacho likizo huhamishiwa (siku, mwezi na mwaka wa mwanzo na mwisho. ya kipindi hicho), na dalili ya lazima ya idadi ya siku za likizo. Chini tu unahitaji kutambua msingi ambao likizo iliahirishwa (taarifa ya mfanyakazi - bila hiyo amri hii ingekuwa batili).

Kwa kumalizia, amri lazima isainiwe na mkuu wa biashara, pamoja na mfanyakazi mwenyewe - saini yake itakuwa ushahidi kwamba amesoma na kukubaliana na hati hii.

Agizo lililokamilishwa linapaswa kuchapishwa katika nakala tatu (kila mmoja wao lazima asainiwe). Moja lazima itolewe kwa idara ya wafanyikazi kwa kuhifadhi kwenye kumbukumbu ya biashara, nyingine kwa idara ya uhasibu (kwa kuhesabu tena malipo ya likizo), na ya tatu kwa mfanyakazi. Mkuu wa idara ya wafanyakazi na mhasibu mkuu lazima pia wajitambulishe na hati hii na kuweka saini zao juu yake.

Ni muhimu kukumbuka kuwa ikiwa utaahirisha likizo ya angalau mmoja wa wafanyikazi, mabadiliko yatalazimika kufanywa kwa ratiba ya likizo ya biashara nzima, ambayo imeundwa mapema, wiki mbili kabla ya kuanza kwa mwaka mpya. . Hakuna haja ya hati tofauti kufanya marekebisho kwa ratiba ya likizo - maombi ya mfanyakazi na agizo lililotolewa la kughairi likizo zinaweza kutumika kama msingi wao. Jambo kuu ni kwamba hati zote zina saini za watu wanaowajibika, pamoja na usimamizi wa shirika.